Сколько фрагментов можно хранить в буфере обмена в word - Word и Excel

В статье «Что такое буфер обмена?» я рассказал что такое буфер обмена и для чего он применяется. В данной статье я покажу как им пользоваться.

Итак, еще раз – буфер обмена – это объем компьютерной
памяти, куда вы копируете информацию и, по мере необходимости, вставляете ее в
нужные места в документе.

Возможности буфера
обмена

Для того, чтобы понять, как работает буфер обмена нужно
открыть текстовый документ и скопировать в буфер обмена часть текста.

Кстати, сделать это вы можете несколькими способами: как копировать в Word.

Скопированную информацию вы можете вставлять много раз.

Буфер обмена, который вы используйте един для практически
всех программ на вашем компьютере, то есть скопированный текст вы можете без
проблем вставить в любой другой программный продукт Microsoft (Exel, Visio) или в другие программы, которые не относятся к Microsoft Office (например, в Paint).

Буфер обмена может вмещать в себя 24 фрагмента, то есть тут
не важен вид информации и ее объем – сохранить в буфере обмена вы можете до 24 фрагментов:
одно копирование – один фрагмент.

Давайте воспользуемся этим.

Перейдите во вкладку «Главная» — «Буфер обмена» — кнопка группы «Буфер обмена».

Откроется
диалоговое окно Буфера обмена.

Выберите команду «Параметры» и установите галочки согласно иллюстрации:

«Собирать данные без отображения буфера обмена Office»

Теперь данные в
количестве 24 фрагмента будут собираться в буфере обмена вне зависимости от
того, открыто ли окно Буфера обмена или нет.

В случае, если
вы скопируете больше, чем 24 элемента, то перезаписываться на новые будут
первые элементы, которые вы копировали.

Кстати, если вы
будете копировать информацию в других неофисных программах, то все равно эта
информация будет попадать в данный буфер обмена до 24 элементов, тогда как в
программе, в которой вы работаете в настоящий момент был бы доступен только
последний скопированный элемент.

После того, как
вы включите функцию «Собирать данные без отображения буфера обмена Office» на панели задач Windows появится
значок буфера обмена.

При копировании
очередного элемента на панели задач будет всплывать диалоговое окно:

Иногда
случается, что объект невозможно поместить в буфер обмена и тогда появляется
следующее окно:

Итак, если вы
настроили буфер обмена на размещение 24 элементов, то при закрытии программы
заново вам его настраивать не нужно, так как программа сохранит ваши настройки.

Вставка элементов из буфера обмена

Итак, вы
работаете с текстом, несколько раз копировали различные элементы и вставляли их
и вам понадобилось вставить один из элементов, который вы достаточно давно
отправляли в буфер обмена. Что делать?

Нужно зайти в
окно буфера обмена и выбрать нужный вам элемент из списка.

Диалоговое окно буфера обмена - вставить или удалить

Обратите
внимание: в выпадающем окне появляется две операции – вставить и удалить, то
есть вы можете не только вставить элемент, но и удалить его из памяти Буфера
обмена, если он вам больше не понадобится.

Информация, которую вы скопировали хранится в памяти Буфера обмена до тех пор, пока вы не перезагрузите или выключите компьютер.

Специальная вставка Буфера обмена

Когда вы
копируете информацию из одного документа в другой появляется проблема –
появление новых стилей или изменение старых, заданных в конечном документе, так
как вместе с текстом мы копируем не только содержание, но и характеристики
абзаца первого документа.

Чтобы такого не
происходило нам помогает Специальная
вставка буфера обмена.

Чтобы понять для чего нужна каждая из вставок скопируйте любую часть текста из одного документа и в другом документе кликните, куда хотите вставить текст, перейдите в «Главная» — «Буфер обмена» — «Вставить» и увидите различные «Параметры вставки».

У вас появляется
четыре кнопки в параметрах вставки. Разберем каждую из них.

«Использовать конечную тему (И)» — в данном случае вы вставите текст со всеми стилями первого документа – этого делать не стоит.

«Сохранить исходное форматирование (И)» — сохраняет оформление скопированного текста, но не добавляет новых стилей в набор стилей в ваш новый документ.

«Объединить форматирование (О)» — объединяет стили первого и второго документа, что может не очень хорошо сказаться на оформлении документа целиком. Тут есть риск получить в список стилей Встроенный стиль.

«Сохранить только текст (С)» — позволяет вставить в документ только текст, однако, если у вас в скопированной информации были какие-то нумерованные списки, то такая вставка превратит их в обычный текст.

Я бы отдал
предпочтение последнему варианту вставки, так как в данном случае не появляются
новые стили и оформление документа не страдает.

Что же касается превращения в текст нумерованных стилей, то их всегда можно поправить различными командами, например командой «Заменить».

Источник

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Еще…Меньше

В Office буфере обмена хранятся текст и рисунки, которые вы копируете или вырезали из любого места, и позволяет вкопировать сохраненные элементы в любой другой Office файл. Вот как это работает в Word 2013 или Word 2016.

Вырезание и вклейка элементов из буфера обмена

Если вы еще не сделали этого, щелкните Главная ,а затем щелкните кнопку запуска в правом нижнем углу группы Буфер обмена.
Вы выберите текст или рисунок, который вы хотите скопировать, и нажмите CTRL+C.

Каждый фрагмент отображается в буфере обмена (последняя версия вверху).
При необходимости повторите шаг 2, пока не скопируете все нужные элементы.

Совет: После открытия буфера обмена в нем сохраняется содержимое, которое вы копируете или вырезали из любого места. То же самое происходит, если в буфере обмена хранится содержимое, но остается закрытым, если запущена Office буфера обмена. Подробнее об этом см. в приведенной ниже таблице Настройка параметров буфера обмена.
Щелкните место в документе, куда вы хотите в нее в paste.)
В буфере обмена сделайте следующее:
- Щелкните стрелку вниз рядом с элементом, который нужно вировать, и выберите пункт Вировать.
- Чтобы вклеить все части буфера обмена в выбранную область документа, нажмите кнопку В нее.

Другие вещи, которые можно делать с буфером обмена

Удаление элементов из буфера обмена
Закрыть буфер обмена
Настройка параметров буфера обмена

Удаление элементов из буфера обмена

Выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните стрелку справа от элемента и выберите удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите удалить, и выберите удалить.
Нажмите кнопку Очистить все, чтобы очистить буфер обмена.

Закрыть буфер обмена

Щелкните X в правом верхнем углу области Буфер обмена.

Настройка параметров буфера обмена

Параметры контролируют различные функции буфера обмена, например, когда появляется буфер обмена.

Откройте буфер обмена и нажмите кнопку Параметры в нижней части области.

Вот что делает каждый из вариантов:

Параметр	Описание
Автоматическое отображение буфера обмена Office	Отображение буфера Office при копировании более одного элемента.
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C	Отображение буфера Office при дважды нажатии CTRL+C.
Собирать данные без отображения буфера обмена Office	Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена. При выборе этого параметра в буфере обмена будет храниться содержимое, скопированные или вырезанное из любого места.
Показать значок буфера обмена Office на панели задач	Отображает значок буфера обмена в области уведомлений Windows панели задач, когда буфер обмена активен. Этот параметр по умолчанию находится в режиме.
Показывать состояние около панели задач при копировании	Количество элементов, собранных в правом нижнем углу окна Word. Этот параметр по умолчанию находится в режиме.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Буфер обмена

На уроке 15 мы говорили о причине появления лишних стилей. И одна из причин появления лишних стилей – это неумение правильно пользоваться таким явлением, как буфер обмена и, в частности, такой возможностью, как специальная вставка из буфера обмена.

По окончании урока вы сможете:

Рассказать, что такое буфер обмена
Применить специальную вставку из буфера обмена

Буфер обмена – это часть памяти компьютера, в которой можно сохранить информацию, которую вы скопировали. По мере необходимости скопированную информацию можно извлекать из буфера обмена и вставлять в выбранное нами место.

1. Буфер обмена. Возможности буфера обмена

Скачайте документ тут. Откройте документ.

Выделяем текст (см. Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе)
Копируем текст в буфер обмена. Выбирайте, каким способом вы это сделаете:

Разыскать место, куда вы будете вставлять скопированный текст. Это может быть другое место в документе или новый документ, в который вы собираете информацию из разных источников.
Вставить текстовую информацию из буфера обмена. Выбирайте, каким способом вы это сделаете:

Запомните!

Использование клавиатурных сочетаний значительно увеличивает производительность труда

Скопированную информацию можно вставлять много раз.

Буфер обмена един для всех программ, установленных на компьютере. Вы можете скопированный текст вставить в графический редактор Visio или CorelDraw. Скопированная информация храниться в буфере обмена, до тех пор, пока вы не скопируете что-нибудь новое. Новое затирает старое.

Но у офисных программ есть замечательная особенность: сохранение в буфере обмена до 24 (!) фрагментов. Причём, не важно каких: размер, вид, объём – всё это не важно. Одно копирование – один фрагмент. Воспользуемся этой особенностью.

Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка группы. Откроется окно Буфера обмена.
Выберите команду Параметры → Установите галочки:

Собирать данные без отображения буфера обмена Office
Данные в количестве до 24 фрагментов будут собираться в буфере обмена вне зависимости открыто окно Буфера обмена или нет. Если вы скопировали больше 24 раз, то информация, скопированная первой, исчезнет, и так по кругу.
Интересная особенность: если вы копируете информацию в другой неофисной программе (например, вы работаете в графическом редакторе), то эта информация в количестве до 24 фрагментов будут собираться в буфере обмена Office. Тогда как в программе, в которой вы работаете в настоящий момент, будет доступен только последний скопированный фрагмент.
Если бы вы знали, как часто меня выручала информация, собранная в буфере обмена Office!

Показать значок буфера обмена Office на панели задач

Ваша картинка может отличаться от моей (операционная система другой версии, другие цвета)

Буфер обмена настраивается один раз. Если вы закроете окно Буфера обмена, то настройки сохраняться. Закрывается Буфер обмена повторным щелчком ЛМ по кнопке группы (Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка группы):Если вам необходимо вставить фрагмент, скопированный ранее, то откройте окно Буфера обмена (вы уже знаете, как это делается). Далее из списка скопированный фрагментов выберите нужный вам фрагмент и щёлкните на нём ЛМ – фрагмент вставиться из буфера обмена.

Обратите внимание: на выбранном вами фрагменте появляется кнопка выпадающего меню. Щёлкните ЛМ по кнопке выпадающего меню и вы увидите две команды на выбор: Вставить и Удалить. Командой Удалить вы удаляете этот фрагмент из буфера обмена:

Запомните!

Скопированная информация хранится в буфере обмена до тех пор, пока вы не перезагрузите или выключите компьютер.

2. Буфер обмена. Специальная вставка

Очень часто нам бывает нужна операция «Скопировать из документа – вставить в новый документ». Даже очень часто. Но эта операция является причиной появления лишних стилей в документе (см. Урок 15. Лишние стили текста). Ведь вместе с текстом мы копируем символ конца абзаца, а именно он заключает в себе всю характеристику абзаца (Стиль абзаца).

Если нам нужно вставить один абзац, то можно, перетаскивая мышку, выделить текст без символа конца абзаца, скопировать и вставить в новый документ, что мы и делали на Уроке 15. А если нам нужно скопировать несколько абзацев? Ведь в этом случае мы поневоле копируем символы конца абзаца, а с ними тащим в наш новенький чистенький документ кучу ненужных нам стилей, в чём мы уже с вами убедились на прошлом уроке. В этом случае нас выручит специальная вставка буфера обмена.

Скачайте документ тут

Вы открыли Учебный файл_Специальная вставка?

Выделите весь текст (см. Урок 2. Я предпочитаю тройной щелчок ЛМ по полосе выделения)
Скопируйте весь текст любым известным вам способом (я предпочитаю сочетание клавиш Ctrl+C).
Создайте новый документ (я уже не напоминаю, что режим «Непечатаемые символы» и рабочее окно Стили должны быть заданы всегда).
Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка Вставить → чёрный треугольник выпадающего меню.
Раскроется меню Параметры вставки:

Пройдитесь курсором по четырём кнопкам в раскрывшемся окне параметры вставки.

Первая кнопка

В этом случае мы притащим в новый документ все стили текста, которые только есть в старом документе. Оно нам надо?

Вторая кнопка даёт такую картину:Третья кнопка даёт такую картину:

Как видите, есть риск получить в список стилей Встроенный стиль.

Четвёртая кнопка даёт такую картину:

Как видите:

Новые стили в области задач Стили не появились,
Автоматическая нумерация списков превратилась в обычный текст.

Выбирайте, какой кнопкой специальной вставки Буфера обмена вы будете пользоваться.
Я предпочитаю кнопку
На мой взгляд, она самая безопасная в смысле «недопущения» в новый документ ненужных мне стилей.

Вы можете возразить: А как же превращённая в текст автоматическая нумерация? С этим явлением мне помогает справиться моя любимая команда Заменить. Возможности этой команды очень велики и, честно, до конца мной не изучены. Я сомневаюсь, что за один урок расскажу вам о возможностях команды Заменить.

Теперь вы сможете:

Рассказать, что такое буфер обмена
Применить специальную вставку из буфера обмена

Источник

Научитесь работать с Microsoft Word это то, что принесет вам много преимуществ, поскольку эта программа позволяет вам делать все виды работы из Документация и многое другое. Следует отметить, что он включает в себя бесконечное количество функций, которые вы, возможно, еще не знаете или не знаете, как правильно с ними обращаться.

В частности, в этой статье мы хотим объяснить все, что связано с нажимать – Документы Word , что это такое, как работает и для чего. Таким образом, вы можете получить максимальную отдачу и сэкономить много рабочего времени в Word.

Будьте очень осторожны и стать экспертом в управлении буфером обмена Слово! Это действительно поможет вам упростить проекты и перемещать информацию из одного документа в другой.

Буфер обмена Word понимается как инструмент, который объединяет эту программу для временного хранения любого типа информации , это означает, что тексты, изображения или другие файлы могут быть скопированы в буфер обмена.

Контент, который временно хранится в буфере обмена, обычно получается с помощью функции копировать или вырезать и может быть получен с помощью функции вставить или переместить .

Потерять информацию в инструменте можно, скопировав другой элемент или перезапустив систему. Без сомнения, это очень полезно, если вы хотите вставить один и тот же файл в разные приложения без повторного копирования содержимого.

Подводя итог, можно сказать, что буфер обмена используется для хранения любого типа контента на некоторое время с помощью команд копирования или вырезания и что они восстанавливаются с помощью вставки или перемещения.

Шаги по использованию буфера обмена Word, чтобы получить от него максимальную отдачу

Самый простой способ использовать буфер обмена Word — найти нужный элемент, скопировать или вырезать его, а затем вставить или переместить в Word.

«ОБНОВЛЕНИЕ ✅ Вы хотите научиться использовать буфер обмена Microsoft Word как эксперт?» ⭐ ВОЙДИТЕ ЗДЕСЬ ⭐ и узнайте прямо сейчас! «

Однако ниже мы покажем вам более подробно, как это сделать на устройствах Windows и Mac:

Устройства Windows

Перейти в Word и нажмите Démarrer .
Затем щелкните селектор в правом нижнем углу группы буфера обмена.
Копировать из тексты или графика, которая ты хочешь использовать в давящий Ctrl + C . Вы должны знать, что каждый выбор будет отображаться в буфере обмена, а самый последний элемент будет находиться вверху.
В документе Word щелкните значок куда вы вставите элемент .
После обнаружения вы можете выполнять различные действия, такие как: просто вставить с помощью Ctrl + V, открыть окно с буфером обмена и щелкнуть значок стрелки вниз рядом с элементом, который вы собираетесь вставить, и щелкнуть «наклеить».

Кроме того, вы также можете вставить все, что сохранено в буфер обмена. Для этого нажмите на «Вставить все» .

Устройства Mac

С другой стороны, если у вас компьютер Mac, имейте в виду, что невозможно просмотреть или удалить буфер обмена, поэтому его можно использовать на этих компьютерах следующим образом:

Выберите все элементы, которые вы хотите скопировать.
На панели инструментов Word щелкните Ксерокс .
Найдите себя в том месте, куда вы собираетесь вставлять элементы.
Снова на панели инструментов щелкните значок паста .

Чтобы настроить параметры коллаж просто нажмите стрелку вниз рядом со значком «Вставить» . Отобразятся такие параметры вставки, как: сохранить исходный формат, вставить как изображение, вставить специальную и другие.

Сколько информации можно хранить в буфере обмена Word за раз?

В частности, в Word буфер обмена содержит запись о последнем копировании или вставке в инструмент. Но иногда возникает вопрос знаете, сколько информации можно одновременно хранить в текстовом буфере обмена? .

Ответ зависит от команды, с которой вы работаете. В чехол для окон , вы можете скопировать до 24 шт. и в буфер обмена слова Mac, у вас будет запись последний элемент, который вы скопировали .

Если вы хотите отслеживать множество других файлов, скопированных на ваш Mac, мы рекомендуем вам использовать собственный буфер обмена на вашем компьютере.

Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!

Ezoic

Источник

Буфер обмена – это общая память приложений (других программ) или внутри одной программы, которую можно использовать для фрагментов текста, объектов (рисунков, таблиц, диаграмм и др.).

В MS Word XP имеется возможность включения Области задач (Правка/Буфер обмена) для работы с буфером обмена. Кроме этого виден значок Буфера обмена на панели задач, где так же можно установить параметры работы.

Буфер обмена MS Word имеет возможность хранить одновременно до 24 фрагментов, объектов.

Данные отображаются в Области задач копированными фрагментами текста или объектами (рисунками).

Примечание

Необходимо учесть, что если копирований (команда Копировать/Вырезать на панели инструментов Стандартная) было сделано больше чем 24, то каждый последующий фрагмент (объект) будет заменять уже имеющиеся в буфере.

Память компьютера будет хранить последние данные до тех пор, пока не будет выполнена команда об отмене хранить данные в буфере обмена при закрытии программы MS Word. Особенности вставки объектов в Word Программа MS Word предполагает работу не только с текстом, насколько всем известно, но и с объектами такими, как таблицы, диаграммы, графические объекты в виде рисунков, фотографий и т.д. В дальнейшем подробно рассмотрим, что необходимо учитывать при работе с тем или иным объектом, а сейчас общая информация по особенностям их вставки. Итак, главное что следует знать, чтобы документ не увеличивался до гигантских объемов, надо использовать команду Специальная вставка. Например, в Вашем документе вставлена таблица Excel, диаграмма Visio, фотоизображение. 1. Выделите этот объект 2. Выполните команду Вырезать (объект будет «удален» в буфер обмена) на панели инструментов «Стандартная«. 3. Выполните команду Правка/Специальная вставка… Появится диалоговое окно (см. Рис.)

Рисунок. Команда «Специальная вставка» объекта

4. В нем необходимо выбрать команду, например, Вставить, как Рисунок (JPG). Программа Word при этом автоматически сжимает размеры объекта и делает меньшим объем рисунка, диаграммы и др. и тем самым и размер файла.

Это важно для Вас и для Вашего клиента, которому Вы посылаете документ по почте. Все же существует еще этикет отправки вложений.

Источник