В текстовом редакторе Microsoft Word имеется пять режимов просмотра документа. Что-то лучше подойдет для редактирования, что-то для настроек макета или формирования заголовков, а что-то окажется оптимальным решением для чтения документов, особенно если речь идет о планшетах или смартфонах.
Режимы выбираются на вкладке ленточного меню «Вид» через область, которая так и называется «Режимы». По умолчанию документы открываются в режиме «Разметка страницы», но в любой момент есть возможность переключить в один из четырех дополнительных вариантов: «Режим чтения», «Веб-документ», «Структура» и «Черновик».
Режим чтения
Как легко догадаться из названия, данный режим лучше всего подойдет для чтения документов. Удобное компактное представление текста и картинок к нему — текст отображается на двух полосах, словно читаешь книгу. Особо удобно использовать данное представление на планшетах, однако и на компьютерах это будет более читабельно, тем более если вносить правки в текст вам не требуется.
Современные версии Microsoft Word позволяют при повторном открытии документа сразу перейти в ту область документа, на которой вы остановились в прошлой раз — для этого реализован автоматический функционал закладок, который предлагает вам вернуться к прежнему месту документа при следующем открытии. Таким образом, читать книги в формате документов Word стало гораздо удобнее, чем раньше.
Разметка страницы
Данный режим работы с текстовым документом предназначен в первую очередь для настроек макета страницы. Здесь удобно выстраивать ширину полей страницы и положение текста, красные строки, колонтитулы и многие другое. Для этих целей активируются или отключаются инструменты «Линейка» и «Сетка» через ленточное меню «Вид» в области «Показать».
Здесь же вполне удобно набирать и редактировать сам текст, вставлять в него картинки, таблицы и прочие элементы. Однако для чтения данный режим работы будет не самым удобным. Также есть более удобный режим для формирования структуры заголовков документа.
Веб-документ
Данный режим, по идее, предназначен для тех, кто занимается разработкой и поддержкой сайтов. Он позволяет сформировать внешний вид последующего веб-документа. Однако вряд ли контент-менеджеры и разработчики сайтов создают предварительные макеты в документах Word. Скорее, данная опция предназначена для заказчиков, которые таким образом могут передать свои пожелания разработчикам.
Структура
В режиме структуры удобно перемещать элементы относительно друг друга. Поставив курсор на конкретный абзац при помощи кнопок вверх и вниз через в ленточном меню есть возможность быстро перемещать элементы текста относительно друг друга.
Здесь же удобно выбирать уровни заголовков для разных элементов текста. Просто выделив элемент текста, через ленточное меню из выпадающего списка выбираем уровень заголовка — от первого до девятого.
Черновик
Режим черновика предоставляет работу с текстом, без использования дополнительных элементов, таких как картинки, колонтитулы и прочие. Все внимание тексту, ничто не отвлекает и тем самым можно сконцентрироваться на быстром редактировании. В этом режиме также можно поработать с макетом страницы, так как элемент «Линейка» здесь тоже есть, можно также заняться форматированием — выровнять текст, поменять шрифт, его цвет и размер и многое другое.
Текстовый
редактор Word
2003 может работать в пяти режимах:
Обычный
– предназначен для ввода и чтения только
текстовых данных, т.к. текст максимально
увеличен для выбранного масштаба за
счёт отсутствия боковых полей и
вертикальной линейки разметки.
Недостатком режима является то, что в
нём не видны рисунки, формулы и другие
внедрённые объекты;
Веб-документ
– документ представляется в формате
Web-страницы
для чтения и подготовки в редакторе
Internet-документов;
Разметка
страницы
– на экране видны все линейки
(горизонтальная и вертикальная), поля
и полосы прокрутки, режим предназначен
для ручной установки полей, переплёта
и других разметочных параметров. В
режиме разметки отображаются все
нетекстовые объекты, которые были
внедрены в ходе работы. с документом,
но мельче при том же масштабе, что и в
режиме Обычный;
Структура
– режим
составления схемы, т.е. структуры
сложного по составу документа (курсовой
работы, отчёта, брошюры, книги и т.д.). В
этом режиме документ разбивается на
блоки обычного текста, для них назначаются
заголовков и подзаголовков десяти
уровней вложенности и др.;
Режим
чтения
служит, в основном, для чтения документа,
т.к. текст выводится поэкранно, в самом
большом увеличении (за счёт скрытия
всех панелей инструментов и линеек),
появляется своя панель инструментов
для показа Карты документа, эскизов,
кнопок увеличения и уменьшения размера,
внедрённые объекты доступны для
просмотра.
Целью
данного занятия является изучение
режима Структура
при работе с большими документами,
имеющими разветвлённую структуру.
Для этого Word
предоставляет пользователю специальные
средства. Большим называется документ
не столько большой по объёму, сколько
сложный по своей структуре. Под структурой
документа
обычно понимают схему,
определяющую взаиморасположение и
связь его составных частей. Так, например,
в структуре дипломной или курсовой
работы на самом высоком уровне иерархии
находится название работы, далее следуют
названия глав, разделов, подразделов и
т.д., т.е. заголовков различных уровней.
Самым низким уровнем является уровень
— Обычный
текст (
включая таблицы, иллюстрации, формулы
и др.).
Структурирование
документа, т.е. назначение всех заголовков
и подзаголовков средствами редактора
Word
позволяет автоматически создавать
оглавление. Если заголовки назначены
в режиме Структура
с помощью её панели и инструментов, то
после выбора команды Вставка
Ссылка Оглавление и указатели
редактор Word
сам соберёт все заголовки и подзаголовки
в одном месте и укажет соответствующие
номера страниц. Оглавление будет
вставлено на то место, где находился
курсор перед запуском команды Оглавление
и указатели. В
данной брошюре оглавление было составлено
именно автоматически, средствами Word.
(по современным стандартам оглавление
помещается в начале книги).
2 Структурирование документа
Грамотное
структурирование документа имеет
большое значение. Число уровней иерархии
документа должно быть согласовано с
объёмом и важностью информации, которая
в нем заключена. При правильном
структурировании пользователю для
первичного ознакомления с документом
достаточно просмотреть его оглавление.
При
создании структуры большого документа
пользователь может применять разные
подходы:
если
известен план будущего документа,
примерные названия глав, разделов и
подразделов, то, приступая к его оформлению
в Word,
нужно сначала создать структуру документа
из всех его заголовков, а затем уже
набирать текст абзацев.
если
текст уже набран, то можно провести
структурирование существующего
документа. Процесс структурирования
заключается в том, что в режиме Структура
с помощью кнопок панели инструментов
«Структурирование» нужным строчкам и
абзацам присваиваются уровни
Заголовок
1, Заголовок
2, …,
Заголовок
9,Обычный
текст.
После
этого строка перестает быть обычным
текстом, она получает статус заголовка,
оформленного в определенном стиле.
Заголовки могут автоматически
нумероваться, что избавляет пользователя
от необходимости перенумеровывать
разделы в случае добавления или удаления
одного из них. На основании заголовков
можно быстро создать оглавление
документа. Если тип шрифта заголовка
(подзаголовка) или его размер не устраивают
пользователя, то их можно изменить.
Благодаря использованию стилей при
оформлении заголовков, достаточно
изменить в стиле шрифт, кегль или
начертание, и это автоматически
отобразится во всех заголовках данного
уровня, использующих данный стиль.
Чтобы
переключиться в режим просмотра структуры
документа, в меню Вид
необходимо выбрать команду Структура
или нажать кнопку Режим
структуры
в левом конце горизонтальной линейки
прокрутки.
На экране
появится панель инструментов
«Структурирование» (рис 1):
Рисунок
1 Панель инструментов «Структурирование»
Назначение
кнопок:
<
— повышает до Заголовка 1;
— повышает
уровень выделенного абзаца на единицу;
— понижает
уровень выделенного абзаца на единицу;
—
понижает до обычного текста;
—
перемещает выделенные абзацы выше
предыдущего элемента в структуре
документа;
—
перемещает выделенные абзацы ниже
следующего элемента в структуре
документа;
+ —
кнопка Развернуть
отображает следующий, более низкий по
отношению к выделенному фрагменту,
уровень структуры;
— — кнопка
Свернуть
прячет самый нижний уровень в выделенном
фрагменте;
Поле
Показать уровень
– отображаются заголовок соответствующего
уровня;
Далее
следуют:
— кнопка
Показать
только первую строку,
которая включает и
выключает
режим отображения только первой строки
текста;
А/А
– кнопка
Отобразить
форматирование
включает отображение
символов
оформления документа;
— кнопка
Главный
документ и
др.
Пример
1
Необходимо разработать структуру
реферата на тему «Планирование
рекламной компании»
следующего вида:
Оглавление
Введение
Реклама
и пропаганда товара
…абзацы
текста….
Методы
продвижения товара на рынок
…абзацы
текста…
Выделение
рыночных сегментов
…абзацы
текста…
Рекламная
деятельность
…абзацы
текста…
Внешние
характеристики товара
…абзацы
текста…
Особенности
товара
…абзацы
текста…
Демонстрация
возможностей товара
…абзацы
текста…
Такую
структуру можно получить двумя способами.
1 способ:
-ввести
все заголовки (главы, разделы, подразделы)
в стиле Обычный
или
Заголовок 1 из
пункта Стиль
панели
Форматирование;
-перейти
в режим просмотра структуры документа,
нажав соответствую-
щую кнопку
слева от нижней полосы прокрутки или
выбрав команду пункта ВидСтруктура
строки меню.
-использовав
описанные выше кнопки панели инструментов
«Структурирование», повысьте (понизьте)
каждый абзац (строку) до нужного уровня.
Перед нажатием кнопок соответствующий
заголовок нужно выделить или поставить
в эту строку курсор;
-если
заголовки пронумерованы, то нужно в
пункте меню Формат
Список
выбрать вкладку Многоуровневый,
в ней – окно с нумерацией
типа
«1.—1.1.—1.1.1.»,
нажав клавишу Изменить,
задать тип
шрифта, отступ заголовков и текста от
левого края, начальную цифру нумерацию
заголовков;
В
результате этих действий к каждому
абзацу, отформатированному ранее как
заголовок, будет добавлен соответствующий
номер. При добавлении или удалении
элементов структуры документа заголовки
будут автоматически перенумеровываться.
Стиль нумерации заголовков можно
изменить, повторно выполнив команду
ФорматСписокНумерованный
(или
Многоуровневый)
и выбрав
новый стиль нумерации. Чтобы удалить
нумерацию заголовков, необходимо в
диалоговом окне Список
нажать кнопку
Удалить.
На данном
этапе реферат состоит из заголовков
различного уровня. Чтобы разместить в
нем текст, удобно сначала в режиме
просмотра структуры документа добавить
в каждый раздел одну пустую текстовую
строку, а затем перейти в привычный
режим разметки страницы. С этой целью
в меню Вид
необходимо
выбрать пункт Разметка
страницы
или нажать соответствующую кнопку внизу
слева от полосы прокрутки. Далее следует
набирать текст. Появляющиеся автоматически
новые номера в текстовых строках
убираются клавишей Вackspace
(стрелка влево) или кнопкой Понизить
до обычного текста
из режима Структура.
2 способ:
Если в
первом способе сначала вводились и
нумеровались заголовки, а потом
вставлялись абзацы с текстом, то во
втором способе и заголовки, и текст
вводятся одновременно как обычный
текст. В этом случае при нумерации в
пункте меню ФорматСписокМногоуровневый
выбирается
окно с нумерацией типа «1 Заголовок
1—1.1 Заголовок 2—1.1.1—Заголовок 3». В
остальном порядок действий такой же,
как и в первом способе.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Обновлено: 16.04.2023
В текстовом редакторе Microsoft Word имеется пять режимов просмотра документа. Что-то лучше подойдет для редактирования, что-то для настроек макета или формирования заголовков, а что-то окажется оптимальным решением для чтения документов, особенно если речь идет о планшетах или смартфонах.
Режим чтения
Как легко догадаться из названия, данный режим лучше всего подойдет для чтения документов. Удобное компактное представление текста и картинок к нему — текст отображается на двух полосах, словно читаешь книгу. Особо удобно использовать данное представление на планшетах, однако и на компьютерах это будет более читабельно, тем более если вносить правки в текст вам не требуется.
Современные версии Microsoft Word позволяют при повторном открытии документа сразу перейти в ту область документа, на которой вы остановились в прошлой раз — для этого реализован автоматический функционал закладок, который предлагает вам вернуться к прежнему месту документа при следующем открытии. Таким образом, читать книги в формате документов Word стало гораздо удобнее, чем раньше.
Разметка страницы
Здесь же вполне удобно набирать и редактировать сам текст, вставлять в него картинки, таблицы и прочие элементы. Однако для чтения данный режим работы будет не самым удобным. Также есть более удобный режим для формирования структуры заголовков документа.
Веб-документ
Данный режим, по идее, предназначен для тех, кто занимается разработкой и поддержкой сайтов. Он позволяет сформировать внешний вид последующего веб-документа. Однако вряд ли контент-менеджеры и разработчики сайтов создают предварительные макеты в документах Word. Скорее, данная опция предназначена для заказчиков, которые таким образом могут передать свои пожелания разработчикам.
Структура
В режиме структуры удобно перемещать элементы относительно друг друга. Поставив курсор на конкретный абзац при помощи кнопок вверх и вниз через в ленточном меню есть возможность быстро перемещать элементы текста относительно друг друга.
Здесь же удобно выбирать уровни заголовков для разных элементов текста. Просто выделив элемент текста, через ленточное меню из выпадающего списка выбираем уровень заголовка — от первого до девятого.
Черновик
В Microsoft Word один и тот же документ можно отображать в четырех перечисленных ниже режимах просмотра.
- Обычный (Normal View) — предназначен для ввода и форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы.
- Разметка страницы (Print Layout View) — позволяет оценить расположение текста и объектов относительно физических страниц документа.
- Структура (Outline View) — служит для задания и редактирования иерархической структуры разделов основного текста, что позволяет полностью отвлечься от графических объектов и реальных размеров страниц и сконцентрировать внимание на содержании.
- Веб-документ (Web Layout View) — предназначен для формирования web-страниц, для которых характерна неограниченная длина.
Режимы просмотра проще всего переключать с помощью кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна документа (рис. 5.9). Не забывайте про наличие разных режимов, всегда работайте в том из них, который лучше соответствует решаемой задаче.
Текстовый процессор Word является популярным средством для редактирования текстовых документов и входит в пакет Microsoft Office. Основные элементы окна Word показаны на рисунке. Вид панели форматирования и других элементов окна, наличие границ области текста, знака конца абзаца определяются самим пользователем, а поэтому могут быть другими или отсутствовать.
Текст, создаваемый в процессоре Word, называется документом . Документы могут быть сохранены в различных форматах, однако, основным является формат «Документ Word», в котором имени файла автоматически присваивается расширение .doc. Word позволяет выполнять сложные виды форматирования текстов, создавать, вставлять и редактировать рисунки и таблицы, записывать математические формулы, проверять орфографию текста, вставлять оглавления и выполнять многие другие действия по редактированию документов. Для автоматизации повторяющихся операций Word имеет встроенную систему автоматической записи макросов, представляющих собой программу на языке Word Basic.
Режимы отображения документов
Переключить режим отображения документа можно через меню Вид . Основными режимами отображения являются Разметка страницы и Обычный .
Режим разметки страницы показывает документ в виде, соответствующем напечатанному. Здесь обозначаются границы страниц, поля, становятся доступными некоторые инструменты форматирования, недоступные в других режимах. Разметка — основной режим форматирования текста.
В обычном режиме не предусматривается разбиения на страницы, колонтитулы и другие элементы оформления текста, не относящиеся к представлению документа в виде печатных страниц. Этот режим применяется на ранних стадиях разработки документа.
Получение помощи (справки)
Одно из главных умений пользователя при работе в любой программной среде, в том числе в Word — умение самостоятельно находить необходимую информацию во встроенной справочной системе. Получить помощь в Word можно двумя способами:
- нажать клавишу F1;
- обратиться к меню «?».
При этом открывается окно «Справочная система Microsoft Word». В этом окне имеются три вкладки: «Содержание», «Предметный указатель» и «Поиск».
На вкладке «Содержание» справочные сведения сгруппированы по разделам по иерархическому принципу. Если раздел обозначен книгой, в нем содержатся другие разделы и информационные статьи. Двойной щелчок «раскрывает» книгу, демонстрируя вложенные разделы и статьи. Статьи обозначены знаком вопроса. Если выделить статью, то на одной из кнопок окна появится надпись «Вывести»; если выделить раздел — то надпись «Открыть».
На вкладке «Предметный указатель» можно выполнить поиск справочной информации по ключевым словам. Вкладка имеет два поля: для ввода образца и для вывода заголовков статей. При вводе первых букв образца выполняется прокрутка содержимого второго поля, заголовки в котором расположены по алфавиту. Обычно после ввода всего нескольких букв, можно попасть на требуемый раздел.
Вкладка «Поиск» интересна тем, что в ней можно вводить слова — образцы в произвольном порядке, в отличие от предыдущей вкладки, где последовательность слов в образце должна совпадать с заголовком статьи. Вводимые слова разделяются пробелами. Для удобства поиска имеется дополнительное поле, отображающее слова, соответствующие введенным символам. Чем больше введено букв образца, тем меньше список слов в этом поле.
Статьи справок выводятся в стандартных окнах, содержащих кнопки:
Справочная система Word организована как гипертекст . Для перехода на «родственные» статьи помощи в окнах справок имеются кнопки. При наведении указателя мыши на такую кнопку, он превращается в изображение руки. Таким образом, продвигаясь с помощью кнопок по статьям и возвращаясь назад, можно получить исчерпывающую справку по конкретной теме.
Следует иметь в виду, что окно справки может оставаться поверх окна Word, даже если последнее активно. Таким образом, можно вводить текст и читать справку одновременно.
Во многих приложениях Windows, имеется система контекстной помощи . Чаще всего, эта система действует в диалоговых окнах, содержащих элементы управления: поля, флажки, радиокнопки и другие. Признаком возможности использования контекстной помощи является наличие кнопки с вопросом рядом с кнопкой закрытия окна. Для получения краткой справки об элементе управления следует щелкнуть по вопросу, после чего указатель из стрелки превращается в вопрос, и щелкнуть им по интересующему объекту.
Справку о названиях инструментов Word можно получить, наведя указатель мыши на соответствующую пиктограмму.
Основные понятия и правила создания документов Word
Абзац — часть текста, заканчивающаяся знаком конца абзаца . Этот знак виден, если на стандартной панели нажата кнопка «Непечатаемые символы». Понятие абзаца в Word существенно отличается от абзаца в текстах DOS, где символ означает конец строки. Конец абзаца в Word хранит в себе многие настройки, называемые стилем абзаца, и, при нажатии Enter, передает этот стиль следующему абзацу. Лучше, если при редактировании текста кнопка «Непечатаемые символы» будет нажата. В этом случае видны знаки конца абзаца, пробелы, табуляция, что позволяет лучше ориентироваться в структуре документа.
Параметры форматирования — настройки, определяющие вид абзаца: отступ в первой строке, межстрочный интервал, выравнивание, и другие. Для форматирования абзаца не обязательно его выделять. Достаточно установить курсор внутри абзаца.
Параметры страницы — размеры, которыми определены поля, а также высота и ширина одной страницы документа Word.
Word предоставляет большие возможности по созданию документов. Поэтому, основное отличие в технологии подготовки документов средствами Word (по сравнению с более простыми редакторами) заключается в необходимости выбора подходящих средств и планирования своих действий.
Принципы, используемые при разработке документов, зависят от типа документа. Можно выделить три типа:
- документы, предназначенные для печати на принтере — средства ограничиваются возможностями принтера;
- электронные документы — обычно передаются заказчику в виде файла;
- Web-документы — предназначены для публикации в компьютерных сетях в электронном виде.
Выделим общие принципы разработки документов для начинающего пользователя.
При наборе документа с последовательным (сверху-вниз) расположением абзацев проще сначала набрать текст, не форматируя его, а затем отформатировать его отдельные части путем выделения и применения соответствующих инструментов.
Для документов со сложной структурой лучшим средством форматирования являются таблицы. Внутри каждой ячейки таблицы могут быть заданы свои параметры форматирования.
Не следует использовать пробелы для выравнивания элементов текста, поскольку величина пробела зависит от типа и размера шрифта.
Не следует удалять набранный текст, если он неправильно отформатирован. Всегда имеется возможность его отформатировать как надо.
Работа с несколькими документами
Word позволяет работать одновременно с несколькими документами. Если, работая с одним документом, открыть другой, последний будет помещен в отдельное окно. Работу с несколькими документами обычно применяют для компоновки на их основе какого-то одного. Средством переноса отдельных частей документа является буфер обмена. Для переключения между документами можно использовать меню Окно, в котором показан список имеющихся документов. Если окон немного (2 — 3), то для быстрого переключения можно использовать клавиши Ctrl+F6.
Форматы сохранения документа
Кроме основного формата «Документ Word» часто используются другие форматы сохранения:
- «Только текст» — для записи в формате, совместимом с редактором Блокнот;
- «Текст DOS» — для совместимости с редакторами DOS (кодировка ASCII);
- Документ Word 6.0/95″ — для совместимости со старыми версиями Word и с WordPad;
- «Текст в формате RTF» — универсальный формат для обмена текстами между приложениями Windows;
- «Документ HTML» — для сохранения в виде Web-страницы.
Следует помнить, что при сохранении документа в указанных форматах, за исключением RTF, многие параметры форматирования текста могут быть потеряны, особенно для типов «Только текст» и «Текст DOS».
Обычный режим обеспечивает наиболее высокую скорость работы документом. Однако часть элементов оформления в этом режиме оказывается недоступна.
Режим разметки страницы позволяет получить адекватное представление о странице документа.
Режим структуры документа предоставляет удобные средства для работы со структурой.
Режим Главного документа основан на режиме структуры. Он полезен при работе с большими документами и позволяет оптимизировать некоторые процедуры.
Режим Схема документа специально предназначен для чтения документа с экрана. Это – режим Word, предлагаемый для применения в Internet. При этом страница делится на две части: схему документа и текст, который представлен более крупными буквами, длина строки изменяется, чтобы помещаться в окне целиком.
Режим Web-документа предлагается для применения в Internet.
Режим предварительного просмотра и полноэкранный режим, как правило, не используются для редактирования документа.
Все режимы могут сочетаться для удобства, а также применяться независимо друг от друга.
Читайте также:
- Борьба гугенотов и католиков кратко
- Футбол во франции кратко
- Козерог мужчина и женщина рыба совместимость кратко
- Право на иск кратко
- Национально освободительное движение в африке кратко
Режимы просмотра документа в Word доступные через меню «Вид»
Текстовый редактор Word имеет пять режимов просмотра документа. Все они немного отличаются и имеют разное предназначение. Сегодня я расскажу вам о каждом из них.
Осуществить быстрое переключение между режимами просмотра вы можете, щелкнув мышью на мини-пиктограммы в нижней-правой части экрана или воспользовавшись меню «Вид».
Режимы просмотра документа в Word доступные на панели быстрого доступа. Обратите внимание — здесь отображаются не все режимы.
Режим разметки страницы
Наиболее часто используемый, основной рабочий режим просмотра документа — это режим Разметки страницы, включенный в MS Word по умолчанию.
Положение, размер и форма всех элементов страницы — текста, таблиц, рисунков и т.п. в нем полностью соответствует тому, как это будет выглядеть на распечатанном листе.
В то же время, в основном рабочем режиме видны и те служебные элементы, которых при печати будет не видно – подчеркивания орфографических ошибок, рамки колонок, символы табуляции и т.п.
Редактирование документа возможно.
Режим разметки страницы в Word — основной режим работы
Режим черновика
«Упрощенная» версия стандартного режима разметки, призванная автора сосредоточиться на тексте, а не на том, как в итоге будет выглядеть документ. В режиме черновика форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — сильно в упрощенном виде, в частности становятся не видны колонтитулы, сноски, фон, границы страницы, и графические объекты без установленного обтекания текстом.
Редактирование документа возможно.
Режим черновика в Word
Режим веб-документа
Отображает страницу Word-документа, как если бы просмотр осуществлялся е в Web-обозревателе. В этом режиме отображается фон страницы, текст выравнивается по левой границе окна документа, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.
Редактирование документа возможно.
Режим веб-документа в текстовом редакторе Word
Режим чтения
Режим предназначен исключительно для чтения документа с экрана – текст разбивается на сравнительно небольшие фрагменты и отображается значительно более крупным шрифтом для удобства восприятия.
Редактирование документа в режиме чтения невозможно, зато возможно оставлять примечания по тексту, доступные после в режиме разметки.
Режим чтения в MS Word
Режим структуры документа
В режиме структуры удобно работать с большими документами, состоящими из нескольких частей и включающих несколько уровней заголовков. Для удобства отображения, вы можете сворачивать отдельные части документа, настраивать заголовки, переносить их по документу.
В режиме структуры не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и другие элементы оформления документа. Редактирование документа возможно.
Режим структуры документа в Word — вы можете сворачивать временно не нужные части документа с помощью кнопки «+»
23376
Режимы отображения документа Word 2010
Возможно, вы уже обратили внимание на то, что Microsoft Word 2010 иногда называется не текстовым редактором, а текстовым процессором. Отличия между этими терминами очевидны — текстовый редактор позволяет лишь редактировать текстовые документы, а текстовый процессор в дополнение предлагает пользователю мощнейшие инструменты и для других видов работ с ними. Такой богатый багаж функций позволяет использовать приложения для очень широкого спектра прикладных задач.
В этой статье рассказывается о том, каким образом можно эффективно использовать рабочее пространство текстового процессора Microsoft Word для того, чтобы перемещаться по тексту, выделять текст, копировать, заменять, искать нужные символы и слова в открытом документе. Вы узнаете о различных режимах отображения документа, чем они отличаются друг от друга и для каких целей предназначен каждый из них. Эффективное перемещение по открытому документу поможет вам сэкономить массу времени и нервов. Поиск по документу позволит найти и заменить нужные выражения за считанные секунды. Итак, давайте начнем двигаться по порядку. Первое, что мы рассмотрим, — различные режимы отображения документов в Microsoft Word.
Как уже говорилось выше, текстовый процессор позволяет пользователю решать огромное количество различных задач. Именно для удобства работы с дифференцированными типами задач в Microsoft Word 2010 существует несколько режимов отображения документа: Разметка страницы (Print Layout), Режим чтения (Full Screen Reading), Веб-документ (Web Layout), Структура (Outline) и Черновик (Draft).
Каждый режим имеет специфические особенности отображения открытого документа и предназначен для отдельного вида работы с текстом. Прежде чем узнать поподробнее про каждый из этих режимов, давайте научимся переключаться между режимами отображения документа. По умолчанию все документы открываются в режиме Разметка страницы (Print Layout). Для смены режима пользователю предлагаются два различных пути.
Во-первых, можно изменить режим отображения документа с помощью ленты управления. Для этого необходимо щелкнуть мышью по вкладке Вид (View) (рис. 4.1) и выбрать нужный режим из списка. Во-вторых, можно с помощью строки состояния выбрать нужный режим отображения. Для этого в правой нижней части главного окна программы Microsoft Word необходимо щелкнуть мышью по иконке, соответствующей нужному режиму просмотра документа.
Рис. 4.1. Главное окно программы с выбранным стилем отображения Разметка страницы
Теперь давайте разберемся, чем же отличаются режимы отображения друг от друга и для чего они используются при работе с текстовым процессором Microsoft Word.
- Режим Разметка страницы (Print layout). Этот режим установлен в текстовом процессоре Microsoft Word по умолчанию и отображает все особенности верстки открытого документа. Документ отображается разбитым на печатные страницы. Просматривая и редактируя документ в данном режиме отображения, вы можете быть уверены в том, что то, как вы видите документ в Microsoft Word, будет отображаться при печати данного документа.
- Режим чтения (Full Screen Reading) предназначен для комфортного чтения документа: он отображается разбитым на две страницы, подобно обычной книге. Для удобства чтения и вычитки документов в этом режиме не видна большая часть элементов управления главного окна программы Microsoft Word, а также существуют функции увеличения и уменьшения размера шрифта, вставки примечаний и исправлений, выделения текста.
- Режим Веб-документ (Web Layout). Этот режим предназначен для создания и редактирования веб-документов и отображает документы в таком виде, в каком они будут смотреться при просмотре их через веб-браузер. Для данного вида просмотра характерно отсутствие разбивки документа на страницы и отображение заднего фона, если таковой установлен.
- Режим Структура (Outline) (рис. 4.2) предназначен для просмотра структуры открытого документа. Это незаслуженно редко используемый режим отображения документов. С помощью него можно увидеть документ в виде структурированного многоуровневого списка. В этом режиме можно отключить просмотр определенных уровней вложенности, например не отображать содержание элементов, расположенных под заголовками третьего уровня.
- Режим Черновик (Draft). Внешне похож на режим Веб-документ (Web layout), однако предназначен для удобной работы с текстовым содержимым документа. В этом режиме отображения игнорируется часть верстки и разметки документа. Применяйте данный режим в случае, если необходимо вводить много текста и мало работать с версткой документа.
[box color=sovet]Если вы хотите скрыть пробелы между страницами документа в режиме просмотра Разметка страницы (Print Layout), установите указатель мыши в интервале между страницами так, чтобы указатель изменился с обычного на и появилась надпись Дважды щелкните здесь, чтобы скрыть пробелы (Double-click to hide white space). После этого документ будет отображаться без пробела между страницами. Также не будет отображаться содержание верхнего и нижнего колонтитула.[/box]
[box color=primechanie]Выйти из режима чтения можно, нажав клавишу Esc.[/box]
Рис. 4.2. Документ, открытый в режиме Структура
Очень часто даже давние пользователи текстового процессора Microsoft Word не подозревают о том, что различные режимы отображения текста способны значительно упростить работу с документами. Грамотно выбирайте режим для каждой задачи, которая стоит перед вами. Кажущаяся сложность нескольких режимов отображения документов через некоторое время поможет вам намного быстрее и проще работать с открытыми документами.