Скрыть значение в ячейке формулы excel

home security top secret adt Как скрыть в Excel значение ячеек

Здравствуй уважаемый читатель!

Эту статью я решил посвятить любителям жанра детектива, и она понравится почитателям Джеймса Бонда и Мата Хари. Одним словом, речь пойдет о том, как скрыть в Excel значение ячеек, то есть сделать его невидимым для визуального отображения.

Есть много случаев, когда необходимо сделать значения в ячейках невидимыми и к таким причинам можно отнести:

  • сокрытие промежуточных результатов вычислений;
  • скрыть нулевые значения;
  • убрать отображение результатов вычислений типа ЛОЖЬ, ИСТИНА;
  • скрытие проверочных формул и т.п.

Способ исполнения может отличатся, в зависимости от тех целей которые вы ставить и только вам решать подойдет он или нет. Я не скажу, что простой способ, станет выходом из вашей ситуации, это может быть и самый сложный, вам самим нужно будет это определить и выбрать.

Скрыть текст в ячейке можно с помощью:

  1. Пользовательского формата;
  2. Использование функции ЕСЛИ;
  3. С помощью возможностей «Условное форматирование»;
  4. Настройка правильных параметров в «Настройках» программы;
  5. При помощи настроек цвета и параметров печати;
  6. При помощи возможностей защиты листа и формул;
  7. С помощью возможностей VBA.

Ну что-же рассмотрим все способы, как возможно скрыть в Excel значение ячеек более подробнее и по вышесоставленому порядку, итак:

1. Изменение пользовательского формата

Это один из самых простых вариантов скрыть значение ячеек, то есть в строке состояния вы данные видите, а вот в ячейке он не отображается. Это достигается введением своего формата ячеек.

Skit znachenie 2 Как скрыть в Excel значение ячеек

Ставите курсор на ячейку или диапазон ячеек, вызываете контекстное меню и выбираете «Формат ячеек», здесь нам нужен ярлык «Число» и выбираем числовой формат «(все форматы)», как видите там много форматов собрано, но вы создадите свой в поле «Тип» вы указываете формат «;;;» («кавычки» не писать, только три знака точка с запятой) и видите как из поля исчезли ваши данные. Для того чтобы данные снова начали отображаться вам нужно поставить в поле «Тип», значение «Основной» (General) или просто убрать формат «;;;».

Skit znachenie 3 Как скрыть в Excel значение ячеек

В основном такой способ скрыть текст в ячейке надо применять при постоянном использовании скрыта для ваших данных. Но тут есть такой маленький недостаток, он заключается в том, что найти потом ячейки, в которых вы скрыли значения, может быть проблемно, поэтому вам их нужно выделить лёгким цветом или примечанием.

2. Использование функции ЕСЛИ

Частенько, даже очень, я использую логическую функцию ЕСЛИ,чтобы скрыть нулевые значения в своих вычислениях, это позволяет улучшить визуальное восприятие таблицы, так как множество пустых нулей не отвлекает от важных чисел и не сливается в общей массе. Лично мне очень удобен такой вариант и очень нравится.

Эта функция позволит вам в автоматическом режиме скрывать значения с нулевым результатом и во многих случаях это очень актуально.

Skit znachenie 4 Как скрыть в Excel значение ячеек

Пример, рассмотрим отклонение 2 периодов: июнь и июль, у нас есть товар, и мы хотим знать больше или меньше мы продали, а если значение нулевое, то ячейка будет пустая, формула будет выглядеть так:

=ЕСЛИ((В5=0;«»;В3*В4)

3. С помощью возможностей «Условное форматирование»

Для того чтобы узнать, как скрыть значение ячеек также можно использовать возможности «Условного форматирования». Для этого нам нужно выделить диапазон ячеек, где мы будем скрывать значения с нулевым результатом. Выбираем вкладку «Главная», блок «Стили», нажимаем иконку «Условное форматирование», в списке который раскрылся, выбираете «Правила выделение ячеек — Равно…».

Skit znachenie 5 Как скрыть в Excel значение ячеек

Следующим этапом станет указать какой именно формат вам будет надо, в поле «Форматировать ячейки, которые РАВНЫ:» устанавливаете значение 0. В открывшемся списке выбираете «Пользовательский формат…»,

Skit znachenie 6 Как скрыть в Excel значение ячеек

в диалоговом окне «Формат ячеек» переходим на вкладку «Шрифт», потом в списке меню «Цвет» вы изменяете «Цвет темы: Авто» на «Цвет темы: Белый, Фон 1» и нажимаете «ОК» и снова «ОК».

Skit znachenie 7 Как скрыть в Excel значение ячеек

После ваших манипуляций, если значение в указанном диапазоне будет равно 0, программа закрасит его белый цвет, и оно сольется с фоном листа, проще говоря станет невидимым.

В случае, когда вам будет нужно первоначальное форматирование, вы просто удаляете это правило. А именно: переходите на вкладку «Главная», выбираете «Стили», кликаете на иконку «Условное форматирование», нажимаете «Удалить правило» и «Удалить правила из выделенных ячеек».

4. Настройка правильных параметров в «Настройках» программы

Скрыть в Excel значение ячеек можно даже проще, всего на всего установить нужный вам параметр в настройках листа Excel.

Для этого вы заходите в меню «Файл» — пункт «Параметры» — пункт «Дополнительно» — раздел показать параметры для следующего листа. Здесь в параметре «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения» вы убираете галочку. Вуаля! Числа со значением 0 не показываются на том листе, для которого был установлен параметр.

Skit znachenie 8 Как скрыть в Excel значение ячеек

5. При помощи настроек цвета и параметров печати

Самый простой и банальный способ, в котором вы просто берете диапазон и закрашиваете его белым цветом и текст делаете также белым. Типа в темной комнате не видно чёрной кошки, так и в нашем случае, белое на белом незаметно, я бы даже сказал невидимое, а оно есть.

Skit znachenie 9 Как скрыть в Excel значение ячеек

Минус способа в том при печати ваш текст станет видным, поскольку в настройках принтера стоит «Черно-белая печать», и никакие манёвры и извращения с аналогичными цветами ячейки и шрифта не проходят.

6. При помощи возможностей защиты листа и формул

Это тоже, не сложный способ узнать, как спрятать значение ячеек, но касается он только формул, хотя это тоже нужная возможность, особенно когда много неквалифицированных пользователей, которые из-за отсутствия навыков и знаний могут много чего плохого наделать.

Skit znachenie 10 Как скрыть в Excel значение ячеек

Собственно, защитить формулу не сложно и происходить так: вы на ячейке с формулой правой кнопкой мыши вызываете контекстное меню и выбираете пункт «Формат ячеек» — выбираете вкладку «Защита», удостоверьтесь, стоит ли флажок на пункте «Защищаемая ячейка», ну и доставляете флажок еще и на пункт «Скрыть формулы». Теперь, когда вы включите защиту листа пройдя по пути «Сервис» — «Защита» — «Защитить лист», формула в ячейке станет невидимой.

Skit znachenie 11 Как скрыть в Excel значение ячеек

7. С помощью возможностей VBA

Не стоить забывать, что в Excel есть встроенный мощный редактор VBA, что позволяет много задач выполнять быстро и эффективно. Существенным минусом его является только одно, пользователей которые могут пользоваться его преимуществами VBA днём с огнём не сыщешь.

Но тем не мене они есть и дают много ценных советов, рекомендуют полезности и предоставляют уже готовые коды для использования в работе.

Вот и сей час развивая тему сокрытия текста в ячейке и сделать текст невидимым, я предлагаю вам пример кода, который в этом вам должен помочь:

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

Если у вас есть лист, содержащий конфиденциальную информацию, например зарплату сотрудника, можно скрыть значения этих ячеек с помощью пользовательского числовых форматов.

Выполните любое из описанных ниже действий.

Скрытие значений ячеок

Если скрыть значение в ячейке, ячейка будет пуста. Однако в области формул по-прежнему содержится значение.

  1. Выделите ячейки.

  2. В меню Формат выберите пункт Ячейкии перейдите на вкладку Число.

  3. В области Категориявыберите настраиваемая.

  4. В поле Тип введите ;;; (то есть три 12-й 10-й 10-й 10-й 10-й 10-й строке) и нажмите кнопку ОК.

Отображение скрытых значений ячеев

  1. Выделите ячейки.

  2. В меню Формат выберите пункт Ячейкии перейдите на вкладку Число.

  3. В области Категориявыберите общий (или любой другой формат даты, времени или числа, кроме пользовательского), а затем нажмите кнопку ОК.

См. также

Защита книг и листов (2016)

Защита книги

Защита листа (2011)

Нужна дополнительная помощь?

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в таблице Excel скрыть содержимое ячейки

В Excel нет команды, с помощью которой можно было бы скрыть содержимое ячеек (не скрывая целых строк и столбцов), но, применив описанные ниже уловки, вы все же сможете это сделать.

  • Используйте специальный пользовательский числовой формат. Выделите одну или несколько ячеек, которые надо скрыть, нажмите Ctrt+1 и в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Число. Из списка числовых форматов выберите вариант (все форматы), а затем в поле Тип введите ;;; (три точки с запятой).
  • Сделайте цвет шрифта таким же, как цвет фона ячейки.
  • Поверх ячеек, которые нужно скрыть, нарисуйте прямоугольник. Затем выберите для него такой же цвет, как цвет ячейки, и (если понадобится) уберите границы.

Однако указанные способы не позволяют скрыть содержимое выбранной скрытой ячейки в строке формул. В данном случае после использования одного из этих способов вы можете скрыть строку формул или выполнить следующие дополнительные действия.

  1. Выделите ячейки.
  2. Нажмите Ctrl+1, а затем в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Защита.
  3. Установите флажок Скрыть формулы и нажмите ОК.
  4. Выберите команду Рецензирование ► Изменения ► Защитить лист.
  5. В открывшемся диалоговом окне Защита листа при желании добавьте пароль и нажмите ОК.

Имейте в виду, что в защищенном паролем листе по умолчанию все ячейки блокируются, и поэтому в них нельзя ничего изменить. Чтобы их разблокировать, используйте вкладку Защита диалогового окна Формат ячеек.

Чтобы избежать неприятностей с ногтями (повреждение, грибковое поражение, врастание ногтя на ноге), необходимо за ними ухаживать и регулярно, раз в 1-2 неделю, делать педикюр.

Скрытие в MS EXCEL ошибки в ячейке

Иногда требуется скрыть в ячейке значения ошибки: #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #ИМЯ? Сделаем это несколькими способами.

Пользовательский формат

Пользовательский формат вводим через диалоговое окно Формат ячеек (см. файл примера ).

  • для вызова окна Формат ячеек нажмите CTRL+1;
  • выберите (все форматы).
  • в поле Тип введите формат [Черный]Основной
  • нажмите ОК
  • цвет шрифта ячейки установите таким же как и ее фон (обычно белый)

На рисунке ниже пользовательский формат применен к ячейкам А6 и B6. Как видно, на значения, которые не являются ошибкой, форматирование не повлияло.

Применение вышеуказанного формата не влияет на вычисления. В Строке формул, по-прежнему, будет отображаться формула, хотя в ячейке ничего не будет отображаться.

Условное форматирование

Используя Условное форматирование, также можно добиться такого же результата.

  • выделите интересующий диапазон;
  • в меню выберите Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило. );
  • в появившемся окне выберите Форматировать только ячейки, которые содержат;
  • в выпадающем списке выберите Ошибки (см. рисунок ниже);
  • выберите пользовательский формат (белый цвет шрифта);

Теперь ошибочные значения отображаются белым шрифтом и не видны на стандартном белом фоне. Если фон поменять, то ошибки станут снова видны. Даже если просто выделить диапазон, то ошибки будут слегка видны.

Значение Пустой текст («»)

Замечательным свойством значения Пустой текст является, то что оно не отображается в ячейке (например, введите формулу =»» ). Записав, например, в ячейке А14 формулу =ЕСЛИОШИБКА(1/0;»») получим пустую ячейку А14.

Как скрыть в Excel значение ячеек

Здравствуй уважаемый читатель!

Эту статью я решил посвятить любителям жанра детектива, и она понравится почитателям Джеймса Бонда и Мата Хари. Одним словом, речь пойдет о том, как скрыть в Excel значение ячеек, то есть сделать его невидимым для визуального отображения.

Есть много случаев, когда необходимо сделать значения в ячейках невидимыми и к таким причинам можно отнести:

  • сокрытие промежуточных результатов вычислений;
  • скрыть нулевые значения;
  • убрать отображение результатов вычислений типа ЛОЖЬ, ИСТИНА;
  • скрытие проверочных формул и т.п.

Способ исполнения может отличатся, в зависимости от тех целей которые вы ставить и только вам решать подойдет он или нет. Я не скажу, что простой способ, станет выходом из вашей ситуации, это может быть и самый сложный, вам самим нужно будет это определить и выбрать.

Скрыть текст в ячейке можно с помощью:

Ну что-же рассмотрим все способы, как возможно скрыть в Excel значение ячеек более подробнее и по вышесоставленому порядку, итак:

1. Изменение пользовательского формата

Это один из самых простых вариантов скрыть значение ячеек, то есть в строке состояния вы данные видите, а вот в ячейке он не отображается. Это достигается введением своего формата ячеек. Ставите курсор на ячейку или диапазон ячеек, вызываете контекстное меню и выбираете «Формат ячеек», здесь нам нужен ярлык «Число» и выбираем числовой формат «(все форматы)», как видите там много форматов собрано, но вы создадите свой в поле «Тип» вы указываете формат «;;;» («кавычки» не писать, только три знака точка с запятой) и видите как из поля исчезли ваши данные. Для того чтобы данные снова начали отображаться вам нужно поставить в поле «Тип», значение «Основной» (General) или просто убрать формат «;;;». В основном такой способ скрыть текст в ячейке надо применять при постоянном использовании скрыта для ваших данных. Но тут есть такой маленький недостаток, он заключается в том, что найти потом ячейки, в которых вы скрыли значения, может быть проблемно, поэтому вам их нужно выделить лёгким цветом или примечанием.

2. Использование функции ЕСЛИ

Частенько, даже очень, я использую логическую функцию ЕСЛИ, чтобы скрыть нулевые значения в своих вычислениях, это позволяет улучшить визуальное восприятие таблицы, так как множество пустых нулей не отвлекает от важных чисел и не сливается в общей массе. Лично мне очень удобен такой вариант и очень нравится.

Эта функция позволит вам в автоматическом режиме скрывать значения с нулевым результатом и во многих случаях это очень актуально. Пример, рассмотрим отклонение 2 периодов: июнь и июль, у нас есть товар, и мы хотим знать больше или меньше мы продали, а если значение нулевое, то ячейка будет пустая, формула будет выглядеть так:

=ЕСЛИ((В5=0;””;В3*В4)

3. С помощью возможностей «Условное форматирование»

Для того чтобы узнать, как скрыть значение ячеек также можно использовать возможности «Условного форматирования». Для этого нам нужно выделить диапазон ячеек, где мы будем скрывать значения с нулевым результатом. Выбираем вкладку «Главная», блок «Стили», нажимаем иконку «Условное форматирование», в списке который раскрылся, выбираете «Правила выделение ячеек – Равно…». Следующим этапом станет указать какой именно формат вам будет надо, в поле «Форматировать ячейки, которые РАВНЫ:» устанавливаете значение . В открывшемся списке выбираете «Пользовательский формат…»,

в диалоговом окне «Формат ячеек» переходим на вкладку «Шрифт», потом в списке меню «Цвет» вы изменяете «Цвет темы: Авто» на «Цвет темы: Белый, Фон 1» и нажимаете «ОК» и снова «ОК».

После ваших манипуляций, если значение в указанном диапазоне будет равно 0, программа закрасит его белый цвет, и оно сольется с фоном листа, проще говоря станет невидимым.

В случае, когда вам будет нужно первоначальное форматирование, вы просто удаляете это правило. А именно: переходите на вкладку «Главная», выбираете «Стили», кликаете на иконку «Условное форматирование», нажимаете «Удалить правило» и «Удалить правила из выделенных ячеек».

4. Настройка правильных параметров в «Настройках» программы

Скрыть в Excel значение ячеек можно даже проще, всего на всего установить нужный вам параметр в настройках листа Excel.

Для этого вы заходите в меню «Файл» — пункт «Параметры» — пункт «Дополнительно» — раздел показать параметры для следующего листа. Здесь в параметре «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения» вы убираете галочку. Вуаля! Числа со значением не показываются на том листе, для которого был установлен параметр.

5. При помощи настроек цвета и параметров печати

Самый простой и банальный способ, в котором вы просто берете диапазон и закрашиваете его белым цветом и текст делаете также белым. Типа в темной комнате не видно чёрной кошки, так и в нашем случае, белое на белом незаметно, я бы даже сказал невидимое, а оно есть.

Минус способа в том при печати ваш текст станет видным, поскольку в настройках принтера стоит «Черно-белая печать», и никакие манёвры и извращения с аналогичными цветами ячейки и шрифта не проходят.

6. При помощи возможностей защиты листа и формул

Это тоже, не сложный способ узнать, как спрятать значение ячеек, но касается он только формул, хотя это тоже нужная возможность, особенно когда много неквалифицированных пользователей, которые из-за отсутствия навыков и знаний могут много чего плохого наделать. Собственно, защитить формулу не сложно и происходить так: вы на ячейке с формулой правой кнопкой мыши вызываете контекстное меню и выбираете пункт «Формат ячеек» — выбираете вкладку «Защита», удостоверьтесь, стоит ли флажок на пункте «Защищаемая ячейка», ну и доставляете флажок еще и на пункт «Скрыть формулы». Теперь, когда вы включите защиту листа пройдя по пути «Сервис» — «Защита» — «Защитить лист», формула в ячейке станет невидимой.

7. С помощью возможностей VBA

Не стоить забывать, что в Excel есть встроенный мощный редактор VBA, что позволяет много задач выполнять быстро и эффективно. Существенным минусом его является только одно, пользователей которые могут пользоваться его преимуществами VBA днём с огнём не сыщешь.

Но тем не мене они есть и дают много ценных советов, рекомендуют полезности и предоставляют уже готовые коды для использования в работе.

Вот и сей час развивая тему сокрытия текста в ячейке и сделать текст невидимым, я предлагаю вам пример кода, который в этом вам должен помочь:

Скрытие и отображение значений ячеек

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предположим, у вас есть лист, который содержит конфиденциальную информацию, например заработную плата сотрудника, и вы не хотите, чтобы соавторские права, которые он останавливает на вашем рабочем столе, могли видеть. Или, возможно, вы умножаете значения в диапазоне ячеек на значение в другой ячейке, которое не нужно отображать на листе. Применив пользовательские числовые форматы, вы можете скрыть значения этих ячеек на листе.

Примечание: Несмотря на то, что ячейки со скрытыми значениями на листе отображаются пустыми, их значения остаются в строка формул, где вы можете работать с ними.

Скрытие значений ячеек

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат значения, которые нужно скрыть. Дополнительные сведения можно найти в разделе выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе.

Примечание: Выделенные ячейки будут пусты на листе, но при выборе одной из ячеек в строке формул появится значение.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью » число«.

В списке Категория выберите пункт (все форматы).

В поле тип выберите существующие коды.

Введите ;;; (три точки с запятой).

нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

Отображение скрытых значений ячеек

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат скрытые значения. Дополнительные сведения можно найти в разделе выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью » число«.

В поле Категория щелкните Общие , чтобы применить числовой формат по умолчанию, или выберите нужный формат даты, времени или чисел.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

Скрытие содержимого ячейки

Предположим, что у нас есть несколько ячеек, содержимое которых мы хотим скрыть от беглого взгляда чужого пользователя, не скрывая сами строки или столбцы с данными и не устанавливая пароль, который можно забыть. Можно, конечно, отформатировать их в стиле «белый шрифт на белом фоне», но это не очень спортивно, да и цвет заливки ячеек не всегда белый. Поэтому мы пойдем другим путем.

Для начала давайте создадим пользовательский стиль ячейки, применение которого будет скрывать ее содержимое с помощью особого формата. На вкладке Главная (Home) в списке стилей найдите стиль Обычный (Normal), щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду Дублировать (Duplicate):

В появившемся после этого окне введите любое имя стиля (например Секрет), снимите все галочки кроме первой (чтобы стиль не менял остальные параметры ячейки) и нажмите кнопку Формат (Format):

На вкладке Число (Number) выберите вариант Все форматы (Custom) и введите в поле Тип (Type) три точки с запятой подряд без пробелов:

Закройте все окна нажатием на ОК. Мы только что создали пользовательский формат, применение которого будет скрывать содержимое выделенных ячеек и увидеть его можно будет только в строке формул при выделении каждой отдельной ячейки:

Как это работает на самом деле

На самом деле все просто. Любой пользовательский формат может состоять из 4 фрагментов-масок, разделенных точкой с запятой, где каждый фрагмент применяется в определенном случае:

  1. Первый — если в ячейке число больше нуля
  2. Второй — если меньше
  3. Третий — если в ячейке ноль
  4. Четвертый — если в ячейке текст

Три подряд точки с запятой Excel воспринимает как четыре пустых маски для всех четырех возможных случаев, т.е. выводит пустоту при любом значении ячейки.

Специальной команды, которая бы скрывала данные в ячейках, в Excel нет. Но есть несколько хитростей. В этой статье разберемся, как скрыть данные в ячейке excel.

Чаще всего, чтобы убрать лишние данные с экрана, пользуются скрытием строк или столбцов. Но иногда скрыть данные таким способом неудобно или невозможно. Например, когда часть ячеек в строке должна остаться видимой для пользователя.

Поэтому воспользуется хитростями.

    • Как скрыть данные в ячейке Excel при помощи форматирования
    • Как скрыть данные в ячейке excel при помощи цвета
    • Скрываем нулевые значения
    • Как скрыть нулевые значения на целом листе при помощи параметров Excel
    • Как скрыть формулы в ячейках excel

Простой способ, которым пользуются профессионалы. 

Выделяем содержимое ячеек, которое нужно скрыть. Щелкаем на нем правой кнопкой мыши и выбираем Формат ячеек.

как скрыть данные в ячейке excel

В окне Формат ячеек на вкладке Число выбираем (все форматы) — в самом низу списка. И далее в поле Тип пишем три точки с запятой подряд:

;;;

как скрыть данные в ячейке excel

Нажимаем Ок и видим, что данные в ячейках больше не видны. Ячейки как будто пустые. Однако, если выделить такую ячейку, то в строке формул будет отображаться ее содержимое. При этом такие ячейки могут участвовать в вычислениях, т.е. их можно использовать в формулах.

как скрыть данные в ячейке excel

Чтобы обратно сделать видимым содержимое в ячейке excel, нужно проделать те же шаги:

  • выделить ячейку
  • правая кнопка мыши — Формат ячеек
  • на вкладке число выбрать нужный формат, например, Общий или Числовой.

Способ 2. Как скрыть данные в ячейке excel при помощи цвета

Самый простой и быстрый способ убрать из видимости данные.

Выделите ячейки и выбери цвет шрифта белый.

как скрыть данные в ячейке excel

Если у вас ячейки имеют цветную заливку, то в этом случае вам нужно выбрать цвет шрифта такой же, как цвет заливки.

Способ 3. Скрываем нулевые значения в ячейках excel условным форматированием

Имеем такой массив данных, часть ячеек в котором равно 0.

как скрыть данные в ячейке excel

Чтобы скрыть нулевые ячейки, нужно выделить диапазон, далее: вкладка Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Равно.

как скрыть данные в ячейке excel

Далее в левом поле пишете 0, а в правом выберите из выпадающего списка Пользовательский формат. 

как скрыть данные в ячейке excel

И на вкладке Шрифт выбираете белый цвет шрифта.

как скрыть данные в ячейке excel

Готово, нули в ячейках больше не видны и не отвлекают внимание, однако они по-прежнему содержатся в ячейках. 

как скрыть данные в ячейке excel
Этот способ особенно удобен, когда данные в ячейках — это не статичные числа, а результат вычисления формулой. При пересчете данных условное форматирование всегда будет закрашивать нулевые ячейки в белый цвет.

Как вы понимаете, скрыть таким образом можно не только ячейки с нулями, но и с любыми другими значениями.

Чтобы отменить форматирование, нужно снова выделить ячейки, далее вкладка Главная — Условное форматирование — Управление правилами.

как скрыть данные в ячейке excel

Затем выделить строку с правилом форматирования и нажать кнопку Удалить правило.

как скрыть данные в ячейке excel

Теперь к ячейкам больше не применяется условное форматирование.

Способ 4. Как скрыть нулевые значения на целом листе при помощи параметров Excel

Возможность скрыть нулевые значения сразу на всем листе excel зашита в стандартные возможности программы. Для этого переходим в меню Файл — Параметры — выбираем пункт Дополнительно — крутим содержимое правого окна вниз до пункта Параметры отображения листа

В выпадающем списке выбираем название листа, на котором нужно убрать нули, и снимаем “галку” с пункта “Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения” — Ок.

как скрыть данные в ячейке excel

Теперь нулевые значения не будут отображаться на целом листе.

Способ 5. Как скрыть формулы в ячейках excel

Иногда пользователям необходимо скрыть формулы в ячейках excel, но чтобы при этом остались видны результаты вычисления формулы.

В ячейке В13 содержится формула, которая вычисляет среднее значение. Формулу можно увидеть в строке формул. Как же сделать так, чтобы значение в ячейке В13 было видно, а формула в строке формул не отображалась? При этом чтобы формула продолжала работать.

как скрыть данные в ячейке excel

Выделяем ячейку (или несколько ячеек) — правая кнопка мыши — Формат ячеек.

Вкладка Защита — устанавливаем “галочку” Скрыть формулы.

При этом “галочку” Защищаемая ячейка устанавливать не обязательно. Если ее установить, то ячейка будет защищена от изменений, а если не устанавливать — ячейку можно корректировать и даже стереть данные.

Далее переходим на вкладку Рецензирование — Защитить лист . Пароль устанавливаете по желанию, он не обязателен. Нажимаете Ок.

как скрыть данные в ячейке excel

Теперь формула не видна в ячейке — ни в строке формул, ни даже если щелкнуть на ячейке дважды. 

Снять защиту с листа excel можно также на вкладке Рецензирование — Снять защиту с листа.

Обратите внимание, что при установке защиты на лист другие ячейки могут стать недоступны для редактирования. 

Вам может быть интересно:

Однако указанные способы не позволяют скрыть содержимое выбранной скрытой ячейки в строке формул. В данном случае после использования одного из этих способов вы можете скрыть строку формул или выполнить следующие дополнительные действия.

  1. Выделите ячейки.
  2. Нажмите Ctrl+1, а затем в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Защита.
  3. Установите флажок Скрыть формулы и нажмите ОК.
  4. Выберите команду Рецензирование ► Изменения ► Защитить лист.
  5. В открывшемся диалоговом окне Защита листа при желании добавьте пароль и нажмите ОК.

Имейте в виду, что в защищенном паролем листе по умолчанию все ячейки блокируются, и поэтому в них нельзя ничего изменить. Чтобы их разблокировать, используйте вкладку Защита диалогового окна Формат ячеек.

Чтобы избежать неприятностей с ногтями (повреждение, грибковое поражение, врастание ногтя на ноге), необходимо за ними ухаживать и регулярно, раз в 1-2 неделю, делать педикюр.

Скрытие содержимого ячейки

Предположим, что у нас есть несколько ячеек, содержимое которых мы хотим скрыть от беглого взгляда чужого пользователя, не скрывая сами строки или столбцы с данными и не устанавливая пароль, который можно забыть. Можно, конечно, отформатировать их в стиле «белый шрифт на белом фоне», но это не очень спортивно, да и цвет заливки ячеек не всегда белый. Поэтому мы пойдем другим путем.

Для начала давайте создадим пользовательский стиль ячейки, применение которого будет скрывать ее содержимое с помощью особого формата. На вкладке Главная (Home) в списке стилей найдите стиль Обычный (Normal), щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду Дублировать (Duplicate):

копирование стиля ячейки

В появившемся после этого окне введите любое имя стиля (например Секрет), снимите все галочки кроме первой (чтобы стиль не менял остальные параметры ячейки) и нажмите кнопку Формат (Format):

hide-cell-content-by-format2.png

На вкладке Число (Number) выберите вариант Все форматы (Custom) и введите в поле Тип (Type) три точки с запятой подряд без пробелов:

скрытие содержимого ячейки Excel

Закройте все окна нажатием на ОК. Мы только что создали пользовательский формат, применение которого будет скрывать содержимое выделенных ячеек и увидеть его можно будет только в строке формул при выделении каждой отдельной ячейки:

Как это работает на самом деле

На самом деле все просто. Любой пользовательский формат может состоять из 4 фрагментов-масок, разделенных точкой с запятой, где каждый фрагмент применяется в определенном случае:

  1. Первый — если в ячейке число больше нуля
  2. Второй — если меньше
  3. Третий — если в ячейке ноль
  4. Четвертый — если в ячейке текст

Три подряд точки с запятой Excel воспринимает как четыре пустых маски для всех четырех возможных случаев, т.е. выводит пустоту при любом значении ячейки.

Как скрыть строки или ячейки в Excel

Как скрыть строки или ячейки в Excel

Некоторые таблицы, создаваемые пользователями в Microsoft Excel, содержат в себе множество информации. Не всегда все данные должны быть на видном месте. Иногда они теряют актуальность, но все же не могут быть навсегда удалены. В таком случае пригодится встроенная функция скрытия строк, о которой и пойдет речь в рамках этой статьи. В завершение я расскажу об одной хитрости, которая поможет вам скрыть только определенные ячейки.

Вариант 1: Группировка строк

Один из самых удобных вариантов реализации поставленной задачи – группировка строк с дальнейшей настройкой скрытия. Так вы сразу обозначите на листе, что определенная информация недоступна, а для ее отображения и повторного скрытия юзеру не понадобится выполнять непонятные действия. Весь процесс группировки выглядит следующим образом:

С зажатой левой кнопкой мыши выделите необходимые строки.Выделение диапазона для скрытия строк в Microsoft Excel

После этого перейдите на вкладку «Данные», разверните блок «Структура», если он не поместился на общей панели, и выберите пункт «Группировать».Переход к группировке для скрытия строк в Microsoft Excel

Отметьте маркером «Строки» и подтвердите действие.Выбор типа группировки для скрытия строк в Microsoft Excel

Вы увидите, что слева появилась дополнительная панель, обозначающая группу строк. Их можно скрыть, щелкнув по кнопке со знаком минуса.Успешная группировка для скрытия строк в Microsoft Excel

Точно так же их можно и развернуть. Понять, что какие-то строки скрыты, можно по нарушенному порядку нумерации.Проверка результата после группировки для скрытия строк в Microsoft Excel

Вариант 2: Контекстное меню

Если вас не устраивает вариант с созданием группы строк, например, тем, что появляется дополнительная панель со значками и она может мешать, попробуйте скрывать лишнее через контекстное меню, для чего осуществите такие действия:

Выделите строки так, чтобы задеть и их нумерацию на панели слева. После чего кликните по ней правой кнопкой мыши.Выделение номеров для скрытия строк в Microsoft Excel

Из контекстного меню выберите пункт «Скрыть».Выбор варианта из контекстного меню для скрытия строк в Microsoft Excel

Вы увидите, что выбранные строки теперь не отображаются.Проверка результата скрытия строк в Microsoft Excel

Их всегда можно сделать видимыми, выбрав из контекстного меню пункт «Показать». Однако учитывайте, что после его активации отобразятся абсолютно все скрытые строки данного листа.Показать скрытые строки через контекстное меню в Microsoft Excel

Вариант 3: Меню «Формат»

Данный метод работает примерно по такому же принципу, что и предыдущий, однако для реализации не требует обращения к контекстному меню. В этом случае все происходит через список настроек, который можно найти на вкладке «Главная».

Предварительно выберите строки для скрытия точно так же, как это было показано в предыдущем варианте. Откройте ту самую вкладку, найдите блок «Ячейки», разверните меню «Формат» и наведите курсор на строку «Скрыть или отобразить».Переход к меню Формат для скрытия строк в Microsoft Excel

Из нового меню выберите пункт «Скрыть строки».Вызов типа формата для скрытия строк в Microsoft Excel

Обратите внимание на то, что скрытие прошло успешно. Показать строки можно через этот же список настроек или контекстное меню, как это было в Варианте 2.Проверка действия настройки Формат для скрытия строк в Microsoft Excel

Вариант 4: Скрытие отдельных ячеек

Особенность этого варианта заключается в том, что вы изменяете видимость определенных ячеек, меняя их формат. Относится это только к числовым форматам и требует отдельной настройки. Вам понадобится самостоятельно задать синтаксис, который и аннулирует видимость данных в клетках.

Выделите ячейки с числами и щелкните по любой из них правой кнопкой мыши.Выделение клеток для скрытия ячеек в Microsoft Excel

Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».Переход в меню формата для скрытия ячеек в Microsoft Excel

Обязательно выделите пункт «Все форматы», после чего в поле «Тип» введите «;;;» (без кавычек).Изменение формата для скрытия ячеек в Microsoft Excel

Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Как видно, просто так числа не отображаются, но при выборе ячейки значение видно в поле ввода функции.Проверка результата скрытия ячеек в Microsoft Excel

Первые три способа являются стандартными. Вы можете использовать любой из них для скрытия определенного количества строк на листах в таблицах Excel. Последний применяется в редких случаях, но может стать полезным, когда нужно настроить видимость значений в конкретных клетках.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Скрыть для просмотра лист excel
  • Скрыть дату в excel
  • Скрыть данные на листе excel
  • Скрыть данные для таблицы excel
  • Скрыть данные в ячейке excel если