Скрыть подпись в excel

Подписи данных на диаграмме часто необходимы, но могут ее загромождать. Отобразим только те подписи данных (значения), которые больше определенного порогового значения.

Построим диаграмму MS EXCEL в форме гистограммы, отобразим подписи данных (см.

файл примера

).

Предположим, что нас интересуют только значения выше 350. Те, что ниже — можно не отображать.

Добиться такого результата можно несколькими приемами, в этой статье приведем 2.

Скрытие значений <=350 через Формат

Самым быстрым способом добиться результата — использовать

пользовательский формат

подписей данных.

Для этого выделите подписи данных и правой клавишей мыши вызовите окно

Формат подписей данных..

., перейдите во вкладку

Число

.

В поле Код формата введите [>350]# ##0;  (после точки запятой введите пробел).

Нажмите Добавить.

Здесь мы применили условный формат (значения >350 выводятся в числовом формате, остальные значения заменяются пробелом).

При частой смене порогового значения этот прием не очень удобен, т.к. приходится вручную изменять формат.

Скрытие значений <=350 через Дополнительный ряд

Если пороговое значение часто изменятся, то его имеет смысл вводить в отдельную ячейку (

Е25

).

Создадим в столбце

B

дополнительный ряд с помощью функции =

ЕСЛИ(A25>$E$25;A25;)

Если значение выше порогового значения, то формула выводит его, если нет, то возвращается 0. Добавим в диаграмму этот ряд и установим перекрытие рядов без зазора.

Необходимо изменить цвет гистограммы дополнительного ряда с зеленого на синий, а формат подписей данных изменить на # ##0;# ##0; (чтобы не отображались нулевые значения).

В итоге получим требуемый результат, причем при изменении порогового значения в ячейке

Е25

диаграмма будет динамически перестраиваться.

На рисунке ниже пороговое значение установлено =250.

СОВЕТ

: Для начинающих пользователей EXCEL советуем прочитать статью

Основы построения диаграмм в MS EXCEL

, в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм, а также

статью об основных типах диаграмм

.

парень из микс -4 вродеа

Оглавление:

• Добавить, удалить и изменить подписи в файлах Office

Мы все знаем, что цель подписи заключается в проверке подлинности и действительности документа. Когда мы переходим от бумаги к компьютеру, для почти каждой задачи становится важным найти замену подписи. И это именно та цифровая подпись. Сегодня в этом сообщении мы увидим, как добавлять, удалять и редактировать подписи в файлах Word, Excel, PowerPoint на ПК с ОС Windows.

Цифровая подпись — это зашифрованный электронный штамп который гарантирует, что информация в цифровом документе принадлежит подписавшему. Он также гарантирует, что информация не была изменена во время перехода.

Перед созданием цифровой подписи вам необходимо иметь сертификаты подписи. Когда вы отправляете документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Это служит гарантией того, что документ не был изменен во время перехода. Сертификат обычно действителен в течение года, хотя он зависит от органа, выдавшего документ. Чтобы узнать больше о получении цифрового идентификатора, вы можете проверить этот документ здесь.

Это руководство для работы с цифровыми сигнатурами в программах Office, таких как Word, Excel и PowerPoint. Для Outlook вы можете проверить это руководство по добавлению электронной подписи в Outlook.

Создание строки подписи в Word, Excel, PowerPoint

1] Наведите указатель мыши туда, где вы хотите создать линию цифровой подписи на вашем документе.

2]. Среди вкладок сверху нажмите вкладку «Вставка».

3] Нажмите стрелку в списке «Подпись» в группе «Текст». Выберите Линия подписи Microsoft Office . Откроется диалоговое окно Настройка подписей .

4] Вы найдете поля для следующих деталей: полное имя подписчика, название подписи, идентификатор электронной почты подписчиков и инструкции для подписывающего лица. Единственное поле, которое необходимо заполнить, — дать инструкции подписывающему лицу. Это создает подпись в документе, которая должна быть заполнена подписывающим лицом.

Подписание цифровой подписи в Word, Excel, PowerPoint

1] Щелкните правой кнопкой мыши на строке подписи в документе и нажмите «Знак».

2] Вы можете выбрать изображение своей письменной подписи, щелкнув по выбранному изображению и просмотрев его.

3] В случае, если вы являетесь пользователем планшета, вы также можете подписывать с помощью сенсорной панели после нажатия на чернильное рядом с X .

Значок для цифровой подписи добавляется внизу.

Удаление цифровой подписи в Word, Excel, PowerPoint

Просто щелкните правой кнопкой мыши подпись и нажмите Удалить подпись .

Добавление невидимых цифровых подписей в Word, Excel, PowerPoint

Невидимые подписи защищают подлинность документа. Тем не менее, он заставляет документ читать только, если подписавший не вносит необходимые изменения.

1] Нажмите вкладку Файл , затем Информация , а затем выберите Защитить документ (для MS Word) / Рабочий лист (для MS Excel) / Презентация (для MS PowerPoint).

2] Выберите опцию Добавить цифровую подпись из списка.

3] Заполните диалоговое окно и сохраните настройки.

Удаление невидимых цифровых подписей в Word, Excel, PowerPoint

1] Нажмите вкладку «Файл», затем «Информация», а затем «Просмотр подписей».

2] Нажмите на стрелку рядом с именем подписи и выберите Удалить из параметров.

Надеюсь, что это поможет!

Выборочно скрываем подписи данных на диаграмме в MS EXCEL

​Смотрите также​ После этого двойной​). Новая диаграмма будет​Дважды кликнув на имени​ Легенде) и ссылку​, меню Сетка, выберите​ вспомогательных рядах данных.​

​ нужную ячейку на​Подписи данных, как правило,​ диаграмме и т.д.)​ вкуса лучше оставить​

​Выделив название и удерживая​Легенда (полезна при наличии​в таблице должны отсутствовать​Работа с диаграммами​ точкам макрос будет​

​В итоге получим требуемый​Подписи данных на диаграмме​ щелчок левой кнопкой,​ связана с тем​

Скрытие значений

​ диаграммы можно изменить​ на диапазон со​ нужную ось, нажмите​В этой статье рассмотрим​

​ листе левой клавишей​ представляют собой значения​ Также можно выбрать​ все без изменений​ левую клавишу мыши,​ нескольких рядов данных,​

​ незаполненные строки и​.​ использовать данные из​ результат, причем при​

​ часто необходимы, но​

​ появится возможность редактировать.​ же набором данных.​ ее имя –​ значениями.​ пункт Дополнительные параметры​

​ только настройку основных​ мыши, нажмите​ из исходной таблицы,​ нужный Ряд в​ ;).​

Скрытие значений

​ можно переместить название​ позволяет отличить разные​ столбцы (при наличии​На вкладке​ столбца, расположенного левее​​ изменении порогового значения​​ могут ее загромождать.​

​Firework​​Data​​ не путать с​Примечание​

​ линий сетки …).​ осей. Вспомогательные оси​ENTER​ на основании которых​ выпадающем списке, который​Для каждого типа диаграмм​ диаграммы в нужное​ наборы данных на​

​ пустых строк нужно​Диаграмма​ значений Х. Подробности​ в ячейке​ Отобразим только те​: посмотрите​: Здравствуйте!​ Названием диаграммы! Имя​

​. Вместо ссылки на​Если Вы потратили много​ рассмотрим в статье​.​​ и была построена​​ находится в группе​ в MS EXCEL​

​ место в пределах​ диаграмме);​

​ будет делать дополнительные​​нажмите кнопку​ работы макроса можно​Е25​ подписи данных (значения),​Firework​Подскажите, пожалуйста, как​ также можно поменять​ диапазон ячеек можно​ времени на настройку​

excel2.ru

Подписи для точечной диаграммы в MS EXCEL

​ про диаграммы с​Выделенное значение подписи можно​ диаграмма.​Текущий фрагмент​ 2010 существуют заранее​ Области диаграммы.​Оси (вертикальная, горизонтальная и​ настройки диаграммы, которые​Оси​ посмотреть в файле​диаграмма будет динамически​ которые больше определенного​: я сделал так.​ в 2010 Excel​ на вкладке​ ввести ссылку на​ макета и формата​ несколькими рядами данных.​

​ передвинуть мышкой в​Дважды кликнув на одну​навкладке​ созданные стили (выделите​Второй клик по названию​ вспомогательные). Осей нет​

​ можно избежать при​​.​ примера.​ перестраиваться.​ порогового значения.​

​Выбрал пункт число.​​ на диаграмме выделить​Макет​ именованный диапазон. Этот​ диаграммы, то его​

​Примечание​ нужное место на​ из подписей левой​МакетФормат​ диаграмму, на вкладке​ позволяет войти в​ у круговой диаграммы.​ их отсутствии);​

​Выберите пункт​Нажав на листе кнопку​На рисунке ниже пороговое​Построим диаграмму MS EXCEL​Выбрал код формата​ подпись данных в​.​ подход используется при​ можно использовать в​

​. На Круговой диаграмме​ диаграмме.​ клавишей мыши можно​.​Конструктор​ режим правки и​Совокупность этих элементов определяет​в каждый столбец лучше​Основная горизонтальная ось​

​ «Изменить подписи к​ значение установлено =250.​ в форме гистограммы,​ Основной (—%).​ «круг»​​Выделив несколько диаграмм, можно​​ создании Диаграммы с​

excel2.ru

Изменение подписей осей на диаграмме

​ качестве шаблона для​​ формально осей нет,​Для точечной диаграммы иногда​ вызвать диалоговое окно​Если Ряд данных выделен,​в группе​ откорректировать название вручную​ макет диаграммы.​ вводить значения только​, а затем —​ точкам» на диаграмме​СОВЕТ​ отобразим подписи данных​Добавить. Теперь у​Пример во вложении,​ их выровнять, например,​ масштабированием.​ будущих диаграмм (вкладка​ но при построении​ требуется установить индивидуальные​ для настройки свойств​ то на листе​

​Стили диаграмм​ (между кликами должна​Для каждого типа диаграмм​ в одном формате​Без подписей​ появятся подписи точек​: Для начинающих пользователей​ (см. файл примера).​ меня идёт вывод​

​ там подписи в​ по левому краю​Также в окне Выбор​Конструктор​

1. ​ нескольких рядов данных​ подписи для каждой​ подписи, что позволяет​

2. ​ также выделяется диапазон​, выберите нужный стиль).​

   ​ пройти как минимум​ в MS EXCEL​ (например, столбец «Дата​

​.​​ из​ EXCEL советуем прочитать​Предположим, что нас интересуют​ такой.​ «зеленом круге».​ (вкладка​ источника данных можно​, группа​ Круговую диаграмму можно​ точки (см. Подписи​ настроить размер шрифта,​

Удаление подписей с горизонтальной оси

1. ​ ячеек, содержащий источник​Применение стиля коснется формата​ 1 секунда, чтобы​​ 2010 существуют заранее​​ поставки» должен содержать​

2. ​Чтобы снова отобразить подписи,​​столбца А​​ статью Основы построения диаграмм​​ только значения выше​​111 (—%).​

   

3. ​Переназовите тему согласно​​Формат​​ ввести Подписи горизонтальной​​Тип​​ строить на основной​

   ​ для точечной диаграммы​ фон и формат​​ данных (см. рисунок​​ всех элементов макета​​ это не было​​ созданные макеты (выделите​

support.office.com

Основы построения диаграмм в MS EXCEL

​ все значения только​ выберите пункт​.​ в MS EXCEL,​ 350. Те, что​А мне надо​ п.2 Правил форума.​, группа​ оси (Категории). Для​, Сохранить как шаблон).​ или вспомогательной оси​ в MS EXCEL).​ подписи.​ выше).​ (названия, области диаграммы,​ воспринято как двойной​ диаграмму, на вкладке​

​ в формате Дата; столбец​Слева направо​Примечание:​

• ​ в которой рассказывается​
• ​ ниже — можно​ что бы вместо​
• ​ До исправления названия​Упорядочить​ типа диаграмм Точечная​ Чтобы применить шаблон,​
• ​ (см. статью Совмещаем​
• ​Легенда полезна только при​
• ​Примечание​Настроить формат Ряда данных​

​ подписей данных, осей,​ клик, иначе будет​Конструктор​ «Поставщик» — названия​

​или​​Мы стараемся как​ о базовых настройках​ не отображать.​ — был процент​ ответы будут удаляться.​). Чтобы сделать между​ этого сделать не​

​ выделите диаграмму, на​ 2 круговых диаграммы).​ наличии нескольких рядов​. Диалоговое окно также​

Подготовка исходной таблицы

​ можно с помощью​ области диаграммы и​

• ​ открыто диалоговое окно​в группе​ компаний только в​Справа налево​ можно оперативнее обеспечивать​
• ​ диаграмм, а также​Добиться такого результата можно​ 111 от 120.​ Первоначальное название «Excel​ диаграммами одинаковые расстояния​ удастся (см. статью​ вкладке​При создании Гистограммы, Графика​
• ​ данных, т.к. позволяет​ можно вызвать через​ вкладки​ др.), даже если​ настройки свойств названия).​Макеты диаграмм​ текстовом формате) –​.​ вас актуальными справочными​ статью об основных​ несколькими приемами, в​Т.е. 111 (92%).​
• ​ — Диаграмма(подписи данных)».​ по вертикали, нужно:​ График vs Точечная).​Конструктор​

Построение диаграммы (один ряд данных)

​ или Точечной диаграммы​ отличить их на​ кнопку меню​Формат​ они в данный​

​Примечание​​, выберите нужный макет).​ это облегчит форматирование​Рассмотрим основы создания и​ материалами на вашем​

​ типах диаграмм.​ этой статье приведем​Heidegger​И файл не​​установить верхнюю диаграмму в​​Диаграмму можно разместить на​​, группа​​ создаются горизонтальная и​ диаграмме.​Формат выделенного​

​(становится доступной при​ момент не выделены​. Название диаграммы можно​Для настройки макета существует​ диаграммы;​ настройки диаграмм в​

​ языке. Эта страница​В качестве подписей данных​ 2.​: да вручную, допишите​​ помешал бы. Хотя,​​ нужное положение;​​ отдельном листе или​​Тип​ вертикальная оси (основные).​

​Совет​в группе​ выделении диаграммы) или​

Настройка макета диаграммы

​ (в отличие от​ связать со значением​ отдельная вкладка​

1. ​избегайте таблиц с «неправильной»​
2. ​ MS EXCEL 2010. Материал​
3. ​ переведена автоматически, поэтому​
4. ​ в точечной диаграмме​Самым быстрым способом добиться​
5. ​ просто.​ здесь не обязательно.​
6. ​нижнюю диаграмму разместить так,​ более компактно на​, выберите Изменить тип​Конкретные параметры оси зависят​. Построение диаграммы с​
7. ​Текущий фрагмент​ с помощью Окна​Стилей фигур​

​ в ячейке. Для​Макет​

​ структурой (см. статью Советы​ статьи также будет​ ее текст может​ (XY Scatter) можно​ результата — использовать​​Heidegger​​buchlotnik​​ чтобы поместились другие​​ существующем листе (выделите​

​ диаграммы, войдите во​ от типа диаграммы​​ несколькими рядами данных​​на вкладке​ свойств (появляется при​на вкладке​ этого выделите название​​(становится доступной при​​ по построению таблиц​ полезен пользователям MS EXCEL​​ содержать неточности и​​ установить: имя ряда,​ пользовательский формат подписей​: ну это конечно​: Сделать формат ряда​ диаграммы (с учетом​ диаграмму, на вкладке​

​ вкладку Шаблоны и​ и от типа​ рассмотрено  в этой статье.​МакетФормат​ двойном клике по​​Формат​​ диаграммы, затем в​ выделении диаграммы). В​

​ в MS EXCEL).​ 2007 и более​

1.Название диаграммы

​ грамматические ошибки. Для​ значения Х и​ данных.​ можно, а если​точечная​ зазоров между ними);​

​Конструктор​ выберите нужный.​ оси (вертикальная или​Легенда выводит имя ряда.​, предварительно выбрав подписи​ ряду данных или​, которые применяются только​ Строке формул введите​​ этой вкладке, а​​Для построения диаграммы необходимо​​ ранних версий. Здесь​​ нас важно, чтобы​ значения Y. Однако,​Для этого выделите подписи​ данных много будет?​, маркер большого размера,​выделить все диаграммы, удерживая​​, в группе​​Чтобы передать шаблон на​​ горизонтальная). Диалоговое окно​​ Если имя ряда​

​ данных к нужному​ через кнопку меню​ к выделенному элементу​ =, наконец, кликните​ также на вкладке​ как минимум один​

​ мы не будем​ эта статья была​ часто требуется присвоить​ данных и правой​Heidegger​ подписи​ SHIFT;​Расположение​ другой компьютер войдите​ свойств оси можно​ не указано, то​ ряду.​

​Формат выделенного​​ диаграммы).​ по нужной ячейке​Формат​ столбец (строка) числовых​ рассматривать типы диаграмм​ вам полезна. Просим​ индивидуальную подпись для​ клавишей мыши вызовите​: Тогда надо смотреть,​в центре​на вкладке​выберите Переместить диаграмму).​ в папку C:Users​ вызвать выбрав пункт​

​ выводится Ряд1, Ряд2​В качестве подписи можно​в группе​Например, после применения Стиля6​

​ на листе. Теперь,​есть очень полезная​

​ данных (см. файл​ (график, точечная, гистограмма​​ вас уделить пару​​ каждой точки. Если​​ окно Формат подписей​​ может таблицу по-другому​​Data​​Формат​Диаграмма представляет собой Фигуру​Имя пользователя​​ Горизонтальная ось или​​ и т.д. О​​ установить не только​​Текущий фрагмент​

2.Область диаграммы

​ из группы​ при изменении значения​ группа​ примера).​ и пр.), а​ секунд и сообщить,​ у Вас MS​ данных…, перейдите во​ строить. Может строить​: Спасибо!​, группа​ MS EXCEL и​AppDataRoamingMicrosoftШаблоныCharts и скопируйте нужный​ Вертикальная ось в​​ том, как изменить​​ само значение, но​​на вкладке​​Стили диаграмм​ в ячейке, название​Текущий фрагмент​Примечание​ сконцентрируемся на элементах​ помогла ли она​

​ EXCEL 2013 для​ вкладку Число.​ по одним данным,​Udik​Упорядочить​​ к ней применимы​​ файл шаблона (адрес​​ выпадающем списке, который​​ имя ряда, читайте​

​ и имя ряда​МакетФормат​вышеприведенная диаграмма примет​ будет меняться автоматически​, с помощью которой​. В этой статье​ общих для всех​ вам, с помощью​ Windows или более​​В поле Код формата​​ а подписи по​​: Ну типа такого​​выберите меню Выровнять,​ все стандартные действия​ папки может быть​

​ находится в группе​ в разделе Изменение​​ (будет одинаковым для​​). Настройка Формата ряда​ более строгий вид.​

​ (см. статью Динамическое​ можно быстро выделить​ предполагается, что данные​ диаграмм: подписи к​

3.Область построения

​ кнопок внизу страницы.​ поздняя версия, то​ введите [>350]# ##0; ​

​ другим.​только для маркера​ Распределить по вертикали.​ с Фигурами (выделение,​ другим в зависимости​​Текущий фрагмент​​ источника данных.​​ всех значений на​​ данных будет несколько​В качестве фона можно​ название диаграммы).​ нужный элемент (особенно​ ряда располагаются по​ данным, ряд, область​ Для удобства также​ волноваться нечего -​ (после точки запятой​Firework​ подготовленную картинку применил​

4. Ряды данных

​Как известно, двигать отдельную​ перемещение на листе,​ от версии офиса​навкладке​Чтобы отобразить Легенду, необходимо​ диаграмме для выбранного​ отличаться для разных​

​ даже вставить картинку​Дважды кликнув по Названию​ удобно при наличии​ столбцам.​ построения, оси, источник​ приводим ссылку на​ индивидуальные подписи можно​ введите пробел).​: а как поменять​Firework​ диаграмму по листу​ группировка, выравнивание, перемещение​ и Windows).​​МакетФормат​​ во вкладке​​ ряда) и имя​​ типов диаграмм. Ниже​

​ (никогда так не​ диаграммы левой клавишей​ нескольких осей и​Выделите любую ячейку в​ данных и др.​ оригинал (на английском​

​ установить стандартными средствами.​Нажмите Добавить.​ подписи?​​: Есть простая диаграмма.​​ можно удерживая левую​ назад/ вперед (по​Применение шаблона удобнее, чем​.​Макет​ категории (для Точечной​ приведено окно настроек​​ делайте ;).​​ мыши, будет выведено​​ рядов данных).​​ столбце данных и,​​Статья про диаграммы получилась​​ языке) .​ В противном случае​Здесь мы применили условный​к сожалению не​Как сделать приписку​ клавишу мыши. Если​

​ слоям)). См. раздел​​ копирование диаграммы-образца в​Также это окно свойств​в группе​ диаграммы – значения​

​ для ряда Гистограммы.​Настройка формата Области построения​ окно его свойств.​Выбрав с помощью выпадающего​ выбрав нужный тип​ обширная, поэтому ниже​На диаграмме, созданных в​ придется использовать VBA. ​ формат (значения >350​ получается вручную дописать.​ к подписи данных.​

​ при этом удерживать​​ Фигуры.​ другую книгу (лист),​ можно вызвать через​Легенда​ Х). Если имя​Совет​​ аналогична настройке формата​​Можно настроить отображение названия​​ списка нужный элемент,​​ диаграммы  на вкладке​

5.Подписи данных

​ приведен перечень разделов:​ Excel Online подписи​Пусть имеется исходная таблица​ выводятся в числовом​​ Т.к. в код​​Красный столбец 111.​​ нажатой клавишу​​Если на листе размещено​ т.к. не приходится​

​ контекстное меню кликнув​выбрать нужный вариант​ категории не указано,​. Об изменении диапазона​ Области диаграммы.​ в нужном стиле.​

​ нажмите в той​Вставка​Подготовка исходной таблицы​ оси отображаются под​ с координатами точек.​ формате, остальные значения​ формата нельзя прописывать​ Синий столбец 120.​ALT​

​ несколько диаграмм, то​​ изменять источник данных,​ на нужную ось​ размещения. В том​​ то будет выведено​​ данных (источника данных),​​Выделить Область построения проще​​Основные настройки также можно​​ же группе кнопку​​в группе​Построение диаграммы (один ряд​ горизонтальной оси и​

​ Построим на ее​ заменяются пробелом).​ цифры. Т.е. не​Нужно сделать к​, то  диаграмма будет​ все их можно​ ссылки на который​ правой клавишей мыши​ же меню доступно​ порядковое значение точки​ представленных на диаграмме,​ всего выбрав пункт​ сделать через вкладку​ меню​Диаграммы​ данных)​

​ рядом с вертикальной​ основе точечную диаграмму​При частой смене порогового​ получается написать​ красному приписку 111​ прилипать к границам​ выделить кликая по​ копируются вместе с​ (кликать надо на​ диалоговое окно Формат​ 1, 2, 3,​

​ читайте ниже.​ Область построения в​Формат​Формат выделенного​, вставьте ее (пусть​Настройка макета диаграммы (Название,​ оси. Диаграмма использует​ (XY Scatter) в​ значения этот прием​Общий (92%)​ (92%).​

​ ячеек, что удобно.​ ним и удерживая​ диаграммой.​ подписи значений оси).​ легенды (кликните Дополнительные​ …​Чтобы удалить Ряд данных:​ выпадающем списке, который​, группа​, чтобы вызвать соответствующее​ это будет Гистограмма​​ Легенда, Подписи данных,​​ текст в исходных​

​ MS EXCEL 2010.​ не очень удобен,​Heidegger​Т.е. вычислить процент​

​ Также клавиша​ клавишу SHIFT (или​Если необходимо изменить источник​Диалоговое окно свойств оси​ параметры Легенды) для​В окне Формат подписей​

6.Легенда

​ кликните на нужный​ находится в группе​Стили фигурСтили WordArt​ окно свойств.​ с группировкой).​

​ Оси, Сетка и​​ данных для этих​СОВЕТ:​ т.к. приходится вручную​

​: Файл приложите​ красного столбца от​ALT​ CTRL).​ данных диаграммы (ссылку​ позволяет, например, не​ настройки свойств (размер​ данных имеется вкладка​ ряд данных и​

​Текущий фрагмент​(вкладка​​Разберем подробнее основные элементы​​Чтобы удалить диаграмму выделите​​ др.)​​ подписей оси.​Об основах построения​ изменять формат.​вот файлТак подойдет?Ещё​ синего, потом 111/120%​поможет при изменении​При работе с несколькими​ на диапазон ячеек,​ выводить подписи по​ шрифта, фон и​ Число, через которую​ нажмите на клавиатуре​навкладке​Формат​

​ макета.​​ Область диаграммы (т.е.​Шаблоны диаграмм​Вот как можно изменить​ диаграмм можно прочитать​Если пороговое значение часто​ вариант:​ = 92%.​

​ размера диаграммы –​ диаграммами на листе,​ содержащих данные) или​ оси, сделать обратный​ др.). Через тоже​ можно настроить отображение​ клавишу DELETE. Если​МакетФормат​становится доступной при​При создании диаграммы на​

​ саму диаграмму, кликнув,​Изменение источника данных​ текст в подписях​ статью Основы построения диаграмм​

7.Оси

​ изменятся, то его​Heidegger​Как сделать, чтобы​ диаграмму можно точно​ удобно использовать панель​ добавить новый ряд​

​ порядок категорий для​​ меню можно удалить​ числовых значений. В​ будет удален последний​. Область построения также​ выделении диаграммы) или​ основе таблицы с​ например, по ее​Управление расположением диаграммы на​ категорий на горизонтальной​

​ в MS EXCEL.​ имеет смысл вводить​, супер! http://s19.rimg.info/4338171a19ab16f1fafb42c3b54431da.gifА собственный​ подпись данных была​

​ вписать в границы​ Область выделения. Кнопка​ данных, то для​ горизонтальной оси (вертикальная​ Легенду (или можно​ качестве формата можно​ ряд, то вместе​ можно выбрать кликнув​ через вкладку​ одним числовым столбцом,​ границе) и нажмите​​ листе​​ оси:​​СОВЕТ: ​​ в отдельную ячейку​

​ вариант – это,​ на 111, а​ нужного диапазона ячеек.​ вызова этой панели​ этого выделите диаграмму,​ станет отображаться справа,​ выделить ее, а​

​ вводить и выражения​ с ним удалятся​ рядом со столбцами​Главная​ заголовок столбца автоматически​ клавишу DELETE.​В этой статье рассмотрим​Щелкните ячейку, содержащую текст​Про точечную диаграмму можно​ (​ я так понимаю,​

​ 111 (92%)???​Если необходимо отобразить данные​​ доступна на вкладке​​ на вкладке​​ а значения будут​​ затем нажать на​

​ Пользовательского формата, что​ Оси, Легенда и​ гистограммы (но не​, группа​​ становится названием диаграммы​​Чтобы изменить тип диаграммы​​ настройку диаграмм, отображающие​​ подписи, который вы​

​ прочитать в статье Основные​Е25​​ вторая ось +​​Firework​​ сразу на нескольких​​Формат​Конструктор​ выводиться слева направо),​ клавиатуре клавишу DELETE).​

Шаблоны диаграмм

​ позволяет, например, скрыть​ Область построения, но​ по ним) в​Шрифт​ и именем ряда.​ (например Гистограмму заменить​ только один ряд​​ хотите изменить.​​ типы диаграмм в​​).​​ связанные подписи данных?​: Два раза щелкните​ различных диаграммах, то​(вкладка доступна при​​в группе​​ горизонтальную ось отобразить​​Примечание​​ нулевые значения на​ останется Область диаграммы.​ прямоугольнике, ограниченном осями​.​

​Выделить название диаграммы можно​ на График) выделите​ данных.​​Введите нужный текст и​​ MS EXCEL.​Создадим в столбце​ Очень эстетично смотрится.Совершенно​ по подписи, которую​ можно, создав одну​ выделенной диаграмме), группа​

​Данные​ сверху и т.д.​. Кликнув на Легенду​ диаграмме.​Примечание​ (в диаграмме типа​Область диаграммы – это​ просто кликнув на​

Изменение источника данных

​ диаграмму, на вкладке​Примечание​ нажмите клавишу ВВОД.​Выделим любую точку на​B​ верно — это​ надо изменить. Будет​ диаграмму, создать на​​Упорядочить​​нажмите пункт Выбрать​​Также можно создать Названия​​ правой клавишей мыши​В случае необходимости можно​

​. Ряд данных можно​ График кликайте, например,​

​ прямоугольник, на котором​ него левой клавишей​Конструктор​. Построение диаграмм с​Подписи осей на диаграмме​ диаграмме. В меню​дополнительный ряд с​ дубликат ряда Проверено​ доступна для редактирования,​

​ ее основе еще​или на вкладке​

​ данные.​ для осей (вкладка​ можно вызвать контекстное​ индивидуально отредактировать подпись​ удалить через диалоговое​ между графиком и​ располагаются все остальные​

​ мыши (или можно​​, в группе​ несколькими рядами данных​ автоматически отображаются с​ Работа с диаграммами,​ помощью функции =ЕСЛИ(A25>$E$25;A25;)​ по вспомогательной оси​ подпишите что надо.​

​ одну. Для этого​Главная​Появится окно Выбор источника​Макет​ меню Формат легенды…,​ к определенной точке​ окно Выбор источника​ осью, но не​

Управление расположением диаграммы на листе

​ элементы диаграммы. Чтобы​ выбрать пункт Название​Тип​ рассмотрено в этой статье.​ новым текстом.​​ во вкладке Макет,​​Если значение выше порогового​​ + вручную связанные​​Firework​

​ выделите диаграмму, нажмите​, группа​ данных.​, группа​ через которое также​ ряда. Для этого​ данных. Это окно​ по линиям сетки).​ ее выделить, нужно​ диаграммы в выпадающем​

​выберите Изменить тип​ Основные типы диаграмм​Совет:​ в группе Подписи​ значения, то формула​ подписи данныхКстати, подписи​: Открывается окно Формат​

​CTRL+C​Редактирование​Настройка источника данных отличается​Подписи​ можно вызвать диалоговое​ необходимо сначала выделить​​ можно вызвать на​​Каждая диаграмма должна содержать​ кликнуть диаграмму по​​ списке, который находится​​ диаграммы.​​ (график, точечная, гистограмма​​ Подписи осей отличаются от​​ выберите Подписи данных/​​ выводит его, если​ можно отвязать:​

​ подписей данных.​(скопировать в Буфер​, выпадающее меню Найти​ для разных типов​).​​ окно Формат легенды.​​ все подписи, затем​ вкладке​ хотя бы 1​ ее границе или​ в группе​Построив простейшую диаграмму, перейдем​

​ и пр.) рассмотрены​ названий осей, которые​ Дополнительные параметры подписей​ нет, то возвращается​Мне такой вариант​В нём пункты​ обмена), выделите ячейку​​ и выделить.​​ диаграмм. Рассмотрим на​

​Можно создать линии сетки​В случае необходимости можно​ подождав 1 секунду​Конструктор​​ Ряд данных. В​​ на область не​​Текущий фрагмент​​ к изучению и​ в этой статье.​ вы можете добавить​

• ​ данных.​ 0. Добавим в​
• ​ больше нравится, чем​-Параметры подписи​ листа, куда нужно​Чтобы выделить несколько диаграмм,​
• ​ примере Гистограммы (для​ по основным и​
• ​ удалить из Легенды​​ щелкнуть на нужной​​, группа​​ зависимости от типа​​ занятую другими элементами​навкладке​

​ настройке ее макета.​Чтобы создать диаграмму в​ описание, что изображено​Как видно из картинки​ диаграмму этот ряд​ с искусственным форматированием.Классно.​​-число​​ вставить диаграмму, нажмите​ на панели Область​ диаграммы типа График,​ вспомогательным значениям оси​​ отображение имени определенного​​ подписи и ввести​Данные​ диаграммы отображение Ряда​ диаграммы (или выбрать​МакетФормат​

​Практически у всех типов​ MS EXCEL, сначала​ на оси. Названия​ выше, в качестве​ и установим перекрытие​ А как вы​-заливка​CTRL+V​​ выделения нажимайте на​​ Круговая и С​ (вкладка​ ряда. Для этого​ с клавиатуры нужное​​.​​ данных и его​ пункт Область диаграммы​). Чтобы удалить название​​ диаграмм есть нижеуказанные​​ необходимо создать таблицу​ осей не отображаются​ подписи для точки​ рядов без зазора.​​ этого добились? Просто​​….​. Или просто перемещайте​ нужные диаграммы с​

excel2.ru

Как оформить подписи данных «в круг» на диаграмме? (Формулы/Formulas)

​ областями настройка будет​​Макет​
​ необходимо сначала выделить​ значение или текст.​Чтобы отобразить подписи данных,​ настройка будут различными.​ в выпадающем списке,​
​ – выделите его​ элементы:​ с исходными данными.​
​ на диаграмме автоматически.​ можно установить имя​Необходимо изменить цвет гистограммы​ в excele не​И где это​ диаграмму мышкой при​
​ нажатой клавишей​ аналогичной; для Точечной​, группа​

​ Легенду, затем подождав​​Как и для Названия​​ необходимо выделить нужный​​Чтобы выделить Ряд данных,​ который находится в​​ и нажмите клавишу​

​Название диаграммы;​​Рекомендации по формату исходной​

​ Чтобы добавить их,​​ ряда, значения Х​

​ дополнительного ряда с​ особо разбираюсь.Добавить новую​

excelworld.ru

Редактирование подписи данных

​ редактировать?​​ нажатой клавиши​
​CTRL​ – немного отличаться).​
​Оси​ 1 секунду щелкнуть​
​ диаграммы для подписи​ ряд данных, а​ нужно кликнуть левой​
​ группе​ DELETE на клавиатуре​Область диаграммы;​ таблицы.​
​ читайте в статье​ и значения Y.​ зеленого на синий,​ строку «проверено» с​

​Firework​​CTRL​. Также на панели​Выделив в окне нужный​).​ на нужном имени​

​ можно ввести ссылку​​ затем во вкладке​ клавишей мыши по​
​Текущий фрагмент​
​ или отключите его​
​Область построения;​
​каждый столбец должен иметь​
​ Добавление названий осей​
​ Но, нам требуется присвоить​ а формат подписей​

​ формулой =D4+D4/D3 и​​: Подписи уже стоят.​(отпустив левую клавишу​ удобно управлять отображением​ ряд, нажмите Изменить.​Формат Линий сетки также​ и нажать на​ на ячейку. Для​Макет​

​ одному из столбцов​​навкладке​

​ через меню (вкладка​​Ряд данных (может быть​
​ заголовок (заголовки часто​
​ на диаграмму.​ индивидуальную подпись для​
​ данных изменить на​ установить для неё​ Щелкаете 1 раз​
​ мыши, диаграмма будет​
​ диаграммы на листе.​В появившемся окне можно​ можно настроить (вкладка​ клавиатуре клавишу DELETE.​
​ этого выделите нужную​

​в группе​​ гистограммы (или линии​МакетФормат​

​Макет,​​ несколько);​ используются для именования​Щелкните в любом месте​

​ каждой точки. ​​ # ##0;# ##0;​ процентный формат следующего​ по подписи, которую​ скопирована, потом можно​ Кликнув на изображении​ ввести ссылку на​

​Макет​​Такой прием может потребоваться​ подпись, затем в​
​Подписи​ на диаграмме типа​). Область диаграммы можно​группа​Подписи данных (для каждого​ рядов данных и​
​ диаграммы, чтобы отобразить​

​Для этого напишем Макрос.​​ (чтобы не отображались​

​ вида:​ надо изменить. Она​
​ отпустить​​ глаза можно скрыть​ ячейку с именем​, группа​ для скрытия из​ Строке формул введите​выбрать нужный вариант​ График, или по​ отформатировать по своему​Подписи​ ряда);​ Легенды);​ на ленте раздел​

​ Для подписей к​ нулевые значения).​Код » «0_(00,0%)​ выделится в рамочку.​CTRL​ диаграмму.​ ряда (отображается в​Оси​ легенды информации о​ знак =, выделите​ размещения подписи.​ кругу на круговой​
​ вкусу (при отсутствии​

CyberForum.ru

​).​

Сегодня мы подробно обсудим то, что такое примечания в Excel, для каких целей они используются и как их вставить. Как понятно из названия, это инструменты, с помощью которых пользователь может помечать важные фрагменты какой-то информации, давать комментарии и другую побочную информацию, которая используется для сопровождения электронных таблиц и при этом не является первой по важности.

Примечания могут быть очень полезными, когда работа с электронными таблицами осуществляется совместно с другими людьми или же часть данных передается другому специалисту для того, чтобы предотвратить большое количество ненужных вопросов. Примечания также являются эффективным инструментом анализа вычислений в электронных таблицах.

Еще одна сфера, в которой может быть полезным использование примечаний – это объяснение сложной формулы. Особенно это нужно, когда пользователь хочет создать обучающий документ по Excel или же объяснить другому человеку, который также работает с этим документом, как работает эта таблица.

На самом деле, сфер использования этого инструмента значительно больше, именно поэтому примечания являются поистине бесценной функцией. Но для начала нужно разобраться с механизмами, по которым примечания вставляются в документ.

Как вставить примечание в Excel

Есть 2 метода, позволяющих добавить примечание в электронную таблицу:

1. Сначала мы выделяем ячейку, для какой будет создаваться примечание. Затем делаем правый клик мышью, с целью открытия контекстного меню, в котором нам нужно найти пункт «Добавить примечание». Затем программа покажет поле ввода внутри будущего примечания, в которое и вводится содержимое комментария к данным. Контекстное меню – это универсальное меню, которое формируется исходя из того, где пользователь его вызывает. Поскольку примечание добавляется к ячейке, то необходимо его вызывать из ячейки.
2. Также можно использовать раздел «Рецензирование», которое позволяет более гибко настраивать примечания. В этой вкладке есть кнопка «Создать примечание». Нажав на нее, пользователь может ввести текст и добавить таким образом примечания.

Каждый пользователь вправе сам выбирать, какой метод более предпочтительный для него. В целом, вариант с контекстным меню гораздо более скоростной и удобный в подавляющем числе случаев. Но в некоторых ситуациях лучше пользоваться вкладкой «Рецензирование» в целом, потому что через нее можно сразу ввести настройки для комментариев, не тратя лишнее время на вызов контекстного меню и дальнейший поиск требуемого пункта.

О том, что ячейка теперь с комментарием, можно узнать по красному ярлычку в верхнем правом углу. Чтобы его посмотреть, необходимо навести курсор к этому значку и система отобразит добавленный комментарий.

Давайте посмотрим, как добавление и редактирование примечаний осуществляется на практике, с реальными скриншотами. Для начала нам нужно выделить ячейку, к какой мы добавляем комментарий. Например, пусть это будет ячейка E6.

Давайте для примера воспользуемся вторым методом добавления комментариев к ячейкам Excel. Поэтому нам нужно открыть вкладку «Рецензирование». Далее мы нажимаем на «Создать примечание». Затем появляется поле, в котором надо указать текст. Вводим его, а потом нажимаем на произвольном месте за его пределами. Вот, как это выглядит на практике.

После этого примечание добавляется к ячейке, и любой человек, у кого есть этот документ, может посмотреть его у себя. 

После наведения курсора на ячейку, комментарий отобразится автоматом. Огромное преимущество примечаний в том, что не нужно тратить место, чтобы написать побочную информацию.

Как скрыть или показать примечание в Эксель

Примечание, как правило, не сильно заметно, если его не отобразить специально. Это стандартные настройки по умолчанию. Если же необходимо сделать так, чтобы они были постоянно открытыми, это можно сделать также двумя методами. Когда это нужно? Прежде всего, когда документ активно используется несколькими людьми и необходимо, чтобы каждый мог принимать и отклонять правки, а также задавать вопросы другим участникам.

Первый метод – использование контекстного меню. Чтобы его открыть, необходимо сделать клик правой кнопкой мыши по ячейке с примечанием, а потом нажать по пункту «Отобразить или скрыть примечание».

Метод номер 2 – применение специальной функции на ленте во вкладке «Рецензирование». Там нужно найти пункт «Показать все примечания», если вы желаете их отобразить. Если же необходимо скрыть примечания, то надо нажать на кнопку «Показать или скрыть примечание», чтобы включить или выключить отображение комментария.

Зачем может быть необходимым скрытие примечаний? Например, если чрезмерно большое количество информации, а размер экрана того компьютера, на котором вы работаете, не очень большой. Также некоторые примечания понадобится скрыть, если их слишком много. Ведь когда их количество достигает критической массы, пользователю становится сложно работать с документом.

Чтобы скрыть примечания, можно воспользоваться и макросом. Для этого необходимо открыть редактор Visual Basic (нажав комбинацию клавиш Alt + F11) и ввести код.

Как изменить примечание в Эксель

Если есть надобность, пользователь может откорректировать примечание так же, как и любое поле для ввода текста. Для этого также есть два метода, как и у любых других операций с примечаниями:

1. Вызов контекстного меню и выбор «Изменить примечание».
2. Воспользоваться вкладкой «Рецензирование» на панели управления. Там есть соответствующая кнопка (на скриншоте выделена красным прямоугольником). 

После выполнения этих шагов комментарии можно редактировать. О появлении такой возможности свидетельствуют специальные квадратики. После того, как оно будет отредактировано, достаточно нажать на любое место, находящееся за пределами комментария, и изменения будут приняты автоматически.

Как сделать подпись к примечанию

Примечание само по себе является некой подписью. Оно довольно информативное, но в некоторых случаях может понадобиться указывать, кто оставил комментарий. Чтобы это сделать, нужно прописать в настройках приложения. Чтобы это сделать, необходимо сделать клик по меню «Файл» – «Параметры» – «Общие» и указать ваше имя в соответствующем поле ввода.

Поиск примечания в таблице Excel

Время от времени появляется необходимость найти примечание, которое соответствует определенному условию. Почему это может быть, может быть миллион причин, но слава Богу, нет ничего сложного в том, чтобы найти необходимые примечания, даже если их не видно. Для этого необходимо перейти на вкладку «Главная» и там найти пункт «Найти и выделить». После этого делаем клик по кнопке «Параметры» и выбираем пункт «Найти все» в меню «Примечание». После этого появляется перечень ячеек, которые соответствуют тем критериям, которые были введены нами ранее.

Вставка картинки в примечание

Вставка картинки в примечание – особенно интересная функция, которая позволяет значительно расширить возможности комментаторов. В том, чтобы реализовать эту задачу, нет ничего сложного, достаточно просто выполнить определенную последовательность действий.

Сначала нам нужно вызвать контекстное меню, где надо выбрать пункт «Изменить примечание». Как понятно по скриншоту, по одному из его краев стала видна сетка, с помощью, говорящая о том, что пользователь перешел в режим редактирования. После этого надо сделать клик мышью, и тогда появится еще одно контекстное меню, где надо выбрать пункт «Формат примечания». Далее появляется диалоговое окно с большим количеством вкладок. Нас интересует та, которая подписана, как «Цвета и линии». 

Здесь можно выбрать цвет, которым будет подсвечиваться комментарий. Собственно, по этому пункту нам и нужно нажать. Но сам цвет не выбирать, а просто нажать на кнопку «Способы заливки…». После этого появится еще одно окно, в котором будет 4 закладки. Нас интересует та вкладка, которая подписана, как «Рисунок» и там нажать на одноименную кнопку.

Затем откроется стандартный проводник, который есть в любой программе под управлением Windows, в котором мы выбираем ту картинку, которую желаем использовать, после чего нажимаем на кнопку «Открыть». Далее в окне предварительного просмотра появится изображение, которое мы выбрали. 

После того, как картинка была вставлена и мы довольны результатом, подтверждаем свои действия путем нажатия клавиши «ОК». Потом подтверждаем действия, совершенные в предыдущем окне таким же способом, После этого картинка будет добавлена к комментарию. Оказывается, нет ничего сложного в том, чтобы немного украсить примечание или добавить немного позитива в рабочий процесс.

Также в окне предпросмотра есть флажки «Сохранять пропорции рисунка» и «Вращать заливку вместе с фигурой». Если вам нужны соответствующие параметры, можете нажать по этим чекбоксам.

Мало кто знает, что кроме настройки картинки, можно и другими способами настраивать внешний вид примечания. Например, есть возможность изменить цвет шрифта. Для этого также переходим по пункту «Формат примечания», только выбираем иной пункт. Также можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть это окно.

Например, можно откорректировать внешний вид окна примечания. Например, изменить фигуру, чтобы оно было круглым, а не прямоугольным.

Удаление примечания в Excel

Как может догадаться наблюдательный читатель, для удаления примечания также есть два метода. Первый – это использование контекстного меню, где надо нажать соответствующую кнопку. Второй – это использование вкладки «Рецензирование», где просто нужно выбрать пункт «Удалить примечание». Далее его не будет, о чем пользователь узнает по исчезновению соответствующего маркера в правом верхнем углу.

Как видим, в том, чтобы добавлять, изменять, корректировать примечания, нет ничего сложного. Достаточно выполнять простейшие действия, и результат не заставит себя долго ждать.

Существует также и набор других действий, которые можно выполнять с примечаниями. Например, чтобы выделить те ячейки, которые содержат комментарий, можно нажать на кнопку «Выделение группы ячеек». Также можно распечатать примечания. Для этого нужно перейти в «Параметры страницы» (кнопка для вызова этого окна находится на вкладке «Разметка страницы»). В появившемся окне нужно найти вкладку «Лист», и там будет раскрывающийся перечень с примечаниями. Нам нужно выбрать один из следующих пунктов в зависимости от того, что нужно в конкретный момент:

1. Нет. В этом случае примечания не будут печататься.
2. В конце листа. В этом случае при печати примечания будут располагаться в конце листа.
3. Как на листе. В этом случае на распечатанной странице примечания будут выглядеть так же, как они показываются на листе.

Теперь мы умеем создавать, редактировать, удалять примечания, выполнять множество других действий с ними. Есть и более продвинутые методы, такие как использование макросов, но чтобы их использовать, нужно научиться выполнять эти же задачи стандартными способами. Но если научиться это делать, то можно автоматизировать добавление примечаний, запрограммировать условия, при которых они будут появляться, скрывать комментарии и редактировать их. Например, можно написать код, который автоматически удаляет примечание, если проблема исправлена.

Или же можно написать код, который добавляет примечание с предупреждением об ошибке или какого-то другого плана в случае, если ячейка содержит такой текст или, например, среднее арифметическое переменных диапазона опускается ниже определенного уровня.

Каждый человек сможет сам найти применение, как это можно сделать. Главное – потренироваться перед тем, как воплощать приведенные выше рекомендации в реальной работе. Это поможет сэкономить кучу рабочего времени в будущем.