- Remove From My Forums
-
Вопрос
-
На пользовательских машинах стоит Office 2007 Ultimate, машины загнаны в домен, с правами Domains User.
Суть проблемы в том, что после работы с некоторыми документами в Excel 2007(они всегда разные) при открытии пользователь видит либо документ с искаженным цветовым оформлением ячеек, а также слетевшими на стандартные шрифты, либо его отсутствие. Сами данные ячеек не искажаются. То есть слетает именно оформление. Документы хранятся на сервере, доступ на чтение/изменение есть. Некоторые документы были изначально созданы в Excel 2003 и последующая работа велась в 2007-ом.
Ответы
-
В принципе да, но как я писал выше, способ решения последствий проблемы был известен, хотелось выяснить причины. Видимы работа в 2003 и последующий переход на 2007 имеют свои дополнительные «моменты».
-
Помечено в качестве ответа
17 февраля 2010 г. 14:36
-
Помечено в качестве ответа
Формат ячеек в Excel не меняется? Копируйте любую секцию, в которой форматирование прошло без проблем, выделите «непослушные» участки, жмите на них правой кнопкой мышки (ПКМ), а далее «Специальная вставка» и «Форматы». Существует и ряд других способов, позволяющих решить возникшую проблему. Ниже рассмотрим, почему происходит такой сбой и разберем методы его самостоятельного решения.
Причины, почему не меняется форматирование в Excel
Для начала нужно разобраться, почему в Экселе не меняется формат ячеек, чтобы найти эффективный метод решения проблемы. По умолчанию при вводе цифры в рабочий документ к ней применяется выравнивание по правой стороне, а тип / размер определяется настройками системы.
Одна из причин, почему не меняется формат ячейки в Excel — появление конфликта в этом секторе, из-за чего стиль блокируется. В большинстве случаев проблема актуальна для документов в Эксель 2007 и более. Зачастую это обусловлено тем, что в новых форматах документов данные о форматировании ячеек находятся в схеме XML, а иногда при изменении происходит конфликт стилей. Excel, в свою очередь, не может установить и, как следствие, он не меняется.
Это лишь одна из причин, почему не работает формат в Excel, но в большинстве ситуаций она является единственным объяснением. Люди, которые сталкивались с такой проблемой, часто не могут определить момент, в которой она появилась. С учетом ситуации можно выделить несколько способов, как решить вопрос.
Что делать
В ситуации, когда в Эксель не меняется формат ячейки, попробуйте один из предложенных ниже способов. Если метод вдруг не работает, попробуйте другой вариант. Действуйте до тех пор, пока проблему не удастся решить окончательно.
Вариант №1
Для начала рассмотрим один из наиболее эффективных путей, позволяющих устранить возникшую проблему в Excel. Алгоритм такой:
- Проверьте, в каком формате сохранена книга. Если в XLS, жмите на «Сохранить как» и «Книга Excel (*.xlsx). Иногда ничего не меняется из-за неправильного расширения.
- Закройте документ.
- Измените расширение для книги с RAR на ZIP. Если расширение не видно, войдите в «Панель управления», а далее «Свойства / Параметры папки», вкладка «Вид». Здесь снимите отметку со «Скрывать расширение для зарегистрированных типов файлов».
- Откройте архив любой специальной программой.
- Найдите в нем следующие папки: _rels, docProps и xl.
- Войдите в xl и деинсталлируйте Styles.xml.
- Закройте архив.
- Измените разрешение на первичное .xlsx.
- Откройте книгу и согласитесь с восстановлением.
- Получите информацию об удаленных стилях, которые не получилось восстановить.
После этого сохраните книгу и проверьте — меняется форматирование ячеек в Excel или нет. При использовании такого метода учтите, что удаляются форматы всех ячеек, в том числе тех, с которыми ранее проблем не возникало. Убирается информация по стилю шрифта, цвету, заливке, границах и т. д.
Этот вариант наиболее эффективный, когда в Экселе не меняется формат ячеек, но из-за своего «массового» применения в дальнейшем могут возникнуть трудности с настройкой. С другой стороны, риск появления такой же ошибки в будущем сводится к минимуму.
Вариант №2
Если формат ячеек вдруг не меняется в Excel, можно воспользоваться другим методом:
- Копируйте любую ячейку, с которой не возникало трудностей в этом вопросе.
- Выбелите проблемный участок, где возникла проблем, с помощью ПКМ.
- Выберите «Специальная вставка» и «Форматы».
Этот метод неплохо работает, когда в Эксель не меняется формат ячеек, хотя ранее в этом вопросе не возникали трудности. Его главное преимущество перед первым методом в том, что остальные установки сохраняются, и не нужно снова их задавать. Но есть особенность, которую нельзя не отметить. Нет гарантий того, что сбой программы Excel в дальнейшем снова на даст о себе знать.
Вариант №3
Следующее решение, когда не меняется форматирование в Excel — попытка правильного выполнения работы. Сделайте следующее:
- Выделите ячейки, требующие форматирования.
- Жмите на Ctrl+1.
- Войдите в «Формат ячеек» и откройте раздел «Число».
- Перейдите в раздел «Категория», а на следующем шаге — «Дата».
- В группе «Тип» выберите подходящий формат информации. Здесь будет возможность предварительного просмотра формата с 1-й датой в данных. Его можно найти в поле «Образец».
Для быстрой смены форматирования даты по умолчанию жмите на нужный участок с датой, а после кликните сочетание Ctrl+Shift+#.
Вариант №4
Следующее решение, когда Эксель не меняет формат ячейки — попробовать задать корректный режим работы. Алгоритм действий имеет следующий вид:
- Жмите на любую секцию с цифрой и кликните комбинацию Ctrl+C.
- Выделите диапазон, требующий конвертации.
- На вкладке «Вставка» жмите «Специальная вставка».
- Под графой «Операция» кликните на «Умножить».
- Выберите пункт «ОК».
После этого попробуйте, меняется вариант форматирования с учетом вашего запроса, или неисправность сохраняется в прежнем режиме.
Вариант №5
Иногда бывают ситуации, когда проблема возникает при сохранении отчета в Excel из 1С. После выделения колонки с цифрами и попытки выбора числового формата с разделителями и десятичными символами ничего не меняется. При этом приходится по несколько раз нажимать на интересующий участок.
Для решения вопроса сделайте следующее:
- Выберите весь столбец.
- Кликните на «Данные», а далее «Текст по столбцам».
- Жмите на клавишу «Готово».
- Применяйте форматирование, которое вас интересует.
Как видно, существует достаточно методик, позволяющих исправить ситуацию с форматом ячеек в Excel, когда он не меняется по команде. Для начала попробуйте первые два варианта, которые в большинстве случаев помогают в решении вопроса.
В комментарии расскажите, какое из решений дало ожидаемый результат, и какие еще шаги можно предпринять при возникновении подобной ошибки.
Отличного Вам дня!
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Еще…Меньше
Эта ошибка может возникнуть при ссылке на ячейку с одним примененным стилем форматирования, но целевая ячейка имеет другой формат. Например, ячейка A1 форматируется как валюта, а связанная ячейка с =A1 — как дата. Это поведение ограничено связанными ячейками и типами данных.
Если выбрать параметр «Формат обновления», Excel будет автоматически применяться формат исходной ячейки.
Этот параметр можно изменить в параметрах файлового > > формул> вводящих в заблуждение числовые форматы.
Если вы используете Компьютер Mac, этот параметр находится в разделе Excel> параметры > проверки > вводящих в заблуждение форматов номеров.
Примечание: Ошибку в формате вводящей в заблуждение цифры можно вычислить в VBA (Visual Basic для приложений) с помощью свойства Application.ErrorCheckingOptions.MisleadingNumberFormats, которое возвращает логическое значение (True/False).
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
|
dxn  Пользователь Сообщений: 37 |
Здравствуйте |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Первое, что можно сделать — показать файл с ошибкой. Если большой — уменьшить, если секретный — заменить «три гранаты для Пестрого» на «два хвоста от тети Сары». И проверить, чтобы ошибка воспроизводилась и в этом файле |
|
Z  Пользователь Сообщений: 6111 Win 10, MSO 2013 SP1 |
#3 18.03.2018 11:31:29
Пустого? Любого? Сначала запустить XL, а потом из него открыть? Вернуть настройки XL по умолчанию. Запустить через зажатый шифт — в безопасном режиме — есть разница? Отключить надстройки — включить надстройки… «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. |
||
|
dxn Пользователь Сообщений: 37 |
#4 18.03.2018 19:00:44
Конкретного файла, не пустого. Открывается сразу файл двойным кликом по нему без предварительного запуска экселя. |
||
|
ZVI  Пользователь Сообщений: 4328 |
Такая проблема когда-то была, по-моему, еще в Excel 2007. Изменено: ZVI — 05.05.2018 02:07:52 |
|
dxn Пользователь Сообщений: 37 |
ZVI, и правда, там стоял формат «ДАТА», изменил на «Общий», буду тестировать. Макрос на открытие книги повесить не получится, т.к. листы запаролены. Надеюсь проблема была именно в этом. Спасибо! |
|
dxn Пользователь Сообщений: 37 |
ZVI, теперь возникла проблема с датами при открытии файла… http://prntscr.com/iuzf2a в левом столбце были даты в формате «21 мар», «20 мар» и тд, а теперь просто цифры. Формат стоит «общий» там, где Вы писали его поставить. Можно ли как то и это поправить? |
|
ZVI Пользователь Сообщений: 4328 |
#8 23.03.2018 00:08:02
Похоже, что в этих ячейках использовался тот факт, что по умолчанию в обычном стиле применялся формат даты. Изменено: ZVI — 05.05.2018 02:04:20 |
||
|
dxn Пользователь Сообщений: 37 |
#9 23.03.2018 00:34:19 Попробую, спасибо |
|
Слетают почти все форматы |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Using the Clean excess cell formatting might eliminate the error
by Matthew Adams
Matthew is a freelancer who has produced a variety of articles on various topics related to technology. His main focus is the Windows OS and all the things… read more
Updated on January 5, 2023
Reviewed by
Alex Serban
After moving away from the corporate work-style, Alex has found rewards in a lifestyle of constant analysis, team coordination and pestering his colleagues. Holding an MCSA Windows Server… read more
- Microsoft Excel is the world’s most used spreadsheet tool, but it too can run into errors.
- Such would be the case of the too many different cell formats errors that many have encountered.
- Some of its solutions include clearing all spreadsheet formats, adding a standard cell, or removing cell colors.
XINSTALL BY CLICKING THE DOWNLOAD FILE
This software will repair common computer errors, protect you from file loss, malware, hardware failure and optimize your PC for maximum performance. Fix PC issues and remove viruses now in 3 easy steps:
- Download Restoro PC Repair Tool that comes with Patented Technologies (patent available here).
- Click Start Scan to find Windows issues that could be causing PC problems.
- Click Repair All to fix issues affecting your computer’s security and performance
- Restoro has been downloaded by 0 readers this month.
The Too many different cell formats error message is one that can pop up for some Microsoft Excel users when they try to add formatting to a spreadsheet cell (or cell range).
Or the error message might pop up when you try to copy cells and data from another spreadsheet file or source into a sheet.
Consequently, Excel users can’t apply further formatting to the spreadsheet when that error message pops up.
The cell formats error occurs when an Excel file reaches the maximum number of cell format combinations.
Excel 2003 users can add a maximum of 4,000 unique cell formatting combinations to a spreadsheet. You can apply 64,000 unique cell format combinations in later Excel versions.
Those might be large figures, but remember that unique formatting counts any kind of cell formatting for fonts, borders, alignment, numbers, fill colors, etc. So a large spreadsheet might reach the max formatting amount.
Does the Too many different cell formats error message pop up for one, or more, of your Excel spreadsheets? If so, check out the “cell formats” error fixes below.
- How do I fix common Excel cell format errors?
- 1. Clear all the spreadsheet’s cell formatting
- 2. Repair the Spreadsheet With Stellar Repair for Excel
- 3. Add a standard font to all cells and remove fill colors
- 4. Select the Clean Excess Cell Formatting option
- 5. Check out the Style Reduction Tool for Microsoft Excel
- 6. Open the file in alternative spreadsheet software
How do I fix common Excel cell format errors?
1. Clear all the spreadsheet’s cell formatting
- Press the Ctrl + A hotkey to select all the cells in the spreadsheet.
- Select the Home tab shown directly below.
Press the Clear button to open the submenu in the snapshot directly below.
- Then select the Clear Formats option. Thereafter, you can apply new formatting to the spreadsheet.
2. Repair the Spreadsheet With Stellar Repair for Excel
An Excel file might also be corrupted if the cell formats error message pops up when you try to open it. You can fix corrupted Excel spreadsheets with the Stellar Repair for Excel software for Windows.
You can also try out a demo version of the software by clicking Free Download.
When you’ve installed and opened the software, you can click Select File to select the spreadsheet that might be corrupted.
Click Scan to start the scanning. Thereafter, you’ll see a preview of the corrupted file; and can press the Repair button to fix it.
So that’s how you can fix the Too many different cell formats error. Reducing unique cell formatting in spreadsheets will certainly resolve the issue when you can edit the sheets.
If you can’t open the file in Excel, check out the Style reduction tool and Stellar Repair for Excel software, or try editing the spreadsheet with an alternative application.
⇒ Get Stellar Repair for Excel
3. Add a standard font to all cells and remove fill colors
- First, press the Ctrl + A keyboard shortcut to select all spreadsheet cells.
- Then click the font menu on the Home tab to select a new font for all the cells.
- Click the Fill Color button to open the palette as in the snapshot directly below.
- Select the No Fill option to remove all fill colors from the spreadsheet. Then all the spreadsheet cells will have the same font and will not include any fill color formatting.
Some PC issues are hard to tackle, especially when it comes to corrupted repositories or missing Windows files. If you are having troubles fixing an error, your system may be partially broken.
We recommend installing Restoro, a tool that will scan your machine and identify what the fault is.
Click here to download and start repairing.
Clearing all a sheet’s formatting, however, might be a slightly drastic fix. If you prefer to retain some of the formatting in the spreadsheet, reducing the amount of unique cell formatting is a better fix.
One of the best ways to do that is to add a standardized font to the spreadsheet so that all the cells have the same font.
In addition, removing all separate fill colors in an Excel sheet might also reduce the amount of unique cell formatting.
4. Select the Clean Excess Cell Formatting option
- Click the File tab and select Options to open the Excel Options window.
- Click Add-ins on the left of the Excel Options window.
- Then click the Manage drop-down menu to select COM Add-ins.
- Select the Inquire check box in the COM Add-ins window, and then press the OK button.
- Thereafter, you can select an Inquire tab on the Excel window.
- Click the Clean Excess Cell Formatting button on the Inquire tab.
- Select to clean all worksheets in the spreadsheet. Thereafter, click Yes to save the spreadsheet changes.
Remember that blank Excel spreadsheet cells can also include formatting.
For example, a column will include the same font formatting in blank cells and those with data in them if you apply the same font to the whole column.
Thus, blank cells that aren’t in use can also increase the number of uniquely formatted cells.
As such, removing excess formatting from a spreadsheet is another potential resolution for the “cell formats” error.
You can do that quickly with the Inquire add-on’s Excess Cell Formatting option. Inquire is an add-on you can utilize in Excel 2013 and more recent versions.
5. Check out the Style Reduction Tool for Microsoft Excel
The Too many different cell formats error message might pop up when some users try to open a spreadsheet file.
Consequently, the Excel spreadsheet file doesn’t open; and the users can’t get rid of cell formatting as outlined above. In such circumstances, the Style reduction tool for Excel might be worth noting.
That’s a utility that fixes the cell formats error by reducing duplicate formatting styles.
Click the Download button to save the software to a folder. Then open the Style reduction tool window shown directly below, and click the File button to select the spreadsheet to fix.
Press the Analyze button to scan for duplicate styles, and click Fix to remove the formatting.
6. Open the file in alternative spreadsheet software
Alternatively, you could try opening the Excel file in alternative software. Then you might be able to open and apply more formatting to the spreadsheet in the alternative application without any issues.
There is numerous spreadsheet software that also supports the Excel file format. LibreOffice Calc is one application that you can open Excel files in, and you can also download that office suite.
Newsletter
Содержание
- Устранение ошибки
- Способ 1: сохранение файла с расширением XLSX
- Способ 2: очистка форматов в пустых строках
- Способ 3: удаление форматов внутри таблицы
- Способ 4: удаление условного форматирования
- Способ 5: удаление пользовательских стилей
- Способ 6: удаление пользовательских форматов
- Способ 7: удаление ненужных листов
- Вопросы и ответы
Одной из проблем, с которой встречаются пользователи при работе с таблицами в Microsoft Excel, является ошибка «Слишком много различных форматов ячеек». Особенно она распространена при работе с таблицами с расширением XLS. Давайте разберемся в сути этой проблемы и выясним, какими способами её можно устранить.
Читайте также: Как уменьшить размер файла в Экселе
Устранение ошибки
Чтобы понять, как устранить ошибку, нужно знать её суть. Дело в том, что файлы Эксель с расширением XLSX поддерживают одновременную работу с 64000 форматами в документе, а с расширением XLS – только 4000. При превышении указанных лимитов и возникает данная ошибка. Под форматом понимается комбинация различных элементов форматирования:
- Границы;
- Заливка;
- Шрифт;
- Гистограммы и т.д.
Поэтому в одной ячейке может одновременно быть несколько форматов. Если в документе применяется излишнее форматирование, то это как раз и может вызвать ошибку. Давайте теперь выясним, как устранить данную проблему.
Способ 1: сохранение файла с расширением XLSX
Как уже было сказано выше, документы с расширением XLS поддерживают одновременную работу только с 4000 единиц форматов. Этим и объясняется тот факт, что чаще всего данная ошибка встречается именно в них. Конвертирование книги в более современный документ XLSX, который поддерживает работу одновременно с 64000 элементами форматирования, позволит в 16 раз больше использовать эти элементы прежде, чем возникнет указанная выше ошибка.
- Переходим во вкладку «Файл».
- Далее в левом вертикальном меню кликаем по пункту «Сохранить как».
- Запускается окно сохранения файла. При желании его можно сохранить в другом месте, а не в том, где располагается документ-исходник, перейдя в иную директорию жесткого диска. Также в поле «Имя файла» можно при желании изменить его наименование. Но это не обязательные условия. Эти настройки можно оставить по умолчанию. Главной задачей является в поле «Тип файла» сменить значение «Книга Excel 97-2003» на «Книга Excel». В этих целях кликаем по данному полю и выбираем соответствующее наименование из открывшегося списка. После выполнения указанной процедуры жмем на кнопку «Сохранить».
Теперь документ будет сохранен с расширением XLSX, что позволит работать с большим в 16 раз количеством форматов одновременно, чем это было при работе с файлом с расширением XLS. В подавляющем большинстве случаев данный способ позволяет устранить изучаемую нами ошибку.
Способ 2: очистка форматов в пустых строках
Но все-таки бывают случаи, когда пользователь работает именно с расширением XLSX, но у него все равно возникает данная ошибка. Это связано с тем, что при работе с документом был превышен рубеж в 64000 форматов. Кроме того, по определенным причинам возможна ситуация, когда нужно сохранить файл именно с расширением XLS, а не XLSX, так как с первым, например, умеют работать большее количество сторонних программ. В этих случаях нужно искать другой выход из сложившейся ситуации.
Часто многие пользователи форматируют место под таблицу с запасом, чтобы в будущем не тратить время на данную процедуру в случае расширения таблицы. Но это абсолютно неверный подход. Из-за этого значительно увеличивается размер файла, замедляется работа с ним, к тому же, подобные действия могут привести к ошибке, которую мы обсуждаем в данной теме. Поэтому, от таких излишеств следует избавиться.
- Прежде всего, нам нужно выделить всю область под таблицей, начиная с первой строки, в которой нет данных. Для этого щелкаем левой кнопкой мыши по числовому наименованию этой строки на вертикальной панели координат. Производится выделение всей строки. Применяем нажатие комбинации кнопок Ctrl+Shift+стрелка вниз. Выделяется весь диапазон документа ниже таблицы.
- Затем перемещаемся во вкладку «Главная» и жмем на иконку на ленте «Очистить», которая располагается в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список, в котором выбираем позицию «Очистить форматы».
- После этого действия выделенный диапазон будет очищен.
Аналогичным образом можно производить очистку в ячейках справа от таблицы.
- Клацаем по наименованию первого не заполненного данными столбца в панели координат. Происходит выделение его до самого низа. Затем производим набор комбинации кнопок Ctrl+Shift+стрелка вправо. При этом выделяется весь диапазон документа, расположенный справа от таблицы.
- Затем, как и в предыдущем случае, жмем по иконке «Очистить», а в выпадающем меню выбираем вариант «Очистить форматы».
- После этого будет произведена очистка во всех ячейках справа от таблицы.
Подобную процедуру при возникновении ошибки, о которой мы говорим в данном уроке, не лишним будет провести даже в том случае, если на первый взгляд кажется, что диапазоны ниже и правее таблицы вообще не отформатированы. Дело в том, что в них могут находиться «скрытые» форматы. Например, текста или чисел в ячейке может и не быть, но в ней установлен формат полужирного шрифта и т.д. Поэтому, не поленитесь, в случае возникновения ошибки, провести эту процедуру даже над внешне пустыми диапазонами. Также не нужно забывать про возможные скрытые столбцы и строки.
Способ 3: удаление форматов внутри таблицы
Если предыдущий вариант не помог решить проблему, то стоит обратить внимание на излишнее форматирование внутри самой таблицы. Некоторые пользователи делают форматирование в таблице даже там, где оно не несет никакой дополнительной информации. Они думают, что делают таблицу красивее, но на деле довольно часто со стороны подобное оформление выглядит довольно безвкусно. Ещё хуже, если указанные вещи приводят к торможению программы или к ошибке, которую мы описываем. В этом случае следует оставить в таблице только действительно значимое форматирование.
- В тех диапазонах, в которых форматирование можно убрать полностью, и это не повлияет на информативность таблицы, выполняем процедуру по тому же алгоритму, что был описан в предыдущем способе. Сначала выделяем диапазон в таблице, в котором следует произвести очистку. Если таблица очень большая, то данную процедуру будет удобнее делать, воспользовавшись комбинациями кнопок Ctrl+Shift+стрелка вправо (влево, вверх, вниз). Если вы при этом выделите ячейку внутри таблицы, то при помощи данных клавиш выделение будет производиться только внутри неё, а не до конца листа, как в предыдущем способе.
Жмем на уже знакомую нам кнопку «Очистить» во вкладке «Главная». В выпадающем списке выбираем вариант «Очистить форматы».
- Выделенный диапазон таблицы будет полностью очищен.
- Единственное, что нужно потом будет сделать – это установить границы в очищенном фрагменте, если они присутствуют в остальном табличном массиве.
Но для некоторых областей таблицы подобный вариант не подойдет. Например, в определенном диапазоне можно удалить заливку, но при этом следует оставить формат даты, иначе данные будут отображаться некорректно, границы и некоторые другие элементы. Тот же вариант действий, о котором мы говорили выше, полностью убирает форматирование.
Но существует выход и в этом случае, правда, он более трудоёмкий. В подобных обстоятельствах пользователю придется выделять каждый блок однородно отформатированных ячеек и вручную убирать тот формат, без, которого можно обойтись.
Конечно, это долгое и кропотливое занятие, если таблица слишком большая. Поэтому лучше сразу при составлении документа не злоупотреблять «красивостями», чтобы потом не возникло проблем, на решение которых придется тратить много времени.
Способ 4: удаление условного форматирования
Условное форматирование – очень удобный инструмент визуализации данных, но избыточное его применение тоже может вызвать изучаемую нами ошибку. Поэтому нужно просмотреть список правил условного форматирования, применяемый на данном листе, и удалить из него позиции, без которых можно обойтись.
- Располагаясь во вкладке «Главная», клацаем по кнопке «Условное форматирование», которая находится в блоке «Стили». В меню, которое откроется после данного действия, выбираем пункт «Управление правилами».
- Вслед за этим запускается окошко управления правилами, в котором располагается список элементов условного форматирования.
- По умолчанию в списке расположены только элементы выделенного фрагмента. Для того, чтобы отобразить все правила на листе, переставляем переключатель в поле «Показать правила форматирования для» в позицию «Этот лист». После этого будут отображены все правила текущего листа.
- Затем выделяем правило, без которого можно обойтись, и жмем на кнопку «Удалить правило».
- Таким способом удаляем те правила, которые не играют важной роли в визуальном восприятии данных. После того, как процедура завершена, жмем на кнопку «OK» внизу окошка Диспетчера правил.
Если нужно полностью удалить условное форматирование из конкретного диапазона, то сделать это ещё проще.
- Выделяем диапазон ячеек, в котором планируем произвести удаление.
- Щелкаем по кнопке «Условное форматирование» в блоке «Стили» во вкладке «Главная». В появившемся списке выбираем вариант «Удалить правила». Далее открывается ещё один список. В нем выбираем пункт «Удалить правила из выделенных ячеек».
- После этого все правила в выделенном диапазоне будут удалены.
Если вы хотите полностью удалить условное форматирование, то в последнем списке меню нужно выбрать вариант «Удалить правила со всего листа».
Способ 5: удаление пользовательских стилей
Кроме того, данная проблема может возникать из-за использования большого количества пользовательских стилей. Причем они могут появиться, как результат импорта или копирования из других книг.
- Устраняется данная проблема следующим образом. Переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Стили» щелкаем по группе «Стили ячеек».
- Открывается меню стилей. Тут представлены различные стили оформления ячеек, то есть, по сути, зафиксированные сочетания нескольких форматов. В самом верху списка расположен блок «Пользовательские». Как раз данные стили не являются изначально встроенными в Excel, а являются продуктом действий пользователя. При возникновении ошибки, устранение которой мы изучаем, рекомендуется их удалить.
- Проблема заключается в том, что не существует встроенного инструмента массового удаления стилей, поэтому придется каждый из них удалять отдельно. Наводим курсор на конкретный стиль из группы «Пользовательские». Кликаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем вариант «Удалить…».
- Удаляем таким способом каждый стиль из блока «Пользовательские», пока не останутся только встроенные стили Excel.
Способ 6: удаление пользовательских форматов
Очень похожей процедурой на удаление стилей является удаление пользовательских форматов. То есть, мы будем удалять те элементы, которые не являются встроенными по умолчанию в Excel, а внедрены пользователем, либо были встроены в документ другим способом.
- Прежде всего, нам нужно будет открыть окно форматирования. Самый распространенный способ это сделать – кликнуть правой кнопкой мыши по любому месту в документе и из контекстного меню выбрать вариант «Формат ячеек…».
Также можно, находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Формат» в блоке «Ячейки» на ленте. В запустившемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…».
Ещё один вариант вызова нужного нам окна – это набор сочетания клавиш Ctrl+1 на клавиатуре.
- После выполнения любого из действий, которые были описаны выше, запустится окно форматирования. Переходим во вкладку «Число». В блоке параметров «Числовые форматы» производим установку переключателя в позицию «(все форматы)». В правой части данного окна располагается поле, в котором находится перечень всех типов элементов, используемых в данном документе.
Выделяем курсором каждый из них. Переходить к следующему наименованию удобнее всего при помощи клавиши «Вниз» на клавиатуре в блоке навигации. Если элемент является встроенным, то кнопка «Удалить» под перечнем будет неактивной.
- Как только будет выделен добавленный пользовательский элемент, кнопка «Удалить» станет активной. Жмем на неё. Таким же образом удаляем все наименования пользовательского форматирования в перечне.
- После завершения процедуры обязательно жмем на кнопку «OK» внизу окна.
Способ 7: удаление ненужных листов
Мы описывали действия по решению проблемы только в пределах одного листа. Но не стоит забывать, что точно такие же манипуляции нужно проделать и со всеми остальными заполненными данными листами книги.
Кроме того, ненужные листы или листы, где информация дублируется, лучше вообще удалить. Делается это довольно просто.
- Кликаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа, который следует убрать, расположенному над строкой состояния. Далее в появившемся меню выбираем пункт «Удалить…».
- После этого открывается диалоговое окно, которое требует подтверждение удаления ярлыка. Кликаем в нем по кнопке «Удалить».
- Вслед за этим выбранный ярлык будет удален из документа, а, следовательно, и все элементы форматирования на нем.
Если нужно удалить несколько последовательно расположенных ярлыков, то кликаем по первому из них левой кнопкой мыши, а затем кликаем по последнему, но только при этом зажав клавишу Shift. Будут выделены все ярлыки, расположенные между данными элементами. Далее процедуру удаления проводим по тому же алгоритму, который был описан выше.
Но существуют также скрытые листы, и как раз на них может находиться довольно большое количество различных отформатированных элементов. Чтобы убрать чрезмерное форматирование на этих листах или вообще удалить их, нужно сразу отобразить ярлыки.
- Кликаем по любому ярлыку и в контекстном меню выбираем пункт «Показать».
- Открывается список скрытых листов. Выбираем наименование скрытого листа и кликаем по кнопке «OK». После этого он будет отображен на панели.
Такую операцию проделываем со всеми скрытыми листами. Потом смотрим, что с ними делать: полностью удалять или очищать от избыточного форматирования, если информация на них важна.
Но кроме этого существуют ещё и так называемые суперскрытые листы, которых в списке обычных скрытых листов вы не отыщите. Их можно увидеть и отобразить на панели только через редактор VBA.
- Чтобы запустить редактор VBA (редактор макросов), жмем сочетание горячих клавиш Alt+F11. В блоке «Project» выделяем наименование листа. Тут отображаются, как обычные видимые листы, так скрытые и суперскрытые. В нижней области «Properties» смотрим значением параметра «Visible». Если там установлено значение «2-xlSheetVeryHidden», то это и есть суперскрытый лист.
- Кликаем по данному параметру и в открывшемся списке выбираем наименование «-1-xlSheetVisible». Затем щелкаем по стандартной кнопке закрытия окна.
После данного действия выбранный лист перестанет быть суперскрытым и его ярлык отобразится на панели. Далее с ним можно будет проводить либо процедуру очистки, либо удаления.
Урок: Что делать, если пропали листы в Экселе
Как видим, самый быстрый и эффективный способ избавится от исследуемой в данном уроке ошибки — это сохранить файл заново с расширением XLSX. Но если этот вариант не сработает или по каким-то причинам не подойдет, то остальные способы решения проблемы потребуют немало времени и усилий от пользователя. К тому же, их всех придется применять в комплексе. Поэтому лучше в процессе создания документа не злоупотреблять избыточным форматированием, чтобы потом не пришлось тратить силы на устранение ошибки.
На чтение 6 мин. Просмотров 12.2k. Опубликовано 03.09.2019
Содержание
- Действия по исправлению ошибок формата ячеек Excel
- Вот как вы можете исправить слишком много различных форматов ячеек Ошибка Excel
- 1. Очистите все ячейки электронной таблицы
- 2. Добавьте стандартный шрифт ко всем ячейкам и удалите цвета заливки
- 3. Выберите опцию «Очистить лишнее форматирование ячеек».
- 4. Проверьте инструмент уменьшения стиля для Microsoft Excel
- 5. Откройте файл в альтернативной программе для работы с электронными таблицами.
- 6. Восстановите электронную таблицу с помощью Stellar Repair for Excel.
Действия по исправлению ошибок формата ячеек Excel
- Очистить все форматирование ячеек электронной таблицы
- Добавьте стандартный шрифт ко всем ячейкам и удалите цвета заливки
- Выберите параметр «Очистить лишнее форматирование ячеек» .
- Воспользуйтесь инструментом уменьшения стиля для Microsoft Excel .
- Откройте файл в альтернативном программном обеспечении для работы с электронными таблицами
- Восстановите электронную таблицу с помощью Stellar Repair for Excel
Сообщение об ошибке « Слишком много разных форматов ячеек » может появиться у некоторых пользователей Microsoft Excel, когда они пытаются добавить форматирование в ячейку электронной таблицы (или диапазон ячеек). , Или сообщение об ошибке может появиться при попытке скопировать ячейки и данные из другого файла электронной таблицы или источника на лист. Следовательно, пользователи Excel не могут применять дополнительное форматирование к электронной таблице, когда появляется это сообщение об ошибке.
Ошибка « форматы ячеек » возникает, когда файл Excel достигает максимального числа комбинаций форматов ячеек. Пользователи Excel 2003 могут добавить до 4000 уникальных комбинаций форматирования ячеек в электронную таблицу. Вы можете применить 64 000 уникальных комбинаций форматов ячеек в более поздних версиях Excel. Это могут быть большие цифры, но помните, что уникальное форматирование учитывает любой вид форматирования ячеек для шрифтов, границ, выравнивания, чисел, цветов заливки и т. Д. Таким образом, большая таблица может достичь максимального количества форматирования.
Появляется ли сообщение об ошибке « Слишком много разных форматов ячеек» для одной или нескольких таблиц Excel? Если это так, ознакомьтесь с приведенными ниже исправлениями « форматы ячеек ».
Вот как вы можете исправить слишком много различных форматов ячеек Ошибка Excel
1. Очистите все ячейки электронной таблицы
- Самый простой способ исправить ошибку « Слишком много разных форматов ячеек » – это очистить все ячейки электронной таблицы. Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl + A, чтобы выделить все ячейки в электронной таблице.
- Выберите вкладку «Главная», показанную ниже.
Нажмите кнопку Очистить , чтобы открыть подменю на снимке экрана непосредственно под снимком.
- Затем выберите параметр Очистить форматы . После этого вы можете применить новое форматирование к электронной таблице.
– СВЯЗАННО: высокая загрузка ЦП в Excel? У нас есть решения, чтобы это исправить
2. Добавьте стандартный шрифт ко всем ячейкам и удалите цвета заливки
Однако очистка всех форматов листа может быть немного радикальным решением. Если вы предпочитаете сохранить часть форматирования в электронной таблице, лучше исправить уменьшение количества уникальных форматов ячеек. Один из лучших способов сделать это – добавить стандартизированный шрифт в электронную таблицу, чтобы все ячейки имели одинаковый шрифт.
Кроме того, удаление всех отдельных цветов заливки на листе Excel также может уменьшить количество уникальных форматов ячеек. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы стандартизировать шрифт листа и заполнить форматирование цвета.
- Сначала нажмите сочетание клавиш Ctrl + A, чтобы выбрать все ячейки электронной таблицы.
- Затем щелкните меню шрифтов на вкладке «Главная», чтобы выбрать новый шрифт для всех ячеек.
- Нажмите кнопку Цвет заливки , чтобы открыть палитру, как на снимке экрана ниже.
- Выберите параметр Без заливки , чтобы удалить все цвета заливки из электронной таблицы. Тогда все ячейки электронной таблицы будут иметь один и тот же шрифт и не будут включать какое-либо форматирование цвета заливки.
3. Выберите опцию «Очистить лишнее форматирование ячеек».
Помните, что пустые ячейки электронной таблицы Excel также могут включать форматирование. Например, столбец будет включать одинаковый формат шрифта в пустые ячейки и те, в которых есть данные, если вы примените один и тот же шрифт ко всему столбцу. Таким образом, пустые ячейки, которые не используются, также могут увеличить количество уникально отформатированных ячеек.
Таким образом, удаление лишнего форматирования из электронной таблицы является еще одним потенциальным решением для ошибки « форматов ячеек ». Вы можете сделать это быстро с помощью опции Форматирование избыточной ячейки в дополнении Inquire. Inquire – это надстройка, которую вы можете использовать в Excel 2013 и более поздних версиях. Таким образом вы можете стереть лишнее форматирование в пустых ячейках электронной таблицы с помощью Inquire.
- Откройте вкладку “Файл” и выберите Параметры , чтобы открыть окно параметров Excel.
- Нажмите Надстройки в левой части окна параметров Excel.
- Затем нажмите раскрывающееся меню Управление и выберите Надстройки COM .
- Установите флажок «Запросить» в окне «Надстройки COM», а затем нажмите кнопку ОК .
- После этого вы можете выбрать вкладку Inquire в окне Excel.
- Нажмите кнопку Очистить избыточное форматирование ячеек на вкладке “Запрос”.
- Выберите, чтобы очистить все рабочие листы в электронной таблице. После этого нажмите Да , чтобы сохранить изменения в электронной таблице.
– СВЯЗАННО: Excel не открывает файлы, вместо этого отображается белый экран? Вы можете это исправить
4. Проверьте инструмент уменьшения стиля для Microsoft Excel
Сообщение об ошибке « Слишком много разных форматов ячеек » может появиться, когда некоторые пользователи пытаются открыть файл электронной таблицы. Следовательно, файл электронной таблицы Excel не открывается; и пользователи не могут избавиться от форматирования ячеек, как описано выше. В таких обстоятельствах стоит обратить внимание на инструмент уменьшения стиля для Excel. Это утилита, которая исправляет ошибку « форматы ячеек », уменьшая дублирующиеся стили форматирования.
Нажмите кнопку Загрузить на этой странице, чтобы сохранить программное обеспечение в папке. Затем откройте окно инструмента уменьшения стиля, показанное непосредственно ниже, и нажмите кнопку Файл , чтобы выбрать таблицу для исправления. Нажмите кнопку Анализировать , чтобы найти дубликаты стилей, и нажмите кнопку «Исправить», чтобы удалить форматирование.
5. Откройте файл в альтернативной программе для работы с электронными таблицами.
Кроме того, вы можете попробовать открыть файл Excel в альтернативном программном обеспечении. Тогда вы сможете открыть и применить больше форматирования к электронной таблице в альтернативном приложении без каких-либо проблем. Существует множество программ для работы с электронными таблицами, которые также поддерживают формат файлов Excel. LibreOffice Calc – это одно приложение, в котором вы можете открывать файлы Excel, и вы можете загрузить этот офисный пакет с этой веб-страницы.
– СВЯЗАН: Microsoft Excel ожидает, пока другое приложение завершит действие OLE [FIX] .
6. Восстановите электронную таблицу с помощью Stellar Repair for Excel.
Файл Excel также может быть поврежден, если при попытке открыть его появляется сообщение об ошибке « cell format ». Поврежденные электронные таблицы Excel можно исправить с помощью программного обеспечения Stellar Repair for Excel для Windows. Программное обеспечение в настоящее время продается по цене 39 долларов на сайте издателя. Вы также можете попробовать демонстрационную версию программного обеспечения, нажав Бесплатная загрузка на этой веб-странице.
После установки и открытия программного обеспечения вы можете нажать Выбрать файл , чтобы выбрать электронную таблицу, которая может быть повреждена. Нажмите Сканировать , чтобы начать сканирование. После этого вы увидите предварительный просмотр поврежденного файла; и можете нажать кнопку Восстановить , чтобы исправить это.
Таким образом, вы можете исправить ошибку « Слишком много разных форматов ячеек ». Сокращение уникального форматирования ячеек в электронных таблицах, безусловно, решит проблему, когда вы сможете редактировать листы. Если вы не можете открыть файл в Excel, воспользуйтесь инструментом сокращения стилей и программой Stellar Repair for Excel или попробуйте отредактировать электронную таблицу с помощью другого приложения.