Журнально-ордерная форма бухгалтерского учет берет свое название от журнала-ордера –финансового документа, используемого при ее составлении. По мере поступления итогов или других документов, отражающих финансовую деятельность предприятия, происходит составление журнала-ордера. Аналогично шахматной ведомости, заполнение осуществляется вписыванием результирующих сумм на пересечении строк и столбцов.
Каждая хозяйственная операция фиксируется единожды, наиболее удобному заполнению способствует использование типовой корреспонденции бухгалтерских счетов. В бухгалтерии выделяют десять видов журналов-ордеров, каждый из которых ведут по одному или по нескольким счетам, если они близки по своему содержанию. Типовыми журналами-ордерами являются «Касса», «Расчетные» и «Валютные счета», «Учет отгрузки и реализации» и другие. Для удобства работы применяют также вспомогательные ведомости по отдельным счетам, некоторые из которых размещаются на обороте журналов-ордеров.
Периодичность составления – каждый месяц, результатом заполнения является кредитовый оборот определенного счета. Дебет для этого же счета отображается в отдельном журнале-ордере. Все составленные журналы-ордера применяют при заполнении формы журнал-главная, в которой возможны двойные записи с регистрацией как дебетовых, так и кредитовых оборотов по каждому счету. Ежемесячно происходит и перенос итогов журналов-ордеров в главную книгу (ее оформляют на год). Здесь ведется обобщение всех данных текущего учета, а также производится проверка записей по тому или иному отдельному счету.
Шаблоны и формы
Как правильно заполнять журнал-ордер
Журнал-ордер используют как особый учетный регистр для ведения бухучета. В журналах-ордерах отражают данные первичных бухгалтерских документов за отчетный месяц в хронологическом порядке.
Для чего используют журнал-ордер
ЖО отвечает в бухгалтерском учете за систематизацию первичной документации. При помощи журнально-ордерной системы ведения учета фиксируются хозяйственные операции, которые ежемесячно выполняет каждая организация.
Бюджетники заполняют ЖО на унифицированных бланках (код по ОКУД № 0504071), утвержденных Минфином Приказами № 123н от 23.09.2005 и № 25н от 10.02.2006. И хотя эти приказы уже не действуют, многие организации до сих пор пользуются этими унифицированными формами.
Коммерческие и некоммерческие организации формируют журналы на бланках, рекомендованных письмом Минфина СССР № 176 от 06.06.1960. Это письмо тоже отменили — в 2020 году, но ЖО продолжают использовать в коммерческом учете. При необходимости компания вправе самостоятельно разработать бланки учетных регистров, утвердить их приказом и закрепить в учетной политике. А в агропромышленном комплексе заполняют отраслевые журналы-ордера из действующего Приказа Минсельхоза № 26 от 31.01.2003.
Каждая форма ЖО используется для отражения конкретной операции по кредиту, затем все произведенные операции объединяются в едином регистре синтетических счетов с выделением итогов по каждому отдельному счету.
Кредитовые ЖО состоят из двух разделов:
- основной — для записей по кредиту;
- дополнительный (ведомость) — для ведения аналитического учета.
Оборот по дебету вносится в специальные ЖО вместе с корреспондирующими счетами по КТ, что обеспечивает выполнение принципа двойной записи в бухучете. Сальдо на начало и конец периода из ЖО по каждому счету переносятся в главную книгу организации. А на основе главной книги по итогам отчетного периода формируют баланс.
Каждая компания вправе выбрать тот тип формы, при помощи которой организовать бухучет:
- журнально-ордерная;
- мемориально-ордерная.
Однако применение журнально-ордерной формы ведет к упрощению работы бухгалтерии, так как ее основным принципом является систематизация бухгалтерских данных и автоматизация составления периодической и итоговой отчетности.
Таблица журналов-ордеров в бухучете
| Номер ЖО | Назначение ЖО | Бланк | Образец |
|---|---|---|---|
| 1 |
ЖО № 1 и ведомость к нему заполняют для счета 50 «Касса» по приходным и расходным кассовым ордерам. Сальдо по кредиту отражает все выплаты из кассы, по дебету — полученные деньги. В итоговой строке показывают суммы выплат. ЖО № 1 отражает остатки денег на конкретные даты. Эти остатки совпадают с итоговым сальдо на определенную дату в отчете кассира. Итоговая строка аналогична кредитовому обороту сч. 50 в главной книге за выбранный период. Ведомость к ЖО № 1 заполняют по аналогии. Итоговые обороты совпадают с показателями «Касса». По итогам отчетного месяца бухгалтер проводит сверку конечного сальдо по ЖО № 1, ведомости № 1 и показателям кассовой книги. |
Скачать бланк журнала-ордера 1 в word | Скачать образец ЖО № 1 |
| 2 | ЖО № 2 отражает операции по кредиту счета 51. Информацию указывают на основании банковских выписок и приложений к ним, в том числе и платежных поручений. На оборотной стороне ЖО № 2 фиксируют сведения о поступлениях по дебету счета 51. | Скачать бланк журнала-ордера 2 | Скачать образец ЖО № 2 |
| 3 | В ЖО № 3 показывают операции по кредиту счетов 54-56, связанные с капитальными затратами, спецсчетами в банках (аккредитивы, чековые книжки, денежные документы). | Скачать бланк ЖО № 3 | Скачать образец ЖО № 3 |
| 4 | В ЖО № 4 записывают движения по краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам (счета 66 и 67). | Скачать бланк журнала-ордера 4 | Скачать образец ЖО № 4 |
| 5 | В ЖО № 5 отражают зачеты взаимных требований между дебиторами и кредиторами. | Скачать бланк журнала-ордера 5 | Скачать образец ЖО № 5 |
| 6 | В ЖО № 6 фиксируют поступление товаров, оказание услуг и расчеты по ним. Эти расходы учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Журнал заполняют по каждому контрагенту и договору. | Скачать бланк журнала-ордера 6 | Скачать образец ЖО № 6 |
| 7 | В ЖО № 7 систематизируют учетные данные по расчетам с подотчетными лицами на основании операций по счету 71. Информацию приводят в разрезе всех авансовых отчетов сотрудников, учитываются суммы денег, выданных подотчет, и переходящие остатки денег за определенный период. Строки в журнале не группируют и не объединяют. | Скачать бланк журнала-ордера 7 | Скачать образец ЖО № 7 |
| 8 |
В ЖО № 8 ведут учет расчетов с дебиторами и кредиторами по аналитическим данным счетов:
Сведения по взаиморасчетам с контрагентами вносят обобщенно, показывая деньги, поступившие от партнеров (в том числе и авансовые платежи). |
Скачать бланк журнала-ордера 8 | Скачать образец ЖО № 8 |
| 10 |
В ЖО № 10 отражают издержки на собственное производство. В регистре приводят сводные данные по каждой финансово-хозяйственной операции организации. |
Скачать бланк журнала-ордера 10 | Скачать образец заполнения журнала-ордера 10 |
| 11 |
В ЖО № 11 показывают информацию об отгрузке и продаже готовой продукции. Его формируют на основании ведомостей № 15,16. В этих отчетах указывают фактические или учетные цены на материально-производственные запасы, порядок закреплен в учетной политике организации. При необходимости исполнитель группирует и объединяет информацию по определенным параметрам. |
Скачать бланк журнала-ордера 11 | Скачать образец ЖО № 11 |
| 13 | В ЖО № 13 учитывают операции с основными средствами и нематериальными активами на основании справок об ОС и НМА, актов о списании, расчетов износа и прочих регистров. | Скачать бланк ЖО № 13 | Скачать образец заполнения журнала-ордера 13 |
| 16 |
В ЖО № 16 отражают операции по счетам:
Все кредитовые обороты вносят итогом за месяц на основании информации из ведомости аналитического учета по каждому объекту. Иногда в журнале № 16 учитывают дебетовые обороты по счетам 07 и 08. |
Скачать бланк журнала-ордера 16 | Скачать образец ЖО № 16 |
Журнал-ордер 1: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 2: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 3: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 4: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 5: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 6: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 7: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 8: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 10: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 11: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 13: бланк и образец заполнения
Журнал-ордер 16: бланк и образец заполнения
Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
В статье рассказываем о правилах оформления и ведения личных дел: как оформлять, где и как хранить, кто несет ответственность.
28 января 2019
Типовая программа нулевого травматизма — это свод правил, выполнение которых даст работодателю возможность снизить уровень травматизма и профзаболеваемости на предприятии. Следовать ему — значит провести сложную работу по применению специального инструментария, который позволит достичь запланированных показателей.
14 октября 2019
Каждое событие в финансово-хозяйственной жизни организации должно быть подтверждено документально и отражено в установленном порядке на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Расскажем о ключевых особенностях документального оформления операций хозяйственной деятельности компании.
26 января 2019
Шахматная ведомость — это специальный регистр бухучета, необходимый для обобщения информации. Определим ключевые особенности составления шахматной ведомости, приведем актуальный бланк и пример заполнения.
13 мая 2019
Компания должна оформлять операции с наличными деньгами по кассе первичными документами, в соответствии с Порядком ведения операций по кассе. Ранее для их учета и группировки применялись еще и специальные регистры — журналы-ордера №1, а также ведомость №1 к нему. В настоящее время данные документы используются в специализированных программах в качестве одного из видов отчета при выборке.
Необходимость применения журнала ордера №1
Журнал ордер 1 применялся ранее при одноименной форме учета. На основе ее построены в настоящее время программы по бухгалтерскому учету. В них все журналы ордера заполняются автоматически, после оформления первичной документации.
Только на малых предприятиях еще сохранилась данная форма учета, при которой суммы по первичным документам нужно разносить в специальных таблицах. Однако, и здесь достаточно редко сейчас можно встретить заполнение журнала ордера в ручную.
Главное его достоинство заключается в возможности группировать документы одновременно в хронологическом порядке и по счетам бухгалтерского учета, то есть по направлениям расходования средств. А построение ее по принципу шахматной ведомости, значение итога по столбцам равно общему итогу по строкам, предоставляет возможность дополнительно осуществлять контроль за правильностью разнесения документов в Главной книге.
Журнал ордер № 1 и ведомость к нему в настоящее время не являются обязательными к заполнению. Их составляют в качестве одного из видов сводных отчетов для контроля и получения информации в разрезе использования наличных денег.
Кроме того, существуют разновидности этого регистра для предприятий разных отраслей. В строительстве оформляется — журнал-ордер 1с, в сбытовых и снабженческих фирмах — журнал-ордер 1сн.
Порядок применения журнала
Журнал-ордер оформляется на основании данных из расходных кассовых ордеров, платежных ведомостей или отчетов кассира. Он может составляться в настоящее время за любой период — день, неделю, декаду, месяц. На крупных предприятиях с большим количеством документов по кассе его оформляют за один или несколько дней. Журнал-ордер №1 служит только для отражения операций по кредиту сч. 50 Касса, для аналитики по дебету используется ведомость № 1.
Кассовый документ или отчет кассира отражаются в шахматной ведомости. Если регистр составляется за день, по горизонтали указывается номер по порядку, в противном случае дата оформления первичных документов. Суммы распределяются в столбцах в соответствии со счетами учета, указанных в них.
При закрытии журнала-ордера подсчитываются итоги по каждой строке и графе. Сумма всего должна сойтись «на угол». После этого выводится остаток по кассе (сальдо) на конец периода.
Данный регистр после оформления (распечатки) подшивается вместе с первичными документами, которые в нем отражены.
Остатки на определенные даты в нем должны совпадать с сальдо в отчетах кассира, а итого — с оборотом по кредиту сч. 50 в Главной книге за соответствующий период.
Образец заполнения журнала-ордера №1
В верней части документа указывается название фирмы, ее регистрационные номера, адрес.
Ниже заполняется «Журнал-ордер №1» и если он формируется за несколько дней, то указывается дата начала и конца периода.
Название граф таблицы содержат коды счетов бухучета, в дебет которых с кредита сч. 50 относятся суммы. По Плану счетов, который дает примерную корреспонденцию по данному счету, можно проверить правильность используемых кодов в первичных документах.
В первой графе отражается номер по порядку производимой записи или дата операций по кассе, если разносятся отчеты кассира за несколько дней.
В предпоследнем столбце необходимо посчитать и проставить итоги по соответствующим строкам (в хронологическом порядке). Заканчивается таблица графой сальдо по дебиту, которая отражает наличие денег в кассе на отчетную дату.
Последняя строка журнала-ордера также содержит итоги, но уже по разным счетам (по направлениям расходования средств).
Отчет визируется директором компании и главным бухгалтером с расшифровкой их личных данных.
Нюансы
Если журнал-ордер №1 оформляется за день, то у него графа сальдо по дебету отсутствует.
В этом случае в первой строке записывается «Сальдо на начало дня», а в последней строке «Сальдо на конец дня» и проставляются соответствующие суммы.
Журнал ордер №1 бланк
Скачать бланк журнала-ордера №1 в форм.
Скачать пример заполнения журнала-ордера 1.
Похожие записи
Журналы-ордера — это учетные регистры бухгалтерского учета, которые позволяют систематизировать и группировать данные о фактах хозяйственной деятельности предприятия. Для каждой из систем ведения учета предусмотрены разные формы учетных регистров.
Ключевые моменты
Журнально-ордерная система ведения БУ предусматривает подтверждение всех хозяйственных операций соответствующим документом — бланком первичной документации. Первичка регистрируется в особом журнале. Записи вносятся в хронологическом порядке.
Все операции группируются по счетам бухгалтерского учета. То есть при отражении корреспонденции с одним бухсчетом используют отдельный журнал-ордер, при формировании записи по другому счету запись отражается уже в другом журнале учета. Отметим, что одна и та же запись может и должна быть отражена сразу в двух журналах: в одном — по дебетуемому счету, а в другом — по кредитуемому. Этот способ отражает метод двойной записи в бухучете.
Итоговые данные по итогам отчетного периода переносятся в ключевой регистр — главную книгу. Напомним, что на основе данных главной книги по окончанию финансового года формируется бухгалтерский баланс. Следовательно, от полноты и правильности регистрации информации в журнале зависит достоверность бухгалтерской финансовой отчетности.
Рассмотрим каждый журнал подробнее, приведем примерные бланки и образцы заполнения.
Нижеприведенные формы является примерными! В соответствии с нормами Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ, каждый экономический субъект вправе самостоятельно разработать и утвердить собственные бланки первичной и учетной документации. Компания не обязана вести все журналы, если операции для их заполнения отсутствуют. Позицию компании в этом вопросе обоснуйте в учетной политике. собственные бланки утвердите отдельным приказом или приложением к учетной политике фирмы.
Журнал-ордер № 1 «Касса»
Для формирования оборотов с наличными денежными средствами организации применяется специальный журнал-ордер 1 (скачать бланк в Word и образец заполнения можно ниже). Иными словами, все операции, в которых участвует счет 50 «Касса», следует отражать в ордере № 1.
Основанием для внесения записей является отчет кассира. Документ формируется на основании выписанных ПКО и РКО за день (или несколько дней). Кредитовые обороты по сч. 50 в журнале раскрываются подробнее, чем дебетовые (поступления в кассу). Для детализации поступлений денег используют журнал-ордер 1 и ведомость 1. То есть ведомость 1 — это расшифровка доходных операций с наличными денежными средствами компании.
Форма № 1
Пример заполнения ордера № 1
Журнал № 2 «Расчетный счет»
Для ведения хозопераций по расчетным счетам компании, открытым в кредитных и банковских учреждениях, используют журнал-ордер 2 (скачать бланк и пример заполнения можно ниже). Записи следует вносить только на основании банковских выписок. Они являются подтверждением факта движения денежных активов фирмы. В журнале детализируется списание с р/счетов. Для раскрытия сведений о поступлениях ведется специальная ведомость.
Журнал-ордер 2, бланк
Пример заполнения
Журнал № 3 «Специальные счета»
Если денежные средства компании хранятся на спецсчетах, открытых в банках или прочих кредитных организациях, то операции по таким счетам отражают в журнале № 3. Записи формируют по сч. 54, 55, 56 бухгалтерского учета. Иными словами, если предприятие в своей деятельности использует аккредитивы, чековые книжки или хранит деньги на иных спецсчетах, то движение по этим местам хранения фиксируйте в бланке № 3.
Пример заполнения бланка № 3
Журнал-ордер № 4 «Заемные капиталы» и № 5 «Взаимозачеты»
Если компания получает кредиты или заемные средства для ведения деятельности, то расчеты по полученным займам ведутся в специальном журнале № 4. В регистр вносят обороты в сч. 66 и 67, то есть по краткосрочным и долгосрочным кредитам и долговым обязательствам.
Журнал-ордер 4, бланк
Пример заполнения
Расчеты путем проведения взаимного зачета оказанных услуг, работ или поставленных товаров между экономическими субъектами регистрируйте в журнале-ордере 5 «Взаимозачеты». Взаимозачетные операции между российскими фирмами сейчас проводятся довольно редко. Но зачет встречных требований не запрещен.
Журнал-ордер, бланк
Журнал-ордер № 6 «Расчеты с поставщиками»
Для регистрации документов, отражающих операции по расчетам с текущими подрядчиками, поставщиками и прочими бизнес-партнерами, используйте журнал-ордер 6. Записи вносите на основании полученных счетов-фактур, товарных накладных и подписанных актов по выполненным работам, услугам. Расходные операции вносите на основании банковских выписок, подтвержденных проведенными платежными поручениями. Объединять записи даже по одному подрядчику (поставщику) недопустимо. Каждый документ отражается отдельно.
Бланк № 6
Журнал-ордер № 7 «Расчеты с подотчетниками»
Деньги, выданные сотрудникам фирмы подотчет, отразите в журнале № 7. Напомним, что объединять операции недопустимо даже в тех случаях, когда деньги выдают одному подотчетному лицу. Детализируйте записи по каждому факту выдачи денег подотчет.
Журнал-ордер 7, скачать бланк
Журнал-ордер № 8 «Авансы по расчетам»
В расчетах между поставщиками и подрядчиками используйте авансовые платежи, тогда для регистрации выплаченных авансов используйте журнал-ордер 8. Записи вносите на основании банковских выписок. Также в нем следует отражать расчеты с бюджетами по налоговым платежам, отдельные внутрихозяйственные операции.
Бланк № 8
Журнал № 10 «Основное производство»
Все траты, которые направлены на обеспечение основного вида деятельности, отражайте в журнале № 10. Группируйте хозоперации по бухсчетам: основные средства, амортизация, заработная плата основного персонала, налоговые отчисления, материальные запасы и прочие расходы.
Журнал-ордер 10, скачать бланк
Журнал-ордер 10, образец заполнения
Журнал № 11 «Готовая продукция, продажи»
Произведенную продукцию отражайте в журнале № 11. Если компания оказывает услуги или работы, то результаты деятельности регистрируйте в журнале-ордере 11. Информацию допустимо группировать по номенклатурам, видам товаров или категориям услуг. Компания вправе самостоятельно разработать бланк, учитывая специфику и род деятельности.
Журнал-ордер 11, бланк
Образец заполнения
Журнал № 13 «Имущество и капиталы»
Движение основных средств и нематериальных активов в компании отражайте в специальном ордере № 13. Сведения вносите на основании первичных документов. Например, карточек ОС, товарных накладных на внутреннее перемещение, карточек учета НМА и прочей первичной документации. Также в нем отражайте операции по начислению амортизации на имущественные активы компании. В регистре фиксируют и сведения об изменениях уставного капитала.
Бланк № 13
Журнал-ордер 13, образец заполнения
Журнал № 16 «Капитальные вложения»
Информация об имеющихся капитальных вложениях компании регистрируется в отдельном журнале. К таким хозоперациям относят: вложения во внеоборотные активы, оборудование, готовое к установке (монтажу). Фиксируйте движение на основании первичных документов (ввод в эксплуатацию, акт об установке).
Журнал-ордер 16, бланк
Образец заполнения
Содержание статьи
- Определение и виды журнально-ордерной формы учета
- Учетные регистры
- Главная книга
- Преимущества и недостатки системы
- Формы журналов
- ЖО № 1
- ЖО № 2
- ЖО № 3
- ЖО № 4
- ЖО № 5
- ЖО № 6
- ЖО № 7
- ЖО № 8
- ЖО № 10
- ЖО № 11
- ЖО № 13
- ЖО № 16
Журнал-ордер — это бухгалтерский регистр, позволяющий проводить финансово-хозяйственные операции одновременно и по дебитовому, и по кредитовому счету. В учете применяют 12 основных форм.
Чтобы обеспечить выполнение одной из наиболее важных и основных функций бухгалтерского учета — контроля за эффективным использованием как производственных, так и непроизводственных средств и ресурсов, необходимы определенные системы. Системные полномочия закреплены в 402-ФЗ от 06.12.2011.
Определение и виды журнально-ордерной формы учета
Журнально-ордерная форма является наиболее приемлемой для ведения бухучета в организации с любой сферой деятельности, поэтому она имеет наиболее широкое распространение. Все основные автоматизированные системы бухгалтерского учета работают по этому принципу, то есть основываются на журнально-ордерной форме.
В журнально-ордерной форме органично сочетаются систематический, хронологический, аналитический и синтетический учеты:
- Аналитический учет производится только теми подразделениями, которые ответственны за прием и хранение товарно-материальных ценностей и выплату зарплаты и различных пособий сотрудникам. Бухгалтерские программы осуществляют такой вид учета в денежном и количественном значении.
- Синтетический учет осуществляется только в финансовом.подразделении компании. Его отличительной особенностью является то, что он принимает вид исключительно денежного выражения.
- Хронологический учет необходим для оформления выполненных хозяйственных операций в виде записей с приложением подтверждающих документов.
- Систематический учет используют для оформления выполненных хозяйственных операций, которые различаются по своему экономическому содержанию.
При корректном вводе данных итоговые цифры для любого вида совпадают. Равенство позволяет руководителю компании оценить действительную ситуацию с учетом всех отдельных счетов организации.
Бухгалтер в течение месяца отражает и систематизирует сведения о финансово-хозяйственных операциях в порядковой хронологии. Информация попадает в журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Итоги в конце месяца вносятся в главную книгу.
Стандартный пример журнально-ордерной формы бухгалтерского учета — журнал-ордер (ЖО) № 1, который ведется по счету 50 «Касса».
Учетные регистры
Учетными регистрами называют определенные журналы-ордера, пометки в которых делаются исключительно в хронологическом порядке. Записи оформляются в виде любых хозяйственных операций: все они связаны и с синтетическим, и с аналитическим способами ведения учета.
В основе заполнения ЖО лежит кредитово-дебетовый принцип, когда одновременно производится оформление как кредита по единому счету, так и дебета для того же счета. Итоговую сумму по хозяйственным операциям записывают только один раз: повторения не допускаются. Записи в журнально-ордерной форме делаются на основании первичных приходных документов. Журнал-ордер открывается только на один месяц. Для удобства ведения учетные регистры разделяют по видам и категориям корреспондирующих счетов.
Пометки и записи вносятся в учетный регистр и во вспомогательные ведомости при помощи суммирования. Результат суммируют, только если имеется слишком много похожих счетов на маленькие суммы. Для ведения отчетности в журнально-ордерной форме используют:
- специальные ведомости, которые составляют базу для журнально-ордерной системы;
- определенные листы, служащие для расшифровки информации;
- любые виды отчетности по финансовой и производственной частям;
- табличные формы.
Когда отчетный месяц подходит к концу, все итоговые суммы, отраженные в журнале-ордере, переносятся на последующую отчетную документацию — в главную книгу.
Журналы-ордеры ведутся для правильного вывода сальдо, которое заносят в бухгалтерский баланс компании.
Главная книга
Главная книга — обобщающий регистр при журнально-ордерной форме. Ведется в течение отчетного года. Ее главным предназначением выступает контроль за всеми средствами, которые находятся в отчетных документах, и путями их обращения в различных корреспондентских счетах.
Для каждого отдельного счета заводят собственную страницу, а для каждого месяца выделяют соответствующую строчку в разделах. Подсчеты осуществляются по всем итоговым годовым строкам с каждым отдельным счетом, после чего сравниваются дебетово-кредитовые обороты. При корректном заполнении ЖО и главной книги отобразится равенство итоговых сумм кредитовых оборотов и итоговых сумм дебетовых оборотов. Если абсолютное равенство не достигнуто, то какой-то учетный регистр заполнили неправильно. Необходимо выявить ошибку, провести анализ и после проверки информации составить оборотную ведомость и баланс.
Журнально-ордерная форма предполагает максимальную прозрачность в отражении бухгалтерской информации. Простой и понятный способ ведения позволяет проводить точный и тщательный анализ первичной документации.
Преимущества и недостатки системы
К преимуществам журнально-ордерной системы для учета относят:
- возможность совмещения синтетического и аналитического учета в единое целое: счета в аналитическом учете объединяются со счетами в синтетическом, исключая применение промежуточных регистров;
- уменьшение объемов записей: учетные регистры и главная книга строятся рационально, с объединением синтетического и аналитического учетов в едином регистре, а это ускоряет документооборот;
- регистры подчиняются определенным требованиям к отчетности, контролю и анализу: накапливаемая информация исключает выборку сведений в последние дни отчетного периода;
- возможность широкого внедрения в работу вычислительных машин;
- эффективное распределение обязанностей между ответственными сотрудниками;
- следование определенному графику работы;
- повышение продуктивности и техники, используемой для составления отчета.
Журнально-ордерная система не располагает перспективами для дальнейшего развития: для ведения регистров используется ручной труд сотрудников. Основным недостатком такой формы является сложность в построении определенных учетных регистров. Информацию вносят вручную, а это затрудняет механизацию учета.
Формы журналов
Все формы для учетных регистров утверждаются Министерством финансов (приказ № 34н от 29.07.1998). В письме № 59 от 24.07.1992 содержатся рекомендации по ведению журнально-ордерного учета. Принципы журнально-ордерной формы:
- журналы-ордеры заполняются строго в том порядке, в котором была произведена регистрация операций в кредитном счете, а в корреспонденции учитываются дебетуемые счета;
- синтетический и аналитический учет бухгалтерам необходимо совмещать в едином регистре;
- любую хозяйственную операцию отражают в бухучете по показателям, необходимым для осуществления контроля и ведения отчетов;
- финансово и методологически связанные счета объединяют в один журнал-ордер;
- часто применяют ежемесячный журнал-ордер.
Стандартизированные бланки журналов утверждены в приказах Минфина № 123н от 23.09.2005 и 25н от 10.02.2006. Организация вправе разработать собственные формы на базе унифицированных, закрепив их приказом и учетной политикой.
ЖО № 1
Заполняют для счета 50 «Касса» по отчету кассира, сформированному по приходным и расходным ордерам. Дебет фиксирует поступления в кассу, кредит — направления расходов. Кроме ЖО № 1, формируют ведомость № 1 для расшифровки доходов.
Скачать бланк журнала-ордера 1 в excel (заполненный)
ЖО № 2
Используют для отражения операций по счету 51 «Расчетный счет». Информацию разносят по банковским выпискам.
Образец заполнения:
Скачать образец заполнения ЖО № 2
ЖО № 3
В этом журнале отражаются операции по специальным счетам, которые открыты в кредитных учреждениях, — счета 54, 55, 56, 57.
Как заполнить:
Скачать заполненный образец ЖО № 3
ЖО № 4
Бухгалтерский журнал-ордер 4 используют для фиксации кредитов и займов по счетам 66 и 67.
Заполненный:
Скачать образец ЖО № 4
ЖО № 5
Унифицированный журнал-ордер 5 применяют для операций по взаимозачету товаров, работ и услуг. Обычно организации проводят зачет встречных требований.
ЖО № 6
Ордерный журнал 6 в бухгалтерии используют для операций по взаиморасчетам с контрагентами — поставщиками, подрядчиками, исполнителями. Основания для внесения сведений — счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ.
ЖО № 7
Применяют для регистрации операций с подотчетными лицами. Записи производят по каждой авансовой выдаче.
ЖО № 8
Операционный журнал-ордер 8 используют для отражения авансов, выплаченных поставщикам, подрядчикам, исполнителям. Операции фиксируют по банковским выпискам.
ЖО № 10
В этом журнале проводят расходы, связанные с основным видом деятельности компании. Операции регистрируются по счетам — основные средства и амортизация, зарплата персоналу и налоги, материалы и прочие затраты.
ЖО № 11
Регистр используют для отражения произведенной продукции, выполненных работ или оказанных услуг. Возможна группировка по категориям товаров, работ и услуг или по номенклатуре.
ЖО № 13
Применяют для регистрации операций по основным средствам и нематериальным активам. Основания — первичные документы: товарные накладные, карточки ОС и НМА. Здесь же проводят сведения об изменениях уставного капитала.
Скачать образец заполнения журнала-ордера 13 (заполненный)
ЖО № 16
Фиксируются сведения о капитальных вложениях организации. К ним относятся: вложения во внеоборотные активы и оборудование, готовое к установке. Основания — первичные акты о вводе в эксплуатацию, об установке.
Об авторе
- Александра Задорожнева
-
Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.
Свежие публикации
Журнал-ордер представляет собой документ финансового характера, который необходим для реализации бухгалтерского учета в его журнально-ордерной форме.
При этом записи фиксируются по мере того, как поступают:
- итоги;
- накопительные ведомости;
- ежемесячные документы касаемо деятельности предприятия.
Как это выглядит и как работает
Данный документ представляет собой таблицу шахматного вида, где на пересечении строк и столбцов прописываются проводки по кредиту от одного счета и дебету другого. Если говорить о финансовых операциях, то они и вовсе фиксируются однократно.
Если речь заходит об удобстве ведения таких операций и заполнения подобных документов, то тут необходимо подчеркнуть, что это обеспечивается типовой корреспонденцией счетов бухгалтерского характера.
Особенности и специфика
Всего существует десять разновидностей журналов-ордеров, и каждая из них позволяет обеспечивать ведение по одному или нескольким счетам. Если счета близки по содержанию, то они могут проходить в рамках одного журнала-ордера, и никаких нареканий по этому поводу возникать не будет.
Оформляется такая бумага на месяц. И каждый из журналов-ордеров должен отражать в полной мере кредитный оборот, характерный для какого-либо отдельно взятого счета или счетов.
И если в такой форме учета, как журнал-главная, вполне могут быть двойные записи, и это совершенно нормально, то данная форма полноценно устраняет двойные записи, регистрируя дебетовые и кредитные обороты по каждому счету в персональном порядке.
Ежемесячно, под конец месяца, итоги из этих документов, из журналов-ордеров, должны переноситься в Главную книгу, которая, в свою очередь, оформляется на годовой срок. Этот более полный документ позволяет обобщать сведения за весь год, выполняя по мере необходимости взаимопроверку информации касаемо тех или иных отдельных счетов.
Данный аспект бухгалтерской деятельности и журнал-ордер сам по себе представляют собой значительную важность, и потому относиться к ведению подобных документов необходимо с полной внимательностью.
Профессионализм бухгалтеров обеспечивает грамотную работу с этими документами, а грамотный контроль обеспечивает отсутствие осложнений и ненужных вопросов впоследствии. Это важно в первую очередь для самого предприятия, потому как финансовые стороны деятельности в любом случае нуждаются в тщательном и полноценном контроле.
Ниже расположен типовой бланк и образец журнала-ордера вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
Журнал-ордер – это финансовый документ, который применяется при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета. Записи вносятся по мере поступления итогов или документов деятельности предприятия за месяц из накопительных ведомостей. Журнал-ордер – это шахматная таблица, в которой проводка по кредиту одного счета и дебету другого счета вписывается на пересечении столбца и строчки.
Хозяйственные операции фиксируются всего один раз. Для более удобного внесения записей в журналы-ордера используется типовая корреспонденция бухгалтерских счетов. Каждый журнал-ордер (всего их десять видов) ведут по одному счету или по нескольким счетам, если они близки по своему содержанию. Данный документ оформляется на месяц. В каждом из журналов-ордеров отражается кредитовый оборот определенного счета. Дебетовый оборот именно этого счета отражают в другом журнале-ордере. Таким образом, устраняются двойные записи, которые возможны в форме учета Журнал-Главная, когда по каждому счету регистрируют кредитовые и дебетовые обороты.
В конце месяца итоги журналов-ордеров переносят в Главную книгу, оформляемую на год. Главная книга служит для обобщения полученных сведений текущего учета и взаимопроверки записей по отдельным счетам.
Что такое журнал-ордер
Каждый журнал ордер предназначается для отражения произведенных операций по кредиту одного или нескольких экономически подобных, а потому объединенных в одном регистре, синтетических счетов. В форме отведен раздел либо отдельная графа для каждого счета. Журналы-ордера по счетам, требующим ведения аналитического учета вместе с записями по кредиту счетов, имеют два раздела: основной (собственно журнал-ордер) — для записей по кредиту счета, и дополнительный (ведомость к журналу-ордеру) — для фиксации необходимой аналитики. Дебетовые обороты по счету записываются в других журналах-ордерах наряду с корреспондирующимися счетами по кредиту, обеспечивая основной принцип бухгалтерской науки – двойную запись по счетам. корреспондирующихся счетов. В ведомостях подробные аналитические показатели по счетам группируют, а затем переносят их результаты в журналы-ордера. По окончании месяца и после внесения всех проводок в журналы-ордера производится суммирование данных по горизонтали и вертикали, итоги которых должны совпадать.
Итоговая информация по счетам из журналов-ордеров (начальные и конечные сальдо) переносятся в главную книгу, являющуюся основой для составления баланса предприятия. Систематизация бухгалтерских сведений и четкая хронология записей — принципы построения этих учетных регистров. Использование журнально-ордерной системы существенно упрощает трудоемкую учетную работу, облегчая формирование финансовой отчетности и контролируя ее грамотное составление. Рассмотрим, какие журналы-ордера используются в российских компаниях.
Журнал ордер 1
Журнал ордер номер 1 по к-ту счета 50 «Касса» заполняется на основе кассовых отчетов с приложенными к ним первичными документами – ПКО и РКО. Журнал ордер 1, скачать бланк (word) которого можно ниже – один из самых распространенных документов и необходим для контроля использования наличных денег. Кредитовое сальдо по счету формируют все выплаты из кассы, дебетовое – полученные средства. Итоговая строка информирует о суммах счетов, на которые были выданы деньги из кассы: в нашем примере на выплату зарплаты 108652 руб. (Д 70), подотчетных сумм 72000 руб. (Д71) и др. Зачастую в этом регистре для удобства выводят остаток денег на отчетную дату, сверяя впоследствии с данными отчета кассира.
|
Журнал-ордер №1 по кредиту сч. 50 «Касса» с 01.01.2016 по 31.01.2016 в дебет сч. |
||||||||
|
№ п/п |
Дата |
51 |
62 |
70 |
71 |
76 |
Итого |
Сальдо |
|
с-до на 01.01.2016 98300 |
||||||||
|
1 |
04.01.2016 |
24000 |
35200 |
28000 |
87200 |
69200 |
||
|
2 |
06.01.2016 |
36000 |
32000 |
68000 |
58600 |
|||
|
3 |
07.01.2016 |
25000 |
13500 |
108652 |
147152 |
158000 |
||
|
4 |
10.01.2016 |
36000 |
42000 |
12000 |
19500 |
109500 |
45830 |
|
|
5 |
31.01.2016 |
46000 |
21100 |
67100 |
98000 |
|||
|
Итого |
167000 |
90700 |
108652 |
72000 |
40600 |
478952 |
429630 |
|
|
с-до на 01.02.2016 |
48978 |
Дебетовое сальдо, т. е. приход по кассе фиксируют в ведомости по сч. 50 к ж/о 1. Журнал ордер 1 и ведомость 1, образцы заполнения которых представлены в статье, систематизируют все операции по кассе компании за месяц.
|
Ведомость к ж/о № 1 по дебету сч. 50 |
|||||
|
№ |
Содержание хозяйственной операции |
Перв. док-т |
Проводка |
Сумма, руб. |
|
|
1 |
04.01.2016 |
Получена выручка за реализованную продукцию |
ПКО |
Д 50 – К 62 |
69200 |
|
2 |
06.01.2016 |
Получена выручка за реализованные ОС |
ПКО |
Д 50 – К 62 |
58600 |
|
3 |
07.01.2016 |
Получена оплата за долгосрочные ценные бумаги |
ПКО |
Д 58 – К 58 |
58000 |
|
4 |
07.01.2016 |
Получены ДС на выплату з/платы |
ПКО |
Д 50 — К 51 |
100000 |
|
5 |
10.01.2016 |
Получена оплата за оказанные услуги |
ПКО |
Д 50 –К 60 |
45830 |
|
6 |
31.01.2016 |
Получена выручка за реализованную продукцию |
ПКО |
Д 50– К 62 |
98000 |
|
Итого по Д/ту счета 50 за январь 2016 |
429630 |
Журнал ордер 2
Журнал ордер 2 учитывает операции, отражаемые в кредите сч. 51. Записи заносят на основании выписок банка и приложений к ним – платежным поручениям, аккредитивам и др. На обороте ж/о 2 в ведомости собирается информация по дебету сч. 51, т. е. по поступлениям на счет. Журнал ордер 2 (скачать бланк можно ниже), заполняется по тому же принципу, что и журнал ордер 1.
Рассмотрим пример:
|
Журнал-ордер №1 по кредиту сч. 51 с 01.01.2016 по 31.01.2016 в дебет счетов |
||||||||
|
Дата |
50 |
60 |
68 |
69 |
76 |
Итого К |
Итого Д |
|
|
Д с-до на 01.01.2016 100000 |
||||||||
|
1 |
04.01.2016 |
124000 |
28000 |
152000 |
168000 |
|||
|
3 |
07.01.2016 |
100000 |
100000 |
45800 |
||||
|
4 |
10.01.2016 |
41000 |
12000 |
19000 |
72000 |
65300 |
||
|
5 |
31.01.2016 |
21100 |
21100 |
124300 |
||||
|
Итого |
100000 |
165000 |
24300 |
28000 |
40100 |
345100 |
403400 |
|
|
с-до на 01.02.2016 158300 |
Журналы ордера 3, 4, 5
При ведении операций со счетами 54, 55, 56, учитывающих капитальные затраты, специальные счета и иные денежные средства, предусмотрено ведение такого регистра, как журнал ордер 3.
Журнал ордер 4 предусмотрен для фиксации операций по кредитам и займам по сч. 66 и 67. Журнал ордер 5 редко используется российскими предприятиями, поскольку зачеты взаимных требований между дебиторами и кредиторами сегодня считается исключительной операцией. Тем не менее, регистр такой существует и применяется при необходимости.
Журнал ордер 6
Расчеты по поставленным МПЗ и оказанным услугам отражаются в журнале ордере 6 – комбинированном регистре, фиксирующим поступление товаров и услуг и дальнейшие расчеты за них.
Журнал ордер 6 (образец заполнения прилагается) ведется по сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в разрезе каждого контрагента.
|
Поставщик |
Счет |
С К/та сч. 60 в Д/т счетов |
С-до на начало м-ца |
Оплачено |
с-до на конец м-ца |
||||||
|
08 |
10 |
19 |
20 |
К/т 51 |
К/т 91 |
||||||
|
ООО «Темп» |
№ 100458 от 18.01.2016 |
145200 |
26136 |
0 |
171336 |
0 |
|||||
|
ОАО «ТРЦ» |
№ 000145 от 05.01.2016 |
123000 |
0 |
0 |
123000 |
Журнал ордер 7
Журнал ордер 7 осуществляет учет выданных подотчетных сумм в разрезе каждого ответственного лица. Журнал ордер 7, бланк которого объединяет синтетический учет с аналитической информацией, удобен для контроля своевременной сдачи авансовых отчетов сотрудников.
Представляем журнал ордер 7: образец заполнения
|
№ п/п |
Ав/отчет |
ФИО |
Остаток на начало м-ца |
Выдано под отчет |
по авансовому отчету |
||||
|
Д/т |
К/т |
дата |
кор сч |
сумма |
дата предъявления |
утвержденная сумма расходов |
|||
|
1 |
1 |
Иванов И.И. |
0 |
0 |
10.01.2016 |
50 |
16800 |
14.01.2016 |
16800 |
|
С к/та сч. 71 в д/т счетов |
возмещен перерасход сотруднику |
удержаны неиспользованные суммы |
||||
|
10 |
20 |
26 |
кор сч |
сумма |
кор сч |
сумма |
|
9600 |
7200 |
0 |
0 |
Журнал ордер 7, скачать бланк которого скачать можно ниже, отражает все подотчетные суммы и переходящие остатки средств.
Журнал ордер 8
Учет расчетов с кредиторами и дебиторами осуществляется по счетам 62, 68, 73, 75, 76 в журнале ордере 8. Все значения по этим счетам обобщаются в этом регистре, отмечая полученные авансы и оплату, поступающую от контрагентов.
Журнал ордер 10
Журнал ордер 10 (образец заполнения чуть ниже) предназначен для учета затрат на производство. В регистр поступает вся информация со счетов 02, 04, 05, 10, 11, 15 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 68, 69, 70, 76, 94, 97.
|
В Д/т счетов |
Обороты по корреспондирующим счетам |
итого |
|||||||
|
02 |
05 |
06 |
10 |
15 |
20 |
26 |
др. |
||
|
01 |
3250 |
215 |
3465 |
||||||
|
08 |
|||||||||
|
10 |
145200 |
145200 |
|||||||
|
15 |
|||||||||
|
50 |
|||||||||
|
51 |
|||||||||
|
70 |
86230 |
86230 |
|||||||
|
76 |
54210 |
54210 |
|||||||
|
др. |
3250 |
215 |
285640 |
289105 |
Обилие сведений, отражаемых в этом регистре, делает его самым информативным. Основаниями для заполнения служит множество форм – производственных отчетов и сводных ведомостей, формирующих журнал ордер 10. Бланк скачать можно ниже.
Журнал ордер 11
Этот учетный регистр – журнал ордер 11, необходим для учета отгрузки, реализации продукции, и заполняется на основе вспомогательных ведомостей № 15 и 16, где отражаются применяемые согласно учетной политике цены на МПЗ – фактические или учетные.
Журнал ордер 12
Систематизирующий сведения об изменениях в резервном, добавочном или уставном капитале компании, а также на счетах целевых поступлений и нераспределенной прибыли, этот учетный регистр базируется на данных бухгалтерских справок, банковских выписок, кассовых отчетов. Аккумулированные в расшифровке с различных регистров дебетовые обороты вносятся в журнал ордер 12. Бланк скачать можно ниже.
Журнал ордер 13
Учет основных средств и НМА отражает журнал ордер 13. Основанием для его заполнения служат расчеты износа, справки, акты выбытия. Журнал ордер 13 – образец заполнения:
|
Журнал-ордер №13 по кредиту сч. 01 в дебет счетов |
||||||
|
№ п/п |
01 |
02 |
03 |
08 |
76 |
Итого |
|
1 |
12450 |
12450 |
||||
|
2 |
8954 |
8954 |
||||
|
3 |
4785 |
4785 |
||||
|
4 |
14578 |
8965 |
23543 |
|||
|
5 |
4782 |
4782 |
||||
|
Итого |
12450 |
8954 |
4785 |
19360 |
8965 |
54514 |
Журнал ордер 15
Учет использования прибыли и доходов будущих периодов по счетам 84, 91, 98, 99 ведется в журнале ордере 15 (бланк скачать можно ниже). Обороты в регистр заносятся за отчетный месяц в разрезе статей аналитического учета и нарастающим итогом с начала года. По окончании отчетного периода итоговые значения журнала ордера становятся основанием для составления годового финансового отчета.
Журнал ордер 16
Учет капвложений по счетам 07, 08, 11 осуществляют в журнале ордере 16. Кредитовые обороты этих счетов записываются месячными итогами по информации аналитических ведомостей и первичных документов, представляя данные о каждом объекте, объединенные в регистре.
Заметим, что автоматизация бухучета упразднила ведение самостоятельных форм журналов ордеров. При соответствующих настройках программы этот регистр формируется автоматически при разноске первичных документов.