Скрипт выгрузки данных в excel

У многих при работе с PHP в связке с MySQL возникает такая потребность, как экспорт данных из базы в формат xls, для того чтобы люди, которым нужны эти данные, обрабатывали их в программе Excel или просто пользователям было удобно смотреть эти данные. Недавно у меня возникла такая потребность и сегодня я расскажу, как это дело можно реализовать.

Сразу скажу, что этот способ достаточно простой, но данные выгружаются нормально.

Для начала приведу пример конечного xls файла, в программе Excel выгрузка будет выглядеть примерно так:

Другими словами, никаких картинок, стилей выгружено не будет, только заголовки столбцов и сами данные.

До того как я пришел именно к такому варианту выгрузки я пробовал выгружать в формат csv, но получалось немного коряво, потом пробовал отрисовывать таблицу и сохранять ее с расширением xls, также получалось какая-то ерунда, способ, который я сейчас опишу, меня полностью устроил, и сейчас с Вами я им поделюсь.

Для начала приведу весь код, который я максимально прокомментировал, можете выделить его и сохранить с расширением php и пробовать, только не забудьте прописать настройки подключения к базе данных.

А еще чтобы Вы понимали, какие данные я выгружаю, приведу пример простой таблицы в БД (у меня ее название test):

Тестовая таблица:

Код:

   
   <?php
        mysql_connect ("localhost", "root","");//подключение к серверу
        mysql_select_db("test") or die (mysql_error());//выбор базы данных
        mysql_query('SET character_set_database = utf8'); 
        mysql_query ("SET NAMES 'utf8'");
        error_reporting(E_ALL); 
        ini_set("display_errors", 1);
        
   if( !defined( "ExcelExport" ) ) {
    define( "ExcelExport", 1 );
      class ExportToExcel {
        var $xlsData = ""; 
        var $fileName = ""; 
        var $countRow = 0; 
        var $countCol = 0; 
        var $totalCol = 3;//общее число  колонок в Excel
                //конструктор класса
        function __construct (){
                $this->xlsData = pack( "ssssss", 0x809, 0x08, 0x00,0x10, 0x0, 0x0 );
        }
                // Если число
        function RecNumber( $row, $col, $value ){
                $this->xlsData .= pack( "sssss", 0x0203, 14, $row, $col, 0x00 );
                $this->xlsData .= pack( "d", $value );
                return;
        }
                //Если текст
        function RecText( $row, $col, $value ){
                $len = strlen( $value );
                $this->xlsData .= pack( "s*", 0x0204, 8 + $len, $row, $col, 0x00, $len);
                $this->xlsData .= $value;
                return;
        }
                // Вставляем число
        function InsertNumber( $value ){
                if ( $this->countCol == $this->totalCol ) {
                        $this->countCol = 0;
                        $this->countRow++;
                }
                $this->RecNumber( $this->countRow, $this->countCol, $value );
                $this->countCol++;
                return;
        }
                // Вставляем текст
        function InsertText( $value ){
                if ( $this->countCol == $this->totalCol ) {
                        $this->countCol = 0;
                        $this->countRow++;
        }
                $this->RecText( $this->countRow, $this->countCol, $value );
                $this->countCol++;
                return;
        }
                // Переход на новую строку
        function GoNewLine(){
                $this->countCol = 0;
                $this->countRow++;
                return;
                }
                //Конец данных
        function EndData(){
                $this->xlsData .= pack( "ss", 0x0A, 0x00 );
                return;
        }
                // Сохраняем файл
        function SaveFile( $fileName ){
                $this->fileName = $fileName;
                $this->SendFile();
        }
                // Отправляем файл
        function SendFile(){
                $this->EndData();
                header ( "Last-Modified: " . gmdate("D,d M YH:i:s") . " GMT" );
                header ( "Cache-Control: no-store, no-cache, must-revalidate" );
                header ( "Pragma: no-cache" );
                header ( "Content-type: application/x-msexcel" );
                header ( "Content-Disposition: attachment; fileName=$this->fileName.xls" );
                print $this->xlsData;
         }
        } 
   }
        if(isset($_GET['id'])) {
                //фильтруем данные
   $id = mysql_real_escape_string(stripslashes(trim(htmlspecialchars($_GET['id'],ENT_QUOTES))));
                $filename = 'Файл_с_id_'.$id; // задаем имя файла
                $excel = new ExportToExcel(); // создаем экземпляр класса
                $sql="SELECT * FROM  test.test where id = $id";//запрос к базе
                $rez=mysql_query($sql);
                $excel->InsertText('Идентификатор');
                $excel->InsertText('Фамилия');
                $excel->InsertText('Имя');
                $excel->GoNewLine();
        While($row=mysql_fetch_assoc($rez)){
                $excel->InsertNumber($row['id']);
                $excel->InsertText($row['firstname']);
                $excel->InsertText($row['name']);
                $excel->GoNewLine();
        }
        $excel->SaveFile($filename);
   } 
   ?>

Вся идея здесь заключается в функции pack(), которая упаковывает данные в бинарную строку, а мы в свою очередь последовательно заполняем эту строку данными, которые мы выгрузили из базы данных MySql с помощью обычной функции mysql_query().

Для того чтобы проверить работоспособность данного кода, с учетом того, что Вы настроили подключение к базе данных и создали аналогичную таблицу, можете послать такой запрос:

   
   http://ваш_сайт/название _файла. php?id=2

И у Вас должно выгрузиться две строки с id равным 2.

И теперь каждый, которому Вы разрешите выгружать данные может легко экспортировать их на свой локальный компьютер через web интерфейс. Данный способ удобен как для корпоративных пользователей, если Вы разрабатываете приложение для своей организации, так и для пользователей Вашего web сайта в Интернете. Надеюсь, данный способ Вам помог. Удачи!

Заметка! Если Вас интересует язык SQL, рекомендую пройти мой онлайн-курс по основам SQL, который ориентирован на изучение SQL как стандарта, таким образом, Вы сможете работать в любой системе управления базами данных. Курс включает много практики: онлайн-тестирование, задания и многое другое.