Сколько различных областей печати можно задать в excel

При частой печати определенного выделения на отдельном месте можно определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, а также очистить ее для печати всего таблицы.

На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

• Настройка одной или более областей печати

• Добавление ячеек в существующую область печати

• Очистка области печати

Настройка одной или более областей печати

1. Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.

   Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите установить область печати.

   

Примечание: Настроенная область печати сохраняется при ее сохранение.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку > страничный режим. При этом также сохраняется область печати.

К началу страницы

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

1. Выберем на этом сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

   Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите добавить в область печати.

   

При сохранении книги область печати также сохраняется.

К началу страницы

Очистка области печати

Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.

1. Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.

   

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

• задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
• зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

Алгоритм действий следующий:

1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.
2. В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).
3. Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
   • активных листов;
   • всей книги;
   • выделенного фрагмента (он нам и нужен).
4. В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.

Метод 2: фиксируем постоянную область печати

В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

1. Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
2. Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
3. Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.

Снятие закрепления с области печати

Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.

Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

Заключение

Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».

3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».

4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.

5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».

6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.

2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.

3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.

4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.

5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.

6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Рекомендуем

На чтение 2 мин Опубликовано 12.01.2015

Печатая книги Excel, начинающие пользователи часто сталкиваются с вопросом – Как же задать область печати? Microsoft Excel позволяет задавать область несколькими способами, каждый из них Вам обязательно пригодится. В рамках данного урока мы подробно разберем все эти способы, а также узнаем, как предварительно задать область печати прямо на вкладке Разметка страницы.

Прежде чем напечатать книгу Excel, требуется точно установить, какую информацию выводить на печать. Например, если в Вашей книге содержится много листов, необходимо определить, печатать всю книгу или только активные листы. Часто возникает необходимость распечатать только выделенный фрагмент книги.

Содержание

1. Печать активных листов в Excel
2. Печать всей книги в Excel
3. Печать выделенного фрагмента в Excel

Печать активных листов в Excel

Листы считаются активными, когда они выделены.

1. Выделите лист, который требуется напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, выберите первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавьте остальные.
2. Перейдите к панели Печать.
3. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать активные листы.
4. Нажмите кнопку Печать.

Печать всей книги в Excel

1. Перейдите к панели Печать.
2. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать всю книгу.
3. Нажмите кнопку Печать.

Печать выделенного фрагмента в Excel

В качестве примера выведем на печать фрагмент таблицы Excel, связанный с футбольными матчами, которые пройдут в июле.

1. Выделите ячейки, которые необходимо напечатать.
2. Перейдите к панели Печать.
3. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать выделенный фрагмент.
4. В области предварительного просмотра появится выделенный фрагмент.
5. Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать выделенный фрагмент.

Чтобы заранее определиться с областью печати, ее можно предварительно задать. Для этого выделите требуемый диапазон ячеек, перейдите на вкладку Разметка страницы, нажмите на команду Область печати и из выпадающего меню выберите Задать.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Настройка области печати на листе

​Смотрите также​Выделяете нужный диапазон.​ Файл-Печать, либо установление​Параметры страницы​ Не удается изменить​ группе​ нажмите кнопку​Обычное​Совет:​Выполните следующие действия​ приводим ссылку на​Name Manager​ при сохранении книги.​Область печати​ печати, добавив смежные​ областей выводится на​ странице.​Если определенные данные необходимо​ 1) Разметка страницы​ полей, что не​.​ поля страницы по​

​Центрировать на странице​Настраиваемые поля​,​ Если выделено несколько листов,​Один лист​ оригинал (на английском​

​(Диспетчер имен), чтобы​​Чтобы установить область печати,​, а затем —​ ячейки. При добавлении​ печать на отдельной​Примечание:​ выводить на печать​ — Параметры страницы​ всегда приводит к​На вкладке​ умолчанию для новых​установите флажок​

В этой статье

​и введите новое​Широкое​

​ в строке заголовка​Перейдите на вкладку лист,​

​ языке) .​

Создание одной или нескольких областей печати

1. ​ редактировать и удалять​ следуйте инструкции ниже:​Добавить к области печати​

   ​ ячеек, которые не​​ странице.​ Представленные в этой статье​ чаще, чем другие,​ — Область печати​ нужному результату). Подскажите,​Лист​ книг.​горизонтально​ значение отступа в​

2. ​или​​ вверху листа появится​​ на который вы​​Чтобы лучше выровнять лист​​ области печати.​​Выберите диапазон ячеек.​​.​​ находятся рядом с​​На вкладке​

   

​ снимки экрана созданы​​ можно задать область​ — Задать.​

​ пожалуйста, есть ли​в разделе​Можно указать порядок нумерации​​или​​ поле​​Узкое​​ надпись​​ хотите распечатать.​​ Microsoft Excel на​Урок подготовлен для Вас​На вкладке​

​При сохранении книги область​

Добавление ячеек в существующую область печати

​ областью печати, Excel​Разметка страницы​ в Excel 2013.​ печати, содержащую выбранные​2) Вид -​ такая функция, или​Последовательность вывода страниц​ и печати страниц​

1. ​вертикально​верхнего​.​[Группа]​

   ​Если ярлычок нужного листа​​ печатной странице, можно​ командой сайта office-guru.ru​Page Layout​ печати также сохраняется.​ создает для них​в группе​ Если вы используете​ данные. Область печати​ режим просмотра книги​ ее аналог?​установите переключатель​

2. ​ листа, если данные​​.​​или​​Совет:​​. Чтобы отменить выделение​​ не виден, найдите​​ изменить поля, задание​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/print-area.html​​(Разметка страницы) нажмите​

   

​К началу страницы​ новую область печати.​

​Параметры страницы​

Очистка области печати

​ другую версию, то​​ — это один​ — Страничный режим.​И еще один​вниз, затем вправо​

1. ​ не помещаются на​Совет:​нижнего колонтитула​

2. ​ Текущие настройки пользовательских полей​​ нескольких листов книги,​​ его с помощью​​ настраиваемых полей или​​Перевел: Антон Андронов​​ кнопку​​Примечание:​

   

​Выберите на листе ячейки,​

support.office.com

Область печати в Excel

​нажмите кнопку​ в ней может​ или несколько диапазонов​ Дальше можете перетаскивать​ вопрос. При подсчете​или​

​ одной странице. По​ Чтобы просмотреть новые поля,​

1. ​. Установка полей верхний​
2. ​ доступны как предварительно​​ щелкните любой невыделенный​​ кнопок прокрутки листов,​ отцентрировать лист —​​Автор: Антон Андронов​​Print Area​ Если на листе несколько​​ которые необходимо добавить​​Область печати​
3. ​ быть немного другой​ ячеек, которые можно​
4. ​ границы мышкой.​​ сумм в ячейках​​вправо, затем вниз​​ умолчанию Excel печатает​​ выберите​​ или нижний колонтитул​​ определенный параметр полей​ лист. Если невыделенных​ а затем щелкните.​ горизонтально или вертикально​Примечание:​(Область печати) и​
5. ​ областей печати, при​​ в существующую область​​, а затем —​ интерфейс, но если​ вывести на печать​

​Цитата​ сумма округляется не​
​.​
​ страницы сверху вниз,​

​файл​

office-guru.ru

Установка полей страницы перед выводом листа на печать

​ изменяет расстояние от​​Последнее пользовательское значение​ листов нет, щелкните​Несколько смежных листов​ на странице.​Мы стараемся как​ выберите​ очистке все они​ печати.​Установить область печати​ не указано иное,​ вместо всего листа.​goshaa07, 03.02.2014 в​ корректно, например 6,445​Совет:​ а затем слева​>​ верхнего края листа​.​ правой кнопкой мыши​Щелкните ярлычок первого листа.​Поля страницы — это​

​ можно оперативнее обеспечивать​Set Print Area​ удаляются.​Примечание:​.​ функции будут такими​ При печати листа​ 17:45, в сообщении​

​ высвечивается как 6,4,​ Последовательность вывода страниц при​ направо, но этот​Печать​ к заголовку или​Чтобы указать собственные поля,​ ярлычок выделенного листа​ Затем, удерживая клавишу​ пустое пространство между​ вас актуальными справочными​

​(Задать).​Щелкните лист в любом​ Если добавляемые ячейки не​

1. ​Примечание:​ же.​

   ​ с заданной областью​

   ​ № 1200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>И еще​	​ а не 6,5.​
   ​ выборе каждого варианта​	​ порядок можно изменить,​. Чтобы изменить поля​ от нижнего края​ ​ выберите команду​ и в контекстном​ Shift, щелкните ярлычок​ данными листа и​ материалами на вашем​
   ​Сохраните, закройте и снова​	​ месте, чтобы очистить​ прилегают к существующей​ Установленная область печати сохраняется​Создание одной или нескольких​ печати выводится только​
   ​ один вопрос. При​	​ Как настроить?​ будет отображена в​ чтобы страницы печатались​ в режиме предварительного​ бумаги в нижний​
   ​Настраиваемые поля​	​ меню выберите команду​ последнего листа, который​ краями печатной страницы.​​ языке. Эта страница​​ откройте файл Excel.​

   ​ область печати.​​ области печати, создается​ при сохранении книги.​ областей печати​ эта область. Область​​ подсчете сумм в​​Спасибо​ поле предварительного просмотра.​ слева направо, а​ просмотра, установите флажок​ колонтитул.​и затем —​Разгруппировать листы​ требуется выделить.​ Верхние и нижние​​ переведена автоматически, поэтому​​На вкладке​

2. ​На вкладке​​ дополнительная область. Все​​Чтобы просмотреть все созданные​​Добавление ячеек в существующую​​ печати можно расширить,​​ ячейках сумма округляется​​gling​

   

3. ​goshaa07​ затем сверху вниз.​

   • ​Показать поля​Примечание:​​ в полях​​.​​Несколько несмежных листов​​ поля страниц можно​​ ее текст может​​File​

     ​Разметка страницы​​ области печати на​ области печати, на​ область печати​​ добавив в нее​​ не корректно, например​

   • ​: Установите вид страничный.​: Здравствуйте.​​Щелкните лист, для которого​​в правом нижнем​ Параметры колонтитулов должны быть​​сверху​​На вкладке​​Щелкните ярлычок первого листа.​​ использовать с некоторыми​​ содержать неточности и​​(Файл) кликните по​​в группе​​ листе выводятся на​ вкладке​

   • ​Очистка области печати​ нужное количество ячеек,​ 6,445 высвечивается как​​ На вкладке ВИД​​В версии 2003​ необходимо изменить порядок​ углу окна предварительного​​ меньше параметров поля​​,​​Разметка страницы​​ Затем, удерживая нажатой​ элементами, такими как​ грамматические ошибки. Для​Print​Параметры страницы​ печать на отдельных​Вид​Выделите на листе ячейки,​

     ​ либо удалить (в​​ 6,4, а не​ в верхнем левом​ года была такая​ печати.​ просмотра, а затем​ сверху и снизу​

   • ​снизу​в группе​ клавишу CTRL, щелкните​​ колонтитулы и номера​​ нас важно, чтобы​(Печать).​​щелкните элемент​​ страницах. Добавить к​​в группе​​ которые необходимо определить​​ результате на печать​​ 6,5. Как настроить?​

​ углу или в​​ возможность — изменять​На вкладке​​ перетащите черные маркеры​​ и больше или​​,​​Параметры страницы​ ярлычки других листов,​ страниц.​​ эта статья была​​Результат:​Очистить область печати​ существующей области печати​Режимы просмотра книги​ как область печати.​ будет выведен весь​Вообще-то 6,445 корректно​

​ правом нижнем где​​ границы страницы для​Разметка страницы​ полей с обеих​ равны минимальным полям​слева​выберите​ которые нужно выделить.​

support.office.com

Указание порядка печати для страниц листа

​Выполните указанные ниже действия,​ вам полезна. Просим​Посмотрите на предварительный​.​ можно только прилегающие​нажмите кнопку​Совет:​ лист).​ округляться должно именно​ изменение размера +​ печати путем простого​в группе​ сторон или вверху​

1. ​ принтера.​и​Поля​

2. ​Все листы книги​​ чтобы настроить поля​​ вас уделить пару​​ просмотр, который показан​​К началу страницы​ ячейки.​​Страничный режим​  Чтобы задать несколько​​На листе может быть​​ до 6,4.​

   

3. ​ и — есть​​ перетягивания этих границ​​Параметры страницы​​ или внизу страницы.​​Чтобы отцентрировать страницу по​​справа​​.​​Щелкните правой кнопкой мыши​​ страницы.​

   ​ секунд и сообщить,​​ на рисунке ниже.​Если вы зададите область​На вкладке​. При сохранении книги​

support.office.com

Как в Excell 2010 изменить границы страницы (для печати). (Форматирование)

​ областей печати, удерживая​​ несколько областей печати.​
​goshaa07​ три кнопки. Поэкспериментируйте.​ мышкой. В 2010​нажмите кнопку вызова​Примечание:​ вертикали или по​, введите нужные размеры​Выполните одно из указанных​ ярлычок листа и​Выберите листы, которые требуется​ помогла ли она​ Как видите, будет​ печати в Excel,​Разметка страницы​ область печати также​ нажатой клавишу CTRL,​ Каждая из этих​
​: alex1248,​alex1248​ версии такой возможности​ диалогового окна​ Поля страницы, определяющие определенного​ горизонтали, выберите​ полей.​ ниже действий.​
​ выберите команду​

​ распечатать.​​ вам, с помощью​ напечатана только заданная​ то распечатается только​в группе​ сохраняется.​ щелкните области, которые​ областей выводится на​gling​

​: Только что попробовал​​ не нашел, все​, расположенную рядом​
​ листе хранятся листа​Настраиваемые поля​Чтобы настроить поля верхнего​Чтобы использовать предварительно заданные​Выделить все листы​
​Выбор листов​ кнопок внизу страницы.​ область.​ эта заданная область.​Параметры страницы​
​К началу страницы​​ вы хотите распечатать.​ печать на отдельной​, спасибо, все получилось​ — вроде, работает.​ как-то усложнено (через​ с надписью​ при сохранении книги.​, а затем в​ или нижнего колонтитула,​ поля, выберите команду​
​контекстное меню.​Чтобы выделить​ Для удобства также​

​Используйте​​ Область печати сохраняется​​нажмите кнопку​​Вы можете увеличить область​

excelworld.ru

​ Каждая из этих​