Программа предназначена для облегчения ввода данных со сканера штрих-кодов в таблицу Excel.
Вы нажимаете кнопку на сканере, — в таблице Excel автоматически находится считанный штрих-код,
и в этой строке количество товара увеличивается на единицу.
Особенности программы:
- 2 режима фиксации ввода штрих-кода: по фиксированной длине, и по завершающему символу
- возможность удаления части символов из считанного штрихкода
- добавление новых (отсутствующих в таблице) штрих-кодов в конец таблицы
- поддержка ячеек с несколькими штрихкодами одновременно
- ввод количества товара с клавиатуры (если количество товара больше 1)
-
цветовая индикация результатов поиска
(зеленый — штрихкод найден в таблице, красный — не найден, желтый — добавлена новая строка с этим штрихкодом)
В настройках программы можно задать:
- номера столбцов со штрихкодами и количеством товара
- включить режим добавления новых штрихкодов в таблицу Excel
- задать столбец с ограничением количества товара для данной записи (строки)
- настроить «горячую клавишу» для ввода количества с клавиатуры
С каждой новой версией программы, количество возможностей будет расширяться.
Планируется реализовать:
- отмену ввода штрихкода (сейчас можно этого добиться вводом отрицательного количества)
- большой индикатор для вывода данных из строки, где найден считанный штрихкод
- подсветку значений количества товара (при превышении заданного значения)
- немедленный или отложенный ввод данных в таблицу Excel
- ведение лога считанных кодов
- и многое-многое другое…
Если вы используете Excel при работе со сканером штрих-кодов, — опробуйте программу, и выскажите свои пожелания и замечания.
Всё это обязательно будет учтено в следующих версиях надстройки.
В новой версии программы, можно включить расширенный режим окна сканера:
Расположение, размеры и цвета всех полей, а также источник данных для них, задаются в настройках программы:
|
max-aziat Пользователь Сообщений: 84 |
в МС ЭКСЕЛЬ есть возможность считивать штрих коды (при наличии сканера штрих кодов) той или иной модели ? |
|
EducatedFool  Пользователь Сообщений: 3632 |
#2 07.02.2013 13:42:41 Насколько мне известно, большинство сканеров штрих-кодов работают так же, как и клавиатура. Т.е. ввод штрихкода мало чем отличается от нажатия клавиш на клавиатуре ———————
Изменено: EducatedFool — 29.09.2017 19:03:41 |
||
|
Hugo Пользователь Сообщений: 23257 |
Я думаю, что такой стандартной «менюшки» не найдёте. Разве что кто спецнадстройку написал. |
|
max-aziat Пользователь Сообщений: 84 |
#4 07.02.2013 15:42:32
а можно по подробнее? |
||
|
MerZ@vcheG  Пользователь Сообщений: 98 |
На прошлой работе был сканер штрих-кодов (не помню какой модели)… Работало вот так — при открытом Excel в активную ячейку вставлялось числовое значение считываемое сканером и срабатывал перевод строки. Современные языки программирования обязаны иметь встроенный метод ChuckNorris(), |
|
Hugo Пользователь Сообщений: 23257 |
|
|
ber$erk  Пользователь Сообщений: 2735 |
Учимся сами и помогаем другим… |
|
max-aziat Пользователь Сообщений: 84 |
вот это уже полезная информация |
|
Юрий М  Модератор Сообщений: 60588 Контакты см. в профиле |
#9 07.02.2013 18:22:46
Ещё поискать — так нужно понимать? |
||
|
Hugo Пользователь Сообщений: 23257 |
#10 07.02.2013 19:18:00 Что тут можно ещё добавить? Ничего не известно — что за коды, что за сканер, что он выдаёт, что вообще нужно… Я например вообще «сканирую» всё кучей в один текстовый файл (т.к. часто бывает брак чтения кода этим моим «сканером»), затем скармливаю эту кашу скрипту, который выбирает только нужное на лист Экселя. |
При ведении учета в торговле, создании личных каталогов используются штрих-коды. Для их последующего считывания существуют сканеры. А создать можно с помощью программных продуктов разработанных специально для Excel.
Как сделать штрих-код в Excel
Сформировать генератор штрих-кодов в Excel можно разными способами: с помощью макроса, инструмента ActiveX и разработанных модулей. Рассмотрим на примере одного из специализированных продуктов. Он является абсолютно бесплатным. Поэтому расценивать статью как рекламную нельзя.
Самый простой способ это установить в Windows шрифты штрих кодов и тогда они буду доступны в Excel на панели «Главная»-«Шрифт».
Пару шрифтов-штрихкодов можно скачать в конце статьи
Так же можно скачать по адресу http://www.idautomation.com/font-encoders/word-excel-addin/ надстройку для ввода штрихкодов в программе Excel или Word.
Перед началом работы убедитесь, что в программе Excel доступен Visual Basic. А в настройках безопасности – сняты ограничения для макросов.
- Откройте сайт http://www.idautomation.com/font-encoders/vba-macro/. В списке бесплатных продуктов найдите «VBA Macros for Excel & Access». (Данный файл также можно скачать в конце статьи).
- Нажмите на ссылку и скачайте продукт на свой компьютер.
- Программа стачивается архивом. Разархивируйте файл с названием «BarcodeFunctions.zip».
- Одновременным нажатием клавиш Alt + F11 вызовите редактор Visual Basic. В верхнем поле нажмите кнопку File. Нам нужно импортировать загруженный из Интернета код.
- Находим скачанный файл. В папке Windows VBA выбираем IDAutomation.bas. Импортированный модуль «добавляет» в книгу Excel шрифты и функции, чтобы преобразовывать набор цифр и букв в штрих-код.
- После импорта он появляется в папке «Модули».
- Далее нужно выйти из редактора Visual Basic. В ячейку A2 ввести пробный код (например, 11223344) и нажать «Разработчик»-«Макрос».
- В появившемся меню выбираем макрос для генерации 8-ми значного штрихкода и нажимаем «выполнить».
Следующий этап – печать штрих-кода из Excel для проверки правильности кодировки. То есть напечатать коды можно только тогда, когда используются специальные шрифты.
Еще один способ формирования штрих-кодов – написать макрос (реализовано тут).
Чтобы добавить штрих-код в Excel 2007, нужно выполнить следующую последовательность:
- Нажать кнопку «Файл» — «Параметры». В основных параметрах – поставить галочку «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.
- Вкладка «Разработчик». Находим кнопку «Вставить» — «Элементы управления ActiveX». Выбираем «Другие элементы управления».
- В открывшемся меню находим StrokeScribe Objekt. Нажимаем ОК. Рисуем мышью прямоугольник в любом месте страницы.
- Появляется штрих-код. Открываем меню правой кнопки мыши. «Свойства». Alphabet – для выбора типа штрих-кода.
Чтобы нарисованный код «заработал» (адаптировался под введенные пользователем цифры), нужно писать макрос.
Как подключить сканер штрих-кода к Excel
Процесс подключения зависит от модели сканера и его возможностей. Иногда ничего делать не нужно. Достаточно подключить сканер к компьютеру, используя включение «разъем клавиатуры», и открыть во время работы книгу Excel (должен быть установлен USB-драйвер сканера).
Сканер не воспринимает штрих-код как графический объект – он преобразует его в набор цифр. Во время работы в активную ячейку вставляется числовое значение, считываемое устройством, и срабатывает перевод строки. Детектор посылает символ Enter, что заставляет курсор перейти в следующую строку.
Ряд моделей сканеров работает как клавиатура. При вводе кода данные сразу попадают в активную ячейку листа.
Скачать макрос генератор штрих кодов в Excel
Скачать шрифты штрих-кодов
Для ряда устройств требуется специальная надстройка: стандартное меню не справится с задачей.
Using Excel as a barcode formulator and to translate numbers and letters into barcodes can aid in your business’s inventory management and barcode management processes. Learn how to create barcodes in Excel with this step-by-step guide.
Included on this page, you’ll learn how to create a barcode in Excel step-by-step, how to generate random barcodes, types of barcodes and barcode fonts, and which versions of Excel support barcode creation.
First, you’ll need to download a barcode font. The most common font — and the one we’ll use in this tutorial — is code 39 (more on that in this section of the article). You can download a version of the font from a number of places, including Dafont, Free Barcode Font, ID Automation, or Square Gear. Once you download the font, follow Microsoft’s instructions on how to install a font for Office to get it working with your version of Excel.
Below are a couple of notes about installing fonts:
- You may need to quit and restart Excel for the font to appear in your font list.
- Not all fonts work perfectly for all OSs and versions of Excel. If one doesn’t operate well, delete it and try another.
- Code39 has worked best during the research for this article
Creating a Barcode in Excel
Once you install the font, it’s easy to create barcodes in Excel. Simply follow the steps below.
Step One: Create two columns in a blank spreadsheet.
Title the columns Text and Barcode.
Place the alphanumeric data in the Text column (this is the basis for the barcodes). The barcodes will appear in the Barcode column.
Note: If you want to add a description of each item the barcode applies to, add additional columns to make a table-like layout.
Step Two: Format the cells in the Text column.
Select the Text column, then right-click on it. Click Format Cells, click Number, click Text. This will prevent larger numbers from displaying in scientific notation as well as preserving leading zeros.
Step Three: Enter the following formula: =»*»&A2&»*» in the first blank row of the Barcode column.
In this step, we’re assuming that the cell in the Text column is A2; if not, adjust the formula accordingly. If you there’s no text in the first column, the second column will display two asterisks.
Step Four: Fill the Barcode column down.
Step Five: Change the font in the Barcode column.
From the font menu, select the downloaded and installed barcode font. It’s a good idea to use the same font for the header row as you do for the rest of the spreadsheet, but that’s up to you.
Step Six: Enter alphanumeric data into the Text column.
The Code 39 font can encode 1-9, A-Z (the font considers uppercase and lowercase the same), the en dash (-), dollar sign ($), percent sign (%) period (.), slash (/), plus (+), and a space. The font also encodes the asterisk (*), which is used as an indicator for the beginning and end of the sequence (this is also why the formula in Step Three adds an asterisk before and after the text entered). The Barcode row will automatically populate with barcodes.
Benefits of Creating Barcodes in Excel
While creating barcodes in Excel will work well for many, doing so may not be scalable. However, the process is an easy and inexpensive way to do the following:
- Print product numbers or UPC codes.
- Produce a product catalog or product list.
- Track stocked items.
All of these capabilities are extremely useful in inventory management.
How to Generate Random Barcodes in Excel
You can use the RANDBETWEEN Excel function for barcodes that require random numbers. Follow the steps below to automatically create random numbers for barcodes.
Note: If you changed the column to text format (see Step Two in the Creating a Barcode in Excel section), change it back to General.
- Enter the RANDBETWEEN Excel function. In the first cell of the Text column, enter =RANDBETWEEN(X,Y), where X is the lowest value and Y the highest. For example, =RANDBETWEEN(100,500) will generate random numbers between 100 and 500.
- Fill down the row to generate random barcode numbers. Each cell will have a random number in the specified range.
What Versions of Excel Can Make Barcodes?
The 2010, 2013, and 2016 versions of Microsoft Excels can make barcodes. Some older versions may also be able to make barcodes with a supported add-in. This includes those released in 2003 and 2007.
Types of Barcodes and Barcode Fonts
In addition to Code 39, there are a number of other barcodes available, including the following:
- Code 128: This code is generally used for shipping and supply chain labels. It can encode the same set of characters as Code 39 (though uppercase and lowercase letters can appear differently). There is no length restriction.
- UPC/EAN: This is the barcode most people are familiar with because it’s used for product barcodes. UPC stands for Universal Product Code; EAN for European Article Numbering. The barcode is also known as UPC-A and is restricted to 12 characters.
- I2of5: This is a two row barcode that’s used on rolls of 35mm film, and to label some cartons. It’s also known as industrial 2 of 5 or interleaved 2 of 5, and encodes numeric characters.
- UPC-E: This is a variation of a UPC barcode where certain characters (e.g., leading zeros) are omitted, in order to keep the code to six digits.
- QR: This 2D barcode can be used to open a website or app when scanned with a mobile phone camera. These barcodes are usually used for a printed ticket, to provide a discount, or for mobile payment. The barcode can encode alphanumeric, binary, and kanji. QR stands for Quick Response.
- Postnet: Formerly used by the U.S. Postal Service, this barcode encodes numeric characters.
- Intelligent Mail: Currently used by the U.S. Postal Service, this barcode encodes up to 65 characters. Not only do the width of the bars and spaces carry information, but so do the height and vertical location. Intelligent Mail encodes numeric characters.
What’s the Deal with Code 39?
Also called the 3 of 9 Barcode, Code 3 of 9, and Barcode39, this option is popular for the following reasons:
- It’s well-established.
- It encodes both numbers and letters.
- It’s readily available for free.
Each character display appears as five bars and four spaces; three of the nine bars in the barcode will always be wider.
Creating Barcodes in Word and Other Apps
You can also create barcodes in Word, PowerPoint, Wordpad, TextEdit, and pretty much any app that allows you to change the font. Once you download the font and install it on your computer, enter the text in your program of choice and change the font to the barcode font.
How to Use Excel Barcode Fonts
Once you’ve created barcodes, you need to deploy them. You can print or use a barcode in a catalog and then use a scanner to retrieve the data encoded in the barcode. Scanners can be custom built or off-the-shelf, and you can also use a smartphone that has a designated scanning app.
How Excel Barcodes Work with Android, iPhone, and Macs
You can create barcodes in Excel on a Mac, just like you would on a PC. Apple’s iOS doesn’t support custom fonts, so you can’t view, edit, or create barcodes on an iPhone. An app called AllFonts claims it can get past this restriction, but we have not tested it. Android devices accept custom fonts, so you can download a barcode font to your phone and use it in the Excel app to view, edit, and create barcodes using the same steps above.
How to Create a Barcode in Excel 2007
Download and install a barcode font. Create two rows (Text and Barcode) in a blank Excel spreadsheet. Use the barcode font in the Barcode row and enter the following formula: =»*»&A2&»*» in the first blank row of that column. Then, fill the formula in the remaining cells in the Barcode row. The numbers/letters you place in the Text row will appear as barcodes in the Barcode row. See step-by-step instructions for Excel 2007 here.
How to Create a Barcode in Excel 2010
Download and install a barcode font. Create two rows (Text and Barcode) in a blank Excel spreadsheet. Use the barcode font in the Barcode row and enter the following formula: =»*»&A2&»*» in the first blank row of that column. Then, fill the formula in the remaining cells in the Barcode row. The numbers/letters you place in the Text row will appear as barcodes in the Barcode row. See step-by-step instructions for Excel 2010 here.
How to Create a Barcode in Excel 2013
Download and install a barcode font. Create two rows (Text and Barcode) in a blank Excel spreadsheet. Use the barcode font in the Barcode row and enter the following formula: =»*»&A2&»*» in the first blank row of that column. Then, fill the formula in the remaining cells in the Barcode row. The numbers/letters you place in the Text row will appear as barcodes in the Barcode row. See step-by-step instructions for Excel 2013 here.
How to Create a Barcode in Excel 2016
Download and install a barcode font. Create two rows (Text and Barcode) in a blank Excel spreadsheet. Use the barcode font in the Barcode row and enter the following formula: =»*»&A2&»*» in the first blank row of that column. Then, fill the formula in the remaining cells in the Barcode row. The numbers/letters you place in the Text row will appear as barcodes in the Barcode row. See step-by-step instructions for Excel 2016 here.
Free Excel Barcode Generators
There are a number of websites that will turn alphanumeric text into barcodes. If you don’t want to use Excel, or you only need a barcode once in a while, the following sites are good options:
- Barcode.tec
- Bartender Software
- Cognex
- POSGuys
How to Generate Bulk Barcodes in Excel
If you need a lot of barcodes, you can follow these steps to create them individually, but that might be arduous. Another option is to use a barcode generator add-in. You can also use the online bulk barcode generator offered by POSGuys, and then upload the barcodes to a spreadsheet.
How to Use a Barcode Scanner with Excel
You can use barcode scanners with Excel to scan existing barcodes and enter the data into Excel. For example, when a shipping/receiving department gets new parts, they can scan the barcodes on each part and then enter those codes into a Received Parts spreadsheet.
The second way is to use a scanner to scan the barcodes created in Excel via the steps outlined in this article. You can then enter them into a database or other system.
Using Third-Party Excel Barcode Add-Ins and Software
An add-in is a software package that allows you to extend Excel’s (as well as other Office applications) functionality. You can use Excel barcode add-ins to create individual barcodes, lists, or tables, and to set parameters. Below are some examples of add-ins that can help create barcodes:
- TBar: This is an Excel add-in that can create a single barcode, as well as lists and tables. The add-in allows for direct insertion into cells, and dynamically links to other spreadsheet data. You can also customize the parameters of the barcodes, including height, width, and check digits.
- Barcode Resource Encoder: This standalone software package interfaces with Excel and uses macros to create barcodes.
- ConnectCode: This is a standalone software package to create barcodes.
Discover a Better Way to Manage Your Work with Smartsheet
Empower your people to go above and beyond with a flexible platform designed to match the needs of your team — and adapt as those needs change.
The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed.
When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.
-
-
September 17 2013, 09:17
- Компьютеры
- Cancel
Надстройка предназначена для облегчения ввода данных со сканера штрихкодов в таблицу Excel.
Вы нажимаете кнопку на сканере, — в таблице Excel автоматически находится считанный штрих-код, и в этой строке количество товара увеличивается на единицу.
Скачать программу можно у меня на сайте:
http://excelvba.ru/programmes/BarcodeScanner
Особенности программы:
- 2 режима фиксации ввода штрих-кода: по фиксированной длине, и по завершающему символу
- возможность удаления части символов из считанного штрихкода
- добавление новых (отсутствующих в таблице) штрих-кодов в конец таблицы
- поддержка ячеек с несколькими штрихкодами одновременно
- ввод количества товара с клавиатуры (если количество товара больше 1)
- цветовая индикация результатов поиска
(зеленый — штрихкод найден в таблице, красный — не найден, желтый — добавлена новая строка с этим штрихкодом)
В настройках программы можно задать:
- номера столбцов со штрихкодами и количеством товара
- включить режим добавления новых штрихкодов в таблицу Excel
- задать столбец с ограничением количества товара для данной записи (строки)
- настроить «горячую клавишу» для ввода количества с клавиатуры
С каждой новой версией программы, количество возможностей будет расширяться.
Планируется реализовать:
- отмену ввода штрихкода (сейчас можно этого добиться вводом отрицательного количества)
- большой индикатор для вывода данных из строки, где найден считанный штрихкод
- подсветку значений количества товара (при превышении заданного значения)
- немедленный или отложенный ввод данных в таблицу Excel
- ведение лога считанных кодов
- и многое-многое другое…
Если вы используете Excel при работе со сканером штрих-кодов, — опробуйте программу, и выскажите свои пожелания и замечания.