Сканирование данных в excel

Хотите превратить изображения с данными таблицы в данные, которые можно редактировать в Excel? С помощью функции «Данные из рисунка » это очень просто.

Windows: 2210 (сборка 15723)
Веб: представлено 9 декабря 2022
г.
Mac: 16.38
iOS: 2.26
Android: 16.0.11500

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

С помощью функции Данные из рисунка можно вставлять данные из снимка экрана в буфер обмена или файл изображения с компьютера.

Важно: Поддерживаются только следующие наборы символов: английский, боснийский, хорватский, чешский, датский, голландский, финский, французский, немецкий, венгерский, итальянский, норвежский, польский, португальский, румынский, сербский, словацкий, словенский, испанский, шведский и турецкий.

Важно: Данные из рисунка в Excel для Windows поддерживаются только в Windows 11 или Windows 10 версии >=1903 (должна быть установлена среда выполнения Microsoft Edge WebView2).

Как это работает

  1. Запись данных из изображения. Существует два метода:

    Способ   

    Инструкции   

    Советы   

    Использование существующего файла рисунка   

    Щелкните Данные > из рисунка > рисунок из файла.

    • На изображении должны отображаться только данные, которые требуется импортировать. При необходимости обрезка изображения.

    • Избегайте изображений, на которых данные изображены под углом— перспектива должна быть лобовой и сфокусированной.

    Создание снимка экрана   

    Создайте снимок экрана таблицы и щелкните Данные > из рисунка > Рисунок из буфера обмена.

    • Убедитесь, что снимок экрана содержит только данные, которые требуется импортировать.

  2. После выбора рисунка в диалоговом окне Данные из рисунка отображается ход выполнения excel, анализив изображение на наличие данных.

  3. Просмотрите результаты, внесите необходимые исправления данных и нажмите кнопку Вставить данные.

Возможные действия

  • Импорт данных из примера файла изображения   Щелкните правой кнопкой мыши следующее изображение и «Сохранить изображение как…» локальную копию, а затем щелкните Данные > из рисунка > рисунок из файла и следуйте инструкциям на экране, чтобы преобразовать рисунок в данные.

    Изображение табличных данных

  • Снимок экрана таблицы с веб-сайта   Если вы когда-либо пытались скопировать и вставить некоторые данные с веб-сайта, вы, скорее всего, заметили, что после вставки форматирование выглядит иначе, чем на веб-сайте. Вместо этого попытайтесь записать вырезку экрана таблицы (нажав клавишу Журнала Windows +SHIFT+S), а затем выберите Данные > из рисунка > рисунок из буфера обмена. Затем следуйте инструкциям на экране.

  • Снимок некоторых печатных данных   Может быть, вы хотите получить данные из предыдущих налоговых деклараций в Excel, и у вас есть только печатные копии. Просто сфотографируйте каждый из них, перенесите их на компьютер (OneDrive отлично подходит для этого). Затем щелкните Данные > из рисунка > рисунок из файла и следуйте инструкциям на экране, чтобы преобразовать рисунок в данные.

С помощью функции «Данные из рисунка» можно вставлять данные из файла изображения с компьютера.

Важно: Поддерживаются только следующие наборы символов: английский, боснийский, хорватский, чешский, датский, голландский, финский, французский, немецкий, венгерский, итальянский, норвежский, польский, португальский, румынский, сербский, словацкий, словенский, испанский, шведский и турецкий.

Как это работает

  1. Чтобы записать данные из изображения, сделайте следующее:

    Способ   

    Инструкции   

    Советы   

    Использование существующего файла рисунка   

    Щелкните Данные > данные из рисунка > обзор и выберите файл рисунка > Открыть.

    • На изображении должны отображаться только данные, которые требуется импортировать. При необходимости обрезка изображения.

    • Избегайте изображений, на которых данные изображены под углом— перспектива должна быть лобовой и сфокусированной.

  2. После выбора и открытия файла рисунка в диалоговом окне Данные из рисунка отображается ход выполнения excel, анализив изображение на наличие данных.

  3. Просмотрите результаты, внесите необходимые исправления данных и нажмите кнопку Вставить данные.

Возможные действия

  • Импорт данных из примера файла изображения   Щелкните правой кнопкой мыши следующее изображение и «Сохранить изображение как…» локальную копию, а затем щелкните Данные > данные из рисунка и следуйте инструкциям на экране, чтобы преобразовать рисунок в данные.

    Изображение табличных данных

  • Снимок некоторых печатных данных   Может быть, вы хотите получить данные из предыдущих налоговых деклараций в Excel, и у вас есть только печатные копии. Просто сфотографируйте каждый из них, перенесите их на компьютер (OneDrive отлично подходит для этого). Затем щелкните Данные > данные из рисунка и следуйте инструкциям на экране, чтобы преобразовать рисунок в данные.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

С помощью функции «Данные из рисунка» можно вставлять данные из вырезки экрана в буфер обмена, файл изображения с компьютера или с камеры iPhone.

Важно: Поддерживаются только следующие наборы символов: английский, боснийский, хорватский, чешский, датский, голландский, финский, французский, немецкий, венгерский, итальянский, норвежский, польский, португальский, румынский, сербский, словацкий, словенский, испанский, шведский и турецкий.

Как это работает

  1. Запись данных из изображения. Существует три метода:

    Способ   

    Инструкции   

    Советы   

    Использование существующего файла рисунка   

    Щелкните Данные > данные из рисунка > рисунок из файла.

    • На изображении должны отображаться только данные, которые требуется импортировать. При необходимости обрезка изображения.

    • Избегайте изображений, на которых данные изображены под углом— перспектива должна быть лобовой и сфокусированной. Если применимо, рассмотрите возможность исправления перспективы с помощью элементов управления iPhone.

    Создание снимка экрана   

    Создайте снимок экрана таблицы, а затем выберите Данные > данные из рисунка > рисунок из буфера обмена.

    • Убедитесь, что снимок экрана содержит только данные, которые требуется импортировать.

    Сканирование данных с помощью iPhone   (Требуется, чтобы iPhone был настроен для использования камеры непрерывности.)

    1. В Excel щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Сканировать документы.

    2. Нацели камеру iPhone на данные.

      Настройте освещение и фокус, а затем нажмите кнопку, чтобы сделать снимок.

    3. Внесите дополнительные изменения в изображение, а затем нажмите Кнопку Сохранить.

    • Документ, который вы сканируете, должен быть максимально хорошо освещен.

    • Убедитесь, что вы сканируете только данные, которые требуется импортировать.

    • Не сканируйте под углом — нацеливайте непосредственно на данные. При необходимости используйте элементы управления iPhone для внесения изменений в отсканированное изображение.

  2. После захвата рисунка в диалоговом окне Данные из рисунка отображается ход выполнения Excel, анализируя изображение на наличие данных.

  3. Просмотрите результаты, внесите необходимые исправления данных и нажмите кнопку Вставить данные.

Возможные действия

  • Импорт данных из примера файла изображения   Щелкните правой кнопкой мыши следующее изображение и «Сохранить изображение как…» локальную копию, а затем выберите Данные > данные из рисунка > рисунок из файла и следуйте инструкциям на экране, чтобы преобразовать рисунок в данные.

    Изображение табличных данных

  • Сканирование некоторых данных из книги или журнала   Если вы видите интересные данные в книге и хотите использовать их в Excel, это отличный способ пропустить ввод. Если у вас iPhone, щелкните правой кнопкой мыши в Excel на компьютере Mac и выберите Пункт Сканировать документы. Ваш iPhone загорится. Затем вы можете сфотографировать данные и следовать инструкциям на экране, чтобы в течение всего времени перенести данные в Excel.

  • Снимок экрана таблицы с веб-сайта   Если вы когда-либо пытались скопировать и вставить некоторые данные с веб-сайта, вы, скорее всего, заметили, что после вставки форматирование выглядит иначе, чем на веб-сайте. Вместо этого попробуйте записать вырезку экрана таблицы (нажав клавиши SHIFT+CTRL+CMD+4 на компьютере Mac), а затем выберите Данные > Данные из рисунка > рисунок из буфера обмена. Затем следуйте инструкциям на экране.

  • Снимок некоторых печатных данных   Может быть, вы хотите получить данные из предыдущих налоговых деклараций в Excel, и у вас есть только печатные копии. Просто сфотографируйте каждый из них, перенесите их на компьютер Mac (oneDrive отлично подходит для этого). Затем щелкните Данные > данные из рисунка > рисунок из файла и следуйте инструкциям на экране, чтобы преобразовать рисунок в данные.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Начало работы

Откройте Excel на телефоне или планшете и нажмите кнопку Вставка данных из рисунка для начала работы.

Кнопка "Вставка данных из рисунка"

Затем необходимо ограничить поле для ваших данных, пока вокруг не них не появится красная рамка, после чего нужно нажать кнопку снимка. При необходимости вы можете использовать маркеры изменения размера по краям изображения, чтобы обрезать его до нужного размера.

Хотите вывести изображение на устройстве Android

Эффективный AI движок в Excel обработает изображение и преобразует его в таблицу. При первом импорте данных он даст вам возможность исправить любые проблемы, которые были выявлены во время преобразования. Нажмите Пропустить чтобы перейти к следующей проблеме, или Изменить, чтобы исправить проблему. 

Импорт данных в Excel из рисунка дает возможность исправить любые проблемы, которые были обнаружены при преобразовании данных.

Нажмите Вставить, когда вы закончите работу, и Excel завершит процесс преобразования и отобразит данные.

Excel выполнил преобразование ваших данных и возвращает их в ячейку.

Использование Приложение Microsoft 365

Если вам нравится использовать Приложение Microsoft 365, вы можете сделать то же самое оттуда. 

  1. ОткройтеПриложение Microsoft 365 на телефоне и выберите Действия > изображение в таблицу.

  2. Наведите камеру на нужный стол и нажмите кнопку захвата. Приложение автоматически обрезает рисунок, чтобы включить только таблицу. При необходимости настройте обрезку с помощью маркеров изменения размера по краям изображения. По завершении выберите Подтвердить . Приложение извлекает данные из рисунка и отображает предварительный просмотр таблицы.

  3. Выберите Открыть , чтобы открыть таблицу в Excel. Если Приложение Microsoft 365 обнаружили в таблице какие-либо проблемы, например опечатки, вызванные процессом извлечения, он спрашивает, как их обрабатывать. Выполните одно из следующих действий:

    • Выберите Открыть в любом случае , чтобы открыть таблицу вExcel и устранить все проблемы.

    • Выберите Проверить , чтобы устранить проблемы в Приложение Microsoft 365. Для каждой проблемы выберите Пропустить , чтобы перейти к следующей проблеме, или используйте экранную клавиатуру для ее устранения. После решения каждой проблемы таблица откроется вExcel.

  4. После редактирования таблицы по своему усмотрению не забудьте сохранить ее.

Важно: Поддерживаются только следующие наборы символов: английский, боснийский, хорватский, чешский, датский, голландский, финский, французский, немецкий, венгерский, итальянский, норвежский, польский, португальский, румынский, сербский, словацкий, словенский, испанский, шведский и турецкий.

См. также

Получить Office для Android

Видео: начало работы с Excel для Android

Справка по Excel для Android

Источник

Содержание

  1. Как отсканировать документ в excel
  2. Распознавание текста (OCR). Онлайн и бесплатно
  3. Преобразование отсканированных документов и изображений в редактируемые форматы Word, Pdf, Excel и Txt (простой текст)
  4. Доступно страниц: 10 (Вы уже использовали 0 страниц)
  5. Как распознать текст с изображения?
  6. Загрузите изображения или PDF-файлы
  7. Язык и формат
  8. Конвертируйте и скачивайте
  9. Как сканировать документы в Excel — Вокруг-Дом — 2021
  10. Начальное сканирование документов Word
  11. Внешний Конвертер
  12. Сканирование в Excel
  13. Как сфотографировать электронную таблицу и импортировать ее в Excel
  14. Как отсканировать таблицу в документ Excel:
  15. Как перенести таблицу из бумажного документа на компьютер?
  16. Как перенести сложный документ на компьютер в цифровом виде?
  17. Простейший способ перенести документ в «Эксель»
  18. Где скачать приложение Excel?
  19. Какой телефон потребуется?
  20. Что нужно сделать ещё?
  21. Инструкция, как перенести таблицы с бумаги в цифру
  22. Способ перенести много документов на компьютер
  23. Как конвертировать PDF-изображение в Excel
  24. Инструкция по конвертированию PDF-изображений в Excel
  25. Шаг 1. Импорт PDF-файла
  26. Шаг 2. Включение функции распознавания текста
  27. Шаг 3. Настройка распознавания текста
  28. Шаг 4. Конвертирование PDF-изображения в Excel
  29. Видео о том, как конвертировать PDF-изображение в Excel с помощью PDFelement
  30. Способ 2: Конвертирование PDF-изображений в Excel с помощью PDF Converter Pro
  31. Шаг 1. Загрузите PDF-изображение.
  32. Шаг 2. Выберите Excel в качестве выходного формата
  33. Шаг 3. Конвертирование PDF-изображения в таблицу Excel

Как отсканировать документ в excel

Распознавание текста (OCR). Онлайн и бесплатно

Преобразование отсканированных документов и изображений в редактируемые форматы Word, Pdf, Excel и Txt (простой текст)

Доступно страниц: 10 (Вы уже использовали 0 страниц)

Если вам нужно распознать больше страниц, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Поддерживаемые форматы файлов:

pdf, jpg, bmp, gif, jp2, jpeg, pbm, pcx, pgm, png, ppm, tga, tiff, wbmp

  • Китайский OCR
  • Немецкий OCR
  • Нидерландский OCR
  • Английский OCR
  • Французский OCR
  • Итальянский OCR
Выберите все языки, используемые в документе
Формат и настройки выбора

Как распознать текст с изображения?

Загрузите изображения или PDF-файлы

Выберите файлы с компьютера, Google Диска, Dropbox, по ссылке или перетащив их на страницу

Язык и формат

Выберите все языки, используемые в документе. Кроме того, выберите .doc или любой другой формат, который вам нужен в результате (поддерживается больше 10 текстовых форматов)

Конвертируйте и скачивайте

Нажмите «Распознать», и вы можете сразу загрузить распознанный текстовый файл

Как сканировать документы в Excel — Вокруг-Дом — 2021

Table of Contents:

В таблицах Excel подробно описываются поля и то, как они заполняются данными. Сканирование документов в Excel возможно, и в некоторых случаях вы даже можете конвертировать PDF в Excel. Тем не менее, не все типы документов конвертируются в электронную таблицу Excel. Вам также может быть сложно сканировать данные в документ точно. Для некоторых полей могут потребоваться ручные настройки для правильной работы. Сканирование экономит значительное время, потому что ваши данные не требуют ручного ввода, но вам нужно вставить любые соответствующие формулы после сканирования информации.

кредит: anyaberkut / iStock / GettyImages

Начальное сканирование документов Word

Сканирование документа в Microsoft Word перед его передачей в Excel является хорошей практикой. Вы также можете использовать OneNote. Внедрение данных в документ Word позволяет копировать и вставлять определенные строки и столбцы в Excel. Метод ввода занимает немного больше времени, чем прямой импорт в Excel, но он позволяет вам работать с данными и следить за тем, чтобы они входили в Excel, как предполагалось. В ситуации прямого сканирования в Excel данные могут не выравниваться по строкам и столбцам должным образом. Внести необходимые коррективы после факта сложнее, чем начать с новой электронной таблицы и извлечь содержимое из Word.

Внешний Конвертер

Конвертеры документов не являются верным выбором, но в Интернете есть бесплатные версии, и они могут работать. Отсканируйте документ, который вы хотите конвертировать, и сохраните его в формате PDF. Затем найдите бесплатный конвертер документов. Многочисленные варианты легко доступны. Загрузите PDF в конвертер, и программа выполнит конвертацию. Большинство бесплатных конвертеров работают в веб-браузере и генерируют электронную таблицу для загрузки. Другие просят вас загрузить программное обеспечение. Хотя эта опция не обязательно плохая, работа в браузере экономит место на диске и является лучшим маршрутом.

Сканирование в Excel

Вы также можете сканировать в Excel напрямую через Microsoft. Получите доступ к инструментам Microsoft Office и откройте Microsoft Office Document Imaging. Нажмите «Файл» и «Открыть», а затем выберите документ. Посмотрите на правый нижний угол экрана и найдите значок глазного яблока. Наведите указатель мыши на этот значок, и он должен отобразить «OCR» или «Оптическое распознавание символов». Нажмите на значок, чтобы запустить сканирование через процесс распознавания символов. Затем выделите весь документ, скопируйте его и вставьте в Excel. Вы все еще можете вставить результаты в документ Word, чтобы сначала обработать данные, прежде чем вводить их в Excel.

Источник

Как сфотографировать электронную таблицу и импортировать ее в Excel

Microsoft реализовали функцию в Office 365, которую мы ждали много лет. Теперь при помощи мобильного приложения Excel можно сфотографировать таблицу и распознать её с возможностью внести изменения .

UPD: сначала функция была доступна только в приложении для Android, однако, теперь она есть и на iOS. Функционал простой и показан на видео, отсканированную таблицу можно легко редактировать в Excel.

Инструмент доступен только владельцам подписки Office 365.

Как отсканировать таблицу в документ Excel:

  • Скачать последнюю версию приложения Office 365 Microsoft Excel. В нём создать новую таблицу или открыть существующую.
  • На панели инструментов на нижней части экрана нажать на значок таблицы с камерой.
  • Приложение запустит камеру смартфона. Нужно сделать снимок таблицы или загрузить её фото из памяти устройства, а затем выделить нужную область.
  • После этого откроется окно проверки данных: в верхней части экрана будет предварительный просмотр электронной версии таблицы, а под ним — снимок оригинальной таблицы.
  • Excel предупредит, если заподозрит наличие ошибок. Пользователь сможет исправить их самостоятельно.

CNBC отмечает, что инструмент отлично справляется с небольшими таблицами, в которых несколько столбцов, но при оцифровке больших таблиц в электронном документе будут «сотни ошибок», которые придётся исправить вручную. Тем не менее технология помогает экономить время, избавляя от необходимости переносить всё вручную, указывает издание.

Источник

Как перенести таблицу из бумажного документа на компьютер?

Обычно предприятия и офисы квитанции или ведомости на бумажных документах переносят на компьютер в «Эксель» или Access вручную.

Ручная обработка сотни таблиц (в разных стилях и форматах) силами сотрудников занимает весь рабочтий день (до 10 часов труда), и вы платите им за это зарплату!

Можно ли автоматизировать и распознать таблицу онлайн, например? Ведь живые сотрудники куда нужнее в других более важных делах!

Как перенести сложный документ на компьютер в цифровом виде?

В большинстве случаев вам подойдёт самый простой вариант с использованием смартфона. Приложение Microsoft Excel для Android и iOS с недавних пор умеет распознавать таблицы онлайн, из бумажных документов через камеру или даже ПДФ-таблицы. Программа устанавливается на телефон и анализирует изображение, а затем импортирует данные в цифровом виде.

Хотя это не единственный метод. Если вы столкнулись с проблемой оцифровки документов, то предлагаем узнать два основных способа, как это сделать за минимальное время.

Простейший способ перенести документ в «Эксель»

Для переноса данных бумажной квитанции, ведомости или любых данных, отпечатанных в виде таблицы на бумаге в цифровой вид также структурировано предлагаем использовать новую возможность мобильного приложения Microsoft Excel.

Где скачать приложение Excel?

Внутри мобильного приложения есть платная подписка на Office 365, которая в нашей задаче не требуется. Она даёт только следующие улучшенные функции:

  • кастомизация визуальной части таблиц;
  • больше инструментов по фигурам;
  • расширенные функции форматирования;
  • карты данных;
  • кастомизация диаграмм;
  • объекты SmartArt;
  • работа с форматом защиты IRM.

Какой телефон потребуется?

Для быстрого результата лучше всего использовать самый современный смартфон или планшет, которым вы располагаете на предприятии.

Чем более мощный чипсет, чем больше оперативной памяти и чем лучше (а главное светочувствительнее) камера, тем быстрее будет процесс оцифровки и тем меньше он будет зависеть от смазанных снимков и задумчивости аппаратной части при обработке кадров.

Также потребуется свободное место во внутренней файловой системе устройства.

Что нужно сделать ещё?

Идеально, если у вас в офисе настроен Wi-Fi. Передача графических файлов между телефоном и компьютером по мобильной Cellular-сети выльется в дополнительные затраты на трафик и будет происходить дольше.

Инструкция, как перенести таблицы с бумаги в цифру

Запустите приложение Microsoft Excel, разрешив ему все необходимые действия (доступ к файловой системе и к камере).

Выберите «Вставка данных из рисунка».

Сделайте фотографию ведомости так, чтобы появилась красная рамка вокруг данных.

Прямо на экране определяйте область размещения таблицы (автоматика не всегда корректно выбирает размеры).

Основанный на машинном обучении искусственный интеллект Microsoft Excel автоматически обработает фотографию и «перегонит» данные в таблицу.

При импорте данных любые проблемы с распознаванием выводятся для ручной коррекции — отредактируйте ошибки через кнопку «Правка», а если их нет, то выберите «Пропустить».

Чтобы минимизировать количество ошибок, держите телефон ровно (или разместите его на специальном креплении — штативе) и включите весь свет, который возможен в помещении.

Как только работа с импортом будет завершена, выберите кнопку «Вставить».

Это финальный этап распознавания. Как только будут готовы все Excel-таблицы, переносите их на компьютер. Далее просто копируйте структурированные данные из Excel и вставляйте в Access (или другой софт, которым вы пользуетесь для редактирования ведомостей и документов).

Способ перенести много документов на компьютер

Второй способ подходит к крупным предприятиям и заключается в автоматизации распознавания текста и таблиц на изображении с некоторыми гарантиями результата. Для этого приобретается мощный софт (например, ABBY FineReader, у него есть также бесплатная версия — Screenshot Reader) или нанимается разработчик (штатный или на ИТ-аутсорсинге).

Для автоматизации процесса с большим количеством таблиц на бумажных носителях помимо самого софта потребуется участие программиста, который подготовит скриптовую часть.

Разработкой таких решений могут заняться фрилансеры или специалисты ИТ-аутсорсинговой компании. Напишите нам в ZEL-Услуги, если вас интересуют такого рода задачи, чтобы снизить затраты на рутину — подготовим коммерческое предложение под особенности и условия вашего бизнеса.

Источник

Как конвертировать PDF-изображение в Excel

Вам нужно извлечь данные из отсканированного PDF-отчета? Если это так, то, вероятно, вам будет полезно узнать, как конвертировать PDF-изображение в Excel. Благодаря функции распознавания оптических символов (OCR) это возможно! При сканировании документа в формат PDF-файла его содержимое будет автоматически сохранено в виде изображения. Для извлечения содержащихся в нем данных вам нужно будет выполнить распознавание текста. Не во всех PDF-конвертерах есть функция распознавания текста (OCR). При ее отсутствии вам придется преобразовать отсканированный PDF-файл в электронную таблицу Excel. Но, к счастью, в PDFelement есть функция распознавания текста. Это один из лучших конвертеров PDF-изображений в Excel из представленных на рынке, поэтому с его помощью вы можете легко конвертировать PDF-изображение в Excel.

Инструкция по конвертированию PDF-изображений в Excel

PDFelement предлагает вам самый простой способ для успешного преобразования отсканированного PDF-изображения в Excel. Благодаря встроенной функции оптического распознавания символов (OCR) вы можете преобразовать изображение в формате PDF в редактируемый PDF-файл, который затем можно преобразовать в редактируемый файл excel.

Шаг 1. Импорт PDF-файла

После запуска PDFelement перетащите отсканированный PDF-файл в окно программы, чтобы открыть его, или нажмите кнопку «Открыть файл . », чтобы выбрать файл на вашем компьютере.

Шаг 2. Включение функции распознавания текста

После открытия отсканированного PDF-документа в верхней части экрана появится панель с рекомендацией выполнить распознавание текста (OCR). Вы можете либо нажать кнопку «Выполнить распознавание текста» на панели уведомлений, либо перейти на вкладку «Редактировать» и нажать кнопку «Распознавание текста».

Шаг 3. Настройка распознавания текста

Затем вы увидите всплывающее окно распознавания текста. Выберите параметр «Редактируемый текст» и нажмите кнопку «Изменить язык», чтобы выбрать язык в соответствии с содержанием вашего PDF. Также вы можете нажать кнопку «Настроить страницы», чтобы указать диапазон страниц вашего PDF-изображения, на которых необходимо выполнить распознавание текста (OCR).

Шаг 4. Конвертирование PDF-изображения в Excel

Редактируемый PDF-документ будет открыт в программе автоматически после завершения процесса распознавания. Вы можете сохранить его. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «В Excel» для конвертирования файла. Вы также можете выбрать папку для сохранения преобразованного файла. После завершения конвертирования вы можете открыть преобразованный файл excel для непосредственного использования или извлечения данных.

PDFelement – один из лучших инструментов для конвертирования PDF-изображений в Excel из представленных на рынке. Вы можете конвертировать отсканированное PDF-изображение в excel легко и быстро. Есть масса преимуществ в использовании этой программы для преобразования отсканированного PDF-изображения в файл Excel.

Вот эти преимущества:

  • Работа на различных платформах, включая iOS, Mac и Windows 10/8/7.
  • Отличное разрешение даже при распознавании символов в больших файлах.
  • Более 100 языков распознавания текста (OCR).
  • Плагин распознавания текста (OCR) хорошо понимает символы клавиатуры, что делает эту программу лучшим решением для преобразования PDF в Excel.
  • Более высокая скорость конвертирования и возможность пакетной обработки файлов для повышения эффективности.

Видео о том, как конвертировать PDF-изображение в Excel с помощью PDFelement

Способ 2: Конвертирование PDF-изображений в Excel с помощью PDF Converter Pro

Для преобразования PDF-изображений в Excel вы также можете использовать PDF Converter Pro. Это один из лучших конвертеров PDF-изображений в Excel, предназначенный для преобразования PDF в различные форматы с помощью функции распознавания текста (OCR). Нажмите ниже, чтобы бесплатно загрузить конвертер PDF-изображений в Excel.

PDF Converter Pro – это еще одна программа для конвертирования отсканированных PDF-изображений в Excel с помощью функции распознавания текста (OCR), с помощью которой вы можете преобразовывать в Excel файлы изображений. Использование этой программы позволит сделать вашу работу эффективнее и проще.

Шаг 1. Загрузите PDF-изображение.

После запуска Wondershare PDF Converter Pro перетащите в нее файлы изображений в формате PDF. Программа также поддерживает пакетное преобразование файлов, поэтому вы можете добавить несколько PDF-изображений одновременно. После загрузки отсканированных PDF-файлов в программу появится всплывающее диалоговое окно с просьбой выбрать язык для распознавания ваших PDF-документов. Установите флажок и нажмите кнопку «Включить распознавание текста».

Шаг 2. Выберите Excel в качестве выходного формата

В раскрывающегося списка справа от окна конвертера PDF-изображений в excel выберите Microsoft Excel в качестве выходного формата файла.

Шаг 3. Конвертирование PDF-изображения в таблицу Excel

Нажмите кнопку «Конвертировать», чтобы начать процесс преобразования PDF-изображения в Excel. Процесс распознавания текста может занять несколько минут. Вот и все! Через несколько минут вы преобразованные редактируемые документы excel появятся в выходной папке. Готово! Загрузите Wondershare PDF Converter Pro для конвертирования PDF-изображений в Excel!

Источник

Источник

Ввод штрих кодов со сканера в Excel

Программа предназначена для облегчения ввода данных со сканера штрих-кодов в таблицу Excel.

Вы нажимаете кнопку на сканере, — в таблице Excel автоматически находится считанный штрих-код,
и в этой строке количество товара увеличивается на единицу.

Особенности программы:

  • 2 режима фиксации ввода штрих-кода: по фиксированной длине, и по завершающему символу
  • возможность удаления части символов из считанного штрихкода
  • добавление новых (отсутствующих в таблице) штрих-кодов в конец таблицы
  • поддержка ячеек с несколькими штрихкодами одновременно
  • ввод количества товара с клавиатуры (если количество товара больше 1)
  • цветовая индикация результатов поиска
    (зеленый — штрихкод найден в таблице, красный — не найден, желтый — добавлена новая строка с этим штрихкодом)

В настройках программы можно задать:

  • номера столбцов со штрихкодами и количеством товара
  • включить режим добавления новых штрихкодов в таблицу Excel
  • задать столбец с ограничением количества товара для данной записи (строки)
  • настроить «горячую клавишу» для ввода количества с клавиатуры

С каждой новой версией программы, количество возможностей будет расширяться.

Планируется реализовать:

  • отмену ввода штрихкода (сейчас можно этого добиться вводом отрицательного количества)
  • большой индикатор для вывода данных из строки, где найден считанный штрихкод
  • подсветку значений количества товара (при превышении заданного значения)
  • немедленный или отложенный ввод данных в таблицу Excel
  • ведение лога считанных кодов
  • и многое-многое другое…

Если вы используете Excel при работе со сканером штрих-кодов, — опробуйте программу, и выскажите свои пожелания и замечания.

Всё это обязательно будет учтено в следующих версиях надстройки.

В новой версии программы, можно включить расширенный режим окна сканера:

Внешний вид расширенного окна сканера штрихкодов

Расположение, размеры и цвета всех полей, а также источник данных для них, задаются в настройках программы:

Настройки расширенного окна сканера штрих-кодов

Источник

Функция SCAN применяет функцию LAMBDA к каждому значению в массиве и возвращает массив, содержащий промежуточные значения при сканировании массива.

функция сканирования 1

Синтаксис

=REDUCE ([initial_value],array,lambda(accumulator, value))

аргументы

  • Начальное значение (необязательно): начальное значение аккумулятора.
  • массив (обязательно): Массив для сканирования.
  • Лямбда (обязательно): пользовательская функция LAMBDA, применяемая для сканирования массива.
    • Аккумулятор (обязательно): значение суммируется и возвращается как окончательный результат.
    • Значение (обязательно): Расчет применяется к каждому элементу массива.

Возвращаемое значение

Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Функция СКАНИРОВАНИЯ возвращает массив результатов.

Примечания к функциям

  1. Функция СКАНИРОВАНИЕ впервые представлена ​​в Excel для Microsoft 365. Поэтому он недоступен в более ранних версиях Excel. Новые формулы динамического массива представлены в Excel для Microsoft 365, что означает, что нет необходимости использовать Ctrl + Shift + Enter для ввода формулы SCAN в виде формулы массива.
  2. Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды #СТОИМОСТЬ! значение ошибки возникает, если возникает одна из следующих ситуаций:
    • предоставлена ​​недопустимая функция LAMBDA;
    • указано неправильное количество параметров.
  3. Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Начальное значение Аргумент используется для установки начального значения параметра аккумулятора. После возврата первого результата начальное_значение изменяется на значение результата. И процесс перебирает все элементы массива от столбца к строке. Если вы работаете с текст, установите начальное значение на «».

Пример первый:

Как показано на скриншоте ниже, есть массив данных. я хочу продолжайте добавлять каждое значение в ячейке и соседнее значение ячейки, от столбца к строкеПожалуйста, сделайте следующее:

Пожалуйста, скопируйте приведенную ниже формулу в ячейку F6, затем нажмите Enter ключ для получения результата.

= СКАН (0,B6: D9,ЛЯМБДА(а,б,а+б))

функция сканирования 2

Примечание. В приведенном выше примере функция СКАНИРОВАНИЯ имеет дело с номера и поставляемый Начальное значение аргумент установлен на 0. В этом случае также может быть опущен и заменен на пустое место. Например, формула в ячейке F6 можно изменить на:

= СКАН ( ,B6: D9,ЛЯМБДА(а,б,а+б))

Пример второй:

Как показано на скриншоте ниже, есть массив данных. я хочу объединить символы в заданном массивеи вернуть массив, содержащий промежуточные значения, выполните следующие действия:

Пожалуйста, скопируйте приведенную ниже формулу в ячейку F6, затем нажмите Enter ключ для получения результата.

= СКАН («»,B6: D7,ЛЯМБДА(а,б,а&б))

функция сканирования 3

Относительные функции:

  • Excel MAP Функция
    Функция MAP применяет функцию LAMBDA для создания нового значения и возвращает массив, сформированный путем сопоставления каждого значения в предоставленных массивах с новым значением.

  • Excel LAMBDA Функция
    Функция Excel LAMBDA используется для создания пользовательских функций, которые можно повторно использовать в книге.

  • Excel Reduce Функция
    Функция REDUCE применяет функцию LAMBDA к каждому значению в массиве и возвращает общее значение в аккумуляторе, уменьшая массив до накопленного значения.

Комментарии (0)


Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

Microsoft реализовали функцию в Office 365, которую мы ждали много лет. Теперь при помощи мобильного приложения Excel можно сфотографировать таблицу и распознать её с возможностью внести изменения.

UPD:  сначала функция была доступна только в приложении для Android, однако, теперь она есть и на iOS. Функционал простой и показан на видео, отсканированную таблицу можно легко редактировать в Excel.An animated image shows Insert Data from Picture being used on a mobile device.

Инструмент доступен только владельцам подписки Office 365.

  • Скачать последнюю версию приложения Office 365 Microsoft Excel. В нём создать новую таблицу или открыть существующую.
  • На панели инструментов на нижней части экрана нажать на значок таблицы с камерой.
  • Приложение запустит камеру смартфона. Нужно сделать снимок таблицы или загрузить её фото из памяти устройства, а затем выделить нужную область.
  • После этого откроется окно проверки данных: в верхней части экрана будет предварительный просмотр электронной версии таблицы, а под ним — снимок оригинальной таблицы.
  • Excel предупредит, если заподозрит наличие ошибок. Пользователь сможет исправить их самостоятельно.

CNBC отмечает, что инструмент отлично справляется с небольшими таблицами, в которых несколько столбцов, но при оцифровке больших таблиц в электронном документе будут «сотни ошибок», которые придётся исправить вручную. Тем не менее технология помогает экономить время, избавляя от необходимости переносить всё вручную, указывает издание.

Источник vc.ru | Автор Albert Khabibrakhimov

Источник

Like this post? Please share to your friends:
  • Сканирование в формат excel
  • Сканирование в текст в формате word
  • Сканирование в word таблицы
  • Скан текста в word как
  • Скан подписи в word