Себестоимость – это денежное отражение текущих затрат предприятия на производство и реализацию товара.
Для производственной сферы этот показатель – основа для формирования цены. База расчета – калькуляция издержек обращения. А упростить процесс можно с помощью Excel.
Калькуляция себестоимости продукции в Excel
Уже отмечалось, что перечень калькуляционных статей у каждой фирмы будет свой. Но в имеющийся каркас можно подставить любые данные, при необходимости, изменить формулы и получить готовый расчет.
Для примера калькуляции себестоимости и расчета отпускной цены возьмем данные из следующей таблицы:
Схема расчета калькуляции себестоимости:
- Возвратные отходы считаем от расходов на сырье и материалы (берем указанный процент).
- Для определения дополнительной заработной платы учитываем следующие данные: если основная зарплата более 200 тыс. руб., то дополнительная равняется 10% от основной; менее 200 – 15%.
- Начисления на зарплату – 30% от суммы основной и дополнительной заработной платы (дополнительные 10%, которые введены с 2015 года на годовой доход более 600 тыс. руб. здесь не учитываются).
- Издержки на содержание оборудования – 5% от основной зарплаты.
- Общехозяйственные расходы – 9% от среднего показателя основной заработной платы.
- Общепроизводственные – 18% от (25% ОЗП + 75% ДЗП). ОЗП – основная заработная плата, ДЗП – дополнительная.
- Производственная себестоимость = сумма расходов на содержание оборудования, сырье и материалы, топливо и энергию, комплектующие, ОЗП и ДЗП, начислений на ЗП, общепроизводственных и общехозяйственных расходов за вычетом возвратных отходов.
- Непроизводственные затраты (издержки) – 3% от производственной себестоимости.
- Полная себестоимость = производственная себестоимость + издержки производства.
- Прибыль изготовителя считаем в процентах от полной себестоимости.
- Оптовая цена = полная себестоимость + прибыль изготовителя.
- НДС считаем от оптовой цены.
- Отпускная оптовая цена = оптовая цена производителя + косвенные налоги (НДС в примере).
Опираясь на схему, внесем данные и формулы для расчета в электронную таблицу Excel.
Пояснения к расчету некоторых калькуляционных статей:
- Возвратные отходы – =B2*12,54% (процент взят из первой таблицы).
- Дополнительная заработная плата – =ЕСЛИ(B6<200;B6*0,15;B6*0,1). Функция «ЕСЛИ» позволяет учитывать разные условия начисления.
- Начисления на зарплату – =(B6+B7)*30%. Если следовать букве закона и брать дополнительные 10% с годовой зарплаты свыше 600 тыс. руб., то используем все ту же функцию «ЕСЛИ».
- Содержание оборудования – =B6*5%.
- Общепроизводственные расходы – =18%*(B6*25%+B7*75%).
- Общехозяйственные расходы – =9%*B6.
- Производственная себестоимость – =(B2+B3+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11)-B4.
- Издержки производства – =3%*B12.
- Полная себестоимость – =B12+B13.
- Прибыль изготовителя – =B14*3,45%.
- Оптовая цена изготовителя – =B14+B15.
- Формула для расчета НДС – =B16*20%.
- Для расчета отпускной оптовой цены – =B16+B17.
По такому же принципу проводится калькуляция себестоимости продукции В и С.
Можно сделать так, чтобы Excel брал исходные данные для расчета сразу в соответствующих таблицах. Например, сырье и материалы – из производственного отчета. Зарплата – из ведомости. Если, конечно, все это ведется в Microsoft Excel.
Калькуляционные статьи
Калькуляция составляется на единицу измерения выпускаемой одномоментной продукции (метр, килограмм, тысяча штук). Перечень калькуляционных статей отражает производственную специфику.
Наиболее характерны для отечественных предприятий следующие:
- Сырье и материалы.
- Комплектующие материалы (для производственной техники: топливо и энергия).
- Основная и дополнительная зарплата производственных рабочих.
- Начисления на заработную плату.
- Общепроизводственные расходы за вычетом возвратных отходов.
- Общехозяйственные расходы.
- Коммерческие.
Различают производственную себестоимость (пункты 1-6) и полную (сумма производственных и коммерческих расходов). Коммерческие расходы связаны с реализацией товара (реклама, тара, хранение и т.п.).
Непосредственно на себестоимость относятся прямые расходы (пункты 1-3). Косвенные расходы выражаются в коэффициентах или процентах, т.к. связаны с производством всего товара или отдельных видов.
Пример расчета калькуляции себестоимости продукции скачивайте по ссылкам:
- калькуляция себестоимости с данными
- пример калькуляции себестоимости с накладными расходами
- скачать образец в Excel
- калькуляция себестоимости нормы
- cost production calculation
Специфика предприятия «диктует» перечень прямых и косвенных расходов. В судостроении, например, практически все затраты отнесутся к прямым расходам. В химической промышленности – к косвенным расходам.
Производство любых видов продукции неизбежно связано с расходами: на сырьё, электроэнергию, транспортировку, оплату труда рабочих, перечисление в бюджет налогов и другими. Сокращать их желательно; полностью без них обойтись — невозможно. И чтобы определить, сколько денег требуется возместить предприятию по окончании цикла производства товара, нужно провести калькуляцию себестоимости с использованием несложной формулы. Необходима она и для определения рентабельности производства в целом.
Рассчитываться себестоимость единицы товара, как и прибыль до налогообложения, может и вручную, и в приложении Microsoft Excel, предназначенном для работы с электронными таблицами. Последний вариант предпочтительнее: один раз создав шаблон или воспользовавшись готовым, пользователь может в дальнейшем производить расчёт, просто подставляя в пример новые данные. О том, как рассчитать себестоимость единицы продукции в Excel, мы и поговорим.
Рассчитать себестоимость единицы продукции на предприятии можно, используя несложную формулу:
СС = ΣР / О, где
- СС — себестоимость;
- ΣР — сумма всех понесённых производителем расходов;
- О — общее количество выпущенной продукции в натуральных единицах (килограммах, метрах, литрах, штуках и так далее).
В дальнейшем, используя полученное значение, можно посчитать рыночную цену продукции, высчитать НДС из суммы дохода и провести другие необходимые действия. Сделать это удастся как в том же MS Excel, так и в специализированных программах.
Важно: состав учитываемых в калькуляции себестоимости продукции расходов следует определять с учётом характеристик производства. Общего списка статей не существует, как и при постановке целей по СМАРТ. К примеру, для изготовления пластиковых рамок для фотографий потребуется приобрести специальный клей, а для выпуска шарикоподшипников — материалы для шлифовки и смазочные компоненты. В первом случае они не нужны, как и клеящие вещества во втором.
В отличие от проводок по бухучёту, представляющих для неподготовленного пользователя немалую сложность, вычисление себестоимости продукции на производстве в таблице Excel под силу даже новичку. Ниже будет приведён небольшой пример работы с электронной таблицей.
Упрощённый порядок расчёта себестоимости изделия:
- В первом столбце электронной книги (он может располагаться в любом месте страницы; понятие «первый» в этом случае чисто условное) под названием «Товар» нужно ввести наименование одного или нескольких видов продукции.
- Во втором столбце («Сырьё») — стоимость закупленных для производства каждого конкретного вида изделий сырья или расходных материалов в рублях или любой другой применяемой валюте. При необходимости можно привести расходы на каждую разновидность используемого сырья, а затем посчитать сумму: например, для производства пластиковой матрёшки потребуется отдельно закупить пластмассу или углеводороды, краску, а также декоративные металлические элементы. Однако в большинстве случае, чтобы не перегружать таблицу, для определения себестоимости продукции достаточно указать общую сумму, не размениваясь на детали.
- В третьем столбце («Транспорт») — расходы на транспортировку исходных материалов (также в рублях или другой местной валюте).
- В четвёртом столбце («Энергия») — затраты предприятия на обеспечение производственной линии электроэнергией (также в рублях).
- В пятом столбце («Брак») — средний процент бракованной продукции и отходов за один цикл производства (в процентах или долях).
- В шестом столбце («Зарплата») — суммарную заработную плату сотрудников, занятых в производстве.
- В седьмом столбце («Количество») — количество производимой продукции каждого вида (в килограммах, литрах, штуках и так далее).
- В восьмом столбце («Сумма») необходимо просуммировать ранее внесённые данные.
- Для того чтобы рассчитать сумму, следует, отметив одинарным щелчком мыши подходящую ячейку, нажать клавишу «=» и, последовательно нажимая на составляющие формулу ячейки, суммировать, умножать и делить значения. Чтобы закончить вычисления, нужно просто воспользоваться клавишей Enter. Результат в рублях будет выведен в той же ячейке, в которой производились вычисления.
Совет: чтобы проверить правильность использованной формулы, нет необходимости каждый раз дважды щёлкать по ячейкам графы «Сумма». Можно просто отметить нужный пункт одинарным щелчком: порядок арифметических операций высветится в верхней «строке состояния» MS Excel.
Полученные результаты можно скопировать в бланк отчётности или, как и в случае с коэффициентом автономии, продолжать вычисления в редакторе электронных таблиц.
Рассчитать себестоимость на производстве — скачать шаблон и образец Excel
- Скачать шаблон расчета себестоимости на производстве .xlsx
Скачать шаблон для расчёта себестоимости единицы продукции на производстве в виде документа Excel можно по ссылке выше.
- Скачать пример расчета себестоимости на производстве .xlsx
Скачать готовый пример, позволяющий детальнее разобраться в порядке производимых операций, можно по ссылке выше.
Подводим итоги
Себестоимость единицы готовой продукции может рассчитываться не только в специализированных программах, но и в редакторе электронных таблиц Microsoft Excel. Данные вносятся в таблицу в соответствующих графах, а затем суммируются. В конце необходимо поделить валовую себестоимость товара на количество натуральных единиц, выраженное в килограммах, штуках, литрах и так далее.
Пользователь может создать шаблон для вычислений самостоятельно или скачать по приведённым выше ссылкам пустой бланк и образец расчёта. И с шаблоном, и с готовым примером получится работать в Excel или любом подходящем редакторе. Чтобы посмотреть, какая формула использовалась при калькуляции, достаточно один раз щёлкнуть мышью по интересующей ячейке и обратить внимание на размещённую вверху «строку состояния».
Себестоимость продукции — это выраженная в денежной форме стоимость используемых в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов.
Одна из основных целей расчета себестоимости — обоснование цены и расчет рентабельности продукции.
Содержание
Расчет себестоимости: статьи затрат
Методы расчета себестоимости продукции
Нормативный метод расчета себестоимости продукции
Расчет себестоимости в Excel
План разработки таблицы Excel для расчета себестоимости
Плюсы и минусы подхода «Одно изделие – Один лист Excel»
Можно выполнить точный, подробный расчет себестоимости в Excel, если производимая продукция (оказываемая услуга) средней сложности, то есть, номенклатура используемых материалов и комплектующих не очень велика, например, десятки наименований. Все умеют работать с Excel, результаты расчетов легко сделать наглядными — построить нужные графики (диаграммы).
Расчет себестоимости продукции включает затраты по следующим статьям:
- Сырье и основные материалы.
- Вспомогательные материалы.
- Топливо, энергия на технологические цели.
- Полуфабрикаты собственного производства.
- Покупные изделия: комплектующие, полуфабрикаты и т. д.
- Оплата работы сторонних организаций.
- Возвратные отходы (вычитаются).
- Оплата труда производственных рабочих. Основная заработная плата (оклад, тариф), дополнительная заработная плата (надбавки и т.п.) производственного персонала.
- Начисления на зарплату: платежи в пенсионный фонд и ФОМС — фонд обязательного медицинского страхования.
- Подготовка и освоение производства.
- Эксплуатация производственных машин и оборудования.
- Цеховые (общепроизводственные) расходы.
- Общехозяйственные расходы, в том числе на содержание аппарата управления.
- Потери от брака.
- Коммерческие расходы.
В состав общепроизводственных (цеховых) расходов включают:
-
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования:
- амортизация оборудования и внутризаводского транспорта;
- издержки на эксплуатацию оборудования в виде смазочных, охлаждающих и других вспомогательных материалов;
- заработная плата рабочих, обслуживающих оборудование, начисления на зарплату: платежи в пенсионный фонд, ФОМС — фонд обязательного медицинского страхования;
- электроэнергия, тепло, пар, сжатой воздух, другие виды энергии;
- стоимость услуг вспомогательных производств;
- внутризаводское перемещение сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих;
- ремонт оборудования, техосмотры.
-
Цеховые расходы на управление:
- зарплата аппарата управления цехов и начисления на зарплату: платежи в пенсионный фонд, ФОМС;
- амортизация зданий, сооружений, инструментов, содержание и ремонт зданий и сооружений;
- обеспечение условий труда и техники безопасности;
- спецодежда, спецобувь, другие аналогичные расходы.
Общехозяйственные расходы связаны с обеспечением функционирования всего предприятия как единого целого. В состав этих расходов включают:
-
Административно-управленческие:
- зарплата работников аппарата управления предприятием и начисления на зарплату: платежи в пенсионный фонд, ФОМС;
- материально-техническое и транспортное обслуживание деятельности работников аппарата управления;
- расходы на командировки;
- содержание охраны.
-
Общехозяйственные:
- амортизация основных средств и нематериальных активов общезаводского характера;
- ремонт зданий, сооружений;
- содержание и обслуживание технических средств управления, например, вычислительных центров, узлов связи;
- коммунальные услуги: освещение, отопление, водоснабжение;
- оплата аудиторских, информационных, консультационных услуг;
- оплата услуг банка;
- расходы по поиску, набору, обучение кадров;
- природоохранные: расходы на содержание очистных сооружений, на уничтожение экологически опасных отходов, природоохранные платежи;
- налоги и обязательные платежи: страхование, транспортный и земельный налоги.
Коммерческие расходы — это затраты, связанные с продажей товаров, продукции, услуг. В расчет включают следующие затраты:
- фасовка и упаковка;
- аренда и содержание складских и торговых помещений;
- охрана и хранение товаров;
- доставка в пункт отправления (на станцию, в порт);
- погрузка в транспортные средства;
- оплата труда продавцов компании производителя;
- комиссионные платеж партнерам и посредникам;
- маркетинг и реклама;
- представительские расходы;
- иные расходы, связанные с реализацией товаров, продукции, услуг.
Методы расчета себестоимости продукции
Существуют четыре общепринятых метода расчета, различаемых по способу отнесения затрат:
- нормативный;
- позаказный;
- попередельный;
- попроцессный.
В последнее время постепенно получает распространение метод расчета разработанный американскими учеными Р. Купером и Р. Капланом в конце 80-х годов, метод Activity based costing (АВС). Не путать с ABC-анализом продаж.
Для расчета себестоимости в Excel больше всего подходит нормативный метод расчета.
Нормативный метод расчета себестоимости продукции
Метод расчета, применяемый на предприятиях с массовым, серийным и мелкосерийным характером выпуска продукции. Как следует из самого названия метода, предварительно должны быть рассчитаны нормативы по статьям затрат. Также должны отслеживаться и анализироваться причины всех отклонений от принятых нормативов.
Главное условие использования нормативного метода расчета — наличие строго соблюдаемого технологического процесса изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг.
Расчет себестоимости в Excel
Можно выполнить расчет в Excel, если производимая продукция (оказываемая услуга) средней сложности, то есть, номенклатура используемых материалов и комплектующих не очень велика, например, десятки наименований.
Плюсы такого решения:
- Excel используется повсеместно, все умеют с ним работать.
- Все вычисления прозрачны, формулы можно посмотреть и при необходимости изменить.
- В Excel легко сделать результаты расчетов более наглядными — построить нужные графики (диаграммы).
План разработки таблицы Excel для расчета себестоимости
Рассмотрим план разработки такой таблицы Excel на примере расчета нормативным методом:
- Для расчета себестоимости каждого вида продукции (изделия) логично отвести отдельный лист Excel.
- На листе изделия создать отдельные таблицы для расчета каждого вида прямых затрат: материалов, комплектующих, энергии, заработной платы и т.д. В дальнейшем это позволит вычислить суммарную стоимость материалов, комплектующих и т.п. по всем изделиям.
- Для каждого материала, для каждого наименования комплектующих, энергии и др. надо указать единицу измерения, цену за единицу, норматив расхода.
Предварительно надо задать план выпуска (размер партии). Это позволит рассчитать стоимость на всю партию.
Примерно так, как на рисунке ниже. План выпуска (партия) 1000 единиц изделия.
- Суммируя прямые затраты получаем прямую себестоимость (себестоимость директ костинг).
- Далее вычисляем производственную и полную себестоимость, распределяя косвенные затраты пропорционально некоторой базе распределения. Сводим все в более компактную таблицу.
- Целью любого бизнеса является получение прибыли, поэтому логично не останавливаться на расчете себестоимости, а рассчитать выручку, прибыль, маржинальную прибыль, точку безубыточности, рентабельность и т.п. Предварительно, конечно, надо задать цену изделия. Цену можно задать двумя способами:
- Полная себестоимость + наценка.
- Опираясь на рыночные цены.
В нашем случае цена 6618.61 = Полная себестоимость + наценка 20 процентов.
- Далее, в Excel легко построить нужные нам графики, например такие:
- Кроме листов для расчета себестоимости отдельных изделий должен быть итоговый лист для ввода общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Удобнее всего, если он будет первым.
- На этом же листе удобно рассчитать суммарные показатели по всем изделиям
Повторим все вышеизложенное в логической последовательности
- Для расчета себестоимости используем Excel.
- На первом (итоговом) листе вводим общепроизводственные и общехозяйственные расходы.
- Создаем отдельные листы для расчета себестоимости каждого вида продукции (изделия). Удобнее всего создать сначала один лист, учитывающий все возможные варианты расчета с нужными формулами, а потом скопировать нужное число раз.
- Для каждого вида продукции задаем план выпуска и цену. После расчета себестоимости цену можно подкорректировать.
- Для каждого вида продукции вводим нужные значения стоимости и нормы расхода сырья, материалов, комплектующих и т.п.
- На итоговом листе производим суммирование и расчет общих показателей.
Плюсы и минусы подхода «Одно изделие – Один лист Excel»
В подходе «Одно изделие – Один лист» есть свои плюсы и минусы.
Плюсы:
- Можно учесть специфику каждого изделия.
- Для каждого вида продукции можно сделать подробный и прозрачный расчет себестоимости.
- Для каждого вида продукции можно сделать расчет большого количества показателей доходности.
- Для каждого изделия на листе этого изделия средствами Excel легко можно построить несколько диаграмм (столько, сколько нужно), наглядно отражающих структуру себестоимости и доходность изделия.
Минусы:
- В Excel при добавлении новых листов изделий или при удалении существующих листов, формулы расчета суммарных показателей на итоговом листе не изменяются автоматически.
Видим, что минус всего один, но он очень существенный. Формулы придется править вручную, это утомительно и чревато ошибками, или придется написать макросы, которые будет вставлять и удалять листы, править формулы. А это сложная задача, требующая глубокого знания Excel и серьезных навыков программирования.
Есть еще один способ — купить готовую Excel таблицу расчета себестоимости продукции.
Плюсы:
- Excel таблица уже готова и проверена сотнями людей. Вы получаете работающую таблицу, заполненную данными, которые служат примером расчета и облегчают начало работы с таблицей. Получаете огромную экономию времени и сил.
- Это обычная таблица Excel, надо просто ввести данные.
- Таблица содержит два листа подробных пояснений. Автор отвечает на все вопросы по эл.почте, по телефону, в ВК.
- Таблица рассчитывает все нужные показатели и строит диаграммы с учетом многочисленных отзывов и пожеланий пользователей.
- Если вы сами собираетесь сделать такую таблицу, вы уверены, что достаточно хорошо знаете Excel и справитесь?
- Если вы хотите заказать разработку, вы уверены, что исполнитель достаточно хорошо знаете Excel, а вы сможете сделать постановку задачи и написать техническое задание? Кроме того, это значительно дольше и дороже чем купить уже готовую таблицу.
- Автор таблицы работает официально как ИП с 2011 года, у него большой опыт разработки таблиц финансово-экономических расчетов в Excel. Раньше работал программистом в банках и коммерческих организациях.
- Получить таблицу можно в течение нескольких минут, есть несколько способов оплаты, в том числе на расчетный счет ИП в банке. Процесс оплаты и получения таблиц полностью автоматизирован. Ссылка на скачивание таблицы отправляется по электронной почте на адрес указанный при оформлении заказа.
| Скачать калькулятор расчета себестоимости, прибыли и учета товара по FBS/FBO на ОЗОН. (Версия 2.0) |
Таблица Microsoft Excel “КЛЕРК” поможет вам рассчитать затраты, себестоимость и прибыль с продажи товаров на Ozon Селлер FBS и FBO. Внимание: Оплата производиться через сервис электронных платежей ЮMoney. После оплаты файл автоматически скачается, если этого не произойдет напишите нам: s.borisov.fun@yandex.ru, и мы вышлем Вам архив с файлом. По вопросам работы с таблицей обращайтесь в техподдержку. Тема на форуме |
| Стоимость: 499р. 640 (541 Загрузок) |
Обновления
|
Таблица Расчет СебеСтоимости
бесплатно > > СКАЧАТЬ < < / 203.5 Kb
В данной табличке можно рассчитать СебеСтоимость мебели для продажи в розницу.
есть коэффициенты на материалы, фурнитуру,. Есть накрутка на продажу.
Возможно добавлять свои материалы, работы, фурнитуру.
скачать «Расчет СС» вы можете бесплатно (таблица запароленна на изменения)
Вы можете заказать доработку данной таблички под ваши нужды (за отдельную плату), либо заказать новую.
после оплаты, таблица будет выслана (без пароля) на указанную вами почту
ВНИМАНИЕ! так как Яндекс «сломал» кнопки, теперь после оплаты нужно писать или в почту или на вацап
|
|
|
|
Комментарии: 1
Порядок вывода комментариев:
Спам В Ютюбе смотрел доработанную версию данной таблиц.
Не могли бы Вы обновить файл для ознакомления.
Ответ: «доработанную» версию снял с продажи, оказалась слишком сложная.
Добавить комментарий
0.00 звёзд
0 оценок
- Скачивания
- 12
- Обновлено
- 17 Фев 2020
0.00 звёзд
0 оценок
- Скачивания
- 15
- Обновлено
- 12 Фев 2020
0.00 звёзд
0 оценок
- Скачивания
- 26
- Обновлено
- 12 Фев 2020
0.00 звёзд
0 оценок
- Скачивания
- 17
- Обновлено
- 11 Фев 2020
0.00 звёзд
0 оценок
- Скачивания
- 42
- Обновлено
- 26 Дек 2017
0.00 звёзд
0 оценок
- Скачивания
- 38
- Обновлено
- 26 Дек 2017
0.00 звёзд
0 оценок
- Скачивания
- 53
- Обновлено
- 26 Дек 2017
0.00 звёзд
0 оценок
- Скачивания
- 39
- Обновлено
- 26 Дек 2017
0.00 звёзд
0 оценок
- Скачивания
- 66
- Обновлено
- 26 Дек 2017
0.00 звёзд
0 оценок
- Скачивания
- 36
- Обновлено
- 26 Дек 2017
0.00 звёзд
0 оценок
- Скачивания
- 38
- Обновлено
- 25 Дек 2017
0.00 звёзд
0 оценок
- Скачивания
- 18
- Обновлено
- 25 Дек 2017
0.00 звёзд
0 оценок
- Скачивания
- 43
- Обновлено
- 25 Дек 2017
0.00 звёзд
0 оценок
- Скачивания
- 34
- Обновлено
- 25 Дек 2017
0.00 звёзд
0 оценок
- Скачивания
- 52
- Обновлено
- 25 Дек 2017
0.00 звёзд
0 оценок
- Скачивания
- 17
- Обновлено
- 25 Дек 2017
0.00 звёзд
0 оценок
- Скачивания
- 23
- Обновлено
- 25 Дек 2017
0.00 звёзд
0 оценок
- Скачивания
- 19
- Обновлено
- 25 Дек 2017
0.00 звёзд
0 оценок
- Скачивания
- 11
- Обновлено
- 25 Дек 2017
Расчёт себестоимости продукции в Excel — на словах звучит просто, но есть несколько подводных камней!
👋 Привет, это Алексей Баранов! Я руководитель Интерлогики, занимаемся автоматизацией управленческого учёта и бизнес-процессов. А ещё я провожу консультации, иногда пишу статьи, в которых отвечаю вопросы читателей, вы, кстати, тоже можете задать вопрос в форме, которая в низу страницы, ну или +7 (495) 764 83 81 , или через телеграм @Interlogik
Что такое себестоимость, вроде бы объяснять не надо? Это стоимость всех ресурсов затраченных на производство продукции: материалы, труд, энергия, электричество, стоимость различных лицензий и так далее.
Себестоимость считают, чтобы сделать производство прибыльным! От этого зависит, какие цены можно поставить, и какая маржа получится. Ещё это помогает обосновать цены, но это уже второстепенная роль.
В принципе, можно выполнить расчёт себестоимость продукции в Excel. Правда у такого расчёта есть мощный недостаток! Абсолютное значение себестоимости может меняться от объёма закупок, объёма производства и других параметров. Если эти данные постоянно меняются, то придётся делать перерасчёт себестоимость —в таблицах это делать неудобно.
Что нужно учесть для расчёта себестоимости продукции в Excel
Обычно достаточно прикинуть «что нужно учесть в производстве», чтобы понять, из чего складывается цена. А после открыть Excel и в ней внести все необходимые цифры.
Если у нас производство мебели, то необходимо подсчитать закупочные материалы, труд работников от дизайнеров мебели до столяров режущих ДСП-листы, а также расходы на всё остальное: от станков и рулеток до лицензий на программу, в которой делается раскройка пиломатериалов. Обычно с этим проблем не возникает, будут статьи:
- Сырьё: основное, вспомогательные материалы, расходники (вплоть до скотча для упаковки).
- Топливо: ГСМ на внутреннюю перевозку, электричество, отопление и так далее.
- Собственные полуфабрикаты.
- Покупные полуфабрикаты.
- Оплата контрагентов.
- Оплата труда рабочих. Отдельно фиксируются налоги, начисления, страховки.
- Цеховые затраты: от стоимости станков до аренды склада для хранения продукции и приобретение униформы.
- Потери от брака.
- Расходы на коммерцию, продажу и маркетинг.
В «цеховых» расходах не забываем учесть
Расходы на оборудование: покупка, эксплуатация, амортизация, расходники (масло на смазку, например), энергию, ремонт и техосмотр.
На управление: зарплаты управленцев, а также налоги, страховки, амортизацию зданий, ремонт, обеспечение ТБ, спецодежда, обувь и средства защиты.
В «коммерческих» расходах считаем
К «коммерческим» относят всё, что связано с продажей, но напрямую в производстве не участвует.
- Упаковка от дизайна до стоимости картона для коробок.
- Склад: фулфилмент или у вас свой.
- Охрана товара: всевозможные страховки и труд охранников.
- Логистика: доставка груза, погрузка.
- Зарплаты продавцов.
- Маркетинг и реклама. Так как у маркетинга довольно высокая прозрачность, то можно разбить подробнее: контент-маркетинг, реклама в директе, реклама с помощью блогеров, продакт-плейсмент.
- PR или представительские расходы. Иногда объединяют с маркетингом.
Расчёт себестоимости в таблице
В целом, если количество материалов не очень большое, скажем до сотни наименований, то расчёт продукции в Excel сделать возможно. Это оправдано, потому как:
- Программа всем знакома и широко распространена.
- Вычисления прозрачны — мы легко проверим формулы и убедимся в корректности расчётов.
- Лёгкая визуализация данных.
Создадим таблицу, в которой сделаем расчёт себестоимости. Для каждого отдельного продукта логично создать отдельный лист. Внутри листа, для каждого вида затрат — отдельная таблица. Нужно учитывать количество потраченных ресурсов, единицу измерения и норматив расхода, а также отметить прямые и косвенные затраты.
Напомню, что прямые влияют на стоимость каждого изделия, и если мы увеличим производство, то это не сильно изменит продукт. А косвенные, это то, что напрямую в производство не спишешь и оно «размазывается» по всем продукта.
Скажем, деньги потраченные покупку лицензии для программы «размазываются на всю продукцию». Если мы сделаем только 1 штуку, то вся стоимость программы ляжет на эту штуку, если сделаем миллион, то стоимость поделится на миллион.
Производитель вправе самостоятельно определить, что является прямым расходом, а что нет.
Дальше все статьи расходов нужно подсчитать, отдельно прямые и дальше считаем косвенные. При необходимости сводим данные в аккуратную таблицу, где учитываются основные статьи расходов.
После эти данные можно использовать для определения цен. Мы можем взять себестоимость продукции и прибавить наценку. А можем ориентироваться на «среднерыночные» и понимать, сможем «что-то заработать» если у нас будет такая себестоимость.
Плюсы и минусы расчёта себестоимости продукции в Excel
Такой ручной расчёт позволяет с «душой» подходить к определению цен. Даже если подсчитать с ошибками, понимание «математики бизнеса» будет глубже, а это зачастую даёт уверенность и развивает предпринимательскую интуицию.
Плюсы расчёта себестоимости продукции в Excel:
- Глубокое понимание продукта, можно понять, как «рулить» его себестоимостью.
- «Быстрый вход» — не нужно специально что-то изучать, ставить программы и как-то глубоко разбираться.
Минусы расчёта себестоимости продукции в Excel:
- У нас, возможно, получится плановая себестоимость, а не фактическая.
- Легко ошибиться в переносе данных и формул. Заметить это довольно сложно.
- Если придётся считать фактическую себестоимость, или изменится цена закупки материалов — всё придётся начинать с начала.
- При редактировании таблицы, добавлении строк, данных — взаимосвязанные формулы не рассчитают всё автоматически.
Иными словами, если у нас небольшое, в плане номенклатур, производство — можно использовать Excel.
👉 Обращайтесь к нам, если хотите автоматизировать расчёт себестоимости в учётных программах и забыть про эксель или гугл-доки. Можете позвонить +7 (495) 764 83 81 или написать в телеграм @Interlogik
Эти ссылки мы отобрали для вас вручную:
— Учёт и нормы списания ГСМ
— Расчёт себестоимости в 1С
— 6 причин неправильной себестоимости
— Внедрение расчёта себестоимости
— Как снизить себестоимость на производстве
— Калькуляция себестоимости
— Что делать, чтобы себестоимость в программах 1С считалась правильно
— Калькуляция блюд: как учитывать продукты и найти цену продаж
— Особенности расчета себестоимости товара в торговле
— Почему программа неправильно считает себестоимость
— Зачем нужно автоматизировать расчёт себестоимости
— Себестоимость продукции на производстве
— Консультации по автоматизации управленческого учёта .