Скрывать значения по условию в excel

Предположим, у вас есть диапазон данных, и вы хотите скрыть строки на основе значения столбца, например, если значение ячейки столбца меньше 3000, затем скройте строку ячейки, как показано ниже.

В Excel вы можете использовать функцию «Фильтр» для фильтрации и скрытия строк на основе значения ячейки.

1. Выберите данные, которые нужно отфильтровать, и нажмите Данные > Фильтр. Смотрите скриншот:

2. Затем щелкните стрелку вниз, чтобы отобразить раскрывающийся список фильтров, и щелкните Числовые фильтры (или текстовые фильтры) > Больше чем (вы можете выбрать другой критерий в подменю). Смотрите скриншот:

3. В появившемся диалоговом окне введите критерий в текстовое поле рядом с больше чем. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK. Теперь отображаются только данные, превышающие 3000, а строки, данные которых меньше 3000, скрыты.

Более того, если вас интересует код VBA, здесь я могу представить код VBA для скрытия строк на основе значения ячейки.

1. Нажмите Alt + F11 ключи для включения Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Затем нажмите Вставить > Модули открыть новый Модули window и вставьте в него код VBA.

VBA: скрыть строки на основе значения ячейки.

Sub HideRow()
'Updateby20150618
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xNumber As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xNumber = Application.InputBox("Number", xTitleId, "", Type:=1)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value < xNumber
Next
End Sub

3. Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска VBA, затем выберите диапазон данных, в котором вы хотите скрыть строки в всплывающем диалоговом окне (за исключением заголовков). Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK, и введите номер критерия во втором диалоговом окне. Смотрите скриншот:

5. Нажмите OK. Теперь строки, данные которых меньше 3000, скрыты.

Наконечник: Если вы хотите скрыть строки, превышающие 3000, просто измените Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value <xNumber в Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value> xNumber, или если вы хотите скрыть строки, данные которых равны 3000, измените на Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value = xNumber.

ЕСЛИ вам не нравится включать функцию фильтра, как и VBA, я представляю вам удобный инструмент — Выбрать определенные ячейки of Kutools for Excel чтобы быстро выбрать целые строки на основе значения ячейки, затем вы можете скрыть их.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

Наконечник. Если вы хотите получить бесплатную пробную версию функции извлечения текста, пожалуйста, перейдите на бесплатную пробную версию Kutools for Excel сначала, а затем перейдите к применению операции в соответствии с вышеуказанными шагами.

1. Выберите диапазон данных и нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки. Смотрите скриншот:

2. в Выбрать определенные ячейки диалог, проверьте Весь ряд под Тип выбора раздел, затем выберите нужный критерий из Конкретный тип список, затем введите число или текст в текстовое поле. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Ok > OK закрыть диалоги. Теперь выбираются строки, данные которых меньше 3000, и вам просто нужно щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок строки, чтобы отобразить контекстное меню, и выбрать «Скрыть». Смотрите скриншот:

Теперь строки, данные которых меньше 3000, скрыты.

Наконечник:

1. Если вы хотите скрыть строки, содержащие определенное значение, вы можете выбрать Комплект и введите определенное значение в текстовое поле.

2. Если вы хотите скрыть строки, которые содержат значения больше, но меньше значений, вы можете выбрать Больше и Менее, затем введите значения в два поля и установите флажок И,.

Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора Выбрать определенные ячейки утилита, вы можете определить расположение определенных ячеек, выбрать целые строки или столбцы на основе значения ячейки и так далее. Щелкните здесь, чтобы узнать больше об этой утилите.

Фильтрация данных

Фильтрация позволяет выделить подмножество данных из таблицы, т.к. в результате фильтрации отображаются только данные, соответствующие заданным условиям.

Для включения/выключения фильтрации данных используйте кнопку «Фильтрация», расположенную в группе «Анализ» на вкладке «Таблица» ленты инструментов. Раскрывающееся меню кнопки предназначено для настройки условий фильтрации (фильтров):

• Отключить. Установка флажка отключает фильтрацию данных;

• флажки, соответствующие различным фильтрам:

• • Скрыть пустые строки и столбцы. Скрываются столбцы и строки, не содержащие никаких данных;

  • Скрыть строки и столбцы с нулевыми значениями. Скрываются столбцы и строки, содержащие только нулевые значения;

  • Скрыть строки и столбцы с нечисловыми значениями. Скрываются строки и столбцы, содержащие только нечисловые значения;

  • Скрыть строки и столбцы по условию. Фильтр не реализован.

Совет. Несколько фильтров можно применять одновременно. Каждый следующий фильтр добавляется к результатам предыдущего и дополнительно сужает подмножество данных.

• Другие способы фильтрации. Отображает диалог «Фильтрация данных», предназначенный для настройки пользовательских параметров фильтрации:

1. • Скрыть ячейки. Группа служит для настройки условия фильтрации числовых значений. Скрыты будут значения, соответствующие заданному условию. По умолчанию условие не задано.

Доступные условия

1. • равные А;

   • не равные А;

   • больше А;

   • меньше А;

   • большие или равные А;

   • меньшие или равные А;

   • между А и В включительно;

   • меньшие А или большие В.

1. • Скрыть. Группа служит для настройки параметров скрытия ячеек. Если флажок установлен, то соответствующий тип ячеек будет скрыт. Возможно скрыть: нулевые, нечисловые, пустые ячейки;

   • Оставлять владельцев нескрытых элементов. Установка флажка позволяет оставлять в «отфильтрованной» таблице владельцев (родителей) элементов, не отвечающих условию фильтрации, даже если их собственные значения удовлетворяют условию фильтрации;

   • Область действия. Группа служит для указания области таблицы, к которой будет применяться фильтрация:

   • • Область применения. Диапазон ячеек таблицы, предназначенных для фильтрации. Возможные варианты: фильтрация в рамках всей таблицы либо в рамках выделенной области;

     • Область действия. Ячейки в заданном диапазоне, предназначенные для фильтрации. Возможные варианты: фильтрация только строк, фильтрация только столбцов, фильтрация строк и столбцов.

См. также:

Работа с таблицей данных