Скачать надстройку num2text для excel 2010 бесплатно

Как сделать, чтобы вместо числа отображалась сумма прописью в Excel?

1. Для отображения прописью в Microsoft Excel 2007/2010/2013  необходимо скачать надстройку   NUM2TEXT ( Скачать здесь) , сохранить на компьютере в любую папку.

Затем добавить в надстройки как показано ниже на картинках.

Этим способом мы в EXCEL добавили функции: «Сумма_прописью» и «Пропись_суммой».

2. Проверяем работоспособность функции: 

После нажимаем «Ввод» он же «Enter»

P.S. Пример был показан на MS Excele 2013.

Очень часто при работе с документами мы сталкиваемся с необходимостью написать сумму прописью. И казалось бы, в этом нет ничего сложного, но когда речь идет о десятках тысяч строк, мы задумываемся. Решение на самом деле очень просто – необходимо использовать специализированное дополнение, которое делает всю работу за нас. Сегодня мы немного подробнее расскажем о специальном расширении NUM2TEXT.XLA, ну а в самом низу этой же странички вы сможете бесплатно скачать его последнюю версию по прямой ссылке.

Для чего это нужно?

Очень часто, работая в бухгалтерии, человек сталкивается с необходимостью, как мы уже говорили, прописать какую-либо сумму прописью. Если речь идет о таком программном обеспечении, как, например, 1C, сложностей не возникает. Но работая с Microsoft Excel, мы на 100% ощущаем всю горечь проблемы. И тогда становится ясно, что без дополнения NUM2TEXT уже не обойтись.

Данное расширение подойдет не только для профессионалов, но и для обычных пользователей. Тем более что в самом конце этой странички вы сможете полностью бесплатно скачать его по прямой ссылке.

Как установить

Установить NUM2TEXT для нашего офисного пакета очень просто. Делается это следующим образом:

1. Сначала, при помощи имеющейся в самом низу странички кнопки, скачиваем архив с нужным нам файлом. После этого распаковываем его.
2. Далее запускаем программу Excel и переходим в главное меню, а именно раздел «Файл». Далее жмем по ссылке «Параметры».
3. Выбираем кнопку «Надстройки», а потом кликаем по «Управление».
4. Жмем ссылку «Надстройки Excel», а после нее «Перейти…».
5. Переходим к «Обзор…» к и находим тот файл, который недавно скачали.
6. Активируем наш плагин, установив галочку напротив его названия.

После этого добавленный инструмент можно будет использовать, а для того, чтобы проверить, работает ли он, делаем следующее:

1. Выделяем какую-либо ячейку в таблице Excel, а потом вписываем в нее значение.
2. Выделив вторую ячейку, выбираем инструмент «Вставить функцию» (кнопка, расположенная немножко левее, чем инструмент для ввода формул).
3. Выбираем «Сумма прописью» и кликаем «ОК».
4. В текстовом поле «Аргументы» устанавливаем указатель мыши на «Сумма» и указываем наш аргумент.

После этого число, которое мы указали, должно отобразиться прописью. Соответственно, если это произошло, значит мы все сделали правильно.

Как пользоваться

Для того чтобы инструмент, добавленный в Microsoft Excel, начал работать, необходимо проделать ряд несложных шагов, а именно: добавляем формулу, к примеру, это может быть: «=Сумма_прописью (сумма)» (вместо «сумма» — нужное число) или «=Сумма_прописью (координата) (вместо «координата» — адрес ячейки, в которой содержится число).

Ключ активации и загрузка

Как мы уже говорили, рассматриваемый инструмент является полностью бесплатным и никаких дополнительных действий для своей активации не предусматривает.

При внесении данных в экономические документы может возникнуть необходимость написания сумм прописью. В единичных случаях подобное требование не вызывает трудностей. Но как быть, если заполнить прописью нужно огромное количество граф? В такой ситуации на помощь приходит NUM2TEXT.XLA – специальное расширение для Excel, способное автоматически переводить числовые значения в текстовые. Ссылку на скачивание инструмента можно найти в конце страницы. Перед загрузкой рекомендуем изучить краткий обзор этой утилиты.

Предназначение

При заполнении бухгалтерской документации для указания чисел часто используется пропись. И если при работе со специализированным ПО (например, в 1C) никаких проблем не возникает, то при использовании Excel необходимость записи чисел прописью может вызвать массу неудобств. Именно для автоматизации процесса перевода чисел в «слова» и разработана надстройка, которая носит название «NUM2TEXT».

Инструмент будет полезен как обычным пользователям, так и специалистам. Данная функция встраивается в Excel, а значит доступ к ней можно получить в любой момент.

Как установить

NUM2TEXT не нужно устанавливать отдельно – достаточно лишь скачать специальный файл. Добавлять надстройку в Excel нужно по следующему алгоритму:

1. Переходим в раздел меню «Файл», открываем пункт «Параметры».
2. В открывшемся окне перемещаемся в блок «Надстройки», спускаемся к строке «Управление».
3. В выпадающем списке выбираем вариант «Надстройки Excel», жмём на «Перейти…».
4. Кликаем по кнопке «Обзор…», находим заранее загруженный файл с утилитой, выбираем его, нажимаем на «ОК».
5. Активируем появившуюся в блоке «Доступные надстройки» строку «Num2Text», вновь жмём на «ОК».

Чтобы протестировать работу инструмента, нужно выполнить такую последовательность действий:

1. Кликаем в любую ячейку, вводим желаемое число.
2. Выделяем любую другую ячейку, кликаем по кнопке «Вставить функцию» (находится левее строки формул).
3. В мастере функций находим строку «Сумма прописью», выделяем её, нажимаем на «ОК».
4. В окне «Аргументы» ставим курсор в графу «Сумма» и либо вставляем числовое значение вручную, либо кликаем по той ячейке, в которую ранее записали число. Если в графе «Значение» отобразится выбранное число прописью, значит функция работает исправно.

Как пользоваться

Чтобы автоматизировать процесс преобразования чисел в текст, нужно составить специальную формулу. Например, можно воспользоваться формулой «=Сумма_прописью (сумма)» (вместо «сумма» — нужное число) или «=Сумма_прописью (координата) (вместо «координата» — адрес ячейки, в которой содержится число).

Ключ активации и загрузка

Нажатие на кнопку ниже запустит скачивание файла с NUM2TEXT. Установку можно выполнить по алгоритму, описанному во втором пункте статьи.

Пароль к архивам (если он есть): novice-user