Скрам доска в excel

План проекта при гибкой методике разработки фокусируется на компонентах проекта. План содержит предварительную оценку срока выполнения каждого компонента, но при этом не включает в себя подробные сведения о том, как будут достигаться конечные результаты. Кроме того, так как планы проектов фокусируются на компонентах, схожие компоненты можно группировать в спринты.

План проекта при гибкой методике разработки постоянно меняется. Как только план разработан, команда проекта должна постоянно поддерживать его в актуальном состоянии, при необходимости обновляя статусы и графики.

Этот шаблон (также известный как график проекта при гибкой методике разработки) позволяет добавлять ваши задачи, ответственных за их выполнение лиц, даты начала работы и сроки выполнения, а также статус. Длительность каждой задачи будет высчитываться автоматически. Этот шаблон также содержит диаграмму Ганта (визуальное представление вашей временной шкалы), которая автоматически обновляется при добавлении данных в таблицу. 

  Загрузить шаблон плана проекта при гибкой методике разработки

Внимание. При добавлении новых данных в таблицу, диаграмма Ганта будет изменена автоматически, тем не менее, диаграмма может отображать даты, которые вы не вводили, и в начале диаграммы может быть много пустого места. Вы можете изменить это, настроив расстояние между датами. Щёлкните правой кнопкой мыши по дате в верхней части диаграммы Ганта и выберите «Формат оси». Измените число в ячейке «Минимальное значение». Вам может потребоваться изменять число несколько раз, увеличивая его, чтобы добиться необходимого внешнего вида диаграммы.

Планирование выпуска продукта с гибкой методикой разработки происходит во время нулевого спринта, когда ещё нет конечного продукта, а команда фокусируется не на продукте, а на определении целей выпуска, компонентов, которые должны быть выпущены и ответственных за них лиц, назначении компонентов в спринты и предварительном определении длительности каждой задачи. Дата выпуска может меняться по мере добавления или удаления историй.

Этот шаблон выпуска продукта с гибкой методикой разработки позволяет составлять список ваших задач, назначать ответственных за их выполнение лиц в каждом спринте, а также высчитывать длительность в зависимости от дат начала и сроков выполнения. Вы также можете установить статус для каждой задачи, выбрав его из раскрывающегося меню, и определить цель для каждой задачи. 

  Загрузить шаблон плана выпуска продукта с гибкой методикой разработки

Беклог спринта (также известный как беклог скрама) создаётся на этапе планирования спринта с гибкой методикой разработки, когда команда выбирает ключевые задачи в беклоге продукта и добавляет их в спринты. Беклог спринта включает в себя все задачи, перенесенные в стадию разработки. Это и есть список задач беклога, которые должны быть выполнены в текущей итерации. Такие списки всегда должны быть окончательными (никто не должен добавлять или удалять задачи).

Этот шаблон содержит столбцы для задач беклога, баллов истории, ответственных лиц, статуса, а также первоначальной оценки. В столбцы «День 1» – «День 5» вы можете добавлять количество дополнительных часов, необходимых каждый день для работы над задачей. В строке «Итого» в нижней части таблицы вы увидите общее количество дополнительных часов для всех дней и для всех задач спринта. Диаграмма сгорания задач визуально отобразит отличную работу вашей команды.

 Загрузить шаблон беклога спринта с диаграммой сгорания задач

Беклог продукта помогает владельцу продукта отслеживать все компоненты, которые заинтересованные лица хотели бы включить в продукт. Другими словами, это своего рода список пожеланий, содержащий все возможные компоненты конечного продукта.

В отличие от беклога спринта, беклог продукта всегда изменяется и улучшается. Любой может добавить компоненты в беклог продукта, а владелец продукта отвечает за определение приоритета добавленных компонентов.

Этот шаблон беклога продукта при гибкой методике разработки включает в себя развёртывающиеся столбцы для истории, готовности спринта, приоритета, статуса, баллов истории, а также ответственных лиц. Шаблон также автоматически высчитывает общее количество баллов историй для каждого спринта на основе баллов для каждой задачи.

 Загрузить шаблон беклога продукта при гибкой методике разработки

Вместо того, чтобы использовать статический план тестирования, которое должно произойти в определённое время, тестовые планы в проектах с гибкой системой разработки должны быть динамичными и итеративными. Этап тестирования становится продолжением процесса приоритизации требований, так что при определении тестов используются только самые последние данные. Это делается с целью недопущения непониманий в определении охвата проекта.

Проект тестирования при гибкой методике разработки не должен быть слишком сложным, но с его помощью должно быть можно отследить события, ожидаемые и действительнные результаты, а также итог тестирования – пройдено или не пройдено. Данный шаблон включает в себя столбец «Пройдено?» с интерактивными флажками, так что строка будет вычеркнута, если в ячейке установлен флажок прохождения теста.

 Загрузить шаблон плана тестирования при гибкой методике разработки

Стратегия развития при гибкой методике разработки продукта представляет собой общий обзор направления развития продукта в среднесрочной и долгосрочной перспективе. С помощью стратегии можно управлять движением проекта и устанавливать ожидания внутри компании. Традиционная стратегия развития очень часто может выполнять функцию строгого проектного плана, но в организации, использующей гибкую методику разработки, стратегия развития просто предлагает общие, но чёткие, направления движения.

Стратегия развития продукта может охватывать месяцы, кварталы или годы. Этот шаблон включает в себя Квартал 1, Квартал 2, Квартал 3 и Квартал 4 для 2016 года (вы всегда можете изменить строку серого цвета для изменения длины отрезка времени). Каждая стрелка представляет собой продукт и отражает предварительную оценку длину отрезка времени, необходимого для завершения продукта. Вы можете выбрать цвет стрелок для каждого потока, типа продукта, статуса и т.д.

 Загрузить шаблон стратегии развития продукта при гибкой методике разработки

История пользователя описывает компонент с точки зрения конечного пользователя. Она включает в себя тип пользователя, задачи и цели. Это короткие, длиной в одно предложение истории пользователей, которые позволяют создать очень простое описание требования. Затем команда разработчиков создаёт код, который будет выполнять требование, содержащееся в истории пользователя.

Этот шаблон содержит стандартную структуру: как <тип пользователя>, я хочу <выполнить определённую задачу>, чтобы я мог <достигнуть определённой цели>.

 Загрузить шаблон историй пользователей

Цель каждого менеджера проекта – создать простой и ясный устав проекта. Тем не менее, многие уставы представляют собой тысячи слов, и на их создание уходят месяцы.

С другой стороны, устав проекта при гибкой методике разработки должен быть максимально кратким и создаваться в короткий срок. Устав проекта – одна страница текста, представляющая собой самый общий, но достаточно конкретный уровень сведений. Три главных раздела фокусируются на миссии проекта (цель существования проекта), представление проекта (что будет выполнено в ходе реализации проекта) и метрика успеха (каким образом команда будет определять, выполнен ли проекта).

 Загрузить шаблон устава проекта при гибкой методике разработки

Smartsheet помогает улучшить совместную работу и повысить скорость работы для любых типов задач, от простого управления задачами и планирования проектов до комплексного управления ресурсами и портфелями, позволяя вам добиваться большего. Платформа Smartsheet упрощает планирование, сбор, управление и составление отчётов о работе, помогая вашей команде работать более эффективно и добиваться большего, где бы вы ни находились. Создавайте отчёты по ключевым показателям и получайте информацию о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчётов, панелей мониторинга и автоматизированных рабочих процессов, специально разработанных для поддержания совместной работы и информированности вашей команды. Когда у команд есть ясность в отношении выполняемой работы, невозможно предсказать, насколько больше они смогут сделать за одно и то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.