Скрыть колонки в excel с плюсом

Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».

Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):

• Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel.
• Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
• Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.

Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.

• Скрываем выбранные столбцы в Excel
• Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

1. Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.

Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.

1. Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).

Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

1. Откройте лист Excel.
2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные > Группировать > Группировать (Data > Group > Group).

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

1. Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
2. Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.

Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

1. Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком «—» (минус).
2. Нажатие на минус скроет столбцы, и «—» превратится в «+«. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.
3. После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру 1 скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру 2 скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.

Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

Будьте успешны вместе с Excel!

Как в экселе скрыть строки плюсиком?

При работе с таблицами, в программе эксель, нередко приходится их редактировать, чтобы привести в прецизионный вид для руководства. Уметь скрывать строки плюсиком, является одним из элементов такой важной работы.

Давайте рассмотрим пошаговую инструкцию, как в экселе скрывать строки плюсиком.

Первый шаг. Открываем рабочую таблицу, в котором необходимо скрыть две строчки: выручка и себестоимость.

Второй шаг. Выделяем две строчки (3 и 4), которые будем скрывать.

Третий шаг. На верхней панели настройки эксель выбираем закладку «Данные», находим в ней блок «Структура» и нажимаем на иконку «Группировать».

Четвертый шаг. Из-под иконки выпадает дополнительное меню, в котором необходимо выбрать «Группировать».

Напротив, третий и четвертой строки слева появится плюсик, при нажатии на который, строки будут появляться. А при нажатии на минус, наоборот будут пропадать.

Если вам потребуется убрать данный плюсик, то выделяете данную область, снова переходите в закладку «Данные» и в блоке «Группировать», нажимаете на иконку «Разгруппировать».

Скрытие столбцов в таблице Excel

Время от времени в Эксель требуется скрыть часть данных на листе. Чаще всего, такая необходимость возникает, когда нужно спрятать элементы, в которых выполнялись какие-то промежуточные расчеты, но показывать их в финальной таблице смысла нет. В этой статье мы рассмотрим, каким образом можно скрыть столбцы в Excel разными способами.

Метод 1: сдвиг границы столбца

Данный способ, пожалуй, самый простой. Чтобы скрыть столбец, выполняем следующие действия:

1. На горизонтальной панели координат наводим указатель мыши на границу столбца. После того, как появится черный крестик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши, тянем его к границам другого столбца (максимально близко).
2. В результате, нам удалось скрыть выбранный столбец.

Метод 2: контекстное меню

Данный способ – наиболее популярный среди пользователей. Вот, что нужно сделать:

1. На горизонтальной координатной панели щелкаем правой кнопки мыши по названию нужного столбца.
2. Откроется контекстное меню, в котором выбираем пункт “Скрыть”.
3. Выбранный столбец будет скрыт, что и требовалось.

Несомненный плюс этого метода в том, что с его помощью можно одновременно скрыть сразу несколько столбцов, причем, как расположенных подряд, так и разбросанных по таблице.

1. Зажав клавишу Ctrl на клавиатуре выделяем все требуемые столбцы на горизонтальной координатной панели. Если требуется выделение только столбцов, идущих подряд, необходимости в клавише Ctrl нет.
2. Затем щелчком правой кнопки мыши по любому выделенном столбцу вызываем контекстное меню, в котором выбираем команду “Скрыть”.
3. Благодаря проделанным действиям нам удалось одновременно скрыть несколько столбцов в таблице.

Метод 3: инструменты на ленте

Множество популярных операций можно выполнить с помощью инструментов, расположенных на ленте программы. Скрытие ячеек – не исключение.

1. Для начала выделяем ячейку (ячейки) столбца, который хотим скрыть. Затем жмем кнопку “Формат” в группе инструментов “Ячейки” (вкладка “Главная”).
2. В раскрывшемся списке наводим курсор на пункт “Скрыть или отобразить”, после чего в появившемся рядом перечне выбираем “Скрыть столбцы”.
3. Столбец, содержащий выделенный элемент, будет скрыт.

Примечание: вместо выделения ячейки столбца, можно выбрать сам столбец на координатной панели, как в методе, описанном выше.

Данным способом можно пользоваться, в т.ч., для скрытия сразу нескольких столбцов. Все, что нужно – предварительно их выделить, прежде чем воспользоваться кнопкой на ленте.

Заключение

Таким образом, в Excel скрыть столбцы можно сразу несколькими способами. Самый распространенный – это использование контекстного меню выделенного столбца (столбцов). Сдвиг границы и использование инструментов на ленте программы не так популярны, но, тем не менее позволяют справиться с поставленной задачей.

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится «танцевать» каждый день:

Кому таблица покажется маленькой — мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача — временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

• скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
• скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
• скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве — зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц — море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные — Группа и структура — Группировать (Data — Group and Outline — Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ — использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее — можно нажимать либо на кнопку со знаком «+» или «—«, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа — тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением — через меню Данные — Группа и структура — Создать структуру (Data — Group and Outline — Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show — отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик — Вставить — Кнопка (Developer — Insert — Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие «х» проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется «допилить». Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Как скрывать и группировать столбцы в Excel

Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».

Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):

• Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel .
• Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
• Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.

Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

1. Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.

Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.

1. Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).

Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

1. Откройте лист Excel.
2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные >Группировать >Группировать (Data > Group > Group).

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

1. Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
2. Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.

Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

1. Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком “–” (минус).
2. Нажатие на минус скроет столбцы, и “–” превратится в “+“. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.
3. После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру 1 скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру 2 скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.

Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

Как сделать скрываемые строки или столбцы в Excel (Эксель)

Статья о том, как реализовать в файле программы «Эксель» строки или столбцы, скрывающиеся за ненадобностью.

Опишем пошагово три способа реализации, обозначенной выше задачи – спрятать строки или столбцы.

Предположим у нас имеется огромная таблица в тысячу столбцов шириной и 150 тыс. строк высотой. Для осмысления и аналитики информации, содержащейся в таблице гораздо проще и приятнее работать с промежуточными итогами, скрывая лишние строки.

Скрыть лишние строки можно следующими способами:

1. Первый способ — самый простой и примитивный заключается в том, чтобы выделить ненужные столбцы или строчки (сквозным выделением) и нажатием правой кнопки мыши в контекстном меню выбрать действие «Скрыть».
   Показать скрытые строки или столбцы можно выделив нужный диапазон и выбрав в контекстном меню действие «Показать».
2. Второй способ немного сложнее. Данный способ заключается в группировке строк или столбцов при помощи опции «Группировать» во вкладке «Данные» меню быстрого доступа. Эта опция позволяет разбить информацию на группы и открывать или прятать строки(столбцы) нажатием(кликом) по крестику. Преимущество этого метода в том, что можно создавать несколько уровней группировки и отображать при необходимость данные только определенного уровня. То есть информация открывается ступенчато в виде «древа».

Группировка данных осуществляется следующим образом:

• Необходимо выделить столбцы или строки сквозным выделением (для каждой группы отдельно);
• Кликнуть по пиктограмме «Группировка» в разделе «Данные». Информация будет сгруппирована автоматически.

Если Вам недостаточно автоматической группировки, можете использовать опцию «Создание структуры…».

Следует помнить, что группировка захватывает соседнюю с выделенным диапазоном ячейку, поэтому выделять нужно на одну ячейку меньше, либо следует вставить между группируемыми диапазонами пустые строки — разделители.

Третий способскрыть ненужные данные и отображать только важную информацию — это сводные таблицы. Сводные таблицы преображают весь диапазон информации в нужную Вам структуру данных. Важным преимуществом сводных таблиц является то, что вы можете конфигурировать структуру данных нужным вам способом в реальном времени в процессе проведения аналитики.
Процесс создания сводной таблице описан в статье ниже по ссылке:

Как в экселе скрыть строки плюсиком?

При работе с таблицами в Excel часто бывает необходимо изменить их, чтобы преобразовать в модуль точности для управления. Возможность скрыть линии со знаком плюс — один из элементов такой важной работы.

Давайте посмотрим на подробные инструкции, как скрыть строки со знаком плюс в Excel.

Первый шаг. Открываем рабочий лист, в котором нужно скрыть две строки — выручка и расходы.

Второй шаг. Выделите две линии (3 и 4), которые мы скроем.

Третья фаза. В верхней панели настроек Excel выберите вкладку «Данные», найдите внутри него блок «Структура» и щелкните значок «Группа».

Шаг четвертый. Из-под значка пропадает дополнительное меню, в котором нужно выбрать «Группировать».

Напротив, в третьей и четвертой строке слева появится знак плюса, когда вы щелкнете по какой из них, появятся строки. А при нажатии на минус наоборот пропадут.

Если вам нужно удалить этот знак плюса, выберите эту область, снова перейдите на вкладку «Данные» и в блоке «Группа» щелкните значок «Разгруппировать».

Развертывание, свертывание и отображение сведений в сводной таблице или сводной диаграмме

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно разворачивать и сворачивать до любого уровня детализации данных; вы даже можете свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. Вы также можете развернуть или свернуть данные за пределами следующего уровня. Например, начиная с уровня страны или региона, вы можете развернуть отчет до уровня города, который расширит уровни региона или округа и города. Это может сэкономить время при работе с несколькими уровнями детализации. Кроме того, вы можете развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP.

Вы также можете просмотреть информацию, используемую для объединения значений в поле значения.

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно разворачивать и сворачивать до любого уровня детализации данных; вы даже можете свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. Вы также можете развернуть или свернуть данные за пределами следующего уровня. Например, начиная с уровня страны или региона, вы можете развернуть отчет до уровня города, который расширит уровни региона или округа и города. Это может сэкономить время при работе с несколькими уровнями детализации. Кроме того, вы можете развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP.

Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

В сводной таблице выполните одно из следующих действий.

Нажмите кнопку развертывания или свертывания для элемента, который вы хотите развернуть или свернуть.

Примечание. Если вы не видите кнопки развертывания и свертывания, см. Раздел «Показать и скрыть кнопки развертывания и свертывания» в разделе сводной таблицы этой статьи.

Дважды щелкните элемент, который хотите развернуть или свернуть.

Щелкните элемент правой кнопкой мыши, выберите «Развернуть / свернуть» и выполните одно из следующих действий.

Чтобы просмотреть информацию о текущем элементе, нажмите «Развернуть.

Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, нажмите «Свернуть.

Чтобы скрыть информацию обо всех элементах в поле, нажмите «Свернуть все поле.

Чтобы просмотреть подробную информацию обо всех элементах в поле, щелкните «Развернуть все поле.

Чтобы просмотреть данные за пределами следующего уровня детализации, нажмите «Развернуть до » «.

Чтобы скрыть данные за пределами следующего уровня детализации, нажмите «Сначала скрыть » «.

Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме

В сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши метку категории, для которой вы хотите отобразить или скрыть информацию об уровне, нажмите «Развернуть» или «Свернуть» и выполните одно из следующих действий.

Чтобы просмотреть информацию о текущем элементе, нажмите «Развернуть.

Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, нажмите «Свернуть.

Чтобы скрыть информацию обо всех элементах в поле, нажмите «Свернуть все поле.

Чтобы просмотреть подробную информацию обо всех элементах в поле, щелкните «Развернуть все поле.

Чтобы просмотреть данные за пределами следующего уровня детализации, нажмите «Развернуть до » «.

Чтобы скрыть данные за пределами следующего уровня детализации, нажмите «Сначала скрыть » «.

Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но вы можете скрыть их (например, при печати отчета). Чтобы использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации в отчете, они должны быть отображены.

В Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке «Анализ» в группе «Показать» нажмите кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки «Свернуть» и «Развернуть.

В Excel 2010: на вкладке «Параметры» в группе «Показать» нажмите кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки «Свернуть» и «Развернуть.

В Excel 2007: на вкладке «Параметры» в группе «Показать / скрыть» нажмите кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки «Свернуть» и «Развернуть.

Примечание. Кнопки «Развернуть» и «Свернуть» доступны только для полей, содержащих данные детализации.

Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

По умолчанию просмотр информации для поля значения в сводной таблице включен. Чтобы защитить эти данные от просмотра другими пользователями, вы можете отключить их.

Отображение сведений поля значений

В сводной таблице выполните одно из следующих действий.

Щелкните правой кнопкой мыши поле в области «Значения сводной таблицы» и выберите «Показать подробности.

Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы.

Данные, на которых основано поле значения, будут вставлены на новый лист.

Скрытие сведений поля значений

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку таблицы для поля значения и выберите «Скрыть» или «Удалить.

Отключение и включение параметра отображения сведений поля значений

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На вкладке «Параметры» или «Анализ» (в зависимости от вашей версии Excel) ленты в группе «Сводная таблица» щелкните «Параметры.

В диалоговом окне «Параметры сводной таблицы» перейдите на вкладку «Данные.

В разделе «Данные сводной таблицы» снимите или установите флажок «Разрешить просмотр сведений», чтобы отключить или включить этот параметр.

Примечание. Этот параметр недоступен для источника данных OLAP.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос техническому сообществу Excel, обратиться за помощью к сообществу ответов или предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Подробнее: как создать абзац в ячейке Excel

В этом руководстве вы узнаете и сможете узнать, как скрыть столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работают стандартные скрытые столбцы Excel, а также узнаете, как сгруппировать и разгруппировать столбцы с помощью инструмента «Группировать».

Очень полезно знать, как скрыть столбцы в Excel. Причин не отображения части таблицы (листа) на экране может быть много):

• вам нужно сравнить два или более столбца, но многие другие столбцы имеют то же самое. Например, вы хотите сравнить столбцы A и Y, и для этого удобнее расположить их рядом друг с другом. Кстати, помимо этой темы вам может быть интересна статья Как заморозить области в Excel .
• Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными вычислениями или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
• Вы хотите спрятаться от посторонних глаз или защитить себя от изменения важных формул или личной информации.

Прочтите, чтобы узнать, как с помощью Excel можно быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, эта статья покажет вам интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента группирования, который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы за один шаг.

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

1. Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые вы хотите скрыть.

Совет: Чтобы выбрать несмежные столбцы, выберите их, щелкнув левую кнопку мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

1. Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных столбцов, чтобы отобразить контекстное меню, и выберите «Скрыть» из списка доступных действий.

Совет: для тех, кто любит сочетания клавиш. Вы можете скрыть выбранные столбцы, нажав Ctrl + 0.

Совет: Вы можете найти команду «Скрыть» в меню ленты «Главная»> «Ячейки»> «Формат»> «Скрыть и показать» («Главная»> «Ячейки»> «Формат»> «Скрыть и отобразить).

Теперь вы можете легко оставить только те данные, которые вам нужны для просмотра, и скрыть ненужные данные, чтобы они не отвлекали от вашей текущей активности.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрывать и отображать столбцы. Есть еще один инструмент, который отлично справляется с этой задачей — вам он понравится! Это инструмент «Группировка». Бывает, что на одном листе есть несколько групп несмежных столбцов, которые иногда приходится скрывать или показывать — и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда вы группируете столбцы, над ними появляется горизонтальная полоса, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с линией вы увидите маленькие значки, которые позволяют скрывать и просматривать скрытые данные одним щелчком мыши. Увидев такие значки на листе, вы сразу поймете, где скрытые столбцы и какие столбцы можно скрыть. Как это сделано:

1. Откройте лист Excel.
2. Выделите ячейки, которые хотите скрыть.
3. Нажмите Shift + Alt + стрелка вправо.
4. Откроется диалоговое окно «Группа». Выберите Столбцы и нажмите OK, чтобы подтвердить свой выбор.

Совет: Другой способ получить доступ к этому же диалоговому окну: Данные> Группа> Группа).

Совет: Чтобы отменить группировку, выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift + Alt + стрелка влево.

1. Инструмент группирования добавит на лист Excel специальные символы контура, чтобы показать вам, какие столбцы входят в группу.
2. Теперь по очереди выберите столбцы, которые вы хотите скрыть, и для каждого нажмите Shift + Alt + стрелка вправо.

Примечание. Сгруппировать можно только соседние столбцы. Если вы хотите скрыть несмежные столбцы, вам нужно будет создать отдельные группы.

1. Как только вы нажмете комбинацию клавиш Shift + Alt + стрелка вправо, отобразятся скрытые столбцы, а рядом со строкой над сгруппированными столбцами появится специальный значок со знаком «-» (минус).
2. Щелчок по знаку «минус» скроет столбцы, а знак «-» изменится на «+». При нажатии на знак плюса сразу отображаются все скрытые столбцы в этой группе.
3. После группировки в верхнем левом углу появляются маленькие числа. Их можно использовать для одновременного скрытия и отображения всех групп одного уровня. Например, в таблице ниже щелчок по номеру 1 скроет все столбцы, видимые на этом рисунке, а щелчок по номеру 2 скроет столбцы C и E. Это очень удобно при создании иерархии и нескольких уровней группировки.

Это все! Вы узнали, как использовать инструмент для скрытия столбцов в Excel. Вы также узнали, как группировать и разгруппировать столбцы. Надеюсь, знание этих приемов поможет вам значительно упростить вашу обычную работу в Excel.

Возможные способы, как скрывать столбцы в Excel

​Смотрите также​ (соседних) столбца. Потом​ нужно отобразить только​ в примере).​ или строк, а​ или печати.​(Unhide).​ строк будут пропущены,​ для просмотра. Чтобы​ значение или формула​ Перейдите на вкладку​ ячейки, строки и​ себе работу. Преимуществом​ «9» для отображения​ два столбца, между​ раскрывшемся списке найти​ один из четырёх​При работе с программой​

Способы скрыть столбцы

​ вызвать контекстное меню​ самые важные данные​Щелкните правой кнопкой мыши​ не строки и​Выделите один или несколько​Чтобы отобразить скрытый столбец​ а в местах​ скрыть целую строку,​ по-прежнему остались в​Число​ столбцы на листах​ скрытых ячеек является​ строк.​ которыми есть скрытые,​ заголовок «Видимость», который​

• ​ следующих алгоритмов действий.​ от Microsoft Office​ правой кнопкой мышки​ для более удобного​ выбранные заголовки строк​ столбцы, как показано​ столбцов и нажмите​ или несколько столбцов,​ пропусков появится двойная​ кликните правой кнопкой​ ней, и их​
• ​(Number) и в​ Excel, а затем​ их отсутствие на​При работе с листами​ выполнить аналогичные действия,​ содержит пункт «Скрыть​Выделив ячейки тех столбцов,​ Excel иногда возникает​
• ​ и выбрать опцию​ чтения показателей. Для​ и выберите команду​ на рисунке?​ клавишу CTRL, чтобы​ выделите столбцы по​ линия.​ мыши по номеру​ можно увидеть в​ списке​ снова делать их​ печати — таким​ процесс выглядит несколько​ как и при​ или отобразить», где​ которые необходимо скрыть,​
• ​ необходимость скрыть некоторые​ «Показать».​ этого делаем так:​Отобразить строки​Эти двойные линии означают,​ выделить другие несмежные​ обе стороны от​Процесс скрытия столбцов очень​ строки (заголовку) и​ строке формул.​Числовые форматы​ видимыми.​

​ образом можно исключить​ иначе, в сравнении​ их сокрытии, выбрав​ выбрать команду «Скрыть​ навести курсор мыши​

Вернуть видимость столбцам

​ столбцы или строки.​Аналогичные действия выполняем, чтобы​Выделите столбец данные которого​.​ что некоторые столбцы​ столбцы.​ скрытого (скрытых), затем​ похож на процесс​ выберите​Чтобы сделать содержимое ячеек​(Category) выберите​Невозможно скрыть ячейку, чтобы​ из вывода на​ с тем, как​ в конечном пункте​ строки».​ на выделенный диапазон​ Причиной тому может​ открыть скрытые строки​ следует скрыть. Например,​

Что ещё можно скрыть?

​Примечание:​ и строки скрыты.​Щелкните выделенные столбцы правой​ кликните правой кнопкой​ скрытия строк. Кликните​Скрыть​ видимым, проделайте все​Все форматы​ она полностью исчезла​ бумагу данных, которые​ скрывать столбцы в​ команду «Отобразить столбцы».​Для достижения самого быстрого​ — заголовки столбцов​ послужить улучшение удобочитаемости​ в Excel.​ столбец C.​ Если скрыты последовательные столбцы​ Чтобы отобразить скрытые​ кнопкой мыши и​ мыши по выделенной​ правой кнопкой мыши​

​(Hide).​ перечисленные выше шаги​(Custom). В поле​ с листа. Возникает​ являются излишними, при​ Excel. Скрыть или​ В случае с​ результата в Excel​ окрасятся в более​ документа или же​Если на листе скрыто​По выделенному столбцу щелкните​ или строки, невозможно​ данные, отобразите эти​ выберите команду​ области и в​ по столбцу, который​Замечание:​ и установите первоначальный​ ввода​ вопрос: что останется​ этом не редактируя​ отобразить лист можно​ использованием горячих клавиш​ задан набор горячих​ тёмный цвет, и​

Специфика скрытых ячеек

​ просто желание спрятать​ много строк и​ правой кнопкой мышки​ отобразить определенные из​ столбцы или строки.​Скрыть​ появившемся меню выберите​ нужно скрыть, либо​Чтобы скрыть несколько​ формат числа для​Тип​ на месте этой​ сам документ. Ещё​ с помощью вкладки​ достаточно нажать сочетание:​ клавиш, с помощью​ произвести щелчок правой​ какие-то вычисления или​ столбцов и есть​ и выберите опцию​ них. Сначала отобразите​

​ Вот как отобразить​

fb.ru

Как в Excel скрывать ячейки, строки и столбцы

​.​Показать​ выделите несколько столбцов​ строк, сначала выделите​ ячейки.​(Type) введите три​ ячейки? Вместо этого​ одним преимуществом является​ «Формат», выбрав в​ «Ctrl» + «Shift»​ которых можно скрыть​ кнопкой. В открывшемся​ данные. В связи​

​ необходимость отобразить сразу​ «Скрыть» CTRL +​ все столбцы или​ столбцы или строки​Примечание:​(Unhide).​

Скрываем ячейки

​ и кликните по​ эти строки. Для​Замечание:​ точки с запятой​ Excel может сделать​ повышение удобочитаемости данных​ меню «Скрыть или​ + «0».​ столбцы нажатием двух​ контекстном меню выбрать​ с этим у​ все, нужно выделить​ 0 (для столбцов)​​ строки, а затем​​ вне зависимости от​​ Двойная линия между двумя​​Если Вы работаете с​ выделенной группе. В​ этого нажмите на​Всё, что Вы​ – «;;;» (без​ так, чтобы в​ — в этом​ отобразить» команду «Скрыть​​Помимо столбцов, Excel предлагает​​ кнопок на клавиатуре.​

​ команду «Скрыть».​ пользователей программного средства​​ весь лист нажатием​​ CTRL + 9​ скройте те, которые​​ того, находятся данные​​ столбцами свидетельствует о​​ большой таблицей, но​​ появившемся меню выберите​ заголовок строки и,​​ вводите в ячейку,​​ кавычек) и нажмите​ этой ячейке не​ случае, спрятав ненужные​ лист», находясь на​​ пользователю скрыть ещё​​ Выбрав ячейки столбцов,​

​Выделив необходимые столбцы целиком,​​ возникает вопрос: «Как​ комбинации CTRL+A. Дальше​ (для строк).​ не должны отображаться.​ в диапазоне или​ наличии скрытых столбцов.​ не хотите скрывать​Скрыть​ не отпуская левую​ в которой скрыли​ОК​ отображалось никакого содержимого.​ столбцы, можно располагать​

​ необходимом для сокрытия​ и строки, а​ которые нужно спрятать,​ произвести нажатие на​ скрывать столбцы в​ отдельно вызвать контекстное​Столбец скрылся, но не​

​Дополнительные сведения см. в​ в таблице:​Выделите столбцы, смежные со​ строки и столбцы,​(Hide).​ кнопку мыши, протащите​

​ содержимое, будет автоматически​​.​ Выделите отдельную ячейку​ значимые данные рядом​ листе. Для возвращения​ также листы целиком.​ необходимо нажать сочетание​​ клавиатуре клавиши «Меню»,​​ Excel и как​ меню для столбцов,​ удалился. Об этом​ статье Отображение первого​Выделите столбцы, находящиеся перед​ скрытыми.​

Скрываем строки и столбцы

​ то можете закрепить​Буквы в заголовках скрытых​ указатель через весь​ скрыто после того,​Замечание:​ или группу ячеек​ друг с другом.​ видимости достаточно проделать​ Для того чтобы​ клавиш: «Ctrl» +​ которое приведёт к​ вернуть их видимость​ чтобы выбрать опцию​​ свидетельствует поочередность букв​​ столбца или строки​

​ скрытыми столбцами и​​Щелкните выделенные столбцы правой​ их так, что​ столбцов будут пропущены,​ диапазон строк, которые​ как Вы нажмёте​Возможно, прежде чем​ при помощи клавиш​Автор: Алексей Рулев​ аналогичную процедуру, выбрав​ скрыть или отобразить​ «0».​ аналогичному раскрытию контекстного​ обратно?».​ «Показать», а потом​​ алфавита в названиях​​ на листе.​ после них (например,​ кнопкой мыши и​ при пролистывании данных​ а на их​​ нужно скрыть, а​​Enter​

​ применять к ячейкам​Shift​Бывает так, что на​ «Отобразить лист», выбрав​ строки, необходимо действовать​

​Как можно заметить, при​ меню, после чего​Для повышения удобства работы​ для строк. Или​ столбцов (A;B;D;E).​При работе в Excel​ столбцы C и​ выберите команду​ в таблице, выбранные​ месте появится двойная​​ затем кликните правой​​. При этом значение,​

​ новый формат, Вам​и​ листе Excel нужно​ в открывшемся окне​ аналогично тому, как​

​ необходимости понять, как​ также произвести выбор​ в Excel программа​ в обратном порядке​Примечание. Если нужно скрыть​ иногда возникает необходимость​ F).​Показать​ заголовки будут оставаться​ линия.​​ кнопкой мыши по​​ которое находилось в​

​ следует оставить напоминание​Ctrl​ спрятать информацию, содержащуюся​ необходимые листы. Также​ скрыть и как​ скрывать столбцы в​ команды «Скрыть».​ содержит функции, позволяющие​ (для строк потом​​ много столбцов, выделите​​ скрыть часть отображаемых​

​Щелкните правой кнопкой мыши​.​ на своих местах.​Чтобы вновь отобразить скрытую​ выделенной области и​ этой ячейке, будет​ о том, какие​, как при выборе​ в некоторых ячейках,​ это можно сделать,​

​ отобразить скрытые столбцы​ Excel, научиться этому​
​Выделив одну или несколько​
​ скрыть определённый диапазон​

​ для колонок).​

office-guru.ru

Скрытие и отображение строк и столбцов

​ их перед скрытием.​ данных.​ выбранные заголовки столбцов​Можно также дважды щелкнуть​Урок подготовлен для Вас​ строку или несколько​

Скрытие столбцов

1. ​ нажмите​ заменено новым введённым​ форматы чисел были​ нескольких файлов в​ или даже скрыть​

2. ​ щёлкнув правой кнопкой​ в Excel. Единственным​ не составит труда.​​ ячеек в выбранных​​ ячеек. При этом​

​Выделить весь лист можно​​ Выделять можно выборочно​Наиболее удобный способ –​ и выберите команду​

Отображение скрытых столбцов

1. ​ двойную линию между​ командой сайта office-guru.ru​

2. ​ строк, выделите строки​Скрыть​ Вами значением или​​ в каждой из​​ Проводнике Windows. Кликните​

​ целую строку или​ мыши по панели,​ отличием является выбор​После сокрытия столбцов нередко​ столбцах, проследовать по​

См. также

​ не имеет значения,​ щелкнув на пересечение​

​ несколько столбцов с​

support.office.com

Отображение скрытых столбцов и строк

​ это скрыть отдельные​Отобразить столбцы​ двумя столбцами в​Источник: http://www.howtogeek.com/218582/how-to-hide-cells-rows-and-columns-in-excel/​ по обе стороны​(Hide). Вы можете​

​ формулой.​ ячеек, чтобы в​ правой кнопкой мыши​ столбец. Это могут​ содержащей список листов,​ в конечном пункте​ возникает вопрос о​ следующим командам. В​ хранится ли в​ заголовков колонок и​ зажатой клавишей CTRL.​ столбцы или строки.​

1. ​.​ том месте, где​Перевел: Антон Андронов​ от скрытой (скрытых),​ выбрать несмежные строки,​

2. ​Если Вы работаете с​ дальнейшем Вы могли​ по любой из​​ быть какие-то вспомогательные​​ где произвести выбор​

   

​ команды «Скрыть строки»​ том, как открыть​

1. ​ панели быстрого доступа​ них какая-то информация,​ строк.​ Аналогичным способом можно​ Например, во время​

2. ​Ниже описано, как отобразить​ находятся скрытые столбцы.​Автор: Антон Андронов​​ затем кликните правой​​ для этого нажимайте​

​ большой таблицей, то,​​ вернуть прежний формат​ выделенных ячеек и​ данные, на которые​ пункта сокрытия или​ и «Отобразить строки»,​ скрытые столбцы в​ выбрать пункт «Главная»,​ или они являются​

​Об этих и других​ скрывать и строки.​ презентации или перед​ строки.​

support.office.com

Как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel

​Отображение и скрытие строк​Скрывайте или отображайте столбцы​ кнопкой мыши по​ по их заголовкам,​

​ возможно, захотите скрыть​ ячейке и сделать​ в контекстном меню​ ссылаются другие ячейки,​ отображения.​ и слегка изменённым​ Excel. Возвращение спрятанных​

Как скрыть столбцы и строки в Excel?

​ затем найти панель​ пустыми. Для того​ способах выделения целого​​ подготовкой документа на​Выделите строки, находящиеся перед​ и столбцов​

1. ​ в электронной таблице,​ выделенной области и​ удерживая клавишу​
2. ​ какие-то строки и​ её содержимое снова​ нажмите​ и которые Вы​Поняв, как скрывать строки​ сочетанием клавиш: «Ctrl»​ ячеек очень легкое​

​ инструментов «Ячейки», в​ чтобы добиться сокрытия​ листа и диапазонов​Чтобы снова отобразить скрытый​ печать.​

​ скрытыми строками и​Вставка и удаление листов ​ чтобы в ней​ в контекстном меню​Ctrl​ столбцы с данными,​ видимым.​Формат ячеек​

​ не хотите выставлять​

Как отобразить скрытые столбцы и строки в Excel?

​ и как скрывать​ + «9» для​ — выделив некоторый​ которой щёлкнуть по​ одного или нескольких​ вы уже знаете​ столбец необходимо выделить​Допустим, у нас есть​

​ после них (строки​Вы видите двойные линии​ отображались только нужные​

​ выберите​.​ которые не нужны​Данные в выбранной ячейке​(Format Cells).​ на показ.​ столбцы в Excel,​ сокрытия и «Ctrl»​ диапазон ячеек, содержащий​ иконке «Формат». В​ столбцов, необходимо выполнить​ из предыдущих уроков.​ 2 его смежных​ таблица, где нам​ 2 и 4​

​ в заголовках столбцов​ данные для просмотра​Показать​Номера в заголовках скрытых​

​ в данный момент​ теперь скрыты, но​Откроется одноименное диалоговое окно.​Мы научим Вас скрывать​ можно значительно облегчить​

exceltable.com

​ + «Shift» +​

Была ли эта статья полезной?