Скачать методику по excel

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ               ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

“ВОРОНЕЖСКИЙ ТЕХНИКУМ СТРОИТЕЛЬНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ”

(ГБПОУ ВО “ВТСТ”)

Методические указания

для выполнения Практических работ

в табличном процессоре Microsoft Excel

по предмету    “Информатика и ИКТ ”

ВОРОНЕЖ

2019

ОДОБРЕНО

Предметной (цикловой)

Комиссией естественнонаучных дисциплин

Протокол заседания №7

от “____” _____________ 2019 года.

Председатель П(Ц)К

________________________/ Болычева А. В./

Настоящее пособие разработано на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования для всех специальностей 1 курса и полностью соответствует программе информатике и ИКТ для СПО.

Данное пособие содержит методические рекомендации  для выполнения  практических работ в Microsoft  Excel  по теме  “Методы вычисления в Excel ”.

      Цель данных рекомендаций – оказать помощь студентам при выполнении практических работ, закрепления и применения на практике теоретических знаний, полученных студентами по предметам  «Информатика» и «Информационные технологии».

Автор-составитель: Радычева Екатерина Александровна,

преподаватель информатики и ИКТ.

СОДЕРЖАНИЕ

Практическая работа 1 Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL        4

Практическая работа 2  Тема: СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ КНИГИ. ОТНОСИТЕЛЬНАЯ И АБСОЛЮТНАЯ АДРЕСАЦИИ В MS Excel.        8

Практическая работа 3 Тема: СВЯЗАННЫЕ ТАБЛИЦЫ. РАСЧЕТ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ В ТАБЛИЦАХ MS Excel        11

Практическая работа 4 Тема: ПОДБОР ПАРАМЕТРА. ОРГАНИЗАЦИЯ ОБРАТНОГО РАСЧЕТА        14

Практическая работа 5. Тема: ЗАДАЧИ ОПТИМИЗАЦИИ (ПОИСК РЕШЕНИЯ)        18

Практическая работа 6 Тема: СВЯЗИ МЕЖДУ ФАЙЛАМИ И КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ В MS EXCEL.        22

Практическая работа 7. Тема: ЭКОНОМИЧЕСКИЕ РАСЧЕТЫ В MS EXCEL        26

Практическая работа 8. Тема: КОМПЛЕКСНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ MICROSOFT OFFICE ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ        31

Практическая работа 1 Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL

Цель занятия. Изучение информационной технологии использования встроенных вычислительных функций Excel для финансового анализа.

Задание 1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных.

Исходные данные представлены в табл. 1.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу (при стандартной установке MS office выполните Пуск/Программы/Microsoft Excel).

Таблица 1

Финансовая сводка за неделю
Дни недели	Доход	Расход	Финансовый результат
Понедельник	3245,20	3628,50	?
Вторник	4572,50	5320,50	?
Среда	6251,66	5292,10	?
Четверг	2125,20	3824,30	?
Пятница	3896,60	3020,10	?
Суббота	5420,30	4262,10	?
Воскресенье	6050,60	4369,50	?
Ср. значение	?	?
Общий финансовый результат за неделю:	?

2. Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. р.)», начиная с ячейки А1.

3. Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке АЗ:DЗ и создайте стиль для оформления. Для этого выполните команду Формат/Стиль и в открывшемся окне Стиль наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне на вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — по центру), на вкладке Число укажите формат — Текстовый. После этого нажмите кнопку Добавить.

4. На третьей строке введите названия колонок таблицы — «Дни недели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее заполните таблицу исходными данными согласно Заданию 1.

Краткая справка. Для ввода дней недели наберите «Понедельник» и произведите автокопирование до «Воскресенья» (левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).

5. Произведите расчеты в графе «Финансовый результат» по следующей формуле:        

Финансовый результат = Доход — Расход,

для этого в ячейке D4 наберите формулу = В4-С4.

Краткая справка. Введите расчетную формулу только для расчета по строке «Понедельник», далее произведите автокопирование формулы (так как в графе «Расход» нет незаполненных данными ячеек, можно производить автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).

6. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат — «Денежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом  (Формат/‘Ячейки/вкладка Число/формат — Денежный/ отрицательные числа — красные. Число десятичных знаков задайте равное 2).

Обратите внимание, как изменился цвет отрицательных значений финансового результата на красный.

7. Рассчитайте средние значения Дохода и Расхода, пользуясь мастером функций. Функция «Среднее значение» (СРЗНАЧ) находится в разделе «Статистические». Для расчета функции СРЗНАЧ дохода установите курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (В 11), запустите мастер функций (Вставка/Функция/категория — Статистические/СРЗНАЧ). В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения — В4:В10.

Аналогично рассчитайте «Среднее значение» расхода.

8. В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результата (сумма по столбцу «Финансовый результат»). Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой Автосуммирования (∑) на панели инструментов или функцией СУММ . В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета суммы – D4:D10.

9. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню Формат/Ячейки/вкладка Внимание/отображение — Объединение ячеек). Задайте начертание шрифта — полужирное; цвет — по вашему усмотрению.

10. Постройте диаграмму (линейчатого типа) изменения финансовых результатов по дням недели с использованием мастера диаграмм.

Для этого выделите интервал ячеек с данными финансового результата и выберите команду Вставка/Диаграмма. На первом шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаграммы — линейчатая; на втором шаге на вкладке Ряд в окошке Подписи оси X  укажите интервал ячеек с днями недели — А4:А10.

Далее введите название диаграммы и подписи осей; дальнейшие шаги построения диаграммы осуществляются автоматически по подсказкам мастера.

11. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000 р.

Краткая справка. В режиме фильтра в таблице видны только те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения, автосуммирования и т.д. применяются только к видимым ячейкам листа.

Для установления режима фильтра установите курсор внутри таблицы и воспользуйтесь командой Данные/ Фильтр/Автофильтр. В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет  наложено условие (в столбце «Доход»), и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля. Выберите команду для фильтрации — Условие.

В открывшемся окне Пользовательский автофильтр задайте условие «Больше 4000».

Произойдет отбор данных по заданному условию.

Проследите, как изменились вид таблицы и построенная диаграмма.

12. Сохраните созданную электронную книгу в своей

      папке.

Дополнительные задания

Задание 2. Заполнить таблицу, произвести расчеты, выделить минимальную и максимальную суммы покупки (табл.2); по ре-расчета построить круговую диаграмму суммы продаж.

Таблица 2

Анализ продаж
№	Наименование	Цена, руб.	Кол-во	Сумма , руб.
1	Туфли	820,00	150	?
2	Сапоги	1530,00	60	?
3	Куртки	1500,00	25	?
4	Юбки	250,00	40	?
5	Шарфы	125,00	80	?
6	Зонты	80,00	50	?
7	Перчатки	120,00	120	?
8	Варежки	50,00	40	?
			Всего:	?
Минимальная сумма покупки	?
Максимальная сумма покупки	?

Используйте созданный стиль (Формат/Стиль/Шапка таблиц).

Формулы для расчета:

Сумма = Цена * Количество;

Всего = сумма значений колонки «Сумма».

Краткая справка. Для выделения максимального/минимального значений установите курсор в ячейке расчета, выберите встроенную функцию Excel МАКС (МИН) из категории «Статистические», в качестве первого числа выделите диапазон ячеек значений столбца «Сумма» (ячейки ЕЗ:Е10).

Задание 3. Заполнить ведомость учета брака, произвести расчеты, выделить минимальную, максимальную и среднюю суммы брака, а также средний процент брака; произвести фильтрацию данных по условию процента брака < 8 %, построить график отфильтрованных значений изменения суммы брака по месяцам .

Формула для расчета:

Сумма брака = Процент брака * Сумма зарплаты.

Краткая справка. В колонке «Процент брака» установите процентный формат чисел (Формат/Ячейки/вкладка Число/формат — Процентный).

Таблица 3

Ведомость учета брака
месяц	ФИО	Табельный номер	Процент брака	Сумма зарплаты	Сумма брака
Январь	Иванов	245	10%	3265	?
Февраль	Петров	289	8%	4568	?
Март	Сидоров	356	5%	4500	?
Апрель	Панчук	657	11%	6804	?
Май	Васин	568	9%	6759	?
Июнь	Борисова	849	12%	4673	?
Июль	Сорокина	409	21%	5677	?
Август	Федорова	386	46%	6836	?
Сентябрь	Титова	598	6%	3534	?
Октябрь	Пирогов	4569	3%	5789	?
Ноябрь	Светов	239	2%	4673	?
Декабрь	Козлов	590	1%	6785	?
Максимальная  сумма брака	?
Минимальная сумма брака	?
Средняя сумма брака	?
Средний процент брака	?

Задание 4. Заполнить таблицу анализа продаж, произвести расчеты, выделить минимальную и максимальную продажи (количество и сумму); произвести фильтрацию по цене, превышающей 9000 р., построить гистограмму отфильтрованных значений изменения выручки по видам продукции.

Формулы для расчета:

Всего = Безналичные платежи + Наличные платежи;

Выручка от продажи = Цена * Всего.

Практическая работа 2  Тема: СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ КНИГИ. ОТНОСИТЕЛЬНАЯ И АБСОЛЮТНАЯ АДРЕСАЦИИ В MS Excel.

Цель занятия. Применение относительной и абсолютной адресаций для финансовых расчетов. Сортировка, условное форматирование и копирование созданных таблиц. Работа с листами электронной книги.

Задание 1. Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произвести расчеты, форматирование, сортировку и защиту данных.

Исходные данные представлены в табл. 1.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу.

2. Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу (см. табл.1). Введите исходные данные — Табельный номер, ФИО и Оклад, % Премии = 27%,% Удержания = 13 %.

Примечание. Выделите отдельные ячейки для значений % Премии (D4) и % Удержания (F4).

Таблица 1

Ведомость начисления заработной платы за октябрь 2003 года
табельный номер	Фамилия И.О.	оклад (руб.)	премия (руб.)	всего начислено (руб.)	удержания (руб.)	к выдаче (руб.)
			27%		13%
200	Петров И.Л.	4500,00	?	?	?	?
201	Иванов И.Г.	4850,00	?	?	?	?
202	Степанов А.Ш.	5200,00	?	?	?	?
203	Шорохова С.М.	5550,00	?	?	?	?
204	Галкин В.Ж.	5900,00	?	?	?	?
205	Портнов М.Т.	6250,00	?	?	?	?
206	Орлова Н.Н	6600,00	?	?	?	?
207	Степкина А.В.	6950,00	?	?	?	?
208	Жарова Г.А.	7300,00	?	?	?	?
209	Стольникова О.Д.	7650,00	?	?	?	?
210	Дрынкина С.С.	8000,00	?	?	?	?
211	Шпаро Н.Г.	8350,00	?	?	?	?
212	Шашкин Р.Н.	8700,00	?	?	?	?
213	Стелков Р.Х.	9050,00	?	?	?	?
	Всего:	?	?	?	?	?
Максимальный доход        ?
Минимальный доход         ?
Средний доход        ?

Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.

При расчете Премии используется формула Премия = Оклад * % Премии, в ячейке D5 наберите формулу = $D$ * С5 (ячейка D4 используется в виде абсолютной адресации) и скопируйте автозаполнением.

Рекомендации. Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул в расчетную окрашенная ячейка (т. е. ячейка с константой) будет вам напоминанием, что следует установить абсолютную адресацию (набором символов $ с клавиатуры или нажатием клавиши [F4]).

Формула для расчета «Всего начислено»:

Всего начислено = Оклад + Премия.

При расчете Удержания используется формула

Удержание = Всего начислено * % Удержания,

для этого в ячейке  F5 наберите формулу = $$4 * Е5.

 Формула для расчета столбца «К выдаче»:

К выдаче = Всего начислено — Удержания.

3. Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный, минимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче» (Вставка/Функция/категория — Статистические функции).

4. Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата октябрь». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши.

Краткая справка. Каждая рабочая книга Excel может содержать до 255 рабочих листов. Это позволяет, используя несколько листов, создавать понятные и четко структурированные документы, вместо того, чтобы хранить большие последовательные наборы данных на одном листе.

5. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/Переместить/Скопировать лист). Можно воспользоваться командой Переместить/Скопировать контекстного меню ярлычка. Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию .

Краткая справка. Перемещать и копировать листы можно, перетаскивая их корешки (для копирования удерживайте нажатой клавишу [Ctrl]).

6. Присвойте скопированному листу название «Зарплата ноябрь». Исправьте название месяца в названии таблицы. Измените значение Премии на 32 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул.

7. Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата» (Вставка/ Столбец) и рассчитайте значение доплаты по формуле Доплата = Оклад * % Доплаты. Значение доплаты примите равным 5 %.

8. Измените формулу для расчета значений колонки «Всего начислено»:

Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата.

9. Проведите условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установите формат вывода значений между 7000 и 10000 — зеленым цветом шрифта; меньше 7000 — красным; больше или равно 10 000 — синим цветом шрифта (Формат/Условное форматирование) .

10. Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию (выделите фрагмент с 5 по 18 строки таблицы — без итогов, выберите меню Данные/Сортировка, сортировать по — Столбец В) .

И. Поставьте к ячейке D3 комментарии «Премия пропорциональна окладу» (Вставка/Примечание), при этом в правом верхнем углу ячейки появится красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания.

12. Защитите лист «Зарплата ноябрь» от изменений (Сервис/Защита/Защитить лист). Задайте пароль на лист , сделайте подтверждение пароля .

Убедитесь, что лист защищен и невозможно удаление данных. Снимите защиту листа (Сервис/Защита/Снять защиту листа).

13. Сохраните созданную электронную книгу под именем «Зарплата» в своей папке.

Дополнительные задания

Задание 2. Сделать примечания к двум-трем ячейкам.

Задание 3. Выполнить условное форматирование оклада и премии за ноябрь месяц:

до 2000 р. — желтым цветом заливки;

от 2000 до 10 000 р. — зеленым цветом шрифта;

свыше 10000 р. — малиновым цветом заливки, белым цветом шрифта.

Задание 4. Защитить лист зарплаты за октябрь от изменений.

Проверьте защиту. Убедитесь в неизменяемости данных. Снимите защиту со всех листов электронной книги «Зарплата».

Задание 5. Построить круговую диаграмму начисленной суммы к выдаче всех сотрудников за ноябрь месяц.

Практическая работа 3 Тема: СВЯЗАННЫЕ ТАБЛИЦЫ. РАСЧЕТ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ В ТАБЛИЦАХ MS Excel

Цель занятия. Связывание листов электронной книги. Расчет промежуточных итогов. Структурирование таблицы.

Задание 1. Рассчитать зарплату за декабрь и построить диаграмму. Создать итоговую таблицу ведомости квартального начисления заработной платы, провести расчет промежуточных итогов по подразделениям.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте созданный в Практической работе 9 файл «Зарплата».

2. Скопируйте содержимое листа «Зарплата ноябрь» на новый лист электронной книги (Правка/Переместить/Скопировать лист). Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию.

3. Присвойте скопированному листу название «Зарплата декабрь». Исправьте название месяца в ведомости на декабрь.

4. Измените значение Премии на 46 %, Доплаты — на 8 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул .

5. По данным таблицы «Зарплата декабрь» постройте гистограмму доходов сотрудников. В качестве подписей оси X выберите фамилии сотрудников. Проведите форматирование диаграммы. Конечный вид гистограммы приведен на рис. 10.2.

6. Перед расчетом итоговых данных за квартал проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке (по возрастанию) в ведомостях начисления зарплаты за октябрь—декабрь.

7. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/Переместить/Скопировать лист). Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию.

8. Присвойте скопированному листу название «Итоги за квартал». Измените название таблицы на «Ведомость начисления заработной платы за 4 квартал».

9. Отредактируйте лист «Итоги за квартал» согласно образцу на рис. 10.3. Для этого удалите в основной таблице колонки Оклада и Премии, а также строку 4 с численными значениями % Премии и % Удержания и строку 19 «Всего». Удалите также строки с расчетом максимального, минимального и среднего доходов под основной таблицей. Вставьте пустую третью строку.

10. Вставьте новый столбец «Подразделение» (Вставка/Столбец) между столбцами «Фамилия» и «Всего начислено». Заполните столбец «Подразделение» данными по образцу (см. табл. 1).

11. Произведите расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги, поэтому к адресу ячейки добавится адрес листа).

Краткая справка. Чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время ввода формулы щелкнуть по закладке этого листа и выделить на нем нужные ячейки. Вставляемый адрес будет содержать название этого листа.

В ячейке В5 для расчета квартальных начислений «Всего начислено» формула имеет вид

= ‘Зарплата декабрь’!F5 + ‘Зарплата ноябрь’!F5 +

+ ‘Зарплата октябрь’!Е5.

Таблица 1

Ведомость начисления заработной платы за 4 квартал  2003 года
табельный номер	Фамилия И.О.	Подразделение	всего начислено (руб.)	удержания (руб.)	к выдаче (руб.)
204	Галкин В.Ж.	Отдел менеджмента	?	?	?
210	Дрынкина С.С.	Отдел менеджмента	?	?	?
208	Жарова Г.А.	Отдел реализации	?	?	?
201	Иванова И.Г	Бухгалтерия	?	?	?
206	Петров И.Л.	Отдел реализации	?	?	?
205	Портнов М.Т.	Отдел реализации	?	?	?
213	Стелков Р.Х.	Отдел менеджмента	?	?	?
202	Степанов А.Ш.	Отдел менеджмента	?	?	?
207	Степкина А.В.	Бухгалтерия	?	?	?
209	Стольникова О.Д.	Отдел реализации	?	?	?
212	Шашкин Р.Н.	Бухгалтерия	?	?	?
203	Шорохов С.М.	Отдел реализации	?	?	?
211	Шпаро Н.Г.	Отдел реализации	?	?	?

Аналогично произведите квартальный расчет «Удержания» и «К выдаче».

Примечание. При выборе начислений за каждый месяц делайте ссылку на соответствующую ячейку из таблицы соответствующего листа электронной книги «Зарплата». При этом произойдет связывание информации соответствующих ячеек листов электронной книги.

12. В силу однородности расчетных таблиц зарплаты по месяцам для расчета квартальных значений столбцов «Удержание» и «К выдаче» достаточно скопировать формулу из ячейки D5 в ячейки Е5 и F5 (рис. 10.4).

Для расчета квартального начисления заработной платы для всех сотрудников скопируйте формулы в столбцах D, Е и F.

13. Для расчета промежуточных итогов проведите сортировку по подразделениям, а внутри подразделений — по фамилиям.

14. Подведите промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования. Для этого выделите всю таблицу и выполните команду Данные/Итоги .Задайте параметры подсчета промежуточных итогов:

при каждом изменении в — Подразделение;

операция — Сумма;

добавить итоги по: Всего начислено, Удержания, К выдаче.

Отметьте галочкой операции «Заменить текущие итоги» и «Итоги под данными».

15. Изучите полученную структуру и формулы подведения промежуточных итогов, устанавливая курсор на разные ячейки таблицы. Научитесь сворачивать и разворачивать структуру до разных уровней (кнопками «+» и «-»).

Краткая справка. Под структурированием понимается многоуровневая группировка строк и столбцов таблицы и создание элементов управления, с помощью которых легко можно скрывать и раскрывать эти группы.

16. Сохраните файл «Зарплата» с произведенными изменениями (Файл/ Сохранит ь).

Дополнительные задания

Задание  2. Исследовать графическое отображение зависимостей ячеек друг от друга.

Порядок работы

Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист. Копии присвойте имя «Зависимости». Откройте панель «Зависимости» (Сервис/Зависимости/Панель зависимостей). Изучите назначение инструментов панели, задерживая на них указатель мыши.

Устанавливайте курсор на ячейку в каждом столбце и вызывайте зависимости кнопками Влияющие ячейки и Зависимые ячейки панели «Зависимости». Появятся стрелки, указывающие на зависимость ячейки от других ячеек и ее влияние на другие ячейки. Сохраните файл «Зарплата» с произведенными изменениями.

Практическая работа 4 Тема: ПОДБОР ПАРАМЕТРА. ОРГАНИЗАЦИЯ ОБРАТНОГО РАСЧЕТА

Цель занятия. Изучение технологии подбора параметра при обратных расчетах.

Задание 1. Используя режим подбора параметра, определить, при каком значении % Премии общая сумма заработной платы за октябрь будет равна 250000 р. (на основании файла «Зарплата», созданного в Практических работах 2… 3).

Краткая справка. К исходным данным этой таблицы относятся значения Оклада и % Премии, одинакового для всех сотрудников. Результатом вычислений являются ячейки, содержащие формулы, при этом изменение исходных данных приводит к изменению результатов расчетов. Использование операции «Подбор параметра» в MS Excel позволяет производить обратный расчет, когда задается конкретное значение рассчитанного параметра, и по этому значению подбирается некоторое удовлетворяющее заданным условиям, значение исходного параметра расчета.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте созданный в Практических работ 2… 3 файл «Зарплата».

2. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист электронной книги (Правка/Переместить/ Скопировать лист). Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию. Присвойте скопированному листу имя «Подбор параметра».

3. Осуществите подбор параметра командой Сервис/Подбор параметра.

В диалоговом окне Подбор параметра на первой строке в качестве подбираемого параметра укажите адрес общей итоговой суммы зарплаты (ячейка 019), на второй строке наберите заданное значение 250000, на третьей строке укажите адрес подбираемого значения % Премии (ячейка В4), затем нажмите кнопку ОК. В окне Результат подбора параметра дайте подтверждение подобранному параметру нажатием кнопки ОK.

Произойдет обратный пересчет % Премии. Результаты подбора :

если сумма к выдаче равна 250000 р., то % Премии должен быть 203 %.

Задание 2. Используя режим подбора параметра, определить штатное расписания фирмы. Исходные данные приведены в табл. 1.

Краткая справка. Известно, что в штате фирмы состоит:

• 6 курьеров;

• 8 младших менеджеров;

• 10 менеджеров;

• 3 заведующих отделами;

• 1 главный бухгалтер;

• 1 программист;

• 1 системный аналитик;

• 1 генеральный директор фирмы.

Общий месячный фонд зарплаты составляет 100000 р. Необходимо определить, какими должны быть оклады сотрудников фирмы.

Каждый оклад является линейной функцией от оклада курьера, а именно: зарплата =Аi*х+Bi,  где х — оклад курьера; Аi и Вi, — коэффициенты, показывающие:

Аi — во сколько раз превышается значение х;

Bi— на сколько превышается значение х.

Таблица 1

Штатное расписание фирмы
Зарплата курьера	?
Должность	Коэф. А	Коэф. В	Зарплата сотрудника	Кол-во сотрудников	Суммарная зарплата
Курьер	1	0	?	6	?
Младший менеджер	1,5	0	?	8	?
Менеджер	3	0	?	10	?
Зав. Отделением	5	1000	?	3	?
Главный бухгалтер	1,5	0	?	1	?
Программист	4	1500	?	1	?
Системный аналитик	5	0	?	1	?
Ген. директор		2000	?	1	?
Фонд заработной платы:	?

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel.

2. Создайте таблицу штатного расписания фирмы по приведенному образцу (см. табл. 1). Введите исходные данные в рабочий лист электронной книги.

3. Выделите отдельную ячейку DЗ для зарплаты курьера (переменная «х») и все расчеты задайте с учетом этого. В ячейку DЗ временно введите произвольное число.

4. В столбце D введите формулу для расчета заработной платы по каждой должности. Например, для ячейки D6 формула расчета имеет следующий вид: = В6 * $D$3 + С6 (ячейка DЗ задана в виде абсолютной адресации). Далее скопируйте формулу из ячейки D6 вниз по столбцу автокопированием.

В столбце F задайте формулу расчета заработной платы всех работающих в данной должности. Например, для ячейки F6 формула расчета имеет вид = D6 * Е6. Далее скопируйте формулу из ячейки F6 вниз по столбцу автокопированием.

В ячейке F14 автосуммированием вычислите суммарный фонд заработной платы фирмы.

5. Произведите подбор зарплат сотрудников фирмы для суммарной заработной платы, равной 100000 р. Для этого в меню Сервис активизируйте команду Подбор параметра.

В поле Установить в ячейке появившегося окна введите ссылку на ячейку F14, содержащую формулу расчета фонда заработной платы;

в поле Значение наберите искомый результат 100 000;

в поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на изменяемую ячейку DЗ, в которой находится значение зарплаты курьера, и щелкните по кнопке ОК. Произойдет обратный расчет зарплаты сотрудников по заданному условию при фонде зарплаты, равном 100 000 р.

6. Присвойте рабочему листу имя «Штатное расписание 1». Сохраните созданную электронную книгу под именем «Штатное расписание» в своей папке.

Анализ задач показывает, что с помощью MS Excel можно решать линейные уравнения. Задания 1 и 2 показывают, что поиск значения параметра формулы — это не что иное, как численное решение уравнений. Другими словами, используя возможности программы MS Excel, можно решать любые уравнения с одной переменной.

Задание  3. Используя режим подбора параметра и таблицу расчета штатного расписания (см. задание 2), определить заработные платы сотрудников фирмы для ряда заданных значений фонда заработной платы.

Порядок работы

1. Скопируйте содержимое листа «Штатное расписание 1» на новый лист и присвойте копии листа имя «Штатное расписание 2». Выберите коэффициенты уравнений для расчета согласно табл. 2 (один из пяти вариантов расчетов).

2. Методом подбора параметра последовательно определите зарплаты сотрудников фирмы для различных значений фонда заработной платы: 100000, 150000, 200000, 250000, 300000, 350000, 400000 р. Результаты подбора значений зарплат скопируйте в табл. 3. в виде специальной вставки.

Таблица 2.

Должность	Вариант 1	Вариант 2	Вариант 3	Вариант 4	Вариант 5
Коэффициент А	Коэффициент В	Коэффициент А	Коэффициент В	Коэффициент А	Коэффициент В	Коэффициент А	Коэффициент В	Коэффициент А	Коэффициент В
Курьер	1	0	1	0	1	0	1	0	1	0
Младший менеджер	1,2	500	1,3	0	1,3	700	1,4	0	1,45	500
Менеджер	2,5	800	2,6	500	2,7	700	2,6	300	2,5	1000
Зав.отделением	3	1500	3,1	1200	3,2	800	3,3	700	3,1	1000
Главный бухгалтер	4	1000	4,1	1200	4,2	500	4,3	0	4,2	1200
Программист	1,5	1200	1,6	800	1,7	500	1,6	1000	1,5	1300
Системный аналитик	3,5	0	3,6	500	3,7	800	3,6	1000	3,5	1500
Ген. директор	5	2500	5,2	2000	5,3	1500	5,5	1000	5,4	3000

Таблица 3

Фонд заработной платы	100000	150000	200000	250000	300000	350000	400000
Должность	Зарплата сотрудни ка	Зарплата сотрудни ка	Зарплата сотрудни ка	Зарплата сотрудни ка	Зарплата сотрудни ка	Зарплата сотрудни ка	Зарплата сотрудни Ка
Курьер	?	?	?	?	?	?	?
Младший инженер	?	?	?	?	?	?	?
Менеджер	?	?	?	?	?	?	?
Зав. Отделением	?	?	?	?	?	?	?
Главный бухгалтер	?	?	?	?	?	?	?
Программист	?	?	?	?	?	?	?
Системный Аналитик	?	?	?	?	?	?	?
Ген. директор	?	?	?	?	?	?	?

Краткая справка. Для копирования результатов расчетов в виде значений необходимо выделить копируемые данные, произвести запись в буфер памяти (Правка/Копировать), установить курсор в соответствующую ячейку таблицы ответов, задать режим специальной вставки (Правка/Специальная вставка), отметив в качестве объекта вставки — значения (Правка/Специальная вставка/ вставить — значения) .

Специальная вставка информации в виде значений позволяет копировать значения, полученные в результате расчетов, без дальнейшей их зависимости от пересчета формул.

Практическая работа 5. Тема: ЗАДАЧИ ОПТИМИЗАЦИИ (ПОИСК РЕШЕНИЯ)

Цель занятия. Изучение технологии поиска решения для задач оптимизации (минимизации, максимизации).

Задание 1. Минимизация фонда заработной платы фирмы.

Пусть известно, что для нормальной работы фирмы требуется 5… 7 курьеров, 8. ..10 младших менеджеров, 10 менеджеров, 3 заведующих отделами, главный бухгалтер, программист, системный аналитик, генеральный директор фирмы.

Общий месячный фонд зарплаты должен быть минимален. Необходимо определить, какими должны быть оклады сотрудников фирмы, при условии, что оклад курьера не должен быть меньше 1400 р.

В качестве модели решения этой задачи возьмем линейную модель. Тогда условие задачи имеет вид

N1 * A1  * x + (A2 * x + B2)+ . . . + N8 * (A8 * x + B8)  = Минимум,

где N — количество работников данной специальности; x: — зарплата курьера; АI и ВI — коэффициенты заработной платы сотрудников фирмы.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте созданный в Практической работе 4 файл «Штатное расписание».

Скопируйте содержимое листа «Штатное расписание 1» на новый лист и присвойте копии листа имя «Штатное расписание 2».

2. В меню Сервис активизируйте команду Поиск решения .

3. В окне Установить целевую ячейку укажите ячейку Р14, содержащую модель — суммарный фонд заработной платы.

Поскольку необходимо минимизировать общий месячный фонд зарплаты, активизируйте кнопку равный — Минимальному значению.

В окне Изменяя ячейки укажите адреса ячеек, в которых будет отражено количество курьеров и младших менеджеров, а также зарплата курьера — $Е$6:$Е$7:$D$3 (при задании ячеек Е6, Е7 и DЗ держите нажатой клавишу [Ctrl]).

Используя кнопку Добавить в окнах Поиск решения и Добавление ограничений, опишите все ограничения задачи: количество курьеров изменяется от 5 до 7, младших менеджеров от 8 до 10, а зарплата курьера > 1400 (рис. 12.2). Ограничения наберите в виде

$В$3 > = 1400 $Е$6 > = 5 $Е$6 < = 7 $Е$7 > = 8 $Е$7 < = 10.

Активизировав кнопку Параметры, введите параметры поиска.

Запустите процесс поиска решения нажатием кнопки Выполнить. В открывшемся диалоговом окне Результаты поиска решения задайте опцию Сохранить найденное решение.

Решение задачи тривиально: чем меньше сотрудников и чем меньше их оклад, тем меньше месячный фонд заработной платы

Таблица 1.

Сырье	Нормы расхода сырья	Запас сырья
А	В	С
Сырье 1	18	15	12	350
Сырье 2	6	4	8	200
Сырье 3	5	3	3	100
Прибыль	10	15	20

Задание 2.  Составление плана выгодного производства.

Фирма производит несколько видов продукции из одного и того же сырья — А, В и С. Реализация продукции А дает прибыль 10 р., В — 15 р. и С — 20 р. на единицу изделия.

Продукцию можно производить в любых количествах, поскольку известно, что сбыт обеспечен, но ограничены запасы сырья. Необходимо определить, какой продукции и сколько надо произвести, чтобы общая прибыль от реализации была максимальной.

Нормы расхода сырья на производство продукции каждого вида приведены в табл. 1.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft  Excel и создайте новую электронную книгу.

2. Создайте расчетную таблицу как в табл. 2.. Введите исходные данные и формулы в электронную таблицу. Расчетные формулы имеют такой вид:

Таблица 2

Сырье	Нормы расхода сырья	Запас сырья	Расход сырья
А	В	С
Сырье 1	18	15	12	350	?
Сырье 2	6	4	8	200	?
Сырье 3	5	3	3	100	?
Прибыль  на ед. изд.	10	15	20
Количество	?	?	?
Общая прибыль	?	?	?	?

Расход сырья 1 = (количество сырья 1) * (норма расхода сырья А) + (количество сырья 1) * (норма расхода сырья В) + (количество сырья 1) * (норма расхода сырья С).

Значит, в ячейку F5 нужно ввести формулу = В5 * $В$9 + С5 * * $С$9 + D5 * $D$9.

Обратите внимание, что значения количества сырья каждого вида пока не известны и будут подобраны в процессе решения задания (ячейки В9:D9 пока пустые).

(Общая прибыль по А) = (прибыль на ед. изделий А) * (количество А), следовательно в ячейку В10 следует ввести формулу = В 8 * В9.

Итоговая общая прибыль = (Общая прибыль по А) + (Общая прибыль по В) + (Общая прибыль по С), значит в ячейку Е10 следует ввести формулу = СУММ(В10:D10).

3. В меню Сервис активизируйте команду Поиск решения и введите параметры поиска.

В качестве целевой ячейки укажите ячейку «Итоговая общая прибыль» (Е10), в качестве изменяемых ячеек — ячейки количества сырья — (В9:D9).

Не забудьте задать максимальное значение суммарной прибыли и указать ограничения на запас сырья:

расход сырья 1 < = 350; расход сырья 2 < = 200; расход сырья 3 < = 100, а также положительные значения количества сырья А, В, C = 0.

Установите параметры поиска решения. Для этого кнопкой Параметры откройте диалоговое окно Параметры поиска решения, установите параметры по образцу, задайте линейную модель расчета (Линейность модели).

4. Кнопкой Выполнить запустите Поиск решения.

5. Сохраните созданный документ под именем «План производства».

Выводы. Из решения видно, что оптимальный план выпуска предусматривает изготовление 5,56 кг продукции В и 22,22 кг продукции С. Продукцию А производить не стоит. Полученная прибыль при этом составит 527,78 р.

Дополнительные задания

Используя файл «План производства» (см. задание 2), определить план выгодного производства, т.е. какой продукции и сколько необходимо произвести, чтобы общая прибыль от реализации была максимальной.

Выберите нормы расхода сырья на производство продукции каждого вида и ограничения по запасам сырья из таблицы соответствующего варианта (5 вариантов):

Вариант 1

Сырье	Нормы расхода сырья	Запас сырья
А	В	С
Сырье 1	25	17	11	500
Сырье 2	9	7	10	400
Сырье 3	15	8	5	300
Прибыль на ед. изделия	5	10	12
Количество продукции	?	?	?
Общая прибыль	?	?	?	?

Вариант 2

Сырье	Нормы расхода сырья	Запас сырья
А	В	С
Сырье 1	12	11	8	3500
Сырье 2	14	15	2	280
Сырье 3	8	9	10	711
Прибыль на ед. изделия	10	9	8
Количество продукции	?	?	?
Общая прибыль	?	?	?	?

Вариант 3

Сырье	Нормы расхода сырья	Запас сырья
А	В	С
Сырье 1	25	17	11	500
Сырье 2	9	7	10	400
Сырье 3	15	8	5	300
Прибыль на ед. изделия	5	10	12
Количество продукции	?	?	?
Общая прибыль	?	?	?	?

Вариант 4

Сырье	Нормы расхода сырья	Запас сырья
А	В	С
Сырье 1	14	15	19	460
Сырье 2	7	8	12	820
Сырье 3	17	24	6	214
Прибыль на ед. изделия	15	10	25
Количество продукции	?	?	?
Общая прибыль	?	?	?	?

Вариант 5

Сырье	Нормы расхода сырья	Запас сырья
А	В	С
Сырье 1	12	18	3	625
Сырье 2	16	25	13	227
Сырье 3	8	9	10	176
Прибыль на ед. изделия	18	15	9
Количество продукции	?	?	?
Общая прибыль	?	?	?	?

Практическая работа 6 Тема: СВЯЗИ МЕЖДУ ФАЙЛАМИ И КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ В MS EXCEL.

Цель занятия. Изучение технологии связей между файлами и консолидации данных в MS Excel.

Задание 1. Задать связи между файлами.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу.

2. Создайте таблицу «Отчет о продажах 1 квартал». Введите исходные данные (Доходы и Расходы):

Доходы = 234,58 р.;

Расходы = 75,33 р.

и проведите расчет Прибыли: Прибыль = Доходы — Расходы. Сохраните файл под именем «1 квартал».

3. Создайте таблицу «Отчет о продажах 2 квартал»  в виде нового файла. Для этого создайте новый документ (Файл/Создать) и скопируйте таблицу отчета о продаже за первый квартал, после чего исправьте заголовок таблицы и измените исходные данные:

Доходы = 452,6 р.;

Расходы = 185,8 р.

Обратите внимание, как изменился расчет Прибыли. Сохраните файл под именем «2 квартал».

4. Создайте таблицу «Отчет о продажах за полугодие» в виде нового файла. Для этого создайте новый документ (Файл/Создать) и скопируйте таблицу отчета о продаже за первый квартал, после чего подправьте заголовок таблицы и в колонке В удалите все значения исходных данных и результаты расчетов. Сохраните файл под именем «Полугодие».

5. Для расчета полугодовых итогов свяжите формулами файлы «1 квартал» и «2 квартал».

Краткая справка. Для связи формулами файлов Excel выполните действия:

• откройте эти файлы (все три файла);

• начните ввод формулы в файле-клиенте (в файле «Полугодие» введите формулу для расчета «Доход за полугодие»).

Формула для расчета:

Доход за полугодие = Доход за 1 квартал + Доход за 2 квартал.

Чтобы вставить в формулу адрес ячейки или диапазона ячеек из другого файла (файла-источника), щелкните мышью по этим ячейкам, при этом расположите окна файлов на экране так, чтобы они не перекрывали друг друга.

Полный адрес ячейки состоит из названия рабочей книги в квадратных скобках, имени листа, восклицательного знака и адреса ячейки на листе.

В ячейке ВЗ файла «Полугодие» формула для расчета полугодового дохода имеет следующий вид:

= ‘[1 квартал.xls] Лист1’!$В$3 + ‘[2 квартал.xls]Лист1’!$В$3.

Аналогично рассчитайте полугодовые значения Расходов и Прибыли, используя данные файлов «1 квартал» и «2 квартал». Сохраните текущие результаты расчетов.

Примечание. Если файл-источник данных закрыт, в формуле, которая на него ссылается, будет указан весь путь для этого файла.

Задание 2. Обновить связи между файлами.

Порядок работы

1. Закройте файл «Полугодие» предыдущего задания.

2. Измените значения «Доходы» в файлах» первого и второго кварталов, увеличив их на 100 р.:                                              Доходы 1 квартала = 334,58 р.;

Доходы 2 квартала = 552,6 р.

Сохраните изменения и закройте файлы.

3. Откройте файл «Полугодие». Одновременно с открытием файла появится окно с предложением обновить связи. Для обновления связей нажмите кнопку Да. Проследите, как изменились данные файла «Полугодие» (величина «Доходы» должна увеличиться на 200 р. и принять значение 887,18 р.).

В случае, когда вы отказываетесь от автоматического обновления связи, вам приходится выполнить это действие вручную.

4. Изучим процесс ручного обновления связи. Сохраните файл «Полугодие» и закройте его.

5. Вновь откройте файлы первого и второго кварталов и измените исходные данные Доходов, увеличив значения на 100 р.:

Доходы 1 квартала = 434,58 р.;

Доходы 2 квартала = 652,6 р.

Сохраните изменения и закройте файлы.

6. Откройте файл «Полугодие». Одновременно с открытием файла появится окно с предложением обновить связи, нажмите кнопку Нет. Для ручного обновления связи в меню Правка выберите команду Связи, появится окно. В окне перечислены все файлы, данные из которых используются в активном файле «Полугодие»

Расположите его так, чтобы были видны данные файла «Полугодие», выберите файл «1 квартал» и нажмите кнопку Обновить и проследите, как изменились данные файла «Полугодие». Аналогично выберите файл «2 квартал» и нажмите кнопку Обновить. Проследите, как вновь изменились данные файла «Полугодие».

Примечание. При изменении данных в нескольких исходных файлах обновление связи производится для каждого файла.

Задание 3. Консолидация данных для подведения итогов по таблицам данных сходной структуры.

Краткая справка. В Excel существует удобный инструмент для подведения итогов по таблицам данных сходной структуры, расположенных на разных листах или разных рабочих книгах, — Консолидация данных. При этом одна и та же операция (суммирование, вычисление среднего и др.) выполняется по всем ячейкам нескольких прямоугольных таблиц, и все формулы Excel строит автоматически.

Порядок работы

1. Откройте все три файла задания 2 и в файле «Полугодие» в колонке В удалите все численные значения данных. Установите курсор в ячейку ВЗ.

2. Выполните команду Данные/Консолидация. В появившемся окне Консолидация выберите функцию — «Сумма».

В строке «Ссылка» сначала выделите в файле «1 квартал» диапазон ячеек ВЗ:В5 и нажмите кнопку Добавить, затем выделите в файле «2 квартал» диапазон ячеек ВЗ:В5 и опять нажмите кнопку Добавить. В списке диапазонов будут находиться две области данных за первый и второй кварталы для консолидации. Далее нажмите кнопку ОК, произойдет консолидированное суммирование данных за первый и второй кварталы.

Дополнительные задания

Задание 4. Консолидация данных для подведения итогов по таблицам неоднородной структуры.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу. Наберите отчет по отделам за третий квартал по образцу (табл. 1). Произведите расчеты и сохраните файл с именем «3 квартал».

Таблица 1

Отчет о продажах по отделам 3 квартал
	Отдел 1ё	Отдел 3	Отдел 4	Всего:
Доходы	124,52  р.	248,56 р.	741,55 р.	?
Расходы	125,30 р.	198,36 р.	625,80 р.	?
Прибыль	?	?	?	?

2. Создайте новую электронную книгу. Наберите отчет по отделам за четвертый квартал по образцу (табл. 2). Произведите расчеты и сохраните файл с именем «4 квартал».

Таблица 2

Отчет о продажах по отделам 4 квартал
	Отдел 1	Отдел 2	Всего:
Доходы	128,66 р.	279,60 р.	?
Расходы	117,50 р.	255,40 р.	?
Прибыль	?	?	?

3. Создайте новую электронную книгу. Наберите название таблицы «Полугодовой отчет о продажах по отделам». Установите курсор на ячейку АЗ и проведите консолидацию за третий и четвертый кварталы по заголовкам таблиц. Для этого выполните команду Данные/Консолидация. В появившемся окне консолидации данных сделайте ссылки на диапазон ячеек АЗ:Е6 файла «3 квартал» и АЗ:D6 файла «4 квартал». Обратите внимание, что интервал ячеек включает имена столбцов и строк таблицы.

В окне Консолидация активизируйте опции (поставьте галочку):

• подписи верхней строки;

• значения левого столбца;

• создавать связи с исходными данными (результаты будут не константами, а формулами).

После нажатия кнопки ОК произойдет консолидация. Сохраните все файлы в папке вашей группы.

Обратите внимание, что все данные корректно сгруппированы по их заголовкам (по отделам). В левой части экрана появятся так называемые кнопки управления контуром (иерархической структурой). С их помощью можно скрывать или показывать исходные данные.

Практическая работа 7. Тема: ЭКОНОМИЧЕСКИЕ РАСЧЕТЫ В MS EXCEL

Цель занятия. Изучение технологии экономических расчетов в табличном процессоре.

Задание 1. Оценка рентабельности рекламной кампании фирмы.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу.

2. Создайте таблицу оценки рекламной кампании по образцу табл. 1. Введите исходные данные: Месяц, Расходы на рекламу А(0) (р.), Сумма покрытия В(0) (р.), Рыночная процентная ставка (i) = 13,7%.

Выделите для рыночной процентной ставки, являющейся константой, отдельную ячейку — СЗ, и дайте этой ячейке имя «Ставка».

Таблица 1

Оценка рекламной кампании
	Рыночная процент-ная ставка	13,7 %
Месяц (n)	Расходы на рекламу А(0) (руб.)	Текущая стоимость расходов на рекламу А (n) (руб.)	Расходы на рекламу нараста-ющим итогом (руб.)	Сумма покрытия В(0) (руб.)	Текущая стоимость  суммы покрытия В(n) (поступаю-щих доходов) (руб.)	Сумма покрытия нарастающим итогом (руб.)	Сальдо дисконтиро-ванных денежных потоков нарастающим итогом (руб.)
1	75250,00	?	?		?	?	?
2	125700,00	?	?	25250,00	?	?	?
3	136940,00	?	?	75950,00	?	?	?
4	175020,00	?	?	105700,00	?	?	?
5	170600,00	?	?	1683000,00	?	?	?
6		?	?	145500,00	?	?	?
7		?	?	137450,00	?	?	?
8		?	?	127420,00	?	?	?
9		?	?	43100,00	?	?	?
10		?	?		?	?	?
11		?	?		?	?	?
12		?	?		?	?	?

Краткая справка. Присваивание имени ячейке или группе ячеек.

• Выделите ячейку (группу ячеек или несмежный диапазон), которой необходимо присвоить имя.

• Щелкните на поле Имя, которое расположено слева в строке формул.

• Введите имя ячеек.

• Нажмите клавишу [Enter].

Помните, что по умолчанию имена являются абсолютными ссылками.

3. Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.

Краткая справка. Расходы на рекламу осуществлялись в течение нескольких месяцев, поэтому выбираем динамический инвестиционный учет. Это предполагает сведение всех будущих платежей и поступлений путем дисконтирования на сумму рыночной процентной ставки к текущему значению.

Формулы для расчета:

А(n) = А(0) * (1 + i/12)(1-n), в ячейке С6 наберите формулу

= В6 * (1 + ставка/12)^(1 — $А6).

Примечание. Ячейка А6 в формуле имеет комбинированную адресацию: абсолютную адресацию по столбцу и относительную по строке, и записывается в виде $А6.

При расчете расходов на рекламу нарастающим итогом надо учесть, что первый платеж равен значению текущей стоимости расходов на рекламу, значит в ячейку D6 введем значение = С6, но в ячейке D7 формула примет вид = D6 + С7. Далее формулу ячейки D7 скопируйте в ячейки D8:D17.

Обратите внимание, что в ячейках нарастающего итога с мая по декабрь будет находиться одно и то же значение, поскольку после мая месяца расходов на рекламу не было.

Выберем сумму покрытия в качестве ключевого показателя целесообразности инвестиций в рекламу. Она определяет, сколько приносит продажа единицы товара в копилку возврата инвестиций.

Для расчета текущей стоимости покрытия скопируйте формулу из ячейки С6 в ячейку F6. В ячейке F6 должна быть формула

= Е6 * (1 + ставка/12)^(1 — $А6).

Далее с помощью маркера автозаполнения скопируйте формулу в ячейки F7:F17.

Сумма покрытия нарастающим итогом рассчитывается аналогично расходам на рекламу нарастающим итогом, поэтому в ячейку G6 поместим содержимое ячейки F6 (= F6), а в G7 введем формулу

=G6 + F7.

Далее формулу из ячейки G7 скопируем в ячейки G8:G17. В последних трех ячейках столбца будет представлено одно и то же значение, ведь результаты рекламной кампании за последние три месяца на сбыте продукции уже не сказывались.

Сравнив значения в столбцах D и G, уже можно сделать вывод о рентабельности рекламной кампании, однако расчет денежных потоков в течение года (колонка Н), вычисляемый как разница колонок G и D, показывает, в каком месяце была пройдена точка окупаемости инвестиций. В ячейке Н6 введите формулу = Gб – D6, и скопируйте ее на всю колонку.

Проведите условное форматирование результатов расчета колонки Н: отрицательных чисел — синим курсивом, положительных чисел — красным цветом шрифта. По результатам условного форматирования видно, что точка окупаемости приходится на июль месяц.

4. В ячейке Е19 произведите расчет количества месяцев, в которых сумма покрытия имеется (используйте функцию «Счет» (Вставка/ Функция/ Статистические), указав в качестве диапазона «Значение 1» интервал ячеек Е7:Е14). После расчета формула в ячейке Е19 будет иметь вид = СЧЕТ(Е7:Е14).

5. В ячейке Е20 произведите расчет количества месяцев, в которых сумма покрытия больше 100000 р. (используйте функцию СЧЕТЕСЛИ, указав в качестве диапазона «Значение» интервал ячеек Е7:Е14, а в качестве условия >100 000). После расчета формула в ячейке Е20 будет иметь вид = СЧЕТЕСЛИ(Е7:Е14) .

6. Постройте графики по результатам расчетов : «Сальдо дисконтированных денежных потоков нарастающим итогом» по результатам расчетов колонки Н;

«Реклама: расходы и доходы» по данным колонок D и G (диапазоны D5:D17 и G5:G17 выделяйте, удерживая нажатой клавишу

Графики дают наглядное представление об эффективности расходов на рекламу и графически показывают, что точка окупаемости инвестиций приходится на июль месяц.

7. Сохраните файл в папке вашей группы.

Задание 2. Фирма поместила в коммерческий банк 45 000 р. на 6 лет под 10,5 % годовых. Какая сумма окажется на счете, если проценты начисляются ежегодно? Рассчитать, какую сумму надо поместить в банк на тех же условиях, чтобы через 6 лет накопить 250 000 р.?

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу или перейдите на новый лист книги, созданной в Задании 1.

2. Создайте таблицу констант и таблицу для расчета наращенной суммы вклада по образцу (табл.2).

3. Произведите расчеты А(n) двумя способами:

с помощью формулы А(n) = А(0) * (1 +i)n (в ячейку D10 ввести формулу = $В$3 * (1 + $В$4)^А10 или использовать функцию СТЕПЕНЬ);

с помощью функции БЗ (см. табл. 2).

Таблица 2

Накопление финансовых средств фирмы
А(0)	45000
Процентная ставка (i)	10,50%
Расчет наращенной суммы
Период n	А(n) расчет по формуле	А(n) расчет по функции БЗ
1	?	?
2	?	?
3	?	?
4	?	?
5	?	?
6	?	?

Краткая справка. Функция БЗ возвращает будущее значение вклада на основе периодических постоянных платежей и постоянной процентной ставки.

Синтаксис функции БЗ: БЗ (ставка; кпер; плата; нз; тип), где ставка — это процентная ставка за период; кпер — это общее число периодов выплат годовой ренты; плата — это выплата, производимая в каждый период, вводится со знаком «-», это значение не может меняться в течение всего периода выплат. Обычно плата состоит из основного платежа и платежа по процентам, но не включает других налогов и сборов; нз — это текущая стоимость, или общая сумма всех будущих платежей с настоящего момента. Если аргумент нз опущен, то он полагается равным 0. В этом случае должно быть указано значение аргумента плата; тип — это число 0 или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата. Если аргумент тип опущен, то он полагается равным 0 (0 — платеж в конце периода; 1 — платеж в начале периода).

Все аргументы, обозначающие деньги, которые платятся (например, депозитные вклады), представляются отрицательными числами. Деньги, которые получены (например, дивиденды), представляются положительными числами.

Для ячейки С10 задание параметров расчета функции БЗ имеет вид.

4. Используя режим Подбор параметра (Сервис/Подбор параметра) рассчитайте, какую сумму надо поместить в банк на тех же условиях, чтобы через 6 лет накопить 250 000 р. Задание параметров подбора значения суммы вклада для накопления 250 000 р.  В результате подбора выясняется, что первоначальная сумма для накопления в 137330,29 р. позволит накопить заданную сумму в 250 000 р.

Дополнительное задание

Задание 3. Сравнить доходность размещения средств организации, положенных в банк на один год, если проценты начисляются т раз в год, исходя из процентной ставки) = 9,5 % годовых (табл. 3); по результатам расчета построить график изменения доходности инвестиционной операции от количества раз начисления процентов в году (капитализации).

Таблица 3

Зависимость доходности от условий капитализации
Таблица констант
i	9,50%
число начислений процентов в год (m)	доходность
1	?
2	?
3	?
4	?
5	?
6	?
7	?
8	?
9	?
10	?
11	?
12	?

Выясните, при каком значении  i доходность (при капитализации т = 12) составит 15 %.

Краткая справка. Формула для расчета доходности

Доходность = (1 + i/m)m— 1.

Примечание. Установите формат значений доходности — «Процентный».

Для проверки правильности ваших расчетов сравните полученный результат с правильным ответом:

для m = 12 доходность = 9,92 %.

Произведите обратный расчет (используйте режим Подбор параметра) для выяснения, при каком значении i доходность (при капитализации m = 12) составит 15 % .

Практическая работа 8. Тема: КОМПЛЕКСНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ MICROSOFT OFFICE ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Цель занятия. Закрепление и проверка навыков создания комплексных текстовых документов с встроенными расчетными таблицами и графиками.

Порядок работы

Применяя все известные вам приемы создания и форматирования текстовых и табличных документов, выполните задания по образцу, стараясь создать по внешнему виду документ как можно ближе к оригиналу задания.

Задание 1. Создать таблицу расчета прибыли фирмы, произвести расчеты суммарных доходов, расходов (прямых и прочих) и прибыли; произвести пересчет прибыли в условные единицы по курсу (рис. 15.1).

Таблица 1

Расчет прибыли фирмы
Доходы всего	?	Расходы всего	?
в т.ч.		в т.ч.
собственное производство	1725245,90	прямые	прочие
субподрядные организации	2974965,30	зарплата	320352,38	обслуж. Банков	3363,66
		ЕСН	131948,98	налоги	21338,00
		амортизация ОС	25861,03	налоги на дороги	13478,00
		амортизация НА	2423,16	налог на имущество	7860,00
		материалы	695882,84	всего:
		услуги связ. с производством	78952,86
		субпдряд	2974965,30
		всего:	?
прибыль	?
прибыль (у.е.)	?
курс  1 у.е.	32,45 р.

Выясните, при каком значении зарплаты прибыль будет равна 500000 р. (используйте режим Подбор параметра).

Краткая справка. Формулы для расчета:

Расходы: всего = Прямые расходы + Прочие расходы;

Прибыль = Доходы: всего — Расходы: всего;

Прибыль (у. е.) = Прибыль х Курс 1 у.е.

Задание 2. Создать «Ведомость учета остатков продуктов и товаров на складе».

Текстовую часть документа создайте в текстовом редакторе MS Excel, таблицу учета продуктов и товаров создайте в MS Ехсе1, проведите расчеты и скопируйте в текстовый документ.

Задание 3. Фирма хочет накопить деньги для реализации нового проекта. С этой целью в течение пяти лет она кладет на счет ежегодно по 1250 $ в конце каждого года под 8 % годовых (табл. 2). Определить сколько будет на счете фирмы к концу пятого года (в MS Ехсе1). Построить диаграмму по результатам расчетов. Выясните, какую сумму надо ежегодно класть на счет, чтобы к концу пятого года накопить 10 000 $.

Таблица 2

Процентная ставка (годовая)	Внесенные раз в год платежи
i	D
8%	$ 1250,00
число лет действия ренты (n)	Величина суммы на счете, рассчитанная по формуле	Величина суммы на счете, рассчитанная по функции БЗ
1	?	?
2	?	?
3	?	?
4	?	?
5	?	?

Краткая справка. Формула для расчета

Сумма на счете = D * ((1 + i)^n — 1)/i.

Сравните полученный результат с правильным ответом:

для n = 5 сумма на счете = 7333,25 $.

Для расчета суммы ежегодного вклада для накопления к концу пятого года 10 000 $ используйте режим Подбор параметра.

Наименование организации

ВЕДОМОСТЬ №

УЧЕТА ОСТАТКОВ ПРОДУКТОВ И ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ
      от «      »        200     г.

№ п/п	Продукты и товары	Единицы измерения	Учетная цена р. к.	Остаток на «01» июля 2004 г.
Наименование	Код	Наимено-вание	Код по ОКЕИ	Коли-чество	Сумма  р. к.
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Бульон из кубика		шт.		5,00
2	Ветчина		кг.		118,89
3	Говядина вырезка		кг.		85,00
4	Говядина зад		кг.		60,00
5	Колбаса с/к.		кг.		165,00
6	Купаты		кг.		31,39
7	Куры		кг.		65,20
8	Крылья куриные		кг.		49,44
9	Легкие		кг.		45,00
10	Окорочка куриные		кг.		33,06
11	Пельмени		кг.		49,17
12	Печень говяжья		кг.		40,83
13	Сардельки (сосиски)		кг.		50,56
14	Свинина корейка		кг.		90,00
15	Свинина зад.		кг.		65,00
16	Сердце		кг.		40,00

Итого по странице:

количество порядковых номеров ___

общее количество единиц фактически

на сумму фактически _________

Материально ответственное лицо:

Задание 4. Создать «Акт о порче товарно-материальных ценностей».

Текстовую часть документа создайте в текстовом редакторе MS Word, таблицу расчета стоимости товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для списания создайте в MS Ехсе1, проведите расчеты и скопируйте в текстовый документ.

Наименование организации ___                                   «Утверждаю»
Отдел ________________                                      Руководитель организации

                                                                                              200    г.

АКТ

О ПОРЧЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

ОТ «__»___________ 200_ г.

Комиссия в составе: председатель __________________, члены комиссии _________________________ на основании приказа от _________ № _______ составила настоящий акт в том, что указанные ниже ценности пришли в негодность и подлежат списанию.

Итого по акту _____ наименование на сумму ___ р. __ к.

(прописью по розничным ценам или по ценам приобретения)

Председатель комиссии ________________________

Задание 5. Фирма собирается инвестировать проект в течение трех лет.

Имеется два варианта инвестирования:

1-й вариант: под 12 % годовых в начале каждого года;

2-й вариант. под 14 % годовых в конце каждого года.

Предполагается ежегодно вносить по 500 000 р.

Определить, в какую сумму обойдется проект (табл. 4).

Таблица 4

	i
Вариант 1	12%
Вариант 2	14%
D	500000,00 р.
Период (n)	Вариант 1	Вариант 2
	Сумма проекта (расчет по формуле)	Сумма проекта (расчет по функции БЗ)	Сумма проекта (расчет по формуле)	Сумма проекта (расчет по функции БЗ)
1	?	?	?	?
2	?	?	?	?
3	?	?	?	?

Порядок работы

Постройте сравнительную диаграмму по результатам расчетов для двух, вариантов инвестирования. Выясните, какую сумму надо вносить ежегодно по каждому варианту инвестирования, чтобы общая сумма проекта составила

2000000 р.

Сравните полученный результат с правильным ответом:

для n = 3 сумма проекта по 1-му варианту — 1889664,00 р.; по 2-му варианту — 1719800,00 р.

Краткая с п р а в к а. Формулы для расчета:

1-й вариант: Сумма проекта = D * ((1 + i))^ n — 1) * (1 +i)/i;

2-й вариант: Сумма проекта = D * ((1 + i)^ n — 1)/i.

Задание 6. Создать по образцу бланк счета для аренды автомобиля в MS Ехсе1.

Автомобиль использовался с 12.10.04 00:00 до 14.10.04 16:40.

Тарифная ставка = 120 р./ч.

Краткая справка. Для ввода даты используйте функции: «Сегодня». При вводе периода аренды автомобиля используйте формат «Дата», в котором присутствуют дата и время.

Значение даты и времени представляют собой так называемые серийные числа, поэтому с ними можно работать как с обычными числами, например вычитать одну дату из другой, чтобы получить разность в днях.

Порядок работы

Для подсчета количества часов аренды автомобиля установите в ячейке «Итого» числовой формат, рассчитайте разницу дат пользования (Дата по: — Дата с:). Вы получите количество дней пользования автомобилем. Для перевода количества дней пользования автомобилем в часы произведите умножение на 24 .

Расчет суммы счета сделайте по следующей формуле

Всего = «Тариф за час» * Итого.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Основы современных компьютерных знаний. А.Д.Хомоненко «КОРОНА»,2012
2. В.П. Попов Основы  компьютерных технологий. – М.:  Финансы и статистика 2002
3. В.С. Мишкина и др. Лабораторный практикум по информатике. – М.: Высш. Шк.,2003А.В.
4. А.В. Могилев и др. Информатика Под редакцией Е.К. Хеннера. – М.: Издательский центр «Академия»,2003

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ  И МОЛОДЕЖИ

 РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

Методика преподавания

MS Excel

Работу выполнила:

Тюпина Елена Викторовна,

учитель информатики

высшей категории

МБОУ «СОШ № 1»

г. Красноперекопск

Республика Крым

г. Красноперекопск

Содержание

	Введение	2
I.	Электронные таблицы как объект изучения и средство обучения учащихся	4
	1.1. Основные понятия при изучении электронных таблиц	6
	1.2. Типы данных в EXCEL	9
	1.3. Модификация формул	12
	1.4. Ошибки в Excel	12
	1.5. Форматирование данных	13
	1.6. Базы данных в EXCEL	14
	1.7. Диаграммы	15
II.	РЕАЛИЗАЦИЯ МЕЖПРЕДМЕТНЫХ СВЯЗЕЙ ПРИ ИЗУЧЕНИИ EXCEL	18
	2.1. Примеры математических задач	18
	2.2. Примеры задач по физике	21
	2.3. Экономические задачи	21
	Заключение	26
	Литература	28
	Приложения	29

ВВЕДЕНИЕ

В повседневной жизни человек постоянно использует
таблицы: дневник в школе, расписание электричек, расписание занятий и т.д.
Персональный компьютер расширяет возможности использования таблиц за счёт того,
что позволяет не только представлять данные в электронном виде, но и
обрабатывать их. Класс программного обеспечения, используемый для этой цели,
называется табличными процессорами или электронными таблицами.

Электронные таблицы (ЭТ) имеют практическое
применение в сфере управления, бухгалтерского учета и т. д. На уроках ин­форматики
учащиеся знакомятся с возможностями и назначением электронных таблиц, которые
будут использоваться, прежде всего, как объект изучения и средство обучения.

ЭТ также могут использоваться в качестве
инструмента познания для развития умственных способностей учащихся. Расчет
значений в ЭТ предполагает, что пользователь находит соотношения между
значениями и совокупностью данных, которые он хочет разместить в таблице. Далее
эти соотношения должны быть смоделированы математически с помощью определенных
правил, описывающих соотношения в модели. Создание ЭТ требует от пользователя
уме­ния выполнять абстрактные логические умозаключения.

Определение значений и составление формул,
связывающих значе­ния в электронных таблицах, способствуют лучшему пониманию
алго­ритмов, используемых для сравнения данных, а также математических моделей,
применяемых для описания различных предметных областей. Процесс составления ЭТ
моделирует математическую логику, исполь­зуемую в расчетах. Разработка лежащей
в основе расчетов логики за­ставляет лучше понять соотношения и процедуры
расчетов.

Электронная таблица является удобным
познавательным инст­рументом для представления, отображения и вычисления
количест­венной информации. Также данная среда предоставляет широкие
возможности для моделирования математических зависимостей или отношений между
переменными при выполнении исследований в различных областях естественных и
общественных наук.

Цель работы: разработать методику
преподавания темы «Электронная таблица Excel»

Задачи работы.

1. Изучить
состояние вопроса в информационных источниках.

2. Ознакомиться с
методической литературой по данной теме.

3. Показать
методику преподавания

4. Показать
межпредметные связи электронной таблицы с предметами школьного цикла.

I. Электронные
таблицы как объект изучения

и средство
обучения учащихся

Основное
назначение табличных процессоров — обработка таблично- организованной
информации, проведение расчётов на её основе и обеспечение визуального
представления хранимых данных и результатов их обработки в виде графиков,
диаграмм.

Идея создания электронных таблиц принадлежит Д.
Бриклину, который высказал ее внештатному инженеру-программисту Р. Френкстону.
Тот заинтересовался идеей и в конце 1978 года на­чал писать программу, а уже к
весне следующего года закончил ее. Программу свою Френкстон и Бриклин назвали Visicals. Она созда­вала
на экране персонального компьютера столбцы чисел, которые мгновенно изменялись,
если изменялась какая-либо позиция этой электронной таблицы.

Изначально программа была написана для машины
Арр1е-2, и по существу, именно она сыграла главную роль в огромном успехе этого
компьютера.

Visicals  — первый пакет программного обеспечения,
который уже сам по себе оправдывал приобретение микрокомпьютерной системы. Visicals оставался
бестселлером целый год, что, естественно, привело к десятку программ-подобий,
творцы которых стремились нажить капитал на столь прибыльном деле.

Электронная таблица — это интерактивная система
обработки данных, представляющая собой прямоугольную таблицу, ячейки которой
могут содержать числа, строки или формулы, задающие зависимость значения ячейки
от других ячеек. Подобно редакторам и системам управления базами данных
электронные таблицы имеются для большинства типов компьютеров, получивших
распространение в школе, на предприятиях.

Электронные
таблицы позволяют создавать таблицы, которые (в отличие от реляционных баз
данных) являются динамическими, т.е. содержат так называемые вычисляемые поля,
значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при
изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях. При работе с
табличными процессорами создаются документы, которые в дальнейшем можно
просматривать, изменять, записывать на внешнюю память для хранения,
перемещения,  печатать на принтере.

Области применения электронных таблиц:

·       
инженерно-технические расчеты;

·       
статистическая обработка больших массивов информации;

·       
бухгалтерский и банковский учет;

·       
планирование и распределение ресурсов;

·       
проектно-сметные работы;

·       
исследование динамических процессов.

Рассмотрим функции одного из наиболее популярных
электронных процессоров Excel:

·       
решение расчетных задач с использованием формул для вы­числений;

·       
решение оптимизационных задач;

·       
анализ и моделирование явлений и процессов на основе ре­зультатов
вычислений;

·       
оформление таблиц, отчетов;

·       
построение диаграмм требуемого вида;

·       
создание и ведение баз данных с возможностью выбора за­писей по
заданному критерию и сортировки по любому па­раметру;

·       
перенесение (вставка) в таблицу информации из документов,
созданных в других программных средах;

·       
печать итоговых документов.

В среду Ехсеl включены более широкие возможности, нежели
просто решение расчетных задач с обозримым количеством исход­ных данных. В
последних версиях программы содержатся боль­шие возможности обработки текста и
управление базами данных. Включение графических эффектов дает возможность
наглядного представления данных.

В электронных таблицах можно создавать тесты, то
есть вести контроль знаний учащихся при помощи тестовых вопросов по любому
школьному предмету.

Электронные
таблицы просты в использовании. С их помощью можно решать широкий круг задач,
для которых раньше составлялись компьютерные программы.

Электронные
таблицы – удобный инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных
работников – всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой
информации. Поэтому, какую бы профессию не выбрали выпускники, с большой
вероятностью, им придется работать с табличными данными в электронных таблицах.

1.1. Основные понятия при
изучении электронных таблиц

         Электронные таблицы
представляют собой специальный вид прикладного программного обеспечения,
ориентированного в основном на экономические расчеты.

Microsoft Excel
является составной частью  офисного  пакета  Microsoft Office, тесно
интегрированный с остальными приложениями, входящими  в  пакет, что позволяет
импортировать и экспортировать данные  из  других  приложений, создавать
связанные документы и сохранять единый стиль в них.

Меню и панели
инструментов  Excel  максимально  соответствуют  меню  и панелям Microsoft
Word. Все диалоговые окна  приложений  Windows,  созданных Microsoft,
выдержаны  в  едином  стиле.  Ярлычки  вкладок  в  верхней  части диалогового
окна, подобные ярлычкам  листов  в  нижней  части  окна  рабочей книги,
позволят быстро переходить  от  одной  вкладки  к  другой.

Визуально они
построенные как прямоугольные таблицы, организованные таким образом, что
изменение  значений каких-либо элементов таблицы немедленно влечет за собой
автоматический перерасчет всех связанных с этими элементами значений. Это
позволяет быстро увидеть и проанализировать результаты корректировки исходных
данных.

         Excel предоставляет следующие возможности:

Ø выполняет любые вычисления;

Ø организовывает любые типы
данных;

Ø создает и печатает отчеты;

Ø преобразовывает таблицу в
удобный вид;

Ø представляет данные в виде
диаграмм и печатает их;

Ø сортирует, группирует и
осуществляет поиск данных;

Ø позволяет работать с
графическими объектами;

Ø построение графиков и
диаграмм;

Ø и многое другое.

         Окно Excel содержит:

v строку заголовка;

v строку меню;

v панели инструментов;

v строку формул;

v окно рабочей книги;

v строку состояния.

         Окно рабочей книги содержит:

v заголовки столбцов;

v заголовки строк;

v табличный курсор;

v линейки прокруток;

v ярлычки листов.

Каждый файл
Excel   представляет собой рабочую книгу с листами. По умолчанию предлагается 3
листа, но их количество можно увеличивать (до 1000) и уменьшать.

Одновременно
можно открывать несколько книг – каждую в своем окне.

Имена файлов
рабочих книг должны содержать не более 218 символов и иметь расширение .xls. В именах рабочих книг можно
использовать все буквы русского и латинского алфавита и цифры от 0 до 9. можно
использовать  квадратные, фигурные и круглые скобки, кавычки, апострофы,
спецсимволы  ;  =  ,  +  $  %  ~  ^  #  & ! — _ @ .

Нельзя
использовать / : ?  < >

В именах файлов
можно использовать точки.  Windows
будет трактовать последнюю точку в имени как границу между именем файла и его
расширением.

Имена рабочего
листа могут содержать до 31 символа. Имя рабочего листа может содержать
пробелы, можно использовать квадратные скобки при условии, если они не являются
первым символом в имени. Нельзя использовать  /    ?  *  :

Строки таблицы –
нумеруются цифрами.

Столбцы –
обозначаются буквами латинского алфавита от A до Z, а затем их комбинациями.

Ячейка таблицы –
основной элемент для хранения данных. Каждая ячейка имеет собственное имя
(адрес), которое образуется из названий столбцов и номеров строк, на
пересечении которых находится ячейка. Например А5, В2, АА26, АВ15.

         Две и более ячеек листа
образуют диапазон ячеек. В диапазон ячеек могут входить как смежные, так и
несмежные ячейки. Прямоугольный диапазон ячеек, который состоит из смежных
ячеек, называется связным.

         Диапазон ячеек, как и
отдельная ячейка, имеет адрес. Адрес связанного диапазона ячеек задается
адресами двух ячеек, расположенных в его противоположных углах, которые
разделены двоеточием, например (А1:А15), (В5: K5), (F2:N8).

Ввод данных
осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул,
располагающуюся в верхней части окна программы непосредственно под панелями
инструментов. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в
строке формул.

1.2. Типы данных в EXCEL

Каждая ячейка
листа может быть либо пустой, либо содержать некоторые данные. В EXCEL 
используются следующие типы данных

1.        
Текстовые.

2.        
Числовые.

3.        
Даты.

4.        
Времени.

5.        
Формулы.

6.        
Функции.

Текстовые –
последовательность букв, цифр и пробелов (текст выравнивается по левому краю.)

Числовые –
последовательность цифр от 0 до 9 с использованием специальных символов: +, -,
, запятых, дефисов и круглых скобок.

Дата и время – самые различные форматы.

Формат:                                
      Пример:

ДД
МММ                                    6 Сен

ДД МММ
ГГ                              28 Окт 91

ЧЧ: ММ                                      16: 50

ЧЧ: ММ  AMPM                       7: 45 PM

Формулы
используются
в таблицах, чтобы проводить вычисления по данным записанным в них с помощью
формул  суммируются, вычитаются, умножаются и делятся числа, записанные в
различные ячейки.

Формула состоит из одного или
нескольких адресов ячеек, значений и математических знаков (+, -, *, /, ^).

Пример:

= ( А1+B1+C1)/ 33

= (D1+D2)*0.25

=A10-B10

=A1^2

Каждая формула
начинается со знака «=».

Порядок
выполнения операций в формулах:

—                   
возведение
в степень и выражения в скобках;

—                   
умножение
и деление;

—                   
сложение
и вычитание.

Этот порядок
выполнения операций совпадает с порядком (приоритетом), принятым в математике.
Для изменения порядка выполнения действий необходимо использовать круглые
скобки. 

Функция
–
это уже готовая сложная формула, по которой проводятся  операции вычисления над
группой данных определяемого типа. Функция состоит из трех элементов:

1.               
Знак =

2.               
Имя
функции – указывает какую операцию необходимо выполнить.

3.               
Аргумент
функции –
указывает адреса ячеек, значение которых  используются при вычислении. Аргумент
часто представляет собой группу ячеек, но может быть и более сложным.

Функцию можно
ввести самостоятельно или с помощью мастера функций Вставка→Функция.

Excel содержит
более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с
предназначением делятся на 11 групп (категорий):

·       
финансовые функции;

·       
функции даты и времени;

·       
арифметические и
тригонометрические (математические) функции;

·       
статистические функции;

·       
функции ссылок и
подстановок;

·       
функции баз данных
(анализа списков);

·       
текстовые функции;

·       
логические функции;

·       
информационные функции
(проверки свойств и значений);

·       
инженерные функции;

·       
внешние функции.

Все или почти все
функции могут быть введены следующими способами:

Запись функции
непосредственно в ячейку рабочего листа. При этом значения аргументов
(параметров) функции могут вводиться в виде конкретных чисел, если параметр
имеет одно значение, или в виде адресов ячеек, в которых предварительно
записаны значения этих параметров. Если параметр имеет несколько значений, то
он записывается в виде диапазона ячеек.

Использование мастера
функций.  В диалоговом окне Мастер функций – шаг 1 из 2 выбрать нужную
категорию функций в окне Категория:, а затем выбрать нужную функцию в окне Выбрать
функцию: и щёлкнуть мышкой по кнопке OK. Дальше действовать согласно
инструкциям, сопровождающим ввод.

Примеры Функций:

=СУММ(А1:Е12)                  

=СРЗНАЧ(D1:F5)

=МИН(К1:К10)                     

=МАКС(А1:А5)                    

=СЧЕТ(L1:L7)

=ПРОИЗВЕД(А2:А15)                  

=КОРЕНЬ(А2)

=СТЕПЕНЬ(А3;2)

=COS(A15)

=ЕСЛИ(А>=8;100;0)   

=ТДАТА()

=СЕГОДНЯ()

С помощью команд Excel можно изменять способ расположения и
представления данных в ячейках, форматировать их (выбирать шрифт, цвет, размер
и способ начертания), задавать вид (формат) вывода даты и времени, регулировать
размер ячейки, защищать данные от несанкционированного доступа, чтобы предотвратить
их случайное или преднамеренное измерение.

1.3. Модификация формул

Если содержимым
ячейки является формула, которая содержит ссылку, то при копировании
содержимого этой ячейки в формуле происходит автоматическое изменение ссылок –
модификация формулы.

Изменение формулы
происходит по такому правилу: номер столбцов (строк) в ссылках изменяются на
разность номеров конечного и начального столбцов (строк).

При перемещении
формулы не модифицируются.

Ссылка, которая
модифицируется при копировании формулы, называется относительной. (=А1+В1)

Ссылка, которая
не модифицируется при копировании формулы, называется абсолютной. Для этого
перед номером столбца и номером строки необходимо добавить символ $. (=$A$1+D1)

Ссылка, в которой
модифицируется или номер столбца, или номер строки, называется смешанной (=A$1+$D1).

1.4. Ошибки в Excel

Если формула
обработана неправильно, Excel отображает ошибку. Причины возникновения ошибок
могут быть самыми разными:

·                  
##### —
результат обработки формулы не умещается в ячейке или результатом выполнения
формулы, оперирующей датами и временем, является отрицательное число.

·                  
#ЗНАЧ! —
используется недопустимый тип аргумента или операнда.

·                  
#ДЕЛ/0! —
в формуле предпринимается попытка деления на ноль.

·                  
#ИМЯ? —
Excel не может распознать имя, используемое в формуле.

·                  
#Н/Д —
неопределенные данные (чаще всего встречается, если некорректно определены
аргументы функции).

·                  
#ССЫЛКА!
— используется недопустимая ссылка на ячейку (например, ячейки, на которые
ссылается формула, были удалены).

·                  
#ЧИСЛО! —
возвращаемое числовое значение слишком велико или слишком мало, чтобы его можно
было представить в Microsoft Excel (диапазон отображаемых чисел от -10307 до
10307).

·                  
#ПУСТО! —
задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих
ячеек.

Ошибки могут
возникать не только из-за неправильной обработки формулы, ошибка может
содержаться в ячейке, на которую ссылается формула.

1.5. Форматирование данных

Главный принцип
форматирования в Excel такой же, как и у других приложений Windows: сначала
выделить форматируемую область, затем – применить инструменты форматирования.
Основные инструменты форматирования вынесены на панель форматирования и
большинство из них совпадают с инструментами текстового процессора Word. Среди
новых следует отметить инструмент «Объединить и поместить в центре» и
кнопки для задания денежного и некоторых числовых форматов.

В окне Формат
ячейки можно выбрать формат данных, выставить выравнивание, изменить шрифт,
установить необходимые границы и выбрать заливку ячеек, установить защиту.

Выделение
отдельной прямоугольной области таблицы выполняется либо протяжкой указателя
мыши, либо клавишами со стрелками при удержании клавиши Shift. При этом среди
выделенных одна ячейка является активной – цвет ее заливки остается белым. Если
выполнить щелчок мышью по отдельной ячейке, она будет одновременно выделенной и
активной.

Для выделения
нескольких несмежных прямоугольных областей следует удерживать нажатой клавишу
Ctrl.

Следует
учитывать, что нажатие клавиши Enter приводит к завершению ввода текста в
текущую ячейку, а не к переходу к новому абзацу. Для формирования нового абзаца
в пределах текущей ячейки следует нажимать Alt+Enter.

Автоматические
форматы Excel — это заранее определенные
сочетания числового формата, шрифта, выравнивания, границ, узора, ширины
столбца и высоты строки.

Чтобы
использовать Автоформат, необходимо выделить диапазон ячеек, который необходимо
форматировать и выполнить команду Формат→ Автоформат. При этом откроется окно
диалога, где надо выбрать понравившийся формат: Простой, Классический,
Финансовый и др.

1.6. Базы данных в EXCEL

База данных – это средство хранения, упорядочения и
поиска информации. Например, если необходимо составить список всех сотрудников
фирмы, он обязательно должен содержать следующую информацию: фамилию, имя,
место жительства и т.д.

         Данные о каждом сотруднике
вносятся в определенные поля (ячейки). Все данные об одном сотруднике
называются записью.

В Excel ячейка – это поле. Ячейки одной
строки представляют собой запись. Заголовки столбцов называются Именами полей.

Базу данных в
электронной таблице называют списком.

При вводе
информации в базы данных необходимо придерживаться следующих правил.

Имена полей:
вводить имена полей необходимо в первую строку. При этом  не должно быть пустых
строк между строкой заголовков и первой записью.

Записи: каждая
запись вводится в отдельную строку. Между записями не должно быть незаполненных
строк.

Один тип:
информация в ячейках одного столбца должна быть однотипна. Например, если
вводить в ячейки одного столбца почтовый индекс, то в них не должны
присутствовать никакие другие данные. Если информация для некоторого поля
отсутствует, то его нужно оставить пустым.

Вычисления: можно
создать вычисляемое поле, в которое заносится информация, полученная в
результате вычислений при использовании данных этой же записи.

Работа
может осуществляться не только с отдельной ячейкой, но с целым списком.

Списки можно
вводить как в режиме таблицы, так и при помощи формы.

Форма — это окно
диалога, предназначенное для удобного ввода, удаления и поиска данных в
списках. Для создания полей в форме Excel использует заголовки списка.

Для отображения
формы на экране необходимо выбрать Данные→Форма.

Часто
используемыми функциями при работе со списком является: фильтрация, автофильтрация
и сортировка. В первом случае можно воспользоваться возможностью временного
удаления ненужных в данный момент времени данных и вывести строки,
удовлетворяющие некоторому критерию.

Сортировка
позволяет поменять порядок строк в списке с содержимым конкретных столбцов.
Причем можно поменять местами содержимое только одного столбца, а остальные
останутся неизменными (например, нумерацию строк). В других случаях
ранжирование происходит по значениям одного столбца, а меняются местами
значения всей строки.

1.7. Диаграммы

Таблицы с
числовыми данными недостаточно наглядны и дают мало представления о динамике
процесса. Для графического представления данных в Microsoft Excel существуют
специальные объекты — диаграммы, которые помогают сравнивать и анализировать
данные, а также украшают документ. Кроме того, выбрав подходящий тип диаграммы,
можно построить график функции одной или двух переменных.

Создание
источника данных для построения графика — достаточно трудоемкий и длительный
процесс.

Диаграмма — это
графически представленная зависимость одной величины от другой. С помощью
диаграмм взаимосвязь между данными становится более наглядной. Диаграммы
облегчают сравнение различных данных. Большинство диаграмм упорядочивают данные
по горизонтальной (ось категорий) и вертикальной осям (ось значений). Отдельные
элементы данных называются точками. Несколько точек образуют последовательность
данных.

Заголовки
столбцов и строк образуют координатную сетку на рабочем листе, позволяющую
определить адрес каждой ячейки. На диаграмме аналогичную роль играют оси х и у.
Оси присутствуют на всех диаграммах, кроме круговых.

Ось х — это ось
категорий. Она также называется осью независимых переменных. На этой оси
отмечаются категории значений. Например, Вы хотите показать диаграмму удельной
реализации товаров в различных магазинах. В этом случае удельная реализация
будет зависимой переменной, а магазин — независимой переменной. Т.е. по оси
категорий будут показаны названия магазинов. Если же Вы захотите
продемонстрировать показатель удельной реализации в зависимости от месяца, то в
качестве категорий значений выступят названия месяцев.

Ось у называют
осью значений. На этой оси откладываются числовые значения, которые меняются от
категории к категории, т.е. зависят от категории значений. Поэтому ось у (или
ось значений) также называют осью, представляющей зависимые переменные. В
рассмотренном выше примере зависимой переменной является удельная реализация
товаров, поэтому этот показатель будет отложен по оси значений.

В объемных
диаграммах присутствует еще одна ось — ось рядов, на которой отмечаются ряды
данных. На плоской диаграмме ряды данных обычно различаются цветом. Например,
если кроме удельной реализации Вы захотите показать среднюю стоимость товаров,
в диаграмме появится еще один ряд значений. На плоской диаграмме он будет
располагаться рядом с первым рядом и отличаться от него цветом. В объемной же
диаграмме эти показатели будут отмечены на оси рядов.

Хорошим
помощником в построении диаграмм является мастер диаграмм. Он выполняет
основную часть работы. Все что остается делать пользователю — выбрать данные и
принимать по ходу некоторые несложные решения.

На первом шаге
необходимо выбрать тип диаграммы. Выбор типа диаграммы зависит от характера
данных.

ЭТ Excel предлагает следующие типы диаграмм:

·       
Гистограммы

·       
Графики

·       
Круговые
диаграммы

·       
Линейчатые
диаграммы

·       
Диаграммы
с областями

·       
Точечные
диаграммы

·       
Биржевые
диаграммы

·       
Поверхностные
диаграммы

·       
Кольцевые
диаграммы

·       
Пузырьковые
диаграммы

·       
Лепестковые
диаграммы

·       
И другие
типы диаграмм

На втором шаге
уточняется диапазон данных.

На третьем шаге
определяются отображаемые элементы диаграммы.

Можно внести свои
поправки на этом шаге.

На четвертом шаге
необходимо указать размещение диаграммы. По умолчанию, мастер предлагает
разместить диаграмму на том же рабочем листе, на котором находятся данные, или
на новом листе.

Диаграмму можно
перемещать на листе, и изменять ее размеры, изменять параметры, форматировать
отдельные элементы диаграммы.

II. реализация МЕЖПРЕДМЕТНЫХ СВЯЗЕЙ ПРИ
ИЗУЧЕНИИ EXCEL

Как было сказано
выше, программа Excel позволяет решать задачи
самого разнообразного характера. Рассмотрим примеры использования этой
программы для решения задач из различных областей.

Решая задачи в электронных
таблицах на уроках информатики, у учащихся развиваются умения  и навыки применять
знания из школьных предметов для решения задач различного рода.

2.1. Примеры математических
задач

1. Вычислить значения функции y при a=5.55, b=6.25, x=3.15

2. Вычислить значения функции  при х=6.33, y=1.25

3. Вычислить значения функции y при x=2.45; x=2.55; x=5.23; x=5.85

4. Вычислите свой средний балл по
всем предметам за предыдущий учебный год.

5. Решите в Excel 10 квадратных
уравнений

6. Создать таблицу значений функции Y=X^2, где Х изменяется от –10  до 10 с  шагом 2.

7. Создать  таблицу значений  функции
Y=X^3+B, где В=1,5, а Х изменяется
от

–15 до 15 с шагом 1.

8. Составить таблицу значений
линейной функции y=kx+b, выбрав по своему усмотрению угловой коэффициент k и свободное слагаемое b, а х изменяется от –6 до 6 с шагом 0,5.

 Таблица должна иметь вид:

Значение Х
Функция Y
Угловой коэффициент К
Свободное слагаемое  В

 9. Вычислить Y=2+x²+sin(2x),
при х с начальным значением 0 , конечным значением 4, с
шагом изменения 0,5.

10. Создать таблицу на 15 данных и
произвести расчеты

	A	B	C	D	Е	F
1	Х	Y	Сумма Х и Y	Произведение Х и Y	Квадрат Х	Квадратный корень Y
2	10	2
3	=A2+5	=B2+2
4
5
6

11. Создать таблицу и произвести
расчеты

	A	B	C	D	Е
1	Товар	Количество	Цена, грн	Стоимость, грн	Увеличенная стоимость на 25%, грн
2	Тетрадь	150	3,5
3	Карандаш	320	1,2
4	Ручка	25	0,8
5	Альбом	56	2,8
6	Бумага	50	0,25

12. Создать ЭТ и произвести расчеты.

Деталь	Цена, 1 шт	Кол-во	Сумма	Брак, шт	Убытки	Итог
Шайбы	2,50	100		20
Болты	3,50	200		25
Шурупы	3,25	150		30
Гайки	1,80	250		25
Винты	1,55	130		15
Итого
Минимальное значение
Максимальное значение
Среднее значение

13. Создать таблицу для расчета
площади десяти участков квадратной формы  размерами сторон а  в
метрах. Найти площадь каждого. Площадь округлить до 0,1.

14. Создать таблицу для расчета
площади семи участков прямоугольной формы 

размерами сторон а и b  в метрах. Найти площадь каждого
участка. Площадь округлить до 0,01.

15. Создать таблицу для расчета
площади пяти участков треугольной формы  размерами сторон а, b, c 
в метрах. Найти площадь каждого участка по формуле Герона. Площадь округлить до
0,001.

16. Задан радиус
окружности  r. Вычислить:

а) Длину окружности:  p=2pr

б) Площадь круга: S=pr²

17. Дан прямоугольный
параллелепипед со сторонами a, b, c. Вычислить:

а) Объем: V=abc

б) Площадь поверхности:  S=2(ab+bc+ac)

в) Длину диагонали:    D=   

2.2. Примеры задач по физике

1. Построить таблицу для расчета
времени падения тела с высоты Н для следующих значений величин Н:

Н=90 см; Н=1м 30
см; Н=3м 40 см; Н=300 м; Н=1 км.

При решении задачи следует
воспользоваться формулой:

       gt²

Н=   —            , где g = 9,8 м/сек² – это ускорение
свободного падения.

        2

2. Вычислитель общее сопротивление трех
параллельных сопротивлений.

3. Найти силу тока I, если известны напряжение U  и сопротивление R.

4. Рассчитать  количество теплоты
необходимо для нагревания воды массой 10
г от 50 до 90 0С по формуле

Q=c m (t₂—t₁), где удельная теплоёмкость воды 4200 Дж/кг  С.

5. Исследовать зависимость скорости V
и перемещения S, равноускоренного движения от времени t, если известно
начальная скорость V₀ и проекция ускорения а_х. Необходимые
формулы:

V=V₀+a_xt

S=V₀+t+a_xt²/2

6.  Исследовать зависимость силы тока
от сопротивления при U=4В. R, Ом: 1,2,4,5,8

2.3. Экономические задачи

Большой интерес
вызывает у учащихся решение экономических задач при помощи табличного
процессора MS Excel. Например, можно вычислять депозитные вклады на разных условиях,
анализировать выгодность. Можно рассчитывать заработную плату сотрудников
предприятий, параметры кредитов, находить будущую стоимость инвестиций. Ниже
приведены примеры таких задач.

1. Необходимо произвести подсчет
заработной платы для сотрудников.

Общее число рабочих дней 25.

Начислено = Оклад / Общее число рабочих дней *
Количество отработанных дней

Подоходный налог = Начислено * 13%

Пенсионный фонд = Начислено * 1%

Фонд занятости = Начислено * 0,5%

Итого удержано = Подоходный налог + Пенсионный фонд +
Фонд занятости

Сумма к выдаче = Начислено – Итого удержано

ФИО	Ок—лад	Количество отрабо-танных дней	Начислено	Удержано	Сумма к выдаче
Подо-ходный налог	Пен-сион—ный фонд	Фонд занятос-ти	Итого удер-жано
ИТОГО

Задача 2.

Депозиты физических
особ или простые и сложные проценты.

Банк предлагает
два вида вкладов:

— «Классический»
(без пополнения, выплата процентов в конце срока), процентная ставка в
национальной валюте 14%;

— «Капитал»
(проценты рассчитываются на депозитный счет каждый месяц), процентная ставка в
национальной валюте 13%.

Рассчитать
накопленные суммы через пол года, один год, 1,5 и 2 года. Сделать выводы.

Решение задачи

Так как вклад
«Классический» предполагает выплату процентов в конце срока, то имеем простой
процент.

На рис. 1 показан рабочий лист,
который содержит формулы, которые дают возможность вычислить простой процент.

	A	B	C	D	E
1	Вклад «Классический»
2
3	Начальная сумма	50 000,00 грн.	50 000,00 грн.	50 000,00 грн.	50 000,00 грн.
4	Годовая процентная ставка	14%	14%	14%	14%
5	срок вклада (года)	0,5	1	1,5	2
6
7	Выплаты по процентам	3 500,00 грн.	7 000,00 грн.	10 500,00 грн.	14 000,00 грн.
8	Накопленная сумма	53 500,00 грн.	57 000,00 грн.	60 500,00 грн.	64 000,00 грн.
9
	Формулы в В7	=В3*В4*В5
	В8	=В3+В7

Рис.
1

При помесячном 
начислении на депозитный вклад процентов (вклад «Капитал») имеем сложные
проценты. На рис. 2 представлены расчеты вкладов той же суммы 50 000 грн.
на  разные сроки под 13%, а также какой годовой процент станет начальная сумма
в  простых процентах (строка 12).

	A	B	C	D	E
1	Вклад Капитал» (при помощи функции БС)
2
3	Начальная сумма	50 000,00 грн.	50 000,00 грн.	50 000,00 грн.	50 000,00 грн.
4	Годовая процентная ставка	13%	13%	13%	13%
5	Количество выплат в год	12	12	12	12
6	Срок вклада (года)	0,5	1	1,5	2
7
8	Процентная ставка за период	1,08%	1,08%	1,08%	1,08%
9	Сумма в конце срока	53 339,30 грн.	56 901,62 грн.	60 701,86 грн.	64 755,90 грн.
10	Общая сумма по процентам	3 339,30 грн.	6 901,62 грн.	10 701,86 грн.	14 755,90 грн.
11
12	Сумма начислений за год (%)	13,36%	13,80%	14,27%	14,76%
13
14	Формулы в В8	=B4*(1/B5)
15	В9	=БС(В8;В5*В6;;-В3)
16	В10	= В9-В3
17	В12	=(В10/В3)/В6

Рис.
2

Вывод.

Если сумма положена на депозитный
счет сроком на полгода или год, то наиболее выгодный вклад «Классический». Если
на один, два и больше лет, то выгодней вклад «Капитал». С приведенных расчетов
видно, почему вклад классический имеет выше процентную ставку.

Задача 2.

Вычислить параметры кредита.

Все больше людей пользуются услугами
банков: кредиты для покупки жилья, автомобилей, других необходимых вещей или
для вложения вкладов в развитие бизнеса. Как рассчитать, хватит ли месячных
доходов для выплат кредита? Какую максимальную сумму можно взять? Выгодно ли
выплачивать такие проценты? …

Ответы  на эти вопросы требуют
громоздких вычислений. Их можно упростить, используя формулы и функции для
финансовых расчетов в Excel.

Для примера создана таблица погашения
кредита в сумме 15000 грн., взятого под 13,5% на 2 года (24 месяца). Выплаты
производятся каждый месяц (рис. 3).

В диапазоне В1:В4 введены параметры
кредита. Эти параметры используются в формулах, которые находятся в ячейках,
начиная с 8-й строки. В табл. 1 показаны формулы, которые введены в 8-ю строку.
Эти формулы копируем в другие строки.

Ячейка	Формула	Назначение
А8	=А7+1	Номер выплат
В8	=ПЛТ($B$2*($B$3/12);$B$4;-$B$1)	Вычисляет объем выплат
С8	=C7+B8	Возвращает общую сумму выплат
D8	=ПРПЛТ($B$2*($B$3/12);A8;$B$4;-$B$1)	Вычисляет процентную часть выплат
E8	=E7+D8	Вычисляет накопленную сумму выплат по пронтам
F8	=ОСПЛТ($B$2*($B$3/12);A8;$B$4;-$B$1)	Вычисляет основную часть выплат
G8	=G7+F8	Вычисляет накопленную сумму основных выплат
H8	=H7-F8	Вычисляет остаток в конце каждого периода

Рис. 3

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Excel — мощный профессиональный пакет
с огромными возможностями. Эта последовательность работ не ставит целью обучить
школьников всему многообразию его возможностей и  функций. Цель – на конкретных
практических примерах познакомить учащихся с определенным классом задач,
которые успешно решаются с помощью электронных таблиц, и дать навыки
практической работы в Excel. Это позволяет заложить фундамент для дальнейшего самостоятельного
изучения возможностей Excel и успешно использовать пакет в учебной и
профессиональной  деятельности.

Главная
задача для учащихся на минимальном уровне изучения данной темы: научиться
основным методам организации расчетов с помощью электронных таблиц. Для этого
они должны освоить следующие практические приемы работы в среде электронной
таблицы:

•
осуществлять перемещение табличного курсора; устанавливать курсор в нужную
ячейку;

•
вводить данные: числа, тексты, даты, время, формулы, функции;

•
редактировать  данные в ячейках;

•
форматировать таблицу;

•
копировать информацию в ячейках;

•
вставлять и удалять строки и столбцы, листы;

• и
другие.

Наиболее 
сложным  этапом  в  решении  задач  для  учащихся  является  проектирование 
таблицы.  Надо  продумать  какие  строки  и  столбцы  будут  в  таблице, 
какие  величины  будут  исходными,  а  какие – вычисляемые  по  формуле. Только 
после  этого  можно  переходить  к  построению  таблицы. 

Теоретические
вопросы, которые на первом этапе вызывают наибольшие затруднения — это правила
записи формул и понимание принципа относительной адресации. Их отработку
следует проводить на задачах и упражнениях.

Для
упражнений на данную тему следует давать задачи как прямые (дано математическое
выражение, записать формулу для электронной таблицы), так и обратные (дана
формула, записать математическое выражение).

Основные
типы расчетных задач, которые учащиеся должны научиться решать на электронных
таблицах:

1)
получение несложных расчетных ведомостей;

2)
статистическая обработка числовых таблиц;

3)
построение диаграмм по табличным данным;

4)
сортировка таблицы по значениям параметра (столбца);

5)
табулирование функций.

Интерес
к теме можно вызвать, продемонстрировав ранее подготовленную задачу
(несложную). Мотивацию можно усилить, предложив учащимся в тетради решить эту
же задачу.

Широкие возможности представляет изучение электронных таблиц для
осуществления межпредметных связей с физикой, химией, биологией, математикой и
другими предметами. Всё это способствует проникновению информационных
технологий в изучение других школьных предметов, формированию умений применять
знания по информатике в обучении и практической деятельности.

ЛИТЕРАТУРА

1.    
Базурин
В.М. Лабораторные работы по информатике. – К.: Шкiльний cвiт, 2010
г.

2.    
Зарецкая
И.Т., Колодяжний Б.Г., Куржий А.Н., Соколов А.Ю. Информатика. Учебное пособие
для 10-11 классов. – Х.: Факт, 2001 г.

3.    
Кертис
Фрай. Хитрости Excel. – Питер, 2006 г.

4.    
Ривкинд
Й.Я., Лысенко Т.И., Черникова Л.А., Шакотько В.В. Информатика, 11 класс.
Уровень стандарт. – К.: Генеза, 2011 г.

5.    
Руденко
В.Д., Макарчук А.М., Патланжоглу М.А. Курс информатики. – К.: Феникс, 2001
г.

6.    
Ульрих
Лори Анн. Электронные таблицы Microsoft Excel. Проблемы и решения. – ЭКОМ, 2002
г.

7.    
http://www.taurion.ru/excel — Иллюстрированный
самоучитель по Microsoft Excel.

8.    
http://msexcel.ru/ — Профессиональные приемы
работы в Microsoft Excel.

9.    
http://cmc.ksu.ru/books/Excel%20-%20Web/Excel4.htm — Excel в примерах.

Приложение
1

ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ

Работа в ЭТ EXCEL

Задача. Произвести
необходимые расчеты.

	A	B	C	D	E	F	G	Н
1		Число А	Число В	Сумма чисел А и В	Произведение чисел А и В	Квадрат суммы чисел А и В	Разность квадратов чисел А и В	25% от произведения чисел А и В
2		10	5
3		15	9
4		52	4
5		25	3
6		33	11
7		45	15
8		66	7
9	Минимальное число
10	Максимальное число
11	Сумма
12	Среднее значение
13	Произведение
14	Кол. ячеек

Работа в ЭТ EXCEL

Задача. Произвести
необходимые расчеты.

	A	B	C	D	E	F	G
1
2		Поставка кондитерских изделий
3	№ п/п	Наимено—вание	Поставщик	Кол-во (кг)	Закупочная цена за 1 кг (грн)	Цена реализации за 1 кг (грн) (Увеличенная на 4%)	Сумма (грн)
4	23632	Вафли	Симферополь	123	8,50
5	45333	Драже	Донецк	52	4,30
6	85221	Леденцы	Донецк	145	4,20
7	45221	Лукум	Днепропетровск	65	5,60
8	86235	Мармелад	Харьков	110	7,20
9	78123	Печенье	Киев	250	4,55
10	78956	Пряники	Харьков	230	4,75
11	89875	Шоколад	Хмельницкий	160	25,00
12		ИТОГО

Работа в ЭТ EXCEL

Задача.

	A	B
1	Показатели деятельности завода
2	Вид продукции	Кол-во (шт)	Цена	Сумма	Брак (шт)	Потери	Итого
3	Продукт 1	1000	2,50		80
	Продукт 2	700	5,70		40
	Продукт 3	500	3,10		30
	Продукт 4	400	2,25		25
	Продукт 5	600	1,75		20
	Продукт 6	200	0,35		50
	Продукт 7	300	5,45		10
	Продукт 8	450	8,80		20
	Продукт 9	500	2,10		45
	Продукт 10	150	3,00		15
	Итого

Завод выпускает 10
видов продукции. Показатели деятельности завода надо вычислять каждый день и
представлять их в виде таблицы.

Работа в ЭТ EXCEL

Задача.

Рассчитать
амортизационные отчисления на каждый год эксплуатации оборудования по формуле

            Сн-Сл

АМР= ———        (равномерный
метод расчета величины амортизации за период t)

                Т

Сн – начальная
стоимость имущества

Сл – остаточная
стоимость имущества

Т – срок эксплуатации
(число периодов амортизации)

Начальная стоимость имущества, тыс. грн.	Остаточная стоимость имущества, тыс. грн.	Срок эксплуатации (число периодов амортизации)
12000	1000	7
9000	500	8
11500	450	6
15500	2500	8
16300	3500	9