Бланки программы 1С для предпринимателей Казахстана
Бланк счёт фактуры формат Exel
Счет-фактура xlsxСкачать
Бланк накладная на отпуск запасов формат Exel
З-2-накладная-на-отпуск-запасов xlsxСкачать
Бланк акт выполненных работ формат Exel
Р-1-акт-выполненных-работ xlsxСкачать
Бланк Доверенность форма Д-1-№1 формат Exel
Доверенность-форма-Д-1-xlsxСкачать
Бланк счёт на оплату формат Exel
Счет-на-оплату xlsxСкачать
«Внимание! Оплата данного счета означает согласие с условиями поставки товара.
Уведомление об оплате обязательно, в противном случае не гарантируется наличие
товара на складе. Товар отпускается по факту прихода денег на р/с Поставщика,
самовывозом, при наличии доверенности и документов удостоверяющих личность.»
Образец платежного поручения
Бенефициар: ИИК Кбе
ИП СтройСервис KZ1231232000026988 19
БИН: 22222222222
Банк бенефициара: БИК Код назначения платежа
АО «Народный Банк Казахстана» HSBKKZKX
Счет на оплату №15 от 29.09.2019
Поставщик: ИП СтройСервис, Казахстан, с.Акколь, Улица Ломова 45
Покупатель: ИИН/БИН: 1111111111, ТОВАРИЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Алтын Адам», с.Байбакты, УЛИЦА Турсынова, 108
Договор:
№ Код Наименование Кол-во Ед. Цена Сумма
1 1 тротуарная плитка 40*40 30 м² 3 200.00 96 000.00
2 2 поребрик 120 шт 400,00 48 000.00
Итого: 144 000.00
В том числе НДС: 0,00
Всего наименований 2, на сумму 144 000 KZT
Всего к оплате: сто сорок четыре тысячи тенге 00 тиын
Исполнитель //
Последнее обновление: 15.12.2022
Дата публикации: 13.05.2020
Страниц | Язык | Цена | |||
---|---|---|---|---|---|
Счет на оплату в форматах Word, Excel | 2 | RU | 500 KZT |
Приобрести |
Получите развернутый ответ на Ваш вопрос в короткие сроки
Задайте интересующий Вас вопрос и получите консультации профессиональных юристов
Задать вопрос
Полезные документы
Смотреть также:
Часто задаваемые вопросы в категории «Формы документов (акты, счета, накладные)»
-
Можно ли в договоре безвозмездного пользования определить срок возврата предмета ссуды моментом востребования?
Компания планирует передать другой компании оборудование в безвозмездное пользование. Возможно ли в договоре безвозмездного пользования указать, что ссудополучатель обязан вернуть оборудование по первому требованию ссудодателя. Или такое условие недопустимо.
Срок безвозмездного пользования имуществом согласуется сторонами и фиксируется в договоре.
В некоторых случаях срок возврата определяется не конкретной датой, а моментом востребования.
Формулировка может быть следующая:
«Стороны согласовали, что срок во… -
Особенности договора строительного подряда ПОД КЛЮЧ
Договор о строительстве «под ключ» — это разновидность договора строительного подряда.
Нормативное регулирование обеспечивается Гражданским кодексом Республики Казахстан (Параграф 3. Особенности строительного подряда).Понятие договора о строительстве «под ключ»
Договор о строительстве «под ключ» — это разновидность договора строительного подряда.
По договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определ… -
Устранение подрядчиком недостатков работ по договору подряда
Заключен договор на ремонт квартиры. Все материалы закупались подрядчиком самостоятельно. Перечень материалов и их описание (производитель, стоимость и т.д.) указаны в смете. Ремонт почти закончен и подрядчиком назначена дата подписания акта выполненных работ. При этом, вместо сантехники указанной в смете установили другую, намного хуже и на вид и по качеству. Есть и масса других претензий по работе и материалам, но про качество работ в договоре ничего не написано. Как в данном случае поступить? Провести экспертизу, и уже на основании экспертизы потребовать от подрядчика замены сантехники и исправления некачественных работ? Или есть другой алгоритм действий?
В первую очередь отметим, что для полного понимания порядка и условий замены подрядчиком ненадлежащих материалов, а также исправления недостатков выполненных работ, необходимо ознакомиться с условиями заключенного договора подряда.
Вместе с тем, общие пра… -
Ответственность организации за действия своих работников
Заключили с ТОО договор на проведение ремонтных работ. При выполнении работ на нашем объекте специалист исполнителя по своей халатности или неопытности допустил аварию, в результате чего было испорчено имущество, в том числе компьютерная техника.
Нами была предъявлена претензия о возмещении убытков.
Исполнитель от возмещения убытков отказывается. Мотивирует тем, что именно эту часть работ выполнял специалист, который не является работником исполнителя, не состоит в его штате. Это привлеченный специалист, с которым был заключен договор ГПХ. Соответственно мы по мнению исполнителя должны предъявить претензию конкретно этому специалисту.Полагаем, что в данном случае исполнитель не прав.
В соответствии со статьей 362 Гражданского Кодекса Республики Казахстан (Общая часть), действия должностных лиц либо иных работников должника по исполнению его обязательства считаются действиями должника….
Здесь вы сможете бесплатно скачать бланки счета на оплату. Указанные бланки представлены в Word doc и rtf форматах, а так же PDF. Данная форма содержит сведения о приобретаемом товаре, услуге или выполненных работах, а так же реквизиты продавца или исполнителя. В счете может быть отражен НДС (Налог на добавленную стоимость), сведения о плательщике.
Выберете нужный вам формат бланка счета на оплату и нажмите скачать:
- Счет на оплату в Word формате скачать
- Счет на оплату в Excel формате скачать
- Счет на оплату в PDF формате скачать
Образец счета на оплату |
На этой странице Вы можете скачать бесплатно бланк счета онлайн, действует в 2023 г.
Счет на оплату — не унифицированная форма, поэтому, при необходимости, Вы можете вносить в бланк дополнительные реквизиты, добавлять поля (выделяя, например, НДС для каждой позиции счета, вводя артикулы и т.п.).
Т.к. счет является документом, по реквизитам которого покупатель оплачивает товар или услуги, то он должен содержать исчерпывающий перечень реквизитов продавца, по которым покупатель смог бы оформить платежное поручение и оплатить товары услуги или работы.
Заполнить счет онлайн, посмотреть, скачать в формате Word или распечатать заполненные онлайн образцы можно здесь:
Перечень необходимых реквизитов и заполненный образец бланка можно посмотреть на этой странице.
Бланк счета представлен в форматах PDF, Word и Excel. Выберите удобный для Вас формат бланка и нажмите кнопку «скачать».
Скачать бланк счета на оплату:
Бухгалтерское и налоговое законодательство не требует обязательного наличия счёта, поэтому унифицированной формы у документа нет. Порядок его выставления и реквизиты каждая организация определяет сама. При этом счета повсеместно используют в деловом обороте, часто в договор включают условие об оплате товаров или услуг на основании этого документа. счёт сам может являться договором, когда представляет собой оферту и содержит все существенные условия сделки. В этом случае его оплата-акцепт приравнивается к заключению договора в простой письменной форме. счёт на оплату, бланк которого оформлен как оферта, можно выставлять неограниченному кругу лиц.
Какие реквизиты указывают в счёте
Поскольку унифицированной формы документа нет, обязательные реквизиты для него не установлены. Обычно в счёте указывают следующие данные.
- Дату формирования документа.
- Порядковый номер. Нумерация счетов ведётся с начала каждого календарного года.
- Срок действия документа, если он не определён в договоре. Этот реквизит особенно актуален для счёта-оферты, ведь оплата после окончания срока может не привести к заключению договора и деньги придётся возвращать. Если счёт на оплату выставлен в рамках действующего договора, то задержка оплаты может привести к начислению неустойки, пени или штрафа.
- Наименования и адреса получателя и плательщика. Они должны соответствовать договору, но в некоторых случаях допускаются исключения. Например, адрес может измениться в связи с переездом, а название – в результате реорганизации.
- ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя средств. Если реквизиты отличаются от указанных в договоре, это необходимо отразить в счёте отдельно, написав: «Внимание! Изменились банковские реквизиты».
- Наименование товаров, работ или услуг. Если выставить счёт на оплату нужно на основании договора, в этой графе вместо перечня товаров или услуг можно указать: «оплата за товары (услуги) по Договору…»
- Итоговая сумма для оплаты. Обычно её указывают прописью, чтобы избежать числовых ошибок.
- Сумма НДС или его отсутствие.
- Название должности лица, которое составило счёт, и подпись с расшифровкой.
Сейчас становится правилом хорошего тона указывать также web-сайт и e-mail компании.
Подписать документ может руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник на основании доверенности. Также на счёте могут быть две подписи, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.
В какой срок нужно выставить счёт? Законодательством этот момент не предусмотрен. Обычно счёт формируют одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг. Иногда срок, когда нужно выставить счёт на оплату, может быть предусмотрен договором.
Чтобы выставить счёт на оплату не обязательно пользоваться специальными программами, можно скачать бесплатно Word или Excel шаблон, и подготовить собственный бланк с необходимыми реквизитами продавца или поставщика услуг. Файл xls лучше подходит для этих целей, в нём можно использовать формулы для необходимых подсчётов.Поскольку не существует обязательной единой формы, можно сделать свой шаблон уникальным и узнаваемым.
Бланк счёта на оплату 2023 (скачать в формате excel)
Бланк счёта на оплату 2023 (скачать в формате word)
Чтобы ещё больше упростить процедуру отправки счёта, воспользуйтесь специализированным онлайн-сервисом. Документ из сервиса не обязательно скачивать и распечатывать, можно отправить его контрагенту с помощью ссылки любым удобным способом. Программа выставления онлайн-счётов позволяет автоматически сформировать счёта с НДС и без НДС, заполнит по ИНН реквизиты покупателя и продавца, а наименование банка по БИК, проверит правильность указанных данных (ИНН и номер расчётного счёта), верно укажет сумму прописью, позволит поставить подпись и печать. Ниже можно увидет образец созданного в сервисе документа.
Выставить счёт онлайн
Совершенно бесплатно и без регистрации
Нужна ли на счёте печать
С 2015 года иметь печать для ООО и АО не обязательно. Использовать её или нет, хозяйствующий субъект определяет самостоятельно. Если печать у организации есть, то обязанность заверять счёта на оплату может быть предусмотрена в договоре.
Согласно Закону о бухучете 402-ФЗ оттиск печати не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Налоговым кодексом также не предусмотрена обязанность заверять его печатью. Поэтому допустимо выставить счёт на оплату без печати.
В каких случаях счёт признают первичным документом
По общему правилу не является первичным учетным документом счёт на оплату. Бланк чаще всего содержит предложение об оплате и реквизиты для перечисления средств. Для целей бухгалтерского и налогового учёта он считается учётным документом, если подтверждает факт хозяйственной деятельности и содержит все обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете. Например, счёта на оплату коммунальных услуг, услуг связи, аренды можно принимать к учету как первичные документы, если в них есть все обязательные реквизиты.
Счёт на оплату (заполненный образец xls)
Образцы заполнения счёта с НДС (скачать) и без НДС (скачать).
Коммерческие отношения, осуществляемые на договорной или бездоговорной основе, подразумевают оплату стороной-приобретателем товарно-материальных ценностей или услуг, полученных от стороны-продавца. Обычно речь идёт о денежных переводах, хотя, в соответствии с условиями заключённого контракта, оплата может быть произведена и в натуральном виде. В любом случае, действуя в рамках сложившейся практики, продавец должен выставить счёт на оплату, не дожидаясь напоминания приобретателя.
Составить документ значительно проще, чем разобраться в основных проводках в бухгалтерском учёте; сделать это может как сотрудник бухгалтерского отдела, так и руководитель компании или индивидуальный предприниматель. А чтобы не тратить время на самостоятельное формирование бланка в Word или Excel, можно скачать шаблон и пример заполнения счёта на оплату в Интернете. Как заполнить документ и где можно найти готовые файлы — в следующих абзацах.
Как выставить счёт на оплату?
В соответствии с общей практикой счёт на оплату, как и акт сверки, оформляется одним из контрагентов, в данном случае — продавцом товаров или услуг. Документ может быть направлен второй стороне любым из следующих способов:
- Лично или через доверенное лицо. Оптимальный как по временным, так и по финансовым затратам вариант, если офисы компаний расположены недалеко друг от друга или бумагу было решено передать одновременно с поставляемым товаром.
- Курьером. Если в организации-поставщике есть соответствующая штатная единица, её можно задействовать, чтобы обеспечить сохранность документа и полную конфиденциальность. Можно воспользоваться и услугами фирм-посредников — конечно, если они заслуживают доверия.
- По почте. Как и письмо-просьба, счёт на оплату может быть отправлен через Почту России — обязательно заказным письмом с уведомлением о вручении. Учитывая неторопливость работы структуры и не слишком трепетное отношение её сотрудников к сохранности отправлений, этот способ рекомендовать нельзя. В настоящее время он используется редко, постепенно выходя из употребления.
- В электронном виде — на виртуальный почтовый ящик или с использованием других средств онлайн-коммуникации (мессенджеров, социальных сетей, файлообменников и так далее). Способ необходимо обговорить заранее, чтобы не столкнуться с невозможностью контрагента получить или открыть файл.
Важно: поскольку единой формы счёта на оплату товаров или услуг законодателем не предусмотрено, продавец может напечатать свой бланк или воспользоваться любым из представленных в Интернете образцов. Найти нужный файл проще, чем посмотреть баланс карты Сбербанка; главное — вовремя уведомить получателя о необходимости перечисления средств и позаботиться, чтобы документ был читаем и однозначно воспринимаем в каждом пункте.
Инструкция по заполнению бланка
Как и вычисление коэффициента автономии, создание и заполнение бланка счёта на оплату услуг или товаров осуществляется компанией по мере необходимости и исходя из соображений составителя об оптимальной структуре документа. Не существует ни обязательных условий, ни единой формы составления документа.
- Скачать образец заполнения счёта на оплату .xlsx
Тем не менее, чтобы избежать ненужной путаницы и дать контрагенту возможность в кратчайшие сроки обработать заявку и отправить перевод, рекомендуется придерживаться следующей схемы заполнения бланка счёта на оплату товарно-материальных ценностей или услуг:
- Вверху документа нужно указать (в сводной таблице или в отдельных строках) реквизиты банка-получателя денежного перевода.
- Далее — полное наименование отправителя счёта на оплату, его идентификационный номер налогоплательщика, ОГРН, КПП и значимые коды статистики.
- В строке наименования следует привести порядковый номер в соответствии с принятой у отправителя нумерацией исходящих документов и дату подписания бумаги.
- В следующем блоке — сведения об исполнителе работ или поставщике товаров (полное и сокращённое официальные наименования; если необходимо — фамилии, имена и отчества ответственных лиц), получателе или заказчике (официальные названия — как полное, так и краткое, и имена уполномоченных лиц) и основании для выставления счёта (обычно это номер договора поставки или купли-продажи и дата его составления).
- В основной сводной таблице нужно привести:
- в первой графе — номер каждой позиции по порядку;
- во второй — наименование проданных (поставленных) товаров или оказанных услуг, каждая разновидность по отдельности;
- в третьей — количество единиц измерения (килограммов, литров, тюков, пачек, единиц, человеко-часов);
- в четвёртой — наименование используемых для оценки количества единиц в российском и, если необходимо, международном форматах;
- в пятой — цена (рыночная стоимость) единицы каждого вида продукции (используются ранее приведённые единицы измерения: килограммы, литры, часы и так далее);
- в шестой — окончательная стоимость каждого товара или каждой услуги, полученная перемножением цены единицы измерения на общее количество единиц.
- Ниже основной таблицы (под заключительной графой «Сумма») следует указать:
- итоговую стоимость, полученную суммированием позиций;
- размер налога на добавленную стоимость (НДС);
- сумму к оплате.
- Далее (опционально) составитель счёта может вписать следующие данные:
- сумма к оплате прописью (рубли и копейки);
- уточняющие сведения и примечания;
- сроки перечисления денежных средств — за каждую позицию отдельно или за все вместе.
- В конце документа должны содержаться подписи главного бухгалтера и директора предприятия. Если счёт на оплату выставляется индивидуальным предпринимателем, не имеющим в штате бухгалтера, ему достаточно будет поставить только свою подпись с расшифровкой.
- Под подписями — печать или штамп ИП или организации. Если документ пересылается в электронном виде, составителю следует использовать ранее полученную квалифицированную электронно-цифровую подпись.
- В заключительном блоке счёта на оплату услуг или товарно-материальных ценностей можно ещё раз привести дату составления документа или контактные данные адресанта.
Совет: чтобы не тратить время на простановку одинаковых данных, имеет смысл сохранить в шаблоне счёта на оплату данные продавца (поставщика), включая наименование, контактные данные и основные коды. Но при их смене важно не забыть внести в документ соответствующие коррективы.
- Скачать бланк счёта на оплату .xlsx
Скачать бланк счёта на оплату для заполнения в MS Excel можно, перейдя по ссылке выше.
Счёт на оплату — бланк (скачать бесплатно Word)
- Скачать бланк счёта на оплату .docx
Скачать бланк счёта на оплату для заполнения в MS Word можно, перейдя по ссылке выше.
Подводим итоги
Счёт на оплату услуг или товаров составляется поставщиком или продавцом и направляется в адрес покупателя или заказчика. Единой формы документа не существует: каждая организация может разработать свой собственный бланк. Счёт может быть передан лично, через посредника, направлен по обычной или электронной почте, а также доставлен с помощью других современных способов коммуникации.
В документе следует указать полное наименование продавца и покупателя, реквизиты для оплаты, привести перечень поставленных товаров или оказанных услуг и общую сумму к оплате. Если ранее была достигнута договорённость, следует также прописать срок перечисления средств. Счёт должен быть заверен подписями главного бухгалтера и директора предприятия, а также печатью или штампом — или, если пересылается в электронном виде, квалифицированной электронно-цифровой подписью.
Счет на оплату — это документ для оформления платежа, содержащий список товаров, работ или услуг и реквизиты продавца для перевода денежных средств за них. Он выписывается после заключения сторонами письменного договора как дополнение к нему или как самостоятельная бумага.
Что это за документ и зачем он нужен
Это документ, сопровождающий сделку. Оформлять его рекомендуется, но необязательно. Главная цель этой бумаги — зафиксировать величину требуемого платежа и обязанность покупателя оплатить полученный товар. Оформляется как до, так и после покупки товара или услуги — это зависит от договоренности между участниками сделки.
Функции этого документа:
- представляет собой предварительную договоренность о приобретении товаров (услуг) и их стоимости;
- дает основание покупателю оплатить их;
- выписывается на предоплату или платеж постфактум;
- при отсутствии договора;
- является публичной офертой, если содержит существенные условия сделки (ст. 435 ГК РФ).
Он содержит основную информацию о заключенной сделке:
- наименование товара;
- его количество;
- стоимость;
- реквизиты для зачисления денежных средств.
С его помощью продавец уведомляет бухгалтерию клиента о том, что ожидает перечисления денежных средств за указанные товары и услуги.
Какую форму использовать
Не существует утвержденной формы этого документа, так как он необязателен, не относится к первичной бухгалтерской документации и не отражается в финансовой отчетности. Согласно закону «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ, каждая организация разрабатывает свою форму и порядок выставления документов на оплату с соблюдением определенных требований к ним.
Для примера образец счета за выполненные работы или оказанные услуги (можете скачать шаблон и использовать его в работе):
Внимание!
Оплата данного счета означает согласие с условиями поставки товара.
Уведомление об оплате обязательно, в противном случае не гарантируется наличие товара на складе.
После поступления денег на р/с Поставщика товар отпускается для самовывоза при наличии доверенности и паспорта.
БИК |
||||
Сч. № |
||||
Банк получателя |
||||
ИНН |
КПП |
Сч. № |
||
Получатель |
||||
Счет № ______ от ___ _________ 20___ г.
Поставщик: ___________________________ |
|
Покупатель: __________________________ |
|
№ |
Наименование (работы, услуги) |
Кол-вo |
Ед. |
Цена |
Сумма |
1 |
|||||
2 |
|||||
3 |
Итого: |
|
В том числе НДС: |
|
Всего к оплате: |
|
Всего наименований ____ на сумму_____________. |
|
(______________________________________________________________________) Сумма прописью |
Руководитель ________________________________ Бухгалтер __________________________________
Обязательные реквизиты документа
Обязательно укажите реквизиты продавца и покупателя.
Сведения о продавце:
- полное наименование компании или Ф. И. О. (для ИП);
- полный адрес;
- ИНН;
- КПП;
- номер расчетного счета;
- номер корреспондентского счета;
- БИК;
- контактные данные — номер телефона, адрес электронной почты.
Сведения о покупателе:
- для организаций — наименование, адрес регистрации, ИНН, КПП, банковские реквизиты;
- для ИП — Ф. И. О. полностью, адрес регистрации, ИНН, банковские реквизиты;
- для физических лиц — Ф. И. О. полностью, адрес регистрации.
Порядок заполнения
При составлении документа укажите следующие данные:
- дату его создания, порядковый номер (нумерация ведется с 1 января текущего года);
- срок действия документа;
- полные наименования и адреса получателя и плательщика;
- банковские реквизиты получателя платежа;
- список товаров или услуг;
- итоговую сумму;
- сумму НДС или указание на его отсутствие;
- название должностей лиц, ответственных за операцию (руководитель предприятия, главный бухгалтер), и их подписи с расшифровками.
Ставить печать необязательно. Чтобы заверить бумагу, достаточно подписи.
Обязательная составляющая документа — наименование товара, его количество, стоимость. Эту информацию удобно оформить в виде таблицы со следующими столбцами:
- Номер по порядку.
- Наименование предмета сделки.
- Единица измерения.
- Количество единиц.
- Цена за одну единицу.
- Общая стоимость.
В нижней строчке таблицы укажите окончательную стоимость перечисленных товаров, а под таблицей — прописью итоговую сумму к оплате.
Особое внимание уделите НДС:
- Если продавец — плательщик НДС, укажите в документе сумму налога. Сделать это можно двумя способами:
- включите налог в итоговую стоимость и для наглядности выделите отдельной строкой, указав внизу таблицы «В том числе НДС»;
- покажите стоимость товара/услуги без учета налога, затем вычислите его размер, а итоговую цену сформируйте как сумму этих двух величин.
- Если продавец работает по УСН, ЕНВД, ПСН и не платит НДС, укажите: «Без НДС».
Всегда выносите размер НДС отдельной строкой — это позволит избежать ошибок при расчетах.
Еще один пример — образец счета на оплату услуг без НДС от ИП с ООО в качестве плательщика:
Документ составляется в двух экземплярах: один направляется контрагенту, второй остается у поставщика.
Самозанятые вправе выставлять счета, оформляя их аналогичным образом.
Вот как он выглядит:
Загрузка документа
«Счет на оплату»
Имя файла документа: schet_na_oplatu
Доступный формат скачивания: xls
Размер текстовой версии файла: 31,5 кб
Как скачать документ?
Дождаться загрузки ссылки для скачивания, она очень скоро появится на этом месте
После появления ссылки, скачайте нужный вам формат
Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов
Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Счет-фактура (пустой бланк)
- Обходной лист при увольнении работника
- Банковская гарантия
- Авианакладная
- Лист ознакомления с локальными нормативными актами
- Итоговая запись к номенклатуре дел организации
- Форма 7-п. Адресный ярлык на посылку
- Номенклатура дел структурного подразделения организации
- Лист фонда
- Заказ на выдачу дел
- Согласие работника на обработку персональных данных
- Аккредитив. ОКУД 0401063
- Банковский ордер. Форма ОКУД 0401067
- Форма 113. Бланк почтового перевода наложенного платежа
- Дневной заборный лист
Тут какой-то текстСчетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты.
Для чего нужен и можно ли обойтись без него
Счет на оплату считается необязательным документом, а потому без него можно обойтись. Он нужен исключительно для предоставления реквизитов контрагенту и побуждению его к более оперативной оплате.
Как выставить счет на оплату?
Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.
Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?
Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.
Бланки счетов на оплату 2021 года
Предлагаем вам бесплатно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2021 году.
Как заполнить бланк счета на оплату?
Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.
При выставлении счета на оплату в него включают:
- Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
- Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
- Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
- Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
- Данные об НДС.
- Срок оплаты счета (при необходимости).
- Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).
Почему в КУБе удобнее выставлять счета. Видео.
Образцы заполнения счетов
Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Как отражать НДС в счете на оплату?
В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.
В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».
Когда нужно указывать в счете срок его оплаты?
Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.
Ошибки заполнения
У документа нет жесткой унифицированной формы, а потому при заполнении можно допустить те же ошибки, что и при составлении других внешних документов:
- неверно заполнить или пропустить обязательные реквизиты;
- не заверить документ у бухгалтера или руководителя;
- выставить ошибочную сумму.
Какие реквизиты указывают
При заполнении счета следует обязательно прописать следующие реквизиты:
- наименование документа;
- его номер;
- дату составления;
- название и реквизиты поставщика;
- данные покупателя;
- сведения о товаре или услуге: название, количество, цена;
- сумму к оплате и НДС (если есть);
- ФИО и подписи руководителя и бухгалтера с указанием должностей.
В каких случаях счет признают первичным документом
Официально счет на оплату не является первичным документом. Однако, при работе по договору контрагенты часто не перечисляют оплату без получения счета. Только получив счет на оплату, руководство компании дает указания о выплате, а бухгалтерия переводит средства. Выходит, что по факту счет выступает первичным документом, без которого расчеты с поставщиками не ведутся.
Нужна ли на счете печать
Печать не входит в перечень обязательных реквизитов счета на оплату. Ставить ее или нет, решает каждое предприятие самостоятельно, исходя из особенностей своего документооборота.