Скопировать документ в word можно в консультанте

1. Главная
2. Онлайн-обучение
3. Курс для экономистов
4. Тема 2. Как сохранить результаты своей работы
5. Урок 1. Операции по сохранению и пересылке текста документа

Лабораторная
работа №2.

Тема: “Работа
со списком документов в СПС «КонсультантПлюс»

Поиск и сохранение
документов разными способами в
ИПС «Консультант Плюс»”.

Цель:
научиться создавать списки документов,
используя справочно-поисковую систему
КонсультантПлюс,
осуществлять сортировку и поиск
необходимых документов разными способами,
уметь сохранять документы.

Построение списка
документов.

Переход к списку
документов обычно осуществляется из
«Карточки поиска» или из вкладки
«Правовой навигатор» после того, как
сформирован запрос и нажата кнопка
«Построить список документов».

В список документов
можно вернуться из текста документа по
кнопке «Назад».

Окно построенного
списка по умолчанию отображается в виде
«Дерева-списка», состоящего из двух
частей. В правой части приводится список
найденных по запросу документов того
информационного банка, на названии
которого установлен курсор в левой
части дерева-списка.

Чтобы перейти к
спискам найденных документов из других
информационных банков, достаточно
установить курсор в левом окне на
названии нужного банка.

Переход к тексту
документа осуществляется с помощью
щелчка мыши по названию документа в
списке. Это же можно проделать, нажав
клавишу «Enter».

Для документов
раздела «Законодательство»
предусмотрена сортировка списка:

• «Комплексная»
(по умолчанию);

• «По дате
изменения»;

• «По дате
принятия».

Полученный список
всегда можно уточнить, задав дополнительный
запрос с помощью кнопки «Искать
в найденном»,
расположенной над самим списком.

При работе со
списком документа предусмотрены
перечисленные ниже возможности.
Большинство операций Вы сможете легко
выполнить с помощью пиктографического
меню. Также эти и некоторые дополнительные
операции можно выполнить с помощью
дополнительного меню, которое вызывается
щелчком правой клавиши мыши в
соответствующем поле системы. Возможности
работы с документами осуществляются
при помощи кнопок, расположенных на
панели инструментов:

• Сохранить документы
  из списка в файл

• Печатать документы
  из списка

• Предварительный
  просмотр печати

• Копировать названия
  документов в текстовый редактор MS-WORD

• Занести документы
  в личные папки пользователя

• Поставить документ
  на контроль или снять с контроля

• Увеличить или
  уменьшить размер отображаемого в тексте
  шрифта

Задание
1:

• Изобразите кнопки
  предоставляющие возможности работы с
  документами.

• По каким параметрам
  предусмотрен поиск документов при
  помощи кнопки «Искать
  в найденном»?

• Как просмотреть
  все редакции документа?

• Как в просматриваемом
  документе быстро вернуться к оглавлению?

Сохранение документов.

Операция «Копирование
в MS-Word» в списке документов позволяет
скопировать названия отмеченных
документов в текстовый редактор MS-Word.

Данная операция
может быть осуществлена с помощью:

• Кнопки
  пиктографического меню

• Контекстного меню
  (пункта «Копировать
  в в
  Microsoft Word»)

• Комбинации клавиш
  Ctrl+W

Копирование в
Microsoft Word из
списка документов

Чтобы скопировать
в Microsoft Word
названия
нескольких документов, то их нужно
заранее пометить, например, с помощью
клавиши «Insert».
Если требуется скопировать весь список,
то его можно пометить с помощью команды
контекстного меню
«Пометить все»

Примечание: если
нет помеченных документов, то будет
скопировано название того документа,
на котором стоит курсор.

При копировании
названий документов из списка системы
«КонсультантПлюс» в текстовый в редактор
MS-Word
могут быть две ситуации:

1. Если редактор
   MS-Word заранее не был открыт, то при
   выполнении операции копирования он
   откроется автоматически, в нем будет
   создан новый документ, куда и будут
   скопированы все названия.

2. Если редактор
   MS-Word уже был открыт, то при выполнении
   операции копирования система предложит
   Вам выбрать, куда следует копировать
   искомые названия – в новый документ
   MS-Word или в уже открытый документ MS-Word,
   причем в то место, где стоит курсор.

Пример:

• Скопировать
  название одного документа из системы
  КонсультантПлюс в открытый документ
  MS-Word.

• Скопировать
  документ: Федеральный закон от 10.07.2002
  №86-ФЗ (от ред.26.04.2007) о Центральном Банке
  РФ (Банке России) принят ГДФС РФ от
  27.06.2002 из системы КонсультантПлюс в
  документ MS-Word.

• Требуется вставить
  в текст документа MS-Word
  ссылку на Федеральный закон от 10.07.2002
  №86-ФЗ (от ред.26.04.2007) о Центральном Банке
  РФ (Банке России) принят ГДФС РФ от
  27.06.2002

Для этого необходимо:

• В тексте документа
  MS-Word
  установите курсор в то место, куда
  необходимо добавить фрагмент.

• Найдите в системе
  «КонсультантПлюс» требуемый документ.

• Установите курсор
  на название нужного документа и нажмите
  кнопку (Word).
  Появится диалоговое окно, где предлагается
  выбрать, куда следует скопировать
  отмеченный фрагмент. По умолчанию
  указан вариант «В открытый документ
  MS
  Word,
  в то место, где стоит курсор».

• Нажмите кнопку
  ОК.
  Название приказа, в том виде, в котором
  оно представлено в системе «КонсультантПлюс»
  будет скопировано в нужное место текста
  документа MS
  Word.
  После добавления фрагмента необходимо
  сохранить изменения в документе.

Задание
2: найдите
любой нужный Вам документ, сохраните
его в свою папку, вставьте в текст
необходимую ссылку.

Копирование списка названий документов из системы «КонсультантПлюс» в документ ms Word.

Пример:

Требуется
скопировать список названий совместных
документов Минфина РФ и Минэкономразвития
РФ, принятых в период с 01.01.2001 по 01.12.2002.

Чтобы выполнить
поставленную задачу, необходимо:

• Построить список
  требуемых документов. Для этого в
  словаре поля «Принявший орган»
  Карточки поиска последовательно находим
  значения МИНФИН РФ и МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ
  РФ, отмечая каждый раз найденное значение
  галочкой. Для отмеченных значений
  выбираем логическое условие «И»
  и нажимаем кнопку В
  карточку.

• Задаём ограничения
  по дате.

• Нажимаем кнопку
  Построить
  список документов.

• Помечаем полученный
  список (контекстное меню Пометить
  всё)

• Нажимаем кнопку
  WORD
  пиктографического меню. Если редактор
  MS-Word не был открыт, то он откроется
  автоматически, в нем будет открыт новый
  документ, куда и будет скопирован
  помеченный список. Если же редактор
  MS-Word уже был открыт, то появится диалоговое
  окно, где будет предложено выбрать,
  куда следует скопировать документ. По
  умолчанию указан вариант «В открытый
  документ Microsoft Word, в то место, где стоит
  курсор». Выбираем вместо него вариант
  «В новый документ Microsoft Word» и
  нажимаем кнопку ОК.

• В редакторе MS-Word
  будет открыт новый документ, куда и
  будет скопирован искомый список.

Примечание:
перед выходом из текстового редактора
необходимо сохранить документ.

Задание
3:

Просмотреть формы
документов по данному запросу.

Соседние файлы в предмете Информатика

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #