-
Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.
-
На вкладке Формулы щелкните Другие функции, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:
-
СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.
-
СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.
-
СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.
-
СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.
Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.
-
-
Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.
-
Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.
-
На вкладке Формулы щелкните Вставить, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:
-
СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.
-
СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.
-
СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.
-
СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.
Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.
-
-
Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.
Содержание
- Определение количества строк
- Способ 1: указатель в строке состояния
- Способ 2: использование функции
- Способ 3: применение фильтра и условного форматирования
- Вопросы и ответы
При работе в Excel иногда нужно подсчитать количество строк определенного диапазона. Сделать это можно несколькими способами. Разберем алгоритм выполнения этой процедуры, используя различные варианты.
Определение количества строк
Существует довольно большое количество способов определения количества строк. При их использовании применяются различные инструменты. Поэтому нужно смотреть конкретный случай, чтобы выбрать более подходящий вариант.
Способ 1: указатель в строке состояния
Самый простой способ решить поставленную задачу в выделенном диапазоне – это посмотреть количество в строке состояния. Для этого просто выделяем нужный диапазон. При этом важно учесть, что система считает каждую ячейку с данными за отдельную единицу. Поэтому, чтобы не произошло двойного подсчета, так как нам нужно узнать количество именно строк, выделяем только один столбец в исследуемой области. В строке состояния после слова «Количество» слева от кнопок переключения режимов отображения появится указание фактического количества заполненных элементов в выделенном диапазоне.
Правда, случается и такое, когда в таблице нет полностью заполненных столбцов, при этом в каждой строке имеются значения. В этом случае, если мы выделим только один столбец, то те элементы, у которых именно в той колонке нет значений, не попадут в расчет. Поэтому сразу выделяем полностью конкретный столбец, а затем, зажав кнопку Ctrl кликаем по заполненным ячейкам, в тех строчках, которые оказались пустыми в выделенной колонке. При этом выделяем не более одной ячейки на строку. Таким образом, в строке состояния будет отображено количество всех строчек в выделенном диапазоне, в которых хотя бы одна ячейка заполнена.
Но бывают и ситуации, когда вы выделяете заполненные ячейки в строках, а отображение количества на панели состояния так и не появляется. Это означает, что данная функция просто отключена. Для её включения кликаем правой кнопкой мыши по панели состояния и в появившемся меню устанавливаем галочку напротив значения «Количество». Теперь численность выделенных строк будет отображаться.
Способ 2: использование функции
Но, вышеуказанный способ не позволяет зафиксировать результаты подсчета в конкретной области на листе. К тому же, он предоставляет возможность посчитать только те строки, в которых присутствуют значения, а в некоторых случаях нужно произвести подсчет всех элементов в совокупности, включая и пустые. В этом случае на помощь придет функция ЧСТРОК. Её синтаксис выглядит следующим образом:
=ЧСТРОК(массив)
Её можно вбить в любую пустую ячейку на листе, а в качестве аргумента «Массив» подставить координаты диапазона, в котором нужно произвести подсчет.
Для вывода результата на экран достаточно будет нажать кнопку Enter.
Причем подсчитываться будут даже полностью пустые строки диапазона. Стоит заметить, что в отличие от предыдущего способа, если вы выделите область, включающую несколько столбцов, то оператор будет считать исключительно строчки.
Пользователям, у которых небольшой опыт работы с формулами в Экселе, проще работать с данным оператором через Мастер функций.
- Выделяем ячейку, в которую будет производиться вывод готового итога подсчета элементов. Жмем на кнопку «Вставить функцию». Она размещена сразу слева от строки формул.
- Запускается небольшое окно Мастера функций. В поле «Категории» устанавливаем позицию «Ссылки и массивы» или «Полный алфавитный перечень». Ищем значение «ЧСТРОК», выделяем его и жмем на кнопку «OK».
- Открывается окно аргументов функции. Ставим курсор в поле «Массив». Выделяем на листе тот диапазон, количество строк в котором нужно подсчитать. После того, как координаты этой области отобразились в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».
- Программа обрабатывает данные и выводит результат подсчета строк в предварительно указанную ячейку. Теперь этот итог будет отображаться в данной области постоянно, если вы не решите удалить его вручную.
Урок: Мастер функций в Экселе
Способ 3: применение фильтра и условного форматирования
Но бывают случаи, когда нужно подсчитать не все строки диапазона, а только те, которые отвечают определенному заданному условию. В этом случае на помощь придет условное форматирование и последующая фильтрация
- Выделяем диапазон, по которому будет производиться проверка на выполнение условия.
- Переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Стили» жмем на кнопку «Условное форматирование». Выбираем пункт «Правила выделения ячеек». Далее открывается пункт различных правил. Для нашего примера мы выбираем пункт «Больше…», хотя для других случаев выбор может быть остановлен и на иной позиции.
- Открывается окно, в котором задается условие. В левом поле укажем число, ячейки, включающие в себя значение больше которого, окрасятся определенным цветом. В правом поле существует возможность этот цвет выбрать, но можно и оставить его по умолчанию. После того, как установка условия завершена, жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после этих действий ячейки, удовлетворяющие условию, были залиты выбранным цветом. Выделяем весь диапазон значений. Находясь во все в той же вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Сортировка и фильтр» в группе инструментов «Редактирование». В появившемся списке выбираем пункт «Фильтр».
- После этого в заглавиях столбцов появляется значок фильтра. Кликаем по нему в том столбце, где было проведено форматирование. В открывшемся меню выбираем пункт «Фильтр по цвету». Далее кликаем по тому цвету, которым залиты отформатированные ячейки, удовлетворяющие условию.
- Как видим, не отмеченные цветом ячейки после данных действий были спрятаны. Просто выделяем оставшийся диапазон ячеек и смотрим на показатель «Количество» в строке состояния, как и при решении проблемы первым способом. Именно это число и будет указывать на численность строк, которые удовлетворяют конкретному условию.
Урок: Условное форматирование в Эксель
Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel
Как видим, существует несколько способов узнать количество строчек в выделенном фрагменте. Каждый из этих способов уместно применять для определенных целей. Например, если нужно зафиксировать результат, то в этом случае подойдет вариант с функцией, а если задача стоит подсчитать строки, отвечающие определенному условию, то тут на помощь придет условное форматирование с последующей фильтрацией.
Иногда появляется необходимость понять, сколько ячеек содержат какую-либо информацию. В арсенале инструментов Excel есть набор функций, которые позволяют выполнить эту задачу. Давайте наглядно покажем, со скриншотами, что нужно делать для этого. Мы разберем самые типичные ситуации, в которых следует осуществлять определение количества ячеек с информацией и методы, которые лучше всего подходят в них.
Содержание
- Как посчитать количество ячеек в Excel
- Метод 1. Счетчик ячеек по строке состояния
- Метод 2. Подсчет ячеек при помощи функции СЧЕТЗ
- Метод 3. Функция СЧЕТ для подсчета ячеек
- Метод 4. Функция СЧЕТЕСЛИ
- Метод 5. Функция СЧЕТЕСЛИМН для подсчета ячеек
- Как посчитать количество ячеек с текстом внутри диапазона
Как посчитать количество ячеек в Excel
Какие инструменты доступны пользователю, если он хочет определить, сколько ячеек есть?
- Специальный счетчик, который показывает количество на строке состояния.
- Арсенал функций, которые определяют количество ячеек, в которых содержится информация определенного типа.
Пользователь может выбирать, какой метод использовать, исходя из ситуации, имеющейся в наличии. Более того, можно использовать сразу несколько инструментов, чтобы решать особенно сложные задачи.
Метод 1. Счетчик ячеек по строке состояния
Это наиболее легкий метод получения количества ячеек, включающих в себя какие-либо сведения. На правой стороне статусбара находится счетчик. Его можно найти немного левее кнопок изменения способов отображения в Excel. Этот индикатор не показывается, если ни одного элемента не выделено или нет ячеек, содержащих значения. Также он не отображается, если такая ячейка только одна. А вот если выделить две непустые ячейки, то счетчик сразу появится, и можно определить количество ячеек, в которых есть информации.
Несмотря на то, что этот счетчик активирован при «заводских» настройках, в ряде ситуаций его может не быть. Такое случается, если до этого какой-то пользователь его отключил. Чтобы это сделать, следует вызвать контекстное меню статусбара и активировать пункт «Количество». Индикатор снова отобразится после этих действий.
Метод 2. Подсчет ячеек при помощи функции СЧЕТЗ
Оператор СЧЕТЗ – очень простой метод подсчета количества ячеек, где есть какие-то данные, если надо записать итоговый результат в другой ячейке или использовать при вычислениях другим оператором. Преимущество применения функции: нет необходимости каждый раз пересматривать число ячеек, в которых есть какая-то информация, если диапазон изменится. Содержимое (возвращаемое формулой значение) будет автоматически изменяться. Как же это сделать?
- Сначала от нас требуется выделить ту ячейку, куда запишется итоговое число заполненных ячеек. Находим кнопку «Вставить функцию» и делаем клик.
- После того, как мы выполнили действия, указанные выше, появится диалоговое окно , в котором нам нужно выбрать нашу функцию. После выделения нажимаем на кнопку «ОК».
- Далее появится диалог ввода аргументов. Им выступает диапазон на ячейки или непосредственно адреса тех ячеек, которые следует проанализировать на заполненность и определить количество. Есть два способа ввода диапазона: ручной и автоматический. Чтобы не ошибиться в указании адресов ячеек, лучше выделить соответствующий диапазон после того, как нажмете на поле ввода данных. Если же ячейки, число которых следует определять, находятся в удаленности, необходимо заносить их отдельно, заполняя поля «Значение2», «Значение3» и так далее.
- Нажимаем «ОК».
Также возможен ручной ввод этой функции. Строение функции: =СЧЁТЗ(значение1;значение2;…).
После ввода этой формулы нажимаем клавишу ввода, и программа автоматически сделает все необходимые подсчеты. Результат она выведет в ту же ячейку, куда записывалась формула.
Метод 3. Функция СЧЕТ для подсчета ячеек
Есть еще один оператор, предназначенный для получения числа ячеек. Но ее отличие от прошлого оператора тем, что способна осуществлять расчет исключительно тех ячеек, в которых есть числа. Как же использовать эту функцию?
- Аналогично ситуации с предыдущей формулой выделяем ту ячейку, куда будет записываться формула и включаем Мастер функций. Затем выбираем «СЧЕТ» и подтверждаем свои действия (нажимаем левой кнопкой мыши по клавише ОК).
- Далее появляется окно ввода аргументов. Они такие же самые, как и в прошлом способе. Нужно указать или диапазон (можно несколько), или ссылки на ячейки. Нажимаем «ОК».
Синтаксис аналогичен предыдущей. Поэтому если нужно ввести ее вручную, нужно написать следующую строку кода: =СЧЁТ(значение1;значение2;…).
Затем в области, где записывается формула, покажется количество ячеек, в которых есть числа.
Метод 4. Функция СЧЕТЕСЛИ
С этой функцией пользователь может определить не только лишь число ячеек, где есть числовые данные, но также и те, подпадающие под конкретный критерий. Например, если критерий будет >50, то считаться будут исключительно те ячейки, где записано число, больше пятидесяти. Можно указывать любые другие условия, в том числе, и логические. Последовательность действий в целом, аналогичная предыдущим двум методам, особенно на первых этапах. Нужно вызвать мастер функций, ввести аргументы:
- Диапазон. Это тот набор ячеек, где будет осуществляться проверка и расчет.
- Критерий. Это условие, на которое будут проверяться ячейки диапазона.
Синтаксис при ручном вводе: =СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий).
Программа выполнит вычисления и выведет их в ту ячейку, где формула будет записана.
Метод 5. Функция СЧЕТЕСЛИМН для подсчета ячеек
Функция, похожая на предыдущую, только предусматривает проверку по нескольким критериям. Аргументы видны на этом скриншоте.
Соответственно, при ручном вводе синтаксис такой: =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…).
Как посчитать количество ячеек с текстом внутри диапазона
Чтобы посчитать общее количество ячеек с текстом внутри, следует в качестве диапазона вставить функцию –-ЕТЕКСТ(диапазон подсчета). Функция, куда вставляется диапазон, может быть любой из вышеперечисленных. Например, можно использовать функцию СЧЕТЗ, где в качестве аргумента вводим вместо диапазона функцию, которая ссылается на этот диапазон. Таким образом, нет ничего сложного в том, чтобы определить количество ячеек, в которых есть текст. Еще проще посчитать, сколько ячеек содержат какое-либо значение.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Перейти к содержанию
На чтение 2 мин. Просмотров 78 Опубликовано 23.05.2021
В этой статье рассказывается о подсчете количества строк в ячейке в Excel.
Простое разделение содержимого многострочной ячейки на строки или столбцы в Excel
Подсчитайте количество строк в ячейке с формулами
Сэкономьте 50% своего времени и уменьшите тысячи щелчков мышью каждый день!
Следующие формулы могут помочь вам подсчитать количество строк в ячейке.
1. Выберите пустую ячейку, введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите клавишу Enter .
Примечание . В формуле A2 – это ячейка, в которой нужно подсчитать количество строк.
2. Продолжайте выбирать полученную ячейку, затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы получить все номера строк ячеек, как показано на скриншоте ниже.
Примечания :
1. Для пустой ячейки после применения приведенной выше формулы вы получите номер 1.
2. Эта формула = LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, CHAR (10), “”)) + (LEN (A2)> 1) также может помочь вам подсчитать количество строк в ячейке, но получить номер 0 из пустая ячейка.
Быстро создать диаграмму спидометра в Excel:
Kutools для Утилита Excel Split Cells помогает легко разделить содержимое ячеек по пробелу, запятой, новой строке или другим разделителям на отдельные строки или столбцы в Excel, как показано на следующем снимке экрана: Загрузите и попробуйте прямо сейчас! (30-дневная бесплатная пробная версия)
Статьи по теме:
- Как разделить содержимое многострочных ячеек в отдельные строки/столбцы в Excel?
- Как поместить несколько строк текста в одну ячейку в Excel?
Skip to content
В этой статье мы сосредоточимся на функции Excel СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF в английском варианте), которая предназначена для подсчета ячеек с определённым условием. Сначала мы кратко рассмотрим синтаксис и общее использование, а затем я приведу ряд примеров и предупрежу о возможных причудах при подсчете по нескольким критериям одновременно или же с определёнными типами данных.
По сути,они одинаковы во всех версиях, поэтому вы можете использовать примеры в MS Excel 2016, 2013, 2010 и 2007.
- Примеры работы функции СЧЕТЕСЛИ.
- Для подсчета текста.
- Подсчет ячеек, начинающихся или заканчивающихся определенными символами
- Подсчет чисел по условию.
- Примеры с датами.
- Как посчитать количество пустых и непустых ячеек?
- Нулевые строки.
- СЧЕТЕСЛИ с несколькими условиями.
- Количество чисел в диапазоне
- Количество ячеек с несколькими условиями ИЛИ.
- Использование СЧЕТЕСЛИ для подсчета дубликатов.
- 1. Ищем дубликаты в одном столбце
- 2. Сколько совпадений между двумя столбцами?
- 3. Сколько дубликатов и уникальных значений в строке?
- Часто задаваемые вопросы и проблемы.
Функция Excel СЧЕТЕСЛИ применяется для подсчета количества ячеек в указанном диапазоне, которые соответствуют определенному условию.
Например, вы можете воспользоваться ею, чтобы узнать, сколько ячеек в вашей рабочей таблице содержит число, больше или меньше указанной вами величины. Другое стандартное использование — для подсчета ячеек с определенным словом или с определенной буквой (буквами).
СЧЕТЕСЛИ(диапазон; критерий)
Как видите, здесь только 2 аргумента, оба из которых являются обязательными:
- диапазон — определяет одну или несколько клеток для подсчета. Вы помещаете диапазон в формулу, как обычно, например, A1: A20.
- критерий — определяет условие, которое определяет, что именно считать. Это может быть число, текстовая строка, ссылка или выражение. Например, вы можете употребить следующие критерии: «10», A2, «> = 10», «какой-то текст».
Что нужно обязательно запомнить?
- В аргументе «критерий» условие всегда нужно записывать в кавычках, кроме случая, когда используется ссылка либо какая-то функция.
- Любой из аргументов ссылается на диапазон из другой книги Excel, то эта книга должна быть открыта.
- Регистр букв не учитывается.
- Также можно применить знаки подстановки * и ? (о них далее – подробнее).
- Чтобы избежать ошибок, в тексте не должно быть непечатаемых знаков.
Как видите, синтаксис очень прост. Однако, он допускает множество возможных вариаций условий, в том числе символы подстановки, значения других ячеек и даже другие функции Excel. Это разнообразие делает функцию СЧЕТЕСЛИ действительно мощной и пригодной для многих задач, как вы увидите в следующих примерах.
Примеры работы функции СЧЕТЕСЛИ.
Для подсчета текста.
Давайте разбираться, как это работает. На рисунке ниже вы видите список заказов, выполненных менеджерами. Выражение =СЧЕТЕСЛИ(В2:В22,»Никитенко») подсчитывает, сколько раз этот работник присутствует в списке:
Замечание. Критерий не чувствителен к регистру букв, поэтому можно вводить как прописные, так и строчные буквы.
Если ваши данные содержат несколько вариантов слов, которые вы хотите сосчитать, то вы можете использовать подстановочные знаки для подсчета всех ячеек, содержащих определенное слово, фразу или буквы, как часть их содержимого.
К примеру, в нашей таблице есть несколько заказчиков «Корона» из разных городов. Нам необходимо подсчитать общее количество заказов «Корона» независимо от города.
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»*Коро*»)
Мы подсчитали количество заказов, где в наименовании заказчика встречается «коро» в любом регистре. Звездочка (*) используется для поиска ячеек с любой последовательностью начальных и конечных символов, как показано в приведенном выше примере. Если вам нужно заменить какой-либо один символ, введите вместо него знак вопроса (?).
Кроме того, указывать условие прямо в формуле не совсем рационально, так как при необходимости подсчитать какие-то другие значения вам придется корректировать её. А это не слишком удобно.
Рекомендуется условие записывать в какую-либо ячейку и затем ссылаться на нее. Так мы сделали в H9. Также можно употребить подстановочные знаки со ссылками с помощью оператора конкатенации (&). Например, вместо того, чтобы указывать «* Коро *» непосредственно в формуле, вы можете записать его куда-нибудь, и использовать следующую конструкцию для подсчета ячеек, содержащих «Коро»:
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»*»&H8&»*»)
Подсчет ячеек, начинающихся или заканчивающихся определенными символами
Вы можете употребить подстановочный знак звездочку (*) или знак вопроса (?) в зависимости от того, какого именно результата вы хотите достичь.
Если вы хотите узнать количество ячеек, которые начинаются или заканчиваются определенным текстом, независимо от того, сколько имеется других символов, используйте:
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»К*») — считать значения, которые начинаются с « К» .
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»*р») — считать заканчивающиеся буквой «р».
Если вы ищете количество ячеек, которые начинаются или заканчиваются определенными буквами и содержат точное количество символов, то поставьте вопросительный знак (?):
=СЧЁТЕСЛИ(С2:С22;»????д») — находит количество буквой «д» в конце и текст в которых состоит из 5 букв, включая пробелы.
= СЧЁТЕСЛИ(С2:С22,»??») — считает количество состоящих из 2 символов, включая пробелы.
Примечание. Чтобы узнать количество клеток, содержащих в тексте знак вопроса или звездочку, введите тильду (~) перед символом ? или *.
Например, = СЧЁТЕСЛИ(С2:С22,»*~?*») будут подсчитаны все позиции, содержащие знак вопроса в диапазоне С2:С22.
Подсчет чисел по условию.
В отношении чисел редко случается, что нужно подсчитать количество их, равных какому-то определённому числу. Тем не менее, укажем, что записать нужно примерно следующее:
= СЧЁТЕСЛИ(D2:D22,10000)
Гораздо чаще нужно высчитать количество значений, больших либо меньших определенной величины.
Чтобы подсчитать значения, которые больше, меньше или равны указанному вами числу, вы просто добавляете соответствующий критерий, как показано в таблице ниже.
Обратите внимание, что математический оператор вместе с числом всегда заключен в кавычки .
критерии |
Описание |
|
Если больше, чем |
=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»>5″) |
Подсчитайте, где значение больше 5. |
Если меньше чем |
=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»>5″) |
Подсчет со числами менее 5. |
Если равно |
=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»=5″) |
Определите, сколько раз значение равно 5. |
Если не равно |
=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»<>5″) |
Подсчитайте, сколько раз не равно 5. |
Если больше или равно |
=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»>=5″) |
Подсчет, когда больше или равно 5. |
Если меньше или равно |
=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»<=5″) |
Подсчет, где меньше или равно 5. |
В нашем примере
=СЧЁТЕСЛИ(D2:D22;»>10000″)
Считаем количество крупных заказов на сумму более 10 000. Обратите внимание, что условие подсчета мы записываем здесь в виде текстовой строки и поэтому заключаем его в двойные кавычки.
Вы также можете использовать все вышеприведенные варианты для подсчета ячеек на основе значения другой ячейки. Вам просто нужно заменить число ссылкой.
Замечание. В случае использования ссылки, вы должны заключить математический оператор в кавычки и добавить амперсанд (&) перед ним. Например, чтобы подсчитать числа в диапазоне D2: D9, превышающие D3, используйте =СЧЕТЕСЛИ(D2:D9,»>»&D3)
Если вы хотите сосчитать записи, которые содержат математический оператор, как часть их содержимого, то есть символ «>», «<» или «=», то употребите в условиях подстановочный знак с оператором. Такие критерии будут рассматриваться как текстовая строка, а не числовое выражение.
Например, =СЧЕТЕСЛИ(D2:D9,»*>5*») будет подсчитывать все позиции в диапазоне D2: D9 с таким содержимым, как «Доставка >5 дней» или «>5 единиц в наличии».
Примеры с датами.
Если вы хотите сосчитать клетки с датами, которые больше, меньше или равны указанной вами дате, вы можете воспользоваться уже знакомым способом, используя формулы, аналогичные тем, которые мы обсуждали чуть выше. Все вышеприведенное работает как для дат, так и для чисел.
Позвольте привести несколько примеров:
критерии |
Описание |
|
Даты, равные указанной дате. |
=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;»01.02.2019″) |
Подсчитывает количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой 1 июня 2014 года. |
Даты больше или равные другой дате. |
=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22,»>=01.02.2019″) |
Сосчитайте количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой, большей или равной 01.06.2014. |
Даты, которые больше или равны дате в другой ячейке, минус X дней. |
=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22,»>=»&H2-7) |
Определите количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой, большей или равной дате в H2, минус 7 дней. |
Помимо этих стандартных способов, вы можете употребить функцию СЧЕТЕСЛИ в сочетании с функциями даты и времени, например, СЕГОДНЯ(), для подсчета ячеек на основе текущей даты.
критерии |
|
Равные текущей дате. |
=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;СЕГОДНЯ()) |
До текущей даты, то есть меньше, чем сегодня. |
=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;»<«&СЕГОДНЯ()) |
После текущей даты, т.е. больше, чем сегодня. |
=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;»>»& ЕГОДНЯ ()) |
Даты, которые должны наступить через неделю. |
= СЧЕТЕСЛИ(E2:E22,»=»&СЕГОДНЯ()+7) |
В определенном диапазоне времени. |
=СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;»>=»&СЕГОДНЯ()+30)-СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;»>»&СЕГОДНЯ()) |
Как посчитать количество пустых и непустых ячеек?
Посмотрим, как можно применить функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel для подсчета количества пустых или непустых ячеек в указанном диапазоне.
Непустые.
В некоторых руководствах по работе с СЧЕТЕСЛИ вы можете встретить предложения для подсчета непустых ячеек, подобные этому:
СЧЕТЕСЛИ(диапазон;»*»)
Но дело в том, что приведенное выше выражение подсчитывает только клетки, содержащие любые текстовые значения. А это означает, что те из них, что включают даты и числа, будут обрабатываться как пустые (игнорироваться) и не войдут в общий итог!
Если вам нужно универсальное решение для подсчета всех непустых ячеек в указанном диапазоне, то введите:
СЧЕТЕСЛИ(диапазон;»<>» & «»)
Это корректно работает со всеми типами значений — текстом, датами и числами — как вы можете видеть на рисунке ниже.
Также непустые ячейки в диапазоне можно подсчитать:
=СЧЁТЗ(E2:E22).
Пустые.
Если вы хотите сосчитать пустые позиции в определенном диапазоне, вы должны придерживаться того же подхода — используйте в условиях символ подстановки для текстовых значений и параметр “” для подсчета всех пустых ячеек.
Считаем клетки, не содержащие текст:
СЧЕТЕСЛИ( диапазон; «<>» & «*»)
Поскольку звездочка (*) соответствует любой последовательности текстовых символов, в расчет принимаются клетки, не равные *, т.е. не содержащие текста в указанном диапазоне.
Для подсчета пустых клеток (все типы значений):
=СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;»»)
Конечно, для таких случаев есть и специальная функция
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(E2:E22)
Но не все знают о ее существовании. Но вы теперь в курсе …
Нулевые строки.
Также имейте в виду, что СЧЕТЕСЛИ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ считают ячейки с пустыми строками, которые только на первый взгляд выглядят пустыми.
Что такое эти пустые строки? Они также часто возникают при импорте данных из других программ (например, 1С). Внешне в них ничего нет, но на самом деле это не так. Если попробовать найти такие «пустышки» (F5 -Выделить — Пустые ячейки) — они не определяются. Но фильтр данных при этом их видит как пустые и фильтрует как пустые.
Дело в том, что существует такое понятие, как «строка нулевой длины» (или «нулевая строка»). Нулевая строка возникает, когда программе нужно вставить какое-то значение, а вставить нечего.
Проблемы начинаются тогда, когда вы пытаетесь с ней произвести какие-то математические вычисления (вычитание, деление, умножение и т.д.). Получите сообщение об ошибке #ЗНАЧ!. При этом функции СУММ и СЧЕТ их игнорируют, как будто там находится текст. А внешне там его нет.
И самое интересное — если указать на нее мышкой и нажать Delete (или вкладка Главная — Редактирование — Очистить содержимое) — то она становится действительно пустой, и с ней начинают работать формулы и другие функции Excel без всяких ошибок.
Если вы не хотите рассматривать их как пустые, используйте для подсчета реально пустых клеток следующее выражение:
=ЧСТРОК(E2:E22)*ЧИСЛСТОЛБ(E2:E22)-СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;»<>»&»»)
Откуда могут появиться нулевые строки в ячейках? Здесь может быть несколько вариантов:
- Он есть там изначально, потому что именно так настроена выгрузка и создание файлов в сторонней программе (вроде 1С). В некоторых случаях такие выгрузки настроены таким образом, что как таковых пустых ячеек нет — они просто заполняются строкой нулевой длины.
- Была создана формула, результатом которой стал текст нулевой длины. Самый простой случай:
=ЕСЛИ(Е1=1;10;»»)
В итоге, если в Е1 записано что угодно, отличное от 1, программа вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением (Специальная вставка – Значения), то получим нашу псевдо-пустую позицию.
Если вы проверяете какие-то условия при помощи функции ЕСЛИ и в дальнейшем планируете производить с результатами математические действия, то лучше вместо «» ставьте 0. Тогда проблем не будет. Нули всегда можно заменить или скрыть: Файл -Параметры -Дополнительно — Показывать нули в позициях, которые содержат нулевые значения.
СЧЕТЕСЛИ с несколькими условиями.
На самом деле функция Эксель СЧЕТЕСЛИ не предназначена для расчета количества ячеек по нескольким условиям. В большинстве случаев я рекомендую использовать его множественный аналог — функцию СЧЕТЕСЛИМН. Она как раз и предназначена для вычисления количества ячеек, которые соответствуют двум или более условиям (логика И). Однако, некоторые задачи могут быть решены путем объединения двух или более функций СЧЕТЕСЛИ в одно выражение.
Количество чисел в диапазоне
Одним из наиболее распространенных применений функции СЧЕТЕСЛИ с двумя критериями является определение количества чисел в определенном интервале, т.е. меньше X, но больше Y.
Например, вы можете использовать для вычисления ячеек в диапазоне B2: B9, где значение больше 5 и меньше или равно 15:
=СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;»>5″)-СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;»>15″)
Количество ячеек с несколькими условиями ИЛИ.
Когда вы хотите найти количество нескольких различных элементов в диапазоне, добавьте 2 или более функций СЧЕТЕСЛИ в выражение. Предположим, у вас есть список покупок, и вы хотите узнать, сколько в нем безалкогольных напитков.
Сделаем это:
=СЧЁТЕСЛИ(A4:A13;»Лимонад»)+СЧЁТЕСЛИ(A2:A11;»*сок»)
Обратите внимание, что мы включили подстановочный знак (*) во второй критерий. Он используется для вычисления количества всех видов сока в списке.
Как вы понимаете, сюда можно добавить и больше условий.
Использование СЧЕТЕСЛИ для подсчета дубликатов.
Другое возможное использование функции СЧЕТЕСЛИ в Excel — для поиска дубликатов в одном столбце, между двумя столбцами или в строке.
1. Ищем дубликаты в одном столбце
Эта простое выражение СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$24;A2)>1 найдет все одинаковые записи в A2: A24.
А другая формула СЧЁТЕСЛИ(B2:B24;ИСТИНА) сообщит вам, сколько существует дубликатов:
Для более наглядного представления найденных совпадений я использовал условное форматирование значения ИСТИНА.
2. Сколько совпадений между двумя столбцами?
Сравним список2 со списком1. В столбце Е берем последовательно каждое значение из списка2 и считаем, сколько раз оно встречается в списке1. Если совпадений ноль, значит это уникальное значение. На рисунке такие выделены цветом при помощи условного форматирования.
Выражение =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$24;C2) копируем вниз по столбцу Е.
Аналогичный расчет можно сделать и наоборот – брать значения из первого списка и искать дубликаты во втором.
Для того, чтобы просто определить количество дубликатов, можно использовать комбинацию функций СУММПРОИЗВ и СЧЕТЕСЛИ.
=СУММПРОИЗВ((СЧЁТЕСЛИ(A2:A24;C2:C24)>0)*(C2:C24<>»»))
Подсчитаем количество уникальных значений в списке2:
=СУММПРОИЗВ((СЧЁТЕСЛИ(A2:A24;C2:C24)=0)*(C2:C24<>»»))
Получаем 7 уникальных записей и 16 дубликатов, что и видно на рисунке.
Полезное. Если вы хотите выделить дублирующиеся позиции или целые строки, содержащие повторяющиеся записи, вы можете создать правила условного форматирования на основе формул СЧЕТЕСЛИ, как показано в этом руководстве — правила условного форматирования Excel.
3. Сколько дубликатов и уникальных значений в строке?
Если нужно сосчитать дубликаты или уникальные значения в определенной строке, а не в столбце, используйте одну из следующих формул. Они могут быть полезны, например, для анализа истории розыгрыша лотереи.
Считаем количество дубликатов:
=СУММПРОИЗВ((СЧЁТЕСЛИ(A2:K2;A2:K2)>1)*(A2:K2<>»»))
Видим, что 13 выпадало 2 раза.
Подсчитать уникальные значения:
=СУММПРОИЗВ((СЧЁТЕСЛИ(A2:K2;A2:K2)=1)*(A2:K2<>»»))
Часто задаваемые вопросы и проблемы.
Я надеюсь, что эти примеры помогли вам почувствовать функцию Excel СЧЕТЕСЛИ. Если вы попробовали какую-либо из приведенных выше формул в своих данных и не смогли заставить их работать или у вас возникла проблема, взгляните на следующие 5 наиболее распространенных проблем. Есть большая вероятность, что вы найдете там ответ или же полезный совет.
- Возможен ли подсчет в несмежном диапазоне клеток?
Вопрос: Как я могу использовать СЧЕТЕСЛИ для несмежного диапазона или ячеек?
Ответ: Она не работает с несмежными диапазонами, синтаксис не позволяет указывать несколько отдельных ячеек в качестве первого параметра. Вместо этого вы можете использовать комбинацию нескольких функций СЧЕТЕСЛИ:
Неправильно: =СЧЕТЕСЛИ(A2;B3;C4;»>0″)
Правильно: = СЧЕТЕСЛИ (A2;»>0″) + СЧЕТЕСЛИ (B3;»>0″) + СЧЕТЕСЛИ (C4;»>0″)
Альтернативный способ — использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT) для создания массива из несмежных клеток. Например, оба приведенных ниже варианта дают одинаковый результат, который вы видите на картинке:
=СУММ(СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ({«B2:B11″;»D2:D11″});»=0»))
Или же
=СЧЕТЕСЛИ($B2:$B11;0) + СЧЕТЕСЛИ($D2:$D11;0)
- Амперсанд и кавычки в формулах СЧЕТЕСЛИ
Вопрос: когда мне нужно использовать амперсанд?
Ответ: Это, пожалуй, самая сложная часть функции СЧЕТЕСЛИ, что лично меня тоже смущает. Хотя, если вы подумаете об этом, вы увидите — амперсанд и кавычки необходимы для построения текстовой строки для аргумента.
Итак, вы можете придерживаться этих правил:
- Если вы используете число или ссылку на ячейку в критериях точного соответствия, вам не нужны ни амперсанд, ни кавычки. Например:
= СЧЕТЕСЛИ(A1:A10;10) или = СЧЕТЕСЛИ(A1:A10;C1)
- Если ваши условия содержат текст, подстановочный знак или логический оператор с числом, заключите его в кавычки. Например:
= СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»яблоко») или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»*») или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»>5″)
- Если ваши критерии — это выражение со ссылкой или же какая-то другая функция Excel, вы должны использовать кавычки («») для начала текстовой строки и амперсанд (&) для конкатенации (объединения) и завершения строки. Например:
= СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»>»&D2) или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»<=»&СЕГОДНЯ())
Если вы сомневаетесь, нужен ли амперсанд или нет, попробуйте оба способа. В большинстве случаев амперсанд работает просто отлично.
Например, = СЧЕТЕСЛИ(C2: C8;»<=5″) и = СЧЕТЕСЛИ(C2: C8;»<=»&5) работают одинаково хорошо.
- Как сосчитать ячейки по цвету?
Вопрос: Как подсчитать клетки по цвету заливки или шрифта, а не по значениям?
Ответ: К сожалению, синтаксис функции не позволяет использовать форматы в качестве условия. Единственный возможный способ суммирования ячеек на основе их цвета — использование макроса или, точнее, пользовательской функции Excel VBA.
- Ошибка #ИМЯ?
Проблема: все время получаю ошибку #ИМЯ? Как я могу это исправить?
Ответ: Скорее всего, вы указали неверный диапазон. Пожалуйста, проверьте пункт 1 выше.
- Формула не работает
Проблема: моя формула не работает! Что я сделал не так?
Ответ: Если вы написали формулу, которая на первый взгляд верна, но она не работает или дает неправильный результат, начните с проверки наиболее очевидных вещей, таких как диапазон, условия, ссылки, использование амперсанда и кавычек.
Будьте очень осторожны с использованием пробелов. При создании одной из формул для этой статьи я был уже готов рвать волосы, потому что правильная конструкция (я точно знал, что это правильно!) не срабатывала. Как оказалось, проблема была на самом виду… Например, посмотрите на это: =СЧЁТЕСЛИ(A4:A13;» Лимонад»). На первый взгляд, нет ничего плохого, кроме дополнительного пробела после открывающей кавычки. Программа отлично проглотит всё без сообщения об ошибке, предупреждения или каких-либо других указаний. Но если вы действительно хотите посчитать товары, содержащие слово «Лимонад» и начальный пробел, то будете очень разочарованы….
Если вы используете функцию с несколькими критериями, разделите формулу на несколько частей и проверьте каждую из них отдельно.
И это все на сегодня. В следующей статье мы рассмотрим несколько способов подсчитывания ячеек в Excel с несколькими условиями.
Ещё примеры расчета суммы:
Подсчет заполненных ячеек в Microsoft Excel
Смотрите также правилах форума. полезным текстом, ячейки в диапазон в цифру. из Word вставляетсяколичество слов в себя значение данным оператором через которых именно в
диапазоны в формулах знак «?» обозначает
Подсчет ячеек
выражен как 32, потом жмем наДанная функция позволяет подсчитать. После того, какПри выполнении определенных задачSerge_007 можно заполнить любым соответствии с двумяПример 2. По итогам
Способ 1: счетчик на строке состояния
Пятый вариант в несколько ячеек,, больше которого, окрасятсяМастер функций той колонке нет (например, =СЧЁТЕСЛИ( отдельный символ. Результат — «>32», В4, «яблоки» кнопку не просто количество это наименование выделено, во время работы: =СУММПРОИЗВ((A1:A16=»согласие»)+(A1:A16=»отказ»)) символом, который будет различными условиями, диапазон сдачи экзаменов необходимо. что нарушет всюбукв определенным цветом. В. значений, не попадутфрукты
2. или «32».«OK» ячеек, заполненных числовыми жмем на кнопку с таблицей бываетА если нет считаться пустой ячейкой. ячеек можно рассматривать составить таблицу, вНам нужно посчитать таблицу. Как этого, правом поле существуетВыделяем ячейку, в которую в расчет. Поэтому;»>=32″)-СЧЁТЕСЛИ(ПроблемаВ функции СЧЁТЕСЛИ используется
Способ 2: функция СЧЁТЗ
. выражениями, но только«OK» необходимость произвести подсчет других слов, кромеВ добавок можно как множество, содержащее которой содержатся данные во всех ячейках избежать, смотрите вцифр возможность этот цвет
- будет производиться вывод сразу выделяем полностьюфруктыВозможная причина только один критерий.Синтаксис у этой функции
- такие из них,. заполненных данными ячеек. «согласие» и «отказ», создать для таких два и более о количестве студентов, букву «с», т.е. статье «Как вставить
- , выбрать, но можно готового итога подсчета конкретный столбец, а;»>85″). Именованный диапазон можетДля длинных строк возвращается Чтобы провести подсчет следующий: которые соответствуют определенномуЗапускается окно аргументов. Аргументами Эксель предоставляет такую то пойдёт простая расчетов отдельный скрытый непересекающихся подмножеств. Например, сдавших предмет на сложить букву «с» в ячейку Excelконкретных букв и оставить его элементов. Жмем на затем, зажав кнопку располагаться на текущем неправильное значение. по нескольким условиям,=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…) условию. Например, если этой функции являются возможность с помощью
- =СЧЁТЗ(A1:A16) лист, в котором в таблице «Мебель» 5, 4, 3 во всех ячейках.
текст Word".
- , т.д. по умолчанию. После кнопкуCtrl листе, другом листеФункция СЧЁТЕСЛИ возвращает неправильные
Способ 3: функция СЧЁТ
воспользуйтесь функцией СЧЁТЕСЛИМН.После этого приложение производит задать условие «>50», ссылки на ячейки. встроенных инструментов. ДавайтеRAN будут происходить все необходимо найти количество
- балла соответственно, а Для этого неВторой вариантВ Excel нет того, как установка«Вставить функцию»кликаем по заполненным этой же книги результаты, если онаЧтобы использовать эти примеры подсчет заполненных ячеек то будут учитываться
- Ссылку на диапазон выясним, как выполнить: Ну если одной технические расчеты в столов и стульев. также тех, кто нужно считать буквы. специальной кнопки подсчета условия завершена, жмем. Она размещена сразу ячейкам, в тех или листе другой используется для сопоставления
в Excel, скопируйте указанных диапазонов, которые
только такие ячейки,
- можно прописать вручную, указанную процедуру в формулой и в ячейках. Для вычислений используем
Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ
не сдал предмет. во всех ячейкахПосчитать количество цифр в количества символов в на кнопку слева от строки строчках, которые оказались книги. Чтобы одна строк длиннее 255 символов. данные из приведенной соответствуют установленным условиям. в которых содержится но лучше установить этой программе. одной ячейке, тадыАлексей москалёв
- выражение =СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;»*стол*»)+СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;»*стул*»).Вид исходной таблицы: отдельно. Достаточно написать ячейке ячейке, как в«OK» формул. пустыми в выделенной книга могла ссылаться
- Для работы с такими ниже таблицы и Результат выводится в значение больше числа курсор в полеСкачать последнюю версию ой!: http://office-guru.ru/excel/podschet-jacheek-v-excel-ispolzuja-funkcii-schet-i-schetesli-97.htmlЕсли в качестве критерияПредварительно выделим ячейки E2:E5, одну формулу.Excel Word. Но есть.Запускается небольшое окно колонке. При этом на другую, они строками используйте функцию
вставьте их на заранее отмеченную область.
50. Также можно
- «Значение1» Excel=СЧЁТЗ(G1:G10)-СЧЁТЕСЛИ(G1:G10;»согласие») &» ???Шведов сергей указана текстовая строка, введем приведенную нижеВ ячейке E66.
Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН
функция, которая посчитаетКак видим, после этихМастера функций выделяем не более обе должны быть СЦЕПИТЬ или оператор новый лист вКак видим, простейший подсчет
- задавать значения «», куда нужно ввестиВ программе Excel количество «& СЧЁТЕСЛИ(G1:G10;»согласие»): если цифра должна следует учитывать, что формулу: напишем такую формулу.Формулу пишем, как количество символов в
- действий ячейки, удовлетворяющие. В поле одной ячейки на открыты. сцепления &. Пример: ячейку A1. количества заполненных ячеек (не равно) и данные, и выделить заполненных ячеек можноГость стоять в А1. регистр символов не=СЧЁТЕСЛИ(B3:B19;D2:D5)=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(A66:A68)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A66:A68;»с»;»»))) в первом варианте. каждой ячейке или условию, были залиты«Категории»
строку. Таким образом,Примечание:
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;"длинная строка"&"еще одна
- Данные выделенного диапазона можно т.д. соответствующую область на увидеть при помощи: Спасибо большое, все
а столбец до имеет значения. Например,Описание аргументов:Получится так. Получится так. сразу во всех выбранным цветом. Выделяемустанавливаем позицию в строке состояния С помощью функции СЧЁТЕСЛИ длинная строка»).Данные увидеть в строкеПосле того, как выделили листе. Если нужно
счетчика на строке
lumpics.ru
Функция СЧЁТЕСЛИ
получилось…но вытекла еще 2000. то формула функция СЧЁТЕСЛИ(A1:A2;»Петров») вернетB3:B19 – диапазон ячеекВ тексте вМожно к имеющемуся тексту, ячейках. Эти способы весь диапазон значений.«Ссылки и массивы» будет отображено количество нельзя подсчитать количествоФункция должна вернуть значение,яблоки состояния Эксель. Если ячейку для вывода произвести подсчет заполненных состояния или целого одна проблема, я без пробела значение 2, если с оценками за
ячейке Excel можно числам в ячейкахподсчета символов в ячейках Находясь во всеили всех строчек в ячеек с определенным
но ничего не32
-
же вам нужно результата и запустили
ячеек в нескольких
-
ряда функций, каждая
-
считаю количество дробей
Синтаксис
=СЧЁТЗ (A2:A2000)
в ячейках A1 |
экзамен; |
посчитать не только добавить дополнительные числа |
Excel в той же«Полный алфавитный перечень» выделенном диапазоне, в фоном или цветом возвращает.апельсины вывести результат в Мастер функций, выбираем удаленных друг от |
из которых подсчитывает сейчас таким же |
Успехов! и A2 записаныD2:D5 – диапазон ячеек, символы, но и , буквы, т.д. мы сейчас рассмотрим. вкладке. Ищем значение которых хотя бы шрифта. Однако ExcelАргумент54 отдельную область на запись |
Примеры
друга диапазонах, то элементы, заполненные определенным образом, но неAlex gordon строки «петров» и содержащих критерии для слова. Какую формулу
Этот способ удобен, |
Сначала уточним, что |
«Главная» |
«ЧСТРОК» |
одна ячейка заполнена. |
поддерживает пользовательские функции, |
критерий |
персики |
листе, а тем |
«СЧЁТЕСЛИ» |
координаты второго, третьего |
типом данных. |
все дроби считаются…например |
: Подробная инструкция в «Петров» соответственно. подсчета числа совпадений. |
написать для этого, |
когда очень многосимволы в, кликаем по кнопке, выделяем его и |
Но бывают и ситуации, |
в которых используютсядолжен быть заключен75 более произвести подсчет. Кликаем по кнопке и последующего диапазонаСамый простой способ подсчитать 1/3, нажимаю на видеоЕсли в качестве аргументаВ результате получим таблицу: смотрите в статье таких ячеек. Смотрите |
Excel — это |
«Сортировка и фильтр» жмем на кнопку когда вы выделяете операции VBA (Visual |
в кавычки. |
яблоки с учетом определенных«OK» нужно вводить в ячейки, содержащие данные ячейку, в строкеhttps://www.youtube.com/watch?v=jd6ATO30ABg критерий передана ссылкаПример 3. В таблице «Посчитать количество слов об этом статью |
и буквы, и |
в группе инструментов«OK» заполненные ячейки в Basic для приложений)Когда формула СЧЁТЕСЛИ ссылается86 |
условий, то в |
. поля под названием – это воспользоваться пишет 0,3333, кликаюAbram pupkin на пустую ячейку |
Excel хранятся данные |
в ячейке Excel». «Добавить текст в цифры, и запятая,«Редактирование». строках, а отображение над ячейками, выполняемые на другую книгу, |
Распространенные неполадки
Формула |
этом случае придут |
Открывается окно аргументов. У«Значение2» |
информацией со счетчика, следующую, пишет 1/3: Алексей Пинчук дал или пустая строка о просмотрах страницФункция СЧЁТЕСЛИ в Excel ячейки с текстом и точка, и. В появившемся спискеОткрывается окно аргументов функции. |
количества на панели в зависимости от появляется ошибка #ЗНАЧ!. |
Описание на помощь специализированные данной функции два, |
который размещен в в строке, как правильную подсказку. |
«», результат вычисления сайта за день используется для подсчета Excel». др. знак, и выбираем пункт Ставим курсор в состояния так и фона или цветаЭта ошибка возникает при |
Рекомендации
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»яблоки») |
функции. |
аргумента: диапазон, где«Значение3» правой части строки сделать чтобы было |
Чтобы определить вашу для любого диапазона пользователями. Определить число количества ячеек вТретий вариант пустое место между«Фильтр» |
поле |
не появляется. Это шрифта. Вот пример вычислении ячеек, когдаКоличество ячеек, содержащих текстАвтор: Максим Тютюшев происходит подсчет ячеек,и т.д. Когда состояния слева от одинаково? А то ошибку — надо ячеек будет числовое пользователей сайта за рассматриваемом диапазоне, содержащиеся. словами, числами, кавычки,.«Массив» означает, что данная |
подсчета количества ячеек в формуле содержится |
«яблоки» в ячейкахПримечание: и критерий, то все данные введены. кнопок переключения режимов по этой причине писать полную формулу. значение 0 (нуль). день, а также данные в которыхПосчитать количество символов в т.д. По-простому –После этого в заглавиях |
. Выделяем на листе функция просто отключена. |
определенного цвета с функция, которая ссылается А2–А5. Результат — 2. Мы стараемся как можно есть, условие, о Жмем на кнопку просмотра в Excel. не все дробиМогу предположить чтоФункция может быть использована сколько раз за соответствуют критерию, переданному нескольких ячейках сколько места занимает столбцов появляется значок тот диапазон, количество |
Для её включения использованием VBA. на ячейки или=СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;A4) оперативнее обеспечивать вас котором мы говорили«OK» Пока на листе считает( у вас перед в качестве формулы день на сайт в качестве второгоExcel. текст. фильтра. Кликаем по строк в котором
support.office.com
Подсчет числа строк в Microsoft Excel
кликаем правой кнопкойПри работе в Excel диапазон в закрытойКоличество ячеек, содержащих текст актуальными справочными материалами выше. В поле. выделен диапазон, в
anger47 или после буквы
Определение количества строк
массива, если требуется заходили пользователи с аргумента данной функции,Нам нужно посчитатьПервый вариант нему в том нужно подсчитать. После мыши по панели
Способ 1: указатель в строке состояния
иногда нужно подсчитать книге. Для работы «персики» (значение ячейки на вашем языке.«Диапазон»Данную функцию также можно котором все элементы: а так слабо? стоит пробел. выполнить расчет числа логинами default и и возвращает соответствующее количество символов в. столбце, где было того, как координаты состояния и в количество строк определенного этой функции необходимо, A4) в ячейках Эта страница переведенавводим координаты обрабатываемой ввести вручную в пустые или лишьГостьпосчитать все буквы ячеек с данными,
user_1. числовое значение. нескольких ячейках сразу,Как посчитать количество символов проведено форматирование. В этой области отобразились появившемся меню устанавливаем диапазона. Сделать это чтобы другая книга А2–А5. Результат — 1. автоматически, поэтому ее области, а в ячейку или строку один содержит какое-то: Вот делала, не «б» удовлетворяющим сразу несколькимВид исходной таблицы:Функция СЧЁТЕСЛИ может быть узнать их сумму. в ячейке открывшемся меню выбираем в поле окна галочку напротив значения можно несколькими способами. была открыта.=СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;A2)+СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;A3) текст может содержать поле формул, придерживаясь следующего значение, данный индикатор меняется(
=СЧЁТЕСЛИ (B2:B10;»б») критериям. Данная особенностьПоскольку каждый пользователь имеет использована для анализаПервый способExcel пункт аргументов, жмем на«Количество» Разберем алгоритм выполненияДействиеКоличество ячеек, содержащих текст неточности и грамматические«Критерий» синтаксиса: скрыт. Счетчик автоматическиГостьподсчитать все буквы
Способ 2: использование функции
будет рассмотрена в свой уникальный идентификатор числовых значений, текстовых..«Фильтр по цвету» кнопку. Теперь численность выделенных этой процедуры, используяРезультат «яблоки» (значение ячейки ошибки. Для насвписываем условия. После=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…) появляется тогда, когда: У меня там «н» одном из примеров. в базе данных
строк, дат и
Устанавливаем функцию «ДЛСТР»,У нас такая. Далее кликаем по«OK» строк будет отображаться. различные варианты.Помните о том, что A2) и «апельсины»
важно, чтобы эта этого жмем наПосле того, как формула выделено две или персональные данные людей
=СЧЁТЕСЛИ (B2:B10;»н»)Рассматриваемая функция может быть (Id), выполним расчет данных другого типа. как в первом таблица. тому цвету, которым.Но, вышеуказанный способ неСкачать последнюю версию
функция СЧЁТЕСЛИ не (значение ячейки A3) статья была вам кнопку введена, программа в более не пустых находятся, я бы
- подсчитать общее кол-во использована для определения числа пользователей сайта С ее помощью варианте. Затем, функциейМы будем использовать функцию залиты отформатированные ячейки,Программа обрабатывает данные и позволяет зафиксировать результаты
- Excel учитывает регистр символов в ячейках А2–А5. полезна. Просим вас«OK» заранее выделенной области ячеек, и сразу с радостью приложила, цифры количества совпадений как за день по можно определить количество «Автосумма» складываем эти «ДЛСТР». Для тех,
- удовлетворяющие условию. выводит результат подсчета подсчета в конкретнойСуществует довольно большое количество в текстовых строках. Результат — 3. В уделить пару секунд. показывает результат подсчета показывает их число но не имею=СЧЁТ (B2:B10) по одному, так следующей формуле массива неповторяющихся значений в
- значения отдельных ячеек. кто хочет запомнитьКак видим, не отмеченные строк в предварительно области на листе. способов определения количестваКритерий этой формуле для и сообщить, помогла
Для ручного ввода шаблон заполненных ячеек указанного
Способ 3: применение фильтра и условного форматирования
после слова права(подсчитать только буквы и сразу по и для ее диапазоне ячеек, аВторой способ эти буквы, можно цветом ячейки после указанную ячейку. Теперь
- К тому же, строк. При ихне чувствителен к
- указания нескольких критериев, ли она вам, выглядит следующим образом: диапазона.«Количество»anger47=СЧЁТЗ (B2:B10)-СЧЁТ (B2:B10) нескольким критериям поиска. вычислений нажмем комбинацию также число ячеек. их запомнить, как данных действий были этот итог будет он предоставляет возможность использовании применяются различные регистру. Например, строкам по одному критерию
- с помощью кнопок=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)Кроме того, для подсчета.: Создать копию файлаАлексей пинчук В последнем случае клавиш Ctrl+Shift+Enter: с данными, которыеСовмещаем функцию «ДЛСТР» сокращенное предложение «ДЛина спрятаны. Просто выделяем отображаться в данной посчитать только те инструменты. Поэтому нужно «яблоки» и «ЯБЛОКИ» на выражение, функция
- внизу страницы. ДляПосле этого программа производит заполненных ячеек вНо, хотя по умолчанию и оставить в: =СЧЁТЕСЛИ (диапазон; «*») используют две иВыражение 1/СЧЁТЕСЛИ(A3:A20;A3:A20) возвращает массив совпадают с указанным с функцией «СУММ». СТРоки». Эта функция оставшийся диапазон ячеек области постоянно, если строки, в которых смотреть конкретный случай, будут соответствовать одни СЧЁТЕСЛИ используется дважды.
- удобства также приводим подсчет заполненных ячеек Экселе существует ещё этот счетчик включен, нем только тоГость более функции СЧЁТЕСЛИ, дробных чисел 1/количество_вхождений, критерием лишь частично. Получится такая формула. считает количество символов и смотрим на вы не решите
- присутствуют значения, а чтобы выбрать более и те же Также можно использовать ссылку на оригинал выделенного диапазона, которые функция счет. В и только ждет что нам нужно: Здравствуйте, обращаюсь к возвращаемые результаты которых например, для пользователя Например, таблица Excel =СУММ(ДЛСТР(A49);ДЛСТР(A50);ДЛСТР(A51)) в ячейке. показатель
удалить его вручную. в некоторых случаях
подходящий вариант. ячейки. функцию СЧЁТЕСЛИМН.
(на английском языке). соответствуют заданному условию, отличие от предыдущей того, когда пользователь что бы понять вам с такой складывают или вычитают. с ником sam содержит столбец сПолучится так.Находится функция «ДЛСТР»«Количество»Урок: нужно произвести подсчетСамый простой способ решитьИспользование подстановочных знаков=СЧЁТЕСЛИ(B2:B5;»>55″)
С помощью статистической функции
lumpics.ru
Как посчитать количество символов в ячейке Excel.
и выводит их формулы, она считает выделит определенные элементы, что вы хотите…а? проблемой. Есть таблица, Например, в ячейках это значение равно ФИО клиентов. ДляЧетвертый вариант на закладке «Формулы»в строке состояния,Мастер функций в Экселе всех элементов в
поставленную задачу вВКоличество ячеек со значением СЧЁТЕСЛИ можно подсчитать в область указанную только ячейки заполненные в некоторых случаяхSerge_007 в колонку выстроены A1:A10 хранится последовательность 0,25 (4 вхождения). определения количества клиентов-однофамильцев.
в разделе «Библиотека как и при Но бывают случаи, когда совокупности, включая и выделенном диапазоне –критерии больше 55 в количество ячеек, отвечающих в первом пункте числовыми данными. он может быть: Повторю вопрос уважаемого
2 слова: согласие, значений от 1
Общая сумма таких с фамилией Иванов Как посчитать количество конкретных функций». Нажимаем на
решении проблемы первым нужно подсчитать не
пустые. В этом это посмотреть количествоможно использовать подстановочные ячейках В2–В5. Результат — определенному условию (например, этого способа.Как и в предыдущем отключен вручную. Тогда_Boroda_
отказ. Нужна такая до 10. Для значений, вычисляемая функцией можно ввести функцию букв в кнопку «Текстовые». В способом. Именно это
все строки диапазона, случае на помощь в строке состояния. знаки: вопросительный знак 2. число клиентов вОператор СЧЁТЕСЛИМН является продвинутым случае, выделяем ячейку, актуальным становится вопрос
, формула, которая будет расчета количества ячеек
СУММ, соответствует количеству =СЧЁТЕСЛИ(A1:A300;”*Иванов*”). Символ «*»Excel появившемся списке выбираем число и будет а только те,
придет функция
Для этого просто (?) и звездочку
=СЧЁТЕСЛИ(B2:B5;»<>»&B4) списке из определенного вариантом функции СЧЁТЕСЛИ. куда будут выводиться
о его включении.Quote автоматически подсчитывать, сколько с числами больше уникальных вхождений, то указывает на любое. функцию «ДЛСТР». указывать на численность которые отвечают определенномуЧСТРОК выделяем нужный диапазон. (*). Вопросительный знак
Количество ячеек со значением, города).
Его используют, когда данные и таким Для этого нужно(_Boroda_)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Вы читать умеете?
в колонке согласий, 3 и менее есть, числу пользователей
количество любых символовУ нас такаяВ ячейке В49 устанавливаем строк, которые удовлетворяют заданному условию. В. Её синтаксис выглядит При этом важно соответствует одному любому не равным 75,Самая простая функция СЧЁТЕСЛИ нужно указать более
же способом запускаем кликнуть правой кнопкой
anger47 и сколько отказов, 8 необходимо выполнить
на сайте. Полученное до и после таблица. функцию «ДЛСТР». Диалоговое
конкретному условию. этом случае на
следующим образом: учесть, что система символу, а звездочка — в ячейках В2–В5. означает следующее:
одного условия соответствия Мастер функций. В
мыши по строке: гыыыы цифрой. Как это следующие действия:
значение:
подстроки «Иванов».Первый способ.
окно функции заполнилиУрок: помощь придет условное=ЧСТРОК(массив)
считает каждую ячейку любой последовательности знаков.
Знак амперсанда (&)
=СЧЁТЕСЛИ(где нужно искать;что нужно для различных диапазонов. нём выбираем оператора состояния и вSwettlanka
можно сделать?
записать первую функцию СЧЁТЕСЛИДля определения количества просмотренных
Пример 1. В таблицеНам нужно посчитать так.
Условное форматирование в Эксель
форматирование и последующаяЕё можно вбить в с данными за Если требуется найти объединяет оператор сравнения найти) Всего можно указать
с наименованием
открывшемся списке установить: Вот он) Файл
_Boroda_ с критерием «>3»; страниц пользователями default Excel содержатся данные количество буквы «с»В строке «Текст» диалогового
Урок: фильтрация
любую пустую ячейку отдельную единицу. Поэтому, непосредственно вопросительный знак «<>» (не равно)Например: до 126 условий.«СЧЁТ» галочку напротив пунктаanger47: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A16;»согласие»)
записать вторую функцию с и user_1 запишем
о продажах товаров
в словах. В
окна функции указываемСортировка и фильтрация данныхВыделяем диапазон, по которому на листе, а чтобы не произошло (или звездочку), необходимо и значение в=COUNTIF(A2:A5;»Лондон»)Обозначаем ячейку, в которую
excel-office.ru
Функция СЧЁТЕСЛИ и подсчет количества значения ячейки в Excel
. Жмем на кнопку«Количество»: Swettlanka, а выГость критерием «>=8»; формулу: в магазине бытовой ячейку В66 пишем адрес ячейки с в Excel
будет производиться проверка в качестве аргумента двойного подсчета, так поставить перед ним ячейке B4, в=СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;A4) будет выводиться результат«OK». После этого счетчик могли в вашем: спасибо!определить разницу между возвращаемымиВ результате расчета получим: техники за день. такую формулу. текстом, в которомКак видим, существует несколько на выполнение условия.«Массив» как нам нужно знак тильды (~). результате чего получаетсяСЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий) и запускаем Мастер
Примеры использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel
. опять будет отображаться. файле оставить данныеГость значениями =СЧЁТЕСЛИ(A1:10;»>3″)-СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;»>=8″). ТоФункция имеет следующую синтаксическую Определить, какую часть=ДЛСТР(A66)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A66;»с»;»»)) нужно посчитать символы.
способов узнать количество
Переходим во вкладку
подставить координаты диапазона,
узнать количество именно
- Например, =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»яблок?») возвращает все формула =СЧЁТЕСЛИ(B2:B5;»<>75″). Результат —Имя аргумента
- функций. В немЗапускается окно аргументов. Аргументы
- Подсчитать количество заполненных ячеек те из которых: Гость, а если есть, вычесть из
запись:
от проданной продукцииКопируем формулу поНажимаем «ОК». Получилась строчек в выделенном
«Главная»
Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии
в котором нужно строк, выделяем только вхождения слова «яблок» 3.Описание ищем элемент те же самые, можно при помощи вы получили 1/3 надо посчитать и
множества (3;+∞) подмножество
=СЧЕТЕСЛИ(диапазон; критерий) составляет техника фирмы столбцу. Получится так.
такая формула в
фрагменте. Каждый из
- . На ленте в произвести подсчет. один столбец в
- с любой буквой=СЧЁТЕСЛИ(B2:B5;»>=32″)-СЧЁТЕСЛИ(B2:B5;»>85″)диапазон
«СЧЁТЕСЛИМН»
Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel
что и при функции СЧЁТЗ. Она и 0,333333333???!?!??!? согласие и отказ [8;+∞).Описание аргументов: Samsung.Кстати, эта формула поможет ячейке А49. =ДЛСТР(A49) этих способов уместно блоке инструментовДля вывода результата на
исследуемой области. В
в конце.Количество ячеек со значением, (обязательный). Выделяем его и использовании предыдущего способа. отличается от предыдущегоMCH одновременно?Имеется таблица ограниченной высоты,диапазон – обязательный аргумент,
Вид исходной таблицы данных: быстро проверить тестыКопируем формулу по применять для определенных«Стили» экран достаточно будет строке состояния послеУбедитесь, что данные не большим или равнымГруппа ячеек, для которых жмем на кнопку В их роли способа тем, что
: У Вас вSerge_007 под каждым столбцом принимающий ссылку на
Для расчета используем формулу:
Особенности использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel
учеников. : ) столбцу. Какими способами
целей. Например, если
жмем на кнопку
- нажать кнопку слова содержат ошибочных символов. 32 и меньшим нужно выполнить подсчет.«OK» выступают ссылки на
- позволяет зафиксировать подсчет основном в ячейках: Гость, а сплюсовать цифра должна указывать одну либо несколько=СЧЁТЕСЛИ(C3:C17;»Samsung»)/A17Второй способ. быстро скопировать формулу нужно зафиксировать результат,
«Условное форматирование»
- Enter«Количество»При подсчете текстовых значений или равным 85,Диапазон. ячейки. Вставляем координаты определенного диапазона в текст «1/1», «1/2», две формулы? количество заполненных ячеек ячеек, в которыхОписание аргументов:
- Нам нужно посчитать по столбцу, смотрите то в этом. Выбираем пункт.слева от кнопок убедитесь в том, в ячейках В2–В5.может содержать числа,Происходит открытие окна аргументов. диапазонов на листе,
- отдельной ячейке. То «1/3», «1/4″Гость столбца. Беда вся требуется определить числоC3:C17 – диапазон ячеек, в словах количество в статье «Копирование
- случае подойдет вариант«Правила выделения ячеек»Причем подсчитываться будут даже переключения режимов отображения что данные не Результат — 3. массивы, именованный диапазон Собственно, аргументы функции в которых нужно
- есть, для просмотраа в ячейках: Serge_007, а можно, в том, что совпадений с указанным содержащих названия фирм сразу двух букв в Excel». с функцией, а. Далее открывается пункт полностью пустые строки появится указание фактического содержат начальных или=СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»*») или ссылки на те же самые, подсчитать количество заполненных информации по нему N47 и N102 не плюсуя, чтобы
- ячейки заполнены в критерием.
- проданной техники; – «с» и
- Получилось так. если задача стоит различных правил. Для диапазона. Стоит заметить, количества заполненных элементов
exceltable.com
Как посчитать количество заполненных текстом ячеек в Excel ?
конечных пробелов, недопустимыхКоличество ячеек, содержащих любой числа. Пустые и что и у ячеек числовыми данными. область не нужно — числа (0,5 было, например: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A16;»согласие»,»отказ»), основном текстом, токритерий – условие, согласно
»Samsung» – критерий поиска «о». В ячейке
Обратите внимание подсчитать строки, отвечающие нашего примера мы что в отличие в выделенном диапазоне. прямых и изогнутых текст, в ячейках текстовые значения игнорируются. предыдущей – Жмем кнопку
будет постоянно выделять. и 0,333333…), которые такая формула выдает есть функция СЧЕТ которому выполняется расчет (точное совпадение); С66 напишем такую
. определенному условию, то
выбираем пункт от предыдущего способа,Правда, случается и такое, кавычек или непечатаемых А2–А5. Подстановочный знакУзнайте, как выбирать диапазоны
«Диапазон»
«OK»
Выделяем область, в которую выглядят как дробь ошибку(
не подходит.
Какая функция в excel подсчитывает количество ячеек с текстовым значением?
количества совпадений вA17 – ячейка, хранящая формулу.
Excel посчитал и тут на помощь«Больше…»
если вы выделите когда в таблице символов. В этих «*» обозначает любое
на листе.и
.
будет выводиться результатПредварительно установите формат
_Boroda_
Какое решение существует рассматриваемом диапазоне. Условием
номер последней продажи,
=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(A66)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A66;{«с»;»о»};»»)))
кавычки, это, тоже,
придет условное форматирование, хотя для других
как подсчитать количество определенных слов (как это сделать?)
область, включающую несколько нет полностью заполненных случаях функция СЧЁТЕСЛИ количество любых символов.критерий«Условие»Для ручного введения формулы подсчета. Кликаем по ячеек в столбце: Можно для данной проблемы? могут являться логическое соответствующий общему числу
Копируем формулу по символы, как и
с последующей фильтрацией. случаев выбор может
столбцов, то оператор столбцов, при этом может вернуть непредвиденное Результат — 4. (обязательный)
. Разница только в придерживаемся следующего синтаксиса: значку
N — текстовый200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ((A2:A16=»согласие»)+(A2:A16=»отказ»))Ernesto выражение, числовое значение, продаж. столбцу. Получится так.
тире, пробелы.Автор: Максим Тютюшев
быть остановлен и
будет считать исключительно в каждой строке значение.=СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»????ки»)
Число, выражение, ссылка на том, что диапазонов
=СЧЁТ(значение1;значение2;…)«Вставить функцию»
и введите вНо все-таки было: Можно задать обратное текстовая строка, значениеРезультат расчета:
Этой же формулой можноВ Excel естьРассмотрим, на иной позиции. строчки.
имеются значения. ВПопробуйте воспользоваться функцией ПЕЧСИМВ
Количество ячеек, строка в ячейку или текстовая и соответствующих имПосле этого в области,. данные ячейки 1/2 бы очень неплохо, правило счета по типа Дата, ссылкаДоля проданной продукции техники посчитать количество цифр. возможность вставить веськак посчитать количество символовОткрывается окно, в которомПользователям, у которых небольшой этом случае, если или функцией СЖПРОБЕЛЫ. которых содержит ровно
строка, которая определяет, условий может быть
в которой находитсяОткрывается окно Мастера функций. и 1/3 соответственно
если бы Вы установленному заранее маркеру на ячейку. фирмы Samsung в Только, в формуле, текст из Word в тексте
задается условие. В опыт работы с мы выделим толькоДля удобства используйте именованные 7 знаков и заканчивается какие ячейки нужно много. Вводим адреса
формула, отобразится количество Ищем в представленномSwettlanka прикладывали СВОЙ файл в ячейке. ТоПримечания:
процентах составляет – вместо букв, в
в одну ячейку.Excel
левом поле укажем формулами в Экселе, один столбец, то диапазоны. буквами «ки», в подсчитать. диапазонов и соответствующие
ячеек, заполненных числовыми списке элемент: Ураа!!все получилось! огромноеКак? Написано в есть до заполнения
При подсчете числа вхождений 40%. кавычках пишем нужную Обычным способом текст,
число, ячейки, включающие проще работать с те элементы, у
Функция СЧЁТЕСЛИ поддерживает именованные диапазоне A2–A5. ПодставочныйНапример, критерий может быть
им условия, а данными.«СЧЁТЗ»
excelworld.ru
спасибо!
В процессе работы с таблицами Эксель достаточно часто возникает необходимость в определении количества строк. Для этого существует несколько основных методов, причем выбор и использование конкретного определяется условиями стоящей перед пользователем задачи. В данной статье описано несколько основных способов определения количества строк в таблице Эксель в зависимости от ее структуры и наполненности, а также конкретной ситуации.
Содержание
- Метод 1: информация в строке состояния
- Метод 2: применение функции ЧСТРОК
- Метод 3: условное форматирование и использование фильтра
- Заключение
Метод 1: информация в строке состояния
Проще всего посмотреть количество строк в строке состояния Эксель, расположенной внизу его основной рабочей области. Порядок действий описан ниже:
- Сначала, удерживая левую кнопку мыши, выделяем диапазон ячеек, для которого надо подсчитать количество строк. Эксель по умолчанию считает все ячейки, в которые занесены данные, поэтому выделяем только один столбец. В противном случае данные по количеству строк будут некорректны.
- В нижней части окна находим строку состояния программы, в которой после слова “Количество” отображается число ячеек, заполненных данными. Это и есть количество строк, которое мы хотели найти.
Примечание: Если выделенный столбец таблицы заполнен не полностью, а в других столбцах напротив пропусков присутствуют данные, то мы не сможем посчитать фактическое количество заполненных строк при помощи вышеописанного способа. Поэтому в подобной ситуации будем следовать приведенному ниже алгоритму:
- Как и в предыдущем способе, сначала, удерживая левую кнопку мыши, выделяем диапазон, для которого необходимо подсчитать количество строк (строго в пределах одного столбца).
- Чтобы дополнительно выделить отдельные ячейки в других столбцах, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре при помощи левой кнопки мыши выделяем все заполненные данными ячейки, которые хотим учесть в подсчете количества. Ctrl не отпускаем до конца выделения.
- В строке состояния Эксель смотрим получившееся количество. Оно, как мы уже знаем, отображает все ячейки, в которых присутствуют данные. Примечание: нельзя выделять две и более заполненные ячейки из разных столбцов, но при этом принадлежащие одной и той же строке, иначе количество строк будет посчитано неверно.
Если в строке состояния отсутствует слово “Количество”, проверяем настройки отображения информации для нее.
- Для вызова настроек строки состояния нажимаем правую кнопку мыши, наведя курсор на любое место строки состояния внизу окна.
- В появившемся окне с настройками строки состояния проверяем наличие галочки напротив пункта Количество. Если флажка нет, устанавливаем его, кликнув левой кнопкой мыши.
- Выделяем любой диапазон ячеек и проверяем отображение количества в строке состояния. Теперь нужная информация должна отображаться в строке состояния.
Метод 2: применение функции ЧСТРОК
Если первый метод позволяет оперативно посмотреть количество строк путем подсчета заполненных ячеек, то описываемый в этом разделе способ поможет зафиксировать результаты подсчета в виде конкретного значения в свободной ячейке листа. Причем в результат будут включаться все строки – и пустые и с введенными данными. Речь идет о встроенной функции ЧСТРОК, которая позволит реализовать эту задачу.
Функция ЧСТРОК имеет следующий синтаксис: =ЧСТРОК(массив).
Давайте на практическом примере разберем, как работает данная функция, воспользовавшись Мастером функций:
- Кликаем левой кнопки мыши по любой пустой ячейке (или переходим в нее с помощью навигационных клавиш на клавиатуре), в которой будет выводиться результат работы функции.
- Нажимаем кнопку “Вставить функцию” (fx), которая расположена левее строки формул.
- Перед нами окно выбора формул Мастера функций. В качестве Категории устанавливаем значение “Полный алфавитный перечень”. В перечне функций ищем оператор “ЧСТРОК”, кликаем по нему, затем жмем ОК.
- В появившемся окне аргументов функции заполняем значение для поля “Массив”. Для этого выделяем требуемый диапазон ячеек, удерживая левую кнопку мыши (предварительно щелкнув по полю для ввода информации). Также координаты диапазона можно ввести вручную при помощи клавиатуры. По готовности жмем ОК.
- Функция выполнит подсчет количества строк и отобразит результат в ячейке с формулой. Причем этот результат будет автоматически пересчитываться при любых изменениях данных в ячейках, включенных в массив функции “ЧСТРОК” до тех пор, пока функция не будет удалена из ячейки.
Особенностью этого метода является то, что с его помощью считаются все строки – и с данными в ячейках, и без них. Также если в выделенном диапазоне будет присутствовать несколько столбцов, это не повлияет на конечный результат работы функции “ЧСТРОК”.
Метод 3: условное форматирование и использование фильтра
Третий метод раскрывает алгоритм действий в ситуации, когда нужно посчитать количество строк для диапазона ячеек с определенными значениями данных в них. Это означает, что в итог расчета попадут только те строки, ячейки которых сгруппированы по конкретному условию или признаку. Речь пойдет об условном форматировании и использовании фильтра.
- Выделяем диапазон ячеек, данные которых станут критерием выбора строк.
- Во вкладке “Главная” находим раздел “Стили”, среди инструментов находим и кликаем по кнопке “Условное форматирование”.
- В появившемся перечне раскрываем пункт “Правила выделения ячеек”, который содержит список правил, определяющих условия форматирования. В нашем примере выделенный диапазон заполнен текстовыми данными, соответственно – выбираем строку “Текст содержит…”.
- Далее задаем конкретные условия форматирования – для каких значений ячеек они будут окрашиваться в определенный цвет. В левой части окна указываем букву A, а в правой части оставляем установку по умолчанию (при желании – выбираем другую цветовую схему). Наша цель – чтобы все ячейки с буквой А подкрашивались в красных тонах. Нажимаем ОК.
- Если ячейки с буквой А выделены цветом, значит настройки условного форматирования сделаны корректно.
- Чтобы посчитать, сколько строк содержат “подкрашенные” ячейки, используем инструмент “Фильтр”.
- Если выделение снято, опять выделяем требуемый диапазон ячеек. Во вкладке “Главная”, находим инструмент “Фильтр” (значок в виде воронки, группа инструментов “Редактирование”) и кликаем по нему.
- На верхней ячейке выделенного столбца появится значок пока что неактивного фильтра в виде кнопки со стрелкой вниз:
- кликаем на него;
- ищем строку “Фильтр по цвету”, щелкаем по этому пункту;
- выбираем цвет, использованный для условного форматирования ранее.
- В результате работы фильтра в таблице останутся только строки с окрашенными ячейками в выбранном столбце. Теперь можно просто выделить их, чтобы определить итоговое количество в строке состояния. Это и есть количество строк, которое мы хотели выяснить согласно поставленной задаче.
Заключение
Итак, мы рассмотрели основные методы, позволяющие посчитать количество строк в различных ситуациях. Первый метод позволит быстро оценить количество строк, когда нет необходимости его фиксировать. Второй – позволяет зафиксировать результат в отдельной ячейке. Третий метод сложнее первых двух, но в случае необходимости позволит посчитать количество строк, отобранных по определенному признаку. Кроме того, условное форматирование позволяет визуализировать конкретные условия выбора, “подсветив” их определенным цветом.
17.10.2013 Полезные советы
Почему именно эта тема спросите вы? На самом деле, это группа вопросов достаточно распространена среди пользователей программы Microsoft Excel, и я постараюсь здесь ответить на наиболее часто встречающиеся вопросы относительно строк в excel и работы с ними.
Количество строк в excel.
Количество строк в excel зависит от версии программы. Так, например в MS Excel 2003 количество строк составляет 65 536, а в MS Excel 2010 количество строк составляет 1 048 576.
Длина строки excel.
Говоря о длине строки excel нужно иметь ввиду два момента.
Длина строки, измеряемая в количестве столбцов (ячеек), и длина строки, измеряемая в количестве символов которые могут быть введены в одну ячейку.
Длина строки excel измеряемая в количестве столбцов в MS Excel 2003 составляет 256 столбцов (ячеек).
Длина строки в MS Excel 2010 уже больше и составляет 16 384 столбца (ячейки). Это уже широкий простор для маневра.
Общее количество знаков в ячейке как в MS Excel 2003, так и в MS Excel 2010 составляет 32 767, однако в MS Excel 2003 в ячейке могут быть видны только 1024 знака, все же знаки можно увидеть в строке формул.
Как вставить строку в excel?
Чтобы вставить строку в excel можно воспользоваться двумя способами.
Первый способ – это вставка строки через контекстное меню, второй способ – это вставка строки через панель управления.
Чтобы вставить строку в excel первым способом, необходимо выделить место куда будет вставляться строка, правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Вставить. Далее в появившемся диалоговом окне выбрать пункт Строку и нажать ОК.
Чтобы вставить строку в excel вторым способом, необходимо выделить нужное место, и далее на панели управления на вкладке Главная в группе команд Ячейки выбрать команду Вставить – Вставить строку.
Как удалить строку в excel?
Чтобы удалить строку в excel можно воспользоваться так же двумя способами как и в пункте описывающим вставку строки.
Только теперь вместо пункта вставить нужно выбирать пункт удалить.
Как изменить высоту строки в excel?
Самый простой способ изменить высоту строки в excel — это растянуть ее.
Для этого нужно поместить курсор на нумерации строк, и удерживая левую кнопку мыши растянуть или сжать строку до нужного размера.
Другой способ изменения высоты строки в excel – это через панель управления.
Выделяем нужную строку или ячейку, и на вкладке Главная в группе команд Ячейки выбираем команду Формат и раскрывшемся меню – пункт Высота строки. Далее, в появившемся диалоговом окне устанавливаем требуемую высоту строки.
Также в excel доступна команда автоподбор высоты строки. Эта команда позволяет изменить высоту строки в соответствии с размером находящегося в ячейке текста.
Вызов команды осуществляется также как и команды — Высота строки.
Необходимо иметь ввиду, что команда автоподбор высоты строки сможет изменить высоту строки в соответствии с размером текста в ячейке, если на вкладке Выравнивание установлена галочка – «переносить по словам».
Для справки — максимальная высота строки в excel составляет 409 пунктов.
Как сгруппировать строки в excel?
Для того, чтобы сгруппировать строки в excel необходимо выделить предназначенные для группировки строки и на вкладке Данные, в группе Структура выбрать команду Группировать.
Результат не заставит себя долго ждать.
Чтобы разгруппировать строки необходимо аналогично выделив предназначенные для этого строки выбрать пункт «Разгруппировать».
Несколько строк в ячейке excel. Перенос строки в ячейке.
Для того чтобы создать несколько строк в ячейке excel или то же самое, что перенести строку и начать с нового абзаца, необходимо нажать комбинацию клавиш Alt + Enter.
В этом случае будет осуществлен перенос строки прямо в ячейке, и можно будет продолжить ввод данных с нового абзаца.
Как скрыть строки в excel?
Для того чтобы скрыть строки в excel необходимо выделить подлежащие скрытию строки, правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт скрыть.
Как отобразить скрытые строки в excel?
Для того чтобы отобразить скрытые строки в excel необходимо выделить диапазон скрытых строк включая строку выше и строку ниже, правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт показать.
Как объединить строки в excel?
Для того чтобы объединить строки в excel необходимо выделить подлежащие объединению строки или ячейки и на вкладке Главная в группе команд Выравнивание выбрать команду «Объединить и поместить в центре».
Повторное обращение к этой команде отменяет объединение строк или ячеек.
Доступны и другие варианты объединения ячеек, такие как «Объединить по строкам» и «Объединить ячейки».