Добивайтесь успеха с помощью шаблонов планировщика дня и шаблонов учета
Майкрософт упрощает планирование успеха и его отслеживание. Выбирайте из сотен различных шаблонов планировщиков и средств учета для Microsoft Excel. Шаблон планировщика дня помогает эффективно спланировать и упорядочить важные задачи для повышения производительности. Воспользуйтесь всеми возможностями шаблонов планировщика дня, используя их совместно с разнообразными шаблонами отслеживания. Шаблон отслеживания заданий помогает отслеживать и соблюдать важные сроки выполнения. Четкое определение целей и отслеживание долгосрочных успехов упрощается благодаря шаблону отслеживания целей.
Используйте табличные шаблоны Excel для отслеживания, чтобы легко записывать расходы компании и изменять их. Майкрософт также предоставляет бесплатные шаблоны планировщиков и средств учета для различных увлечений или упрощения действий, например при подготовке к отпуску или планировании меню. Планируйте как профессионал с помощью шаблонов планировщиков Office.
Using templates in Microsoft Excel isn’t only a great way to save time, but also increases your productivity. Work without having to worry about the design of your workbook, and avoid having to set up complex formulas from scratch — templates get it all done for you.
Whether you use Excel to create simple spreadsheets, inventory management, budgets, analytics, and reports, or manage tasks, there’s a template out there for you. Luckily, you don’t have to spend hours on end to find the perfect one. We’ve done the searching for you.
Below, you can find a curated list of the best 51 Excel templates to give your work and productivity a boost, picked by our expert staff.
How to use Excel templates
With each template in our list, we’ve included a link to an official or safe-to-use source where you can download the template. Not every website works the same, however, you can usually see a large Download button to obtain the file. See the example below.
Once your template file finishes downloading, all you have to do is open it. You can do this by double-clicking on the .xls or .xlsx file, or head to Excel and open it from the File menu.
Every template can be edited and customized for your own needs. They simply serve as the base for your project but have no set-in-stone elements. Feel free to make a template unique and truly yours.
The best 51 templates for Excel productivity
1. Family budget planner
Keep track of finances within your family or team with this simple, extremely useful template. With fields for total income, individual earnings, spendings, and other fields, you can optimize your finances with ease.
Download Family budget planner:
2. Personal budget spreadsheet
Working alone? This personal budget allows you to get a better, more clear overview of your earnings, spendings, and how you could save money. So, if you’re sucking in a personal budget planning, then we recommend this template.
Download Personal Budget Spreadsheet
3. Household budget planner
This budgeting template includes charts and a list of monthly expenses that can be customized for your own team’s needs. If you’re wondering, how do I create a household budget in excel, then this template will provide you with the solution you’re looking for.
Download this household budget template excel
4. Weekly budget worksheet
Don’t want to plan too much ahead? Focus on the now and use a weekly budget planner. As you fill the planner in, you’ll still be able to notice crucial details about how you handle your money.
Download weekly budget Excel planner
5. Event fundraiser
If you’re raising funds for an event, it’s important you always know who contributed to the cause, how much they donated, and the total amount needed. This template automatically updates as you input information, and shows you a visual chart to quickly get caught up at a glance.
Download this event fundraiser excel template
6. Social media calendar
Big on social media? Download this premium template to plan your next posts down to the minute it goes live.
Download social media excel planner
7. Project Gantt chart
This advanced and powerful template gives you control to accurately manage schedules, resources, and deliverables. Track every single deliverable of your project using this gannt chart template.
Download Gantt chart Excel Template:
8. Net worth statement
Do you know what your current financial worth is? If not, use this simple yet effective template to calculate it with ease. «It’s not your salary that makes you rich, it’s your spending habits.»
Track your expenditure with this net worth template
9. Bubble chart timeline
Create a timeline for your project with this template. Add various branches and information with the smaller bubbles, while creating a large overview using the main timeline.
Download: Bubble Chart Timeline
10. Employee payroll register
With this template, employers can better manage payrolls. Keep a record of employee information, payroll payments, and hours worked to accurately calculate their earnings.
Download: Employee Payroll Register Template
11. Employee scheduling template
Use this template to create a schedule for the upcoming week.
Download: Employee Scheduling Template
12. Project timecard summary
Calculate total hours for a week broken down by project.
Download: Project timecard summary
13. Company balance sheet
Create an accurate illustration of your company’s current net worth. This template includes your company’s assets, liabilities, and equity at a particular point in time.
Download: Company balance sheet
14. Weekly timesheet template
Record and monitor the exact amount of work hours weekly and bi-weekly basis.
Download: Weekly Timesheet Template
15. Billing statement
Use this billing statement template for invoice tracking, simple customer account management, and general billing.
Download: Billing statement
16. Invoice tracking
Use any system you want to create and send invoices with this template. Use statements from PayPal, other templates, or a combination of both.
Download: Invoice Tracking
17. Cash flow statement
Create a summary of your company’s inflow and outflow of cash. Track where your business’s money came from (cash receipts) and where it went (cash paid).
Download: Cash Flow Statement
18. Price list template
Create a professional price list for your products or services that you provide to your customers.
Download: Price List Template
19. Sales invoice template
This invoice template includes all information that you would expect to give out to customers after a purchase. Note down shipping information, product code, special notes, and instructions.
Download: Sales Invoice Template
20. Monthly attendance checker
This monthly attendance form template allows you to record whether students, workers, or team members were present, absent, tardy, unexcused, or excused.
Download: Monthly Attendance Checker
21. World meeting planner
This meeting planner spreadsheet is set up to assist you in the planning of conference calls and meetings with people in different time zones.
Download: World Meeting Planner Template
22. Fax cover sheet
The template makes it easy to customize a printable fax cover sheet for your company, organization, or personal needs.
Download: Fax cover sheet Template
23. Profit and Loss Statement
This template is a valuable asset in helping you create an annual income projection. Use it to help show investors and creditors why they should get on board with your business.
Download: Profit and Loss Statement Template
24. Employee succession planner
Create a functional organizational chart that illustrates the success and planning of your organization.
Download: Employee Succession Planner Template
25. Simple balance sheet
Create finance balance reports using this professionally-made template by financial professionals. All things that need to be considered are included.
Download: Simple balance sheet Template
26. Annual sales report
Determine which areas of the business are contributors to your success, and calculate further growth of your business for the upcoming year.
Download: Annual Sales Report Template
27. Milestone chart
A commitment to delivering is as important as the project itself. A milestone chart is an effective tool to depict project scope and timelines.
Download: Milestone Chart Template
28. Manufacturing Business Accounting
Record and create financial reports for manufacturing companies with this extremely detailed and automated template.
Download: Manufacturing Business Accounting Template
29. SWOT Chart
Plan ahead for the launch of a new product. Measure its position among established companies that already exist on the market by looking at SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, and threats).
Download: SWOT Chart Template
30. Year-end Inventory Analysis
Use the various charts included in this template to analyze end-of-the-year reports and data. Notice trends and use this overview to perform better in the upcoming year.
Download: Year-end Inventory Analysis Template
31. Bill of sale (general form)
Provide a general bill sale form from Excel using this template.
Download: Bill of Sale (General Form) Template
32. Digital marketing strategy
Put together an awesome marketing strategy to bring your business to the next level with this template.
Download: Digital Marketing Strategy Template
33. Background check form
Send this template out to perform a thorough background check before hiring someone for a job or service.
Download: Background Check Form Template
34. Dynamic Pareto chart
Pareto Chart is based on the Pareto principle (also known as the 80/20 rule), which is a well-known concept in project management. Use this template to easily implement it into your spreadsheets.
Download: Dynamic Pareto Chart Template
35. Payment schedule sample form
Use this amazing payment schedule template to accurately follow the rules and regulations related to payment schedules.
Download: Payment Schedule Sample Form Template
36. Simple personal budget
Create a simple financial plan that shows you the amount of money that will be spent on any expenses category in any period of time.
Download: Simple Personal Budget Template
37. To-do list with priorities
Never forget about a task in your new to-do list template. What makes this simple workbook effective is its priority rating column, showing you which tasks need to be done first.
Download: To-do List with Priorities Template
38. General Analysis Charts
Another visually pleasing collection of charts from Template WPS. Use these to break down and analyze various sets of data.
Download: General Analysis Charts Template
39. Automated Emails
Get this free rapid email tool to save you time when sending out a large amount of emails. With this template, you can quickly create emails in Excel to send them to groups of people.
Please follow the included tutorial on the ExcelTemplate website.
Download: Automated Emails Template
40. Sales Performance Report
Get an accurate report of your sales, completed with useful charts to further analyze the performance data of your business or product.
Download: Sales Performance Report Template
41. Conference and Meeting Agenda
Prepare for a conference using this agenda planner. Note down topics, breaks, timestamps, and add notes when needed.
Download: Conference and Meeting Agenda Template
42. Simple Contract
Ensure no details are missed when hiring new personnel or wanting to make a contract with a client. This template includes all the necessary details to create a successful contract agreement.
Download: Simple Contract Template
43. Break-Even Analysis
Use this template to determine whether your business revenue can cover all of your expenses within a particular time period.
Download: Break-Even Analysis Template
44. Credit Memo
A simple yet stylish credit memo that works effectively.
Download: Credit Memo Template
45. Sales Receipt
Write a receipt using this template. Includes fields for taxes, discounts, unit price, subtotal, and more.
Download: Sales Receipt Template
46. Fishbone Diagram
Use this fishbone diagram template to see a project from a different perspective.
Download: Fishbone Diagram Template
47. Employee Training Tracker
Keep track of information and help the coordination between employees, trainers, department heads, and venues during a training period.
Download: Employee Training Tracker Template
48. Critical Path Analysis
Take advantage of this simple yet effective template to analyze possible paths for your projects.
Download: Critical Path Analysis Template
49. Timeline Editing
This stylish timeline template will help you set up goals to reach over a period of time in chronological order.
Download: Timeline Editing Template
50. Report Card
Generate report cards for students or employees using this simple to customize the template.
Download: Report Card Template
51. Sales Funnel Chart
This funnel chart template allows you to take a systematic approach towards selling a product or service.
Download: Sales Funnel Chart Template
Final thoughts
We hope this article was helpful in finding the perfect Excel template you need to tackle your next project. Don’t forget to bookmark this page for any future Excel projects!
If you’re looking for more guides or want to read more tech-related articles, consider subscribing to our newsletter. We regularly publish tutorials, news articles, and guides to help you.
Еженедельный планировщик помогает нам не отставать от наших еженедельных целей. Самое приятное в этом то, что мы можем использовать его для официальных запланированных задач. Например, вы можете назначить все встречи на следующую неделю, прежде чем посетить филиал в другом месте на следующей неделе в определенный день. Вы можете добавить его в еженедельный планировщик. Самое лучшее в этом планировщике то, что мы можем его распечатать. Таким образом, вы всегда можете держать его перед глазами и не пропустите ни одного действия. У нас есть два способа создать бесплатный шаблон Excel для еженедельного планировщика:
Оглавление
- Бесплатный шаблон Еженедельного Планировщика и Календаря Excel
- 2 способа создать бесплатный шаблон Excel для еженедельного планировщика и календаря
- Пример №1: встроенный шаблон еженедельного планировщика
- Пример №2: Создание шаблона еженедельного планировщика
- То, что нужно запомнить
- Рекомендуемые статьи
- 2 способа создать бесплатный шаблон Excel для еженедельного планировщика и календаря
- Использование встроенных в Excel шаблонов еженедельного расписания/планировщика. Основная цель создания этих шаблонов Microsoft — предоставить пользователю простоту использования. Их можно скачать и использовать в той же форме.
- Создайте шаблон еженедельного планировщика Excel по своему усмотрению с нуля и использовать его. Преимущество этого шаблона в том, что пользователь может иметь полный контроль над созданием.
Мы увидим эти способы создания бесплатного шаблона Excel для еженедельного планировщика.
2 способа создать бесплатный шаблон Excel для еженедельного планировщика и календаря
Здесь мы объяснили два способа создания бесплатного еженедельного планировщика и шаблона календаря Excel.
.free_excel_div{фон:#d9d9d9;размер шрифта:16px;радиус границы:7px;позиция:относительная;margin:30px;padding:25px 25px 25px 45px}.free_excel_div:before{content:»»;фон:url(центр центр без повтора #207245;ширина:70px;высота:70px;позиция:абсолютная;верх:50%;margin-top:-35px;слева:-35px;граница:5px сплошная #fff;граница-радиус:50%} Вы можете скачать этот шаблон Еженедельного Планировщика Excel здесь — Еженедельный планировщик Excel шаблон
Пример №1: встроенный шаблон еженедельного планировщика
Ниже приведены шаги для доступа к бесплатному встроенному шаблону еженедельного планировщика в Excel.
- Мы должны сначала открыть новый Excel. Затем щелкните меню «Файл» и нажмите «Создать».
- Как только мы нажмем «Создать», он покажет вам список шаблонов Excel с окном поиска. Поместите Еженедельный планировщик в качестве критерия поиска под окном поиска и нажмите клавишу Enter, чтобы выполнить поиск по всем готовым шаблонам.
На данный момент у нас есть только эти три планировщика. Но если мы введем Weekly Schedule, у нас может быть много шаблонов.
- Затем мы должны нажать на шаблон простого планировщика еды.
- После этого нажмите на кнопку «Создать», которая появится в окне, всплывающем, как только мы нажмем на шаблон.
- Как только мы нажимаем кнопку «Создать», шаблон загружается, и его можно увидеть, как показано на частичном снимке экрана ниже:
Хотя это кажется планировщиком еды на неделю, никогда не разочаровывайся. У нас есть тысячи онлайн-шаблонов, предоставленных пользователями и самой Microsoft. Вы всегда можете скачать их через Интернет и использовать в качестве готовых шаблонов. Для этого убедитесь, что вы подключены к высокоскоростной сети.
Пример №2: Создание шаблона еженедельного планировщика
В этом примере мы обсуждаем создание бесплатного шаблона Excel для еженедельного планировщика.
Шаг 1: В ячейке C2 мы должны использовать формулу как =СЕГОДНЯ()-НЕДЕНЬ(СЕГОДНЯ(),2)+1. Эта формула будет фиксировать дату понедельника на текущей неделе каждый раз, когда вы открываете лист. Поскольку мы написали эту статью 18 ноября 2019 года (понедельник), датой понедельника будет 18 ноября 2019 года.
Шаг 2: Теперь в ячейках от D2 до I2 мы должны использовать ячейку C2 в качестве постоянного значения и добавлять 1, 2, 3, 4, 5 и 6 в качестве приращений. Он должен дать вам все даты, связанные с этой конкретной неделей, начиная с понедельника. Это может выглядеть так, как показано на скриншоте ниже:
Шаг 3: Для строки C3 используйте формулу «Текст» в Excel:Формула «Текст». В ExcelФункция ТЕКСТ в Excel — это строковая функция, используемая для изменения заданного ввода на текст, предоставленный в указанном числовом формате. Он используется, когда мы получаем большие наборы данных от нескольких пользователей и форматы разные.Подробнее =ТЕКСТ(C2, «дддд»). Он извлечет день, связанный со значением даты в ячейке C2. Теперь перетащите эту формулу между D3 и I3, чтобы получить дни, связанные с датами, представленными в D2 и I2.
Шаг 4: Отформатируйте C2:I3 следующим образом:
- «Шрифт» / «Размер шрифта» — «Calibri» / «12», изменение цвета ячейки.
- Сделайте жирным и добавьте границы.
- Добавьте «Пользовательский» формат даты как «дд ммм».
Шаг 5: В ячейке C4: I4 мы должны использовать ключевое слово «Список дел». Это будет поле, где мы можем написать все задачи. Нам нужно отформатировать его с помощью «Шрифт / Размер шрифта» — «Calibri / 12», «Жирный», «Курсив» и «Цвет текста» — «Серый». Мы оставим несколько строк пустыми под этим текстом, чтобы пользователь мог добавлять заметки о делах в эти строки. В идеале он должен выглядеть так:
Обратите внимание, что мы также добавили «Внешние границы» и «Правая граница», чтобы придать ему табличный вид.
Шаг 6: Повторите ту же процедуру, что и на шаге 5, чтобы добавить список собраний/встреч в планировщик из строк C10:I15. Вы можете увидеть скриншот ниже:
Обратите внимание, что Meets/Appts расшифровывается как Meetings/Appointments.
Шаг 7: Наконец, найдите время, чтобы добавить заметки под еженедельником в строки C16:I21, следуя той же процедуре, что и в шаге 5.
Шаг 8: Теперь мы хотели бы добавить красивую цитату, которая будет мотивировать пользователя на протяжении всей недели каждый раз, когда он открывает этот планировщик. Используйте Merge & Center в Excel и опцию «Wrap Text», чтобы объединить ячейки B2: B6. И добавьте цитату «Оставайтесь сосредоточенными». Отформатируйте его с помощью «Шрифт» — «Каллиграфия Lucida», «Жирный», «Цвет текста» — «Черный».
Обратите внимание, что мы использовали «Внешние границы» для ячеек B2: B6.
Шаг 9: В ячейке B7 мы должны ввести «Список дел на неделю», «Шрифт / Размер шрифта» — «Calibri / 12» и «Выравнивание» — «По центру». Здесь мы можем упомянуть все наши еженедельные дела. Мы можем отформатировать его с помощью границы ячейки и использовать две строки для «Списка дел на неделю» во всех ячейках. Мы можем разделить каждые две строки, используя «Нижнюю границу» и «Левую границу».
Окончательный макет еженедельного планировщика должен выглядеть следующим образом:
Примечание: Мы убрали линии сетки. В разделе «Показать» мы можем удалить линии сетки, перейдя в «Просмотр»> «Сетка» (снимите флажок).
Таким образом, мы можем создать еженедельный планировщик в Microsoft Excel. Давайте закончим эту статью некоторыми моментами, на которые стоит обратить внимание.
То, что нужно запомнить
- Доступны тысячи онлайн-шаблонов, совместимых с Excel, которые можно использовать в качестве готового варианта для еженедельного планировщика. Эти шаблоны настраиваются. Следовательно, мы можем загрузить тот, который, по нашему мнению, подходит для нужд и использования.
- Создание еженедельного планировщика с нуля также является лучшим способом, поскольку мы можем настроить шаблон в соответствии с вашими потребностями и отформатировать его соответствующим образом.
- При создании шаблона следите за форматированием, стилем ячеек и объединением, так как это играет большую роль в визуальном виде шаблона.
Рекомендуемые статьи
Эта статья представляет собой руководство по шаблону еженедельного планировщика Excel. Здесь мы обсудим два способа создания бесплатного еженедельного планировщика и шаблона календаря в Excel с примерами. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей: –
- Шаблон списка дел
- Пустой шаблон счета-фактуры в Excel
- Шаблон семейного древа в Excel
- Создать организационную диаграмму в Excel
Расписание – важная часть нашей жизни. С помощью расписаний мы не только распределяем наше время, но и уменьшаем стресс, оцениваем наш прогресс в выполнении работы и готовим себя к непредвиденным событиям.
Не важно, создаете ли вы список дел или планируете мероприятие. Чем бы вы ни занимались, расписание поможет следовать намеченным целям и не упускать ничего из виду.
Шаблон – самый простой способ создания расписания. В этой статье вы найдёте описание самых лучших шаблонов расписания на день, неделю и месяц в Excel, а также пошаговые инструкции по поиску подходящих для ваших задач шаблонов и их индивидуальной настройки.
Вы также узнаете, как использовать шаблон расписания в Smartsheet, инструменте для управления работой на основе электронных таблиц, который позволяет создавать расписания быстрее, чем в Excel, предлагая при этом больше параметров форматирования и возможностей сотрудничества.
Загрузите шаблон расписания на день, неделю или месяц в Excel
В Excel можно найти большое количество шаблонов расписаний, включая расписания на месяц, неделю и расписания с заметками. Эти шаблоны уже содержат форматирование, так что вам нужно лишь добавить в них свои данные.
Как же узнать, какой из доступных шаблонов расписаний самый простой в использовании? Мы уже просмотрели существующие шаблоны и нашли самые лучшие шаблоны расписания на день, неделю и месяц в Excel.
Шаблон расписания на неделю в Excel
В шаблоне расписания на неделю в Excel каждый день разбит на утро, день и вечер, поэтому вы сможете настроить размеры необходимого для каждой из этих частей места.
Основные способы использования:
- Расписание занятий в школе/университете: расписание занятий представляет собой высокий уровень просмотра всех ваших занятий. Вы можете быстро заполнять расписание сведениями о предметах, такими как название предмета, номер аудитории и время проведения занятий, и таким образом лучше управлять своим временем в течение недели.
- Расписание домашних работ: организуйте список ваших дел по хозяйству. Для этого распечатайте шаблон расписания на неделю, заполните его ежедневными задачами, например, уборка пылесосом, влажная уборка, уборка пыли, а затем назначьте ответственного за выполнение каждой задачи члена семьи.
- Расписание смен работников: с помощью расписания смен работников вы всегда будете уверены, что работники выходят на работу по правильному расписанию. Назначайте рабочие часы для каждого работника и определяйте их рабочее место или должность (менеджер, кассир, техническая поддержка, работа в приёмной). Вы даже сможете добавить столбец с выработкой часов за неделю для каждого работника.
- Маршрут путешествия: с маршрутом путешествий на неделю вы никогда не пропустите самолёт, поезд или автобус. Отслеживайте места отправления и прибытия, номера рейсов, местоположения аэропортов, бронь гостиничных номеров и многое другое. Все важные данные будут находиться в одном месте, а вы никуда не будете опаздывать.
- Расписание проекта: координируйте задачи, конечные результаты, сроки выполнения, исполнителей и другие элементы проекта при помощи расписания проекта. Будьте уверены, что ваш проект будет выполнен в срок и управляйте распределением ресурсов.
Загрузить бесплатный шаблон на неделю в Excel (Пн-Пт)
Загрузить бесплатный шаблон на неделю в Excel (Сб-Вс)
Шаблон расписания на день в Excel
Шаблон расписания на день обычно охватывает также субботу и воскресенье и включает длительность в часах с 30-минутными интервалами. Такой тип расписания предлагает наиболее детализированное представление, позволяя вам отслеживать даже самые мелкие задачи в течение дня.
Основные способы использования:
- Личный планировщик встреч/совещаний: управляйте всеми вашими ежедневными личными встречами и совещаниями. Расписание на день можно распечатать и носить с собой, чтобы оно всегда было под рукой.
- Планировщик списка задач: вместо того, чтобы записывать все ваши задачи в нескончаемый список, разбейте их на части и распределите по дням недели, чтобы вы каждый день точно знали, что нужно сделать. Назначайте задачи на разное время дня и вычёркивайте уже сделанные.
- Расписание кормления ребёнка: записывайте точное время кормления вашего малыша в течение дня, чтобы придерживаться правильного графика. Вы также может отслеживать длительность кормления и добавлять общее количество кормлений в день.
Загрузить бесплатный шаблон на день в Excel
Шаблон расписания на месяц в Excel
Шаблон расписания на месяц предлагает очень подробную детализацию целого месяца. Каждому из 12 месяцев в 2016 году отведена отдельная вкладка файла Excel.
Основные способы использования:
- Сезонное техническое обслуживание: напоминайте себе о том, что подошло время сменить фильтры или масло в машине, подготовить дом или дачный участок к зиме, заменить батарейки в пожарных извещателях и т.д. при помощи расписания сезонного обслуживания. Добавьте все элементы для отслеживания в начале года и повесьте расписание в вашем гараже или на холодильник.
- Планировщик меню на месяц: планируйте ваши приёмы пищи на целый месяц с помощью планировщика меню. Запишите ваши идеи для завтрака, обеда, полдника и ужина для каждого дня месяца, распечатайте это расписание и используйте его как список покупок, когда вы в следующий раз пойдёте в магазин.
- Расписание мероприятий: используйте расписание мероприятий на месяц для координации десятков запланированных мероприятий и задач. Добавляйте сроки выполнения и исполнителей, чтобы убедиться, что вы не выбиваетесь из графика.
Загрузить бесплатный шаблон на месяц в Excel
Шаблоны расписаний на неделю в Smartsheet
Эти шаблоны расписания на неделю охватывают все 7 дней недели, с понедельника по воскресенье. Многие шаблоны используют иерархии для организации информации, содержащие дочерние строки, которые вы можете свернуть или развернуть, чтобы спрятать или отобразить нужные даты или задачи.
Все эти шаблоны подчёркивают функции Smartsheet по организации сотрудничества. Например, в расписании занятий на неделю вы можете выбрать цветовой код для занятий, так что вы сможете быстро визуально представить ваше расписание на неделю. В шаблоне планировщика обедов вы можете добавлять ссылки на любимые рецепты для быстроты доступа, а в расписании уборки дома на неделю, вы можете назначать домашние дела определённым людям, чтобы всей семье было чем заняться.
Планировщик обедов на неделю
Шаблоны расписания на день в Smartsheet
Расписания на неделю в Smartsheet разбиты на 30-минутные интервалы в промежутке от 7:00 до 21:00. Если вам нужно расписание, охватывающее больший или меньший промежуток времени, просто кликните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите «Удалить строку» или «Вставить строку». Используйте символы (звёзды) в списке дел к выполнению на день, чтобы назначать приоритет и устанавливать напоминания для ежедневных встреч, собраний и рабочих задач, чтобы никогда ничего не упускать из виду.
Рабочее расписание на день
Список дел на день
Расписание встреч и приёмов на день
Шаблоны расписания на месяц в Smartsheet
Эти шаблоны включают в себя все месяцы 2016 года, и вы сможете сами определять, сколько места вы хотите отвести для каждого месяца путём добавления или удаления строк. Если вы хотите изменить какую-либо дату в расписании (например, вам нужно изменить год), просто введите первые несколько дат вручную, затем выделите эти ячейки и перетащите правый нижний угол выделенной группы ячеек вниз для автоматического заполнения.
Добавляйте обсуждения непосредственно в шаблон расписания проекта, чтобы разгрузить ваш ящик электронной почты, автоматически создавайте динамичные диаграммы Ганта и используйте символы, чтобы быстро сообщать о текущем статусе, приоритете и прогрессе.
Расписание мероприятий на месяц
Расписание проекта с диаграммой Ганта на месяц
Спортивный реестр и расписание на неделю
Шаблон расписания проекта
Какой шаблон расписания использовать?
Итак, подходящее вам расписание выбрано. Это может быть расписание на день, неделю или месяц. Теперь вам необходимо определить структуру, тип длительности (понедельник-пятница или суббота-воскресенье), настроить параметры предоставления доступа и печати. Все эти факторы следует принимать во внимание, поэтому выбрать, какой шаблон использовать, может быть не так уж и просто.
При поиске подходящего шаблона обратите внимание на следующее:
1. Временной промежуток или длительность расписания.
В первую очередь, необходимо определить, какое расписание вам требуется: на день, неделю или месяц. Расписание на день – единственный шаблон, который содержит длительность в часах (с интервалами в 30 минут), длительность расписания на неделю представляет собой разбивку на утро, день и вечер, в то время как шаблон на месяц содержит минимальную степень детализации – длительность измеряется в днях.
Выбор подходящего для типа шаблона зависит от событий, задач и проектов, которые нужно будет отслеживать при помощи расписания. Например, если вам нужно структурировать список задач или встречи, лучше всего подойдут расписания на день. Если же необходимо отслеживать более длительные задачи или повторяющиеся события, вам нужен шаблон, охватывающий больший временной промежуток.
2. Кто будет пользоваться этим расписанием?
Подумайте, кто будет иметь доступ к вашему расписанию? Будет ли это документ только для вас, где вы будете отслеживать личные задачи? Или это расписание домашних работ и задач, которое вы планируете распечатать и прикрепить к холодильнику на кухне или отправить по электронной почте членам вашей семьи? Или это будет документ, которым вы будете пользоваться на работе, и который смогут использовать и редактировать ваши коллеги и внештатные сотрудники?
Если вы планируете предоставлять доступ к документу более чем одному человеку, мы рекомендуем найти онлайн версию этого шаблона, чтобы вам было удобнее предоставлять доступ, сотрудничать и редактировать документ в реальном времени. Если же это будет ваш личный документ, убедитесь, что вы нашли шаблон с наиболее подходящими для ваших задач вариантами индивидуальной настройки и возможностями печати.
3. Какие события и проекты необходимо отслеживать?
Вы можете выбирать степень детализации для длительности вашего расписания, но вы также должны определить, какие детали необходимо добавить в ваш шаблон, и количество элементов, которые шаблон должен отображать.
Чтобы понять, насколько сложными и детализированными будут ваши события или проекты, запишите на лист бумаги несколько событий, которые вы планируете добавить в расписание. Укажите все детали, которые вы хотите отметить в расписании (название задачи, подробные сведения, ответственное за исполнение лицо, срок выполнения, местоположение, контактные данные и т.д.). Это упражнение поможет понять, сколько места находимо иметь в вашем расписании. Если достаточно только верхнего уровня детализации, вы можете использовать расписание на месяц. Если же вы отслеживаете несколько задач каждый день, стоит подумать об использовании шаблона расписания на день.
Как индивидуализировать ваш шаблон в Excel
Сделать настройки вашего расписания на день, неделю или месяц индивидуальными в Excel очень просто. Вы можете выбрать цветовой код для определённых элементов, например, для приёмов у доктора или дней рождения, или изменить тип и размер шрифта. Вы также можете добавить логотип в календарь, если вы используете его во время работы с клиентами.
1. Форматирование шрифта
- Чтобы изменить размер шрифта заголовков, выделите все заголовки. На вкладке «Главная» вы можете выбрать тип и размер шрифта.
- Чтобы форматировать дату или время маркеров, выделите целый столбец или все поля дат. На вкладке «Главная» вы можете изменить тип и размер шрифта.
2. Изменение цвета
Вы можете изменить цвет шрифта или фона вашего расписания. Использование цветового кода может быть полезным для выделения определённых мероприятий или задач.
- Чтобы изменить цвет фона целой строки, кликните по иконке в виде ведёрка с краской, а затем выберите цвет заливки.
- Чтобы выбрать цветовой код для мероприятия, поместите информацию о задаче или встрече в поле даты. Затем выберите текст, кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите подходящий цвет заливки.
3. Добавление изображения
Придавайте вашему расписанию индивидуальность, добавляя изображения, например, логотип вашей компании.
- На вкладке «Вставка» выберите «Иллюстрации». Загрузите изображение, которое вы хотите использовать.
- Изображение будет добавлено в вашу таблицу, после чего вы сможете переместить его в нужное место.
Если вы хотите добавить логотип или изображение в верхнюю часть расписания, вам может понадобиться вначале добавить место для размещения этого элемента.
- Правой кнопкой мыши кликните по первой строке всей таблицы и выберите «Вставить».
- Выберите «Вставить строку».
- Повторите эти действия, чтобы добавить нужное количество строк.
- Чтобы сделать фон для новых строк белым, выделите новые строки, кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите белый цвет.
- Чтобы удалить линии разметки над строкой названия, выберите строку названия, кликните по иконке «Границы» и выберите опцию «Без границы».
Теперь у вас есть дополнительное пустое место в верхней части, чтобы разместить ваше изображение.
Шаблоны расписаний: доступные для печати или онлайн
В дополнение к выбору самого лучшего шаблона расписания для ваших задач вам необходимо будет решить, какие возможности для печати и совместного использования онлайн будут у этого шаблона.
Многие люди распечатывают свои расписания и потом вешают на стену или холодильник. Если же речь идёт о планировщике списка задач к выполнению или персональных встреч и совещаний, многие хранят их в своём бумажнике или сумочке для удобства доступа и использования.
Распечатанное и доступное всем расписание может быть полезным, но в целом бумажный календарь с большей вероятностью сделает вашу жизнь более хаотичной и неорганизованной. Если вы забудете или потеряете календарь, вам придётся начинать всё с самого начала. Если кто-то захочет отредактировать или добавить данные в календарь, вы не будете знать, кто внёс эти изменения, если только вы не сможете узнать этого человека по почерку. И наконец, место в таком календаре всегда ограничено, он быстро заполнится и будет выглядеть неопрятно, с большим количеством изменений и дополнений.
Если вам нужен гарантированный доступ к вашему расписанию в любое время суток, выберите решение для сотрудничества на основе облачных технологий. Вам необходимо наличие возможности в любое время просматривать и редактировать ваше расписание на смартфоне или компьютере.
Кроме того, перенеся расписание в облако, вы сможете сэкономить большое количество бумаги. Если вы планируете открывать доступ к этому календарю другим людям, онлайн инструмент поможет эффективнее осуществлять коммуникацию и вносить изменения. Вы сможете видеть, что было отредактировано, а также выбирать уровень предоставляемых прав, назначая пользователям права наблюдателя, редактора или администратора.
И наконец, многие онлайн инструменты предлагают функции для сотрудничества, с помощью которых можно добавлять обсуждения, устанавливать напоминания или уведомления, переключаться из обычного режима в представление Ганта или календаря, а также прикреплять вложения.
Создавайте простые и удобные для сотрудничества расписания в Smartsheet
Smartsheet представляет собой инструмент для управления работой на основе электронных таблиц, предлагающий набор эффективных функций для сотрудничества и общения. Smartsheet содержит десятки встроенных шаблонов, а также функции для предоставления доступа, поэтому он идеально подходит как для простого планирования задач к выполнению, так и для более комплексных расписаний проектов. Индивидуализировать шаблоны очень просто: просто кликните правой кнопкой мыши по столбцу, чтобы переименовать заголовок, или дважды кликните по любой ячейке, чтобы добавить необходимые сведения. Вы также можете изменять цвета, шрифты или переключаться между представлениями Ганта, календаря или сетки.
Ниже представлены 14 шаблонов расписаний в Smartsheet:
Самый простой способ создания расписания
Smartsheet помогает улучшить совместную работу и повысить скорость работы для любых типов задач, от простого управления задачами и планирования проектов до комплексного управления ресурсами и портфелями, позволяя вам добиваться большего. Платформа Smartsheet упрощает планирование, сбор, управление и составление отчётов о работе, помогая вашей команде работать более эффективно и добиваться большего, где бы вы ни находились. Создавайте отчёты по ключевым показателям и получайте информацию о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчётов, панелей мониторинга и автоматизированных рабочих процессов, специально разработанных для поддержания совместной работы и информированности вашей команды. Когда у команд есть ясность в отношении выполняемой работы, невозможно предсказать, насколько больше они смогут сделать за одно и то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.
Шаблоны Excel для ежедневников позволяют нам организовать каждый день, быть в курсе наших мероприятий и встреч и рассчитать , как распределить их так, чтобы они не совпадали друг с другом. Чтобы создать наш ежедневник в Excel мы можем разработать их самостоятельно с помощью программы Excel, или мы можем найти шаблон для скачивания, и приспособить его для создания индивидуализированных ежедневников.
Как создать ежедневник в Excel
Если мы хотим наш ежедневник для 2016 в Excel, первое, что нужно принять во внимание, это функции времени и даты Excel. С ними мы установим начало ежедневника в выбранный день года . Это позволяет нам с помощью простого перетаскивания расширять интервал дат на протяжении расчётного листа. Мы также должны будем включить в наш шаблон Excel для ежедневника ячейки для заметок чтобы записывать больше чем одну встречу.
Модели ежедневников для шаблонов в Excel
Перед тем как создать или скачать шаблон, мы должны выяснить, какой формат ежедневника для Excel лучше всего отвечает нашим потребностям. Ежедневники служат как для планирования встреч по годам, неделям или дням, так и для того чтобы вести наш рабочий ежедневник дня в Excel. Существует также возможность использовать календарь 2016 для Excel как ежедневник, особенно в случае шаблона Excel для еженедельного или ежемесячного ежедневника.
Ежедневник в Excel для скачивания
Здесь вы можете бесплатно скачать ежедневник для Excel с несколькими вариантами, чтобы установить первый день ежедневника, распределенными в различных расчётных листах, так что вы можете начать планировать свою ежедневную повестку дня в 2016 году начиная от желаемой даты, и это позволит вам использовать его в ближайшие годы, так как дату можно модифицировать.
Шаблон ежедневника для скачивания в Excel
Эта модель ежедневника в Excel позволяет выбрать дату начала различными способами, поэтому она применима как для создания ежедневника на этот год, так и для ежедневника на последующие годы. Таким образом мы сможем лучше контролировать наши задания и предстоящие встречи.
If you’re juggling classes and school assignments, managing a busy work schedule, or trying to balance family and business responsibilities, a daily calendar can help you get organized and use your time effectively. Many calendar and planner options exist in both electronic and traditional print formats.
Each type of calendar will have its benefits and drawbacks, and some may be better suited for certain uses than others. So you may have to try a few options before determining the best choice for your needs. To help you get started, there are a variety of free daily calendars available for download below. Choose from Microsoft Excel or Word, PDF, or Google Docs templates. All are customizable, and feature a professional appearance and intuitive layout.
Daily Calendar Templates
Blank Daily Calendar Template — Excel
This daily calendar displays only the days of the week, starting with Sunday. Use the blank slate to fill in whichever month and dates you wish along with events, holidays, and any other planning items. You can also use the calendar without dates and simply have a daily and weekly schedule for any month. A blank daily calendar gives you the freedom to customize the template to match your needs.
Download Blank Daily Calendar Template
Excel | Smartsheet
Printable Daily Calendar Template
This daily printable calendar provides a simple layout for tracking appointments and tasks. Create a simple daily calendar and to-do list that you can print on letter-size paper and add to a binder to make your own planner. To save paper, print the pages double-sided.
Download Printable Daily Calendar Template
Word | PDF
Planner Templates
Daily Planner Template — Excel
A daily planner combines a calendar with additional sections for planning and organizing your time. This template includes a task list to help you prioritize activities for each day, and a notes section for important reminders. The calendar breaks down each hour into 15-minute segments so that you can follow a detailed plan throughout the day.
Download Daily Planner Template
Excel | Smartsheet
Personal Planner Template
A personal planner is a useful tool for organizing the tasks of daily life — such as meal planning, errands, and chores — along with setting and working toward personal goals. This daily printable calendar can be used for any date or day of the week. Print multiple pages to create a handy planner with your routines and reminders compiled in one spot.
Download Personal Planner Template
Word | PDF
Weekly Planner Template for 2023 — Google Sheets
If you want a Google Docs version of a weekly planner, quickly save this template to your Google Drive account and then print it, use it on a device, or share it online. This planner shows an entire week on one page so that you can manage daily affairs and get a weekly overview. This template features five weeks displayed on separate sheets.
Download Weekly Planner Template — 2023
Excel | Google Sheets
Monthly Planner Template for 2023 — Google Sheets
This monthly planner shows each month in a spreadsheet format with weeks and dates listed on the left side of the template. The horizontal format makes it easy to view multiple weeks at a glance. Listed on a separate sheet is each month of the year, so you can create comprehensive weekly, monthly, and annual plans.
Download Monthly Planner Template — 2023
Excel | Google Sheets
Day Planner with Task List
This printable PDF day planner includes a task list and hourly schedule. The template is designed for simplicity and ease of use, and you can use it for a wide range of tasks, from office management to household chores. If you want to adjust the format or add new sections for a personalized day planner, you can customize the layout.
Download Day Planner with Task List
Excel | PDF
Daily Schedule Templates
Daily Work Schedule Template — Excel
This daily schedule template allows you to set the beginning date, starting hour for each day, and time interval. You get a daily schedule, a section for notes, and a weekly overview. Create a comprehensive plan for your workday, set goals for the week, and improve your work performance by prioritizing important tasks.
Download Daily Work Schedule Template
Excel | Smartsheet
Daily Shift Calendar Template — Excel
Plan a daily shift schedule for multiple employees with start and end times for each shift, the workstation or department for each employee, and total hours worked. This template provides a daily and weekly view, so you can quickly get a snapshot of the schedule over the course of a week. An employer can also use this calendar to track attendance or plan vacation time.
Download Daily Shift Calendar Template — Excel
Daily Hourly Schedule Template — Excel
Create a simple daily calendar with hourly segments that can be broken down into shorter increments. This makes it easy to organize longer projects into manageable pieces, or to schedule short tasks such as setting an appointment or making a phone call. An hourly schedule can be used for planning work, home, or school activities.
Download Daily Hourly Schedule Template
Excel | Word | PDF | Smartsheet
Simple Daily Agenda Template — Word
Manage daily meetings with this agenda template for Microsoft Word. Track attendees, schedule and assign agenda items, and use the comments section to provide instructions or take meeting notes. You can also document the date, time, and location of the meeting for future reference.
Download Simple Daily Agenda Template — Word
Daily Log Template — Excel
Use this daily log template for planning or for creating a record of completed tasks, which may be useful for tracking project issues, preparing for an event, or documenting activities at a training or seminar. It can also serve as a simple schedule for meetings, appointments, errands, and work duties. There is also room for additional daily notes.
Download Daily Log Template
Excel | Smartsheet
Daily Task List Templates
Daily To-Do List Template — Excel
Prioritize tasks and create a timeline with this detailed to-do list template. You can categorize tasks, track the status of each one, and set due dates. This daily to-do list is ideal for personal planning or shared work projects. Plan, organize, and implement project actions while communicating effectively with team members.
Download Daily To-Do List Template
Excel | PDF | Smartsheet
Daily Checklist Template — Excel
This daily checklist template includes both portrait and landscape options, each showing an entire week on one sheet. Create daily and weekly to-do lists, and use the checkboxes to mark off completed items. You can also print this Excel template as a PDF file for a paper version of a daily checklist.
Download Daily Checklist Template — Excel
Using a Day Planner Effectively
Knowing what you need to accomplish on a particular day and the alloted time for each task can provide a sense of control, both reducing stress and making it more likely that everything gets done. A daily planner is a simple tool, but if used consistently it can help you stay on top of your schedule, be more productive throughout the day, and have a better sense of how much time is available for taking on additional responsibilities or managing unexpected events.
The best type of planner is one that works well for you. Whether you use an online service, time-management software, or a paper planner, be sure to check it regularly, stick to your daily plan as much as possible, and move unfinished items forward. Prioritizing tasks will help ensure that your backlog consists of low-priority tasks.
Set aside time in your daily planning to address these items without having them interfere with more urgent responsibilities. This system holds true for planning your personal or professional life, which you can combine in a single planner or keep separate depending on your inclination.
Some people prefer to keep work duties separate from personal tasks and goals, while others prefer not to juggle two separate planners. Follow your own preferences based on workload and personal habits to find an effective approach to daily planning.
Create a Custom Daily Calendar in Smartsheet
Empower your people to go above and beyond with a flexible platform designed to match the needs of your team — and adapt as those needs change.
The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed.
When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.
За долгие годы своего существования Microsoft Excel стал незаменимой «рабочей лошадкой» для многих миллионов прикованных к стулу тружеников. Зачастую в головах пользователей Excel является синонимом самой работы. Давайте сломаем стереотипы и возьмём на вооружение 10 отличных шаблонов Excel на каждый день.
Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.
Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!
1. Список задач
Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.
Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.
2. Бюджет путешествия
Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.
Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.
3. Инвентарный список
Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.
Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.
Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.
4. Список контактов
Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.
Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.
5. Диаграмма Ганта
Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.
Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.
Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.
И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.
6. Семейное древо
Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.
Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.
7. График дежурств
«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.
Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.
8. Журнал техобслуживания
Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.
9. Журнал пробега
Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.
Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.
Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.
10. Ежедневник
Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.
План реализации проекта. Планировщик в excel
План реализации проекта — эффективный способ мониторинга, позволяющий визуализировать стадии работы над задачей в виде линейных диаграмм на временной плоскости. В общем представлении проекты по реализации можно разделить на длительные и короткие, сложные и простые. Сложный проект, как правило, состоит из отдельных крупных задач, которые в свою очередь делятся на более мелкие подзадачи или подэтапы. Для отслеживания выполнения всех этапов проекта составляют план реализации проекта. Планировщик выполнен в среде Excel, шаблон планирования проекта представляет собой обычный документ формата .xlsm. Для запуска Вам потребуется стандартный пакет Microsoft Office, который установлен практически на каждом компьютере.
Ссылки для скачивания:
— Скачать план реализации проекта в excel (архив 203КБ)
Как начать работу с планом реализации проекта:
1. Разархивируйте скачанный архив с файлом с помощью программы 7zip или WinRar.
2. При появлении сообщения о доверенном источнике: закройте программу, кликните правой кнопкой мыши на файле — «Свойства», далее установите галочку напротив «Разблокировать».
3. Если в Вашем Excel запуск макросов по умолчанию отключен, в данном окне необходимо нажать «Включить содержимое».
4. Для полноценной работы с файлом необходимо нажать «Разрешить редактирование» при появлении данного сообщения.
Настройка и построение плана реализации проекта
Для того, чтобы корректно построить план реализации проекта перейдите на лист «Настройки» и заполните данными таблицу текущих задач. Сначала разделите свой проект на крупные задачи, добавить которые можно с помощью кнопки «Добавить задачу». Далее разбейте каждую задачу на подзадачу, использовав кнопку «Добавить подзадачу». Для каждой строки заполните столбцы: Дата начала, Дата окончания, Дата предоплаты, Дата постоплаты. Для Вашего удобства ввод даты реализован с помощью встроенного всплывающего календаря. Для его появления произведите двойной клик на нужной ячейке даты. Постоплату и предоплату можно вводить на свое усмотрение, если это актуально для Вашего проекта. Количество дней рассчитывается автоматически, когда период задачи/подзадачи полностью определен. Также есть возможность зафиксировать стоимость любого этапа/подэтапа в соответственном столбце «Стоимость». Постарайтесь подробнее разделить Ваш план реализации проекта, выделить длительные и короткие процессы, продумать распараллеливание усилий. Основные настройки шаблона реализации проекта excel приведены на рисунке ниже:
Придумайте наименование вашего проекта и введите его в ячейке B3 (над заголовками столбцов) листа настроек. Далее задайте глобальный период планирования не весь проект. Укажите начало и конец периода в табличке правее (представлена на рисунке ниже).
Для построения плана реализации проекта нажмите кнопку «Построить план».
Планировщик в excel — рабочий лист
Рабочий лист планировщика состоит из таблицы исходных данных, перенесенной с листа настроек и области горизонтальных диаграмм. Диаграммы визуализируют длительность каждой подзадачи на временной шкале. Даты предоплаты отмечаются красным маркером, даты постоплаты — зеленым маркером. При необходимости корректировки плана просто измените даты в соответствующих столбцах рабочего листа планировщика. Графики перестроятся автоматически в соответствии с новыми периодами, т.к. реализованы на основе правил условного форматирования с проверкой даты. Также на временной шкале допускается использование любых обозначений, которые помогут Вам в процессе контроля за реализацией плана, например, отмечайте завершенные дни или процент участия сотрудников в виде примечаний.
Разработка программ на заказ, доработка существующих продуктов
Доброго дня, дорогие друзья!
Благодарю за прочтение данной статьи, надеюсь, программа окажется полезной в вашей сфере деятельности. Как правило, везде своя специфика и бизнес логика Вашей организации может отличаться от представленной реализации. Поэтому Вы всегда можете связаться со мной по вопросам ошибок программы, доработать текущий проект под потребности Вашего бизнеса или заказать любую другую расчетную программу, а также проконсультироваться по автоматизации Ваших процессов. Для связи можете использовать WatsApp +79507094770, сайт excellab.ru или написать мне письмо: goryaninov@bk.ru, профиль вк:
Ссылки для скачивания:
— Скачать план реализации проекта в excel (архив 203КБ)
Предлагаю Вашему вниманию не менее интересные программы по учету и автоматизации, представленные на моем ресурсе:
— Дневной табель учета рабочего времени в excel
— Почасовой табель учета рабочего времени в excel
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен
— Учет доходов и расходов
— Автоматизированное формирование документов
— Учет выдачи инструментов
— Учет производства. Расчет сдельной заработной платы