При оформлении многостраничных документов для гарантии их целостности необходимо нумеровать листы и прошивать их с закреплением специальным штампом – «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью».
Порядок прошивки и нумерации следующий:
- Перед сшиванием пронумеруйте листы, если на них отсутствует нумерация. Либо если сшиваются разнородные документы с разной нумерацией. Номера на листах можно проставить справа сверху, либо справа снизу.
- В левой части пачки сшиваемых бумаг шилом или иголкой делают три отверстия, либо дыроколом на одном уровне пробиваются сразу все страницы. Отверстия распределяют симметрично по высоте страницы.
- Прошить документы можно с использованием плотной нити или шпагата. При прошивании дыроколом, удобнее использовать узкую тесьму. Прошивку нитью делайте в два прохода, это обеспечит надежность
- Концы нити выпускаются из центрального отверстия на оборотной стороне и завязываются узлом. Оставить необходимо около 6 — 7 см свободного конца.
- Далее поверх концов нити приклеивается бумажная наклейка штамп. Применим любой канцелярский клей.
- Наклейка-штамп имеет размеры приблизительно 4 на 6 см. Наклейка должна накрыть узел и часть длины нитей, так чтобы концы нитей остались свободными
- По высыхании клея на наклейке указывается количество прошитых и скрепленных, листов в готовом документе. Штамп заверяется подписью, с расшифровкой ФИО, указанием должности и даты прошивки
- Печать должна выступать за пределы наклеенного штампа, и затрагивать поверхность прошитого документа, так же допускается выход за пределы и для подписи.
Примеры прошивки и нумерации документов.
Ниже представлены шаблоны, которые можно распечатать и использовать.
Главная / Полезное / Прошито, пронумеровано и скреплено печатью — образец в word
Прошнуровано и пронумеровано — образец
07.08.2019
Каждый документ, состоящий более чем из одного листа (Для ИП это форма 21001, для ООО это Устав), прошивается и проклеивается на последнем листе нижеприложенными стикерами с указанием количества листов и подписью Заявителя (для юридических лиц заявитель, это тот, чья подпись заверяется у нотариуса).
Исключение составляют формы заверяемые нотариусом по Юридическим лицам (Р11001, Р13001, Р14001 их прошивает, проклеивает и заверяет НОТАРИУС). Для ИП формы 21001, 24001 и 26001 можно не заверять и нотариуса. Тогда их следует прошить и проклеить самостоятельно.
При первичной регистрации Общества Заявителем может быть только один из его учредителей физических лиц, либо, если в составе учредителей есть юридическое лицо, то заявителем может выступать руководитель этого юридического лица-учредителя (обращаем внимание, что речь идет не о руководителе (генеральном директоре) вашего создаваемого ООО!!!)
Для прошивки нужно собрать листы в порядке нумерации, взять дырокол и сделать отверстия, прошить ниткой листы, вырезать один из нижеразмещенных текстовых блоков и с обратной стороны заклеить место прошивки. Вписать количество листов (не страниц с текстом, а именно листов) поставить свою Фамилию, Инициалы в формате (Иванов И.И.) и подпись. Желательно чтобы часть подписи выходила за пределы вырезанного блока и попала на лист документа.
Скачать Образец документа Прошито и пронумеровано в word.
Оформление исполнительных документов подчиняется определенным правилам – это позволяет избежать путаницы и привести ведение документооборота к единой системе. Такие моменты как нумерация и прошивка являются частью этой системы. Бывают случаи, когда дополнительно требуется составить реестр и скрепить сшитую папку печатью, чтобы ее содержимое оставалось неизменным, переходя из рук в руки.
- Нумерация проводится до сшивки листов.
- Цифры проставляются в правом верхнем углу страницы, согласно официальным правилам делопроизводства.
- Во время прошивки важно не затягивать связующую нить слишком сильно, иначе открыть журнал будет невозможно.
Любой процесс прошивки оканчивается закреплением нити. Для этого нужно сначала завязать концы узлом, а затем наклеить сверху бумагу с текстом: «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» так, чтобы концы нитки торчали снаружи. Когда клейкий слой просохнет, на этой бумажке пишется общее количество листов в журнале, ставится подпись и печать, удостоверяющая действительность папки. При этом часть печати должна находиться на наклейке, а другая – на обложке журнала.
Ниже представлены готовые наклейки в форматах word и excel. Рекомендуется распечатать и вырезать несколько экземпляров, чтобы воспользоваться ими в любое удобное время.
Скачать
- Скачать прошито и пронумеровано — образец Word (.doc);
- Скачать прошито и пронумеровано — образец Excel (.xls);
- Прошито, пронумеровано (.pdf).
При оформлении папки с налоговой отчетностью приходится прошивать многостраничные документы. Для этого нужно подготовить специальную наклейку. На ней указывается количество листов, данные скрепившего сотрудника, дата и подпись. При наличии печати здесь ставится оттиск. В конце статьи можно прошито пронумеровано и скреплено печатью образцы скачать.
Как прошить документы
Строгие требования к технике прошивки не предъявляются. Вместе с тем если представители надзорной организации сочтут ее выполнение неправильным, в принятии документов могут отказать.
Прошивка выполняется в несколько этапов:
- Нумерация страниц (указывается в верхнем правом углу листа).
- Выполнение отверстий строго вертикально, с левой стороны.
- Прошивка. При этом шов не должен быть слишком тугим, чтобы не препятствовать перелистыванию.
- Завязывание узла.
- Крепление наклейки.
Важно! Наклейка наносится с целью защиты бумаг от утери или подмены.
Когда дело прошнуровано, узел и концы требуется склеивать листком «Прошито и пронумеровано». Края нитей длиной около 5 см обязательно оставляют свободными. После высыхания клея строчки следует заполнить.
Как оформить наклейку
Бланк «Прошито и пронумеровано» представляет собой бумажный прямоугольник, размер приблизительно 4 на 6 см. В строчках указывается количество листов, должность и ФИО составителя. В конце ставится дата подписания и штамп организации.
По ссылке можно скачать образец.
Прошито, пронумеровано
30.06.2022
0
Готовые бланки с надписью «Прошито, пронумеровано» помогут быстро и правильно пронумеровать и скрепить документы. Просто распечатайте лист, вырежьте необходимый фрагмент и заполните его.
Прошито, пронумеровано
Проверено экспертом
Посмотреть
Скачать
Прошито, пронумеровано, скреплено печатью
Проверено экспертом
Посмотреть
Скачать
Копия верна, прошито, пронумеровано, скреплено печатью
Проверено экспертом
Посмотреть
Скачать
