Скачать трудовую книжку в word

Загрузка документа
«Форма трудовой книжки»

Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Форма указателя рассылки по центральному аппарату Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
• Форма указателя рассылки по территориальным органам Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору и подведомственным организациям
• Форма указателя рассылки документов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору министерствам, ведомствам и другим организациям
• Форма учета государственного информационного ресурса. Форма N ФНС-21-01
• Форма учета государственного информационного ресурса
• Форма учета информации в единой базе данных о специалистах в области ветеринарии, занимающихся предпринимательской деятельностью на территории города Москвы
• Форма учета медицинских иммунобиологических препаратов
• Форма учета оснащенности экспертной организации контрольным, испытательным и диагностическим оборудованием и средствами измерения
• Форма учета оснащенности техническими средствами инспекционной организации, используемыми при проведении оценки деятельности опасных производственных объектов, объектов электроэнергетики и строительства
• Форма учета очных консультаций на бумажном носителе, проведенных сотрудником отдела (подразделения) НП «ЦРП АО города Москвы
• Форма учета подсчитанных волокон и рассчитанной концентрации асбеста в атмосферном воздухе населенных мест (справочная)
• Форма учета причитающихся бюджету города Москвы денежных средств по инвестиционным контрактам и отдельным распорядительным документам Правительства Москвы на строительство жилья, в которых доля города определена в денежном выражении
• Форма учета произведенных выплат гражданам единовременных пособий и ежемесячных денежных компенсаций при возникновении поствакцинальных осложнений
• Форма учета рассмотрения документов для предоставления права пользования водным объектом или его частью на основании договора водопользования (образец)
• Форма учета рассмотрения документов о передаче прав и обязанностей по договору водопользования другому лицу (образец)

☰

Форма трудовой книжки

Тематика документа: Книжка

Файл текстовой версии: 5,2 кб

Образец документа:

Утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225

                      ФОРМА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
                           (Обложка)
                             Герб
                     Российской Федерации
                        ТРУДОВАЯ КНИЖКА
                       (Титульный лист)
                             Герб
                     Российской Федерации
                        ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Фамилия __________________________________________________________
Имя ______________________________________________________________
Отчество _________________________________________________________
Дата рождения ____________________________________________________
                            (число, месяц, год)
Образование ______________________________________________________
__________________________________________________________________
Профессия, специальность _________________________________________
Дата заполнения __________________________________________________
                            (число, месяц, год)
Подпись владельца книжки _________________________________________
   М.П.                   Подпись лица, ответственного за ведение
                                       трудовых книжек
                          _______________________________________
                                       (разборчиво)
                       Сведения о работе
Серия и номер <*>                                  (10 разворотов)
------------------------------------------------------------------
¦  N   ¦     Дата      ¦ Сведения о приеме на  ¦  Наименование,  ¦
¦записи+---------------+ работу, переводе на   ¦  дата и номер   ¦
¦      ¦число¦месяц¦год¦   другую постоянную   ¦  документа, на  ¦
¦      ¦     ¦     ¦   ¦ работу, квалификации, ¦    основании    ¦
¦      ¦     ¦     ¦   ¦увольнении (с указанием¦    которого     ¦
¦      ¦     ¦     ¦   ¦   причин и ссылкой на ¦     внесена     ¦
¦      ¦     ¦     ¦   ¦ статью, пункт закона) ¦     запись      ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦  1   ¦       2       ¦            3          ¦        4        ¦
+------+---------------+-----------------------+-----------------+
¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦                 ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦                 ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦                 ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦                 ¦
-------+-----+-----+---+-----------------------+------------------
   --------------------------------
   <*> Серия и номер указываются  на  одной  из  четырех  страниц
каждого развернутого листа трудовой книжки.
                    Сведения о награждении
Серия и номер                                      (10 разворотов)
------------------------------------------------------------------
¦  N   ¦     Дата      ¦Сведения о награждении ¦  Наименование,  ¦
¦записи+---------------+     (поощрении)       ¦  дата и номер   ¦
¦      ¦число¦месяц¦год¦                       ¦  документа, на  ¦
¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦    основании    ¦
¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦    которого     ¦
¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦     внесена     ¦
¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦     запись      ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦  1   ¦       2       ¦            3          ¦        4        ¦
+------+---------------+-----------------------+-----------------+
¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦                 ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦                 ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦                 ¦
+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+
¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦                 ¦
-------+-----+-----+---+-----------------------+------------------

Приложения к документу:

• Форма трудовой книжки.rtf (Rich Text Format)

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «Книжка»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Книжка»:

• Фрагмент трудовой книжки (образец заполнения)
• Членская книжка сельскохозяйственного потребительского кооператива
• Трудовая книжка. Титульный лист (образец заполнения)
• Ветеринарная книжка собаки
• Вторая страница купонной книжки, оформляемой ручным способом (международное пассажирское сообщение)

• Важные нюансы при покупке фирмы
• Процесс переписки квартиры на другого человека
• Процесс получения визы в США
• Процесс продажи машины
• Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
• Строительство частного дома в городской черте

• Главная /

• Бланки /

• 
  Бланк трудовой книжки
  

Бланк трудовой книжки

Пенсионный фонд сообщил, что перейти на ЭТК (электронные трудовые) согласились только 6 млн работников из 47 млн трудящихся граждан России. Остальные 41 млн решили не экспериментировать. Что это означает для кадровиков? Что мы продолжим вести 41 млн бумажных трудовых, заполняемых по строгим правилам.

Где прописан порядок заполнения

Чтобы заполнять трудкнижку правильно, ориентируемся на:

• ст. 66 ТК РФ;
• новый порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный приказом Минтруда № 320н от 19.05.2021.

Кто отвечает за корректное заполнение

За все действия с трудовой книжкой отвечает один человек в компании — ответственное лицо, определенное приказом директора. Чаще это зона ответственности кадровиков.

Как правильно работать с трудовой книжкой

Для ответа на этот вопрос Минтруд России постарался — подготовил и утвердил новые правила. Порядок ведения и хранения трудкнижек № 320н вступил в силу с 01.09.2021.

Заполнение титульного листа

По сути, титульный лист трудовой книжки — это ее лицо, сюда смотрят прежде всего. Эта часть заполняется первой.

Раскладываем перед собой документы гражданина и соответствующие места заполняем информацией. Есть печать — ставим. Помним о подписях той и другой стороны! Что не ясно — смотрим «Инструкцию по заполнению». Вот как выглядит титульный лист трудовой книжки:

Правила заполнения раздела «Сведения о работе»

В разделе несколько разворотов, поделенных на четыре колонки:

1. Номер записи.
2. Дата внесения.
3. Сведения о событии.
4. Основание внесения. Чаще это распоряжение работодателя.

Что делаем при наступлении кадрового события — заполняем эти колонки на основании изданного приказа. В 3 колонке пишем, о чем, собственно, речь: о приеме, переводе или увольнении. Это общие правила. Но есть нюансы для разных случаев, прописанные в инструкции по заполнению.

Прием на работу

Нюанс 1

Перед тем как заполнять информацию о кадровом мероприятии, в части «Сведения о работе» указываем данные о том, где это событие случилось. Т. е. вписываем название организации. Полное и короткое. Дальше по общим правилам делаем запись о приеме на работу. Она обязана дать короткий ответ на вопрос: когда, где и кем человеку предстоит трудиться.

Нюанс 2

Внесенная информация обязана соответствовать штатному расписанию.

Нюанс 3

Если предполагаются льготы, название должности, специальности или профессии сотрудника обязаны соответствовать названию в квалификационных справочниках.

Еще «вчера» для молодых специалистов первый выход на работу являлся причиной появления первой записи в трудовой книжке, с которой начинался трудовой путь. Сейчас это в прошлом. Новичкам будут вестись исключительно электронные документы.

Зато у тех, кто устраивается к новому работодателю, уже имеет на руках бумажный документ и не захотел переходить на новый формат работы, книжке на бумажном носителе предстоит вестись по прежним правилам. Актуальный пример заполнения трудовой книжки — раздел «Сведения о работе»:

Перевод

При внутреннем переводе у сотрудника меняется должность. Например, если его повысили. Но организация и отдел остаются прежними. Заполняем так:

Если сотрудника переводят в другой отдел, это указывается, и тогда это выглядит так:

Совместительство

Информацию заполняют по основному месту деятельности. Но если сотрудник-совместитель захочет, ему вносят записи по совместительству, если основной работы нет.

Здесь инструкция такая:

1. В первой колонке, как всегда, ставим порядковый номер.
2. Во второй заполняем дату, когда человека приняли на дополнительную работу.
3. В третьей записываем о приеме по совместительству. Указываем отдел и должность.
4. В четвертой проставляем дату и номер приказа.

Вот как это выглядит:

Увольнение

Вносим данные по той же схеме. Здесь нюансы такие:

• информация заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть). Без них данные рискуют вызвать подозрение и трудности у владельца книжки в будущем;
• при указании основания увольнения указывается не только пункт статьи ТК, но и ее часть (ст. 84.1 ТК РФ).

При частой смене работодателей рано или поздно раздел «Сведения о работе» закончится, и мы уткнемся в раздел «Сведения о награждениях». Вносить информацию о работе сюда нельзя. Что делать? Оформить вкладыш в трудовую книжку и продолжить записи в нем.

Подробнее: «Инструкция: заполняем вкладыш в трудовую книжку».

Порядок заполнения раздела «Сведения о награждениях»

Пролистываем трудовую книжку вперед. Находим раздел «Сведения о награждениях». Дальше инструкция такая:

1. В центральном разделе, как при трудоустройстве, пишем название организации.
2. В соответствующих местах проставляем номер внесения и дату награждения.
3. В 3 графе записываем, кем работник награжден, за что и какой наградой.
4. Последним пунктом указываем документ — основание награждения, дату и номер.

Есть тонкости:

• как бы ни хотелось поощрить сотрудника красивой записью, делать это мы можем исключительно с оглядкой на порядок заполнения;
• при увольнении информация заверяется ответственным лицом и печатью (при наличии), ниже которых работнику следует расписаться.

Сведения о награждении выглядят так:

Как вносить исправления в записи

Существуют 4 основных причины внесения исправлений в книжку. Все они четко прописаны в инструкции по заполнению. Вот как их правильно делать.

При смене Ф.И.О. и даты рождения:

1. Запрашиваем подтверждающие документы.
2. Открываем первую страницу. Обычной сплошной линией зачеркиваем неверный текст.
3. Рядом вносим верный, ориентируясь на подтверждающие бумаги.
4. Слева, на самой обложке, пишем, на основании каких документов внесены исправления.
5. Заверяем написанное.

При получении новой квалификации, профессии, специальности:

1. Открываем первую страницу.
2. Находим нужное.
3. Ничего не зачеркиваем.
4. После имеющихся данных ставим запятую и дописываем новые.
5. Слева, на самой обложке, пишем, на основании каких документов внесены исправления.
6. Заверяем написанное.

Часто встает вопрос, как заполнять трудовую книжку при изменении названия организации. Тут инструкция такая:

1. Открываем последнюю запись в разделе «Сведения о работе».
2. В центральной, третьей, колонке пишем, что организация (указываем прежнее название) с такого-то числа переименована в (указываем новое название).
3. В соответствующем месте указываем основание переименования, дату и номер.

При ошибках в сведениях о работе сотрудника инструкция следующая:

1. Открываем нужную страницу.
2. Находим ошибку.
3. Никаких зачеркиваний!
4. Ставим следующий порядковый номер и дату внесения изменений. В центральном, третьем, разделе пишем: «Запись за номером таким-то недействительна». Дальше правильный текст.
5. Отмечаем основание внесения поправки.

Вот как это выглядит на примере:

Как заполнять дубликат

Порядок такой:

1. Берем чистый бланк.
2. На первой странице сверху пишем «Дубликат».
3. Заполняем титульный лист, предварительно проверив актуальность информации.
4. Переворачиваем лист и открываем страницы 2-3. В первые строчки третьей графы записываем общий трудовой стаж сотрудника на момент трудоустройства в вашу организацию.
5. Далее по общим правилам вносим информацию обо всех периодах трудоустройства гражданина.
6. Аналогично вносим в нужный раздел данные о награждениях.

Здесь тоже имеются нюансы:

• данные в дубликат вносим исключительно из разложенных перед нами правильно заверенных подтверждающих документов от предыдущих работодателей;
• внесенную информацию не заверяем.

Как заверять копию

Порядок такой:

1. На свободном поле каждого листа ставим штамп «Верно» или «Копия верна».
2. Рядом отмечаем Ф.И.О. и должность ответственного должностного лица.
3. Тут же проставляется его подпись.
4. Ниже ставится дата.
5. На все записи ставится печать организации при ее наличии.
6. В отдельном месте указывается место хранения оригинала.
7. В некоторых случаях на копии после последней записи пишется и заверяется фраза: «Сотрудник работает по настоящее время такое-то».

Как видим, ничего сложного. Почаще заглядывать в инструкцию по заполнению, и правильное оформление трудовой книжки не вызовет сложностей даже у новичков!

Об авторе статьи