Скачать шаблон диаграммы для word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Добавьте в свою презентацию диаграмму или блок-схему

Эта обширная коллекция диаграмм содержит все инструменты для коммуникации и отслеживания, которые потребуются вам для работы, учебы, дома или игры. Найдите блок-схему из разных стилей, цветов и временных интервалов, чтобы создать расписание и пометить вехи для проекта любого размера. Блок-схема может содержать различные данные, например ответственных за задачи, даты начала и окончания, а также различные функции, такие как автоматическое обновление. Для процессов, включающих несколько групп, функциональная блок-схема — это универсальное средство для описания сложных действий и определения обязанностей. Эта коллекция также включает классическую диаграмму Ганта с различными макетами. Для добавления текстуры в блок-схему просмотрите различные панели коллекции, чтобы найти конкретные графические элементы, включая кольцевые, линейчатые и круговые диаграммы, карты и шкалы. И не забудьте о полезной организационной диаграмме, поделившись ею с новыми сотрудниками или проверив с ее помощью цепочку подотчетности. Шаблоны диаграмм для личного использования включают диаграммы планирования пенсии, журналы питания и упражнений, временные шкалы событий, генеалогические древа, маршруты поездок, схемы рассадки гостей и даже турнирные сетки. Ознакомьтесь с шаблонами диаграмм, чтобы найти подходящий для вас.

Источник

Download Free Gantt Chart Templates in Microsoft Word

Smartsheet Contributor

Diana Ramos

July 3, 2020

In this article, you’ll find the most helpful Gantt chart templates for Microsoft Word, which have been researched and compiled by leading project management experts.

Included on this page, you’ll find a basic Gantt chart, a sales activity Gantt chart, weekly and monthly task Gantt charts, and many more helpful templates.

In this article

Basic Gantt Chart Template
Project Management Gantt Chart
Work Schedule Gantt Chart Template
Monthly Task Gantt Chart Template
Weekly Task Gantt Chart
Sales Activity Gantt Chart Template
Product Life Cycle Gantt Chart
Marketing Plan Gantt Chart
Improve Gantt Chart Planning with Smartsheet for Project Management

Basic Gantt Chart Template

Use this simple Gantt chart template to track tasks, assign owners to each task, calculate duration, and identify dependencies between tasks to ensure you complete your project on time. Within this template, you’ll find space to break out tasks into phases and view overall progress, which will help you manage projects in a timely manner.

Download Basic Gantt Chart Template

Word | Smartsheet

Project Management Gantt Chart

As you work to effectively manage your project, use this detailed Gantt chart template to list each task, provide descriptions, assign owners, and document start and end dates. Keep all project details organized, identify milestones, and view dependencies to ensure your team completes tasks in a timely manner.

Download Project Management Gantt Chart Template

Word | Smartsheet

Work Schedule Gantt Chart Template

If you’re looking for an easy way to track specific work schedules and tasks, use this Gantt chart template to list all the things on your to-do list and plot them against a specific timeline. Use the at-a-glance view to gain insight into project schedule and use those details to alter tasks as needed.

Download Work Schedule Gantt Chart Template — Word

Monthly Task Gantt Chart Template

Track and monitor project tasks over a one-month time period with this helpful monthly task Gantt chart template. List tasks by each phase and view progress quickly to stay on top of the work that needs to be completed each month to ensure the timely project delivery.

Download Monthly Task Gantt Chart Template — Word

Weekly Task Gantt Chart

For shorter projects with tasks that span the course of a week, use this template to list all corresponding deliverables, owners, and start and end dates. This template will help you to keep projects flowing smoothly, which is especially important for projects with shorter durations.

Download Weekly Task Gantt Chart Template — Word

Sales Activity Gantt Chart Template

Track all sales activity associated with an individual salesperson or team-wide sales goals with this sales activity Gantt chart. View planned sales forecast numbers against actual sales quotas, break down sales numbers by a specific client or product, and track progress over the course of a predetermined sales cycle, to hold all sales team members accountable.

Download Sales Activity Gantt Chart Template — Word

Product Life Cycle Gantt Chart

Plan and drive the development of your IT product with this helpful Gantt chart. Break out the phases of your product roadmap, track feature developments, identify release dates, and note closeout actions.

Download Product Lifecycle Gantt Chart Template

Word | Smartsheet

Marketing Plan Gantt Chart

Organize all tasks associated with your marketing campaigns and launches with this helpful, marketing-specific Gantt chart template. Break out projects into phases, like planning, creative development, promotion planning, launch, and evaluation. Use this template to gain insight into task status, assign owners for each overall phase and underlying task(s), and note start and end dates.

Download Marketing Plan Gantt Chart Template

Word | Smartsheet

Improve Gantt Chart Planning with Smartsheet for Project Management

From simple task management and project planning to complex resource and portfolio management, Smartsheet helps you improve collaboration and increase work velocity — empowering you to get more done.

The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed.

When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.

Источник

Изображения по запросу Шаблон диаграммы

pikisuperstar

freepik

pikisuperstar

xvector

rikkyal

pikisuperstar

katemangostar

freepik

pikisuperstar

rikkyal

freepik

katemangostar

pikisuperstar

katemangostar

riyana4

freepik

graphics4u

katemangostar

freepik

riyana4

freepik

fetbox

pikisuperstar

freepik

rawpixel.com

pikisuperstar

freepik

pikisuperstar

Infografity

freepik

mpfvectors

pikisuperstar

GPap

freepik

rawpixel.com

freepik

pikisuperstar

rikkyal

freepik

katemangostar

riyana4

freepik

Источник

Часть 1. Популярные элементы организационной структуры

Прежде чем перейти непосредственно к примерам шаблонов, необходимо узнать об общих элементах организационной схемы. Это один из жизненно важных определяющих факторов в развитии и планировании рабочей силы. Более того, они важны, потому что они влияют на то, как сотрудники общаются и взаимодействуют друг с другом, включая их обязанности и то, как они вписываются в систему всей компании. Давайте углубимся в каждый существенный элемент организационной схемы без дальнейших объяснений.

Рабочая специализация

Первым элементом, который принимает большинство организаций, является элемент специализации работы. Он помогает достичь организационных целей, распределяя деятельность, обязанности и ожидания в соответствии с положением человека. Кроме того, этот элемент гарантирует отсутствие дублирования усилий, поскольку действия подразделяются на отдельные работы.

Департаментализация

Еще одним элементом организации является ведомственность. Он определяет группировку деятельности по офисам, командам и отделам. Другими словами, у каждого отдела, относящегося к отдельным группам или функциональным подразделениям, есть задачи, которые необходимо выполнить. Затем эти задачи разделяются в зависимости от их специализации, что способствует достижению целей организации.

Диапазон контроля

Как следует из названия, диапазон контроля определяет, сколькими людьми может эффективно управлять каждый менеджер. Этот элемент менее известен как диапазон управления. На самом деле существует два типа контроля диапазона, а именно: узкий диапазон контроля и широкий диапазон контроля.

В узком диапазоне контроля несколько подчиненных подчиняются одному начальнику или менеджеру. Это способствует общению между руководителем и его подчиненными. Этот тип оптимален для крупных структур с разветвленным управлением, требующим большого количества менеджеров.

При широком диапазоне контроля большее количество подчиненных подчиняется вышестоящему. Кроме того, отсутствует прямая связь между руководителями и их подчиненными. Кроме того, это характерно для широкой структуры с несколькими управленческими номерами.

Цепочка команд

Цепочка подчинения используется почти во всех фирмах, включая некоммерческие, военные и коммерческие. Это относится к отчетным отношениям организации. Здесь менеджеры делегируют задачи и сообщают об ожиданиях. Вместо того, чтобы отчитываться перед несколькими менеджерами, у каждого сотрудника есть назначенное лицо, которому он отчитывается. В целом, он описывает набор полномочий организации, полномочия по принятию решений и подотчетность. Организованная и хорошо структурированная цепочка подчинения помогает устранить неэффективность и обеспечить продуктивный бизнес.

Централизация и децентрализация

Централизация и децентрализация также могут присутствовать в некоторых фирмах и организациях. Этот элемент больше фокусируется на том, кто будет принимать большинство решений.

При централизации один орган, обычно высшее руководство, отслеживает и видит все обходы организации. Это означает, что они имеют первое и последнее слово в принятии решений для всей организации. Это означает, что высшее руководство несет ответственность за конечный результат каждого принимаемого им решения. Эта система типична для небольших фирм с небольшим количеством сотрудников или рабочих.

Между тем, децентрализация позволяет всем уровням управления принимать решения за организацию. Другими словами, нижнему уровню организации предоставляется возможность вносить вклад в цели и объекты в рамках большого видения.

Формализация

Последнее, но не менее важное — формализация. Этот элемент помогает менеджерам наметить отношения в межорганизационном аспекте. Он определяет процедуры, правила, обязанности, руководящие принципы и ответственность. При этом его сфера охвата распространяется на отдельных сотрудников, коллективы, группы и организацию в целом. Кроме того, он также затрагивает культурные аспекты. Здесь вы можете указать ожидаемый дресс-код для каждого человека, продолжительность и количество перерывов, которые они могут делать, и т. д.

Часть 2. 6 шаблонов организационных диаграмм

Если вы хотите обновить организационную диаграмму в своей фирме или организации, эти примеры диаграмм могут вам помочь. Кроме того, вы можете сделать их с помощью продуктов Microsoft, таких как PowerPoint, Excel и Word. Без дальнейших объяснений, взгляните на примеры ниже.

Шаблоны организационных диаграмм PowerPoint

Иерархическая организационная схема

Цель иерархической организационной схемы начинается с высшего руководства, спускающегося вниз. В обычном случае для изображения иерархической структуры используется пирамидальная структура. Цепочка управления начинается сверху и состоит из владельцев или генеральных директоров, вплоть до членов команды с соответствующими руководителями групп или руководителями отделов.

Функциональная организационная схема

Функциональная организационная схема также широко используется в фирмах и учреждениях. Он разбивает ответственность и обязанности организации по ее отделам. Тем не менее, принятие решений по-прежнему исходит от центральной верхушки организации.

Шаблоны организационных диаграмм для Excel

Структура сетевой организации

Вот еще один шаблон организационной диаграммы в Excel, который вы можете использовать в качестве вдохновения для обновления своих организационных диаграмм. Эта организационная диаграмма ниже называется сетевой организационной диаграммой. Менеджер может отслеживать персонал внутри организации. Кроме того, это помогает в определении рабочих снаружи. Компании, занимающиеся аутсорсингом, могут извлечь наибольшую выгоду из этой организационной схемы.

Организационная диаграмма продукта

Другой шаблон организационной диаграммы в Excel, который вы можете использовать, — это организационная диаграмма продукта. Эта структура управляется в соответствии с линейкой продуктов, к которой принадлежит работник. Отдел каждого продукта имеет автономию и может работать по своему усмотрению. Это гарантирует, что каждый талант и сила будут использованы, а также производственные линии организации будут более адаптируемыми в соответствии с их производственной практикой.

Шаблоны организационных диаграмм для Word

Организационная схема клиентов

Если вы ищете шаблон организационной диаграммы в Word, вы можете обратиться к приведенной ниже структуре. Это тип структуры, которую вы можете использовать в качестве примера. Организационная структура клиента предназначена для координации ролей в отделе обслуживания. Это также гарантирует, что администрация отвечает конкретным ожиданиям клиентов и потребностям пользователей услуг.

Матричная организационная диаграмма

Матричная организационная диаграмма визуализирует ресурсы и рабочую силу организации, распределенные по разным предприятиям. Здесь менеджер по продукту управляет набором сотрудников или сотрудников, которые будут выполнять действия в данном проекте. Это определяет преимущества и недостатки фреймворка. Таким образом, вы можете определить, является ли конструкция полезной или лучшей для всей организации.

Часть 3. Рекомендация: лучший инструмент для создания организационной диаграммы онлайн

Сделать шаблон организационной диаграммы в целом несложно. Между тем, если вам интересно, как вы можете легко создать его, MindOnMap поможет вам построить организационную структуру без каких-либо затруднений. Он имеет основные элементы, такие как добавление вложений, изменение макетов, изменение форм и многое другое для всеобъемлющей организационной структуры. Кроме того, он позволяет пользователям экспортировать файлы, подходящие для Word, PDF, PowerPoint и Excel. Поэтому, если вы хотите использовать эти продукты для повышения производительности, MindOnMap вам очень поможет.

Чтобы создать бесплатный шаблон организационной диаграммы, следуйте приведенному ниже руководству:

Прежде всего, посетите официальный сайт программы, используя предпочитаемый вами браузер. Просто введите его имя в адресной строке, чтобы перейти на главную страницу. На этой странице нажмите кнопку Создайте свою ментальную карту для начала работы с инструментом.

На странице шаблона выберите предпочитаемую тему и макет. Обратите внимание, что организационная диаграмма входит в макеты. Тем не менее, как только вы доберетесь до редактора, вы обнаружите больше макетов, соответствующих вашим требованиям.

После выбора макета вы попадете в панель редактирования. Теперь добавьте узлы, нажав кнопку «Узлы» в верхнем меню. Как только вы получите желаемое количество узлов. Отредактируйте текст и формы по своему усмотрению. Кроме того, вы можете вставлять вложения и значки.

Наконец, экспортируйте готовую диаграмму, нажав кнопку Экспорт кнопку в правом верхнем углу. Кроме того, вы можете поделиться копией своей работы, используя ссылку на графике.

Часть 4. Часто задаваемые вопросы об организационной структуре

Каковы наиболее часто используемые организационные схемы?

Во всех фирмах и организациях наиболее часто используются две организационные схемы. Это плоские и иерархические организационные структуры.

Сколько типов имеет организационная структура?

Не существует оптимальной организационной структуры для всех компаний. Следовательно, существуют различные типы организационных диаграмм. На самом деле существует семь распространенных типов организационных структур, каждая из которых имеет свои достоинства и недостатки.

Какая программа Microsoft лучше всего подходит для организационных диаграмм?

Оптимальный и лучший инструмент Microsoft для организационных диаграмм и других диаграмм в Visio. Однако большинство пользователей считают его очень дорогим. Затем вы можете переключиться на бесплатные инструменты, такие как MindOnMap.

Вывод

Знать, к кому обращаться, важно в любой конкретной ситуации. Организационная диаграмма предназначена для такого рода потребностей, показывающих каждого сотрудника, с которым они работают. Если вы начинающий создатель или вам нужно обновить организационную структуру, эти шаблоны организационных диаграмм должен помочь вам. Между тем, есть факторы для создания вашей организационной схемы, если вы не знаете. Вот почему мы перечислили ключевые элементы организационной схемы. Вдобавок ко всему, вы можете создать эту организационную диаграмму с помощью программ Microsoft или с помощью MindOnMap для вашего удобства.

Источник

Бесплатно скачать готовые примеры шаблонов для дашбордов, динамических графиков и диаграмм с интерактивным функционалом.