Скачать лабораторную работу табличный процессор ms excel

Содержание

Интерфейс электронной
таблицы

Лабораторная работа №1.
Ввод данных, вычисление функций, форматирование таблицы.

Лабораторная работа №2.
Работа со случайными числами. Построение диаграмм.

Лабораторная работа №3.
Использование абсолютной и относительной адресации.

Лабораторная работа №4.
Построение графиков функций.

Лабораторная работа №5.
Японский календарь.

Лабораторная работа №6.
Составление формул. Математические функции.

Лабораторная работа № 7.
Использование функции ЕСЛИ.

Интерфейс
электронной таблицы

Элементы интерфейса

1.     
Кнопка Office (содержит операции с документом: создание, сохранение, печать, просмотр
и т.д.)

2.     
Панель быстрого доступа (на ней располагаются часто используемые операции)

3.     
Лента (содержит
вкладки)

4.     
Вкладки (содержит
команды, сгруппированные по смыслу)

5.     
Строка ввода формул отображает вводимые в ячейку данные, пользователь может вводить и
редактировать содержимое ячейки. Особенность строки ввода формул – возможность
видеть формулу или функцию, а не ее результат.

6.     
Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена.

Имена строк – это имена, начиная от 1 до 65536
(до MS Office 2007), 1048576 (с MS Office 2007). Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от A
до Z, затем от AA до AZ, от BA до BZ
и т.д (всего 256 столбцов – до MS Office 2007, 16384 — с MS Office 2007).

7.     
Ячейка –
область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.

8.     
Поле имени, где отображается адрес активной ячейки

9.     
Ярлыки листов – для переключения между листами книги (по умолчанию в книге 3
листа).

Пересечение
строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес.
Для указания адресов ячейки в формуле используются ссылки (например, A3 или C5).

Лабораторная
работа №1. Ввод данных, вычисление функций, форматирование таблицы.

Для
форматирования ячеек используется диалоговое окно, которое можно вызвать через контекстное
меню -> Формат ячеек.. или меню Формат -> Ячейки…

Диалоговое окно
состоит из нескольких вкладок:

·        
Число – для выбора
формата данных (общий, текстовый, числовой, финансовый, денежный и т.д.)

·        
Выравнивание – параметры
для форматирования данных  в ячейках (горизонтальное и вертикальное
выравнивание, направление текста, перенос слов в ячейке)

·        
Шрифт – параметры для
шрифта (гарнитура, кегль, начертание, цвет)

·        
Граница – параметры для
настройки границ ячеек

·        
Заливка – заливка ячеек

·        
Защита – установка
защиты данных

Задание 1. Оформить таблицу

Задание 2.  Заполнить таблицу данными, вычислить.

1.     
Оформить таблицу,
внести данные

2.     
Записать функции для
определения максимального (МАКС), минимального числа (МИН), суммы (СУММ),
среднего значения (СРЗНАЧ) и значения моды (МОДА) для всех введенных чисел.

Формат записи
функции можно найти в диалоговом окне ( или Вставка->Функция)

3.     
Использовать условное
форматирование:

— для ячеек, в которых значения от 20 до 30, выбрать заливку желтого
цвета

— для ячеек, в которых значения от 60 до 90, выбрать заливку зеленого
цвета

— для ячеек, в которых значения от 200 до 600, выбрать заливку красного
цвета

УСЛОВНОЕ
ФОРМАТИРОВАНИЕ – применение параметров
форматирования при выполнении заданных условий.

Условное форматирование можно задать для ячейки или
блока ячеек. Используется команда меню Формат -> Условное форматирование.

Лабораторная
работа №2. Работа со случайными числами. Построение диаграмм.

Для генерирования случайных чисел используется функция
— СЛЧИС (группа Математические).

Примеры
использования:

Для указания диапазона выбора чисел
используется формула: СЛЧИС()*(b-a)+a , где a и b — границы диапазона. При
нажатии клавиши F9 значения ячеек будут изменяться.

Задание 1. Заполнить таблицу данными, вычислить максимальные  и
минимальные значения. .

·      Заполнить блок ячеек B1:B20 случайными
числами в диапазоне от 0 до 1

·      Заполнить блок ячеек С1:С20 случайными
числами в диапазоне от 0 до 100

·      Заполнить блок ячеек D1:D20 случайными числами в диапазоне от 3 до 50

·      Заполнить блок ячеек E1:E20 случайными числами в диапазоне от -10 до
10

·      Заполнить блок ячеек F1:F20 случайными числами в диапазоне от -100 до
100

Примечание. Для
быстрого заполнения ячеек формула вводится в первую ячейку блока, а затем
копируется (принцип копирования — выделить ячейку и перетащить за правый
нижний угол (курсор превратится в черный крестик))

Пример выполненного задания:

Слой формул:

Примечание. Чтобы переключиться в режим
слоя формул используется команда меню Сервис -> Зависимости формул ->
Режим проверки формул. Выключить режим можно с помощью этой же команды.

·      Вычислить максимальные значения по строкам (справа
от таблицы)

·      Вычислить минимальные значения по строкам (справа
от таблицы)

·      Вычислить максимальные значения по столбцам (под
таблицей)

·      Вычислить минимальные значения по столбцам (под
таблицей)

Задание 2. Построение диаграмм.

·         
Вызвать мастер диаграмм  (меню Вставка
-> Диаграмма)

·         
Выбрать тип ГИСТОГРАММА,
вид ОБЪЕМНЫЙ, нажать ДАЛЕЕ

·         
В качестве диапазона
значений указать диапазон с данными (укажите таблицу со случайными
числами), нажать ДАЛЕЕ

·         
Задать название «ГИСТОГРАММА»,
нажать ДАЛЕЕ

·         
Диаграмму поместить на
отдельном листе, который назвать «ГИСТОГРАММА», нажать ОК.

·         
Аналогичным способом
построить остальные виды диаграмм:

·         
Каждую диаграмму
разместить на отдельном листе и назвать по выбранному типу

·         
Сохранить файл. Результат
работы показать преподавателю.

Лабораторная
работа №3. Использование абсолютной и относительной адресации.

При обращении к ячейке можно использовать два
способа: относительную адресацию (например, ВЗ, А1:G9) и
абсолютную адресацию (например, $A1, A$5, $D$5)

Если при копировании формул вы пожелаете сохранить
ссылку на конкретную ячейку или область, то вам необходимо воспользоваться абсолютной
адресацией.

Задание 1. Вычисление функций

·       
Создайте новую рабочую
книгу – LAB.xls.

·       
Заполните диапазон ячеек  H1:J2 начальными
исходными данными:

где х0 – начальное
значение х, step — шаг изменения х, k – коэффициент (константа).

·         
используя функцию
автозаполнения (копирование с помощью перетаскивания), заполните столбец A
числами от 1 до 21, начиная с ячейки A2 и заканчивая ячейкой A22.

·         
заполните столбец B
значениями х: —

Ø   в ячейку B2 занесите =$H$2. Это означает, что в ячейку B2 заносится значение из ячейки H2 (начальное значение х), знак $ указывает на абсолютную
адресацию;

Ø   в ячейку B3 занесите =B2+$I$2. Это
означает, что начальное значение х будет увеличено на величину шага, которая
берется из ячейки I2;

Ø   скопируйте формулу из ячейки B3 в ячейки В4:B22.

Примечание. Столбец должен заполнится значениями х от -2 до 2 с
шагом 0.2.

·         
Заполните столбец С
значениями коэффициента k:

Ø   в ячейку С2 занесите =$J$2;

Ø   в ячейку СЗ занесите =C2.Посмотрите на введенные
формулы. Почему они так записаны?

Ø   скопируйте формулу из ячейки СЗ в ячейки С4:С22.
Весь столбец должен заполнится  значением 10.

·         
Заполните столбец D
значениями функции у₁=x²-1:

Ø   в ячейку D2 занесите =В2*В2-1;

Ø   скопируйте формулу из ячейки D2 в ячейки D3:D22.
Столбец заполнился как положительными, так и отрицательными значениями функции
у₁. начальное и конечное значения равны 3.

·         
Аналогичным образом
заполните столбец Е значениями функции у₂=х²+1.

Проверьте! Все значения положительные; начальное и конечное
значения равны 5.

·         
Заполните столбец F
значениями функции

y=k(x²-1)/(x²+1):

Ø   в ячейку F2 занесите =С2*(D2/Е2);

Ø   скопируйте формулу из F2 в ячейки F2:F22.

Проверьте! Значения функции как положительные, так и
отрицательные; начальное и конечное значения равны 6.

·         
 Построить график на
отдельном листе по значениям столбца C, отформатировать (Название — График 1; 
фон желтый)

·         
Построить график на
отдельном листе по значениям столбца D, отформатировать (название — График 2,
фон зеленый)

·         
Построить график на
отдельном листе по значениям столбца F, отформатировать (название — График 3,
фон голубой)

Задание 2. Вычисление квартплаты.

1.     
Переименуйте Лист1
в Квартплата

2.     
Задайте цвет ярлыка
листа — красный

3.     
Оформите лист в
соответствии с таблицей:

4.     
Вычислите квартплату
для каждой квартиры, если на данный момент используются следующие тарифы:

Площадь             — 6,75 руб./кв.м

Электроэнергия  — 1,05 руб./Квт*ч

Газ                        — 5,9 руб./чел.

Тарифы записать в отдельные ячейки.

Задание 2. Курс доллара

1.     
Переименуйте Лист2
в Курс доллара

2.     
Задайте цвет ярлыка
листа — зеленый

3.     
Курс доллара: 1$ =
29,2 руб. Для хранения значения курса доллара используйте ячейку A2.

4.     
Оформите лист в
соответствии с таблицей:

5.     
Вычислите стоимость
поездки в рублях, а также стоимость проживания 1 дня

6.     
Вычислите среднюю
стоимость поездки данного турагенства (в руб. и $)

7.     
Вычислите максимальную
и минимальную цену проживания 1 дня.

Задание 3. Вычисление стипенди

1.     
Переименовать Лист
3 в Стипендия

2.     
Задайте цвет ярлыка
листа — желтый

3.     
Оформить и заполнить
таблицу на 5 записей.

4.     
В отдельной ячейке
запишите значение стипендии: 500

5.     
Вычислите, заполните
столбцы Итого, Средний балл

6.     
Вычислить стипендию.

Для вычислений
использовать следующие условия:

·        
если средний балл < 4, то не назначать стипендию, а
вывести текст «Стипендии
нет».

·        
если средний балл равен или находится в промежутке от 4 до
4.5, то назначить стипендию равную размеру стипендии плюс 25%.

·        
если 4.5 ≤ средний балл ≤ 5, то назначить стипендию равную
размеру стипендии
плюс 50%.

·        
Во всех остальных случаях вывести текст «Неверные данные».

7.     
Используя условное
форматирование, выделите разными цветами значения в столбце Стипендия (например,
«Неверные данные» — красный цвет, 625 – зеленый, 750 — желтый)

8.     
Сохранить документ с
именем Вычисления.

Лабораторная
работа №4. Построение графиков функций.

Рассмотрите
примеры построений и выполните самостоятельную работу.

Задание. Построить и отформатировать график функции в
соответствии с примером.

Выполнение
задания:

1 этап. Составление таблицы значений

2 этап. Построение графика

·       
Запустить мастер
диаграмм  

·       
Выбрать тип  — график

·       
В качестве данных указать
созданную таблицу данных (см. рис.)

·       
Подписать график

·       
Отформатировать (задать
фон, легенду, изменить тип линии и т.д.)

Подсказка. Форматировать можно уже готовую диаграмму. Каждый
объект диаграммы (точки, линии, легенду, подпись, область графика и т.д.) можно
форматировать отдельно, для этого дважды щелкнуть по нужному объекту –
откроется соответствующее диалоговое окно.

Задание — Построить и отформатировать 2 графика функций в
одной системе координат соответствии с примером.

Выполнение
задания:

1 этап.
Составление таблицы значений

2 этап. Построение
графика

При построении нескольких графиков в одной системе координат необходимо
создать несколько рядов данных (сколько графиков, столько и рядов).

3 этап.
Форматирование диаграммы

В данном примере линия графика синего цвета имеет
пунктирный тип. Для изменения типа дважды щелкните по линии графика, откроется
диалоговое окно (см. рис), в котором можно изменить тип линии и тип маркера
(точки). 

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Задание 1. Построить и отформатировать график функции в
соответствии с примером.

Задание 2. Построить и отформатировать 2 графика функции в одной
системе координат соответствии с примером.

Задание 3. Построить и отформатировать 2 графика функции в одной
системе координат соответствии с примером.

Примечание. В качестве типа используется
нестандартный (график + гистограмма)

Лабораторная
работа №5. Японский календарь.

Исходные положения

Японский календарь основан на трех циклах: 60-ти
летний определяется числом,  12-ти летний названием животного, а пятилетний
цветом. В японском календаре существуют следующие животные: крыса, корова,
тигр, заяц, дракон, змея, лошадь, овца, обезьяна, петух, собака, свинья.
Кроме того, учитываются пять цветов: зеленый, красный, желтый, белый и черный.
Для определения номера года нужно к настоящему году прибавить 2397 лет и
определить остаток от целочисленного деления

Выполнение задания:

· 
В ячейках A1, B1,
C1,D1, F3, G3, H3 размещаем заголовки Год, Номер года, Животное, Цвет.

· 
В столбце F с
ячейки F4 записать номера годов (12 лет – полный цикл).

· 
В столбце G  с
ячейки G4
записать названия животных

· 
Столбец H с ячейки H4 записать цвета

· 
Записать в ячейку A2 год — 1990

· 
В ячейку B2 ввести
формулу для вычисления номера года (= ОСТАТ(A2+2397;60))

· 
В ячейку C2 ввести
формулу для определения животного  (=ВПР(ОСТАТ(B2-1;12); $F$4:$H$15;2))

· 
В ячейку D2 ввести формулу
для определения цвета (=ВПР(ОСТАТ(ОТБР((B2-1)/2);5);$F$4:$H$8;3))

     

·       
Заполнить диапазон ячеек A3:A18 целыми числами – с 1991 по 2006

·       
Скопируйте формулу из
ячейки B2 в
диапазон ячеек B3:B18

·       
Скопируйте формулу из
ячейки С2 в диапазон ячеек С3:С18

·       
Скопируйте формулу из ячейки
D2 в
диапазон ячеек D3:D18

·       
Сравните полученный
результат.

·       
Для ячеек диапазона D2:D18
задайте условное
форматирование:

— для значений «красный » залить ячейку
красным цветом;

 — для значений «зеленый » залить ячейку
зеленым цветом;

 — для значений «желтый » залить ячейку желтым
цветом;

·       
Показать результат
преподавателю.

Лабораторная
работа №6. Составление формул. Математические функции.

Обозначения функций в MS Excel:

Пример записи
функции:   В MS Excel: =abs(степень(x;2)+степень(y;2))/корень(x*y)  

Задание 1. Вычислить значение функции:

 , где

Для задания a, b, c; для
вычислений y и x использовать разные ячейки.

Примечание. Для проверки задать a=12.5,  b=25,  c=23.5. Сравните результат: x=188.44,  y=0.073049

Задание 2. Вычислить периметр прямоугольника со
сторонами a и b:

                            

Для задания x,y; для
вычислений a, b и периметра использовать разные ячейки.

Примечание. Для
проверки задать x=1.45; y=5.25. Сравните результат: a=0.0468;  y=67.482; P=135.0584

Задание 3. Вычислить объем конуса с радиусом основания R
и высотой H:

                

Для задания a,b; для
вычислений R, H и объема использовать разные ячейки.

Примечание. Для проверки задать a=4.86; b=24. Сравните результат: R=0.1206; H=63.644; V=0.97

Пример оформления
задания:

Задание. Вычислить площадь прямоугольника со
сторонами a и b. Для задания x; для вычислений a, b и
площади использовать разные ячейки.

                 

Лабораторная
работа № 7. Использование функции ЕСЛИ.

Формат записи
функции:

=ЕСЛИ ( условие; выражение1; выражение2 )

При истинном условии выполнится выражение1, при ложном – выражение2.
Выражение2 может быть пустым.

	= ЕСЛИ(x>0; x+1; x-1) или =ЕСЛИ(x>0; x+1; ЕСЛИ(x<=0);x-1; ))
	y= ЕСЛИ (a>b; (a^2+b^2)/2; (a^2+b^2)/(a-b+1))
	= ЕСЛИ (И(w>0; w<=5); w^5+1; ЕСЛИ(ИЛИ(w>=5; w>=0); 1; ))
	Проверка на четность проводится путем проверки остатка при делении на 0 =ЕСЛИ(ОСТАТ(a;2)=0;»четное»;»нечетное»)

Задание 1. Вычислить:

      

Для задания x; для
вычисления значения использовать разные ячейки.

Примечание.

 Сравните
результат:    x=1;  значение = -0.01991

                                    x=1.25; значение =3.265532

                                    x=2; значение = нет решений

Задание 2. Вычислить:

     

Для задания b и c; для
вычисления значения использовать разные ячейки.

Примечание.

 Сравните
результат:    b=2; c=4;  значение =0.02117

                                    b=6; c=0;  значение = #ДЕЛ/0!

                                    b=8; c=5;  значение = 0.444806

Задание 3. Вычислить:

       

Для задания a и b; для
проверки четности; для вычисления значения использовать разные ячейки.

Примечание.

 Сравните
результат:    a=-5.25; b=3;  значение =0.512

                                    a=0; b=3;  значение =1

                                    a=1;b=4;  значение = #ДЕЛ/0!

a=6; b=5;  значение = нет решений

Часть
1 – Общие сведения о табличном процессоре
Microsoft
Excel.

Часть
2 — Создание, редактирование и форматирование
электронных таблиц.

Часть 3 – Создание
и редактирование диаграмм.

Часть 4 – Создание
сводных таблиц.

Цель
работы:
ознакомление с функциональными
возможностями табличного процессора
MS
Excel, изучение возможностей табличного
процессора по
созданию,
редактированию и форматированию
электронных таблиц; использованию
формул, функций;
фильтрации и сортировки данных; изучение
возможностей вставки диаграмм и графиков,
создания сводных таблиц.

Часть 1. Общие сведения о табличном
процессоре Microsoft Excel

Электронная
таблица
– самая распространенная и мощная
информационная технология для
профессиональной работы с данными. Для
управления электронной таблицей созданы
специальные программные продукты –
табличные
процессоры.

Microsoft
Excel
– один из самых мощных представителей
семейства табличных процессоров. Главное
достоинство электронной таблицы – это
возможность мгновенного пересчета всех
данных, связанных формульными зависимостями
при изменении значения любого операнда.

Возможности Excel

1. составление
   финансовых и статистических отчетов,

2. проведение
   однотипных расчетов результатов над
   большими наборами данных,

3. прогнозирование
   научных экспериментов,

4. использование
   более 200 встроенных функций для
   всевозможных расчетов,

5. создание
   сводных таблиц разного уровня сложности,

6. построение
   по табличным данным диаграмм и графиков,

7. использование
   макрокоманд.

Запуск Excel

1. Через
   главное меню Пуск
   => Программы => Microsoft
   Office
   => Microsoft
   Excel.

2. Если
   пиктограмма MS
   Excel
   выведена на рабочий стол — двойной
   щелчок левой кнопкой мыши по пиктограмме.

3. Кнопка
   Пуск =>
   Документы =>выбрать документ,
   набранный в Excel и щелкнуть по его имени.
   Excel загрузится, и выбранный документ
   будет открыт.

Выход из Excel

1. Через
   меню: Файл=>
   Выход.

2. Щелкнуть
   по кнопке Закрыть в правом верхнем углу

3. Alt
   + F4

Окно табличного процессора ms Excel

После загрузки
Excel, открытое окно содержит:

1.
Первая строка
— название окна (Microsoft
Excel) и имя файла, открытого в окне. Если
файлу ещё не дано имя, в заголовке
находится имя Книга 1. Каждому новому
файлу автоматически будет присваиваться
имя Книга 2,3,… пока он не будет сохранен
под другим именем. В правом углу находятся
кнопки управления окном: свернуть,
развернуть (восстановить), закрыть.

2.
Вторая строка:
— меню Excel, каждый пункт которого содержит
подменю. Любой из пунктов меню выбирается
одинарным щелчком левой кнопки мыши
(появляется ниспадающее меню).

3.
Панель
инструментов.
(Полоска с кнопками, которые обеспечивают
быстрое выполнение команд). Подводя
стрелку мыши к кнопке, всплывает подсказка
о назначении данной кнопки. Можно
включать или выключать всплывающие
подсказки: меню Вид
=> Панель инструментов=> Настройка
=> выбрать вкладку Параметры,
в ней — “Отображать подсказки для
кнопок”.

Если
панель инструментов отсутствует,
необходимо выбрать пункт меню Вид,
Панель инструментов. Появится
список возможных панелей инструментов
(Стандартная, Форматирование и т. д.).
Здесь же можно выбрать строку Настройка,
откроется
окно, в котором можно изменить параметры
панели инструментов.

1. Строка
   формул, в
   которой отображается содержимое ячеек
   таблицы.

2. Полосы
   прокрутки.
   Они находятся справа и внизу документа.
   Перетаскивая мышью бегунок, можно
   быстро передвигаться по листу.

В
целом окно Excel
имеет вид

Соседние файлы в предмете Информатика

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Министерство образования и науки Российской Федерации

Дальневосточный федеральный университет

Информатика. Работа в Microsoft Excel.

Методические указания к лабораторным
и самостоятельным работам

Владивосток

2014

УДК  37.022

ББК  73

         Л 79

Методические указания к лабораторным и самостоятельным работам по дисциплине «Информатика»  раздел  «Табличный процессор MS Excel» для студентов 1-го курса  очной и заочной формы  обучения / А.С. Лосев, — Владивосток: Дальневосточный федеральный университет, 2014 г. –  25  с.  

© ДВФУ, 2014

Табличный процессор MS EXCEL

Цель работы: Освоение основных приемов работы в табличном  процессоре MS Excel.

Задачи

После выполнения работ студент должен знать и уметь:

Знать:

— назначение, структуру и основные функции электронных таблиц; способы ввода данных, формул и их последующего редактирования; типы ссылок на ячейки и диапазоны; основные типы диаграмм; работу со списками в электронных таблицах.

Уметь:

 — осуществлять вычисления с помощью стандартных функций; использовать формулы; использовать в формулах абсолютные и относительные ссылки; строить диаграммы различных типов; применять возможности сортировки и фильтрации данных.

Время выполнения – 12 часов.

Общие теоретические сведения

Microsoft Excel — табличный процессор, позволяющий создавать электронные таблицы.

После запуска Excel первой пустой книге дается имя Книга 1, если в течение текущего сеанса откроете другую новую книгу, Excel назовет ее Кни-га2. Книга может содержать 255 листов четырех типов: рабочие листы, листы диаграмм, листы диалога и листы макросов.

Рабочая книга – наиболее распространенный способ хранения информации в среде Excel в виде файла с расширением .xls  или шаблона с расширением .xlt.

После запуска Excel экран содержит пять областей: окно книги, которое занимает большую часть экрана, строку меню, две или несколько панелей инструментов, строку формул и строку состояния. Вместе эти пять областей называются рабочей областью Excel.

При 256 столбцах и 65536 строках рабочий лист может содержать более 16 млн. ячеек. Поэтому для просмотра содержимого листа используют полосы прокрутки, расположенные вдоль правой и нижней сторон окна книги.

Группу из двух и более ячеек называют диапазоном ячеек. Для выделения диапазона указывают адреса верхней левой и правой нижней ячеек разделенных двоеточием.

В любую ячейку электронной таблицы можно ввести число, формулу, текстовую информацию. Excel отличает один вид информации от другого, так как существуют специальные правила набора разных типов данных.

I) Число представляет собой некую последовательность символов, в которую входят цифры, а также знаки «+», «-» в начале последовательности или «,» (как разделитель целой и дробной части). По умолчанию после фиксации числа Excel сдвигает его к правой границе ячейки.

Для ввода обыкновенной дроби необходимо ввести целую часть числа, затем на клавиатуре нажать клавишу Пробел и ввести дробную часть числа. По окончании ввода обыкновенной дроби нажать клавишу Enter.

2) Текст. Если последовательность символов не является ни числом, ни формулой, то она считается текстом. Например, 26,19 – это число, а 26.19 – это текст или Ж58 – это текст. После ввода текст располагается с левой стороны, а число – с правой стороны в ячейки.

3) Формула представляет собой последовательность символов, которая начинается со знака «=». В формулу могут входить математические операторы (сложение, вычитание, деление и умножение), числа, встроенные функции и ссылки на ячейки. Набираемая в ячейку формула отображается в строке формул, а в ячейку после нажатия клавиши         Enter заносится результат выполнения данной формулы.

В формулах используются следующие ссылки на ячейки:

Относительная ссылка – это обычная ссылка на ячейку, указывающая номер строки и столбца. При копировании формул такая ссылка изменяется.

Абсолютная ссылка – указывает постоянный номер строки и столбца и при копировании формул не изменяется. При написании перед номером строки и столбца ставится символ «$», или при вводе формулы такая ссылка фиксируется функциональной клавишей F4.

=$A$1+$A$2*$A$3

=10-$E$2*E3

Смешанная ссылка — указывает либо постоянный номер строки, либо постоянный номер столбца. В таких ссылках знак «$» ставится либо перед номером строки, либо перед номером столбца.

=$C1+F$3

=D$1-D$3/$A4

Объемная ссылка – это ссылки, указывающие на ячейки, находящиеся на разных листах книги и объединенные одной формулой. После символа «=» мышкой необходимо выделить ярлык первого листа и ячейку, которая используется в формуле, затем вводится математический оператор с клавиатуры, выделяется ярлык второго листа и ячейка и т.д. При завершении формулы – клавиша Enter.

=Лист1!F3+Лист3!Н14-Лист2!Е1

=СРЗНАЧ(Химия!А1,Алгебра!А1;Геометрия!А3;Физика!J2)

Лабораторная работа № 1.

Тема: «Создание новой рабочей книги»

Порядок выполнения работы:

1. Запустите табличный процессор Microsoft Excel по команде Пуск, Все программы, Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2007, после чего откроется окно «Книга1 — Microsoft Excel».

2. Сохраните рабочую книгу в папку Мои документы:

• нажмите кнопку Office   в левом верхнем углу экрана, в открывшемся меню командой Сохранить как вызовите диалоговое окно «Сохранение документа»;
• в поле ввода Папка из списка папок выделите Мои документы и нажмите кнопку Открыть;
• создайте новую папку, для этого нажмите на кнопку, в поле Имя окна «Создание папки» введите имя папки Ехсе1 и нажмите кнопку ОК;
• в окне «Сохранение документа» найдите и дважды щелкните папку Ехсе1, ее имя Ехсе1 появится в поле Папка;
• в поле Имя файла введите Задание1.dос, в поле Тип файла выберите из списка Книга Microsoft Office Excel и щелкните по кнопке Сохранить.

3. Выполните настройку новой книги:

• в появившемся меню нажмите кнопку Параметры Word, в открывшемся окне «Параметры Word выберите категорию Основные и введите следующую информацию:

Число листов: 5;

Шрифт: Arial Cyr;

Размер: 12;

Имя пользователя: (введите свою фамилию);

• в окне «Параметры Word» перейдите в категорию Сохранение и установите:

Расположение файлов по умолчанию: C: Documents and Settings … Мои документыЕхсе1;

 Автосохранение каждые: 10 минут;

• выберите категорию Формулы и установите флажок:

Вычисления: автоматически;

• Нажмите ОК.

4. Переименуйте первый рабочий лист, выполнив следующие действия:

установите указатель мыши на знак вкладки первого листа и вызовите контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши;

• выберите в контекстном меню параметр Переименовать;
• введите новое имя листа Оценки.

5. Сохраните измененную рабочую книгу, для чего выполните команду Сохранить на панели быстрого доступа в левой верхней части экрана.

6. Самостоятельно выполните типовые действия с рабочими книгами и листами, представленные в табл. 2.

Таблица   2

Действие	Содержание действия
1	2
1. Создание новой книги	Выполните команду Создать в меню кнопки Office. Укажите тип шаблона Новая книга и нажмите кнопку ОК
2. Сохранение новой рабочей книги	Выполните команду Сохранить как в меню кнопки Office. В диалоговом окне укажите тип, имя файла, папку, диск, параметры сохранения
3. Выделение листа рабочей книги	Установите курсор мыши на названии рабочего листа и нажмите кнопку мыши
4. Вызов контекстного меню	Выделите рабочий лист и нажмите правую кнопку мыши
5. Выделение нескольких рабочих листов (смежных)	Выделите первый рабочий лист. Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, выделите следующий рабочий лист и т. д.
6. Вставка рабочего листа	На вкладке Главная в группе Ячейки выберите в меню кнопки Вставка пункт Вставить лист
7. Переименование рабочего листа	Двойным щелчком мыши выделите рабочий лист. Нажатием Delete удалите старое содержимое и введите новое
8. Удаление рабочего листа	Выделите рабочий лист. Вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мыши, и выполните команду Удалить
9. Скрытие рабочего листа	Выделите рабочий лист, на вкладке Главная в группе Ячейки в меню кнопки Формат выберите пункт Скрыть или отобразить, Скрыть лист
10. Просмотр скрытого рабочего листа	На вкладке Главная в группе Ячейки в меню кнопки Формат выберите пункт Скрыть или отобразить, Отобразить лист. Выберите из списка скрытых нужный лист
11. Перемещение или копирование рабочего листа	Выделите рабочий лист. Вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мыши, и выполните команду Переместить/Скопировать

7. Самостоятельно изучите возможности выделения и форматирования ячеек таблицы, выполняя действия, предлагаемые в табл. 3.

Таблица 3.

Действие	Содержание действия
1. Выделение блока смежных ячеек	Установите курсор в начальную ячейку. Нажмите левую кнопку мыши и протащите курсор
2. Выделение блока несмежных ячеек	Выделите блок ячеек А2:А4. Нажмите клавишу Ctrl. Выделите следующий блок В5:В6 и т. д.
3.Форматирование блока ячеек	Выделите блок ячеек. Выполните команду Главная, Формат, Формат ячейки. Альтернатива. Вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мыши. Выберите команду Формат ячейки
4. Удаление блока ячеек	Выделите блок ячеек. Вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мыши. Выберите команду Удалить. Укажите объект удаления (строки, столбцы или блок ячеек влево или вверх)
5. Вставка блока ячеек	Вызовите контекстное меню и выполните команду Вставить
6. Копирование блока ячеек	Выделите блок ячеек и выполните команду Главная, Копировать. Установите курсор в место копирования и выполните команду Главная, Вставить
7. Очистка блока ячеек	Выделите блок ячеек, на вкладке Главная в группе Редактирование вызовите меню кнопки Очистить $78 и выберите пункт Очистить содержимое
8. Перемещение блока ячеек с помощью мыши	Выделите блок ячеек. Установите курсор мыши на любую линию контура блока. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите блок в другое место
9. Копирование блока ячеек с помощью мыши	Выделите блок ячеек. Установите курсор мыши на любую линию контура блока. Нажмите клавишу Ctrl, а также левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите блок в нужное место. Отпустите клавишу Ctrl
10. Заполнение блока значениями	Введите значения в начало или конец блока для тиражирования. Выделите блок ячеек (вниз, вверх, вправо или влево от начальной ячейки) для заполнения. Выполните команду Главная, Заполнить $79. Выберите вариант заполнения: вниз, вверх, вправо, влево в зависимости от расположения блока относительно начальной ячейки
11. Заполнение блока ячеек при копировании с помощью мыши	Введите значения или формулы в смежные ячейки. Выделите блок заполненных ячеек. Установите курсор в нижний правый угол блока, нажмите правую кнопку мыши и протяните курсор на требуемый размер
12. Скрытие блока строк (столбцов)	Установите курсор на строке с номерами строк (именами столбцов). Выделите блок строк (столбцов). Вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мыши. Выполните команду Скрыть
13. Просмотр блока скрытых строк (столбцов)	Установите курсор на строке с именами столбцов или на столбце с номерами строк. Выделите блок строк (столбцов), содержащий скрытие ячейки. В контекстном меню выберите команду Отобразить
14. Определение имени блока ячеек	Выделите блок ячеек. Выполните команду Формулы, Присвоить имя. Укажите имя блока ячеек

Лабораторная работа № 2

Тема: «Использование формул и функций»

Порядок выполнения работы:

1. Создайте на рабочем Листе 1 экзаменационную ведомость, изображенную на рис.3.

Рис. 3.

2. Для подсчета количества разных оценок в группе ЭУ 1, воспользуйтесь Мастером функций:

• установите курсор в ячейку F6 и щелкните мышью по кнопке Вставить функцию, расположенной слева от строки формул, или выполните команду Формулы, Вставить функцию
• в открывшемся диалоговом окне «Мастер функций» выберите вид функции:

Категория: Логические;

Функция: ЕСЛИ;

• нажмите кнопку ОК;
• в открывшемся диалоговом окне «Аргументы функции », устанавливая курсор в каждое поле ввода, введите соответствующие аргументы логической функции:

Логическое выражение: И(D6>92;D6<>»н/я») (для ввода адреса ячейки в выражение щелкните по ячейке мышью);

Значение, если истина: 1;

Значение, если ложь: 0;

• нажмите кнопку ОК.

В ячейке F6 отобразится значение 0, рассчитанное по приведенной формуле. В строке формул отобразится формула

=ЕСЛИ(И(ВD>92;D6<>»н/я»);1;0).

С помощью Мастера функций введите аналогичным способом формулы в остальные ячейки данной строки (табл. 4).

Таблица 4

Ячейка	Формула
G6	ЕСЛИ(И(D6>79;D6<93);1;0)
H6	ЕСЛИ(И(D6>52;D6<80);1;0)
I6	ЕСЛИ(D6<53;1;0)
J6	ЕСЛИ (D6=»н/я»;1;0)

3. Скопируйте (протащите) эти формулы в нижестоящие ячейки, для этого:

• выделите блок ячеек F6:J6;
• установите курсор в правый нижний угол выделенного блока так, чтобы курсор превратился в крестик и, нажав левую кнопку мыши, протащите его до конца таблицы.

4. Определите имена блоков ячеек по каждому дополнительному столбцу. Рассмотрим это на примере столбца F:

• выделите столбец F6:F|21;
• выполните команду Формулы, Присвоить имя;
• в открывшемся окне «Создание имени» в поле Имя введите слово ОТЛИЧНО;
• щелкните на кнопке Добавить и нажмите Enter.

Проводя аналогичные действия с остальными столбцами, создайте имена блоков ячеек: ХОРОШО, УДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО, НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО, НЕЯВКА.

5. Выделите столбцы F-J целиком и сделайте их скрытыми:

• установите курсор на названии столбцов и выделите столбцы F-J;
• введите команду Главная, Формат, Скрыть или отобразить, Скрыть столбцы.

6. Введите в столбец В названия итогового количества полученных оценок в группе согласно рисунку: Отлично, Хорошо, Удовл, Неуд, Неявка.

7. Введите формулы подсчета суммарного количества полученных оценок определенного вида, используя имена блоков ячеек с помощью Мастера функций. Покажем это на примере подсчета количества отличных оценок:

• установите указатель мыши в ячейку С22 для подсчета количества отличных оценок;
• нажмите кнопку Вставить функцию вызовите Мастер функций;
• в первом диалоговом окне выберите:

Категория: Математические;

Функция: СУММ; гипертонической

• щелкните на кнопке ОК;
• во втором диалоговом окне в строке ЧИСЛО 1 установите курсор, удалите ненужную запись и введите команду Формулы, Использовать в формуле, после чего в открывшемся меню выберите имя ОТЛИЧНО;
• нажмите кнопку ОК.

Повторите аналогичные действия для подсчета количества других оценок.

8. Подсчитайте общее количество (ИТОГО) всех полученных оценок:

• установите курсор в пустой ячейке, находящейся под ячейками, в которых подсчитывались суммы по всем видам оценок, и выполните команду Формулы, Автосумма;
• выделите блок ячеек, где подсчитывались суммы по всем видам оценок, и нажмите клавишу Enter.

9. Переименуйте текущий лист:

• установите курсор на имени текущего листа (Лист 1) и вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мыши;
• выберите опцию Переименовать, введите новое имя Экзамен 1 и нажмите Enter.

10. Скопируйте два раза текущий лист Экзамен 1 перед листом Лист2:

• установите курсор на вкладке листа Экзамен 1 и вызовите контекстное меню нажатием правой кнопки мыши;
• выберите команду Переместить/Скопировать и в списке В книгу укажите название книги, в которую будут вставлены выделенные рабочие листы;
• в списке Перед листом укажите Лист2, перед которым будет копироваться лист Экзамен 1;
• установите флажок Создавать копию и нажмите ОК;
• аналогичным образом выполните второе копирование листа Экзамен 1 перед листом Лист2.

В результате появятся два новых листа: Экзамен 1 (2)  и Экзамен 1(3).

11. На листе Экзамен 1(2) выполните следующие действия:

• в ячейке D3 замените надпись «Экономика» на «Математика»;
• блок оценок по экономике D6:D21 самостоятельно замените оценки по математике.

12. На листе Экзамен 1(3) проделайте аналогичные действия, замените надпись «Экономика» на «Информатика», и оценки по экономике самостоятельно замените на оценки по информатике;

13. На листе Экзамен 1(3) подсчитайте количество определенных оценок, используя функции СЧЕТЕСЛИ() и СУММ(ЕСЛИ()):

• выделите ячейки С22:С26 и нажатием клавиши Delete удалите их содержимое;
• для подсчета количества отличных оценок выделите ячейку С22, в Мастере функций из категории Статистические выберите функцию СЧЕТЕСЛИ();
• в поле Диапазон диалогового окна введите D6:D21, в поле Условие — выражение «>92» и нажмите кнопку ОК.

Для подсчета количества хороших оценок в ячейке С23 наберите на клавиатуре функцию массива

=СУММ(ЕСЛИ(D6:D21>79;ЕСЛИ(D6:D21<93;1;0)))

и нажмите клавиши Ctrl+ Shift + Enter (вокруг формулы появятся фигурные скобки {}).

Для подсчета количества удовлетворительных оценок в ячейке С24 наберите функцию массива

=СУММ(ЕСЛИ(D6:D21>52;ЕСЛИ(D6:D21<80;1;0))) и нажмите клавиши Ctrl+ Shift + Enter.

Для подсчета количества неудовлетворительных оценок в ячейку С25 введите функцию

=СЧЕТЕСЛИ(D6:D21;»<53″)

Для подсчета количества неявок с помощью мастера функций в ячейку С26 введите функцию

=СЧЕТЕСЛИ(D6:D21;»н/я»)

• 14. Создайте новый лист Стипендиальная ведомость, в который из столбцов А и В листа Оценки скопируйте порядковые номера и фамилии студентов. Оформите стипендиальную ведомость согласно рис. 4:
• введите название таблицы — Стипендиальная ведомость;
• укажите размер минимальной стипендии в ячейке Е3 — 100;
• введите названия дополнительных столбцов — Средний балл, Количество сданных экзаменов и Стипендия.

В ячейке С6 рассчитайте средний балл студента. Для этого щелкните на кнопке Мастер функций и выберите параметры в диалоговом окне:

• категория функции — Статистические;
• имя функции — СРЗНАЧ;
• щелкните на кнопке ОК;

Рис. 4

• в окне «Аргументы функции» установите курсор в первом поле Число 1, щелкните на названии листа Экзамен 1 и выберите ячейку Вб с оценкой первого студента по первому экзамену;
• установите курсор во второй строке Число 2, щелкните на ярлыке листа Экзамен 1 (2) и выберите ячейку D6 с оценкой первого студента по второму экзамену;
• установите курсор в третьей строке Число 3, щелкните на ярлыке листа Экзамен 1(3) и выберите ячейку D6 с оценкой первого студента по третьему экзамену;
• нажмите ОК.

В ячейке С6 появится значение, рассчитанное по формуле

=СРЗНАЧ(Экзамен 1! D6;

‘Экзамен 1(2)’! D6;’Экзамен 1(3)’! D6).

Протащите формулу по всем ячейкам столбца С.

15. Введите в столбец D формулу подсчета количества сданных каждым студентом экзаменов с учетом неявок с помощью формулы, помещенной в ячейку D6:

=СЧЕТ(Экзамен 1! D6;’Экзамен 1(2)

 ‘!В6;’Экзамен1(3)’!В6).

Протащите формулу по всем ячейкам столбца D.

16. Введите формулу для вычисления размера стипендии студента в ячейку Е6:

=ЕСЛИ(И(С6>=93;D6=3);$Е$3*1,5;

ЕСЛИ(И(С6>=80;С6<93;D6=3);$Е$3;0))

Протащите формулу по всем ячейкам столбца Е.

17. В ячейке Е22 рассчитайте суммарный объем стипендии студентов, имеющих средний балл, превышающий 90, завершая ввод формулы нажатием Ctrl+ Shift + Enter:

{=СУММЕСЛИ(С6:С21;»>90″;Е6:Е21)}

а в ячейке С22 — средний балл, заключенный в пределах от 85 до 95:

{=СРЗНАЧ(ЕСЛИ(С6:С21>85;

ЕСЛИ(С6:С21<95;Е6:Е21)))}.

18. Сохраните рабочую книгу под именем Задание.3.хls.

Лабораторная работа № 3.

Тема: «Построение диаграмм»

Порядок выполнения работы:

1 . Создайте новую рабочую книгу по команде Создать. Сохраните созданную книгу под именем Диаграмма. хls по команде Сохранить как в собственную папку. Переименуйте лист Лист1 на Успеваемость.

2. Введите исходные данные согласно рис. 5, начиная с ячейки А1.

Рис. 5

3. В пустых ячейках строки Факультет в столбце Информатика вычислите средний балл по факультету с помощью функции СРЗНАЧ:

• выделите ячейку В6, в которую нужно поместить функцию;

• вызовите Мастер функций;
• выберите категорию функций Статистические, имя функции СРЗНАЧ;
• в окне «Аргументы функции» в поле Число 1 выделите диапазон с данными ячеек В2:В5;
• нажмите ОК.

Перетащите функцию в ячейку С6 столбца Математика той же строки.

4. Постройте внедренную диаграмму, выполнив следующие операции:

• выделите на рабочем листе всю таблицу на рис. _, включая заголовки;
• выполните команду Вставка, Гистограмма, Гистограмма с группировкой.

На рабочем листе появится новая внедренная диаграмма. Обратите внимание, что при выделении диаграммы появляются три новые вкладки Конструктор, Макет и Формат под общим заголовком Работа с диаграммами.

5. Измените размер диаграммы, для этого один раз щелкните левой кнопкой на контуре диаграммы. На контуре появятся темные метки (квадраты). Установите курсор мыши на одну из этих меток. Удерживая нажатой левую кнопку, протащите курсор мыши для изменения размеров диаграммы.

6. Постройте аналогичную диаграмму на новом листе, выполнив следующие действия:

• выделите на рабочем листе всю таблицу с данными, включая заголовки;
• выполните команду Вставка, Гистограмма, Гистограмма с группировкой.

Не снимая выделения с диаграммы, перейдите на вкладку Конструктор группы Расположение и нажмите кнопку Переместить диаграмму, в открывшемся окне «Перемещение диаграммы» выделите опцию На отдельном листе и нажмите ОК. В результате появится новый лист с именем Диаграмма1 с внедренной диаграммой на весь лист.

7. Для построения графика функции перейдите на новый лист, переименуйте его в График функции. Разместите в столбце А значения аргумента, а в столбце В значения функции:

• введите текст X в ячейку А1 и Y в ячейку В1;
• запишите в ячейку А2 начальное значение аргумента -5, а в ячейку В2 — формулу

=0,2*А2^3 + 0,5*А2^2-2*А2 + 1.

Заполните данными -5, -4, …, 4, 5 столбец А:

• выделите диапазон А2:А12;                       
• выполните команду Главная, Заполнить, Прогрессия;
• в диалоговом окне «Прогрессия» установите следующие параметры:

Расположение: по столбцам;

Тип прогрессии: арифметическая;

Шаг: 1;

• нажмите кнопку ОК, и программа заполнит выбранный диапазон ячеек;

8. Заполните ячейки ряда В результатами вычисления функции:

• выделите ячейку В2, на маркер заполнения (в правом нижнем углу ячейки) установите указатель мыши так, чтобы он превратился в крест, и протащите до ячейки В12.

В результате в столбце В появятся результаты расчета функции.

9. Постройте график функции, используя Мастер диаграмм:

• выделите блок данных Y, задав диапазон В1:В12;
• выполните команду Вставка, График, График с маркерами;
• щелчком правой кнопки мыши по появившейся диаграмме вызовите контекстное меню, в котором выберите пункт Выбрать данные;
• в открывшемся окне « Выбор источника данных» в правом поле Подписи горизонтальной оси нажмите кнопку Изменить, в окне «Подписи оси» в поле Диапазон подписей оси введите диапазон А1.

10. Подпишите название графика функции и его осей. Для этого:

• перейдите на вкладку Макет и в меню кнопки Название диаграммы выберите пункт Над диаграммой;
• введите новое название — График функции.

Для подписи осей графика выполните команду Макет, Названия осей, Название горизонтальной оси, Название под осью. Переименуйте название оси на X. Аналогично переименуйте название вертикальной оси на Y.

11. На вкладке Макет удалите легенду, щелкнув по кнопке Легенда и выбрав пункт Нет. Сохраните рабочую книгу.

Лабораторная работа № 4.

Тема: «Редактирование диаграмм»

Порядок выполнения работы:

1. В рабочей книге Диаграмма.хls на листе Успеваемость выделите созданную диаграмму, щелкнув левой кнопкой мыши в области диаграммы один раз. Появятся метки на контуре области диаграммы.

Скопируйте всю область диаграммы:

• выполните команду Главная, Копировать;
• переместите курсор в новое место на рабочем листе;
• выполните команду Главная, Вставить.

2. Создайте в исходной таблице новый столбец Кормление со следующими оценками: 84, 88, 92, 96.

• Активизируйте копию диаграммы, в которую будут добавлены данные, щелчком мыши. Вызовите контекстное меню, в нем выберите пункт Выбрать данные и проделайте следующее:
• чтобы ввести координаты D1:D5 в поле Элементы легенды (ряды), щелкните в этом поле по кнопке Добавить, в открывшемся окне «Изменение ряда» в поле Имя ряда введите Кормление, а в поле Значения — диапазон D1:D5;
• дважды щелкните кнопку ОК.

3. Активизируйте исходную диаграмму.

Щелкните левой кнопкой мыши по столбику диаграммы, отображающему значение столбца Информатика, после чего столбец выделится по периметру маркерами, затем выполните команду Формат, Формат выделенного фрагмента, вкладка Параметры ряда и произведите настройку:

Перекрытие рядов: 50%;

Боковой зазор: 200%.

4. Активизируйте диаграмму, вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мыши, и выберите команду Формат области диаграммы. Задайте следующие установки:

вкладка Заливка: Сплошная заливка;

Цвет: голубой цвет;

Прозрачность: 50%;

вкладка Стили границ: Ширина — 1 пт.

Выйдите из диалогового окна, нажав кнопку Закрыть.

5. На новом листе самостоятельно вставьте копию любой диаграммы, после этого выполните ее произвольное форматирование, а также добавьте подписи данных (на вкладке Макет кнопка Подписи данных) и вертикальные линии сетки (кнопка Сетка).

Лабораторная работа № 5.

Тема: «Сортировка списка»  

Порядок выполнения работы:

1. Создайте новую рабочую книгу и сохраните ее под именем Список.xls в рабочем каталоге. Переименуйте Лист1 на Список. Введите данные таблицы, изображенной на рис. 6, придерживаясь предложенного форматирования.

Рис. 6

2. Выделите весь список, начиная с имен полей до конца записей таблицы, и скопируйте его на Лист2, после чего переименуйте его в Сортировка.

3. На втором листе выполните сортировку данных таблицы по столбцу Преподаватель, для этого:

• щелчком мыши выделите заголовок столбца Преподаватель;
• установите курсор в поле списка и выполните команду Главная, Сортировка и фильтр
• в меню кнопки Сортировка и фильтр выберите пункт Сортировка от А до Я.

Лабораторная работа № 6.

Тема: «Фильтрация записей списка»   

Порядок выполнения работы:

1. Выделите блок ячеек списка на листе Список, начиная с имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на Лист3. Переименуйте Лист3 на Автофильтр.

2. Для выборки данных по какому-либо критерию в Ехсеl удобно использовать Автофилътр.

Установите курсор в область списка и выполните команду Главная, Сортировка и фильтр. В меню кнопки Сортировка и фильтр выберите пункт Фильтр.

Сформируйте условия отбора для преподавателя Попова, которой сданы задания на положительную оценку, вид занятия — Л. Для этого:

Отмените результат автофильтрации, установив указатель мыши в список и выполнив команду Главная, Сортировка и фильтр, Очистить.

3. Самостоятельно получите сведения о сдаче задания по предмету Экономика на оценки «удовлетворительно» и «хорошо» в группе БА1, используя технологию работы из п. 2.

4. Выделите блок ячеек списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте его на Лист4. Переименуйте Лист4 на Расширенный фильтр.

Сформируйте следующие условия отбора: «вывести записи, в которых балл по лабораторным (Л) или практическим (Пр) занятиям выше 52».

В данном случае требуется задать более сложное условие отбора, поэтому имеет смысл воспользоваться Расширенным фильтром.

В расширенном фильтре условие отбора или критерий, который представляет собой названия столбцов и условие, требуется вынести отдельно от таблицы, для этого скопируйте названия столбцов «Вид занятия» и «Балл» в другую область на том же листе:

• выделите ячейку D1 (со словами «Вид занятия») и скопируйте ее в буфер обмена, затем выделите ячейку Н1 и вставьте в нее содержимое буфера обмена;
• аналогичным образом содержимое ячейки F1 скопируйте в ячейку I1;
• в ячейку Н2 запишите Л, а в ячейку I2 запишите >52;
• в ячейку Н3 запишите Пр, а в ячейку I3 запишите >52.

Проведите фильтрацию данных исходной таблицы:

• выделите любую ячейку внутри исходной таблицы;
• перейдите на вкладку Данные, в группе Сортировка и Фильтр нажмите кнопку Дополнительно, откроется окно «Расширенный фильтр»;
• в окне установите переключатель Фильтровать список на месте;
• в поле Исходный диапазон нажмите кнопку, выделите список (ячейки А1:F21) и щелкните кнопку на панели;
• аналогичным образом поступите в поле Диапазон условий, выделяя блок Н1:I3;
• в окне диалога щелкните кнопку ОК;

5. Самостоятельно с помощью расширенного фильтра выведите записи таблицы, в которых в группе БА1 по информатике оценка выше 93.

6. Подсчитайте средний бал успевающих студентов группы БА1 по разведению, используя функцию баз данных, для чего:

• выделите ячейку Н1 и введите диапазон критерия в ячейках Н1:J2 в соответствии с таблицей

Рис. 7.

• выделите ячейку E22 и вызовите Мастер функций;
• в списке Категория выделите опцию Работа с базой данных, а в списке Функции — ДСРЗНАЧ и нажмите кнопку ОК. Функция ДСРЗНАЧ находит среднее значение всех элементов поля, удовлетворяющих определенному условию;
• в поле Диапазон базы данных введите диапазон списка А1:F21;
• в поле Название поля введите адрес ячейки Е1, в которой находится заголовок «Балл»;
• в поле Критерий введите диапазон условий Н1:J2;
• нажмите кнопку ОК.

7. Самостоятельно в ячейке Е23 подсчитайте суммарный балл, полученный в группе ЭУ2 у преподавателя Ершова. Воспользуйтесь функцией баз данных БДСУММ и сформируйте диапазоны условий в соответствии с таблицей

Рис. 8.

8. Самостоятельно подсчитайте количество лекций (Л), проведенных в группе ЭУ2. Для этого воспользуйтесь формулой массива БСЧЕТ, которая позволяет подсчитывать количество ячеек, удовлетворяющих критерию.

Лабораторная работа № 7.

Тема: «Автоматическое подведение итогов»   

Порядок выполнения работы:

1. Выделите все ячейки списка на рабочем листе Список и скопируйте их на новый лист. Переименуйте новый лист на Итоги.

2. Отсортируйте список записей с помощью команды Данные, Сортировка по нескольким ключам:

• в окне «Сортировка» старший ключ Преподаватель отсортируйте по возрастанию — От А до Я;
• для задания промежуточного ключа нажмите кнопку Добавить уровень и выберите имя столбца Предмет;
• для задания младшего ключа нажмите кнопку Добавить уровень и выберите имя поля Вид занятия;
• нажмите кнопку ОК.

3. Создайте первый уровень итогов по группам.

Установите курсор в произвольную ячейку списка и выполните команду Данные, Промежуточные итоги. В диалоговом окне укажите:

При каждом изменении в: Номер группы;

Операция: Среднее;

Добавить итоги по: Балл;

Заменять текущие итоги: Флажок;

Конец страницы между группами:  Удалить

флажок;

Итоги под данными: Флажок.

Нажмите ОК. В результате будет рассчитан средний балл по каждой учебной группе. Восстановите исходный список по команде Данные, Промежуточные итоги, Убрать все.

4. Создайте новый уровень итогов — по предметам (внутри учебных групп).

Установите курсор в произвольную ячейку списка и выполните команду Данные, Итоги. В диалоговом окне укажите:

При каждом изменении в: Предмет;

Операция: Среднее;

Добавить итоги по: Балл;

Заменить текущие итоги: Флажок;

Конец страницы между группами: Удалить флажок;

Итоги под данными: Флажок.

Нажмите ОК. В результате будет рассчитан средний балл по каждому предмету и по каждой учебной группе. Восстановите исходный список по команде Данные, Итоги, Убрать все.

5. Создайте третий уровень итогов — по видам занятий (внутри предметов для каждой группы).

Установите курсор в произвольную ячейку списка записей и выполните команду Данные, Итоги. В диалоговом окне укажите:

При каждом изменении в: Вид занятия;

Операция: Среднее;

Добавить итоги по: Балл;

Заменять текущие итоги: Удалить флажок;

Конец  страницы между группами:  Удалить

флажок;

Итоги под данными: Флажок.

Нажмите ОК. В результате будет рассчитан средний балл по каждому виду занятий определенного предмета в учебной группе.

6. Просмотрите элементы структуры, закройте и откройте иерархические уровни. Для закрытия уровня установите указатель мыши на кнопке с минусом в левой части списка и щелкните левой кнопкой мыши. Для открытия уровня аналогично поступите с кнопкой, имеющей плюс.

Уберите предыдущие итоги по команде Данные, Итоги, Убрать все.

7. Самостоятельно создайте новые промежуточные итоги (суммарный балл) вида:

• на первом уровне — по предмету,
• на втором уровне — по виду занятий,
• на третьем уровне — по номеру учебной группы.

Лабораторная работа № 8.

Тема: «Консолидация данных»   

Порядок выполнения работы:

1. Добавьте новый рабочий лист и дайте ему имя Консолидация. Выделите ячейки списка на листе Список и скопируйте их на новый лист.

2. Для освоения операции консолидации при работе с несколькими областями-источниками выполните следующую предварительную подготовку:

• отсортируйте с помощью команды Данные, Сортировка строки таблицы по полю Номер группы;
• вставьте разделяющую строку между учебными группами БА1 и ЭУ2.

Переставьте столбец Балл справа от столбца Преподаватель. Для этого:

• вставьте пустой столбец D после столбца Преподаватель по команде Главная, Вставить, Вставить столбцы на лист;
• установите курсор на букве G столбца Балл и выделите его;
• с помощью команды Вырезать контекстного меню поместите столбец G в буфер обмена;
• установите указатель на букве D пустого столбца и выделите его;
• с помощью команды Вставить перенесите столбец Балл из буфера обмена.

3. Переместите указатель в ячейку G-1 — место расположения итогов консолидации. Консолидация будет выполнена по категориям Преподаватель и Балл, т. е. по каждому преподавателю будет рассчитан средний балл.

Выполните команду Данные, Консолидация, в диалоговом окне «Консолидация» сделайте следующие установки:

функция: Среднее;

использовать в качестве имен: подписи верхней строки — флажок, значения левого столбца — флажок;

• нажмите кнопку в поле Ссылка и выделите мышью блок ячеек С1:D22 с содержимым столбцов Преподаватель и Балл;         
• нажмите кнопку в панели и перейдите в окно диалога;
• нажмите кнопку Добавить и кнопку ОК.

4. Самостоятельно рассчитайте:

• максимальную оценку, которую поставил преподаватель;
• минимальную оценку, которую поставил преподаватель;
• число проведенных занятий.        

Лабораторная работа № 9.

Тема: «Структурирование таблиц»    

Порядок выполнения работы:

1. Вставьте новый рабочий лист и переименуйте его на Структура. Выделите блок ячеек списка на листе Список и скопируйте их на новый лист.

2. Отсортируйте строки списка по номеру учебной группы, выполняя команду Данные, Сортировка. Вставьте разделяющую строку между учебными группами БА1 и ЭУ2.

3. Создайте структурные части таблицы для учебных групп. Для этого:

• выделите блок строк, относящихся к группе БА1;
• выполните команду Данные, Группировать;
• в появившемся диалоговом окне установите переключатель Строки и нажмите кнопку ОК;
• аналогичные действия повторите для группы ЭУ2.

4. Создайте структурную часть таблицы для столбцов Предмет, Преподаватель, Вид занятия:

• выделите столбцы А:F, протащив по ним указатель мыши с нажатой левой клавишей;
• выполните команду Данные, Группировать, Группировать;
• в появившемся диалоговом окне установите переключатель Столбцы и нажмите кнопку ОК.

Закройте и откройте созданные структурные части таблицы, нажав соответственно кнопку  и кнопку .

5. Вставьте новый рабочий лист и переименуйте его на Нагрузка. Введите данные таблицы согласно рис. 9.

ФИО

План

Факт

Отклонение

Лекция

Практика

Лабораторная

Итого план

Лекция

Практика

Лабораторная

Итого план

Лекция

Практика

Лабораторная

Итого план

Ершова Ю.С.

Иванова К.И.

Коптева Д.В.

Нагрузка

Рис. 9

6. В столбцах Итого введите функцию СУММ для вычисления суммы составляющих нагрузки (план и факт).

7. В столбцах ОТКЛОНЕНИЕ введите формулу для вычисления разности плана и факта по каждому виду нагрузки.

8. В столбце Итого откл. вычисляется сумма отклонений по всем видам нагрузки для каждого преподавателя.

9. В строке Нагрузка подсчитайте итоги по столбцам.

Лабораторная работа № 10.

Тема: «Создание сводных таблиц»    

Порядок выполнения работы:

1. Вставьте новый рабочий лист и переименуйте его на Сводная таблица. Выделите блок ячеек списка листа Список и скопируйте их на новый лист.

2. Установите курсор в область списка, выполните команду Вставка, Сводная таблица — появится окно «Создание сводной таблицы», в котором задайте значение поля Таблица или диапазон — А2:F21 (вся таблица). Укажите Куда следует поместить отчет сводной таблицы: на существующий лист, в ячейку А25 и нажмите ОК.

Справа появится окно «Список полей сводной таблицы», в котором перетащите кнопки полей в нужные области диаграммы следующим образом:

• перетащите мышью поле Номер группы в область Фильтр отчета, поле Преподаватель в область Названия столбцов, поля Предмет и Вид занятия в область Названия строк;
• поле Балл перетащите в область Значения, после чего щелкните левой кнопкой мыши по надписи Сумма по полю Балл, появится контекстное меню, в котором выберите пункт Параметры полей значений. В открывшемся окне «Параметры поля значений» для параметра Операция укажите значение Среднее;
•  нажмите ОК.

В результате получится сводная таблица.

3. По аналогии постройте ниже две сводные таблицы, позволяющие рассчитать минимальную и максимальную оценку.

4. Самостоятельно для каждого преподавателя подведите итоги (количество оценок и средний балл) по предметам и номерам учебных групп. Для этого перетащите мышью поле Преподаватель в область Фильтр отчета, поле Предмет в область Названия столбцов, поле Номер группы в область Названия строк и поле Балл в область Значения и рассчитайте количество оценок (баллов) и средний балл.

Библиографический список

1. Акулов, О. А. Информатика. Базовый курс : учеб. для студентов вузов, бакалавров, магистров, обучающихся по специальности «Информатика и вычислительная техника», а также студентов, изучающих
   естественные науки / О. А. Акулов, Н. В. Медведев. – 5-е изд., стер. –
   М. : Омега-Л, 2009. – 574 с. – (Гриф МО РФ).оровиков, В. В. Microsoft Access 2002. Программирование и разработка баз данных и приложений / В. В. Боровиков. – М. : СОЛОН-Р, 2002. – 560 с.
2. Дубнов, П. Ю. Access 2000. Проектирование баз данных /
   П.Ю. Дубнов. – М. : ДМК, 2000. – 272 с.
3. Кошелев, В.Е. Access 2003. Практическое руководство / В.Е. Кошелев. – М.:  ООО «Бином-Пресс», 2005. – 464 с.
4. Кудинов Ю.И., Пащенко Ф.Ф. Основы современной информатики: Учебное пособие. 2-е изд., испр. – СПб.: Издательство «Лань», 2011. – 256 с.: ил. – (Учебники для вузов. Специальная литература).
5. Кудинов, Ю.И. Практикум по основам современной информатики: Учебное пособие / Ю.И. Кудинов, Ф.Ф. Пащенко, А.Ю. Келина. – СПб.: Издательство «Лань», 2011. – 352 с.: ил.
6. Паклина, В.М. Создание баз данных Microsoft Access 2007 / В.М. Паклина, Е.М. Паклина [Электронный ресурс]. Екатеринбург: ГОУ ВПО УГТУ−УПИ, 2009.
7. Робинсон, С. Microsoft Access 2000 : учебный курс / С. Робинсон. – СПб. : Питер, 2001. – 512 с.

Оглавление

Введение
Табличный процессор MS EXCEL
	Лабораторная работа № 1
	Лабораторная работа № 2
	Лабораторная работа № 3
	Лабораторная работа № 4
	Лабораторная работа № 5
	Лабораторная работа № 6
	Лабораторная работа № 7
	Лабораторная работа № 8
	Лабораторная работа № 9
	Лабораторная работа № 10
Библиографический список

Данный материал предназначен для знакомства с электронными таблицами и освоения приемов работы в программе Excel (работа с формулами в табличном процессоре Ms Excel, структура функций и работа с ними).

Вы уже знаете о суперспособностях современного учителя?

Тратить минимум сил на подготовку и проведение уроков.

Быстро и объективно проверять знания учащихся.

Сделать изучение нового материала максимально понятным.

Избавить себя от подбора заданий и их проверки после уроков.

Наладить дисциплину на своих уроках.

Получить возможность работать творчески.

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗАРАБОТКА

Сборник практических работ

по теме

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL

Сборник практических работ представляет собой учебно-методическое пособие для
проведения практических занятий по теме «Табличный процессор MS Excel»,
содержит краткие теоретические сведения и практические задания для формирования
умений и навыков при работе с табличным процессором MS Excel. Предназначен для обучающихся по профессии «Мастер по
обработке цифровой информации», «Оператор электронно-вычислительных и
вычислительных машин». Сборник также может быть использован для
самостоятельного изучения основам  работы в табличном процессоре MS Excel и
домашней работы.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

ВВЕДЕНИЕ

Великая
цель образования —  не только знания, но и прежде всего действия.

Н.И. Мирон

В наше время каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с
приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным
количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

Издавна многие расчеты
выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства:
многочисленные расчётные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и тому
подобное. Помимо этого, решение численными методами целого ряда математических
задач удобно выполнять именно в табличной форме.

Microsoft Excel — это
мощнейший инструмент для работы с электронными таблицами. Он предоставляет
возможности математических, статистических и экономических расчётов, ряд
графических инструментов. Excel входит в состав Microsoft Office и на
сегодняшний день является одним из наиболее популярных табличных процессоров в
мире.

Материал сборника главным
образом ориентирован на работу в Microsoft Excel, где представлены основные его
темы.

Каждая практическая
работа состоит из краткого теоретического курса, в котором излагаются основные
приёмы работы в среде Microsoft Excel,  и заданий, основной целью которых
является формирование практических умений и навыков, необходимых для
эффективной работы с электронными таблицами Microsoft Excel. Отдельные задания
снабжены указаниями, в которых приводится вспомогательная информация для
выполнения этих заданий.

В конце сборника
приведены тесты для проведения контроля знаний.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

Тема: Создание и форматирование таблиц в
табличных процессорах

Цель: приобрести
практический опыт применения технологии создания, редактирования, оформления,
сохранения, передачи и поиска информации в среде табличного процессора MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Файлы,
создаваемые с помощью MS Excel, называются рабочими книгами Еxcel и имеют по
умолчанию расширение xls. Имя файла может быть любым, разрешенным в
операционной системе Windows. Рабочая книга по аналогии с обычной книгой может
содержать расположенные в произвольном порядке листы. Листы служат для
организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на
нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких
листов.

Имена листов
отображаются на ярлыках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа
на другой следует щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку. Название текущего
(активного) листа выделено подсветкой.

Рабочее поле
листа – это электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Названия
столбцов – буква или две буквы латинского алфавита. Названия строк – цифры.

Пересечение
конкретного столбца и строки образует ячейку.

Местоположение
ячейки задается адресом, образованным из имени столбца и номера строки, на
пересечении которых находится эта ячейка.

Одна из ячеек
рабочего листа является текущей, или выделенной, она обведена жирной рамкой.
Адрес текущей ячейки при этом указывается в поле имени (области ссылок) —
области в левой части строки формул.

Ввод данных с
клавиатуры осуществляется в текущую ячейку. Содержимое текущей ячейки
отображается в строке формул.

Основным
отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что
после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т.е. дать понять
программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку.

Зафиксировать
данные можно одним из способов:

o   нажать
клавишу {Enter};

o   щелкнуть
мышью по другой ячейке;

o    воспользоваться
кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке).

После
завершения ввода число в ячейке (в том числе и результат вычисления по формуле)
по умолчанию выравнивается по правому краю. При вводе числа отображается
столько цифр, сколько помещается в данную ячейку по ширине. Если число не
помещается в ячейку, MS Excel отображает набор символов (###########).

Текст по
умолчанию выравнивается по левому краю. Если выделить ячейку и заново ввести
данные, то ранее введенные данные стираются.

Задание 1.

Создайте
таблицу содержащую информацию о планетах солнечных систем, руководствуясь
указаниями.

Солнечная
система.

Указания:

1) 
В
ячейке А1напечатайте заголовок: Солнечная система.

2) 
Расположите
заголовок по центру относительно таблицы:

v Выделите
диапазон ячеек А1 : Е1

v Щелкните
по кнопкеОбъединить и поместить в центре на панели инструментов.

3) 
В
ячейку А2внесите текст: Планета

4) 
В
диапазон А3 : А8 введите название планет.

5) 
В
ячейку В2 внесите текст: Период обращения ( в земных годах).

6) 
В
ячейку С2 внесите текст: Расстояние ( в млн. км.).

7) 
В
ячейку D2
внесите текст: Диаметр ( в тыс. км.).

 
В
ячейку Е2 внесите текст: Спутники.

9) 
Выделите
диапазон ячеек В2 :D2,
выполните команду Формат/Ячейки на вкладке Выравнивание
активизируйте флажок Переносить по словам, нажмите ОК.

10) 
Заполните
диапазон В3 : Е3 числами.

11) 
Отформатируйте
текст в таблице

v Шрифт
в заголовке – ArialCyr,
размер 14, синий цвет, полужирное начертание.

v Шрифт
в таблице – TimesNewRomanCyr,
размер 12, красный цвет, начертание полужирный курсив

12) 
Текстовые
данные выровняйте по центру.

13) 
Задайте
рамку для таблицы:

v Выделите
таблицу ( без заголовка), выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Граница.
Установите цвет – синий, Тип линии – двойной и щелкните по кнопке
Внешние, затем выберите Тип линии – пунктир и щелкните по кнопке Внутренние,
нажмите ОК.

v Выделите
диапазон ячеек А2 : Е2, выполните команду Формат/Ячейки вкладка Граница,
щелкните оп кнопке с нижней границей в группе Отдельные.

Задайте заливку для
второй строки таблицы: Выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Вид.

Задание 2.

Создайте таблицу,показанную
на рисунке.

Задание 3.

Создайте таблицу,показанную на рисунке.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2

Тема. Форматирование содержимого ячеек

Цель: приобрести
практический опыт форматирования содержимого ячеек в среде табличного
процессора MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические
сведения.

В
Excel существует 5 типов данных: текст,
число, дата, формула, функция. Для разных типов данных возможны разные
операции. Например, числа можно складывать, а даты нельзя. Из текстов можно
вырезать символы, а из формул нельзя. Тип определяется автоматически по вводимой
информации.

Если числовые
данные имеют специальные единицы измерения – денежные, проценты, даты, время,
то нужно использовать соответствующие специальные форматы.

Формат
содержимого выделенной ячейки можно установить с помощью командных кнопок. Вкладка
Числопозволяет выбрать требуемый формат из списка форматов и установить
его параметры. Группа кнопок Числовой(рис.1) позволяет установить
требуемое количество значащих цифр в десятичной записи числа.

Рисунок.1

Выравнивание
и изменение ориентации  текста и чисел.

Excel позволяет выравнивать текст и
числа по горизонтали (влево, вправо, по центру) и по вертикали (по верхнему
краю, посередине, нижнему краю).

Выравнивание значений
внутри клетки определяет положение выводимых данных относительно ее границ и
задается следующими характеристиками:

– горизонтальное
выравнивание (по левому краю, по правому краю, по обоим краям, по центру;

– вертикальное
выравнивание (по верхнему краю, по нижнему краю, по центру;

– ориентация
(горизонтальная, вертикальная с горизонтальным представлением сим волов в
столбик, вертикальная с представлением символов с поворотом на 90° влево,
вертикальная с представлением символов с поворотом на 90° вправо, с заданным
углом поворота).

Автозаполнение.

Автозаполнение ячеек в Excel – это автоматическое продолжение ряда
данных. 

 Автоматическое заполнение ячеек также
используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая
прогрессия).

Для того, чтобы автоматически заполнить пустые ячейки
данными, необходимо протянуть мышкой за правый нижний угол активной ячейки, он
примет вид маленького знака «+», называется «маркером
автозаполнения», и растянуть данные на необходимое количество ячеек.

По умолчанию Excel продолжит заполнение данными ячейки в
зависимости от имеющихся в выделенных ячейках/ячейке данных, например, если
просто растянуть число «1», то остальные ячейки заполнятся единицами, если
выделить две ячейки с числами «1» и «2», то Excel продолжит ряд данных: «3»,
«4», «5» и т.д.

Обратите внимание, что в процессе перетаскивания появляется экранная
подсказка, сообщающая, что будет введено в текущую ячейку.

Автозаполнение отлично работает с датами, при
использовании простого растягивания с помощью маркера заполнения, изменение
идет аналогично числам.

А
также автозаполнение работает с названием дня недели. Например, если вы
собираетесь ввести дни недели, введите название того дня, с которого хотите
начать. Можно начать с любого дня недели, вовсе не обязательно с понедельника.
Кроме того, можно использовать общепринятые сокращения. Можно написать
Понедельник, или Пн — Excel 2003 все равно поймет. Исходя из варианта
написания, Excel  дополнит ряд и напишет далее: Вторник, Среда, и т.д., или —
Вт, Ср и т.д. соответственно.

Автозаполнение прекрасно работает и с текстом, но здесь
есть свои нюансы, если для чисел и дат можно настроить шаг, то, если мы
говорим, например, о фруктах, автомобилях, именах Excel не может предугадать
что подставлять следующим, поэтому, по умолчанию, автозаполнение работает в
режиме копирования.

А
работает она следующим образом: при указании ячейки, находящейся
непосредственно под столбиком из одной или более заполненных ячеек, Excel 
пытается угадать, что нужно ввести, основывая свои домыслы на уже введенных
значениях [2].

Например,
если уже введено слово Трюфеля, и вы снова нажимаете букву Т, Excel,
естественно, предполагает, что снова требуется напечатать Трюфеля, и делает это
за вас. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши непосредственно под столбиком
ячеек и из появившегося контекстного меню выбрать командуВыбрать из
раскрывающегося списка, после чего выбрать нужное значение из списка.

Задание 1.

Оформите на листе
фрагмент

Задание 2.

Сделайте
форматирование ячеек по образцу

Задание3.

Оформите фрагмент листа,
который при предварительном просмотре

(а следовательно, и на
бумаге) будет иметь вид, представленный на рисунке.

Задание4.

Сформируйте таблицы по
образцу, используя маркер автозаполнения.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3

Тема. 
Использование формул и мастера функций в расчетных операциях.

Цель: сформировать у обучающихся
умения и навыки по работе с расчетными операциями и по использованию формул при
создании таблиц MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Ввод формул в ячейку начинается с ввода символа =, за которым следует
выражение (арифметическое, логическое, текстовое). Выражение строится из
констант, ссылок на ячейки и
диапазоны ячеек, обращений к функциям, разделенных знаками операций
(операторами) и круглыми скобками. Excel вычисляет выражение и отображает в
ячейке результат вычисления.

Возможность применять в вычисляемых формулах в качестве аргументов
ссылок на ячейки (адресов) является одним из основных достоинств MS Excel. Если
после завершения ввода формулы в какой-либо ячейке-аргументе изменится
значение, то Excel сразу же автоматически пересчитает новый результат и заменит
им прежнее значение в ячейке.

Создать формулу можно с использованием чисел и при помощи ячеек,
содержащих данные. В первом случае значения вводятся с клавиатуры, во втором –
нужные ячейки выделяются щелчком мыши.

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить
курсор) и ввести равно (=).

После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат
вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как
принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть
запись (2+3)5 Excel не поймет.

В выражениях в первую очередь вычисляются функции и части, заключенные
в круглые скобки, а затем выполняются операции в порядке уменьшения их
приоритетов [2].

Excel предоставляет большой набор различных встроенных функций,
имеющих разные назначения.

Для этого применяется удобный инструмент, как«Мастер функций».

Используемые величины называют аргументами.

Для этого следует выбрать пункт «вставить функцию».

В верхней
части окна расположено поле поиска. Сюда можно ввести наименование функции и
нажать кнопку «Найти»,
чтобы быстрее отыскать нужный элемент и получить доступ к нему (Рис.2).

Рисунок 2.

Для того,
чтобы перейти к окну аргументов, прежде всего необходимо выбрать нужную
категорию. В поле «Выберите
функцию» следует отметить то наименование, которое требуется для
выполнения конкретной задачи. В самой нижней части окна находится подсказка в
виде комментария к выделенному элементу. После того, как конкретная функция
выбрана, требуется нажать на кнопку «OK».

После этого,
открывается окно аргументов функции. Главным элементом этого окна являются поля
аргументов (рис.3).

Рисунок 3.

Если мы работаем с числом, то просто вводим его с клавиатуры в поле,
таким же образом, как вбиваем цифры в ячейки листа.

Если же в качестве аргумента выступают ссылки, то их также можно
прописать вручную, или не закрывая окно Мастера, выделить курсором на листе ячейку или целый
диапазон ячеек, которые нужно обработать. После этого в поле окна Мастераавтоматически
заносятся координаты ячейки или диапазона.

После того, как все нужные данные введены, жмем на кнопку «OK», тем самым
запуская процесс выполнения задачи.

После того, как вы нажали на кнопку «OK»Мастер закрывается и происходит выполнение самой
функции.

В процессе создания функций следует четко соблюдать ряд правил
использования знаков препинания. Если пренебрегать этим правилом, программа не
сумеет распознать функцию и аргументы, а значит, результат вычислений окажется
неверным.

Все аргументы должны быть записаны в круглых скобках. Не допускается
наличие пробелов между скобкой и функцией. Для разделения аргументов
используется знак «;». Если для вычисления используется массив данных, начало и
конец его разделяются двоеточием.

Например,

=СУММ(A1;B1;C1).

=СУММ(A1:A10).

В
случае неверного ввода аргументов результат вычислений может быть
непредсказуем. В том случае, если в процессе работы с формулами в Excel
возникнет ситуация, когда вычисление будет невозможно, программа сообщит об
ошибке. Расшифруем наиболее часто встречающиеся:

###
– ширины столбца недостаточно для отображения результата;

#ЗНАЧ!
– использован недопустимый аргумент;

#ДЕЛ/0
– попытка разделить на ноль;

#ИМЯ?
– программе не удалось распознать имя, которое было применено в выражении;

#Н/Д
– значение в процессе расчета было недоступно;

#ССЫЛКА!
– неверно указана ссылка на ячейку;

#ЧИСЛО!
– неверные числовые значения [5].

Задание 1.

Посчитайте, хватит ли вам 130 рублей, чтоб
купить все продукты.

Задание 2. 

Создайте таблицу по образцу и выполните
необходимые расчеты.

Задание 3.

Создайте
таблицу по образцу. Выполните необходимые вычисления.

Продажа
товаров для зимних видов спорта.

Регион	Лыжи	Коньки	Санки	Всего
Киев	3000	7000	200
Житомир	200	600	700
Харьков	400	400	500
Днепропетровск	500	3000	400
Одесса	30	1000	300
Симферополь	40	500	266
Среднее

Задание 4.

В
таблице (рис. 4.55) приведены данные о количестве легковых автомобилей,
выпущенных отечественными автомобильными заводами впервом полугодии 2001
года.Определите:

а)
сколько автомобилей выпускал каждый завод в среднем за 1 месяц;

б)
сколько автомобилей выпускалось в среднем на одном заводе закаждый месяц.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4

Тема.
Абсолютные и относительные ссылки в MS Excel

Цель: отработать умения
использования абсолютной и относительной адресации при решении задач
практического характера в MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Одним из достоинств
электронных таблиц является возможность копирования формул, что значительно
ускоряет проведение расчетов. А что происходит при таком копировании с адресами
ячеек? Адреса ячеек изменяются.

При копировании формул
вниз по столбцу автоматически изменяется номер строки, соответственно при
копировании по строке – автоматически изменяется имя столбца. Следовательно,
адрес ячейки имеет относительную адресацию. Относительно чего? Относительно
своего места нахождения.

Значит, та адресация
ячейки, о которой говорилось ранее прежде, состоящая из номера столбца и номера
строки (например, Сl5), является относительной адресацией ячейки.

В относительных ссылках
координаты ячеек изменяются при копировании, относительно других ячеек листа.

Для создания
универсальной таблицы часто требуется, чтобы адрес некоторых ячеек не изменял
своего значения при копировании. Именно для реализации такой задачи в программе
Excel предусмотрен другой вид адресации ячейки – абсолютный.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же
ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается
неизменной (или постоянной).

Абсолютные ссылки – это ссылки, при копировании которых
координаты ячеек не изменяются, находятся в зафиксированном состоянии. 

Закрепить какую-либо ячейку можно, используя знак $ перед
номером столбца и строки в выражении для расчета: $F$4. Если поступить таким
образом, при копировании номер ячейки останется неизменным.

Абсолютная адресация
ячеек настолько важна и так часто применяется, что в программе Excel для ее
задания выделили специальную клавишу – [F4|.

Используя
абсолютную адресацию ячеек, можно сделать расчеты в таблице более
универсальными. Обычно абсолютную адресацию применяют к ячейкам, в которых
находятся константы.

Смешанные ссылки.

Кроме типичных абсолютных и
относительных ссылок, существуют так называемые смешанные ссылки. В них одна из
составляющих изменяется, а вторая фиксированная. Например, у смешанной ссылки
$D7 строчка изменяется, а столбец фиксированный. У ссылки D$7, наоборот,
изменяется столбец, но строчка имеет абсолютное значение [4].

Задание 1.

Оформите
таблицу, в которую внесена раскладка продуктов на одну порцию, чтобы можно
было, введя общее число порций, получить необходимое количество продуктов.

Произведите расчеты по формулам, применяя
к константам абсолютную адресацию.

Задание 2.

Составьте таблицу умножения.Для
заполнения таблицы используются формулы и абсолютные ссылки.

	1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	1	2	3	4	5	6	7	8	9
2	2	4	6	8	10	12	14	16	18
3	3	6	9	12	15	18	21	24	27
…
9	9	18	27	36	45	54	63	72	81

Задание
3.

Известна раскладка продуктов на одну порцию плова. Подготовьте
лист для расчета массы продуктов, необходимых для приготовления заказанного
числа порций, которое будет задаваться в отдельной ячейке.

Задание
4.

Создйте по образцу
таблицу “Счет” и выполните все необходимые расчеты, используя формулы, примените
для соответствующих столбцов формат “Денежный”.

	A	B	C	D	E
1		С Ч Е Т
2	КУРС ДОЛЛАРА	28,5
3	ТОВАР	ЦЕНА($)	КОЛ-ВО	СУММА($)	СУММА(РУБ)
4	1.видеокамера TR-270	665	3
5	2.видеокамера TR-350E	935	5
6	3.видеокамера TR-20СAE	1015	12
7	4.видеокамера TR-202E	1065	2
8	5.видеокамера TR-470E	1295	2
10	ИТОГО

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5

Тема.  Построение диаграмм по табличным
данным

Цель: формировать у обучающихся
первоначальные умения и навыки создания диаграмм и графиков по табличным данным
в программе MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Диаграмма
– графическое изображение зависимости между величинами.

Диаграммы и графики в MS Excel  служат для графического отображения
данных, что более наглядно с точки зрения пользователя. С помощью диаграмм
удобно наблюдать за динамикой
изменений значений исследуемых величин, проводить сравнения различных данных,
представление графической зависимости одних величин от других.

Табличный
процессор Excel позволяет строить диаграммы и графики различной формы,
используя данные из расчетных таблиц. Для построения диаграмм и графиков
используется Мастер диаграмм.

Чтобы
создать диаграмму на основе данных рабочего листа, выполните следующие
действия:

Выделите
ячейки с данными, включаемыми в диаграмму. (Учтите, что от типа выбранных
данных зависит внешний вид диаграммы.) Щелкните по кнопке Мастер диаграмм на
Панели инструментов Стандартная.

Появится
окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы. Из списка Тип выберите
подходящий тип диаграммы.

В
области Вид отображается несколько вариантов диаграмм выбранного типа. Щелкните
по нужному подтипу.

Чтобы
предварительно просмотреть результат, щелкните по кнопке Просмотр результата и
удерживайте нажатой кнопку мыши. Появится образец диаграммы выбранного типа,
построенный на основе выделенных данных рабочего листа. Закончив просмотр,
отпустите кнопку мыши.

Щелкните
по кнопке Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4):
источник данных диаграммы. Данные для построения диаграммы были выбраны на шаге
1, однако в этом окне можно подтвердить информацию. Во вкладке Диапазон данных
убедитесь в корректности указанного диапазона ячеек. Если вкралась ошибка,
щелкните по кнопке свертывания диалогового окна (в правом конце поля Диапазон),
а затем с помощью мыши выделите корректный диапазон ячеек рабочего листа и
щелкните по кнопке развертывания диалогового окна (в правом конце поля ввода
диапазона). Если диаграмма корректно отображает выбранные данные рабочего листа
и нормально выглядит при предварительном просмотре, можно щелкнуть по кнопке
Готово. Тогда Excel создаст диаграмму. Если же необходимо добавить какие-нибудь
элементы, например, легенду диаграммы, продолжайте работу с Мастером диаграмм.

В
группе Ряды установите переключатель В строках или В столбцах, указав Excel
желательное расположение данных. В верхней части окна расположена область
предварительного просмотра, – она поможет сделать выбор. Например, если при
переключателе В строках отображается некорректный рисунок, установите
переключатель в положение В столбцах.

Щелкните
по кнопке Далее. (Чтобы по ходу работы с Мастером диаграмм внести изменения в
ранее установленные параметры, щелкните по кнопке Назад и вернитесь в
предыдущее окно. Так, чтобы изменить тип диаграммы, вернитесь с помощью кнопки
Назад в окно выбора типа диаграммы.)

Появится
окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы. Воспользуйтесь
многочисленными вкладками этого окна, чтобы ввести заголовок диаграммы, имена
осей X и Y, вставить линии сетки, включить в диаграмму легенду и ввести подписи
данных. В зависимости от выбранного типа диаграммы, укажите соответствующие
общие параметры.

Щелкните
по кнопке Далее. Появится окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение
диаграммы. В этом окне укажите Excel, вставить ли диаграмму на имеющемся
(текущем) или на отдельном (новом) рабочем листе.

Щелкните
по кнопке Готово. Тогда Excel создаст диаграмму.

В
зависимости от вашего выбора, новая диаграмма разместится на текущем или новом
рабочем листе. Новая диаграмма появится на рабочем листе вместе с плавающей
панелью инструментов Диаграммы.

Вполне
вероятно, что появится она совсем не в том месте, где вам хотелось бы. Ничего
страшного – диаграмму легко можно перемещать, а также изменять ее размеры. Если
вы хотите переставить диаграмму в другое место, наведите на нее курсор таким
образом, чтобы появилась надпись Область диаграммы, щелкните левой кнопкой мыши
и, удерживая ее, «перетащите» диаграмму в любую часть рабочего поля. Если вам
потребуется внести любые изменения в уже готовую диаграмму, нет нужды строить
ее заново. Достаточно изменить данные таблицы, на основе которой она была
создана, и ваша диаграмма будет автоматически обновлена. Даже если вы захотите,
не изменяя, рассортировать ваши данные, например по возрастанию, столбики в
диаграмме также выстроятся по росту. MicrosoftExcel сделает это самостоятельно.

Задание 1.

1.  
Создайте 
электронную таблицу «Население некоторых стран мира».

	А	В
1	Страна	Население (млн чел.)
2	Китай	1273
3	Индия	1030
4	США	279
5	Индонезия	228
6	Бразилия	175
7	Россия	146
8	Бангладеш	131

2.  
Выделите
диапазон ячеек А1:В8, содержащий исходные данные.  Запустить Мастер диаграмм
с помощью команды Вставка – Диаграмма.

3.  
На
появившейся диалоговой панели Мастер диаграмм в списке Тип выберитеГистограмма.  
Гистограммы могут быть различных видов (плоские, объемные и т.д.), в окне Вид
выбрать плоскую диаграмму.  Щелкнуть по кнопке

4.  
На
появившейся диалоговой панели на вкладке Диапазон данных с помощью
переключателя Ряды в: выбрать строках.  В окне появиться изображение
диаграммы, в которой исходные данные для рядов данных и категорий берутся из
строк таблицы.

Справа от диаграммы
появляется легенда, которая содержит необходимые пояснения к диаграмме. 
Щелкнуть по кнопкеДалее.

5.  
На
появившейся диалоговой панели на вкладке Заголовкиввдите в
соответствующие поля название диаграммы, а также названия оси категорий и оси
значений.  На других вкладках можно уточнить детали отображения диаграммы
(шрифт, цвет, подписи и т.д.).  Щелкните по кнопкеДалее.

6.  
На
появившейся диалоговой панели Мастер диаграмм и помощью переключателяПоместить
диаграмму на листе:  выбрать имеющемся. Щелкните по кнопке Готово.

Задание 2.

Используя набор данных
«Валовой сбор и урожайность», постройте столбчатуюдиаграмму, отражающую
изменение урожайности картофеля, зерновых и сахарнойсвеклы в разные годы.

Задание 3.
Используя набор данных «Товарооборот России с некоторыми
странами»,
постройте линейную диаграмму, отражающую импорт из разных стран в
2001-2010 гг.

Задание 4.

На основе данных,
приведенных в таблице, постройте несколько типов диаграмм, наглядно
показывающих итоги сессии.

Средний балл по группе
Группа	Информатика	Математика	История	Экономика
123	4,2	3,8	4,5	4,3
126	4,3	3,9	4,6	3,8
128	4,2	4	3,8	4,2
129	4,5	4,8	4,8	3,8

Задание 5.

Создайте таблицу «Производство бумаги» и постройте линейчатую диаграмму по данным таблицы.

Производство
бумагина душу населения, кг.

Страна	1970 г	1980 г.	1989 г.
Швеция	415	515	653
Канада	453	459	534
Норвегия	343	320	410
Австрия	118	176	308
США	112	126	145
Япония	69	90	127
Франция	71	86	113
Испания	27	61	80

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6

Тема. 
Связь таблиц

Цель: научиться
осуществлять связывание листов электронной книги MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Создание ссылок на ячейки
других рабочих листов или рабочих книг.

В формуле могут использоваться
ссылки на ячейки и диапазоны ячеек, расположенные в других рабочих листах. Для
того чтобы задать ссылку на ячейку другого листа, расположите перед адресом
ячейки имя листа, за которым следует восклицательный знак. Рассмотрим следующий
пример формулы со ссылкой на ячейку другого рабочего листа (Лист2):

=Лист2 !A1+1

Можно создавать формулы и со
ссылками на ячейки другой рабочей книги.

Для этого перед ссылкой на
ячейку введите имя рабочей книги (в квадратных скобках), затем – имя листа и
восклицательный знак:

= [Budget.xls]Лист1 !А1 + 1

Если в имени рабочей книги
присутствует один и более пробелов, имя книги (и имя рабочего листа) следует
заключить в одинарные кавычки [2]. Например:

= ‘[BudgetAnalysis.xls]Лист1′ !А1 + 1

Если рабочая книга, на которую
задается ссылка, закрыта, необходимо добавить полный путь к файлу этой книги:

=’C:MSOfficeExcel[Budget
Analysis.xls]Лист1′ !A1+1

Задание 1.

1.  
Создайте
рабочую книгу КРФамилиястудентаЕ.xlsx. 

2.  
На Листе
1 введите таблицу: Сведения о заработной плате сотрудников
отдела и отформатируйте её согласно ниже представленного образца.

Сведения о среднемесячной заработной плате сотрудников отдела
ФИО	Должность	Заработная плата, руб.	% премии	Премия, руб.	Всего начислено
Иванова И.И.	начальник отдела	35000	75
Павлов П.П.	главный специалист	25000	50
Петрова П.П.	ведущий специалист	20000	25
Яковлев Я.Я.	программист (совмест.)	15000	0

3. Отредактируйте введённую таблицу:

§  перед
столбцом «Должность» вставьте столбец «Табельный номер»,

§  заполните
столбец данными. Пусть табельные номера сотрудников отдела начинаются с номера
5001 и увеличиваются на единицу.

§  в
конце документа введите сроку «Итого по отделу». Оформите её согласно
стилю предыдущих строк.

4.
Средствами MS Excel рассчитайте размер премии для каждого
сотрудника (заполните колонку премия), а также:

§  всего
начислено по каждой строке (каждому сотруднику);

§  итого
по отделу (заработная плата, премия, всего начислено).

5. Оформите таблицу с помощью применения
стилей (стиль выбираем по своему усмотрению). Оформите Лист1 
красным цветом.

6. Перейдите на Лист 2. Введите
таблицу «Аренда помещения (в мес.)».

Расчёт аренды офисного помещения за месяц
Наименование расходов	Сумма, $	Сумма, руб.
Офис (комната 20 м2, прихожая со встроенной мебелью, санузел)	1000
Номер телефона	50
Охрана (сигнализация)	60
Кондиционер	30
Уборка помещения	60
ИТОГО:

7.Исходя из текущего
курса доллара рассчитайте сумму аренды помещения: «Сумма, руб.». Текущий
курс доллара поместите в ячейку D3 (при вводе расчетной формулы
используйте абсолютную адресацию на ячейку D3).

8. Отформатируйте
таблицу с помощью применения стилей. Оформите Лист 2 зеленым цветом.

9. Перейдите на Лист
3. Введите таблицу «Смета на приобретение оборудования».

10.
Проявите творческие способности и подумайте, как необходимо
отредактировать  таблицу для расчёта стоимости оборудования в рублях, если
за условную единицу принят: а) $, б) €.

11.
Оформите лист синим цветом.

Задание 2.

Рассчитайте заработную  плату  работников 
организации. Форма оплаты – оклад. Расчет необходимо оформить в виде табл. 1 и
форм табл. 3 и 4.

Таблица 1

Лицевой счет
Таб. номер	Фамилия	Разряд	Долж-ность	Отдел	Кол- во льгот	Факт.время (дн.)	Начис- лено з/п	Удер- жано	З/п к вы-даче
1001		13			1	23
1002		17			3	23
1003		11			2	17
1004		5			0	8
1005		12			3	22
1006		7			2	23
1007		3			1	20

Таблица 2

Таблица 3

Таблица 4

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7

Тема.
Сортировка данных

Цель: Изучить и сформировать
навыки сортировки, фильтрации и поиска данных в программе MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Одной из наиболее часто решаемых с помощью электронных таблиц
задач является обработка списков, которые в каждом конкретном случае могут
называться по-разному: телефонные списки, списки активов, пассивов, список
товаров и др.

Формирование списка.

Для обеспечения эффективности работы со списками необходимо
соблюдать следующие правила при их создании:

1. Каждый столбец должен содержать однородную информацию.

2. Одна или две верхние строки в списке должны содержать метки,
описывающие назначение соответствующего столбца.

3. Необходимо избегать пустых строк и столбцов внутри списка.

Правило 1 предполагает, что, например, при создании списка
персонала можно отвести один столбец для табельных номеров работников, другой —
для их фамилий, третий — для их имен, четвертый — для даты приема на работу и
т.д. Это же правило запрещает размещать в одном столбце разнородную информацию,
например, номер телефона и год окончания школы.

Правило 2 обеспечивает присвоение имен полям. Эти имена постоянно
используются при обработке списков.

Правило 3 обеспечивает возможность работы со списком как с единым
целым. В идеале на рабочем листе не должно быть ничего, кроме списка. Если это
невозможно, то список нужно отделить от других данных по
крайней мере одной пустой строкой и пустым столбцом [2].

На рис.4 приведен список из 10 столбцов.

Рисунок 4.

Сортировка списков.

MS Excel предоставляет многочисленные способы сортировки
(упорядочения) интервалов ячеек рабочих листов независимо от того, считается ли
данный интервал списком. Возможна сортировка по строкам или по столбцам, по
возрастанию или убыванию, с учетом или без учета прописных букв.

Пример.

Продемонстрируем сортировку на списке рис.4. Нужно отсортировать
список по столбцу Бригада. Для этого:

1) выделите одну ячейку (не интервал) в этом списке;

2) выполните команду Сортировка (Вкладка Данные, группа
Сортировка и фильтр);

3) откроется диалоговое окно Сортировка (рис.4);

4) выберите поле, по которому нужно сортировать (в этом примере — Бригада).

Рекомендуется сразу же проверять результат сортировки. Если
результат не устраивает, воспользуйтесь командойОтменить и восстановите
предыдущий порядок строк в списке. Для восстановления исходного порядка строк в
списке после различных сортировок, необходимо до сортировки создать столбец с
номерами строк. В нашем примере это столбец №пп. Это позволяет восстановить
первоначальный порядок строк, отсортировав список по этому столбцу.

Анализ списка с помощью фильтров.

Отфильтровать список — это значит скрыть все строки кроме тех,
которые удовлетворяют заданным критериям. Excel предоставляет две команды
фильтрации: Автофильтр— для простых критериев, и Расширенный фильтр —
для более сложных критериев.

Команда автофильтр.

Для применения обычного или автофильтра нужно выполнить следующую
последовательность действий:

1) выделите какую-либо ячейку в списке;

2) нажать кнопку Фильтр в группе Сортировка и фильтр Справа
от каждого заголовка столбца появиться кнопка «Раскрывающийся список»
(со стрелкой вниз). Если щелкнуть по этой кнопке, то раскроется список
уникальных значений данного столбца, которые можно использовать для задания критерия
фильтра. На рис.5 показан результат фильтрации по столбцу Бригада, выбраны
только те строки, где значение Бригада равно 21. Номера строк, не
удовлетворяющие критериям команд Фильтр (Автофильтр) и Расширенный
фильтр, MS Excel просто скрывает. Номера отфильтрованных строк выводятся
контрастным цветом, а в строке состояния
появляется сообщение Найдено записей.

Рисунок 5.

Критерии команды Фильтрможно задавать по одному столбцу,
затем
полученный список можно отфильтровать по другому столбцу и т.д.

Удаление автофильтров.

Для удаления фильтра по столбцу нужно в раскрывающемся списке
критериев этого столбца выбрать параметрВыделить все. Для удаления всех
действующих фильтров выберите командуОчистить (Вкладка Данные, группа
Сортировка и фильтр). Стрелки раскрывающихся списков критериев удаляются
при повторном нажатии кнопки Фильтр[3].

Задание 1.

На листе (рис. 7.1)
представлены данные о 17 озерах.

Отсортируйте данные:

а) по названию озера (по
возрастанию);

б) по названию озера (по
убыванию);

в) по площади озера (по
убыванию);

г) по наибольшей глубине (по
возрастанию).

Каждое из заданий выполните на
отдельном листе одной рабочей книги.

Задание 2.

На листе  представлены данные
о крупнейших островах Европы.

Получите таблицу (также из
четырех столбцов), в которой данные будутотсортированы:

а) по названию острова (в
алфавитном порядке);

б) по площади острова (по
убыванию).

Допускается изменение
структуры исходной таблицы.

Каждое из заданий выполните на
отдельном листе одной рабочей книги.

Задание 3.

Создайте таблицу

	A	B	C	D	E	F	G
1	РАСЧЕТ ДОХОДА СОТРУДНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ
6
7		Таблица расчетов заработной платы
8
9	№	Ф.И.О.	Оклад	Подоходный налог	Отчисления в благотворительный фонд	Всего удержано	К выдаче
10	1	Петров И.С.	1250	110,5	37,5	148	1102
11	2	Антонова Н.г.	1500	143	45	188	1312
12	3	Виноградова Н.Н.	1750	175,5	52,5	228	1522
13	4	Гусева И.Д.	1850	188,5	55,5	244	1606
14	5	Денисова Н.В.	2000	208	60	268	1732
15	6	Зайцев К.К.	2250	240,5	67,5	308	1942
16	7	Иванова К.Е.	2700	299	81	380	2320
17	8	Кравченко Г.И.	3450	396,5	103,5	500	2950
18		Итого	16750	1761,5	502,5	2264	14486

Произведите сортировку по фамилиям
сотрудников в алфа­витном порядке по возрастанию.

Произведите фильтрацию значений
дохода, превышающих1600 р.

Определите по таблице фильтрацией, у
кого зарплата меньше 2000р.

ТЕСТЫ ДЛЯ САМОКРНТРОЛЯ

Тест 1.

1. EXCEL это

A.      Графический
редактор

B.      Текстовый
процессор

C.      Операционная
система

D.      Табличный
процессор

2.  Для выделения мышкой нескольких
областей следует прижать клавишу

A.     
Esc

B.     
Shift

C.     
Ctrl

D.     
Alt

3. Строки электронной таблицы обычно обозначаются

A.     
цифрами
(1, 2, 3…)

B.     
буквами
латинского алфавита (A, B, C, D…)

C.     
буквами
русского алфавита (A, Б, В, Г…)

D.     
буквами
и цифрами (A1, A2, A3…)

4. Можно ли изменить имя рабочего листа и
названия рабочей книги?

A.
рабочего
листа

B.
Только
рабочей книги

C.
И
рабочего листа и рабочей книги

D.
Нельзя
в обоих случаях

5. В какой строке какого
окна находятся кнопки, относящиеся к окну документа Свернуть, Развернуть/Восстановить,
Закрыть, если это окно было развернуто (была нажата кнопка Развернуть)

A.     
В
строке заголовка окна документа

B.     
В
строке заголовка окна программы

C.     
В
строке главного меню окна программы

D.     
В
строке главного меню окна документа

6.  Формулы для расчетов вводятся

A.     
Только
«вручную» — с клавиатуры

B.     
Только
через меню Ссылки

C.     
Вручную
(с клавиатуры) или через меню Вставка->Функция

D.     
Только
через меню Вставка->Функция

7.   Имена каких строк и столбцов при
копировании формулы=$A23+C$21 не будут меняться:

A.     
A

B.     
C

C.     
12

D.     
23

8.  В ячейке C4
формула    =B4/B2.    Как она будет выглядеть,
если переместить ее в ячейку C5?

A.     
B4/B2

B.     
С4/С2

C.     
B5/B3

D.     
C4/B2

9.   Содержимое активной ячейки
отображено в:

A.     
буфере
обмена

B.     
строке
состояния

C.     
заголовке
окна приложения

D.     
строке
формул

10.  Каково число диапазонов, суммируемых
в формуле: =СУММ(F2;F6:F15;$A$6:C13;H1:H5;J1;L1;N1)

A.     
10

B.     
7

C.     
6

D.     
20

11.  Формула в ячейке выглядела так:
=СУММ(B2:C8)  В рабочем листе таблицы был удален первый столбец и перед
первой строкой вставлена новая строка. Какой вид приняла формула?

A.     
=СУММ(B2:C8)

B.     
=СУММ(A3:B9)

C.     
=СУММ(A2:B8)

D.     
=СУММ(B3:C9)

12.  Чтобы выделить элемент диаграммы
можно:

A.     
В
меню Диаграммы выбрать команду Параметры

B.     
Выполнить
одинарный щелчок мышью по элементу

C.     
В
меню Формат выбрать команду Объект

D.     
В
контекстном меню Диаграммы выбрать команду Формат области диаграммы.

13.  В ячейку введен текст. Его длина
превысила размер ячейки. Соседняя справа ячейка занята. Что будет отображено в
ячейке с текстом?

A.     
Сообщение
об ошибке

B.     
Фрагмент
введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не
вошедшие знаки не видны, но не пропадают.

C.     
Фрагмент
введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не
вошедшие знаки пропадают.

D.     
Весь
введенный текст, только шрифтом минимального размера.

14.  Для создания принудительного
перехода текстового содержимого ячейки в другую строку той же ячейки следует
использовать сочетание клавиш:

1.  
ALT+ENTER

2.  
CTRL+ENTER

3.  
TAB+ENTER

4.  
SHIFT+TAB

15.  Можно ли менять формат шрифта
текста колонтитулов?

A.     
Да,
все атрибуты формата

B.     
Нет

C.     
Только
размер

D.     
Только
начертание

Тест 2.

1.  Столбцы электронной таблицы обычно обозначаются

A.     
цифрами
(1, 2, 3…)

B.     
буквами
латинского алфавита (A, B, C, D…)

C.     
буквами
русского алфавита (A, Б, В, Г…)

D.     
Буквами
и цифрами (A1, A2, A3…)

2.  В электронной таблице нельзя
удалить:

A.     
Содержимое
ячейки

B.     
Форматирование
ячейки

C.     
Столбец

D.     
Адрес
ячейки

3.  В ячейку введено число 0,70 и
применен процентный формат.  Каков будет результат, отображенный в ячейке?

A.     
0,7%

B.     
70%

C.     
7000%

D.     
700%

4.  Число в ячейке по умолчании выравнивается

A.     
по
левому краю

B.     
по
правому краю

C.     
по
центру

D.     
по
положению десятичной точки

5.  Какой результат отобразится в
ячейке C4 при копировании в нее формулы Excel  =A2*B$1 из ячейки B2?

A.     
12

B.     
24

C.     
144

D.     
8

6. Сколько чисел можно записать в одной
ячейке?

A.     
Только
одно

B.     
Не
более двух

C.     
Более
двух

D.     
Три

7.  Имена каких строк и столбцов при
копировании формулы =$F15+K$44будут меняться:

A.     
F

B.     
K

C.     
51

D.     
44

8.  Какая из формул выводит дату
следующего дня

A.     
=Сегодня(1)

B.     
=Сегодня()+1

C.     
=Сегодня()+
Сегодня()

D.     
=
Сегодня()*2

9.    Формула  =B4/B2 
копируется из ячейки C4 в ячейку C5.  Каков результат в ячейке C5?

A.     
12,00р.

B.     
#знач

C.     
#дел/0

D.     
#ссылка

10.   В последовательные ячейки
столбца таблицы Excel введены названия дней недели: «понедельник», «вторник»,
«среда».  Активна последняя ячейка.списка. Мышь указывает на правый нижний
угол ячейки списка, при этом ниже правого уголка ячейке виден знак «Плюс». Что
произойдет, если «протянуть» мышь на пару ячеек вниз?

A.     
Две
следующие ячейки заполнятся текстом: «среда».

B.     
Две
следующие ячейки будут отформатированы так же, как последняя ячейка списка, а
их содержимое останется пустым

C.     
Выполнится
копирование содержимого активной ячейки.

D.     
Две
следующие ячейки столбца заполнятся продолжением списка дне недели: «четверг»,
«пятница».

11.  В таблице выделены два столбца. Что
произойдет при попытке изменить ширину столбца:

A.     
изменится
ширина первого столбца из выделенных

B.     
Изменится
ширина всех выделенных столбцов

C.     
Изменится
ширина последнего столбца из выделенных

D.     
Изменится
ширина всех столбцов таблицы

12.  В ячейку введен текст. Его длина
превысила размер ячейки. Соседняя справа ячейка не занята. Что будет отображено
в ячейке с текстом?

A.
Сообщение
об ошибке

B.
Фрагмент
введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку.

C.
Весь
введенный текст, только шрифтом минимального размера.

D.
Весть
введенный текст стандартным шрифтом. Не вошедший в ячейку текст перекрывает
содержимое соседней справа ячейки.

13.  Какие из приведенных ниже
выражений могут являться формулами Excel?

A.
=$R1

B.
+$C$45/A1+4

C.
A5*$C6

D.
*F12+D6

14.  Какая из формул содержит
абсолютную ссылку

A.
F45/$H$12

B.
G4
+ J6

C.
R74*E63

D.
B5$+C25

15.  Для подтверждения ввода в ячейку
нужно:

A.
нажать
клавишу ENTER.

B.
нажать
клавишу F

C.
нажать
клавишу Esc

D.
нажать
клавишуAlt

Ответы
к тестам.

Вопрос	Тест 1	Тест 2
1.	D	B
2.	C	D
3.	A	B
4.	C	B
5.	C	B
6.	C	A
7.	A	B
8.	C	B
9.	D	B
10.	B	D
11.	B	B
12.	B	D
13.	B	A
14.	A	A
15.	A	A

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данная методическая
разработка содержит теоретический материал и практические задания для изучения
основных возможностей пакета Microsoft Excel и решения различных прикладных
задач. Использование настоящих разработок в учебном процессе позволит
приобрести навыки работы с системой Microsoft Excel, подготовки документов с
автоматическим расчётом по формулам, проведения статистических расчётов, построения
графиков и диаграмм, анализа и фильтрации данных.

В данной методической
разработке  рассмотрен базовый набор функций программы Excel и даны
практические рекомендации по их применению в работе, что должно стать
достаточной базой для продолжения изучения функционала Microsoft Excel.

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.  
Струмпэ
Н.В. Оператор ЭВМ. Практические работы/ Учебное пособие для студентов
учреждений сред.проф. образования. — 7-е изд., стер. — М.: Академия, 2015. —
112 с.

2.  
Кильдишов
В. Д. Использование приложения MS Excel для моделирования различных задач.
Практическое пособие; Солон-Пресс — М., 2015. — 160 c.

3.  
Левин А.Ш.Word и Excel. 2013 и 2016 / А.Ш.Левин/ самоучитель
Левина. — 4-е изд. – С-Пб: Питер, 2017. — 192 с.

4.  
Михеева Е. В. Информатика: учебник для студ. учреждений
сред.проф. образования / Е.В.Михеева, О.И.Титова. — 11-е изд., стер. – М.:
Издательский центр «Академия», 2016. — 352 с.

5.  
Михеева Е. В. Информационные технологии в профессиональной
деятельности. Технические специальности : учебник для студ. учреждений
сред.проф. образования / Е.В.Михеева, О.И.Титова. — М.: Издательский центр
«Академия», 2014. — 416 с.

6.  
Скачано с www.znanio.ru