Сколько страниц может быть в word

Сообщений [ 2 ]

Сообщений [ 2 ]

Максимальное количество страниц в файле Word

Вам нужно написать или оформить текст (заказ, диплом, курсовую, отчет, просто сочинение)? У вас есть темы, вы уже знаете, о чем будете писать, вы знаете, что для такой работы нужен  Microsoft Word, и…вот тут возникает проблема. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: документы офиса поменяли имя, как изменить.
Вы понятия не имеете ни о том, что это за программа, ни о том, как в ней работать.

Что делать в такой ситуации? На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как перевести картинку из формата ворд в формат гиф.
Как всегда вспоминаем существовании всемирной паутины. Чтобы  не потеряться в море сайтов и океане информации, и найти то, что нужно – обратитесь на сайт Ворд Эксперт. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: читать файлы docx.

На Ворд Эксперте собрана и разложена по «полочкам» вся необходимая вам информация  по Microsoft Word. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как в ворде убрать режим форматирования.
Структура сайта чрезвычайно удобна и имеет три раздела.

В основном  разделе – вы найдете ответы на все, часто возникающие (и не только у новичков),  вопросы – по настройке программы, по автоматизации, по редактированию документов. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: гиперссылка в excel 2007.

Название раздела «Заявки и заказы» говорит само за себя. Если что-то не получается или у вас просто нет времени, то в этом разделе вы можете оставить свой заказ на выполнение любой работы в Microsoft Word. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: читать формат docx.

Пообщаться с форумчанами, поделиться своим опытом или же получить совет, узнать что то новое – все это вам доступно в разделе «Общение». Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как в exele перевести маленькие буквы в заглавные.
 

Обращайтесь и общайтесь с удовольствием.

У Хэла есть очень большой документ, с которым он регулярно работает. Документ представляет собой просто текст без изображений и содержит около 2700 страниц. Размер файла документа не очень большой, менее 2 МБ. Однако открытие и редактирование документа может быть мучительно медленным. Например, редактирование предложения или применение стиля может занять несколько минут. Хэл задается вопросом, как он может ускорить работу с этим длинным документом.

На самом деле, вы можете сделать множество вещей, каждая из которых может способствовать более быстрой работе с документом. Давайте рассмотрим каждый из них по очереди.

Как сохраняется ваш документ

Во-первых, давайте поговорим о вашем документе. Сколько этому лет? Если вы работали с ним какое-то время (и под «некоторое время» я имею в виду годы), я бы попробовал следующее, проверяя после каждой задачи, помогает ли это.

• Убедитесь, что вы сохраняете документ на локальном жестком диске, а не на сетевом или облачном диске, таком как OneDrive или DropBox.
• Используйте «Сохранить как», чтобы сохранить документ в новом имя.
• Если документ является старым форматом DOC, сохраните его в текущем формате DOCX.
• Если документ находится в текущем формате DOCX, сохраните его в старый формат DOC, выйдите из Word, вернитесь в Word, загрузите файл DOC и сохраните его под новым именем в текущем формате DOCX.
• Сохраните документ в формате RTF, получите вне Word, вернитесь в Word, загрузите файл RTF и сохраните его под новым именем в текущем формате DOCX.

Причина, по которой сохранение документа в разных версиях работает потому что он заставляет Word внутренне “дважды проверять” указатели и ссылки, чтобы убедиться, что они верны, и как o оптимально, насколько это возможно. Это может позволить Word работать с документом быстрее.

Что содержит ваш документ

Теперь вы можете захотеть посмотреть, что находится в вашем документе. Вы упомянули, что это был «просто текст» и не содержал изображений, но вы можете проверить следующее. (Поскольку вы сказали, что у вас нет изображений, я не буду включать в них никаких предложений.)

• Содержит ли документ много текстовых полей? (Текстовые поля очень похожи на графику. Хотя у вас может не быть изображений, но с большим количеством текстовых полей производительность Word аналогична работе с большим количеством изображений.)
• Использовали ли вы отслеживание изменений для какое-то время, когда на экране было отмечено много правок? (Это действительно может замедлить работу. Простое отключение отслеживания изменений не поможет; вы захотите разрешить изменения в максимально возможной степени.)
• Содержит ли документ ссылки на внешние источники, особенно в Интернете или на сетевых дисках? Это может значительно замедлить редактирование. (См. Https://wordribbon.tips.net/T000978, чтобы узнать, как отключить обновление внешних ссылок при открытии документа.. )
• Есть ли в документе много сносок или концевых сносок? Это создает более сложные проблемы с макетом страницы для Word, особенно если вы используете сноски, и они по отдельности довольно длинные.
• Есть ли в вашем документе много разрывов строк и, особенно, разрывов разделов? Это может немного повлиять на разбиение на страницы и заставить Word обновляться чаще, чем в противном случае.
• Содержит ли ваш документ много таблиц? Были сообщения о большом количестве таблиц, вызывающих вялость работы программы. (То, что составляет «большое количество таблиц», может сильно различаться в зависимости от других переменных.)

Основное правило состоит в том, что многие вещи люди рассматривают как «просто текст». , “но на самом деле это не так. Вы можете проверить, что такое «просто текст», открыв новый документ, выбрав все из старого документа и используя Специальную вставку в новом документе, чтобы вставить только как текст. Это может лишить Word многих «дополнений», с которыми Word может работать в старом документе. Вы должны понимать, что он также удалит любое форматирование во вставленном тексте, так что это может создать огромную задачу по правильному форматированию.

Возможное повреждение документа

Возможно, ваш документ поврежден или в нем появляются первые признаки повреждения. Вы можете сузить круг вопросов, так ли это, определив, связана ли проблема с одним документом или с несколькими документами. (Если речь идет о нескольких документах, велика вероятность, что проблема не в повреждении документа.)

Также следует отметить, что различные сценарии «сохранения», описанные в первом разделе этого совета может предотвратить любое возможное повреждение документа. Если вы считаете, что проблема все еще существует, не стесняйтесь читать, чтобы помочь исправить ее.

Стандартный метод предотвращения повреждения документа – скопировать содержимое файла (за вычетом последнего символа в файл) в другой документ. Это может хорошо работать с более короткими документами, но не особенно практично с очень длинными документами. Вместо этого скопируйте «фрагменты» вашего документа в новый, выполнив следующие действия:

1. Откройте поврежденный документ.
2. Создайте новый документ.
3. Перейти к поврежденному документу.
4. Нажмите Ctrl + Home , чтобы перейти к началу документа.
5. Выберите «кусок» документа – примерно 100 страниц.
6. Нажмите Ctrl + C . Это скопирует выбранную часть документа в буфер обмена.
7. Переключитесь на новый документ (созданный на шаге 2).
8. Нажмите Ctrl + V . Содержимое буфера обмена вставляется в пустой документ.
9. Повторите шаги с 5 по 8 с последовательными «фрагментами» документа. Только когда вы почти готовы скопировать последнюю часть документа, переходите к шагу 10..
10. Поместите точку вставки непосредственно перед последней частью поврежденного документа.
11. Нажмите Shift + Ctrl + End . Это выбирает все между текущей точкой вставки и концом документа.
12. Удерживая нажатой клавишу Shift , нажимайте стрелку влево ключ. Это гарантирует, что самый последний символ в документе (знак конечного абзаца) не будет выбран.
13. Нажмите Ctrl + C . Это скопирует последнюю часть документа в буфер обмена.
14. Переключитесь на новый документ (созданный на шаге 2).
15. Нажмите Ctrl + V . Содержимое буфера обмена вставляется в пустой документ.
16. Сохраните новый документ.
17. Закройте документ, который, по вашему мнению, поврежден.

Некоторое время поработайте с новым документом, чтобы увидеть, исправлены ли проблемы. (Если проблемы были связаны с повреждением документа, вы обязательно должны увидеть улучшение скорости отклика и меньшую нестабильность в поведении Word.)

Изменить конфигурацию Word

Вы также можете попробуйте эти задачи в зависимости от того, как настроен Word. (После каждого из этих предложений я попытался включить ссылку на WordTip , который предоставляет дополнительную информацию относительно предложения.)

• Отключите фоновую репагинацию. Это предотвращает попытки программы повторной обработки каждый раз, когда вы вносите правку. (См. Https://wordribbon.tips.net/T005975.)
• Отредактируйте документ в режиме черновика. Используйте режим макета страницы только в тех немногих случаях, когда вам нужно приблизительное представление о том, как будет выглядеть готовый документ. (См. Https://wordribbon.tips.net/T008142.)
• Избавьтесь от стилей, которые вам действительно не нужны. У вас может быть много их в этой категории, особенно если вы много копируете и вставляете из других документов. (См. Https://wordribbon.tips.net/T010225.)
• Отключите Word от отслеживания изменений форматирования. (См. Https://wordribbon.tips.net/T007834.)
• Отключите функцию “Нажмите и введите”. (См. Https://wordribbon.tips.net/T005999.)
• Отключите фоновую проверку орфографии и грамматики. Это сокращает количество фоновых задач, которые необходимо выполнить Word. (См. Https://wordribbon.tips.net/T006085.)
• Отключить фоновое сохранение. (См. Https://wordribbon.tips.net/T006106.)
• Отключите фоновую печать. (См. Https://wordribbon.tips.net/T006697.)

Хотя это конкретно не изменение конфигурации, вы также можете проверить, есть ли у вас надстройки или фоновые программы. Это может включать любые антивирусные программы. Выключите их и проверьте, идет ли редактирование документа быстрее.

Общее правило состоит в том, что вы хотите отключить любой параметр конфигурации, который требует дополнительной обработки или какой-либо фоновой обработки.. Хотя эти необязательные элементы могут облегчить вашу жизнь при работе с более короткими документами, они могут замедлить работу с очень длинными документами.

Последнее, что нужно проверить

Если ни один из эти вещи работают, вы можете проверить некоторые вещи, относящиеся к вашей системе. Во-первых, есть много вещей, которые вы можете настроить в самой Windows, чтобы убедиться, что она работает с максимальной производительностью. Честно говоря, вам не нужно тыкать и подталкивать Windows, если у вас проблемы только с одним документом, но не помешает убедиться, что все в порядке. Вот статья Microsoft о медлительности в Word, в которой много времени уделяется проблемам Windows:

 http://support.microsoft.com/kb/918793 

Вы также можете посмотреть на свое оборудование. Сколько лет вашему компьютеру? У него достаточно оперативной памяти? Ваш жесткий диск почти заполнен? Является ли ваш жесткий диск одним из новых твердотельных накопителей?

Если ваше оборудование не хватает и вы не можете позволить себе его обновление, вы можете разделить свой документ на несколько более мелких документов – возможно, 4 или 5 документов примерно равной длины. Затем вы можете работать с каждым документом по отдельности и «собрать их вместе» позже, если вам понадобится.

Читайте также