Скачать путевой лист автобуса необщего пользования форма 6 в excel

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Применяется — с 1 декабря 1997 года

Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78

Скачать форму <*> путевого листа автобуса необщего пользования (Типовая межотраслевая форма N 6 спец.):

— в MS-Excel

<*> Внимание! Данная форма не является актуальной, так как не содержит всех обязательных реквизитов, приведенных в Приказе Минтранса России от 28.09.2022 N 390.

Материалы по заполнению путевого листа автобуса необщего пользования (Типовая межотраслевая форма N 6 спец.):

— Приказ Минтранса России от 28.09.2022 N 390 <2>

— Готовое решение: Как заполнить путевой лист

— Статья: С 1 марта оформляем путевой лист по-новому («Практическая бухгалтерия», 2023, N 3)

— Статья: Путевые листы заполняются по-новому (Казаков Е.С.) («Бухгалтер Крыма», 2023, N 3)

— Статья: Путевой лист — 2023 (Галочкина А.Б.) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2023, N 1)

— Статья: Новые правила оформления путевых листов вступят в силу с марта 2023 года («Практическая бухгалтерия», 2022, N 12)

— Статья: Состав сведений, отражаемых в путевых листах с 01.03.2023 (Шиманова Е.) («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 2)

— Статья: Новый порядок оформления путевого листа (Соколова О.) («Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 1)

— Статья: Изменения в порядке оформления путевых листов с 01.03.2023 (Иванова И.) («Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 1)

— Статья: С 01.03.2023 будут действовать новые требования к оформлению путевого листа (Павлова А.) («Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 1)

—————————————-

Путевой лист автобуса, классифицируемого как транспортное средство необщего пользования, должен заполняться в полном соответствии с законодательными критериями. Каковы они и какие бланки подходят для использования в качестве путевого листа, расскажем в настоящей статье.

Что такое автобус необщего пользования

Прежде чем изучать особенности такого источника, как путевой лист автобуса необщего пользования, полезно будет исследовать сущность понятия «автобус необщего пользования».

В законодательстве РФ нет точного определения данного вида транспортного средства. Но мы можем попробовать его сформулировать посредством аналогии с положениями п. 4. ст. 5 закона от 08.11.2007 № 257-ФЗ, определяющими сущность автомобильных дорог необщего пользования. Под таковыми законодатель понимает дороги, находящиеся во владении либо пользовании органов власти, физлиц или юрлиц и используемые ими для обеспечения государственных, муниципальных либо частных нужд.

Правомерно будет, таким образом, отнести к автобусам необщего пользования транспортные средства, используемые государственными, муниципальными структурами, физлицами и юрлицами в собственных целях, например, для перевозки сотрудников или грузов, принадлежащих компании.

Компания также может на регулярной основе пользоваться услугами такси. Есть ряд нюансов ведения учета соответствующих расходов.

Бланк путевого листа автобуса необщего пользования

Госкомстат РФ в постановлении от 28.11.1997 № 78 утвердил ряд унифицированных бланков, которые должны использоваться транспортными фирмами. В числе таковых — путевой лист автобуса формы 6-спец, предназначенный для машин необщего пользования.

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в статье.

Но путевые листы автобусов должны также содержать набор обязательных реквизитов, приведенных в приказе Минтранса России от 28.09.2022 № 390. Документ применяется с марта 2023 года. А с 01.09.2021 при заполнении путевых листов нужно также учитывать новые правила технического контроля автомобилей, утв. приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9. Подробнее см. здесь. Ранее обязательные реквизиты путевого листа были регламентированы приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368.

Однако внесенные приказом № 390 изменения не отразились на возможности применения унифицированной формы 6-спец (путевого листа автобуса необщего пользования). То есть унифицированную форму можно использовать и далее, добавив в нее обязательные реквизиты из нового приказа Минтранса № 390.

Подробнее об обязательных реквизитах путевого листа с марта 2023 года рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Скачать форму 6-спец вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Бланк путевого листа автобуса необщего пользования

Скачать

Владельцы очень многих российских транспортных фирм работают в статусе ИП. Поэтому рассмотрим особенности применения путевых листов предпринимателями.

ВАЖНО! С марта 2023 года введены в действие электронные путевые листы. Подробнее об этом мы писали в материале.

Нужен ли для автобуса индивидуального предпринимателя путевой лист?

Оформление путевых листов автобуса согласно п. 10 Состава сведений и Порядка заполнения путевого листа по приказу Минтранса № 390 оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем. Кроме того, путевой лист заполняет арендодатель ТС, если оно предоставлено в аренду вместе с экипажем.

Так же нужно оформлять путевые листы в силу следующих основных причин:

• есть намерение списывать ГСМ в расходы и снижать таким образом базу по прибыли или УСН-налогу;
• фирма или ИП имеет штат наемных водителей и использует данные из путевого листа для начисления им зарплаты;
• путевой лист автобуса водителю обязательно иметь с собой в силу требований ПДД (подп. 2.1.1 п. 2.1 ст. 2 ПДД).

Подробнее о возможных санкциях за отсутствие путевых листов при проверке документов полицией читайте в этом материале.

Штраф также предусмотрен за несоблюдение режима труда и отдыха для дальнобойщиков. А выдаст такое нарушение тахограф и путевой лист. Если тахограф работает не корректно, то контролеры также выпишут штраф. Причем и на работника, и на работодателя. Подробнее о санкциях узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Какую форму путевых листов должны задействовать ИП? В законодательстве РФ нет однозначных предписаний на этот счет. Но поскольку она должна соответствовать требованиям, перечисленным в приказах Минтранса № 390 и № 9, то оптимальным вариантом для 2023 года будет форма 6-спец. Использование этой формы позволяет решить любую из перечисленных выше задач, которые предопределяют необходимость оформления индивидуальным предпринимателем такого документа, как путевой лист автобуса.

Подробнее об особенностях использования путевых листов ИП читайте в статье «Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)».

Как оформить путевой лист на месяц, мы писали в нашей статье «Путевой лист на месяц 2023 года — бланк и образец».

Итоги

Путевой лист автобуса необщего пользования может оформляться на унифицированном бланке или на бланке, разработанном собственником бизнеса самостоятельно. В последнем случае важно учитывать обновленные требования Минтранса к реквизитам, содержащимся в путевом листе.

Путевой лист автобуса необщего пользования по форме 6 спец – первичный документ, применяющийся при учете работы транспортного средства необщего пользования по перевозке пассажиров, а так же является основанием для начисления заработной платы водителю автобуса.

Унифицированная форма 6 спец данного путевого листа, так же как и форма 6, была утверждена постановлением Госкомстата N 78. Данный документ заполняется для выполнения задания водителем не более, чем от одной организации-заказчика. В документе в обязательном порядке должны быть заполнены следующие реквизиты:

• наименование и регистрационный номер документа;
• дата выдачи путевого листа, штамп организации-владельца транспортного средства (отображаются до момента заполнения документа в целом);
• данные о состоянии автобуса, расход топлива, наличие проведения ремонтных работ в процессе выполнения задания;
• формулировка задания, адресованная водителю автомобиля;
• данные о выполненном задании (заполняется раздел «Результаты работы автомобиля»);
• данные об организации-владельце транспортного средства.

Путевой лист автобуса необщего пользования формы 6 спец заполняется диспетчером организации или иным уполномоченным лицом. При этом путевые листы должны ежедневно сдаваться водителями по окончании рабочего дня (смены).