Содержание
- Включение невидимых символов
- Настройка отображения скрытых символов
- Скрытые знаки форматирования
- Знаки табуляции
- Символ пробела
- Знак абзаца
- Перевод строки
- Скрытый текст
- Привязка объектов
- Конец ячейки
- Вопросы и ответы
Соблюдение норм правописания является одним из ключевых правил при работе с текстовыми документами. Дело здесь не только в грамматике или стиле написания, но и в правильном форматировании текста в целом. Проверить, правильно ли вы расставили интервалы между абзацами, не поставили ли лишних пробелов или знаков табуляции в MS Word помогут скрытые знаки форматирования или, говоря проще, невидимые символы.
Урок: Форматирование текста в Ворде
На деле не всегда с первого раза удается определить, где в документе было использовано случайное повторное нажатие клавиши «TAB» или двойное нажатие пробела вместо одного. Как раз непечатаемые символы (скрытые знаки форматирования) и позволяют определить «проблемные» места в тексте. Эти знаки не выводятся на печать и не отображаются в документе по умолчанию, но включить их и настроить параметры отображения очень просто.
Урок: Табуляция в Word
Включение невидимых символов
Для включения скрытых знаков форматирования в тексте необходимо нажать всего одну кнопку. Называется она «Отобразить все знаки», а находится во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац».
Включить этот режим можно не только мышкой, но и с помощью клавиш «CTRL+*» на клавиатуре. Для отключения отображения невидимых символов достаточно повторно нажать эту же комбинацию клавиш или кнопку на панели быстрого доступа.
Урок: Горячие клавиши в Ворде
Настройка отображения скрытых символов
По умолчанию, когда этот режим активен, отображаются все скрытые знаки форматирования. Если же его отключить, будут скрыты все те символы, которые отмечены в настройках самой программы. При этом, можно сделать так, чтобы некоторые из знаков были видимыми всегда. Настройка скрытых символов выполняется в разделе «Параметры».
1. Откройте на панели быстрого доступа вкладку «Файл», а затем перейдите в раздел «Параметры».
2. Выберите пункт «Экран» и установите необходимые галочки в разделе «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране».
Примечание: Знаки форматирования, напротив которых устанавливаются галочки, будут всегда видимыми, даже при отключенном режиме «Отобразить все знаки».
Скрытые знаки форматирования
В разделе параметров MS Word, рассмотренном выше, вы могли видеть, какие есть невидимые символы. Давайте более подробно рассмотрим каждый из них.
Знаки табуляции
Этот непечатаемый символ позволяет увидеть место в документе, где была нажата клавиша «TAB». Отображается он в виде небольшой стрелки, направленной вправо. Более детально ознакомиться с табуляцией в текстовом редакторе от Майкрософт вы можете в нашей статье.
Урок: Табуляция в Ворде
Символ пробела
Пробелы тоже относятся к непечатаемым знакам. При включенном режиме «Отобразить все знаки» они имеют вид миниатюрных точек, расположенных между словами. Одна точка — один пробел, следовательно, если точек больше, во время набора текста была допущена ошибка — пробел был нажат дважды, а то и больше раз.
Урок: Как в Word убрать большие пробелы
Помимо обычного пробела, в Ворде также можно поставить и неразрывный пробел, что может быть полезно во многих ситуациях. Данный скрытый знак имеет вид миниатюрного круга, расположенного в верхней части строки. Более подробно о том, что это за знак, и зачем он вообще может понадобиться, написано в нашей статье.
Урок: Как в Word сделать неразрывный пробел
Знак абзаца
Символ «пи», который, к слову, изображен на кнопке «Отобразить все знаки», представляет собою конец абзаца. Это место в документе, в котором была нажата клавиша «ENTER». Непосредственно после данного скрытого символа начинается новый абзац, указатель курсора помещается в начало новой строки.
Урок: Как в Ворде убрать абзацы
Фрагмент текста, расположенный между двумя знаками «пи», это и есть абзац. Свойства этого фрагмент текста могут быть отрегулированы независимо от свойств остального текста в документе или остальных абзацев. К таким свойствам относится выравнивание, интервалы между строками и абзацами, нумерация, а также ряд других параметров.
Урок: Настройка интервалов в MS Word
Перевод строки
Знак перевода строки отображается в виде изогнутой стрелки, точно такой же, как нарисована на клавише «ENTER» на клавиатуре. Этот символ обозначает место в документе, где обрывается строка, а текст продолжается на новой (следующей). Принудительный перевод строки можно добавить с помощью клавиш «SHIFT+ENTER».
Свойства знака перевода строки аналогичны таковым для знака абзаца. разница лишь в том, что при переводе строк новые абзацы не определяются.
Скрытый текст
В Ворде можно скрывать текст, ранее мы об этом писали. В режиме «Отобразить все знаки» скрытый текст обозначается пунктирной линией, расположенной под этим самым текстом.
Урок: Скрытие текста в Word
Если же отключить отображение скрытых знаков, то сам скрытый текст, а вместе с ним и обозначающая пунктирная линия, тоже исчезнет.
Привязка объектов
Символ привязки объектов или, как его называют, якорь, обозначает место в документе, в которое была добавлена, а затем изменена фигура или графический объект. В отличии от всех остальных скрытых знаков форматирования, по умолчанию он отображается в документе.
Урок: Знак якоря в Ворде
Конец ячейки
Этот символ можно увидеть в таблицах. Находясь в ячейке, он обозначает конец последнего абзаца, расположенного внутри текста. Также, этот символ обозначает фактический конец ячейки, если она пустая.
Урок: Создание таблиц в MS Word
На этом все, теперь вы точно знаете, что такое скрытые знаки форматирования (невидимые символы) и зачем они нужны в Ворде.
Функция отображения всех знаков — как пользоваться
Функция отображения всех знаков – один из самых полезных инструментов текстового редактора. С его помощью вы сможете избежать множество ошибок. Если вдруг сбилась ваша таблица, появились переносы слов, не получается выровнять текст, то вам обязательно следует воспользоваться этим инструментом.
В нашей статье мы расскажем, как пользоваться функцией отображения скрытых знаков, а также как с ними следует работать в дальнейшем. Мы также раскроем еще несколько полезных секретов, которые помогут вам эффективно использовать Ворд.
Содержание
Что такое функция отображения всех знаков
Функция отображения всех знаков – как пользоваться
— Скрытые знаки в Ворде
— Зачем нужна функция отображения всех знаков
— Как убрать невидимые знаки в Ворде
Как оформить текст по ГОСТу
Полезные функции в Ворде
Как проверить уникальность текста
Как повысить уникальность текста
Что такое функция отображения всех знаков
Для начала следует выяснить, что такое функция отображения всех знаков. Это одна из полезных функций текстового редактора Microsoft Word. Она позволяет увидеть абсолютно все символы, которые есть в вашем тексте. Даже те, что обычно невидимы, например, пробелы.
Написание качественного текста заключается не только в его смысловой нагрузке, общем содержании и соблюдении орфографических и стилистических норм. Не менее важно еще и сделать его правильным с точки зрения технической стороны, он должен и внешне соответствовать правилам. Это необходимо всем, кто регулярно пользуется текстовыми редакторами. В особенности, с проблемой форматирования (технического оформления) постоянно сталкиваются корректоры, верстальщики, а также студенты всех существующих направлений образования.
Все дело в том, что из-за лишнего пробела или табуляции весь текст может «съехать», таблицы, графики или рисунки могут начать «скакать» по странице и т.д. Такие ситуации нередко заставляют людей понервничать. И избежать этого поможет использование функции отображения скрытых символов и навыки работы в Ворде. Эти знания помогут не только успешно сдать курсовую, дипломную или любой другой текст, но и в будущем упростят выполнение рабочих задач. Сейчас ни одна компания не обходится без офисного пакета Microsoft. Поэтому так важно освоить как можно больше нюансов работы хотя бы в текстовом редакторе еще в период обучения в университете.
Итак, что такое функция отображения всех знаков, теперь становится ясно. Значит, самое время разобраться, как правильно ее использовать.
Функция отображения всех знаков – как пользоваться
Функция отображения всех знаков необходима для того, чтобы можно было увидеть символы, которые невидимы глазу в обычном формате отображения текста. Все основные инструменты текстового редактора Ворд находятся наверху. На панели под названием «Главная» мы видим в первой половине инструменты для работы с текстом, а во-второй с заголовками. Нам необходима середина. Рядом с отступами, заливкой и границами мы можем найти необычный символ, который выглядит следующим образом:
Нажав на этот значок, мы отобразим все скрытые знаки, какие есть в нашем документе. Это может выглядеть так:
Теперь нам становится видно, в каком месте мы ставили проблемы, где использовали табуляцию и т.д. Это значит, что при необходимости будет проще внести какие-то корректировки и отформатировать сам текст.
Скрытые знаки в Ворде
Скрытые знаки в Ворде могут быть разными. Чаще всего при правильном оформлении популярного вида работ (курсовых, статей, дипломов и т.д.) после использования функции отображения всех знаков становятся видны следующие символы:
- Точка, маркер пробела. Если вы видите между словами одну точку, значит все оформлено правильно. Если две – это двойной пробел, его нужно исправить
- Кружок (обычный круг с прозрачностью внутри, как бублик) – маркер нерастяжимого пробела. Его используют в особых случаях, для большинства текстов это скорее является ошибкой
- Стрелочка вправо – маркер табуляции. Это так называемая «красная строка» — переход к новому абзацу
- Значок, похожий на символ отображения всех знаков – он говорит о том, что абзац закончился и был осуществлен переход к следующему абзацу
Эти скрытые знаки в документе Ворд должны быть знакомы каждому студенту. В противном случае возникает вероятность, что ваш документ будет оформлен не в соответствии со стандартами. А что еще хуже – у вас будут проблемы с оформлением таблиц, графиков и т.д.
Зачем нужна функция отображения всех знаков
Не все понимают, зачем нужна функция отображения всех знаков, поэтому и не интересуются, как ей пользоваться до тех пор, пока у них не возникнут сложности. На самом деле лучше всего уметь пользоваться всеми функциями текстового редактора, потому что многие из них способны значительно упростить процесс оформления любого документа.
Функцией отображения всех знаков пользуются представители разных профессий, которые так или иначе связаны с работой в текстовом редакторе. Например, корректоры в изданиях всегда должны следить за тем, чтобы текст был правильно оформлен. Это связано с тем, что после их работы документы передаются для создания макета журнала или сразу для дальнейшей верстки статьи. Если тщательно не проверить текст, возникает риск сбоя таблиц, фотоматериалов, заголовков, выравнивания и т.д. То же самое происходит и при неправильной работе с вордовскими документами в любой сфере. Если какие-то ошибки могут быть незаметны в открытом на компьютере документе, то они станут видны на печати. Это имеет значение и для студентов. Иногда из-за того, что они не использовали эту функцию, все оформление их диплома или курсовой может пойти прахом – таблицы могут сбиться, текст будет выравнен неправильно, перенос строки станет ошибочным, появятся двойные пробелы, повторные абзацы и т.д. Поэтому важно заранее подумать о том, как оформить курсовую по ГОСТу (или любую другую работу). Поскольку ваша работа над внешним видом материала включает также и техническое оформление.
Теперь, когда стало ясно, зачем нужна функция отображения всех знаков, следует перейти к не менее важному вопросу – как работать с появившимися символами.
Как убрать невидимые знаки в Ворде
Вопрос о том, как убрать невидимые знаки в Ворде, возникает тогда, когда уже найдена ошибка. Если, например, вы видите, что в тексте между словами вместо точек появляются круги, значит ваше оформление неверно. Это означает, что вместо обычных пробелов у вас стоят нерастяжимые пробелы, они не позволят сделать вам верное выравнивание текста по ширине и будут неверным образом переносить слова на следующую строку. Тогда вам необходимо выделить этот кружочек, скопировать его и на верхней панели справа нажать кнопку «Заменить». Там где строчка «Найти» вставляете кружочек. Он не будет виден, но не переживайте – он там есть. В нижней строчке «Заменить на» просто ставите один пробел. Затем нажимаете «Заменить все» и в документе все ошибочные пробелы будут автоматически заменены на правильные. То же самое можно проделать и с другими ошибками.
После всех манипуляций вы можете просто повторно нажать на значок функции отображения всех символов. Так невидимые знаки в Ворде перестанут вам показываться и вы будете видеть текст в его обычном виде.
Как оформить текст по ГОСТу
Люди часто ищут в интернете способы, как оформить текст по ГОСТу. На самом деле все зависит от того, с какой целью он был написан. Для одних документов предусмотрены одни стандарты, для других – другие. Однако если рассматривать нормы для студенческих работ, то следует обратить внимание на шрифт, выравнивание, заголовки, нумерацию, интервалы и поля. Они практически всегда одинаковы. Разница может быть несущественная, уточнить все необходимые детали лучше в методичке вашего учебного заведения.
Обычно для правильного оформления достаточно поочередно выделяя необходимые фрагменты выставить нужные параметры. Шрифт Times New Roman 14 размера, выравнивание текста по ширине, заголовков по центру, нумерация всех страниц кроме титульной. Кстати, если вы не знаете, как поставить номера на страницах, то вы можете прочесть нашу статью «Как пронумеровать страницы без титульного». Междустрочный интервал должен быть равен 1,25, абзацный отступ 1,25. Поля чаще всего используют стандартные – верхнее и нижнее – 2, правое – 1,5, левое – 3.
Важной деталью в вопросе о том, как оформить текст по ГОСТу, является то, что для этого необходим Ворд. Только в этом текстовом редакторе принимается большинство работ. Кроме того, с его помощью вы сможете решить массу проблем. Вам не придется думать, как сделать оглавление в дипломе или как оформить таблицы в ВКР. Все функции можно найти на верхней панели внутри документа.
Полезные функции в Ворде
Помимо отображения всех знаков есть и другие полезные функции в Ворде. Их необходимо знать для того, чтобы вы могли использовать максимум возможностей текстового редактора и упростили себе различные задачи.
В Ворде всегда автоматически происходит подсчет страниц, слов и символов. Эти данные обычно расположены слева внизу текущей страницы. Также удобно использовать заголовки и подзаголовки, чтобы с их помощью в дальнейшем можно было сделать автоматическое оглавление в любой работе. А тем, кто регулярно работает с таблицами, может быть полезна функция создания в самом Ворде таблицы Exel. Сделать это можно в панели «Вставка» в разделе «Таблицы». Единственная сложность с таблицами может возникнуть, если вам нужно ее продолжить на нескольких страницах. Решить эту проблему вам поможет статья «Как сделать разрыв таблицы в Ворде и написать продолжение таблицы»
Вордом пользуются все студенты. Благодаря этому текстовому редактору они сдают свои рефераты, курсовые и дипломные работы. Однако для успешной сдачи любого текста правильного оформления недостаточно, необходимо еще и сделать его уникальным.
Как проверить уникальность текста
Вопрос о том, как проверить уникальность текста, возникает регулярно у студентов и тех, кто зарабатывает с помощью написания разного рода материалов. Если вам удалось найти способ, как заработать на фрилансе, то вам обязательно нужно выбрать подходящий антиплагиат. Среди популярных программ наиболее подходящими для проверки копирайтерских текстов являются Текст ру и Адвего. Они выдают достаточно подробный отчет с важными показателями, например в нем есть проценты воды, тошноты и заспамленности текста, что очень важно для фрилансера. Если вам незнакомы эти характеристики, то вам будет полезна статья «Что такое заспамленность, вода и тошнота текста».
Однако вышеперечисленные антиплагиаты совсем не подходят для студентов. Им необходимо проверить уникальность текста именно в Антиплагиат ВУЗ перед тем, как сдавать свою работу преподавателю. Дело в том, что только эта система способна показать действительно верный результат. Она ищет совпадения не только по интернету, но даже и по закрытым источникам, каталогам учебных заведений, библиотекам и т.д. Доступа у учащихся к этому антиплагиату нет, но они могут обратиться в сервис Killer-antiplagiat.ru. С его помощью можно легко проверить текст в Антиплагиат ВУЗ. В результате пользователь получает полный отчет и справку о прохождении проверки.
Как повысить оригинальность текста
Для того чтобы успешно пройти проверку на плагиат необходимо знать способы, как повысить оригинальность текста. Все по-разному решают проблемы заимствований. Кому-то проще воспользоваться услугами профессионального рерайтера. Другие же делают перефразирование самостоятельно вручную. Однако есть несколько технологий, которые позволяют значительно упростить этот процесс. Больше способов повышения уникальности вы можете найти в нашей статье «Как обойти антиплагиат».
На сайте сервиса Killer-antiplagiat.ru представлено множество полезных для студентов услуг. Среди которых есть программы для рерайта, для синонимайзинга и для кодировки. В первом случае у вас есть возможность сделать автоматическое перефразирование своего текста. Во втором – все слова вашего материала будут автоматически заменены синонимами. А в случае, если вам не важно изменение внешнего вида текста, то лучше воспользоваться кодировкой. Она подразумевает обработку документа программой таким образом, что в результате все заимствования оказываются скрыты, а сам текст остается неизмененным. Так вы можете повысить уникальность текста и с легкостью пройти проверку на плагиат. Сервис полностью автоматизирован, воспользоваться услугами можно в любое время.
Таким образом, мы подробно рассказали, как работает функция отображения всех знаков. А также зачем она нужна и как ей правильно пользоваться. Теперь становится ясно, что это один из самых важных инструментов для улучшения качества текста. Всем, кто так или иначе работает в Ворде, необходимо пользоваться этой функцией, чтобы избежать возникновения возможных ошибок в оформлении, а также для улучшения внешнего вида своей работы.
В нашей статье мы поделились полезными рекомендациями, которые помогут вам научиться работать в текстовом редакторе. Вы всегда сможете найти в нашем материале полезные функции Ворда.
Непечатные или скрытые символы в Word — это условные знаки, которые показывают применение элементов форматирования текста, в части его распределения на листе.
К невидимым символам также относится скрытый текст и привязка объектов. Они имеют служебное назначение, не видимы в обычном режиме просмотра, не выводятся на печать.
- Скрытые символы форматирования в Word их назначение;
- Как отобразить все знаки в Word;
- Настройка отображения скрытых символов;
- Непечатные символы форматирования:
- Знаки табуляции « → »;
- Символ пробела « • »;
- Знак абзаца « ¶ »;
- Перевод строки « ⤶ »;
- Скрытый текст;
- Привязка объектов « ⚓ »;
- Конец ячейки в таблице « ¤ ».
- Как убрать скрытые символы.
Скрытые символы форматирования в Word их назначение
В программе Word для обозначения того, что при создании текста была применена та или иная функция форматирования текста, существуют свои условные обозначения.
Скрытые (невидимые) знаки форматирования — это служебные параметры самой программы, которые указывают, что в данном конкретном месте использована та или иная функция форматирования.
Позволяют различать одинаковые по внешнему виду в тексте и совершенно разные по своему функционалу элементы форматирования.
Скрытым может быть текст, который создал автор документа. Он не виден другим пользователям в режиме обычного просмотра. Такой текст можно создавать, редактировать и удалять.
Как отобразить все знаки в Word
Скрытые знаки в процессе работы над документом не видны в тексте. Для того чтобы проверить все элементы форматирования или найти скрытый текст, необходимо выполнить следующие шаги.
В Word 2003 года инструмент «Скрытые знаки» расположен на панели инструментов и при нажатии на него, в документе будут видны все условные обозначения невидимых символов.
В версии 2007 года и выше, инструмент находится в закладке «Главная» в группе «Абзац».
Настройка отображения скрытых символов
Непечатных знаков очень много, поэтому если включить отображение их всех одновременно, из-за обилия символов, трудно проконтролировать нужные.
Существует возможность отображения выборочных символов, что значительно облегчает проверку.
Для Word 2003:
- выполнить цепочку: «Сервис» → «Параметры»;
- в открывшемся окне в блоке «Знаки форматирования» выбрать галками отображение требуемых символов в тексте;
- нажать ОК для подтверждения выполненного действия.
В более поздних:
- выполнить цепочку «Файл» → «Параметры» → «Экран»;
- в отрывшемся окне необходимо поставить галки напротив тех символов; форматирования, которые нужно отображать в тексте;
- нажать ОК для подтверждения выполненного действия.
Непечатные символы форматирования
Как включить непечатные символы, было показано выше, убрать их можно новым нажатием на кнопке «Отобразить все значки» « ¶ », с этим вопросов не должно возникнуть. В этом разделе, узнаем что они означают и как обозначаются.
Для того чтобы уметь читать (понимать) текст с условными знаками форматирования и скрытым текстом, надо знать внешний вид и функции каждого из них.
Ниже приведены условные обозначения, принцип работы и функционал символов:
Знаки табуляции « → »
Непечатаемый знак табуляции изображает стрелочку вправо « → » и служит для одновременного создания отступа и выравнивания текста в строке. Для ввода используется клавиша «Tab».
На линейке также есть возможность корректировать табуляцию (в тексте, где есть отступы), передвигая значок в виде перевернутых букв «г» или «т».
Символ пробела « • »
Символ пробела « • » располагается между словами, где одна точка означает один пробел, две точки, два пробела и тд.
Используется для разделения слов или других объектов. Появляется при нажатии клавиши «Space» или в просторечии самая длинная клавиша на клавиатуре.
Ввиду того, что при выравнивании текста по ширине, расстояния между словами увеличиваются, чтобы не перепутать с двойным пробелом (который нежелательно использовать в тексте), применяется проверка включения символов.
Знак абзаца « ¶ »
Знак абзаца « ¶ », используется для отделения одного связного текста, от другого. Выполняется клавишей «Enter». В обычном режиме просмотра, абзац можно перепутать с переводом текста на другую строку.
Перевод строки « ⤶ »
Выполняется в том случае, если необходимо перейти на другую строку без создания нового абзаца. Помогает выровнять текст в тех строках, которые заполнены не полностью или для оформления стихов.
Выполняется нажатием клавиш Shift+Enter.
Скрытый текст
Выполняется набором текста и включением функции «скрытый текст» в меню программы «Шрифт». Служит для скрытия определенного текста при печати, скрывает текст, который нарушает структуру либо затрудняет его восприятие.
Привязка объектов « ⚓ »
Служит для закрепления (привязки) графических объектов к тексту документа, с целью сохранения его композиции. Если изменять текст, будет передвигаться графический объект и наоборот.
Настройка выполняется использованием команд группы «Упорядочить» в закладке «Разметка страницы».
Конец ячейки в таблице « ¤ »
Применяется в таблицах для Word. Определяет конец введенного текста в ячейке. Отражает ее форматирование. Выполняется при вставке таблицы в документ, после этого знака ввод текста невозможен.
Как убрать скрытые символы
Как включить непечатные символы, уже разобрались. Осталось понять, как их убрать.
И хотя вы скорее всего знаете, что «непечатные символы» потому и «непечатные», что они не печатаются во время распечатки документа, все же бывает желание убрать скрытые символы, чтобы, как говориться, глаза не мозолили.
Убрать из текста скрытые символы очень просто. Достаточно выбрать вкладку «Главная» и в блоке «Абзац», нажать на кнопку «Отобразить все знаки» « ¶ ».
Документ примет вид, обычной страницы с текстом, без скрытых символов.
Таким образом, была разобрана одна из самых важных тем как отобразить и спрятать непечатаемые символы в Ворде, которая поможет правильно отформатировать документ.
Непечатаемые символы в Word – это незаменимый инструмент для редактирования текстов скачанных из сети Интернет или просто написанных другими людьми. Что такое непечатаемые символы? Это символы, которые обычно не отображаются на экране, а при распечатке документов их вообще нет. А предназначены они для правильного форматирования, то есть оформления текстовых документов.
Знакомство с ними обычно происходит случайно, сначала находят в тексте лишние пробелы, затем конец абзаца и т.д. Оказывается, что при помощи этого функционала очень удобно обрабатывать информацию из интернета для написания рефератов, курсовых, дипломов и других документов. В последнее время ужесточились требования к оформлению не только технической документации, но и любых текстовых документов.
Включение невидимых символов
Режим непечатаемых символов включается и отключается при нажатии на кнопку, обозначенную в ленте значком показанным ниже, в разделе Абзац и вкладке Главная.
Появившиеся при включении символы показываются только на экране монитора и при распечатке не видны.
Настройка отображения скрытых символов
Для тех, чья работа связана с проверкой и редактированием текстовых документов, вероятно, может быть удобно, чтобы хотя бы некоторые непечатаемые символы отображались постоянно или показывались только некоторые из символов. Настроить показ символов можно следующим образом. В списке меню «Параметры» вкладки «Файл» находим и включаем строку «Экран».
Появятся «Настройки отображения и печати…», пункт «Всегда показывать эти знаки форматирования». В этом списке нужно проставить галочки напротив тех знаков, которые требуется отображать всегда.
Скрытые знаки форматирования
Список непечатаемых знаков и то, как элементы форматирования отображаются найти нетрудно, здесь же рассказывается о том, как можно использовать невидимые знаки пробела, табуляции и другие основные символы в работе.
Невидимый знак абзаца и перевод строки
Непечатаемый знак абзаца, а точнее конца абзаца отображается значком….
Этот значок помогает определить, где заканчивается один абзац и начинается другой. Например, визуально в тексте видно два абзаца, но при установке отступа или выделении одного из них двойным кликом мыши текст форматируется и выделяется как один абзац. За второй абзац мы приняли начало новой строки (перевод строки), такое постоянно наблюдается при сканировании документов и обработке их программами OSR. Простой перевод строки обозначается значком
Пробел и неразрывный пробел
Пробел между словами показывается на экране значком точки . Часто многие пользователи компьютера красную строку абзаца делают несколькими нажатиями пробела. При распечатке такого документа текст может быть неровным. Этот значок также поможет узнать, добросовестно ли ваш исполнитель выполнил задание, не увеличил ли объем текста лишними пробелами.
Неразрывный пробел ставится в тех случаях, когда разрывать два слова по разным строкам нельзя, например это инициалы и фамилия. Обозначается неразрывный пробел значком похожим на символ процента
Скрытый текст
В программе Word Office есть возможность часть текста или весь текст сделать скрытым. В этом случае отображаться на экране такой текст будет только при включении функции непечатаемые символы Word.
Разрыв раздела, разрыв страницы
Для разных частей текста можно установить различные настройки, например нумерацию страниц, размеры полей и некоторые другие, но для этого текст должен быть разделен на разделы. В каждом разделе применяются свои соответствующие настройки. Поэтому, например, установка нумерации страниц в одной части документа необязательно приведет к их правильному расположению ее во всем документе. Такой разрыв нужно обнаружить и устранить. Убираются разрывы, так же как и любые другие символы, клавишей Del.
Таким образом, несмотря на то, что при первом взгляде на эти значки у неопытного пользователя возникает легкое недоумение: «Зачем это», непечатаемые символы форматирования, со временем, становятся полезным и незаменимым инструмент редактирования текстов.
Скрытые символы в Ворде
Всем привет! Соблюдение орфографических и орфоэпических норм при работе с текстовыми документами в Microsoft Word является стандартом «де факто».
Но не достаточно просто грамотно написать текст, а ещё и грамотно его отредактировать и отформатировать. Форматирование текста заключается в перепроверке всего написанного содержимого документа на наличие лишних элементов – повторений символов пробелов, установке лишних табуляций, неправильно выставленных абзацев и так далее.
Но это очень сложно сделать «на глаз», ведь специфика текстовых документов не позволяет определить, где установлено двойное нажатие клавиши «TAB» вместо одного, или где вставлено повторение пробела и так далее. Но с помощью непечатаемых символов (или же скрытых значков) распознать проблемные участки текста становится намного проще.
Данные символы не отображаются при печати текста на принтере и вообще при его наборе, но их можно активировать. Итак, сегодня мы рассмотрим процесс активации невидимых символов, а так же более подробно поговорим о каждом из них.
Включаем отображение скрытых значков
На самом деле, в процессе включения отображения скрытых символов нет ничего сложного от слова «совсем», ведь достаточно нажать всего лишь одну клавишу. Называется она «Отобразить все знаки» и располагается в разделе «Главная» в блоке настроек «Абзац».
Так же, помимо нажатия соответствующей клавиши на панели инструментов можно воспользоваться горячими клавишами. В частности для включения отображения скрытых символов требуется нажать на клавиатуре «CTRL+*» .
Для того, чтобы отключить отображение скрытых символов нужно либо повторно нажать эту комбинацию клавиш, либо же повторно кликнуть по соответствующей кнопке в блоке настроек «Абзац».
Параметры показа скрытых знаков
Когда данный режим активируется, то вам сразу же становятся видны все скрытые значки для форматирования текста. В случае, если вы деактивируете этот режим, то засекреченные символы, которые отмечены текстовым редактором опять-таки будут скрыты.
Но при желании вы сможете включить отображение какого-либо знака навсегда, чтобы повторно не активировать режим отображения скрытых символов. Для этого необходимо сделать следующее:
1) Кликните по клавише «Файл», после чего переключитесь в раздел «Параметры».
В принципе, на этом всё. Теперь нужные вам знаки будут всегда отображаться, даже в случае, если вы отключили режим отображения скрытых символов.
Какие бывают скрытые символы?
На скриншоте выше вы могли увидеть, какие разновидности скрытых символов существуют в текстовом редакторе «Microsoft Word». Итак, теперь давайте поговорим про каждый из этих знаков более подробно.
Символ табуляции
Это скрытый символ, который вы сможете увидеть в текстовом документе в случае, если нажмёте на клавиатуре клавишу «TAB». Данный символ представляет из себя небольшой указатель, который направлен вправо.
В общем и целом, при наборе обычного текста представляет из себя удлинённый пробел. Больше про данный символ нечего рассказывать, переходим к следующему.
Значок пробела
Как вы уже поняли, пробелы так же представляют из себя непечатаемые символы. В случае, если вы включите режим «Отобразить все знаки», то вы сможете увидеть небольшие точки между словами – это и есть отступы между словами.
Если точка всего одна, то и пробел поставлен только один, а значит текст набран верно. В случае, если их больше, то следует удалить все лишние отступы.
Так же помимо стандартного пробела в текстовом редакторе «Microsoft Word» существует значок, который называется «неразрывный пробел». В отличие от обычного пробела, данный знак располагается не в центральной части слов, а наоборот – в верхнем их углу.
Если говорить вкратце, то данный знак переносит слово на новую строку в случае, если на верхней строке не хватает места для двух слов. Местами данный символ может быть достаточно полезным.
Значок «пи», который, кстати, нарисован на клавише «Отобразить все знаки» представляет из себя конец абзаца. Иными словами, этим знаком отмечены все места в тексте, в которых вы нажали на клавишу «ENTER». Собственно, именно после данного знака и начинается новая строка в тексте, а курсор перемещается на деление ниже.
А кусок текста, который расположен между двумя символами «пи» как раз таки и является параграфом. К слову, свойства данного фрагмента текста можно подкорректировать вне зависимости от свойств всего остального набранного текста.
К таким параметрам относится выравнивание текста, интервал между строками, нумерация строк и тому подобное.
Символ перевода строчки
Значок перевода строки представляет из себя искривлённый указатель. К слову, точно такой же указатель изображён на клавише «ENTER» на клавиатуре. Данный символ обозначает место в тексте, где одна строка обрывается, а после неё идёт следующая.
К слову, если вы хотите перевести строку принудительно, то вы можете воспользоваться комбинацией клавиш «SHIFT+ENTER».
Собственно, у данного символа точно такие же свойства, как и у знака абзаца за небольшим исключением – после обрыва строки новые абзацы не индексируются.
Символ скрытого текста
Так же в текстовом редакторе «Microsoft Word» присутствует возможность скрывать текст. При активации режима отображения скрытых символов зашифрованный текст будет отображён, только под ним будет располагаться пунктирная линия, которая и обозначает его сокрытие.
К слову, при деактивации режима отображения скрытых символов данный текст пропадёт, собственно, как и пунктирная линия под ним.
Символ привязки объектов
Символ, который привязывает объекты, или же просто «якорь» находится в тех частях текста, в которых были внесены коррективы в какой-либо графический объект или изменена картинка. К слову, в отличие от всех описанных ранее знаков, данный символ по умолчанию отображается в текстовом документе.
Символ конца ячейки
Данный значок будет отображаться исключительно в таблицах. Этот значок обозначает окончание последнего абзаца текста, который расположен в самой ячейке. Помимо этого данный символ символизирует окончание ячейки в случае, если в ней ничего нет.
Итак, сегодня мы с вами разобрали все скрытые символы из текстового редактора «Microsoft Word». Надеемся, что данная статья смогла помочь вам.
Департамент ИТ
Одно из основных правил для правильного создания документов в Word – правописание. Не поймите неправильно, так как это не имеет ничего общего с грамматикой или стилем написания.
Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.
Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.
Без них было бы практически невозможно создать документ в правильном оформлении: это займет очень много времени, чтобы исправить ошибки, которые мешают правильному выравниванию текста и объектов.
Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).
Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «ПоказатьСкрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения:
Нажмите вкладку « Файл » , а затем нажмите « Параметры » (рис. 2).
Нажмите «Экран» и с лева, под «Всегда показывать эти знаки форматирования» выберите какие знаки форматирования вы хотите сделать видимыми всегда, даже после отключения (рис. 3).
Существуют различные знаки форматирования, или иногда их называют непечатающимися символами, в Word. Рассмотрим основные из них.
Символ пробела
Точки это знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел – одна точка (рис. 4).
Символ абзаца
Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5).
Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре. Текст между двумя этими символами определяется как абзац и имеет ряд свойств, которые можно регулировать независимо от остального текста (или абзацев), такие как выравнивание (по левому и правому краям, по центру и ширине), интервалы перед и после абзаца, интервалы между строками, нумерация и др.
Знак табуляции
Нажатие табуляции (TAB) отображается знаком стрелки, направленной вправо (рис. 6):
Перевод строки
Знак перевода строки или 
представляет собой место, где строка обрывается и текст продолжается с новой строки. Вы можете вставить перевод строки, нажав Shift+Enter.
Функции знака перевода строки во многом схожи со знаком абзаца и имеет аналогичный эффект, за исключением, что при переводе строки не определяются новые абзацы (рис. 7).
Скрытый текст
Скрытый текст представляет собой пунктирную линию под текстом, который определен как скрытый (рис. 8).
Когда вы отключите знаки форматирования вышеуказанный текст будет выглядеть вот так (рис. 9):
Скрытый текст не печатается. НО! Как же скрыть текст? Это очень просто 😉
Нажмите на «Скрытый» (рис. 11)
Зачем нам прятать текст? В первую очередь для настройки документа или шаблона текста, чтобы соответствовать специфическим требованиям. Вы также можете скрывать текст, если вы не хотите выводить его на печать в данный момент, но не хотите удалять.
Возвращаемся к знакам форматирования.
Якорь
Якорь представляет собой место в тексте, где некоторые объекты в документе были изменены и объект якоря оказывает влияние на поведение данного объекта в тексте. Другими словами, объект якоря, как крюк или кольцо, находится на обратной стороне картины, которые используются, чтобы повесить картину на стене.
Якорь представляет собой небольшую иконку в виде якоря корабля (рис. 12).
Конец ячейки
Установлено, что в ячейках данный знак означает собой конец последнего абзаца в ячейке или в ее конце. Она отражает форматирование ячейки (рис. 13).
Непечатаемые символы в Word
Непечатаемые символы в Word – это те символы, которые вы можете посмотреть в электронном виде, но которые не будут отображаться при печати на бумаге.
Если вы хотите, чтобы ваш электронный документ MS Word выглядел грамотно и красиво, то использование непечатаемых символов – это неотъемлемый инструмент для создания правильно оформленного документа.
Отображение непечатаемых символов
Чтобы включить или отключить непечатаемые символы воспользуйтесь кнопкой
Как правило, непечатаемые символы по умолчанию скрыты. Для того чтобы включить непечатаемые символы, необходимо перейти во вкладку « Главная » и в группе « Абзац » и нажать кнопку отображения непечатаемых символов.
Непечатаемые символы в Word – Кнопка Непечатаемые символы
Кроме этого можно настроить, чтобы определенные символы отображались даже при выключенном режим непечатаемых символов. Для этого нужно зайти во вкладку « Файл » –> « Параметры » и выбрать пункт « Экран ».
Непечатаемые символы в Word – Настройка режима отображения непечатаемых символов
Теперь вы можете выбрать, какие непечатаемые символы показывать или даже выбрать пункт « Показывать все знаки форматирования ».
Основные непечатаемые символы
В MS Word существуют различные непечатаемые символы. Большая часть из них представлена ниже в таблице.
Способ вставки символа
Создает пробел между символами.
Клавиша Пробел на клавиатуре
Переносит на следующую строку не создавая абзац.
Сочетание клавиш Shift+Enter
Создает пробел между символами, который нельзя использовать, чтобы начать новую строку.
Сочетание клавиш Ctrl+Shift+Пробел
Перенос курсора на следующую страницу
Сочетание клавиш Ctrl+ Enter
Перенос курсора на следующую страницу и создание раздела в документе
Вкладка « Разметка страницы » –> Группа « Параметры страницы » –> пункт « Разрывы »
Перенос курсора в следующую колонку
Сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter
Обозначает конец ячейки
Обозначает, что к данному тексту применен хотя бы один из параметров абзаца
Обозначает, где находится объект. Применяется к таким объектам как изображение, автофигура или диаграмма.
Рассмотрим более детально основные из них.
Символ пробела
На изображении, представленном ниже, каждая точка обозначает символ пробела между словами. То есть одно нажатие на клавишу пробел это одна точка.
Непечатаемые символы в Word – Символ пробела
Символ табуляции
Нажатие клавиши табуляции ( Tab ) отображается символом стрелки, направленной вправо:
Непечатаемые символы в Word – Символ табуляции
Символ конец абзаца
После нажатия клавиши Enter ворд перемещает курсор на новую строку и начинает новый абзац. Конец абзаца отображается символом ¶.
Непечатаемые символы в Word – Символ конца абзаца
Символ разрыва строки
Для вставки разрыва строки используются сочетание клавиш Shift+Enter . При вставке разрыва строки происходит перенос на новую строку, но данный текст не определяется как новый абзац. То есть все форматирование, примененное к абзацу сохраняется.
Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва строки
Неразрывный пробел
Неразрывный пробел используется когда желаемый текст не должен быть разорван переносом на новую строку. Наглядный пример представлен ниже.
Непечатаемые символы в Word – Символ неразрывного пробела
Символ разрыва страницы
Символ разрыва страницы обозначает перенос текста на следующую страницу. Для вставки разрыва страницы используйте сочетание клавиш Ctrl+ Enter .
Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва страницы
Это очень удобный способ, если вам необходимо начать текст с новой страницы. Хотя к сожалению, многие пользователи не используют этот инструмент, а просто многократно нажимают клавишу Enter .
Символ разрыва раздела
Разрыв раздела также переносит текст на следующую страницу, но еще и создает новый раздел. Таким образом можно применить различное форматирование для разных разделов, например изменить ориентацию страниц.
Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва раздела
Символ разрыв колонки
При использовании колонок ворд автоматически делит текст на приблизительно равные части. Но бывают случаи, когда необходимо по собственному усмотрению разбить текст в колонках. Тогда используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter .
Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва столбца
Символ конца текста в ячейке таблицы
Данный символ означает конец текста в ячейке таблицы С помощью данного символа вы также можете ориентироваться в форматировании текста в ячейке.
Непечатаемые символы в Word – Символ конца текста в ячейке
Черный квадрат
Данный символ означает, что к тексту применен хотя бы один из параметров абзаца.
Непечатаемые символы в Word – Черный квадрат
Символ привязки объектов
Символ привязки объектов работает для таких объектов как изображения, автофигуры и диаграммы, показывает, где находится объект. Данный символ отображается только тогда, когда режим обтекания любой, кроме режима « В тексте ».
Непечатаемые символы в Word – Символ привязки объектов
На этом будем заканчивать статью. Теперь вы не только знаете, как включить отображение непечатаемых символов, но еще и, что эти непечатаемые символы в ворде значат.
Скрытые символы в Word
Непечатные или скрытые символы в Word — это условные знаки, которые показывают применение элементов форматирования текста, в части его распределения на листе.
К невидимым символам также относится скрытый текст и привязка объектов. Они имеют служебное назначение, не видимы в обычном режиме просмотра, не выводятся на печать.
Скрытые символы форматирования в Word их назначение
В программе Word для обозначения того, что при создании текста была применена та или иная функция форматирования текста, существуют свои условные обозначения.
Скрытые (невидимые) знаки форматирования — это служебные параметры самой программы, которые указывают, что в данном конкретном месте использована та или иная функция форматирования.
Позволяют различать одинаковые по внешнему виду в тексте и совершенно разные по своему функционалу элементы форматирования.
Скрытым может быть текст, который создал автор документа. Он не виден другим пользователям в режиме обычного просмотра. Такой текст можно создавать, редактировать и удалять.
Как отобразить все знаки в Word
Скрытые знаки в процессе работы над документом не видны в тексте. Для того чтобы проверить все элементы форматирования или найти скрытый текст, необходимо выполнить следующие шаги.
В Word 2003 года инструмент «Скрытые знаки» расположен на панели инструментов и при нажатии на него, в документе будут видны все условные обозначения невидимых символов.
В версии 2007 года и выше, инструмент находится в закладке «Главная» в группе «Абзац».
Настройка отображения скрытых символов
Непечатных знаков очень много, поэтому если включить отображение их всех одновременно, из-за обилия символов, трудно проконтролировать нужные.
Существует возможность отображения выборочных символов, что значительно облегчает проверку.
- выполнить цепочку: «Сервис» → «Параметры»;
- в открывшемся окне в блоке «Знаки форматирования» выбрать галками отображение требуемых символов в тексте;
- нажать ОК для подтверждения выполненного действия.
В более поздних:
- выполнить цепочку «Файл» → «Параметры» → «Экран»;
- в отрывшемся окне необходимо поставить галки напротив тех символов; форматирования, которые нужно отображать в тексте;
- нажать ОК для подтверждения выполненного действия.
Непечатные символы форматирования
Как включить непечатные символы, было показано выше, убрать их можно новым нажатием на кнопке «Отобразить все значки» « ¶ », с этим вопросов не должно возникнуть. В этом разделе, узнаем что они означают и как обозначаются.
Для того чтобы уметь читать (понимать) текст с условными знаками форматирования и скрытым текстом, надо знать внешний вид и функции каждого из них.
Ниже приведены условные обозначения, принцип работы и функционал символов:
Знаки табуляции « → »
Непечатаемый знак табуляции изображает стрелочку вправо « → » и служит для одновременного создания отступа и выравнивания текста в строке. Для ввода используется клавиша «Tab».
На линейке также есть возможность корректировать табуляцию (в тексте, где есть отступы), передвигая значок в виде перевернутых букв «г» или «т».
Символ пробела « • »
Символ пробела « • » располагается между словами, где одна точка означает один пробел, две точки, два пробела и тд.
Используется для разделения слов или других объектов. Появляется при нажатии клавиши «Space» или в просторечии самая длинная клавиша на клавиатуре.
Ввиду того, что при выравнивании текста по ширине, расстояния между словами увеличиваются, чтобы не перепутать с двойным пробелом (который нежелательно использовать в тексте), применяется проверка включения символов.
Знак абзаца « ¶ »
Знак абзаца « ¶ », используется для отделения одного связного текста, от другого. Выполняется клавишей «Enter». В обычном режиме просмотра, абзац можно перепутать с переводом текста на другую строку.
Перевод строки « ⤶ »
Выполняется в том случае, если необходимо перейти на другую строку без создания нового абзаца. Помогает выровнять текст в тех строках, которые заполнены не полностью или для оформления стихов.
Выполняется нажатием клавиш Shift+Enter.
Скрытый текст
Выполняется набором текста и включением функции «скрытый текст» в меню программы «Шрифт». Служит для скрытия определенного текста при печати, скрывает текст, который нарушает структуру либо затрудняет его восприятие.
Привязка объектов « ⚓ »
Служит для закрепления (привязки) графических объектов к тексту документа, с целью сохранения его композиции. Если изменять текст, будет передвигаться графический объект и наоборот.
Настройка выполняется использованием команд группы «Упорядочить» в закладке «Разметка страницы».
Конец ячейки в таблице « ¤ »
Применяется в таблицах для Word. Определяет конец введенного текста в ячейке. Отражает ее форматирование. Выполняется при вставке таблицы в документ, после этого знака ввод текста невозможен.
Как убрать скрытые символы
Как включить непечатные символы, уже разобрались. Осталось понять, как их убрать.
И хотя вы скорее всего знаете, что «непечатные символы» потому и «непечатные», что они не печатаются во время распечатки документа, все же бывает желание убрать скрытые символы, чтобы, как говориться, глаза не мозолили.
Убрать из текста скрытые символы очень просто. Достаточно выбрать вкладку «Главная» и в блоке «Абзац», нажать на кнопку «Отобразить все знаки» « ¶ ».
Документ примет вид, обычной страницы с текстом, без скрытых символов.
Таким образом, была разобрана одна из самых важных тем как отобразить и спрятать непечатаемые символы в Ворде, которая поможет правильно отформатировать документ.