Содержание
- 0.1 Выбор стиля для списка со встроенной коллекции
- 0.2 Создание нового стиля
- 0.3 Определение новых стилей
- 0.4 Ручная нумерация элементов списка
- 0.5 Помогла ли вам эта статья?
- 1 Автоматическая нумерация списка
- 2 Делаем маркированный список
- 3 Создаем многоуровневый список
- 4 Для чего нужно содержание
- 5 Нумерация страниц
- 6 Создание содержания
- 6.1 Настройка заголовков
- 6.2 Многоуровневое оглавление
- 6.3 Как правильно писать заголовки
- 7 Настройка положения
- 8 Свойства оглавления
- 9 Как пользоваться содержанием
- 10 Ручное оглавление
- 11 Настраиваемое оглавление
- 11.1 Параметры
- 11.2 Стиль
- 12 Как убрать содержание
- 13 Заключение
- 14 Видеоинструкция
Многоуровневый список — это список, в котором содержатся элементы с отступами разных уровней. В программе Microsoft Word присутствует встроенная коллекция списков, в которой пользователь может выбрать подходящий стиль. Также, в Ворде можно создавать новые стили многоуровневых списков самостоятельно.
Урок: Как в Word упорядочить список в алфавитном порядке
Выбор стиля для списка со встроенной коллекции
1. Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.
2. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).
3. Выберите понравившийся стиль многоуровневого списка из тех, что представлены в коллекции.
4. Введите элементы списка. Для изменения уровней иерархии элементов, представленных в списке, нажмите “TAB” (более глубокий уровень) или “SHIFT+TAB” (возвращение к предыдущему уровню.
Урок: Горячие клавиши в Ворде
Создание нового стиля
Вполне возможно, что в числе многоуровневых списков, представленных в коллекции Microsoft Word, вы не найдете того, который бы вас устроил. Именно для таких случаев в этой программе предусмотрена возможность создания и определения новых стилей многоуровневых списков.
Новый стиль многоуровневого списка может быть применен при создании каждого последующего списка в документе. Кроме того, новый стиль, созданный пользователем, автоматически добавляется в доступную в программе коллекцию стилей.
1. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).
2. Выберите “Определить новый многоуровневый список”.
3. Начиная с уровня 1, введите желаемый формат номера, задайте шрифт, расположение элементов.
Урок: Форматирование в Ворде
4. Повторите аналогичные действия для следующих уровней многоуровневого списка, определив его иерархию и вид элементов.
Примечание: Определяя новый стиль многоуровневого списка, в этом же списке вы можете использовать и маркеры и номера. К примеру, в разделе “Нумерация для этого уровня” вы можете пролистать перечень стилей многоуровневого списка, выбрав подходящий стиль маркера, который и будет применен к конкретному уровню иерархии.
5. Нажмите “ОК” для принятия изменения и закрытия диалогового окна.
Примечание: Стиль многоуровневого списка, который был создан пользователем, будет автоматически установлен в качестве стиля, используемого по умолчанию.
Для перемещения элементов многоуровневого списка на другой уровень, воспользуйтесь нашей инструкцией:
1. Выберите элемент списка, который нужно переместить.
2. Кликните по стрелке, расположенной около кнопки “Маркеры” или “Нумерация” (группа “Абзац”).
3. В выпадающем меню выберите параметр “Изменить уровень списка”.
4. Кликните по тому уровню иерархии, на который нужно переместить выбранный вами элемент многоуровневого списка.
Определение новых стилей
На данном этапе необходимо пояснить, в чем заключается разница между пунктами “Определить новый стиль списка” и “Определить новый многоуровневый список”. Первую команду уместно использовать в ситуациях, когда необходимо изменить стиль, созданный пользователем. Новый стиль, созданный с помощью этой команды, обнулит все его вхождения в документе.
Параметр “Определить новый многоуровневый список” крайне удобно использовать в случаях, когда нужно создать и сохранить новый стиль списка, который в дальнейшем не будет изменяться или же будет использоваться только в одном документе.
Ручная нумерация элементов списка
В некоторых документах, содержащих нумерованные списки, необходимо обеспечить возможность ручного изменения нумерации. При этом, необходимо, чтобы MS Word правильно изменял номера следующих элементов списка. Один из примеров документов такого типа — юридическая документация.
Для ручного изменения нумерации необходимо воспользоваться параметром “Задание начального значения” — это позволит программе корректно изменить нумерацию следующих элементов списка.
1. Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.
2. Выберите параметр “Задать начальное значение”, а затем выполните необходимое действие:
- Активируйте параметр “Начать новый список”, измените значение элемента в поле “Начальное значение”.
- Активируйте параметр “Продолжить предыдущий список”, а затем установите галочку “Изменить начальное значение”. В поле “Начальное значение” задайте необходимые значения для выбранного элемента списка, связанного с уровнем заданного номера.
3. Порядок нумерации списка будет изменен согласно заданным вами значениям.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. Инструкция, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программы, будь то Word 2007, 2010 или его более новые версии.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Если в документе Microsoft Word Вам нужно представить информацию в виде списка, тогда можно не нумеровать его вручную – 1, 2, 3…, а сделать это с помощью встроенной в текстовой редактор функции.
В данной статье мы и рассмотрим, как сделать автоматическую нумерацию списка в Ворде, создать маркированный или многоуровневый список.
Нужные кнопки, с помощью которых все делается, находятся на вкладке «Главная». Их три: одна с маркерами, вторая с цифрами, а третья с различными маркерами на разном уровне. Соответственно, первая кнопка нужна для создания маркированного списка, вторая – нумерованного, и последняя для многоуровнего.
Автоматическая нумерация списка
Сначала рассмотрим, как пронумеровать текст в каждой новой строке. Такое используется чаще всего. При этом каждый новый пункт будет начинаться с цифры.
Кликните в том месте документа, где должен начинаться список. Затем кликните «Нумерация» в группе «Абзац». Она начнется с единицы. Используя маркеры на линейке можно изменить отступ от левого поля.
Чтобы начать новый пункт, в конце предыдущей строки нажмите «Enter».
Если Вам после какого-то пункта нужно вставить обычный текст, то после этого, наверняка, возникает вопрос: как продолжить нумеровать. Для этого поставьте курсор в той строке, где будет продолжение и выберите «Нумерация».
На странице появится новый список. Возле единицы кликните по стрелочке рядом с молнией и в выпадающем меню кликните «Продолжить нумерацию».
После этого, вместо единицы, будет проставлен следующий по порядку номер.
Если Вам нужно не 1,2,3, тогда кликните по любому пункту и нажмите на стрелочку возле кнопки «Нумерация». Дальше выберите один из предложенных вариантов. Если не один вид не подходит, нажмите «Определить новый формат номера».
В открывшемся окне выберите, что нужно использовать: цифры или буквы. Нажав кнопку «Шрифт», можно выбрать дополнительные параметры для выбранного формата номера. Чтобы сохранить изменения, жмите «ОК».
Если у Вас в документе есть ссылки на литературу, тогда пронумеровать все источники сразу можно следующим образом.
Выделите их и кликните по кнопке «Нумерация».
Источники, пронумерованные таким способом нужны, если Вы хотите сделать ссылку на литературу в Ворде. Подробнее по это можно прочесть в статье, перейдя по ссылке.
После этого веся литература будет автоматически пронумерована. Используя маркеры на верхней линейке, установите нужный отступ от левого поля.
В документах могут быть списки, как обычные, так и пронумерованные автоматически. Чтобы понять, что он автоматический, нажмите возле любого из пунктов или выделите его мышкой. Если после этого выделится не один пункт, а и все остальные номера станут светло серые – значит он автоматический.
Если же наоборот, у Вас в документе есть пронумерованные пункты и они не нужны, тогда можно легко их убрать. Для этого выделите весь список и нажмите по кнопке «Нумерация». Теперь все цифры будут удалены.
Делаем маркированный список
Для того чтобы список в тексте начинался не с цифры или буквы, а, например, с черного круга, квадрата или галочки, давайте рассмотрим, как его промаркировать.
Если он уже напечатан, то выделите его, если его еще нет, тогда поставьте курсор в том месте, где будете добавлять. Дальше на вкладке «Главная» кликните по стрелке рядом с кнопкой «Маркеры». В открывшемся меню выберите подходящий вариант маркера и кликните по нему. Если ничего не подходит, нажмите «Определить новый маркер».
Откроется окно «Определение нового маркера». В поле «Знак маркера», кликните по одной из кнопок «Символ», «Рисунок» или «Шрифт». Дальше нужно будет выбрать подходящее изображение. Я выбрала символ. В поле «Образец» можно посмотреть, как будет выглядеть маркер в тексте. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
Вот такой маркер получился у меня.
Создаем многоуровневый список
Если у Вас список состоит из основного пункта, подпунктов, пояснения самих подпунктов, тогда нужно сделать для него несколько уровней, чтобы данные, зависящие от предыдущего пункта, помечались другим маркером и были расположены уровнем ниже.
Делать их не сложно. Возьмем для примера список с разделами и подпунктами. Выделите его и на вкладке «Главная» нажмите по стрелке рядом с кнопкой «Многоуровневый список». В библиотеке можно выбрать один из вариантов нумерации. Если ничего не подойдет, нажмите на «Определить новый многоуровневый список».
В открывшемся окне внизу слева кликните «Больше», чтобы развернуть все параметры. Вверху слева выбирайте нужный уровень и в основном окне меняйте для него параметры. Например, «Формат номера» можно выбрать «1.» или «1)». Изменить вид нумерации «1, 2, 3…» или «А, Б, В…». Можно «Связать уровень со стилем», в этом случае для текста на выбранном уровне будет применен уже готовый стиль оформления (пригодится, если Вы планируете сделать содержание в Ворде), или начать нумеровать не с «1» или «А», а любой другой буквы/цифры. Когда все выберите, жмите «ОК».
Вот так получилось у меня, я связала пункты со стилем «Заголовок 1», поэтому у текста изменился цвет, размер и шрифт.
Как видите, сейчас у меня разделы и подпункты находятся на одном уровне. Это не правильно, поэтому давайте рассмотрим, как работать с многоуровневым списком. Поставьте курсор в ту строку, уровень для которой нужно изменить. На вкладке «Главная» выберите «Увеличить отступ».
Теперь подпункты находятся на правильном уровне. Для примера я еще добавила строку «Третий уровень». Чтобы ее переместить на нужное место, установите в нее курсор и нажмите два раза на кнопку «Увеличить отступ».
Для того чтобы понизить уровень, ставьте курсор в нужную строку и нажимайте кнопку «Уменьшить отступ», необходимое количество раз.
Теперь Вы знаете, как сделать нумерованный список в Ворде. Причем для каждого нового пункта Вы сможете использовать как цифры, буквы, так и маркеры, рисунки или специальные символы.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Каждый студент во время своей учебы хотя бы раз, но напишет реферат или курсовую. Разумеется, в конце еще ожидает и дипломная работа. Согласно ГОСТ, в ней обязательно должно быть оглавление. В данной статье мы рассмотрим, как в Ворде сделать содержание, поскольку не все учащиеся знают об этой возможности редактора.
Для чего нужно содержание
Некоторые делают обычную таблицу, в которой вручную проставляют все заголовки и подзаголовки. Кроме этого, пронумеровать такое содержание очень сложно, поскольку при малейшем редактировании всё будет сдвигаться вниз, а данный объект будет статичен. Всё придется переделывать заново и искать изменения. Это очень долго и сложно. Более того, некоторые по незнанию начинают проставлять многоточие вручную.
Намного проще и удобнее выбрать автоматический режим. В этом случае составление оглавления будет занимать несколько секунд, поскольку для того чтобы создать такой элемент, достаточно сделать несколько кликов. Рассмотрим этот процесс более внимательно. Первым делом откроем документ, в котором много различных глав и для удобной навигации нужно настроить интерактивный список контента.
Нумерация страниц
Перед тем как настраивать содержание, необходимо вставить нумерацию. Для этого нужно сделать следующее.
- Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Для документов подобного рода лучше выбрать «Внизу страницы».
- Затем нужно будет выбрать необходимое выравнивание. Желательно установить простой номер четко по центру (не слева и не сбоку), иначе документ утратит свой красивый вид.
- Для того чтобы сохранить изменения, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
- В результате этого появится аккуратная цифра внизу каждого листа.
Создание содержания
Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.
- Вначале нужно поставить курсор перед первой буквой среди всей вашей текстовой информации.
- Затем нужно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter. В результате этого вы сможете добавить пустой лист.
- Поднимаемся к началу документа. Затем переходим на вкладку «Ссылки». Нажимаем на иконку «Оглавление». В появившемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление 1» (можно выбрать и второй вариант – всё равно будет правильно).
- Скорее всего, вы получите вот такой результат. Дело в том, что для того чтобы составить грамотное содержание, нужно оформить названия разделов (в нашем случае – названия стихов) стилями заголовков.
Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.
Настройка заголовков
Для того чтобы сформировать правильное и красивое содержание, необходимо выполнить следующие действия.
- Кликните на любое название стиха (нужно сделать так, чтобы этот текст был активный и его можно было редактировать).
- Обратите внимание на то, что у него выбрано оформление для обычного текста.
- Для того чтобы это исправить, нужно кликнуть на иконку стиля «Заголовок 1» (предварительно поставив курсор в нужное место).
- После этого нужно снова вернуться к оглавлению. Сделайте правый клик мыши по этому элементу. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Обновить поле».
- Затем вас спросят, что именно нужно отредактировать. Выберите пункт «Обновить целиком». Для сохранения настроек нажмите на кнопку «OK».
- Теперь всё станет красиво и аккуратно. Но только там, где мы исправили заголовок.
- Для того чтобы остальные пункты были такими же, придется оформлять точно так же и всё остальное. То есть ко всем остальным названиям необходимо привязать стиль «Заголовок 1». Затем повторите описанные выше действия по обновлению содержания. После этого вы увидите следующее.
Согласитесь, что вручную сделать такой ровный и аккуратный список не получится. Каждая точка стоит на своем месте и ничего не съехало. В таком документе работать намного приятнее.
Многоуровневое оглавление
В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.
- Добавьте в свой вордовский документ заголовок второго уровня. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий стиль на панели инструментов.
- Затем, чтобы вывести новый пункт в содержании, мы снова сделаем правый клик мыши по этому объекту. В контекстном меню выбираем пункт «Обновить поле».
- Далее нажимаем на кнопку «OK».
- Сразу после этого в содержании появятся новые подзаголовки.
Подобные действия необходимо делать после каждого изменения структуры документа.
Обратите внимание на то, что содержание не должно накладываться на титульный лист. Всё должно быть на своем месте.
Как правильно писать заголовки
В процессе работы с контентом, как правило, часть текста поднимается вверх, а другая уходит дальше. В результате этого внизу листа могут появляться «голые» заголовки (названия). Это выглядит некрасиво. Нужно чтобы после них оставалась хотя бы одна строка.
Помимо этого, также неправильно ставить первый стих на странице с содержанием. Исправить данную проблему несложно. Для этого сделаем несколько простых шагов.
- Убираем с первой страницы всё, помимо содержания. Затем делаем так, чтобы не было заголовков в конце страницы во всем документе. После этого снова делаем правый клик мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Обновить поле».
- Но на этот раз выбираем вариант «Обновить только номера страниц». Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».
- В результате этого изменятся только цифры, но не само содержание.
С другой стороны, можно было бы выбрать пункт «Обновить целиком». В случае нашего примера ничего не изменится. Но если бы вы вносили какие-то изменения вручную, то всё это исчезло бы.
Например, некоторые любят выравнивать слово «Оглавление» по центру или написать что-то дополнительно от себя. Другие пользователи, наоборот, могут убрать некоторые пункты из содержания.
Настройка положения
Редактор Word может вставить содержание в нужное место и без вашей помощи. Для этого нужно сделать следующее.
- Перейти на вкладку «Ссылки».
- Открыть меню «Оглавление».
- Сделать правый клик по какому-нибудь оглавлению (неважно, где именно вы будете его собирать).
- Затем выбрать любой из предложенных вариантов.
Свойства оглавления
У данного элемента, как практически у всего остального в Ворде, есть свои параметры. Для того чтобы их изменить, нужно выполнить несколько простых действий.
- Повторяем всё то, что описано выше.
- Только на этот раз выбираем пункт «Изменить свойства».
- В результате этого появится следующее окно.
- Здесь можно изменить:
- имя;
- коллекцию;
- категорию (можно создать свой шаблон);
- описание;
- параметры.
После редактирования нужно нажать на кнопку «OK», иначе внесенные изменения не сохранятся.
Как пользоваться содержанием
Данный элемент предназначен не только для красоты или удобства в печатном виде. При работе с документом для быстрого перехода к нужной главе достаточно кликнуть на любой пункт, предварительно зажав кнопку Ctrl. То есть вы должны понимать, что за каждой строчкой скрывается гиперссылка.
Об этом нам подсказывает и сам редактор.
Ручное оглавление
Если автоматический режим вас не устраивает, то всё можно сделать самостоятельно. Это делается следующим образом.
- Перейдите на вкладку «Ссылки». Откройте пункт меню «Оглавление». Выберите тип «Ручное оглавление».
- В результате этого вы увидите следующее.
Данный метод не совсем удобен. Но в этом случае хотя бы пунктирная линия проставляется автоматически. Это лучше, чем ставить точки от руки.
Настраиваемое оглавление
Но есть и третий вариант – полуавтоматический режим. Такое содержание собирается следующим образом.
- Снова переходим на вкладку «Ссылки».
- На этот раз в меню «Оглавление» выбираем соответствующий пункт.
- В результате откроется следующее окно.
- Здесь вы можете:
- включить или отключить гиперссылки;
- включить или отключить отображение номеров страниц;
- включить или отключить отображение страниц по правому краю листа;
- выбрать тип заполнителя;
- настроить уровни заголовков;
- указать формат оформления;
Параметры
Для более детальной настройки необходимо кликнуть на кнопку «Параметры».
Вследствие этого откроется следующее окно.
Здесь довольно много пунктов для редактирования. Для того чтобы увидеть их всех, нужно прокрутить ползунок до самого низа.
Если внесенные изменения вам не нравятся или вы что-то испортили, вы всегда можете нажать на кнопку «Сброс».
Стиль
Для редактирования внешнего вида пунктов меню нужно нажать на кнопку «Изменить».
В результате этого появится окно, в котором вы сможете внести изменения в любое нужное оглавление. Для этого необходимо:
- Выбрать нужный пункт.
- Посмотреть описание.
- Если оно вас не устраивает, кликнуть на кнопку «Изменить».
- Сразу после этого появится окно «Изменение стиля». Здесь вы сможете настроить основные параметры.
- Для более тонкой настройки необходимо кликнуть на меню «Формат».
- Сразу после этого вы увидите следующие пункты.
- К самым нужным относятся:
- шрифт;
- абзац;
- табуляция;
- граница;
- рамка;
- нумерация;
- текстовые эффекты.
- Для сохранения изменений на каждой стадии необходимо нажимать на кнопку «OK».
Как убрать содержание
Если оно вам больше не нужно или ваши эксперименты закончились неудачей, достаточно сделать следующие шаги.
- Откройте вкладку «Ссылки».
- Кликните на меню «Оглавление».
- Выберите пункт «Удалить оглавление».
- Благодаря этому оно сразу исчезнет.
Также есть второй способ. Для этого сначала нужно всё выделить.
Затем нажать на кнопку Delete или Backspace. Но если оглавление большое, то намного удобнее использовать первый метод.
Заключение
В данной статье была рассмотрена кропотливая работа с содержанием. Благодаря этому вы сможете создать именно то, что хотите, а не использовать готовые шаблоны редактора Microsoft Word.
Если у вас что-то не получается, возможно, в вашем тексте отсутствуют заголовки. Как исправить данную проблему, было описано ранее.
Видеоинструкция
Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик с подробными комментариями к описанной выше инструкции.
Содержание
- Выбор стиля для списка со встроенной коллекции
- Создание нового стиля
- Определение новых стилей
- Ручная нумерация элементов списка
- Вопросы и ответы
Многоуровневый список — это список, в котором содержатся элементы с отступами разных уровней. В программе Microsoft Word присутствует встроенная коллекция списков, в которой пользователь может выбрать подходящий стиль. Также, в Ворде можно создавать новые стили многоуровневых списков самостоятельно.
Урок: Как в Word упорядочить список в алфавитном порядке
Выбор стиля для списка со встроенной коллекции
1. Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.
2. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).
3. Выберите понравившийся стиль многоуровневого списка из тех, что представлены в коллекции.
4. Введите элементы списка. Для изменения уровней иерархии элементов, представленных в списке, нажмите “TAB” (более глубокий уровень) или “SHIFT+TAB” (возвращение к предыдущему уровню.
Урок: Горячие клавиши в Ворде
Создание нового стиля
Вполне возможно, что в числе многоуровневых списков, представленных в коллекции Microsoft Word, вы не найдете того, который бы вас устроил. Именно для таких случаев в этой программе предусмотрена возможность создания и определения новых стилей многоуровневых списков.
Новый стиль многоуровневого списка может быть применен при создании каждого последующего списка в документе. Кроме того, новый стиль, созданный пользователем, автоматически добавляется в доступную в программе коллекцию стилей.
1. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).
2. Выберите “Определить новый многоуровневый список”.
3. Начиная с уровня 1, введите желаемый формат номера, задайте шрифт, расположение элементов.
Урок: Форматирование в Ворде
4. Повторите аналогичные действия для следующих уровней многоуровневого списка, определив его иерархию и вид элементов.
Примечание: Определяя новый стиль многоуровневого списка, в этом же списке вы можете использовать и маркеры и номера. К примеру, в разделе “Нумерация для этого уровня” вы можете пролистать перечень стилей многоуровневого списка, выбрав подходящий стиль маркера, который и будет применен к конкретному уровню иерархии.
5. Нажмите “ОК” для принятия изменения и закрытия диалогового окна.
Примечание: Стиль многоуровневого списка, который был создан пользователем, будет автоматически установлен в качестве стиля, используемого по умолчанию.
Для перемещения элементов многоуровневого списка на другой уровень, воспользуйтесь нашей инструкцией:
1. Выберите элемент списка, который нужно переместить.
2. Кликните по стрелке, расположенной около кнопки “Маркеры” или “Нумерация” (группа “Абзац”).
3. В выпадающем меню выберите параметр “Изменить уровень списка”.
4. Кликните по тому уровню иерархии, на который нужно переместить выбранный вами элемент многоуровневого списка.
Определение новых стилей
На данном этапе необходимо пояснить, в чем заключается разница между пунктами “Определить новый стиль списка” и “Определить новый многоуровневый список”. Первую команду уместно использовать в ситуациях, когда необходимо изменить стиль, созданный пользователем. Новый стиль, созданный с помощью этой команды, обнулит все его вхождения в документе.
Параметр “Определить новый многоуровневый список” крайне удобно использовать в случаях, когда нужно создать и сохранить новый стиль списка, который в дальнейшем не будет изменяться или же будет использоваться только в одном документе.
Ручная нумерация элементов списка
В некоторых документах, содержащих нумерованные списки, необходимо обеспечить возможность ручного изменения нумерации. При этом, необходимо, чтобы MS Word правильно изменял номера следующих элементов списка. Один из примеров документов такого типа — юридическая документация.
Для ручного изменения нумерации необходимо воспользоваться параметром “Задание начального значения” — это позволит программе корректно изменить нумерацию следующих элементов списка.
1. Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.
2. Выберите параметр “Задать начальное значение”, а затем выполните необходимое действие:
- Активируйте параметр “Начать новый список”, измените значение элемента в поле “Начальное значение”.
- Активируйте параметр “Продолжить предыдущий список”, а затем установите галочку “Изменить начальное значение”. В поле “Начальное значение” задайте необходимые значения для выбранного элемента списка, связанного с уровнем заданного номера.
3. Порядок нумерации списка будет изменен согласно заданным вами значениям.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. Инструкция, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программы, будь то Word 2007, 2010 или его более новые версии.
Вы можете настроить внешний вид списка, определив собственный нумерованный, маркированный или многоуровневый список. После этого можно сохранить его параметры в качестве стиля и использовать их повторно.
Задачи
-
Определение нового формата маркера
-
Определение нового формата номера
-
Определение нового многоуровневого списка
-
Определение нового стиля списка
-
Отключение автоматической нумерации списков
-
Дополнительные сведения
Определение нового формата маркера
Выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение маркера на символ
-
Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.
-
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
-
Нажмите кнопку Символ и щелкните нужный символ.
-
Нажмите кнопку ОК.
Изменение маркера на рисунок
-
Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.
-
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
-
Щелкните Рисунок и выберите изображение из файла или с помощью поиска изображений Bing.
-
Нажмите кнопку Вставить.
-
Просмотрите, как будет выглядеть рисунок в качестве маркера, и нажмите кнопку ОК, чтобы добавить его, либо замените рисунок, повторив шаги 3–5.
Изменение шрифта маркера
-
Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.
-
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
-
Нажмите кнопку Шрифт и измените свойства шрифта, который будет использоваться для маркера. Вы можете выбрать параметры на вкладках Шрифт и Дополнительно:
Вкладка |
Описание |
---|---|
Вкладка Шрифт |
Изменение шрифта, начертания, размера, цвета, стиля и цвета подчеркивания, а также эффектов для маркера. |
Вкладка Дополнительно |
Настройка межзнаковых интервалов и возможностей OpenType для шрифта маркера. |
Изменение выравнивания маркера
-
Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.
-
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
-
В группе «Выравнивание» выберите Слева, По центру или Справа.
-
Нажмите кнопку ОК.
Определение нового формата номера
-
Выделите текст или нумерованный список, который вы хотите изменить.
-
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерованный список и выберите пункт Определить новый формат номера.
-
Чтобы изменить стиль, щелкните стрелку вниз рядом с полем Нумерация и выберите числа, буквы или другой формат последовательности.
-
Чтобы изменить размер, начертание и цвет шрифта, щелкните Шрифт и задайте параметры на вкладках Шрифт и Дополнительно:
Вкладка
Описание
Вкладка Шрифт
Изменение шрифта, начертания, размера, цвета, стиля и цвета подчеркивания, а также эффектов для маркера.
Вкладка Дополнительно
Настройка межзнаковых интервалов и возможностей OpenType для шрифта маркера.
-
Чтобы добавить к номеру дефис, круглую скобку или другой символ, введите его в поле Формат номера.
-
Чтобы настроить выравнивание номеров, выберите Слева, По центру или Справа в разделе «Выравнивание».
-
Нажмите кнопку ОК.
Определение нового многоуровневого списка
-
Выделите текст или нумерованный список, который вы хотите изменить.
-
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Многоуровневый список и выберите пункт Определение нового многоуровневого списка.
-
Разверните диалоговое окно «Многоуровневый список», щелкнув Дополнительно в левом нижнем углу.
-
Выберите уровень списка, который нужно изменить, щелкнув его в списке. По умолчанию выбрано значение 1.
-
Укажите, к чему вы хотите применить изменения, щелкнув ко всему списку, до конца документа или к текущему абзацу.
-
Чтобы использовать существующий стиль в Word для каждого уровня в списке, выберите стиль в разделе «Связать уровень со стилем».
-
Выберите номер для отображения в коллекции. По умолчанию отображается Уровень 1.
-
Присвойте многоуровневому списку имя в разделе «Имя списка поля ListNum». Оно будет отображаться для всех полей ListNum.
-
Чтобы добавить к нумерованному списку дефис, круглую скобку или другой символ, введите его в поле Формат номера.
-
Чтобы изменить размер, начертание и цвет шрифта, щелкните Шрифт и задайте параметры на вкладках Шрифт и Дополнительно:
Вкладка
Описание
Вкладка Шрифт
Изменение шрифта, начертания, размера, цвета, стиля и цвета подчеркивания, а также эффектов для маркера.
Вкладка Дополнительно
Настройка межзнаковых интервалов и возможностей OpenType для шрифта маркера.
-
Чтобы изменить стиль, щелкните стрелку вниз рядом с полем Нумерация и выберите числа, буквы или другой формат последовательности. Укажите номер уровня, начиная с которого нужно это включать.
-
Выберите начальный номер для списка. Значение по умолчанию — 1. Чтобы заново начать нумерацию после определенного уровня, установите флажок Нумеровать заново и выберите уровень в списке.
-
Выберите Заменить римские цифры арабскими для использования этого стиля в многоуровневом списке.
-
Чтобы настроить выравнивание номеров, выберите Слева, По центру или Справа в разделе «Выравнивание».
-
Укажите, откуда нужно начать выравнивание, и задайте отступ.
-
Чтобы применить эти значения ко всему списку, выберите Параметры для всех уровней.
-
Укажите, что должно следовать после каждого номера: знак табуляции, пробел или ничего. Установите флажок Добавить позицию табуляции и введите значение.
-
Нажмите кнопку ОК.
Определение нового стиля списка
-
Выделите текст или нумерованный список, который вы хотите изменить.
-
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Многоуровневый список и выберите пункт Определение нового стиля списка.
-
Введите имя для нового стиля списка.
-
Выберите начальный номер для списка. Значение по умолчанию — 1.
-
Выберите уровень в списке, к которому нужно применить форматирование.
-
Укажите начертание, размер и цвет шрифта для стиля списка.
-
Щелкните стрелку вниз, чтобы изменить стиль нумерованного или маркированного списка.
-
Выберите символ для списка.
-
Выберите изображение для списка.
-
Сместите отступ влево или вправо.
-
Укажите, нужно ли применить эти изменения Только в этом документе или же В новых документах, использующих этот шаблон.
-
Чтобы настроить дополнительные параметры форматирования, щелкните Формат и выберите Шрифт, Нумерация, Текстовые эффекты или другие настройки.
-
Нажмите кнопку ОК.
Отключение автоматической нумерации списков
-
Следуйте инструкциям для используемой версии Word
Word 2016, Word 2013 или Word 2010
-
Выберите Файл, а затем в левой области выберите Параметры.
Word 2007
-
Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Word.
-
-
В диалоговом окне Параметры Word выберите Правописание.
-
В правой области в разделе Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены.
-
Откройте вкладку Автоформат при вводе.
-
В разделе Применять при вводе снимите флажок стили маркированных списков и нажмите кнопку ОК.
Изменение последовательности нумерации в списке может привести к бесперебойной работе, но вы не сможете использовать следующие шаги и не сможете сделать это позже.
Дважды щелкните числа в списке. Текст не будет выделен.
Щелкните правой кнопкой мыши число, которое хотите изменить.
Нажмите кнопку Set Value).
В поле Установить значение для с помощью стрелок измените значение на желаемое.
Совет: если вы хотите вручную изменить числа в списке, не делайте этого. Всегда используйте параметры команды для внесения изменений. Если Word не отслеживает, что вы сделали, могут возникнуть проблемы, если вы захотите внести другие изменения в список позже.
Начните с 1.
Если вы хотите изменить номер в списке на 1, выполните следующие действия.
Дважды щелкните числа в списке. Текст не отображается при выборе.
Щелкните правой кнопкой мыши номер, с которого вы хотите начать новый список.
Нажмите кнопку перезапуска в 1.
Дополнительные сведения о списках
Примечание. Эта страница переведена автоматически и может содержать неточности и грамматические ошибки. Нам важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли эта информация полезна? Для вашего удобства мы также предоставляем ссылку на оригинал (на английском языке).
Форматы нумерации в MS Word
Нумерация списков или глав документа в текстовом редакторе MS Word — одна из наиболее востребованных функций программы и, следовательно, одна из самых простых задач. Неудивительно, что кнопки «Маркированный список» и «Нумерованный список» находятся на панели инструментов Word не везде, а на вкладке «Главная», которая открыта по умолчанию.
создать простой нумерованный список в MS Word очень просто. И я научу вас составлять непростые списки!
В принципе, возможности и форматы нумерации, предоставляемые этими двумя инструментами, должны быть достаточно масштабными, чтобы создать, казалось бы, любой список: нумерация арабскими цифрами, римскими цифрами, буквами алфавита — похоже, что Microsoft предоставила все это .. и будет Было бы так, если бы этого не было в мире технической, юридической, медицинской и другой специальной литературы.
Как будто, например, вам нужно, чтобы главы в документе начинались с букв алфавита и заканчивались цифрами или, например, имели такую структуру:
- № 01-002. Вводная документация
К счастью, теперь у вас есть решение и для этой задачи — теперь я покажу вам, как легко создавать собственные форматы нумерации в MS Word! . и я вам скажу, почему не все так просто.
Из этого списка попробуем создать для документа совершенно нестандартную нумерацию
Создаем собственный формат нумерации
Итак, у нас есть определенный список (например, главы в документе), и нам просто нужно задать для него нестандартную нумерацию. Прежде всего, с помощью инструмента «Нумерация» активируйте обычный нумерованный список. Хороший. Теперь выбираем этот список и открываем меню настроек инструмента «Нумерация», находим там пункт «Определить новый формат числа».
Будьте осторожны в открывшемся окне. Поместите курсор мыши в поле «Числовой формат», затем, используя стрелки на клавиатуре, переместите его до упора влево. Теперь введите свою модель нумерации, но не удаляйте последнюю цифру, выделенную темным цветом: это счетчик, если его нет, нумерация не изменится.
Нажмите «ОК» и увидите, что стандартная нумерация была заменена той, которую вы только что создали. Собственно, это то, что мы хотели!
Недавно созданная настраиваемая нумерация для документа
Однако праздновать победу рано — если вы посмотрите мой список выше, вы увидите не совсем то, что мы хотим. Хорошо, подглавы первой главы начинаются с 01 -…, но также подглавы второй главы начинаются с 01 -…, даже если логически они должны быть обозначены как 02-…
И тут начинается страшная правда: разработчики не предусмотрели никакой физической возможности заставить MS Word изменить не только последнюю цифру нумерации, но и любую другую. Другими словами, здесь заканчивается «гибкость» программы и начинается «ресурс» тех, кто над ней работает.
Потому что выход есть, пусть и не самый изящный.
Нам просто нужно создать другой формат нумерации, не отличный от предыдущего, за исключением первых цифр. Просто выбираем часть списка, ту, которая относится ко второй главе, повторяем все описанные действия, но в поле «Формат числа» пишем не 01-, а 02-.
Нажимаем «Ок» и восхищаемся результатом!
Окончательный вариант нумерации по новой модели
Привет всем. В этой статье мы узнаем, как создавать списки в Word для разных случаев и всех видов. Мы также узнаем, как создать многоуровневый список и как использовать его в Microsoft Word. Готовый? Итак, давайте, как создать список в Word
Прежде чем углубляться в представления списков, давайте узнаем, как их создавать. И создаются они двумя способами.
Создаем список элементов, предварительно выбрав нужный нам тип: маркированный, нумерованный или многоуровневый. И добавляем каждый новый элемент.
Создавайте на основе готового текста. Для этого выделите часть текста и щелкните соответствующий тип списка. Каждый новый уровень будет отмечен новым элементом.
Вы знаете, где создаются списки? Вкладка «Главная» — раздел «Абзац». В Word можно создавать списки трех типов:
Мы рассмотрим каждый из этих типов списка отдельно: чем они отличаются и как создаются.
Создаем маркированный список
Итак, первый тип — это маркированный список. Что ты делаешь? Создайте список, в начале каждой записи в списке будет специальный символ (маркер) и изначально это черный кружок. Как это поменять. Щелкните стрелку вниз, чтобы просмотреть стиль других индикаторов. Выберите нужный маркер для списка.
Когда вы нажимаете кнопку «Определить новый маркер», вы можете установить стиль маркера уровня из стиля, которого нет в стандартной библиотеке Word, или из изображения.
Создаем нумерованный список
Список второго типа — маркированный. Список будет нумероваться автоматически. Этот список вызывается кнопкой «Нумерация». При нажатии кнопки «вниз» становятся доступными параметры нумерации. А кнопка «Определить новый числовой формат» позволит вам выбрать параметры для стиля списка и формата чисел. Например, вы можете установить формат «10», и следующие элементы будут «20, 30, 40 и так далее».
Как сделать многоуровневый список
Третий тип списков — многоуровневый. Вызывается нажатием на соответствующую кнопку. Значок внизу позволит вам выбрать вид многоуровневого списка. А если вам нужны дополнительные настройки, нажмите «Определить новый многоуровневый список». А в нем кнопка «Еще» позволит еще более гибко настроить внешний вид многоуровневого списка.
Как работать с многоуровневым списком
Итак, разобравшись, как он создается, давайте посмотрим, как меняется внешний вид многоуровневого списка.
Итак, мы рассмотрели способы составления списка в Word различных типов. Надеюсь, эти знания выведут вас на новый уровень работы. Если есть вопросы, пишите в комментариях. Если я вам помог, поделитесь статьей в соцсетях — вам не сложно, я счастлива.
Привет. Когда наш текст содержит список чего-либо, нет более ценного инструмента, чем списки в Microsoft Word. По сути, он все делает за вас, вам остается лишь немного настроить его работу на свое усмотрение. А как это сделать — сейчас рассмотрим.
В Word доступны два типа списков:
- Маркированный список: каждый элемент отмечен маркером. Используйте, чтобы перечислить что-то или кого-то. Например, ингредиенты, адреса и т.д.
- Нумерованный список: элементы отмечены номерами. Используется, когда важен порядковый номер каждого элемента в списке.
Чтобы начать ввод маркированного списка, перейдите на новую строку. Введите * (звездочка) и пробел. Отображается первый выделенный элемент, вы можете ввести содержимое первого элемента. Он будет размещен на некотором расстоянии от маркера. Этот отступ можно отрегулировать на линейке, как это делаем мы .
Чтобы завершить текущий элемент списка и начать новый, нажмите Enter. Чтобы завершить листинг и переключиться в нормальный режим, снова нажмите Enter.
Есть еще один способ создать список: нажмите на ленте Home — Paragraph — Bullets. Чтобы завершить работу со списком, вы можете нажать эту кнопку еще раз.
Нумерованный список создается примерно так же. Чтобы начать печатать, введите 1. (один с точкой) и пробел. Отображается первый элемент. Введите свой текст. Другой способ — на ленте Главная — Абзац — Нумерация .
Снова нажмите Enter, чтобы начать следующий шаг. Для выхода из списка — снова Enter или кнопка «Нумерация» на ленте.
Многоуровневый список — это структура с одним или несколькими подчиненными списками. Похоже на то:
Чтобы создать подпункт, создайте новый элемент списка и нажмите Tab. Индикатор изменит внешний вид и немного сдвинется вправо. Теперь вы работаете со списком второго уровня, и все новые элементы также будут созданы на втором уровне. Чтобы вернуться на один уровень назад, создайте новый элемент и нажмите Shift + Tab .
Поэтому реализованы сложные списки. Самый распространенный пример — это оглавление, которое может быть любой сложности.
Если вы уже набрали текст и решили, что лучше всего организовать его в виде списка, это будет несложно. Нет необходимости переписывать или добавлять маркеры вручную. Выделите текст, который хотите украсить, в виде списка и щелкните ленту «Маркеры» или «Нумерация». Программа автоматически преобразует ваши данные, каждый абзац будет элементом списка.
Если вы выберете нумерацию, правильные номера также будут установлены автоматически.
Иногда бывает, что содержимое списка нужно отсортировать. Например, вы случайным образом ввели список сотрудников, а затем решили, что они должны быть расположены в алфавитном порядке от А до Я. Это делается следующим образом:
Выберите список для сортировки
- Щелкните ленту Главная — Абзац — Сортировка
- Выбираем сортировку по абзацам, тип — текст, по возрастанию. Получаем результат
Если вы заказываете нумерованный список, номера не меняются местами, сохраняя естественный порядок нумерации.
вы можете изменить внешний вид индикатора по умолчанию. Для этого щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Маркер». В открывшемся окне выберите один из предложенных вариантов, используйте любой символ из встроенной библиотеки или загрузите собственное изображение для установки в качестве маркера.
Точно так же вы можете изменить внешний вид номеров для нумерованных списков. Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Нумерация», выберите арабские или римские цифры и буквы. Нажмите «Определить новый числовой формат», чтобы настроить список более подробно.
Для гибкой настройки многоуровневого списка щелкните стрелку рядом с кнопкой «Многоуровневый список».
Вам будет предложено несколько вариантов структуры таких списков, но вы также можете создать свой собственный дизайн. Нажмите «Определить новый многоуровневый список», выберите каждый уровень в окне один за другим и настройте его внешний вид.
По умолчанию программа самостоятельно устанавливает нумерацию элементов в списке. Word использует собственные алгоритмы для работы со списками, поэтому автоматическая нумерация иногда может давать неожиданные результаты. Но выход есть, можно переопределить некоторые элементы в списке, после чего нумерация снова будет производиться в логической последовательности. Рассмотрим несколько конкретных примеров.
Как начать список сначала
Иногда Word оказывается слишком правильным, и когда вам нужно начать новый список, он продолжает нумерацию старого. Чтобы начать отсчет с единицы, щелкните правой кнопкой мыши нужное число и выберите в контекстном меню «Начать с 1».
Как продолжить список в Ворде
Противоположная ситуация, когда программа считает, что вы закончили список. В этом случае новая учетная запись начнется с одной, и вам нужно будет продолжить работу с существующей. Щелкните правой кнопкой мыши новый номер нумерации, выберите «Продолжить нумерацию» из контекстного меню».
Как задать нужное начальное значение
Более редкий пример — это когда вам нужно определить новое начальное значение для некоторых элементов в списке. Например, у нас есть список:
Вместо четвертого элемента нужно поставить 17 и продолжить счет. Щелкните этот номер правой кнопкой мыши и выберите «Установить начальное значение».
Устанавливаем желаемый номер и нажимаем ОК. Вот что у нас получилось:
Таким образом, вы можете создавать маркированные и нумерованные списки любой сложности. Считаю инструменты повседневными, очень часто ими пользуюсь. Думаю, вы тоже будете ими пользоваться регулярно, поэтому добавьте эту статью в закладки хотя бы на тот период, пока не добьетесь полной автоматизации работы со списками!
Об этом я расскажу в следующей статье. Как показывают вопросы читателя, мало кто знает, что в программе есть для этого подходящий инструмент. Поэтому не пропустите эту статью. Скоро!
Списки в любом тексте сделают ваш документ более четким, организованным и структурированным. Всего можно создать три типа списков: маркированные, нумерованные и многоуровневые. В этой статье мы поговорим о том, как создавать многоуровневые списки в Word.
Многоуровневые списки являются иерархическими, то есть имеют разную степень вложенности. В дополнение к нескольким шаблонам, встроенным в текстовый редактор, вы можете создать свой собственный список на основе ваших личных настроек.
Как создать многоуровневый список в Word 2016, 2013, 2010, 2007?
Затем откройте Word и нажмите соответствующую кнопку на ленте, что позволяет создать многоуровневый список.
Теперь выберите один из шаблонов, которые мы хотим применить к списку. Как вы сами убедитесь, здесь будут представлены списки как с числовой, так и с алфавитной нумерацией в строго определенной иерархии, поэтому выбор довольно широк.
Если вы хотите создать свой список на основе заданных вручную параметров, выберите пункт меню «Определить новый многоуровневый список». Откроется форма для указания параметров списка.
В этом модуле вы можете изменить любой иерархический уровень и его представление в документе, указать его нумерацию и формат чисел, а также задать такие параметры, как выравнивание и отступ. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, нажмите кнопку «Еще» в левом нижнем углу.
В частности, эти дополнительные настройки включают ссылку на уровне списка со стилем заголовка. Это будет особенно важно использовать, если вы создаете структуру раздела документа, а затем планируете автоматически создать оглавление.
Теперь несколько слов о том, как работать с многоуровневым списком. Чтобы перейти на новый уровень вложенности, поместите курсор в соответствующую строку списка и нажмите кнопку «Увеличить отступ». В результате в списке будет сгенерирован новый подуровень, то есть элемент списка будет перемещен на один уровень вниз. Чтобы вернуться на один уровень назад в иерархии, нажмите кнопку «Уменьшить отступ».
Как создать многоуровневый список в Word 2003?
В более ранних версиях Word по умолчанию нет кнопки для создания многоуровневого списка на панели инструментов. Чтобы создать там список, вам нужно перейти в верхнее меню. Выберите категорию «Формат» и отметьте пункт «Список» вверху меню.
Откроется форма с выбором списков, доступных для создания. Остановимся на варианте «Многоуровневый».
Ниже процедура создания списка очень похожа на описанную выше. Кроме того, вы можете использовать кнопки «Увеличить отступ» и «Уменьшить отступ» точно так же, чтобы перемещаться по структуре вложенного списка.
Многоуровневые списки — важная часть любого полного и сложного документа. Без них, например, создание оглавления было бы непростой задачей.
Большинство работодателей при приеме на работу новых сотрудников озабочены их уровнем владения компьютером. В некоторых случаях навыки уверенного пользователя являются одним из основных критериев при приеме на работу. По этой причине многие пользователи хотят улучшить свои навыки использования офисных приложений. В частности, они пытаются научиться создавать многоуровневый список в Word .
Более простые типы списков основаны на маркированных (специальные значки, символы или изображения) или нумерованных списках. После того, как вы поставили перед собой цель: чтобы научиться составлять список в Word, вам необходимо начать оттачивать свои пользовательские навыки с помощью этих параметров представления списка.
Нумерованный список
Это разнообразие может быть создано либо из уже созданного (набранного) текста, либо изначально указав эту необходимость на чистом листе бумаги. Как только они будут введены, данные сразу появятся в пронумерованном порядке.
Если текстовая информация уже была введена, отрывок выделяется и должен быть пронумерован. Далее вам нужно найти группу «Абзац», расположенную в строке меню, затем перейти к ней и, уже находясь там, выбрать нужный вариант списка, указанный в списке.
Наведя курсор мыши на любую из опций, пользователь может предварительно оценить, как этот дизайн списка будет выглядеть в тексте. В любом случае, каждый новый элемент будет отображаться в новой строке, и ему будет предшествовать серийный номер.
Нумерованный список в Word сопровождается цифрами, буквами и любым условным обозначением, выбранным человеком, редактирующим документ. Чтобы предоставить вам такую возможность, вам нужно дважды щелкнуть по заданной нумерации, вызвать контекстное меню и затем перейти на вкладку «Формат номера».
Иногда важно перечислить перечисленные и пронумерованные параметры в алфавитном порядке. Задача абсолютно решаема: для этого нужно нажать на кнопку с изображением букв, расположенную в группе «Абзац». Кстати, вы можете не только отсортировать данные по алфавиту, но и автоматически создать новую нумерацию.
Маркированный список
Создание маркированного списка включает в себя лишь несколько иные шаги, чем создание нумерованного списка.
Маркированное представление предполагает перечисление указанных значений, каждое из которых записывается с новой строки. Если информация уже была набрана в Word, на основе которой важно создать маркированный список, выделите нужную текстовую информацию, перейдите в группу «Абзац», а затем выберите «Маркеры».
Маркеры — это различные символы, которые легко собрать с помощью «Библиотеки маркеров». Если вы собираетесь создать оригинальный текст с уникальными маркерами в Word, вы можете перейти к строке «Определить новый маркер», а затем выбрать желаемое изображение или символ.
необходимо не только уметь создавать отмеченные тексты, но и редактировать их по заданным критериям. В частности, многих пользователей активно интересует, как создать алфавитный список в Word.
Изначально вам нужно выбрать важный фрагмент для сортировки по алфавиту. Затем вернитесь в группу «Абзац», где есть небольшая пиктограмма с изображением букв «A», «I» и маленькая стрелка, которая действует как подсказка.
Если ваша задача — отсортировать список в Word по алфавиту в возрастающем порядке, вы должны выбрать значок со стрелкой, направленной вверх. Если важно понимать, как отсортировать список в Word по алфавиту в порядке убывания, щелкните значок стрелки вниз.
Многоуровневый список
В некоторых случаях вам нужно попытаться создать многоуровневый список в Word. Новые пользователи ошибочно полагают, что многоуровневый вариант слишком сложен и от него легче отказаться, воспользовавшись другими вариантами. На самом деле особых сложностей в проведении этих действий нет.
Создать многоуровневый список не сложнее, чем маркированный или нумерованный, важно только учесть все необходимые параметры, чтобы форматированный текст прилично смотрелся на странице.
Многоуровневый текст, представленный в версии списка, сопровождается наличием нескольких уровней. Каждый новый абзац обязательно начинается с абзаца, отличается только размер отступа. Вы можете изменить это, нажав кнопку «Tab» на клавиатуре или используя кнопку в группе «Абзац», которая называется «Увеличить отступ».
Если вам нужно вернуться на предыдущий уровень, используйте комбинацию кнопок «Shift» и «Tab», вы также можете использовать кнопку «Уменьшить отступ».
Если вы хотите создать в Word многоуровневый список, который будет отличаться от всех предложенных вариантов, вы можете создать свой собственный стиль оформления. В открывшемся контекстном меню нужно перечислить все нужные уровни и варианты их оформления.
В этом контекстном меню пользователь может указать, какой шрифт следует применить, какой межстрочный интервал, а также найти имя для нового варианта дизайна списка, если он был создан пользователем и отсутствует в предложенном списке. Это особенно важно, когда вам приходится многократно создавать такой вариант списка.
Следовательно, создать список в текстовом редакторе не составит труда даже для начинающего пользователя ПК. Для этого вам просто необходимо ознакомиться с рекомендациями и внимательно изучить функционал офисного приложения в группе «Абзац».
Как создать многоуровневый список в Word
Наверное, все, кто работает в MS Word, используют списки для удобного отображения информации, но как оказывается (судя по вопросам наших читателей), не все умеют создавать многоуровневые списки. А это, хоть и не часто, но всё же требуется.
Создание многоуровневого списка в Word
Для наших задач в программе MS Word есть специальная кнопка на вкладке «Главная» в разделе «Абзац». Она так и называется «Многоуровневый список». Нажмите по ней и выберите желаемый вид будущего списка.
Для того чтобы создать подпункт (вложенный список) нужно нажать клавишу Tab. При повторном нажатии этой клавиши, будет создаваться еще один уровень вложенности в списке.
Если нужно переместить уровень списка назад (на предыдущий), нажмите сочетание клавиш Shift+Tab.
Для изменения стиля элементов списка и других настроек, нажмите правой кнопкой мыши по нужному номеру или значку списка. В открывшемся меню вы увидите настройки схожие с теми, что на изображении ниже.
В других текстовых редакторах, а также в Google Docs, действия по созданию многоуровневых списков и их настройка очень похожа, и часто аналогична действиям в программе Word.
Как сделать список в Ворде
Текст для интернета невозможно представить без нумерации. Многие заказчики дополнительно уточняют такую деталь, как присутствие нумерованного или маркированного списка. Копирайтеру необходимо в первую очередь правильно научиться делать списки и понять четкое разграничение в нумерации.
Для чего он нужен?
Список – упорядоченные слова или предложения. Обычно, каждый элемент находится друг под другом. Это делает текст более удобочитаемым, акцентируется внимание на отдельных элементах, можно выделить важную информацию.
Списки бывают нескольких видов, самые распространенные.
- Нумерованный сопровождают цифры или буквы, как, например, этот список.
- Маркированный сопровождают уже графические изображения (Маркеры).
Нельзя использовать тот или иной вид форматирования, основываясь на личных предпочтениях. Для маркированного и нумерованного списка существуют определенные правила оформления.
Поисковые системы высоко ранжируют те сайты, в контенте которых правильно использованы списки. В чем же секрет?
Правила оформления нумерованного списка в Ворде
Чаще всего нумерованный список используется при перечислении каких-либо действий, каждое из которых это законченное предложение. По правилам грамматики перечисление начинается с большой буквы. После предложения ставится точка. Пример.
1. Тщательно обезжирить внутреннюю поверхность фары.
2. Ждать 3 минуты пока не выветриться сольвент.
3. На светодиодную полосу наклеить двусторонний скотч.
Как сделать нумерованный список
Делать перечисления необходимо в текстовых редакторах . После публикации, браузер «видит» по тегам, что перед ним не просто предложения, а тип форматирования. Как сделать по шагам.
- Написать перечисление, каждое предложение или слово с новой строки.
- Выделить написанное левой кнопкой мыши.
- Перейти во вкладку «Абзац».
- Нажать на опцию списки.
- Для Ворда есть еще несколько способов оформления.
- Набрать цифру 1, поставить точку и нажать на пробел, нажать правой кнопкой мыши, выпадет менюшка.
- Выбрать тип списка «Маркеры» или «Нумерация».
- Нажать на необходимый.
После этого каждое новое предложение или слово, которое пишется с новой строки, будет автоматически попадать в список.
Как сделать многоуровневый список в Ворде
Достаточно часто копирайтеру приходится делать многоуровневые списки, когда в нумерации необходимо установить еще подсписок. Как сделать.
- Написать перечисление, также каждый пункт в новой строке.
- Выделить перечисление.
- В меню сверху экрана на вкладке «Главная» выбрать необходимое форматирование.
- Выделить определенную строку, или строки, и нажать на стрелочку в верхнем меню, на многоуровневом списке, выбрать пункт «Изменить уровень списка», отметить необходимый.
После всех действий список примет вот такой вид. Пример.
Не рекомендуется делать форматирование вручную, ведь если будут внесены поправки, придется перенумеровывать весь список с самого начала, а если он был сделан аппаратно, то и изменение при поправках внесется автоматически.
Как правильно сделать маркированный список в Ворде
Главное отличие маркированного списка от нумерации состоит в правильном грамматическом оформлении. Для маркера характерно перечисление в одно слово. Если сравнивать с предложением, то перечисление должно выглядеть так. Пример.
На полях росли овощи: помидоры, огурцы, картофель, морковь. Если оформить предложение списком получим следующее.
На полях росли овощи:
- помидоры;
- огурцы;
- картофель;
- морковь.
Обратите внимание, что после слова ставится точка с запятой (;), каждое новое перечисление начинается с маленькой буквы, в конце ставится точка.
Очень надеюсь, что эти простые правила как работать в редакторе помогут Вам, как в свое время помогли мне. Всем удачи.
Маркированный, нумерованный, многоуровневый список в Word: способы создания
Списки в текстовых документах необходимы. Это далеко не самые важные составляющие, но они играют определенную роль при редактировании и оформлении текста. Поэтому полезно узнать, как именно создаются многоуровневые списки и на какие особенности следует обратить внимание. О том, как создается многоуровневый список в Word, читайте далее. Секреты и рекомендации представлены вашему вниманию в статье.
Использование на практике
Разнообразные списки в «Ворде» не являются основной составляющей редактирования текста. Тем не менее пользователи очень часто применяют их. Маркировка помогает визуально выделить нужные моменты в тексте, на которые необходимо обратить внимание.
Вообще, многоуровневый список – это самый сложный вариант. Помимо него, в Word есть еще нумерованные и маркированные. На практике они встречаются гораздо чаще. Первые используются для информации, которая является однотипной и может быть пронумерована. Вторые нужны для перечисления или данных, не подлежащих нумерации.
А вот многоуровневый список представляет собой перечень из нумерованных или маркированных составляющих. Обычно он используется для сложной классификации и упорядочивания данных. Большинство пользователей не работает с такими иерархическими списками, но это не отменяет возможности создания оных. Как быть, если вам потребовалось сделать тот или иной тип списка?
Маркеры и их применение
Итак, первый и самый простой вариант – это редактирование уже имеющегося текста. Оказывается, что форматирование и создание списков гораздо проще, чем думают некоторые пользователи. Особенно в случае, если речь идет о примитивных формах оных – маркированных или нумерованных.
Для начала необходимо набрать небольшой текст размером в несколько строк, где вы планируете произвести маркирование. После этого выделите участок, который должен преобразоваться в список. Теперь щелкните по правой кнопке мышки и выберите в показавшемся меню пункт под названием «Список». Затем перейдите во вкладку «Маркированный». Остается только избрать какой-нибудь вариант из имеющихся шаблонов и нажать на кнопку «ОК».
Нумерованный перечень
Теперь следует научиться созданию нумерованных списков, поскольку они помогут лучше разбираться в иерархических перечнях. В принципе, создать пронумерованный список несложно. Процесс ничем не отличается от предложенного ранее варианта.
Опять-таки набираете текст и выделяете предназначенный для оформления участок. Далее щелчком правой кнопки мыши и выбором пункта «Список» можно продолжить задуманное. В появившемся окне следует перейти во вкладку «Нумерованный» и выбрать там один из предложенных шаблонов оформления. Подтвердите свой выбор — и дело сделано.
Но необходимо знать, что данные методы легко воплощаются в жизнь в старых версиях MS «Офис». Именно такие способы помогают в этой программе без проблем провести оформление текста в виде того или иного списка.
Многоуровневый список: нюансы исполнения
На что еще стоит обратить внимание? Дело в том, что в разных версиях Office списки воплощаются в жизнь разнообразными методами. Это происходит по причине изменений, которые претерпел интерфейс Word.
Что же говорит о создании такого объекта, как перечень, информатика? Многоуровневый список в старых версиях «Ворда» может появляться без проблем в уже напечатанном тексте. То есть придется произвести все вышеперечисленные манипуляции. А именно:
- напечатать текст;
- выделить нужный участок;
- выбрать пункт «Список» после щелчка ПКМ по выделенной области;
- перейти во вкладку «Многоуровневый» и подобрать стиль оформления;
- нажать на «ОК» и подтвердить свой выбор.
Правда, в зависимости от выбранного стиля списка, вы увидите либо маркированные, либо просто нумерованные сточки. Это нормальное явление ведь уровень вы должны устанавливать самостоятельно.
Установка уровней
Как именно это сделать? Многоуровневый список в Word не создается автоматически: приходится сначала устанавливать иерархию, а затем уже заниматься уровнями. Но эта задача довольно легко выполнима, если знать алгоритм.
Каким образом можно составить многоуровневый список? После выполнения вышеперечисленных манипуляций необходимо поставить курсор в начале строки, которую следует «сдвинуть» и придать ей статус подпункта. Далее придется щелкнуть на клавишу Tab (табулятор) на клавиатуре. Вы заметите, как произошел сдвиг строки вправо, вследствие чего появился новый уровень.
Посредством табулятора можно создавать подпункты в соответствующих списках. Один щелчок – сдвиг на уровень. Чтобы вернуться к прежнему положению, просто удалите образовавшийся сдвиг-пробел. Для этого используйте клавишу Backspace.
Панель задач
Списки (нумерованные, маркированные и многоуровневые) в Word создаются несколькими способами. Первый мы подробно разобрали. Но как еще можно справиться с поставленной задачей?
Независимо от того, какой именно тип списков вам необходим, существует иной метод их создания. Правда, легче всего он воплощается в старых версиях «MS Офис». В Word 2010 такой вариант не подходит. Это происходит из-за изменений, которые постигли интерфейс программы. Поэтому придется рассмотреть и более ранние версии, и новые.
Алгоритм действий в старых выпусках приложения предельно прост. Создание многоуровневого списка происходит посредством использования панели задач. Найдите там пункт «Формат», предварительно выделив область, необходимую для редактирования. Перед вами появится длинный перечень возможных операций. В нем щёлкните по уже знакомому пункту – «Список».
Теперь в появившемся окне выбирайте желаемую вкладку (маркированный, нумерованный или многоуровневый) и готовый стиль оформления списка, а затем сохраняйте изменения. Вот и все. Так обычно работают в Word 2003. Это хоть и старая, но привычная программа редактирования и создания текстовых документов.
Клавиши как инструмент форматирования
Следующий вариант подойдет для всех Word. Не важно, какая именно у вас версия «Офиса» – воплотить задумку в жизнь получится без особых проблем. Правда, не всем известен данный вариант решения задачи. Обычно он воплощается в жизнь во время написания текста.
В начале строки необходимо поставить следующий знак «*» (звездочку), а затем начать писать текст. Когда перейдете на новую строку, то увидите, что получился маркированный список. Теперь закончите написание всех пунктов и подпунктов, которые имеют место.
Остается просто создать необходимое количество уровней. Для этого снова используйте клавишу Tab: ставьте курсор в начало будущего подпункта, после чего нажимайте на указанную кнопку. Получится иерархических список. Подобные манипуляции следует проделать со всем форматируемым текстом.
Как быть, если нужно создать многоуровневый нумерованный список? Для этого в начале строки напечатайте не «*», а единицу с точкой и пробелом. Как и прошлом случае, просто создайте весь текст списка, а затем, используя Tab, установите уровни. Это универсальный метод создания иерархических списков из текста во время его набора.
Добавление элементов
Как добавлять новые элементы в уже готовый список? Для осуществления сдвига строки на уровень ниже используется Tab. А каким образом создать строку, если вы работаете с текстом, который только набирается?
В таком случае просто по окончании набора жмите клавишу Enter. Простыми словами – переходите на новый абзац, но не используйте сочетание клавиш для разрыва строки.
Новые версии MS
Как быть, если вы работаете в более поздних версиях Word? Например, в тех, что следовали уже после привычного многим «Офиса 2003»? В таком случае можно воспользоваться вышеприведенным методом, но он не пользуется популярностью, ведь иногда на редактирование списка может уходить до нескольких часов.
Поэтому лучше применить возможности, предназначенные для готового текста. Находясь в Word 2010 или 2007, выделите весь фрагмент, который нужно оформить в виде многоуровневого списка. Далее перейдите на панели инструментов ко вкладке «Главная» → «Абзац». Теперь все необходимые пункты будут именно здесь.
На появившейся панели выберите правую кнопку: для наглядности там изображена миниатюра списка с несколькими уровнями. Это как раз то, что нужно. По автоматически появившемуся шаблону будет произведено форматирование выделенного вами участка текста. Создавать уровни придется самостоятельно посредством Tab.
К слову, нумерованный и маркированный списки тоже делаются при помощи раздела «Абзац». Просто необходимо кликнуть по соответствующей кнопке на панели. Первая обычно служит для маркировки, а вторая – для нумерации.
Выбор стиля
В «Ворд 2010» или в Word 2007 вы также способны сразу выбрать стиль оформления своего многоуровневого списка. Как это сделать? Для осуществления этого перейдите на вкладку «Главная», а там отыщите подпункт «Абзац». В данной области находятся кнопки управления списками, а точнее их создания.
Для выбора интересующего стиля потребуется кликнуть точно на стрелочку в правой части каждой кнопки. Сразу на экране появятся всевозможные готовые шаблоны. Они есть и для иерархических списков, и для обычных. Далее выделите кликом нужный шаблон.
Редактирование
На этом особенности поставленной задачи не заканчиваются. Дело в том, что стили – примеры многоуровневых списков, а также нумерованных и маркированных, показанные при выборе шаблона, — можно редактировать. Даже собственные варианты можно создавать в Word!
Придется проявить внимательность и даже фантазию. Следует перейти в Word 2007 (или 2010) во вкладку «Главная», после чего отыщите там «Абзац». Теперь нажмите на небольшую стрелочку в правой нижней части иконки с маркированным списком.
Перед вами появится небольшой список готовых шаблонов. Чтобы создать собственный стиль, нажмите в нижней части окошка на надпись «Определить новый». Перед вами теперь отобразится поле, в котором придется самостоятельно настраивать стиль уровней в списке. Вы можете вставить любое изображение в виде маркера или просто использовать нумерацию в том или ином стиле.
Далее остается только создать собственный стиль будущего иерархического списка, а затем произвести форматирование текста при помощи кнопки Tab на клавиатуре. Пожалуй, это самое трудное в создании данного объекта. Примеры многоуровневых списков, приведенные на изображениях, созданы посредством готовых шаблонов. Но вы способны самостоятельно выбирать внешний вид данных перечней.
Вообще, настройку стиля можно сделать, как уже было сказано, для обычных списков: маркированных или нумерованных. В первом случае вы можете в качестве маркера установить даже фотографию. Но делать этого не рекомендуется, поскольку объект будет уменьшен до определенных размеров. А значит изображения на фото никто не увидит. Поэтому желательно пользоваться либо картинками (маленькими), либо уже готовыми шаблонами.
В статье были предложены возможные способы создания перечней, которые способны помочь как в работе, так и в повседневной деятельности рядового пользователя ПК.