Скачать оглавление для word

Вставка оглавления

Оглавление в Word основано на заголовках документа.

Создание оглавления

1. Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.

2. Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.

   

3. Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.

Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто происходят из-за того, что заголовки не форматируются как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выделите текст заголовка.

2. Перейдите в раздел Главная > Стили, а затем выберите Заголовок 1.

   

3. Обновите оглавление.

Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.

Создание оглавления

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.

2. Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.

   Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Сведения о том, как обновить оглавление вручную, см. в разделе Обновление оглавлиния.

   

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто происходят из-за того, что заголовки не форматируются как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выделите текст заголовка.

2. Перейдите в раздел Главная > Стили, а затем выберите Заголовок 1.

   

3. Обновите оглавление.

Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

1. Щелкните место, где нужно вставить оглавление — обычно в начале документа.

2. На ленте панели инструментов выберите Ссылки. 

3. В левой части экрана выберите Вставить оглавление. (Или выберите Оглавление > Вставить оглавление. 

   Оглавление вставляется с заголовками и нумеровками страниц в документе.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, его можно обновить, щелкнув правой кнопкой мыши таблицу и выбрав Команду Обновить оглавление.

См. также

Обновление оглавления 

Он включает в себя столбец даты, а также тему и номер страницы. Это делает его идеальным шаблоном для чего-то вроде журнала или журнала. На странице доступно 26 записей.

Если вам нужно более длинное оглавление, просто создайте другую страницу из шаблона и переходите к следующей странице.

Вы можете скачать этот шаблон в Word, Google Docs, Mac Pages и в редактируемом формате PDF. Он также доступен в формате Mac Numbers. Укажите свой адрес электронной почты и загрузите бесплатно.

Используйте прямую ссылку в шапке для скачивания.

3. Творческое оглавление

Если вы собираете документ для мероприятия или брошюру для некоммерческой организации, это красочное и игривое оглавление идеально.

Числа увеличены, с отдельными блоками для текста, которые вы можете заполнить информацией о каждом разделе документа. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на каждом поле или шрифте и изменить цвет заливки или шрифта на любой другой.

Этот шаблон доступен для загрузки в формате Word или PDF.

Скачать: PDF | DOC

4. Пейзаж Содержание

Если вам надоело то же самое старое оглавление, этот ландшафтный шаблон — отличный шанс для темпа. Это идеально подходит для документа, который уже в альбомном формате.

Дизайн по умолчанию настроен для разделенного на части документа с заголовками и подзаголовками, которые вы можете использовать, чтобы разбить содержимое документа в мельчайших деталях.

Шаблон оглавления прост в настройке.

Скачать: PDF | DOC

5. Содержимое блочного стиля

С того же сайта Templatesinfo.com, что и содержание выше, этот формат представляет собой хороший баланс между творческим и формальным.

Он включает цветные блоки заголовков, которые отличают основные главы или разделы от заголовков и подзаголовков.

Формат очень чистый и подходит для чего угодно, от неофициальной брошюры до бумаги, которую вы, возможно, пишете для школы или работы. Схема очень организована и легко прослеживается с помощью быстрого сканирования.

Скачать: PDF | DOC

Формальное оглавление Словарные шаблоны

Если ваш проект слишком формален для шаблонов, перечисленных выше, есть много бесплатных шаблонов, которые более профессиональны. В случае с диссертацией колледжа или официальным документом, хорошо отформатированное оглавление может иметь все значение.

Следующие шаблоны — отличный выбор, который будет работать как оглавление для любого проекта, над которым вы можете работать.

6. С отступом Содержание

Предлагается бесплатно от Tidyform.com, это оглавление предназначено для чего-то вроде исследовательской работы. Оглавление по умолчанию на месте включает предисловие, список таблиц, рисунков и схем, а также раздел с отступом глав. Это идеально для академического использования.

Загружаемое оглавление содержит выделенный текст, который можно заменить своими собственными разделами. Первые разделы начинаются с нумерации римскими цифрами, а затем переходят к десятичной нумерации, начиная с глав.

Вы можете сохранить этот формат или адаптировать его под свои нужды.

Вы можете скачать формат DOC или PDF по той же ссылке.

Скачать: Все форматы

7. Академическое содержание

Если вы работаете над диссертацией или любой другой формальной, академической статьей, это идеальное оглавление для начала вашей статьи.

Он выложен в стандартном набросковом формате, который хорошо подходит для очень длинной бумаги. Каждый основной раздел выделен жирным шрифтом, и каждый подраздел пронумерован ниже этих заголовков.

Это простой способ выложить все содержимое вашей бумаги без особых усилий. Если какой-либо раздел нужно переместить, его легко сместить вниз или вверх и просто перенумеровать и заново отображать по мере необходимости.

Скачать: DOC

8. Форматированное оглавление

Если вы ищете красивый, хорошо отформатированный шаблон, этот шаблон от Templatesinfo.com станет настоящим украшением.

Наряду с красивым заголовком, весь контур чисто отформатирован. Он имеет подпункты, а также дополнительные разделы.

Загрузите шаблон оглавления в формате Word или PDF и адаптируйте его к содержимому вашего собственного документа.

Скачать: PDF | DOC

9. Содержание проекта

Если вы работаете над школьным проектом или какой-либо статьей, которую вам необходимо четко организовать, этот шаблон оглавления идеально подойдет. Шаблон более продвинутый, с текстовыми полями формы для имени, названия проекта и номеров страниц.

Шаблон разбит на стандартные разделы академической исследовательской работы, поэтому, если вы над этим работаете, этот шаблон оглавления сэкономит вам много времени.

Шаблон доступен для бесплатной загрузки только в формате Word.

Скачать: DOC

10. Исследовательский грант Содержание

Другой шаблон от TemplateLab.com — это подробное оглавление, созданное специально для исследовательского гранта. Если вы отвечаете за написание исследовательских грантов, этот шаблон сэкономит много времени.

Но это очень функциональный шаблон и для других целей. Он включает в себя вводный раздел, который служит предисловием к статье, и, наконец, пронумерованный раздел с изложением всех разделов основного документа.

У него очень серьезный профессиональный вид, который впечатлит любого, кто с ним столкнется. Это текстовые поля формы для всей нумерации страниц

Скачать: DOC

Методы форматирования оглавления

После того, как вы нашли шаблон, которым вы довольны, все, что вам действительно нужно сделать, это открыть Microsoft Word чтобы вставить собственные заголовки разделов и номера страниц.

Тем не менее, вы можете обнаружить, что потратить немного больше времени на совершенствование оглавления стоит усилий для создания превосходного готового продукта.

Стиль вашего оглавления

Вы можете вносить визуальные изменения так же, как и в любой другой документ Microsoft Word. Но будьте осторожны, потому что незначительные изменения могут создать нежелательный эффект на общее форматирование.

Проблема, которая возникает, когда вы только начинаете вводить текст, состоит в том, что точки, используемые для пробела каждой записи, задаются как текст, а не как точка.

Если это тот случай с шаблоном, который вы хотите использовать, вот исправление:

• Сначала используйте горизонтальное правило, чтобы установить желаемую позицию табуляции.
• Перейдите на вкладку « Главная » и нажмите кнопку запуска диалогового окна в разделе « Абзац ».
• Нажмите вкладки , затем выберите тип лидера, который вы хотите использовать в оглавлении.

Интервал теперь должен исправляться, чтобы он выглядел равномерно, независимо от длины текстовой строки.

Сохранение содержания оглавления

Если вы постоянно работаете над документом, вы можете обнаружить, что дальнейшие правки сбрасывают номера ваших страниц.

Чтобы избежать этой ситуации, вы можете использовать встроенную функцию оглавления Microsoft Word, чтобы поддерживать актуальность.

Перейдите на вкладку « Ссылки » и используйте раскрывающийся список «Содержание», чтобы получить доступ к различным доступным параметрам.

Несмотря на то, что вы даете меньше контроля над тем, как оформлено оглавление, этот метод дает некоторые основные преимущества с точки зрения навигации.

Ваше оглавление будет действовать как гиперссылка на отдельные разделы при просмотре на компьютере, а номера страниц будут сохраняться без каких-либо действий с вашей стороны.

Если вам это понравилось, вы найдете гораздо больше в нашем списке мест, где можно бесплатно скачать шаблоны Microsoft Word. И не забывайте шаблоны для написания документов бизнес-требований документов что может сделать эту обязанность намного проще!

В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.

Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac. Можете посмотреть короткую видеоинструкцию или почитать, как это сделать по пунктам. 

Вставка оглавления в Word

В Word оглавление составляется по списку форматированных заголовков в тексте. То есть, чтобы сделать оглавление в Word, необходимо, чтобы у вас в тексте были заголовки, отформатированные при помощи автостиля Заголовок 1, Заголовок 2 и других, в зависимости от уровня заголовка.

Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:

1. Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
2. Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.

Word создаст оглавление из фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из следующих автостилей: Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Каждый заголовок будет снабжен отбивкой из точек (так называемым заполнителем) и номером страницы, на которой он находится.

• Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
• Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.

Если нет отформатированных заголовков

Если в документе еще нет заголовков, отформатированных при помощи автостилей, следует предварительно пробежаться по документу и сделать это. В простейшем случае, выберите по очереди каждый заголовок раздела и примените к ним стиль Заголовок 1, который доступен на панели Стили вкладки Главная.

Затем выберите каждый подзаголовок и примените к нему стиль Заголовок 2 (доступен там же). Рядом автоматически появится стиль Заголовок 3; если у вас есть подразделы третьего уровня, отформатируйте их при помощи него.   

Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.

Вставка настраиваемого оглавления

По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.

Чтобы включить в оглавление заголовки, например, 4 уровня, нужно отформатировать их при помощи стиля Заголовок 4 (появляется на панели Стили автоматически после применения стиля Заголовок 3).

После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.

Форматирование оглавления

Оглавление в Word создается на основе стилей, поэтому форматировать его нужно тоже при помощи стилей. Если вы хотите изменить шрифт, размер, начертание или другие атрибуты оглавления, выберите нужный стиль, к примеру, Заголовок 1 на панели Стили вкладки Главная и задайте форматирование для заголовков этого уровня. Сделайте так для всех стилей, которые используются для заголовков в вашем тексте.

Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.

Обновление оглавления

По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:

1. Перейдите на страницу с оглавлением, наведите на него курсором мыши и нажмите Обновить таблицу. 
2. В отобразившемся окне выберите Обновить целиком.

Оглавление будет автоматически приведено к актуальному состоянию.

На заметку

• Вам не нужно ждать, пока ваш документ будет полностью закончен, чтобы вставить оглавление. Наоборот, если вы создаете длинный документ, вы можете сразу добавить в него оглавление, чтобы перемещаться по документу по мере работы над ним.
• Не все документы требуют оглавления; оно явно не нужно для писем и заметок и будет очевидно излишним для небольших документов.
• Оглавление органично смотрится в официальных отчетах и документах длиной более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, также вполне может содержать оглавление, встроенную навигацию для людей, которые будут его использовать.

Читайте также:

• Как в Word правильно вводить подстрочные и надстрочные символы
• Word: автоматическая нумерация формул
• Word: как обновить все поля одновременно

Фото: авторские, pixabay.com

Для того чтобы обеспечить быстрый доступ к любому разделу объемного документа, необходимо его структурировать и составить оглавление. Сделать это можно вручную или автоматически. О том, как сделать содержание в ворде так, чтобы можно было его быстро обновить при необходимости, вы узнаете из нашей статьи.