Сквозная нумерация всех листов в excel

По умолчанию Microsoft Excel не производит видимую нумерацию листов. В то же время, во многих случаях, особенно, если документ посылается на печать, их необходимо пронумеровать. Эксель позволяет это сделать при помощи колонтитулов. Давайте рассмотрим различные варианты, как пронумеровать листы в этом приложении.

Пронумеровать страницы в Excel можно при помощи колонтитулов. Они по умолчанию скрыты, располагаются в нижней и верхней области листа. Их особенностью является то, что занесенные в данную область записи являются сквозными, то есть отображаются на всех страницах документа.

Способ 1: обычная нумерация

Обычная нумерация предполагает пронумеровать все листы документа.

1. Прежде всего, нужно включить отображение колонтитулов. Переходим во вкладку «Вставка».
2. На ленте в блоке инструментов «Текст» жмем на кнопку «Колонтитулы».
3. После этого Эксель переходит в режим разметки, а на листах отображаются колонтитулы. Они располагаются в верхней и нижней области. Кроме того, каждый из них разделен на три части. Выбираем, в каком колонтитуле, а также в какой его части, будет производиться нумерация. В большинстве случаев выбирают левую часть верхнего колонтитула. Кликаем по той части, где планируется разместить номер.
4. Во вкладке «Конструктор» блока дополнительных вкладок «Работа с колонтитулами» кликаем по кнопке «Номер страницы», которая размещена на ленте в группе инструментов «Элементы колонтитулов».
5. Как видим, появляется специальный тег «&». Чтобы он преобразовался в конкретный порядковый номер, кликаем по любой области документа.
6. Теперь на каждой странице документа Эксель появился порядковый номер. Чтобы он выглядел более презентабельно и выделялся на общем фоне, его можно отформатировать. Для этого выделяем запись в колонтитуле и наводим на неё курсор. Появляется меню форматирования, в котором можно произвести следующие действия:
   • изменить тип шрифта;
   • сделать его курсивом или полужирным;
   • изменить размер;
   • изменить цвет.

   

   Выбирайте те действия, которые хотите произвести для изменения визуального отображения номера, пока не будет достигнут удовлетворяющий вас результат.

Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов

Кроме того, можно пронумеровать страницы в Excel с указанием их общего количества на каждом листе.

1. Активируем отображение нумерации, как было указано в предыдущем способе.
2. Перед тегом пишем слово «Страница», а после него пишем слово «из».
3. Устанавливаем курсор в поле колонтитула после слова «из». Кликаем по кнопке «Число страниц», которая размещена на ленте во вкладке «Главная».
4. Кликаем по любому месту документа, чтобы вместо тегов отобразились значения.

Теперь у нас отображается информация не только о текущем номере листа, но и об общем их количестве.

Способ 3: нумерация со второй страницы

Бывают случаи, что пронумеровать нужно не весь документ, а только начиная с определенного места. Давайте разберемся, как это сделать.

Для того, чтобы выставить нумерацию со второй страницы, а это уместно, например, при написании рефератов, дипломных и научных работ, когда на титульном листе не допускается присутствие номеров, нужно произвести действия, указанные ниже.

1. Переходим в режим колонтитулов. Далее перемещаемся во вкладку «Конструктор колонтитулов», расположенную в блоке вкладок «Работа с колонтитулами».
2. В блоке инструментов «Параметры» на ленте отмечаем галочкой пункт настроек «Особый колонтитул для первой страницы».
3. Устанавливаем нумерацию при помощи кнопки «Номер страницы», как уже было показано выше, но делаем это на любой странице, кроме первой.

Как видим, после этого все листы пронумерованы, кроме первого. Причем первая страница учитывается в процессе нумерации других листов, но, тем не менее, на ней самой номер не отображается.

Способ 4: нумерация с указанной страницы

В то же время, бывают ситуации, когда нужно чтобы документ начинался не с первой страницы, а, например, с третьей или седьмой. Такая необходимость бывает не часто, но, тем не менее, иногда поставленный вопрос тоже требует решения.

1. Проводим нумерацию обычным способом, путем использования соответствующей кнопки на ленте, подробное описание чего было дано выше.
2. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
3. На ленте в левом нижнем углу блока инструментов «Параметры страницы» имеется значок в форме наклонной стрелки. Кликаем по нему.
4. Открывается окно параметров, переходим во вкладку «Страница», если оно было открыто в другой вкладке. Ставим в поле параметра «Номер первой страницы» то число, нумерацию с которого нужно проводить. Кликаем на кнопку «OK».

Как видим, после этого номер фактически первой страницы в документе изменился на тот, который был указан в параметрах. Соответственно, нумерация последующих листов тоже сместилась.

Урок: Как убрать колонтитулы в Excel

Пронумеровать страницы в табличном процессоре Excel довольно просто. Эта процедура выполняется при включенном режиме колонтитулов. Кроме того, пользователь может настроить нумерацию под себя: отформатировать отображение номера, добавить указание общего числа листов документа, нумеровать с определенного места и т.д.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

В статье будет рассказано, как пронумеровать страницы в «Эксель». Дело в том, что по умолчанию их нумерация отсутствует, но чаще всего, особенно если документ посылается в какие-то компании или на печать, номера страниц должны быть указаны. Делается это довольно просто, а способов существует множество. По окончании прочтения статьи вы самостоятельно сможете выбрать для себя понравившийся способ.

Способ первый: простая нумерация

Итак, сейчас мы рассмотрим простой способ, как пронумеровать страницы в «Эксель», однако с его помощью удастся поставить номера страниц абсолютно на всех страницах, так что, если вам необходимы разные номера на разных страницах, он вам не подойдет.

Чтобы сделать нумерацию страниц, вам необходимо:

1. Включить колонтитулы. Это делается в соответствующем меню, которое находится во вкладке «Вставка», перейдите туда.
2. В панели инструментов найдите группу «Текст» и нажмите на кнопку «Колонтитулы».
3. Как только вы это сделаете, на листах появятся колонтитулы. Они располагаются снизу и сверху, точно так же как и в «Ворде». Однако есть и отличия. Так, в «Экселе» они поделены на три части. Вам на данном этапе необходимо выбрать, в каком именно месте будет стоять номер страницы.
4. После того как вы определились с расположением, вам необходимо перейти в конструктор (появившаяся вкладка) и там отыскать и нажать на кнопку «Номер страницы».
5. После этого в области, которую вы выбрали, появится специальный тег, его видоизменять никак не нужно, надо лишь кликнуть мышкой в любом другом месте таблицы.

Это был первый способ, как пронумеровать страницы в «Эксель». Как видно, он очень простой. С его помощью можно быстро проставить номера во всем документе.

Способ второй: отображение общего числа страниц

К слову, в статье рассматриваются способы, как пронумеровать страницы в «Эксель 2007», однако инструкция одинакова для всех версий, могут лишь отличаться некоторые кнопки и их расположение.

Итак, чтобы проставить нумерацию с указанием общего числа страниц в документе, вам необходимо сделать следующее:

1. Поставить простую нумерацию. Чтобы это сделать, обратитесь к предыдущей инструкции.
2. Теперь войдите в область редактирования текста колонтитула с указанием страницы и перед располагающимся там тегом впишите «Страница», а после него «из».
3. Теперь поставьте курсор после слова «из», предварительно сделав отступ.
4. Перейдите во вкладку «Конструктор» и нажмите на кнопку «Число страниц». Она располагается под кнопкой «Номер страницы».

Теперь, как и в предыдущий раз, вам нужно всего лишь кликнуть на произвольную область таблицы, чтобы число страниц отобразилось.

Это был второй способ, как пронумеровать страницы в «Эксель», на очереди третий.

Способ третий: нумерация всех страниц кроме первой

Сейчас мы расскажем, как поставить номера страниц во всем документе, кроме первого листа.

1. Перейдите во вкладку «Колонтитулы».
2. На ленте инструментов нажмите на кнопку «Параметры» и там поставьте галочку рядом с «Особый колонтитул для первой страницы».
3. После этого пронумеруйте страницы, как это было описано выше.

Как можно заметить, все страницы получили свой номер, кроме первой. Если есть желание, то его можно пронумеровать отдельно, а можно оставить пустым.

Способ четвертый: нумерация с определенного листа

Итак, если вы хотите начать нумерацию с определенного листа, вам необходимо:

1. Сделать простую нумерацию, как это было описано в первом способе.
2. Перейти во вкладку «Разметка страницы».
3. Нажать на значок в виде стрелочки, направленной в нижний правый угол, который расположен в группе инструментов «Параметры страницы».
4. В появившемся окне, на вкладке «Страницы» поставьте число, с которого начнется нумерация документа. Делается это в поле «Номер первой страницы».
5. Нажмите «ОК».

После этого первая страница получит тот номер, который вы указали. Кстати, если вы думаете, как пронумеровать страницы в «Эксель 2003», то, как и говорилось выше, инструкция общая для всех версий.

Уважаемые знатоки, проблема в следующем: Имеется файл, с 62 листами. Количество страниц, для последующей распечатки варьируется от 1 до 4-х. Вернее так: 1 лист = 1 страница с титульным листом, 2 лист = 4 страницы с оглавлением и 60 листов с одинаковыми таблицами на 2 страницы (это отчет).

Необходимо пронумировать все листы так, чтобы на титуле — естественно номера не было, на листе с оглавлением — от «2» до «5» далее 3-й лист «6 и 7» и так до конца всего документа. То есть нужен макрос, проставляющий номера страниц от первого листа к последнему в зависимости от количества страниц.

Огромное спасибо!!!! Очень жду помощи!

если не трудно — пишите, шлите примеры на адрес

dennizz@mail.ru

По умолчанию Microsoft Excel не производит видимую нумерацию листов. В то же время, во многих случаях, особенно, если документ посылается на печать, их необходимо пронумеровать. Эксель позволяет это сделать при помощи колонтитулов. Давайте рассмотрим различные варианты, как пронумеровать листы в этом приложении.

Нумерация в Excel

Пронумеровать страницы в Excel можно при помощи колонтитулов. Они по умолчанию скрыты, располагаются в нижней и верхней области листа. Их особенностью является то, что занесенные в данную область записи являются сквозными, то есть отображаются на всех страницах документа.

Способ 1: обычная нумерация

Обычная нумерация предполагает пронумеровать все листы документа.

1. Прежде всего, нужно включить отображение колонтитулов. Переходим во вкладку «Вставка».



2. На ленте в блоке инструментов «Текст» жмем на кнопку «Колонтитулы».



3. После этого Эксель переходит в режим разметки, а на листах отображаются колонтитулы. Они располагаются в верхней и нижней области. Кроме того, каждый из них разделен на три части. Выбираем, в каком колонтитуле, а также в какой его части, будет производиться нумерация. В большинстве случаев выбирают левую часть верхнего колонтитула. Кликаем по той части, где планируется разместить номер.



4. Во вкладке «Конструктор» блока дополнительных вкладок «Работа с колонтитулами» кликаем по кнопке «Номер страницы», которая размещена на ленте в группе инструментов «Элементы колонтитулов».



5. Как видим, появляется специальный тег «&[Страница]». Чтобы он преобразовался в конкретный порядковый номер, кликаем по любой области документа.



6. Теперь на каждой странице документа Эксель появился порядковый номер. Чтобы он выглядел более презентабельно и выделялся на общем фоне, его можно отформатировать. Для этого выделяем запись в колонтитуле и наводим на неё курсор. Появляется меню форматирования, в котором можно произвести следующие действия:
   • изменить тип шрифта;
   • сделать его курсивом или полужирным;
   • изменить размер;
   • изменить цвет.

   

   Выбирайте те действия, которые хотите произвести для изменения визуального отображения номера, пока не будет достигнут удовлетворяющий вас результат.

Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов

Кроме того, можно пронумеровать страницы в Excel с указанием их общего количества на каждом листе.

1. Активируем отображение нумерации, как было указано в предыдущем способе.
2. Перед тегом пишем слово «Страница», а после него пишем слово «из».



3. Устанавливаем курсор в поле колонтитула после слова «из». Кликаем по кнопке «Число страниц», которая размещена на ленте во вкладке «Главная».



4. Кликаем по любому месту документа, чтобы вместо тегов отобразились значения.

Теперь у нас отображается информация не только о текущем номере листа, но и об общем их количестве.

Способ 3: нумерация со второй страницы

Бывают случаи, что пронумеровать нужно не весь документ, а только начиная с определенного места. Давайте разберемся, как это сделать.

Для того, чтобы выставить нумерацию со второй страницы, а это уместно, например, при написании рефератов, дипломных и научных работ, когда на титульном листе не допускается присутствие номеров, нужно произвести действия, указанные ниже.

1. Переходим в режим колонтитулов. Далее перемещаемся во вкладку «Конструктор колонтитулов», расположенную в блоке вкладок «Работа с колонтитулами».



2. В блоке инструментов «Параметры» на ленте отмечаем галочкой пункт настроек «Особый колонтитул для первой страницы».



3. Устанавливаем нумерацию при помощи кнопки «Номер страницы», как уже было показано выше, но делаем это на любой странице, кроме первой.

Как видим, после этого все листы пронумерованы, кроме первого. Причем первая страница учитывается в процессе нумерации других листов, но, тем не менее, на ней самой номер не отображается.

Способ 4: нумерация с указанной страницы

В то же время, бывают ситуации, когда нужно чтобы документ начинался не с первой страницы, а, например, с третьей или седьмой. Такая необходимость бывает не часто, но, тем не менее, иногда поставленный вопрос тоже требует решения.

1. Проводим нумерацию обычным способом, путем использования соответствующей кнопки на ленте, подробное описание чего было дано выше.
2. Переходим во вкладку «Разметка страницы».



3. На ленте в левом нижнем углу блока инструментов «Параметры страницы» имеется значок в форме наклонной стрелки. Кликаем по нему.



4. Открывается окно параметров, переходим во вкладку «Страница», если оно было открыто в другой вкладке. Ставим в поле параметра «Номер первой страницы» то число, нумерацию с которого нужно проводить. Кликаем на кнопку «OK».

Как видим, после этого номер фактически первой страницы в документе изменился на тот, который был указан в параметрах. Соответственно, нумерация последующих листов тоже сместилась.

Урок: Как убрать колонтитулы в Excel

Пронумеровать страницы в табличном процессоре Excel довольно просто. Эта процедура выполняется при включенном режиме колонтитулов. Кроме того, пользователь может настроить нумерацию под себя: отформатировать отображение номера, добавить указание общего числа листов документа, нумеровать с определенного места и т.д.

Проставление чисел для нумерации чаще требуется для оформления текстового документа в редакторе Word, однако иногда такая необходимость возникает и при работе в приложении Excel. Числа в этом случае тоже будут находиться в области колонтитулов, только инструкции немного отличаются.

Поставить нумерацию страниц в Excel можно для всех листов по порядку или отдельных. Предусмотрено четыре способа разметки перечисления в зависимости от вида нумерации. Ниже для каждого из них приведено пошаговое руководство.

4 способа пронумеровать страницы в Excel

В программе Эксель пронумеровать страницы пользователи могут четырьмя способами в зависимости от того, какой тип перечисления нужен. Каждый вариант подразумевает использование колонтитула. Это специальные полосы, которые расположены сверху и снизу каждого листа. При печати информации в указанных блоках данные присутствуют в каждом разделе документа, поэтому нумерацию называют сквозной. По умолчанию колонки для справочной информации скрыты.

Обычная нумерация

Сделать нумерацию страниц в Эксель проще всего, если добавить цифры на все листы. Однако, если нужно отдельно разметить разные элементы, такой способ не подойдет.

Инструкция состоит из следующих действий:

1. Добавить скрытые поля. Для этого в верхнем меню перейти в раздел «Вставка» и в категории «Текст» щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке «Колонтитулы».
2. Появится режим разметки. Снизу и сверху таблицы отобразятся строки для справочных данных, как и при разметке документа в Word, только здесь они делятся на три равные части.
3. Нужно выбрать одну из них, чтобы вставить номер для перечисления. Для этого щелкаем по секции, затем переходим на вкладку «Конструктор» в верхней панели. Там нажимаем «Номер».
4. В выбранной области добавится специальный тег.

Для изменения его на цифру, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по любой из ячеек электронной таблицы.

Порядковые номера можно изменить, сделав более заметными с помощью форматирования. Для этого выделяем мышкой соответствующую область. Появится меню, где будут доступны 4 вида настроек шрифта:

• стиль;
• выделение полужирным или курсивом;
• размер;
• цвет.

Осталось выбрать необходимые параметры из предложенного списка.

Отображение общего числа страниц

Если необходимо не только пронумеровать страницы в Экселе, но и указать рядом с цифрой общее количество листов, следует воспользоваться указанным способом.

Инструкция состоит из трех простых действий:

1. Отобразить скрытые строки и проставить номера страниц, как в первом способе.
2. Слева от тега устанавливаем курсор и вводим слово «Страница», ставим пробел, затем перемещаем курсор справа от закрывающей скобки, повторяем печать пробела и вставляем слово «из».
3. Переходим на вкладку «Конструктор» и щелкаем по параметру «Число».

Осталось переставить курсор на любую ячейку, чтобы рядом с поставленной цифрой отобразилась общая сумма.

Нумерация без первой страницы

Рассмотрим вариант, когда нужно в Excel пронумеровать страницы без титульного листа. Такие требования применяются при оформлении дипломной и курсовой работы, а также реферата. Нумерация должна начинаться со второго раздела.

В этом случае следует:

1. Активировать режим колонтитулов, перейдя на вкладку «Вставка» в верхней ленте редактора. В правом углу нажать «Текст» и кликнуть по кнопке «Колонтитулы».
2. Теперь нужно пронумеровать листы. Для этого устанавливаем курсор в одну из трех частей строки, где будет стоять цифра. Снова переходим в раздел «Конструктор» и щелкаем по кнопке «Номер».
3. Далее в разделе «Конструктор» сверху открыть пункт «Параметры». Чтобы отключить нумерацию титульного раздела, напротив соответствующей настройки должна быть установлена галочка.

После этого произойдет удаление числа с первого листа, а отсчет начнется со второго.

Нумерация с определенной страницы

В некоторых случаях необходимо создавать в Excel номера страниц, начиная с четвертого или любого другого листа.

Если возникла такая необходимость, используется инструкция из пяти действий:

1. Вставляем цифры после активации режима колонтитулов, нажав на кнопку «Номер», как и в предыдущих вариантах.
2. Открываем раздел «Разметка» и в категории «Параметры» нажимаем на кнопку в виде стрелки.
3. В диалоговом окне заходим на первую вкладку.
4. Теперь в специальном окошке проставляется число, с которого начнется нумерация.
5. Осталось подтвердить выбор, нажав клавишу «ОК».

Цифра, проставленная на первом листе, изменится на указанную в настройках. Отсчет начнется с выбранного числа, а нумерация всех последующих разделов автоматически сместится.

Как в Экселе убрать нумерацию страниц?

Чтобы убрать нумерацию страниц в Экселе, нужно выполнить следующие действия:

1. Выделить все листы документа, где необходимо удалить номера. Для этого по любому из них необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать соответствующий пункт.
2. Открыть в верхней панели вкладку «Разметка» и вызвать диалоговое окно настройки параметров.
3. Перейти на вкладку «Колонтитулы». Рядом с соответствующим разделом нажимаем стрелку вниз и убираем порядковый номер, указав параметр «нет» вместо него.
4. Подтверждаем настройки, кликнув по клавише «ОК» левой кнопкой мышки.

После этого на всех пронумерованных разделах справочные поля станут пустыми, цифры из них удалятся.