Сколько операторов в excel

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel Web App Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel для телефонов с Android Excel для Windows Phone 10 Excel Mobile Еще…Меньше

Операторы указывают тип вычисления, который требуется выполнить с элементами формулы, такими как сложения, вычитания, умножения или деления. В этой статье вы узнаете порядок по умолчанию, в котором операторы работают с элементами в вычислении. Вы также узнаете, как изменить этот порядок с помощью скобок.

Типы операторов

Приложение Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Для выполнения основных математических операций, таких как сложения, вычитания или умножения или объединения чисел, и получения числовых результатов, используйте арифметические операторы в этой таблице.

Арифметический оператор

Значение

Пример

+ (знак «плюс»)

Сложение

=3+3

– (знак «минус»)

Вычитание
Отрицание

=3–1
=–1

* (звездочка)

Умножение

=3*3

/ (косая черта)

Деление

=3/3

% (знак процента)

Доля

=20 %

^ (крышка)

Возведение в степень

=2^3

С помощью операторов в таблице ниже можно сравнить два значения. При сравнении двух значений с помощью этих операторов результатом является логическое значение TRUE или FALSE.

Оператор сравнения

Значение

Пример

= (знак равенства)

Равно

=A1=B1

> (знак «больше»)

Больше

=A1>B1

< (знак «меньше»)

Меньше

=A1<B1

>= (знак «больше или равно»)

Больше или равно

=A1>=B1

<= (знак «меньше или равно»)

Меньше или равно

=A1<=B1

<> (знак «не равно»)

Не равно

=A1<>B1

Используйте амперсанд (&) для объединения или объединения одной или нескольких текстовых строк для создания одного фрагмента текста.

Текстовый оператор

Значение

Пример

& (амперсанд)

Соединяет или сцепляет два значения для получения одного непрерывного текстового значения.

=»North»&»wind»

Объедините диапазоны ячеек для вычислений с этими операторами.

Оператор ссылки

Значение

Пример

: (двоеточие)

Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки.

=СУММ(B5:B15)

, (запятая)

Оператор Union, объединяющий несколько ссылок в одну ссылку.

=СУММ(B5:B15;D5:D15)

(пробел)

Оператор пересечения, который создает ссылку на ячейки, общие для двух ссылок.

=СУММ(B7:D7 C6:C8)

# (решетка)

Символ #используется в нескольких контекстах:

  • Используется как часть имени ошибки.

  • Используется, чтобы указать недостаточно места для отрисовки. В большинстве случаев столбец можно расширить до тех пор, пока содержимое не отобразится должным образом.

  • Оператор пролитого диапазона, который используется для ссылки на весь диапазон в формуле динамического массива.

  • #ЗНАЧ!

  • #####

  • =СУММ(A2#)

@ (по адресу)

Оператор ссылки, который используется для определения неявного пересечения в формуле. 

=@A1:A10

=СУММ(Таблица1[@[Январь]:[Декабрь]])

Порядок выполнения действий в формулах Excel

В некоторых случаях порядок выполнения вычисления может повлиять на возвращаемое значение формулы, поэтому важно понимать порядок и способ изменения порядка для получения ожидаемых результатов.

Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула в Excel всегда начинается со знака равенства (=). Знак равенства сообщает Excel, что следующие символы составляют формулу. После этого знака равенства можно вычислить ряд элементов (операндов), разделенных операторами вычислений. Excel вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.

Если в одной формуле используется несколько операторов, Microsoft Excel выполняет операции в порядке, указанном в приведенной ниже таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом — например, операторы деления и умножения, — они выполняются слева направо.

Оператор

Описание

: (двоеточие)

(один пробел)

, (запятая)

Операторы ссылок

Знак «минус»

%

Процент

^

Возведение в степень

* и /

Умножение и деление

+ и —

Сложение и вычитание

&

Объединение двух текстовых строк в одну

=
< >
<=
>=
<>

Сравнение

Чтобы изменить порядок вычисления формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, приведенная ниже формула возвращает значение 11, так как Excel вычисляет умножение перед добавлением. Формула сначала умножает 2 на 3, а затем добавляет 5 к результату.

=5+2*3

Напротив, если для изменения синтаксиса используются круглые скобки, Excel 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.

=(5+2)*3

В приведенном ниже примере скобки, включаемые в первую часть формулы, принудит Excel сначала вычислить B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.

=(B4+25)/СУММ(D5:F5)

Просмотрите это видео по порядку операторов в Excel, чтобы узнать больше.

Преобразование Excel значений в формулах

При вводе формулы Excel ожидает определенные типы значений для каждого оператора. Если ввести значение, отличное от ожидаемого, Excel может преобразовать это значение.

Формула

Производит

Описание

= «1»+»2″

3

При использовании знака «плюс» (+) Excel числа в формуле. Хотя кавычки означают, что «1» и «2» являются текстовыми значениями, Excel автоматически преобразует текстовые значения в числа.

= 1+»$4,00″

5

Если формула ожидает числа, Excel преобразует текст, если он имеет формат, который обычно принимается для числа.

= «1.06.2001»-«5/1/2001»

31

Excel интерпретирует текст как дату в формате мм/дд/дд/yyyy, преобразует даты в серийные числа, а затем вычисляет разницу между ними.

=SQRT («8+1»)

#ЗНАЧ!

Excel не удается преобразовать текст в число, так как текст «8+1» не может быть преобразован в число. Для преобразования текста в число и возврата результата 3 можно использовать «9» или «8»+»1″ вместо «8+1».

= «A»&TRUE

ATRUE

Если текст ожидается, Excel преобразует числа и логические значения, такие как TRUE и FALSE, в текст.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

  • Базовые математические Excel

  • Использование Excel в качестве калькулятора

  • Полные сведения о формулах в Excel

  • Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

  • Поиск ошибок в формулах

  • Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

  • Функции Excel (по алфавиту)

  • Функции Excel (по категориям)

Нужна дополнительная помощь?

Под операторами в Excel подразумеваются специальные символы, которые используются в формулах для выполнения определенных вычислений. В MS Excel cсуществуют 4 вида операторов, такие как арифметические, логические, операторы ссылок и текстовый оператор.

Арифметические операторы в Excel

Арифметические операторы предназначены для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление и т.д.

В Excel доступны шесть арифметических операторов. В следующей таблице объясняется, что каждый из них делает.

Значение

Арифметический оператор

Пример формулы

Описание формулы

Сложение

+

=A1+B1

Формула суммирует значение в ячейке A1 и ячейке B1.

Вычитание

Отрицание

=A1-B1

= — A1

Формула вычитает значение в ячейке B1 из значения в ячейке A1.

Формула копирует значение из ячейки A1 с противоположным знаком.

Умножение

*

=A1*B1

Формула умножает значение в ячейке A1 на значение в ячейке B1.

Деление

/

=A1/B1

Формула делит значение в ячейке A1 на значение в ячейке B1.

Процент

%

=A1%

Формула возвращает сотую часть значения из ячейки A1.

Возведение в степень

^

=A1^3

Формула возводит число из ячейки A1 в третью степень.

Рассмотрим примеры использования арифметических операторов.

1-operatory-v-excel

Операторы в Excel – Примеры использования арифметических операторов

Логические операторы в Excel

Логический оператор используется в Excel для сравнения двух значений. Логические операторы иногда называют булевыми операторами, потому что результат сравнения в любом случае может быть только ИСТИНА или ЛОЖЬ.

В Excel доступны шесть логических операторов. В следующей таблице объясняется, что каждый из них делает.

Условие

Оператор сравнения

Пример формулы

Описание формулы

Равно

=

=A1=B1

Формула возвращает ИСТИНА, если значение в ячейке A1 равно значению в ячейке B1; ЛОЖЬ в противном случае.

Не равно

<> 

=A1<>B1

Формула возвращает ИСТИНА, если значение в ячейке A1 не равно значению в ячейке B1; ЛОЖЬ в противном случае.

Больше

=A1>B1

Формула возвращает ИСТИНА, если значение в ячейке A1 больше значения в ячейке B1; в противном случае она возвращает ЛОЖЬ.

Меньше

=A1<B1

Формула возвращает ИСТИНА, если значение в ячейке A1 меньше, чем в ячейке B1; ЛОЖЬ в противном случае.

Больше или равно

>=

=A1>=B1

Формула возвращает ИСТИНА, если значение в ячейке A1 больше или равно значению в ячейке B1; ЛОЖЬ в противном случае.

Меньше или равно

<=

=A1<=B1

Формула возвращает ИСТИНА, если значение в ячейке A1 меньше или равно значению в ячейке B1; ЛОЖЬ в противном случае.

На изображении ниже показаны результаты, возвращаемые с помощью логических операторов, таких как Равно, Не равно, Больше и Меньше.

2-operatory-v-excel

Операторы в Excel – Использование операторов Равно, Не равно, Больше и Меньше

Операторы ссылок в Excel

Операторы ссылок используются для задания ссылок на диапазоны ячеек.

Оператор ссылки

Пример

Описание формулы

:

A5:B10

Данный оператор ссылки используется для создания ссылки на диапазон. Он вводится между первой и последней ячейкой диапазона.

;

СУММ(А5:В10; Е15:G20)

Точка с запятой используется для объединения нескольких ссылок в одну.

(пробел)

A5:C5 B5:D5

Пробел используется для пересечения диапазонов, то есть для создания ссылки на общие ячейки нескольких диапазонов.

Рассмотрим наглядные примеры с использованием операторов ссылок с функцией СУММ:

3-operatory-v-excel

Операторы в Excel – Примеры использования операторов ссылок

Текстовый оператор в Excel

В Microsoft Excel существует один текстовый оператор. И это – амперсанд (&), который используется для объединения текстовых строк.

Текстовый оператор

Пример

Описание формулы

&

=»Общая сумма составляет: «&A1

Формула объединяет введенный текст с данными в ячейке A1

4-operatory-v-excel

Операторы в Excel – Пример использования текстового оператора

Больше примеров с объединением текста, вы можете найти в статье Объединить текст в Excel.

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Логическая функция ЕСЛИ.

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Логический оператор в таблице.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Вложение логических функций.

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

2 условия оператора ЕСЛИ.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример логического оператора И.

Пример использования функции ИЛИ:

Пример логического оператора ИЛИ.

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Две таблицы для сравнения.

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

Условное форматирование в таблице.

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Условия для форматирования ячеек.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Логический оператор СЧЕТЕСЛИ.

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Вы писали формулы в Excel. Как задать тип вычисления, которое нужно выполнить для элементов в формуле. Используйте операторы. Рассмотрим какие бывают операторы в Эксель (Excel), и как ими пользоваться.

Содержание

  1. Виды операторов в Excel
  2. Логические операторы в Excel
  3. Логические операторы в формулах
  4. Логический оператор «И»
  5. Условные операторы в Excel
  6. Операторы формул в Excel
  7. Арифметические операторы
  8. Арифметические операторы и их приоритет
  9. Вывод

В графическом редакторе существует четыре типа оператора:

  1. Простые математические вычисления;
  2. Сравнение. Сравниваются две величины, результат — выражение «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА»;
  3. Текстовый. Объединяет части контента в строку;
  4. Ссылки. Перенаправление на другие ячейки.

Логические операторы в Excel

Сравнивается два значения. Результатом будет «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА». Существует такие операторы:

  1. Равно «=». Например: =А1=В1. Возвратит «ИСТИНА», когда А1=В1. Иначе — «ЛОЖЬ»;
  2. Не равно «<>». =А1<>B1. Если А1 не равно B1 — «ИСТИНА»;
  3. Больше «>». =А1>B1. Если А1>B1 «ИСТИНА»;
  4. Меньше «<». =А1<B1 Если А1<B1 «ИСТИНА»;
  5. Больше или равно. «>=». =А1>=B1 Если значение в А1 больше или равно числу ячейки B1 «ИСТИНА»;
  6. Меньше или равно. «<=». =А1<=B1. Если число в А1 меньше или равно значению в B1 «ИСТИНА».

Логические операторы в формулах

Рассмотрим на примере:

Логический оператор «И»

Проверяет несколько условий на предмет их выполнения. Например, формула =И(А2=”Яблоки”;В2>С2). Если в А2 находятся «Яблоки», а В2>С2 возвратится значение «ИСТИНА». Иначе — «ЛОЖЬ».

Условные операторы в Excel

Функция ЕСЛИ проверяет условие на ЛОЖЬ или ИСТИНУ. Будет показана «ЛОЖЬ», если не будет выполнятся условие А1>20.

Операторы формул в Excel

Формула — последовательность символов. Начинается со знака «=». Она состоит из:

  1. Операторов. Например, «+» или «*»;
  2. Ссылки на ячейки;
  3. Функций с аргументами. Например, среднее значение «СРЗНАЧ».

Например,

Арифметические операторы

Существует шесть операторов в Ексель (Excel):

  1. «+». =А1+В1;
  2. «-». =А1+В1;
  3. «*». =А1*В1;
  4. «/». =А1/В1;
  5. Степень «^». =А1^В1;
  6. «%». Возвращает сотую долю от числа. =А1%.

Арифметические операторы и их приоритет

Что предпринять если в формуле используется сложение, деление, возведение в степень. Как правильно записать формулу? Вначале выполняется:

  1. Двоеточие, пробел, запятая;
  2. Минус. «-»;
  3. %;
  4. Степень. «^»;
  5. «*или/»;
  6. «+ -»;
  7. Объединение тестовых фрагментов. «&»;
  8. Сравнение. «<>», «>=», «<=».

Если в формуле два или три одинаковых оператора, они выполняются слева направо. Чтобы изменить порядок расчетов, используйте круглые скобки (). Тогда вначале действия выполнятся в них.

Вывод

Не забывайте, формула начинается со знака «=». Если не получается написать формулу, возможно есть опечатка в выражении. Не спешите. Прописывайте формулу внимательно.

Программа Excel по истине прорывное изобретение компании Microsoft. Благодаря такому инструменту, как формулы Эксель, возможности программы становятся практически безграничными и позволяют обрабатывать данные так как вам угодно за считанные секунды, что в свою очередь экономит ваше время и нервы. Так давайте познакомимся поближе с формулами Эксель и узнаем все их возможности.

Формулы Эксель

Из чего состоят формулы Эксель:

  1. Знак равно «=»

Любая формула Excel должна начинаться со знака равно «=», чтобы программа понимала, что это формула, а не обычный текст.

  1. Операторы

Операторы в Excel бывают четырех видов: арифметические, операторы сравнение, операторы объединения текста, операторы ссылок на ячейки.

  1. Функции

Функция – это предопределенная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Например, функция СУММ выполняет суммирование определенных ячеек. Благодаря функциям сокращается и упрощается формула в Excel.

Как ввести формулу в Excel

Основным элементом программы Excel являются формулы. Формулы Эксель позволяют получать мгновенный результат её вычислений. При этом формула сразу делает перерасчет при изменении исходных значений.

Рассмотрим следующий пример:

В ячейки A1 и B1 поместим любые числа, например 8 и 5 соответственно. А в ячейку C1 введем формулу:

=A1*B1

Формулы Эксель

Чтобы ввести эту формулу в таблице Excel необходимо выполнить строгую последовательность действий:

  1. Кликните по ячейке С1;
  2. Введите следующую формулу: =A1*B1
  3. В завершении нажмите Enter.

Можно поступить и по-другому.

  1. Кликните по ячейке С1;
  2. С помощью клавиатуры введите знак равно «=»;
  3. Кликните по ячейке A1

При этом в ячейке C1 появится ссылка на ячейку A1

  1. На клавиатуре нажмите символ звездочки «*»;

В Excel в качестве оператора умножения используется символ звездочки «*».

  1. Далее кликните мышкой по ячейке B1;

При этом в ячейке после звездочки появится ссылка на ячейку B1.

  1. В завершении нажмите Enter.

В ячейке C1 отобразится результат умножения ячеек A1 и B1.

Формулы Эксель 2

Основным достоинством электронных таблиц Excel является автоматическая корректировка результата вычислений формулы Эксель при изменении данных в ячейках, на которые она ссылается.

Попробуйте изменить значения в ячейках A1 или B1, и вы тут же увидите новый результат вычислений в ячейке C1.

Для указания ячеек, используемых в формуле, проще выделить их мышью, чем вводить ссылки вручную. Это не только более быстрый способ, он также снижает риск задания неправильных ячеек. При вводе с клавиатуры можно нечайно ввести неверную букву столбца или номер строки и не увидеть ошибки, пока не отобразится вычисленный результат формулы Эксель.

Читайте также: Как создать диаграмму в Excel: настройка и форматирование

Формулы Эксель: Использование операторов

Операторы осуществляют основные вычисления в таблицах Excel. Кроме того, они способные сравнивать и объединять необходимые значения.

Арифметические операторы

Математическая операция Оператор Пример
Сложение + =4+5
Вычитание =2-1
Умножение * =10*2
Деление / =8/4
Процент % =85%
Возведение в степень ^ =6^2

Изменение естественного порядка операций

В формулах Эксель соблюдаются математические приоритеты выполнения операций, т.е. сначала выполняется умножение и деление, а уже потом сложение и вычитание.

Для примера возьмем следующую формулу:

=A1-B1/C1

Формулы Эксель 3

Заполним ячейки следующими цифрами: в ячейку A1 поставим число 8, в ячейке B1 — 6, а в ячейке C1 — 2. Таким образом получим такую формулу:

=8-6/2

Используя математические приоритеты, программа Excel сначала разделит 6 на 2, а затем от 8 отнимет 3. В итоге получится число 5.

Формулы Эксель 4

Если требуется сначала выполнить операцию вычитания, а затем деление, то нужные цифры заключаются в круглые скобки:

=(A1-B1)/C1

Таким образом, мы даем команду программе сначала выполнить операцию вычитания в скобках, а затем разделить полученный результат. Таким образом, программа отнимет от 8 цифру 6 и разделит его на 2. В итоге формула выдаст совсем иной результат: 1.

Формулы Эксель 5

Как и в математике, в таблицах Excel можно использовать несколько пар скобок, вложенных одна в другую. Тем самым, можно изменять порядок операций, так как вам нужно. Excel сначала выполнит вычисления во внутренних скобках, а затем во внешних. Для примера разберем такую формулу:

=(А3+(В3+С3))*D3

Формулы Эксель 6

В данной формуле, программа сначала сложит ячейки B3 и C3, затем к полученному результату прибавит значение в ячейке A3 и эту сумму умножит на значение в ячейке D3.

Если бы скобок не было, то программа, по правилам математики, сначала бы умножила ячейки D3 и C3, а потом прибавила к полученному результату значения в ячейках B3 и A3.

Не важно сколько будет в формуле скобок, главное, чтобы у каждой открывающейся скобки была своя закрывающая скобка. Если же вы забудете поставить одну из скобок, то программа выведет сообщение с предложением внести исправление в формулу, но не всегда программа понимает в каком месте необходимо поставить нужную скобку, поэтому вы можете как согласится с исправлением, нажав на кнопку «Да», так и отказать от него, нажав кнопку «Нет».

Опечатка Формуле Эксель

И помните, что Excel понимает только круглые скобки, если вы будете использовать квадратные или фигурные скобки в формуле, то программа выведет сообщение об ошибке.

Ошибка в Формуле Эксель

Операторы сравнения

Данные операторы сравнивают одно значение с другим. В результате оператор сравнения выдаёт ИСТИНУ, если сравнение подтверждается, или ЛОЖЬ, если сравнение не подтверждается.

Знак Оператор Пример
знак «равенства» = =A1=B2
знак «больше» > =C3>B1
знак «меньше» < =B2<B1
знак «больше или равно» >= =A3>=D2
знак «меньше или равно» <= =B3<=D1
знак «не равно» <> =A1<>B1

Оператор объединения текста

Чтобы объединить содержимое двух ячеек в таблице Excel необходимо использовать символ «&» (амперсанд). Таким же свойством обладает функция «СЦЕПИТЬ». Давайте рассмотрим несколько примеров:

  1. Для объединения текста или иного содержимого из разных ячеек в единое целое необходимо применить следующую формулу:

=A1&C1&E1

  1. Чтобы вставить между объединенными ячейками пробел, символ, цифру или букву нужно воспользоваться кавычками.

=A1&» «&C1&»; «&E1

  1. Объединить можно не только ячейки, но и слова внутри одной ячейки.

=»Водо»&»пад»

Функция СЦЕПИТЬ в Excel

Запомните, что кавычки можно использовать только такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок на ячейки

  1. Чтобы создать ссылку на диапазон ячеек достаточно ввести первую и последнюю ссылку на ячейки и между ними поставить знак «:» (двоеточие).

=СУММ(A11:A13)

Ссылка на диапазон ячеек

  1. Если требуется указать ссылки на отдельные ячейки, то для этого применяют символ «;» (точка с запятой).

=СУММ(A11;A12;A13)

Ссылки на отдельные ячейки в Excel

  1. Если требуется указать значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек, то между ними ставится «пробел».

=F12:G12 G11:G13

Значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек

Значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек

Использование ссылок

В программе Excel существуют несколько видов ссылок на ячейки. Однако, не все пользователи про них знают. Большинство пользователей использует самые простые из них.

Итак, ссылки бывают следующих видов: простые ссылки, ссылки на другой лист, абсолютные ссылки, относительные ссылки.

Простые ссылки

Простая ссылка на ячейку представляет собой адрес столбца и адрес строки. Например, ссылка B3 указывает, что ячейка расположена на пересечении столбца B и строки номер 3.

В таблице Excel общее количество столбцов равно 16384 (от A до XFD), а строк 1048576.

Для закрепления рассмотрим следующие примеры:

  • диапазон ячеек в столбце A начиная с 1 по 10 строку – «A1:A10»;
  • диапазон ячеек в строке 3 начиная со столбца C до E – «C3:E3»;
  • все ячейки в строке 5 – «5:5»;
  • все ячейки в строках с 3 по 28 – «3:28»;
  • все клетки в столбце C – «C:C»;
  • все клетки в столбцах с D по G – «D:G».

Ссылки на другой лист

Иногда в формуле необходимо указать ссылку на данные из другого листа. Делается это довольно просто:

=СУММ(Лист2!A3:C3)

Ссылка на другой лист Excel

На Листе 2 введены следующие значения.

Ссылка на другой лист Excel 2

Если в названии листа присутствует пробел, тогда название листа заключается в одинарные кавычки.

=СУММ(‘Лист № 2’!A3:C3)

Абсолютные и относительные ссылки в формулах Эксель

Относительные ссылки

Чтобы понять, что же такое относительные ссылки, рассмотрим следующий пример.

У нас есть таблица продаж за первый квартал 2019 года. Воспользуемся функцией СУММ и подсчитает общую сумму продаж за январь месяц. Формула будет выглядеть так:

=СУММ(B3:B6)

Относительные ссылки Excel

Далее скопируем данную формулу в ячейку C7.

Относительные ссылки Excel 2

При копировании исходной формулы Эксель в ячейку С7 программа немного изменяет формулу, после чего она приобретает такой вид:

=СУММ(СЗ:С6)

Excel изменяет указатель столбца с В на С, поскольку копирование проводилось слева направо по строкам.

Если формула копируется вниз по столбцу, Excel изменяет в формуле значения строк, а не столбцов, чтобы формула оставалась корректной. Например, ячейка ЕЗ рассматриваемого нами рабочего листа содержит такую формулу:

=CУMM(B3:D3)

Относительные ссылки Excel 3

При копировании этой формулы Эксель в ячейку Е4 программа создает следующую формулу:

=СУММ(В4:D4)

Относительные ссылки Excel 4

Программа изменила ссылки на строки, чтобы они соответствовали новой, четвертой строке. Поскольку такие ссылки на ячейки в копиях формулы Эксель изменяются относительно направления копирования, они и называются относительными.

Абсолютные ссылки

Все новые формулы Эксель содержат относительные ссылки, если явно не будет указано обратное. Так как большинство создаваемых копий формул требует корректировки ссылок на ячейки, редко приходится думать о другом. Однако иногда возникают исключительные ситуации, в которых необходимо решать, какие ссылки должны смещаться, а какие — нет.

Одним из самых распространенных исключений является сравнение ячеек некоторого диапазона с одним значением. Например, вам может потребоваться указать в ячейках объем продаж каждого из подразделений относительно общего объема продаж компании в целом. На рабочем листе объемов продаж компании “Наш концерн” такая ситуация возникает при копировании формулы Эксель, вычисляющей, какой процент составляют ежемесячные объемы (ячейки B9:D9) в ежеквартальном объеме продаж (ячейка Е7).

Предположим, что мы начинаем ввод этих формул в строке 9 с ячейки В9. Формула в этой ячейке вычисляет процент продаж в январе (В7) относительно квартального (Е7) методом деления. Что может быть проще?

=В7/Е7

Абсолютные ссылки Excel

Эта формула делит итог январских продаж (в ячейке В7) на квартальный итог в ячейке Е7. А теперь посмотрите, что произойдет, если перетащить маркер заполнения на одну ячейку вправо, чтобы скопировать формулу в ячейку С9:

=C7/F7

Корректировка ячейки числителя с В7 на С7 — это как раз то, что доктор прописал. Тем не менее изменение второго указателя ячейки c E7 на F7 — это уже катастрофа. Вы не только не сможете вычислить процентное соотношение февральских продаж в ячейке С9 относительно итоговых продаж первого квартала в ячейке Е7, но и получите в итоге ужасную ошибку #ДЕЛ/0! (#DIV/0!) в ячейке С9.

Чтобы предотвратить изменение ссылки на ячейку во всех создаваемых копиях формулы Эксель, нужно преобразовать ссылку из относительной в абсолютную. Это выполняется с помощью клавиши <F4> после переключения Excel в режим редактирования (с помощью клавиши <F2>). В ответ на это программа помещает перед буквой столбца и номером строки в формуле знаки доллара. В качестве примера рассмотрим скриншот ниже. Ячейка В9 на этом рисунке содержит корректную формулу, которую уже можно копировать в диапазон ячеек C9:D9:

=B7/$E$7

Абсолютные ссылки Excel 2

Посмотрим теперь на эту формулу в ячейке С9 после копирования в диапазон C9:D9 методом перетаскивания. В строке формул отображается следующее:

=С7/$Е$7

Абсолютные ссылки Excel 3

Поскольку ссылку Е7 в исходной формуле мы заменили ссылкой $Е$7, все ее копии будут иметь те же абсолютные (т.е. неизменные) значения.

Если вы собираетесь копировать формулу, в которой все или некоторые ссылки должны быть абсолютными, но пока остаются относительными, измените формулу так, как описано ниже.

  1. Дважды щелкните на ячейке с формулой или нажмите клавишу <F2>, чтобы приступить к редактированию.
  2. Переместите точку вставки к ссылке, которую хотите преобразовать в абсолютную.
  3. Нажмите клавишу <F4>.
  4. Когда закончите редактирование, щелкните на кнопке Ввод в строке формул, а затем скопируйте ее в диапазон ячеек путем перетаскивания маркера заполнения.

Нажимайте клавишу <F4> только тогда, когда необходимо преобразовать ссылку на ячейку в полностью абсолютную. Если нажмете клавишу <F4> второй раз, то получите так называемую смешанную ссылку, в которой строка абсолютна, а столбец относителен (например, Е$7). Если нажмете клавишу <F4> еще раз, то получите другой тип смешанной ссылки, в которой столбец абсолютен, а строка относительна (например, $Е7). Если же нажать клавишу <F4> еще раз, ссылка станет полностью относительной (например, Е12). Таким образом, вы вернетесь к тому, с чего начали. Последующие нажатия клавиши <F4> повторят вышеописанный цикл преобразований.

Если программа Excel установлена на устройстве с сенсорным экраном, к которому не подключена физическая клавиатура, то единственный способ преобразования адресов ячеек в формулах из относительной формы в абсолютную либо смешанную — открыть экранную (виртуальную) клавиатуру. С ее помощью добавьте значки доллара перед буквой столбца и/или номером строки для соответствующего адреса ячейки в строке формул.

Формулы Эксель: Использование функций

Вы уже знаете, как создавать формулы Эксель, выполняющие простые математические операции, такие как деление, умножение, сложение и вычитание. Если же вам нужны более сложные формулы, то вместо комбинирования множества математических операций лучше воспользоваться функциями Excel.

Функцией называют предопределенную формулу, выполняющую определенный тип вычислений. Ей необходимо передать значения, используемые в операции (они называются аргументами). Как и в простых формулах, аргументами функций могут быть числа (например, 22 или -4,56), а также ссылки на ячейки (В10) или диапазоны ячеек (СЗ: РЗ).

Как и формулу, функцию нужно предварять знаком равенства, чтобы программа не восприняла ее как обычный текст. За знаком равенства должно следовать имя функции (при вводе можно не обращать внимания на регистр, главное — не допускать опечаток). После имени функции указываются аргументы, заключенные в круглые скобки.

Если вы вводите функцию в ячейку вручную, не вставляйте пробелы между знаком равенства, именем и аргументами. Некоторые функции для работы требуют нескольких аргументов — в таком случае разделяйте их точкой с запятой.

Как только будут введены знак равенства и первые символы имени функции, непосредственно под строкой формул откроется список всех функций, начинающихся с этих букв. Если вы увидите в списке нужную функцию, дважды щелкните на ней, и программа вставит ее имя в строку формул, добавив открывающую скобку для аргументов.

Функция СУММ в Excel

Все аргументы, которые требует функция, отображаются под строкой формул, при этом их можно выделить на рабочем листе или ввести с клавиатуры. Если функция имеет несколько аргументов, то перед вводом или выделением второго аргумента поставьте точку с запятой.

После ввода последнего аргумента закройте функцию правой скобкой, завершающей список аргументов. Как только будет введено имя функции вместе с аргументами, раскрывающийся список под ячейкой исчезнет. Чтобы вставить функцию в ячейку и вычислить ее значение, нажмите клавишу «Enter».

Функция СУММ в Excel 2

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Несмотря на то, что функцию можно ввести непосредственно в ячейку, в строке формул имеется специальная кнопка мастера функций. С ее помощью можно выбрать любую функцию. После щелчка на кнопке откроется диалоговое окно выбора функции.

Диалоговое окно мастера функций содержит текстовое поле Поиск функции (Search for a Function), а также списки Категория (Or Select a Category) и Выберите функцию (Select a Function). Когда открывается окно вставки функции, автоматически выбирается категория десяти недавно использованных функций.

Диалоговое окно мастера функций Excel

После выбора функции откроется диалоговое окно ввода ее аргументов. Лучше всего использовать мастер для ввода незнакомых функций, которые зачастую содержат множество не вполне понятных аргументов.

Диалоговое окно мастера функций Excel

Чтобы получить подробную справку по выбранной функции, щелкните на ссылке Справка по этой функции, находящейся в левой нижней части окна.

Если нужной функции не оказалось в списке недавно использованных, выберите соответствующую категорию. Если не можете определиться с категорией, то поищите функцию, введя ее описание в поле Поиск функции, а затем нажмите клавишу <Enter> или щелкните на кнопке Найти. Excel откроет список рекомендуемых функций, и вы сможете выбрать любую из них.

Например, чтобы найти все функции Excel, суммирующие значения, введите в поле Поиск функции слово сумм и щелкните на кнопке Найти. После этого в отдельном окне откроется список обязательных аргументов и в нижней части окна отобразится назначение функции.

Когда нужная функция будет найдена и выбрана, щелкните на кнопке ОК, чтобы вставить ее в текущую ячейку и открыть окно аргументов. В этом окне отображаются как обязательные, так и необязательные аргументы.

В качестве примера выберите функцию СУММ (она обычно лидирует в категории часто используемых) и щелкните на кнопке ОК. Как только вы это сделаете, программа вставит в текущую ячейку и строку формул запись СУММ (). Затем откроется диалоговое окно ввода аргументов. В этом окне следует указать аргументы функции.

Диалоговое окно ввода аргументов Excel

Функция СУММ может суммировать до 255 аргументов. Совершенно очевидно, что все они находятся далеко не в одной ячейке. На практике вам придется чаще всего суммировать значения, содержащиеся в соседних ячейках.

Для того чтобы выбрать первый аргумент функции, щелкните на ячейке рабочего листа или перетащите указатель мыши по диапазону ячеек. В текстовом поле Число1 (Numberl) программа отобразит адрес ячейки (или диапазон адресов), а в нижней части окна, в поле Значение (Formula result), появится результат вычислений.

Имейте в виду, что во время выбора ячеек на рабочем листе диалоговое окно аргументов можно свернуть; при этом отображаться будет только поле Число! Чтобы свернуть окно аргументов, щелкните на кнопке, расположенной справа от поля Число1. После этого можно выделить диапазон ячеек и щелкнуть на кнопке восстановления окна (в свернутом окне эта кнопка будет единственной) или нажать клавишу <Esc>. Вместо свертывания можете переместить это окно в любое свободное место экрана.

Если на рабочем листе заполнено множество ячеек, щелкните на поле Число2 или нажмите клавишу <Tab>. (Excel отреагирует на это, открыв поле Число3.) В поле Число2 введите аналогичным образом второй диапазон ячеек, только на этот раз для сворачивания окна щелкайте на кнопке рядом с этим полем. В поле результата вычислений появится сумма уже двух диапазонов значений. При желании можете выделить несколько таких диапазонов (Число2, Число3, Число4 и т.д.).

Когда закончите выделение суммируемых ячеек, щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно аргументов и поместить функцию в текущую ячейку.

Редактирование функций с помощью мастера

С помощью мастера можно редактировать формулы Эксель с функциями непосредственно в строке формул. Выделите ячейку, содержащую такую формулу, и щелкните на кнопке мастера формул (на этой кнопке изображены символы fх, и расположена она непосредственно перед полем ввода формулы).

Сразу после щелчка на кнопке откроется окно аргументов функции, в котором их можно отредактировать. Для этого выделите значение в поле аргумента и отредактируйте его (или же выделите другой диапазон ячеек).

Учтите, что Excel автоматически добавляет для текущего аргумента ячейку (или диапазон), выделенную на рабочем листе. Если хотите заменить текущий аргумент, то выделите его и нажмите клавишу <Delete>, а затем выделите новый диапазон ячеек. (Не забывайте, что в любой момент можно свернуть это окно или переместить в другое место экрана, если оно перекрывает ячейки, которые нужно выделить.)

Изменив функцию, щелкните в диалоговом окне аргументов на кнопке ОК. Отредактированная функция отобразится в текущей ячейке.

Формулы Эксель: Операции с формулами

Копирование/вставка формулы Эксель

Если вам нужно скопировать формулу из одной ячейки в другую достаточно воспользваться всем известной комбинацией клавиш <Ctrl+C> (копировать) и <Ctrl+V> (вставить). Для этого выделите нужную вам ячейку, кликнув по ней курсором мыши, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C, при этом контуры ячейки будут выделены пунктирной линией. Затем выделите ту ячейку, в которую нужно вставить значение из первой ячейки и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V. Всё содержимое из первой ячейки скопируется во вторую ячейку.

Отмена операций

Прежде чем начинать редактировать только что открытую рабочую книгу, следует узнать о функции отмены операций и о том, как она может спасти случайно удален­ные данные. Кнопка Отменить (Undo) панели быстрого доступа — настоящий “ха­мелеон”: она приспосабливается к выполненным вами действиям. Например, если вы случайно удалили содержимое группы ячеек, нажав клавишу <Delete>, то экранная подсказка этой кнопки будет гласить “Отменить очистку (Ctrl+Z)”. Если вы перета­щили диапазон ячеек в другую часть рабочего листа, подсказка изменится на “Отме­нить перетаскивание”.

Отмена операций Excel

Для использования этой команды можно не только щелкать на кнопке панели бы­строго доступа, но и нажимать комбинацию клавиш <Ctrl+Z>.

Команда Отменить панели быстрого доступа постоянно изменяется в от­вет на выполненные вами действия и сохраняет их порядок. Если вы за­были ее нажать после какого-либо выполненного действия и уже успели выполнить несколько других действий, то откройте прикрепленное к ней контекстное меню и найдите там именно то действие, которое нуждается в отмене. В результате будут отменены и это действие, и все действия, выполненные после него (они автоматически выделяются).

Повторение действий

После выполнения команды Отменить программа активизирует кнопку Вернуть (Redo), находящуюся непосредственно справа от нее. Если вы удалили содержимое ячейки с помощью клавиши <Delete>, а затем щелкнули на кнопке Отменить (или нажали комбинацию клавиш <Ctrl+Z), то экранная подсказка, отображаемая при по­мещении указателя мыши над кнопкой Вернуть, будет гласить: “Вернуть очистку (Ctrl+Y)”.

Повторение действий Excel

Если теперь щелкнуть на кнопке Вернуть или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Y>, то Excel повторит только что отмененную операцию. На самом деле все звучит намного сложнее, чем есть на самом деле. Просто клавиши Отменить и Вернуть служат переключателями между состоянием рабочей книги до операции и после нее (как включение и выключение лампочки).

Что делать, если невозможно отменить операцию

Если вы полагаете, что спокойно можете до неузнаваемости изменить важную рабочую книгу, то хочу вас предупредить: команда отмены опе­рации работает не всегда. Можно отменить последнее неудачное удале­ние содержимого ячейки, перемещение данных или неправильное копи­рование, но нельзя отменить сохранение рабочей книги. (Естественно, если вы сохраняли книгу под другим именем с помощью команды Сохранить как, выбранной на вкладке Файл, то исходная книга оста­нется неизменной. Однако если вы воспользовались обычной командой сохранения, то все внесенные изменения становятся частью исходной ра­бочей книги.)

К сожалению, Excel не предупреждает о шаге, после которого обратного пути нет. Вы узнаете об этом, когда будет уже слишком поздно. После того как будет выполне­но необратимое действие, экранная подсказка кнопки Отменить вместо ожидаемого ‘‘Отменить…” сообщит: “Невозможно отменить”.

Единственным исключением из этого правила являются случаи, когда программа сама предварительно предупреждает о невозможности отмены операции. Когда вы выбираете команду, которая при нормальных условиях обратима, но в данный мо­мент (за недостатком памяти или потому, что изменяется слишком большая часть ра­бочего листа) программа знает, что отмену сделать не сможет, она предупредит вас и спросит, хотите ли вы все-таки ее выполнить. Если вы согласитесь и выполните опе­рацию редактирования, то помните, что затем придется во всем винить только себя. Например, если вы обнаружите, что по ошибке удалили целый ряд важных формул (о которых забыли, потому что в ячейках они не отображаются), то не сможете их восстановить. В таком случае единственное, что остается, — закрыть файл (команда Файл^Закрыть) и в ответ на запрос указать, что изменения сохранять не следует.

Старое доброе перетаскивание

Первой методикой редактирования, которую следует освоить, является перета­скивание (drag-and-drop). Как следует из названия, эта методика предполагает ис­пользование указателя мыши, который переносит выделение ячеек и оставляет его в другом месте рабочего листа. Несмотря на то что перетаскивание в основном исполь­зуется для перемещения содержимого ячеек в пределах рабочего листа, его можно применять и для копирования данных.

Чтобы использовать перетаскивание для перемещения диапазона ячеек (за один раз можно переместить только один диапазон), выполните следующие действия.

  1. Выделите диапазон ячеек.
  2. Поместите указатель мыши (либо палец или стилус при работе с сенсор­ным экраном) над одной из границ выделенного диапазона.

Как только указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки, можно начинать перетаскивание диапазона в другое место.

Перетаскивание для перемещения диапазона ячеек Excel

Перетащите выделенный диапазон в требуемое место. Перетаскивание выпол­няется путем нажатия главной (обычно левой) кнопки мыши и ее удерживания во время перетаскивания.

Во время перетаскивания вы перемещаете только контур диапазона, a Excel в экранной подсказке информирует о том, какими будут адреса нового диапазо­на, если вы в данный момент отпустите кнопку мыши.

Перетаскивайте контур до тех пор, пока этот диапазон не совпадет с требуемым.

  1. Отпустите кнопку мыши (либо оторвите палец или стилус от сенсорного экрана).
  2. Как только отпустите кнопку мыши, содержимое ячеек выделенного диа­пазона отобразится в новом месте.

Копирование путем перетаскивания

Что делать, если нужно скопировать, а не переместить выделенный диапазон? Предположим, нужно начать новую таблицу в другом месте рабочего листа, и вы хотите скопировать уже существующую с готовым отформатированным заглавием и заголовками столбцов. Чтобы скопировать отформатированный диапазон заголов­ков в рабочем листе примера, выполните следующие действия.

  1. Выделите диапазон ячеек.

В данном примере этим диапазоном будет А1:Е2.

  1. Удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, поместите указатель мыши на гра­ницу выделенного фрагмента.

Указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки с расположенным справа знаком “плюс” (к тому же рядом вы увидите экранную подсказку). Знак “плюс” свидетельствует о том, что выполняться будет не перемещение, а копи­рование.

  1. Перетащите контур выделенного диапазона в нужное место и отпустите кнопку мыши.

Если при перетаскивании ячеек перемещаемый контур перекрывает уже заполненные ячейки, то Excel откроет окно предупреждения с вопросом о том, хотите ли вы заменить их содержимое. Чтобы избежать замены существующего содержимого и отменить операцию перетаскивания, в окне предупреждения щелкните на кнопке Отмена; чтобы продолжить операцию, щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу <Enter>.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается или копируется в новое место, то оно пол­ностью замещает собой существовавшие ранее записи, как будто их никогда прежде и не существовало.

Чтобы вставить перетаскиваемый диапазон ячеек в уже заполненный без замеще­ния прежнего содержимого, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу <Shift>. (При копировании придется проявить немалую ловкость, чтобы одновремен­но удерживать нажатыми клавиши <Shift> и <Ctrl>.)

Если во время перетаскивания удерживать нажатой клавишу <Shift>, то при пере­мещении отображается не контур области, а вертикальный отрезок, указывающий место потенциальной вставки, наряду с экранной подсказкой с текущими адреса­ми, куда в результате будет вставлено содержимое ячеек. Обратите внимание на то, что во время перемещения отрезок пытается прикрепиться к ближайшим границам столбцов и строк. Когда вы достигнете границы того диапазона, в который должно быть вставлено содержимое, отпустите кнопку мыши. Excel вставит диапазон ячеек, переместив ранее существовавшее содержимое в ближайшие свободные ячейки.

При вставке ячеек методом перетаскивания можно представить себе от­резок как одну из осей области, в которую будет вставлено содержимое. Также имейте в виду, что иногда после перемещения диапазона в новое место рабочего листа вместо данных вы увидите в ячейках только значки решеток (#######). Дело в том, что Excel не расширяет автомати­чески новые столбцы, как при форматировании данных. Избавиться от “решеток” можно вручную, расширив соответствующие столбцы, чтобы полностью отобразить отформатированные данные. Проще всего расши­рять столбцы двойным щелчком на правой границе их заголовка.

Но я ведь удерживал нажатой клавишу <Shift>, как вы и говорили…

Перетаскивание в режиме вставки — одна из самых замысловатых функций Excel. Иногда, когда делаешь все правильно, все равно получаешь предупреждение Excel о замещении существующего содержимого. Если вы увидите такое предупреждение, всегда щелкайте на кнопке Отмена! К счастью, всегда можно воспользоваться командой Вставка, не беспокоясь о том, как выглядит форма перемещаемого отрезка.

Автозаполнение формулами

Копирование методом перетаскивания (с удерживанием нажатой клавиши <Ctrl>) особенно полезно, когда нужно скопировать большой диапазон ячеек в другую часть рабочего листа. Однако зачастую нужно скопировать всего одну формулу в массу со­седних ячеек, чтобы в них выполнялся тот же тип вычислений (например, суммиро­вание значений в столбце). И хотя такой способ копирования формул является до­статочно распространенным, его невозможно выполнить методом перетаскивания. Вместо этого используется функция автозаполнения или последователь­ность команд Копировать и Вставить.

Не забывайте о параметре Итоги (Totals) панели инструментов быстрого анализа. С его помощью можно мгновенно создавать строку или столбец итогов, находящийся в нижней или в правой части таблицы данных соответственно. Просто выделите та­блицу как диапазон ячеек и щелкните на кнопке Быстрый анализ (Quick Analysis), а затем на панели инструментов быстрого анализа выберите параметр Итоги. Если щелкнуть на кнопке Сумма (Sum), находящейся в начале панели, то будет создана формула, которая подсчитывает сумму по столбцам и отображает ее в новой стро­ке (в нижней части таблицы). Если же щелкнуть на кнопке Сумма, находящейся в правом конце панели инструментов, то будут созданы формулы Эксель, подсчитывающие суммы по строкам и выводящие результат в новом столбце (в правом конце таблицы).

Автозаполнение формулами Эксель

Формулы Эксель: Заключение

В данной статье мы затронули все самые важные аспекты, которые могут вам пригодится при создании формулы Эксель. Надеемся, что эта статья поможет вам решать любую задачу в таблицах Excel.

В
функциях Excel существует четыре типа
операторов.

Математические
операторы
 –
это операторы простых действий, а именно
сложения, вычитания, умножения и т. д.
Вводятся с помощью клавиатуры.

  • +
    (плюс)
     –
    сложение;


  • (минус)
     –
    вычитание или отрицание;

  • *
    (звездочка)
     –
    умножение;

  • /
    (косая черта)
     –
    деление;

  • %
    (знак процента)
     –
    процент;

  • ^
    (знак крышки)
     –
    возведение в степень.

Операторы
сравнения
 –
это операторы сравнения разных значений,
результатом которого является логическое
выражение «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ».

  • =
    (знак равенства)
     –
    равно;

  • >
    (знак «больше»)
     –
    больше;

  • <
    (знак «меньше»)
     –
    меньше;

  • >=
    (знак «больше или равно»)
     –
    больше или равно;


  • меньше или равно;

  • <>
    (знак «не равно»)
     –
    не равно.

  • Текстовый
    оператор амперсанд (&)
     –
    это оператор объединения нескольких
    текстовых отрывков в одну строку.

    &
    (амперсанд)
     –
    объединение двух последовательностей
    знаков в одну последовательность.

Оператор
ссылок
 –
это оператор ссылки на диапазон ячеек.

  • :
    (двоеточие)
     –
    используется между ссылками на первую
    и последнюю ячейки диапазона. Такое
    сочетание представляет собой ссылку
    на диапазон, например, A10:C20;

  • ;
    (точка с запятой)
     –
    оператор объединения нескольких ссылок
    в одну, например, СУММ(С10:В15;
    Е45:Т30)
    ;

  • знак
    пробела
     –
    оператор пересечения множеств, который
    используется для ссылки на общие ячейки
    двух диапазонов. Например, В10:D20
    C15:C25
    .

6.
Excel. Адресация ячеек. Виды.

Ячейки в
Excel располагаются на пересечении столбцов
и строк. Номер
ячейки
формируется
как объединение номеров столбца и строки
без пробела между ними. Excel
вводит номера ячеек автоматически. Одна
из ячеек на рабочем листе всегда является
текущей и используется в большинстве
операций по умолчанию. Текущая ячейка
обведена широкой рамкой, ее номер (адрес)
показан в поле имен, а содержимое – в
строке формул.

Для
вычислений в формулах используют
различные виды адресации.

Адрес
ячейки, изменяющийся при копировании
формулы называется относительным.
Он имеет вид В1, А3. По умолчанию программа
Excel рассматривает адреса ячеек как
относительные. 

Относительная
адресация ячеек

– обычное явление при вычислениях по
формулам. При копировании такой формулы
вправо или влево будет изменяться
заголовок столбца в имени ячейки, а при
копировании вверх или вниз – номер
строки.

Абсолютная
адресация

используется в том случае, когда нужно
использовать значение, которое не будет
меняться в процессе вычислений. Тогда
записывают, например, так: =$А$5.
Соответственно, при копировании такой
формулы в другие ячейки текущего рабочего
листа, в них всегда будет значение =$А$5.
Для того, чтобы задать ячейке абсолютный
адрес, необходимо перед номером строки
и номером столбца указать символ “$”
либо нажать клавишу F4.

Смешанная
адресация

представляет собой комбинацию
относительной и абсолютной адресаций,
когда одна из составляющих имени ячейки
остается неизменной при копировании.
Примеры такой адресации: $A3, B$1.

7. Excel. Применение функций рабочего листа для решения задач. Мастер функций

Excel
содержит более 400 встроенных функций.
Поэтому вводить с клавиатуры в формулу
названия функций и значения входных
параметров не всегда удобно. В Excel есть
специальное средство для работы с
функциями — Мастер
функций
.
При работе с этим средством сначала
предлагается выбрать нужную функцию
из списка категорий, а затем в окне
диалога предлагается ввести входные
значения.

Мастер
функций вызывается командой Вставка
| Функции
 или
нажатием на кнопку 
Мастер
функций. Эта кнопка расположена на
панели инструментов Стандартная, а
также в строке формул.

После
вызова Мастера функций появляется
первое окно диалога, в котором
отображаются категории и имена функций,
строка формул и кнопки. Функции перечислены
по категориям, таким как: «Финансовые»,
«Математические»,  «Статистические»
и др. При перемещении по списку категорий,
список имен функций справа  меняется.
Выбор категории подтверждается  щелчком
мыши на соответствующей строке. При
выборе функции из списка в правой части
диалогового окна, в строке формул
автоматически появляется определение
функции, а также правильно расположенные
скобки и точки с запятой, разделяющие
аргументы функции.  

После
выбора нужной функции и нажатии на
кнопку Шаг> происходит переход ко
второму окну диалога. На этом шаге
производится ввод аргументов выбранной
функции с клавиатуры в специальное окно
ввода, где находится курсор в виде
вертикальной черты. Интервал клеток
можно также выделить непосредственно
на рабочем листе, тогда он автоматически
заносится в окно ввода. После нажатия
кнопки Закончить,
Мастер помещает эти данные в строку
формул рабочего листа таблицы, а в клетке
появляется результат вычисления по
заданной функции. Кнопка Отмена  позволяет
отказаться от ввода. В
том случае, если допущена некорректность
при вводе аргументов или самой
функции,  появляется
сообщение об ошибке.

Многие
имена аргументов указывают на то, какую
информацию следует задавать в качестве
фактического значения аргумента. Если
в имени аргумента использованы
сокращения чис,
ссыл
 или лог,
то это означает что аргумент должен
быть числом, ссылкой или логическим
значением соответственно.

Например,
у функции ОКРУГЛ (число; количество_цифр),
оба аргумента должны быть числом, где
первый аргумент — само число, которое
округляется, и второй — количество знаков
после запятой.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Табличный редактор Эксель – очень гибкий и мощный инструмент для структурированной работы с данными. Среди большого количества его эффективных инструментов стоит отдельно выделить логические операторы, в основе использования которых лежит признание выражения истинным или ложным. Эти функции эффективно встроены в инструментарий формул и позволяют создавать гибкие условия для различных вычислений или заполнения ячеек на основе логических выражений. В данной статье будут описаны основные используемые функции, а также приведен практический пример использования логических операторов в Excel.

Содержание

  1. Основные логические функции, используемые в Эксель
    • Операторы ИСТИНА и ЛОЖЬ
    • Операторы И и ИЛИ
    • Оператор НЕ
    • Операторы ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА
    • Операторы ЕОШИБКА и ЕПУСТО
  2. Практический пример использования логических функций
  3. Заключение

Основные логические функции, используемые в Эксель

Перечень наиболее часто используемых логических операторов можно ограничить следующим набором:

  • ИСТИНА;
  • ЛОЖЬ;
  • ЕСЛИ;
  • ЕСЛИОШИБКА;
  • ИЛИ;
  • И;
  • НЕ;
  • ЕОШИБКА;
  • ЕПУСТО.

В большинстве случаев их достаточно для построения сложных логических конструкций и задания условий.

Для каждого из указанных выше операторов существуют аргументы (за исключением функций ИСТИНА и ЛОЖЬ) – это могут быть как цифровые или текстовые значения, так и ссылки на данные, содержащиеся в других ячейках.

Операторы ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функция ИСТИНА не имеет собственных аргументов и практически всегда используется, как структурный компонент для других логических выражений, так как принимает одно конкретно заданное значение.

Окно аргументов функции ИСТИНА

Функция ЛОЖЬ, напротив, может принимать любые значения, не являющиеся истинными. Как и ИСТИНА, практически всегда используется, как структурный компонент для других сложных выражений.

Окно аргументов функции ЛОЖЬ

Операторы И и ИЛИ

Синтаксис оператора И выглядит следующим образом:

=И(лог_значение1; лог_значение2; …), возможное количество используемых аргументов – от 1 до 255.

Оператор И используется в качестве элемента-связки для нескольких условий логического выражения. Важно, чтобы все аргументы оператора имели значение ИСТИНА (если в выражении их несколько), в противном случае вся логическая цепочка будет возвращать значение ЛОЖЬ.

Окно аргументов функции И в Экселе

Синтаксис оператора ИЛИ:

=ИЛИ(лог_значение1; лог_значение2; …), возможное количество используемых аргументов – от 1 до 255.

В отличие от И, функция ИЛИ будет возвращать значение ИСТИНА даже в случае, когда хотя бы один из используемых аргументов ему соответствует, а все остальные – ложные.

Окно аргументов функции ИЛИ в Эксель

Оператор НЕ

Синтаксис функции НЕ: =НЕ(лог_значение).

Количество аргументов оператора НЕ – всегда один. Соответственно, результат функции (ИСТИНА/ЛОЖЬ) полностью зависит только от значения аргумента.

Окно аргументов функции НЕ в Эксель

Операторы ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА

Общий синтаксис функции ЕСЛИ представляет собой конструкцию:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь).

Оператор ЕСЛИ используется для построения сложных развернутых логических цепочек. Суть функции – в проверке внесенного в качестве логического выражения условия. Если условие выполняется, и оно истинно, то в качестве результата функции возвращается одно выражение, если же логическое выражение ложно, то в качестве результата функции возвращается другое условие.

Окно аргументов функции ЕСЛИ в Эксель

Синтаксис оператора ЕСЛИОШИБКА имеет вид:

=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка).

Функция проверяет истинность логического выражения для первого аргумента, и если он соблюдается, то возвращает в качестве результата его значение. Если же выражение ложно, то в качестве результата выдается значение второго аргумента, указанное в функции.

Окно аргументов функции ЕСЛИОШИБКА в Эксель

Операторы ЕОШИБКА и ЕПУСТО

Оператор ЕОШИБКА имеет следующую структуру:

=ЕОШИБКА(значение)

Он позволяет осуществить проверку корректности уже заполненных ячеек (одной или диапазона), и, если ячейка некорректно заполнена, возвращает результат ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ.

Примеры значений в некорректно заполненных ячейках:

  • #ИМЯ?;
  • #Н/Д;
  • #ДЕЛ/0!;
  • #ЧИСЛО!;
  • #ЗНАЧ;
  • #ПУСТО!;
  • #ССЫЛКА!.

Аргумент функции – адрес конкретной ячейки или ссылка на диапазон ячеек.

Окно аргументов функции ЕОШИБКА в Эксель

Формула функции ЕПУСТО выглядит следующим образом:

=ЕПУСТО(значение)

Функционал оператора проверяет ячейку или диапазон ячеек и возвращает ИСТИНА, если в ячейке/диапазоне ячеек нет данных, и ЛОЖЬ, если в ячейке/диапазоне ячеек присутствуют данные.  Аргумент функции – адрес конкретной ячейки или ссылка на диапазон ячеек.

Окно аргументов функции ЕПУСТО в Эксель

Практический пример использования логических функций

В примере ниже попробуем частично использовать описанные выше функции для решения задачи, приближенной к реальной ситуации с расчетом премии, зависящей от определенных условий.

В качестве исходных данных – таблица со сведениями о работниках, в которой указан их пол и возраст.

Таблица в Эксель с данными по работникам

Нам необходимо произвести расчет премии. Ключевые условия, от которых зависит размер премии:

  • величина обычной премии, которую получат все сотрудники без исключения – 3 000 руб.;
  • сотрудницам женского пола положена повышенная премия – 7 000 руб.;
  • молодым сотрудникам (младше 1984 г. рождения) положена повышенная премия – 7 000 руб.;

Выполним необходимые расчеты, используя логические функции.

  1. Встаем в первую ячейку столбца, в которой хотим посчитать размеры премий и щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от сроки формул).Вставка функции в ячейку таблицы
  2. В открывшемся Мастере функций выбираем категорию “Логические”, затем в предложенном перечне операторов кликаем по строке “ЕСЛИ” и жмем OK.Выбор оператора ЕСЛИ в Эксель
  3. Теперь нам нужно задать аргументы функции. Так как у нас не одно, а два условия получения повышенной премии, причем нужно, чтобы выполнялось хотя бы одно из них, чтобы задать логическое выражение, воспользуемся функцией ИЛИ. Находясь в поле для ввода значения аргумента “Лог_выражение” кликаем в основной рабочей области книги на небольшую стрелку вниз, расположенную в левой верхней части окна программы, где обычно отображается адрес ячейки. В открывшемся списке функций выбираем оператор ИЛИ, если он представлен в перечне (или можно кликнуть на пункт “Другие функции” и выбрать его в новом окне Мастера функций, как мы изначально сделали для выбора оператора ЕСЛИ).Выбор оператора ИЛИ в качестве логического выражения для функции ЕСЛИ
  4. Мы переключимся в окно аргументов функци ИЛИ. Здесь задаем наши условия получения премии в 7000 руб.:
    • год рождения позже 1984 года;
    • пол – женский;Заполнение аргументов функции ИЛИ
  5. Теперь обращаем внимание на строку формул. Кликаем в ней на название первоначального оператора ЕСЛИ, чтобы переключиться в аргументы этой функции.Переход к аргументам функции ЕСЛИ
  6. Заполняем аргументы функции и щелкаем OK:
    • в значении “Истина” пишем цифру 7000;
    • в значении “Ложь” указываем цифру 3000;Заполнение аргументов функции ЕСЛИ
  7. Результат работы логических операторов отобразится в первой ячейке столбца, которую мы выбрали. Как мы можем видеть, окончательный вид формулы выглядит следующим образом:
    =ЕСЛИ(ИЛИ(C2>1984;D2="жен.");7000;3000).
    Кстати, вместо использования Мастера функций можно было вручную составить и прописать данную формулу в требуемой ячейке.Результат совместной работы логических функций ЕСЛИ и ИЛИ
  8. Чтобы рассчитать премию для всех сотрудников, воспользуемся Маркером заполнения. Наведем курсор на правый нижний угол ячейки с формулой. После того, как курсор примет форму черного крестика (это и есть Маркер заполнения), зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем выделение вниз, до последней ячейки столбца.Растягивание формулы на другие ячейки столбца
  9. Все готово. Благодаря логическим операторам мы получили заполненные данные для столбца с премиями.Использование маркера заполнения в Эксель

Заключение

Логические операторы используются практически во всех сложных формулах, в которых значение в ячейке зависит от соблюдения одного или нескольких условий и позволяют строить гибкие конструкции, объединяя простые функции и расчеты в одной ячейке. Это дает возможность значительно сократить время на обработку данных и повысить эффективность работы, так как снимает большое количество промежуточных шагов в расчетах и вычислениях.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

  • Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

  • Элементы, из которых состоит формула в Excel.

  • Основные виды.

  • Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

  • 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

  • Использование операторов.

  • Использование ссылок.

  • Использование имён.

  • Использование функций.

  • Операции с формулами.

  • Как в формуле указать постоянную ячейку.

  • Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

  • Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

  • Коды ошибок при работе с формулами.

  • Отличие в версиях MS Excel.

  • Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Выглядит формула так ↓

=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

  • кликните по нужной ячейке таблицы;

  • нажмите одновременно Shift + F3;

  • выберите из предложенного перечня нужную формулу;

  • в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

  • $С$2 — не меняются столбец и строка.

  • B$2 — не меняется строка 2.

  • $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

=МАКС (число1; [число2];…)

Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.

МИН

=МИН (число1; [число2];…)

Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.

СРЗНАЧ

=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)

Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.

СУММ

=СУММ (число1; [число2];…)

Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.

ЕСЛИ

=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)

Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)

Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)

Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.

Например:

=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)

Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.

ЕСЛИОШИБКА

=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)

Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.

ДНИ

=ДНИ (конечная дата; начальная дата)

Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.

КОРРЕЛ

=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)

Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.

ВПР

=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])

Находит данные в таблице и диапазоне.

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])

Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.

ПСТР

=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)

Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.

ПРОПИСН

=ПРОПИСН (текст)

Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.

СТРОЧН

Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.

ПОИСКПОЗ

=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.

ДЛСТР

=ДЛСТР (текст)

Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.

СЦЕПИТЬ

=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)

Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).

ПРОПНАЧ

=ПРОПНАЧ (текст)

Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.

ПЕЧСИМВ

=ПЕЧСИМВ (текст)

Можно убрать все невидимые знаки из текста.

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

  • скобки;

  • экспоненты;

  • умножение и деление;

  • сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

  • диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

  • диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

  • все ячейки в строке 11 — «11:11»;

  • все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

  • $А1– сохраняются столбцы;

  • А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

  • R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

  • R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

  • R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

  • R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

  • Выделите нужную ячейку/столбец.

  • Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

  • Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

  • Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

  • Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

  • В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

  • Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

  • Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

  • Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

  • Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

  • Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

  • Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

  • Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

  • Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

  • Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

  • Кликните на клетку, где находится формула.

  • Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

  • В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

  • Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

  • Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

  • Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

  • Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

  • Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

  • Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

  • Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

  • Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

  • Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Использование операторов в формулах Excel

​Смотрите также​​ =HLOOKUP(A1,{10,21;7,9},2) =LOOKUP(A1,{10,21},{7,9})​ сайте Microsoft Developer​.​Значение1​If ActiveCell.Value <​ поговорим об этих​ что значение является​ В виде формулы​ таблицу со столбцом,​ другое.​ случае возвращается значение​Возвращает значение ИСТИНА, если​ одного.​Оператор объединения. Объединяет несколько​Меньше​ссылки​Примечание:​Еще вариант Код​ Network.​Case 6, 7, 8,​

​   ​ 5 Then ActiveCell.Interior.Color​ двух операторах условия​ истинным, если выполнено​ это будет выглядеть​ заполненным при помощи​​Синтаксис данной функции выглядит​​ 0.​​ число в ячейке​​Синтаксис​​ ссылок в одну​​=A1​​.​​ Мы стараемся как можно​​ =ВЫБОР((A1>=10)+(A1>=21);7;9) =CHOOSE((A1>=10)+(A1>=21),7,9)​​Урок подготовлен для Вас​ 9​Действия в случае, если​ = 65280 ‘Ячейка​ подробнее.​

​ хотя бы одно​​ следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″;​ функции «ЕСЛИ».​​ следующим образом: «ЕСЛИ(логическое​​Видео: усложненные функции ЕСЛИ​​ A2 больше 1​​И​​ ссылку.​​>= (знак «больше или​​Арифметические операторы​​ оперативнее обеспечивать вас​

  • ​Добавлено через 25 минут​

    ​ командой сайта office-guru.ru​Так можно проверить, совпадает​ результат Выражения соответствует​ окрашивается в зелёный​Оператор​ из нескольких условий.​ ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))».​В функцию «ЕСЛИ» можно​

    ​ выражение; [значение если​

    ​Использование вложенных функций​

    ​И​

    ​(логическое_значение1;[логическое_значение2];…)​

    ​=СУММ(B5:B15;D5:D15)​

    ​ равно»)​

    ​Арифметические операторы служат для​

    ​ актуальными справочными материалами​
    ​Модификация предыдущей формулы,​

    ​Источник: http://www.excelfunctions.net/VBA-Conditional-Statements.html​
    ​ ли значение​

    ​ Значению1​

    ​ цвет ElseIf ActiveCell.Value​

    ​If … Then​

    ​Итак, предположим, что премия​

    ​Вставляем данное выражение в​

    ​ также вводить несколько​

    ​ истина]; [значение если​

    ​ в формуле​

    ​меньше 100. В​

    ​Функция​

    ​(пробел)​

    ​Больше или равно​

  • ​ выполнения базовых арифметических​

    ​ на вашем языке.​ более подходящая для​Перевел: Антон Андронов​Выражения​Case​

    ​ < 10 Then​

    ​проверяет условие и,​

    ​ к 8 марта​

    ​ самую верхнюю ячейку​

    ​ условий. В этом​

    ​ ложь])».​

    ​Функция ЕСЛИ​

    ​ противном случае возвращает​

    ​И​

    ​Оператор пересечения множеств, используется​

    ​=A1>=B1​

    ​ операций, таких как​

    ​ Эта страница переведена​ больших массивов сопоставления:​

    ​Автор: Антон Андронов​

    ​с одним из​

    ​Значение2​

    ​ ActiveCell.Interior.Color = 49407​

    ​ если оно истинно​

    ​ в 100 рублей​

    ​ столбца «Премия к​

  • ​ случае, применяется вложение​

    ​Теперь давайте разберем конкретные​​Функция ИЛИ​​ значение ЛОЖЬ.​имеет следующие аргументы:​ для ссылки на​Меньше или равно​

    ​ сложение, вычитание, умножение,​

    ​ автоматически, поэтому ее​

    ​ Код =ВЫБОР(СУММ(—(A1>={10;21}));7;9) =CHOOSE(SUM(—(A1>={10,21})),7,9)​

    ​tsb​

    ​ перечисленных значений. Перечисленные​   ​ ‘Ячейка окрашивается в​

    ​ (TRUE), то выполняется​ положена только женщинам,​
    ​ 8 марта».​ одного оператора «ЕСЛИ»​ примеры, где используется​Функция НЕ​=ЕСЛИ(И(A2​Аргумент​

  • ​ общие ячейки двух​

    ​=A1​ деление или объединение​ текст может содержать​ CHOOSE отличается от​

    ​: Добрый день.​

    ​ значения разделяются запятыми.​

    ​Действия в случае, если​

    ​ оранжевый цвет Else​

    ​ заданный набор действий.​ которые входят в​Как и в прошлый​ в другой. При​ формула с оператором​Полные сведения о​

    ​Возвращает значение ячейки A2,​

    ​Описание​

    ​ диапазонов.​<> (знак «не равно»)​ чисел. Результатом операций​

    ​ неточности и грамматические​

    ​ функций семейства LOOKUP​

    ​Потребовалось создать чуть​Case 10​ результат Выражения соответствует​ ActiveCell.Interior.Color = 255​

    ​ Также может быть​

support.office.com

Функция И

​ число основного персонала.​​ раз, «протягиваем» формулу​ выполнении условия, в​ «ЕСЛИ».​ формулах в Excel​ если оно меньше​Логическое_значение1​

Пример

Примеры использования функции И

Технические подробности

​B7:D7 C6:C8​​Не равно​​ являются числа. Арифметические​ ошибки. Для нас​ тем, что элементы​ более сложный документ​Так проверяется, совпадает ли​ Значению2​ ‘Ячейка окрашивается в​ определён набор действий,​ В этом случае,​

​ вниз.​​ ячейке отображается заданный​​Имеем таблицу заработной платы.​Рекомендации, позволяющие избежать​ значения ячейки A3​Обязательный аргумент. Первое проверяемое​​И​​=A1<>B1​ операторы приведены ниже.​ важно, чтобы эта​ из списка выбора​ на Excel 2010.​ значение​…​ красный цвет End​​ которые должны быть​​ если работник мужчина,​​В функции «ЕСЛИ» можно​​ результат, если же​​ Всем женщинам положена​​ появления неработающих формул​И​ условие, вычисление которого​

​ — одна из логических​

​Оператор объединения текста​​Арифметический оператор​

​ статья была вам​​ могут быть выражениями,​​ Подскажите, пожалуйста, есть​

​Выражения​

​Case Else​

​ If​

​ выполнены, если условие​ или относится к​ также использовать оператор​ условие не выполнено,​

​ премия к 8​

​Поиск ошибок в​не превышает 100.​ дает значение ИСТИНА​ функций, с помощью​Амперсанд (​Значение​

​ полезна. Просим вас​

  • ​ а не только​ ли инструмент, чтобы​с заданным значением.​   ​Обратите внимание, что как​ ложно (FALSE).​ вспомогательному персоналу, то​

  • ​ «И», который позволяет​ то выводимый результат​ марту в 1000​ формулах​ В противном случае​

  • ​ или ЛОЖЬ.​ которой можно определить,​&​​Пример​​ уделить пару секунд​

Примеры

​ константами.​ сравнивать значение в​​Case 11 To 20​​Действия в случае, если​ только условие становится​Синтаксис оператора​​ величина его премии​​ считать истинной только​

Примеры совместного использования функций ЕСЛИ и И

​ зависит уже от​

​ рублей. В таблице​

​Сочетания клавиш в​

​ возвращает сообщение «Значение​Логическое_значение2;…​ все ли проверяемые​​) используется для объединения​​+ (знак «плюс»)​ и сообщить, помогла​tsb​

​ одной ячейке и​

​Таким образом можно записать​ результат Выражения не​ истинным, выполнение условного​​If … Then​​ будет равна нулю,​ выполнение двух или​ второго оператора.​ имеется колонка, в​

​ Excel 2016 для Windows​

​ вне допустимого диапазона.».​Необязательный аргумент. Дополнительные проверяемые​ условия принимают значение​​ (соединения) одной или​​Сложение​ ли она вам,​:​ выводить в другую​ выражение для проверки,​ соответствует ни одному​

​ оператора прерывается. Следовательно,​

​вот такой:​ а иначе –​ нескольких условий одновременно.​​Для примера возьмем все​​ которой указан пол​​Сочетания клавиш в​​=ЕСЛИ(И(1​ условия, вычисление которых​ ИСТИНА.​ нескольких текстовых строк​

Пример вычисления премии с продаж при помощи функций ЕСЛИ и И Формула в ячейке>=$B$7;C14>=$B$5);B14*$B$8;0)

  • ​=3+3​​ с помощью кнопок​​Казанский​​ значение, которое соответствует​ удовлетворяет ли значение​ из перечисленных вариантов​​ если значение переменной​​If​ 1000 рублей. В​Например, в нашем случае,​ ту же таблицу​ сотрудников. Таким образом,​ Excel 2016 для Mac​Возвращает значение ячейки A3,​

См. также:

​ дает значение ИСТИНА​
​Функция​ в одну.​
​– (знак «минус»)​
​ внизу страницы. Для​
​, спасибо огромное. Но​
​ первой ячейке, т.е.​Выражения​
​ Значения​ActiveCell​
​Условие1​ виде формулы это​
​ премия к 8​ с выплатами премии​
​ нам нужно сделать​Логические функции (ссылка)​
​ если оно больше​
​ или ЛОЖЬ. Условий​И​
​Текстовый оператор​Вычитание​

support.office.com

Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»

Функция ЕСЛИ в Microsoft Excel

​ удобства также приводим​ это жесть какая-то​если ячейка А​условию вида​End Select​меньше 5, то​Then​ выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»;​ марта в размере​ к 8 марту.​ так, чтобы в​Функции Excel (по​ 1​ может быть не​

​возвращает значение ИСТИНА,​Значение​

Общее определение и задачи

​Отрицание​ ссылку на оригинал​ Ваш excel )))​ от 10 до​от 11 до 20​Элемент​ истинным становится первое​   ​ C6=»Вспомогательный персонал»); «0»;​ 1000 рублей выдаётся​ Но, на этот​ строчке со значением​ алфавиту)​

Функция ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

​И​ более 255.​ если в результате​Пример​= 3 – 3​

Пример использования

​ (на английском языке).​ Может есть возможность​ 20, то в​(эквивалентно неравенству «11​

​Case Else​ условие и ячейка​Действия в случае, если​ «1000»)». Записываем эту​ только женщинам, которые​ раз, согласно условиям,​ «жен.» в колонке​Функции Excel (по​не превышает 100.​Примечания​ вычисления всех аргументов​& (амперсанд)​= -3​Операторы определяют тип вычисления,​ Вам оплатить создание​ В пишем -​Case Else​не является обязательным,​ окрашивается в зелёный​ выполняется Условие1​ формулу в соответствующую​ являются основным персоналом,​ размер премии зависит​ «Пол» в соответствующую​

​ категориям)​ В противном случае​Аргументы должны давать в​ получается значение ИСТИНА,​Соединение или объединение последовательностей​

Запись функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

​* (звездочка)​ которое вы хотите​ малюсенькой таблицы? три​ 7​Вот так, при помощи​ но его рекомендуется​ цвет. После этого​ElseIf​ ячейку таблицы.​ а мужчины, и​ от категории работника.​

Результат функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

​ ячейку колонки «Премия​Среди многих функций, с​ возвращает сообщение «Значение​ результате логические значения​

Копирование функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

Пример функции с несколькими условиями

​ и значение ЛОЖЬ,​ знаков в одну​Умножение​ выполнить с элементами​ колонки — критерий,​если ячейка А​ ключевого слова​ использовать для обработки​ выполнение оператора​Условие2​«Протягиваем» результаты вниз.​ представительницы женского пола,​ Женщины, имеющие статус​

​ к 8 марта»​ которыми работает программа​ вне допустимого диапазона».​ (такие как ИСТИНА​ если вычисление хотя​ последовательность​=3*3​ формулы. Excel правилам​ интервал, %%.​ от 21 до​Else​ непредвиденных значений.​If … Then​Then​Как видим, функция «ЕСЛИ»​ числящиеся вспомогательным персоналом,​ основного персонала получают​ выводилось значение «1000»,​

​ Microsoft Excel, следует​ Сообщения можно заменить​ или ЛОЖЬ) либо​ бы одного из​= Выражение «Северный» &​/ (косая черта)​ общие математических вычислений,​Я заношу только​ 30, то в​, указываются действия для​В следующем примере при​прерывается и остальные​   ​ может оказаться для​ не получают ничего.​ по 1000 рублей​ а в строчках​ выделить функцию «ЕСЛИ».​ любыми другими.​ быть массивами или​ аргументов дает значение​

​ «ветер» результат «Северный».​Деление​ являющееся​ критерий — получаю​

Функция ЕСЛИ с несколькими условиями в программе Microsoft Excel

​ B пишем -​ того случая, если​ помощи конструкции​

Копирование функции ЕСЛИ с несколькими условиями в программе Microsoft Excel

Пример с выполнением двух условий одновременно

​ условия не проверяются.​Действия в случае, если​ пользователя хорошим помощником​ Таким образом, чтобы​ премии, а вспомогательный​ со значением «муж.»​

​ Это один из​Вычисление премии​ ссылками, содержащими логические​ ЛОЖЬ.​Где A1 содержит​=3/3​скобки​ % в зависимости​ 9​ значение​Select Case​Более подробно о применении​ выполняется Условие2​ при работе с​ значение в ячейках​ персонал получает только​ в колонках «Премия​ тех операторов, к​Ниже приводится решение довольно​ значения.​Обычно функция​ «Фамилия» и «Имя»​% (знак процента)​,​ от интервала интервал​и т.д.​Выражения​

Функция ЕСЛИ с оператором И в программе Microsoft Excel

​изменяется цвет заливки​ в VBA условного​Else​ данными в программе​

Копирование функции ЕСЛИ с оператором И в программе Microsoft Excel

Пример использования оператора «ИЛИ»

​ колонки «Премия к​ 500 рублей. Естественно,​ к 8 марта»​ которым пользователи прибегают​ распространенной задачи: с​Если аргумент, который является​И​

​ содержит B1 =​Процент​показателями​ фиксированный, его можно​Т.е. при заполнении​не соответствует ни​ текущей ячейки в​ оператора​   ​ Microsoft Excel. Она​ 8 марта» было​ что мужчинам этот​ стояло значение «0».​ чаще всего, при​ помощью функций​ ссылкой или массивом,​используется для расширения​ A1 &», «&​30%​,​

Функция ЕСЛИ с оператором ИЛИ в программе Microsoft Excel

​ даже в таблицу​

Копирование функции ЕСЛИ с оператором ИЛИ в программе Microsoft Excel

​ мной лишь ячейки​ одному из перечисленных​ зависимости от находящегося​If … Then​Действия в случае, если​ позволяет отобразить результаты​ 1000, нужно соблюдение​ вид выплат вообще​ Наша функция примет​ выполнении задач в​ЕСЛИ​ содержит текст или​

​ возможностей других функций,​

lumpics.ru

Операторы условия в VBA

​ B1 результатов в​^ (крышка)​умножения и деления​ не выносить.​​ А, В атоматически​​ вариантов​​ в ней значения:​​можно узнать на​ не выполнено ни​ соответствующие определенным условиям.​ двух условий: пол​ не положен независимо​ такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»;​ приложении. Давайте разберемся,​и​ пустые ячейки, то​

Оператор «If … Then» в Visual Basic

​ выполняющих логическую проверку.​​ поле «Фамилия, имя».​​Возведение в степень​и​заранее спасибо!​ заполнялась согласно условию​Case​Select Case ActiveCell.Value​ сайте Microsoft Developer​ одно из Условий​ Ничего особенно сложного​

​ – женский, категория​​ от категории.​​ «1000»; «0»)».​

​ что представляет собой​​И​​ такие значения игнорируются.​
​ Например, функция​​Операторы ссылок​=3^3​
​сложение и вычитание​​Казанский​​ в формуле.​
​.​​ Case Is​ Network.​
​End If​
​ в овладении принципами​​ персонала – основной​Таким образом, первым условием​Вводим данное выражение в​
​ функция «ЕСЛИ», и​

​определяется, заработал ли​​Если в указанном интервале​​ЕСЛИ​​Для определения ссылок на​​Операторы сравнения​или сокращением​:​Спасибо.​

​Как только одно из​В приведённом выше примере​Оператор​​В этом выражении элементы​​ использования данной функцией​ персонал. Во всех​ является то, что​ самую верхнюю ячейку,​

​ как с ней​ продавец премию, а​ отсутствуют логические значения,​выполняет логическую проверку​ диапазоны ячеек можно​Операторы сравнения используются для​PEMDAS​Не по теме:​Казанский​ условий будет найдено,​ показано, как можно​Select Case​ElseIf​

​ нет.​ остальных случаях, значение​ если сотрудник мужчина,​ где должен выводиться​ работать.​​ также рассчитывается ее​​ функция​ и возвращает одно​ использовать операторы, указанные​ сравнения двух значений.​(Пожалуйста оправдание Мои​Присылайте файл и описание​​: Код =ВПР(A1;{10;7:21;9};2) =ГПР(A1;{10;21:7;9};2)​​ выполняются соответствующие действия​ различными способами задать​

​схож с оператором​и​Автор: Максим Тютюшев​​ в этих ячейках​​ то величина получаемой​ результат. Перед выражением​Скачать последнюю версию​

Оператор «Select Case» в Visual Basic

​ размер.​​И​​ значение, если при​​ ниже.​​ Результатом этой операции​ Уважаемый тети света)​ на [del]​ =ПРОСМОТР(A1;{10;21};{7;9})​ и производится выход​ значение для элемента​

​If … Then​​Else​​Наиболее важные операторы условия,​

​ будет рано нулю.​​ премии равна нулю.​
​ ставим знак «=».​​ Excel​
​=ЕСЛИ(И(B14>=$B$7,C14>=$B$5),B14*$B$8,0)​​возвращает ошибку #ЗНАЧ!​ проверке получается значение​Оператор ссылки​
​ является логическое значение: ИСТИНА​​ . С помощью​
​tsb​​tsb​ из конструкции​Case​
​в том, что​
​оператора условия могут​
​ используемые в Excel​​ Это записывается следующей​ Если же данное​После этого, жмем на​«ЕСЛИ» является стандартной функцией​ —​
​Ниже представлено несколько общих​

​ ИСТИНА, и другое​​Значение​​ либо ЛОЖЬ.​ скобок позволяет изменить​:​: Спасибо.​

​Select Case​в конструкции​​ он также проверяет​​ не использоваться, если​ VBA – это​ формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной​ значение ложно, и​

​ кнопку Enter. Теперь,​ программы Microsoft Excel.​

​ЕСЛИ​ примеров использования функции​ значение, если при​Пример​​Оператор сравнения​​ этот порядок вычислений.​​tsb​​У меня оказывается​

​. То есть в​ ​Select Case​ истинность условия и,​​ в них нет​​ операторы​ персонал»); «1000»; «0»)».​​ сотрудник не мужчина​​ чтобы данная формула​​ В её задачи​
​общие продажи больше​И​ ​ проверке получается значение​: (двоеточие)​​Значение​​Типы операторов.​, если готовы платить​ английская версия, первой​
​ любом случае будет​ ​. Вот эти способы:​ в зависимости от​​ необходимости.​​If … Then​
​ Вставляем её в​ ​ (т.е. женщина), то​ появилась и в​ входит проверка выполнения​​ или равны (>=)​​, как отдельно, так​​ ЛОЖЬ. Использование функции​​Оператор диапазона, который образует​
​Пример​ ​Бывает четыре типа​ — перемещу в​​ функции соответствует функция​​ выполнена только одна​Case Is​ результата, выбирает один​​Ниже приведён пример, в​​и​ ячейку.​ начинается проверка второго​​ нижних ячейках, просто​​ конкретного условия. В​

​ целевым продажам​ и в сочетании​И​ одну ссылку на​= (знак равенства)​​ операторов:​​ платные разделы. Здесь​ VLOOKUP ?​ из перечисленных ветвей​Таким образом при помощи​​ из вариантов действий.​​ котором при помощи​

​Select Case​Как и в прошлые​​ условия. Если женщина​​ становимся в правый​ случае, когда условие​И​

​ с функцией​в качестве аргумента​
​ все ячейки, находящиеся​
​Равно​

​арифметические​

office-guru.ru

Условный оператор в Excel (аналог switch в php)

​ об оплате ни-ни.​​А какая функция​
​Case​ ключевого слова​Синтаксис оператора​ оператора​. Оба этих выражения​ разы, копируем значение​ относится к основному​ нижний угол заполненной​ выполнено (истина), то​число договоров больше​
​ЕСЛИ​лог_выражение​ между первой и​=A1=B1​,​
​Казанский​ в англ. версии​.​Case Is​Select Case​
​If … Then​
​ проверяют одно или​ формулы на ячейки,​ персоналу, то в​ ячейки, жмем на​ в ячейку, где​
​ или равно (>=)​

​.​​функции​ последней ячейками диапазона,​

​> (знак «больше»)​​операторы сравнения​
​, отписал в кипер.​ для =ПРОСМОТР ?​Более подробную информацию о​можно проверить, удовлетворяет​
​вот такой:​цвет заливки активной​ несколько условий и,​

​ расположенные ниже.​​ ячейку будет выводиться​ кнопку мышки, и​ использована данная функция,​
​ целевому, общие продажи​Формула​​ЕСЛИ​
​ включая эти ячейки.​Больше​,​Памирыч​Казанский​ работе VBA оператора​ ли значение​Select Case​ ячейки изменяется в​ в зависимости от​В функции «ЕСЛИ» также​

​ значение – «1000»,​​ проводим курсором до​​ возвращается одно значение,​​ умножаются на процент​Описание​позволяет проверять несколько​B5:B15​=A1>B1​операторы объединения текста​, не вопрос, молчу​: То же, в​
​Select Case​Выражения​Выражение​ зависимости от находящегося​ результата, выполнят различные​ может использоваться оператор​ а в обратном​
​ самого низа таблицы.​

​ а если не​​ премии. В противном​

​=И(A2>1;A2​

​ различных условий вместо​; (точка с запятой)​

​< (знак «меньше»)​​и​​ )​​ переводе Код =VLOOKUP(A1,{10,7;21,9},2)​можно найти на​условию вида​Case​

​ в ней значения:​​ действия. Далее мы​
​ «ИЛИ». Он подразумевает,​​ случае – «500».​Таким образом, мы получили​

CyberForum.ru

​ выполнено (ложь) –​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Сколько объектов может хранить буфер обмена в word
  • Сколько мы весим excel
  • Сколько минимум чисел необходимо для автозаполнения excel
  • Сколько месяцев товар лежит на складе формула excel
  • Сколько месяцев в днях excel