Скрипт базы данных excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

При упоминании баз данных (БД) первым делом, конечно, в голову приходят всякие умные слова типа SQL, Oracle, 1С или хотя бы Access. Безусловно, это очень мощные (и недешевые в большинстве своем) программы, способные автоматизировать работу большой и сложной компании с кучей данных. Беда в том, что иногда такая мощь просто не нужна. Ваш бизнес может быть небольшим и с относительно несложными бизнес-процессами, но автоматизировать его тоже хочется. Причем именно для маленьких компаний это, зачастую, вопрос выживания.

Для начала давайте сформулируем ТЗ. В большинстве случаев база данных для учета, например, классических продаж должна уметь:

хранить в таблицах информацию по товарам (прайс), совершенным сделкам и клиентам и связывать эти таблицы между собой
иметь удобные формы ввода данных (с выпадающими списками и т.п.)
автоматически заполнять этими данными какие-то печатные бланки (платежки, счета и т.д.)
выдавать необходимые вам отчеты для контроля всего бизнес-процесса с точки зрения руководителя

Со всем этим вполне может справиться Microsoft Excel, если приложить немного усилий. Давайте попробуем это реализовать.

Шаг 1. Исходные данные в виде таблиц

Информацию о товарах, продажах и клиентах будем хранить в трех таблицах (на одном листе или на разных — все равно). Принципиально важно, превратить их в «умные таблицы» с автоподстройкой размеров, чтобы не думать об этом в будущем. Это делается с помощью команды Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table). На появившейся затем вкладке Конструктор (Design) присвоим таблицам наглядные имена в поле Имя таблицы для последующего использования:

Итого у нас должны получиться три «умных таблицы»:

Обратите внимание, что таблицы могут содержать дополнительные уточняющие данные. Так, например, наш Прайс содержит дополнительно информацию о категории (товарной группе, упаковке, весу и т.п.) каждого товара, а таблица Клиенты — город и регион (адрес, ИНН, банковские реквизиты и т.п.) каждого из них.

Таблица Продажи будет использоваться нами впоследствии для занесения в нее совершенных сделок.

Шаг 2. Создаем форму для ввода данных

Само-собой, можно вводить данные о продажах непосредственно в зеленую таблицу Продажи, но это не всегда удобно и влечет за собой появление ошибок и опечаток из-за «человеческого фактора». Поэтому лучше будет на отдельном листе сделать специальную форму для ввода данных примерно такого вида:

В ячейке B3 для получения обновляемой текущей даты-времени используем функцию ТДАТА (NOW). Если время не нужно, то вместо ТДАТА можно применить функцию СЕГОДНЯ (TODAY).

В ячейке B11 найдем цену выбранного товара в третьем столбце умной таблицы Прайс с помощью функции ВПР (VLOOKUP). Если раньше с ней не сталкивались, то сначала почитайте и посмотрите видео тут.

В ячейке B7 нам нужен выпадающий список с товарами из прайс-листа. Для этого можно использовать команду Данные — Проверка данных (Data — Validation), указать в качестве ограничения Список (List) и ввести затем в поле Источник (Source) ссылку на столбец Наименование из нашей умной таблицы Прайс:

Аналогичным образом создается выпадающий список с клиентами, но источник будет уже:

=ДВССЫЛ(«Клиенты[Клиент]»)

Функция ДВССЫЛ (INDIRECT) нужна, в данном случае, потому что Excel, к сожалению, не понимает прямых ссылок на умные таблицы в поле Источник. Но та же ссылка «завернутая» в функцию ДВССЫЛ работает при этом «на ура» (подробнее об этом было в статье про создание выпадающих списков с наполнением).

Шаг 3. Добавляем макрос ввода продаж

После заполнения формы нужно введенные в нее данные добавить в конец таблицы Продажи. Сформируем при помощи простых ссылок строку для добавления прямо под формой:

Т.е. в ячейке A20 будет ссылка =B3, в ячейке B20 ссылка на =B7 и т.д.

Теперь добавим элементарный макрос в 2 строчки, который копирует созданную строку и добавляет ее к таблице Продажи. Для этого жмем сочетание Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer). Если эту вкладку не видно, то включите ее сначала в настройках Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon). В открывшемся окне редактора Visual Basic вставляем новый пустой модуль через меню Insert — Module и вводим туда код нашего макроса:

Sub Add_Sell()
    Worksheets("Форма ввода").Range("A20:E20").Copy                         'копируем строчку с данными из формы
    n = Worksheets("Продажи").Range("A100000").End(xlUp).Row                'определяем номер последней строки в табл. Продажи
    Worksheets("Продажи").Cells(n + 1, 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues 'вставляем в следующую пустую строку
    Worksheets("Форма ввода").Range("B5,B7,B9").ClearContents               'очищаем форму
End Sub

Теперь можно добавить к нашей форме кнопку для запуска созданного макроса, используя выпадающий список Вставить на вкладке Разработчик (Developer — Insert — Button):

После того, как вы ее нарисуете, удерживая нажатой левую кнопку мыши, Excel сам спросит вас — какой именно макрос нужно на нее назначить — выбираем наш макрос Add_Sell. Текст на кнопке можно поменять, щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав команду Изменить текст.

Теперь после заполнения формы можно просто жать на нашу кнопку, и введенные данные будут автоматически добавляться к таблице Продажи, а затем форма очищается для ввода новой сделки.

Шаг 4. Связываем таблицы

Перед построением отчета свяжем наши таблицы между собой, чтобы потом можно было оперативно вычислять продажи по регионам, клиентам или категориям. В старых версиях Excel для этого потребовалось бы использовать несколько функций ВПР (VLOOKUP) для подстановки цен, категорий, клиентов, городов и т.д. в таблицу Продажи. Это требует времени и сил от нас, а также «кушает» немало ресурсов Excel. Начиная с Excel 2013 все можно реализовать существенно проще, просто настроив связи между таблицами.

Для этого на вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Отношения (Relations). В появившемся окне нажмите кнопку Создать (New) и выберите из выпадающих списков таблицы и названия столбцов, по которым они должны быть связаны:

Важный момент: таблицы нужно задавать именно в таком порядке, т.е. связанная таблица (Прайс) не должна содержать в ключевом столбце (Наименование) повторяющихся товаров, как это происходит в таблице Продажи. Другими словами, связанная таблица должна быть той, в которой вы искали бы данные с помощью ВПР, если бы ее использовали.

Само-собой, аналогичным образом связываются и таблица Продажи с таблицей Клиенты по общему столбцу Клиент:

После настройки связей окно управления связями можно закрыть, повторять эту процедуру уже не придется.

Шаг 5. Строим отчеты с помощью сводной

Теперь для анализа продаж и отслеживания динамики процесса, сформируем для примера какой-нибудь отчет с помощью сводной таблицы. Установите активную ячейку в таблицу Продажи и выберите на ленте вкладку Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). В открывшемся окне Excel спросит нас про источник данных (т.е. таблицу Продажи) и место для выгрузки отчета (лучше на новый лист):

Жизненно важный момент состоит в том, что нужно обязательно включить флажок Добавить эти данные в модель данных (Add data to Data Model) в нижней части окна, чтобы Excel понял, что мы хотим строить отчет не только по текущей таблице, но и задействовать все связи.

После нажатия на ОК в правой половине окна появится панель Поля сводной таблицы, где нужно щелкнуть по ссылке Все, чтобы увидеть не только текущую, а сразу все «умные таблицы», которые есть в книге.А затем можно, как и в классической сводной таблице, просто перетащить мышью нужные нам поля из любых связанных таблиц в области Фильтра, Строк, Столбцов или Значений — и Excel моментально построит любой нужный нам отчет на листе:

Не забудьте, что сводную таблицу нужно периодически (при изменении исходных данных) обновлять, щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав команду Обновить (Refresh), т.к. автоматически она этого делать не умеет.

Также, выделив любую ячейку в сводной и нажав кнопку Сводная диаграмма (Pivot Chart) на вкладке Анализ (Analysis) или Параметры (Options) можно быстро визуализировать посчитанные в ней результаты.

Шаг 6. Заполняем печатные формы

Еще одной типовой задачей любой БД является автоматическое заполнение различных печатных бланков и форм (накладные, счета, акты и т.п.). Про один из способов это сделать, я уже как-то писал. Здесь же реализуем, для примера, заполнение формы по номеру счета:

Предполагается, что в ячейку C2 пользователь будет вводить число (номер строки в таблице Продажи, по сути), а затем нужные нам данные подтягиваются с помощью уже знакомой функции ВПР (VLOOKUP) и функции ИНДЕКС (INDEX).

Ссылки по теме

Как использовать функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска и подстановки значений
Как заменить ВПР функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
Автоматическое заполнение форм и бланков данными из таблицы
Создание отчетов с помощью сводных таблиц

Источник

Всем привет, в этой статье я покажу, как с помощью Excel можно формировать JS массивы на основе таблиц… Звучит как бред, однако в дальнейшем можно сохранить массив в js файл, изменить расширение файла на DB и полученную «базу данных» подключать к простой веб странице, можно использовать в Android приложении или расширении для браузера. Меняя содержимое файла можно изменять данные не затрагивая html код, и тут пригодится Excel, который возьмет на себя перевод данных из таблицы в массив. Разбор из файла в JSON будет происходить в веб странице.

Итак, сохраним книгу Excel с поддержкой макросов, работать будем с двумя листами, tab — таблица и test — лист с кнопкой и готовым результатом. В редакторе VBA добавим новый модуль, и внесем в него следующий код:

Sub main()
Dim myCol, myRow As Integer
Dim name1, name2 As String
Dim namval

myRow = 4 'строки
myCol = 2 'столбцы

name1 = "name"
name2 = "age"

namval = Sheets("tab").Range(Sheets("tab").Cells(1, 1), Sheets("tab").Cells(myRow, myCol))
For j = 1 To myRow
Sheets("test").Cells(j, 1) = "{" & Chr(34) & name1 & Chr(34) & ":" & Chr(34) & namval(j, 1) & Chr(34) & "," & Chr(34) & name2 & Chr(34) & ":" & namval(j, 2) & "},"
If j = myRow Then
Sheets("test").Cells(j, 1) = "{" & Chr(34) & name1 & Chr(34) & ":" & Chr(34) & namval(j, 1) & Chr(34) & "," & Chr(34) & name2 & Chr(34) & ":" & namval(j, 2) & "}"
End If
Next j

myRow = WorksheetFunction.CountA(Sheets("tab").Range("A:A")) 'строки
myCol = WorksheetFunction.CountA(Sheets("tab").Range("A1:AAA1")) 'столбцы

MsgBox "строки: " & myRow & " столбцы " & myCol

End Sub

Привяжем кнопку к модулю и нажмем на нее. Полученные данные вставим в текстовый файл с текстом

var arr = [
//ваши данные
];

между кавычками. Файл сохраняем как JS, но с расширением db.

В секции head веб страницы(я ипользовал bootstrap шаблон), добавим «базу данных» как если бы это был скрипт. Прим: при использовании уберите пробел перед левой кавычкой!

< script src="/test.db">< /script>

В секции body опишем таблицу для вывода данных и script, который будет формировать строки и столбцы на странице. Прим: при использовании уберите пробел перед левой кавычкой!

< table class="table">
< thead>
< tr>
< th scope="col">Имя</th>
< th scope="col">Возраст</th>
< /tr>
< /thead>
< tbody>
< script>
for(x=0;x < arr.length;x++){
var serializedUser = JSON.stringify(arr[x]);
var user = JSON.parse(serializedUser);
document.write("< tr>< td>" + user.name + "< /td>< td>" + user.age + "< /td>< /tr>");
}
< /script>
< /tbody>< /table>

При запуске html страницы будет отображена таблица: заголовок Имя и Возраст и данные name и age.

Первый VBA модуль обладает одним недостатком: имена полей приходится указывать в коде и самих полей только два, данные начинаются с первой строки. Вторая версия модуля сама определяет имена полей и их количество, «шапка» таблицы в первой строке, данные начинаются со второй строки. Сделайте копии листов tab, test сохранив как tab2, test2, добавьте новый модуль, вставьте в него следующий код и присвойте кнопке Module2.

Sub main2()
Dim myCol, myRow, namCount As Integer
Dim name1, name2 As String
Dim namval, nam
Dim str0, str1, str2, str3, str4, mStr
str0 = "{" & Chr(34)
str1 = Chr(34) & ":" & Chr(34)
str2 = Chr(34) & "," & Chr(34)
str3 = "},"
str4 = "}"

'myRow = 5 'строки
'myCol = 2 'столбцы
myRow = WorksheetFunction.CountA(Sheets("tab2").Range("A:A")) 'строки
myCol = WorksheetFunction.CountA(Sheets("tab2").Range("A1:AAA1")) 'столбцы
namCount = WorksheetFunction.CountA(Sheets("tab2").Range("A1:N1")) 'количество столбцов
namval = Sheets("tab2").Range(Sheets("tab2").Cells(2, 1), Sheets("tab2").Cells(myRow, myCol)) 'значения таблицы
nam = Sheets("tab2").Range("A1:N1") 'шапка

For j = 2 To myRow
mStr = str0
For i = 1 To namCount
mStr = mStr & nam(1, i) & str1 & namval(j - 1, i) & str2
Next i

mStr = Left(mStr, Len(mStr) - 2)
mStr = mStr & str3
Sheets("test2").Cells(j - 1, 1) = mStr

If j = myRow Then
mStr = str0
For i = 1 To namCount
mStr = mStr & nam(1, i) & str1 & namval(j - 1, i) & str2
Next i

mStr = Left(mStr, Len(mStr) - 2)
mStr = mStr & str4
Sheets("test2").Cells(j - 1, 1) = mStr

End If
Next j

End Sub

Данный код модуля позволяет автоматически определять количество строк и столбцов, названия заголовков шапки таблицы, которые будут впоследствии использованы для получаения данных. При этом код в html стрнице нормально работает и с русскими буквами: user.name и user.Имя распознаются одинаково.

На что еще хочу обратить внимание это кодировка страницы и файла «базы данных», они должны быть одинаковые, например UTF-8, для страницы указываем charset=utf8, а файл test.db сохраняем в Notepad++, иначе вместо текста получатся «кракозябры»….

Смотрите видео: База данных из JavaScript для веб страницы из Excel на VBA модуле.

Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!

Источник

Представьте себе ситуацию, Вы получили целевую выборку из одной базы данных, но для полноты картины, как всегда, нужны дополнительные данные. Проблема может быть в том, что нужная информация хранится в другой базе данных и возможности создать на ней свою таблицу нет, подключиться используя link тоже нельзя, да и количество элементов, по которым нужно получить данные, несколько больше, чем допустимое на данном источнике. Вот и получается, что возможность написать SQL запрос и получить нужные данные есть, но написать придется не один запрос, а потом потратить время на объединение полученных данных.

Выйти из подобной ситуации поможет Excel.

Уверен, что ни для кого не секрет, что MS Excel имеет встроенный модуль VBA и надстройки, позволяющие подключаться к внешним источникам данных, то есть по сути является мощным инструментом для аналитики, а значит идеально подходит для решения подобных задач.

Для того чтобы обойти проблему, нам потребуется таблица с целевой выборкой, в которой содержатся идентификаторы, по которым можно достаточно корректно получить недостающую информацию (это может быть уникальный идентификатор, назовем его ID, или набор из данных, находящихся в разных столбцах), ПК с установленным MS Excel, и доступом к БД с недостающей информацией и, конечно, желание получить ту самую информацию.

Создаем в MS Excel книгу, на листе которой размещаем таблицу с идентификаторами, по которым будем в дальнейшем формировать запрос (если у нас есть уникальный идентификатор, для обеспечения максимальной скорости обработки таблицу лучше представить в виде одного столбца), сохраняем книгу в формате *.xlsm, после чего приступаем к созданию макроса.

Через меню «Разработчик» открываем встроенный VBA редактор и начинаем творить.

Sub job_sql() — Пусть наш макрос называется job_sql.

Пропишем переменные для подключения к БД, записи данных и запроса:

Dim cn As ADODB.Connection
Dim rs As ADODB.Recordset
Dim sql As String

Опишем параметры подключения:

sql = «Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Data Source=Storoge.company.ru Storoge.»

Объявим процедуру свойства, для присвоения значения:

Set cn = New ADODB.Connection
cn.Provider = » SQLOLEDB.1″
cn.ConnectionString = sql
cn.ConnectionTimeout = 0
cn.Open

Вот теперь можно приступать непосредственно к делу.

Организуем цикл:

For i = 2 To 1000

Как вы уже поняли конечное значение i=1000 здесь только для примера, а в реальности конечное значение соответствует количеству строк в Вашей таблице. В целях унификации можно использовать автоматический способ подсчета количества строк, например, вот такую конструкцию:

Dim LastRow As Long
LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row — 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count

Тогда открытие цикла будет выглядеть так:

For i = 2 To LastRow

Как я уже говорил выше MS Excel является мощным инструментом для аналитики, и возможности Excel VBA не заканчиваются на простом переборе значений или комбинаций значений. При наличии известных Вам закономерностей можно ограничить объем выгружаемой из БД информации путем добавления в макрос простых условий, например:

If Cells(i, 2) = «Ваше условие» Then

Итак, мы определились с объемом и условиями выборки, организовали подключение к БД и готовы формировать запрос. Предположим, что нам нужно получить информацию о размере ежемесячного платежа [Ежемесячный платеж] из таблицы [payments].[refinans_credit], но только по тем случаям, когда размер ежемесячного платежа больше 0

sql = «select [Ежемесячный платеж] from [PAYMENTS].[refinans_credit] » & _
«where [Ежемесячный платеж]>0 and [Номер заявки] ='» & Cells(i, 1) & «‘ «

Если значений для формирования запроса несколько, соответственно прописываем их в запросе:

«where [Ежемесячный платеж]>0 and [Номер заявки] = ‘» & Cells(i, 1) & «‘ » & _
» and [Дата платежа]='» & Cells(i, 2) & «‘»

В целях самоконтроля я обычно записываю сформированный макросом запрос, чтобы иметь возможность проверить его корректность и работоспособность, для этого добавим вот такую строчку:

Cells(i, 3) = sql

в третьем столбце записываются запросы.

Выполняем SQL запрос:

Set rs = cn.Execute(sql)

А чтобы хоть как-то наблюдать за выполнением макроса выведем изменение i в статус-бар

Application.StatusBar = «Execute script …» & i
Application.ScreenUpdating = False

Теперь нам нужно записать полученные результаты. Для этого будем использовать оператор Do While:

j = 0
Do While Not rs.EOF
For ii = 0 To rs.Fields.Count — 1
Cells(i, 4 + j + ii) = rs.Fields(0 + ii) ‘& «;»

Указываем ячейки для вставки полученных данных (4 в примере это номер столбца с которого начинаем запись результатов)

Next ii
j = j + rs.Fields.Count
s.MoveNext
Loop
rs.Close
End If

— закрываем цикл If, если вводили дополнительные условия

Next i
cn.Close
Application.StatusBar = «Готово»
End Sub

— закрываем макрос.

В дополнение хочу отметить, что данный макрос позволяет обращаться как к БД на MS SQL так и к БД Oracle, разница будет только в параметрах подключения и собственно в синтаксисе SQL запроса.

В приведенном примере для авторизации при подключении к БД используется доменная аутентификация.

А как быть если для аутентификации необходимо ввести логин и пароль? Ничего невозможного нет. Изменим часть макроса, которая отвечает за подключение к БД следующим образом:

sql = «Provider= SQLOLEDB.1;Password=********;User ID=********;Data Source= Storoge.company.ru Storoge;APP=SFM»

Но в этом случае при использовании макроса возникает риск компрометации Ваших учетных данных. Поэтому лучше программно удалять учетные данные после выполнения макроса. Разместим поля для ввода пароля и логина на листе и изменим макрос следующим образом:

sql = «Provider= SQLOLEDB.1;Password=» & Sheets(«Лист аутентификации»).TextBox1.Value & «;User ID=» & Sheets(«Лист аутентификации «).TextBox2.Value & «;Data Source= Storoge.company.ru Storoge;APP=SFM»

Место для расположения текстовых полей не принципиально, можно расположить их на листе с таблицей в первых строках, но мне удобней размещать поля на отдельном листе. Чтобы введенные учетные данные не сохранялись вместе с результатом выполнения макроса в конце исполняемого кода дописываем:

Sheets(«Выгрузка»).TextBox1.Value = «« Sheets(»Выгрузка«).TextBox2.Value = »»

То есть просто присваиваем текстовым полям пустые значения, таким образом после выполнения макроса поля для ввода пароля и логина окажутся пустыми.

Вот такое вполне жизнеспособное решение, позволяющее сократить трудозатраты при получении и обработке данных, я использую. Надеюсь мой опыт применения SQL запросов в Excel будет полезен и вам в решении текущих задач.

Источник

Время прочтения: 5 мин.

Наша работа неразрывно связана с получением и анализом информации из разных источников. Представьте себе ситуацию, Вы получили целевую выборку из одной базы данных, но для полноты картины, как всегда, нужны дополнительные данные. Проблема может быть в том, что нужная информация хранится в другой базе данных и возможности создать на ней свою таблицу нет, подключиться используя link тоже нельзя, да и количество элементов, по которым нужно получить данные, несколько больше, чем допустимое на данном источнике. Вот и получается, что возможность написать SQL запрос и получить нужные данные есть, но написать придется не один запрос, а потом потратить время на объединение полученных данных.

Выйти из подобной ситуации поможет Excel.

Через меню «Разработчик» открываем встроенный VBA редактор и начинаем творить.

Sub job_sql() — Пусть наш макрос называется job_sql.

Пропишем переменные для подключения к БД, записи данных и запроса:

Dim cn As ADODB.Connection
Dim rs As ADODB.Recordset
Dim sql As String

Опишем параметры подключения:

sql = "Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Data Source=Storoge.company.ru Storoge."

Объявим процедуру свойства, для присвоения значения:

Set cn = New ADODB.Connection
    cn.Provider = " SQLOLEDB.1"
    cn.ConnectionString = sql
    cn.ConnectionTimeout = 0
    cn.Open

Вот теперь можно приступать непосредственно к делу.

Организуем цикл:

For i = 2 To 1000

Dim LastRow As Long
LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count

Тогда открытие цикла будет выглядеть так:

For i = 2 To LastRow

If Cells(i, 2) = "Ваше условие" Then

Итак, мы определились с объемом и условиями выборки, организовали подключение к БД и готовы формировать запрос. Предположим, что нам нужно получить информацию о размере ежемесячного платежа [Ежемесячный платеж] из таблицы [PAYMENTS].[refinans_credit], но только по тем случаям, когда размер ежемесячного платежа больше 0

sql = "select [Ежемесячный платеж] from [PAYMENTS].[refinans_credit] " & _
"where [Ежемесячный платеж]>0 and [Номер заявки] ='" & Cells(i, 1) & "' "

Если значений для формирования запроса несколько, соответственно прописываем их в запросе:

"where [Ежемесячный платеж]>0 and [Номер заявки] = '" & Cells(i, 1) & "' " & _
" and [Дата платежа]='" & Cells(i, 2) & "'"

Cells(i, 3) = sql

в третьем столбце записываются запросы.

Выполняем SQL запрос:

Set rs = cn.Execute(sql)

А чтобы хоть как-то наблюдать за выполнением макроса выведем изменение i в статус-бар

Application.StatusBar = "Execute script ..." & i
Application.ScreenUpdating = False

Теперь нам нужно записать полученные результаты. Для этого будем использовать оператор Do While:

j = 0
Do While Not rs.EOF
For ii = 0 To rs.Fields.Count - 1
Cells(i, 4 + j + ii) = rs.Fields(0 + ii) '& ";"

Next ii
j = j + rs.Fields.Count
s.MoveNext
Loop
rs.Close
End If

— закрываем цикл If, если вводили дополнительные условия

Next i
cn.Close
Application.StatusBar = "Готово"
End Sub

— закрываем макрос.

В приведенном примере для авторизации при подключении к БД используется доменная аутентификация.

sql = "Provider= SQLOLEDB.1;Password=********;User ID=********;Data Source= Storoge.company.ru Storoge;APP=SFM"

sql = "Provider= SQLOLEDB.1;Password=" & Sheets("Лист аутентификации").TextBox1.Value & ";User ID=" & Sheets("Лист аутентификации ").TextBox2.Value & ";Data Source= Storoge.company.ru Storoge;APP=SFM"

Sheets("Выгрузка").TextBox1.Value = ""
Sheets("Выгрузка").TextBox2.Value = ""

Источник

Работа с внешними источниками данных

Материалы по работе с внешними источниками данных на примере Excel и SQL.

Рассмотрим способы передачи данных между Excel и внешней базой данной на SQL сервере с помощью ADO.

Задача первая. Подключаемся к внешней базе данных.

Для начала надо подключиться к внешней базе данных. Подключение возможно если на компьютере установлен драйвер. Список установленных драйверов для подключения к базам данных на компьютере под управлением Windows:

Панель управленияВсе элементы панели управленияАдминистрированиеИсточники данных (ODBC)

Проверить подключение к базе данных можно простым способом. Создаем пустой файл (например, «текстовый документ.txt»), затем изменяем имя и расширение на .udl (например, «connect.udl»). Двойной клик мышкой по новому файлу, далее приступаете к настройке и проверке подключения к базе данных. После того, как удалось настроить корректное подключение к базе данных, сохраняем файл «connect.udl». Открываем файл «connect.udl» обычным текстовым редактором (например, блокнотом), и видим в строке подключения все необходимые параметры. Про подключение к внешним базам данных можно посмотреть на ресурсе ConnectionStrings .

Теперь возвращаемся к нашему VBA для Excel. В редакторе VBA подключаем последнюю версию библиотеки:

 Microsoft ActiveX Data Objects Library

Пример кода:

Sub TestConnection()
Dim cn As ADODB.Connection
Set cn = New ADODB.Connection
cn.ConnectionString = "" 'Параметры строки подключения
cn.Open   'Открываем подключение
cn.Close   'Закрываем подключение
Set cn = Nothing   'Стираем объект из памяти
End Sub

Задача вторая. Загружаем данные из внешней базы данных на SQL сервере в Excel.

После того, как мы установили подключение к внешней базе данных можно приступать к чтению данных и выводу в Excel. Здесь потребуется знание языка запросов SQL. В результате выполнения SQL запроса к нам возвращается некая таблица с данными в объект RecordSet. Далее из объекта RecordSet можно выгружать данные непосредственно на лист или в сводную таблицу.

Пример кода простой процедуры:

Sub LoadData()

Dim cn As ADODB.Connection
Dim rst As ADODB.Recordset

Set cn = New ADODB.Connection
Set rst = New ADODB.Recordset

cn.ConnectionString = "" 'Параметры строки подключения
cn.Open

rst.Open "SELECT TOP 10 * FROM <таблица>", cn 'SQL-запрос, подключение

ActiveSheet.Range("A1").CopyFromRecordset rst 'Извлекаем данные на лист

rst.Close
cn.Close

Set rst = Nothing
Set cn = Nothing

End Sub

Для удобства работы. Предлагаю создать собственный класс «tSQL» для работы с базой данных. У класса будет одно свойство:

Public ConnectionSring As String

Для чтения данных напишем метод SelectFrom с параметрами TableName и ws. TableName — это имя таблицы, откуда будем считывать данные и ws — лист Excel, куда будем записывать данные.

Public Sub SelectFrom(TableName As String, ws As Worksheet)

Dim cn As ADODB.Connection
Dim rst As ADODB.Recordset
Dim SQLstring As String
Dim i As Long

Set cn = New ADODB.Connection
Set rst = New ADODB.Recordset
SQLstring = "SELECT * FROM " & TableName
ws.Cells.Clear

cn.ConnectionString = ConnectionSring
cn.Open

rst.Open SQLstring, cn

For i = 1 To rst.Fields.Count
 ws.Cells(1, i) = rst.Fields(i - 1).Name
Next i
ws.Range("A2").CopyFromRecordset rst

rst.Close
cn.Close

Set rst = Nothing
Set cn = Nothing
SQLstring = Empty
i = Empty

End Sub

Пример использования класса tSQL в процедуре

Sub mySQL()
Dim ts As tSQL
Set ts = New tSQL

ts.ConnectionSring = '<Строка подключения>
ts.SelectFrom "Название таблицы", ActiveSheet

Set ts = Nothing
End Sub

Задача третья. Загружаем данные из Excel во внешнюю базу данных.

Для записи данных напишем метод InsertInto с параметрами TableName. rHead и rData. TableName — это имя таблицы, куда будем добавлять данные; rHead — диапазон ячеек, с указанием полей; rData — диапазон ячеек с данными, которые будем добавлять.

Public Sub InsertInto(TableName As String, rHead As Range, rData As Range)

Dim cn As ADODB.Connection
Dim SQLstring As String
Dim SQLstringH As String
Dim SQLstringV As String
Dim i As Long
Dim j As Long

Dim arrHead()
Dim arrData()

arrHead = rHead.Value
arrData = rData.Value
Set cn = New ADODB.Connection
cn.ConnectionString = ConnectionSring
cn.Open

SQLstringH = "INSERT INTO " & TableName & "("
For j = LBound(arrHead, 2) To UBound(arrHead, 2)
 SQLstringH = SQLstringH & " " & arrHead(1, j)
 If j < UBound(arrHead, 2) Then
 SQLstringH = SQLstringH & ","
 Else
 SQLstringH = SQLstringH & ")"
 End If
Next j
SQLstringH = SQLstringH & " VALUES("

For i = LBound(arrData, 1) To UBound(arrData, 1)
 For j = LBound(arrData, 2) To UBound(arrData, 2)
 SQLstringV = SQLstringV & " " & arrData(i, j)
 If j < UBound(arrHead, 2) Then
 SQLstringV = SQLstringV & ","
 Else
 SQLstringV = SQLstringV & ") "
 End If
 Next j
 SQLstring = SQLstringH & SQLstringV
 SQLstringV = Empty
 cn.Execute SQLstring
Next i
cn.Close

Set cn = Nothing
SQLstring = Empty
i = Empty
j = Empty
SQLstring = Empty
SQLstringH = Empty
SQLstringV = Empty
Erase arrHead
Erase arrData

End Sub

Пример использования класса tSQL в процедуре

Sub mySQL()
Dim ts As tSQL
Set ts = New tSQL

ts.ConnectionSring = '<Строка подключения>
ts.InsertInto "Название таблицы", Range("B1:D1"), Range("B8:D300")

Set ts = Nothing
End Sub

Задача четвертая. Управляем внешней базой данных из Excel

Рекомендую использовать запросы в основном для чтения данных из внешней БД. Можно записывать данные в таблицы внешней БД.
Но крайне не желательно использовать Excel для управления внешней базой данных, лучше использовать стандартные средства разработки.

Полезные ссылки:

Data from Excel to SQL

http://www.excel-sql-server.com/excel-sql-server-import-export-using-vba.htm

Источник