Слайды посвящены программам ms word ms excel ms access ms powerpoint

Задание
2. Создание второго слайда презентации – оглавления.

Порядок
работы

Чтобы
одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда,
можно выполнить следующие действия:

1.В
группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать
слайд.

Появится
коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов.

Рис. 3 Выбор макета нового слайда.

2. Выберите макет  – Заголовок и объект

3.
В
верхнюю строку введите слово «Оглавление»

4.
В нижнюю рамку введите текст в виде списка. Щелчок мыши по место-заполнителю
позволяет ввести маркированный список. Переход к новому абзацу осуществляется
нажатием клавиши [Enter].

·       
Текстовый
редактор MS Word

·       
Табличный
процессор MS Excel

·       
СУБД
MS Access

·       
MS
Power Point

Задание
3. Создание третьего слайда презентации – текста со списком.

Порядок работы

1.
Создать новый слайд. Выберите макет  – Заголовок и объект .
2. В верхнюю строку введите название программы «Текстовый редактор MS
Word».

3.
В нижнюю рамку введите текст в виде списка. Щелчок мыши по место-заполнителю
позволяет ввести маркированный список. Переход к новому абзацу осуществляется
нажатием клавиши [Enter].

Образец
текста

Текстовый
редактор позволяет:

·       
создавать
текстовые документы;

·       
форматировать
текст и оформлять абзацы документов;

·       
вводить
колонтитулы в документ;

·       
создавать
и форматировать таблицы;

·       
оформлять
списки в текстовых документах;

·       
представлять
текст в виде нескольких колонок;

·       
вставлять
в документ рисунки;

·       
готовить
документ к печати

Рис. 4. Текстовый слайд со списком

Задание
4. Создание четвертого слайда презентации – текста в две колонки.

Порядок
работы

1.
Выполните команду Создать слайд. Выберите авторазметку – два объекта.
2. В верхнюю строку введите название программы «Табличный процессор MS
Excel». При необходимости уменьшите размер шрифта .
3. Введите содержание в колонки. Щелчок мыши по метке-заполнителю колонки
позволяет вводить в нее текст (рис.5).

Образец
текста

Возможности
табличного процессора:

§  ввод
данных в ячейки;

§  автозаполнение
ячеек;

§  применение
относительной и абсолютной адресаций;

§  организация
расчетов;

§  сортировка
данных;

§  построение
и форматирование диаграмм;

§  использование
функций в расчетах;

§  фильтрация
данных и условное форматирование;

Рис. 5.Слайд презентации – текст в две колонки.

Задание
5. Создание пятого слайда презентации – текста с таблицей.
Порядок работы

1.
Выполните команду Создать слайд. Выберите макет –  заголовок и объект.

2.
В
верхнюю строку введите название программы «СУБД MS Access». При необходимости
измените размер шрифта.

3.
В нижней рамке выберите команду Вставить таблицу – появится окно задания
параметров таблицы данных. Задайте количество столбцов – 2, строк – 5. В группе
Стили таблиц выберите «нет стиля».

4.
В появившейся таблице выполните объединение ячеек в первой строке таблицы и
заливку, используя панель инструментов.

5.
Введите исходные данные

Рис. 6 Конечный вид пятого слайда с таблицей

Задание 6. Создание шестого слайда презентации – текста с рисунком.

Порядок
работы

1. Для шестого слайда выберите макет – два объекта.

2.
В
верхнюю строку введите название программы «MS Power Point». При необходимости
измените размер шрифта.

Рис. 7. Шестой слайд презентации – текст с рисунком

3. В левую рамку введите текст по образцу. Выполните правостороннее
выравнивание текста (рис. 7).

Образец
текста

В
большинстве случаев презентация готовится для показа с использованием
компьютера, ведь именно при таком показе презентации можно реализовать все
преимущества электронной презентации.

4.
В правую рамку введите рисунок, выбрав в рамке команду клип. Рисунок вставьте
из коллекции Microsoft Office.

Задание
7. Создание седьмого слайда презентации – структурной схемы.
Порядок работы

1.
Выполните команду Создать слайд. Выберите разметку – заголовок и объект.

2.
Введите
текст заголовка «Организация работы с информацией». При необходимости измените
размер шрифта.

Рис. 8. Слайд презентации
со структурной схемой

3. Вставить рисунок

SmartArt .
Их группы «Иерархия» выбрать макет «Организационная диаграмма».  В диаграмме
удалить один блок. Ввести текст (названия программ).

Задание 8.
Создание восьмого слайда презентации – резюме.

Порядок
работы

1.
Вставьте новый слайд и введите текст резюме по образцу.

Образец
текста:

К
достоинствам слайдовой презентации можно отнести:

•
последовательность изложения;

•
возможность воспользоваться официальными шпаргалками;

•
мультимедийные эффекты;

•
копируемость;

•
транспортабельность.

Задание
9. Применение эффектов анимации.

Порядок
работы

1.
Установите курсор на первый слайд. Для настройки анимации выделите заголовок и
выполните команду Анимация/ Настройка анимации. В окне настройка
анимации установите параметры настройки анимации  (выберите эффект – вылет
слева).

2.
Установите на каждый объект (текст, рисунок) по одному эффекту анимации.
Учитывайте начало анимации: по щелчку, с предыдущим, после предыдущего.

3.
Для просмотра эффекта анимации выполните демонстрацию слайдов, для чего
выполните команду Вид/Показ слайдов или нажмите клавишу [F5].

Рис. 10. Настройка анимации показа слайдов

Задание 10. Установка способа перехода слайдов.

Порядок
работы

Способ
перехода слайдов определяет, каким образом будет происходить появление нового
слайда при демонстрации презентации.

1.     Во вкладке
Анимация выберите команду Смена слайдов. Установите смена слайдов
– автоматически после 6 секунд.

2.     Выберите
эффект смены слайдов. Применить ко всем.

Задание 11. Включение в слайд даты/времени и номера слайда.

Порядок
работы

1.
Для включения в слайд номера слайда выполните команду Вставка/Номер слайда. Поставьте
галочку в окошке Номер слайда.

2.
Для
включения в слайд даты/времени в этом же окне Колонтитулы отметьте мышью
Автообновление и Дата/Время.

3.
Нажмите кнопку Применить ко всем.

1


1 Microsoft Office Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet Explorer.

2


2 Пакет программ фирмы Microsoft Office Вы познакомитесь с пакетом прикладных программ фирмы Microsoft Office. Изучение этого пакета позволит вам реализовать свои творческие возможности. Если вы имеете склонность к сочинительству, то у вас есть прекрасная возможность оформить и иллюстрировать вашу работу в программной среде Word. Кто- то мечтает попробовать себя в роли режиссера, художника, сценариста, звукорежиссера. Изучив среды PowerPoint и Access, вы всегда сможете воплотить любой свой замысел, создавая видеоклип или мультимедийный продукт. Кто-то другой готовит себя в менеджеры. В этом случае вам необходимо внимательно изучить приложения Excel. Успехов вам! Надеемся, что изучение офисных технологий поможет вам в выборе жизненного пути.

3


3 Microsoft Word текстовый редактор Изучив текстовый редактор Word, вы сможете самостоятельно подготовить к изданию школьный журнал, газету, бюллетень и пр. В современных условиях знакомство с издательскими системами становится все более актуальным. Понятие информационной культуры весьма многозначно и включает в себя множество видов работы с самой разнообразной информацией, среди которых не последнее место занимает грамотное оформление представляемого материала.

4


4 Word (продолжение) Текстовый редактор Word предоставляет следующие возможности: создание и редактирование текстовых документов; применение множества шрифтов TrueType разнообразных стилей и размеров; создание таблиц и работа с ними; вставка в текст рисунков и графических объектов (диаграммы, графики и т.п.); создание и просмотр Web-страниц (страниц для размещения в Internet); Недостатки Word: высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул; Word не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласов, альбомов, журнальных обложек), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.

5


5 Microsoft Excel электронные таблицы Освоение работы электронных таблиц обеспечивает вам возможность самостоятельно решать различные задачи, не прибегая к услугам программиста. Создавая ту или иную таблицу, пользователь выполняет одновременно функции алгоритмиста, программиста и конечного пользователя. Области применения электронных таблиц весьма велики. Таблицы используются при решении различных финансовых и бухгалтерских задач, например, при расчете заработной платы небольшой организации. Их можно применять при выполнении различных технико-экономических расчетов, — например, при оценке целесообразности строительства цеха, Наконец, электронные таблицы можно использовать в повседневной жизни для учета и анализа расходования средств: при ежедневной покупке продуктов и т.п. Табличные процессоры могут служить обычным калькулятором. Рутинные операции выполнения однородных вычислений хотелось бы переложить на машину. Такую возможность дает специальное программное обеспечение, называемое «электронная таблица» или «табличный процессор».

6


6 Access базы данных Базы данных позволяют организовывать и обрабатывать большие массивы информации. Базы данных используются буквально во всех сферах человеческой деятельности — в науке, производстве, на транспорте, в медицине, в государственной и общественной жизни, торговле, спорте и т.д. В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки.

7


7 Access (продолжение) Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.

8


8 Internet Explorer Internet Explorer — броузер (обоозреватель) — программа для просмотра HTML — документов (страниц Интернета). С помощью броузера мы можем: просматривать Web-страницы в интернете; просматривать HTML-документы, хранящиеся на жестком диске компьютера; осуществлять поиск информации в интернете; выводить на печать документы из интернета; сохранять файлы из интернета на жестком диске своего компьютера; использовать броузер как почтовую программу (для электронной почты)

9


9 PowerPoint создание презентаций PowerPoint позволяет создавать различного рода презентации, рекламу, живые объявления и пр. Это приложение позволяет создать качественную презентацию с использованием графической информации, слайдов, звука,видеоклипов, эффектов анимации и т.д. В результате подготовки презентации можно получить: –печатный документ; –кальки для использования в кодоскопах; –35-миллиметровые слайды для использования в слайдоскопах; –страницы заметок; –электронную презентацию. Этот урок подготовлен при помощи приложения PowerPoint.

10


10 Вопросы: Назначение приложения Word? Основные возможности Word? Недостатки Word? Назначение приложения Excel, область применения этого приложения? Назначение приложения Access, область применения этого приложения? Назначение приложения Internet Explorer, область применения этого приложения? Назначение приложения PowerPoint, область применения этого приложения?

1. Microsoft office

Краткая характеристика
изученных программ

2. Оглавление

Текстовый редактор MS Word
Табличный процессор MS Excel
СУБД MS Access
MS Power point

3. Текстовый редактор MS Word

Текстовый редактор позволяет:
Создавать текстовые документы;
Создавать текст и создавать образцы документов;
Вводить колонтитулы в документ;
Создавать форматировать таблицы ;
Оформлять списки в текстовых документах ;
Предоставлять текст в несколько колонок ;
Вставлять в документы рисунки ;
Готовить документы к печати ;
НАЗАД
оглавление

4. Табличный процессор MS Excel

Ввод данных в
ячейки
Автозаполнение
ячеек
Применение
относительной и
абсолютной
адресаций
Организация
расчетов
НАЗАД
Сортировка данных
Построение и
формирование
диаграмм
Использование
функций в расчете
Фильтрация
данных и условное
формирование
оглавление

5. СУБД MS Access

Проектирование базы данных
таблицы
Для хранения данных
формы
Для ввода данных
запросы
Для работы с данными
отчеты
Для ввода информации из БД
НАЗАД
оглавление

6. MS Power point

В большинстве случаев
презентация
готовится для показа
с использованием
компьютера, ведь
именно при таком
показе презентации
можно реализовать
все преимущества
электронной
презентации
НАЗАД
оглавление

7. Организация работы с информацией

Ms Power
Point
Ms Word
НАЗАД
Ms Excel
Ms Access
оглавление

8.

К достоинствам слайдовой презентации можно
отнести:
Последовательность изложения
Возможность воспользоваться
официальными шпаргалками
Мультимедийные эффекты
Копируемость
Транспортабельность
ОГЛАВЛЕНИЕ