Время на прочтение
7 мин
Количество просмотров 312K
Приветствую всех.
В этом посте я расскажу, что такое VBA и как с ним работать в Microsoft Excel 2007/2010 (для более старых версий изменяется лишь интерфейс — код, скорее всего, будет таким же) для автоматизации различной рутины.
VBA (Visual Basic for Applications) — это упрощенная версия Visual Basic, встроенная в множество продуктов линейки Microsoft Office. Она позволяет писать программы прямо в файле конкретного документа. Вам не требуется устанавливать различные IDE — всё, включая отладчик, уже есть в Excel.
Еще при помощи Visual Studio Tools for Office можно писать макросы на C# и также встраивать их. Спасибо, FireStorm.
Сразу скажу — писать на других языках (C++/Delphi/PHP) также возможно, но требуется научится читать, изменять и писать файлы офиса — встраивать в документы не получится. А интерфейсы Microsoft работают через COM. Чтобы вы поняли весь ужас, вот Hello World с использованием COM.
Поэтому, увы, будем учить Visual Basic.
Чуть-чуть подготовки и постановка задачи
Итак, поехали. Открываем Excel.
Для начала давайте добавим в Ribbon панель «Разработчик». В ней находятся кнопки, текстовые поля и пр. элементы для конструирования форм.
Появилась вкладка.
Теперь давайте подумаем, на каком примере мы будем изучать VBA. Недавно мне потребовалось красиво оформить прайс-лист, выглядевший, как таблица. Идём в гугл, набираем «прайс-лист» и качаем любой, который оформлен примерно так (не сочтите за рекламу, пожалуйста):
То есть требуется, чтобы было как минимум две группы, по которым можно объединить товары (в нашем случае это будут Тип и Производитель — в таком порядке). Для того, чтобы предложенный мною алгоритм работал корректно, отсортируйте товары так, чтобы товары из одной группы стояли подряд (сначала по Типу, потом по Производителю).
Результат, которого хотим добиться, выглядит примерно так:
Разумеется, если смотреть прайс только на компьютере, то можно добавить фильтры и будет гораздо удобнее искать нужный товар. Однако мы хотим научится кодить и задача вполне подходящая, не так ли?
Кодим
Для начала требуется создать кнопку, при нажатии на которую будет вызываться наша програма. Кнопки находятся в панели «Разработчик» и появляются по кнопке «Вставить». Вам нужен компонент формы «Кнопка». Нажали, поставили на любое место в листе. Далее, если не появилось окно назначения макроса, надо нажать правой кнопкой и выбрать пункт «Назначить макрос». Назовём его FormatPrice. Важно, чтобы перед именем макроса ничего не было — иначе он создастся в отдельном модуле, а не в пространстве имен книги. В этому случае вам будет недоступно быстрое обращение к выделенному листу. Нажимаем кнопку «Новый».
И вот мы в среде разработки VB. Также её можно вызвать из контекстного меню командой «Исходный текст»/«View code».
Перед вами окно с заглушкой процедуры. Можете его развернуть. Код должен выглядеть примерно так:
Sub FormatPrice()End Sub
Напишем Hello World:
Sub FormatPrice()
MsgBox "Hello World!"
End Sub
И запустим либо щелкнув по кнопке (предварительно сняв с неё выделение), либо клавишей F5 прямо из редактора.
Тут, пожалуй, следует отвлечься на небольшой ликбез по поводу синтаксиса VB. Кто его знает — может смело пропустить этот раздел до конца. Основное отличие Visual Basic от Pascal/C/Java в том, что команды разделяются не ;, а переносом строки или двоеточием (:), если очень хочется написать несколько команд в одну строку. Чтобы понять основные правила синтаксиса, приведу абстрактный код.
Примеры синтаксиса
' Процедура. Ничего не возвращает
' Перегрузка в VBA отсутствует
Sub foo(a As String, b As String)
' Exit Sub ' Это значит "выйти из процедуры"
MsgBox a + ";" + b
End Sub' Функция. Вовращает Integer
Function LengthSqr(x As Integer, y As Integer) As Integer
' Exit Function
LengthSqr = x * x + y * y
End FunctionSub FormatPrice()
Dim s1 As String, s2 As String
s1 = "str1"
s2 = "str2"
If s1 <> s2 Then
foo "123", "456" ' Скобки при вызове процедур запрещены
End IfDim res As sTRING ' Регистр в VB не важен. Впрочем, редактор Вас поправит
Dim i As Integer
' Цикл всегда состоит из нескольких строк
For i = 1 To 10
res = res + CStr(i) ' Конвертация чего угодно в String
If i = 5 Then Exit For
Next iDim x As Double
x = Val("1.234") ' Парсинг чисел
x = x + 10
MsgBox xOn Error Resume Next ' Обработка ошибок - игнорировать все ошибки
x = 5 / 0
MsgBox xOn Error GoTo Err ' При ошибке перейти к метке Err
x = 5 / 0
MsgBox "OK!"
GoTo ne
Err:
MsgBox
"Err!"
ne:
On Error GoTo 0 ' Отключаем обработку ошибок
' Циклы бывает, какие захотите
Do While True
Exit DoLoop 'While True
Do 'Until False
Exit Do
Loop Until False
' А вот при вызове функций, от которых хотим получить значение, скобки нужны.
' Val также умеет возвращать Integer
Select Case LengthSqr(Len("abc"), Val("4"))
Case 24
MsgBox "0"
Case 25
MsgBox "1"
Case 26
MsgBox "2"
End Select' Двухмерный массив.
' Можно также менять размеры командой ReDim (Preserve) - см. google
Dim arr(1 to 10, 5 to 6) As Integer
arr(1, 6) = 8Dim coll As New Collection
Dim coll2 As Collection
coll.Add "item", "key"
Set coll2 = coll ' Все присваивания объектов должны производится командой Set
MsgBox coll2("key")
Set coll2 = New Collection
MsgBox coll2.Count
End Sub
Грабли-1. При копировании кода из IDE (в английском Excel) есь текст конвертируется в 1252 Latin-1. Поэтому, если хотите сохранить русские комментарии — надо сохранить крокозябры как Latin-1, а потом открыть в 1251.
Грабли-2. Т.к. VB позволяет использовать необъявленные переменные, я всегда в начале кода (перед всеми процедурами) ставлю строчку Option Explicit. Эта директива запрещает интерпретатору заводить переменные самостоятельно.
Грабли-3. Глобальные переменные можно объявлять только до первой функции/процедуры. Локальные — в любом месте процедуры/функции.
Еще немного дополнительных функций, которые могут пригодится: InPos, Mid, Trim, LBound, UBound. Также ответы на все вопросы по поводу работы функций/их параметров можно получить в MSDN.
Надеюсь, что этого Вам хватит, чтобы не пугаться кода и самостоятельно написать какое-нибудь домашнее задание по информатике. По ходу поста я буду ненавязчиво знакомить Вас с новыми конструкциями.
Кодим много и под Excel
В этой части мы уже начнём кодить нечто, что умеет работать с нашими листами в Excel. Для начала создадим отдельный лист с именем result (лист с данными назовём data). Теперь, наверное, нужно этот лист очистить от того, что на нём есть. Также мы «выделим» лист с данными, чтобы каждый раз не писать длинное обращение к массиву с листами.
Sub FormatPrice()
Sheets("result").Cells.Clear
Sheets("data").Activate
End Sub
Работа с диапазонами ячеек
Вся работа в Excel VBA производится с диапазонами ячеек. Они создаются функцией Range и возвращают объект типа Range. У него есть всё необходимое для работы с данными и/или оформлением. Кстати сказать, свойство Cells листа — это тоже Range.
Примеры работы с Range
Sheets("result").Activate
Dim r As Range
Set r = Range("A1")
r.Value = "123"
Set r = Range("A3,A5")
r.Font.Color = vbRed
r.Value = "456"
Set r = Range("A6:A7")
r.Value = "=A1+A3"
Теперь давайте поймем алгоритм работы нашего кода. Итак, у каждой строчки листа data, начиная со второй, есть некоторые данные, которые нас не интересуют (ID, название и цена) и есть две вложенные группы, к которым она принадлежит (тип и производитель). Более того, эти строки отсортированы. Пока мы забудем про пропуски перед началом новой группы — так будет проще. Я предлагаю такой алгоритм:
- Считали группы из очередной строки.
- Пробегаемся по всем группам в порядке приоритета (вначале более крупные)
- Если текущая группа не совпадает, вызываем процедуру AddGroup(i, name), где i — номер группы (от номера текущей до максимума), name — её имя. Несколько вызовов необходимы, чтобы создать не только наш заголовок, но и всё более мелкие.
- После отрисовки всех необходимых заголовков делаем еще одну строку и заполняем её данными.
Для упрощения работы рекомендую определить следующие функции-сокращения:
Function GetCol(Col As Integer) As String
GetCol = Chr(Asc("A") + Col)
End FunctionFunction GetCellS(Sheet As String, Col As Integer, Row As Integer) As Range
Set GetCellS = Sheets(Sheet).Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End FunctionFunction GetCell(Col As Integer, Row As Integer) As Range
Set GetCell = Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End Function
Далее определим глобальную переменную «текущая строчка»: Dim CurRow As Integer. В начале процедуры её следует сделать равной единице. Еще нам потребуется переменная-«текущая строка в data», массив с именами групп текущей предыдущей строк. Потом можно написать цикл «пока первая ячейка в строке непуста».
Глобальные переменные
Option Explicit ' про эту строчку я уже рассказывал
Dim CurRow As Integer
Const GroupsCount As Integer = 2
Const DataCount As Integer = 3
FormatPrice
Sub FormatPrice()
Dim I As Integer ' строка в data
CurRow = 1
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
Dim PrGroups(1 To GroupsCount) As String
Sheets(
"data").Activate
I = 2
Do While True
If GetCell(0, I).Value = "" Then Exit Do
' ...
I = I + 1
Loop
End Sub
Теперь надо заполнить массив Groups:
На месте многоточия
Dim I2 As Integer
For I2 = 1 To GroupsCount
Groups(I2) = GetCell(I2, I)
Next I2
' ...
For I2 = 1 To GroupsCount ' VB не умеет копировать массивы
PrGroups(I2) = Groups(I2)
Next I2
I = I + 1
И создать заголовки:
На месте многоточия в предыдущем куске
For I2 = 1 To GroupsCount
If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
Dim I3 As Integer
For I3 = I2 To GroupsCount
AddHeader I3, Groups(I3)
Next I3
Exit For
End If
Next I2
Не забудем про процедуру AddHeader:
Перед FormatPrice
Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
GetCellS("result", 1, CurRow).Value = Name
CurRow = CurRow + 1
End Sub
Теперь надо перенести всякую информацию в result
For I2 = 0 To DataCount - 1
GetCellS("result", I2, CurRow).Value = GetCell(I2, I)
Next I2
Подогнать столбцы по ширине и выбрать лист result для показа результата
После цикла в конце FormatPrice
Sheets("Result").Activate
Columns.AutoFit
Всё. Можно любоваться первой версией.
Некрасиво, но похоже. Давайте разбираться с форматированием. Сначала изменим процедуру AddHeader:
Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow)).Merge
' Чтобы не заводить переменную и не писать каждый раз длинный вызов
' можно воспользоваться блоком With
With GetCellS("result", 0, CurRow)
.Value = Name
.Font.Italic = True
.Font.Name = "Cambria"
Select Case Ty
Case 1 ' Тип
.Font.Bold = True
.Font.Size = 16
Case 2 ' Производитель
.Font.Size = 12
End Select
.HorizontalAlignment = xlCenter
End With
CurRow = CurRow + 1
End Sub
Уже лучше:
Осталось только сделать границы. Тут уже нам требуется работать со всеми объединёнными ячейками, иначе бордюр будет только у одной:
Поэтому чуть-чуть меняем код с добавлением стиля границ:
Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
With Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow))
.Merge
.Value = Name
.Font.Italic = True
.Font.Name = "Cambria"
.HorizontalAlignment = xlCenterSelect Case Ty
Case 1 ' Тип
.Font.Bold = True
.Font.Size = 16
.Borders(xlTop).Weight = xlThick
Case 2 ' Производитель
.Font.Size = 12
.Borders(xlTop).Weight = xlMedium
End Select
.Borders(xlBottom).Weight = xlMedium ' По убыванию: xlThick, xlMedium, xlThin, xlHairline
End With
CurRow = CurRow + 1
End Sub
Осталось лишь добится пропусков перед началом новой группы. Это легко:
В начале FormatPrice
Dim I As Integer ' строка в data
CurRow = 0 ' чтобы не было пропуска в самом начале
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
В цикле расстановки заголовков
If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
CurRow = CurRow + 1
Dim I3 As Integer
В точности то, что и хотели.
Надеюсь, что эта статья помогла вам немного освоится с программированием для Excel на VBA. Домашнее задание — добавить заголовки «ID, Название, Цена» в результат. Подсказка: CurRow = 0 CurRow = 1.
Файл можно скачать тут (min.us) или тут (Dropbox). Не забудьте разрешить исполнение макросов. Если кто-нибудь подскажет человеческих файлохостинг, залью туда.
Спасибо за внимание.
Буду рад конструктивной критике в комментариях.
UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us.
UPD2: На самом деле, при вызове процедуры с одним параметром скобки можно поставить. Либо использовать конструкцию Call Foo(«bar», 1, 2, 3) — тут скобки нужны постоянно.
Содержание
- 1 Excel VBA Macro script
- 2 Создаем собственную библиотеку Excel макросов — Personal.xlsb
-
- 2.0.1 Чуть-чуть лирики
- 2.0.2 Собственно, код
-
- 3 Что такое VBA
- 4 Объекты, коллекции, свойства и методы
- 5 Как начать
- 6 Макросы в Excel
- 7 Пример 1
- 8 Пример 2
- 9 Пример 3
- 10 Пример 4
-
- 10.0.1 Первый способ. Скрипт «от руки».
- 10.0.2 Второй способ. Скрипт продаж в офисных программах (Excel, Word и тд)
- 10.0.3 Третий способ. Специальные сервисы «Конструкторы скриптов продаж»
- 10.0.4 Полезные ссылки:
-
В процессе работы неоднократно приходиться сталкиваться с табличными процессорами типа Excel. И хотя это не совсем САПР, но информацию в рамках BIM контекста хочешь не хочешь, а приходится обрабатывать, либо с помощью Базы Данных, либо в тех самых экселевских табличках. А лучше и так и эдак.
Естественно, как и во всем, что связанно с компьютером эту деятельность тоже можно изрядно упростить с помощью автоматизации. С появлением таких вещей как Pivot Tables и Power Queries — так и вовсе становится не понятно как работали с информацией до этого. Но тут мы поговорим о старых добрых ламповых макросах на VBA.
Excel VBA Macro script
Макросы в экселе пишут на VBA (Visual Basic Advance) — слегка переработанный под нужды офисного пакета старый добрый Бейсик, со всеми своими достоинствами и недостатоками. Сами программы по умолчанию являются частью эксель файла. И убедится в этом можно с помощью соответствующей консоли (Microsoft Visual Basic for Application)
Добраться до них можно в любое время нажав сочетание клавишь Alt+F11
Но сначала надо включить вкладку Developers в стандартной ленте экселя.
Для этого:
- Ннаводим курсор на ленту и нажимаем Правую Клавишу Мыши (ПКМ)
- В открывшемся списке выбираем — Customize the Ribbon (Настройка Ленты)
- Ищем как показано на скриншоте пункт Developer (Разработка) и нажимаем чтобы появилась галочка
- Ок.
Путем этих не хитрых манипуляций мы получили доступ к панели разработчика в Excel — не будем особо заострять на ней внимание. Нам там понадобится буквально несколько кнопок
— Visual Basic — собственно уже обусжденная выше консоль для работы со скриптами.
— Macos — список доступных макросов для использования.
— Record Macro — эта кнопка позволяет включить запись ваших действий с табличным редактором.
Ну и дальше порядок работы довольно простой — запускаете запись макроса, производите необходимые манипуляции с данными, останавливаете запись (той же кнопкой что и включили), идете в редактор, правите если необходимо. Потом с помощью списка макросов вызываете вновь созданный макрос в любое удобное время.
Однако есть нюанс. Созданный макроскрипт будет по умолчанию доступен только в одном эксель файле. Скопировать его в другой — конечно можно, но довольно заморочно. Есть ли выход из этой ситуации? Конечно!
Создаем собственную библиотеку Excel макросов — Personal.xlsb
Для этого нам нужно создать файл Personal.xlsb. Создается он один раз, и потом автоматически подгружается Экселем, благодаря чему сохраненные в нем Скрипты и функции становятся доступны во всех ваших файлах. Другой плюс — теперь они не сохраняются в самих файлах, и соответственно можно без опаски передавать результаты за пределы компании.
Собственно смотрим на картинку:
1. Необходимо включить макрос на запись.
2. В появившемся окне в выпадающем списке выбрать пункт — Personal Macro Workbook. Если такого файла не существует — он будет создан автоматические (то что нам и нужно)
3. Запускаем скрипт на запись
4. И останавливаем её.
Готово. Теперь у нас есть файл в который наши модули и функции можно закинуть единожды, а доступны они будут сразу во всех эксель файлах. К тому же так они не утекут за пределы компании, вместе с файлами.
Небольшой топик-шпаргалка для быстрого написания скриптов для автоматической обработки документов ms office’а. А так же для помощи в преодолении синдрома чистого листа.
Как правильно заметили в недавнем топике, сама работа скрипта может быть и не быстрой, но чаще важнее сам результат, да и объёмы далеко не всегда такие большие. Зато Automation позволяет написать скрипт практически на любом языке. Здесь я выдам заготовки для JavaScript и IronPython, но, надеюсь, в комментариях найдётся место и для других языков (например, на PowerShell).
Чуть-чуть лирики
Для работы через automation нужен следующий минимум:
- MS Office (если есть документы, то он, видимо, есть/будет установлен)
- Интерпретатор выбранного языка (для JS, VBS и PowerShell этот пункт не актуален)
- Ещё раз MS Office для подглядывание за генерацией кода в VBA (в записываемых макросах)
Ещё раз повторюсь. Цель — быстро написать скрипт без сложных требований (производительность, встраивание, работа без ms office и т.п.).
Собственно, код
Имхо, самый разумный вариант — это JScript или VBScript (точнее Windows script host), т.к. интерпретатор уже идёт с операционной системой, и можно раздавать скрипт друзьям/коллегам, не требуя от них никаких дополнительных действий — перетащил xls(x)-файл на скрипт в explorer’е и работа пошла:
var excel = WScript.CreateObject("Excel.Application"); var fileName = WScript.Arguments.Item(0); try { main(); } catch(e) { // Чтобы процесс не завис в памяти delete excel; throw e; } function main() { //excel.Visible = true; // Иногда хочется поспать перед экраном, где что-то происходит, но так работает дольше //var book = excel.Workbooks.Add(); // Новая книга (создать) var book = excel.Workbooks.Open(fileName); // Старая книга var sheet = book.Worksheets.Item(1); // (в VBA нумерация с единицы) // Что-то делаем for (var i = 1; i Macros -> Record macro..., имя значения не имеет), открываем его код (View -> Macros -> View macros...) и делаем по образу и подобию. Сама запись макроса — просто набор действий, которые хочется автоматизировать. Например, вставить или изменить какое-то значение, поменять цвет/шрифт и т.п. Запись макроса лучше производить в отдельном документе, во избежание. Для лучшей ориентации в мире объектов объектном мире Excel — система классов (тоже самое, но для Office 2010). Небольшой бонус: константы для цветовых индексов. P.S. Где-то у меня был код для работы с Automation из C++, но это уже совсем другая история :)
Немногие знают, что первая версия популярного продукта Microsoft Excel появилась в 1985 году. С тех пор он пережил несколько модификаций и востребован у миллионов пользователей по всему миру. При этом многие работают лишь с малой толикой возможностей этого табличного процессора и даже не догадываются, как им могло бы облегчить жизнь умение программирования в Excel.
Что такое VBA
Программирование в Excel осуществляется посредством языка программирования Visual Basic for Application, который изначально встроен в самый известный табличный процессор от Microsoft.
К его достоинствам специалисты относят сравнительную легкость освоения. Как показывает практика, азами VBA могут овладеть даже пользователи, которые не имеют навыков профессионального программирования. К особенностям VBA относится выполнение скрипта в среде офисных приложений.
Недостатком программы являются проблемы, связанные с совместимостью различных версий. Они обусловлены тем, что код программы VBA обращается к функциональным возможностям, которые присутствуют в новой версии продукта, но отсутствуют в старой. Также к минусам относят и чрезмерно высокую открытость кода для изменения посторонним лицом. Тем не менее Microsoft Office, а также IBM Lotus Symphony позволяют пользователю применять шифрование начального кода и установку пароля для его просмотра.
Объекты, коллекции, свойства и методы
Именно с этими понятиями нужно разобраться тем, кто собирается работать в среде VBA. Прежде всего необходимо понять, что такое объект. В Excel в этом качестве выступают лист, книга, ячейка и диапазон. Данные объекты обладают специальной иерархией, т.е. подчиняются друг другу.
Главным из них является Application, соответствующий самой программе Excel. Затем следуют Workbooks, Worksheets, а также Range. Например, для обращения к ячейке A1 на конкретном листе следует указать путь с учетом иерархии.
Что касается понятия «коллекция», то это группа объектов того же класса, которая в записи имеет вид ChartObjects. Ее отдельные элементы также являются объектами.
Следующее понятие — свойства. Они являются необходимой характеристикой любого объекта. Например, для Range — это Value или Formula.
Методы — это команды, показывающие, что требуется сделать. При написании кода в VBA их необходимо отделять от объекта точкой. Например, как будет показано в дальнейшем, очень часто при программировании в «Эксель» используют команду Cells(1,1).Select. Она означает, что необходимо выбрать ячейку с координатами (1,1) т.е. A1.
Вместе с ней нередко используется Selection.ClearContents. Ее выполнение означает очистку содержимого выбранной ячейки.
Как начать
Прежде всего требуется создать файл и сохранить его, присвоив имя и выбрав тип «Книга Excel с поддержкой макросов».
Затем необходимо перейти в приложение VB, для чего достаточно воспользоваться комбинацией клавиш «Alt» и «F11». Далее:
- в строке меню, расположенном в верхней части окна, нажимают на иконку рядом с иконкой Excel;
- выбирают команду Mudule;
- сохраняют, нажав на иконку с изображением floppy disk;
- пишут, скажем так, набросок кода.
Он выглядит следующим образом:
Sub program ()
‘Наш код
End Sub
Обратите внимание, что строка «’Наш код» будет выделена другим цветом (зеленым). Причина в апострофе, поставленном в начале строки, который обозначает, что далее следует комментарий.
Теперь вы можете написать любой код и создать для себя новый инструмент в VBA Excel (примеры программ см. далее). Конечно, тем, кто знаком с азами Visual Basic, будет намного проще. Однако даже те, кто их не имеет, при желании смогут освоиться достаточно быстро.
За таким названием скрываются программы, написанные на языке Visual Basic for Application. Таким образом, программирование в Excel — это создание макросов с нужным кодом. Благодаря этой возможности табличный процессор Microsoft саморазвивается, подстраиваясь под требования конкретного пользователя. Разобравшись с тем, как создавать модули для написания макросов, можно приступать к рассмотрению конкретных примеров программ VBA Excel. Лучше всего начать с самых элементарных кодов.
Пример 1
Задача: написать программу, которая будет копировать значение содержимое одной ячейки и затем записывать в другую.
Для этого:
- открывают вкладку «Вид»;
- переходят на пиктограмму «Макросы»;
- жмут на «Запись макроса»;
- заполняют открывшуюся форму.
Для простоты в поле «Имя макроса» оставляют «Макрос1», а в поле «Сочетание клавиш» вставляют, например, hh (это значит, что запустить программку можно будет блиц-командой «Ctrl+h»). Нажимают Enter.
Теперь, когда уже запущена запись макроса, производят копирование содержимого какой-либо ячейки в другую. Возвращаются на исходную пиктограмму. Нажимают на «Запись макроса». Это действие означает завершение программки.
Далее:
- вновь переходят на строку «Макросы»;
- в списке выбирают «Макрос 1»;
- нажимают «Выполнить» (то же действие запускается начатием сочетания клавиш «Ctrl+hh»).
В результате происходит действие, которое было осуществлено в процессе записи макроса.
Имеет смысл увидеть, как выглядит код. Для этого вновь переходят на строку «Макросы» и нажимают «Изменить» или «Войти». В результате оказываются в среде VBA. Собственно, сам код макроса находится между строками Sub Макрос1() и End Sub.
Если копирование было выполнено, например, из ячейки А1 в ячейку C1, то одна из строк кода будет выглядеть, как Range(“C1”).Select. В переводе это выглядит, как «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами осуществляет переход в VBA Excel, в ячейку С1.
Активную часть кода завершает команда ActiveSheet.Paste. Она означает запись содержания выделенной ячейки (в данном случае А1) в выделенную ячейку С1.
Пример 2
Циклы VBA помогают создавать различные макросы в Excel.
Циклы VBA помогают создавать различные макросы. Предположим, что имеется функция y=x + x2 + 3×3 – cos(x). Требуется создать макрос для получения ее графика. Сделать это можно только, используя циклы VBA.
За начальное и конечное значение аргумента функции берут x1=0 и x2=10. Кроме того, необходимо ввести константу — значение для шага изменения аргумента и начальное значение для счетчика.
Все примеры макросов VBA Excel создаются по той же процедуре, которая представлена выше. В данном конкретном случае код выглядит, как:
Sub programm()
x1 = 1
x2 = 10
shag = 0.1
i = 1
Do While x1 < x2 (цикл будет выполняться пока верно выражение x1 < x2)
y=x1 + x1^2 + 3*x1^3 – Cos(x1)
Cells(i, 1).Value = x1 (значение x1 записывается в ячейку с координатами (i,1))
Cells(i, 2).Value = y (значение y записывается в ячейку с координатами (i,2))
i = i + 1 (действует счетчик);
x1 = x1 + shag (аргумент изменяется на величину шага);
Loop
End Sub.
В результате запуска данного макроса в «Эксель» получаем два столбца, в первом из которых записаны значения для x, а во втором — для y.
Затем по ним строится график способом, стандартным для «Эксель».
Пример 3
Для реализации циклов в VBA Excel 2010, как и в других версиях, наряду с уже приведенной конструкцией Do While используется For.
Рассмотрим программу, которая создаст столбец. В каждой его ячейке будут записаны квадраты номера соответствующей строки. Использование конструкции For позволит записать ее очень коротко, без использования счетчика.
Сначала нужно создать макрос, как описано выше. Далее записываем сам код. Считаем, что нас интересуют значения для 10 ячеек. Код выглядит следующим образом.
For i = 1 to 10 Next
Команда переводится на «человеческий» язык, как «Повторять от 1 до 10 с шагом один».
Если ставится задача получить столбец с квадратами, например, всех нечетных чисел из диапазона от 1 до 11, то пишем:
For i = 1 to 10 step 1 Next.
Здесь step — шаг. В данном случае он равен двум. По умолчанию отсутствие этого слова в цикле означает, что шаг единичный.
Полученные результаты нужно сохранять в ячейки с номером (i,1). Тогда при каждом запуске цикла с увеличением i на величину шага автоматически будет расти и номер у строки. Таким образом, произойдет оптимизация кода.
В целом код будет выглядеть, как:
Sub program()
For i = 1 To 10 Step 1 (можно записать просто For i = 1 To 10)
Cells(i, 1).Value = i ^ 2 (т.е. в ячейку (i,1) записывается значение квадрата i)
Next (в некотором смысле играет роль счетчика и означает еще один запуск цикла)
End Sub.
Если все сделано правильно, в том числе запись и запуск макроса (см. инструкцию выше), то при его вызове каждый раз будет получаться столбец заданного размера (в данном случае состоящий из 10 ячеек).
Пример 4
В повседневной жизни сплошь и рядом возникает необходимость принять то или иное решение в зависимости от какого-то условия. Не обойтись без них и в VBA Excel. Примеры программ, где дальнейший ход выполнения алгоритма выбирается, а не предопределен изначально, чаще всего используют конструкцию If …Then (для сложных случаев) If …Then …END If.
Рассмотрим конкретный случай. Предположим, необходимо создать макрос для «Эксель», чтобы в ячейку с координатами (1,1) было записано:
1, если аргумент положительный;
0, если аргумент нулевой;
-1, если аргумент отрицательный.
Создание такого макроса для «Эксель» начинается стандартным способом, через использование «горячих» клавиш Alt и F11. Далее записывается следующий код:
Sub program()
x= Cells(1, 1).Value (эта команда присваивает x значение содержимого ячейки с координатами (1, 1))
If x>0 Then Cells(1, 1).Value = 1
If x=0 Then Cells(1, 1).Value = 0
If x
09 Мар 3 способа написать и оформить скрипт продаж
Давайте разберемся, как обычно создаются скрипты продаж?
В своей практике я обычно сталкиваюсь с 3 способами написания и оформления скриптов продаж. Давайте по порядку рассмотрим эти способы. Напишите в комментариях, используете ли Вы скрипты продаж и, если ДА, то каким именно способом Вы это делаете.
Первый способ. Скрипт «от руки».
Вы можете написать скрипт продаж (или хотя бы примерный сценарий общения с клиентом) на листочке, положить перед собой и использовать его как шпаргалку во время разговора с клиентом.
Это может выглядеть так:
Никаких затрат с Вашей стороны.
Но и эффективность таких скриптов оставляет желать лучшего:
- здесь не предусмотрены различные сценарии разговора и не прописана отработка возражений (а если прописать, это займет много места и затруднит использование скрипта);
- пользоваться таким скриптом может, пожалуй, только тот, кто его написал. Его сложно тиражировать на новых сотрудников;
- нет системного подхода к телефонным продажам, о котором я рассказываю на онлайн-тренинге 10 звонков — 10 продаж.
Этот способ может быть уместен, когда Вы делаете разовые звонки каким-то клиентам и, чтобы ничего не упустить, тезисно выписываете содержание разговора.
К сожалению, такой способ часто используется во многих компаниях малого и среднего бизнеса. Обычно это бывает, когда система телефонных продаж не настроена и менеджеры делают звонки как умеют и используют те инструменты, которые знают :-).
Второй способ. Скрипт продаж в офисных программах (Excel, Word и тд)
Более продвинутый и системный подход к внедрению скриптов продаж — это составление и использование скриптов в офисных программах, таких как Excel или Word (или аналогичных).
Вы можете прописать все возможные варианты возражений и отговорок клиентов, свою аргументацию и способы мотивации клиента принимать решение «здесь и сейчас» в одном файле, а потом с помощью создания гиперссылок автоматизировать скрипт.
В этом случае менеджеру будет удобно им пользоваться: услышал возражение — нажал на ссылку в скрипте — на экране появился ответ на это возражение.
Именно такой принцип создания скриптов я использовал в курсе Конструктор скриптов продаж. Я разобрал не только фразы и речевые обороты, которые повышают конверсию звонков, но и показал, как автоматизировать скрипт в обычном экселе.
Плюсы этого подхода в том, что Вам не нужно платить ежемесячную абонентскую плату за пользование сервисами. Скорее всего, у Вас и так есть Excel или Word — а это значит, что Вы можете один раз составить скрипт и начать использовать его всем отделом продаж.
Минусы — нет интеграции с CRM системами и телефонией.
Третий способ. Специальные сервисы «Конструкторы скриптов продаж»
В последнее время популярность набирают специальные сервисы, которые позволяют конструировать скрипты продаж. Обычно это происходит через веб-интерфейс.
Вы заходите на сайт сервиса — регистрируетесь — начинаете рисовать свой скрипт продаж.
Это может выглядеть вот так:
Возможно, картинка выглядит сложно, но на самом деле процесс создания скриптов продаж достаточно комфортен и позволяет даже новичку легко сориентироваться.
При использовании скрипта экран выглядит гораздо проще: есть фраза менеджера, есть варианты ответов клиентов. Менеджер слушает и нажимает на нужную кнопку.
Я протестировал некоторые сервисы конструкторы скриптов продаж и сделал для себя определенные выводы. В следующей статье я поделюсь с Вами и сделаю обзор некоторых сервисов по созданию скриптов, которые мне больше понравились.
Преимуществами таких сервисов, на мой взгляд, являются
- удобство создания скриптов (все наглядно, скрипт в буквальном смысле можно рисовать);
- удобство использования скриптов сотрудниками (даже новичок может легко сориентироваться);
- продвинутая аналитика работы со скриптом (Вы сможете отслеживать, на каком этапе чаще всего заканчивается разговор с клиентом, какие возражения вызывают затруднения, какая конверсия звонков у каждого сотрудника);
- интеграция с CRM системами и телефонией (многие конструкторы скриптов это поддерживают).
Как Вы понимаете, за такие удобства нужно платить. Обычно взимается ежемесячная абонентская плата за каждого менеджера, который пользуется системой.
В следующих статьях поподробнее расскажу о конструкторах скриптов продаж.
Напишите в комментариях, какими способами пользуетесь Вы в своей работе.
С уважением, Олег (дружить в ВК, инстаграм)
Полезные ссылки:
- 5 способов больше продавать по телефону — полезная статья с конкретными рекомендациями
- Видеокурс «Конструктор скриптов телефонных продаж» — это целый комплект материалов, подготовленный с одной целью — чтобы Вы могли за несколько часов создать полноценный скрипт продаж с учетом особенностей Вашего бизнеса.
- Видеокурс «Клоузер: всегда закрывай сделку» — система закрытия сделок и более 40 мощных техник помогут Вам закрывать больше сделок в любом бизнесе — от мелкой розницы до крупных корпоративных продаж.
- Бесплатный курс «Быстрый старт в продажах» — даже если Вы новичок в продажах, курс поможет Вам привлечь новых клиентов уже в течение 1 недели, построить системную работу и повысить профессионализм в области продаж.
- Бесплатный аудит Ваших продаж! Начните с аудита Ваших продаж! Это бесплатно и полезно. Я проверю более 50 точек роста Ваших продаж и вышлю Вам PDF отчет по результатам аудита в течение 5 дней.
- Youtube канал «ПораРасти» – подписывайтесь сейчас, чтобы получать доступ к новым материалам первыми;
- Группа в ВК «ПораРасти» – сообщество для тех, кто хочет продавать красиво и легко, развивать собственный бизнес, приносить людям реальную пользу, а не заниматься впариванием. Присоединяйтесь сейчас! Здесь много бесплатных материалов, PDF и т.д.
#Руководства
- 23 май 2022
-
0
Как с помощью макросов автоматизировать рутинные задачи в Excel? Какие команды они выполняют? Как создать макрос новичку? Разбираемся на примере.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Макрос (или макрокоманда) в Excel — алгоритм действий в программе, который объединён в одну команду. С помощью макроса можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.
Обычно макросы используют для автоматизации рутинной работы — вместо того чтобы выполнять десяток повторяющихся действий, пользователь записывает одну команду и затем запускает её, когда нужно совершить эти действия снова.
Например, если нужно добавить название компании в несколько десятков документов и отформатировать его вид под корпоративный дизайн, можно делать это в каждом документе отдельно, а можно записать ход действий при создании первого документа в макрос — и затем применить его ко всем остальным. Второй вариант будет гораздо проще и быстрее.
В статье разберёмся:
- как работают макросы и как с их помощью избавиться от рутины в Excel;
- какие способы создания макросов существуют и как подготовиться к их записи;
- как записать и запустить макрос начинающим пользователям — на примере со скриншотами.
Общий принцип работы макросов такой:
- Пользователь записывает последовательность действий, которые нужно выполнить в Excel, — о том, как это сделать, поговорим ниже.
- Excel обрабатывает эти действия и создаёт для них одну общую команду. Получается макрос.
- Пользователь запускает этот макрос, когда ему нужно выполнить эту же последовательность действий ещё раз. При записи макроса можно задать комбинацию клавиш или создать новую кнопку на главной панели Excel — если нажать на них, макрос запустится автоматически.
Макросы могут выполнять любые действия, которые в них запишет пользователь. Вот некоторые команды, которые они умеют делать в Excel:
- Автоматизировать повторяющиеся процедуры.
Например, если пользователю нужно каждый месяц собирать отчёты из нескольких файлов в один, а порядок действий каждый раз один и тот же, можно записать макрос и запускать его ежемесячно.
- Объединять работу нескольких программ Microsoft Office.
Например, с помощью одного макроса можно создать таблицу в Excel, вставить и сохранить её в документе Word и затем отправить в письме по Outlook.
- Искать ячейки с данными и переносить их в другие файлы.
Этот макрос пригодится, когда нужно найти информацию в нескольких объёмных документах. Макрос самостоятельно отыщет её и принесёт в заданный файл за несколько секунд.
- Форматировать таблицы и заполнять их текстом.
Например, если нужно привести несколько таблиц к одному виду и дополнить их новыми данными, можно записать макрос при форматировании первой таблицы и потом применить его ко всем остальным.
- Создавать шаблоны для ввода данных.
Команда подойдёт, когда, например, нужно создать анкету для сбора данных от сотрудников. С помощью макроса можно сформировать такой шаблон и разослать его по корпоративной почте.
- Создавать новые функции Excel.
Если пользователю понадобятся дополнительные функции, которых ещё нет в Excel, он сможет записать их самостоятельно. Все базовые функции Excel — это тоже макросы.
Все перечисленные команды, а также любые другие команды пользователя можно комбинировать друг с другом и на их основе создавать макросы под свои потребности.
В Excel и других программах Microsoft Office макросы создаются в виде кода на языке программирования VBA (Visual Basic for Applications). Этот язык разработан в Microsoft специально для программ компании — он представляет собой упрощённую версию языка Visual Basic. Но это не значит, что для записи макроса нужно уметь кодить.
Есть два способа создания макроса в Excel:
- Написать макрос вручную.
Это способ для продвинутых пользователей. Предполагается, что они откроют окно Visual Basic в Еxcel и самостоятельно напишут последовательность действий для макроса в виде кода.
- Записать макрос с помощью кнопки меню Excel.
Способ подойдёт новичкам. В этом варианте Excel запишет программный код вместо пользователя. Нужно нажать кнопку записи и выполнить все действия, которые планируется включить в макрос, и после этого остановить запись — Excel переведёт каждое действие и выдаст алгоритм на языке VBA.
Разберёмся на примере, как создать макрос с помощью второго способа.
Допустим, специальный сервис автосалона выгрузил отчёт по продажам за три месяца первого квартала в формате таблиц Excel. Эти таблицы содержат всю необходимую информацию, но при этом никак не отформатированы: колонки слиплись друг с другом и не видны полностью, шапка таблицы не выделена и сливается с другими строками, часть данных не отображается.
Скриншот: Skillbox Media
Пользоваться таким отчётом неудобно — нужно сделать его наглядным. Запишем макрос при форматировании таблицы с продажами за январь и затем применим его к двум другим таблицам.
Готовимся к записи макроса
Кнопки для работы с макросами в Excel находятся во вкладке «Разработчик». Эта вкладка по умолчанию скрыта, поэтому для начала разблокируем её.
В операционной системе Windows это делается так: переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункты «Параметры» → «Настройка ленты». В открывшемся окне в разделе «Основные вкладки» находим пункт «Разработчик», отмечаем его галочкой и нажимаем кнопку «ОК» → в основном меню Excel появляется новая вкладка «Разработчик».
В операционной системе macOS это нужно делать по-другому. В самом верхнем меню нажимаем на вкладку «Excel» и выбираем пункт «Параметры…».
Скриншот: Skillbox Media
В появившемся окне нажимаем кнопку «Лента и панель».
Скриншот: Skillbox Media
Затем в правой панели «Настроить ленту» ищем пункт «Разработчик» и отмечаем его галочкой. Нажимаем «Сохранить».
Скриншот: Skillbox Media
Готово — вкладка «Разработчик» появилась на основной панели Excel.
Скриншот: Skillbox Media
Чтобы Excel смог сохранить и в дальнейшем использовать макрос, нужно пересохранить документ в формате, который поддерживает макросы. Это делается через команду «Сохранить как» на главной панели. В появившемся меню нужно выбрать формат «Книга Excel с поддержкой макросов».
Скриншот: Skillbox Media
Перед началом записи макроса важно знать об особенностях его работы:
- Макрос записывает все действия пользователя.
После старта записи макрос начнёт регистрировать все клики мышки и все нажатия клавиш. Поэтому перед записью последовательности лучше хорошо отработать её, чтобы не добавлять лишних действий и не удлинять код. Если требуется записать длинную последовательность задач — лучше разбить её на несколько коротких и записать несколько макросов.
- Работу макроса нельзя отменить.
Все действия, которые выполняет запущенный макрос, остаются в файле навсегда. Поэтому перед тем, как запускать макрос в первый раз, лучше создать копию всего файла. Если что-то пойдёт не так, можно будет просто закрыть его и переписать макрос в созданной копии.
- Макрос выполняет свой алгоритм только для записанного диапазона таблиц.
Если при записи макроса пользователь выбирал диапазон таблицы, то и при запуске макроса в другом месте он выполнит свой алгоритм только в рамках этого диапазона. Если добавить новую строку, макрос к ней применяться не будет. Поэтому при записи макроса можно сразу выбирать большее количество строк — как это сделать, показываем ниже.
Для начала записи макроса перейдём на вкладку «Разработчик» и нажмём кнопку «Записать макрос».
Скриншот: Skillbox Media
Появляется окно для заполнения параметров макроса. Нужно заполнить поля: «Имя макроса», «Сохранить в», «Сочетание клавиш», «Описание».
Скриншот: Skillbox Media
«Имя макроса» — здесь нужно придумать и ввести название для макроса. Лучше сделать его логически понятным, чтобы в дальнейшем можно было быстро его найти.
Первым символом в названии обязательно должна быть буква. Другие символы могут быть буквами или цифрами. Важно не использовать пробелы в названии — их можно заменить символом подчёркивания.
«Сохранить в» — здесь нужно выбрать книгу, в которую макрос сохранится после записи.
Если выбрать параметр «Эта книга», макрос будет доступен при работе только в этом файле Excel. Чтобы макрос был доступен всегда, нужно выбрать параметр «Личная книга макросов» — Excel создаст личную книгу макросов и сохранит новый макрос в неё.
«Сочетание клавиш» — здесь к уже выбранным двум клавишам (Ctrl + Shift в системе Windows и Option + Cmd в системе macOS) нужно добавить третью клавишу. Это должна быть строчная или прописная буква, которую ещё не используют в других быстрых командах компьютера или программы Excel.
В дальнейшем при нажатии этих трёх клавиш записанный макрос будет запускаться автоматически.
«Описание» — необязательное поле, но лучше его заполнять. Например, можно ввести туда последовательность действий, которые планируется записать в этом макросе. Так не придётся вспоминать, какие именно команды выполнит этот макрос, если нужно будет запустить его позже. Плюс будет проще ориентироваться среди других макросов.
В нашем случае с форматированием таблицы заполним поля записи макроса следующим образом и нажмём «ОК».
Скриншот: Skillbox Media
После этого начнётся запись макроса — в нижнем левом углу окна Excel появится значок записи.
Скриншот: Skillbox Media
Пока идёт запись, форматируем таблицу с продажами за январь: меняем ширину всех столбцов, данные во всех ячейках располагаем по центру, выделяем шапку таблицы цветом и жирным шрифтом, рисуем границы.
Важно: в нашем случае у таблиц продаж за январь, февраль и март одинаковое количество столбцов, но разное количество строк. Чтобы в случае со второй и третьей таблицей макрос сработал корректно, при форматировании выделим диапазон так, чтобы в него попали не только строки самой таблицы, но и строки ниже неё. Для этого нужно выделить столбцы в строке с их буквенным обозначением A–G, как на рисунке ниже.
Скриншот: Skillbox Media
Если выбрать диапазон только в рамках первой таблицы, то после запуска макроса в таблице с большим количеством строк она отформатируется только частично.
Скриншот: Skillbox Media
После всех манипуляций с оформлением таблица примет такой вид:
Скриншот: Skillbox Media
Проверяем, все ли действия с таблицей мы выполнили, и останавливаем запись макроса. Сделать это можно двумя способами:
- Нажать на кнопку записи в нижнем левом углу.
- Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Остановить запись».
Скриншот: Skillbox Media
Готово — мы создали макрос для форматирования таблиц в границах столбцов A–G. Теперь его можно применить к другим таблицам.
Запускаем макрос
Перейдём в лист со второй таблицей «Февраль_2022». В первоначальном виде она такая же нечитаемая, как и первая таблица до форматирования.
Скриншот: Skillbox Media
Отформатируем её с помощью записанного макроса. Запустить макрос можно двумя способами:
- Нажать комбинацию клавиш, которую выбрали при заполнении параметров макроса — в нашем случае Option + Cmd + Ф.
- Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Макросы».
Скриншот: Skillbox Media
Появляется окно — там выбираем макрос, который нужно запустить. В нашем случае он один — «Форматирование_таблицы». Под ним отображается описание того, какие действия он включает. Нажимаем «Выполнить».
Скриншот: Skillbox Media
Готово — вторая таблица с помощью макроса форматируется так же, как и первая.
Скриншот: Skillbox Media
То же самое можно сделать и на третьем листе для таблицы продаж за март. Более того, этот же макрос можно будет запустить и в следующем квартале, когда сервис автосалона выгрузит таблицы с новыми данными.
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Полезные макросы Excel для автоматизации рутинной работы с примерами применения для разных задач.
Примеры макросов для автоматизации работы
Макросы для фильтра сводной таблицы в Excel.
Как автоматизировать фильтр в сводных таблицах с помощью макроса? Исходные коды макросов для фильтрации и скрытия столбцов в сводной таблице.
Макрос для создания сводной таблицы в Excel.
Как автоматически сгенерировать сводную таблицу с помощью макроса? Исходный код VBA для создания и настройки сводных таблиц на основе исходных данных.
Макросы для изменения формата ячеек в таблице Excel.
Как форматировать ячейки таблицы макросом? Изменение цвета шрифта, заливки и линий границ, выравнивание. Автоматическая настройка ширины столбцов и высоты строк по содержимому с помощью VBA-макроса.
Макрос для копирования и переименования листов Excel.
Как одновременно копировать и переименовывать большое количество листов одним кликом мышкой? Исходный код макроса, который умеет одновременно скопировать и переименовать любое количество листов.
Содержание
- Запись, изменение и создание сценариев Office в Excel
- Необходимые компоненты
- Добавление данных и запись простого сценария
- Редактирование существующего сценария
- Создание таблицы
- Повторный запуск сценария
- Дальнейшие действия
- Сценарии Office в Excel
- Требования
- Когда использовать сценарии Office
- Средство записи действий (только для интернета)
- Редактор кода
- Совместное управление сценариями Office
- Подключение сценариев Office к Power Automate
- Дальнейшие действия
- Как сделать скрипт в excel?
- Excel VBA Macro script
- Создаем собственную библиотеку Excel макросов — Personal.xlsb
- Чуть-чуть лирики
- Собственно, код
- Что такое VBA
- Объекты, коллекции, свойства и методы
- Как начать
- Макросы в Excel
- Пример 1
- Пример 2
- Пример 4
- Первый способ. Скрипт «от руки».
- Второй способ. Скрипт продаж в офисных программах (Excel, Word и тд)
- Третий способ. Специальные сервисы «Конструкторы скриптов продаж»
Запись, изменение и создание сценариев Office в Excel
В этом учебнике вы ознакомитесь с основами записи, редактирования и создания сценария Office для Excel в Интернете. Вы запишите сценарий, применяющий форматирование к листу продаж. После этого вы измените записанный сценарий, чтобы применить дополнительное форматирование, создать таблицу и отсортировать ее. Эта шаблон записи с последующим изменением является важным инструментом для просмотра ваших действий Excel в виде кода.
Необходимые компоненты
Перед началом работы с этим учебником у вас должен быть доступ к сценариям Office. Для этого требуется следующее:
Этот учебник предназначен для пользователей с начальным и средним уровнем знаний по JavaScript или TypeScript. Если вы впервые работаете с JavaScript, рекомендуем начать с учебника Mozilla по JavaScript. Чтобы получить дополнительные сведения о среде сценариев, ознакомьтесь со статьей Среда редактора кода сценариев Office.
Добавление данных и запись простого сценария
Во-первых, вам потребуются некоторые данные и небольшой начальный скрипт.
Создайте новую книгу в Excel в Интернете. Средство записи действий в настоящее время доступно только в Excel в Интернете, поэтому с этого руководства необходимо приступить к работе.
Скопируйте следующие данные о продаже фруктов и вставьте их на лист, начиная с ячейки A1.
| Фрукты | 2018 | 2019 |
|---|---|---|
| Апельсины | 1000 | 1200 |
| Лимоны | 800 | 900 |
| Лаймы | 600 | 500 |
| Грейпфруты | 900 | 700 |
Откройте вкладку Автоматизация. Если вы не видите вкладку Автоматизация, проверьте переполнение ленты, нажав стрелку раскрывающегося списка. Если нужного элемента по-прежнему нет, выполните рекомендации из статьи Устранение неполадок в сценариях Office.
Нажмите кнопку Записать действия.
Выделите ячейки A2:C2 (строка «Апельсины») и установите оранжевый цвет заливки.
Чтобы остановить запись, нажмите кнопку Остановить.
Ваш лист должен выглядеть, как показано ниже (не волнуйтесь, если цвет отличается):
Редактирование существующего сценария
Предыдущий сценарий окрасил строку «Апельсины» в оранжевый цвет. Давайте добавим желтый цвет для строки «Лимоны».
В открывшейся области Сведения нажмите кнопку Изменить.
Должен отобразиться примерно такой код:
Этот код получает текущий лист из книги. Затем он настраивает цвет заливки диапазона A2:C2.
Диапазоны — это фундаментальная часть сценариев Office в Excel. Диапазон — это непрерывный прямоугольный блок ячеек, содержащий значения, формулы и форматирование. Они представляют собой базовую структуру ячеек, в которой можно выполнять большинство задач сценариев.
Добавьте следующую строку в конце сценария (между местом настройки значения color и закрывающей скобкой > ):
Протестируйте сценарий, нажав Запустить. Книга должна выглядеть следующим образом:
Создание таблицы
Давайте преобразуем эти данные продаж фруктов в таблицу. Мы воспользуемся собственным сценарием для всего процесса.
Добавьте следующую строку в конце сценария (перед закрывающей скобкой > ):
Этот вызов возвращает объект Table . Воспользуемся этой таблицей, чтобы отсортировать данные. Отсортируем данные по возрастанию на основе значений в столбце «Фрукты». Добавьте следующую строку после создания таблицы:
Ваш сценарий должен выглядеть так:
В таблицах есть объект TableSort , доступный с помощью метода Table.getSort . Вы можете применить условия сортировки к этому объекту. Метод apply использует массив объектов SortField . В этом случае у вас есть только один критерий сортировки, поэтому используется только один SortField . key: 0 присваивает столбцу со значениями, определяющими сортировку, значение «0» (это первый столбец в таблице, в данном случае: A). ascending: true сортирует данные по возрастанию (вместо порядка по убыванию).
Запустите сценарий. Вы увидите следующую таблицу:
При повторном запуске сценария возникнет ошибка. Это связано с тем, что вы не можете создать таблицу поверх другой таблицы. Однако вы можете запустить этот сценарий на другом листе или в другой книге.
Повторный запуск сценария
- Создайте лист в текущей книге.
- Скопируйте данные фруктов из начала учебника и вставьте их на новый лист, начиная с ячейки A1.
- Запустите сценарий.
Дальнейшие действия
Выполните инструкции из учебника Чтение данных книги с помощью сценариев Office в Excel . С его помощью вы научитесь читать данные из книги с помощью сценариев Office.
Источник
Сценарии Office в Excel
Сценарии Office в Excel позволяют автоматизировать повседневные задачи. Вы можете создавать и редактировать скрипты с помощью редактора кода. Выполните серию шагов Excel с помощью одной кнопки. Затем поделитесь этим сценарием с коллегами, чтобы все могли улучшить свой рабочий процесс. Внутри Excel в Интернете есть дополнительный инструмент: средство записи действий. Это преобразует ваши действия, выполняемые вручную, в сценарии Office, без необходимости смотреть на какой-либо код.
Эта серия документов научит вас, как использовать эти инструменты. Вы найдете множество примеров, охватывающих различные сценарии Excel. Используйте руководства, чтобы ознакомиться с функцией записи действий и редактором кода. В них содержатся пошаговые инструкции по записи частых действий Excel, редактированию этих скриптов и созданию новых сценариев с нуля.
Требования
Для использования сценариев Office вам потребуются следующие компоненты.
- Excel для Windows (версии 2210 или более поздней), Excel для Mac или Excel в Интернете.
- Средство записи действий доступно только в Excel в Интернете.
- OneDrive для бизнеса.
- Любая коммерческая или образовательная лицензия Microsoft 365 с доступом к классическим приложениям Microsoft 365 Office, таким как:
- Office 365 бизнес
- Office 365 бизнес премиум
- Office 365 профессиональный плюс
- Office 365 профессиональный плюс для устройств
- Office 365 корпоративный E3
- Office 365 корпоративный E5
- Office 365 A3
- Office 365 A5
- Подключение к Интернету с включенным интерфейсом .
Если вы соответствуете этим требованиям и по-прежнему не видите вкладку Автоматизировать, возможно, ваш администратор отключил эту функцию или возникла другая проблема с вашей средой. Выполните инструкции из раздела Не отображается вкладка «Автоматизировать» или недоступны сценарии Office, чтоб начать использовать сценарии Office.
Когда использовать сценарии Office
Скрипты позволяют записывать и воспроизводить ваши действия Excel в различных рабочих книгах и таблицах. Если вы замечаете, что раз за разом повторяете одинаковые действия, вы можете превратить их в простой сценарий Office. Запустите скрипт с помощью кнопки в Excel или объедините его с Power Automate, чтобы упростить весь рабочий процесс.
Например, представьте, что в начале каждого рабочего дня вы открываете файл .csv с сайта бухгалтерского учета в Excel. Затем вы тратите несколько минут на удаление ненужных столбцов, форматирование таблицы, добавление формул и создание сводной таблицы на новом листе. Те действия, которые вы повторяете ежедневно, можно записать один раз с помощью регистратора действий. В дальнейшем запуск скрипта позаботится обо всей конвертации CSV. Вы не только устраните риск забывания шагов, но и сможете поделиться своим процессом с другими, не обучая их чему-либо. Сценарии Office позволяют автоматизировать распространенные задачи, чтобы вы и ваше рабочее место могли быть более эффективными и продуктивными.
Средство записи действий (только для интернета)
Средство записи действий записывает действия, выполняемые вами в Excel, и сохраняет их в виде сценария. Когда запущен рекордер действий, вы можете захватывать действия Excel при редактировании ячеек, изменении форматирования и создании таблиц. Полученный сценарий можно запускать на других листах и рабочих книгах, чтобы воссоздать исходные действия.
Дополнительные сведения о средство записи действий см. в статье Запись действий как скрипт Office.
Редактор кода
Используйте редактор кода для редактирования скриптов, записанных с помощью средства записи действий, или создания нового скрипта. Это средство позволяет настраивать и настраивать скрипты в соответствии с вашими потребностями. Вы также можете добавить логику и функциональные возможности, которые напрямую недоступны через пользовательский интерфейс Excel, такие как условные операторы (если / еще) и циклы.
В средстве записи действий есть кнопка Копировать как код для записи действий в код сценария без сохранения всего сценария.
Наши руководства предоставляют управляемый и структурированный способ изучения возможностей сценариев Office. После завершения работы с учебниками ознакомьтесь с основными сведениями о скриптах Office в Excel , чтобы узнать больше о редакторе кода, а также о написании и редактировании собственных скриптов. Дополнительные сведения о редакторе кода и способе интерпретации кода сценария см. в статье Среда редактора кода сценариев Office.
Совместное управление сценариями Office
Сценариями Office можно поделиться с другими пользователям книги Excel. При совместном доступе к сценарию в общей книге все, у кого есть доступ к книге, также смогут просматривать и запускать ваш сценарий. Дополнительные сведения о сценариях совместного использования и отмены совместного использования см. в статье Общий доступ к сценариям Office в Excel.
Добавьте кнопки, которые запускают скрипты, чтобы помочь коллегам обнаружить ваши ценные решения и позволить им запускать скрипты прямо из книги. Узнайте больше о кнопках сценариев в Запуск сценариев Office с помощью кнопок.
Дополнительные сведения о том, как сценарии сохраняются в OneDrive, см. в статье Хранение файлов сценариев Office и владение ими.
Подключение сценариев Office к Power Automate
Power Automate — это служба, которая помогает создавать автоматизированные рабочие процессы между различными приложениями и службами. Сценарии Office можно использовать в этих рабочих процессах, что позволит вам управлять своими сценариями за пределами книги. Вы можете выполнять сценарии по расписанию, активировать их в ответ на сообщения электронной почты и т. д. Чтобы получить основные сведения о подключении этих служб автоматизации, ознакомьтесь с руководством Выполнение сценариев Office с помощью Power Automate.
Дальнейшие действия
Ознакомьтесь с руководством по сценариям Office в Excel , чтобы узнать, как создать первый скрипт.
Источник
Как сделать скрипт в excel?
В процессе работы неоднократно приходиться сталкиваться с табличными процессорами типа Excel. И хотя это не совсем САПР, но информацию в рамках BIM контекста хочешь не хочешь, а приходится обрабатывать, либо с помощью Базы Данных, либо в тех самых экселевских табличках. А лучше и так и эдак.
Естественно, как и во всем, что связанно с компьютером эту деятельность тоже можно изрядно упростить с помощью автоматизации. С появлением таких вещей как Pivot Tables и Power Queries — так и вовсе становится не понятно как работали с информацией до этого. Но тут мы поговорим о старых добрых ламповых макросах на VBA.
Excel VBA Macro script
Макросы в экселе пишут на VBA (Visual Basic Advance) — слегка переработанный под нужды офисного пакета старый добрый Бейсик, со всеми своими достоинствами и недостатоками. Сами программы по умолчанию являются частью эксель файла. И убедится в этом можно с помощью соответствующей консоли (Microsoft Visual Basic for Application)
Добраться до них можно в любое время нажав сочетание клавишь Alt+F11
Но сначала надо включить вкладку Developers в стандартной ленте экселя.
- Ннаводим курсор на ленту и нажимаем Правую Клавишу Мыши (ПКМ)
- В открывшемся списке выбираем — Customize the Ribbon (Настройка Ленты)
- Ищем как показано на скриншоте пункт Developer (Разработка) и нажимаем чтобы появилась галочка
- Ок.
Путем этих не хитрых манипуляций мы получили доступ к панели разработчика в Excel — не будем особо заострять на ней внимание. Нам там понадобится буквально несколько кнопок
— Visual Basic — собственно уже обусжденная выше консоль для работы со скриптами.
— Macos — список доступных макросов для использования.
— Record Macro — эта кнопка позволяет включить запись ваших действий с табличным редактором.
Ну и дальше порядок работы довольно простой — запускаете запись макроса, производите необходимые манипуляции с данными, останавливаете запись (той же кнопкой что и включили), идете в редактор, правите если необходимо. Потом с помощью списка макросов вызываете вновь созданный макрос в любое удобное время.
Однако есть нюанс. Созданный макроскрипт будет по умолчанию доступен только в одном эксель файле. Скопировать его в другой — конечно можно, но довольно заморочно. Есть ли выход из этой ситуации? Конечно!
Создаем собственную библиотеку Excel макросов — Personal.xlsb
Для этого нам нужно создать файл Personal.xlsb. Создается он один раз, и потом автоматически подгружается Экселем, благодаря чему сохраненные в нем Скрипты и функции становятся доступны во всех ваших файлах. Другой плюс — теперь они не сохраняются в самих файлах, и соответственно можно без опаски передавать результаты за пределы компании.
Собственно смотрим на картинку:
1. Необходимо включить макрос на запись.
2. В появившемся окне в выпадающем списке выбрать пункт — Personal Macro Workbook. Если такого файла не существует — он будет создан автоматические (то что нам и нужно)
3. Запускаем скрипт на запись
4. И останавливаем её.
Готово. Теперь у нас есть файл в который наши модули и функции можно закинуть единожды, а доступны они будут сразу во всех эксель файлах. К тому же так они не утекут за пределы компании, вместе с файлами.
Небольшой топик-шпаргалка для быстрого написания скриптов для автоматической обработки документов ms office’а. А так же для помощи в преодолении синдрома чистого листа.
Как правильно заметили в недавнем топике, сама работа скрипта может быть и не быстрой, но чаще важнее сам результат, да и объёмы далеко не всегда такие большие. Зато Automation позволяет написать скрипт практически на любом языке. Здесь я выдам заготовки для JavaScript и IronPython, но, надеюсь, в комментариях найдётся место и для других языков (например, на PowerShell).
Чуть-чуть лирики
Для работы через automation нужен следующий минимум:
- MS Office (если есть документы, то он, видимо, есть/будет установлен)
- Интерпретатор выбранного языка (для JS, VBS и PowerShell этот пункт не актуален)
- Ещё раз MS Office для подглядывание за генерацией кода в VBA (в записываемых макросах)
Ещё раз повторюсь. Цель — быстро написать скрипт без сложных требований (производительность, встраивание, работа без ms office и т.п.).
Собственно, код
Имхо, самый разумный вариант — это JScript или VBScript (точнее Windows script host), т.к. интерпретатор уже идёт с операционной системой, и можно раздавать скрипт друзьям/коллегам, не требуя от них никаких дополнительных действий — перетащил xls(x)-файл на скрипт в explorer’е и работа пошла:
Что такое VBA
Программирование в Excel осуществляется посредством языка программирования Visual Basic for Application, который изначально встроен в самый известный табличный процессор от Microsoft.
К его достоинствам специалисты относят сравнительную легкость освоения. Как показывает практика, азами VBA могут овладеть даже пользователи, которые не имеют навыков профессионального программирования. К особенностям VBA относится выполнение скрипта в среде офисных приложений.
Недостатком программы являются проблемы, связанные с совместимостью различных версий. Они обусловлены тем, что код программы VBA обращается к функциональным возможностям, которые присутствуют в новой версии продукта, но отсутствуют в старой. Также к минусам относят и чрезмерно высокую открытость кода для изменения посторонним лицом. Тем не менее Microsoft Office, а также IBM Lotus Symphony позволяют пользователю применять шифрование начального кода и установку пароля для его просмотра.
Объекты, коллекции, свойства и методы
Именно с этими понятиями нужно разобраться тем, кто собирается работать в среде VBA. Прежде всего необходимо понять, что такое объект. В Excel в этом качестве выступают лист, книга, ячейка и диапазон. Данные объекты обладают специальной иерархией, т.е. подчиняются друг другу.
Главным из них является Application, соответствующий самой программе Excel. Затем следуют Workbooks, Worksheets, а также Range. Например, для обращения к ячейке A1 на конкретном листе следует указать путь с учетом иерархии.
Что касается понятия «коллекция», то это группа объектов того же класса, которая в записи имеет вид ChartObjects. Ее отдельные элементы также являются объектами.
Следующее понятие — свойства. Они являются необходимой характеристикой любого объекта. Например, для Range — это Value или Formula.
Методы — это команды, показывающие, что требуется сделать. При написании кода в VBA их необходимо отделять от объекта точкой. Например, как будет показано в дальнейшем, очень часто при программировании в «Эксель» используют команду Cells(1,1).Select. Она означает, что необходимо выбрать ячейку с координатами (1,1) т.е. A1.
Вместе с ней нередко используется Selection.ClearContents. Ее выполнение означает очистку содержимого выбранной ячейки.
Как начать
Прежде всего требуется создать файл и сохранить его, присвоив имя и выбрав тип «Книга Excel с поддержкой макросов».
Затем необходимо перейти в приложение VB, для чего достаточно воспользоваться комбинацией клавиш «Alt» и «F11». Далее:
- в строке меню, расположенном в верхней части окна, нажимают на иконку рядом с иконкой Excel;
- выбирают команду Mudule;
- сохраняют, нажав на иконку с изображением floppy disk;
- пишут, скажем так, набросок кода.
Он выглядит следующим образом:
Обратите внимание, что строка «’Наш код» будет выделена другим цветом (зеленым). Причина в апострофе, поставленном в начале строки, который обозначает, что далее следует комментарий.
Теперь вы можете написать любой код и создать для себя новый инструмент в VBA Excel (примеры программ см. далее). Конечно, тем, кто знаком с азами Visual Basic, будет намного проще. Однако даже те, кто их не имеет, при желании смогут освоиться достаточно быстро.
Макросы в Excel
За таким названием скрываются программы, написанные на языке Visual Basic for Application. Таким образом, программирование в Excel — это создание макросов с нужным кодом. Благодаря этой возможности табличный процессор Microsoft саморазвивается, подстраиваясь под требования конкретного пользователя. Разобравшись с тем, как создавать модули для написания макросов, можно приступать к рассмотрению конкретных примеров программ VBA Excel. Лучше всего начать с самых элементарных кодов.
Пример 1
Задача: написать программу, которая будет копировать значение содержимое одной ячейки и затем записывать в другую.
- открывают вкладку «Вид»;
- переходят на пиктограмму «Макросы»;
- жмут на «Запись макроса»;
- заполняют открывшуюся форму.
Для простоты в поле «Имя макроса» оставляют «Макрос1», а в поле «Сочетание клавиш» вставляют, например, hh (это значит, что запустить программку можно будет блиц-командой «Ctrl+h»). Нажимают Enter.
Теперь, когда уже запущена запись макроса, производят копирование содержимого какой-либо ячейки в другую. Возвращаются на исходную пиктограмму. Нажимают на «Запись макроса». Это действие означает завершение программки.
- вновь переходят на строку «Макросы»;
- в списке выбирают «Макрос 1»;
- нажимают «Выполнить» (то же действие запускается начатием сочетания клавиш «Ctrl+hh»).
В результате происходит действие, которое было осуществлено в процессе записи макроса.
Имеет смысл увидеть, как выглядит код. Для этого вновь переходят на строку «Макросы» и нажимают «Изменить» или «Войти». В результате оказываются в среде VBA. Собственно, сам код макроса находится между строками Sub Макрос1() и End Sub.
Если копирование было выполнено, например, из ячейки А1 в ячейку C1, то одна из строк кода будет выглядеть, как Range(“C1”).Select. В переводе это выглядит, как «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами осуществляет переход в VBA Excel, в ячейку С1.
Активную часть кода завершает команда ActiveSheet.Paste. Она означает запись содержания выделенной ячейки (в данном случае А1) в выделенную ячейку С1.
Пример 2
Циклы VBA помогают создавать различные макросы в Excel.
Циклы VBA помогают создавать различные макросы. Предположим, что имеется функция y=x + x2 + 3×3 – cos(x). Требуется создать макрос для получения ее графика. Сделать это можно только, используя циклы VBA.
За начальное и конечное значение аргумента функции берут x1=0 и x2=10. Кроме того, необходимо ввести константу — значение для шага изменения аргумента и начальное значение для счетчика.
Все примеры макросов VBA Excel создаются по той же процедуре, которая представлена выше. В данном конкретном случае код выглядит, как:
Do While x1 Пример 3
Для реализации циклов в VBA Excel 2010, как и в других версиях, наряду с уже приведенной конструкцией Do While используется For.
Рассмотрим программу, которая создаст столбец. В каждой его ячейке будут записаны квадраты номера соответствующей строки. Использование конструкции For позволит записать ее очень коротко, без использования счетчика.
Сначала нужно создать макрос, как описано выше. Далее записываем сам код. Считаем, что нас интересуют значения для 10 ячеек. Код выглядит следующим образом.
For i = 1 to 10 Next
Команда переводится на «человеческий» язык, как «Повторять от 1 до 10 с шагом один».
Если ставится задача получить столбец с квадратами, например, всех нечетных чисел из диапазона от 1 до 11, то пишем:
For i = 1 to 10 step 1 Next.
Здесь step — шаг. В данном случае он равен двум. По умолчанию отсутствие этого слова в цикле означает, что шаг единичный.
Полученные результаты нужно сохранять в ячейки с номером (i,1). Тогда при каждом запуске цикла с увеличением i на величину шага автоматически будет расти и номер у строки. Таким образом, произойдет оптимизация кода.
В целом код будет выглядеть, как:
For i = 1 To 10 Step 1 (можно записать просто For i = 1 To 10)
Cells(i, 1).Value = i ^ 2 (т.е. в ячейку (i,1) записывается значение квадрата i)
Next (в некотором смысле играет роль счетчика и означает еще один запуск цикла)
Если все сделано правильно, в том числе запись и запуск макроса (см. инструкцию выше), то при его вызове каждый раз будет получаться столбец заданного размера (в данном случае состоящий из 10 ячеек).
Пример 4
В повседневной жизни сплошь и рядом возникает необходимость принять то или иное решение в зависимости от какого-то условия. Не обойтись без них и в VBA Excel. Примеры программ, где дальнейший ход выполнения алгоритма выбирается, а не предопределен изначально, чаще всего используют конструкцию If …Then (для сложных случаев) If …Then …END If.
Рассмотрим конкретный случай. Предположим, необходимо создать макрос для «Эксель», чтобы в ячейку с координатами (1,1) было записано:
1, если аргумент положительный;
0, если аргумент нулевой;
-1, если аргумент отрицательный.
Создание такого макроса для «Эксель» начинается стандартным способом, через использование «горячих» клавиш Alt и F11. Далее записывается следующий код:
x= Cells(1, 1).Value (эта команда присваивает x значение содержимого ячейки с координатами (1, 1))
If x>0 Then Cells(1, 1).Value = 1
If x=0 Then Cells(1, 1).Value = 0
09 Мар 3 способа написать и оформить скрипт продаж
Давайте разберемся, как обычно создаются скрипты продаж?
В своей практике я обычно сталкиваюсь с 3 способами написания и оформления скриптов продаж. Давайте по порядку рассмотрим эти способы. Напишите в комментариях, используете ли Вы скрипты продаж и, если ДА, то каким именно способом Вы это делаете.
Первый способ. Скрипт «от руки».
Вы можете написать скрипт продаж (или хотя бы примерный сценарий общения с клиентом) на листочке, положить перед собой и использовать его как шпаргалку во время разговора с клиентом.
Это может выглядеть так:
Никаких затрат с Вашей стороны.
Но и эффективность таких скриптов оставляет желать лучшего:
- здесь не предусмотрены различные сценарии разговора и не прописана отработка возражений (а если прописать, это займет много места и затруднит использование скрипта);
- пользоваться таким скриптом может, пожалуй, только тот, кто его написал. Его сложно тиражировать на новых сотрудников;
- нет системного подхода к телефонным продажам, о котором я рассказываю на онлайн-тренинге 10 звонков — 10 продаж.
Этот способ может быть уместен, когда Вы делаете разовые звонки каким-то клиентам и, чтобы ничего не упустить, тезисно выписываете содержание разговора.
К сожалению, такой способ часто используется во многих компаниях малого и среднего бизнеса. Обычно это бывает, когда система телефонных продаж не настроена и менеджеры делают звонки как умеют и используют те инструменты, которые знают :-).
Второй способ. Скрипт продаж в офисных программах (Excel, Word и тд)
Более продвинутый и системный подход к внедрению скриптов продаж — это составление и использование скриптов в офисных программах, таких как Excel или Word (или аналогичных).
Вы можете прописать все возможные варианты возражений и отговорок клиентов, свою аргументацию и способы мотивации клиента принимать решение «здесь и сейчас» в одном файле, а потом с помощью создания гиперссылок автоматизировать скрипт.
В этом случае менеджеру будет удобно им пользоваться: услышал возражение — нажал на ссылку в скрипте — на экране появился ответ на это возражение.
Именно такой принцип создания скриптов я использовал в курсе Конструктор скриптов продаж. Я разобрал не только фразы и речевые обороты, которые повышают конверсию звонков, но и показал, как автоматизировать скрипт в обычном экселе.
Плюсы этого подхода в том, что Вам не нужно платить ежемесячную абонентскую плату за пользование сервисами. Скорее всего, у Вас и так есть Excel или Word — а это значит, что Вы можете один раз составить скрипт и начать использовать его всем отделом продаж.
Минусы — нет интеграции с CRM системами и телефонией.
Третий способ. Специальные сервисы «Конструкторы скриптов продаж»
В последнее время популярность набирают специальные сервисы, которые позволяют конструировать скрипты продаж. Обычно это происходит через веб-интерфейс.
Вы заходите на сайт сервиса — регистрируетесь — начинаете рисовать свой скрипт продаж.
Это может выглядеть вот так:
Возможно, картинка выглядит сложно, но на самом деле процесс создания скриптов продаж достаточно комфортен и позволяет даже новичку легко сориентироваться.
При использовании скрипта экран выглядит гораздо проще: есть фраза менеджера, есть варианты ответов клиентов. Менеджер слушает и нажимает на нужную кнопку.
Я протестировал некоторые сервисы конструкторы скриптов продаж и сделал для себя определенные выводы. В следующей статье я поделюсь с Вами и сделаю обзор некоторых сервисов по созданию скриптов, которые мне больше понравились.
Преимуществами таких сервисов, на мой взгляд, являются
- удобство создания скриптов (все наглядно, скрипт в буквальном смысле можно рисовать);
- удобство использования скриптов сотрудниками (даже новичок может легко сориентироваться);
- продвинутая аналитика работы со скриптом (Вы сможете отслеживать, на каком этапе чаще всего заканчивается разговор с клиентом, какие возражения вызывают затруднения, какая конверсия звонков у каждого сотрудника);
- интеграция с CRM системами и телефонией (многие конструкторы скриптов это поддерживают).
Как Вы понимаете, за такие удобства нужно платить. Обычно взимается ежемесячная абонентская плата за каждого менеджера, который пользуется системой.
В следующих статьях поподробнее расскажу о конструкторах скриптов продаж.
Напишите в комментариях, какими способами пользуетесь Вы в своей работе.
С уважением, Олег (дружить в ВК, инстаграм)
Источник