Складская квитанция образец скачать word

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

СКЛАДСКАЯ КВИТАНЦИЯ

Складская                          ¦ Складская
квитанция N ___________            ¦ квитанция N __________
__________________________________ ¦ _________________________________
__________________________________ ¦ _________________________________
  (наименование товарного склада)  ¦  (наименование товарного склада)
                                   ¦
Принято на хранение:               ¦ Принято на хранение:
наименование          количество   ¦ наименование        количество
товара                товара       ¦ товара              товара
__________________________________ ¦ _________________________________
                                   ¦
                                   ¦
                                   ¦
                                   ¦
                                   ¦
                                   ¦
                                   ¦
Срок хранения: ___________________ ¦ Срок хранения: __________________
                                   ¦
Поклажедатель: ___________________ ¦ Поклажедатель: __________________
__________________________________ ¦ _________________________________
_______________                    ¦ ______________
   (подпись)                       ¦   (подпись)
                                   ¦
Тариф __________                   ¦ Тариф __________
                                   ¦
Представитель товарного склада     ¦ Представитель товарного склада
________________/_________________ ¦ _________________/_______________
     М.П.                          ¦       М.П.

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

  • Указатель
    И поиск
  • Новые формы (Учет|Налоги|КНД
    ОКУД|КФД|КБК|СФР|Кадры)
  • Нотариусы
    Москвы
  • Регионы
    Города
  • ГОСТы
    И СНиПы
  • Новости
  • Статьи
  • Ещё
    • Практика по документам
    • Курс валют (ЦБ) криптовалют (Бинанс)
    • Крипта|блокчейн|теханализ
    • Банкротство физ лиц
    • Советы юристов
    • Пособия и пенсии
    • Справочник Судов
    • Справочник УФССП
    • Гороскоп
    • Игра Фишка для гениев
  • О проекте
  • Друзья и партнеры
  • Наша новинка (ГОСТы)
  • Наш поиск
  • Яндекс поиск
  • Гугл поиск
  • Гороскоп
  • Игра для умников

Хорошие продукты и сервисы

Добавили несколько тысяч ГОСТов

Наш Поиск (введите запрос без опечаток)

Бизнес гороскоп на текущую неделю c 17.04.2023 по 23.04.2023

Открыть шифр замка из трёх цифр с ограничениями

Складская квитанция

Складская квитанция


Изображение документа

Категории


Складская квитанция

СКЛАДСКАЯ КВИТАНЦИЯ
Складская                          ¦ Складская
квитанция N ___________            ¦ квитанция N __________
__________________________________ ¦ _________________________________
__________________________________ ¦ _________________________________
(наименование товарного склада)  ¦  (наименование товарного склада)
¦
Принято на хранение:               ¦ Принято на хранение:
наименование          количество   ¦ наименование        количество
товара                товара       ¦ товара              товара
__________________________________ ¦ _________________________________
¦
¦
¦
¦
¦
¦
¦
Срок хранения: ___________________ ¦ Срок хранения: __________________
¦
Поклажедатель: ___________________ ¦ Поклажедатель: __________________
__________________________________ ¦ _________________________________
_______________                    ¦ ______________
(подпись)                       ¦   (подпись)
¦
Тариф __________                   ¦ Тариф __________
¦
Представитель товарного склада     ¦ Представитель товарного склада
________________/_________________ ¦ _________________/_______________
М.П.                          ¦       М.П.
 

Гороскоп (бизнес/феншуй)
ГОСТы
Бланки новых документов, актуальных с 2023 года и производственный календарь 2023
Новые категории на нашем портале
Трудовой кодекс ( ТК ) бланки документов

Читайте статьи
Крипта
#прожиточныйминимум#производственныйкалендарь#пособие#социальноевидео


© 2017-2023 AJDocs — Живые юридические документы

Мы не храним персональных и любых иных данных пользователей нашего сайта; советуем обращаться к юристам, экспертам и не несем ответственности за достоверность информации, опубликованной на сайте.

Поиск

  • Главная /

  • Бланки /


  • Складская квитанция

Складская квитанция

Складская квитанция — это документ, выданный хранителем на имя поклажедателя, удостоверяющий принятие товара. На основании такой квитанции клиент по окончании хранения забирает обратно товар. Гражданское законодательство не предъявляет строгих требований к ее форме, но она должна содержать все основные характеристики товара. Ниже вы найдете образец такой квитанции.

Складская квитанция

Проверено экспертом

                                 Договор

                           складского хранения

г. ____________                                      «___» ___________ г.

     ___________________________________________________________________,

                        (наименование организации)

расположен__ по адресу: ________________________________________________,

зарегистрирован__ _______________________________________________________

                            (наименование регистрирующего органа)

«___» ______________ года за N ___________, Свидетельство N __________ от

«___»  _____________  года,  именуем__  в  дальнейшем «Хранитель», в лице

___________________________,       действующего       на        основании

   (должность, Ф.И.О.)

________________________________________________________________________,

                    (устава, положения, доверенности)

с одной стороны,  и ____________________________________________________,

________________________________________________________________________,

                        (наименование организации)

расположен__ по адресу: ________________________________________________,

зарегистрирован__ _______________________________________________________

                            (наименование регистрирующего органа)

«___» ______________ года за N ___________, Свидетельство N __________ от

«___» __________   года, именуем__  в  дальнейшем «Поклажедатель», в лице

___________________________,       действующего       на        основании

   (должность, Ф.И.О.)

________________________________________________________________________,

                    (устава, положения, доверенности)

с  другой  стороны  (в  дальнейшем  участники  договора  именуются  также

«Стороны»  и  «Сторона»),  заключили  настоящий  договор  («Договор»)   о

нижеследующем:

                           1. Предмет договора

     1.1.  По  настоящему  Договору  Хранитель   обязуется   принять   от

Поклажедателя __________________________________________________________,

                           (наименование и признаки товара)

хранить  его  в  течение  установленного  Договором  срока  на   условиях

настоящего Договора и  возвратить  ______________________________________

                                           (наименование товара)

(далее — товар) в сохранности.

     1.2. Передача товара  Хранителю  оформляется  складской  квитанцией,

являющейся Приложением N 1 к настоящему Договору. В  складской  квитанции

указывается:

     — наименование, место нахождения и принадлежность склада, принявшего

товар на хранение;

     — текущий номер складской квитанции по реестру склада;

     —  лицо,  от  которого   принят   товар   на   хранение,   а   также

местонахождение Поклажедателя;

     — наименование и количество принятого на  хранение  товара  —  число

единиц и (или) товарных мест и (или) мера (вес, объем) товара;

     — срок, на который товар принят на хранение (либо  указывается,  что

товар принят на хранение до востребования);

     — дата выдачи складской квитанции;

     —  стоимость  товара,  переданного   на   хранение   (на   основании

представленных  Поклажедателем  документов  (накладных,  счетов,   других

документов);

     — печать и подпись Хранителя.

     Выдача  складской  квитанции  означает  проведение  Хранителем  всех

действий по приему товара на  хранение,  включая  проверку  количества  и

внешнего состояния товара.

     1.3.  По  окончании   срока   хранения   Хранитель   выдает   товары

Поклажедателю на основании предъявления складской квитанции.

     1.4. Хранение товара осуществляется по адресу _____________________.

     Хранитель принимает товар на хранение и выдает его в следующие дни и

часы: __________________________________________________________________.

     1.5.  По  соглашению  Сторон,  устанавливаются   следующие   условия

хранения товара: _______________________________________________________.

     1.6. Срок хранения товара — с _______________ до __________________.

     1.7. Срок передачи товара на хранение — ___________________________.

              2. Вознаграждение хранителя и порядок расчетов

     2.1. За выполнение Хранителем обязанностей, установленных  настоящим

Договором, Поклажедатель уплачивает Хранителю  вознаграждение  в  размере

___________________ рублей за весь срок хранения. Вознаграждение включает

в себя все расходы Хранителя, связанные с хранением.

     2.2. Вознаграждение за хранение Поклажедатель обязан перечислить  на

расчетный счет Хранителя не позднее _______ дней по окончании хранения.

     2.3. Если  хранение   прекращается   до   истечения   установленного

настоящим Договором срока по обстоятельствам,  за  которые  Хранитель  не

отвечает,  Поклажедатель  обязан  уплатить  Хранителю  соразмерную  часть

вознаграждения.

     2.4. Если  по  истечении  срока  хранения  товар  не  взят   обратно

Поклажедателем, он обязан уплатить Хранителю  соразмерное  вознаграждение

за дальнейшее хранение товара.

                      3. Права и обязанности сторон

     3.1. Обязанности хранителя:

     3.1.1. принять на хранение товар, переданный в срок, установленный в

п. 1.7 настоящего Договора;

     3.1.2.  произвести  за  свой  счет  и  в  присутствии  представителя

Поклажедателя осмотр товара  и  определение  его  количества  и  внешнего

состояния;

     3.1.3.      обеспечить      собственными      силами      выполнение

погрузочно-разгрузочных работ как при приемке товаров на хранение, так  и

при их возврате;

     3.1.4. хранить  товар  в  течение  срока,  установленного  в  п. 1.6

настоящего Договора;

     3.1.5. осуществлять хранение  товара  лично,  кроме  случаев,  когда

Хранитель  силою  непредвиденных  обстоятельств  вынужден   в   интересах

Поклажедателя передать товар на хранение третьему лицу, не имея при  этом

возможности  получить  согласия  Поклажедателя.  О  передаче  товара   на

хранение  третьему  лицу  Хранитель  обязан   незамедлительно   уведомить

Поклажедателя. При этом Хранитель отвечает  за  действия  третьего  лица,

которому он передал товар на хранение, как за свои собственные;

     3.1.6.  обеспечить  сохранность  товара,  переданного  на  хранение,

принимая в этих целях следующие меры: __________________________________;

     3.1.7. принять для сохранения переданного на хранение  товара  меры,

обязательность которых  предусмотрена  законом,  иными  правовыми  актами

(противопожарные, санитарные, охранные и т.п.),  настоящим  Договором,  а

также все меры,  соответствующие  обычаям  делового  оборота  и  существу

обязательства по хранению, в том числе свойствам переданного на  хранение

товара;

     3.1.8. выдать Поклажедателю складскую  квитанцию  в  соответствии  с

п. 1.2 настоящего Договора;

     3.1.9.   предоставлять    Поклажедателю    возможность    проверять,

осматривать, обмерять,  взвешивать  и  пересчитывать  хранимые  товары  и

принимать меры, необходимые для обеспечения сохранности товаров;

     3.1.10. возвратить товар в сохранности  Поклажедателю  по  истечении

срока хранения или по его первому требованию, хотя бы срок  хранения  еще

не истек;

     3.1.11. возвратить товар в том состоянии, в котором он был принят на

хранение с учетом его естественных свойств;

     3.1.12. не  использовать  без  согласия  Поклажедателя  товар  и  не

предоставлять возможность пользоваться товаром третьим лицам;

     3.1.13. письменно предупредить  Поклажедателя  о  намерении  продать

товар, если Поклажедатель не забирает товар, не возмещает расходы по  его

хранению и не выплачивает вознаграждение за его хранение

     3.2. Права хранителя:

     3.2.1. получить вознаграждение за хранение  товара  или  соразмерную

его часть по правилам, установленным в п. 2.1-2.4 настоящего Договора;

     3.2.2. требовать возмещения расходов и иных  убытков,  понесенных  в

связи с организацией исполнения Договора, в случае если Хранитель не  был

своевременно предупрежден Поклажедателем об отказе от исполнения Договора

(об отказе передать товар на хранение);

     3.2.3.  отказаться  от  исполнения   Договора   и   потребовать   от

Поклажедателя забрать товар при просрочке уплаты вознаграждения более чем

на половину периода, за который оно должно быть уплачено;

     3.2.4. изменять условия хранения, предусмотренные Договором,  только

с согласия Поклажедателя, кроме случаев, когда сохранение прежних условий

хранения грозит гибелью или  повреждением  товара,  а  получить  указания

Поклажедателя не представляется возможным;

     3.2.5.  передать  товар  на  хранение  третьему  лицу  без  согласия

Поклажедателя только  в  случае,  если  это  необходимо  для  обеспечения

сохранности товара и невозможности  получения  предварительного  согласия

Поклажедателя.  Ответственность  за  сохранность  вещи  в   этом   случае

продолжает нести Хранитель;

     3.2.6.  самостоятельно  продать  товар  или  его  часть   по   цене,

сложившейся в месте хранения, если возникла реальная угроза порчи товара,

либо  товар  уже  подвергся  порче,  либо  возникли  обстоятельства,   не

позволяющие обеспечить его сохранность, а своевременного принятия мер  от

Поклажедателя ожидать нельзя. Если указанные обстоятельства  возникли  по

причинам, за которые Хранитель не отвечает, он имеет право на  возмещение

своих расходов на продажу товара за счет покупной цены;

     3.2.7. уничтожить товар с опасными свойствами, принятый на  хранение

с согласия Хранителя, если он, несмотря на соблюдение  условий  хранения,

стал опасным для окружающих и если  Хранитель  не  может  потребовать  от

Поклажедателя  немедленно  забрать  этот  товар  либо  Поклажедатель   не

выполняет это требование.

     3.3. Обязанности поклажедателя:

     3.3.1.  передать  Хранителю  товар  в  срок,  установленный   п. 1.7

настоящего Договора;

     3.3.1.  своевременно,  за   __________________   дней   до   момента

наступления срока передачи товара на хранение, предупредить Хранителя  об

отказе от Договора;

     3.3.2.  предупредить  Хранителя   об   опасных   свойствах   товара,

передаваемого на хранение;

     3.3.3. немедленно забрать сданный на  хранение  товар  по  истечении

срока хранения, предусмотренного Договором;

     3.3.4. уплатить  Хранителю  вознаграждение  за  хранение  товара  по

окончании срока хранения по правилам, установленным п. 2.1-2.4 настоящего

Договора, а также возместить Хранителю чрезвычайные расходы на  хранение,

превышающие   обычные   расходы   такого   рода,    если    Поклажедатель

предварительно дал согласие на эти расходы или одобрил  их  впоследствии.

Если Поклажедатель не сообщит о своем несогласии на указанные  расходы  в

срок, указанный Хранителем, или  в  течение  нормально  необходимого  для

ответа времени, считается, что он согласен на чрезвычайные расходы;

     3.3.5. отвечать перед Хранителем в случае возникновения у последнего

убытков,  причиненных  свойствами  сданного  на  хранение  товара,   если

Хранитель не знал и не должен был знать об этих свойствах, принимая товар

на хранение.

     3.4. Права поклажедателя:

     3.4.1. требовать от Хранителя добросовестного и разумного выполнения

обязанностей по настоящему Договору;

     3.4.2. в  любое  время  забрать  часть  или  весь  товар  со  склада

Хранителя.

     3.5.  Помимо  прав  и  обязанностей,  прямо  указанных  в  настоящем

Договоре, Стороны имеют права и несут обязанности,  установленные  общими

правилами ГК РФ.

                        4. Ответственность сторон

     4.1. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение товара,

принятого на хранение в полном  объеме  (т.е.  возмещается  как  реальный

ущерб, так и неполученный доход), если не докажет, что утрата,  недостача

или  повреждение  произошли  вследствие  непреодолимой  силы  либо  из-за

свойств товара, о которых Хранитель, принимая его на хранение, не знал  и

не должен был знать, либо в результате умысла или  грубой  неосторожности

Поклажедателя.

     4.2.  При  обнаружении  одной  из  Сторон  утраты,   недостачи   или

повреждения товара (включая ухудшение качества  товара)  обнаружившая  их

Сторона должна незамедлительно уведомить другую Сторону об этом.

     По результатам совместного обследования  товара  Стороны  составляют

акт, в котором указывают:

     — количество утраченного (поврежденного или недостающего) товара;

     — стоимость утраченного (поврежденного или недостающего) товара.

     Хранитель обязан в течение ______ дней с  момента  составления  акта

уплатить Поклажедателю сумму, указанную в акте.

     Уплата стоимости утраченного (поврежденного или недостающего) товара

не освобождает Хранителя от возмещения иных убытков Поклажедателя.

     4.3. Если урон хранимому  товару  будет  причинен  после  просрочки,

допущенной Поклажедателем, то Хранитель будет отвечать лишь при наличии с

его стороны умысла или грубой неосторожности.

     4.4. В случае неисполнения Хранителем обязанности по принятию товара

на хранение он уплачивает Поклажедателю штраф в размере ________________.

     4.5.   В   случае   неисполнения   Поклажедателем   обязанности   по

предупреждению Хранителя о свойствах товара, сданного  на  хранение,  что

привело к возникновению  у  последнего  убытков,  причиненных  свойствами

этого товара, о которых он не знал и не должен был  знать,  Поклажедатель

возмещает Хранителю возникшие у него убытки.

     4.6. В случае неисполнения Поклажедателем  обязанности  взять  товар

обратно по окончании срока действия Договора  Хранитель  не  имеет  права

продать или реализовать иным образом товар, переданный ему на хранение.

     4.7.  За  просрочку  перечисления  на   расчетный   счет   Хранителя

вознаграждения Поклажедатель уплачивает пени в размере _____%  за  каждый

день просрочки;

     4.8. В случае,  если  Хранитель  не  был  своевременно  предупрежден

Поклажедателем об отказе последнего от  исполнения  Договора  (об  отказе

передать товар на хранение), Поклажедатель возмещает Хранителю расходы  и

иные убытки, понесенные им в связи с организацией исполнения Договора.

     4.9.  Ответственность  Сторон  в   иных   случаях   определяется   в

соответствии с действующим законодательством РФ.

                        5. Срок действия договора

     5.1. Настоящий  Договор  вступает  в  силу  со  дня  его  подписания

Сторонами.

     5.2. Настоящий Договор заключен на срок до ________________________.

     5.3.  Договор  может  быть   расторгнут   досрочно   по   инициативе

Поклажедателя. В этом случае заявление о прекращении Договора должно быть

сделано Поклажедателем в письменной форме не позднее  _________  дней  до

предполагаемой даты прекращения Договора.

                           6. Разрешение споров

     6.1. Споры и разногласия, которые могут  возникнуть  при  исполнении

настоящего Договора, будут по возможности разрешаться  путем  переговоров

между Сторонами.

     6.2. В случае  невозможности  разрешения  споров  путем  переговоров

Стороны передают их на рассмотрение Арбитражного суда ___________________

________________________________________________________________________.

                          (местонахождение суда)

                       7. Заключительные положения

     7.1. Все изменения и дополнения настоящего  Договора  оформляются  в

виде  дополнительных  соглашений   в   письменной   форме   за   подписью

уполномоченных  лиц.  Дополнительные  соглашения  являются   неотъемлемой

частью Договора.

     7.2.  Настоящий  Договор  составлен  в  двух  экземплярах,   имеющих

одинаковую юридическую силу; по одному экземпляру для каждой из Сторон.

     7.3. В случае изменения юридического адреса,  расчетного  счета  или

обслуживающего банка Стороны обязаны в ____  дневный  срок  уведомить  об

этом друг друга.

                 8. Адреса и банковские реквизиты сторон

     Хранитель:

     Почтовый адрес и индекс: ___________________________________________

     Телефон __________, телетайп _________________, факс _______________

     Расчетный счет N _________ в банке _________________________________

     Корреспондентский счет: _______________________, БИК _______________

     ИНН _______________________________________________________________.

     Поклажедатель:

     Почтовый адрес и индекс: ___________________________________________

     Телефон __________, телетайп _________________, факс _______________

     Расчетный счет N _________ в банке _________________________________

     Корреспондентский счет: _______________________, БИК _______________

     ИНН _______________________________________________________________.

     К настоящему Договору прилагается:

     Приложение N 1 ____________________________________________________.

     Подписи сторон

     Хранитель ____________________________________________________  М.П.

     Поклажедатель ________________________________________________  М.П.

Что относят к складским документам

Организация складского учета на предприятии направлена на достижение конкретных целей. Это обеспечение сохранности материальных ценностей и формирование достоверной и полной информации о наличии и передвижении материальных активов.

Вот что относится к складским документам:

  • накладные;
  • ведомости;
  • акты;
  • описи;
  • журналы;
  • другие документы, которые помогают вести учет материалов на всех этапах движения и позволяют проконтролировать перемещение активов на складах с момента их поступления до фактического выбытия, использования или списания.

Один из самых распространенных бланков — накладная ТОРГ-12.

Как организовать учет

Шаг 1. Организовать склад. Это особенно важно, если в учреждении большое количество товарно-материальных ценностей для их учета и хранения.

Шаг 2. Назначить ответственного работника или даже несколько лиц, уполномоченных на ведение складского дела.

Шаг 3. Утвердить перечень складских документов, которые будут использоваться в компании. НКО и представители бизнеса вправе разработать собственные бланки и формуляры. Все шаблоны следует закрепить в учетной политике. Бюджетникам следует руководствоваться положениями Приказа Минфина № 52н.

Документооборот на складе

Представим складской документооборот для чайников в виде таблицы с пояснениями к каждому формуляру. Все унифицированные формы можно скачать для работы. Бланки применять не обязательно, организация вправе разработать собственные шаблоны. Вот список основных складских документов:

Этап учета ТМЦ на складах

Образцы складских документов

Рекомендации по заполнению

Поступление

ТОРГ-12

Заполняются при покупке материальных ценностей у поставщика. Представляют собой товарные накладные, в которых детализирована информация о поступающих ТМЦ.

Так как документы поступают от внешних источников, заполнением бланков занимается поставщик (продавец, передающая сторона).

М-15

М-4

Приходный ордер заполняется ответственным лицом по ведению складского учета. Допускается отказаться от заполнения М-4, заменив формуляр специальным штампом. Штамп о получении проставляется на накладных. В структуре штампа должны быть предусмотрены все обязательные реквизиты М-4.

ТОРГ-2

Это акт о наличии расхождений. Его требуется составить, если фактический объем, характеристики или качество поставки отличается от заявленных позиций в накладной.

Товарный чек или накладная

Используется при закупке ТМЦ через подотчетных лиц.

С 01.07.2019 изменились правила ведения подотчета. Теперь принять материалы только по накладной или товарному чеку нельзя. Обязательно требуется фискальный чек.

Справки, акты, ведомости и иные бланки

Образец складской справки

Используются при иных способах поступления ТМЦ. Например, при безвозмездной передаче придется подготовить акт о приемке-передаче. Либо использовать иной документ, предусмотренный в учетной политике.

Например, складская справка об остатках в произвольной форме потребуется при сверке остатков с бухгалтерией.

Фактический учет

Партионная карта

МХ-10

Используется при условии, что организация осуществляет партионный способ учета ТМЦ. То есть каждая партия товара хранится отдельно. На каждую поставку заводится партионная карта.

Партия — это однородные товары, ценности, материалы, которые поступили в учреждение по одному первичному документу.

Бланк партионной карты разрабатывается фирмой самостоятельно.

Карточка учета материалов

М-17

Этот метод учета называется сортовым. Карточка заводится на каждую учетную единицу ТМЦ. Учет в таком случае ведется по видам материалов, сортам, наименованиям. Причем вне зависимости от даты и объема поставки.

Внутреннее перемещение

М-11

Требование-накладная оформляется при необходимости передать ТМЦ от одного материально-ответственного лица другому. Например, при передаче материалов между складами или структурными подразделениями учреждения.

М-11 заполняет ответственный работник отправляющей стороны. Составляется 2 экземпляра. Первый хранится по месту выбытия актива, второй — по месту учета при поступлении.

Инвентаризация

Приказ о проведении инвентаризации

(ИНВ-22)

Локальный распорядительный акт — основание для проведения контрольных мероприятий. В приказе следует обозначить:

  • цель инвентаризации;
  • причину проведения;
  • подконтрольные объекты;
  • сроки проведения;
  • членов и председателя комиссии.

С готовым приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.

Инвентаризационная опись

(ИНВ-3)

Это фактическое наличие активов и ТМЦ на складе предприятия. То есть уполномоченная комиссия фиксирует данные в опись в соответствии с фактическими показателями и объемами ТМЦ.

Инвентаризация может проводиться только в присутствии материально ответственных лиц (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).

Сличительная ведомость

(ИНВ-19)

Одна из обозначенных ведомостей заполняется при наличии расхождений фактических и учетных данных. Если бухгалтерский учет, складской учет не совпали, то расхождение фиксируется в документе.

Какой именно документ будет использоваться в работе, закрепите в учетной политике.

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

(ИНВ-26)

Хранение

МХ-1

При получении материалов на хранение ответственное лицо заполняет акт приема-передачи ТМЦ по форме МХ-1. В нем фиксируется информация об активах, передаваемых на ответственное хранение на склад.

МХ-2

По истечению срока хранения либо по требованию передавшей стороны МОЛ возвращает товары. Оформляется акт о возврате ТМЦ в форме МХ-2.

Выбытие

Лимитно-заборная карта

(М-8)

Используется при списании материалов в производство либо для передачи активов на сторону. Заводится только на одну номенклатуру и на один отчетный месяц. По истечению отчетного периода передается в бухгалтерию.

Накладная об отпуске материалов на сторону

(М-15)

Заполняется при отпуске товаров или материалов на сторону. Используется редко, в большинстве случаев применяется форма М-15.

Требование-накладная

(М-11)

Оформляется разово. То есть один отпуск ТМЦ — один документ. Подготовьте сразу два экземпляра для каждой стороны.

Товарная накладная

(ТОРГ-12)

Используется при реализации товарных ценностей. Если отгрузка товаров покупателям производится через транспортные компании, то следует оформить и товарно-транспортную накладную.

Накладные в складском учете

Несмотря на многообразие учетных и первичных форм учета, складская накладная является основным документом. Формуляр используется для отражения поступления активов на склад и для регистрации выбытия ТМЦ при реализации или на сторону.

Оформлением накладных занимается та сторона, которая осуществляет передачу товара: продавец или поставщик. Например, при покупке товара компания получает уже готовую форму ТОРГ-12. На основании этого документа в складском учете организации фиксируется отгрузка товара.

Уже при реализации актива, например при продаже собственной продукции, компания самостоятельно заполняет ТОРГ-12, так как сама компания выступает в роли продавца. Заполняется вся необходимая информация о сторонах сделки (покупатель, продавец и транспортная компания при необходимости). Затем регистрируется детальная информация о ТМЦ.

Образец товарной накладной ТОРГ-12

Скачать

Инвентаризационные ведомости

Контроль над сохранностью ценностей и материальных активов — ключевая цель складского учета. Для реализации этой цели предусмотрена специальная процедура — инвентаризация. По сути, инвентаризационные проверки — это выверка фактического наличия ТМЦ с данными бухгалтерского учета.

Оснований для проведения инвентаризации несколько:

  1. Перед составлением годовой финансовой отчетности.
  2. При смене материально ответственного лица.
  3. При выявлении фактов хищения активов.
  4. При передаче активов в аренду или на ответственное хранение.
  5. При ликвидации экономического субъекта.
  6. При стихийных бедствиях, пожарах, наводнениях.

При выявлении расхождений составляется инвентаризационная складская ведомость.

Образец заполнения ведомости по форме ИНВ-19

Скачать

Ценные бумаги в складском учете

Обеспечить сохранность ТМЦ можно не только на собственном складе. Нередко организации передают активы на сохранение сторонним торговым складам. При оформлении операции получающая сторона, то есть торговый склад, должна оформить соответствующую документацию. В вопросе следует руководствоваться статьей 912 ГК РФ, она подскажет, какие складские документы являются ценными бумагами.

Торговый склад, принимая на ответственное хранение ТМЦ, обязуется выдать:

  1. Складскую квитанцию.
  2. Простое складское свидетельство.
  3. Двойное складское свидетельство.

Простое и двойное складское свидетельство признано ценными бумагами, так как эти документы выступают в роли залоговой документации. То есть товар в течение срока хранения является залогом путем залога соответствующего свидетельства. А вот унифицированная квитанция ценной бумагой не является.

Об авторе статьи

Евдокимова Наталья

Евдокимова Наталья

Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Скачать эту программу excel
  • Склад с помощью excel
  • Скачать эмблемы для word
  • Склад приход расход остаток excel скачать бесплатно
  • Скачать электронный журнал для учителя для оценок excel