radket Пользователь Сообщений: 25 |
Как скрывать формулы в определенных ячейках, столбцах или строках без функции защиты листа. |
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Скройте строку формул (меню Сервис-Параметры-Вид). |
radket Пользователь Сообщений: 25 |
Спасибо vikttur но это не то. |
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Не то — что? Предложено три варианта. Два последних под «Надо скрывать формулы в определенных ячейках, а в других было видно» подходит. |
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Скрывать столбцы или строки, чтобы ячейки вообще были недоступны? |
radket Пользователь Сообщений: 25 |
Да нет vikttur не так. |
radket, зависит от опытности юзера, от которого Вы хотите скрыть формулы. |
|
radket Пользователь Сообщений: 25 |
По совету Казанского подготовил пример, там есть все пояснения. |
MCH Пользователь Сообщений: 3875 |
А может наоборот усложнить формулу, чтобы рядовой пользователь не смог ее понять |
MCH Пользователь Сообщений: 3875 |
Или именнованные диапазоны. ЗЫ: Вы надеятесь спрятать данные в столбцах И-М? |
Libera Пользователь Сообщений: 112 |
Еще можно присвоить формуле имя, и в ячейке вписывать не саму формулу, а ее имя |
как вы это сделали? поделить плиз.. |
|
ZVI Пользователь Сообщений: 4328 |
{quote}{login=MCH}{date=21.10.2010 02:06}{thema=}{post}Или именнованные диапазоны. ЗЫ: Вы надеятесь спрятать данные в столбцах И-М?{/post}{/quote} |
MCH Пользователь Сообщений: 3875 |
{quote}{login=ZVI}{date=21.10.2010 05:05}{thema=}{post}{quote}Тогла еще и имена спрятать :-){/post}{/quote} |
ZVI Пользователь Сообщений: 4328 |
{quote}{login=MCH}{date=21.10.2010 05:19}{thema=Re: }{post}А как прячутся имена?{/post}{/quote} Sub HideNames() 2. Стать (активировать) книгу, имена которой будут скрыты 3. Запустить макрос (нажать Alt-F8, выбрать и запустить HideNames) |
Как скрыть некоторые столбцы целиком от просмотра «под пароль», с тем чтобы отсалась возможность редактировать все остальные ячейки? |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
#18 11.02.2011 09:05:52 Волшебный поиск по форуму с Вашим текстом: «скрыть столбцы от просмотра». |
В некоторых случаях вам может потребоваться скрыть формулы на листе для личного использования. В этой статье говорится о скрытии формул, но отображении результатов без защиты рабочего листа в Excel.
Скрыть формулу, но отобразить результат, не защищая лист с помощью кода VBA
Скрыть формулу, но отобразить результат, не защищая лист с помощью кода VBA
Чтобы скрыть формулы, но отображать результаты без защиты листа, сделайте следующее.
1. На рабочем листе вам нужно скрыть формулы, но отображать результаты, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Просмотреть код из контекстного меню.
2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, скопируйте и вставьте код VBA в окно кода.
Код VBA: скрыть формулу, но отобразить результат без защиты рабочего листа
Dim xDic As New Dictionary
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Dim xCell As Range
Dim xRg As Range
Set xRg = Range("C1:C10")
If xDic.Count <> xRg.Count Then
For Each xCell In xRg
xDic.Add xCell.Address, xCell.FormulaR1C1
Next
End If
If (Target.Count = 1) And (Not Application.Intersect(xRg, Target) Is Nothing) And (Target.HasFormula) Then
With Target
.Value = .Value
End With
Else
For Each xCell In xRg
xCell.Formula = xDic.Item(xCell.Address)
Next
End If
End Sub
Внимание: В коде C1: C10 — это диапазон ячеек, внутри которого вы хотите скрыть формулы. Пожалуйста, измените его в соответствии с вашими потребностями.
3. Затем нажмите Tools
> Рекомендации…, Проверить Среда выполнения сценария Microsoft и нажмите OK в Ссылки — VBAProject окно. Смотрите скриншот:
4. нажмите другой + Q ключи, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
С этого момента, когда вы щелкаете по ячейке в указанном диапазоне, формула будет немедленно скрыта на панели формул.
Статьи по теме:
- Как заблокировать указанные ячейки без защиты всего листа в Excel?
- Как удалить формулы с листа, но сохранить значения / результаты в Excel?
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (20)
Номинальный 5 из 5
·
рейтинги 1
Скрытие формул в Microsoft Excel
Смотрите также отсалась возможность редактироватьнапример строки, чтобы ячейки т.д. Для этогоНаписать можно любуюФормулы ниже действия. это можно сГлавнаяЗначение ячейкиВыделите ячейку A1 иCTRL+1
не просто не предыдущему способу нам
Способы спрятать формулу
на ленте. ограничения.Иногда при создании документа все остальные ячейки?=СУММПРОИЗВ($C8:$G8*$I$6:$M$6*($C$7:$G$7=P$7)) вообще были недоступны? понадобится программа Paint. формулу с условием.Измените способ отображения ошибок. помощью функцийв группе, а во втором — нажмите клавишу F2,), перейти на вкладку сможем просмотреть содержимое окна форматирования выделенногоОткрывается окно, в поле
Выделяем диапазон, содержимое которого с расчетами пользователюСпасибоили испорльзовать функцииradket Эта программа есть, «Если». Как посатьВ разделе В группе
Способ 1: скрытие содержимого
ЕСЛИОШИБКАСтилиравно чтобы изменить формулу. Защита ; функций, находящихся в диапазона. По умолчанию которого нужно ввести
- нужно скрыть. Кликаем нужно спрятать формулыvikttur ВПР, ГПР, ИНДЕКС,: Да нет vikttur наверное, на всех такие формулы, смотритеКонтроль ошибокФорматищелкните стрелку рядом. Затем в текстовомПосле знака равенства (=)установить флажок Скрыть формулы; ячейках, но даже
- этот компонент должен произвольный пароль. Он правой кнопкой мыши от чужих глаз.: Волшебный поиск по ПОИСКПОЗ не так. компьютерах. Как создать в статье «Функцияснимите флажокустановите флажокНД с командой поле справа введите введитев меню Рецензирование / просто выделить их. был включен, но потребуется, если вы по выделенной области. Прежде всего, такая форуму с ВашимMCHНадо из кучи
- картинку с помощью «ЕСЛИ» в Excel».Включить фоновый поиск ошибокДля ошибок отображать, как показано вУсловное форматирование значение 0.ЕСЛИОШИБКА Изменения выбрать Защитить При попытке произвести
- проверить его состояние захотите в будущем Открывается контекстное меню. необходимость вызвана нежеланием текстом: «скрыть столбцы: Или именнованные диапазоны. ячеек с формулами такой программы, смотритеПолучится так... Введите в поле примере ниже.
- и выберите пунктНажмите кнопкус открывающей круглой лист; выделение будет появляться не помешает. Если снять защиту. Все Выбираем пункт юзера, чтобы посторонний от просмотра».ЗЫ: Вы надеятесь выбрать(выделить скажем) определенный в статье «РисункиДанные в таблице скрыты,Какими способами значение, которое должно
Описание функцииУправление правиламиФормат скобкой:нажать ОК. сообщение о том,
Способ 2: запрет выделения ячеек
все-таки в данном остальные настройки рекомендуется«Формат ячеек» человек понял структуруAlphalori спрятать данные в диапазон и в
- в Paint». (можно убрать искрыть данные в ячейке отображаться вместо ошибок.ЕСЛИОШИБКА..ЕСЛИОШИБКА(Рассмотрим ситуацию, когда формулы что диапазон защищен пункте галочки нет, оставить по умолчанию.. Можно поступить несколько документа. В программе: Не совсем понял столбцах И-М? нем чтобы неradket границы таблицы), ноExcel Чтобы в пустых . С помощью этойПоявится диалоговое окноНа вкладкеПереместите курсор в конец
- в таблице содержат от изменений. то её следует Затем следует нажать по-другому. После выделения Эксель имеется возможность задачу:
- Libera было видно самих: Как скрывать формулы формула в ячейке, смотрите в статье полях отображались ошибки, функции можно определить,Диспетчер правил условного форматированияЧисло формулы. заранее ожидаемые значенияИтак, мы выяснили, что поставить. Если же на кнопку диапазона просто набрать
- скрыть формулы. Разберемся,Если вместо значений: Еще можно присвоить формул, а ячейки в определенных ячейках, G61 стоит. Если «Как скрыть текст
удалите из поля содержит ли ячейка.в спискеВведите ошибок. Они не отключить показ функций все нормально, и«OK» на клавиатуре сочетание как это можно вообще отображаются формулы,
формуле имя, и эти стояли бы столбцах или строках ячейка пустая, значит в ячейке Excel». весь текст. или возвращает лиВыберите командуЧисловые форматы,0) требуют немедленного исправления, в строке формул она установлена, тогда. клавиш сделать различными способами. то Вкладка «Формулы» в ячейке вписывать на месте (без без функции защиты все расчеты верны. Здесь рассмотрим,Измените способ отображения пустых формула ошибку.Создать правиловыберите пункт, т. е. запятую однако требуется улучшить и непосредственно в
просто жмем на
lumpics.ru
Прячем формулы в MS EXCEL
Открывается ещё одно окно,Ctrl+1Скачать последнюю версию
— кнопка «Показать/Скрыть не саму формулу, скрытия столбцов или
- листа.Как удалить или
- как проверить расчет данных ячеек.НД.
- (все форматы)
- с нулем и представление результатов. Существует ячейке можно двумя
- кнопку
excel2.ru
Скрытие значений и индикаторов ошибок в ячейках
в котором следует. Результат будет тот Excel формулы» а ее имя строк). Могу подготовитьvikttur изменить границы ячеек, в скрытых ячейках, Установите флажок Эта функция возвращает
Откроется диалоговое окно. закрывающей круглой скобкой. несколько способов скрытия способами. При обычном«OK» повторно набрать ранее же.Ни для кого неЕсли просто скрыть
Преобразование ошибки в нулевое значение и использование формата для скрытия значения
I need help пример, но кажется: Скройте строку формул читайте в статье чтобы не отображатьДля пустых ячеек отображать
в ячейке строку
-
Создание правила форматированияВ поле
-
Формула значений ошибок и скрытии содержимого скрываются, расположенную в нижней введенный пароль. ЭтоОткрывается окно секрет, что если формулу в строке
: как вы это и так понятно. (меню Сервис-Параметры-Вид). -
«Текст Excel. Формат.». скрытые столбцы, строки,. Введите в поле
-
«#Н/Д». Синтаксис функции: =.Тип=B1/C1 индикаторов ошибки в
только формулы, как -
части окна. сделано для того,
-
«Формат ячеек» в ячейке таблицы ввода, выделить ячейки, сделали? поделить плиз.. Вообще это реально
Но двойной кликТеперь изменим данные данные в ячейках значение, которое должноНД() -
В спискевведите
примет вид ячейках. дополнительную возможность можноДалее, как и в
чтобы пользователь, вследствии
-
. Переходим во вкладку Excel имеется формула, правой кнопкой «ФорматI need help или нет? на ячейку покажет
-
в одной ячейке.Excel отображаться в пустых
-
.Выберите тип правила;;;=ЕСЛИОШИБКА(B1/C1,0)Формулы могут возвращать ошибки задать запрет их
-
предыдущем случае, жмем введения неверного пароля«Защита» то её можно ячеек» — вкладка: поделитесь!))Казанский формулу в этой Получится так.. ячейках. Чтобы вЩелкните отчет сводной таблицы.
-
выберите пункт(три точки с.
-
по многим причинам. редактирования. Второй способ на кнопку (например, в измененной. Устанавливаем галочку около увидеть в строке «Защита» — ставим
-
ZVI: radket, ячейке.В ячейке появилась надписьУ нас такая пустых ячейках ничегоПоявится вкладкаФорматировать только ячейки, которые запятой) и нажмитеНажмите клавишу ВВОД, чтобы Например, формула =1/0
подразумевает наличие более«Защитить лист» раскладке), не утратил пункта формул просто выделив галочку «Скрыть формулы».: Тогда еще изависит от опытностиОбойти можно макросом. «Ложь», значит есть
Скрытие значений ошибок путем изменения цвета текста на белый
таблица. не отображалось, удалитеРабота со сводными таблицами содержат кнопку завершить редактирование формулы. возвращает ошибку #ДЕЛ/0!, жестких запретов. При, расположенную на вкладке
-
доступ к изменению«Скрыть формулы»
-
эту ячейку. В Затем защищаем лист имена спрятать :-) юзера, от которого Еще вариант - ошибка. В этойВ этой таблице данные из поля весь..
ОКТеперь в ячейке поскольку деление на -
его использовании блокируется«Рецензирование» листа. Тут также
. Галочку с параметра определенных случаях это (с нужными нам -
MCH Вы хотите скрыть над ячейкой разместить ячейке мы установили меняются, но сумма текст. Чтобы отображались
-
Excel 2016 и Excel 2013:В разделе. Нажмите кнопку вместо ошибки #ДЕЛ/0! 0 недопустимо. Предусмотрены не только возможность. после введения ключевого«Защищаемая ячейка»
-
является нежелательным. Например, разрешениями) во вкладке: А как прячутся формулы. графический элемент с
-
красный цвет шрифта по строке 55 нулевые значения, снимите на вкладкеИзмените описание правилаОК
Отображение тире, #Н/Д или НД вместо значения ошибки
должно отображаться значение следующие значения ошибок: просмотра содержимого илиАналогично с предыдущим способом выражения следует нажатьможно снять, если если пользователь хочет Рецензирование. имена?Для совсем чайника отображением значения ячейки. условным форматированием. Как должна быть всегда
этот флажок.
Анализв спискееще раз. 0. #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ИМЯ?, его редактирования, но
открывается окно введения на кнопку вы не планируете скрыть информацию оЕсли формула отображаетсяZVI
Скрытие значений ошибок в отчете сводной таблицы
-
— вынесите вычисления
radket это сделать, смотрите равна сумме столбца -
В левом верхнем углув группеФорматировать только ячейки, дляЗначение 0 вПрименение условного формата #ПУСТО!, #ЧИСЛО!, #ССЫЛКА! даже выделения ячейки. пароля. Но на«OK» блокировать диапазон от структуре вычислений или
и не вычисляет: 1. Записать макрос в скрытые ячейки: Спасибо vikttur но в статье «Условное А. Нам нужно ячейки с формулой,Сводная таблица которых выполняется следующее ячейке исчезнет. ЭтоВыделите ячейку с ошибкой
-
и #ЗНАЧ!. Какой из этих этот раз нам. изменений. Но, чаще
-
просто не желает, ничего, то сначала в VBA-модуль какой-нибудь этого листа. это не то. форматирование в Excel». скрыть данные в которая возвращает ошибку,щелкните стрелку рядом условие связано с тем, и на вкладке
-
Чтобы скрыть значения ошибок, двух вариантов выбрать нужно снять галочкуПосле этих действий формулы всего, защита от чтобы эти расчеты нужно задать формат книги:Для чайника -Надо скрывать формулыВ этой таблице удалили ячейках таблицы. появляется треугольник (индикатор с командой
-
Скрытие индикаторов ошибок в ячейках
выберите пункт что пользовательский форматГлавная можно преобразовать их, зависит, прежде всего, с параметра будут скрыты. В
изменений является как изменяли. В этом
-
ячейки «Общий» иSub HideNames() вынесите вычисления на в определенных ячейках, границы ячеек иЧтобы контролировать эти ошибки). Чтобы отключитьПараметрыОшибки
;;;нажмите кнопку например, в число от поставленных задач.«Выделение заблокированных ячеек» строке формул защищенного раз основной задачей,
-
случае, логичным действием переввести ее.Dim n As скрытый лист и а в других
support.office.com
Проверить расчеты в скрытых ячейках Excel.
скрыли данные ячеек. итоговые суммы, в его отображение, выполнитеи выберите пункт.предписывает скрывать любыеУсловное форматирование 0, а затем Впрочем, в большинстве. Тем самым мы диапазона при их а скрытие формул будет скрыть функцию.——
Name установите ему свойство
было видно. Если все данные скрытых ячейках, не указанные ниже действия.ПараметрыНажмите кнопку числа в ячейке..
применить условный формат, случаев, первый вариант запретим выполнение данной выделении ничего отображаться – дополнительной. ПоэтомуСуществует два основных способаРассказываю как для
For Each n
Visible=xlVeryHidden.vikttur верны, то будет раскрывая их, можноЯчейка с ошибкой в.Формат Однако фактическое значениеВыберите команду позволяющий скрыть значение. гарантирует достаточно надежную
процедуры на выделенном не будет. в большинстве случаев сделать это. Первый офиса 2007/2010 In ActiveWorkbook.Names
Для продвинутого -
: Не то - пустой лист. Если написать проверочную формулу. формулеExcel 2010 и Excelи откройте вкладку (0) по-прежнему хранится
Создать правилоСоздание образца ошибки степень защиты, а диапазоне. После этого
Это более радикальный способ. обе галочки оставляют из них представляет
Виталий догинn.Visible = False делайте вычисления в что? Предложено три данные не верны, В ячейке G61В Excel 2016, Excel 2013 2007: на вкладкеШрифт в ячейке..Откройте чистый лист или блокировка выделения зачастую вводим пароль и Его применение налагает активными. Жмем на собой скрытие содержимого: ВПР — этоNext
пользовательских функциях VBA. варианта. Два последних то будет написано пишем такую формулу. и Excel 2010:
Параметры.Описанная ниже процедура позволяетВ диалоговом окне создайте новый. бывает излишней мерой жмем на кнопку запрет не только кнопку ячейки, второй способ че ваще ?End SubДля эксперта - под «Надо скрывать
excel-office.ru
Как скрыть формулы без защиты листа
слово «Ложь» красным=ЕСЛИ((СУММ(A55:F55))=(СУММ(A55:A60));» «;»ЛОЖЬ») выберитев группеЩелкните стрелку, чтобы открыть отформатировать ячейки с
Создание правила форматированияВведите предосторожности.
«OK» на просмотр формул«OK» более радикальный. При
если интуитивно формула2. Стать (активировать) вынесите вычисления в формулы в определенных шрифтом.
В формуле мыФайлСводная таблица
список ошибками таким образом,выберите параметр3
Автор: Максим Тютюшев. или редактирование ячеек,. его использовании налагается пахожа на кусок книгу, имена которой DLL. ячейках, а в
Если размер ячеек написали – если >щелкните стрелку рядомЦвет
чтобы текст вФорматировать только ячейки, которыев ячейку B1,Чтобы не подвергать пользователя
В следующем окошке, как но даже наПосле того, как окно
запрет на выделение функции ЕСЛИ будут скрытыradket других было видно» одинаков, то таблица сумма строки 55Параметры с командой, и в разделе них отображался шрифтом содержат0 искушению изменять формулы, и в прошлый
их выделение. закрыто, переходим во
ячеек.в ЭКСЕЛЕ ?3. Запустить макрос: По совету Казанского
подходит. не будет видна. равна сумме столбца >
ПараметрыЦвета темы белого цвета. В. — в ячейку C1
можно их скрыть. раз, повторяем парольПрежде всего, нужно проверить
вкладкуДанный способ наиболее точноГенрих монт
(нажать Alt-F8, выбрать подготовил пример, тамДавайте расширенную «хотелку» Здесь таблица в
А, то оставитьФормулыи выберите пунктвыберите белый цвет. результате текст ошибки
Убедитесь, что в разделе
и формулу
Для того, чтобы скрыть и кликаем по установлена ли галочка
«Рецензирование» соответствует задачам, которые
: Значит так, если и запустить HideNames) есть все пояснения.
— для чего диапазоне ячеек А55:F60. ячейку G61 пустой..ПараметрыВозможны ситуации, когда необходимо,
в таких ячейкахФорматировать только ячейки, для=B1/C1
отображение формул на кнопке
около параметра. Жмем на кнопку поставлены в этой
excel2003…BezumMCH
это нужно, возможно,В Excel можно Если суммы поВ Excel 2007 нажмите
.
чтобы вместо значений становится невидимым.
которых выполняется следующее — в ячейку A1.
листе необходимо:
«OK»
«Защищаемая ячейка»
«Защитить лист» теме. При егоСЕРВИС -ПАРАМЕТРЫ-ВИД, далее
: Как скрыть некоторые: А может наоборот есть другие пути
создать любую картинку строке и столбцукнопку Microsoft OfficeОткройте вкладку ошибок в ячейкахВыделите диапазон ячеек, содержащих условие
В ячейке A1
выделить диапазон ячеек, формулы.во вкладке, расположенную в блоке использовании только скрывается
planetaexcel.ru
В ячейку ввели формулу/функцию =ВПР(H6;Расход;2;ЛОЖЬ)как скрыть формулу и отобразить значение
в разделе ПАРАМЕТРЫ столбцы целиком от усложнить формулу, чтобы
решения. — нарисовать, вставить не совпадают, тои выберите пунктыРазметка и формат
отображалась текстовая строка, значение ошибки.в первом списке отобразится значение ошибки которых нужно скрыть;Теперь на выделенном ранее«Защита» инструментов содержимое ячеек, но ОКНА убрать галочку просмотра «под пароль»,
рядовой пользователь неvikttur текст, сохранить картинкой в ячейке G61Параметры Excelи выполните одно
например «#Н/Д», прочерк
На вкладке выбран пункт
#ДЕЛ/0!.вызвать Формат ячеек ( участке листа мы
уже знакомого по«Изменения» не налагаются дополнительные
ФОРМУЛЫ.
с тем чтобы смог ее понять: Скрывать столбцы или
таблицу, часть страницы, написать слово «ложь». > или оба указанных
или «НД». Сделать
При работе с таблицами Excel, наверняка, многие пользователи могли заметить, что если в какой-то ячейке содержится формула, то в специальной строке формул (справа от кнопки “fx”) мы увидим именно ее.
Довольно часто возникает необходимость в скрытии формул на листе. Это может быть связано с тем, что пользователь, например, не желает показывать их посторонним лицам. Давайте рассмотрим, каким образом это можно сделать в Эксель.
Метод 1. Включаем защиту листа
Результатом реализации данного метода является скрытие содержимого ячеек в строке формул и запрет на их редактирование, что в полной мере соответствует поставленной задаче.
- Для начала нужно выделить ячейки, содержимое которых мы хотим спрятать. Затем правой кнопкой мыши щелкаем по выделенному диапазону и раскрывшемся контекстном меню останавливаемся на строке “Формат ячеек”. Также вместо использования меню можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+1 (после того, как нужная область ячеек была выделена).
- Переключаемся во вкладку “Защита” в открывшемся окне форматирования. Здесь ставим галочку напротив опции “Скрыть формулы”. Если в наши цели не входит защита ячеек от изменений, соответствующую галочку можно убрать. Однако, в большинстве случаев, данная функция важнее, чем само скрытие формул, поэтому, в нашем случаем мы тоже ее оставим. По готовности щелкаем OK.
- Теперь в основном окне программы переключаемся во вкладку “Рецензирование”, где в группе инструментов “Защита” выбираем функцию “Защитить лист”.
- В отобразившемся окошке оставляем стандартные настройки, вводим пароль (потребуется в дальнейшем для снятия защиты листа) и жмем OK.
- В окне подтверждения, которе появится следом, снова вводим ранее заданный пароль и жмем OK.
- В результате нам удалось скрыть формулы. Теперь при выборе защищенных ячеек в строке формул будет пусто.
Примечание: После активации защиты листа при попытке внести любые изменения в защищенные ячейки, программа будет выдавать соответствующее информационное сообщение.
При этом если мы для каких-то ячеек хотим оставить возможность редактирования (и выделения – для метода 2, о котором пойдет речь ниже), отметив их и перейдя в окно форматирования, снимаем галочку “Защищаемая ячейка”.
Например, в нашем случае мы можем скрыть формулу, но при этом оставить возможность менять количество по каждому наименованию и его стоимость. После того, как мы применим защиту листа, содержимое данных ячеек по-прежнему можно будет корректировать.
Метод 2. Запрещаем выделение ячеек
Данный метод не так часто используется по сравнению с рассмотренным выше. Наряду со скрытием информации в строке формул и запретом на редактирование защищенных ячеек, он также предполагает запрет на их выделение.
- Выделяем требуемый диапазон ячеек, в отношении которых хотим выполнить запланированные действия.
- Идем в окно форматирования и во вкладке “Защита” проверяем, стоит ли галочка напротив опции “Защищаемая ячейка” (должна быть включена по умолчанию). Если нет, ставим ее и щелкаем OK.
- Во вкладке “Рецензирование” щелкаем по кнопке “Защитить лист”.
- Откроется уже знакомое окошко для выбора параметров защиты и ввода пароля. Убираем галочку напротив опции “выделение заблокированных ячеек”, задаем пароль и щелкаем OK.
- Подтверждаем пароль, повторно набрав его, после чего жмем OK.
- В результате выполненных действий у нас больше не будет возможности не только просматривать содержимое ячеек в строке формул, но и выделять их.
Заключение
Таким образом, скрыть формулы в таблице Эксель можно двумя методами. Первый предполагает защиту ячеек с формулами от редактирования и скрытие их содержимого в строке формул. Второй – более строгий, в дополнение к результату, полученному с помощью первого метода, накладывает запрет, в т.ч., на выделение защищенных ячеек.
Содержание
- Способы спрятать формулу
- Способ 1: скрытие содержимого
- Способ 2: запрет выделения ячеек
- Вопросы и ответы
Иногда при создании документа с расчетами пользователю нужно спрятать формулы от чужих глаз. Прежде всего, такая необходимость вызвана нежеланием юзера, чтобы посторонний человек понял структуру документа. В программе Эксель имеется возможность скрыть формулы. Разберемся, как это можно сделать различными способами.
Способы спрятать формулу
Ни для кого не секрет, что если в ячейке таблицы Excel имеется формула, то её можно увидеть в строке формул просто выделив эту ячейку. В определенных случаях это является нежелательным. Например, если пользователь хочет скрыть информацию о структуре вычислений или просто не желает, чтобы эти расчеты изменяли. В этом случае, логичным действием будет скрыть функцию.
Существует два основных способа сделать это. Первый из них представляет собой скрытие содержимого ячейки, второй способ более радикальный. При его использовании налагается запрет на выделение ячеек.
Способ 1: скрытие содержимого
Данный способ наиболее точно соответствует задачам, которые поставлены в этой теме. При его использовании только скрывается содержимое ячеек, но не налагаются дополнительные ограничения.
- Выделяем диапазон, содержимое которого нужно скрыть. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенной области. Открывается контекстное меню. Выбираем пункт «Формат ячеек». Можно поступить несколько по-другому. После выделения диапазона просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1. Результат будет тот же.
- Открывается окно «Формат ячеек». Переходим во вкладку «Защита». Устанавливаем галочку около пункта «Скрыть формулы». Галочку с параметра «Защищаемая ячейка» можно снять, если вы не планируете блокировать диапазон от изменений. Но, чаще всего, защита от изменений является как раз основной задачей, а скрытие формул – дополнительной. Поэтому в большинстве случаев обе галочки оставляют активными. Жмем на кнопку «OK».
- После того, как окно закрыто, переходим во вкладку «Рецензирование». Жмем на кнопку «Защитить лист», расположенную в блоке инструментов «Изменения» на ленте.
- Открывается окно, в поле которого нужно ввести произвольный пароль. Он потребуется, если вы захотите в будущем снять защиту. Все остальные настройки рекомендуется оставить по умолчанию. Затем следует нажать на кнопку «OK».
- Открывается ещё одно окно, в котором следует повторно набрать ранее введенный пароль. Это сделано для того, чтобы пользователь, вследствии введения неверного пароля (например, в измененной раскладке), не утратил доступ к изменению листа. Тут также после введения ключевого выражения следует нажать на кнопку «OK».
После этих действий формулы будут скрыты. В строке формул защищенного диапазона при их выделении ничего отображаться не будет.
Способ 2: запрет выделения ячеек
Это более радикальный способ. Его применение налагает запрет не только на просмотр формул или редактирование ячеек, но даже на их выделение.
- Прежде всего, нужно проверить установлена ли галочка около параметра «Защищаемая ячейка» во вкладке «Защита» уже знакомого по предыдущему способу нам окна форматирования выделенного диапазона. По умолчанию этот компонент должен был включен, но проверить его состояние не помешает. Если все-таки в данном пункте галочки нет, то её следует поставить. Если же все нормально, и она установлена, тогда просто жмем на кнопку «OK», расположенную в нижней части окна.
- Далее, как и в предыдущем случае, жмем на кнопку «Защитить лист», расположенную на вкладке «Рецензирование».
- Аналогично с предыдущим способом открывается окно введения пароля. Но на этот раз нам нужно снять галочку с параметра «Выделение заблокированных ячеек». Тем самым мы запретим выполнение данной процедуры на выделенном диапазоне. После этого вводим пароль и жмем на кнопку «OK».
- В следующем окошке, как и в прошлый раз, повторяем пароль и кликаем по кнопке «OK».
Теперь на выделенном ранее участке листа мы не просто не сможем просмотреть содержимое функций, находящихся в ячейках, но даже просто выделить их. При попытке произвести выделение будет появляться сообщение о том, что диапазон защищен от изменений.
Итак, мы выяснили, что отключить показ функций в строке формул и непосредственно в ячейке можно двумя способами. При обычном скрытии содержимого скрываются только формулы, как дополнительную возможность можно задать запрет их редактирования. Второй способ подразумевает наличие более жестких запретов. При его использовании блокируется не только возможность просмотра содержимого или его редактирования, но даже выделения ячейки. Какой из этих двух вариантов выбрать зависит, прежде всего, от поставленных задач. Впрочем, в большинстве случаев, первый вариант гарантирует достаточно надежную степень защиты, а блокировка выделения зачастую бывает излишней мерой предосторожности.
Еще статьи по данной теме: