Журнал договоров – это учетная форма, ведущаяся делопроизводителем предприятия (организации) с целью внутренней регистрации и систематизации подписанных соглашений. В большинстве случаев журнал договоров ведут в электронном виде, а также с использованием специально разработанной программы, реже – вручную. Журнал составляется делопроизводителем организации самостоятельно, исходя из внутренних потребностей. Не смотря на то, что унифицированной формы журнала не существует, к его составлению все же есть некоторые общие рекомендации, состоящие в том, что в журнале должна быть отображена следующая информация:
- регистрационный номер соглашения;
- дополнительный номер соглашения (номер контрагента);
- дату составления, предмет и срок действия договора;
- полное наименование контрагента;
- полное наименование подразделения или фамилия, имя, отчество лица, ответственного за исполнение договорных обязательств;
- сумма договора;
- наличие и полный перечень приложений к договору;
- фамилия, имя, отчество, должность лица, поставившего свою подпись под договором.
В случае если организация нумерует документы через дробь, то необходимости в графах «Регистрационный номер» и «Дополнительный номер» нет, тогда водят только одну графу – «Номер договора». Наиболее распространенным способом ведения журналов договоров является использование электронных таблиц Excel. Если журнал ведется крупной компанией, то, как правило, используется специально разработанное для внутреннего пользования, программное обеспечение. Форма журнала напрямую зависит от специфики деятельности организации. Так, например, в торговой организации более удобным будет ведение журнала отдельно для договоров с покупателями и поставщиками. Функции делопроизводителя могут выполняться назначенным руководством лицом, если на предприятии нет необходимости в наличии отдела, занимающегося делопроизводством.
Реестр заключенных договоров может вестись как в одноименной форме, так и в документе под названием «Журнал договоров». Изначально он заполнялся в бумажном варианте, сейчас более актуальны табличная (Excel) форма либо компьютеризированная версия.
Журнал договоров может включать как основную информацию по договорам (аналогично реестру договоров), так и более расширенные данные. Кроме информации о дате заключения, сроке действия, предмете соглашения и общей сумме, в журнал целесообразно включать данные об ответственном исполнителе (подразделении), наличии приложений к договору и информацию о лице, подписавшем конкретный договор.
Обязанности по ведению договоров могут быть возложены как на отдельное должностное лицо бухгалтерии, секретариата либо юридического отдела (при большом объеме заключаемых договоров), так и на ответственного сотрудника одного из отделов (в этом случае обязанности по ведению журнала договоров имеют периодический характер).
Для формирования необходимой выборки договоров, а также для удобной работы с реестром, журнал договоров может вестись в электронном варианте (с использованием специального приложения). Многофункциональность современных программ освобождает организации от дополнительного ведения реестра договоров, а также дает возможность отследить сопутствующие документы (к примеру, соглашение о продлении договора).
Реестр договоров
На странице представлен образец документа «Реестр договоров» с возможностью скачать его в формате xls.
Тип документа: Реестр
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 9,0 кб
Реестр договоров представляет форму, используемую для учетного процесса подписанных соглашений. При этом данный документ также представляет собой важную составляющую внутреннего делопроизводства.
Все виды соглашений, после официального подписания, отправляются делопроизводителям для того, чтобы в дальнейшем быть зарегистрированным.
Особенности оформления рассматриваемого документа
Стоит сделать акцент на том, что после того как документ поступает на регистрацию, ему должен быть присвоен соответствующий номер в данной организации. В реестре необходимо указать следующие данные:
- порядковый номер договора;
- дата заполнения документа;
- полный вариант названия контрагента;
- объект соглашения;
- срок действия;
- итоговая сумма заключенного соглашения.
Обратите внимание на то, что ведение реестра возможно при помощи различных способов. Достаточно часто этот процесс осуществляется при помощи электронных носителей, что делает контроль максимально простым и удобным для использования.
Скачать образец документа
Скачать в .xls
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .xls
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Реестр: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Реестр» по всему сайту
- «Реестр договоров».xls
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Реестр описей
- Реестр почтовых отправлений
- Реестр счетов (по аккредитиву)
- Адресный реестр отдела архитектуры администрации Волоколамского района Московской области
- Адресный реестр городского поселения Егорьевск Егорьевского муниципального района Московской области
- Адресный реестр муниципального образования «Городской округ Бронницы» Московской области
- Адресный реестр по городскому поселению Волоколамск Московской области
- Адресный реестр жилых домов, зданий, строений, сооружений и владений, расположенных в Одинцовском районе Московской области
- Адресный реестр муниципального образования «Городской округ Климовск» Московской области
- Выписка из единого федерального реестра туроператоров
Реестры контрактов и договоров — это базы данных, которые ведет Федеральное казначейство. В первом содержатся сведения обо всех контрактах, заключенных в соответствии с 44-ФЗ, во втором — о договорах, заключенных по правилам 223-ФЗ. В 2022 году правила изменились.
Статья актуализирована экспертом Эллой Залужной
Для чего нужны реестры: общие положения
Реестр договоров используется участниками договорного процесса для учета заключенных сделок и является инструментом внутреннего делопроизводства. Любая сделка после подписания регистрируется ответственными лицами. После того как договор поступил на регистрацию, ему присваивается уникальный номер, за которым он числится в организации.
Стандартной формы реестра договоров нет, поэтому каждая организация составляет его самостоятельно, исходя из своих потребностей и специфики деятельности. В реестр контрактов, заключенных заказчиками, включается такая информация:
- наименование заказчика и поставщика;
- цена контракта;
- источник финансирования;
- идентификационный код закупки;
- способ определения поставщика;
- дата подведения результатов закупочной процедуры;
- объект закупки;
- реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта.
Это указано в ч. 2, 3 ст. 103 44-ФЗ.
С 01.07.2021 заработали новые правила ведения реестра договоров в связи со вступлением в силу постановления правительства № 1078 от 30.06.2021. Документ внес правки в ПП № 1084 от 28.11.2013. Основные из них:
- Проверка Федеральным казначейством информации о производителе товара и стране происхождения на этапе приемки приостановлена до 01.01.2022.
- Действие ряда правил по ведению реестра контрактов с гостайной приостановлено до 01.07.2022.
Чем отличаются базы в закупках
Разберемся, что такое реестр контрактов и реестр договоров, как правильно вести их и чем они отличаются друг от друга.
Реестр договоров по 44-ФЗ — это база данных, в которой содержатся сведения обо всех соглашениях, которые заключены заказчиками в соответствии с нормами Федеральной контрактной системы. Обратите внимание, что правильно его называть реестром контрактов.
В перечень, согласно нормам закона № 223, включаются сведения о соглашениях, заключенных отдельными видами юридических лиц в результате закупки по нормам ФЗ 223.
Вот где посмотреть реестр заключенных контрактов по 44-ФЗ: перечень размещен на сайте ЕИС, как и реестр по 223-ФЗ.
Есть установленные законом исключения. В Казначейство не подают информацию о закупках, которые составляют государственную тайну. Не включаются в перечень данные о закупках на сумму до 600 000 рублей и другие, определенные 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Обязанность направлять данные для учета соглашений по 44-ФЗ возложена на заказчиков (либо уполномоченных лиц) и на бюджетные учреждения, государственные и муниципальные предприятия. Данные в реестр договоров (образец по 223-ФЗ) вносятся заказчиком (либо уполномоченным лицом).
За нарушение порядка предоставления сведений предусмотрена административная ответственность.
Как внести сведения в базу по 44-ФЗ
Информация и документы подаются в Федеральное казначейство через систему «Электронный бюджет». Входите в нее через Единый портал бюджетной системы РФ, но удобнее это сделать через личный кабинет госзаказчика в ЕИС.
Чтобы сформировать сведения о соглашении в личном кабинете Единой информационной системы, необходимо нажать на кнопку «Сформировать информацию о контракте».
После того как откроется форма для заполнения регистрационных данных, исполнителю необходимо пошагово заполнить несколько вкладок.
Шаг 1. Общая информация.
На этой вкладке указываются сведения о заключенных соглашениях. Для заполнения формы найдите соответствующее извещение, и основные параметры заполнятся автоматически.
Поля «№ закупки», «Уникальный номер позиции плана-графика», «Идентификационный код закупки» и «Способ определения поставщика» недоступны для дальнейшего редактирования.
Шаг 2. В блок «Общие данные» вносятся сведения о реквизитах документа, подтверждающего основание заключения контракта, основания для заключения контракта с единственным поставщиком или применения закрытого способа (при необходимости).
Здесь же указываются дата заключения, способ указания цены контракта (выбирается из значений: цена, ориентировочное значение цены или максимальное значение цены), наличие авансирования и количество этапов исполнения соглашения.
Дата составления документа указывается автоматически. После введения данных во все ячейки файл необходимо сохранить и проверить на ошибки.
Шаг 3. Дополнительная информация. В этой вкладке надлежит указывать информацию об обеспечении исполнения контракта и об экономии при заключении энергосервисного соглашения.
Шаг 4. «За счет бюджетных средств» — вкладка, в которой указывается источник финансирования и код бюджетной классификации.
Шаг 5. «За счет внебюджетных средств» — аналогичная информация для соглашений, заключаемых по внебюджету.
Шаг 6. «Объект закупки» — сведения о предмете заказа из выбранной позиции плана-графика.
Шаг 7. Указываются сведения о поставщиках. Поля заполняются в соответствии с реестровыми записями в ЕГРЮЛ, ЕГРИП.
Шаг 8. В завершение необходимо заполнить вкладку «Документы». Для этого отсканируйте необходимые документы, если они оформлены на бумаге, и прикрепите файлы к веб-форме. Если документ сформирован в электронном виде (например, по итогам аукциона в электронной форме), прикрепите файл с этим документом. Файлы должны иметь распространенные открытые форматы, чтобы их можно было просмотреть с помощью общедоступного программного обеспечения.
Шаг 9. Вносимая информация и документы подписываются электронной подписью лица, которое действует от имени госзаказчика, и отправляются на контроль.
Вот где посмотреть реестровый номер контракта в ЕИС: номер сформируется автоматически после публикации информации о контракте и станет доступен для просмотра в перечне договоров.
С 13.11.2020 действует постановление правительства № 1799 от 07.11.2020, освободившее заказчиков, которые провели открытый конкурс по ч. 68 ст. 112 44-ФЗ, от обязанности передавать в реестр контрактов информацию о стране происхождения товаров, использованных при строительстве.
С 01.01.2021 вступил в силу приказ Минфина № 144н от 20.07.2020, который скорректировал порядок формирования информации и обмена информацией и документами между заказчиком и Казначейством для ведения реестра контрактов, которые заключены заказчиками. В частности, ввели ряд новых значений кодов и наименований при формировании информации о способе определения поставщика. Расширили перечень значений кодов и названий причины изменения условий контракта.
Напоминаем о действии постановления правительства № 1193 от 06.08.2020, которое скорректировало правила ведения реестра контрактов. Оно утвердило правило о том, что при положительном результате проверки в рамках п. 13 и 14 правил по постановлению правительства № 1084 от 28.11.2013 Казначейство формирует реестровую запись информации и документов, которые придется включить в реестр госконтрактов.
Кроме этого, постановление уточнило, что с 01.10.2020, если нет уведомления о соответствии установленным требованиям проекта контракта, который направляется участнику закупки без использования ЕИС (в закупках у единственного контрагента в ряде случаев), Казначейство при формировании реестровой записи ставит отметку о непроведении проверок:
- объема финобеспечения для закупки, информация о котором содержится в объектах контроля;
- информации об ИКЗ.
08.03.2021 вступил в силу приказ Минфина № 5н от 21.01.2021, который уточнил порядок формирования и обмена информацией и документами между заказчиком и Казначейством для работы с реестром муниципальных контрактов в ЕИС. Установили, что с этой даты, формируя сведения об источнике финансирования, необходимо указывать, в числе прочего, код объекта капитального строительства или объекта недвижимого имущества, который сформирован в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет».
Информация о коде объекта указывается, в т. ч., если заключается госконтракт, предметом которого является приобретение объектов недвижимого имущества, подготовка проектной документации или выполнение инженерных изысканий, выполнение работ по строительству, реконструкции или капремонту, сносу объектов капстроительства (в т. ч. линейных объектов) и контрактов жизненного цикла, предусматривающих проектирование, строительство, реконструкцию, капремонт объекта капстроительства.
Определили, что в закупках товара, который поставляется при выполнении работ по строительству, реконструкции, капремонту, сносу объекта капстроительства, данные о стране происхождения такого товара формируются для товара, который, по законодательству, принимается заказчиком к бухучету как отдельный объект основных средств.
Приказ № 5н включил новые коды и наименования способа определения поставщика в порядок формирования такой информации.
Сроки публикации и изменений по 44-ФЗ
Реестр ведется в электронном виде на портале «Электронный бюджет». При необходимости в личном кабинете сформируйте и распечатайте список контрактов. Нажмите на кнопку «Печатная форма реестра контрактов» на любой из вкладок, кроме «Подготовка информации». В форму попадают размещенные данные о контрактах, об изменениях, исполнении или расторжении. Данные группируются по принадлежности к уровню бюджета и выводятся в отдельных окнах браузера.
Срок направления сведений — 5 рабочих дней с даты заключения, изменения, расторжения или исполнения контракта, приемки товаров (работ, услуг) (ч. 3 ст. 103 44-ФЗ).
Вот где посмотреть реестр исполненных контрактов по 44-ФЗ: такие данные содержит перечень договоров. Для просмотра сведений отфильтруйте данные по признаку «Исполнение завершено».
С 01.04.2020 по постановлению правительства № 1906 от 27.12.2019 в реестре контрактов в составе информации об исполнении контракта указывают количество поставленного товара, объем выполненных работ, оказанных услуг. А если суд признал контракт недействительным, то информацию об этом тоже не вносят в реестр.
Заказчик обязан в течение одного рабочего дня внести исправления, если Казначейством выявлены ошибки при проверке. В противном случае информация не попадет в базу. Также в кратчайшие сроки следует внести изменения, если заказчик самостоятельно обнаружил ошибки.
Для исправления в системе «Электронный бюджет» откорректируйте поля с ошибочной информацией, прикрепите правильные документы, затем подпишите и направьте исправления в систему.
После направления сведений в реестр в течение одного часа Федеральное казначейство отправляет заказчику сообщение, а в рамках трех рабочих дней после даты подачи сведений Казначейство проверяет (программно-аппаратными средствами) и направляет заказчику протокол, содержащий список выявленных несоответствий и основания, по которым информация и документы не включаются в реестр контрактов по 44-ФЗ в ЕИС. В течение одного рабочего дня заказчик обязан устранить замечания и направить сведения повторно.
После даты включения реестровой записи в течение одного рабочего дня Федеральное казначейство отправляет заказчику в электронном виде извещение о включении реестровой записи в базу контрактов.
Сведения в реестр тех договоров, которые содержат государственную тайну, вносятся в соответствии с приказом Минфина № 130н от 23.12.2013. Таким реестровым записям присваивается уникальный номер.
Как внести информацию в базу по 223-ФЗ
Заказчик осуществляет ведение реестра договоров по 223-ФЗ через «Электронный бюджет». С помощью этой системы сведения и прилагаемые документы отправляются в Казначейство. Заполняют соответствующие формы веб-интерфейса или направляют сведения из ЕИС, которая используется для формирования данных.
В реестр договоров по 223-ФЗ включайте страну происхождения товара. Сведения о ней указывайте и в случае, когда поставка товара предусмотрена договором на выполнение работ или оказание услуг.
Для создания записи о соглашении в ЕИС рекомендуется следовать предлагаемой инструкции, как правильно вести реестр договоров.
Шаг 1. На странице с перечнем договоров нажмите на кнопку «Создать информацию о договоре».
Шаг 2. Заполняется вкладка «Информация о договоре».
Запись сформируйте вручную. Для этого выберите извещение, на основании которого формируется информация о заключенном договоре.
Шаг 3. Указываются данные о поставщике. Сведения об исполнителе можно загрузить из перечней ЕГРЮЛ, ЕГРИП.
Шаг 4. Вносятся все необходимые данные о предмете договора.
Шаг 5. Прикрепляются отсканированные копии документов (при традиционной закупке) или электронные документы (при закупке в электронной форме).
Сформированный файл подписывает уполномоченный представитель заказчика с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи.
Сроки публикации и исправлений по 223-ФЗ
Данные и документы отправляются в Федеральное казначейство в течение трех рабочих дней со дня заключения соглашения. В случае изменения, исполнения или расторжения сведения вносятся в течение 10 дней со дня наступления указанных событий.
Если заказчик получает отказ включить сведения в базу, в течение трех рабочих дней со дня получения протокола Федерального казначейства об отказе он формирует недостающие сведения и документы или дорабатывает их надлежащим образом, а затем направляет измененные данные в Федеральное казначейство в том же порядке, что и первоначальные.
Книга учета трудовых договоров помогает кадровикам следить за порядком в документации. Вести ее или нет — решение добровольное, поскольку документ законом не предусмотрен, но он очень полезен при проведении внутреннего аудита. Рассказываем, в какой форме вести книгу учета и как правильно ее заполнять.
Зачем нужен журнал регистрации ТД
Необходимость наличия документов определяется внутренней политикой делопроизводства каждой конкретной компании. Книга регистрации трудовых договоров относится к таким формам. Закон не обязывает иметь такой реестр, но если работодатель считает необходимым вести учет соглашений, то его форма и порядок ведения утверждаются локальным нормативным актом.
Книга учета особенно необходима в крупных организациях, имеющих большой штат сотрудников, например в образовательном учреждении. Такой журнал регистрации трудовых договоров в школе помогает упростить работу кадровика или бухгалтера, если он отвечает еще и за кадровые вопросы.
В качестве обоснования необходимости существования журнала учета приведем следующие факты:
- его наличие помогает в конфликтных ситуациях и в судебных разбирательствах, с его помощью косвенно подтверждается надлежащее оформление трудовых отношений с работником;
- с его помощью доступен быстрый поиск и обработка нужной информации о рабочей деятельности человека, о датах приема на работу и реквизитах документов, которыми этот прием оформлен (удобно, если необходимо выдать справку о занятости);
- он удобен для внутреннего пользования, в некотором роде заменяет опись архива документов;
- в графе «Примечания» пишут информацию о работе, которую выполняет нанятый сотрудник, результаты прохождения испытания и пр.
Правила ведения и заполнения журнала
Форма реестра произвольная, количество столбцов не лимитировано и их названия ничем не ограничены. Ведет его сотрудник отдела кадров, который несет за это ответственность. Форму заполняют как в бумажном, так и в электронном виде, работники не обязаны знакомиться с его содержанием, поэтому на бумаге экономят. Инспекторов контролирующих органов этот документ тоже не интересует по причине его необязательности: если и спрашивают про эту книгу, то лишь в попытках найти хоть какие-то нарушения. А вот для внутренних аудиторов он представляет интерес, поскольку журнал регистрации трудовых договоров обязателен при наличии соответствующего внутреннего нормативного акта, и правила его ведения в этом случае утверждает руководитель организации.
Если принимается решение вести книгу на бумаге, то листы придется прошивать. Структурно она состоит из двух разделов: титульный лист и сама форма регистрации. На титульном листе указывают:
- наименование компании;
- период, за который вносятся сведения;
- Ф. И. О. сотрудника, ответственного за ведение этого реестра.
Внесение записей происходит следующим образом:
- Указывают номер записи по порядку.
- Фиксируют дату заключения контракта.
- Присваивают номер (и для контракта, и для дополнительного соглашения к нему).
- Указывают Ф. И. О. работника полностью.
- Пишут должность, профессию, структурное подразделение, в которое принят сотрудник.
- Ставят дату.
В форме имеет смысл предусмотреть столбцы и для более детальной информации, зависящей от потребностей организации, это могут быть:
- указание о том, является ли эта работа основной или по совместительству;
- дата получения работником экземпляра документа;
- реквизиты приказа о приеме на работу и пр.
В конце оставляют свободный столбец для примечаний.
Образец заполнения книги учета
Где и как долго хранить книгу учета
Книги учета контрактов с сотрудниками, делопроизводство которых завершили до 2003 года, по-прежнему хранят 75 лет. А если работа по ним закончена после 1 января указанного года, то срок уменьшается до 50 лет. Об этом указано в п. 463 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019.
Шаблон журнала учета договоров
В данной статье покажем, как самостоятельно, быстро и бесплатно можно организовать табель учета договоров.
Реестр учета договоров в Excel (образец)
Создаем новую книгу Excel, вводим необходимые колонки — разрезы учета. Для примеры мы взяли:
- Номер договора
- Действует до
- Вид договора
- Контрагент
Дополнительно добавили колонки
- Примечание (чтобы вписывать комментарии)
- Текущий статус (эта колонка будет автоматически выводить значения Договор действует или Договор истек)
Настроили фильтры, выбрали цветовое оформление, получилось следующее:
Проверка данных в Excel
Чтобы в будущем можно было пользоваться фильтрами, вводимые данные необходимо нормировать. Например, чтобы в одной строке не ввели ООО «Сириус», а в другой — Сириус ООО. В 1С это делается справочниками, в Excel есть функция — Проверка данных.
Заводим листы с нашей нормативно-справочной информацией:
Виды договоров (с покупателем, поставщиком, прочее)
Контрагенты (здесь будут заноситься наши контрагенты)
Далее выделяем столбец D, идем в меню Данные — Проверка данных. На вкладке параметры выбираем Тип данных — Список, указываем диапазон-источник (лист Виды договоров).
Цветовое выделение просроченных договоров
Здесь на помощь приходит Условное форматирование. Выделяем наш реестр договоров целиком, идем в раздел Условное форматирование — Управление правилами.
=СЕГОДНЯ()-$C2>1
В том случае, когда разница между текущей датой и датой окончания договора составит более 1 дня, будет выполняться условие для условного форматирования.
В формате выбираем кирпичный цвет фона для подсветки просроченных договоров
Текущий статус договора
Идем в ячейку А2 и вводим формулу:
=ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()-C2>1;»Договор истек»;»Договор действует»)
Работает по такому же принципу, если дата окончания договора больше текущей хоть на 1 день, выводится сообщение «Договор истек».
Копируем формулу на другие ячейки столбца А, вводим данные, убеждаемся, что все работает.
Получившийся файл можно скачать по ссылке.
Учет договоров в 1С
Для этой цели подойдут различные конфигурации, приведем пример самой распространенной и специализированной
1С:Бухгалтерия 8
Если Вы уже пользуетесь 1С:Бухгалтерия 8, справочник «Договоры» прекрасно справится с функцией системы учета договоров. 
- прикреплять сканы,
- печатать договор по шаблону,
- контролировать возврат оригиналов.
1С:Договоры 8
Отдельный специализированный продукт, подробное описание и стоимость можно посмотреть здесь
Если статья оказалась полезной, поддержите авторов, оставляйте комментарии, поделитесь ссылкой с друзьями в соц. сетях.
В этой статье речь пойдёт о делопроизводстве на предприятии.
Если у небольших фирм количество документации так же невелико, то для довольно крупных предприятий, поиск нужного документа, подчас, задача довольно проблематичная, так как количество бумаг огромно, их оборот требуется как-то систематизировать.
Делопроизводитель и систематизация договоров
Делопроизводитель – специальный сотрудник на крупных предприятиях, который систематизирует и ведёт учёт документации. Для компаний ежедневно заключающих большое количество соглашений и постоянно получающие коммерческие предложения в письменном виде, важно не допустить путаницы в документах, наладить делопроизводство так, чтобы требуемая бумага была найдена в максимально короткое время и по минимальным данным о ней, можно было найти требуемое.
Таким образом, перед делопроизводителем стоит две задачи: систематизировать документацию фирмы и обеспечить быстрый поиск необходимой бумаги. Рассмотрим пример решения поставленной задачи на примере заключённых компанией договоров.
Журнал регистрации договоров
Систематизировать документы можно по различным критериям, например по датам заключения или контрагентам. Смысл создания журнала регистрации договоров состоит в том, что для поиска нужного, не требуется перебирать всю массу документов. в журнале указывается дата заключения соглашения, номер договора, контрагент и место нахождения документа согласно установленной систематизации. Таким образом, по таким основным данным можно быстро отыскать нужный документ.
Надо заметить, что для подобных журналов нет единой установленной формы, как вести журнал и какие сведения в него вносить, решает сам делопроизводитель или руководитель компании. Подобные журналы регистрации можно заводить не только для заключённых договоров, для любых однотипных документов, которых на предприятии большое количество, подобный способ не помешает.
Прогресс не стоит на месте
В настоящее время работа делопроизводителя существенно упрощается. Компьютерные программы учёта или содержат уже готовые типовые формы различных журналов регистрации или позволяют довольно легко создать журнал самостоятельно, учитывая индивидуальные параметры каждого предприятия и требования к обороту документов, введённые руководством компаний.
Ниже расположен типовой бланк и образец журнала регистрации договоров вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
Книга регистрации трудовых договоров
⏬Книга регистрации трудовых договоров — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Размер файла: 62,5 Kb. Скачиваний: 10071. Формат документа: doc
Книга регистрации трудовых договоров – журнал, который включает в себя сведения обо всех соглашениях, которые были заключены с работниками. За составление книжки отвечают сотрудники кадрового отдела. Документов может быть несколько в зависимости от количества и видов соглашений.
Книга учета содержит таблицы, в которых заносятся сведения о трудовых договорах. Указываются регистрационный номер, дата постановки на учет, структурное подразделение, должность. Помимо этого, отображаются ФИО сотрудников и примечания, которые касаются характера достигнутых соглашений.
Есть возможность заполнять книжку в электронном виде. Срок хранения документа не ограничивается определенным лимитом. Желательно иметь подобный журнал, несмотря на его необязательность.
Интересные материалы по теме:
- Заявление о приеме на работу по совместительству — образец и пустой бланк
- Заявление о переводе на 0.5 ставки — образец и пустой бланк
- Книга учета бланков строгой отчетности (ОКУД 0504045)