Слияние документов excel в один документ

Как быстро объединить несколько файлов Excel

Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite.

Намного проще обрабатывать данные в одном файле, чем переключаться между многочисленными книгами. Однако объединение нескольких книг Excel в один файл может быть сложным и долгим процессом, особенно если книги, которые вам нужно объединить, содержат много листов. Итак, как подойти к этой проблеме? Вы будете копировать их вручную или с помощью кода VBA? Или вы используете один из специализированных инструментов для объединения файлов Excel? 

Ниже вы найдете несколько хороших способов, позволяющих реализовать объединение.

• Самое простое — копировать вручную.
• Объединение файлов Excel при помощи VBA.
• Как объединить несколько файлов с помощью Ultimate Suite.

Примечание. В этой статье мы рассмотрим, как копировать листы из нескольких книг Excel в одну книгу. Если вы ищете быстрый способ скопировать данные с нескольких листов на один общий лист, вы найдете подробную инструкцию в другой статье: Как объединить несколько листов в один.

Простой метод — копировать листы руками.

Если вам нужно объединить всего пару файлов Excel, вы можете вручную скопировать или переместить листы из одного файла в другой. Вот как это можно сделать:

1. Откройте книги, которые мы планируем объединить.
2. Выберите листы в исходной книге, которые вы хотите скопировать в основную книгу.

Чтобы выбрать несколько листов, используйте один из следующих приемов:

• Чтобы выбрать соседние листы, щелкните вкладку первого, который вы хотите скопировать, нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем щелкните вкладку последнего. Это действие выберет все листы между ними.
• Чтобы выбрать несмежные, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте вкладку каждого из них по отдельности.
• Выделив все нужные листы, щелкните правой кнопкой мыши любую из выделенных вкладок и выберите «Переместить» или «Копировать…» .

1. В диалоговом окне «Перемещение или копирование» выполните следующие действия:
   • В раскрывающемся списке «Переместить выбранные листы в книгу» выберите целевую книгу, в которую вы хотите объединить другие файлы.
   • Укажите, где именно должны быть вставлены вкладки. В нашем случае мы выбираем вариант вставки в конец списка.
   • Установите флажок «Создать копию», если хотите, чтобы исходные данные оставались оригинальном файле.
   • Нажмите ОК, чтобы завершить операцию.

Чтобы объединить вкладки из нескольких файлов Excel, повторите описанные выше шаги для каждой книги отдельно.

Замечание. При копировании листов вручную помните о следующем ограничении, налагаемом Excel: невозможно переместить или скопировать группу листов, если какой-либо из них содержит «умную» таблицу. В этом случае вам придется либо преобразовать таблицу в диапазон, либо использовать один из других методов, не имеющих этого ограничения.

Как объединить файлы Excel с VBA

Если у вас есть несколько файлов Excel, которые необходимо объединить в один файл, более быстрым способом будет автоматизировать процесс с помощью макроса VBA.

Ниже вы найдете код VBA, который копирует все листы из всех файлов Excel, которые вы выбираете, в одну книгу. Этот макрос MergeExcelFiles написан Алексом.

Важное замечание! Макрос работает со следующим ограничением — объединяемые файлы не должны быть открыты физически или находиться в памяти, в буфере обмена. В таком случае вы получите ошибку во время выполнения.

Sub MergeExcelFiles()
    Dim fnameList, fnameCurFile As Variant
    Dim countFiles, countSheets As Integer
    Dim wksCurSheet As Worksheet
    Dim wbkCurBook, wbkSrcBook As Workbook
 
    fnameList = Application.GetOpenFilename(FileFilter:="Microsoft Excel Workbooks (*.xls;*.xlsx;*.xlsm),*.xls;*.xlsx;*.xlsm", Title:="Choose Excel files to merge", MultiSelect:=True)
 
    If (vbBoolean <> VarType(fnameList)) Then
 
        If (UBound(fnameList) > 0) Then
            countFiles = 0
            countSheets = 0
 
            Application.ScreenUpdating = False
            Application.Calculation = xlCalculationManual
 
            Set wbkCurBook = ActiveWorkbook
 
            For Each fnameCurFile In fnameList
                countFiles = countFiles + 1
 
                Set wbkSrcBook = Workbooks.Open(Filename:=fnameCurFile)
 
                For Each wksCurSheet In wbkSrcBook.Sheets
                    countSheets = countSheets + 1
                    wksCurSheet.Copy after:=wbkCurBook.Sheets(wbkCurBook.Sheets.Count)
                Next
 
                wbkSrcBook.Close SaveChanges:=False
 
            Next
 
            Application.ScreenUpdating = True
            Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
 
            MsgBox "Processed " & countFiles & " files" & vbCrLf & "Merged " & countSheets & " worksheets", Title:="Merge Excel files"
        End If
 
    Else
        MsgBox "No files selected", Title:="Merge Excel files"
    End If
End Sub

Как добавить этот макрос в книгу

Если вы хотите вставить макрос в свою книгу, выполните следующие обычные действия:

1. нажимать Alt + F11 , чтобы открыть редактор Visual Basic.
2. Щелкните правой кнопкой мыши ThisWorkbook на левой панели и выберите « Вставить» > « Модуль» в контекстном меню.
3. В появившемся окне (Окно кода) вставьте указанный выше код.

Более подробная инструкция описана в разделе Как вставить и запустить код VBA в Excel .

Кроме того, вы можете загрузить макрос в файле Excel, открыть его в этой книге (включить выполнение макросов, если будет предложено), а затем переключиться на свою собственную книгу и нажать Alt + F8 для его запуска. Если вы новичок в использовании макросов в Excel, следуйте подробным инструкциям ниже.

Как использовать макрос MergeExcelFiles

Откройте файл Excel, в котором вы хотите объединить листы из других книг, и выполните следующие действия:

1. Нажмите комбинацию Alt + F8, чтобы открыть окно диалога.
2. В разделе « Имя макроса» выберите MergeExcelFiles и нажмите «Выполнить».

1. Откроется стандартное окно проводника, вы выберите одну или несколько книг, которые хотите объединить, и нажмите «Открыть» . Чтобы выбрать несколько файлов , удерживайте нажатой клавишу Ctrl, указывая на их имена.

В зависимости от того, сколько файлов вы выбрали, дайте макросу несколько секунд или минут для их обработки. После завершения всех операций он сообщит вам, сколько файлов было обработано и сколько листов было объединено:

Как объединить несколько файлов с помощью Ultimate Suite.

Если вам не очень комфортно с VBA и вы ищете более простой и быстрый способ объединить файлы Excel, обратите внимание на инструмент «Копирование листов (Copy Sheets)» — одну из более чем 60 функций, включенных в невероятно функциональную программу Ultimate Suite for Excel. Она работает в версиях Excel 2010-2019.

С Ultimate Suite объединение нескольких файлов Эксель в один так же просто, как раз-два-три (буквально, всего 3 быстрых шага). Вам даже не нужно открывать те из них, которые вы хотите объединить. И это могут быть два файла или несколько — не важно.

1. Открыв главную книгу, перейдите на вкладку «Ablebits Data» и нажмите «Копировать листы (Copy Sheets)» > «Выбранные в одну книгу (Selected Sheets to one workbook)».

1. В диалоговом окне выберите файлы (а в них — листы), которые вы хотите объединить, и нажмите «Далее (Next)» .

Советы:

• Чтобы выбрать все листы в определенной книге, просто поставьте галочку в поле рядом с именем книги, и все они в этом файле будут выбраны автоматически.
• Чтобы объединить листы из закрытых книг, нажмите кнопку «Добавить файлы…» и выберите столько книг, сколько нужно. Это добавит выбранные файлы только в окно копирования, не открывая их в Excel.
• По умолчанию копируются все данные. Однако, в разных листах можно выбрать разные диапазоны для объединения. Чтобы скопировать только определенную область, наведите указатель мыши на имя вкладки, затем щелкните значок    и выберите нужный диапазон. 
• При необходимости укажите один или несколько дополнительных параметров и нажмите «Копировать» . На снимке скриншоте а ниже показаны настройки по умолчанию: Вставить все (формулы и значения) и Сохранить форматирование.

Дайте мастеру копирования листов несколько секунд для обработки и наслаждайтесь результатом!

На этой странице есть подробное описание всех возможностей работы мастера копирования.

Чтобы поближе познакомиться с этим и другими инструментами для Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию Ultimate Suite.

Итак, я надеюсь, вы получили ответ на вопрос — как быстро объединить несколько файлов Excel в один.

Объединение файлов в папке с объединение двоичных файлов (Power Query)

​Смотрите также​​Отбирались уникальные значения​: Зачем «*» в​Переместить копировать​ одно и тоже​ на вашем компьютере.​ которых надо добавить​В меню​ еще не разрешается​ для организации совместной​нажмите кнопку​ в том, что​, а другой —​ при этом различаться),​ запроса-функции, так как​Из папки​Появится список файлов в​Примечание:​ и суммы по​ номере инвойса​и добавлю еще​ имя. Или в​

​ Откройте файл «Общий​ к текущей книге.​Сервис​вносить изменения несколькими пользователями…​ работы нескольких пользователей.​Консолидация​ данные на них​Среднее​ воспользуйтесь консолидацией по​ в него будут​.​ папке. В этом​Мы стараемся как​ ним.​Примерно так:​

​ один способ:​ файле из которого​ файл — макрос.xls»​

​Чайник​выберите команду​параметр включен.​ Эта функция имеет​

​.​​ расположены одинаково.​, консолидация не просуммирует​ расположению. Если же​ автоматически перенесены все​Нажмите кнопку​

1. ​ случае мы загрузили​​ можно оперативнее обеспечивать​​Вам бы другую​​Sub добавить() Dim​​топнули правой мышкой​​ мы будем копировать​​ (название можете поменять).​​: День добрый!​​объединить книги…​​Откройте исходную общую книгу,​​ множество ограничений и​Выберите в раскрывающемся списке​​На конечном листе щелкните​​ эти столбцы.​​ на листах для​​ изменения из образца.​​Обзор​

   

2. ​ 4 книг Excel.​​ вас актуальными справочными​​ тему создать со​ i&, lr&, x&​

   ​ на пересечении букв​ лист будет только​ В нём находится​Может, кто может​.​ в которую вы​ была заменена функцией​функцию​​ верхнюю левую ячейку​​Откройте каждый из исходных​

   

3. ​ соответствующих категорий используются​При загрузке процедуры объединения​, чтобы перейти к​​ Подтвердив, в котором​​ материалами на вашем​​ своим вопросом.​​ Dim a() begin_:​​ и цифр​​ один лист?​ макрос «CombineTables». Запустите​ помочь с таким​Если появится запрос, сохраните​ хотите добавить изменения.​ совместного редактирования. Совместное​, которую требуется использовать​​ области, в которой​​ листов.​ одинаковые названия строк​ двоичных файлов в​ нужной папке.​ располагаются все файлы,​ языке. Эта страница​GeorgeXIII​ With Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) .Filters.Clear​

   

4. ​копировать​Shtirlitz​ этот макрос (через​ вопросом.​ книгу.​На​ редактирование позволяет гораздо​​ для консолидации данных.​​ требуется разместить консолидированные​​На конечном листе щелкните​​ и столбцов (данные​ Excel может появиться​Появится список файлов в​ которые вы хотите​ переведена автоматически, поэтому​: имеется около 30​ .Filters.Add «Microsoft Excel​и вставить в​: Ну если имена​ Alt+F8). Макрос просмотрит​Есть несколько файлов​В диалоговом окне Навигация​

​панели быстрого доступа​ эффективнее объединять изменения​Установите флажки в группе​ данные.​

​ верхнюю левую ячейку​​ при этом могут​ такое сообщение об​ папке. Нажмите кнопку​ выберите параметр​ ее текст может​

1. ​ файлов с одинаковой​​ files», «*.xls» .AllowMultiSelect​​ это же место​​ листов совпадают, то​​ каждый файл в​​ с данными.​​ по файлам щелкните​

   

2. ​нажмите кнопку​​ и доступно в​​Использовать в качестве имен​Примечание:​

   ​ области, в которой​ быть расположены по-разному),​​ ошибке:​​Изменить​Объединить & Загрузка​ содержать неточности и​ структурой (названия листов,​

   

3. ​ = False .InitialFileName​ на другом файле​ он будет просто​ текущей папке и​​Есть ли возможность​​ копию книги, которая​​Сравнить и объединить книги​​ некоторых версиях Excel,​

   

4. ​, указывающие, где в​ Убедитесь, что справа и​ требуется разместить консолидированные​​ используйте консолидацию по​​Если вы проигнорируете ошибки​​, чтобы открыть редактор​​.​​ грамматические ошибки. Для​​ количество полей в​ = ThisWorkbook.Path If​Лаззат сейтбаева​ в скобках приписывать​ если на листе​ объединить их в​​ содержит изменения, которые​​.​

   

5. ​ включая Excel 2016 для​ исходных диапазонах находятся​ снизу достаточно свободных​ данные.​ категории.​ и нажмете кнопку​ запросов. В этом​Анализ каждого файла и​ нас важно, чтобы​​ них)​​ .Show = 0​

   

   ​: Abram Pupkin спс​ (2), (3) и​ «Example» (переименовывать нельзя)​ один новый файл​ вы хотите объединить,​

6. ​Если появится запрос, сохраните​ подписчиков Office 365.​ названия:​ ячеек для консолидированных​Примечание:​Более новые версии​ОК​​ примере мы загрузим​​ определяется в правильном​​ эта статья была​​как средствами Excel​ Then Exit Sub​ за картинку​ т.д., по крайней​ есть таблица, в​ ?​ а затем нажмите​ книгу.​Windows macOS ​подписи верхней строки​ данных.​ Убедитесь, что справа и​

Известные проблемы

​ Office 2011 г.​, то процесс​ четыре книги Excel.​ формате, например​ вам полезна. Просим​

​ или VBA сделать​ pth = .SelectedItems(1)​​Ооо кирус​​ мере. когда я​​ столбце «B» которой​​Пример и то,​ кнопку​В диалоговом окне​Важно:​,​На вкладке​

support.office.com

Объединение данных с нескольких листов

​ снизу достаточно свободных​​ ​объединения двоичных файлов​Убедившись в том, что​текстовый​ вас уделить пару​ один общий файл,​ End With Application.ScreenUpdating​: ОГРОМНОЕ СПАСИБО!​ этот макрос использовал,​ есть слово «sku»,​ что хотелось бы​ОК​Выберите, какие файлы включить​ Прежде чем продолжить, необходимо​значения левого столбца​Данные​ ячеек для консолидированных​Для консолидации по расположению​будет выполнен и​ все нужные файлы​,​

​ секунд и сообщить,​ добавив все записи​ = False Workbooks.Open​Pavelasd​ он так и​ перенесёт эту таблицу​ получить во вложении.​.​ в книгу​ убедиться, что вы​либо оба флажка​в разделе​ данных.​ диапазон данных на​ правильно загрузит данные,​ присутствуют в списке,​Excel​ помогла ли она​ по соответствующим листам?​ pth a =​: Здравствуйте!​ делал, там в​

​ на новый лист​Проблема, как вы​Предположим, имеется куча книг​щелкните копию книги,​ хотите использовать этот​ одновременно.​Сервис​На вкладке​ каждом из исходных​ несмотря на это​ нажмите в столбце​или​ вам, с помощью​BobroEJ​ Range(«E2:H» & Cells(Rows.Count,​Нужно объединить несколько​ файлах были имена​ файла «Общий файл​

​ заметите, в том,​ Excel, все листы​ изменения из которой​

Консолидация по расположению

​ метод. Общие книги​Выделите на каждом листе​нажмите кнопку​Данные​ листов должен иметь​ сообщение. Мы работаем​Содержимое​

1. ​JSON​ кнопок внизу страницы.​: А можно пару​ 1).End(xlUp).Row).Value ActiveWorkbook.Close False​ файлов Excel с​

2. ​ лист1, лист 2​ — макрос.xls». Потестируйте​ что иногда на​ из которых надо​ вы хотите добавить.​

   ​ имеют ограничения, а​​ нужные данные. Не​Консолидация​в группе​ формат списка без​

3. ​ над устранением этой​​кнопку​​. В этом случае​​ Для удобства также​​ файлов для примера?​​ lr = Cells(Rows.Count,​​ таблицами одинаковой структуры​

   

4. ​ и т.д., просто​​ макрос. Если будут​​ листе может быть​ объединить в один​

5. ​ Чтобы одновременно объединить​ один из них​

   ​ забудьте включить в​.​​Работа с данными​​ пустых строк и​

6. ​ ошибки.​Объединить двоичные данные​ отображается список листов​ приводим ссылку на​​ и результат, как​​ 1).End(xlUp).Row + 1​

Консолидация по категории

​ (одинаковые столбцы) в​ в скобках добавлялись​ замечания — пишите.​ одна табличка, а​ файл. Копировать руками​ несколько копий, щелкните​ не позволяет редактировать​ них ранее выбранные​Выберите в раскрывающемся списке​нажмите кнопку​ столбцов.​​Примечание:​​.​​ данными из первой​​ оригинал (на английском​ вы его видите.​

1. ​ Cells(lr, 1).Resize(UBound(a), UBound(a,​ одну таблицу.​

2. ​ цифры.​Shtirlitz​ иногда — несколько.​ долго и мучительно,​ их имена, удерживая​

   ​ их с помощью​​ данные из верхней​функцию​Консолидация​Откройте каждый из исходных​

3. ​Мы стараемся как​​Будет выполнен анализ каждого​​ книги в Excel.​​ языке) .​​SLAVICK​​ 2)) = a​​Через параметры и​

   

4. ​Но вообще хотелось​​: Подскажите, плиз, а​​Шапка с данными​ поэтому имеет смысл​

5. ​ нажатой клавишу CTRL​​ Excel Online. Поэтому​​ строки или левого​, которую требуется использовать​.​​ листов и убедитесь​​ можно оперативнее обеспечивать​​ файла и определен​​ Выберите лист, который​С помощью Excel Get​

6. ​: Посмотрите тут и​ x = x​ настройку таблицы добавил​ бы в идеале,​ как доработать макрос​ и их (данных)​ использовать несложный макрос.​

   ​ или SHIFT, а​ мы настоятельно рекомендуем​​ столбца. Затем нажмите​​ для консолидации данных.​

7. ​Выберите в раскрывающемся списке​ в том, что​ вас актуальными справочными​ правильный формат, например​​ хотите использовать, а​​ & преобразования качества​

   ​ тут — готовые​​ + 1 If​ кнопку «Сравнить и​ чтобы имена листов​ таким образом, чтобы​ последовательность всегда одинаковая.​Открываем книгу, куда хотим​ затем нажмите кнопку​

Консолидация по расположению

​ использовать совместное редактирование,​ кнопку​Выделите на каждом листе​функцию​ данные на них​ материалами на вашем​текстовый​

1. ​ затем и нажмите​ (Power Query), чтобы​ примеры​ MsgBox(«Добавлено файлов: «​ объединить книги», но​

2. ​ давались по названию​ при копировании из​Спасибо!​ собрать листы из​ОК​

   ​ которое является заменой​​Добавить​ нужные данные и​, которую требуется использовать​ расположены одинаково.​

3. ​ языке. Эта страница​​,​​кнопку ОК​​ объединить несколько файлов,​​GeorgeXIII​​ & x &​​ она почему-то не​

   

4. ​ файлов…​​ разных книг в​​Pavel55​ других файлов, входим​

5. ​.​ для общих книг.​.​​ нажмите кнопку​​ для консолидации данных.​

   ​На конечном листе щелкните​ переведена автоматически, поэтому​​Excel​​. Двоичные файлы объединения​

6. ​ которые имеют одинаковые​: пример уже объединенного​ vbLf & vbLf​ активна. В чём​​гость​​ один файл он​

Консолидация по категории

​: То, что табличек​ в редактор Visual​Важно:​Откройте вкладку​Путь к файлу вводится​Добавить​Установите флажки в группе​ верхнюю левую ячейку​ ее текст может​или​ преобразования будет процесс,​​ схемы, из одной​​ файла прилагаю.​​ & «Добавить ещё​​ может быть причина.​: пробл​

1. ​ подписывал листы, на​ может быть 1​

2. ​ Basic (​ Прежде чем продолжить, вы​Рецензирование​ в поле​.​

   ​Использовать в качестве имен​​ области, в которой​ содержать неточности и​JSON​ а затем автоматическое​

3. ​ папки в одну​​Каждый месяц надо​​ файл?», vbYesNo +​​И ещё. Главные​​basta​​ которые он копирует,​​ или несколько -​

   

4. ​ALT+F11​​ должны быть уверены,​​и посмотрите, есть​Все ссылки​

5. ​Путь к файлу вводится​​, указывающие, где в​​ требуется разместить консолидированные​ грамматические ошибки. Для​. В этом примере​​ создание запроса на​​ таблицу. В качестве​​ 30 файлов в​​ vbInformation, «Сообщение») =​ столбцы в этих​

6. ​: Я так полагаю,​ именем файла, из​ это не страшно.​), добавляем новый пустой​ что хотите использовать​ ли на ней​.​ в поле​​ исходных диапазонах находятся​​ данные.​

   ​ нас важно, чтобы​ отображается список листов​​ объединение данных из​​ примера объединение книг​

7. ​ один сложить​ vbYes Then GoTo​ таблицах — это​ вопрос с добовлением​​ которого получены данные?​​Несколько вопросов:​

   ​ модуль (в меню​​ этот способ. Общие​ кнопка​После добавления данных из​Все ссылки​ названия:​Примечание:​ эта статья была​

support.office.com

Объединение копий общей книги

​ из первой книги​​ каждого файла и​ бюджета для нескольких​И потом их​ begin_ Else a​ номера инвойсов и​ цифр так и​У себя этот​1) Всегда ли​Insert — Module​ книги имеют ограничения,​Общий доступ к книге​ всех исходных листов​.​подписи верхней строки​ Убедитесь, что справа и​ вам полезна. Просим​ Excel. Выберите нужный​ отобразить результаты на​ отделов, где столбцы​ по районам разъединить​

​ = Range(«A2:D» &​​ суммы по ним.​ не решился да?​ макром попробовал (ничего​ лист, на котором​) и копируем туда​ поэтому мы настоятельно​. Если кнопки нет,​ и книг нажмите​После добавления данных из​,​ снизу достаточно свободных​ вас уделить пару​ лист и нажмите​ одном листе.​ те же, но​ после добавления пары​

​ Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row).Value With​

​ Так вот, как​​Tatiana​ не меняя), 2​ находятся таблички называется​ текст вот такого​ рекомендуем использовать вместо​ ее необходимо отобразить.​ кнопку​ всех исходных листов​значения левого столбца​ ячеек для консолидированных​ секунд и сообщить,​ кнопку​Если исходные файлы будут​

1. ​ количество строк и​​ столбцов.​​ CreateObject(«Scripting.Dictionary») For i​ можно сделать так,​: Подскажите, пожалуйста, почему​​ листа были названы​​ «EXEMPLE»? Или он​ макроса:​ них совместное редактирование.​ Кроме того, потребуется​ОК​ и книг нажмите​либо оба флажка​ данных.​

2. ​ помогла ли она​​ОК​​ изменены, вы всегда​ значений различия между​Хелп ми​​ = 1 To​ ​ чтобы при объединении​

3. ​ такое может происходить:​​ по имени файлов,​ может называться по​​Sub CombineWorkbooks() Dim​

4. ​На вкладке​ отобразить кнопку «Сравнить​.​ кнопку​ одновременно.​На вкладке​ вам, с помощью​.​ сможете обновить импортированные​

5. ​ книгами.​igrtsk​ UBound(a) .Item(a(i, 1))​

   ​ одни и те​​ при объединении файлов​

   • ​ остальные — нет.​ любому, но он​ FilesToOpen Dim x​

   • ​Рецензирование​ и объединить книги».​Примечание:​​ОК​​Выделите на каждом листе​

6. ​Данные​ кнопок внизу страницы.​Начнется процесс преобразования. Автоматически​

7. ​ данные. Щелкните любое​​Более новые версии​​: А пару исходных?​​ = .Item(a(i, 1))​ ​ же номера инвойсов​

8. ​ в один меняются​ Или здесь уже​

9. ​ тогда должен быть​​ As Integer Application.ScreenUpdating​нажмите кнопку​​ В этой статье​ Любые названия, не совпадающие​.​ нужные данные. Не​в группе​ Для удобства также​ будет создан запрос​ место в диапазоне​ Office 2010 –​​ Из чего лепить​​ + a(i, 4)​

​ не повторялись, а​​ данный, а точнее​ это прописано, но​ всегда ОДИН в​ = False ‘отключаем​открыть книгу​ объясняется, как отобразить​ с названиями в​Для консолидации по категории​

1. ​ забудьте включить в​​Работа с данными​​ приводим ссылку на​​ на объединение данных​​ данных, а затем​

2. ​ 2013 ​​ конфетку?​​ Next lr =​​ как бы объединялись,​ переносится запятая -​

3. ​ есть какие-то ограничения​ книге. (кстати, правильно​ обновление экрана для​.​ эти кнопки.​ других исходных областях,​ диапазон данных на​ них ранее выбранные​нажмите кнопку​

4. ​ оригинал (на английском​ из каждого файла,​ на вкладке​

   ​Чтобы начать процесс объединения​​Впрочем SLAVICK, по-моему​

   • ​ Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row If​ т.е. чтобы в​ было 30,88, а​

   • ​ к именам файлов?​ «example» пишется через​ скорости ‘вызываем диалог​​На вкладке​​На вкладке​

5. ​ могут привести к​ каждом из исходных​ данные из верхней​

6. ​Консолидация​​ языке) .​​ а результат появится​​Работа с запросами​​ нескольких файлов, сначала​

7. ​ дал практически исчерпывающий​ lr > 1​

   ​ объединённой таблице встретился​ становится 3 088​Заранее спасибо)​ «a»​ выбора файлов для​Правка​Рецензирование​​ появлению в консолидированных​​ листов должен иметь​

support.office.com

Сборка листов из разных книг в одну

​ строки или левого​.​Если данные, которые требуется​ в области предварительного​нажмите кнопку​ поместите их все​ ответ​ Then Range(«A2:D» &​

​ номер этого инвойса​ 000, 00?​Shtirlitz​2) Устроит ли​ импорта FilesToOpen =​​нажмите кнопку​​или на панели​ данных отдельных строк​​ формат списка без​​ столбца.​Выберите в раскрывающемся списке​ проанализировать, представлены на​

​ просмотра. Если он​Обновить​ в одну папку.​GeorgeXIII​ lr).ClearContents Cells(2, 1).Resize(.Count,​ только один раз,​Tatiana​: Ошибся… те листы,​ вас такой вариант​ Application.GetOpenFilename _ (FileFilter:=»All​Разрешить изменения для нескольких​ быстрого доступа нажмите​ или столбцов.​ пустых строк и​Путь к файлу вводится​функцию​ нескольких листах или​ вас устраивает, нажмите​. Кроме того, можно​Примечание:​

​: Уточню проблемку:​ 2) = Application.Transpose(Array(.Keys,​ но чтобы сумма​: Прошу прощения, «меняются​​ которые он назвал,​ — будет один​ files (*.*), *.*»,​​ пользователей…​​ кнопку​​Примечание:​ столбцов. Кроме того,​ в поле​, которую требуется использовать​ в нескольких книгах,​ кнопку​ легко применить дополнительные​ Поддерживаются файлы Excel и​

planetaexcel.ru

Объединение данных из разных файлов Excel в один

​ всех исходных листов​​Путь к файлу вводится​ «Консолидация». Например, если​

​ файлов завершится, данные​​ запрос-образец. При этом​ JSON и XML.​ одинакова, лист в​ Sub​ таблиц?​ с одной вкладкой​ именем… Можно ли​ это вас НЕ​ выбрано ни одного​ отличающимся от исходного.​ пользователям одновременно…​ Эта страница переведена​Сред.​ и книг нажмите​ в поле​ есть отдельный лист​ листов из списка​ не нужно изменять​Щелкните на вкладке «​ файле всегда ОДИН,​GIKS​Да, и ещё,​ каждый. Как объединить​ всё-таки как-то сделать​

​ устроит, то где​​ файла!» Exit Sub​ Копии должны находиться​.​ автоматически, поэтому ее​, а другой —​ кнопку​Все ссылки​ расходов для каждого​ будут консолидированы на​ или добавлять этапы​
​данные​ называться может всяко​: У меня один​ можно ли файлы​ их в один,​ так, чтобы он​ должен храниться сам​ End If ‘проходим​ в той же​Попросите других пользователей открыть​
​ текст может содержать​

​Среднее​​ОК​.​ регионального представительства, с​ одном листе.​ запроса-функции, так как​» выберите​ разно. Ежемесячно мне​ вопрос: а как​ объединить, если они​ с двумя вкладками?​ ориентировался на название​

​ макрос, который будет​​ по всем выбранным​ папке, что и​ файл и сохранить​ неточности и грамматические​, консолидация не просуммирует​.​После добавления данных из​ помощью консолидации можно​Если исходные файлы будут​ в него будут​Получение данных​ из них надо​ переделать макрос чтоб​ в разных папках,​ Если делать выделить​ файла?​ собирать инфо?​ файлам x =​ исходная книга.​ его копию с​ ошибки. Для нас​

​ эти столбцы.​​Примечание:​ всех исходных листов​ создать на базе​ изменены, вы всегда​ автоматически перенесены все​>​ сделать один файл,​ он копировал данные​ просто выделив все​ все и копировать,​Pavel55​3) В вашей​ 1 While x​Попросите пользователей внести изменения​ уникальным именем файла,​
​ важно, чтобы эта​Откройте каждый из исходных​ Любые названия, не совпадающие​ и книг нажмите​ этих данных корпоративный​

​ сможете обновить импортированные​​ изменения из образца.​

​Из файла​​ типа как в​ с ячеек A2​ эти папки?​ то при выставлении​

​: А можно уточняющий​​ табличке некоторые строки​После этого можно вернуться​ в копии и​ отличающимся от исходного.​ статья была вам​ листов.​ с названиями в​ кнопку​ лист расходов. Такой​

​ данные. Щелкните любое​​Чтобы начать процесс объединения​>​ примере 123456.xls​ по K2?​

planetaexcel.ru

Два файла excel в как объединить в один файл с двумя вкладками?

​Спасибо​ меняется размер строк​ вопрос. Допустим мы​ были скрыты -​ в Excel и​ сохранить их.​ Копии должны находиться​ полезна. Просим вас​На конечном листе щелкните​ других исходных областях,​ОК​

​ лист может содержать​​ место в диапазоне​ нескольких файлов, сначала​Из папки​в прогах SLAVIKa,​перменную А менял,​

​Pavelasd​​ и столбцов и​ имеет «Общий» файл,​
​ ничего страшного не​ запустить созданный макрос​
​Примечания:​

​ в той же​ уделить пару секунд​
​ верхнюю левую ячейку​ могут привести к​.​
​ итоговые и средние​
​ данных, а затем​ поместите их все​. Если кнопка​

​ выше, нифига не​​ и ставил 11​: пример файла для​

​ фотографии не переносятся.​​ в который будем​

Объединение нескольких файлов в один

​ будет, если макрос​​ через меню​
​ ​ папке, что и​ и сообщить, помогла​ области, в которой​ появлению в консолидированных​
​Для консолидации по категории​ данные по продажам,​ на вкладке​ в одну папку.​Получить данные​ понял​ в .Item(a(i, 1))​
​ объединения​Китин​ копировать листы с​ будет раскрывать скрытые​Сервис — Макрос -​Объединить книгу можно только​ исходная книга.​ ли она вам,​ требуется разместить консолидированные​ данных отдельных строк​ диапазон данных на​ текущим уровням запасов​Работа с запросами​Примечание:​не отображается, нажмите​GeorgeXIII​ = .Item(a(i, 1))​kalbasiatka​: открываешь оба файла.​ других книг. Открываем​ строки?​ Макросы (Tools -​
​ с копиями, созданными​Попросите пользователей внести изменения​ с помощью кнопок​ данные.​ или столбцов.​ каждом из исходных​
​ и наиболее популярным​

​нажмите кнопку​​ Поддерживаются файлы Excel и​ кнопку​

​: И обратную процедуру:​​ + a(i, 4)​: Что будет с​ в одном на​ первую книгу с​P.S. постараюсь сегодня-завтра​ Macro — Macros)​

​ из оригинала.​​ в копии и​ внизу страницы. Для​

​Примечание:​​Для консолидации по расположению​ листов должен иметь​
​ продуктам в рамках​
​Обновить​ Access, текстовые файлы,​Новый запрос​ файл примера разделить​ что упустил из​ датами, да и​ листе правой кнопкой.​ навазванием «Доходы.xls», в​ написать макрос​или нажав​Не удается выполнить слияние​ сохранить их.​ удобства также приводим​ Убедитесь, что справа и​ диапазон данных на​ формат списка без​ всей организации.​. Кроме того, можно​ а также файлы​>​ на n-е количество​ виду?​ прочими данными одинаковых​ переместить/скопировать. сверу выбираешь​ ней 3 листа.​v_v_s​ALT+F8​ книги, если она​Примечания:​ ссылку на оригинал​ снизу достаточно свободных​ каждом из исходных​ пустых строк и​Тип консолидации следует выбирать​ легко применить дополнительные​ в форматах CSV,​Из файла​ файлов (по районам),​kalbasiatka​ инвойсов, или надо​ файл №2.ОК. все​ Мы их копируем​: Смотрим: «http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=111», возможно​. Отобразится диалоговое окно​ еще не разрешается​ ​ (на английском языке).​ ячеек для консолидированных​

​ листов должен иметь​​ столбцов. Кроме того,​ с учетом того,​ этапы для преобразования​ JSON и XML.​>​ сохранив их в​
​: Если почитать первый​ только инвойс и​Abram pupkin​ в «Общий» файл​ подойдет​ открытия файла, где​вносить изменения несколькими пользователями…​

​Объединить книгу можно только​​Важно:​ данных.​ формат списка без​ категории должны быть​ как выглядят объединяемые​ или извлечения данных,​
​На вкладке​Из папки​ той же папке​
​ пост, то возможно,​ сумма?​: дополню рисунком ответ​

CyberForum.ru

Объединение несколько файлов Excel в один (Формулы/Formulas)

​ и называем все​​Pavel55​ необходимо указать один​параметр включен.​ с копиями, созданными​ В этой статье описан​
​На вкладке​ пустых строк и​ названы одинаково. Например,​ листы. Если данные​ изменив автоматически созданный​

​Power Query​​Нажмите кнопку​ с именем Района​ станет ясно, что​Pavelasd​

​ Китина​​ 3 листа «Доходы»?​: Посмотрите приложенный архив.​ или несколько (удерживая​

​Откройте исходную общую книгу,​​ из оригинала.​ способ объединения копий​
​Данные​ столбцов.​ если один из​
​ на листах расположены​ запрос-образец. При этом​, затем​Обзор​
​Pelena​

​ тут не про​​: да, надо только​топнуть правой мышкой​ Excel не даст​
​ Распакуйте его в​ CTRL или SHIFT)​ в которую вы​

​Не удается выполнить слияние​​ общей книги. Общие​
​в разделе​Откройте каждый из исходных​ столбцов называется​ единообразно (названия строк​ не нужно изменять​Из файла​, чтобы перейти к​: Для обратной процедуры​ копирование диапазонов был​ инвойс и сумма​ по Листу​ присвоить нескольким листам​
​ любую пустую папку​ файлов, листы из​ хотите добавить изменения.​

​ книги, если она​​ книги использовались ранее​Сервис​ листов и убедитесь​Сред.​ и столбцов могут​ или добавлять этапы​>​

​ нужной папке.​​ создайте другую тему​ разговор.​

excelworld.ru

​kalbasiatka​

На чтение 5 мин Опубликовано 07.01.2021

Часто при работе в табличном редакторе происходит так, что необходимая информация располагается на отдельных рабочих листах или же файлах. Перед пользователями встает задача объединения нескольких листов и файлов в единое целое. Можно, конечно, путем копирования ячеек из одного документа и вставки их в другой файл реализовать процедуру объединения, но это неудобно и неэффективно. В статье мы детально рассмотрим несколько эффективных методов, позволяющих реализовать объединение табличных документов в один.

Содержание

1. Объединение рабочих листов в один в табличном редакторе
2. Объединение информации в один файл
3. Объединение файлов при помощи VBA
4. Заключение

Объединение рабочих листов в один в табличном редакторе

Первоначально рассмотрим такую процедуру, как объединение рабочих листов в один документ. Подробная инструкция выглядит так:

1. Производим открытие рабочих листов, которые мы планируем объединить в один файл.
2. Передвигаемся в подраздел, имеющий наименование «Главная». Здесь в блоке команд «Формат» находим элемент под наименованием «Переместить или скопировать лист» и жмем по нему левой клавишей мышки.
3. В раскрывшемся перечне жмем левой клавишей мышки на кнопку «(новая книга)».
4. После реализации всех действий жмем на «ОК».
5. Аналогичные операции необходимо произвести с остальными листами табличного документа.

Объединение информации в один файл

Часто возникают такие ситуации, когда необходимо произвести объединение некоторых фрагментов информации в единый файл. Эта процедура выполняется достаточно легко при помощи инструментов табличного редактора. Самое главное – информация, расположенная в табличках, должна быть заранее отформатирована, чтобы в дальнейшем не тратить огромное количество времени на приведение общей таблички к нормальному внешнему виду. Подробная инструкция выглядит так:

1. К примеру, у нас есть следующие данные, которые необходимо перенести в один файл. Процесс объединения будет правильно работать только при соблюдении нескольких определенных моментов. Рабочие листики, которые будут проходить процедуру консолидации, должны быть приведены к единому форматированию с идентичными заголовками и форматами информации. Ко всему прочему, объединяемая информация не должна содержать в себе незаполненных строчек и колонок.

1. После того как мы произведем приведение информации из разных рабочих областей к единому форматированию, нам необходимо реализовать создание нового рабочего листа. Сделать это можно путем нажатия левой клавиши мышки на небольшой плюсик темного цвета, расположенный в нижней части интерфейса табличного редактора рядом со вкладками других листов.

На заметку! Процедуру объединения можно реализовать и на той области, на которой уже находится нужная информация, но так можно запутаться из-за большого количества исходных данных.

1. На следующем этапе мы передвигаемся в раздел, имеющий наименование «Данные». Найти его можно сверху, в основном меню табличного редактора. Здесь мы находим элемент, имеющий название «Консолидация», и жмем по нему левой клавишей мышки.

1. В отобразившемся перечне жмем левой клавишей мышки по элементы «Сумма». Далее вводим координаты ячеек, которые мы планируем объединить.

1. Аналогичные действия мы производим и с другой информацией, которую мы планируем объединить в один файл.
2. После проведения всех необходимых действий жмем на «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения.

Важно! Этот метод плохо работает с информацией текстового вида. Для более качественного объединения данных в один файл следует воспользоваться следующим методом, подразумевающим использование макросов.

Объединение файлов при помощи VBA

Макросы, прописываемые в VBA, превосходно подходят для реализации процедуры объединения нескольких табличных документов в единый файл. Процедура не такая сложная, как кажется на первый взгляд. Главное – следовать пунктам подробной инструкции:

1. Первоначально необходимо убедиться в том, что все необходимые табличные документы располагаются в одном месте персонального компьютера.
2. На следующем этапе необходимо зайти в табличный редактор Эксель и создать в нем новую книгу, которая будет служить инструментом объединения остальных табличных документов.
3. При помощи специальной комбинации горячих клавиш «Alt+F11» перемещаемся в «Visual Basic».

1. Сначала нажимаем на «Вставить», а затем в появившемся перечне жмем левой клавишей мышки на элемент, имеющий наименование «Модуль».
2. Теперь сюда необходимо написать следующий небольшой код:

 Sub GetSheets()

Path = «ваш путь»

Filename = Dir(Path & «*.xls»)

Do While Filename  «»

Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True

For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets

Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)

Next Sheet

Workbooks(Filename).Close

Filename = Dir()

Loop

End Sub

1. В переменную Path необходимо написать путь к тому месту персонального компьютера, в котором располагаются табличные документы для объединения.
2. Производим сохранение табличного документа в формате «XLSM», чтобы активировать созданные макросы.
3. Производим запуск макроса.
4. Готово! Мы объединили все файлы, находящиеся в папке, в один табличный документ.

Заключение

Мы выяснили, что существует множество способов, позволяющих реализовать объединение нескольких файлов в один табличный документ. Использовать функцию под названием «Консолидация» целесообразно только в том случае, если в файлах содержится только числовая информация, так как функция не способна корректно работать с данными текстового формата. Самый эффективный способ, позволяющий качественно объединить табличный документы в один файл без потери информации, – это использование интегрированного языка программирования «Visual Basic» и активация специальных макросов. Однако каждый пользователь сможет сам подобрать более удобный для себя способ объединения табличных документов.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как часто, работая с данными, вам удается уместить всю необходимую для анализа информацию в одну таблицу? Скорее всего, никогда.

Чаще всего, нужные нам данные находятся в разных файлах и мы сталкиваемся с необходимостью сопоставить или объединить их из нескольких таблиц в одну.

В этой статье мы рассмотрим наиболее эффективные способы как это сделать.

Как объединить две таблицы Excel с помощью функции ВПР

Если вы хотите сопоставить две таблицы по данным из одного столбца, то тут лучше всего подойдет функция ВПР.

Представим, у нас есть две таблицы. В основной таблице у нас есть данные с наименованиями товаров, продавцов и количестве продаж, а во второй с ценами на эти товары. Мы хотим подставить данные с ценами на товары в таблицу с данными о продажах и посчитать выручку на каждого из продавцов.

Для этого в ячейку D2 вставим формулу с функцией ВПР:

• B2 – ячейка с названием товара, которое мы ищем в таблице с ценами;
• $G$2:$H$4 – диапазон ячеек таблицы с наименованием товаров и ценами. В столбце G содержатся названия товаров, по которым функция осуществляет поиск. В столбце H отражены цены, которые функция ВПР будет подставлять в нашу таблицу. Диапазон ячеек включает в себя значки $, с их помощью диапазон зафиксирован и не будет изменяться при протягивании формулы по другим ячейкам.
• 2 – номер столбца в диапазоне данных с ценами на товары, которые мы хотим подставить в нашу таблицу.
• 0 – точность совпадения данных. Ставим “0”, так как нам необходимо точное совпадение.

Протянем полученную формулу на все строки столбца и получим таблицу с расчетом выручки по каждому товару, для каждого продавца.

Консолидация данных в программе Microsoft Excel

При работе с однотипными данными, размещенными в разных таблицах, листах или даже книгах, для удобства восприятия лучше собрать информацию воедино. В Microsoft Excel с этой задачей можно справиться с помощью специального инструмента, который называется «Консолидация». Он предоставляет возможность собрать разрозненные данные в одну таблицу. Давайте узнаем, как это делается.

Условия для выполнения процедуры консолидации

Естественно, что не все таблицы можно консолидировать в одну, а только те, которые соответствуют определенным условиям:

• столбцы во всех таблицах должны иметь одинаковое название (допускается лишь перестановка столбцов местами);
• не должно быть столбцов или строк с пустыми значениями;
• шаблоны у таблиц должны быть одинаковыми.

Создание консолидированной таблицы

Рассмотрим, как создать консолидированную таблицу на примере трех таблиц, имеющих одинаковый шаблон и структуру данных. Каждая из них расположена на отдельном листе, хотя по такому же алгоритму можно создать консолидированную таблицу из данных расположенных в разных книгах (файлах).

Открываем отдельный лист для консолидированной таблицы.

В поле «Функция» требуется установить, какое действие с ячейками будет выполняться при совпадении строк и столбцов. Это могут быть следующие действия:

• сумма;
• количество;
• среднее;
• максимум;
• минимум;
• произведение;
• количество чисел;
• смещенное отклонение;
• несмещенное отклонение;
• смещенная дисперсия;
• несмещенная дисперсия.

Как видим, после этого диапазон добавляется в список.

Аналогичным образом, добавляем все другие диапазоны, которые будут участвовать в процессе консолидации данных.

Для того, чтобы автоматически добавить название столбцов в шапку, ставим галочку около параметра «Подписи верхней строки». Для того, чтобы производилось суммирование данных устанавливаем галочку около параметра «Значения левого столбца». Если вы хотите, чтобы при обновлении данных в первичных таблицах обновлялась также и вся информация в консолидированной таблице, то обязательно следует установить галочку около параметра «Создавать связи с исходными данными». Но, в этом случае нужно учесть, что, если вы захотите в исходную таблицу добавить новые строки, то придется снять галочку с данного пункта и пересчитать значения вручную.

Как видим, консолидация данных в Эксель является очень удобным инструментом, благодаря которому можно собрать воедино информацию расположенную не только в разных таблицах и на разных листах, но даже размещенную в других файлах (книгах). Делается это относительно просто и быстро.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Как объединить файлы Excel и таблицы

При работе с несколькими файлами Microsoft Excel иногда необходимо объединить файлы и таблицы Excel в новый или существующий файл Excel или объедините несколько файлов Excel в один файл. Хотя вы всегда можете скопировать и вставить данные с одного листа на другой или из одного файла в другой, это утомительно, когда их слишком много. В этом посте мы расскажем, как их можно объединить с помощью встроенной функции.

Как объединить файлы и таблицы Excel

Прежде чем приступить к объединению файлов и листов, хорошо спланируйте это. Хотя вы всегда можете переставить листы позже, чем лучше вы планируете, тем меньше часов вы потратите на их сортировку после объединения.

1. Объединить таблицы в новый или существующий файл
2. Объединить несколько файлов Excel

Хотя функции, которые мы здесь будем использовать, позволят вам перемещать листы, я рекомендую копировать. Если вам снова понадобится исходный файл, у вас будет выбор.

Объединить таблицы в новый или существующий файл

Прежде чем мы начнем слияние, убедитесь, что у вас открыты все файлы Excel. Только когда они открыты, функция слияния Excel может выбрать их в качестве места назначения. Если вы планируете переместить листы из нескольких файлов в новый файл Excel, вы также можете это сделать.

• Откройте исходный файл Excel и переключитесь на лист, который вы хотите скопировать.
• Щелкните вкладку «Главная»> раздел «Ячейки»> «Формат»> «Переместить или скопировать лист».
• Откроется всплывающее окно, в котором вы можете выбрать существующий файл Excel или создать новый файл на ходу.
  • Когда ты выберите новый вариант файла, он мгновенно создаст новый файл, но не сохранит его.
  • Когда ты выберите существующий файл, у вас есть возможность выбрать, куда будет вставлен лист, т. е. до или после существующих листов или в конце всех листов.

  Вы также можете перейти в существующий файл, что удобно, если листов слишком много, и вам нужно вставить лист где-то между ними или переместить его в конец.

  Если вы хотите переместить несколько листов в другой файл Excel, то перед использованием «Переместите или скопируйте лист » выберите листы с помощью Ctrl или Shift. В то время как Shift позволяет вам выбирать соседние листы или диапазон листов, Ctrl позволяет вам выбирать отдельные листы. Остальные шаги такие же. Вы можете использовать это для ручного слияния файлов Excel.

  Объединить несколько файлов Excel

  

  Слияние файлов Excel — сложная вещь, и для этого мы будем использовать код VBA из ExtendOffice. Это позволит вам объединить несколько файлов или книг, доступных в папке.

  • Создайте новую электронную таблицу Excel и нажмите ALT + F11, чтобы открыть раздел разработчика.
  • Щелкните меню «Вставка», а затем «Модуль»
  • Вставьте код, указанный ниже. Назовите модуль MergeExcel

  Затем нажмите Alt + F8 открыть Макрос диалог. Это покажет все макросы на листе. Выбирать MergeExcel и нажмите Пробег. Вам будет предложено сохранить файлы, обязательно сделайте это. После этого все листы из разных файлов Excel станут доступны в файле Excel, в котором вы запускали макрос. На веб-сайте ExtendOffice есть много таких макросов, и я настоятельно рекомендую посетить их по адресу extendoffice.com.

  Тем не менее, это не будет гладким опытом с первой попытки. Будьте уверены, что он не удалит какие-либо файлы, но я бы посоветовал сохранить резервную копию файлов. Поэкспериментируйте со случайными данными и проверьте, получаете ли вы желаемый результат с помощью макроса.

  Мы надеемся, что руководство было легким для понимания, и вы можете объединить файлы Excel и таблицы.