Сколько основных вкладок в microsoft word 2007

Тест по курсу «Microsoft Office Word 2007»

Задание #1

Выберите правильный алгоритм запуска программы Microsoft Word
2007.

1) Пуск — Все программы — Microsoft Word
2007

2) Пуск — Все программы — Microsoft Office — Microsoft Word 2007

3) Пуск — Все программы — Стандартные
— Microsoft Word 2007

4) Пуск — Программы — Microsoft Word
2007

Задание #2

Основным объектом интерфейса окна программы Microsoft Word
2007, на котором находятся основные команды, объединенные в логические
группы, является…

1) лента

2) линейка

3) панель инструментов

4) меню

Задание #3

Сколько основных вкладок в Microsoft Word
2007?

1) 6

2) 7

3) 8

4) 9

Задание #4

С помощью какой вкладки можно настроить масштаб отображения
документа?

1) вкладка Главная

2) вкладка Разметка страницы

3) вкладка Рецензирование

4) вкладка Вид

Задание #5

Верно ли утверждение:

«Вкладки ленты состоят из групп команд, объединенных по
функциональности».

1) Да

2) Нет

Задание #6

Укажите верный алгоритм открытия документа в Microsoft Word
2007.

1) Кнокпа Office — команда Открыть
как…

2) Кнокпа Office — команда Открыть

3) Файл — команда Открыть
как…

4) Файл — команда Открыть
как…

Задание #7

Укажите верный алгоритм сохранения документа.

1) Кнопка Office — команда Сохранить

2) Кнопка Office — команда Сохранить как…- Выбрать папку для сохранения — Нажать
команду Сохранить

3) В меню быстрого доступа выбрать команду Сохранить

Задание #8

Уже созданный документ Microsoft Word
2007 можно открыть с помощью…

1) одинарного щелчка левой кнопки мыши

2) двойного щелчка левой кнопки мыши

3) одинарного щелчка правой кнопки мыши

4) двойного щелчка правой кнопки мыши

Задание #9

Расширением документов Microsoft Word
2007 является…

1) .doc

2) .docx

3) .rtf

4) .txt

Задание #10

Укажите верный способ открытия окна настройки параметров программы
Microsoft Word 2010.

1) Кнопка Office — Подготовить — Параметры

2) Кнопка Office — Параметры

3) Кнопка Office — Сведения — Параметры

Задание #11

Укажите верный способ копирования форматирования с одной части
текста на другую.

1) Выделить фрагмент текста — команда Копировать — Поставить курсор,
команда Вставить

2) Выделить фрагмент образец — команда Формат по образцу —
Выделить фрагмент, к которому надо применить форматирование

3) Выделить фрагмент текста — команда Вырезать — Поставить курсор,
команда Вставить

Задание #12

Укажите верный способ перемещения текста.

1) Выделить фрагмент текста — команда Копировать — перенести
курсор — команда Вставить

2) Выделить фрагмент текста — команда Вырезать — перенести курсор
— команда Вставить

3) Выделить фрагмент текста — команда Вырезать — команда Вставить

4) Выделить фрагмент текста — команда Копировать — команда
Вставить

Задание #13

С помощью какой команды контекстного меню можно перенести фрагмент
текста из одной части документа в другую?

1) Вырезать

2) Копировать

3) Гиперссылка

4) Поиск

Задание #14

С помощью какой команды контекстного меню можно скопировать
фрагмент текста?

1) Вырезать

2) Копировать

3) Гиперссылка

4) Поиск

Задание #15

Данная команда (выделена на рисунке красным) позволяет… 

1) посмотреть справочную информацию

2) задать вопрос разработчикам

3) посмотреть часто задаваемые вопросы

4) проверить свои знания

Задание #16

Для добавления пустой строки используется клавиша…

1) Enter

2) Esc

3) Tab

4) Space

Задание #17

Для создания отступа первой строки применяется клавиша…

1) Enter

2) Esc

3) Tab

4) Space

Задание #18

Используя какое сочетание клавиш можно отменить последнее
выполненное действие?

1) Ctrl + Z

2) Ctrl + A

3) Ctrl + C

4) Ctrl + V

Задание #19

Используя какое сочетание клавиш можно выделить все данные в
документе?

1) Ctrl + Z

2) Ctrl + A

3) Ctrl + C

4) Ctrl + V

Задание #20

Используя какое сочетание клавиш можно скопировать выделенные
данные в буфер обмена?

1) Ctrl + Z

2) Ctrl + A

3) Ctrl + C

4) Ctrl + V

Задание #21

Какая команда служит для вставки декоративного текста?

Запишите ответ:

__________________________________________

Задание #22

Какая команда служит для вставки графических объектов для
визуального представления информации?

Запишите ответ:

__________________________________________

Задание #23

Какая команда служит для вставки ссылки на веб-страницу, рисунок,
адрес электронной почты или другую программу?

Запишите ответ:

__________________________________________

Задание #24

Какая команда служит для вставки полей, свойств документа,
предварительно созданные отформатированные фрагменты?

Запишите ответ:

__________________________________________

Задание #25

Какая команда служит для вставки изображений из файла?

Запишите ответ:

__________________________________________

Задание #26

Для задания полей для всего документа или текущего раздела
используется команда…

1) Поля

2) Ориентация

3) Размер

4) Колонки

Задание #27

Для смены ориентации страниц используется команда…

1) Поля

2) Ориентация

3) Размер

4) Колонки

Задание #28

Для деления текста на колонки используется команда….

1) Поля

2) Ориентация

3) Размер

4) Колонки

Задание #29

Для вставки разрывов разделов используется команда…

1) Поля

2) Ориентация

3) Колонки

4) Разрывы

Задание #30

Для изменения размера бумаги для текущего раздела используется
команда…

1) Поля

2) Ориентация

3) Размер

4) Колонки

Задание #31

С помощью какой команды можно найти слово и заменить его на
другое?

1) Перейти

2) Найти

3) Заменить

4) Найти и заменить

Задание #32

С помощью какой команды можно вставить границы для абзацев?

1) 1

2) 2

3) 3

4) 4

Задание #33

С помощью какой команды можно задать межстрочный интервал для
абзаца?

1) 1

2) 2

3) 3

4) 4

Задание #34

С помощью какой команды можно осуществить заливку строки, абзаца?

1) 1

2) 2

3) 3

4) 4

Задание #35

Укажите название команды, выделенной на рисунке цифрой 1.

1) Маркеры

2) Нумерация

3) Многоуровневый список

4) Разноуровневый список

Задание #36

На какой вкладке находится команда, с помощью которой можно
вставить рисунок в документ?

1) Главная

2) Вставка

3) Разметка страницы

4) Вид

5) Формат

Задание #37

На какой вкладке находится команда, с помощью которой можно
изменить уже имеющийся рисунок на другой?

1) Главная

2) Вставка

3) Размета страницы

4) Вид

5) Формат

Задание #38

С помощью какой команды контекстного меню можно заменить один
рисунок на другой?

1) Вырезать

2) Копировать

3) Изменить рисунок

4) Вставить название…

5) Формат рисунка…

Задание #39

Чтобы появилась контекстная вкладка Формат Работа с
рисунками необходимо…

1) выделить рисунок

2) поставить курсор рядом с рисунком

3) нажать клавишу F5

4) нажать клавишу F3

Задание #40

С помощью какой команды осуществляется вставка рисунков, фильмов,
звуков и фотографий в Microsoft Word 2007?

1) Клип

2) Рисунок

3) Картинка

4) Видеозапись

Задание #41

На какой вкладке расположена галерея стилей, применяемых для
рисунков?

1) Главная

2) Вставка

3) Разметка страницы

4) Вид

5) Формат

Задание #42

На какой вкладке расположена команда изменения положения рисунка
на странице?

1) Главная

2) Вставка

3) Разметка страницы

4) Вид

5) Формат

Задание #43

На какой вкладке расположены команды поворота и отражения рисунка?

1) Главная

2) Вставка

3) Разметка страницы

4) Вид

5) Формат

Задание #44

На какой вкладке расположены команды изменения размера
изображения?

1) Главная

2) Вставка

3) Разметка страницы

4) Вид

5) Формат

Задание #45

На какой вкладке расположена команда применения эффектов
оформления для изображений?

1) Главная

2) Вставка

3) Разметка страницы

4) Вид

5) Формат

Задание #46

На скольких страницах появляется колонтитул при вставке
колонтитула в документ, не имеющий титульной страницы?

1) На всех

2) На всех, кроме первой

3) Только на той, на которой вставляем колонтитул

4) Только на первой

Задание #47

Относятся ли номера страниц к колонтитулам?

1) Да

2) Нет

Задание #48

Сколько колонтитулов можно вставить в документ Microsoft Word?

1) 1

2) 2

3) 3

4) 4

Задание #49

На какой вкладке мы можем выбрать вид создаваемого колонтитула из
коллекции колонтитулов?

1) Главная

2) Вставка

3) Вид

4) Формат

5) Конструктор

Задание #50

Можно ли вставлять рисунки в колонтитулы?

1) Да

2) Нет

Задание #51

С помощью какой команды вкладки Разметка страницы можно
изменить общий вид документа, в том числе цвета, шрифты и эффекты? (Укажите
курсором расположение команды на рисунке)

Задание #52

С помощью какой команды вкладки Разметка страницы можно
вставить скрытый текст позади содержимого страницы? (Укажите курсором
расположение команды на рисунке)

Задание #53

С помощью какой команды вкладки Разметка страницы можно
изменить цвет фона страницы? (Укажите курсором расположение команды на рисунке)

Задание #54

С помощью какой команды вкладки Разметка страницы можно
добавить или изменить границы страницы? (Укажите курсором расположение команды
на рисунке)

Задание #55

С помощью какой команды вкладки Разметка страницы можно изменить
набор цветов для текущей темы? (Укажите курсором на расположение команды на
рисунке)

Задание #56

На какой вкладке находится команда для вставки таблицы в документ?

1) Главная

2) Вставка

3) Разметка страницы

4) Конструктор

5) Макет

Задание #57

а какой вкладке находится команда изменения стилей таблицы?

1) Главная

2) Вставка

3) Разметка страницы

4) Конструктор

5) Макет

Задание #58

На какой вкладке находится команда вставки дополнительных строк в
таблицу?

1) Главная

2) Вставка

3) Разметка страницы

4) Конструктор

5) Макет

Задание #59

На какой вкладке находится команда вставки дополнительных столбцов
в таблицу?

1) Главная

2) Вставка

3) Разметка страницы

4) Конструктор

5) Макет

Задание #60

На какой вкладке находится команда удаления строк и столбцов из
таблицы?

1) Главная

2) Вставка

3) Разметка страницы

4) Конструктор

5) Макет

Задание #61

Можно ли удалить таблицу с помощью клавиши Delete?

1) Да

2) Нет

Задание #62

Можно ли с помощью одной команды преобразовать таблицу в текст?

1) Да

2) Нет

Задание #63

Можно ли вставить формулу для подсчета суммы по столбцу?

1) Да

2) Нет

Задание #64

Можно ли менять направление текста в ячейках таблицы?

1) Да

2) Нет

Задание #65

Можно ли преобразовать текст с помощью одной команды в таблицу?

1) Да

2) Нет

Задание #66

При выделении красной фигуры и выборе команды Добавить фигуру
после, фигура какого цвета появится?

1) Синего

2) Красного

3) Зеленого

4) Сиреневого

Задание #67

При выделении зеленой фигуры и выборе команды Добавить фигуру
ниже, фигура какого цвета появится?

1) Синего

2) Красного

3) Зеленого

4) Сиреневого

Задание #68

При выделении красной фигуры и выборе команды Добавить фигуру
ниже, фигура какого цвета появиться?

1) Синего

2) Красного

3) Зеленого

4) Сиреневого

Задание #69

При выделении синей фигуры и выборе команды Добавить фигуру до,
фигура какого цвета появиться?

1) Синего

2) Красного

3) Зеленого

4) Сиреневого

Задание #70

При выделении зеленой фигуры и выборе команды Добавить фигуру
выше, фигура какого цвета появиться?

1) Синего

2) Красного

3) Зеленого

4) Сиреневого

Задание #71

На какой вкладке находится команда создания нового рисунка SmartArt?

1) Главная

2) Вставка

3) Конструктор

4) Формат

Задание #72

На какой вкладке находится команда изменения макета уже созданного
рисунка SmartArt?

1) Главная

2) Вставка

3) Конструктор

4) Формат

Задание #73

На какой вкладке находится команда изменения стиля рисунка SmartArt?

1) Главная

2) Вставка

3) Конструктор

4) Формат

Задание #74

На какой вкладке находится команда добавления новой фигуры в
созданный рисунок SmartArt?

1) Главная

2) Вставка

3) Конструктор

4) Формат

Задание #75

На какой вкладке находятся команды оформления отдельных фигур в
созданном рисунке SmartArt?

1) Главная

2) Вставка

3) Конструктор

4) Формат

Задание #76

На какой вкладке расположена команда вставки диаграммы в документ?
(Напишите название вкладки)

Запишите ответ:

__________________________________________

Задание #77

На какой вкладке расположена команда для изменения данных в
созданной диаграмме документа? (Напишите название вкладки)

Запишите ответ:

__________________________________________

Задание #78

На какой вкладке расположена команда изменения макета созданной
диаграммы? (Напишите название вкладки)

Запишите ответ:

__________________________________________

Задание #79

На какой вкладке расположена команда изменения стиля созданной
диаграммы? (Напишите название вкладки)

Запишите ответ:

__________________________________________

Задание #80

На какой вкладке расположены команды настройки осей диаграммы?
(Напишите название вкладки)

Запишите ответ:

__________________________________________

Задание #81

Можно ли в режиме просмотра Структура просматривать
документ для быстрого редактирования текста?

1) Да

2) Нет

Задание #82

Можно ли скрыть элемент Линейка в Microsoft Office
2007?

1) Да

2) Нет

Задание #83

Можно задать масштаб отображения документа равный 124,67%?

1) Да

2) Нет

Задание #84

Можно ли в документе Microsoft Word
2007 отобразить область эскизов документа, которая позволит перемещать
по длинному документу?

1) Да

2) Нет

Задание #85

Можно ли скрыть объект Лента в программе Microsoft Word
2007?

1) Да

2) Нет

Задание #86

С помощью какой команды вкладки Рецензирование включается
режим отслеживания исправлений? (Укажите курсором расположение команды на
рисунке)

Задание #87

С помощью какой команды вкладки Рецензирование мы можем
изменить рецензента документа? (Укажите курсором на расположение команды на
рисунке)

Задание #88

С помощью какой команды вкладки Рецензирование мы можем
изменить параметры внесения исправлений? (Укажите курсором на расположение
команды на рисунке)

Задание #89

С помощью какой команды вкладки Рецензирование можно
сравнить две версии одного документа? (Укажите курсором расположение команды на
рисунке)

Задание #90

С помощью какой команды вкладки Рецензирование мы можем
посмотреть всех рецензентов, вносивших исправления в документ? (Укажите
курсором расположение команды на рисунке)

Задание #91

Команда Защитить документ позволяет…

1) Установить пароль на открытие документа

2) Установить пароль на сохранение документа

3) Ограничить редактирование документа

4) Установить пароль безопасности

Задание #92

Возможно ли установить пароль на открытие документа?

1) Да

2) Нет

Задание #93

Какая команда в группе Подготовить позволяет запретить
редактирование документа?

1) Зашифровать документ

2) Ограничить разрешения

3) Добавить цифровую подпись

4) Пометить как окончательный

Задание #94

Можно ли с помощью служб Microsoft Word восстановить забытый пароль для открытия документа?

1) Да

2) Нет

Задание #95

Возможно ли разрешить для пользователей только запись исправлений
для документа?

1) Да

2) Нет

Задание #96

Какая команда группы Подготовить позволяет проверить
документ на наличие скрытых метаданных и личных сведений?

1) Свойства

2) Инспектор документов

3) Пометить как окончательный

4) Проверка совместимости

Задание #97

Какая команда группы Подготовить позволяет просмотреть и
изменить, например, такие элементы документа как название, автор,
ключевые слова?

1) Свойства

2) Инспектор документов

3) Пометить как окончательный

4) Проверка совместимости

Задание #98

Какая команда группы Подготовить позволяет просмотреть
документ на наличие возможностей, не поддерживаемых более ранними версиями Microsoft Word?

1) Свойства

2) Инспектор документов

3) Пометить как окончательный

4) Проверка совместимости

Задание #99

Можно ли добавить команды в меню быстрого доступа?

1) Да

2) Нет

Задание #100

Можно ли сохранить документ при его закрытии?

1) Да

2) Нет

Ответы:

1) Верные ответы: 2;

2) Верные ответы: 1;

3) Верные ответы: 2;

4) Верные ответы: 4;

5) Верные ответы: 1;

6) Верные ответы: 2;

7) Верные ответы: 2;

Верные ответы: 2;

9) Верные ответы: 2;

10) Верные ответы: 2;

11) Верные ответы: 2;

12) Верные ответы: 2;

13) Верные ответы: 1;

14) Верные ответы: 2;

15) Верные ответы: 1;

16) Верные ответы: 1;

17) Верные ответы: 3;

18) Верные ответы: 1;

19) Верные ответы: 2;

20) Верные ответы: 3;

21) Верный ответ: «WordArt».

22) Верный ответ: «SmartArt».

23) Верный ответ: «Гиперссылка».

24) Верный ответ: «Экспресс-стили».

25) Верный ответ: «Рисунок».

26) Верные ответы: 1;

27) Верные ответы: 2;

28) Верные ответы: 4;

29) Верные ответы: 4;

30) Верные ответы: 3;

31) Верные ответы: 3;

32) Верные ответы: 4;

33) Верные ответы: 2;

34) Верные ответы: 3;

35) Верные ответы: 3;

36) Верные ответы: 2;

37) Верные ответы: 5;

38) Верные ответы: 3;

39) Верные ответы: 1;

40) Верные ответы: 1;

41) Верные ответы: 5;

42) Верные ответы: 5;

43) Верные ответы: 5;

44) Верные ответы: 5;

45) Верные ответы: 5;

46) Верные ответы: 1;

47) Верные ответы: 1;

48) Верные ответы: 2;

49) Верные ответы: 2;

50) Верные ответы: 1;

51) Верные ответы:

52) Верные ответы:

53) Верные ответы:

54) Верные ответы:

55) Верные ответы:

56) Верные ответы: 2;

57) Верные ответы: 4;

58) Верные ответы: 5;

59) Верные ответы: 5;

60) Верные ответы: 5;

61) Верные ответы: 2;

62) Верные ответы: 1;

63) Верные ответы: 1;

64) Верные ответы: 1;

65) Верные ответы: 2;

66) Верные ответы: 2;

67) Верные ответы: 4;

68) Верные ответы: 3;

69) Верные ответы: 1;

70) Верные ответы: 3;

71) Верные ответы: 2;

72) Верные ответы: 3;

73) Верные ответы: 3;

74) Верные ответы: 3;

75) Верные ответы: 4;

76) Верный ответ: «Вставка».

77) Верный ответ: «Конструктор».

78) Верный ответ: «Конструктор».

79) Верный ответ: «Конструктор».

80) Верный ответ: «Макет».

81) Верные ответы: 2;

82) Верные ответы: 1;

83) Верные ответы: 2;

84) Верные ответы: 1;

85) Верные ответы: 1;

86) Верные ответы:

87) Верные ответы:

88) Верные ответы:

89) Верные ответы:

90) Верные ответы:

91) Верные ответы: 3;

92) Верные ответы: 1;

93) Верные ответы: 4;

94) Верные ответы: 2;

95) Верные ответы: 1;

96) Верные ответы: 2;

97) Верные ответы: 1;

98) Верные ответы: 4;

99) Верные ответы: 1;

100) Верные ответы: 1;

Всем привет, сегодня мы рассмотрим такие компоненты Word 2007 как вкладки, кнопка Office и окно параметров. По сравнению с предыдущей версией, версия Word 2007 не оставила от предшественницы камня на камне. Наиболее заметным изменением является, вероятно, панель инструментов или лента. Вверху находятся вкладки с инструментами, между которыми легко переключаться. Обратите внимание, что в отличие от Word 2003, все команды по-прежнему присутствуют и расположены под различными группами команд. Никаких специальных панелей инструментов для таблиц или рисунка, как в версии 2003 тут нет. Все нужные иконки уже находятся на панели инструментов (ленте). А те, которых не хватает, автоматически активируются при выборе соответствующего объекта (картинка, форма, объект WordArt и так далее). На практике это означает, что если вы щелкните по таблице, то появится дополнительная вкладка с инструментами для работы с электронными таблицами. То же самое справедливо для графиков, изображений, верхних и нижних колонтитулов, и других объектов.

Отдельные, близкие по смыслу, команды дополнительно разделены на группы. Так на вкладке Главная, в группе Шрифт, мы найдём все команды, которые каким-то образом связанные с настройкой шрифта.

Кроме того, популярные команды могут быть свободно размещены в самом верху на панели быстрого доступа Word 2007, и таким образом, всегда доступны независимо от вкладки, которая в настоящее время активна. Эта группа команд находится на панели быстрого доступа. Стрелка в правой части панели позволяет попасть в меню, где можно включить или выключить команды, которые будут отображаться на панели быстрого доступа. Если имеющихся команд не хватает, нажмите кнопку Другие команды, в диалоговом окне выберите группу из выпадающего списка, команды которой мы хотим использовать. Нажмите кнопку Добавить, чтобы скопировать команду на панель быстрого доступа. Нажмите OK, чтобы закрыть окно.

Обзор отдельных вкладок Word 2007

Основные вкладки Word 2007. Для простоты изложения материала, давайте представим, что мы решили создать новый кредитный договор и его надо отформатировать. В этом случае, мы должны сначала либо открыть шаблон, где есть подготовленный основной текст или создать всё вручную. Выберем последний вариант, используем команды из вкладки Главнаятекстового редактора Word 2007, где у нас есть все команды, которые позволяют отредактировать и оформить текст. Затем настроим абзац и отступы. В конце можем применить к тексту Стили,

Когда подготовка основного текста закончена, как правило, начинается вставка различных объектов (рисунки, графики, таблицы и так далее). Таким образом, на втором этапе переходим на вкладку Вставка. Тут мы можем выбрать в соответствии с группами, какой тип объекта, мы хотим вставить. Мы можем добавить пустую страницу в документ или картины, или верхние и нижние колонтитулы.

Группа Таблицы вкладки Вставка в Word 2007 представляет собой прекрасную возможность, чтобы показать динамическую функцию текстового редактора Word. Например, давайте посмотрим на то, как легко теперь создать таблицу. Просто нажмите на кнопку Таблица, а затем проведите курсор мыши по всем направлениям. Окончательный вид таблицы, мы можем сразу же увидеть в тексте, без необходимости делать окончательный выбор. Подобный предварительный просмотр доступен и для ряда других команд.

Если у вас не работает предварительный просмотр, то его можно включить в меню Параметры Word (нажимаем прежде на кнопку Office), в пункте Основные ставим галочку возле Предварительный просмотр вариантов.

Давайте предположим, что мы всё настроили в соответствии с нашими идеями и следующий шаг — перейти на вкладку Word 2007 Разметка страницы. Тут можно задать отступы, размеры и ориентацию документа, а также ряд других полезных параметров.

На четвёртой стадии можно добавить ряд пояснительных элементов и заголовков, которые позволят быстро перемещаться и ориентироваться в содержимом. За этот этап отвечает вкладка Ссылки.

Затем переместимся на вкладку Рассылки, где можно настроить отправку документа. Вкладка Рецензирование позволит проверить правописание и прикрепить к документу выноски или примечания. Последняя вкладка Вид позволит установить удобный просмотр содержимого документа перед завершением работы с ним.

Как видим, вкладки расположены в том порядке, в котором чаще всего происходит создание о обработка документа. Однако, имеется ещё ряд вкладок, которые спрятаны.

Специальные вкладки Word 2007. Специальные вкладки в Word 2007 предлагают инструменты в зависимости от типа выбранного объекта. Нажмите один раз на объект SmartArt, а затем на картинку, затем нажмите снова по тексту. При взгляде на правый конец ленты, вы увидите, что там добавляются и исчезают различные другие вкладки, которые содержат команды, относящиеся только к активному объекту, на котором мы ранее щелкнули мышью.

По сути, нет смысла показывать специальные вкладки без надобности, поскольку их функции и так не будут доступны.

Важно отметить, что к семи основным вкладкам можно ещё добавить восьмую – Разработчик. Включить вкладку можно в параметрах Word, пункт Основные, поле Показывать вкладку Разработчик на ленте.

Вкладки, кнопка Office и окно Параметры Word 2007

Отличительной чертой пакета Word 2007 является кнопка Office, которая находится в верхнем левом углу. Но прежде, окунемся ещё раз в историю Word 2003. Тут ключевым пунктом является меню Файл, Если мы посмотрим на это меню, то можем найти команды для работы с целыми документами, а не просто с их содержимым. Сюда мы идём, если мы хотим открыть файл, сохранить или создать новый документ.

Вместо меню Файл из Word 2003, теперь мы находимся на первой вкладке Главная в Word 2007. Тут мы работаем со шрифтами и содержимым документа в целом. Команды меню Файл спрятались под круглой кнопкой Office, где, как мы уже говорили, мы не работаем с содержимым документов, но с целыми документами. Здесь можно сохранить, открыть новый документ или распечатать их.

В дополнение к этим изменениям, в кнопку Office также переместились команды, которые ранее были в меню Сервис — Параметры. В новом приложении, эта команда называется Параметры Word, и когда вы щелкните по ней, она открывает окно Параметры Word. Меню Вид из старой версии, которая ранее была установлена как основная закладка, теперь находится в пункте Основные (параметры Word).

В пункте Основные, среди прочего, можно включить вкладку Разработчик, что особенно полезно при работе с формами или макросами. Тут же можно изменить цветовую схему.

Стоит отметить пункт Правописание, который позволяет настроить параметры проверки документа, автозамены и изменить автоматическую коррекцию грамматики.

Остальные возможности меню Параметры Word мы рассмотрим в других статьях.

Инструментальная
лента
может содержать вкладки трех типов:
стандартные,
контекстные и функциональные.

Стандартные вкладки

Стандартные
вкладки
обеспечивают общую функциональность
программы.

К
ним относятся вкладки ГЛАВНАЯ,
ВСТАВКА, РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, ССЫЛКИ,
РАССЫЛКИ, РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ и
ВИД.
Этот набор вкладок находятся на ленте
основную часть времени.

Существует
также стандартная вкладка РАЗРАБОТЧИК,
которая по умолчанию на ленте не
представляется. Ее отображение следует
включить вручную черв диалоговое окно
Параметры
Word
(Кнопка
Office
— Параметры Word
— Основные — Показывать вкладку РАЗРАБОТЧИК
на ленте).

Контекстные вкладки

Контекстные
вкладки
позволяют управлять локальными
настройками встроенных объектов.

Каждая
контекстная вкладка связана со своей
конкретной задачей и открывается только
тогда, когда мы приступаем к исполнению
этой задачи. В частности, контекстные
вкладки для работы со встроенными
объектами открываются, когда в документе
выделен встроенный объект.

Например,
контекстные вкладки КОНСТРУКТОР
и МАКЕТ,
относящиеся к инструментам работы с
таблицами. Они появляются на ленте
только после активизации (выделении)
таблицы в документе.

Контекстные
вкладки выключаются автоматически. Как
только снимается выделение объекта,
его контекст становится недоступным.

Функциональные вкладки

Функциональные
вкладки
обеспечивают специальную функциональность.
Они подменяют (или дополняют) вкладки
стандартного набора при исполнении
определенных операций или при переходе
в определенный режим.

Например,
функциональная
вкладка СТРУКТУРА
содержит средства, реализующие функции
программы по работе со структурой
документа (Кнопка на Панели
представлений — Структура).

Например,
функциональная вкладка ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ
ПРОСМОТР,
средства которой предназначены для
управления предварительным просмотром
документа перед печатью (Кнопка
Office
– печать – Предварительный просмотр).

Функциональные
вкладки не
закрываются
автоматически. Для этого на вкладке
имеется специальная закрывающая кнопка.

1.4. Другие средства управления Word 2007

Основное
средство управления программой Word
2007
и ее объектами это Инструментальная
лента.
Но лента — не единственное средство
управления программой, есть и другие.
К ним относятся: Панель
Office,
Панель быстрого доступа, Минипанели и
Контекстные меню объектов.

1.4.1. Панель Office

Панель
Office
— новинка
Microsoft
Office 2007.
Она
имеется во всех программах пакета и
открывается нажатием кнопки Office
в левом верхнем углу окна программы.

На
Панели
Office
представлены средства, предназначенные
в первую очередь для работы с файлами
документов в целом. Это команды создания,
открытия, сохранения, печати и публикации
файлов. Продолжают действовать, как и
в предыдущих версиях, традиционные
клавиатурные сокращения:

• Открыть
  документ — CTRL
  + 0;

• Сохранить
  документ — CTRL
  + S;

• Сохранить
  под именем — F12;
  

• Напечатать
  документ — CTRL
  + Р.

Панель
Office

Помимо
команд на Панели
Office
представлен список последних документов,
с которым выполнялась работа в последнее
время. Он позволяет быстро вернуться к
ранее отложенной работе и продолжить
ее.

На
Панели
Office
находится команда, открывающая диалоговое
окно Параметры
Word
— средство настройки программы.

Здесь
же располагается командная кнопка Выход
из Word,
обеспечивающая наиболее корректный
способ завершения работы с программой.

Соседние файлы в папке WORD 2007

• #
• #
• #
• #
• #
• #

Вкладки

По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная,
Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию
(имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например,
вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска,
содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе
работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать
текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки
параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для
вставки в документы различных объектов. И так далее.

Кроме того, можно отобразить еще одну вкладку: Разработчик.

1. Щелкните по кнопке Microsoft Office.
2. Выберите команду Параметры Word.
3. Во вкладке Основные диалогового окна Параметры Word установите соответствующий флажок (рис. 1.9).

На вкладке Разработчик собраны средства создания макросов и форм, а
также функции для работы с XML.

Файлы и шаблоны, созданные в предыдущих версиях Word могли
содержать пользовательские панели инструментов. В этом случае при
открытии таких файлов в Word 2007 появляется еще одна постоянная
вкладка – Надстройки (рис. 10).

Эта вкладка содержит элементы панелей инструментов, созданных в
предыдущих версиях Word. Каждая панель инструментов занимает отдельную
строку ленты вкладки. Однако некоторые элементы, имевшиеся на панелях
инструментов, в Word 2007 могут отсутствовать.

Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима
создания документа в другой режим, например, Предварительный просмотр
(рис. 11).

Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстных вкладок, например,
для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые
появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при
выделении объекта или установке на него курсора.

Например, при создании колонтитулов появляется соответствующая
вкладка (рис. 1.12).

В некоторых случаях появляется сразу несколько вкладок, например,
при работе с таблицами появляются вкладки Конструктор и Макет
(рис. 1.13).

При снятии выделения или перемещения курсора контекстная вкладка
автоматически скрывается.

Не существует способов принудительного отображения контекстных
вкладок.

Содержание

• 0.1 Добавление закладки в документ
• 0.2 Отображение и изменение закладок в документе
• 0.3 Переключение между закладками
• 0.4 Удаление закладок в документе
• 0.5 Устранение ошибки «Закладка не определена»
• 0.6 Создание активных ссылок в документе
• 0.7 Помогла ли вам эта статья?
• 1 Обзор отдельных вкладок Word 2007
  • 1.1 Вкладки, кнопка Office и окно Параметры Word 2007

Давно хотел написать про вкладки в Microsoft Office — вкладки в Word, Excel и так далее. Вернее, их отсутствие. Тот, кто постоянно работает с документами в продуктах Microsoft, наверное обращал внимание, что было бы логично и удобно организовать эту самую работу с документами через вкладки. Как это сделано в любом современном браузере — Chrome, Mozilla и так далее.

Но нет, все через Ж. В итоге, даже пара тройка документов вызывает столпотворение на нижней панели задач, ведь каждый документ Word отображается как отдельная программа. Чрезвычайно неудобно.

К счастью, братья-китайцы сделали костыль — отдельную программу, которая встраивается в пакет Office и делает внутри вкладки. Вот так:

На стадии установки утилита OfficeTab запрашивает у пользователя, в каких приложениях следует включить вкладки (по умолчанию – во всех трех). Включенные вкладки отображаются в панели инструментов стандартного размера – высотой со строку меню. Кроме переключения, закрытия всех документов и закрытия всех документов кроме текущего, механизм вкладок OfficeTab позволяет открыть два окна с разными документами на одном экране – очень полезно для сравнения вариантов.

Доступны различные настройки отображения вкладок — размер, цвет и т.д.

На не так-то просто найти бесплатную версию.

Но она есть:

Как и прежде, — Free Edition работает в Word, Excel и PowerPoint. Остальные функции — точно такие же как и в платной версии.

Стоит также добавить, что лицензия стоит не так то и дорого, и если нужно использование других продуктов, то я бы купил, потому как вещь — очень стоящая. Продуктивность работы возрастает в разы.

Ну, а тем кто работает только в Word, Excel и PowerPoint — хватит и этого.

Еще эти ребята делают классический интерфейс (как был в Microsoft Word 2003) для Word, Excel и других программ офисного пакета.

Вот такой:

Эта программа выпущена для тех, кто хочет безболезненно перейти от старого знакомого интерфейса офисных программ к новому интерфейсу MS Office 2007. Надстройка Classic Menu для Office 2007 встраивает в этот офисный пакет простой и удобный классический интерфейс. Всё, что она делает — это добавляет свою вкладку в ленту и показывает меню и панель инструментов в стиле Office 2003.

Она не отягощена дополнительными функциями и «весит» гораздо меньше аналогичных программ. Наличие классического меню и кнопок панелей инструментов наравне с лентой вкладок Office 2007 служит спасательным кругом, альтернативой нерешительным, и тем у кого нет времени на освоение новинки, а работать в новой среде остро необходимо. Поддерживаются модули: Word, Excel, Outlook, Access, Power Point.

Я задолбался искать кряки к этой программе, которой пользуюсь каждый день и я ее купил)) со скидкой обычная версия 9.51 на Word, Excel и PowerPoint — $16. Нормально.

Причем файл на скачку дает не тот который на сайте, а другой, с приставкой -DR. Проверил, русский язык, все пашет отлично.

Покупал через regnow.com

Скидки еще действуют, идем сюда:

Пользуйтесь на здоровье, и хороших вам текстов!

    Для облегчения пользования объемных документов удобно создавать закладки. Закладки дают возможность пользователю быстро переходить к нужному месту в документе без использования бесконечных прокруток и табуляций. Закладкой может быть что угодно, будь то страница, глава, пункт, подраздел и пр.

    Как же правильно создать закладку в документе Word 2007?

    Ну, во-первых, нужно определиться, на какие места в документе Вы хотите ссылаться. Т. е. на какие места, Вы хотите переходить после нажатия на ссылку (закладку).

После того как определились с местами, создаем непосредственно закладки, а создаем мы их следующим образом.     Устанавливаете курсор в то место, на которое будем ссылаться и выбираем вкладку «Вставка», далее «Связи» — «Закладка». См. ниже

В появившемся окошке в поле «Имя закладки» вводите имя закладки (Закладка1, Закладка2 и т. д.) и нажимаете «Добавить». Обратите внимание на то, что имя закладки вводится без пробелов! Таким же образом добавляете и все остальные закладки.

Далее, для того чтобы ссылка работала, необходимо создать привязку к закладкам. Для этого выделяете слово, которое у Вас будет служить ссылкой, кликаете по нему правой кнопкой мышки и выбираете пункт «Гиперссылка».

В открывшемся окошке в графе «Текст» Вы увидите выделенный Вами для гиперссылки текст (в данном случае это «Word 2007»). Далее в столбце слева выбираете «Связать с местом в документе» и в поле «Выберите место в документе» выбираете нужную Вам закладку. Когда все сделано, жмете кнопку «ОК».

Все! Закладка создана! Для того, чтобы перейти по созданной Вами ссылке, необходимо навести курсор на место содержащее ссылку и, зажав клавишу Ctrl, сделать клик левой кнопкой мыши. После этого Вы перейдете на указанное место в документе.

Благодаря возможности добавления закладок в Microsoft Word можно быстро и удобно находить необходимые фрагменты в документах большого объема. Столь полезная функция исключает необходимость скроллинга бесконечных блоков текста, необходимость использования функции поиска тоже не возникает. Именно о том, как создать закладку в Ворде и как ее изменить мы и расскажем в данной статье.

Урок: Функция поиска и замены в Word

Добавление закладки в документ

1. Выделите фрагмент текста или элемент на странице, с которым нужно связать закладку. Вы также можете просто кликнуть мышкой в том месте документа, где нужно вставить закладку.

2. Перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Ссылки» (ранее «Связи») нажмите кнопку «Закладка».

3. Задайте имя закладки.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. В нем могут содержаться цифры, но не допускается использование пробелов. Вместо отступа можно использовать нижнее подчеркивание, к примеру, имя закладки может выглядеть так: «Первая_закладка».

4. После того, как вы нажмете кнопку «Добавить», закладка будет добавлена в документ, правда, пока она визуально не будет отличаться от остального текста.

Отображение и изменение закладок в документе

После того, как вы добавите фрагмент текста или любой другой элемент со страницы в закладки, он будет заключен в квадратные скобки, которые по умолчанию отображаются не во всех версиях Ворда.

Примечание: Прежде, чем приступить к изменению элемента с закладкой, следует убедиться, что текст, который вы изменяете, находится внутри квадратных скобок.

Для того, чтобы отобразить скобки закладок, выполните следующие действия:

1. Откройте меню «Файл» (или кнопка «MS Office» ранее) и перейдите в раздел «Параметры» (или «Параметры Word»).

2. В окне «Параметры» перейдите в раздел «Дополнительно».

3. Установите галочку напротив пункта «Показать закладки» в разделе «Показывать содержимое документа» (ранее «Отображение закладок» в области «Отображение содержимого документа»).

4. Чтобы изменения вступили в силу, закройте окно, нажав «ОК».

Теперь элементы в документе, назначенные закладками, будут отображается на экране заключенными в квадратные скобки .

Урок: Как в Word поставить квадратные скобки

Примечание: Квадратные скобки, внутри которых содержатся закладки, на печать не выводятся.

Урок: Печать документов в Ворде

Фрагменты текста и другие элементы, помеченные закладками, могут быть скопированы в буфер обмена, вырезаны и вставлены в любое место документа. Помимо этого, присутствует возможность удаления текста внутри закладок.

Переключение между закладками

1. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Закладка», расположенную в группе инструментов «Ссылки».

2. Для сортировки списка закладок в текстовом документе выберите необходимый параметр:

• Имя;
• Положение.

3. Теперь выберите закладку, к которой требуется перейти и нажмите «Перейти».

Удаление закладок в документе

Если возникнет необходимость удалить закладку из документа, просто выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Закладка» (вкладка «Вставка», группа инструментов «Ссылки»).

2. Найдите в списке закладку, которую необходимо удалить (ее имя), кликните по ней и нажмите «Удалить».

Если же вы хотите удалить не только саму закладку, но и связанный с ней фрагмент текста или элемент, выделите их с помощью мышки и просто нажмите клавишу «DEL».

Устранение ошибки «Закладка не определена»

В некоторых случаях закладки не отображаются в документах Microsoft Word. Особенно актуальная данная проблема для документов, созданных другими пользователями. Самая распространенная ошибка — «Закладка не определена», о том, как ее устранить, вы можете прочесть на нашем сайте.

Урок: Устранение ошибки Ворд «Закладка не определена»

Создание активных ссылок в документе

Помимо закладок, с помощью которых можно удобно перемещаться по различным элементам документа или просто помечать их, Word позволяет создавать активные ссылки. Достаточно просто кликнуть по такому элементу, чтобы перейти в место, к которому он привязан. Это может быть место в текущем или в другом документе. Кроме того, активная ссылка может вести на веб-ресурс.

О том, как создавать активные ссылки (гиперссылки), вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Ворд создавать активные ссылки

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как создавать закладки в Word, а также знаете о том, как их можно изменять. Успехов в дальнейшем освоении многогранных возможностей этого текстового процессора.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Всем привет, сегодня мы рассмотрим такие компоненты Word 2007 как вкладки, кнопка Office и окно параметров. По сравнению с предыдущей версией, версия Word 2007 не оставила от предшественницы камня на камне. Наиболее заметным изменением является, вероятно, панель инструментов или лента. Вверху находятся вкладки с инструментами, между которыми легко переключаться. Обратите внимание, что в отличие от Word 2003, все команды по-прежнему присутствуют и расположены под различными группами команд. Никаких специальных панелей инструментов для таблиц или рисунка, как в версии 2003 тут нет. Все нужные иконки уже находятся на панели инструментов (ленте). А те, которых не хватает, автоматически активируются при выборе соответствующего объекта (картинка, форма, объект WordArt и так далее). На практике это означает, что если вы щелкните по таблице, то появится дополнительная вкладка с инструментами для работы с электронными таблицами. То же самое справедливо для графиков, изображений, верхних и нижних колонтитулов, и других объектов.

Отдельные, близкие по смыслу, команды дополнительно разделены на группы. Так на вкладке Главная, в группе Шрифт, мы найдём все команды, которые каким-то образом связанные с настройкой шрифта.

Кроме того, популярные команды могут быть свободно размещены в самом верху на панели быстрого доступа Word 2007, и таким образом, всегда доступны независимо от вкладки, которая в настоящее время активна. Эта группа команд находится на панели быстрого доступа. Стрелка в правой части панели позволяет попасть в меню, где можно включить или выключить команды, которые будут отображаться на панели быстрого доступа. Если имеющихся команд не хватает, нажмите кнопку Другие команды, в диалоговом окне выберите группу из выпадающего списка, команды которой мы хотим использовать. Нажмите кнопку Добавить, чтобы скопировать команду на панель быстрого доступа. Нажмите OK, чтобы закрыть окно.

Основные вкладки Word 2007. Для простоты изложения материала, давайте представим, что мы решили создать новый кредитный договор и его надо отформатировать. В этом случае, мы должны сначала либо открыть шаблон, где есть подготовленный основной текст или создать всё вручную. Выберем последний вариант, используем команды из вкладки Главная текстового редактора Word 2007, где у нас есть все команды, которые позволяют отредактировать и оформить текст. Затем настроим абзац и отступы. В конце можем применить к тексту Стили,

Когда подготовка основного текста закончена, как правило, начинается вставка различных объектов (рисунки, графики, таблицы и так далее). Таким образом, на втором этапе переходим на вкладку Вставка. Тут мы можем выбрать в соответствии с группами, какой тип объекта, мы хотим вставить. Мы можем добавить пустую страницу в документ или картины, или верхние и нижние колонтитулы.

Группа Таблицы вкладки Вставка в Word 2007 представляет собой прекрасную возможность, чтобы показать динамическую функцию текстового редактора Word. Например, давайте посмотрим на то, как легко теперь создать таблицу. Просто нажмите на кнопку Таблица, а затем проведите курсор мыши по всем направлениям. Окончательный вид таблицы, мы можем сразу же увидеть в тексте, без необходимости делать окончательный выбор. Подобный предварительный просмотр доступен и для ряда других команд.

Если у вас не работает предварительный просмотр, то его можно включить в меню Параметры Word (нажимаем прежде на кнопку Office), в пункте Основные ставим галочку возле Предварительный просмотр вариантов.

Давайте предположим, что мы всё настроили в соответствии с нашими идеями и следующий шаг — перейти на вкладку Word 2007 Разметка страницы. Тут можно задать отступы, размеры и ориентацию документа, а также ряд других полезных параметров.

На четвёртой стадии можно добавить ряд пояснительных элементов и заголовков, которые позволят быстро перемещаться и ориентироваться в содержимом. За этот этап отвечает вкладка Ссылки.

Затем переместимся на вкладку Рассылки, где можно настроить отправку документа. Вкладка Рецензирование позволит проверить правописание и прикрепить к документу выноски или примечания. Последняя вкладка Вид позволит установить удобный просмотр содержимого документа перед завершением работы с ним.

Как видим, вкладки расположены в том порядке, в котором чаще всего происходит создание о обработка документа. Однако, имеется ещё ряд вкладок, которые спрятаны.

Специальные вкладки Word 2007. Специальные вкладки в Word 2007 предлагают инструменты в зависимости от типа выбранного объекта. Нажмите один раз на объект SmartArt, а затем на картинку, затем нажмите снова по тексту. При взгляде на правый конец ленты, вы увидите, что там добавляются и исчезают различные другие вкладки, которые содержат команды, относящиеся только к активному объекту, на котором мы ранее щелкнули мышью.

По сути, нет смысла показывать специальные вкладки без надобности, поскольку их функции и так не будут доступны.

Важно отметить, что к семи основным вкладкам можно ещё добавить восьмую – Разработчик. Включить вкладку можно в параметрах Word, пункт Основные, поле Показывать вкладку Разработчик на ленте.

Вкладки, кнопка Office и окно Параметры Word 2007

Отличительной чертой пакета Word 2007 является кнопка Office, которая находится в верхнем левом углу. Но прежде, окунемся ещё раз в историю Word 2003. Тут ключевым пунктом является меню Файл, Если мы посмотрим на это меню, то можем найти команды для работы с целыми документами, а не просто с их содержимым. Сюда мы идём, если мы хотим открыть файл, сохранить или создать новый документ.

Вместо меню Файл из Word 2003, теперь мы находимся на первой вкладке Главная в Word 2007. Тут мы работаем со шрифтами и содержимым документа в целом. Команды меню Файл спрятались под круглой кнопкой Office, где, как мы уже говорили, мы не работаем с содержимым документов, но с целыми документами. Здесь можно сохранить, открыть новый документ или их.

В дополнение к этим изменениям, в кнопку Office также переместились команды, которые ранее были в меню Сервис — Параметры. В новом приложении, эта команда называется Параметры Word, и когда вы щелкните по ней, она открывает окно Параметры Word. Меню Вид из старой версии, которая ранее была установлена как основная закладка, теперь находится в пункте Основные (параметры Word).

В пункте Основные, среди прочего, можно включить вкладку Разработчик, что особенно полезно при работе с формами или макросами. Тут же можно изменить цветовую схему.

Стоит отметить пункт Правописание, который позволяет настроить параметры проверки документа, автозамены и изменить автоматическую коррекцию грамматики.

Остальные возможности меню Параметры Word мы рассмотрим в других статьях.

Была ли эта статья полезной?

Поскольку основные операции во многих текстовых редакторах довольно таки схожи, рассмотрим сначала их, ведь наша рассылка подразумевает обучение работе на компьютере людей всех уровней владения компьютером и возрастов. Так что если вы уже знаете эти приемы, то можете спокойно пропустить этот раздел.

И так, рассмотрим основные операции, доступные в текстовых редакторах.

1. Выделение текста. Для начала вкратце о назначении данной операции. При составлении какого-либо текста следует придерживаться такого несложного правила, как то, которое гласит: «Сперва нужно написать весь текст, а потом, начиная с головы документа, его редактировать». Для того, чтобы изменять написание, стилистику, размер, тип шрифта, копировать отдельные слова, фрагменты текста, элементы форматирования текста — его следует выделить, чтобы текстовый редактор понимал, над чем конкретно необходимо произвести данные операции. Для выделения шрифта существует много различных способов. Сегодня мы рассмотрим наиболее распространенные.

1.1 Выделение текста манипулятором мышь. Этот способ является наиболее распространенным, а иногда, даже, и самым эффективным. Принцип такого выделения таков: вам необходимо подвести курсор мыши к началу слова/фрагмента текста, который вы хотите выделить, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите курсор к концу слова/фрагмента текста, который вы хотите выделить для проведения каких-либо действий.

Хочу сразу отметить, что данный способ выделения текста работает не только в текстовых редакторах, но и в Internet-браузерах, и в почтовых клиентах, и во многих других программах, которые выводят текст на экран в виде набора букв шрифта, а не в виде картинки (например, текст в виде картинки отображается, если вы отсканируете страницу с текстом — без специальной программы редактировать этот текст вы не сможете).

1.2 Выделение текста при помощи клавиш-стрелок на клавиатуре и клавиши Shift. Этот способ особенно удобен, если требуется выделить несколько букв из слова, или какой-то один конкретный элемент форматирования. Сперва (можно мышью) необходимо установить курсор (щелкнуть левой кнопкой мыши или переместить стрелками на клавиатуре мигающий курсор текстового редактора) на то место в тексте, с которого вы начнете выделение текста, дальше необходимо нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, передвинуть стрелками курсор к концу слова/текста, который вам необходимо выделить.

2. Мы разобрались, как выделяется текст, теперь по порядку рассмотрим, зачем нам это требуется, а именно с основными операциями, которые можно произвести с выделенным текстом.

2.1 Копирование, вставка и перенос текста. Для выполнения копирования текста в буфер обмена (см. Словарь) с последующей его вставкой в другом месте/другой программе необходимо выполнить следующие действия: выделить текст, с которым необходимо произвести операцию, после этого щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Копировать», после этого переместить моргающий курсор текстового редактора в то место, куда вы хотите скопировать данный текст, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вставить». Если же вам требуется перенести фрагмент текста, то вместо пункта «Копировать» необходимо использовать пункт «Вырезать» из открывающегося контекстного меню.

2.2 Изменение размера, типа и написания шрифта. Похожие кнопки, как на приведенном рисунке (фрагмент из MS Word 2007), есть в подавляющем большинстве текстовых редакторов. Некоторые кнопки могут отсутствовать, но к их функционалу можно получить доступ через меню Формат>Шрифт в большинстве текстовых редакторов (это меню отсутствует в программах пакета Microsoft Office 2007 как вид). Как видно из рисунка, при помощи данных кнопок и всплывающих списков мы можем осуществить с текстом следующие действия (слева направо и сверху вниз):

2.2.1 сменить шрифт;
2.2.2 сменить размер шрифта;
2.2.3 увеличить размер шрифта на один пункт;
2.2.4 уменьшить размер шрифта на один пункт;
2.2.5 очистить форматирование текста;
2.2.6 сделать шрифт жирным;
2.2.7 сделать текст курсивным;
2.2.8 сделать шрифт подчеркнутым;
2.2.9 сделать шрифт зачеркнутым;
2.2.10 разместить текст в верхнем регистре;
2.2.11 разместить текст в нижнем регистре;
2.2.12 изменить регистр текста по определенному шаблону (например, каждое предложение будет строго начинаться с заглавной буквы, либо все буквы преобразуются в заглавные);
2.2.13 изменить цвет выделения шрифта (по умолчанию — белый);
2.2.14 изменить цвет шрифта (по умолчанию — черный).

2.3 Форматирование абзацев текста. На приведенном в конце абзаца рисунке вы можете видеть основные копки для форматирования абзацев. Напоминаю, что любые действия с текстом мы выполняем после того, как выделим. Теперь по порядку привожу описание кнопок панели инструментов. Они также очень похожи во многих текстовых редакторах. Опять же слева направо и сверху вниз:

2.3.1 маркеры (создание маркированного списка);
2.3.2 нумерация (создание нумерованного списка);
2.3.3 многоуровневый список (создание многоуровневого списка, простейший пример которого вы видите в этой статье);
2.3.4 уменьшить отступ слева (уменьшение отступа абзаца от левого поля страницы);
2.3.5 увеличить отступ слева (увеличение отступа абзаца от левого поля страницы);
2.3.6 сортировка (сортировка выделенного текста или числовых данных);
2.3.7 отображение скрытых знаков форматирования (знаки табуляции, конца абзаца, мягкого переноса, разрыва страницы или колонки и другие спецсимволы, не выводящиеся при печати текста на принтере — за это их еще называют «непечатаемые символы»);
2.3.8 выравнивание текста по левому краю;
2.3.9 выравнивание текста посередине;
2.3.10 выравнивание текста по правому краю;
2.3.11 выравнивание текста по ширине страницы;
2.3.12 междустрочный интервал;
2.3.13 изменение фона выделенного текста или абзаца;
2.3.14 обозначение границ текста/ячеек таблицы.

3. Создание таблиц. Несмотря на то, что основная специализация текстовых редакторов — это работа с текстом, однако создание не очень сложных таблиц и не очень сложных действий входит в функционал многих профессиональных редакторов. В прочем, процесс создания таблиц в них очень схож, поэтому, чтобы не повторяться, он будет освящен на примере редактора MS Word 2007 с пояснениями для пользователей предыдущих версий пакета программ MS Office.

Да-да, именно с вкладками и панелями инструментов, т.к. привычных меню в пакете MS Office 2007 не осталось, а сменили их «интуитивно понятные» вкладки. Мы намеренно указали это словосочетание в кавычках, т.к. на поверку оказывается все не так уж и интуитивно понятно. А теперь обо всем по порядку.

1. Вкладка Главная.

Эта вкладка несколько напоминает гибрид панелей инструментов «Стандартная» и «Форматирование». По новой логике здесь собраны самые, что ни на есть, необходимые инструменты для проведения типовых операций с текстом. Здесь мы видим и блок, отвечающий за работу с буфером обмена, блок, отвечающий за работу с отображением шрифтов и их стилистике, блок, регулирующий форматирование абзаца (и элементов таблицы), целый здоровый блок «Стили», который, на самом деле содержит шаблоны стилей заголовков, подзаголовков, цитат и некоторых элементов форматирования обычного текста. Стили можно менять и задавать свои собственные. Ну, и блок «Редактирование», включающий в себя основные операции по автоматическому поиску и замене слов и фрагментов текста, а так же инструменты, позволяющие применить нестандартные типы выделения текста и нетекстовых элементов.

2. Вкладка Вставка.

Наборы инструментов, которые находятся на этой вкладке объединяют в себе такую великую миссию, как вставку и внедрение в документ различных текстовых и нетекстовых элементов.
А именно, в блоке «Страницы» мы можем вставить шаблон уже готовой титульной страницы нашего документа (если наш документ, к примеру, является каким-либо докладом или исследованием), есть возможность вставки чистой страницы в документ (с разрывами до и после), а так же непосредственно разрывы страниц (в подавляющем числе случаев разрывы страниц являются принудительным завершением текущей страницы с переходом на следующую).
Блок «Таблицы» позволяет нам вставить таблицу (и только вставить, т.к. для ее редактирования будет использоваться появляющийся после вставки таблицы раздел «Работа с таблицами» и сопутствующие вкладки «Конструктор» и «Макет» — вы не можете видеть этот раздел до тех пор, пока не вставите в документ таблицу).
Блок «Иллюстрации» позволяет ставить рисунок из файла, клип из коллекции Clip Art, которая встроена в пакет MS Office, а так же воспользоваться онлайн-ресурсами компании Майкрософт. Также вы можете нарисовать различные геометрические фигуры, вставлять различные диаграммы. Блок «Связи» позволяет вставлять разместить в вашем документе ссылки, как на другие документы, так и на определенные позиции документа текущего.
Блок «Колонтитулы» позволяет вставить на страницу верхний и нижний колонтитулы (текст, который будет виден на всех страницах документа), а так же автоматически проставить номера страниц документа.
Блок «Текст» позволяет ставить различные текстовые элементы, такие, как надпись, экспресс-блоки, строки подписи, дату и время и много других элементах, которые не используются в повседневной жизни, но изредка могут потребоваться для составления красивого и оригинального документа.
Блок символы включает в себя редактор формул и таблицу символов (расширенная раскладка клавиатуры, греческие буквы и многие другие символы, не использующиеся при написании слов). Иными словами, если вам требуется что-то вставить в текст, то вы должны идти во вкладку Вставка. Такая логика, которую если понять, то работа с офисом 2007 станет очень удобной. В конце этого урока еще будут приведены основные тезисы в формате Если-То.

3. Вкладка Разметка страницы.

В предыдущих версиях MS Office, да и в их злейшем конкуренте и в наши дни, использовалось меню Файл>Параметры страницы. Теперь этому важному процессу посвятили целую вкладку с набором различных блоков с панелями инструментов. Здесь вы можете задать шаблоны оформления документа, определить размеры полей, ориентацию страниц, размер листа (по умолчанию А4), наличие и количество колонок, расстановку переносов и многое другое. Так же умные головы из компании Майкрософт включили возможность управления положением рисунков и иных нетекстовых объектов относительно текста.

4. Вкладка Ссылки.

Позволяет вставлять различные сноски, формировать оглавление документа, перечни использующихся иллюстраций, включает в себя инструменты для работы с перекрестными ссылками и списками использованной литературы. Требуется данная вкладка чаще всего при написании различных научных работ, а также дипломных и курсовых работ студентами различных учебных заведений.

5. Вкладка Рассылки.

Позволяет производить рассылку различных материалов партнерам. Поддерживает создание универсальных полей, в которые автоматически будут добавляться, например, имена ваших партнеров в приветствии. Естественно, что эту базу вы должны сперва составить в приложении Microsoft Outlook (предпочтительней), либо в программе Microsoft Outlook Express.

6. Вкладка Рецензирование.

В эту вкладку «уехала» проверка правописания, тезаурус, возможность переводов (почему-то только с английского на немецкий и обратно). Для тех, кто пользовался предшествующими пакетами MS Office, проще будет понять, если мы напишем, что в эту вкладку переместилось все меню Сервис в части правописания и исправлений. Для тех, кто не пользовался — объясним позже, что это и для чего.

7. Вкладка Вид

Аналог меню Вид в предшествующих версиях офиса. Здесь вы можете выбрать режим просмотра документа, определить отображение таких элементов, как Линейка, Сетка, Схема документа и Эскизы. Так же масштаб отображения страницы и порядок размещения окон. Возможно еще управление работой макросами, но это уже высший пилотаж, которому, возможно, в будущем мы посвятим отдельную рассылку, т.к. это уже входит в разряд программирования и выходит за рамки данного курса.

А теперь обещанное резюме по вкладкам и краткое описание логики.

Если вам необходимо произвести элементарное форматирование текста (увеличить его, уменьшить сделать его жирным, подчеркнутым, зачеркнутым, курсивом и т.п.), а так же установить выравнивание и цветовую гамму текста (вы заметили, сколько раз в этом абзаце написано слово «текст»?), то вам необходима вкладка Главная — редактор ведь текстовый? Значит ГЛАВНАЯ его задача — текст, поэтому и вкладка ГЛАВНАЯ!

Если вам необходимо вставить в документ картинку, диаграмму, клип, разрыв страницы, чистый лист ссылку, колонтитул, номера страниц, ну, в общем, если вам вообще что-либо надо ВСТАВИТЬ в документ, то, соответственно нужно идти во вкладку ВСТАВКА.

Если вам нужно поменять поля, изменить размер листа, ориентацию, определить отступы, а так же положение рисунков на странице и вообще, если вам требуется изменить что-то, касающееся СТРАНИЦЫ, то вам необходимо идти во вкладку РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ.

А теперь другой пример, вы открываете книгу, что вы видите? Оглавление с ссылками на номера страниц. Звучит, возможно, несколько коряво, однако, именно такая формулировка позволит вам быстрей понять эту логику! Оглавление, сноски, перекрестные ссылки, список использованной литературы (ссылки на литературу) — это все ссылки. В какую вкладку идем? Верно! ССЫЛКИ!!!

А теперь я вам задам вопрос — после чего любая книга, любой научный проект попадает в жизнь? После РЕЦЕНЗИИ. Что она в себя включает? Грамотность формулировок, текста и прочее и прочее, находящееся во вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ.

Как называется то, что мы видим на экране? Много разных версий может быть, однако в данном случае мы назовем сие ВИД. ВИД мы ВИДим. Следовательно, чтобы изменить что-то в этом ВИДе, будь то масштаб отображения страницы, режим просмотра или же отображение каких-то визуальных инструментов, типа линейки или сетки — ваша вкладка называется ВИД.

Ну, а вкладке Рассылки, думается, не требует дополнительных комментариев.

Вот такая логика. Руководствуясь ей, вы сможете очень легко ориентироваться в новом офисе.

На сегодня все, ожидайте скорого выхода следующих частей! Успехов в освоении компьютера!!!

Теги:
обучение,
ms office 2007

Внимание! Все вопросы по статье прошу писать в комментариях, расположенных ниже, чтобы получить бесплатный ответ.
На вопросы, написанные «в личку», отвечаю только за деньги.
Мат и оскорбления — удаляются, а их автор отправляется в бан навсегда.

Другие статьи в разделе:

Почему именно диск C:, а не A: или B:?

Урок 5. Учимся пользоваться программой MS Word 2007
Часть 2

Урок 4. Учимся пользоваться программой MS Word 2007
Часть 1

Урок 3. Системные компоненты компьютера
Или что находится в системном блоке

Урок 2. Учимся пользоваться Windows Или когда, куда и сколько раз нужно нажимать

Урок 1. Из чего состоит компьютер
Или учимся называть вещи своими именами

Словарь наиболее популярных компьютерных специальных терминов и профессионального сленга