Сколько ячеек в блоке a1 b10 электронной таблицы excel - Word и Excel

1

ПОВТОРЕНИЕ

2

1. Сколько входит ячеек в блок А1:С3? 9 ячеек

3

2.Сколько ячеек электронной таблицы включают в себя следующие диапазоны: А) А2 : В10 б) С13 : Е

4

3.Дан фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул: А) Что будет выведено в ячейки A2 и B2 в режиме отображения значений? Б) Как будут меняться числа в А2 и В2, если занести в А1 число 2, в В1 число 4? 9; 2 6; 0,5 24

5

4.В чем заключается принцип относительной адресации? Принцип относительной адресации заключается в том, что адреса ячеек, которые используются в формуле, определены относительно места расположения формулы, этот принцип приводит к тому, что при копировании формулы в другое место, изменяются адреса ячеек в формуле.

6

5.В чем заключается принцип абсолютной адресации? Используется в том случае, если необходимо при копировании формулы адрес ячейки оставался не измененным. Для этой цели в ячейке используется знак $.

7

6.Какой вид примет содержащая абсолютную и относительную ссылку формула =$A$1*B1, записанная в ячейке С1, после ее копирования в ячейку С2? =$А$1*B2

8

Построение диаграмм в электронной таблице MS Excel

9

Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. Для построения диаграммы обычно используют мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. При построении диаграммы двухмерная таблица преобразуется в двухмерное графическое представление. На вертикальной оси (Y) откладываются числовые значения, а на горизонтальной оси (Х) – категории.

10

Виды диаграмм: 1. Гистограмма. Гистограмму удобно использовать, когда необходимо получить наглядную сравнительную характеристику каких-либо данных.

11

2. Линейчатая диаграмма. Линейчатая диаграмма отображает значения различных категорий.

12

3. График. Отображает развитие процесса во времени или по категориям.

13

4. Круговая диаграмма. Круговую диаграмму удобно использовать для просмотра распределения какого- либо процесса во времени.

14

5. Точечная диаграмма. Точечную диаграмму удобно использовать, когда необходимо проследить, как меняется одна величина, в зависимости от другой.

15

6. Диаграмма с областями. Отображает изменение значений ряда с течением времени

16

7. Кольцевая диаграмма. Сходна с круговой диаграммой, но может отображать несколько рядов данных.

17

8. Лепестковая диаграмма. Представляет собой график в полярной системе координат.

18

9. Поверхность. Отображает изменения значений по двум измерениям в виде поверхности.

19

10. Пузырьковая диаграмма. Отображает на плоскости наборы из трех значений.

20

11. Биржевая диаграмма. Отображает наборы данных из трех значений.

21

12. Цилиндрическая диаграмма. Это гистограмма со столбцами в виде цилиндров.

22

13. Коническая диаграмма. Это гистограмма со столбцами в виде конусов.

23

14. Пирамидальная диаграмма. Это гистограмма со столбцами в виде пирамид.

24

ПРИМЕР 1 Этапы создания диаграммы «Факторы, влияющие на здоровье человека»

25

1. Построить таблицу данных

26

2. Выделить объект, содержащий данные для ее построения;

27

Мастер диаграмм 3. Нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов; Или выбрать в меню Вставка — Диаграмма

28

4. Выбрать тип диаграммы из предлагаемого набора;

29

5. Поскольку диапазон был выделен ранее, то ничего менять не нужно.

30

Если данные вначале не были выделены В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг2 из 4) задаются исходные данные через пункт. Для ввода данных щелкнуть мышкой по кнопке

31

Чтобы продолжить работу с окном Мастер диаграмм щелкнуть мышкой по кнопке Появится окно Мастер диаграмм. В таблице выбрать два блока данных, по которым будет происходить построение диаграммы. После выбора исходные данные отобразятся в окне Мастер диаграмм (шаг2 из 4):

32

6. Уточнить детали отображения диаграммы. Изменить формат диаграммы и легенды. Заголовки. Служит для ввода названия диаграммы и координатных осей.

33

Оси. На этой вкладке задается режим отображения главных осей диаграммы.

34

Линии сетки. Данная вкладка позволяет отобразить линии сетки, а также вывести или скрыть третью ось в объемных диаграммах.

35

Легенда. Предназначена для вывода и размещения условных обозначений.

36

Подписи данных. Служит для отображения текста или значений рядов в качестве поясняющей надписи.

37

Таблица данных. На этой вкладке устанавливается режим отображения выделенной области рабочего листа рядом с диаграммой»

38

7.Определить, где разместить диаграмму: на отдельном листе или на листе вместе с данными.

39

В результате мы получим диаграмму.

40

Редактирование диаграммы Редактирование диаграммы производится с помощью команд контекстного меню, позволяющих изменять ее параметры: заголовки, легенду, подписи рядов и данных. Можно добавлять новые данные для построения диаграммы или удалять ранее построенные диаграммы.

41

Готовая диаграмма

42

ЗАДАНИЕ 1. Построить гистограмму ФАКТОРЫ, влияющие на здоровье человека ФАКТОРЫпроценты Образ жизни50 Наследственность20 Экологическая обстановка20 Здравоохранение10

43

ЗАДАНИЕ 2. «Экологическая обстановка нашего города» Вам дается четыре параметра оценки экологического состояния города: — состояние флоры города — состояние водного режима — состояние воздушной среды — дизайн города. Каждый из параметров предлагается оценить самостоятельно по 10-балльной системе. И на основе полученной оценочной системы построить круговую диаграмму с помощью программы MS Excel

44

ЗАДАНИЕ 3. «Экологическое состояние атмосферы в школе» По каким параметрам можно оценить экологическое состояние атмосферы школы. Необходимо выработать 4-е основных параметра экологической обстановки школы. Оценить каждый параметр по10-тибалльной системе. Построить гистограмму.

45

Домашнее задание По каким параметрам можно оценить экологическое состояние окружающей среды возле своего дома. Вам дома необходимо выработать 4-е основных параметра. Оценить каждый параметр по 5-тибалльной системе. Построить гистограмму. Представить результаты на следующий урок на любом из носителей.

Источник

В ячейках могут быть записаны данные различных типов: числа, строки, логические значения, даты и другие. Для изменения типа данных или для настройки параметров отображения данных используется меню Формат — Ячейки.

Обычно тип данных распознаётся автоматические. Но если хочется ввести несколько цифр в ячейку, чтобы типом ячейки была строка, нужно в начале записать один символ одинарной кавычки. Это нужно сделать также если хочется, чтобы в ячейке была строка, начинающаяся с символа “=”, то есть чтобы введённый текст не интерпретировался, как формула.

Если в начале содержимого ячейки ввести символ “=”, то содержимое ячейки считается формулой. В формулах могут использоваться адреса других ячеек, константы, функции, операции. В русскоязычном приложении в числовых константах для отделения дробной части используется запятая. Текстовые строки в формулах нужно заключать в двойные кавычки.

[expert_bq id=»1570″]Здесь мы рассмотрим некоторые функции, позволяющие работать с вводимым текстом, функциями или числами, как осуществлять операции копирования, перемещения и размножения. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Чтобы ввести информацию, необходимо, как мы уже поняли выше, перейти в режим редактирования. Нужно выделить соответствующую ячейку путем левого клика по ней, а потом просто вводить данные. Также можно перемещаться между разными ячейками с использованием клавиатуры с помощью кнопок со стрелками.

Ячейки в Excel. Операции

Поиску требуемой кнопки. В навигационном меню нужно на вкладке «Главная» найти кнопку, которая была отмечена на предыдущем скриншоте, и отобразить выпадающий список. Мы выбрали пункт «Объединить и поместить в центре». Если эта кнопка неактивна, то нужно выйти из режима редактирования. Это можно сделать путем нажатия клавиши «Ввод».

Ячейки, строки, столбцы

Чтобы выбрать ячейку C3, нажмите на поле на пересечении столбца C и строки 3.

Диапазон ячеек Excel

Если теперь мы хотим вывести это значение на другие листы книги или использовать его в дальнейших расчетах, нет необходимости переходить на первый лист и вручную указывать ячейку. Просто введите имя ячейки, и ее значение будет заменено.

[expert_bq id=»1570″]ко всей книге или к отдельным листам , при необходимости заполнить примечание, а затем выбрать соответствующий диапазон на листе. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
В ячейках могут быть записаны данные различных типов: числа, строки, логические значения, даты и другие. Для изменения типа данных или для настройки параметров отображения данных используется меню Формат — Ячейки.

Электронные таблицы

на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите Присвоить имя ;
В поле Имя введите: Месяц ;
В поле Область выберите Книжный лист ;
В поле Range введите формулу =MEMBERSHIP(sheet1!$B$5;;;1;ACCOUNT(sheet1!$B$5:$I$5)).
Нажмите OK.

Excel – это в первую очередь функциональный калькулятор, который позволяет осуществлять многоуровневые расчеты. Особенно это полезно для бухгалтерского учета. Эта программа позволяет совершать все мыслимые и немыслимые операции с числами. Поэтому нужно понимать, как работают различные функции и знаки, которые могут записываться в ячейку.

Основные операции с ячейками

Выделение ячеек в один диапазон

Группировка информации в Excel осуществляется по специальному диапазону. В этом случае выделяется сразу несколько ячеек, а также, соответственно, строк и колонок. Если выделить их, отображается целая область, а в строке адреса приводится обобщенная информация по всем выделенным ячейкам.

Объединение ячеек

Далее необходимо нажать на кнопку, показанную на скриншоте. Там перечислено несколько способов объединения ячеек. Вам нужно выбрать тот, который больше всего подходит по ситуации.

Если нужно скорректировать положение текста в получившейся большой ячейке, это можно сделать с помощью свойств выравнивания, которые находятся на вкладке «Главная».

Разделение ячеек

Это довольно простая процедура, которая в чем-то повторяет предыдущий пункт:

Выбор ячейки, которая раньше была создана в результате объединения нескольких других ячеек. Разделение других не представляется возможным.
После того, как будет выделен объединенный блок, клавиша объединения загорится. После того, как по ней кликнуть, все ячейки будут разделены. Каждая из них получит свой собственный адрес. Пересчет строк и столбцов произойдет автоматически.

Поиск ячейки

Очень легко не заметить важную информацию, когда приходится работать с большими объемами данных. Чтобы решить эту проблему, можно воспользоваться поиском. Причем искать можно не только слова, но и формулы, объединенные блоки и все, что угодно. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Убедиться, что открыта вкладка «Главная». Там есть область «Редактирование», где можно найти клавишу «Найти и выделить».
После этого откроется диалоговое окно с полем ввода, в который можно ввести то значение, которое надо. Также там есть возможность указать дополнительные параметры. Например, если нужно найти объединенные ячейки, необходимо нажать на «Параметры» – «Формат» – «Выравнивание», и поставить флажок возле поиска объединенных ячеек.
В специальном окошке будет выводиться необходимая информация.

Также есть функция «Найти все», чтобы осуществить поиск всех объединенных ячеек.

[expert_bq id=»1570″]Отличие вырезания от копирования заключается в том, что при последнем данные сохраняются на первом месте, в то время как вырезанный фрагмент остается лишь на том месте, куда его вставили. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Для указания блока ячеек необходимо: 1) обозначить адрес правой нижней ячейки; 2) поставить между адресами запятую либо двоеточие; 3) можно блок задать выделением; 4) отметить его восклицательным знаком ‘!’

Задача №7. Электронные таблицы. Абсолютная и относительная адресация. Графики и диаграммы.

Ввод. Здесь все просто. Нужно выделить нужную ячейку и просто начать писать.
Удаление информации. Для этого можно использовать как клавишу Delete, так и Backspace. Также в панели «Редактирование» можно воспользоваться клавишей ластика.
Копирование. Очень удобно его осуществлять с помощью горячих клавиш Ctrl+C и вставлять скопированную информацию в необходимое место с помощью комбинации Ctrl+V. Таким образом можно осуществлять быстрое размножение данных. Его можно использовать не только в Excel, но и почти любой программе под управлением Windows. Если было осуществлено неправильное действие (например, был вставлен неверный фрагмент текста), можно откатиться назад путем нажатия комбинации Ctrl+Z.
Вырезание. Осуществляется с помощью комбинации Ctrl+X, после чего нужно вставить данные в нужное место с помощью тех же горячих клавиш Ctrl+V. Отличие вырезания от копирования заключается в том, что при последнем данные сохраняются на первом месте, в то время как вырезанный фрагмент остается лишь на том месте, куда его вставили.
Форматирование. Ячейки можно менять как снаружи, так и внутри. Доступ ко всем необходимым параметрам можно получить путем нажатия правой кнопкой мыши по необходимой ячейке. Появится контекстное меню со всеми настройками.

В Microsoft Excel автоматический ввод (когда несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этом столбце, то недостающая часть набора будет произведена автоматически) производится:

Источник

Лекция 8 – Электронная таблица Microsoft
Excel:

Редактирование и форматирование рабочих
листов;
Технология создания электронной
таблицы.

1. Редактирование и форматирование
рабочих листов.

Excel – это табличный процессор – прикладная
программа, которая предназначена для
создания электронных таблиц и
автоматизированной обработки табличных
данных.

Электронная таблица – это электронная
матрица, разделенная на строки и столбцы,
на пересечении которых образуются
ячейки с уникальными именами. Ячейки
являются основным элементом электронной
таблицы, в которые могут вводиться
данные и на которые можно ссылаться по
именам ячеек. К данным относятся: числа,
даты, время суток, текст или символьные
данные и формулы.

К обработке данных относится:

проведение различных вычислений с
помощью формул и функций, встроенных
в редактор;
построение диаграмм;
обработка данных в списках (Сортировка,
Автофильтр, Расширенный фильтр, Форма,
Итоги, Сводная таблица);
решение задач оптимизации (Подбор
параметра, Поиск решения, Сценарии «что
— если» и другие задачи);
статистическая обработка данных, анализ
и прогнозирование (инструменты анализа
из надстройки «Пакет анализа»).

Таким образом, Excel являются не только
средством автоматизации расчетов, но
и средством моделирования различных
ситуаций.

Область применения Excel: планово –
финансовые и бухгалтерские расчеты,
учет материальных ценностей, системы
поддержки принятия решений (СППР) и
другие области применения.

Создание новой рабочей книги в Excel.

При запуске Excel открывается окно
приложения, в котором отображается
новая рабочая книга – Книга 1.

Окно приложения Excel имеет пять основных
областей:

строка меню;
панели инструментов;
строка состояния;
строка ввода;
область окна рабочей книги.

Основная обработка данных в Excel
осуществляется при помощи команд из
строки меню. Панели инструментов
Стандартная и Форматирование являются
встроенными панелями MS Excel, которые
располагаются под строкой меню и содержат
определенные наборы пиктограмм (кнопок).

Строка формул в Excel используется для
ввода и редактирования значений, формул
в ячейках или диаграммах. Поле имени –
это окно слева от строки формул, в котором
выводится имя активной ячейки. Пиктограммы:
X, V, fx, расположенные слева от строки
формул — это кнопки отмены, ввода и
вставка функции соответственно.

Строка состояния окна приложения Excel
расположена в нижней части экрана. Левая
часть строки состояния указывает
сведения о состоянии рабочей области
электронной таблицы (Готово, Ввод,
Правка, Укажите). Кроме того, в левой
части строки состояния кратко описываются
результаты выполненной команды. В правой
части строки состояния выводятся
результаты вычислений (при выполнении
автоматических вычислений с помощью
контекстного меню строки состояния) и
отображаются нажатые клавиш Ins, Caps Lock,
Num Lock, Scroll Lock.

Далее необходимо ознакомиться с основными
понятиями окна рабочей книги. Рабочая
книга (документ Excel) состоит из рабочих
листов, каждый из которых является
электронной таблицей. По умолчанию
открывается три рабочих листа или три
электронных таблицы, переход к которым
можно осуществить, щелкая на ярлычках,
расположенных внизу книги. При
необходимости в книгу можно добавить
рабочие листы (электронные таблицы) или
удалить их из книги.

Кнопки прокрутки ярлычков осуществляют
прокрутку ярлычков рабочей книги.
Крайние кнопки осуществляют прокрутку
к первому и последнему ярлычку рабочей
книги. Внутренние кнопки осуществляют
прокрутку к предыдущему и следующему
ярлычку рабочей книги.

Основные понятия электронной таблицы:
заголовок столбца, заголовок строки,
ячейка, имя ячейки, маркер выделения,
маркер заполнения, активная ячейка,
строка формул, поле имени, активная
область листа.

Рабочая область электронной таблицы
состоит из строк и столбцов, имеющих
свои имена. Имена строк – это их номера.
Нумерация строк начинается с 1 и
заканчивается максимальным числом,
установленным для данной программы
65536. Имена столбцов – это буквы латинского
алфавита сначала от А до Z , затем от АА
до AZ, ВА до BZ и т.д. до IV.

Максимальное количество строк и столбцов
электронной таблицы определяется
особенностями используемой программы
и объемом памяти компьютера, например,
в табличном процессоре Excel 256 столбцов
и более 16 тысяч строк. (IV65536
для ексел 2007)

Пересечение строки и столбца образует
ячейку электронной таблицы, имеющую
свой уникальный адрес. Для указания
адресов ячеек в формулах используются
ссылки (например, А6 или D8).

Ячейка – область, определяемая
пересечением столбца и строки электронной
таблицы, имеющая свой уникальный адрес.

Адрес ячейки определяется именем
(номером) столбца и именем (номером)
строки, на пересечении которых находится
ячейка, например А10. Ссылка – указание
адреса ячейки.

Активной ячейка — это выделенная ячейка,
имя которой отображается в поле имени.
Маркером выделения называется полужирная
рамка вокруг выделенной ячейки. Маркер
заполнения — это черный квадрат в правом
нижнем углу выделенной ячейки.

Активная область листа — это область,
которая содержит введенные данные.

В электронных таблицах можно работать
как с отдельными ячейками, так и с
группами ячеек, которые образуют блок.
Блок ячеек – группа смежных ячеек,
определяемая с помощью адреса.

Адрес блока ячеек задается указанием
ссылок первой и последней его ячеек,
между которыми ставится разделительный
символ – двоеточие. Если блок имеет вид
прямоугольника, то его адрес задается
адресами левой верхней и правой нижней
ячеек, входящих в блок.

Блок используемых ячеек может быть
указан двумя путями: либо заданием с
клавиатуры начального и конечного
адресов ячеек блока, либо выделением
соответствующей части таблицы при
помощи левой клавиши мыши.

Пример задания адресов ячейки и блоков
в электронной таблице:

адрес ячейки, находящейся на пересечении
столбца F и строки 9, выражается ссылкой
F9;
адрес блока, образованного в виде части
строки 1 — B1:E1;
адрес блока, образованного в виде
столбца C — C1:C21;
адрес блока, образованного в виде
прямоугольника — A3:G10

Сохранение и присвоение имени рабочей
книге.

При сохранении рабочей книги в Excel
открывается окно диалога «Сохранение
документа». В этом окне необходимо
указать: имя файла, тип файла, выбрать
диск и папку, в которой будет храниться
рабочая книга. Таким образом, книга с
входящими в нее рабочими листами
сохраняется в папке на диске в виде
отдельного файла с уникальным именем.
Файлы книг имеет расширение xls.

Для открытия рабочей книги в Excel, надо
выбрать команду Файл / Открыть или
щелкнуть на кнопке Открыть на стандартной
панели инструментов. Excel выведет окно
диалога «Открытие документа» в нем
можно выделить требуемый файл и щелкнуть
на кнопке Открыть.

Для того чтобы закрыть рабочую книгу в
Excel выберите команду Файл / Закрыть, в
результате чего закроется рабочая
книга. Для выхода из Excel необходимо
выбрать команду Файл / Выход или щелкнуть
на кнопку закрыть в правой части строки
заголовка окна приложения.

Любая обработка информации начинается
с ее ввода в компьютер. В электронные
таблицы MS Excel можно вводить текст, числа,
даты, время, последовательные ряды
данных и формулы.

Ввод данных осуществляется в три этапа:

выделение ячейки;
ввод данных;
подтверждение ввода (нажать клавишу
Enter).

После того как данные введены, их нужно
представить на экране в определенном
формате. Для представления данных в MS
Excel существуют различные категории
форматных кодов.

Для редактирования данных в ячейке
необходимо дважды щелкнуть на ячейке
и произвести редактирование или
исправление данных.

К операциям редактирования относятся:

удаление и вставка строк, столбцов,
ячеек и листов;
копирование и перемещение ячеек и
блоков ячеек;
редактирование текста и чисел в ячейках

К операциям форматирования относятся:

изменение числовых форматов или формы
представления чисел;
изменение ширины столбцов;
выравнивание текста и чисел в ячейках;
изменение шрифта и цвета;
Выбор типа и цвета границы
Заливка ячеек

Ввод чисел и текста

Любую информацию, которая обрабатывается
на компьютере, можно представить в виде
чисел или текста. Числа и текст по
умолчанию Excel вводит в формате Общий.

Ввод текста

Текст — это любая последовательность
введенных в ячейку символов, которая
не может быть интерпретирована Excel как
число, формула, дата, время суток.
Введенный текст выравнивается в ячейке
по левому краю.

Чтобы ввести текст, выделите ячейку и
наберите текст с клавиатуры. Ячейка
может вмещать до 255 символов. Если
требуется ввести некоторые числа как
текст, то для этого выделите ячейки, а
затем выберите команду Формат / Ячейки.
Далее выберите вкладку “Число” и в
появившемся списке форматов выберите
Текстовый. Еще один способ ввода числа
как текста – это ввести перед числом
символа апострофа.

Если текст не помещается в ячейку, то
необходимо увеличить ширину столбца
или разрешить перенос по словам (Формат
/ Ячейки, вкладка Выравнивание).

Ввод чисел

Числовые данные – это числовые константы:
0 — 9, +, -, /,*, Е, %, точка и запятая. При работе
с числами необходимо уметь изменять
вид вводимых чисел: число знаков после
запятой, вид целой части, порядок и знак
числа.

Excel самостоятельно определяет относится
ли введенная информация к числу. Если
введенные в ячейку символы относятся
к тексту, то после подтверждения ввода
в ячейку они выравниваются по левому
краю ячейки, а если символы образуют
число – то по правому краю ячейки.

Числа в Excel отображаются в категориях
Числовой, Экспоненциальный, Финансовый,
Денежный, Процентный, Дробный.

Ввод последовательных рядов данных

Под рядами данных подразумеваются
данные, отличающиеся друг от друга на
фиксированный шаг. При этом данные не
обязательно должны быть числовыми.

Для создания рядов данных необходимо
выполнить следующее:

1. Ввести в ячейку первый член ряда.

2. Выделить область, где будет расположен
ряд. Для этого нужно подвести указатель
мыши к маркеру заполнения, и в этот
момент, когда белый крестик переходит
в черный, нажать левую кнопку мыши.
Далее, удерживая нажатой кнопку мыши,
надо выделить нужную часть строки или
столбца. После того как вы отпустите
кнопку мыши, выделенная область заполнится
данными.

Можно построить ряд данных и другим
способом, если указать шаг построения.
Для этого нужно ввести вручную второй
член ряда, выделить обе ячейки и продолжить
выделение до нужной области. Две первых
ячейки, введенные вручную, задают шаг
ряда данных.

Формат данных

Данные
в MS Excel выводятся на экран в определенном
формате. По умолчанию информация
выводится в формате Общий. Можно изменить
формат представления информации в
выделенных ячейках. Для этого выполните
команду Формат / Ячейки.

Появится окно диалога “Формат ячеек”,в
котором нужно выбрать вкладку “Число”.
В левой части окна диалога “Формат
ячеек” в списке “Числовые форматы”
приведены названия всех используемых
в Excel форматов.

Для формата каждой категории приводится
список его кодов. В правом окне “Тип”
вы можете просмотреть все форматные
коды, которые используются для
представления на экране информации.
Для представления данных вы можете
использовать встроенные форматные коды
MS Excel или ввести свой (пользовательский)
код формата. Для ввода форматного кода
выберите строку (все форматы) и введите
символы форматного кода в поле ввода
“Тип”.

Стиль представления данных

Одним из способов упорядочения данных
в Excel является введение стиля. Для
создания стиля используется команда
Формат / Стиль. Выполнение этой команды
открывает окно диалога “Стиль”.

2. Технология создания электронной
таблицы.

Рассмотрим технологию создания
электронной таблицы на примере
проектирования таблицы Учет товаров
на складе.

1. Для создания таблицы надо выполнить
команду Файл / Создать и щелкнуть в
области задач на пиктограмме Чистая
книга.

2. Сначала необходимо осуществить
разметку таблицы. Например, таблица
Учет товаров имеет семь колонок, которые
закрепим за столбцами от A до G. Далее
надо сформировать заголовки таблицы.
Затем нужно ввести общий заголовок
таблицы, а потом названия полей. Они
должны находиться в одной строке и
следовать друг за другом. Заголовок
можно расположить в одну или две строки,
выровнять по центру, правому, левому,
нижнему или верхнему краю ячейки.

3. Для ввода заголовка таблицы необходимо
установить курсор в ячейку A2 и ввести
название таблицы «Остатки товаров на
складе».

4. Выделить ячейки A2:G2 и выполнить команду
Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание
выбрать способ выравнивания по центру
и установить флажок объединение ячеек.
Нажать ОК.

5. Создание «шапки» таблицы. Ввести
названия полей, например, № склада,
Поставщик и т.д.

6. Для расположения текста в ячейках
«шапки» в две строки необходимо
выделить эту ячейку и выполнить команду
Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание
установить флажок переносить по словам.

7. Вставка различных шрифтов. Выделить
текст и выбрать команду Формат/Ячейки,
вкладка Шрифт. Установить гарнитуру
шрифта, например, Times New Roman, его размер
(кегль) и начертание.

8. Осуществить выравнивание текста в
«шапке» таблицы (выделить текст и
щелкнуть на кнопке По центру на панели
инструментов форматирования).

9. При необходимости изменить ширину
столбцов с помощью команды Формат /
Столбец / Ширина.

10. Изменить высоты строки можно командой
Формат / Строка / Высота.

11. Добавление рамки и заливки ячеек
можно осуществить командой Формат /
Ячейка на вкладках Граница и Вид
соответственно. Выделите ячейку или
ячейки и на вкладке Граница выберите
тип линии и с помощью мыши укажите, к
какой части выделенного диапазона он
относится. На вкладке Вид выберите цвет
заливки выделенных ячеек.

12. Перед вводом данных в таблицу можно
осуществить форматирование ячеек
столбцов под «шапкой» таблицы при помощи
команды Формат/Ячейки, вкладка Число.
Например, выделите вертикальный блок
ячеек под ячейкой «№ склада» и
выберите команду Формат/Ячейки на
вкладке Число выделите Числовой и
щелкните ОК

Источник

1. ПОВТОРЕНИЕ

2. 1. Сколько входит ячеек в блок А1:С3?

9 ячеек

3. 2.Сколько ячеек электронной таблицы включают в себя следующие диапазоны: А) А2 : В10 б) С13 : Е20

18
24

4. 3.Дан фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул:

2
4
А) Что будет выведено в ячейки A2 и B2 в
режиме отображения значений?
Б) Как будут меняться числа в А2 и В2,
если занести в А1 число 2, в В1 число 4?
6; 0,5
9; 2

5. 4.В чем заключается принцип относительной адресации?

Принцип относительной адресации заключается в том,
что адреса ячеек, которые используются в формуле,
определены относительно места расположения формулы,
этот принцип приводит к тому, что при копировании
формулы в другое место, изменяются адреса ячеек в
формуле.

6. 5.В чем заключается принцип абсолютной адресации?

Используется в том случае, если необходимо
при копировании формулы адрес ячейки
оставался не измененным. Для этой цели в
ячейке используется знак $.

7. 6.Какой вид примет содержащая абсолютную и относительную ссылку формула =$A$1*B1, записанная в ячейке С1, после ее копирования

в
ячейку С2?
=$А$1*B2

8. Построение диаграмм в электронной таблице MS Excel

9.

Диаграмма – это представление данных
таблицы в графическом виде, которое
используется для анализа и сравнения данных.
При построении диаграммы двухмерная таблица преобразуется в
двухмерное графическое представление. На вертикальной оси (Y)
откладываются числовые значения, а на горизонтальной оси (Х) – категории.
Для построения диаграммы обычно используют мастер диаграмм,
запускаемый щелчком на кнопке мастер диаграмм на стандартной панели
инструментов.

10. Виды диаграмм:

1. Гистограмма. Гистограмму удобно использовать,
когда необходимо получить наглядную сравнительную
характеристику каких-либо данных.

11.

2. Линейчатая
диаграмма. Линейчатая
диаграмма отображает значения различных категорий.

12.

3.
График. Отображает развитие процесса
во времени или по категориям.

13.

4. Круговая
диаграмма. Круговую диаграмму
удобно использовать для просмотра
распределения какого-либо процесса во времени.

14.

5.
Точечная диаграмма. Точечную диаграмму
удобно использовать, когда необходимо проследить, как
меняется одна величина, в зависимости от другой.

15.

6. Диаграмма с областями. Отображает изменение
значений ряда с течением времени

16.

7. Кольцевая диаграмма. Сходна с круговой
диаграммой, но может отображать несколько рядов данных.

17.

8. Лепестковая диаграмма. Представляет собой
график в полярной системе координат.

18. 9. Поверхность. Отображает изменения значений по двум измерениям в виде поверхности.

.
Поверхность
.
Отображает изменения значений по
двум измерениям в виде поверхности.
9

19. 10. Пузырьковая диаграмма. Отображает на плоскости наборы из трех значений.

20. 11. Биржевая диаграмма. Отображает наборы данных из трех значений.

21.

12. Цилиндрическая диаграмма. Это
гистограмма со столбцами в виде цилиндров.

22.

13.
Коническая диаграмма. Это гистограмма со
столбцами в виде конусов.

23.

14. Пирамидальная диаграмма. Это
гистограмма со столбцами в виде пирамид.

24. ПРИМЕР 1

Этапы создания диаграммы
«Времена года»

25. 2. Выделить объект, содержащий данные для ее построения;

26. 3. Перейти во вкладку ВСТАВКА

27. 4. Выбрать тип диаграммы из предлагаемого набора;

28. 5. Результат построения

легенда

29. Если данные вначале не были выделены

30. Подпись данных

31.

Основные элементы диаграммы
Сетка
Название
диаграммы
Область
диаграммы
Ось значений
Область построения
диаграммы
Ряды данных
Шкала
Легенда
Ось категорий
Категории

32. ЗАДАНИЕ 1.Построить гистограмму

ФАКТОРЫ, влияющие на здоровье человека
ФАКТОРЫ
проценты
Образ жизни
50
Наследственность
20
Экологическая обстановка
20
Здравоохранение
10

33. ЗАДАНИЕ 2. «Экологическая обстановка нашего города»

Вам дается четыре параметра оценки экологического
состояния города:
— состояние флоры города
— состояние водного режима
— состояние воздушной среды
— дизайн города.
Каждый из параметров предлагается оценить
самостоятельно по 10-балльной системе. И на основе
полученной оценочной системы построить круговую
диаграмму с помощью программы MS Excel

34. ЗАДАНИЕ 3. «Экологическое состояние атмосферы в школе»

По каким параметрам можно оценить
экологическое состояние атмосферы
школы. Необходимо выработать 4-е
основных параметра экологической
обстановки школы. Оценить каждый
параметр по10-тибалльной системе.
Построить гистограмму.

35.

Дома: п.21, на основе вашей таблицы
«Оплата электроэнергии», постройте
диаграмму, отражающую ежемесячный
расход электроэнергии в течение года.

Источник

Сколько Ячеек в Блоке a3 B10 Электронной Таблицы Excel

Урок № 2 (1)
РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ ТАБУЛИРОВАНИЯ ФУНКЦИ

Дальнейшее знакомство с Excel осуществим па примере задачи табулирования функции.
Постановка задачи:
Вычислить значения функции y=k*(xA2-l)/(xA2+l) для всех х па интервале [-2,2] с шагом 0,2 при к=10.
Решение должно быть получено в виде таблицы:

ЗАДАНИЕ 1. Прежде чем перейти к выполнению задачи, познакомьтесь со способами адресации в Excel.

Абсолютная, относительная b смешанная адресация
ячеек и блоков

ЗАДАНИЕ 2. Заполните основную и вспомогательную таблицы.
2.1.Заполните шапку основной таблицы, начиная с ячейки A1:
Шапка — это верхняя строка таблицы с названием столбцов (см. постановку задачи):
в ячейку A1 занесите № (название первого столбца таблицы);
в ячейку В1 занесите X (название второго столбца таблицы);

2.2.Заполните вспомогательную таблицу начальными исходными данными, начиная с ячейки Н1:

Это означает, что в ячейку В2 заносится значение из ячейки Н2 (начальное значение X), знак $ указывает на абсолютную адресацию.

Это означает, что начальное значение X будет увеличено на величину шага, которая берется из ячейки I2.

Столбец заполнится значениями X от -2 до 2 с шагом 0,2.
2.5. Заполните столбец С значениями коэффициента К:

Посмотрите на введенные формулы. Почему они так записаны?

Весь столбец заполнился значением 10.
2.6.Заполните столбец D значениями функции у1=х^2-1:

Столбец заполнился как положительными, так и отрицательными значениями функции y1. Начальное значение 3 и конечное значение -3.
2.7.Аналогичным образом заполните столбец В значениями функции у2=х^2+1.
Проверьте! Все значения положительные: начальное 5, конечное -5.
2.8.Заполните столбец F значениями функции у = к*(X^2-1)/(X^2+1)

Проверьте! Значения функции как положительные, так и отрицательные. Начальное значение 6. Конечное значение 6.

ЗАДАНИЕ 4. Оформите основную и вспомогательную таблицы.
4.1.Вставьте 2 пустые строки сверху для оформления заголовков:

4.3.Объедините ячейки А1:J1 и центрируйте заголовок «Таблицы»:

выделите блок А1:J1
используйте кнопку центрировать по столбцам панели
инструментов Форматирование.

аналогичным образом центрируйте заголовки: «основная» и «вспомогательная».

4.4.Оформите заголовки определенными шрифтами:

Символы любой ячейки или блока можно оформить различными шрифтами, начертанием, высотой и т.д. Для выполнения этих действий необходимо выделить ячейку или блок, а затем воспользоваться кнопками из панели инструментов Форматирование:

— тип шрифта.
— размер шрифта
— начертание (жирный, курсив, подчеркнутый)

Можно воспользоваться командой меню Формат — Ячейки или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать эту команду из контекстного меню. На экране появится диалоговое окно Формат ячеек. В нем необходимо раскрыть вкладку Шрифт.

Используйте кнопки панели инструментов Форматирование;

Используйте контекстное меню.
4.6.Подгоните ширину столбцов так, чтобы текст помещался полностью.
4.7.Произведите выравнивание надписей шапок по центру.

Для задания обрамления используется кнопка на панели Форматирование.
Можно использовать команду меню Формат — Ячейки, вкладка Рамка или аналогичную команду контекстного меню.

ЗАДАНИЕ 5. Сохраните результаты своей работы на дискете, в личном каталоге. Имя файла work2_1.xls

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответствующие разделы работы.

Урок №2 (2)
(Продолжение)

ЗАДАНИЕ 1: Откройте файл work2_1.xls, созданный на прошлом уроке.

ЗАДАНИЕ 2: Защитите в таблице информацию, которая не изменяется (заголовки, полностью основная таблица, шапка вспомогательной таблицы).

В Excel можно защитить от изменения всю рабочую книгу, лист или некоторые ячейки. Защита делает невозможным изменение информации, пока она не отключена. Обычно защищают данные, которые не должны изменяться (расчетные формулы, заголовки, шапки таблиц).
Установка (снятие) защиты выполняется за два действия:

ЗАДАНИЕ 3. Сохраните файл под старым именем.
Воспользуйтесь кнопкой сохранить на панели инструментов Стандартная.

ЗАДАНИЕ 4.Снимите защиту листа.
Меню: Сервис — Защита – Снять защиту с листа – Ок.

ЗАДАНИЕ 5. Познакомьтесь с функциями пакета Excel

Второе диалоговое окно (второй шаг Мастера функций) позволяет задать аргументы к выбранной функции.

набрав диапазон вручную в окне число 1;
выделив соответствующий диапазон таблицы (при этом если окно Мастера функций закрывает нужный блок таблицы, то
его можно отодвинуть, уцепившись мышью за заголовок окна).
щелкните по кнопке Закончить;
занесите в ячейку Е26 поясняющий текст, а в F26 — среднее значение.

5.4.Оформите нахождение минимального и максимального значений, занеся в ячейки Е27 и Е27 поясняющий1 текст, а в ячейки F27 и F28 минимальное и максимальное значение.

ЗАДАНИЕ 6. Оформите блок ячеек Е25:F28
6.1.Обрамите ячейки Е25:F28
6.2. Заполните этот блок фоном шапки таблицы.
6.3.Поясняющие надписи в ячейках Е25:Е28 оформите жирным шрифтом типа Arial Cyr с выравниванием вправо.
Экран после выполнения данной части работы должен иметь следующий вид:

ЗАДАНИЕ 7. Сохраните файл под новым именем work2_2.xls.

ЗАДАНИЕ 8. Познакомьтесь с форматами чисел в Excel.
Форматы числа

8.1. Установите масштаб 75%
8.2. Скопируйте значения из столбца А в столбцы K,L,M,N.
Столбец F заполнен формулами, а скопировать требуется значения.

Буксируйте блок с помощью мыши до столбца К;
Отпустите мышь;
В открывшемся контекстно-зависимом меню выберите команду «Копировать только значения»;
При этом столбец К заполнится теми же значениями, что и столбец F, но он не будет содержать формул.
Заполните значениями столбца К столбцы L,M,N.

ЗАДАНИЕ 9. Предъявите результат работы преподавателю. Экран должен иметь следующий вид:

ЗАДАНИЕ 10. Сохраните файл под старым именем work2_2.xls

ЗАДАНИЕ 11. Распечатайте таблицу на принтере, предварительно
просмотрев ее вид на экране.

Предварительный просмотр и печать таблицы на принтере.

11.4. Откроите вкладку Колонтитулы.

В окне Центр наберите свою Фамилию и Имя.
Щелкните по кнопке .
Щелкните по кнопке
В окне Центр установите текущие дату и время, используя соответственно кнопки
Щелкните по кнопке .
Раскроите вкладку Лист и проверьте, что флажок (*). Печатать.
Сетку — .
Щелкните по кнопке .

Диалоговое окно Параметры страницы закроется.
11.4.Щелкните по кнопке , на экране будут видны
линии, обозначающие поля.
Зацепившись за черный квадратик и перемещая его, можно изменить размер любого поля.

11.5.Убедитесь, что принтер подключен к вашему компьютеру
и работоспособен.
11.6.Нажмите на кнопку .

ЗАДАНИЕ 12. Завершите работу с EXCEL.

ЗАДАНИЕ 13. Подведите итоги.
Проверьте,
знаете ли вы, что такое:

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответствующие разделы работы.

Зачем нужен знак $ в формулах Excel — абсолютная и относительная адресация

116. Запишите: 1) в ячейке D3 такую формулу, чтобы, скопировав ее в ячейки D4:D6, можно было бы провести там корректные вычисления; 2) в ячейке D7 формулу для нахождения общей суммы расходов.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Можно было бы использовать функцию СЧЁТЕСЛИ , но ситуация осложняется тем, что в задании несколько условий только четвёрки или пятёрки на всех четырех. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Если значение в ячейке A2 равно «1 октября» или значение в ячейке A2 равно «2 октября» или значение в ячейке A2 равно «3 октября», то в ячейку I2 запишем значение, которое находится в ячейке D2 (Расстояние), иначе — в ячейку I2 запишем значение 0.

Задания к § 3.2. Организация вычислений в электронных таблицах.

Если это выражение скопировать из С1 в С2, то его понимание для Excel остается точно таким же. То есть, он возьмет ячейку, находящуюся на 2 столбца слева от текущих координат (теперь это будет A2), и перемножит ее с той, которая находится на один столбец слева (то есть, B2).

ОГЭ по информатике 19 задание разбор, практическая часть

Выполните задание:
Откройте файл с данной электронной таблицей (расположение файла Вам сообщат организаторы экзамена). На основании данных, содержащихся в этой таблице, ответьте на два вопроса.

Сколько учеников в Северо-Восточном округе (СВ) выбрали в качестве любимого предмета математику? Ответ на этот вопрос запишите в ячейку Н2 таблицы.
Каков средний тестовый балл у учеников Южного округа (Ю)? Ответ на этот вопрос запишите в ячейку Н3 таблицы с точностью не менее двух знаков после запятой.

Если значение в ячейке A2 равно св и одновременно значение в ячейке C2 равно математика, то в ячейку F2 запишем значение 1, иначе — в ячейку F2 запишем значение 0.

Если значения ячеек диапазона A2:A1001 равно значению «Ю», то суммируем соответствующие этим строкам значения ячеек D2:D1001.

Выполните задание:
Откройте файл с данной электронной таблицей. На основании данных, содержащихся в этой таблице, ответьте на два вопроса.

Сколько продуктов в таблице содержат меньше 50 г углеводов и меньше 50 г белков? Запишите число, обозначающее количество этих продуктов, в ячейку H2 таблицы.
Какова средняя калорийность продуктов с содержанием жиров менее 1 г? Запишите значение в ячейку H3 таблицы с точностью не менее двух знаков после запятой.

Если значение в ячейке D2 меньше 50 (углеводы) и одновременно значение в ячейке C2 меньше 50 (белки), то в ячейку F2 запишем значение 1, иначе — в ячейку F2 запишем значение 0.

Если значения ячеек диапазона B2:B1001 меньше единицы, то суммируем соответствующие этим строкам значения ячеек E2:E1001.

Если значения ячеек диапазона C2:C1001 равно значению «Австрия», то суммируем соответствующие этим строкам значения ячеек B2:B1001.

Всего в электронную таблицу были занесены данные по 370 перевозкам в хронологическом порядке.

На какое суммарное расстояние были произведены перевозки с 1 по 3 октября? Ответ на этот вопрос запишите в ячейку H2 таблицы.
Какова средняя масса груза при автоперевозках, осуществлённых из города Липки? Ответ на этот вопрос запишите в ячейку H3 таблицы с точностью не менее одного знака после запятой.

Если значения ячеек диапазона B2:B371 равно значению «Липки», то суммируем соответствующие этим строкам значения ячеек F2:F371.

Возможны и другие варианты решения, например, сортировка строк по значению столбца B с дальнейшим выбором необходимых диапазонов для функций.

Всего в электронную таблицу были занесены данные по 272 учащимся. Порядок записей в таблице произвольный.

Сколько учащихся школы № 2 набрали по информатике больше баллов, чем по географии? Ответ на этот вопрос запишите в ячейку F2 таблицы.
Сколько процентов от общего числа участников составили ученики, получившие по географии больше 50 баллов? Ответ с точностью до одного знака после запятой запишите в ячейку F3 таблицы.

Если значение в ячейке B2 равно 2 и одновременно значение в ячейке D2 больше значения в C2, то в ячейку G2 запишем значение 1, иначе — в ячейку G2 запишем значение 0.

Если значения ячеек диапазона C2:C273 больше 50, то считаем количество соответствующих этим строкам значений ячеек диапазона C2:C273.

Всего в электронную таблицу были занесены данные по 266 учащимся. Порядок записей в таблице произвольный.

Чему равна средняя сумма баллов по двум предметам среди учащихся школ округа «Южный»? Ответ на этот вопрос запишите в ячейку F2 таблицы.
Сколько процентов от общего числа участников составили ученики школ округа «Западный»? Ответ с точностью до одного знака после запятой запишите в ячейку F3 таблицы.

Функция СРЗНАЧ самостоятельно суммирует значения в ячейках диапазона от G2 до G267 и делит получившуюся сумму на количество ячеек, которые имеют числовые значения.

Разбор задания 19.7:
В московской Библиотеке имени Некрасова в электронной таблице хранится список поэтов Серебряного века. Ниже приведены первые пять строк таблицы:

Каждая строка таблицы содержит запись об одном поэте. В столбце А записана фамилия, в столбце В — имя, в столбце С — отчество, в столбце D — год рождения, в столбце Е — год смерти.

Всего в электронную таблицу были занесены данные по 150 поэтам Серебряного века в алфавитном порядке.

Определите количество поэтов, родившихся в 1889 году. Ответ на этот вопрос запишите в ячейку H2 таблицы.
Определите в процентах, сколько поэтов, умерших позже 1940 года, носили имя Сергей. Ответ с точностью не менее 2 знаков после запятой запишите в ячейку НЗ таблицы.

Если год смерти (ячейка E2) позже 1940, то в текущую ячейку выводим значение ячейки B2 (имя), иначе выводим дефис («-«).

Считаем количество ячеек в диапазоне F2:F151, в которых находится имя Сергей. Полученное значение сначала делим на количество ячеек диапазона E2:E151, соответствующих критерию >1940, а затем умножаем на 100.

Разбор задания 19.8:
В медицинском кабинете измеряли рост и вес учеников с 5 по 11 классы. Результаты занесли в электронную таблицу. Ниже приведены первые пять строк таблицы:

Каждая строка таблицы содержит запись об одном ученике. В столбце А записана фамилия, в столбце В — имя; в столбце С — класс; в столбце D — рост, в столбце Е — вес учеников.

Всего в электронную таблицу были занесены данные по 211 ученикам в алфавитном порядке.

Каков рост самого высокого ученика 10 класса? Ответ на этот вопрос запишите в ячейку H2 таблицы.
Какой процент учеников 8 класса имеет вес больше 65? Ответ с точностью не менее 2 знаков после запятой запишите в ячейку НЗ таблицы.

Разбор задания 19.9:
В электронную таблицу занесли результаты сдачи нормативов по лёгкой атлетике среди учащихся 7−11 классов. Результаты занесли в электронную таблицу. Ниже приведены первые строки таблицы:

В столбце А указана фамилия; в столбце В — имя; в столбце С — пол; в столбце D — год рождения; в столбце Е — результаты в беге на 1000 метров; в столбце F — результаты в беге на 30 метров; в столбце G — результаты по прыжкам в длину с места.

Всего в электронную таблицу были занесены данные по 1000 учащимся.

Сколько процентов участников пробежало дистанцию в 1000 м меньше, чем за 5 минут? Ответ запишите в ячейку L1 таблицы.
Найдите разницу в см с точностью до десятых между средним результатом у мальчиков и средним результатом у девочек в прыжках в длину. Ответ на этот вопрос запишите в ячейку L2 таблицы.

Результаты сдачи выпускных экзаменов по алгебре, русскому языку, физике и информатике учащимися 9 класса некоторого города были занесены в электронную таблицу. На рисунке приведены первые строки получившейся таблицы:

В столбце A электронной таблицы записана фамилия учащегося, в столбце B — имя учащегося, в столбцах C, D, E и F — оценки учащегося по алгебре, русскому языку, физике и информатике. Оценки могут принимать значения от 2 до 5.

Всего в электронную таблицу были занесены результаты 1000 учащихся.

Какое количество учащихся получило только четвёрки или пятёрки на всех экзаменах? Ответ на этот вопрос запишите в ячейку I2 таблицы.
Для группы учащихся, которые получили только четвёрки или пятёрки на всех экзаменах, посчитайте средний балл, полученный ими на экзамене по алгебре. Ответ на этот вопрос запишите в ячейку I3 таблицы с точностью не менее двух знаков после запятой.

В задании необходимо посчитать количество определенных данных, в зависимости от условий. Можно было бы использовать функцию СЧЁТЕСЛИ(), но ситуация осложняется тем, что в задании несколько условий: только четвёрки или пятёркина всех (четырех!) экзаменах.
Если заданы несколько условий, то следует использовать сначала логическую функцию ЕСЛИ с логической операцией И для выполнения четырех условий для четырех экзаменов одновременно.
При этом заметим, что оценка 4 или 5, означает условие оценка > 3. Применим данную функцию сначала для первой строки с данными. Для этого в ячейке G2 (свободный столбец) запишем формулу:

Если значение в ячейке C2 > 3 и значение в ячейке D2 > 3 и значение в ячейке E2 > 3 и значение в ячейке F2 > 3, то в ячейку G2 запишем значение 1, иначе — в ячейку G2 запишем значение 0.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

6 способов — как безопасно удалить лишние пустые строки в Excel — Это руководство научит вас нескольким простым приемам безопасного удаления нескольких пустых строк в Excel без потери информации. Пустые строки в таблице — это проблема, с которой мы все время от…

Ответы по теме Организация вычислений в электронных таблицах, гдз по информатике 9 класс

Смешанная ссылка содержит либо абсолютно адресуемый столбей и относительно адресуемую строку ($A1), либо относительно адресуемый столбей и абсолютно адресуемую строку (A200). Абсолютная часть адреса не меняется, а относительная изменяется.

русский	англ.	действие	синтаксис
СУММ	SUM	Суммирует все числа в интервале ячеек	СУММ(число1;число2)
Пример:
=СУММ(3; 2) =СУММ(A2:A4)
СЧЁТ	COUNT	Подсчитывает количество всех непустых значений указанных ячеек	СЧЁТ(значение1, [значение2],…)
Пример:
=СЧЁТ(A5:A8)
СРЗНАЧ	AVERAGE	Возвращает среднее значение всех непустых значений указанных ячеек	СРЕДНЕЕ(число1, [число2],…)
Пример:
=СРЗНАЧ(A2:A6)
МАКС	MAX	Возвращает наибольшее значение из набора значений	МАКС(число1;число2; …)
Пример:
=МАКС(A2:A6)
МИН	MIN	Возвращает наименьшее значение из набора значений	МИН(число1;число2; …)
Пример:
=МИН(A2:A6)
ЕСЛИ	IF	Проверка условия. Функция с тремя аргументами: первый аргумент — логическое выражение; если значение первого аргумента — истина, то результатом выполнения функции является второй аргумент. Если ложно — третий аргумент.	ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)
Пример:
=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение»;»ОК»)
СЧЁТЕСЛИ	COUNTIF	Количество непустых ячеек в указанном диапазоне, удовлетворяющих заданному условию.	СЧЁТЕСЛИ(диапазон, критерий)
Пример:
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»яблоки»)
СУММЕСЛИ	SUMIF	Сумма непустых ячеек в указанном диапазоне, удовлетворяющих заданному условию.	СУММЕСЛИ (диапазон, критерий, [диапазон_суммирования])
Пример:
=СУММЕСЛИ(B2:B25;»>5″)

Задания к § 3.2. Организация вычислений в электронных таблицах —

СУММ — Суммирует аргументы
МАКС — Возвращает наибольшее значение
СРЗНАЧ — Возвращает среднее арифметическое своих аргументов
СЧЕТ — В указанном диапазоне подсчитывает количество ячеек, содержащих числа
СЧЕТЕСЛИ — В указанном диапазоне подсчитывает количество непустых ячеек, удовлетворяющих условию
МИН — Возвращает наименьшее значение

115. Фрагмент электронной таблицы содержит числа.

Какое значение будет в ячейке С4, если в нее ввести следующую формулу?

117. Запишите в ячейки В10:С12 формулы для вычисления средней, максимальной и минимальной температур днем и вечером в первой семидневке апреля.

118. В электронной таблице значение формулы =СУММ(D2:D3) равно 6, а значение формулы =СРЗНАЧ(D2:D4) равно 3. Чему равно значение ячейки D4?

119. Фрагмент электронной таблицы содержит числа и формулы. Определите значения в ячейках С2 и СЗ. Какими станут эти значения, если удалить значение ячейки А1?

120. Дан фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул. Какие значения будут в ячейках диапазонов С2:СЗ, D2:D3, если в них скопировать формулы из ячеек Cl, D1 соответственно?

121. Дан фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул. В ячейках A1, В1 записаны некоторые значения.

После того как содержимое ячейки В2 скопировали в ячейку ВЗ, фрагмент таблицы в режиме отображения значений стал выглядеть так:

122. Запишите условную функцию, соответствующую блок-схеме.

123. Дан фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул.

1) Впишите в ячейки диапазона В1:В9 значения, которые появятся в электронной таблице после копирования формулы из ячейки В1 в диапазон В2:В7.

2) Пусть в А1:А7 записаны координаты точек, лежащих на числовой прямой. Что в этом случае подсчитывается в ячейках В8 и В9?

B8 — считает количество точек, которые принадлежат отрезку [5;10]
B9 — наоборот, считает точки, которые не принадлежат отрезку [5;10]

124. В электронную таблицу занесли результаты районной олимпиады по программированию:

ОГЭ по информатике excel, 19 задание с объяснением темы

Основной способ использования абсолютного адреса – это создание теми или иными способами абсолютной ссылки. Как мы уже говорили выше, это делается путем применения в адресе знака доллара $. Он позволяет зафиксировать вертикальные или горизонтальные координаты, либо и те, и другие одновременно.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Относительная ссылка определяет расположения ячейки с данными относительно ячейки, в которой записана формула, а при изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Как видим, данный способ строчки, которая относится выступать название контрагента, листе сформирована умная ячейку С2 (с /строку (передвигаем вручную) с создания иОК получить результат. т.д.Иногда когда вы использовать в текстовом формате текстовых значений и ссылку на оригинал

Материалы для подготовки к ЕГЭ по информатике: табличный процессор

Источник

План урока:

Понятие и назначение электронных таблиц

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Типы данных в Excel

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Встроенные функции и их использование

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Понятие и назначение электронных таблиц

Электронной таблицей (табличным процессором) называют программное обеспечение, основными задачами которого являются создание, изменение, сохранение и визуализация данных, представленных в табличной форме.

Современные электронные таблицы выпускаются и поддерживаются разными коммерческими производителями, а также открытыми сообществами разработчиков, но основные функциональные возможности этих продуктов, представленные на первом рисунке, схожи.

Рисунок 1 – Основные функции электронных таблиц

Как правило, электронные таблицы предназначены для решения следующих задач:

— хранение разнородных данных в электронном виде в табличной форме;

— организация вычислений, выполняемых в автоматическом режиме;

— статистический анализ данных и поиск управленческих решений;

— построение графиков и диаграмм для наглядного представления данных;

— создание отчетов в форматах, удобных для последующей печати или распространения в сети.

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Электронные таблицы представляют собой строгую иерархическую конструкцию из книг, содержащих листы, каждый из которых разделен на пронумерованные строки и столбцы, по аналогии с архивными записями или бухгалтерскими книгами прошлого века, для замены которых была придумана этап программа. Далее работу с электронными таблицами мы будем рассматривать на примере Microsoft Excel.

Книгой в среде Excel называют файл, содержащий один или несколько листов с данными, часто объединенных по какому-то признаку, например, расписания занятий на каждый день недели.

Рабочий лист электронной таблицы – это базовый элемент Excel, представляющий собой отдельную таблицу, имеющую свое имя (заголовок), и свою внутреннюю адресацию. Именно на листах хранятся и редактируются данные, задаются формулы для расчетов и выводятся графики.

Адресация рабочего листа Excel задается в двумерной системе координат, где первой координатой является столбец листа, а второй – строка.

Ячейка Excel – это хранилище одного элемента данных таблицы, доступ к которому осуществляется по адресу ячейки – номерам столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Например, ячейка, расположенная в столбце «B» строки «6», будет иметь адрес «B6».

Диапазоном ячеек называют прямоугольную область, охватывающую стразу несколько строк и/или столбцов. Такие области имеют составную адресацию. Например, диапазон, охватывающий столбцы от «A» до «E» и строки от «4» до «9» включительно, будет иметь адрес «A4:E9».

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Интерфейс электронной таблицы Excel видоизменяется с каждым выпуском, следуя общему стилю и функциональности всего пакета MS Office. Тем не менее некоторые ключевые элементы, такие как строка заголовка, меню и панель инструментов присутствуют в каждой версии.

Строка заголовка, помимо стандартных кнопок сворачивания/разворачивания/закрытия, присущих большинству программных окон, содержит название текущей открытой книги, что позволяет идентифицировать ее среди множества других открытых книг.

Рисунок 2 – Строка заголовка Excel

Под строкой заголовка располагается меню, в состав которого в стандартном режиме работы входят следующие разделы:

— «Файл»;

— «Главная»;

— «Вставка»;

— «Разметка страницы»;

— «Формулы»;

— «Данные»;

— «Рецензирование»;

— «Вид»;

— «Разработчик»;

— «Справка».

Рисунок 3 – Строка меню

При выполнении определенных задач состав меню может динамически видоизменяться, дополняясь новыми пунктами. Например, при редактировании диаграмм добавляются «Конструктор диаграмм» и «Формат».

Рисунок 4 – Динамически добавляемые пункты меню

На панели инструментов Excel, находящейся непосредственно под строкой меню, размещаются элементы управления, относящиеся к данному разделу. Пример содержимого панели приведен на рисунке.

Рисунок 5 – Фрагмент панели инструментов для пункта меню «Главная»

Типы данных в Excel

Мы уже выяснили, что в таблицах можно хранить разнородные данные, но, чтобы Excel мог их правильно отображать, сортировать и корректно обрабатывать в функциях, каждому элементу данных должен быть сопоставлен его тип.

Тип данных – это формальное соглашение о том, какой объем памяти будет занимать элемент данных, как он будет храниться, обрабатываться в формулах и преобразовываться в другие типы.

Основные типы данных Excel:

— число;

— текст;

— дата и время;

— логическое значение;

— формула.

В большинстве случаев тип данных определяется автоматически, но бывают ситуации, когда Excel «не понимает» что имел в виду пользователь, тогда формат данных (включающий тип и способ его представления) указывают вручную. Это можно сделать как для отдельных ячеек, так и для целых столбцов, строк или диапазонов. Функция выбора формата доступна из контекстного меню.

Рисунок 6 – Команда контекстного меню для выбора формата данных

В появившемся окне «Формат ячеек», в первой его вкладке «Число», можно указать формат данных.

Рисунок 7 – Окно «формат ячеек»

Не все форматы отвечают за разные типы данных. Например, форматы «Числовой», «Денежный» и «Финансовый» – это просто разные представления числового типа, определяющие количество знаков после запятой, правила вывода отрицательных чисел, разделители разрядов и пр.

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Поскольку каждая ячейка, строка, столбец или диапазон имеют свой адрес, при составлении формул и выражений мы можем ссылаться на эти элементы.

Ссылка в Excel – это адрес элемента или группы элементов данных, заданный в абсолютном или относительном виде.

Относительная ссылка – это простой адрес вида «столбец, строка», используемый в качестве аргумента в формуле. Относительной она называется потому, что Excel запоминает расположение адресуемой ячейки относительно ячейки с формулой, и при изменении положения формулы на листе будет меняться и ссылка.

Примеры относительных ссылок: «B3», «F2», «AP34».

Абсолютная ссылка – это адрес вида «$столбец, $строка», ссылающийся на ячейку, позиция которой остается неизменной при перемещении ячейки с формулой. Допускается отдельно «фиксировать» столбец или строку, указывая перед ними знак «$».

Примеры абсолютных ссылок:

— на ячейку E32: «$E$32»;

— на столбец F: «$F2»;

— на строку 4: «A$4».

Порядок создания формулы в Excel

Рассмотрим шаги создания формулы на примере произведения чисел.

При правильном выполнении всех шагов, в ячейке C1 отобразится произведение чисел из ячеек A1 и B1. Более того, это произведение будет автоматически изменяться при изменении множителей.

Ошибки при вводе формул

При вводе новой формулы в ячейку, перед ее выполнением Excel осуществляет синтаксический анализ выражения и контроль входящих в него ссылок. Несоответствия приводят к выводу ошибки, которую необходимо устранить, прежде чем формула будет вычисляться.

Самые распространенные ошибки при вводе формул:

«#ДЕЛ/0!» – произошло деление на ноль или на пустую ячейку;

«#Н/Д» – один из аргументов функции в данный момент недоступен;

«#ИМЯ?» – некорректно задано название функции или аргумента;

«#ПУСТО!» – указанный диапазон не содержит ячеек;

«#ЧИСЛО!» – ячейка содержит значение, которое нельзя преобразовать в число;

«#ССЫЛКА!» – ссылка некорректна;

«#ЗНАЧ!» – один или несколько аргументов функции принимают недопустимые значения.

Встроенные функции и их использование

Программный пакет Excel не был бы таким эффективным и удобным инструментом, если бы не огромное количество встроенных функций, позволяющих пользователям, не являющимся ни программистами, ни математиками, решать задачи анализа данных разной степени сложности, приложив минимум усилий.

В списке встроенных представлены математические, логические, статистические и финансовые функции, операции обработки текста, дат и времени, процедуры взаимодействия с базами данных.

Для использования встроенных функций откройте раздел меню «Формулы». На панели инструментов появятся кнопка «Вставить функцию», а также библиотека функций с удобными рубрикаторами по типам решаемых задач.

Рисунок 13 – Библиотека функций на панели инструментов

Рассмотрим использование встроенных функций на конкретном примере.

Пример вычисления математической функции

Допустим, перед нами стоит задача определения среднего балла ученика по имеющемуся списку оценок.

Шаг 1. На пустом листе в столбце B создайте список дисциплин, а в столбце C – соответствующих им оценок. Под списком дисциплин разместите ячейку с текстом «Средний балл».

Шаг 2. Поместите курсор в ячейку столбца C, расположенную напротив ячейки с текстом «Средний балл». В меню выберите пункт «Формулы» и нажмите на панели инструментов кнопку «Вставить функцию».

Шаг 3. Из списка функций выберите «СРЗНАЧ» — вычисление среднего значения, и нажмите кнопку «ОК». Появится окно заполнения аргументов функции, в которое Excel уже автоматически вписал столбец оценок.

Шаг 4. Если автоматически выбранный диапазон вас не устраивает, его можно скорректировать вручную. В нашем случае в диапазон попала ячейка с адресом C9, в которой никаких оценок нет. Ограничьте диапазон строками с третьей по восьмую, просто выделив его мышью.

Шаг 5. Подтвердите выбор, нажав кнопку «ОК». В ячейке C10 при этом появится среднее значение.

Шаг 6. Выводимое значение получилось не очень красивым, ограничим его одним знаком после запятой. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выберите «Формат ячеек…»

Шаг 7. В появившемся окне выберите формат «Числовой», число десятичных знаков – 1.

Теперь расчет и отображение среднего балла работают как нам нужно.

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Диаграмма в excel – это форма наглядного графического представления набора данных.

Доступ к панели инструментов «Диаграммы» осуществляется через меню «Вставка».

В Excel имеется множество шаблонов диаграмм, объединенных в группы, самые популярные среди которых:

— гистограммы;

— точечные диаграммы;

— графики;

— круговые диаграммы.

Рассмотрим пошаговый порядок построения диаграммы успеваемости по четвертям учебного года. В качестве наиболее подходящего вида диаграммы определим столбчатую (гистограмму).

Шаг 1. Дополните таблицу из предыдущего примера тремя столбцами оценок, сформировав тем самым аттестацию за четыре четверти. Над оценками проставьте номера соответствующих четвертей.

Шаг 2. Выделите на листе область, охватывающую все введенные данные и подписи.

Шаг 3. В меню «Вставка» — «Диаграммы» выберите первый элемент – «Гистограмма».

Шаг 4. Проверьте корректность создания диаграммы, при необходимости отмените шаги 2,3 и выделите диапазон заново.

Шаг 5. Измените название диаграммы. Щелкнув по нему мышью, введите «Успеваемость по четвертям».

Шаг 6. Слева на оси оценок мы видим значения 0 и 6. Таких оценок не бывает, поэтому исправим формат вывода. Наведите курсор мыши на ось оценок, нажмите правую кнопку и выберите «Формат оси…».

Шаг 7. В открывшемся окне параметров введите минимум – 1, максимум – 5, основные и промежуточные деления – 1.

Шаг 8. Добавьте к диаграмме таблицу оценок, нажав кнопку «+» в правом верхнем углу диаграммы и выбрав «Таблица данных».

Если вы все сделали правильно, то диаграмма будет выглядеть как на рисунке.

Поздравляем! Вы научились основам ввода, обработки и визуализации данных в программе Microsoft Excel.

Источник