Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну
Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну с помощью символа «амперсанд» (&) или функции СЦЕП.
Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)
-
Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
-
Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
-
Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
-
Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.
Объединение данных с помощью функции СЦЕП
-
Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
-
Введите выражение = СЦЕП(.
-
Выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для добавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.
-
Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =CONCAT(A2, » Семья»).
Дополнительные сведения
См. также
Функция ОБЪЕДИНИТЬ
Функция CONCAT
Объединение и отмена объединения ячеек
СЦЕПИТЬ
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Автоматическая нумерация строк
Нужна дополнительная помощь?
На чтение 9 мин. Просмотров 171 Опубликовано 04.07.2021
Мой вопрос аналогичен Копированию многострочного текста в одну ячейку в Excel, за исключением того, что текст, который я хочу скопировать, содержит форматированный текст – жирный текст, цветной текст, маркеры и т. д.
Если я дважды щелкну ячейку или щелкните строку формул перед вставкой, как указано в ответе на связанный вопрос, разрывы строк сохранятся, но все остальное форматирование будет потеряно; он обрабатывает вставку как обычную текстовую вставку.
Есть ли способ скопировать многострочный текст с веб-страницы, электронной почты, MS Word или любого другого другая программа, в одну ячейку в Excel?
В качестве примера предположим, что я хочу скопировать следующий текст прямо с этой веб-страницы и вставить его все в одну ячейку моей книги с сохранением разрывов строк и форматирования:
Как сделать бутерброд:
- 2 ломтика хлеба
- один кусок мяса
- один кусок сыра
Положите мясо на один ломтик хлеба. Сверху выложите сыр. Положите другой кусок хлеба поверх этого.
Voila!
Вот несколько скриншотов того, как я пытался добиться этого путем копирования из таблицы в документе Microsoft Word в Excel с использованием различных параметров. Текст A1
, B1
и т. Д. Указывает ячейки, в которых я ожидаю, что текст будет в конечном итоге.
В Word с отображаемыми символами форматирования:
Использование по умолчанию Вставить в Excel в ячейку A1. Обратите внимание, что Excel разбил текст в и жестком (¶) и мягком возврате (↵) на отдельные строки и создал объединенные ячейки для текста «A1» и «C1»:
Вставьте параметр «Соответствовать форматированию места назначения» в Excel в ячейку A1:
Двойной щелчок внутри ячейки B1, затем вставка (обратите внимание, что нет параметров «Специальная вставка» доступны при таком подходе):
И здесь я отметил все форматирование символов Excel применил при использовании вставки по умолчанию и вручную применил его к тексту, чтобы проиллюстрировать желаемый результат. Excel не поддерживает форматирование маркеров, но при использовании вставки по умолчанию он помещает символ маркера в шрифт Symbol размером 11,5 пунктов и воспроизводит вкладку из Word с несколькими пробелами шрифтом Times New Roman 7 пунктов. . Единственное, что нельзя применить к подмножеству текста в ячейке, – это выравнивание с отступом, но даже без этого получить результат вставки, подобный этому, без необходимости вручную применять шрифт, размер, полужирный и курсив везде, каждый раз (и цвет, если применимо), было бы идеально:
Простое решение:
-
Преобразуйте форматированный текст в MS Word в таблицу. Выберите текст на вкладке Вставить> Таблица> Преобразовать текст в таблицу . Помните, что любой текст после (жесткого) возврата в вашем тексте образует новую строку таблицы. Вы можете заменить их мягкими возвратами (сдвиг ввода), если хотите.
-
Скопируйте ячейки таблицы MS Word в Excel.
-
Вуаля!
-
ответил 22 ноя 2015, в 12:37
-
Будет ли это работать с примером текста, который я предоставил выше, чтобы ge т в одну ячейку? Я подозреваю, что нет, поскольку пули требуют жесткого возврата. – Дэн Хендерсон, 22 ноя., В 20:44
-
Я проверил это и подтвердил, что это не работает. Даже если я создаю таблицу 1×1 в Word и затем вставляю свой форматированный текст в эту ячейку таблицы, я все равно не могу скопировать его и вставить в Excel и получить его для всех одна ячейка, сохраняя разрывы строк, маркеры, полужирный шрифт и курсив. Я могу либо поместить его в одну ячейку с разрывами строки, но потерять все остальное форматирование, либо я могу сохранить все форматирование, но каждая строка текста будет помещена в новую строку. – Дэн Хендерсон, 23 ноя. 2015, в 17:28
добавить комментарий |
Простое решение:
-
Преобразуйте форматированный текст в MS Слово к таблице. Выделите текст на вкладке Вставка> Таблица> Преобразовать текст в таблицу . Помните, что любой текст после (жесткого) возврата в вашем тексте образует новую строку таблицы. Вы можете заменить их мягкими возвратами (сдвиг ввода), если хотите.
-
Скопируйте ячейки таблицы MS Word в Excel.
-
Вуаля!
-
- Выберите целевую таблицу в Word.
- Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». .
- Введите ^ p в текстовое поле «Найти что:» и в текстовое поле «Заменить на:» введите уникальный текст или символ, которого нет в тексте в вашей таблице, например ~ ~~ или |
- Нажмите кнопку “Заменить все”.
- Закройте диалоговое окно “Найти и заменить”.
- Скопируйте таблицу в Word и вставьте его в Excel.
- Теперь нажмите Ctrl + H в Excel, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить»..
- Введите ~~~ или | (или то, что вы использовали в таблице Word) в текстовом поле «Найти:», поместите курсор в текстовое поле «Заменить на:» и нажмите Alt + 0010.
- Нажмите кнопку «Параметры >>» и убедитесь, что флажки “Учитывать регистр” и “Соответствовать всему содержимому ячейки” не установлены.
- Нажмите кнопку “Заменить все”.
ответил 22 марта ’19 в 17:38
-
Я надеялся на это решение. Это действительно помогает решить проблему с несколькими строками, но последний вариант «Найти/заменить» удаляет все встроенное форматирование. Жирный , курсив и цветной текст теряются. Форматирование первого символа в ячейке копируется во все остальные ячейки. Вы можете использовать VBA для выполнения поиска/замены, как эта функция, но у нее есть ограничение, заключающееся в том, что если в ячейке содержится более 255 символов, в ячейку не будут внесены никакие изменения, и я не смог найти обходной путь. – Бен 6 авг., 20:33
добавить комментарий |
- Выберите целевую таблицу в Word.
- Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть ‘ Диалоговое окно “Найти и заменить”.
- Введите ^ p в текстовое поле “Найти что:” и в текстовое поле “Заменить на:” введите уникальный текст или символ, которого нет в тексте. в таблице, например ~~~ или |
- Нажмите кнопку “Заменить все”.
- Закройте диалоговое окно “Найти и заменить”.
- Скопируйте таблицу в Word и вставьте ее в Excel.
- Теперь нажмите Ctrl + H в Excel, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
- Enter ~ ~~ или | (или то, что вы использовали в таблице Word) в текстовом поле «Найти:», поместите курсор в текстовое поле «Заменить на:» и нажмите Alt + 0010.
- Нажмите кнопку «Параметры >>» и убедитесь, что флажки “Учитывать регистр” и “Соответствовать всему содержимому ячейки” не отмечены.
- Нажмите кнопку “Заменить все”.
Я тоже давно хотел сделать это.
Я начал экспериментировать с Excel и заметил, что объект “Вставить слово” будет делать то, что вы хотите.
Вот ссылка, объясняющая различные способы вставки объектов.
https://support.office.com/en-gb/article/insert-an-object-in-your-excel-spreadsheet-e73867b2-2988-4116-8d85-f5769ea435ba
«Создать новый объект из Excel» кажется именно тем, что вам нужно.
Единственный недостаток, который я вижу, – это то, что ячейка не будет автоматически изменять размер при изменении размера объекта, поэтому вам придется вручную изменять размер ячейки..
Я тоже давно хотел это сделать.
Я начал экспериментировать с Excel и заметил, что объект “Вставить слово” будет делать то, что вы хотите.
Вот ссылка, объясняющая различные способы вставки объектов.
https://support.office.com/en-gb/article/insert-an-object-in-your-excel-spreadsheet-e73867b2-2988-4116-8d85-f5769ea435ba
«Создать новый объект из Excel» кажется именно тем, что вам нужно.
Единственный недостаток, который я вижу, – это то, что ячейка не будет автоматически изменять размер при изменении размера объекта, поэтому вам придется вручную изменять размер ячейки.
Откройте PDF-файл. Выделите требуемый текст и скопируйте (в буфер обмена). (Ctrl c) Откройте Excel. Выберите ячейку, в которую хотите вставить. Не вставляйте в ячейку, а вставляйте в окно панели формул. (Ctrl v) Ваш текст теперь должен появиться в выбранной ячейке. Любой возврат каретки (CR) теперь будет начинать новую строку в ячейке. Если вы хотите, чтобы в ячейке был еще один CR, нажмите Alt Return в том месте, где вы хотите CR. В противном случае Return просто выбирает следующую ячейку. Если вы хотите «потерять» CR, просто удалите, как любой другой символ. Надеюсь, это поможет.
ответил 15 мая ’19 в 10:03
Откройте PDF-файл. Выделите требуемый текст и скопируйте (в буфер обмена). (Ctrl c) Откройте Excel. Выберите ячейку, в которую хотите вставить. Не вставляйте в ячейку, а вставляйте в окно панели формул. (Ctrl v) Ваш текст теперь должен появиться в выбранной ячейке. Любой возврат каретки (CR) теперь будет начинать новую строку в ячейке. Если вам нужен другой CR в ячейке, нажмите Alt Return в том месте, где вы хотите CR. В противном случае Return просто выбирает следующую ячейку. Если вы хотите «потерять» CR, просто удалите, как любой другой символ. Надеюсь, это поможет.
Как вставить содержимое текстового файла в ячейку листа Excel за ячейкой?
I есть текстовый файл с множеством трехзначных чисел, разделенных пробелом. Теперь я хотел бы поместить каждое число из текстового файла в каждую ячейку на листе Excel, перемещаясь по строкам. И как только первая строка
будет заполнена, числа должны быть вставлены в ячейки второй строки..
Я пробовал использовать параметр «Получить внешние данные» из текста на вкладке «Данные» в Excel 2007. Он отображает сообщение «Файл содержит больше данных, чем поместится на одном листе». При нажатии «Да», чтобы импортировать данные в максимально возможной степени, числа отображаются в каждой ячейке одной строки до ячейки XFD1. Почему числа не отображаются в следующих строках листа?
Пожалуйста, посоветуйте мне, как этого добиться.
поменяйте местами пробелы с помощью:
Запятые (,), точки с запятой (;) или вкладки
для разделения на столбцы
используйте
ввод/возврат
для разделения на строки
затем откройте файл как CSV.
отредактировано 23 апр. 2013 в 9:12
ответил 23 апр. ’13 в 8:57
поменяйте местами пробелы с помощью:
Запятые (,), точки с запятой (;) или табуляции
для разделения на столбцы
используйте
enter/return
для разделения на строки
, затем откройте файл как CSV.
Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»
Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ
В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:
Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст.
Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT). Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:
Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN), появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:
=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 … )
где
- Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
- Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
- Диапазон 1, 2, 3 … — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить
Например:
Способ 2. Символ для склеивания текста (&)
Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel.
Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:
- Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
- Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.
Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:
Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT), то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:
Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.
Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки.
Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt+F11, вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:
Sub MergeToOneCell() Const sDELIM As String = " " 'символ-разделитель Dim rCell As Range Dim sMergeStr As String If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub 'если выделены не ячейки - выходим With Selection For Each rCell In .Cells sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text 'собираем текст из ячеек Next rCell Application.DisplayAlerts = False 'отключаем стандартное предупреждение о потере текста .Merge Across:=False 'объединяем ячейки Application.DisplayAlerts = True .Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) 'добавляем к объед.ячейке суммарный текст End With End Sub
Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros), то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.
Ссылки по теме
- Делим текст на куски
- Объединение нескольких ячеек в одну с сохранением текста с помощью надстройки PLEX
- Что такое макросы, как их использовать, куда вставлять код макроса на VBA
- Советы по Excel
- Функции Excel
- Формулы Excel
- Excel Диаграммы
- Советы по словам
- Советы по Outlook
Мы можем легко разделить ячейку на несколько столбцов с помощью функции «Текст в столбец» в Excel, но как переместить несколько значений ячеек в одну ячейку? Копирование всех ячеек по одной кажется не лучшим способом! Эта статья представит вам несколько хитрых решений.
- Перемещение нескольких ячеек в одну с помощью буфера обмена
- Переместить несколько ячеек в одну с помощью формулы
- Переместите несколько ячеек в одну с помощью Kutools for Excel
Перемещение нескольких ячеек в одну с помощью буфера обмена
Мы можем скопировать диапазон ячеек в буфер обмена, а затем легко вставить эти значения ячеек в одну ячейку. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Включите панель буфера обмена, щелкнув привязку в правом нижнем углу буфер обмена группы на Главная таб. Смотрите левый снимок экрана:
2. Выберите диапазон ячеек, который вы переместите в одну ячейку, и скопируйте его, нажав Ctrl + C ключи тем временем. Теперь диапазон ячеек добавлен в панель буфера обмена.
3. Дважды щелкните целевую ячейку, в которую вы переместите эти значения ячеек, а затем щелкните скопированный диапазон в области буфера обмена.
Затем скопированные значения ячеек сразу перемещаются в целевую ячейку.
Внимание: Значения ячеек разделены пробелом и новой строкой в целевой ячейке, как показано на скриншоте выше.
Легко объединяйте несколько листов / книг в один лист / книгу
Объединение десятков листов из разных книг в один лист может оказаться утомительным. Но с Kutools for ExcelАвтора Объединить (рабочие листы и рабочие тетради) утилиту, вы можете сделать это всего за несколько кликов!
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
Переместить несколько ячеек в одну с помощью формулы
Конечно, мы можем переместить несколько значений ячеек в одну с помощью формулы. Пожалуйста, сделайте следующее:
Выберите целевую ячейку, в которую вы переместите значения ячеек, и введите формулу =CONCATENATE(A1,»,»,B1,»,»,A2,»,»,B2,»,»,A3,»,»,B3,»,»,A4,»,»,B4,»,»,A5,»,»,B5) в него и нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:
Примечание: В приведенной выше формуле A1, A2, A3, A4, A5 и B1, B2, B3, B4, B5 — ячейки, вы переместите значения в одну ячейку, «,”Означает, что вы разделите эти значения ячеек запятыми. Вы можете изменить их все в зависимости от ваших потребностей.
Переместите несколько ячеек в одну с помощью Kutools for Excel
Этот метод представит Kutools for ExcelАвтора Сочетать утилита, которая может значительно упростить вашу работу по перемещению и предоставляет множество разделителей для разделения значений ячеек. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите диапазон ячеек, которые вы переместите в одну ячейку, и нажмите Кутулс > Сочетать.
2. В открывшемся диалоговом окне «Объединить столбцы или строки» установите флажок Объединить в одну ячейку выберите нужный разделитель и щелкните Ok кнопка. Смотрите скриншот:
Внимание: Использовать форматированные значения опция сохранит исходное форматирование ячеек после объединения. Например, 78 и 99% будут сочетаться как 78, 99%, но не как 78, 0.99.
Теперь вы увидите, что все значения ячеек в выбранном диапазоне перемещены в первую ячейку выбранного диапазона и разделены указанным разделителем. Смотрите скриншот:
Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Объединить (столбцы или строки) полезности Kutools for Excel может легко объединять ячейки в каждой строке/столбце в одну ячейку без потери данных, а также объединять все значения ячеек в одну ячейку без потери данных.
Демонстрация: перемещение нескольких ячеек в одну в Excel
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (2)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Подписывайтесь на Нас
Copyright © 2009 —
www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Скопировать из строки в столбец через одну яейку |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну
Смотрите также: Друзья, следующая задача объединять значения ячеекB начать, и сколько
Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)
-
В качестве аргументов указываем: сможете использовать вТеперь давайте посмотрим, как
-
в центре). Далее товаров с ID По умолчанию дляelimiters
-
Status когда нужно разделитьОбъединить и поместить в не потребуется.
-
многочисленных аргументов. ДляДанные из нескольких ячеек - в формулах:C символов извлечь.
Объединение данных с помощью функции СЦЕП
-
какой текст взять своих книгах Excel. можно автоматически разбить
-
из выпадающего списка и наименованием, причем всех столбцов задан
-
(Символом-разделителем является) или, кликнув по его
данные из одного центре:При переносе текста высота этого запишем формулу можно объединить в
-
Например есть несколькоКак показано выше наDВы можете использовать аналогичные и сколько символовСамая распространённая ситуация, когда
support.office.com
Объединение значений нескольких ячеек в одну текстовую строку в EXCEL
данные по ячейкам. выберите идентификатор товара –
формат ввести свой вариант заголовку, и, удерживая столбца по несколькимОбъединяет выделенные ячейки
строки будет автоматически =СЦЕПИТЬ(A6:A9), указав в одну с помощью ячеек (с заполненными рисунке с помощью
1 формулы, чтобы разбить извлечь. В следующем могут понадобится эти Итак, Вы включили
Unmerge Cells это 9 символов,General разделителя в поле нажатой левую кнопку
в Excel 2013, в одну, а изменяться, что позволит
качестве единственного аргумента символа «амперсанд» (&) данными) в вертикальном символа «&» можно
Полное обозначение имена с суффиксами примере формула будет формулы – это инструмент «Мгновенное заполнение»,(Отменить объединение ячеек). которые стоят перед(Общий). Мы оставимOther мыши, протащите указатель 2010, 2007 или содержимое помещает в содержимому отображаться на весь диапазон сразу, или функции СЦЕП.
массиве данных, соединить любые текстовыеШтат в конце: извлекать левую часть необходимость разделить имена и начинаете вводитьТаким образом объединение ячеек наименованием этого товара: его без изменений
(Другой).В нашем примере вправо, чтобы выделить 2003. центре. нескольких строках. Объединение а не отдельныеВыделите ячейку, в которуюнеобходимо поместить их значения из разныхАббревиатураA текста из ячейки из одного столбца с клавиатуры данные, будет отменено, ноВот что Вам нужно для первых трёх мы выбираем нужное количество столбцов
«Текст по столбцам» позволяет
Объединить по строкам: ячеек позволяет создать ячейки. В результате
вы хотите вставить (данные) в одну ячеек без использованияСтолицаB
excel2.ru
Перенос текста и объединение ячеек в Excel
A2 по нескольким. На которые нужно поместить удовольствие от результата сделать, чтобы разбить столбцов, а дляSpace (сколько хотите вставить). разбивать значения ячеек,Объединяет ячейки по одну большую ячейку, получим лишь значение объединенные данные. ячейку, в таком функции: =СЦЕПИТЬ(). В2C
вплоть до позиции рисунке ниже показано, в отдельные ячейки. будет испорчено тем, такой столбец на четвёртого столбца установим(Пробел) и Затем кликните правой отделённые разделителями, или строкам, т.е. в объединив при этом первой ячейки.Введите = (знак равенства) же порядке как
этом примере объединеныAlabama, AL, MontgomeryD первого найденного пробела. какого результата мы По мере ввода что все данные два: формат
Перенос текста в Excel
Comma кнопкой мыши по выделять данные фиксированной каждой строке выделенного
- несколько смежных.Теперь в Строке формул и выберите первую они размещены. значения ячеек A2Alabama
- 1=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1) пытаемся достичь: Excel будет пытаться останутся в левом
- Запустите инструментData
(Запятая), а также выделенной области и ширины (когда все диапазона образуется отдельная
Объединение ячеек в Excel
В следующем примере мы выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) ячейку, которую нужноValeryB и B2 сALПолное имя=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1)Вы легко сможете разбить распознать шаблон в столбце. Думаю, ВыText to Columns(Дата), что логично,
ставим галочку напротив в контекстном меню значения содержат определённое ячейка.
- применим перенос текста и нажмем клавишу
- объединить.: Какой тип данных? добавленным между нимиMontgomeryИмяLEN
- такие имена на вводимых значениях, и догадались, что нужно(Текст по столбцам),
ведь в этот параметра выберите команду количество символов). ДавайтеОбъединить ячейки: по строкам к F9. Получим массивВведите символAndy_T
Дополнительные параметры объединения ячеек в Excel
символом пробела (указанныйИзвлекаем название штата:Фамилия(ДЛСТР) – считает два столбца при как только он снова использовать функцию как мы это
- столбец попадут датыTreat consecutive delimiters asInsert рассмотрим эти вариантыОбъединяет ячейки в столбцу D.
- ={«Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша»}, его можно&: в ячейках только в формуле между=LEFT(A2,SEARCH(«,»,A2)-1)Суффикс
- длину строки, то помощи следующих формул: его распознает, данныеText to Columns
- делали в предыдущем прибытия.Чтобы изменить формат
one(Вставить).
подробнее:
одну, не помещая
Выделите ячейки, текст в
office-guru.ru
Как разбить ячейки в Excel: «Текст по столбцам», «Мгновенное заполнение» и формулы
скопировать в буфери пробел, заключенный текст, но его кавычками как текстовое=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«,»;A2)-1)2 есть количество символовИзвлекаем имя (столбец First автоматически будут вставлены(Текст по столбцам), примере. На первом данных для каждого(Считать последовательные разделителиРезультат будет примерно таким,Как разбить текст с содержимое в центре. которых должен отображаться обмена (без знака в кавычки.
не мало) значение).Извлекаем аббревиатуру штата:Robert Furlan Jr. в заданной ячейке. name): в остальные ячейки. чтобы разбить данные шаге мастера выберите конкретного столбца, выделите одним). Этот параметр что Вы видите разделителями по столбцамОтменить объединение ячеек: на нескольких строках. = и фигурныхВыберите следующую ячейку, которуюможно конечно cntrl+cДля объединения текстов в=MID(A2,SEARCH(«,»,A2)+2,SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+2)-SEARCH(«,»,A2)-2)Robert
- Синтаксис формулы:=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2,1)-1) Чтобы понять, как
- из одного столбца параметр
- его, кликнув по поможет избежать лишнего на рисунке ниже
- Как выделить текстовые данныеОтменяет объединение. В нашем примере
Разбиваем ячейки в Excel при помощи инструмента «Текст по столбцам»
скобок) и вставить нужно объединить, и и cntrl+v с одну строку программа=ПСТР(A2;ПОИСК(«,»;A2)+2;ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+2)-ПОИСК(«,»;A2)-2)Furlan=LEN(text)=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)-1) это работает, посмотрите
на два илиFixed width нему в области разбиения данных, например, (новые столбцы вставлены фиксированной величиныУрок подготовлен для Вас мы выделим ячейки в нужную ячейку.
- нажмите клавишу ВВОД. пробелом через alt+tab
- Excel предлагает встроеннуюИзвлекаем столицу штата:
Разбиваем текстовые данные с разделителями по столбцам в Excel
Jr.=ДЛСТР(текст)Извлекаем фамилию (столбец Last на рисунок ниже: более столбцов.(Фиксированной ширины) иData preview когда между словами слева от выделенныхПредположим, есть список участников,
командой сайта office-guru.ru в столбце D.От наборов символов «:» Пример формулы: )) функцию=RIGHT(A2,LEN(A2)-(SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+1)+1))Извлекаем имя:Следующая формула считает количество name):Как видите, я ввёлЕсли Вы уже обновились нажмите(Образец разбора данных), есть 2 или столбцов):
- приглашённых на конференциюИсточник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/fullВыберите команду (двойные кавычки, двоеточие=A2&» «&B2может есть куда=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2), которая=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+1)+1))=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1) символов в ячейке=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(» «,A2,1)) только пару имён до Excel 2013,Next а затем установите более последовательных пробела.Примечание: или какое-то другоеАвтор/переводчик: Антон АндроновПеренести текст и опять двойные. более гуманный способ объединяет текстовые значенияА вот пример реальных=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)A2=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(» «;A2;1)) в столбец то можете воспользоваться(Далее). желаемый формат вНастраиваем ограничитель строкЕсли у Вас мероприятие. На рисункеАвтор: Антон Андроновна вкладке кавычки) можно избавитьсяВыделите ячейку, в которуюDV68 в одну строку. данных из ExcelИзвлекаем фамилию::Для тех, кому интересно,B преимуществами нового инструмента
В разделе разделе. Этот параметр может нет столбцов, следующих ниже видно, чтоВ этой статье Вы
Главная с помощью функции вы хотите вставить: Например, Однако на практике 2010. Данные из=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«=LEN(A2) что означают эти, и «Мгновенное заполнение» «Data previewColumn data format понадобиться, если в непосредственно за тем,
- в столбце найдёте несколько способов,. ПОДСТАВИТЬ() (см. файл объединенные данные.=A1&A2&A3 мы не рекомендуем первого столбца разбиты «,A2,1)+1))=ДЛСТР(A2)
- формулы, я попробую автоматически заполнило остальныеМгновенное заполнение(Образец разбора данных)(Формат данных столбца). столбце, который Вы что Вы хотитеParticipant как разбить ячейкиТекст будет перенесен по примера). или сВведите выражениеили то же использовать функцию СЦЕПИТЬ, на три отдельных=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«Если имена в Вашей объяснить более подробно. ячейки именами из» и заставить Excel
- настройте ширину столбцов.На этом же шаге разбиваете, содержатся какие-либо разбить, то необходимость
- (Участник) перечислены имена или целые столбцы строкам. помощью инструмента Заменить= СЦЕП( самое с функцией а в место столбца: «;A2;1)+1)) таблице содержат отчестваSEARCH столбца автоматически заполнять (в Как видно на мастера Вы можете значения, заключённые в в этом шаге участников, государство и в Excel 2010Нажмите команду (нажмите . =СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3) нее просто применятьУрок подготовлен для ВасИзвлекаем суффикс: или суффиксы, то(ПОИСК) илиA
- нашем случае – рисунке ниже, край выбрать, в какой кавычки или в отпадает и его ожидаемая дата прибытия: и 2013. ПриведённыеПеренести текстCTRL+HВыберите первую ячейку, которуюSerge 007 в формулах оператор командой сайта office-guru.ru=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)) потребуются немного болееFIND. Если вы довольны разбивать) данные, при столбца символизирует вертикальная столбец поместить разделённые апострофы, и Вы можно пропустить. ГлавноеНеобходимо разбить этот текст примеры и скриншотыеще раз, чтобы, чтобы его вызвать). нужно объединить.: Общее количество знаков &, так какИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/02/27/split-cells-excel/=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))
сложные формулы с(НАЙТИ) – это результатом, просто нажмите обнаружении определенной закономерности. линия, и чтобы данные. Для этого хотите, чтобы такие не упустите, что на отдельные столбцы, иллюстрируют работу с отменить перенос. Если строка Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша
- Для разделения объединяемых ячеек в ячейке должно она имеет рядПеревел: Антон АндроновА вот формулы, позволяющие использованием функции абсолютно идентичные функции,EnterЕсли Вы ещё не задать край следующего кликните по иконке участки текста не пустых столбцов должно чтобы таблица имела инструментами «Текст поПри объединении двух и находится в ячейке используйте запятые, а быть не более своих недостатков.Автор: Антон Андронов разбить имена сMID которые выполняют поиск, и весь столбец знакомы с этой столбца, просто кликните выбора диапазона (в разбивались, а рассматривались быть не меньше, следующие данные (слева столбцам» и «Мгновенное более ячеек результирующаяG8 для добавления пробелов,32 767Одна из самых популярных
фамилией, стоящей впереди(ПСТР). позиции определенной текстовой будет заполнен именами. функцией, я попробую в нужном месте. терминах Microsoft эта как цельные значения. чем количество столбцов, направо): заполнение», кроме этого ячейка занимает место, то формула для запятых и другогознаков.3 главных недостатка функции операций в Exel и отделенной отВот такие формулы нужно строки в заданной Очень умный инструмент, кратко объяснить её Двойной щелчок по иконка называется Например, если Вы на которое вы
First Name Вы увидите подборку объединенных, но данные замены этих символов, текста — кавычки.Этого хватит? СЦЕПИТЬ по сравнению по работе с имени запятой, и использовать, когда имена, ячейке. Синтаксис формулы: не правда ли? суть. Этот инструмент вертикальной линии удалит
- Свернуть диалоговое окно выберите в качестве хотите разделить данные.
Разбиваем текст фиксированной ширины по нескольким столбцам
(Имя), формул для разделения при этом не например, на символВведите закрывающую скобку вValeryB с оператором &:
текстом – это отчеством, находящимся в которые требуется разбить,=SEARCH(find_text,within_text,[start_num])Если «Мгновенное заполнение» включено, анализирует данные, которые край столбца, а
) справа от поля разделителя запятую, аВыделите столбец, который требуетсяLast Name
- имён, текстовых и складываются. Вы можете ; будет выглядеть конце формулы и: Если нужно, чтобыОграниченное максимальное количество объединяемых объединение текстовых строк. конце: содержат отчество или=ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;[нач_позиция]) но не предлагает Вы вводите на если Вам нужно
- Destination в качестве ограничителя разбить. Затем откройте(Фамилия), числовых значений. Этот объединить любой смежный так: нажмите клавишу ВВОД. данные каждой ячейки значений ячеек до Например, объединение несколькихA только один инициалВ качестве аргументов Вы никаких вариантов, которые рабочий лист, и переместить границу столбца(Поместить в) и строк – кавычки вкладкуCountry урок поможет Вам диапазон, и даже =ПОДСТАВИТЬ(G8;»»»:»»»;»;») Пример формулы: (источника данных) начинались 255. слов в однуB отчества посередине.
- должны указать: что соответствуют определённому шаблону, пытается выяснить, откуда в другое место, выберите крайний левый («), тогда любыеData(Страна), выбрать наилучший метод
Разбиваем объединённые ячейки в Excel
все ячейки наВ итоге, вставив результат=CONCAT(A2, » Семья») с новой строки,Функция объединяет только текстовые строку. На практикеCA нужно найти, где Вы можете запустить они взялись и просто перетащите вертикальную столбец из тех, слова, заключённые в(Данные) >Arrival Date разбиения данных в листе, при этом формулы как значение,.
то надо или значения, а оператор в процессе рутиннойDB нужно искать, а этот инструмент вручную существует ли в линию мышью. На в которые Вы кавычки (например, «California,Data Tools(Ожидаемая дата прибытия) Excel. информация во всех
Разделяем данные на несколько столбцов в Excel 2013 при помощи мгновенного заполнения
получим строку Вася;Петя;Даша;Маша.Объединим значения из нескольких программировать наподобие & объединит любые работы с Excel1C также позицию символа, на вкладке них какая-либо закономерность. самом деле, все
хотите поместить разделённые USA»), будут помещены(Работа с данными) иГоворя в общем, необходимость ячейках, кроме верхнейПримечание ячеек в однойудалено администрацией значения ячеек. часто приходиться объединятьПолное имяD с которого следуетData Как только «Мгновенное эти инструкции подробно данные. К сожалению, в одну ячейку. >
Status разбить ячейки в левой, будет удалена.: В формуле для ячейке.Комментарий модератораФункция требует немного больше Имена и ФамилииИмя1 начать поиск. В(Данные) >
заполнение» распознает Ваши расписаны в верхней невозможно импортировать разделённые Если же вText to Columns(Статус). Excel может возникнутьВ примере ниже мы замены двойных кавычекПредположим, что имеется диапазонПравила форума. затрат времени и сотрудников в однуОтчество
Полное имя нашем примереFlash Fill действия и вычислит части диалогового окна данные на другой качестве ограничителя строк(Текст по столбцам).Если в таблице есть в двух случаях: объединим диапазон A1:E1, » использовано 2 имен, необходимо, чтобыПП. 3.7. Запрещено ресурсов как у ячейку.ФамилияИмяSEARCH(» «,A2,1)(Мгновенное заполнение) или
закономерность, Excel предложитТак как каждый ID лист или в установить значениеОткроется диалоговое окно хотя бы один Во-первых, при импорте чтобы создать заголовок двойные кавычки «». все имена были публиковать ссылки на программы Excel (вВ примере показанным на2Отчествоили
нажав сочетание клавиш вариант, и последовательность товара содержит 9 другую рабочую книгу,NoneConvert Text to Columns столбец справа от информации из какой-либо для нашего листа.В данном уроке мы выведены подряд в другие форумы. процессе вычислений с рисунке таблица содержит
Как в Excel разбивать ячейки при помощи формул
White, David MarkФамилияПОИСК(» «;A2;1)Ctrl+E записей в новом символов, устанавливаем линию попытка сделать это(Нет), тогда слово wizard столбца, который необходимо внешней базы данныхВыделите ячейки, которые требуется изучим такие полезные одной ячейке.DV68: Для этого не использованием сложных формул), первые два столбца:David2говорит о том,. столбце появится буквально границы столбца на приведёт к сообщению «California» будет помещено(Мастер распределения текста разбить, тогда первым или с веб-страницы. объединить.
Пример 1
функции Microsoft Excel,Когда значений немного, то обязательно программировать, достаточно так и уИмя – ячейки вMarkSally K. Brooke что мы хотимСуществуют формулы, которые могут
за мгновение. это значение, как об ошибке выбора в один столбец,
- по столбцам). На делом создайте новые
При таком импорте
Нажмите команду
- как перенос текста объединить их можно
добавить СИМВОЛ(10) (в
пользователя (в процессе
этой колонке содержатWhiteSally найти символ пробела
быть очень полезны,Таким образом, при помощи показано на рисунке конечной ссылки. а «USA» – первом шаге мастера пустые столбцы, в все записи копируютсяОбъединить и поместить в
по строкам и
с помощью функции
«формат ячеек-выравнивание-отображение» должна ввода функции в текстовые данные полученныеИзвлекаем имя:K. в ячейке когда возникает необходимость этого инструмента Вы выше.Совет: в другой. Вы выбираете формат которые будут помещены в один столбец, центре объединение нескольких ячеек СЦЕПИТЬ() записав формулу стоять галочка возле
строку формул). из базы картотек=MID(A2,SEARCH(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«BrookeA2 разбить ячейки или можете взять какую-тоНа следующем шаге выберитеЕсли Вы не
В нижней части диалогового
данных. Так как
полученные данные. Этот а нужно, чтобына вкладке в одну. С =СЦЕПИТЬ(A6;A7;A8;A9) «переносить по строкам»):Интересный факт! В Excel кадрового отдела.
",A2,1)+1))
Извлекаем имя:
и начнём поиск столбцы с данными часть данных, находящихся формат данных и хотите импортировать какой-то окна находится область записи разделены пробелами шаг необходим для они были помещеныГлавная
помощью данных функций
Или с помощью Амперсанда
Код =A1&СИМВОЛ(10)&A2&СИМВОЛ(10)&A3 Код нет обратной функцииФамилия – в данном=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1) с первого символа.
в Excel. На
в одном или
укажите ячейки, куда столбец (столбцы), которыйData preview и запятыми, мы
того, чтобы результаты
в разных столбцах.
. Вы сможете переносить & (добавим еще =СЦЕПИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);A2;СИМВОЛ(10);A3) РАСЦЕПИТЬ и нет столбце находиться только «;A2;1)+1))=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)
Пример 2
Замечание: самом деле, следующих нескольких столбцах, и поместить результат, как показан в области(Образец разбора данных).
выбираем формат | не были записаны | Во-вторых, при разбиении | Выделенные ячейки будут объединены | |
текст на несколько | для красоты символ | hatter | специального символа оператора. | фамилии сотрудников. |
Извлекаем отчество: | Извлекаем отчество: | Если поиск начинается | шести функций будет | ввести их в |
- это было сделано
Data preview
Прежде чем нажать
- Delimited
поверх уже существующих уже существующей таблицы,
в одну, а строк, создавать заголовки
- пробела): =A6&» «&A7&»
: А можно создать
Для решения такой
В третьем столбце «Имя=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(« с первого символа, достаточно в большинстве новый столбец. Думаю,
в предыдущем примере,
(Образец разбора данных),
Next(С разделителями). Вариант данных.В нашем примере чтобы получить возможность текст разместится в для таблиц, вписывать
Пример 3
«&A8&» «&A9 такую формулу, которая задачи применяются формулы + Фамилия» необходимо
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)) | «,A2,1)+1)) | Вы можете вообще | случаев – | |
Вы лучше поймёте | а затем нажмите | то выделите его | (Далее) будет разумным | Fixed width |
сразу после столбца | качественнее настроить работу | центре. | длинный текст в | Если значений много, то |
- бы объединяла бы
с комбинациями текстовых
объединить имя и
- Извлекаем фамилию:
=ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)-(НАЙТИ(" пропустить аргумент
LEFT о чём я
- Finish
и выберите вариант
пролистать это поле
Пример 4
(Фиксированной ширины) будетParticipant фильтра, сортировку илиКнопка одну строку, не придется вводить вручную текстовые значения из
функций. Например маркером | фамилию каждого сотрудника | =LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-2) | «;A2;1)+1)) | |
start_num | (ЛЕВСИМВ), | говорю из следующего | (Готово). | Do not import column |
и убедиться, что | рассмотрен чуть позже. | находится столбец | для более детального | Объединить и поместить в |
- увеличивая при этом
много амперсандов и разных ячеек в
для расцепления текста для последующего использования
- =ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-2)
Извлекаем фамилию:
(нач_позиция) в формуле
- MID
примера.
Если Вы объединили несколько
Пример 5
(Пропустить столбец) в Excel правильно распределил Если все готово,Status анализа. центре ширину столбцов, и аргументов функции СЦЕПИТЬ(). одну и при послужит символ пробела в сводных таблицахКак Вы понимаете, эти=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))
и упростить её | (ПСТР), | Первым делом, убедитесь, что | ячеек на листе | |
разделе | все данные по | жмите | , и мы собираемся | Разбиваем ячейки при помощи |
действует как переключатель, | многое другое. | Это неудобно. | этом бы эти | « » , |
- и отчетах, сформированных
формулы работают не
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1))
- до такого вида:
RIGHT
инструмент «Мгновенное заполнение»
- Excel и теперь
Column data format
столбцам.
Next добавить между ними инструмента «Текст по т.е. повторное нажатиеОчень часто содержимое неИзбежать этого поможет дополнительный
значения шли подряд а дальше:
программой Excel.
только для разделения
Функция
office-guru.ru
Лучшая альтернатива функции СЦЕПИТЬ и объединить текст в Excel
=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1)(ПРАВСИМВ), включен. Вы найдёте хотите вновь разбить(Формат данных столбца).Осталось сделать всего две(Далее), чтобы продолжить. новые столбцы столбцам» на нее отменит может полностью отобразиться столбец с простейшей в столбец,то есть,чтобы расцепить только имя
Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?
Для этого необходимо попарно имён в Excel.MID
- =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1)FIND этот параметр на их по отдельнымНажмите
- вещи – выбратьНа следующем шаге определяемLast Name
Как разбить объединённые ячейки объединение. Удаленные данные в ячейке, т.к. формулой: формулой заменить функцию используем формулу: =ЛЕВСИМВ(C2;ПОИСК(« объедини тексты из Вы можете использовать
(ПСТР) – извлекаетLEFT(НАЙТИ), вкладке
столбцам, откройте вкладкуFinish формат данных и разделители, которые содержатся, в Excel при этом не ее ширины неЗначение из последней строки
клавиш alt+enter? «;C2;1)) ячеек столбцов таблицы их для разбиения часть текстовой строки(ЛЕВСИМВ) иSEARCHFileHome(Готово)! указать, куда поместить в данных, иCountryРазделяем данные в Excel восстановятся
хватает. В таких будет содержать желаемую_Boroda_чтобы расцепить только фамилию
в общие строки. любых данных из (то есть заданноеRIGHT(ПОИСК) и(Файл) >(Главная) и вЕсли данные состоят из разделённые ячейки.В разделе ограничитель строк.и 2013 при помощи
Для доступа к дополнительным
случаях Вы можете текстовую строку (см.: Так нужно?
- – формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК(«На рисунке проиллюстрированный пример одного столбца по
- количество символов). Синтаксис:(ПРАВСИМВ) – возвращаетLENOptions
- группе команд текстовых или числовыхColumn data formatНастраиваем разделителиArrival Date инструмента «Мгновенное заполнение» параметрам объединения ячеек, выбрать один из файл примера).200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=B2&СИМВОЛ(10)&B3&СИМВОЛ(10)&B4
«;C4;1)+1) решения данной задачи. нескольким. Например, следующие=MID(text,start_num,num_chars) левую или правую(ДЛСТР). Далее в(Параметры) >Alignment значений с фиксированным(Формат данных столбца). Если данные разделены.Если кто-то забыл, я
- Формулы для разбиения столбцов нажмите стрелку рядом двух вариантов: перенести
- Возвращаясь к функции СЦЕПИТЬ()еще так можноФактически функция СЦЕПИТЬ устарела,
Для этой цели формулы Вы можете=ПСТР(текст;начальная_позиция;количество_знаков) часть текста из этом разделе я
exceltable.com
вставить данные из нескольких ячеек в одну
Advanced(Выравнивание) нажмите маленькую количеством символов, Вы
Вы можете выбрать одним или несколькими напомню быстрый способ (имен и других
с иконкой команды текст по строкам можно обнаружить, чтоКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=B2&» но все еще
в примере должен использовать, чтобы разбить
В качестве аргументов функции заданной ячейки соответственно. кратко объясню назначение(Дополнительно) >
чёрную стрелку рядом можете разбить их формат данных отдельно разделителями, то нужно
вставить сразу несколько текстовых данных)
Объединить и поместить в или объединить несколько
она может вернуть
»&B3&» доступна пользователям в использоваться оператор «&»
текстовые данные, разделённые указываем: какой текст Синтаксис формулы: каждой из этихAutomatically Flash Fill с кнопкой
на несколько столбцов
для каждого столбца, выбрать все подходящие столбцов на листИнструмент « центре ячеек в одну, несколько значений в»&B4Формат ячейки только
новых версиях программы (END вместо оператора
запятыми: взять, позицию символа,=LEFT(text,[num_chars])
функций и приведу(Автоматически выполнять мгновенноеMerge & Center следующим способом. в которые будут варианты в разделе
Excel. Для этогоТекст по столбцам
CyberForum.ru
Объединить текст из нескольких ячеек в одну ячейку (Формулы/Formulas)
. Появится выпадающее меню, при этом изменять одной строке и поставьте «Переносить по Excel. «+»), который позволяетA с которого нужно=ЛЕВСИМВ(текст;[количество_знаков]) примеры, которые Вы заполнение).(Объединить и поместить
К примеру, есть список помещены разделённые данные.
D
выберите столбец
» действительно очень удобен,
со следующими командами:
ширину столбцов Вам без утомительного ввода словам»
excelworld.ru
Andy_T
Загрузить PDF
Загрузить PDF
В Excel можно быстро скопировать формулу во множество ячеек одной строки или одного столбца, но результат не всегда будет таким, какой планировался. Если вы не добились желаемого результата или в ячейках появились сообщения #REF и /DIV0, почитайте, что такое абсолютные и относительные адреса ячеек, чтобы выяснить причину ошибки. Помните, что вносить изменения во всех ячейках таблицы, которая состоит из 5000 строк, не придется — для этого есть методы, которые позволяют автоматически обновить формулу в определенной ячейке или скопировать ее без изменения значений.
-
1
Введите формулу в одной ячейке. Сначала введите знак равенства (=), а затем введите нужную функцию или математическую операцию. Например, вам нужно сложить значения столбцов A и B:
Таблица
Столбец A Столбец B Столбец C строка 1 10 9 =A1+B1 строка 2 20 8 строка 3 30 7 строка 4 40 6 -
2
Нажмите клавишу «Enter», чтобы вычислить результат по введенной формуле. В ячейке, где вы ввели формулу, отобразится результат (в нашем примере вычисленная сумма 19), но формула будет храниться в электронной таблице.
Таблица
Столбец A Столбец B Столбец C строка 1 10 9 19 строка 2 20 8 строка 3 30 7 строка 4 40 6 -
3
Нажмите на маркер в нижнем правом углу ячейки. Переместите указатель в правый нижний угол ячейки с формулой; указатель превратится в символ «+». [1]
-
4
Удерживайте значок «+» и перетащите его по нужным ячейкам столбца или строки.
Удерживайте кнопку мыши нажатой, а затем перетащите символ «+» вниз по столбцу или вправо по строке, чтобы выделить нужные ячейки. Введенная формула будет автоматически скопирована в выделенные ячейки. Так как здесь присутствует относительный адрес ячейки, адреса ячеек (в скопированных формулах) соответственно изменятся. В нашем примере (показаны формулы, которые автоматически поменялись, и вычисленные значения):Таблица
Столбец A Столбец B Столбец C строка 1 10 9 =A1+B1 строка 2 20 8 =A2+B2 строка 3 30 7 =A3+B3 строка 4 40 6 =A4+B4 Таблица
Столбец A Столбец B Столбец C строка 1 10 9 19 строка 2 20 8 28 строка 3 30 7 37 строка 4 40 6 46 -
5
Дважды щелкните по «+», чтобы скопировать формулу во все ячейки столбца.
Вместо того, чтобы перетаскивать символ «+», переместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки с формулой и дважды щелкните по появившемуся значку «+». Формула скопируется во все ячейки столбца.
[2]
- Если в столбце есть пустые ячейки, автоматическое копирование формулы прекратится, как только будет достигнута первая пустая ячейка. В этом случае повторите описанные действия, чтобы скопировать формулу в ячейки, которые расположены под пустой ячейкой.
Реклама
-
1
Введите формулу в одной ячейке. Сначала введите знак равенства (=), а затем введите нужную функцию или математическую операцию. Например, вам нужно сложить значения столбцов A и B:
Таблица
Столбец A Столбец B Столбец C строка 1 10 9 =A1+B1 строка 2 20 8 строка 3 30 7 строка 4 40 6 -
2
Нажмите клавишу «Enter», чтобы вычислить результат по введенной формуле. В ячейке, где вы ввели формулу, отобразится результат (в нашем примере вычисленная сумма 19), но формула будет храниться в электронной таблице.
Таблица
Столбец A Столбец B Столбец C строка 1 10 9 19 строка 2 20 8 строка 3 30 7 строка 4 40 6 -
3
Щелкните по ячейке с формулой, а затем нажмите CTRL+C, чтобы скопировать ее.
-
4
Выделите ячейки, в которые будет скопирована формула. Нажмите на одну из ячеек, удерживайте кнопку мыши и проведите указателем по нужным ячейкам. Также можно удерживать клавишу «Ctrl» и щелкнуть по несмежным нужным ячейкам.
-
5
Вставьте формулу в выделенные ячейки. Для этого нажмите CTRL+V.
Реклама
-
1
Воспользуйтесь этим методом, чтобы скопировать формулу без изменения адресов ячеек, которые входят в нее. Иногда таблица полна формул, и их нужно точно скопировать (то есть без изменений). Если менять относительные адреса ячеек на абсолютные адреса во всех формулах, можно потратить уйму времени (это тем более не приемлемо, если в будущем вам придется опять менять адреса). Этот метод подразумевает копирование формулы с относительными адресами ячеек в другие ячейки так, что формула не изменится. [3]
Например, скопируем все содержимое столбца C в столбец D:Таблица
Столбец A Столбец B Столбец C Столбец D строка 1 944 Лягушки =A1/2 строка 2 636 Жабы =A2/2 строка 3 712 Тритоны =A3/2 строка 4 690 Змеи =A4/2 - Если вы хотите скопировать просто одну формулу, перейдите к шагу «Воспользуйтесь альтернативным методом» этого раздела.
-
2
Откройте окно «Найти». В большинстве версий Excel щелкните по вкладке Главная в верхней части окна Excel, а затем щелкните по Найти и выбрать в разделе «Редактирование».[4]
Также можно нажать клавиши CTRL+F. -
3
Найдите и замените знак равенства (=) на другой символ. Введите «=», щелкните по «Найти все», а затем в поле «Заменить» введите любой другой символ. В этом случае все ячейки с формулами (в начале которых стоит знак равенства) автоматически превратятся в текстовые ячейки, которые начинаются с других символов. Обратите внимание, что нужно ввести символ, которого нет в ячейках таблицы. Например, замените знак равенства на символ # или &; также «=» можно заменить на несколько символов, например, на ##&.
Таблица
Столбец A Столбец B Столбец C Столбец D строка 1 944 Лягушки ##&A1/2 строка 2 636 Жабы ##&A2/2 строка 3 712 Тритоны ##&A3/2 строка 4 690 Змеи ##&A4/2 - Не используйте символы * или ?, чтобы не столкнуться с проблемами в дальнейшем.
-
4
Скопируйте и вставьте ячейки. Выделите ячейки, которые хотите скопировать, и вставьте их в другие ячейки. Так как выделенные ячейки сейчас являются текстовыми ячейками, а не ячейками с формулами, последние будут скопированы без изменений.
Таблица
Столбец A Столбец B Столбец C Столбец D строка 1 944 Лягушки ##&A1/2 ##&A1/2 строка 2 636 Жабы ##&A2/2 ##&A2/2 строка 3 712 Тритоны ##&A3/2 ##&A3/2 строка 4 690 Змеи ##&A4/2 ##&A4/2 -
5
Используйте функции «Найти» и «Заменить» еще раз, чтобы вернуться к прежним формулам. Скопировав формулы как текст, воспользуйтесь функциями «Найти все» и «Заменить на», чтобы вернуться к прежним формулам. В нашем примере найдем все символы ##& и заменим их на знак равенства (=), чтобы в ячейках появились формулы.
Таблица
Столбец A Столбец B Столбец C Столбец D строка 1 944 Лягушки =A1/2 =A1/2 строка 2 636 Жабы =A2/2 =A2/2 строка 3 712 Тритоны =A3/2 =A3/2 строка 4 690 Змеи =A4/2 =A4/2 -
6
Воспользуйтесь альтернативным методом. Если описанный здесь метод не привел к успеху или вы не хотите пользоваться им, чтобы случайно не поменять символы в других ячейках, примените другие способы:
- Чтобы точно скопировать одну формулу, выделите ячейку с формулой, а затем скопируйте формулу, которая отображается в строке формул (а не в ячейке) в верхней части окна. Нажмите esc, чтобы закрыть строку формул, а затем вставьте формулу в нужные ячейки.[5]
- Нажмите Ctrl` (обычно этот символ находится на клавише с символом ~), чтобы перейти в режим просмотра формул. Скопируйте формулы, а затем вставьте их в простейший текстовый редактор, такой как Блокнот или TextEdit. Скопируйте формулы из текстового редактора и вставьте их в нужные ячейки электронной таблицы.[6]
Еще раз нажмите Ctrl`, чтобы вернуться в обычный режим работы с таблицей.
Реклама
- Чтобы точно скопировать одну формулу, выделите ячейку с формулой, а затем скопируйте формулу, которая отображается в строке формул (а не в ячейке) в верхней части окна. Нажмите esc, чтобы закрыть строку формул, а затем вставьте формулу в нужные ячейки.[5]
-
1
Используйте в формуле относительный адрес ячейки. Для этого введите адрес вручную или щелкните по нужной ячейке, когда будете вводить формулу. Например, в этой таблице есть формула с адресом ячейки A2:
Относительные адреса ячеек
Столбец A Столбец B Столбец C строка 2 50 7 =A2*2 строка 3 100 строка 4 200 строка 5 400 -
2
Запомните, что такое относительный адрес ячейки. В формуле такой адрес указывает на относительную позицию ячейки. Например, если в ячейке С2 есть формула «=A2», эта формула указывает на значение, которое находится двумя столбцами левее. Если скопировать формулу в ячейку С4, эта формула опять укажет на значение, которое находится двумя столбцами левее — то есть в ячейке С4 отобразится формула «= A4».
Относительные адреса ячеек
Столбец A Столбец B Столбец C строка 2 50 7 =A2*2 строка 3 100 строка 4 200 =A4*2 строка 5 400 - Этот принцип распространяется на ячейки в разных строках и столбцах. Например, если скопировать ту же формулу из ячейки C1 в ячейку D6 (не показана), в формуле появится адрес ячейки, которая расположена одним столбцом правее (C → D) и пятью строками ниже (2 → 7), а именно адрес «B7».
-
3
Используйте в формуле абсолютный адрес ячейки. Сделайте это, чтобы формула не менялась автоматически. Чтобы относительный адрес превратить в абсолютный, введите символ $ перед буквой столбца или номером строки, которые не должны измениться.[7]
Далее приведены примеры (исходная формулы выделена жирным шрифтом; также показана эта формула, скопированная в другие ячейки):Относительный столбец, Абсолютная строка (B$3):
В формуле присутствует абсолютная строка «3», то есть формула будет всегда ссылаться на третью строку.Столбец A Столбец B Столбец C строка 1 50 7 =B$3 строка 2 100 =A$3 =B$3 строка 3 200 =A$3 =B$3 строка 4 400 =A$3 =B$3 Абсолютный столбец, Относительная строка ($B1):
В формуле присутствует абсолютный столбец «В», то есть формула будет всегда ссылаться на столбец «В».Столбец A Столбец B Столбец C строка 1 50 7 =$B1 строка 2 100 =$B2 =$B2 строка 3 200 =$B3 =$B3 строка 4 400 =$B4 =$B4 Абсолютные столбец и строка ($B$1):
В формуле присутствует абсолютный столбец «В» и абсолютная строка «1», то есть формула будет всегда ссылаться на столбец «В» и первую строку.Столбец A Столбец B Столбец C строка 1 50 7 =$B$1 строка 2 100 $B$1 $B$1 строка 3 200 $B$1 $B$1 строка 4 400 $B$1 $B$1 -
4
Используйте клавишу F4, чтобы относительный адрес превратить в абсолютный. В формуле выделите адрес ячейки, щелкнув по ней, а затем нажмите клавишу F4, чтобы ввести или удалить символ(ы) $. Нажимайте F4 до тех пор, пока не создадите нужный абсолютный адрес, а затем нажмите Enter.[8]
Реклама
Советы
- Если при копировании формулы в ячейке отобразился значок в виде зеленого треугольника, Excel обнаружил ошибку. Внимательно посмотрите на формулу, чтобы выяснить, что пошло не так.[9]
- Если при точном копировании формулы вы случайно заменили знак равенства (=) на символ ? или *, поиск этих символов ничего не даст. В этом случае ищите символы ~? или ~*.[10]
- Щелкните по ячейке и нажмите Ctrl‘ (апостроф), чтобы скопировать в нее формулу из ячейки, которая находится над выбранной ячейкой.[11]
Реклама
Предупреждения
- Возможно, у вашей версии Excel немного другой интерфейс, чем тот, который показан на скриншотах в этой статье.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 132 333 раза.
Была ли эта статья полезной?
Содержание
- 1 Как объединять ячейки через «Панель инструментов»
- 2 Как объединить ячейки в Excel через контекстное меню?
- 3 Как в Excel объединить ячейки в одну путем копирования?
- 4 Как найти соединенные ячейки на листе?
- 5 Самый простой способ
- 6 Еще один простой способ
- 7 Объединение ячеек с данными
- 7.1 Шаг 1: склеиваем данные
- 7.2 Шаг 2: убираем дубли
- 8 С помощью функции
- 8.1 С помощью функции «Сцеп-сцепить»
- 8.2 Как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну с помощью функции «Объединить»
- 9 С помощью символа «&»
- 10 С помощью макроса
- 11 Объединение строк с использованием кнопок на ленте
- 12 Ограничения и особенности.
- 13 Процедура объединения ячеек в табличном редакторе
- 14 Как объединить ячейки в Excel без потери данных
- 14.1 Метод 1. Объедините ячейки в одном столбце (функция «Выровнять»)
- 14.2 Метод 2. Используйте функцию СЦЕПИТЬ
- 14.2.1 Если необходимо объединить одну область ячеек
- 14.2.2 Если необходимо объединить сразу несколько диапазонов ячеек
- 14.2.3 Функция сохранения настроек
- 15 Как задать свой знак разделителя при объединении ячеек и их данных
- 16 Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек
- 17 Как найти все объединенные ячейки и разъединить их
- 18 Альтернативы использования объединенных ячеек
Как объединять ячейки через «Панель инструментов»
Метод на поверхности – воспользоваться кнопкой на «Панели инструментов». Вот этим, из раздела «Выравнивание»:
Сама процедура слияния – быстрая, в 2 действия:
Шаг 1. Выделить клеточки, которые нужно соединить.
Шаг 2. Кликнуть на значок соединения.
Получается такая вот «разросшаяся» в размерах клетка XL:
Но Эксель не был бы Экселем, если бы разработчики здесь не намудрили. Если вы попробовали, наверняка обратили внимание, что есть 4 опции:
- Объединить и поместить в центре.
- Объединить по строкам.
- Объединить строки.
- Отменить объединение ячеек.
Первая и третья опции действуют почти одинаково. Разницу вы увидите, только если в одной из клеток будет значение. При использовании первого инструмента это значение будет помещено в центр. Если задействовать третий – по правому краю новообразованной ячейки.
Функция «Объединить по строкам» полезна, если вы совмещаете ячейки в нескольких строках. Эта опция поможет сохранить разбивку на строки, без вертикального совмещения. Покажу, как работают два инструмента в сравнении:
С помощью этого функционала ХЛ не получится объединить ячейки, сохранив их значения. Сохраняется только содержимое первой. Для сохранения значений нужно воспользоваться функцией «Сцепить»
Как объединить ячейки в Excel через контекстное меню?
Если свернуть программу на полэкрана, многие клавиши в меню скроются – в том числе и описанная выше кнопка. Чтобы не искать ее долго, можно воспользоваться вторым способом совмещения – который так же прост.
Шаг 1. Выделяем объединяемые клетки и кликаем по области правой кнопкой мыши. Появляется такое меню:
Нас интересует пункт «Формат ячеек» – выбираем его.
Шаг 2. В открывшемся окне находим пункт «Объединение ячеек» и заполняем галку напротив него. Потом жмём на «ОК».
Всё, строчки склеились! Правда, используя этот способ, совместить клетки по строкам не получится.
Как в Excel объединить ячейки в одну путем копирования?
Есть в Майкрософт Эксел способ быстро совместить ячейки, о котором почему-то незаслуженно забывают – копирование. Да, банальное CTRL+C / CTRL+V. Если в таблице, которую вы используете, уже есть совмещенные ячейки, вы можете просто скопировать этот формат. Правда, скопируется он уже с данными, которые в существующей увеличенной ячейке содержатся.
Как избежать копирования данных при копировании формата? Отказаться от горячих клавиш в пользу встроенной функции «Формат по образцу». Он доступен в самом первом блоке в разделе «Главная».
Выделите большую клетку, кликните на эту кнопку, затем на клетку, в которую вы бы хотели перенести форматирование. Формат скопируется, а содержимое – нет!
Как найти соединенные ячейки на листе?
Есть люди, которые склонны откровенно злоупотреблять объединением ячеек. И вот ты получаешь файл от такого человека и обнаруживаешь, что с таблицей работать просто невозможно. Пытаешься протянуть формулу по столбцу, но регулярно спотыкаешься о совмещенные ячейки.
Было бы здорово устроить взбучку этому вредителю, но отложим на «потом». Сначала нужно найти все “большие” ячейки и привести их к обычному формату. На то, чтобы «отлавливать» их по одной, уйдет много времени, так что рекомендую воспользоваться следующим способом:
Шаг 1. Проследовать по пути «Главная» – блок «Редактирование» – раздел «Найти и выделить» и кликнуть по пункту «Найти».
Шаг 2. В появившемся окне кликнуть на кнопку «Формат».
Шаг 3. Перейти во вкладку «Выравнивание» и поставить галочку напротив «Объединение ячеек». Затем нажать «ОК».
Шаг 4. Теперь в окошке «Найти и заменить» нажать «Найти все».
Как видим, нашлось 3 объединения, присутствующих на листе. Дело за малым – их убрать!
Самый простой способ
1. Выделяем то, что нужно объединить.
2. Нажимаем на кнопку
во вкладке «Главная» в верхней панели.
По умолчанию эта кнопка соединяет всё выделенное и помещает содержимое в центре. Но есть и другие варианты – для их просмотра нажмите на маленькую стрелку справа от кнопки.
Еще один простой способ
1. Выделяем нужные ячейки и щелкаем по одной из них правой кнопкой мышки. Появляется контекстное меню, в котором выбираем пункт «Формат ячеек».
2. В окошке переходим на вкладку «Выравнивание» и ставим галочку напротив пункта «Объединение ячеек», после чего нажимаем OK.
Объединение ячеек с данными
Если вы собираетесь соединить несколько ячеек, в которых уже есть информация, то в результате будут сохранены не все данные. Часть информации удалится.
Чтобы этого не произошло, склеивать их нужно по-другому. Есть несколько способов: через сцепление данных, при помощи программы Блокнот и через макрос.
Первый способ (сцепление) я бы рекомендовал начинающим пользователям, второй (Блокнот) – любителям необычных решений, а третий (макрос) – тем, кто знает, что такое Visual Basic.
Шаг 1: склеиваем данные
Сначала нужно склеить данные, то есть соединить их друг с другом. Делается это в новой ячейке через функцию «Сцепить» или через знак &. Покажу на примере оба варианта, а вы уж выбирайте, какой больше нравится.
Склеивание через функцию «СЦЕПИТЬ». Допустим, у нас есть отдельно имя, фамилия и отчество. Все эти данные нужно объединить, а для этого сначала склеить их.
1. Щелкаем по пустой ячейке.
2. Печатаем знак = и большими буквами слово СЦЕПИТЬ
3. Открываем скобку и щелкаем по первой ячейке с данными, затем печатаем точку с запятой и щелкаем по второй, затем опять точку с запятой – и по третьей. После это закрываем скобку.
4. Нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.
Все данные слепятся в одну сплошную строку. Если же их нужно каким-то образом разделить (пробелом, запятой и т.д.), этот символ также нужно добавить в формулу, но только в кавычках. Пример знака – в качестве разделителя:
То же самое и с пробелом: его нужно будет напечатать в кавычках, а их разделить точкой с запятой:
Склеивание через знак &. Находится этот символ там же, где цифра 7 на клавиатуре. Набирать его нужно на английской раскладке при зажатой клавише Shift.
Принцип почти такой же, как и при склеивании через функцию СЦЕПИТЬ:
1. Щелкаем в пустой ячейке и печатаем в ней знак =
2. Нажимаем на первую ячейку с данными, печатаем символ & и нажимаем на вторую ячейку, затем опять вводим & и нажимаем на третью и так далее.
Как и в предыдущем случае, любой дополнительный символ (разделитель) должен быть указан в кавычках.
Шаг 2: убираем дубли
Не важно, каким способом, но данные мы склеили.
Если нужно получить такой же результат и для остальных ячеек, эту «формулу» можно растянуть:
- Щелкаем по ячейке с результатом
- Наводим на маленький черный квадратик внизу справа
- Когда курсор примет вид тонкого черного плюса, нажимаем левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягиваем по другим ячейкам
У меня получилось вот что:
Подробнее о «растягивании» можно узнать из вот этого урока.
Всё это, кончено, хорошо и замечательно, но есть одна проблемка. Так как данные мы склеили через формулу, то результат этих действий будет виден только если сохранится оригинал. Другими словами, и новые и старые ячейки должны остаться на месте.
Иногда это подходит, но что делать, если нужны только склеенные данные? Выход есть!
1. Выделяем новые (склеенные) ячейки.
2. Щелкаем по любой из них правой кнопкой мышки и из меню выбираем «Копировать».
3. Выделяем какие-нибудь другие пустые ячейки.
4. Нажимаем по любой из них правой кнопкой мышки и выбираем «Специальная вставка».
5. В окошке выбираем пункт «Значения» (вверху) и нажимаем ОК.
В итоге получаем те же самые склеенные данные, но уже не в виде формулы (которая без оригинала не работает), а как обычный текст.
Собственно, теперь все предыдущие данные можно удалить, а эти (новые) скопировать и вставить на их место.
С помощью функции
Excel предусматривает несколько функций для объединения ячеек. Для начала, расскажем о самой простой и «теряющей» информацию. Если интересует, как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну, оставив только одно значение – то вам понадобится функция «объединить» в разделе «Формат ячейки».
- Выделите мышкой ячейки, которые нужно объединить.
- По образовавшемуся полю щелкните правой кнопкой мыши.
- Выберите пункт «Формат ячеек».
- В появившемся окне зайдите в раздел «Выравнивание».
- Отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки» и нажмите «Ок». Выделенные поля объединяться в одну большую с сохранением содержания первой ячейки.
Также эта функция есть в графе «Главная» в разделе «Выравнивание» в верхней части экрана.
С помощью функции «Сцеп-сцепить»
В ранних версиях Excel для объединения текста ячеек применялась функция «Сцепить», в новых вариантах программы ее заменили функцией «Сцеп». Для ее использования:
- Щелкните по пустой ячейке в Excel.
- Поставьте знак «=» и большими буквами введите «Сцепить» либо «Сцеп».
- В скобках после формулы кликните по ячейке, которая должна быть первой в объединенной ячейке, либо введите ее адрес вручную (например, A1). Затем поставьте точку с запятой, после щелкните или напишите вторую ячейку. Затем поставьте точку с запятой и отметьте третье поле. После перечисления адресов нажмите «Enter». В поле, где вбивали формулу, появится объединенный текст. Он появится без пробелов между текстовыми блоками. Чтобы этого избежать, отбейте пробел в каждой отдельно взятой ячейке после находящегося текста, либо после адреса ячейки в формуле добавьте пробел вручную, написав « » (пробел в кавычках). Пробел в формуле также отделяется от остальных элементов точкой с запятой.
Как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну с помощью функции «Объединить»
«Объединить» — усовершенствованная вариация функции «Сцеп». Ее отличие в том, что параметры вводятся единожды на этапе написания функции. В частности, разделитель придется указать один раз для содержимого всех ячеек. Для того чтобы воспользоваться функцией «Объединить» нужно выполнить действия:
- В пустой ячейке поставьте знак «=» и напишите большими буквами «Объединить».
- В скобках после формулы укажите разделитель в кавычках (« » ,«,»,« и »), затем поставьте точку с запятой. Второй параметр формулы – это игнорирование пустых полей. Если они не должны учитываться в формуле, напишите «1», в ряде версий этот параметр обозначается словом «Истина» или «Ложь». Затем перечислите через запятую ячейки, которые нужно объединить, и нажмите «Enter».
В итоге формула должна иметь вид: «=ОБЪЕДИНИТЬ(« »;ИСТИНА; «A1»; «A2»; «A3»).
Если в A1 – «Иванов», в А2 – «Иван», в А3 – «Иванович», то после нажатия «Enter» в пустой ячейке появится «Иванов Иван Иванович».
С помощью символа «&»
Четвертый способ объединить ячейки – использовать амперсанд ( «&»). Для этого:
- В пустой ячейке наберите «=».
- Напишите нужную ячейку, например, А1, затем поставьте знак «&», потом в кавычках введите разделитель. Это может быть пробел или запятая, он также помещается в кавычки, потом введите вторую ячейку, которую нужно объединить. Если их больше двух, пробел выставите после каждой нового поля. Формула должна выглядеть так: «=А1&« »&А2& « »&А3». После нажатия «Enter» содержимое ячеек объединится.
С помощью макроса
Макрос в Excel – это сервис для автоматизации повторяющихся действий, он представляет собой записанную последовательность примененных функций и щелчков мышью для последующего воспроизводства. Используется, если нужно регулярно выполнять типовые задачи, в которых меняются данные, но не структура. Например, макросы используются при составлении ежемесячных отчетов о заработной плате, в которых меняются только цифры, но не метод расчета. Тогда макрос избавит пользователя от необходимости регулярно вручную настраивать и использовать формулы.
Чтобы записать макрос:
- В разделе «Разработчик» в графе «Код» нажмите на клавишу «Записать макрос».
- В появившемся окне выберите имя макроса, чтобы потом было удобнее его искать, присвойте ему сочетание клавиш и место хранения, добавьте описание.
- Нажмите «Ок», затем точно и без ошибок (потому что макрос записывает и ошибки тоже) проделайте алгоритм.
- Вернитесь во вкладку «Разработчик» и «Код» и нажмите «Остановить запись».
Макрос записывается в виде кода Visual Basic для приложений на одноименном языке программирования, который доступен для редактирования при нажатии комбинации ALT + F11. При ручном редактировании становится доступным правка записанного макроса, однако это требует дополнительных знаний и недоступно для рядового пользователя. Также макросы способны работать в нескольких продуктах Microsoft Office одновременно. Выполняется макрос нажатием присвоенной комбинации либо через окно «Макрос», которое вызывается комбинацией ALT + F8.
Объединение строк с использованием кнопок на ленте
Процедуру слияния элементов можно произвести с помощью кнопки расположенной прямо на ленте инструментов.
- Сначала необходимо выделить нужные объекты. Для этого можно использовать один из тех способов, которые были рассмотрены ранее. Далее переходим в главную вкладку программы, где нас интересует кнопка “Объединить и поместить в центре”, которая находится в группе «Выравнивание».
- Нажав на нее, выделенная область будет объединена в новый элемент, после чего все внесенные в него значения будут выравниваться по src=»https://microexcel.ru/wp-content/uploads/2019/06/obyedinenie-strok-9.png» class=»aligncenter» width=»898″ height=»631″[/img]
Однако иногда такое центрирование не то, что не помогает, а наоборот является ненужным. Поэтому необходимо разобраться и с тем, как размещать данные таким образом, чтобы они соответствовали стандартному виду или нашим иным пожеланиями.
- Для этого требуется выделить нужную область. Теперь можно переходить в главную вкладку, находим ту же самую кнопку, которая была использована в предыдущем методе для объедения объектов. Но теперь нужно не просто по ней кликнуть, а нажать на небольшой треугольный значок, раскрывающий список, где мы выбираем простое объединение ячеек.
- В результате строки и ячейки в них сольются в одну новую ячейку, содержимое которой будет выровнено по умолчанию в соответствии с первоначальным форматированием.
Ограничения и особенности.
При использовании встроенных функций Excel для слияния ячеек следует помнить о нескольких вещах:
- Убедитесь, что все данные, которые вы хотите видеть, введены в крайнюю левую ячейку выбранного диапазона. Ведь сохранится только содержимое левой верхней клетки, данные во всех остальных будут удалены. Если вы хотите интегрировать вместе две или более ячеек с данными в них, ознакомьтесь со следующим разделом чуть ниже.
- Если кнопка неактивна, скорее всего программа находится в режиме редактирования. Нажмите клавишу Enter, чтобы закончить редактирование, а затем попробуйте выполнить слияние.
- Никакой из стандартных вариантов соединения не работает для данных в таблице Excel. Сначала вам нужно преобразовать таблицу в обычный диапазон. Для этого щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Таблица > Преобразовать в диапазон. А вот затем уже действуйте по инструкции.
Процедура объединения ячеек в табличном редакторе
Процесс очень прост в реализации и применяется в таких случаях, как:
- Объединение пустых ячеек;
- объединение ячеек в случаях, когда присутствует хотя бы одно поле, наполненное информацией.
Подробная инструкция выглядит так:
- Первоначально нужно произвести выделение тех ячеек, которые мы собираемся соединить между собой. Выделение реализуется при помощи левой клавиши мышки. На следующем этапе передвигаемся в раздел «Главная». В этом разделе находим элемент, имеющий наименование «Объединить и поместить в центр».
1
- Этот вариант позволяет соединить выбранные ячейки в одну, а находящуюся внутри них информацию расположить по центру поля.
2
- Если пользователь желает, чтобы данные помещались не в центре, а другим образом, то необходимо кликнуть на маленькую темную стрелочку, которая располагается около иконки объединения ячеек. В раскрывшемся списке нужно щелкнуть на элемент под названием «Объединить ячейки».
3
- Этот вариант позволяет соединить выбранные ячейки в одну, а находящуюся внутри них информацию, расположить по правой стороне.
4
- Дополнительно в табличном редакторе существует возможность строкового соединения ячеек. Для реализации этой процедуры необходимо выделить желаемую область, в которую будет входить несколько строчек. Затем необходимо кликнуть на маленькую темную стрелочку, которая располагается около иконки соединения ячеек. В открывшемся списке нужно кликнуть на элемент под названием «Объединить по строкам».
5
- Этот вариант позволяет соединить выбранные ячейки в одну, а также сохранить разбивку по строчкам.
Как объединить ячейки в Excel без потери данных
Как уже упоминалось, стандартные функции слияния сохраняют содержимое только верхней левой позиции. И хотя Microsoft внесла в последние версии программы довольно много улучшений, функция слияния, похоже, ускользнула от их внимания. И это критическое ограничение сохраняется даже в Excel 2020 и 2020. Ну, там, где нет очевидного способа, есть обходной путь
Метод 1. Объедините ячейки в одном столбце (функция «Выровнять»)
Это быстрый и простой метод соединения без потери информации. Однако для этого требуется, чтобы все соединяемые данные находились в одной области в одном столбце.
- Выделите все клетки таблицы, которые хотите объединить.
- Сделайте столбец достаточно широким, чтобы вместить всё содержимое.
- На вкладке «Главная » используйте « Заполнить» > «Выровнять» >. При этом все содержимое переместится на самый верх диапазона.
- Выберите стиль выравнивания в зависимости от того, хотите ли вы видеть итоговый текст по центру или же нет.
Если получившиеся значения распределяются по двум или более строкам, сделайте столбец немного шире.
Этот метод слияния прост в использовании, однако он имеет ряд ограничений:
- Вы можете объединять только в одной колонке.
- Он работает только для текста, числовые значения или формулы не могут быть обработаны таким образом.
- Это не работает, если между объединяемыми попадаются пустые ячейки.
Метод 2. Используйте функцию СЦЕПИТЬ
Пользователям, которым удобнее пользоваться формулами Excel, может понравиться этот способ объединения ячеек. Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ или оператор &, чтобы сначала объединить значения, а затем при необходимости соединить и сами ячейки.
Предположим, вы хотите соединить A2 и B2. И там, и там имеются данные. Чтобы не потерять информацию во время слияния, можно использовать любое из следующих выражений:
=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2)
=A2&» «&B2
Формулу мы запишем в D2. И теперь у нас уже целых 3 позиции: две исходных и одна объединённая. Далее потребуется несколько дополнительных шагов:
- Скопируйте D2 в буфер обмена (можно использовать CTRL + C).
- Вставьте скопированное значение в верхнюю левую позицию диапазона, который вы хотите объединить (в A2). Для этого щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка»> «Значения» в контекстном меню.
- Теперь можно удалить содержимое B2 и D2 — нам оно больше не понадобится, только мешать будет.
- Выделите позиции, которые вы хотите соединить (A2 и B2), и затем — .
Аналогичным образом вы можете соединить и несколько ячеек. Только формула СЦЕПИТЬ в этом случае будет немного длиннее. Преимущество этого подхода в том, что вы можете использовать разные разделители в одном выражении, например:
=СЦЕПИТЬ(A2; «: «; B2; «, «; C2)
Вы можете найти больше примеров в этом руководстве — СЦЕПИТЬ в Excel: как объединить текстовые строки, ячейки и столбцы .
Если необходимо объединить одну область ячеек
- Выделите диапазон ячеек, которые хотите объединить с сохранением текста.
- Перейдите на вкладку VBA-Excel
- Нажмите на команду Объединить ячейки
- Выберите разделитель в появившемся диалоговом окне. Для удобства имеется предварительный просмотр результата.
- Нажмите кнопку Объединить
Если необходимо объединить сразу несколько диапазонов ячеек
Надстройка VBA-Excel сможет облегчить процесс даже в том случае, если необходимо объединить большое количество ячеек с сохранением данных (например, по строкам или столбцам).
Для этого необходимо выполнить первые 4 действия из инструкции выше и дополнительно задать тип объединения ячеек.
Функция сохранения настроек
Все выбранные опции сохраняются автоматически и при следующем запуске данной функции они будут восстановлены. Это сделано для того, чтобы сэкономить время при необходимости объединения большого количества диапазонов. Вы также можете запускать данную функцию по горячей клавише. Как это сделать смотрите в статье Создание горячей клавиши на команду.
Как задать свой знак разделителя при объединении ячеек и их данных
Надстройка XLTools «Объединить данные» позволяет задать любой разделитель меужду значениями в объединённой текстовой строке:
- Запятая
- Запятая и пробел
- Точка с запятой
- Точка с запятой и пробел
- Пробел
- Новая строка
- Или выберите Другой и задайте свой знак разделителя, напр., вертикальную черту
Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек
Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:
- Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
- Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
- Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
- Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
- Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).
Как найти все объединенные ячейки и разъединить их
Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:
- Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
- Нажать на команду Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.
Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:
- Откройте окно Найти и заменить. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + F.
- Поле Найти оставьте пустым и нажмите на кнопку Параметры.
- Должна отобразиться кнопка Формат. Нажмите левой кнопкой мыши по ней.
- В диалоговом окне Найти формат на вкладке Выравнивание выберите опцию Объединение ячеек. Далее нажмите Ok.
- В диалоговом окне Найти и заменить нажмите Найти далее или Найти все в зависимости от вашей дальнейшей задачи.
Альтернативы использования объединенных ячеек
Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:
- Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
- Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
- В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
- В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.
Еще один способ избежать объединения ячеек — это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.
Источники
- https://kovalev-copyright.ru/metodologicheskie-osnovy-dlya-kopirajterov/kak-obedinit-yachejki-v-eksele.html
- https://neumeka.ru/concatenate_excel.html
- https://FreeSoft.ru/blog/kak-v-excel-obedinit-tekst-iz-dvukh-i-neskolkikh-yacheek-v-odnu
- https://MyComp.su/obzory/kak-obedinit-yachejki-v-eksele.html
- https://InfoCom-soft.ru/prilozheniya/formula-obedineniya-teksta-yacheek-excel.html
- https://micro-solution.ru/projects/addin_vba-excel/merge_save_text
- https://micro-solution.ru/excel/formatting/merged-cells
#Руководства
- 29 апр 2022
-
0
Инструкции со скриншотами и нюансами. Учим использовать кнопку «Объединить» и функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ. Рассказываем, какой метод выбрать.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:
- если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
- если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.
Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».
- Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
- Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
- Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
- Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.
Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.
Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.
Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.
Скриншот: Skillbox
Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.
Скриншот: Skillbox
На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.
Скриншот: Skillbox
В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.
В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».
Скриншот: Skillbox
По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».
Скриншот: Skillbox
Получаем таблицу в таком виде:
Скриншот: Skillbox
Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.
Скриншот: Skillbox
Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.
Скриншот: Skillbox
Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.
Скриншот: Skillbox
Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.
Скриншот: Skillbox
Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.
Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.
Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.
Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.
Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.
Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.
Скриншот: Skillbox
Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».
Скриншот: Skillbox
Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.
Скриншот: Skillbox
Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».
Скриншот: Skillbox
Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.
Скриншот: Skillbox
Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.
Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:
- Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
- Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.
Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).
То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.
В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».
Скриншот: Skillbox
Скриншот: Skillbox
Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.
Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;
Скриншот: Skillbox
Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.
Скриншот: Skillbox
Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.
Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.
Скриншот: Skillbox
Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.
Скриншот: Skillbox
Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.
Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.
Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.
Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.
Скриншот: Skillbox
Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».
Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).
Скриншот: Skillbox
Скриншот: Skillbox
Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.
Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.
Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.
Скриншот: Skillbox
Скриншот: Skillbox
Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные:
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.
Скриншот: Skillbox
В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).
Скриншот: Skillbox
Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.
Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.
Скриншот: Skillbox
Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.
Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.
Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.
Скриншот: Skillbox
Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.
«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.
В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.
Скриншот: Skillbox
«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:
- Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
- Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).
В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.
Скриншот: Skillbox
«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.
В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.
Скриншот: Skillbox
Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).
Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.
Скриншот: Skillbox
В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.
Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее п…
Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее помощью содержание произвольного количества полей можно сцеплять нужным образом и размещать в свободных ячейках. Она используется при составлении пофамильных списков сотрудников, отчетов различных направлений и других операциях с большими массивами информации. Для объединения ячеек есть два способа: с потерей данных и без потери. В первом случае в объединенной ячейке остается только одно значение, во втором – сохраняется весь текст. Второй способ предполагает как минимум четыре варианта объединения: с использованием двух функций («Сцеп-сцепить» и «Объединить»), при помощи символа амперсанд и с применением макроса. В статье подробно разберемся, как в Excel объединить текст нескольких ячеек в одну.
С помощью функции
Excel предусматривает несколько функций для объединения ячеек. Для начала, расскажем о самой простой и «теряющей» информацию. Если интересует, как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну, оставив только одно значение – то вам понадобится функция «объединить» в разделе «Формат ячейки».
- Выделите мышкой ячейки, которые нужно объединить.
- По образовавшемуся полю щелкните правой кнопкой мыши.
- Выберите пункт «Формат ячеек».
- В появившемся окне зайдите в раздел «Выравнивание».
- Отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки» и нажмите «Ок». Выделенные поля объединяться в одну большую с сохранением содержания первой ячейки.
Также эта функция есть в графе «Главная» в разделе «Выравнивание» в верхней части экрана.
С помощью функции «Сцеп-сцепить»
В ранних версиях Excel для объединения текста ячеек применялась функция «Сцепить», в новых вариантах программы ее заменили функцией «Сцеп». Для ее использования:
- Щелкните по пустой ячейке в Excel.
- Поставьте знак «=» и большими буквами введите «Сцепить» либо «Сцеп».
- В скобках после формулы кликните по ячейке, которая должна быть первой в объединенной ячейке, либо введите ее адрес вручную (например, A1). Затем поставьте точку с запятой, после щелкните или напишите вторую ячейку. Затем поставьте точку с запятой и отметьте третье поле. После перечисления адресов нажмите «Enter». В поле, где вбивали формулу, появится объединенный текст. Он появится без пробелов между текстовыми блоками. Чтобы этого избежать, отбейте пробел в каждой отдельно взятой ячейке после находящегося текста, либо после адреса ячейки в формуле добавьте пробел вручную, написав « » (пробел в кавычках). Пробел в формуле также отделяется от остальных элементов точкой с запятой.
Как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну с помощью функции «Объединить»
«Объединить» — усовершенствованная вариация функции «Сцеп». Ее отличие в том, что параметры вводятся единожды на этапе написания функции. В частности, разделитель придется указать один раз для содержимого всех ячеек. Для того чтобы воспользоваться функцией «Объединить» нужно выполнить действия:
- В пустой ячейке поставьте знак «=» и напишите большими буквами «Объединить».
- В скобках после формулы укажите разделитель в кавычках (« » ,«,»,« и »), затем поставьте точку с запятой. Второй параметр формулы – это игнорирование пустых полей. Если они не должны учитываться в формуле, напишите «1», в ряде версий этот параметр обозначается словом «Истина» или «Ложь». Затем перечислите через запятую ячейки, которые нужно объединить, и нажмите «Enter».
В итоге формула должна иметь вид: «=ОБЪЕДИНИТЬ(« »;ИСТИНА; «A1»; «A2»; «A3»).
Если в A1 – «Иванов», в А2 – «Иван», в А3 – «Иванович», то после нажатия «Enter» в пустой ячейке появится «Иванов Иван Иванович».
С помощью символа «&»
Четвертый способ объединить ячейки – использовать амперсанд ( «&»). Для этого:
- В пустой ячейке наберите «=».
- Напишите нужную ячейку, например, А1, затем поставьте знак «&», потом в кавычках введите разделитель. Это может быть пробел или запятая, он также помещается в кавычки, потом введите вторую ячейку, которую нужно объединить. Если их больше двух, пробел выставите после каждой нового поля. Формула должна выглядеть так: «=А1&« »&А2& « »&А3». После нажатия «Enter» содержимое ячеек объединится.
С помощью макроса
Макрос в Excel – это сервис для автоматизации повторяющихся действий, он представляет собой записанную последовательность примененных функций и щелчков мышью для последующего воспроизводства. Используется, если нужно регулярно выполнять типовые задачи, в которых меняются данные, но не структура. Например, макросы используются при составлении ежемесячных отчетов о заработной плате, в которых меняются только цифры, но не метод расчета. Тогда макрос избавит пользователя от необходимости регулярно вручную настраивать и использовать формулы.
Чтобы записать макрос:
- В разделе «Разработчик» в графе «Код» нажмите на клавишу «Записать макрос».
- В появившемся окне выберите имя макроса, чтобы потом было удобнее его искать, присвойте ему сочетание клавиш и место хранения, добавьте описание.
- Нажмите «Ок», затем точно и без ошибок (потому что макрос записывает и ошибки тоже) проделайте алгоритм.
- Вернитесь во вкладку «Разработчик» и «Код» и нажмите «Остановить запись».
Макрос записывается в виде кода Visual Basic для приложений на одноименном языке программирования, который доступен для редактирования при нажатии комбинации ALT + F11. При ручном редактировании становится доступным правка записанного макроса, однако это требует дополнительных знаний и недоступно для рядового пользователя. Также макросы способны работать в нескольких продуктах Microsoft Office одновременно. Выполняется макрос нажатием присвоенной комбинации либо через окно «Макрос», которое вызывается комбинацией ALT + F8.