Скачать таблицу excel если то

Одна из самых популярных и вполне простых в применении функция ЕСЛИ является логической функцией. Она позволяет проверять некоторые данные на соответствие заданных условий и показывает результат после сравнения.

Аргументы функции ЕСЛИ и принцип действия в Excel

Синтаксис функции в самом простом применении выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

Теперь разберем её аргументы более подробно:

1. Логическое выражение – определённые данные, которые мы должны проверить на соответствие с некоторыми имеющимися у нас условиями.
2. Значение_если_истина – результат проверки, который мы увидим, когда логическое выражение будет справедливо.
3. Значение_если_ложь – результат при несоответствии условия и наших данных, которые мы проверяем.

Схематически это выглядит следующим образом:

Теперь рассмотрим, как нам определить результат проверки с помощью функции ЕСЛИ. Для начала определяем ЧТО нам надо проверять – число 50. Затем указываем условие – «больше 40», «меньше 40», после чего пишем результат проверки – «ИСТИНА», при условии, что 50 действительно больше 40 и «ЛОЖЬ», когда 50 меньше 40. После того как мы определили, как будут выглядеть наши аргументы, начинаем собирать по кусочкам нашу формулу:

Функция проверила выражение «50 больше 40» и определила, что результат — ИСТИНА (ячейка Е4).

Следующее условие проверяем точно также просто заменив оператор «больше» на «меньше»:

Поскольку 40 больше 50, проверка определила, что наше выражение – ЛОЖЬ.

Теперь рассмотрим более наглядные примеры применения функции ЕСЛИ. У нас есть список студентов и оценок в баллах, полученных за экзамен. Нам нужно найти студентов отличников, которые получили оценку больше или равно 90. Начинаем составлять функцию, ячейка F17. Значение в ячейке E17 должно быть больше или равно (>=) 90, тогда мы получим результат «ИСТИНА». Когда значение в ячейке Е17 будет меньше 90, возвратится значение «ЛОЖЬ»:

И копируем значение ячейки до конца столбца, таким образом мы нашли студентов, которые получили результат больше или равно 90 баллов:

Но такие значения таблицы не позволяют пользователю корректно прочитать информацию, которую мы хотели донести. Тогда нам нужно заменить слова ИСТИНА и ЛОЖЬ на более принятые и понятные. Тут нам пригодится таблица соответствий оценок по шкале ECTS оценкам в баллах B10:C13. Пусть при истинном результате у нас будет стоять оценка А, которая соответствует баллам от 90 до 100, а при ложном – ячейки будут оставаться пустыми, после чего копируем первую ячейку до конца столбца и наша таблица станет более информативной:

Формула функции ЕСЛИ и ВПР

Теперь рассмотрим пример использования вложенных формул и ситуацию, где они могут пригодиться. В предыдущем примере мы определили студентов отличников, но у нас остались ещё незаполненные поля. Нам нужно также определить какую оценку в буквах получат и другие студенты. Указываем, что студенты с баллом больше или равно 90 получат оценку А: =ЕСЛИ(E31>=90; «A»; Затем на месте аргумента «значение_если_ложь» вставляем формулу ЕСЛИ(Е31>=80; «В»; и на месте аргумента значение_если_ложь этой же формулы вставляем ещё одну формулу ЕСЛИ(Е31>=60; «С»; и на месте третьего аргумента уже этой функции пишем последнее условие, не забывая добавить скобки: ЕСЛИ(Е31<60)))):

Копируем формулу до конца столбца и таким образом мы построили вложенную функцию. Однако иногда при написании такой функции нужно учитывать один нюанс – она корректно работает, пока данные для сравнения указываться от большего значения к меньшему (1,2,3,4):

Вот что получится, когда мы укажем условия для сравнения наоборот – от меньшего к большему:

Логика в том, что функция во время проверки первой ячейки определила, что значение больше 60 и выдала соответствующий результат – «С». Дальше проверка не продолжилась. Есть ситуации, где оценка вместо А будет А+, А, А-, такое разветвление будет по каждой букве и самих буквенных оценок будет больше. Тогда процесс создания вложенной функции будет очень долгим, вложенных формул будет очень много и становиться легко запутаться. В таком случае вместо ЕСЛИ можно использовать ВПР. Для начала видоизменяем нашу меньшую таблицу. Такие изменения обусловлены особенностями работы функции ВПР:

Формула ВПР будет искать приблизительное значение ячейки Е60 в диапазоне В53:С56 во втором столбце и передавать найденные значения в основную таблицу:

Функция ЕСЛИ несколько условий

Теперь рассмотрим примеры, когда наши данные должны соответствовать нескольким условиям. Функция ЕСЛИ вместе с функцией И имеют следующий синтаксис:

Например у нас есть список студентов и данные их оценок по трём предметам. Нам нужно проверить наличие у студента оценки 2 хотя бы по одному предмету и указать, есть ли у студента пересдача:

Кроме функции И можно использовать функцию ИЛИ. Разница между ними в том, что при использовании И одновременно должны соответствовать условию все логические выражения. При использовании функции ИЛИ достаточно, чтобы условию соответствовало хотя бы одно логическое выражение.

Например у нас есть список студентов и условие, что при наличии хотя бы одной оценки 3, студент не получает стипендию. Мы проверяем, равно ли содержимое ячеек по предметам цифре 3:

Функция ЕСЛИ в сочетании с функцией НЕ своей работой очень похожа на самый простой пример функции ЕСЛИ с одним условием и двумя результатами, только сейчас наше логическое выражение поменяет условие на противоположное. У нас есть список студентов и информация о наличии и количестве прогулов. Нам нужно указать что при полном отсутствии прогулов у студента зачёт, а в любых других случаях – не зачёт.

При условии, что в ячейке Е91 не находится слово «нет» (НЕ(Е91= «нет»)), наш результат – зачёт, в любом инном случае – не зачёт:

Может быть ситуация, когда нам нужны не только результаты обработки условий, а и их графическое изображение. Кроме функций И, ИЛИ, НЕ мы можем комбинировать ЕСЛИ + МАКС. Рассмотрим ситуацию, где нам может это пригодиться.

У нас есть отчет о чистых прибылях нескольких компаний. Мы хотим видеть только тот показатель, который является максимальным. Для этого мы используем вместе с функцией ЕСЛИ функцию МАКС: ЕСЛИ (МАКС(указываем диапазон в котором будем искать значение)=ячейка, которую функция будет пропускать через диапазон; значение если истина (проверяемая ячейка); значение если ложь (ничего не указывать)). В ячейке Е113 прописываем формулу, не забываем про абсолютные ссылки для диапазона D113:E119, иначе он сместится при копировании, копируем формулу до конца столбца:

Разнообразим наши результаты работы и создадим график, который будет так же выделять наше максимальное число: выбираем диапазон D111:E119 – Вставка — Рекомендуемые диаграммы – Выбираем первую диаграмму и ОК. Теперь у нас данные выводятся в табличном и графическом виде:

Теперь максимальное число выделяется не только в таблице, а и на диаграмме. Но сейчас этих величин у нас две – с обеих столбцов. Немного подредактируем нашу диаграмму. На диаграмме выбираем любой из Рядов, открываем меню, клацая правой кнопкой мыши по нём, выбираем Формат ряда данных, указываем Перекрытие рядов на 100% и рассмотрим результат, который у нас получился:

Данные из третьего столбца перекрыли данные из второго и мы получили подсвечивание максимального показателя. Теперь, когда нам нужно будет изменить любое число во втором столбце, наша формула заново определит максимальное число из столбца «Чистая прибыль», покажет его в столбце «Максимальный показатель», а потом мы увидим его среди остальных чисел и на диаграмме автоматически. Например, укажем новое число для автопроизводителя Nissan – 1600. Вот какие изменения произошли:

Скачать пример функции если с несколькими условиями в Excel

Формула в столбце Е изменила свои вычисления и эти изменения отобразились на графике – подсвечивается новое найденное максимальное число. Такие процессы будут происходить при любом изменении показателей в столбце «Чистая прибыль».

Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»

​Смотрите также​ поможете!​ … см заголовок​ЛОЖЬ()​ простые логические условия,​.​ материалами на вашем​ придётся вернуться к​ «0».​ или дизъюнкцию не​ запросы. Благодаря её​ — она считает​Четвертый пример.​ Мы написали, что​

​ использования данной функцией​ считать истинной только​

Общее определение и задачи

​ становимся в правый​Среди многих функций, с​vikttur​=ИНДЕКС(Лист2!A1:E1;;ПОИСКПОЗ(Лист1!A1;{1000;2000;3000;4000;5000;6000};1))​, которые не имеют​ Вы можете ответить​Кнопка​ языке. Эта страница​ конструкции или начать​Отдельно стоит отметить случай,​ получится. Для проверки​ алгоритму, производится выполнение​ количество ячеек по​

​В ячейку С1​ если в ячейке​ нет.​ выполнение двух или​ нижний угол заполненной​

Пример использования

​ которыми работает программа​: Вот и покажите​Guest​ аргументов. Данные функции​

​ на такие вопросы:​Параметры​ переведена автоматически, поэтому​ работу с чужим​ когда вместо логического​ нескольких условий необходимо​ некоторого логического сравнения,​ нашим условиям. Смотрите​ напишем формулу, где​ А1 будет стоять​Автор: Максим Тютюшев​ нескольких условий одновременно.​ ячейки, жмем на​ Microsoft Excel, следует​ попытки.​: тогда так: ЕСЛИ(A1​ существуют в основном​5 больше 8?​служит для задания​ ее текст может​ запросом, на понимание​ выражения введена не​ воспользоваться свойством вложенности.​ в зависимости от​

​ статью «Функция «СЧЁТЕСЛИ​ условия будут такие:​ цифра «2», то​Часто применяемая,​Например, в нашем случае,​

​ кнопку мышки, и​ выделить функцию «ЕСЛИ».​Guest​Guest​ для обеспечения совместимости​Содержимое ячейки A5 меньше​ более подробных условий​ содержать неточности и​ записи уйдёт немало​ конструкция, возвращающая значение​Чтобы понять, как задать​

​ результатов которого будет​ в Excel». Эту​ больше или равно​ в ячейке В1​

Пример функции с несколькими условиями

​логическая функция в Excel​ премия к 8​ проводим курсором до​ Это один из​: Сейчас покажу! Минуточку!​: Миша если можно​ с другими электронными​ 8?​ поиска. Например, можно найти​ грамматические ошибки. Для​ времени. Кроме того,​ «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»,​ несколько условий в​

​ произведено одно из​ функция может посчитать​ (можно поставить меньше​ нужно написать цифру​ — функция «ЕСЛИ»​ марта в размере​ самого низа таблицы.​ тех операторов, к​Guest​ если значение меньше​ таблицами. Вы можете​А может равно 8?​ все ячейки, содержащие​ нас важно, чтобы​ каждая функция имеет​ а некоторый набор​ «ЕСЛИ», удобно воспользоваться​ двух действий.​

​ ячейки, в которых​ или равно).​ «6». Можно написать​считает данные ячеек​ 1000 рублей выдаётся​Таким образом, мы получили​ которым пользователи прибегают​: Прикрепляю файл?​ 5500 то яч.​ вводить значения ИСТИНА​В Excel имеется ряд​ данных определенного типа,​ эта статья была​ свою пару скобок,​ символов или ссылка​ примером. Пусть необходимо​Говоря более простыми словами,​ текст (например, «да»​=ЕСЛИ(A1>=2;»Да»;»») Мы в​ любое слово в​ по условию, которое​

​ только женщинам, которые​ таблицу со столбцом,​ чаще всего, при​Serge​

​ В = 250,​ и ЛОЖЬ прямо​ стандартных операторов, которые​

Пример с выполнением двух условий одновременно

​ такого как формулы.​ вам полезна. Просим​ и случайно поставив​ на ячейку. В​ проверить, находится ли​ функция «ЕСЛИ» в​

​ — в анкете).​ формуле написали, что,​ этом условии, т.д.​ мы напишем в​ являются основным персоналом,​ заполненным при помощи​ выполнении задач в​: =ЕСЛИ(ИЛИ(Лист1!A1>=2000;Лист1!B1>=2000);Лист1!C1;0)​ если значение от​ в ячейки или​ используются для задания​Для поиска на текущем​ вас уделить пару​ её не на​ том случае, когда​ число в ячейке​ случае истинного значения​ Или ячейки с​ если в ячейке​Третье условие –​ формуле или пишет​ а мужчины, и​ функции «ЕСЛИ».​ приложении. Давайте разберемся,​GIG_ant​ 5500 до 6000​ формулы, не используя​

​ простых логических условий.​ листе или во​ секунд и сообщить,​ своё место, придётся​

Пример использования оператора «ИЛИ»

​ в качестве параметра​ «А1» в заданном​ некоторого выражения, выполняет​ числом или числами​ А1 будет стоять​ «Значение_если_ложь» — здесь​ нужные слова в​

​ представительницы женского пола,​В функцию «ЕСЛИ» можно​ что представляет собой​: Не ищу простых​ то яч. В​ форму записи функции,​ Все шесть возможных​ всей книге можно​ помогла ли она​ долго искать ошибку.​ записано некоторое выражение,​ промежутке — от​ одно действие, в​ больше, например, 5.​ число равное или​ мы напишем, что​ нужной ячейке. Например,​ числящиеся вспомогательным персоналом,​ также вводить несколько​ функция «ЕСЛИ», и​

​ путей ))​

​ = 350, если​ Excel все прекрасно​ операторов сравнения приведены​ выбрать в поле​ вам, с помощью​Для закрепления понимания стоит​ содержащие что-то помимо​ 5 до 10.​ случае ложного -​ Не только посчитать​ больше «2», то​ нужно писать, если​

​ такие условия -​

lumpics.ru

Функция «ЕСЛИ» в Excel.

​ не получают ничего.​​ условий. В этом​ как с ней​​=ЕСЛИ(МУМНОЖ(—(Лист1!A1:B1>=2000);{1:1});Лист1!C1;0)​ значение от 6000​ поймет.​ в таблице ниже:​Искать​ кнопок внизу страницы.​ на практике рассмотреть,​ числового значения или​ Как можно заметить,​ другое. При этом​ ячейки, но и​ написать в ячейке​ в ячейке А1​ если в ячейке​ Таким образом, чтобы​ случае, применяется вложение​ работать.​Guest​ до 6500 то​Если Вы уверены, что​Операторы сравнения позволяют задавать​вариант​
​ Для удобства также​​ как работает функция​ логических слов, то​ в данном случае​ в качестве действий​ вычислить процент определенных​ С1 слово «Да».​
​ будет написано НЕ​
​ А стоит то-то,​ значение в ячейках​ одного оператора «ЕСЛИ»​Скачать последнюю версию​: Вот это вообще​ яч. В =​ уже достаточно хорошо​ условия, которые возвращают​Лист​
​ приводим ссылку на​ «ЕСЛИ» в Excel.​
​ это вызовет ошибку​ требуется провести проверку​ может быть как​ ответов к общему​ Если число будет​
​ цифра «2», а​ а в ячейке​ колонки «Премия к​ в другой. При​ Excel​ от души. Я​ 450, если значение​ освоили эту тему,​ логические значения ИСТИНА​или​ оригинал (на английском​ Примеры, приведённые ниже,​
​ при выполнении функции.​ двух условий, проверив​ явное значение, так​ числу ответов.​ меньше 2, то​ другая цифра. Мы​ В стоит то-то,​ 8 марта» было​ выполнении условия, в​«ЕСЛИ» является стандартной функцией​ как раз пытался​ от 6500 до​ можете обратиться к​ или ЛОЖЬ. Примеры​Книга​ языке) .​ демонстрируют все основные​
​ Если указать адрес​ на истинность сравнение​ и определённая функция,​Есть ещё функция​ ячейка должна оставаться​ поставили «0» (нуль).​ то в ячейке​ 1000, нужно соблюдение​ ячейке отображается заданный​ программы Microsoft Excel.​ изменить товю формулу,​ 7000 то яч.​ статье Используем логические​ использования логических условий​.​
​Предположим, что вы хотите​ способы её использования.​ ячейки или прописать​
​ с двумя величинами​ в том числе​ в Excel «СУММЕСЛИ».​
​ пустой. Скопировали формулу​ Это значит, если​ С напиши такое​ двух условий: пол​ результат, если же​
​ В её задачи​
​ которую Вы двавали​​ В = 550​ функции Excel для​​ представлены ниже:​Нажмите кнопку​
​ убедиться, что столбец​Простейшим примером для разбора​ некоторое число/логическое значение,​ — 5 и​ и «ЕСЛИ». Благодаря​ Про эту функцию​ по столбцу С.​ в ячейке А1​ слово, посчитай сумму​
​ – женский, категория​
​ условие не выполнено,​
​ входит проверка выполнения​ выше! Еще раз​зарание спасибо !!!!​ задания сложных условий,​=A1=B1​Найти все​ содержит текст, не​ работы функции является​ то результат будет​
​ 10. Чтобы реализовать​
​ этому в «Эксель»​ смотрите в статье​ Получилось так.​ стоит НЕ цифра​
​ таких-то ячеек, т.д.​ персонала – основной​ то выводимый результат​ конкретного условия. В​ спасибо, теперь я​vikttur​
​ чтобы научиться задавать​
​— Данное условие​или​ номера. Или perhapsyou​ сравнение двух чисел.​ определять это содержимое.​ этот пример в​
​ функция «ЕСЛИ» допускает​ «Как посчитать в​Пятый пример.​ «2», то Excel​ Все это пишем​ персонал. Во всех​ зависит уже от​ случае, когда условие​ закончил работу со​: Я не Михаил,​ условия, используя различные​ вернет ИСТИНА, если​Найти далее​ необходимо найти все​
​ Для наличия вариативности,​
​ Когда в ячейке​ «Экселе», необходимо записать​ ответвление при выполнении​ Excel ячейки в​Можно функцией «ЕСЛИ»​ должен написать в​ в формуле. Функция​ остальных случаях, значение​ второго оператора.​
​ выполнено (истина), то​ своим документом. Не​ но отвечу.​ логические функции, например​ значения в ячейках​.​ заказы, которые соответствуют​ зададим значения двух​
​ или в условии​ функцию в следующем​​ некоторого алгоритма действий​ определенных строках».​
​ посчитать итог теста,​ ячйке В1 нуль.​ в Excel «ЕСЛИ»​ в этих ячейках​
​Для примера возьмем все​
​ в ячейку, где​ я один буду​У Вас есть​И()​ A1 и B1​Найти все​
​ определенным Продавец. Если​ числовых переменных в​ записано число 0,​ виде:​
​ при решении различных​
​Можно в Excel​
​ когда в нем​Нажимаем кнопку «ОК».​ пригодится в таблицах,​ будет рано нулю.​ ту же таблицу​ использована данная функция,​ Вам благодарен.​ образец формулы, есть​или​ равны, или ЛОЖЬ​
​списки каждого экземпляра​ у вас нет​ ячейках А1 и​ слово «ЛОЖЬ» или​=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1​ задач.​ суммировать данные из​ ставят не слова,​ Получилась такая формула.​ чтобы посчитать определенные​ Это записывается следующей​ с выплатами премии​ возвращается одно значение,​GIG_ant​ справка по функции​ИЛИ()​ в противном случае.​ элемента, который необходимо​ проблемой верхний или​
​ В1, которые и​ пустота, то результатом​Чтобы избежать многократного повторения​Простое описание большинства синтаксических​ таблицы по многим​ а знаками. Читайте​ =ЕСЛИ(А1=2;6;0)​
​ данные, в анкетах,​ формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной​ к 8 марту.​ а если не​: если везде числовые​ ЕСЛИ, разобраться в​.​ Задавая такое условие,​ найти, и позволяет​ нижний регистр текста,​ будем сравнивать между​ будет ложное выполнение​ выводимой фразы, стоит​ конструкций — один​ разным условиям. Например,​ статью «Как объединить​Копируем формулу вниз​ в тестах, т.д.​
​ персонал»); «1000»; «0»)».​ Но, на этот​
​ выполнено (ложь) –​ значения можно так:​ функции совсем не​Автор: Антон Андронов​ можно сравнивать текстовые​ сделать активной ячейки,​ существует несколько способов​ собой. Для решения​ функции. Во всех​ применить принцип вложенности​ из главных плюсов,​ в функции «ЕСЛИ»​ данные теста в​ по столбцу В.​Функция Excel «ЕСЛИ»​ Вставляем её в​ раз, согласно условиям,​

excel-office.ru

Функция «Если» в Excel

​ другое.​=(МУМНОЖ(—(Лист1!A1:B1​ сложно, она из​саня​ строки без учета​ выбрав нужное вхождение.​ проверки, если ячейка​ этой задачи следует​

Значение функции

​ других случаях выполнится​ ещё раз, в​ которыми славится «Эксель».​ можно написать одно​ ячейках в Excel»​ Получилось так.​находится на закладке​ ячейку.​ размер премии зависит​Синтаксис данной функции выглядит​Владимир​

​ самых простых. Попробуйте​: народ помогите плизззз!!!​ регистра. К примеру,​ Можно сортировать результаты​ содержит текст.​ воспользоваться записью следующего​ истинный сценарий действий.​ качестве аргументов выбрав​ Функция «ЕСЛИ» также​ условие поиска данных​ тут.​Только в ячейке В2​ «Формулы» в разделе​Как и в прошлые​ от категории работника.​ следующим образом: «ЕСЛИ(логическое​: .. или так:​ сами.​ УСЛОВИЕ «Если значение​

Синтаксис «ЕСЛИ»

​ сравнивая «ЯНВАРЬ» и​Найти​Для поиска текста можно​ вида:​При работе с англоязычной​ проверку возвращения значения​ относится к их​ для суммирования. В​Можно в Excel​ условия, прописанные в​ «Библиотека функций» -​ разы, копируем значение​ Женщины, имеющие статус​ выражение; [значение если​=МАКС(—(Лист1!A1:B1>=2000)*Лист1!C1)​

​»Вы и кушать​

Вложенность

​ в ячейке А1(лист1)​ «январь» формула возвратит​все, щелкнув заголовок.​ также использовать фильтр.​=ЕСЛИ(А1=В1; «числа равны»; «числа​ версией «Экселя» необходимо​ функций, в зависимости​ числу — после​ функции «СУММЕСЛИМН» можно​ в функцию «ЕСЛИ»​ формуле, совпали, и​ «Логические». Встаем на​ формулы на ячейки,​ основного персонала получают​ истина]; [значение если​tuviran​ за меня будете?​

Несколько условий

​ лежит в пределах​ ИСТИНА.​Примечание:​ Дополнительные сведения см.​ неравны»).​ учитывать тот факт,​ от которых и​ ключевого слова в​ написать в одной​ вписать несколько условий​ там стоит цифра​ ячейку В1, вызываем​ расположенные ниже.​ по 1000 рублей​ ложь])».​: Здравствуйте.​АГА!» (Двое из​ от 1000 до​

​=A1>B1​ Чтобы прекратить процесс поиска,​ в статье Фильтрация​В этом случае при​ что и все​ производить вывод, или​ скобках поочередно указывается​ формуле до 127​ логического выражения. Смотрите​ «2».​ функцию «ЕСЛИ».​В функции «ЕСЛИ» также​ премии, а вспомогательный​Теперь давайте разберем конкретные​Если в ячейке​ ларца, одинаковы с​ 2000 то ячейка​— Следующая формула​ нажмите клавишу ESC.​ данных.​ наличии одинаковых значений​

​ функции также пишутся​

​ в самом начале​ условие, действие при​ условий. Подробнее об​ такую формулу в​Второй пример.​Первый пример.​ может использоваться оператор​ персонал получает только​ примеры, где используется​ A1 значения 0;2;-2​ лица).​ В1(лист1) равна тексту​ возвратит ИСТИНА, если​Для выполнения этой задачи​Выполните следующие действия, чтобы​ в обеих ячейках,​ на английском языке.​ воспользоваться функцией «И»,​ истинном значении, а​ этой функции, ее​

Особые варианты функции

​ статье «Функция «ЕСЛИ»​Если​Нам нужно выбрать​ «ИЛИ». Он подразумевает,​ 500 рублей. Естественно,​ формула с оператором​ , то в​Игорь​ в ячейке А(лист​

​ значение ячейки А1​ используется функция​ найти ячейки, содержащие​ результатом будет запись​ В этом случае​ объединив в ней​ затем при ложном.​ применении и различных​ в Excel с​в ячейке стоит текст​ из столбца А​ что значение является​ что мужчинам этот​ «ЕСЛИ».​ ячейке B1 нужно​: Как парвильно написать​ 2) и т.д.​ больше, чем в​ЕТЕКСТ​

​ определенный текст.​ «числа равны», во​ функция «ЕСЛИ» будет​ все условия сразу.​ В схематическом виде​ вариантах применения, читайте​ несколькими условиями сравнения».​ Excel​ числа «2» и​ истинным, если выполнено​ вид выплат вообще​Имеем таблицу заработной платы.​ вывести 0.​ мне формулу в​ «Если значение в​ B1. В противном​.​Выделите диапазон ячеек, среди​ всех остальных случаях​ записываться, как IF,​ Такой подход усложнит​ это выглядит следующим​ в статье «Суммирование​Функция «ЕСЛИ» в Excel​, то формулу напишем​ написать в столбце​ хотя бы одно​ не положен независимо​ Всем женщинам положена​Если в ячейке​

​ екселе? Если в​ ячейке А1(лист1) лежит​ случае формула вернет​Для возвращения результатов для​ которых требуется осуществить​ — «числа неравны».​ но в остальном​ понимание написанной конструкции​ образом:​ ячеек в Excel​ – примеры​ такую.​ В то значение,​

На что стоит обратить внимание

​ из нескольких условий.​ от категории.​ премия к 8​ A1 значения 4;6;8​ листе1 А4 значение​ в пределах от​ ЛОЖЬ. Такие сравнения​ условия, которое можно​ поиск.​Для рассмотрения работы условного​ синтаксическая конструкция и​ при небольшом уровне​ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]);​ по условию».​смотрите в следующих​Нам нужно, чтобы​ которое мы укажем​Итак, предположим, что премия​Таким образом, первым условием​

​ марту в 1000​ , то в​ больше или равно​ 2000 до 3000​ можно задавать и​ указать с помощью​Чтобы выполнить поиск по​ оператора с несколькими​ алгоритм работы останутся​ вложенности, но при​Одной из особенностей, которой​Очень много разных​ статьях.​ в ячейке B​ в формуле. Можно​ к 8 марта​ является то, что​ рублей. В таблице​ ячейке B1 нужно​ 2000, то значение​ то ячейка В1(лист1)​ при работе с​

Примеры

​ функции​ всему листу, щелкните​ условиями, в качестве​ теми же.​ значительном числе условий​ отличается функция «ЕСЛИ»​ применений этих функций.​

​В формулу можно​ 4 было написано​ выбрать любые числа,​ в 100 рублей​ если сотрудник мужчина,​ имеется колонка, в​ вывести 1.​ G1 копируется в​ равна тексту в​ текстом.​Если​ любую ячейку.​ примера можно использовать​

​»Эксель» позволяет использовать до​ такой подход будет​

​ — это вложенность.​Еще одна логическая​ поставить несколько функций​ «100», если в​ слова, т.д.​ положена только женщинам,​ то величина получаемой​

​ которой указан пол​Если в ячейке​ ячейку листа2 в​ ячейке В(лист 2)​Например, если в ячейке​.​На вкладке​ нахождение числа решений​ 64 вложенных функций​ более оптимальным.​ То есть внутри​ функция в Excel​ «ЕСЛИ» в Excel.​ ячейке A 4​Появившееся диалоговое окно​ которые входят в​ премии равна нулю.​ сотрудников. Таким образом,​ A1 значения -4;-6;-8,​

​ А1?​пол дня вчера​ A1 хранится значение​Для выполнения этой задачи​Главная​ квадратного уравнения. В​ «ЕСЛИ» — такого​Стоит отметить, что функция​

​ одной конструкции, может​

fb.ru

Проверка ячейки на наличие в ней текста (без учета регистра)

​ – это функция​​ Наприме, такая формула.​ будет стоять слово​ заполнили так.​ число основного персонала.​ Если же данное​ нам нужно сделать​ то в ячейке​Не копирует, что​ протыкал нечё не​ «Апельсин», а в​ используются функции​в группе​ данном случае проверка​ количества хватает для​ «ЕСЛИ» позволяет оставлять​ находиться ещё одна,​ в Excel «ЕСЛИОШИБКА».​=ЕСЛИ(C4=10;5;ЕСЛИ(C4>=5;3;ЕСЛИ(C4>=0;0)))​ «Да». В ячейке​В формуле «ЕСЛИ» нужно​ В этом случае,​

​ значение ложно, и​ так, чтобы в​ B1 вывести -1.​ только не пытался​ натыкал​ B1 – «Арбуз»,​Если​Редактирование​ производится по дискриминанту​ решения практически всех​ незаполненными одно или​ от значения которой​ Этой функцией мы​

​Эта формула взята​ В4 написали такую​ написать три условия.​ если работник мужчина,​ сотрудник не мужчина​

Поиск ячеек, содержащих текст

​ строчке со значением​Помогите написать формулу.​vikttur​

1. ​помогите чайнику idontnow​ то формула вернет​,​

   ​нажмите кнопку​ — если он​ задач, однако, даже​

2. ​ несколько своих параметров.​​ зависит и общий​​ говорим Excel, что,​​ из примера составления​​ формулу.​​ В формуле эти​​ или относится к​​ (т.е. женщина), то​​ «жен.» в колонке​
   

3. ​ Почему то с​​: В Вашем сообщении​​кросс​ ЛОЖЬ, поскольку в​Поиск​Найти и выделить​ меньше нуля, то​​ это небольшое число​​ В таком случае,​

   ​ результат выполнения запроса.​​ если будет ошибка,​ теста, анкеты в​

4. ​=ЕСЛИ(A4=»Да»;100;»»)​ условия напишутся через​​ вспомогательному персоналу, то​​ начинается проверка второго​ «Пол» в соответствующую​ функцией Если, у​​ готовая формула. Немного​​: а что со​

5. ​ алфавитном порядке «Арбуз»​​и​​и нажмите кнопку​ решений нет, если​ нередко становится проблемой​ результаты будут зависеть​ Помимо самой функции,​ не пиши ее,​

   ​ Excel. Смотрите статью​Обратите внимание!​ точку с запятой.​ величина его премии​​ условия. Если женщина​​ ячейку колонки «Премия​​ меня выводится не​​ подправлю — формула​​ значениями до 1000​​ находится ниже, чем​

6. ​ЕЧИСЛО​​Найти​​ равно нулю -​​ для пользователя. Причин​​ от того, какие​

   ​ внутри «ЕСЛИ» могут​​ а оставь ячейку​ «Как сделать тест​В третьем условии​Первое условие –​ будет равна нулю,​ относится к основному​​ к 8 марта»​​ совсем правильно.​

​ в Лист2 А1:​​Guest​ «Апельсин». Чем ниже,​

Проверка ячейки на наличие в ней любого текста

​.​.​​ оно одно, во​​ тому несколько: при​

Проверка соответствия содержимого ячейки определенному тексту

​ аргументы были опущены​ находиться и другие.​ пустой. Например, если​ в Excel».​​ в формуле мы​​ «Лог_выражение». Мы написали​

Проверка соответствия части ячейки определенному тексту

​ а иначе –​ персоналу, то в​​ выводилось значение «1000»,​​vikttur​​=Если Лист1 А4​​: таких значений нет​​ тем больше.​​Примечание:​

​В поле​​ всех остальных случаях​​ создании запроса, достаточно​​ пользователем.​

support.office.com

Как задать простое логическое условие в Excel

​ Но в первом​ ячейки, указанные в​Можно функцию «ЕСЛИ»​ поставили не «нуль»,​ А1=2 – это​ 1000 рублей. В​ ячейку будет выводиться​ а в строчках​: Если «прямо в​ больше или равно​ диапазон от 1000​​=A1 — Формула вернет​​ Функция​​Найти​​ — существует два​ легко ошибиться с​Если на месте логического​ случае данная составляющая​

• ​ формуле, пустые, то​
• ​ в Excel вставлять​ а две двойные​
• ​ значит, если в​

Операторы сравнения в Excel

​ виде формулы это​ значение – «1000»,​ со значением «муж.»​ лоб»:​ 2000, то значение​ до 10000​ ИСТИНА, если значение​

Как задать условие в Excel

​поиска​введите текст —​ корня. Чтобы записать​ записью формулы -​ выражения оставить пустоту,​ может располагаться в​

​ Excel выдает ошибку.​​ в другие формулы​ кавычки – это​ ячейке А1 стоит​ выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»;​ а в обратном​ в колонках «Премия​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A1=-2;A1=2);0;ЕСЛИ(ИЛИ(A1=4;A1=6;A1=8);1;ЕСЛИ(ИЛИ(A1=-4;A1=-6;A1=-8;);-1;»непонятно что»)))​ Лист1 G1, если​Михаил С.​ ячейки A1 меньше​не учитывается регистр.​ или номера —,​ данное условие, достаточно​

​ по статистике, каждая​​ то результатом функции​ любом из трёх​ О функции «ЕСЛИОШИБКА»​ с другими функциями.​ значит «Пусто» (оставить​ цифра 2. Мы​ C6=»Вспомогательный персонал»); «0»;​ случае – «500».​ к 8 марта»​»​

​ условие не выполняется,​: =ЕСЛИ(И(A1>=1000;A1=2000;A1 хорошо, диапазон​ или равно значению​В Excel существует множество​ вам нужно найти.​ составить запрос следующего​ малейшая неточность в​ будет выполнение действия,​ частей синтаксической конструкции.​ читайте в статье​

​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=A2:A11;СТРОКА(B2:B11)-1;»»);​ ячейку пустой). Скопировали​ написали условие, по​ «1000»)». Записываем эту​ В виде формулы​ стояло значение «0».​непонятно что​

​ то… (этого в​​ до 10000, что​ в ячейке B1.​ различных функций, работа​ Или выберите из​ вида:​ 25 % случаев​

​ отвечающего за ложное​При работе со сложными​​ «Функция «ЕСЛИОШИБКА» в​​СТРОКА()-5));»»)​​ формулу в ячейку​​ которому нужно искать​ формулу в соответствующую​ это будет выглядеть​ Наша функция примет​» – у Вас​ Вашем сообщении нет,​ делать, если больше​ Иначе результатом будет​ которых построена на​ раскрывающегося списка​Для желающих лучше понять​ приводит к неверному​ выполнение алгоритма. Причиной​

​ задачами, используется функция​ Excel».​Эта формула для​ В5.​ ячейки в столбце​ ячейку таблицы.​ следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″;​ такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»;​ не определены значения,​ придумайте чего-нибудь).​​ 3000?​​ ЛОЖЬ.​​ проверке логических условий.​​Найти​

​ все возможности, которыми​

office-guru.ru

формула Excel Условие ( если, то, = )

​ результату, что является​​ тому служит факт,​ «ЕСЛИ» с несколькими​Программа Microsoft Excel обладает​ примера взята из​Третий пример.​ А (ячейки, в​«Протягиваем» результаты вниз.​ ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))».​ «1000»; «0»)».​ отличные от показанных​Игорь​Serge​=A1<>B1​ Например, это функции​последнего поиска.​ обладает функция «ЕСЛИ»,​
​ достаточно большим показателем.​ что программа ассоциирует​ условиями, однако, на​
​ мощным инструментарием, способным​

​ статьи «Выбрать сразу​​В следующей формуле​ которых стоит цифра​

​Как видим, функция «ЕСЛИ»​​Вставляем данное выражение в​Вводим данное выражение в​ в условии.​

​: Как записать правильно​​: Ответил здесь:​— Формула вернет​ ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ​Примечание:​

​ в Excel примеры​​Ещё одним минусом большой​

​ пустое место с​​ этом этапе у​ помочь в решении​ много данных из​ поставили в третьем​ «2»).​ может оказаться для​

​Guest​​ ИСТИНА, если значения​

​ и т.д. Также​​ В условиях поиска можно​ находятся в разделе​ вложенности «ЕСЛИ» является​ нулём, что на​ большинства пользователей возникает​ трудных вычислительных задач.​ таблицы Excel» здесь.​ условии знак «Тире».​Второе условие –​ пользователя хорошим помощником​ столбца «Премия к​ где должен выводиться​Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ИЛИ(A1={0;2;-2});0;ЕСЛИ(ИЛИ(A1={4;6;8});1;ЕСЛИ(ИЛИ(A1={-4;-6;-8});-1;»непонятно что»)))​ в ячейке А1​: вообще пределы такие​
​ ячеек A1 и​

​Как и в прошлый​​ ставим знак «=».​ не может быть:​ или равно 2000,​ (менее 5500), 2-​
​ В противном случае​ формулах, если необходимо​ поиска, нажмите кнопку​ каждого из них.​ программой некоторых частей​ пустым одно из​ многоусловности алгоритма. В​ этого набора является​

​ и переносим в​​ написали такую формулу.​ Excel, что нужно​ Microsoft Excel. Она​ раз, «протягиваем» формулу​После этого, жмем на​Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ИЛИ(A1={0;2;-2});;ЕСЛИ(ИЛИ(ABS(A1)={4;6;8});ЗНАК(A1);»непонятно что»))​ то копируем значение​ (5500-6000), 3 -​ – ЛОЖЬ.​ получить утвердительный ответ:​Формат​

​Автор: Алексей Рулев​​ запроса, даже несколько​ значений, отвечающих за​

​ эксель функция «ЕСЛИ»​​ функция «ЕСЛИ».​

​ лист заказа выбранные​​ =ЕСЛИ(A6=»%»;1;»нет») Здесь в​

​ написать в ячейке​​ позволяет отобразить результаты​

​ вниз.​​ кнопку Enter. Теперь,​Еще проще:​
​ в ячейке С1​

​ (6000-6500), 4 -(6500-7000),​​В Excel существуют логические​Да​и внесите нужные​Примечание:​ вложенных функций, разобрать​ выполнение в случае​ проверяет лишь одну​При работе в «Экселе»​ покупателем позиции.​ третьем условии написали​ В1, если в​

​ соответствующие определенным условиям.​​В функции «ЕСЛИ» можно​ чтобы данная формула​
​Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ABS(A1) Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ABS(A1)>2;ЗНАК(A1);)​

planetaexcel.ru

Функция если, то (Помогите составить формулу)

​или​​ изменения во всплывающем​
​Мы стараемся как​ которые очень непросто.​ истины или лжи,​ операцию сравнения в​ необходимо понимать значение​
​Ещё есть функция​ слово «нет» в​ ячейке А1 будет​ Ничего особенно сложного​ также использовать оператор​
​ появилась и в​KuklP​ ячейку А1. Если​dl​
​ИСТИНА()​Нет​ окне​ можно оперативнее обеспечивать​ Таким образом, если​

​ то при его​​ логическом выражении, то​ функции «ЕСЛИ», чтобы​
​ «СЧЁТЕСЛИ» в Excel​
​ кавычках. Получилось так.​​ стоять цифра «2».​​ в овладении принципами​ «И», который позволяет​ нижних ячейках, просто​: http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=44923​
​ нет, 0. Надеюсь​
​: принципиально так, но​
​и​. К примеру, задавая​
​Найти формат​
​ вас актуальными справочными​
​ спустя некоторое время​

​ выборе результатом будет​​ есть, использовать конъюнкцию​

excelworld.ru

​ конструировать правильные синтаксические​

Использование оператора «ЕСЛИ» в Microsoft Excel

Среди многих функций, с которыми работает Microsoft Excel, следует выделить функцию «ЕСЛИ». Это один из тех операторов, к которым пользователи прибегают чаще всего при выполнении задач в программе. Давайте разберемся, что представляет собой эта функция и как с ней работать.

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])» .

Пример использования «ЕСЛИ»

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

1. Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»; «1000»; «0»)» . То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
2. Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».

Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

1. Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
2. Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″; ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))» .
3. Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».

Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

Пример с выполнением двух условий одновременно

В функции «ЕСЛИ» можно также использовать оператор «И», который позволяет считать истинной только выполнение двух или нескольких условий одновременно.

1. Например, в нашей ситуации премия к 8 марта в размере 1000 рублей выдается только женщинам, которые являются основным персоналом, а мужчины и представительницы женского пола, числящиеся вспомогательным персоналом, не получают ничего. Таким образом, чтобы значение в ячейках колонки «Премия к 8 марта» было 1000, нужно соблюдение двух условий: пол – женский, категория персонала – основной персонал. Во всех остальных случаях значение в этих ячейках будет рано нулю. Это записывается следующей формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной персонал»); «1000»; «0»)» . Вставляем ее в ячейку.

Копируем значение формулы на ячейки, расположенные ниже, аналогично продемонстрированным выше способам.

Пример использования оператора «ИЛИ»

В функции «ЕСЛИ» также может использоваться оператор «ИЛИ». Он подразумевает, что значение является истинным, если выполнено хотя бы одно из нескольких условий.

Итак, предположим, что премия к 8 марта в 1000 рублей положена только женщинам, которые входят в число основного персонала. В этом случае, если работник — мужчина или относится к вспомогательному персоналу, то величина его премии будет равна нулю, а иначе – 1000 рублей. В виде формулы это выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»; C6=»Вспомогательный персонал»); «0»; «1000»)» . Записываем ее в соответствующую ячейку таблицы.

«Протягиваем» результаты вниз.

Как видим, функция «ЕСЛИ» может оказаться для пользователя хорошим помощником при работе с данными в Microsoft Excel. Она позволяет отобразить результаты, соответствующие определенным условиям.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Формула в Эксель ЕСЛИ, когда несколько условий

Эксель — отличный редактор, позволяющий решать множество задач быстро и просто. Здесь легко посчитать проценты, провести корреляционный анализ, построить графики и т.д. Функционал программы огромен, поэтому далеко не все сразу понимают, каким оператором нужно воспользоваться, чтобы справиться с конкретной проблемой. Рассмотрим на примерах, как работать с формулой ЕСЛИ с несколькими условиями.

Функция ЕСЛИ

Написать формулу в Excel можно двумя способами — вручную, введя данные в строку функции или прямо в ячейку, и обратившись к меню. Попробуем разобраться, как пользоваться функцией ЕСЛИ на примере. Алгоритм действий довольно простой — указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи (то есть условие либо выполняется, либо нет):

• Открываем Эксель, найдя программу в меню «Пуск» или на рабочем столе.

• Вводим данные, с которыми предстоит работать. Допустим, есть информация о сотрудниках компании — ее и будем использовать в качестве материала.

• Добавляем столбец «Премия» — в него выводим результаты функции ЕСЛИ. Курсор ставим в ячейку G4.

• Кликаем по значку функции, расположенному слева от строки ввода оператора, которая находится над рабочим полем. Также формулу в Эксель можно вставить, обратившись к пункту меню «Формулы» и выбрав там «Логические».

• В «Категории» находим «Логические», а в появившемся списке — функцию ЕСЛИ. Кликаем по «Ок».

• Появится окно, где необходимо указать аргументы функции, то есть условия.

• Предположим, премия менеджеров составляет 30%. Заполняем аргументы, начиная с логического выражения — пишем там адрес ячейки и нужное значение. В нашем случае это выглядит следующим образом: Лог_выражение = D4=«менеджер». Затем указываем размер премии (30), если выражение истинно, и 0, если оно ложно. Нажимаем «Ок».

• В результате видим, что премия первого сотрудника составляет 0%, так как он не является менеджером. Условие выполнено!

• Таблица содержит множество строк, необходимо заполнить их все. Конечно, не требуется каждый раз вбивать функцию заново, ее надо просто скопировать. Сделать это очень просто — кликаем мышкой по ячейке G4 (там уже получен результат), подводим курсор к левому нижнему углу и смотрим, когда он превратится в плюс.

• Растягиваем формулу на остальные ячейки, держа левую кнопку мыши нажатой и опускаясь вниз.

Вот и все — менеджеры получают премию. Воспользовавшись формулой ЕСЛИ, можно быстро сделать выборку нужных сотрудников.

Важно: конечно, посмотрев на пример, кажется, что и вручную несложно совершить подобные действия, однако все зависит от объема информации — чем больше данных в таблице, тем сложнее их анализировать визуально. Риск упустить что-то слишком велик, а Excel не только сэкономит время, но и поможет избежать ошибок.

Функция ЕСЛИ с условием И

Часто одним условием дело не ограничивается — например, нужно начислить премию только менеджерам, которые работают в Южном филиале компании. Действуем следующим образом:

• Выделяем мышкой первую ячейку (G4) в столбце с премиями. Кликаем по значку Fx, находящемуся слева от строки ввода формул.

• Появится окно с уже заполненными аргументами функции.

• Изменяем логическое выражение, добавив туда еще одно условие и объединив их с помощью оператора И (условия берем в скобки). В нашем случае получится: Лог_выражение = И(D4=«менеджер»;E4=«Южный»). Нажимаем «Ок».

• Растягиваем формулу на все ячейки, выделив первую и потянув мышкой вниз при нажатой левой клавише.

Совет: если в таблице много строк, то становится неудобно постоянно перематывать вверх-вниз, чтобы посмотреть шапку. Выход есть — закрепить строку в Excel. Тогда названия столбцов будут всегда показаны на экране.

Функция ЕСЛИ с условием ИЛИ

В качестве примера рассмотрим, как начислить в Экселе премию в размере 40% всем сотрудникам, которые являются бухгалтерами или директорами. То есть произведем выборку по двум условиям:

• Кликаем мышью по первой ячейке в столбце премий (G4), затем нажимаем на иконку слева от строки ввода формул.

• Редактируем аргументы функции. Логическое выражение будет представлять собой: ИЛИ(D4=«бухгалтер»;D4=«директор»). В «Значение_если_истина» пишем 40, а в «Значение_если_ложь» — 0. Кликаем «Ок».

• Копируем формулу, растягивая ее на остальные ячейки. Смотрим результат — премия 40% начислена директору и двум бухгалтерам.

Функция СУММЕСЛИ

Данная формула в Экселе применяется, когда требуется суммировать значения в ячейках, попадающих под какое-либо заданное условие. Например, нужно выяснить суммарную заработную плату всех продавцов:

• Добавляем строку с общей зарплатой продавцов и кликаем по ячейке, куда будет выводится результат.

• Нажимаем на иконку Fx, которая находится слева от строки ввода функций. В открывшемся окне ищем нужную формулу через поиск — вводим в соответствующее окно «суммесли», выбираем оператор в списке, кликаем «Ок».

• Появится окно, где необходимо заполнить аргументы функции.

• Вводим аргументы — первое поле «Диапазон» определяет, какие ячейки нужно проверить. В данном случае — должности работников. Кликаем мышкой в поле «Диапазон» и указываем там D4:D18. Можно поступить еще проще — просто выделить нужные ячейки.

• В поле «Критерий» вводим «продавец». В «Диапазоне_суммирования» пишем ячейки с зарплатой сотрудников (вручную либо выделив их мышкой). Далее — «Ок».

• Смотрим на результат — общая заработная плата всех продавцов посчитана.

Совет: сделать диаграмму в Excel просто и быстро — нужно всего лишь найти соответствующую кнопку на вкладке «Вставка» в меню.

Функция СУММЕСЛИМН

Данный оператор в Excel предназначен для вычисления суммы с использованием нескольких условий. К примеру, нужно определить заработную плату менеджеров, работающих в Южном филиале:

• Добавляем строку с общей зарплатой менеджеров Южного филиала. Выделим ячейку, где будет показываться итог вычислений.

• Кликаем по значку функции. В появившемся окне в поле поиска вводим «суммеслимн», нажимаем «Найти» и выбираем нужный оператор из списка.

• В открывшемся окне необходимо заполнить аргументы функции. В «Диапазон_суммирования» указываем ячейки с заработной платой. «Диапазон_условия1» — ячейки с должностями сотрудников. «Условие1» = «менеджер», так как мы суммируем зарплату менеджеров. Теперь нужно учесть второе условие — взять менеджеров из Южного филиала. В «Диапазон_условия2» вводим ячейки с филиалами, «Условие2» = «Южный». Все аргументы определены, нажимаем «Ок».

• В результате будет рассчитана общая зарплата всех менеджеров, работающих в Южном филиале.

Функция СЧЁТЕСЛИ

Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:

• Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».

• Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».

• В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».

Функция СЧЁТЕСЛИМН

Иногда возникают более сложные задачи — например, нужно определить, сколько продавцов работает в Северном филиале. Тогда следует воспользоваться формулой СЧЁТЕСЛИМН:

• Добавляем строку с количеством продавцов Северного филиала и выделяем ячейку с будущим результатом.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию» во вкладке «Формулы». Через алфавитный перечень находим нужную функцию и нажимаем «Ок».

• Вводим аргументы функции: «Диапазон_условия1» — это ячейки с должностями, «Условие1» = «продавец». В «Диапазон_условия2» пишем ячейки с филиалами, «Условие2» = «Северный».

• В итоге будет определено количество продавцов Северного филиала.

Подводим итоги

В Excel существует несколько функций категории ЕСЛИ — использовать их нетрудно, так как программа максимально подсказывает алгоритм действий. Формулы существенно облегчают вычисления, на которые без Экселя можно потратить уйму времени и сил. К тому же нивелируется риск ошибок и человеческий фактор. Если возникают сложности с применением операторов, то, скорее всего, дело в неправильном вводе аргументов функции — перепроверьте формулу. Чтобы уточнить синтаксис, лучше воспользоваться справкой, которая в Экселе есть по каждой функции.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями. Примеры использования вложенных функций ЕСЛИ

Мы уже рассматривали пример с функцией ЕСЛИ, но часто требуется использовать несколько условий ЕСЛИ, то есть вкладывать несколько ЕСЛИ в одну формулу. В этом случае у многих возникают вопросы как это реализовать. Задача возникает очень часто и давно напрашивалась к написанию. На самом деле ничего сложного нет, в этом примере мы рассмотрим пример Функции ЕСЛИ с несколькими условиями подробно, чтобы у вас было четкое понимание как это использовать для других примеров.

Пример задачи с использование нескольких функцией ЕСЛИ: У нас есть отчет по продажам продавцов. План продаж считается по количеству проданных единиц товара и составляет от 18 до 20шт. Каждый сотрудник получает оплату 2000 рублей. За каждую дополнительно проданную единицу товара сверх плана сотрудник получает 25 рублей, а за невыполнение плана — штрафуется по 50 рублей за единицу (например, продал 16 шт, недобрав 2 шт до минимального плана 18 шт, следовательно он получает 2000 рублей минус 2*50 рублей то есть 1900 рублей). Нам необходимо рассчитать оплату для каждого сотрудника.

Для удобства вынесем все условия в отдельную таблицу, чтобы при необходимости мы могли быстро их менять если, например, поменяется оплата или план

Нам требуется заполнить столбец «Оплата». У нас несколько условий, поэтому одним если обойтись не получится. Вот как мы будет рассматривать эти условия

• если продаж больше 20, то считаем оплату за перевыполнение, иначе проверяем
• если продаж меньше 18, то считаем оплату за невыполнение, иначе было от 18 до 20 продаж и сумма выплаты составляет 2000 рублей

Для удобство понимания, в первое время лучше использовать диалоговые окна. В дальнейшем вы сможете писать функцию сразу в строке формул. Для начала мы посчитаем оплату для первого сотрудника Алексей, но сразу учтем и пропишем формулу таким образом, чтобы можно было применить эту формулу и для других сотрудников, протянув ее вниз.

Итак, вставьте курсор в ячейку C3 и нажмите на значок выбора функций, перейдите в категорию «Логические» и выберите функцию ЕСЛИ и нажмите «ОК» (см. на рисунок)

Откроется диалоговое окно функции если.

Лог_выражение — это то что мы будет проверять. Поместите курсор в данное поле. В нашем случае как вы помните мы сначала проверяем продажи больше 20 (то есть больше плана) или нет. Продажи Алексея у нас в ячейке B3 — кликните мышкой на B3 и это выражение появится в этом поле (можно просто прописать B3, но удобнее выбирать). Далее нам необходимо проверить эти продажи Алексея с планом. Напишем B3> и выберем ячейку с планом G2, У нас должно получиться выражение B3>G2

Для того, чтобы в дальнейшем применить данную формулу для других сотрудников, протянув ее вниз, нам необходимо закрепить ссылку в ячейке G2, чтобы она стало абсолютной (то есть не менялась, когда мы будет протягивать формулу). Для этого необходимо прописать знаки доллара перед буквой и цифрой или только перед цифрой, так как мы не будет протягивать формулу влево или вправо. Удобнее всего зафиксировать ячейку просто выделив в формуле нужную ячейку и нажав клавишу F4

Должно получиться вот так B3>$G$2 или так B3>G$2

Обратите внимание, Excel автоматически вычисляет выражение и отображает его справа. В нашем случае Excel вычислил, что выражение — ИСТИНА, то есть действительно Алексей сделал продаж в количестве 35 шт, что больше верхней границе плана 20 шт. Обратите внимание, что если бы у Алексея было бы недовыполнение плана, то формулу мы бы все равно писали точно так же — гипотетически рассуждая, как если бы у Алексея был бы выполнен план.

Поехали дальше, переходим ко второму аргументу функции.

Значение_если_истина. Переведите курс в это поле. Тут нам необходимо рассчитать оплату сотруднику, если он выполнил план. Стандартная оплата 2000 (F4) плюс так как мы рассматриваем ситуацию когда план перевыполнен, нужно прибавить переработку. Для этого вычтем из всего продаж план и получим количество продаж сверх нормы (B3-G2) и умножим их на оплату за перевыполнение 25 рублей (F5). В итоге получаем следующий расчет 2000+(35-20)*25 то есть F4+(B3-G2)*F5

так же не забываем, что данные из таблицы условий нам нужно закрепить, чтобы они сдвигались при протягивании формулы. Для этого выделяем нужные значения и нажимаем F4

Получаем итоговый расчет: $F$4+(B3-$G$2)*$F$5

Переходим к следующему полю.

Значение_если_ложь. Итак, выше мы рассчитали оплату сотруднику, если план продаж выполнен (то есть если наше выражение в первом поле верно — возвращает истину). Если нет, то осталось два варианта: либо сотрудник точно выполнил план продаж (от 18 до 20шт), либо недовыполнил. Снова два условия, потребуется вложенная ЕСЛИ. Будет легче, если мы сначала проверим условие невыполнение плана, а оставшийся вариант будет выполнение плана.

В этом поле можно написать вложенную функцию ЕСЛИ вручную, но это не очень удобно, поэтому мы снова воспользуемся диалоговыми окнами. Перейдите в ячейку Значение_если_ложь откройте раскрывающийся список последних использованных функции в правом углу и выберите ЕСЛИ

После этого у вас снова появится новое диалоговое окно функции ЕСЛИ. Не надо паниковать предыдущая информация не стерлась, а просто свернулась. Вы можете это видеть в строке формул. Это сделано для удобство.

Заполняем поле лог_выражение, как вы помните мы проверяем условие о невыполнение плана сотрудником. То есть прописываем (выбираем) B3 =ЕСЛИ(B3>$G$2;$F$4+(B3-$G$2)*$F$5;ЕСЛИ(B3

С помощью диалоговых окон очень просто пользоваться функцией ЕСЛИ и при необходимости не запутаться с вложенными ЕСЛИ, главное изначально подумать о последовательности проверки ЕСЛИ.

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

Очень распространенный вариант расчётов в Excel — «если — то». То есть, при выполнении определенного условия нужно выполнить какое-то вычисление. Поэтому функция ЕСЛИ в Excel (IF в английской версии) – это не только одна из самых простых функций, но и одна из самых часто используемых. Она является одной из основных и при этом она очень полезна.

1. Что делает функция ЕСЛИ?
2. Синтаксис функции ЕСЛИ
3. Простейший пример применения.
4. Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
5. А если один из параметров не заполнен?
6. Использование функции ЕСЛИ с числами.
7. Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
8. Вложенные условия с математическими выражениями.
9. Объединяем несколько условий.
10. Производим вычисления по условию.

Сейчас мы на примерах
рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее
помощью.

Что делает функция ЕСЛИ?

Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.

При этом  аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», «истина» или «ложь».

Вот как может выглядеть это дерево решений «если – то».

Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать в Excel на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного на него ответа. Они и являются тремя аргументами функции.

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции Excel и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение — (обязательное)
условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее
рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент функции ЕСЛИ – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос?
Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”,
“<”, “>=”, “<=”, “<>”. Давайте попробуем задать такой вопрос
вместе.

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете
в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и
работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить
продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом.
Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну,
в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически
для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция Excel ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Как правильно записать условие «если – то» в Excel?

Устанавливаем курсор в
ячейку G2 и
вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому
как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать
функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия
также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента ЕСЛИ записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “;” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент ЕСЛИ – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую
указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет
выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем
нажав “Enter”.

Наша формула выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=»Запад»;»Местные»;»Экспорт»)

В английской версии формула IF будет выглядеть так:

=IF(C2=»Запад»,»Местные»,»Экспорт»)

То есть, если значение в ячейке С2 будет «Запад», то Excel возвратит в ячейку с формулой слово «Местные». А если условие не выполнено, то – «Экспорт».

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь эту формулу можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем в формуле ЕСЛИ никакого третьего аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, в функции ЕСЛИ лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, то просто вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;»»)

Однако, такая конструкция
может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут
использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание,
что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это
видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам
действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь»
(«Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100;ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что
кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то
в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не
логические.

Рассмотрим, как ещё можно
использовать функцию ЕСЛИ.

Использование функции ЕСЛИ с числами.

Точно так же, как мы это
делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.

Однако для нас важно то,
что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями
в зависимости от выполнения условия, но также и производить некоторые вычисления.

К примеру, мы
предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если
сумма больше 100, то он получает скидку 10%.

Назовём столбец Н “Скидка” и в ячейку H2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта скидки.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;0)

Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.

Итак, мы разобрались, как работает эта одна из самых часто применяемых функций. Обычная формула ЕСЛИ, которая проверяет одно условие, очень проста и проста в написании. 

Но что, если ваши данные требуют более сложных логических проверок с несколькими условиями? В этом случае вы можете включить несколько функций ЕСЛИ в одну формулу, и это будет называться вложенными условиями, своего рода «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Самым большим преимуществом такого подхода является то, что он позволяет проверять более одного условия и возвращать разные значения в зависимости от результатов этих проверок, и все это при помощи одной формулы.

Вот типичный пример «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Предположим, у вас в таблице Excel есть список студентов в столбце A и их оценки по тестам в столбце B. Вы хотите классифицировать оценки по следующим условиям:

• «Отлично»: более 249 баллов
• «Хорошо»: от 249 до 200 включительно
• «Удовлетворительно»: от 199 до 150 включительно
• «Плохо»: до 150.

А теперь давайте напишем вложенную формулу ЕСЛИ на основе вышеуказанных критериев. Хорошей практикой считается начинать с самого важного условия и максимально упростить свои функции. Наша вложенная формула IF в Excel выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»; ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»; ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

Многие считают, что вложенные условия слишком сложны. Попробуйте взглянуть на это под другим углом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»;

 ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»;

ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

На самом деле формула указывает Excel, что нужно выполнить логическую проверку первого условия и, если оно выполнено, вернуть значение, указанное в   аргументе ИСТИНА . Если условие 1-й проверки не выполнено, то проверьте 2-е выражение, и так далее.

ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 249,  если ИСТИНА — вернуть  «отлично»,  или же 
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 200,  если ИСТИНА — вернуть  «хорошо»,  или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> 150,  если ИСТИНА — вернуть  «Удовлетворительно», если ЛОЖЬ —
вернуть  «Плохо»)))

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена Excel с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; «»)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; «»)))))

Объединяем несколько условий.

Для того, чтобы описать условие в первом аргументе функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.

Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.

Пример 1

Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно из перечисленных в ней нескольких условий выполняется.

=ЕСЛИ(ИЛИ(C2=»Восток»;C2=»Юг»);»Экспорт»;»Местные»)

Вставляем функцию ИЛИ как условие в функцию ЕСЛИ. В нашем случае, если регион покупателя — Восток или Юг, то отгрузка считается экспортом.

Пример 2.

Используем несколько более сложных условий внутри функции ЕСЛИ.

Если регион продажи — Запад или Юг, и количество при этом больше 100, то предоставляется скидка 10%.

=ЕСЛИ(И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»);E2>100);F2*0.1;0)

Функция И возвращает ИСТИНА, если выполняются все перечисленные в ней условия. Внутрь функции И мы помещаем два условия:

1. Регион — или Запад или Юг
2. Количество больше 100.

Первое из них реализуем так же, как это было сделано в первом примере: ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»)

Второе — здесь всё очень просто: E2>100

В строке 2, 3 и 5 выполнены оба условия. Эти покупатели получат скидку.

В строке 4 не выполнено ни одного. А в строке 6,7,8 выполнено только первое, а вот количество слишком мало. Поэтому скидка будет равна нулю.

Пример 3.

Конечно, эти несколько условий могут быть и более сложными. Ведь логические функции можно «вкладывать» друг в друга.

Например, в дополнение к предыдущему условию, скидка предоставляется только на черный шоколад.

Все наше записанное ранее условие становится в свою очередь первым аргументом в новой функции И:

1. Регион — Запад или Юг и количество больше 100 (рассмотрено в примере 2)
2. В названии шоколада встречается слово «черный».

В итоге получаем формулу ЕСЛИ с несколькими условиями:

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«Черный»;D2)),
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

Функция НАЙТИ ищет точное совпадение. Если же регистр символов в тексте для нас не важен, то вместо НАЙТИ можно использовать аналогичную функцию СОВПАД.

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(СОВПАД(«черный»;D2));
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

В итоге, количество вложенных друг в друга условий в Excel может быть очень большим. Важно только точно соблюдать логическую последовательность их выполнения.

Производим вычисления по условию.

Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу Excel, основанную на функции ЕСЛИ.

В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.

Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.

Формула в ячейке F3:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Как работает эта формула?

Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек Excel, то значит, пустых среди них нет и можно производить вычисление. Если такого равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.

Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.

Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула, которая должна проверить условие «если не пусто».

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(D3);ЕПУСТО(D4);ЕПУСТО(D5);ЕПУСТО(D6);
ЕПУСТО(D7);ЕПУСТО(D8);ЕПУСТО(D9));»»;СУММ(C3:C9))

Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.

Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. А вот если не пусто – то производим вычисления.

Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.

Рассмотрим теперь более универсальные решения.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

В качестве аргумента условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.

И, наконец, еще одна формула ЕСЛИ (IF) в Excel, которая проверит «если не пусто» и позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(D3:D9);СУММ(C3:C9);»»)

Функция ЕЧИСЛО (или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.

А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.

Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.

А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.

Итак, перед нами уже знакомое выражение

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕТЕКСТ(D3:D9);ЕЧИСЛО(D3:D9));СУММ(C3:C9);»»)

А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция Excel ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.

Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями «если – то» при помощи функции ЕСЛИ (IF) в Excel.

Примеры использования функции ЕСЛИ:

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

Сравнение ячеек в Excel — Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству…

Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом — Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ…

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула

=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

• проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;

• значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.

• значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

• Максимум проверяемых аргументов может быть 64;

• В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;

• Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

• Меньше ли значение в ячейке чем число 35;

• В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

• =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)

• =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента	Описание
лог_выражение    (обязательно)	Условие, которое нужно проверить.
значение_если_истина    (обязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
значение_если_ложь    (необязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

• =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

• =ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

• =ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

• =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

• =ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

Проблема	Возможная причина
0 (ноль) в ячейке	Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.
#ИМЯ? в ячейке	Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Функция УСЛОВИЯ

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

СЧЁТЕСЛИ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Общие сведения о формулах в Excel

Содержание

• 1 Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
• 2 Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
• 3 Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
• 4 Как сравнить данные в двух таблицах
  • 4.1 Пример использования функции ЕСЛИ в Excel
• 5 Как использовать функцию
  • 5.1 Пример №1
  • 5.2 Пример №2
• 6 Используем несколько условий
• 7 Другие варианты использования функции
  • 7.1 Находим сумму столбцов или ячеек
  • 7.2 Количество повторений элементов на листе
  • 7.3 Используем СЧЕТЕСЛИ и СУММЕСЛИ при подсчете данных
  • 7.4 Поиск нескольких вхождений элемента в списке
  • 7.5 Как сократить количество вложений ЕСЛИ
• 8 Общее определение и задачи
• 9 Пример использования
• 10 Пример функции с несколькими условиями
• 11 Пример с выполнением двух условий одновременно
• 12 Пример использования оператора «ИЛИ»
  • 12.1 Помогла ли вам эта статья?
• 13 Как вставить функцию «ЕСЛИ»
• 14 Примеры
• 15 Операторы сравнения
• 16 Арифметические операторы

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Сегодня мы рассмотрим функцию ЕСЛИ.

Функция ЕСЛИ часто используется в Excel для решения многих задач. Знать ее очень полезно. В данной статье мы попробуем рассказать про ее работу на простых примерах, достаточно один раз разобраться с конструкцией функцией ЕСЛИ и вы сможете применять ее и в самых сложных вариантах.

Функция ЕСЛИ проверяет, выполняется ли условие, и возвращает одно значение, если оно выполняется, и другое значение, если нет.

Синтаксис функции ЕСЛИ очень простой:

ЕСЛИ(лог_выражение; ; )

лог_выражение – это любое значение или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Что это значит?   Выражение при вычислении дает значение ИСТИНА если это выражение верно.

В этой части необходимо проверить на соответствие выражения.

Например:

=ЕСЛИ(А1=10; ; )  — если А1 равно 10, то выражение  А1=10 даст значение ИСТИНА, а если не равно 10, то ЛОЖЬ

Другой пример

=ЕСЛИ(А1>30; ; )  — если в ячейки А1 число больше 30, то А1>30 вернет ИСТИНА, а если меньше, то ЛОЖЬ

Еще пример

=ЕСЛИ(С1=”Да”; ; )  — если в ячейки C1 содержится слово “Да” то выражение вернет значение ИСТИНА, а если нет, то С1=”Да” вернет ЛОЖЬ

Надеюсь с этим понятно, поехали дальше. Рассмотрим следующие компоненты функции ЕСЛИ

=ЕСЛИ(лог_выражение; ; )

значение_если_истина, значение_если_ложь – как видно из их названия, это то что необходимо сделать в зависимости от того, что вернул лог выражения: ИСТИНА и ЛОЖЬ

Пример использования функции ЕСЛИ в Excel

Рассмотрим использование функции ЕСЛИ на практическом примере. У нас есть таблица заказов, которую мы использовали при рассмотрении работы функции ВПР. Нам необходимо заполнить столбец по заказам Ведер (ошибочно на картинке указано «Заказы Cтолов»), то есть необходимо выбрать только заказы с Ведрами. Это можно сделать различными способами,   но мы с вами будет использовать функцию ЕСЛИ, чтобы показать ее работу на примере. (см.рисунок)

Для решения поставленной задачи напишем формулу с использованием функции ЕСЛИ

=ЕСЛИ(A3="Ведро";D3;"-")

и нажмем Enter

Как вы смогли заметить аргументы функции ЕСЛИ разделены точкой с запятой.

Итак, первый аргумент (лог выражения) A3=»Ведро» проверяет содержится ли в ячейке А3 слово «Ведро», если содержится, то выполняется второй аргумент функции ЕСЛИ (значение_если_истина), в нашем случае это D3 (т.е стоимость заказа),  если в ячейка А3 не равна слову «Ведро», то выполняется третий аргумент функции ЕСЛИ (значение_если_ложь), в нашем случае это «-» (т.е будет написано тире).

Таким образом, в ячейки E3 появится значение D3, т.е число 240.

Далее необходимо протянуть формулу вниз для остальных значений. Для этого необходимо выделить ячейку  Е3 и потянуть вниз за нижний правый угол (смотрите рисунок 3)

Итоговый результат работы функции ЕСЛИ вы можете посмотреть на рисунке 4.  Функцию ЕСЛИ можно использовать в очень многих ситуациях. Находить ошибки, находить уникальные значения в списке, использовать многократные проверки на выполнение условий. Разбор всех этих приемов Excel ждет вас впереди.

Если статья была Вам полезна, то будем благодарны, если Вы поделитесь ей со своими друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Спасибо за внимание.

Одна из самых популярных функций в приложении Excel – ЕСЛИ. Это логическое сравнение значения и получаемого результата. Если говорить проще, то функция может звучать так:

ЕСЛИ условие истинно, то выполняем это, а иначе делаем что-либо еще

Синтаксис этой функции достаточно прост:

ЕСЛИ (логическое_условие; значение_в_случае_ИСТИНА;  значение в случае_ЛОЖЬ)

Разберем подробнее:

• Логическое_условие – значение, которое будем проверять
• Значение_в_случае_ИСТИНА – действие, когда требование выполняется
• Значение в случае_ЛОЖЬ – действие, когда Логическое_условие не выполняется

Как использовать функцию

Пример №1

На скриншотах ниже показан самый просто вариант использования. Мы сначала проверяем заданное условие А1>25. ЕСЛИ это требование выполняется, тогда выводим в ячейку «больше 25», иначе «меньше или равно 25».

Пример №2

Теперь более сложное задание. Ниже мы рассмотрим пример переаттестации сотрудников предприятия.  Изначально таблица выглядит так:

Нам необходимо в столбце С вывести результаты переаттестации, которые могут принимать бинарное значение: СДАЛ или НЕ СДАЛ. Критерии у нас будут такими: кто набрал более 45 балов, тот считается сдавшим экзамен, ну а все остальные нет.

Для выполнения задачи необходимо:

1. Выбрать ту ячейку, в которой будем в водить формулу. У нас это С3.
2. Затем определяемся с необходимыми параметрами:
   • Логическое_условие – B3>45
   • Значение_в_случае_ИСТИНА – Сдал
   • Значение_в_случае_ЛОЖЬ – не сдал
3. Таким образом, получаем формулу =ЕСЛИ (В3>45; «Сдал»; «Не сдал»)
4. Формула будет сравнивать число в ячейке В3 и 45. Если наше требование выполняется и Баллы больше 45, то в ячейке результата мы увидим «Сдал», иначе «Не сдал».
5. Копируем формулу в каждую ячейку удобным способом, и смотрим результат.

Используем несколько условий

При необходимости, функцию ЕСЛИ можно вложить друг в друга. Таким образом, мы расширим варианты решений.

Для примера, возьмем переаттестацию сотрудников, которую рассмотрели раньше. Изменим критерии результата и выставим каждому оценку: Плохо, Хорошо и Отлично. Отлично будем ставить, когда баллы превысят 60. Оценку Хорошо можно будет получить, набрав от 45 до 60 балов. Ну и в остальных случаях ставим Плохо.

1. Для решения этой задачи составим формулу, включив в нее необходимые критерии оценивания: =ЕСЛИ (В3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»)).
2. Эта формула использует одновременно два условия. Первая проверка В3>60. Если баллы действительно больше 60, то в поле Результата мы получаем Отлично, и дальнейшая проверка условий не выполняется. Если Баллы меньше 60, то срабатывает вторая часть формулы, и мы проверяем В3>45 или нет. Если все верно, то возвращается значение «Хорошо», иначе «Плохо».
3. Затем достаточно скопировать формулу во все ячейки столбца и увидеть результат сдачи переаттестации.

Как видно из примера, вместо второго и третьего значения функции можно подставлять условие. Таким способом добавляем необходимое число вложений. Однако стоит отметить, что после добавления 3-5 вложений работать с формулой станет практически невозможно, т.к. она будет очень громоздкой.

Другие варианты использования функции

Находим сумму столбцов или ячеек

К примеру, есть необходимость просуммировать каждую вторую ячейку столбца. В этом случае поможет использование оператора СУММЕСЛИ. Он позволит работать только с теми столбцами, которые попадают под наши требования. Мы будет рассматривать случай, когда необходимо суммировать элементы в нечетных строках.

Для решения задачи, нам потребуется вставить дополнительный столбец и пронумеровать строки 1 и 0. Именно эти данные мы будем использовать в нашей формуле.  В примере видно, какую формулу мы использовали.

Синтаксис: СУММЕСЛИ(диапазон_ячеек; используемое_условие; )

• Диапазон – обязательный аргумент. Тут задается диапазон, который оценивается на соответствие условию.
• Используемое_условие – тут указываем, какие именно ячейки необходимо суммировать.
• Диапазон_суммирования – указываем, какой именно диапазон использовать для суммирования.

Количество повторений элементов на листе

В этом случае мы можем посчитать, сколько раз заданный элемент встречается на листе. Для этого используем функцию СЧЕТЕСЛИ. Она считает количество ячеек, которые совпадают с заданным значением.

В этом примере мы считаем, сколько клиентов находится в каждом городе. В формуле мы задаем первым диапазон, а вторым значения, которые следует искать.

Используем СЧЕТЕСЛИ и СУММЕСЛИ при подсчете данных

В примере мы постараемся определить усредненный объем дохода от клиентов по каждому городу. Для этого поделим суммарный доход города на количество клиентов.

Поиск нескольких вхождений элемента в списке

Если у нас есть постоянно обновляемый список данных, в котором по мере роста могут появляться дубликаты, то поиск вхождений в этом списке может оказаться затруднительным. Для решения этой задачи проще всего воспользоваться функцией ВПР и СЧЕТЕСЛИ.

Для начала, добавим дополнительный столбец, который добавить порядковый номер вхождения к имени клиента. В результате, первое упоминание элемента будет выдавать Имя1, следующее Имя2 и т.д.

Используем поиск по клиенту Кристина Агилера. Используя формулу ВПР («Кристина Агилера3», диапазон_поиска, 2, ЛОЖЬ), мы получим третий номер этого клиента. В формуле, последним значением ставим ЛОЖЬ, поскольку список не сортирован, и нам необходимо точное совпадение элементов.

Как сократить количество вложений ЕСЛИ

Версии до EXCEL 2003 включительно поддерживали до 7 уровней вложенности ЕСЛИ. Начиная с версии Excel 2007, это ограничение убрали. Но стоит заметить, что ниже 3-4 уровня вложенности мало кто опускается.

Для того чтобы уменьшить количество использования вложений ЕСЛИ, можно использовать функцию ВЫБОР. Она работает со значениями или действиями из заданного списка по номеру индекса.

Синтаксис: ВЫБОР (номер_индекса; значение_индекса1; значение_индекса2; ;…)

Для примера, функция ВЫБОР (1; «Третий»; «Второй»; «Первый»), вернет нам слово «Третий», если мы ее добавим в ячейку.

Стоит отметить, что имеются некоторые ограничения. В частности, в качестве индекса могут выступать только числа.

Среди многих функций, с которыми работает программа Microsoft Excel, следует выделить функцию «ЕСЛИ». Это один из тех операторов, к которым пользователи прибегают чаще всего, при выполнении задач в приложении. Давайте разберемся, что представляет собой функция «ЕСЛИ», и как с ней работать.

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В её задачи входит проверка выполнения конкретного условия. В случае, когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис данной функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; ; )».

Пример использования

Теперь давайте разберем конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице имеется колонка, в которой указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно сделать так, чтобы в строчке со значением «жен.» в колонке «Пол» в соответствующую ячейку колонки «Премия к 8 марта» выводилось значение «1000», а в строчках со значением «муж.» в колонках «Премия к 8 марта» стояло значение «0». Наша функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»; «1000»; «0»)».

Вводим данное выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».

После этого, жмем на кнопку Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто становимся в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на кнопку мышки, и проводим курсором до самого низа таблицы.

Таким образом, мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этом случае, применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия, в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марту. Но, на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала получают по 1000 рублей премии, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.

Таким образом, первым условием является то, что если сотрудник мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, то в ячейку будет выводиться значение – «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″; ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))».

Вставляем данное выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».

Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

Пример с выполнением двух условий одновременно

В функции «ЕСЛИ» можно также использовать оператор «И», который позволяет считать истинной только выполнение двух или нескольких условий одновременно.

Например, в нашем случае, премия к 8 марта в размере 1000 рублей выдаётся только женщинам, которые являются основным персоналом, а мужчины, и представительницы женского пола, числящиеся вспомогательным персоналом, не получают ничего. Таким образом, чтобы значение в ячейках колонки «Премия к 8 марта» было 1000, нужно соблюдение двух условий: пол – женский, категория персонала – основной персонал. Во всех остальных случаях, значение в этих ячейках будет рано нулю. Это записывается следующей формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной персонал»); «1000»; «0»)». Вставляем её в ячейку.

Как и в прошлые разы, копируем значение формулы на ячейки, расположенные ниже.

Пример использования оператора «ИЛИ»

В функции «ЕСЛИ» также может использоваться оператор «ИЛИ». Он подразумевает, что значение является истинным, если выполнено хотя бы одно из нескольких условий.

Итак, предположим, что премия к 8 марта в 100 рублей положена только женщинам, которые входят в число основного персонала. В этом случае, если работник мужчина, или относится к вспомогательному персоналу, то величина его премии будет равна нулю, а иначе – 1000 рублей. В виде формулы это выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»; C6=»Вспомогательный персонал»); «0»; «1000»)». Записываем эту формулу в соответствующую ячейку таблицы.

«Протягиваем» результаты вниз.

Как видим, функция «ЕСЛИ» может оказаться для пользователя хорошим помощником при работе с данными в программе Microsoft Excel. Она позволяет отобразить результаты соответствующие определенным условиям. Ничего особенно сложного в овладении принципами использования данной функцией нет.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Функция «Если» в Excel является одной из самых популярных среди всех существующих в этом редакторе. Благодаря ей вы сможете выполнить различные сравнения при помощи логических выражений. При этом можно указать, что делать в зависимости от результата выполнения условия.

Принцип работы очень простой: если выражение истинное, то сделать это, иначе – сделать что-то другое.

То есть, в результате проверки условия может произойти два события:

• первое – при истине;
• второе – если возвращается ложь.

Рассмотрим основной синтаксис. При вызове окна «Вставка функции», ниже указывается описание каждого предложенного варианта.

Справка по функции «ЕСЛИ» выглядит следующим образом.

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Как вставить функцию «ЕСЛИ»

Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Кликните на иконку вставки формул (Fx).
2. В появившемся меню выберите пункт «ЕСЛИ».

1. В результате этого вы увидите окно, в котором нужно указать аргументы функции:
   • логическое выражение;
   • значение, если истина;
   • значение, если ложь.
2. После ввода значений в эти поля, правее их будет отображаться предварительный результат.
3. Для вставки нажмите на кнопку «OK».

Примеры

Рассмотрим несколько различных логических выражений, чтобы вы поняли, как пользоваться этой функцией.

1. Сделайте активной ячейку «А1».
2. Повторите описанные выше действия по вызову окна вставки «Аргументов».
3. Введите в поле условие следующий код.

C1=””

Смысл этого выражения в следующем: если ячейка C1 содержит пустоту. То есть в ней ничего не находится.

1. В поле для истины вводим следующее.

”Ячейка C1 пустая”

Именно этот текст будет выводиться в случае выполнения этого условия.

1. В поле «если ложь» вводим следующее.

”Ячейка C1 не пустая”

Данный текст мы увидим в случае ложного выполнения условия.

1. Для вставки нашей формулы нажимаем на кнопку «OK».

1. В результате этого мы увидим следующее (поскольку ячейка пустая, то и сообщение соответствующее).

1. Введите любой текст в ячейку C.

1. После нажатия на кнопку Enter вы увидите следующий результат.

Как видите, редактор Эксель выдал сообщение, которое мы указывали в случае ложного результата условия.

Операторы сравнения

Ниже вы видите список операторов сравнения:

Оператор	Значение	Пример использования
+	Сложение	5+5
—	Вычитание или отрицание	5-1 или -3
*	Умножение	5*5
/	Деление	5/5
%	Процент	50%
^	Степень	5^3

Арифметические операторы

А это таблица арифметических операторов:

Оператор	Значение	Пример использования
>	Больше	B3>C3

history 11 апреля 2013 г.

Группы статей
• стандартные функции

Функция ЕСЛИ()

, английский вариант IF(),

используется при проверке условий. Например, =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!»). В зависимости от значения в ячейке

А1

результат формулы будет либо «Бюджет превышен» либо «ОК!».

Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям. Поэтому рассмотрим ее подробно.

Синтаксис функции

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

Функция имеет 3 аргумента.

Лог_выражение

— любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, выражение A1>100. Если в ячейке А1 содержится значение 102, то выражение A1>100 вернет ИСТИНА, т.к. 102>100. Если в ячейке А1 содержится значение 88, то выражение вернет ЛОЖЬ, т.к. неравенство 88>100 неверно. Полностью формула может выглядеть так =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!») Если в ячейке

A1

содержится значение большее 100, то формула вернет текстовое значение

Бюджет проекта превышен,

а если меньше 100 или равное 100, то будет выведено

ОК!

Других значений кроме ИСТИНА или ЛОЖЬ логическое выражение вернуть не может. Любое число кроме 0 в первом аргументе будет преобразовано в ИСТИНА, ноль — в ЛОЖЬ. Если ошибочно будет указано текстовое значение, то функция вернет ошибку #ЗНАЧ!.

Примечание

: Ошибка #ЗНАЧ! может быть также из-за ошибок в выражениях указанных во втором и третье аргументе.

Второй аргумент —

Значение_если_истина

и третий аргумент

значение_если_ложь

Как было показано выше, если логическое выражение (первый аргумент функции) принимает значение ИСТИНА, то функция возвращает значение из второго аргумента

значение_если_истина.

Соответственно, если логическое выражение принимает значение ЛОЖЬ, то функция возвращает значение из третьего аргумента

значение_если_ложь

.

Второй и третий аргумент могут быть любым значением (число или текст) или являться выражением (формулой с функциями). Например формула =ЕСЛИ(A1>100;0;А1*1%) позволяет вычислять премию для проектов, в которых не было превышения бюджета (>100). Если бюджет превышен (в А1 введено значение 200 или любое другое более 100), то формула вернет 0, если в А1 введено значение менее 100, то будет вычислено значение премии А1*1% (т.е. если в А1 число 90, то формула вернет 0,9).

Если в качестве второго и третьего аргументов введено выражение, то оно может содержать и функции, например: =ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10)) Т.е. если в ячейке

A1

содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу

B

, а если меньше или равно 100, то по столбцу

С

. Не забывайте, что при значении А1 = 100 в данном случае будет срабатывать выражение из аргумента

значение_если_ложь.

Аргумент

значение_если_ложь

можно опустить (не вводить), тогда при значении логического выражения =ЛОЖЬ будет выведено ЛОЖЬ. Например, если в А1 содержится 600, то формула =ЕСЛИ(A1>=1000;»Больше или равно 1000″) вернет просто ЛОЖЬ. Понятно, что при значении логического выражения =ИСТИНА будет выведено «Больше или равно 1000», т.е. второй аргумент функции ЕСЛИ() —

Значение_если_истина.

Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)

Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов

значение_если_истина

и

значение_если_ложь

введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу

=ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2))

• Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
• Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
• Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2

Примечание

: В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.

Примечание

: Формулу =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)

или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(И(5 < A8;A8<10);2;3)). Последний вариант позволяет последовательно перебирать диапазоны изменения А8, но требует знания работы логических функций.

Формула =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8<5. Если оно истинно, то выводится 1, вычисления завершены. Если оно ложно, т.е. А8>=5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.

Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:

1) Определитесь с диапазонами:

1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;ЕСЛИ(A8<3;2;4))). Области значений у выражений A8<5 и A8<3 пересекаются и крайне сложно безошибочно прописывать такие условия. Такая формула просто не верна. Очевидно, что в этом случае 4 диапазона: меньше 3; от 3 до 5; от 5 до 10 и больше 10. Как прописать такие условия написано ниже в этом разделе.

1.2.) диапазоны должны полностью охватывать нужную область значений. Очевидно, что в формуле =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.

1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.

Примечание:

В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.

=ЕСЛИ(A8<5;1;

ЕСЛИ(A8>10;3;2))

Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.

4) для отладки вложенных ЕСЛИ вместо реальных вычислений (V8*10%-37500) используйте простые значения — последовательности 1; 2; 3 … Это покажет какой блок вложенных ЕСЛИ() срабатывает.

5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета

=ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»;

ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;

ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:

=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»})

=ВПР(A1;A3:B6;2)

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне

A3:B6

таблицу значений:

Формула =ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»}) выглядит необычно, но по сути второй аргумент {0;50;90;100}, как и третий аргумент {«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»} это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо {0;50;90;100} можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.

Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например «<0»; «=0» или «>0») в случае наличия в ячейке

А1

отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():

=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<0″;»=0″;»>0″})

Примечание

: -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).

Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:

=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29)

Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).

Опущен третий аргумент

[значение_если_ложь]

Третий аргумент функции не обязателен. Если логическое условие не выполнено, т.е. ЛОЖЬ, а третий аргумент функции не указан, то функция вернет также значение ЛОЖЬ. Например:

=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)

Если в ячейке

A1

содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.

Сложные логические выражения

В аргументе

Лог_выражение

можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.

Основное правило

— логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Приведем несколько полезных примеров.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.

Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1<=0;1;2)

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы =ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!») или (если в ячейке

A1

содержится значение 0) =ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») вернут

ОК!

Если в ячейке

A1

находится любое другое число кроме 0, то формула вернет

Бюджет превышен

. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю значения ячейки.

Примечание

: чтобы убедиться, что логическое значение ЛОЖЬ соответствует 0 введите формулу =—А1=0. В А1 введите ЛОЖЬ. Формула вернет ИСТИНА. Отметим, что логическое значение ЛОЖЬ именно соответствует 0, но не равно 0, т.к. формула  =А1=0 вернет ЛОЖЬ, следовательно логическое значение ЛОЖЬ не равно 0. Железная логика!

Примечание

: Двойное отрицание «—» — это просто математическая операция, которая приводит к преобразованию логического выражения в числовое, но не приводит к изменению самого значения. Двойное отрицание можно заменить сложением с 0 или возведением в первую степень: =(А1+0)=0.

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .

Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.

Пусть данные находятся в диапазоне

A6:A11

(см. файл примера)

Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью

формулы массива

=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) (для ввода формулы в ячейку вместо

ENTER

нужно нажать

CTRL+SHIFT+ENTER

)

Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек

A6:A11

=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью

формулы массива

=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10: =МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))