Технические характеристики и ограничения листа и книги
Параметр |
Максимальное значение |
---|---|
Количество открытых книг |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы |
Общее количество строк и столбцов на листе |
1 048 576 строк и 16 384 столбца |
Ширина столбца |
255 знаков |
Высота строки |
409 пунктов |
Разрывы страниц |
1 026 горизонтальных и вертикальных |
Общее количество знаков в ячейке |
32 767 знаков |
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле |
255 |
Максимальное число переводов строки в ячейке |
253 |
Количество листов в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 1 лист) |
Количество цветов в книге |
16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру) |
Именованные представления в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество уникальных форматов/стилей ячеек |
65 490 |
Количество стилей заливки |
256 |
Количество стилей и толщин линий |
256 |
Количество уникальных шрифтов |
1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге |
Количество численных форматов в книге |
От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel |
Количество имен в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество окон в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Гиперссылки на листе |
65 530 |
Количество областей в окне |
4 |
Количество связанных листов |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Сценарии |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого |
Количество изменяемых ячеек в сценарии |
32 |
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения» |
200 |
Количество пользовательских функций |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Пределы масштабирования |
от 10 до 400 процентов |
Количество отчетов |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество ссылок для сортировки |
64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок |
Количество уровней отмены |
100 |
Количество полей в форме данных |
32 |
Количество параметров в книге |
255 параметров в одной книге |
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров |
10 000 |
Количество независимых ячеек, которые можно выделить |
2 147 483 648 ячеек |
Максимальные пределы объема памяти и размера файла для книг с моделями данных |
В 32-разрядной среде выделяется 2 гигабайта (ГБ) виртуального адресного пространства, которое совместно используется приложением Excel, книгой и надстройками, работающими в рамках одного процесса. Доля адресного пространства, выделяемого для модели данных, может достигать 500–700 мегабайт (МБ), но может быть и меньше, если загружаются другие модели данных и надстройки. 64-разрядная среда не накладывает жестких ограничений на размер файлов. Размер книги ограничен только объемом доступной памяти и ресурсами системы. Начиная с Excel 2016 функция обработки больших адресов позволяет 32-разрядной версии Excel использовать в два раза больше памяти при работе в 64-разрядной операционной системе Windows. Дополнительные сведения см. в статье Изменение функции обработки больших адресов для Excel. Примечание: Добавление таблиц в модели данных увеличивает размер файла. Если вы не планируете создавать для модели данных сложные связи с использованием большого количества источников и типов данных в книге, во время импорта или создания таблиц, сводных таблиц или подключений к данным снимите флажок Добавить эти данные в модель данных. Подробнее см. в статье Спецификации и ограничения модели данных. |
Количество ядер процессора |
64 |
Длина имени файла |
218 символов, включая путь к файлу. Например, C:UsernameDocumentsFileName.xlsx. |
Технические характеристики и ограничения вычислений
Параметр |
Максимальное значение |
---|---|
Точность представления чисел, разрядов, не более |
15 |
Допустимое отрицательное число, не менее |
-2,2251E+308 |
Допустимое положительное число, не менее |
2,2251E-308 |
Допустимое положительное число, не более |
9,99999999999999E+307 |
Допустимое отрицательное число, не более |
-9,99999999999999E+307 |
Наибольшее положительное число, получаемое в формуле |
1,7976931348623158E+308 |
Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле |
-1,7976931348623158E+308 |
Длина записи формулы, знаков, не более |
8 192 |
Внутренняя длина формулы, байт, не более |
16 384 байт |
Количество итераций, не более |
32 767 |
Количество массивов в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество выделенных диапазонов, не более |
2 048 |
Количество аргументов функции, не более |
255 |
Количество уровней вложенности функций, не более |
64 |
Количество категорий пользовательских функций, не более |
255 |
Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более |
341 |
Размер стека операндов, не более |
1 024 |
Перекрестная зависимость листов, не более |
64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы |
Перекрестная зависимость формул массива на разных листах |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
Зависимость областей |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
Зависимость областей на каждом листе |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
Зависимости одной ячейки, не более |
4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки |
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более |
32 767 |
Допустимая в расчетах дата, не ранее |
1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904) |
Допустимая в расчетах дата, не позднее |
31 декабря 9999 г. |
Интервал времени, который можно ввести, не более |
9999:59:59 |
Технические характеристики и ограничения диаграмм
Параметр |
Максимальное значение |
---|---|
Количество диаграмм, связанных с листом |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество листов, на которые ссылается диаграмма |
255 |
Ряды данных в диаграмме |
255 |
Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм
Параметр |
Максимальное значение |
---|---|
Отчеты сводных таблиц на листе |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество уникальных элементов в поле |
1 048 576 |
Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы |
256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти) |
Количество полей значений в отчете сводной таблицы |
256 |
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы |
256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти) |
Количество полей значений в отчете сводной диаграммы |
256 |
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Длина имени MDX элемента сводной таблицы |
32 767 |
Длина строки реляционной сводной таблицы |
32 767 |
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров |
10 000 |
Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»
Если для книги включен параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…, тогда необходимо применять следующие сведения. Чтобы получить доступ к этому параметру, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Доступ к книге. Примечание. В последних версиях Excel кнопка Доступ к книге скрыта. Чтобы отобразить ее, откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры, а затем — категорию Панель быстрого доступа. Откройте список Выбрать команды из и выберите пункт Все команды. Прокрутите список до пункта Общий доступ к книге (старые версии). Выберите этот пункт и нажмите кнопку Добавить. Нажмите кнопку ОК. Кнопка Доступ к книге появится в верхней части окна Excel.
Параметр |
Максимальное значение |
---|---|
Количество пользователей, которые могут одновременно открывать файл |
256 |
Количество личных представлений в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество дней, поддерживаемое журнал изменений |
32 767 (по умолчанию 30 дней) |
Наибольшее количество одновременно объединяемых книг |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество ячеек, которые можно выделить |
32 767 |
Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений |
32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом) |
Количество таблиц Excel в книге |
0 (ноль) Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно… |
Технические характеристики и ограничения листа и книги
Параметр |
Максимальное значение |
---|---|
Количество открытых книг |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы |
Общее количество строк и столбцов на листе |
1 048 576 строк и 16 384 столбца |
Ширина столбца |
255 знаков |
Высота строки |
409 пунктов |
Разрывы страниц |
1 026 горизонтальных и вертикальных |
Общее количество знаков в ячейке |
32 767 знаков |
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле |
255 |
Максимальное число переводов строки в ячейке |
253 |
Количество листов в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа) |
Количество цветов в книге |
16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру) |
Именованные представления в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество уникальных форматов/стилей ячеек |
65 490 |
Количество стилей заливки |
256 |
Количество стилей и толщин линий |
256 |
Количество уникальных шрифтов |
1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге |
Количество численных форматов в книге |
От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel |
Количество имен в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество окон в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Гиперссылки на листе |
65 530 гиперссылок |
Количество областей в окне |
4 |
Количество связанных листов |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Сценарии |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого |
Количество изменяемых ячеек в сценарии |
32 |
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения» |
200 |
Количество пользовательских функций |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Пределы масштабирования |
от 10 до 400 процентов |
Количество отчетов |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество ссылок для сортировки |
64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок |
Количество уровней отмены |
100 |
Количество полей в форме данных |
32 |
Количество параметров в книге |
255 параметров в одной книге |
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров |
10 000 |
Количество независимых ячеек, которые можно выделить |
2 147 483 648 ячеек |
Количество ядер процессора |
64 |
Технические характеристики и ограничения вычислений
Параметр |
Максимальное значение |
---|---|
Точность представления чисел, разрядов, не более |
15 |
Допустимое отрицательное число, не менее |
-2,2251E+308 |
Допустимое положительное число, не менее |
2,2251E-308 |
Допустимое положительное число, не более |
9,99999999999999E+307 |
Допустимое отрицательное число, не более |
-9,99999999999999E+307 |
Наибольшее положительное число, получаемое в формуле |
1,7976931348623158E+308 |
Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле |
-1,7976931348623158E+308 |
Длина записи формулы, знаков, не более |
8 192 |
Внутренняя длина формулы, байт, не более |
16 384 байт |
Количество итераций, не более |
32 767 |
Количество массивов в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество выделенных диапазонов, не более |
2 048 |
Количество аргументов функции, не более |
255 |
Количество уровней вложенности функций, не более |
64 |
Количество категорий пользовательских функций, не более |
255 |
Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более |
341 |
Размер стека операндов, не более |
1 024 |
Перекрестная зависимость листов, не более |
64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы |
Перекрестная зависимость формул массива на разных листах |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
Зависимость областей |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
Зависимость областей на каждом листе |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
Зависимости одной ячейки, не более |
4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки |
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более |
32 767 |
Допустимая в расчетах дата, не ранее |
1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904) |
Допустимая в расчетах дата, не позднее |
31 декабря 9999 г. |
Интервал времени, который можно ввести, не более |
9999:59:59 |
Технические характеристики и ограничения диаграмм
Параметр |
Максимальное значение |
---|---|
Количество диаграмм, связанных с листом |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество листов, на которые ссылается диаграмма |
255 |
Ряды данных в диаграмме |
255 |
Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм
Параметр |
Максимальное значение |
---|---|
Отчеты сводных таблиц на листе |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество уникальных элементов в поле |
1 048 576 |
Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы |
256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти) |
Количество полей значений в отчете сводной таблицы |
256 |
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы |
256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти) |
Количество полей значений в отчете сводной диаграммы |
256 |
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Длина имени MDX элемента сводной таблицы |
32 767 |
Длина строки реляционной сводной таблицы |
32 767 |
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров |
10 000 |
Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»
Если для книги включен параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…, тогда необходимо применять следующие сведения. Чтобы получить доступ к этому параметру, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Доступ к книге.
Параметр |
Максимальное значение |
---|---|
Количество пользователей, которые могут одновременно открывать файл |
256 |
Количество личных представлений в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество дней, поддерживаемое журнал изменений |
32 767 (по умолчанию 30 дней) |
Наибольшее количество одновременно объединяемых книг |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество ячеек, которые можно выделить в общей книге |
32 767 |
Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений |
32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом) |
Количество таблиц Excel в книге |
0 (ноль) Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно… |
Технические характеристики и ограничения листа и книги
Параметр |
Максимальное значение |
---|---|
Количество открытых книг |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы |
Общее количество строк и столбцов на листе |
1 048 576 строк и 16 384 столбца |
Ширина столбца |
255 знаков |
Высота строки |
409 пунктов |
Разрывы страниц |
1 026 горизонтальных и вертикальных |
Общее количество знаков в ячейке |
32 767 знаков |
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле |
255 |
Максимальное число переводов строки в ячейке |
253 |
Количество листов в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа) |
Количество цветов в книге |
16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру) |
Именованные представления в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество уникальных форматов/стилей ячеек |
65 490 |
Количество стилей заливки |
256 |
Количество стилей и толщин линий |
256 |
Количество уникальных шрифтов |
1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге |
Количество численных форматов в книге |
От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel |
Количество имен в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество окон в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Гиперссылки на листе |
65 530 гиперссылок |
Количество областей в окне |
4 |
Количество связанных листов |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Сценарии |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого |
Количество изменяемых ячеек в сценарии |
32 |
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения» |
200 |
Количество пользовательских функций |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Пределы масштабирования |
от 10 до 400 процентов |
Количество отчетов |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество ссылок для сортировки |
64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок |
Количество уровней отмены |
100 |
Количество полей в форме данных |
32 |
Количество параметров в книге |
255 параметров в одной книге |
Количество раскрывающихся списков в фильтре |
10 000 |
Технические характеристики и ограничения вычислений
Параметр |
Максимальное значение |
---|---|
Точность представления чисел, разрядов, не более |
15 |
Допустимое отрицательное число, не менее |
-2,2251E+308 |
Допустимое положительное число, не менее |
2,2251E-308 |
Допустимое положительное число, не более |
9,99999999999999E+307 |
Допустимое отрицательное число, не более |
-9,99999999999999E+307 |
Наибольшее положительное число, получаемое в формуле |
1,7976931348623158E+308 |
Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле |
-1,7976931348623158E+308 |
Длина записи формулы, знаков, не более |
8 192 |
Внутренняя длина формулы, байт, не более |
16 384 байт |
Количество итераций, не более |
32 767 |
Количество массивов в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество выделенных диапазонов, не более |
2 048 |
Количество аргументов функции, не более |
255 |
Количество уровней вложенности функций, не более |
64 |
Количество категорий пользовательских функций, не более |
255 |
Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более |
341 |
Размер стека операндов, не более |
1 024 |
Перекрестная зависимость листов, не более |
64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы |
Перекрестная зависимость формул массива на разных листах |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
Зависимость областей |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
Зависимость областей на каждом листе |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
Зависимости одной ячейки, не более |
4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки |
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более |
32 767 |
Допустимая в расчетах дата, не ранее |
1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904) |
Допустимая в расчетах дата, не позднее |
31 декабря 9999 г. |
Интервал времени, который можно ввести, не более |
9999:59:59 |
Технические характеристики и ограничения диаграмм
Параметр |
Максимальное значение |
---|---|
Количество диаграмм, связанных с листом |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество листов, на которые ссылается диаграмма |
255 |
Ряды данных в диаграмме |
255 |
Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм |
32 000 |
Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм |
4 000 |
Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы |
256 000 |
Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм
Параметр |
Максимальное значение |
---|---|
Отчеты сводных таблиц на листе |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество уникальных элементов в поле |
1 048 576 |
Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы |
256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти) |
Количество полей значений в отчете сводной таблицы |
256 |
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы |
256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти) |
Количество полей значений в отчете сводной диаграммы |
256 |
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Длина имени MDX элемента сводной таблицы |
32 767 |
Длина строки реляционной сводной таблицы |
32 767 |
Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»
Если для книги включен параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…, тогда необходимо применять следующие сведения. Этот параметр включен при использовании общих книг.
Параметр |
Максимальное значение |
---|---|
Количество пользователей, которые могут одновременно открывать книгу |
256 |
Количество личных представлений в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество дней, поддерживаемое журнал изменений |
32 767 (по умолчанию 30 дней) |
Наибольшее количество одновременно объединяемых книг |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Количество ячеек, которые можно выделить |
32 767 |
Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений |
32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом) |
Количество таблиц Excel в книге |
0 (ноль) Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно… |
К началу страницы
Excel – невероятно функциональная программа, которая имеет очень много возможностей. Но вместе с тем, у нее есть некоторые ограничения. В частности, на количество строк. Если вдруг попытаться сделать таблицу, в которой больше строк, чем задано, то появится окно с ошибкой.
Правда, этот предел на самом деле, только теоретический, потому что на практике его достичь, скорее всего, не получится. Тем не менее, многих пользователей интересует такой вопрос чисто для интереса, чтобы понять, насколько безграничными являются возможности программы и действительно ли они настолько безграничны, как часто это преподносится в мануалах по Excel.
Содержание
- Технические характеристики и ограничения в Excel
- Максимальное количество строк в Excel
- Максимальное количество столбцов в Excel
Технические характеристики и ограничения в Excel
Если пользователь вдруг случайно превысит максимальное количество строк или столбцов в Excel, то появится ошибка «Файл загружен не полностью». Она означает, что в документе содержится больше, чем 1 048 576 строк или 16 384 колонки. Исправить эту проблему, впрочем, можно. Для этого нужно открыть таблицу в Microsoft Word, сократите величину столбцов в файле, разбив его на два, а потом попеременно сохраните эти файлы в формате Microsoft Excel. После этого их нужно открыть.
Есть еще и второй способ, который можно использовать, если не получается достичь желаемого результата с помощью первого. Можно попробовать открыть электронную таблицу в программе Microsoft Access, а потом сохранить несколько подмножеств информации в формат Excel.
Microsoft Access – программа для создания и ведения баз данных. Является не настолько популярной, как Excel, поскольку имеет более специализированное предназначение.
Есть еще одна причина, почему возникает эта ошибка. Она может появляться из-за того, что пользователь пытается вставить данные, общий объем которых превышает максимально поддерживаемый таблицей. Для решения этой проблемы необходимо нажать по области экрана и выбрать ту, которая будет помещать все элементы, включая разделители.
Давайте теперь более подробно рассмотрим тему, сколько максимально строк и колонок может использоваться в одном документе Excel? На самом деле, цифра будет гораздо большей, чем та, которая приводится выше. Почему? А вот уже совсем скоро вы узнаете.
Максимальное количество строк в Excel
По стандарту Excel дает возможность работать в рамках одного документа с тремя листами, каждый из которых имеет по 1 048 576 строк. При этом количество листов на самом деле ограничено только оперативной памятью компьютера. Поэтому большие документы не получится открыть на дешевых ноутбуках, в которых объем оперативной памяти не превышает 2 ГБ (типа смартбуков и других устройств подобного класса).
Также такая таблица не будет открываться очень хорошо на смартфонах и планшетах. Тем не менее, по стандарту рабочая книга не должна открываться с проблемами, если в ней содержится три листа с таким количеством строк.
Но есть и мнение, которое говорит, что если использовать 64-разрядную версию офисного пакета, то максимальное количество поддерживаемых строк будет больше. Соответствует ли это утверждение действительности? На самом деле, да, но только теоретически. На практике же оказывается, что это ограничение заложен непосредственно в продукт, а не обусловлено количеством битов, которое поддерживается.
Кроме всего прочего, если размеры листа слишком большие, то могут возникнуть некоторые проблемы, если использовать такой файл на другом компьютере или с другой версией Excel. Поскольку разработчики желают, чтобы документ был доступен каждому, они специально занижают количество поддерживаемых строк.
Поэтому рабочий лист будет работать правильно как на 32-разрядных машинах, так и 64-битных, независимо от того, сколько оперативной памяти содержится в них.
Как же определить количество строк в Excel? Для этого необходимо нажать по любому столбцу, в котором не содержится никаких значений, после чего нажать на комбинацию клавиш Ctrl + стрелка вниз. После этого программа сама покажет вам последний ряд.
Кстати, этот трюк можно использовать для хранения информации, которая не должна быть непосредственно перед глазами пользователя или же ее лучше скрыть, чтобы все было более эстетично. Например, указать формулу или промежуточные данные, которые важны для работоспособности конкретного документа, но при этом они загромождают драгоценное место основной таблицы.
Видим, что ничего сложного в том, чтобы самостоятельно определить максимальное количество поддерживаемых рядов Excel нет. Необходимо просто нажать буквально две кнопки.
Максимальное количество столбцов в Excel
Чтобы определить, какое наибольшее количество колонок поддерживает программа Microsoft Excel, необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl + стрелка вправо. После этого приложение автоматически покажет вам границу листа. Аналогично последней строке, последние столбцы также могут использоваться для хранения вспомогательной информации, которые хотя и не имеют особой секретности (обнаружить их очень просто), но зато подходят для освобождения основного пространства документа под другие задачи.
Ведь практика показывает, что даже этот лимит достичь невозможно. Нет такой таблицы, в которой потребовалось бы так много рядов и колонок использовать. Даже если одну и ту же таблицу дополнять в течение нескольких лет, все равно еще куча места остается. Поэтому этот предел является лишь теоретическим, поэтому не нужно переживать, что когда-нибудь вы столкнетесь с тем, что нужно будет его превышать. А даже если вы станете первым человеком, которому придется это сделать, то всегда можно предложить таблицу на втором и третьем листах или же создать новый файл, а потом просто установить взаимосвязь между этими двумя документами.
Так все же, сколько максимально колонок поддерживает программа? На одном листе может поместиться до 16 384 колонок. Точно так же, как и в случае со строками, максимальное количество листов в этом случае будет составлять три штуки.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Содержание
- Определение количества строк
- Способ 1: указатель в строке состояния
- Способ 2: использование функции
- Способ 3: применение фильтра и условного форматирования
- Вопросы и ответы
При работе в Excel иногда нужно подсчитать количество строк определенного диапазона. Сделать это можно несколькими способами. Разберем алгоритм выполнения этой процедуры, используя различные варианты.
Определение количества строк
Существует довольно большое количество способов определения количества строк. При их использовании применяются различные инструменты. Поэтому нужно смотреть конкретный случай, чтобы выбрать более подходящий вариант.
Способ 1: указатель в строке состояния
Самый простой способ решить поставленную задачу в выделенном диапазоне – это посмотреть количество в строке состояния. Для этого просто выделяем нужный диапазон. При этом важно учесть, что система считает каждую ячейку с данными за отдельную единицу. Поэтому, чтобы не произошло двойного подсчета, так как нам нужно узнать количество именно строк, выделяем только один столбец в исследуемой области. В строке состояния после слова «Количество» слева от кнопок переключения режимов отображения появится указание фактического количества заполненных элементов в выделенном диапазоне.
Правда, случается и такое, когда в таблице нет полностью заполненных столбцов, при этом в каждой строке имеются значения. В этом случае, если мы выделим только один столбец, то те элементы, у которых именно в той колонке нет значений, не попадут в расчет. Поэтому сразу выделяем полностью конкретный столбец, а затем, зажав кнопку Ctrl кликаем по заполненным ячейкам, в тех строчках, которые оказались пустыми в выделенной колонке. При этом выделяем не более одной ячейки на строку. Таким образом, в строке состояния будет отображено количество всех строчек в выделенном диапазоне, в которых хотя бы одна ячейка заполнена.
Но бывают и ситуации, когда вы выделяете заполненные ячейки в строках, а отображение количества на панели состояния так и не появляется. Это означает, что данная функция просто отключена. Для её включения кликаем правой кнопкой мыши по панели состояния и в появившемся меню устанавливаем галочку напротив значения «Количество». Теперь численность выделенных строк будет отображаться.
Способ 2: использование функции
Но, вышеуказанный способ не позволяет зафиксировать результаты подсчета в конкретной области на листе. К тому же, он предоставляет возможность посчитать только те строки, в которых присутствуют значения, а в некоторых случаях нужно произвести подсчет всех элементов в совокупности, включая и пустые. В этом случае на помощь придет функция ЧСТРОК. Её синтаксис выглядит следующим образом:
=ЧСТРОК(массив)
Её можно вбить в любую пустую ячейку на листе, а в качестве аргумента «Массив» подставить координаты диапазона, в котором нужно произвести подсчет.
Для вывода результата на экран достаточно будет нажать кнопку Enter.
Причем подсчитываться будут даже полностью пустые строки диапазона. Стоит заметить, что в отличие от предыдущего способа, если вы выделите область, включающую несколько столбцов, то оператор будет считать исключительно строчки.
Пользователям, у которых небольшой опыт работы с формулами в Экселе, проще работать с данным оператором через Мастер функций.
- Выделяем ячейку, в которую будет производиться вывод готового итога подсчета элементов. Жмем на кнопку «Вставить функцию». Она размещена сразу слева от строки формул.
- Запускается небольшое окно Мастера функций. В поле «Категории» устанавливаем позицию «Ссылки и массивы» или «Полный алфавитный перечень». Ищем значение «ЧСТРОК», выделяем его и жмем на кнопку «OK».
- Открывается окно аргументов функции. Ставим курсор в поле «Массив». Выделяем на листе тот диапазон, количество строк в котором нужно подсчитать. После того, как координаты этой области отобразились в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».
- Программа обрабатывает данные и выводит результат подсчета строк в предварительно указанную ячейку. Теперь этот итог будет отображаться в данной области постоянно, если вы не решите удалить его вручную.
Урок: Мастер функций в Экселе
Способ 3: применение фильтра и условного форматирования
Но бывают случаи, когда нужно подсчитать не все строки диапазона, а только те, которые отвечают определенному заданному условию. В этом случае на помощь придет условное форматирование и последующая фильтрация
- Выделяем диапазон, по которому будет производиться проверка на выполнение условия.
- Переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Стили» жмем на кнопку «Условное форматирование». Выбираем пункт «Правила выделения ячеек». Далее открывается пункт различных правил. Для нашего примера мы выбираем пункт «Больше…», хотя для других случаев выбор может быть остановлен и на иной позиции.
- Открывается окно, в котором задается условие. В левом поле укажем число, ячейки, включающие в себя значение больше которого, окрасятся определенным цветом. В правом поле существует возможность этот цвет выбрать, но можно и оставить его по умолчанию. После того, как установка условия завершена, жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после этих действий ячейки, удовлетворяющие условию, были залиты выбранным цветом. Выделяем весь диапазон значений. Находясь во все в той же вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Сортировка и фильтр» в группе инструментов «Редактирование». В появившемся списке выбираем пункт «Фильтр».
- После этого в заглавиях столбцов появляется значок фильтра. Кликаем по нему в том столбце, где было проведено форматирование. В открывшемся меню выбираем пункт «Фильтр по цвету». Далее кликаем по тому цвету, которым залиты отформатированные ячейки, удовлетворяющие условию.
- Как видим, не отмеченные цветом ячейки после данных действий были спрятаны. Просто выделяем оставшийся диапазон ячеек и смотрим на показатель «Количество» в строке состояния, как и при решении проблемы первым способом. Именно это число и будет указывать на численность строк, которые удовлетворяют конкретному условию.
Урок: Условное форматирование в Эксель
Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel
Как видим, существует несколько способов узнать количество строчек в выделенном фрагменте. Каждый из этих способов уместно применять для определенных целей. Например, если нужно зафиксировать результат, то в этом случае подойдет вариант с функцией, а если задача стоит подсчитать строки, отвечающие определенному условию, то тут на помощь придет условное форматирование с последующей фильтрацией.
Параметр | Excel 2003 | Excel 2007 | Excel 2010 |
Количество открытых книг | Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы |
||
Количество строк | 65536 | 1 048 577 | |
Количество столбцов | 256 | 16 385 | |
Ширина столбца | 255 знаков | ||
Высота строки | 409,5 пунктов | ||
Разрывы страниц | 1000 горизонтальных и вертикальных |
1 026 горизонтальных и вертикальных |
|
Общее количество знаков в ячейке | 32767 знаков. В ячейке отображаются только 1024 знака; все 32767 знаков отображаются в строке формул. |
32 767 знаков | |
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле | 255 | ||
Количество листов в книге | Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа) |
||
Количество цветов в книге | 56 | 16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру) |
|
Количество именованных представлений в книге |
Ограничивается объемом доступной оперативной памяти |
||
Количество уникальных форматов/стилей ячеек | 4000 | 64 000 | |
Количество стилей заливки | 32 | 256 | |
Количество стилей и толщин линий | 16 | 256 | |
Количество уникальных шрифтов | 1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге |
||
Количество численных форматов в книге | От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel |
||
Количество имен в книге | Ограничивается объемом доступной оперативной памяти |
||
Количество окон в книге | Ограничивается объемом доступной оперативной памяти |
||
Количество областей в окне | 4 | ||
Количество связанных листов | Ограничивается объемом доступной оперативной памяти |
||
Количество сценариев |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого |
||
Количество изменяемых ячеек в сценарии | 32 | ||
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения» | 200 | ||
Количество пользовательских функций | Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
||
Пределы масштабирования | от 10 до 400 процентов | ||
Количество отчетов | Ограничивается объемом доступной оперативной памяти |
||
Количество ссылок для сортировки | 3 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок |
64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок |
|
Количество уровней отмены действий | 16 | 100 | |
Количество полей в форме данных | 32 | ||
Количество параметров в книге | 255 параметров в одной книге |
||
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров |
10 000 | ||
Количество независимых ячеек, которые можно выделить | 2 147 483 648 ячеек |
||
Число пользовательских панелей в книге | Ограничивается объемом доступной оперативной памяти |
||
Настройка кнопок панелей инструментов | Ограничивается объемом доступной оперативной памяти |
Have a look at this link** and this one (and this for 2013). A quick summary:
+-----------------+-----------+--------------+---------------------+
| | Max. Rows | Max. Columns | Max. Cols by letter |
+-----------------+-----------+--------------+---------------------+
| Excel 365* | 1,048,576 | 16,384 | XFD |
| Excel 2013 | 1,048,576 | 16,384 | XFD |
| Excel 2010 | 1,048,576 | 16,384 | XFD |
| Excel 2007 | 1,048,576 | 16,384 | XFD |
| Excel 2003 | 65,536 | 256 | IV |
| Excel 2002 (XP) | 65,536 | 256 | IV |
| Excel 2000 | 65,536 | 256 | IV |
| Excel 97 | 65,536 | 256 | IV |
| Excel 95 | 16,384 | 256 | IV |
| Excel 5 | 16,384 | 256 | IV |
+-----------------+-----------+--------------+---------------------+
*Excel 365 unverified.
**This (web archive) link probably will not work with your browser, but the information is in the page source.
Have a look at this link** and this one (and this for 2013). A quick summary:
+-----------------+-----------+--------------+---------------------+
| | Max. Rows | Max. Columns | Max. Cols by letter |
+-----------------+-----------+--------------+---------------------+
| Excel 365* | 1,048,576 | 16,384 | XFD |
| Excel 2013 | 1,048,576 | 16,384 | XFD |
| Excel 2010 | 1,048,576 | 16,384 | XFD |
| Excel 2007 | 1,048,576 | 16,384 | XFD |
| Excel 2003 | 65,536 | 256 | IV |
| Excel 2002 (XP) | 65,536 | 256 | IV |
| Excel 2000 | 65,536 | 256 | IV |
| Excel 97 | 65,536 | 256 | IV |
| Excel 95 | 16,384 | 256 | IV |
| Excel 5 | 16,384 | 256 | IV |
+-----------------+-----------+--------------+---------------------+
*Excel 365 unverified.
**This (web archive) link probably will not work with your browser, but the information is in the page source.