Скачать путевой лист грузового автомобиля форма 3 в excel на одном листе

Какие нормы применяются в 2023 году

Организации, как и раньше, могут использовать бланки путевых листов для грузового авто, рекомендованные Постановлением Госкомстата № 78 от 28.11.1997. Речь идет о форме № 4-С (ОКУД 0345004) и № 4-П (ОКУД 0345005):

Скачать бланк формы № 4-С

Скачать бланк формы № 4-П

Одна из них (4-С) оформляется при оплате работы водителя грузовика по сдельным расценкам, а вторая (4-П) – если его услуги оплачиваются с применением временного тарифа. На основе этих форм разрешено разрабатывать и использовать в работе собственные бланки путевых листов.

Напомним: путевой лист используется организациями, ИП при грузоперевозках, пассажироперевозках, составляется по каждой поездке, может быть однодневным, многодневным. Он подтверждает факт поездки, служит обоснованием сопутствующих расходов (по ГСМ, парковке, содержанию транспорта, проч.), позволяет контролировать движение. Оформлением путевого стандартно занимается работник, которому это поручили.

Изменения 2023: что учесть при оформлении листа для грузовика

Путевой лист 2023: образец


Посмотреть


Скачать

С марта 2023 г. Приказом Минтранса № 390 от 28.09.2022 введен новый состав сведений, который должен присутствовать в путевом листе, обновлены правила его оформления. Обратить внимание нужно на следующее:

1. Теперь путевой лист, в т. ч. грузового автомобиля, можно оформлять на бумаге либо электронно с заверением УКЭП (на выбор организации, ИП).

2. Если грузовое авто сдается в аренду и используется для перевозок, то его оформляет по новым правилам арендодатель.

3. Оформление документа производится до выпуска грузовика на линию. Можно оформлять несколько листов на один грузовик, по-отдельности на каждого водителя.

4. Путевой лист должен содержать сведения, обозначенные Приказом № 390. При этом – составляться с учетом требований ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 в послед. ред. от 05.12.2022 (по обязательным реквизитам) и ч. 3 ст. 6 Устава, утв. ФЗ № 259 в послед. ред. от 21.11.2022 (о указании сведений).

В новый состав сведений с марта входят: срок действия документа, данные того, кто его оформляет, характеристики авто, данные водителя, вид перевозки и сообщения (п. 1 ч. I Приказа № 390)!

5. В оформляемый документ можно включать дополнительно иные сведения, связанные со спецификой деятельности, особенностями перевозки.

6. Отметки медиков и иных ответственных лиц делаются в электронном листе с подписанием ЭЦП. Данные одометра фиксируют при выезде и по факту возвращения, во время смены, при передаче грузовика другому водителю.

Как оформить путевой лист в электронном виде

Согласно п. 9 ч. II Приказа Минтранса № 390 от 28.09.2022, путевой лист оформлять в 2023 г. можно на бумаге и в электронном виде. Как правильно это делать, обязателен ли электронный путевой лист в 2023 г., будем разбираться далее.

Подробнее

7. Журнал учета путевых листов не обязателен, ведется добровольно.

Заполняя рекомендованный бланк путевого листа грузовика, необходимо включать в него обязательные на текущий момент реквизиты и сведения (при их отсутствии).

Проверить правильно ли вы заполнили путевой лист можно с помощью Готового решения от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ бесплатно.

Как оформлять путевой для грузовика с марта 2023 (пошагово)

С учетом сказанного выше, при оформлении путевого листа грузового автомобиля, нужно руководствоваться п. 9 — 14 Порядка, утв. Приказом № 390 и указывать:

1. В однодневном листе – дату его использования, а многодневном – начало и конец срока действия (число, месяц, год).

2. Данные о том, кто оформляет (например, полное название, ОГРН, адрес места нахождения, контакты юрлица).

3. Об авто:

• характеристики (тип, марка, модель, госномер) и, при наличии, то же самое о прицепе;
• сведения по техосмотру с указанием даты и времени, пройденному до рейса и до смены;
• дата, время выхода на линию и возвращения, а также показатели одометра.

4. Данные водителя: инициалы, дата прохождения обязательного соответствующего медосмотра, предусмотренного законодательством, его результаты (до и после рейса, до и после смены).

5. Вид перевозки:

• коммерческая: регулярные пассажироперевозки, транспортировка по договору перевоза грузов и фрахтования, перевозки при аренде транспорта с экипажем, по заказу, с участием такси, групп детей автобусами;
• для собственных нужд (транспортировка грузов, перевоз людей своими силами);
• работа спецтранспорта.

6. Вид сообщения:

• городской (маршрут проходит в пределах конкретного населенного пункта);
• пригородное (маршрут проходит между населен. пунктами, причем охватывает до 50 км между их границами);
• междугородное (маршрут следования охватывает расстояние больше 50 км между границами населенных пунктов);
• международное (маршрут выходит за пределы России либо предусматривает перевозку на ее территорию с пересечением границы (транзитом)).

№ путевого листа, данные владельца по новым правилам исключены, указывать их можно добровольным порядком. При перевозке материальных ценностей в путевом листе грузового авто следует отображать реквизиты товарно-транспортной документации.

Если использовался электронный путевой лист при принятии груза, то водитель (перевозчик) должен предъявить грузоотправителю для целей сверки электронный путевой либо его копию на бумаге!

Образец путевого грузовика на бланке компании с условными данными

Исправление ошибок

Ошибки в путевом листе, оформленном на бумажном носителе, подлежат правке. Порядок их корректировки устанавливает ч. 7 ст. 9 ФЗ «О бухучете», п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021. Необходимо, последовательно:

• перечеркнуть ошибочную запись линией так, чтобы она прочитывалась;
• сделать правильную запись;
• указать «Исправлено», дату корректировки;
• заверить исправление подписью ответственных лиц с расшифровкой и указанием должности (обычно водителя, лица, отвечающего за оформление).

Итоги

1. Путевой грузовика оформляют ответственные сотрудники организаций, ИП, арендодателей.
2. Для оформления можно использовать рекомендованные типовые бланки № 4-с и № 4-П либо разработать собственный бланк.
3. С 01.03.2023 допускается оформление на бумаге либо, по выбору, электронно. Необходимо учитывать изменения состава сведений, а также обновление правил оформления (Приказ Минтранса № 390 от 28.09.2022).
4. При оформлении нужно соблюдать требования ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 в послед. ред. от 05.12.2022 (по обязательным реквизитам) и ч. 3 ст. 6 Устава, утв. ФЗ № 259 в послед. ред. от 21.11.2022 (по сведениям).

Путевой лист грузового автомобиля — это документ, с помощью которого ведется учет работы водителя, маршрута транспортного средства, километража и расхода топлива. Он используется для первичного учета работы транспортного средства и начисления зарплаты водителю.

Форма документа

Формы путевого листа грузового автомобиля (унифицированная форма № 4-С ОКУД 0345004 и форма № 4-П ОКУД 0345005) утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». Но с 2013 года они стали рекомендованными, и компаниям разрешено разрабатывать собственные бланки. Единственное требование ко всем — форма путевого листа грузового автомобиля 2022 г. должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные приказом Минтранса России от 11.09.2020 № 368.

Обратите внимание: форма 4-П применяется, когда происходит учет работы транспорта на основании фиксации времени его эксплуатации. Этот документ заполняется, когда за использование ТС плата рассчитывается исходя из повременных расценок. К примеру, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, а оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения автомобиля в работе. Но при его применении существует ограничение: путевой лист на газель или иную марку грузовика разрешено оформлять, если в один день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения.

Форма 4-С позволяет учесть сдельный показатель применения автомобиля. Такой бланк применяют перевозчики, которые взимают плату за тонна-километры.

Оформление путевок на грузовики

Обязательные реквизиты установлены в приказе Минтранса России от 11.09.2020 № 368. Помимо этого, необходимо учитывать закон о бухучете (ст. 9 закона № 402-ФЗ), а бюджетным учреждениям — требования п. 25 приказа Минфина России от 31.12.2016 № 256н.

С учетом обязательных для всех норм путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя или юридического лица содержит следующие сведения:

• наименование — путевой лист;
• номер путевки, дату составления документа;
• срок действия. Выдают путевку на один день, если водитель совершает один или несколько рейсов в течение смены (рабочего дня). Другой вариант — оформляют путевку на всю продолжительность рейса (обязательно указать даты начала и окончания рейса);
• сведения о собственнике. Для организаций: наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН. Для ИП: Ф.И.О., почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП;
• Ф.И.О. водителя, номер его удостоверения, имеющуюся категорию;
• тип и модель автомобиля;
• государственный регистрационный знак автомобиля;
• показания одометра при выезде с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства;
• дату и время выезда с парковки и его заезда на парковку;
• подпись и Ф.И.О. работника, который ставит показания одометра, дату и время;
• сведения об использовании горючего;
• дату проведения предрейсового или предсменного техосмотра грузовика (число, месяц, год) и время (часы, минуты). Данные проставляет контролер технического состояния автотранспортных средств. Внесенные сведения он заверяет своей подписью с указанием Ф.И.О.;
• сведения о перевозке (задание водителю).

Покажем пример заполнения путевки для грузовика по форме 4-С.

Правила хранения документа

Оформленные путевки на основании приказа Минтранса России от 11.09.2020 № 368 следует регистрировать в специальном журнале (п. 17, 18) на бумажном или электронном носителе.

Сами листы хранят с учетом правил, действующих для первичных учетных документов. Срок хранения регламентируется несколькими НПА, но минимальный составляет 5 лет. Организация вправе продлить этот период на любой срок.