Скачать учебник по информатике word

Следующие учебники и книги:

• Информационное обеспечение САПР, Internet для инженеров, Попов А.Г., 2006
• Интеллектуальные игры в информатике, Златопольский Д.М., 2004
• Интеллектуальные информационные системы, Луценко Е.В., 2004
• Информационные системы, Федорова Г.Н., 2013

Предыдущие статьи:

• Информатика, Базовый курс, Симонович С.В., 2011
• Інформатика, Базовий курс, 7 клас, Пилипчук О.П., Ріпко Н.А., Шестопалов Є.А., 2015
• Информационные технологии управления, Саак А.Э., Пахомов Е.В., Тюшняков В.Н., 2005
• Информационные технологии, Голицына О.Л., Попов И.И., Максимов Н.В., Партыка Т.Л.

Информация о документе

Министерство науки и образования Российской Федерации Сибирский федеральный университет

И. В. Баженова, Т. А. Осетрова, С. Г. Толкач

СОВРЕМЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Учебное пособие

2

УДК 004.9; 378

ББК 73

Б16

Б16 Баженова, И. В. Современные информационные технологии: учеб. пособие / И. В. Баженова, Т. А. Осетрова, С. Г. Толкач; Сибирский фед. ун-т. Красно-

ярск, 2011. – 153 с.

ISBN 978-5-7638-2187-1

В учебном пособии представлен теоретический материал по следующим разделам курса информатики: текстовый редактор Microsoft Word 2007, электронные таблицы Microsoft Excel 2007, справочно-правовая система КонсультантПлюс, основы работы в Интернет и web-дизайна. В пособие включены практические задания для формирования навыков работы с современными программными продуктами.

Предназначено для студентов отделения журналистики института филологии и языковой коммуникации СФУ.

Печатается по решению редакционно-издательского совета Сибирского федерального университета

УДК 004.9; 378

ББК 73

И. В. Баженова, Т. А. Осетрова, С. Г. Толкач 2011 Сибирский федеральный университет, 2011

ISBN 978-5-7638-2187-1

3

Оглавление

7

Лекция 1. Ввод, редактирование и форматирование текста в

Word 2007

1.1 Начало работы в Word 2007

Для запуска Word 2007 необходимо в меню Пуск выбрать подменю Все про-

граммы, далее – подменю Microsoft Office → Microsoft Office Word 2007. После за-

пуска автоматически создается новый документ с именем Документ Microsoft Office Word.docx, расположенный в стандартном окне. Также новый документ удобно создавать, нажав правую кнопку мыши на рабочем столе (или в нужной папке) и выбрав пункт контекстного меню Создать→ Документ Microsoft Office Word.

Всю верхнюю часть окна Word 2007 занимают: заголовок документа,

лента главного меню.

Выбрав какую-либо вкладку на ленте, получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков. Кнопки меню (вкладки) сгруппированы по функциональным признакам. Например, вкладка Главная состоит из следующих групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. На панель вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной кнопки не оказывается на панели, то ее можно найти, нажав на стрелку в правом нижнем углу определенной группы. При этом показывается всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов.

При нажатии кнопки Office отображается меню основных команд для работы с файлами (создать, открыть, сохранить, печать и т. д.), список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения.

Панель быстрого доступа расположена рядом с кнопкой Office выше ленты. На ней размещены кнопки часто выполнимых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. Настроить данную панель можно, нажав на стрелку справа от панели.

Внижней части окна программы находится строка состояния. По умолчанию в этой строке (в левой части) указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык ввода текста; в правой части – режим просмотра документа, масштаб. Чтобы изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию.

ВWord 2007 предусмотрено несколько режимов просмотра документов: Черно-

вик; Web-документ; Разметка страницы; Структура; Режим чтения.

Наиболее часто используемый режим просмотра документа — Разметка страницы. В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других элементов отображается так, как они будут размещаться на печатной странице. Режим разметки

8

удобно использовать и при создании документа, и для окончательного оформления документа, в том числе, для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками текста и графическими объектами. Именно этот режим устанавливается по умолчанию в Word 2007.

Режим Черновик создан для набора и форматирования текста. В нем не видна разбивка на страницы и некоторые элементы оформления страницы (например, колонтитулы), а также не отображаются рисунки, выполненные при помощи инструментов группы Иллюстрации вкладки Вставка. Зато в этом режиме видны элементы форматирования текста. Работая в режиме Черновик, можно видеть максимально большие участки текста на экране. В нем также удобно прокручивать текст в окне.

Окно Word 2007 в режиме Web-документ напоминает окно Интернетобозревателя, и вы можете видеть, как будет выглядеть ваш документ в браузере.

Режим Структура используется при создании больших документов с большим количеством заголовков и подзаголовков. В этом режиме удобно работать с главным документом, позволяющим сгруппировать в большом документе файлы нескольких частей или глав. В режиме Структура не отображаются колонтитулы, графические объекты, фон и форматирование абзацев.

В Режиме чтения текущая страница отображается во весь экран, а в верхней части окна есть стрелки для перехода между страницами. При переходе в режим чтения появляется меню Параметры просмотра. Используя его, можно настроить просмотр документа в удобном виде, например, включить отображение двух страниц, одной печатной страницы, увеличить размер текста и т.д.

1.2 Ввод текста

При вводе и редактировании текста следует придерживаться определенных правил:

Текст вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор. Word 2007 допускает свободный ввод. Это означает, что в любом месте пустой страницы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, после чего текстовый курсор будет зафиксирован в этом месте. Именно с этого места и можно вводить текст.

Переход на новую строку произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая строка. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой строке. Для принудительного перехода к новой строке без образования нового абзаца нужно нажать комбинацию клавиш Shift + Enter (мягкий перенос).

Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая страница. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой странице. Для принудительного перехода к новой странице нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Enter.

Между словами ставится один пробел. При выравнивании текста Word может изменять ширину пробелов между словами. Если требуется, чтобы величина како- го-либо пробела не изменялась или по этому пробелу не было перехода на новую строку, вместо клавиши Пробел нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Про-

бел.

9

Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис (—). При необходимости переносы расставляются автоматически во всем документе (вклад-

ка Разметка страницы →Параметры страницы→ Расстановка переносов).

Нельзя использовать клавишу Пробел для получения абзацного отступа («красной строки») или выравнивания текста по ширине страницы.

Знаки препинания . , : ; ! ? пишутся слитно со словом, за которым следуют.

После знаков препинания . , : ; ! ? ставится пробел, за исключением тех случаев, когда этими знаками заканчивается абзац.

Перед знаками « “ ( [ { ставится пробел. Следующее за этими знаками слово пишется без пробела.

Знаки » ” ) ] } пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел, за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.

Знак дефиса (—) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.

Для ввода знака тире можно использовать комбинацию клавиш Ctrl + — (минус на цифровой клавиатуре).

1.3Редактирование текста

Под редактированием текста понимается выделение, перемещение, копирование, удаление, поиск и замена фрагментов текста.

Приѐмы быстрого выделения фрагментов текста:

чтобы выделить с помощью мыши одно слово, нужно сделать по нему двойной щелчок;

абзац текста выделяется двойным щелчком на левом поле документа;

строка выделяется щелчком на левом поле;

предложение выделяется щелчком при нажатой клавише Ctrl;

весь документ выделяется тройным щелчком на левом поле документа;

для выделения несмежных фрагментов текста нужно выделить первый фрагмент, а затем, удерживая клавишу Ctrl,выделить остальные фрагменты.

Простейшим способом перемещения текста в документе является перетаскивание – выделение и перемещение при помощи мыши. Необходимо:

1.Выделить фрагмент текста.

2.Поместить указатель мыши в любой части выделенного фрагмента и нажать левую кнопку мыши.

3.Не отпуская кнопку, перетащить фрагмент в нужное место. (После перетаскивания текста непосредственно под вставленным фрагментом появляется кнопка Па-

раметры вставки . При нажатии этой кнопки отображается список, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ.)

4. Отпустить кнопку мыши.

Перемещение и копирование фрагмента текста также возможно с помощью буфера обмена – специальной области памяти компьютера.

10

Для перемещения необходимо вырезать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:

щелкнуть по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Вырезать;

во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажать кнопку Вырезать.

Для копирования необходимо копировать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать так:

щелкнуть по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Копировать;

во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажать кнопку Копировать.

Для того чтобы извлечь фрагмент из буфера обмена и вставить его в документ, можно, например:

щелкнуть в месте вставки правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстно-

го меню Вставить;

поставить курсор в место вставки и во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажать кнопку Вставить.

Word 2007 позволяет просмотреть содержимое буфера обмена (там может со-

держаться до 24 фрагментов текста) и выполнить необходимые операции с помощью кнопки Буфер обмена на вкладке Главная.

При работе с документом может возникнуть необходимость поиска текста по каким-либо критериям. Для этого можно воспользоваться кнопкой Найти на панели Редактирование вкладки Главная. В результате откроется диалоговое окно Найти и заменить. Расширенный режим поиска производится, если выбрать вкладку Больше в этом окне.

1.4 Форматирование текста

Форматированием называется изменение вида текста – шрифта, размера, начертания, цвета и т. д.

1.4.1 Форматирование символов

Действия, связанные с форматированием, отображены на панели Шрифт

вкладки Главная. Там располагается панель инструментов . Еѐ можно также увидеть при нажатии правой кнопки мыши и при выделении текста, что весьма удобно при работе. Дополнительные функции форматирования символов можно получить при вызове диалогового окна Шрифт, нажав на стрелку в правом нижнем углу. Диалоговое окно Шрифт имеет две вкладки: Шрифт и Интервал.

На вкладке Шрифт можно выбирать цвет текста, начертание шрифта (обычный, курсив, полужирный или полужирный курсив), размер и цвет символов. По умолчанию в Word 2007 при создании нового пустого документа для основного текста принят шрифт Calibri, а для заголовков — Cambria. Размер шрифта устанавливается в специальных единицах — пунктах. 1 пункт (1 пт) равен 0,35 мм.