Сколько строк может обработать excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Технические характеристики и ограничения листа и книги

Параметр	Максимальное значение
Количество открытых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы
Общее количество строк и столбцов на листе	1 048 576 строк и 16 384 столбца
Ширина столбца	255 знаков
Высота строки	409 пунктов
Разрывы страниц	1 026 горизонтальных и вертикальных
Общее количество знаков в ячейке	32 767 знаков
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле	255
Максимальное число переводов строки в ячейке	253
Количество листов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 1 лист)
Количество цветов в книге	16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)
Именованные представления в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных форматов/стилей ячеек	65 490
Количество стилей заливки	256
Количество стилей и толщин линий	256
Количество уникальных шрифтов	1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге
Количество численных форматов в книге	От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel
Количество имен в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество окон в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Гиперссылки на листе	65 530
Количество областей в окне	4
Количество связанных листов	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Сценарии	Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого
Количество изменяемых ячеек в сценарии	32
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»	200
Количество пользовательских функций	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Пределы масштабирования	от 10 до 400 процентов
Количество отчетов	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ссылок для сортировки	64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок
Количество уровней отмены	100
Количество полей в форме данных	32
Количество параметров в книге	255 параметров в одной книге
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров	10 000
Количество независимых ячеек, которые можно выделить	2 147 483 648 ячеек
Максимальные пределы объема памяти и размера файла для книг с моделями данных	В 32-разрядной среде выделяется 2 гигабайта (ГБ) виртуального адресного пространства, которое совместно используется приложением Excel, книгой и надстройками, работающими в рамках одного процесса. Доля адресного пространства, выделяемого для модели данных, может достигать 500–700 мегабайт (МБ), но может быть и меньше, если загружаются другие модели данных и надстройки. 64-разрядная среда не накладывает жестких ограничений на размер файлов. Размер книги ограничен только объемом доступной памяти и ресурсами системы. Начиная с Excel 2016 функция обработки больших адресов позволяет 32-разрядной версии Excel использовать в два раза больше памяти при работе в 64-разрядной операционной системе Windows. Дополнительные сведения см. в статье Изменение функции обработки больших адресов для Excel. Примечание: Добавление таблиц в модели данных увеличивает размер файла. Если вы не планируете создавать для модели данных сложные связи с использованием большого количества источников и типов данных в книге, во время импорта или создания таблиц, сводных таблиц или подключений к данным снимите флажок Добавить эти данные в модель данных. Подробнее см. в статье Спецификации и ограничения модели данных.
Количество ядер процессора	64
Длина имени файла	218 символов, включая путь к файлу. Например, C:UsernameDocumentsFileName.xlsx.

Технические характеристики и ограничения вычислений

Параметр	Максимальное значение
Точность представления чисел, разрядов, не более	15
Допустимое отрицательное число, не менее	-2,2251E+308
Допустимое положительное число, не менее	2,2251E-308
Допустимое положительное число, не более	9,99999999999999E+307
Допустимое отрицательное число, не более	-9,99999999999999E+307
Наибольшее положительное число, получаемое в формуле	1,7976931348623158E+308
Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле	-1,7976931348623158E+308
Длина записи формулы, знаков, не более	8 192
Внутренняя длина формулы, байт, не более	16 384 байт
Количество итераций, не более	32 767
Количество массивов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество выделенных диапазонов, не более	2 048
Количество аргументов функции, не более	255
Количество уровней вложенности функций, не более	64
Количество категорий пользовательских функций, не более	255
Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более	341
Размер стека операндов, не более	1 024
Перекрестная зависимость листов, не более	64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы
Перекрестная зависимость формул массива на разных листах	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей на каждом листе	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимости одной ячейки, не более	4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более	32 767
Допустимая в расчетах дата, не ранее	1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904)
Допустимая в расчетах дата, не позднее	31 декабря 9999 г.
Интервал времени, который можно ввести, не более	9999:59:59

Технические характеристики и ограничения диаграмм

Параметр	Максимальное значение
Количество диаграмм, связанных с листом	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество листов, на которые ссылается диаграмма	255
Ряды данных в диаграмме	255
Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм

Параметр	Максимальное значение
Отчеты сводных таблиц на листе	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных элементов в поле	1 048 576
Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы	256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной таблицы	256
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы	256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной диаграммы	256
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Длина имени MDX элемента сводной таблицы	32 767
Длина строки реляционной сводной таблицы	32 767
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров	10 000

Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»

Если для книги включен параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…, тогда необходимо применять следующие сведения. Чтобы получить доступ к этому параметру, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Доступ к книге. Примечание. В последних версиях Excel кнопка Доступ к книге скрыта. Чтобы отобразить ее, откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры, а затем — категорию Панель быстрого доступа. Откройте список Выбрать команды из и выберите пункт Все команды. Прокрутите список до пункта Общий доступ к книге (старые версии). Выберите этот пункт и нажмите кнопку Добавить. Нажмите кнопку ОК. Кнопка Доступ к книге появится в верхней части окна Excel.

Параметр	Максимальное значение
Количество пользователей, которые могут одновременно открывать файл	256
Количество личных представлений в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество дней, поддерживаемое журнал изменений	32 767 (по умолчанию 30 дней)
Наибольшее количество одновременно объединяемых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ячеек, которые можно выделить	32 767
Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений	32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом)
Количество таблиц Excel в книге	0 (ноль) Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…

Технические характеристики и ограничения листа и книги

Параметр	Максимальное значение
Количество открытых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы
Общее количество строк и столбцов на листе	1 048 576 строк и 16 384 столбца
Ширина столбца	255 знаков
Высота строки	409 пунктов
Разрывы страниц	1 026 горизонтальных и вертикальных
Общее количество знаков в ячейке	32 767 знаков
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле	255
Максимальное число переводов строки в ячейке	253
Количество листов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа)
Количество цветов в книге	16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)
Именованные представления в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных форматов/стилей ячеек	65 490
Количество стилей заливки	256
Количество стилей и толщин линий	256
Количество уникальных шрифтов	1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге
Количество численных форматов в книге	От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel
Количество имен в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество окон в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Гиперссылки на листе	65 530 гиперссылок
Количество областей в окне	4
Количество связанных листов	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Сценарии	Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого
Количество изменяемых ячеек в сценарии	32
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»	200
Количество пользовательских функций	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Пределы масштабирования	от 10 до 400 процентов
Количество отчетов	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ссылок для сортировки	64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок
Количество уровней отмены	100
Количество полей в форме данных	32
Количество параметров в книге	255 параметров в одной книге
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров	10 000
Количество независимых ячеек, которые можно выделить	2 147 483 648 ячеек
Количество ядер процессора	64

Технические характеристики и ограничения вычислений

Параметр	Максимальное значение
Точность представления чисел, разрядов, не более	15
Допустимое отрицательное число, не менее	-2,2251E+308
Допустимое положительное число, не менее	2,2251E-308
Допустимое положительное число, не более	9,99999999999999E+307
Допустимое отрицательное число, не более	-9,99999999999999E+307
Наибольшее положительное число, получаемое в формуле	1,7976931348623158E+308
Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле	-1,7976931348623158E+308
Длина записи формулы, знаков, не более	8 192
Внутренняя длина формулы, байт, не более	16 384 байт
Количество итераций, не более	32 767
Количество массивов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество выделенных диапазонов, не более	2 048
Количество аргументов функции, не более	255
Количество уровней вложенности функций, не более	64
Количество категорий пользовательских функций, не более	255
Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более	341
Размер стека операндов, не более	1 024
Перекрестная зависимость листов, не более	64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы
Перекрестная зависимость формул массива на разных листах	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей на каждом листе	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимости одной ячейки, не более	4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более	32 767
Допустимая в расчетах дата, не ранее	1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904)
Допустимая в расчетах дата, не позднее	31 декабря 9999 г.
Интервал времени, который можно ввести, не более	9999:59:59

Технические характеристики и ограничения диаграмм

Параметр	Максимальное значение
Количество диаграмм, связанных с листом	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество листов, на которые ссылается диаграмма	255
Ряды данных в диаграмме	255
Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм

Параметр	Максимальное значение
Отчеты сводных таблиц на листе	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных элементов в поле	1 048 576
Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы	256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной таблицы	256
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы	256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной диаграммы	256
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Длина имени MDX элемента сводной таблицы	32 767
Длина строки реляционной сводной таблицы	32 767
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров	10 000

Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»

Параметр	Максимальное значение
Количество пользователей, которые могут одновременно открывать файл	256
Количество личных представлений в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество дней, поддерживаемое журнал изменений	32 767 (по умолчанию 30 дней)
Наибольшее количество одновременно объединяемых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ячеек, которые можно выделить в общей книге	32 767
Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений	32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом)
Количество таблиц Excel в книге	0 (ноль) Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…

Технические характеристики и ограничения листа и книги

Параметр	Максимальное значение
Количество открытых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы
Общее количество строк и столбцов на листе	1 048 576 строк и 16 384 столбца
Ширина столбца	255 знаков
Высота строки	409 пунктов
Разрывы страниц	1 026 горизонтальных и вертикальных
Общее количество знаков в ячейке	32 767 знаков
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле	255
Максимальное число переводов строки в ячейке	253
Количество листов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа)
Количество цветов в книге	16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)
Именованные представления в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных форматов/стилей ячеек	65 490
Количество стилей заливки	256
Количество стилей и толщин линий	256
Количество уникальных шрифтов	1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге
Количество численных форматов в книге	От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel
Количество имен в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество окон в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Гиперссылки на листе	65 530 гиперссылок
Количество областей в окне	4
Количество связанных листов	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Сценарии	Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого
Количество изменяемых ячеек в сценарии	32
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»	200
Количество пользовательских функций	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Пределы масштабирования	от 10 до 400 процентов
Количество отчетов	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ссылок для сортировки	64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок
Количество уровней отмены	100
Количество полей в форме данных	32
Количество параметров в книге	255 параметров в одной книге
Количество раскрывающихся списков в фильтре	10 000

Технические характеристики и ограничения вычислений

Параметр	Максимальное значение
Точность представления чисел, разрядов, не более	15
Допустимое отрицательное число, не менее	-2,2251E+308
Допустимое положительное число, не менее	2,2251E-308
Допустимое положительное число, не более	9,99999999999999E+307
Допустимое отрицательное число, не более	-9,99999999999999E+307
Наибольшее положительное число, получаемое в формуле	1,7976931348623158E+308
Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле	-1,7976931348623158E+308
Длина записи формулы, знаков, не более	8 192
Внутренняя длина формулы, байт, не более	16 384 байт
Количество итераций, не более	32 767
Количество массивов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество выделенных диапазонов, не более	2 048
Количество аргументов функции, не более	255
Количество уровней вложенности функций, не более	64
Количество категорий пользовательских функций, не более	255
Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более	341
Размер стека операндов, не более	1 024
Перекрестная зависимость листов, не более	64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы
Перекрестная зависимость формул массива на разных листах	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимость областей на каждом листе	Ограничена объемом доступной оперативной памяти
Зависимости одной ячейки, не более	4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более	32 767
Допустимая в расчетах дата, не ранее	1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904)
Допустимая в расчетах дата, не позднее	31 декабря 9999 г.
Интервал времени, который можно ввести, не более	9999:59:59

Технические характеристики и ограничения диаграмм

Параметр	Максимальное значение
Количество диаграмм, связанных с листом	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество листов, на которые ссылается диаграмма	255
Ряды данных в диаграмме	255
Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм	32 000
Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм	4 000
Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы	256 000

Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм

Параметр	Максимальное значение
Отчеты сводных таблиц на листе	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество уникальных элементов в поле	1 048 576
Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы	256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной таблицы	256
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы	256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти)
Количество полей значений в отчете сводной диаграммы	256
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Длина имени MDX элемента сводной таблицы	32 767
Длина строки реляционной сводной таблицы	32 767

Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»

Если для книги включен параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…, тогда необходимо применять следующие сведения. Этот параметр включен при использовании общих книг.

Параметр	Максимальное значение
Количество пользователей, которые могут одновременно открывать книгу	256
Количество личных представлений в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество дней, поддерживаемое журнал изменений	32 767 (по умолчанию 30 дней)
Наибольшее количество одновременно объединяемых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти
Количество ячеек, которые можно выделить	32 767
Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений	32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом)
Количество таблиц Excel в книге	0 (ноль) Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…

К началу страницы

Источник

Have a look at this link** and this one (and this for 2013). A quick summary:

+-----------------+-----------+--------------+---------------------+
|                 | Max. Rows | Max. Columns | Max. Cols by letter |
+-----------------+-----------+--------------+---------------------+
| Excel 365*      | 1,048,576 | 16,384       | XFD                 |
| Excel 2013      | 1,048,576 | 16,384       | XFD                 |
| Excel 2010      | 1,048,576 | 16,384       | XFD                 |
| Excel 2007      | 1,048,576 | 16,384       | XFD                 |
| Excel 2003      | 65,536    | 256          | IV                  |
| Excel 2002 (XP) | 65,536    | 256          | IV                  |
| Excel 2000      | 65,536    | 256          | IV                  |
| Excel 97        | 65,536    | 256          | IV                  |
| Excel 95        | 16,384    | 256          | IV                  |
| Excel 5         | 16,384    | 256          | IV                  |
+-----------------+-----------+--------------+---------------------+

*Excel 365 unverified.

**This (web archive) link probably will not work with your browser, but the information is in the page source.

Источник

Have a look at this link** and this one (and this for 2013). A quick summary:

+-----------------+-----------+--------------+---------------------+
|                 | Max. Rows | Max. Columns | Max. Cols by letter |
+-----------------+-----------+--------------+---------------------+
| Excel 365*      | 1,048,576 | 16,384       | XFD                 |
| Excel 2013      | 1,048,576 | 16,384       | XFD                 |
| Excel 2010      | 1,048,576 | 16,384       | XFD                 |
| Excel 2007      | 1,048,576 | 16,384       | XFD                 |
| Excel 2003      | 65,536    | 256          | IV                  |
| Excel 2002 (XP) | 65,536    | 256          | IV                  |
| Excel 2000      | 65,536    | 256          | IV                  |
| Excel 97        | 65,536    | 256          | IV                  |
| Excel 95        | 16,384    | 256          | IV                  |
| Excel 5         | 16,384    | 256          | IV                  |
+-----------------+-----------+--------------+---------------------+

*Excel 365 unverified.

**This (web archive) link probably will not work with your browser, but the information is in the page source.

Источник

Excel – невероятно функциональная программа, которая имеет очень много возможностей. Но вместе с тем, у нее есть некоторые ограничения. В частности, на количество строк. Если вдруг попытаться сделать таблицу, в которой больше строк, чем задано, то появится окно с ошибкой.

Правда, этот предел на самом деле, только теоретический, потому что на практике его достичь, скорее всего, не получится. Тем не менее, многих пользователей интересует такой вопрос чисто для интереса, чтобы понять, насколько безграничными являются возможности программы и действительно ли они настолько безграничны, как часто это преподносится в мануалах по Excel.

Содержание

Технические характеристики и ограничения в Excel
Максимальное количество строк в Excel
Максимальное количество столбцов в Excel

Технические характеристики и ограничения в Excel

Если пользователь вдруг случайно превысит максимальное количество строк или столбцов в Excel, то появится ошибка «Файл загружен не полностью». Она означает, что в документе содержится больше, чем 1 048 576 строк или 16 384 колонки. Исправить эту проблему, впрочем, можно. Для этого нужно открыть таблицу в Microsoft Word, сократите величину столбцов в файле, разбив его на два, а потом попеременно сохраните эти файлы в формате Microsoft Excel. После этого их нужно открыть.

Есть еще и второй способ, который можно использовать, если не получается достичь желаемого результата с помощью первого. Можно попробовать открыть электронную таблицу в программе Microsoft Access, а потом сохранить несколько подмножеств информации в формат Excel.

Microsoft Access – программа для создания и ведения баз данных. Является не настолько популярной, как Excel, поскольку имеет более специализированное предназначение.

Есть еще одна причина, почему возникает эта ошибка. Она может появляться из-за того, что пользователь пытается вставить данные, общий объем которых превышает максимально поддерживаемый таблицей. Для решения этой проблемы необходимо нажать по области экрана и выбрать ту, которая будет помещать все элементы, включая разделители.

Давайте теперь более подробно рассмотрим тему, сколько максимально строк и колонок может использоваться в одном документе Excel? На самом деле, цифра будет гораздо большей, чем та, которая приводится выше. Почему? А вот уже совсем скоро вы узнаете.

Максимальное количество строк в Excel

По стандарту Excel дает возможность работать в рамках одного документа с тремя листами, каждый из которых имеет по 1 048 576 строк. При этом количество листов на самом деле ограничено только оперативной памятью компьютера. Поэтому большие документы не получится открыть на дешевых ноутбуках, в которых объем оперативной памяти не превышает 2 ГБ (типа смартбуков и других устройств подобного класса).

Также такая таблица не будет открываться очень хорошо на смартфонах и планшетах. Тем не менее, по стандарту рабочая книга не должна открываться с проблемами, если в ней содержится три листа с таким количеством строк.

Но есть и мнение, которое говорит, что если использовать 64-разрядную версию офисного пакета, то максимальное количество поддерживаемых строк будет больше. Соответствует ли это утверждение действительности? На самом деле, да, но только теоретически. На практике же оказывается, что это ограничение заложен непосредственно в продукт, а не обусловлено количеством битов, которое поддерживается.

Кроме всего прочего, если размеры листа слишком большие, то могут возникнуть некоторые проблемы, если использовать такой файл на другом компьютере или с другой версией Excel. Поскольку разработчики желают, чтобы документ был доступен каждому, они специально занижают количество поддерживаемых строк.

Поэтому рабочий лист будет работать правильно как на 32-разрядных машинах, так и 64-битных, независимо от того, сколько оперативной памяти содержится в них.

Как же определить количество строк в Excel? Для этого необходимо нажать по любому столбцу, в котором не содержится никаких значений, после чего нажать на комбинацию клавиш Ctrl + стрелка вниз. После этого программа сама покажет вам последний ряд.

Кстати, этот трюк можно использовать для хранения информации, которая не должна быть непосредственно перед глазами пользователя или же ее лучше скрыть, чтобы все было более эстетично. Например, указать формулу или промежуточные данные, которые важны для работоспособности конкретного документа, но при этом они загромождают драгоценное место основной таблицы.

Видим, что ничего сложного в том, чтобы самостоятельно определить максимальное количество поддерживаемых рядов Excel нет. Необходимо просто нажать буквально две кнопки.

Максимальное количество столбцов в Excel

Чтобы определить, какое наибольшее количество колонок поддерживает программа Microsoft Excel, необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl + стрелка вправо. После этого приложение автоматически покажет вам границу листа. Аналогично последней строке, последние столбцы также могут использоваться для хранения вспомогательной информации, которые хотя и не имеют особой секретности (обнаружить их очень просто), но зато подходят для освобождения основного пространства документа под другие задачи.

Ведь практика показывает, что даже этот лимит достичь невозможно. Нет такой таблицы, в которой потребовалось бы так много рядов и колонок использовать. Даже если одну и ту же таблицу дополнять в течение нескольких лет, все равно еще куча места остается. Поэтому этот предел является лишь теоретическим, поэтому не нужно переживать, что когда-нибудь вы столкнетесь с тем, что нужно будет его превышать. А даже если вы станете первым человеком, которому придется это сделать, то всегда можно предложить таблицу на втором и третьем листах или же создать новый файл, а потом просто установить взаимосвязь между этими двумя документами.

Так все же, сколько максимально колонок поддерживает программа? На одном листе может поместиться до 16 384 колонок. Точно так же, как и в случае со строками, максимальное количество листов в этом случае будет составлять три штуки.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Содержание

MS Excel

27 сентября, 2017

Евгений Довженко о том, как можно эффективно работать даже с огромными массивами данных.

Любой сотрудник компании, работающий в отделе продаж, финансов, маркетинга, логистики, сталкивается с необходимостью работать с данными, анализировать их.

Excel — незаменимый помощник для достижения этих целей. Мы импортируем информацию, «подтягиваем» ее, систематизируем. На ее основе строим диаграммы, сводные таблицы, планируем, прогнозируем.

Однако в Excel до недавнего времени было 2 важных ограничения:

Мы не могли разместить на рабочем листе Excel более миллиона строк (а наши данные о продажах за 2 года занимают, например, 10 млн строк).

Мы знали, как создать и настроить интерактивные и обновляемые отчеты, но это отнимало много времени.

Единственный инструмент в Excel — сводные таблицы — позволял быстро обрабатывать наши данные.

С другой стороны, есть категория пользователей, которые работают со сложными BI-системами. Это системы бизнес-аналитики (business intelligence), которые дают возможность быстро визуализировать, «крутить» данные и извлекать из них ценную информацию (data mining). Однако внедрение и поддержка таких систем требует значительного участия IT-специалистов и больших финансовых вложений.

До Excel 2010 было четкое разделение на анализ малого и большого объема данных: Excel с одной стороны и сложные BI-системы — с другой.

Начиная с версии 2010, в Excel добавили инструменты, в названиях которых присутствует слово power: Power Query, Power Pivot и Power View. Они позволили сгладить грань между пользователями Excel и комплексных BI-систем.

Power Query

Чтобы работать с данными, к ним нужно подключиться, отобрать, преобразовать или, другими словами, привести их к нужному виду.

Для этого и необходим Power Query. До версии Excel 2013 включительно этот инструмент был в виде надстройки, которую можно было установить бесплатно с сайта Microsoft.

В версии 2016 это уже встроенный в программу инструментарий, находящийся на вкладке «Данные» (Data) в разделе «Скачать и преобразовать» (Get and Transform).

Перечень источников информации, к которым можно подключаться — огромный: от баз данных (их в последней версии 10) до Facebook и Google таблиц (рис. 1).

Рис 1. Выбор источника данных в Power Query

Вот некоторые возможности Power Query по подготовке и преобразованию данных:

отбор строк и столбцов, создание пользовательских (вычисляемых) столбцов

преобразование данных с помощью числовых, текстовых функций, функций даты и времени

транспонирование таблицы, разворачивание по столбцам (Pivot) и наоборот — сворачивание данных, организованных по столбцам, в построчный вид (Unpivot)

объединение нескольких таблиц: как вниз — одну под другую, так и связывание по общей колонке (единому ключу)

Рис 2. Окно редактора Power Query

Ну и конечно, после выгрузки подготовленных данных в Excel они будут автоматически обновляться, если в источнике данных появятся новые строки.

Пример

Компания в своей аналитике использует текущие курсы трех валют, которые ежедневно обновляются на сайте Национального банка.

Таблица на сайте непригодна для прямого использования (рисунок 2-1):

все валюты не нужны

в колонке «Курс» в качестве разделителя целой и дробной частей используется точка (в наших региональных настройках — запятая)

в колонке «Курс» отображается показатель за разное количество единиц валюты: за 100, за 1000 и т. д. (указано в отдельной колонке «Количество единиц»)

Рис. 2-1. Так выглядит таблица с курсами валют на сайте Нацбанка.

С помощью Power Query мы подключаемся к таблице текущих курсов валют на сайте НБУ и в этом редакторе готовим запрос на извлечение данных:

В колонке «Курс» меняем точку на запятую (инструмент «Замена значений»).

Создаем вычисляемый столбец, в котором курсы валют в колонке «Курс» делятся на количество единиц валюты из колонки «Количество единиц».

Удаляем лишние столбцы и оставляем только строки валют, с которыми работаем.

Выгружаем полученную таблицу на рабочий лист Excel.

Результат показан на рисунке 2-2.

Рис. 2-2. Так выглядит результирующая таблица в нашем Excel файле.

Курсы валют на сайте Нацбанка меняются каждый день. Но при обновлении данных в документе Excel наш, один раз подготовленный, запрос пройдет через все шаги, и результирующая таблица всегда будет в нужном виде, но уже с актуальными курсами.

Power Pivot

У вас данные находятся в разрозненных источниках? Некоторые таблицы содержат больше 1 млн строк? Вам нужно все это объединить в одну модель данных и анализировать с помощью, например, сводной таблицы Excel? Здесь понадобится Power Pivot — надстройка Excel, которая по умолчанию включена в версии Pro Plus и выше (начиная с версии 2010).

В Power Pivot вы можете добавлять данные из разных источников, связывать таблицы между собой (рисунок 3). Таблицы при этом не обязательно должны находиться на рабочих листах Excel. Вместо этого они по-прежнему будут храниться в файле Excel, но просматривать их можно в окне Power Pivot (рис. 4). Поэтому нет ограничения на количество строк — в вашем файле Excel могут находиться таблицы и в сотни миллионов строк.

Рис. 3. Окно Power Pivot в представлении диаграммы

Рис. 4. Окно Power Pivot в представлении данных

Вот некоторые возможности Power Pivot, помимо описанных выше:

добавлять вычисляемые столбцы и поля (меры), в том числе основанные на расчетах из нескольких таблиц

создавать и мониторить в сводной таблице ключевые показатели эффективности (KPI)

создавать иерархические структуры (например, по географическому признаку — регион, область, город, район)

И обрабатывать все это с помощью сводной таблицы Excel, построенной на модели данных.

Пример. У предприятия в базе данных (или отдельных файлах Excel) в 5 таблицах хранится информация о продажах, клиентах, товаре и его классификации, менеджерах по продажам и закупочных ценах продукции. Необходимо провести анализ по объемам продаж и маржинальности по менеджерам.

С помощью Power Pivot:

добавляем все 5 таблиц в модель данных

связываем таблицы по общим ключам (столбцам)

в таблице «Продажи» создаем вычисляемый столбец «Продажи в закупочных ценах», умножив количество штук из таблицы «Продажи» на закупочную цену из таблицы «Цена закупки»

создаем вычисляемое поле (меру) «Маржа»

с помощью инструмента «Ключевые показатели эффективности» устанавливаем цель по маржинальности и настраиваем визуализацию — как выполнение цели будет визуализироваться в сводной таблице

Теперь можно «крутить» эти данные в сводной таблице или в отчете Power View (следующий инструмент) и анализировать маржинальность по товарам, менеджерам, регионам, клиентам.

Power View

Иногда сводная таблица — не лучший вариант визуализации данных. В таком случае можно создавать отчеты Power View. Как и Power Pivot, Power View — это надстройка Excel, которая по умолчанию включена в версии Pro Plus и выше (начиная с версии 2010).

В отличие от сводной таблицы, в отчет Power View можно добавлять диаграммы и другие визуальные объекты. Здесь нет такого количества настроек, как в диаграммах Excel. Но в том то и сила инструмента — мы не тратим время на настройку, а быстро создаем отчет, визуализирующий данные в определенном разрезе.

Вот некоторые возможности Power View:

— быстро добавлять в отчет таблицы, диаграммы (без необходимости настройки)

организовывать срезы и фильтры

уходить на разные уровни детализации данных

добавлять карты и располагать на них данные

создавать анимированные диаграммы

Пример отчета Power View — на рисунке 5.

Рис. 5. Пример отчета Power View

Даже самые внушительные массивы данных можно систематизировать и визуализировать — главное не ограничиваться поверхностными возможностями Excel, а брать из его функций все возможное.

Хотите получать дайджест статей?

Одно письмо с лучшими материалами за неделю. Подписывайтесь, чтобы ничего не упустить.

Спасибо за подписку!

Курс по теме:

«Advanced Excel»

Программы

Ведет
Никита
Свидло

Shell

16 мая
13 июня

Источник