Скачать курсовую на тему работа в word

Автоматизация работы в Microsoft Word

Министерство
образования РФ

НАБЕРЕЖНОЧЕЛНИНСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Кафедра
математического анализа

Курсовая
работа на тему

Выполнил(а):

Студент(ка)

С.Б. Левакова

 

Набережные
Челны

2002

Содержание

Глава I.
Введение

Глава II.
Автоматизация ввода и редактирования

§1 Автотекст

§2 Автозамена

§3 Автоформат

§4
Проверочные средства Microsoft Word

Глава III.
Форматирование документа

§1
Использование стилей

§2 Шаблоны

§3. Структура
документа

Глава IV.
Оформление документа

§1.
Оглавление

§2. Сноски

§3.
Перекрестные ссылки

Глава V.
Большие документы

§1. Главный
документ

§2. Вложенные
документы

§3.
Оформление большого документа

Глава VI.
Макросы

Глава VII.
Практическое применение

§1. Анализ различных
версий Microsoft Word

§2.
Разработка методического пособия

§3 Апробация
и анализ результатов

Заключение

Список
использованной литературы

Приложения.

Приложение I

Приложение II

Приложение III

Введение

В современных условиях, когда процесс информатизации и компьютеризации
все больше внедряется в сферу образования, учебные заведения требуют выполнения
рефератов, научных работ, курсовых и дипломных проектов средствами компьютера.
В связи с чем возникла проблема не только технического характера или вопрос
овладения первичными навыками работы в текстовом процессоре, но проблема
облегчения и ускорения выполнения технической стороны создания проекта. Поэтому
была предложена тема курсовой работы «Автоматизация работы в Microsoft
Word».

Данная тема актуальна для тех людей, которые проводят много
времени над созданием каких-то текстовых документов реферативного или
творческого характера. Особенно, когда постоянно приходится отвлекаться на
оформительскую сторону работы, требующую скорее времени и навыков работы в
соответствующем приложении, чем творческих сил. В числе таких людей находятся
прежде всего студенты.

Таким образом, объектом исследования становится текстовый
процессор Microsoft Word пакета прикладных программ Microsoft Office. А
соответственно, предметом изучения являются инструменты данного
приложения, позволяющие автоматизировать процесс выполнения некоторых операций.

Цель курсовой работы: Исследовать функции автоматизации работы в Word и
разработать методическое пособие «Автоматизация работы в Microsoft Word» в виде
серии лабораторных работ, позволяющих овладеть основными навыками использования
этих функций в программе Microsoft Word.

Хотя в настоящее время издано и издается довольно много, учебников и
статей в периодическом издании по данной теме, методическое пособие может стать
ценным источником для преподавателей и студентов, благодаря тому, что в нем
сконцентрирована специализированная практического характера.

Для достижения поставленной цели выделены следующие задачи:

1.      Изучить имеющуюся литературу по приложению Microsoft Word.

2.      Выделить и исследовать основные функции автоматизации в данной
программе.

3.      Освоить те из них, которые явились новыми, и углубить знания по
уже знакомым инструментальным средствам автоматизации в Word.

4.      Создать методическое пособие по определенной выше тематике.

5.      Апробировать его в условиях учебного заведения, сделать выводы,
устранить недостатки.

6.      Оформить процесс и результаты проделанной работы с использованием
текстового процессора.

В содержании данной курсовой работы можно выделить теоретическую часть,
дающую представление о выделенных функциях автоматизации их назначении,
объясняющую специфические особенности и возможности, и практическую часть,
которая содержит методическое пособие, его апробацию и результаты, а также
выводы, сделанные в ходе анализа литературы и различных версий программ.

Структура настоящего проекта построена в соответствии с содержанием.

Защите подлежит разработанное методическое пособие по теме «Автоматизация
работы в Microsoft Word».

Глава I. Автоматизация ввода и редактирования

§1     . Автотекст

Когда часто приходится вводить в документы одни и те же длинные названия
компаний или использовать для оформления документов стандартные объекты
(логотип компании, стандартный заголовок делового письма и т.д.), эту процедуру
можно упростить с помощью средства, называемого автотекстом. Автотекст
позволяет быстро вставить в документ требуемые объекты и гарантирует
правильность при повторном вводе текста. Эта функция позволяет сохранять часто
используемые фрагменты текста (или рисунка) и при необходимости быстро
вставлять в текст.

В качестве элементов автотекста можно определить текст, графику, таблицы
и другие элементы оформления документа.

В результате вызова функции открывается окно диалога «Автотекст»,
предоставляя наиболее широкие возможности по работе с элементами автотекста. Из
верхнего списка можно выбрать элемент автотекста и просмотреть на его
содержимое.

Рис. 1. Диалоговое окно
создания Автотекста

В поле Имя элемента отображается имя, предлагаемое по умолчанию Microsoft Word. Это имя можно оставить без изменения или ввести имя
элемента, наиболее уместное с точки зрения пользователя. Длина имени
ограничивается 32 символами, включая пробелы.

Можно сохранить в элементе автотекста часть фразы, тогда нужно вставить
после нее пробел. В этом случае не придется добавлять пробел при вставке этой
фразу в предложение. Если фраза является стандартной частью предложения,
целесообразно добавить знаки пунктуации.

В случае необходимости в элемент автотекста можно внести изменения. Если
какой-либо из элементов автотекста станет не нужен, его можно удалить.
Существующий элемент автотекста можно заменить. Эти операции выполняются с
помощью вкладки Автотекст диалогового окна Автозамена.

Здесь можно Добавить новый элемент, Удалить ненужный, Вставить один из
имеющихся.

§2     . Автозамена

Автозамена — средство для автоматической коррекции опечаток, вставки в
документ фрагментов текста, графики, таблиц и т.п.

Средство автозамены может исправлять часто встречающиеся ошибки
(например, ввод «дял» вместо «для»). Дело в том, что при беглом печатании двумя
руками иногда одна рука опережает другую, при этом, как правило, пользователь
не смотрит на клавиатуру. Учитывая возможные типы ошибок подобного рода,
Microsoft Word предусматривает около 400 вариантов замен различных часто
встречающихся опечаток. Можно дополнять этот список своими заменами.

Автозамена предусматривает исправление ошибочно введенных двух прописных
букв подряд, исправление первой строчной буквы и ошибочного нажатия клавиши Caps Lock.

Средство автозамены можно использовать для расшифровки аббревиатур. То
есть можно печатать аббревиатуру, а средство автозамены каждый раз будет
вводить ее расшифровку. Особенно это удобно при вводе часто встречающихся
иностранных слов. Например, при вводе «цшт» («цшт» — это «win», набранное на русской раскладке
клавиатуры) Microsoft Word расшифровывает ее с помощью средства автозамены и
приводит в виде «Windows». В этом случае не придется каждый раз изменять
раскладку для ввода нужного слова.

Рис. 2. Диалоговое окно
Автозамена

Окно диалога «Автозамена»
представлено на Рис. 2. Ниже приведен список опции окна диалога «Автозамена»:

Опция	Назначение
Исправлять две прописные буквы в начале слова	При вводе двух прописных букв подряд в одном слове, вторая прописная буква заменяется на строчную
Делать первые буквы предложения прописными	Делает первую букву каждого предложения прописной
Устранять последствия случайного нажатия CapsLock	Если случайно начали вводить текст с нажатой клавишей Caps Lock, Microsoft Word заменяет текст набранный прописными буквами на строчные
Заменять при вводе	Автоматически исправляет текст в процессе ввода
Обычный текст	Заменяет введенный текст в любом формате на обычный
Форматированный текст	Заменяет обычный текст на форматированный
Заменить	Отображает имя элемента автозамены — (сокращение или слово, которое нужно автоматически заменять в процессе ввода). Слова, первоначально содержащиеся в этом списке, являются элементами автозамены по умолчанию
На	Отображает текст или графику, которыми следует заменить слово или сокращение, приведенное в поле Заменить

Это средство в некоторых случаях более удобно для вставки длинных слов,
формул, рисунков по сравнению с автотекстом.

Автозамена позволяет создавать элементы, заменяющие большие фрагменты
текста с сохранением исходного формата.

Microsoft Word позволяет манипулировать существующими элементами
автозамены. Можно переименовать элемент автозамены, изменять его содержимое и
удалять элементы, в которых отпала необходимость.

§3     . Автоформат

Как следует из названия, автоформат может форматировать документ без
участия пользователя. Microsoft Word самостоятельно решает проблемы, связанные с
форматированием. Microsoft Word производит анализ документа, идентифицирует
отдельные элементы, а затем форматирует текст, применяя стили подключенного
шаблона.

Автоформатирование можно производить как по мере ввода текста, так и
после его ввода. При этом пользователь оставляет за собой право принять или
отвергнуть форматирование произведенное с помощью Автоформата. Кроме того,
можно частично принять, а от части внесенных изменений — отказаться.

Автоформатирование в процессе
ввода, пожалуй одно из наиболее удачных средств, облегчающих создание
документа. ( Рис. 3).

При автоматическом
форматировании документа, в зависимости от установок, сделанных на вкладке
«Автоформат», Microsoft Word производит следующие изменения:

Ø   К каждому абзацу применяется стиль

Ø   Удаляются лишние маркеры абзацев

Ø   Отступы, сделанные с помощью клавиши Tab, заменяются на отступы абзацев

Ø   Вместо звездочек (*), дефисов (-) или аналогичных символов,
используемых для обозначения маркированных списков, вставляются символы
бюллетеня

Ø   Символы (С), (R) и
(ТМ) заменяются на символы из установленного шрифта символ авторского права,
символ зарегистрированного товарного знака и символ товарного знака ã, â и ™

Рис. 3. Диалоговое окно
Автоформат при вводе

Команда Автоформат осуществляет автоматическое форматирование под
контролем пользователя. Можно просмотреть замены форматирования, предлагаемые
Microsoft Word, оставляя те, которые устраивают, и отклоняя неудачные.

После автоформатирования текст будет размечен различными маркерами:

Ø Элементы, подлежащие удалению, зачеркнуты красным.

Ø   Элементы, вставленные в процессе автоформатирования,
подчеркнуты синим.

Ø   Места вставки и удаления помечены вертикальной чертой в левом
поле.

Если не удовлетворительны замены, произведенные в процессе
автоматического форматирования, можно самостоятельно заменить на более
подходящие.

Если все внесенные автоформатом изменения не устраивают, можно выбрать
третий вариант — Библиотека стилей. Приступая к
автоформатированию готового документа, рекомендуется создать копию документа.
Копия позволит восстановить исходный документ наиболее простым образом, если
параметры, установленные в результате автоматического форматирования не
понравятся.

§4     . Проверочные средства Microsoft Word

 

Вспомогательные словари

Обязательным требованием, предъявляемым к мощным современным текстовым
редакторам является наличие средства проверки орфографии. Процесс проверки
орфографии сводится к поиску слова в словаре. Microsoft Word имеет основной
словарь и вспомогательные.

Для того чтобы словарь мог быть использован в ходе проверки орфографии,
его нужно подключить. Это можно сделать с помощью вкладки «Правописание».

Одновременно может быть открыто не более десяти вспомогательных словарей.
Однако чем больше открыто словарей одновременно, тем медленнее идет проверка.
Поэтому для ускорения проверки, выберите только нужные в данный момент словари,
а остальные закройте.

Для закрытия словарь достаточно снять соответствующий флажок. При
проверке текста на иностранном языке указать язык словаря пользователя в поле
Язык.

В ходе проверки орфографии можно добавлять слова в словари пользователя.

Существующие словари могут содержать тысячи слов. Однако они не могут
предусмотреть всех сфер деятельности человека. Для того чтобы Microsoft Word
воспринимал нужные слова, их следует внести в пользовательский словарь.

Однако, чем больше словарь, тем дольше Microsoft Word будет производить
проверку. Поэтому особенно увлекаться дополнением существующих словарей не
стоит. К тому же Microsoft Word дает возможность создавать собственные словари
по различным тематикам.

По умолчанию словарь будет сохранен в папке WindowsMsAppsProof. В случае необходимости можно указать другую папку, в
которой Microsoft Word должен охранить словарь.

Рис. 4. Диалоговое окно Вспомогательные
словари

Если для проверки орфографии не достаточно одного пользовательского
словаря, можно подключить другие. Осуществляется этот процесс добавлением
выбранного словаря в список используемых словарей. С помощью специальных кнопок
в окне диалога «Вспомогательные словари» можно добавлять, изменять и удалять
вспомогательные словари. Как уже говорилось выше, одновременно может быть
открыто до десяти различных словарей.

Если нужный словарь отсутствует в списке, нужно выбрать другой диск или
папку, где расположен нужный файл.

Если словарь уже больше не нужен, его можно удалить.

Microsoft Word предоставляет возможность редактирования пользовательского
словаря. Необходимость в этом может возникнуть, если случайно было внесено в
словарь ошибочно написанное слово.

Если при работе в Microsoft Word с любым из иностранных языков
потребуется проверить орфографию на этом языке, нужно установить словарь
соответствующего языка. Приобрести словарь для проверки любого языка можно в
местных филиалах компании Microsoft или у дилеров компьютерной продукции. Когда
соответствующий словарь установлен, можно проверить орфографию текста.

Подбор синонимов

С точки зрения читабельности документа важно, чтобы в рядом стоящих
предложениях не повторялись одни и те же слова. В этом случае можно
использовать команду Тезаурус, подбирающую слово близкое по смыслу — синоним.
Здесь, как и в случае проверки орфографии, Microsoft Word, использует словарь,
но на этот раз словарь синонимов. Если слово, для которого нужно подобрать
синоним, отсутствует в этом словаре, синоним подобран не будет. Кроме
синонимов, эта функция позволяет подобрать антонимы и связанные (однокоренные)
слова.

Рис. 5. Диалоговое окно
Тезарус

 

Перенос слов

Перенос слов целесообразно выполнять на завершающей стадии
редактирования. Благодаря переносу слов, можно получить более компактный текст.
Если перенос не используется, то при выравнивании по ширине производится, так
называемая, разгонка строк. Это портит внешний вид текста, поскольку некоторые
из строк оказываются мало заполненными, и слова в них расположены с большим
интервалом.

При переносе слова разбиваются по слогам, и в них вставляются скрытые
символы мягкого переноса (так называемые, необязательные дефисы). Когда
возникает необходимость переноса, один из символов мягкого переноса разбивает
слово на части с учетом максимально возможного заполнения строки. Таким
образом, использование переноса позволяет более плотно компоновать текст на
странице. Разделение слов для переноса в документе может осуществляться
автоматически или вручную.

Рис. 6. Автоматическая
расстановка переносов

Если для какого-то фрагмента текста не нужно установки автоматического
переноса слов, то для этого фрагмента режим можно отменить. Для этого
достаточно воспользоваться командой Абзац меню Формат и на вкладке Положение на
странице установить флажок на Запрет автоматической расстановки переносов.

Недостатком автоматического переноса является то, что нельзя
контролировать перенос слов. При подготовке важных моментов целесообразно
проконтролировать выполнение переноса. Принудительный перенос позволяет
осуществить контроль, предлагая на усмотрение пользователя варианты для
переноса и предоставляя ему возможность самостоятельно решить, где именно будет
выполнен перенос слова.

Рис. 7. Принудительная
расстановка переносов

В поле Вариант отображается слово, в котором Microsoft Word предполагает
выполнить перенос. С помощью дефисов предлагаются варианты возможного переноса,
и наиболее рациональный, с точки зрения Microsoft Word, будет выделен
вертикальной чертой. Можно выбрать устраивающий вариант, установив в нужном
месте курсор.

Глава II. Подбор синонимов

§5     . Использование стилей

Стиль — это совокупность параметров форматирования, имеющая свое название.

Документ, отформатированный одним шрифтом, без отступов, табуляций,
заголовков, трудно читать. Для того чтобы превратить этот текст в читабельный
потребуется выделить заголовок, оформить подзаголовки в соответствии с их
уровнем, выполнить надписи к рисункам и таблицам, выделить новые термины,
примечания, установить колонтитулы, и т.д. Можно отформатировать каждый из
элементов вручную. Если документ имеет достаточно большой объем, задача
становится неразрешимой при условии, что все элементы одного типа, например,
подписи и заголовки соответствующих уровней) должны быть оформлены
единообразно.

С помощью стилей можно установить несколько параметров форматирования за
один шаг. При этом для каждого из элементов оформления можно установить
собственный стиль, который будет иметь уникальное наименование. Использование
стилей позволяет повысить эффективность и ускорить выполнение работы. Форматирование
с помощью стилей сводится к выделению нужных
фрагментов текста и выбору из списка требуемого стиля для данного
фрагмента.

В Microsoft Word стиль может быть применен как к целому абзацу, так и к
нескольким символам. Принципиальное отличие заключается в том, что абзац,
благодаря знаку конца абзаца, можно не выделять, достаточно установить в нем
курсор, а стиль символов можно применить к фрагменту текста любой величины, но
без знака абзаца, поэтому требуемый фрагмент обязательно должен быть выделен.

В качестве основного стиля, установленного по умолчанию используется
стиль «Нормальный». Этот стиль применяется для основного текста любого
документа и служит основой для создания других стилей. В случае необходимости
можно изменить параметры нормального стиля.

Таким образом, форматируя абзацы соответственно представлению
пользователя о том, как должен выглядеть тот или иной элемент текста, не
забывая при этом дать название новому виду форматирования, можно создать
различные стили для разных целей.

Собственно назначение стилей состоит в удобстве их применения. Дело в
том, что при наличии различных стилей не придется тратить время на

форматирование отдельных
элементов текста, достаточно установить курсор в пределах абзаца, стиль
которого требуется поменять, открыть список стилей стандартной панели
инструментов и выбрать нужный вам стиль из предложенного списка. В результате
фрагмент будет оформлен соответствующим образом.

Любой шаблон, включая
«Обычный», содержит предопределенные стили. Microsoft Word содержит несколько
десятков встроенных стилей, а также пять основных или, как их еще иногда
называют, базовых стилей: Нормальный, Заголовок1, Заголовок 2,
Заголовок 3 и Шрифт абзаца по умолчанию. Стили, используемые в текущем
документе, представлены в списке Стиль на панели инструментов
«Форматирование». Весь список встроенных стилей можно увидеть в окне диалога
«Стиль» при установке в поле Список опции Всех стилей.

В ряде случаев Microsoft Word
автоматически назначает встроенные стили. Это происходит при использовании
команд Примечание, Название, Оглавление и указатели и Сноска из меню
Вставка, а также | Сервис | Конверты и наклейки и Вид |Колонтитулы,

В таблице приведены
встроенные стили, автоматически используемые Microsoft Word при применении ряда
команд:

Команда	Встроенный стиль
Команды меню Вставка
Номера страниц	«Номера страниц»
Примечание	«Текст примечания», «Знак примечания»
Оглавление и указатели	«Оглавление 1-9>, «Указатели 1-9», «Указатели заголовков», «Заголовок ТС», «Таблица ссылок», «Список рисунков»
Сноска	«Текст сноски», «Знак сноски», «Текст концевой сноски», «Знак концевой сноски»
Название	«Название»
Команды меню Вид
Структура Колонтитулы	«Заголовок I»«Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул»
Другие команды
Файл | Параметры страницы, вкладка «Макет» Сервис| Конверты и наклейки	«Номер строки» «Адрес», «Обратный адрес»

Наиболее широкие возможности по работе со стилями предоставляет окно
диалога «Стиль».

Рис. 8. Диалоговое окно Стиль

В поле «Образец абзаца» появится фрагмент документа с установленным
стилем в уменьшенном виде, а поле «Образец символов» — пример выбранного стиля
в применении символов к одному слову предложения. В нижнем разделе «Описание»
отображается описание параметров форматирования используемого стиля.

Назначение окна диалога «Стиль» значительно шире, чем просто установить
выбранный стиль. С его помощью можно изменять существующие стили, создавать новые
стили, удалять ставшие ненужными пользовательские стили, копировать требуемые
стили из одного шаблона в другой.

Поле Стиль указывает, к какому стилю (абзаца или символа)
относится выбранный стиль. При изменении стиля это поле является недоступным.

Поле Описание содержит параметры форматирования стиля, выбранного
для изменения.

В поле Основан на стиле указан стиль, на котором основан
изменяемый стиль. В случае необходимости можно изменить базовый стиль.

В поле Стиль следующего абзаца указан стиль, который установлен
для следующего абзаца.

Создание стилей отличается от изменений стиля тем, что при создании стиля
ему нужно присвоить новое имя. Наиболее просто создавать стиль, основываясь на
одном из существующих стилей.

Для создания нового стиля
предназначено окно диалога «Создание стиля», приведенное на Рис. 9.

Рис. 9. Создание стиля

Если не нужно, чтобы на какой-либо из стилей влияли изменения параметров
базового стиля или замена базового, то при создании такого стиля следует
выбрать из списка Основан на стиле значение Нет.

Кнопка «Клавиша» предназначена для назначения клавишных команд
создаваемым или уже существующим стилям. Можно самостоятельно назначить
клавишные команды для наиболее часто используемых вами стилей.

В случае необходимости можно удалить ставшие ненужными пользовательские
стили. Если удалить стиль, который использован для оформления текста, Microsoft
Word применит к соответствующим фрагментам параметры базового стиля.

Можно удалить только пользовательские стили. Удалить встроенный стиль
невозможно. При выборе одного из встроенных стилей, кнопка Удалить
становится недоступной.

Если требуется удалить сразу несколько стилей, необходимо воспользоваться
окном диалога «Организатор».

Рис. 10. Диалоговое окно
Организатор стилей

Стиль можно сделать доступным во всех документах или документах,
основанных на конкретном шаблоне.

Стиль можно копировать из шаблона, в котором он сохранен в другой шаблон
или документ, основанный на другом шаблоне. Нет смысла создавать уже
существующий стиль, когда можно его скопировать.

Если в существующем документе или шаблоне уже имеется стиль с таким же
именем, как и копируемый, Microsoft Word потребует подтверждения замены
параметров существующего стиля на параметры копируемого стиля.

Для удобства использования стили, доступные во всех шаблонах, сведены в Библиотеку
стилей, которая доступна через одноименное окно диалога. Данное средство
предоставляет возможность не только выбрать, но и визуально оценить, как будет
выглядеть документ, если воспользоваться тем или иным шаблоном. Все это можно
сделать, не покидая окна диалога «Библиотека стилей». Любой из встроенных
шаблонов можно применить к документу и увидеть образец измененного текста.
Подобрав устраивающий шаблон, следует нажать ОК, в результате
чего в документ будет перенесены элементы формата выбранного шаблона. Сам же
шаблон останется без изменений. Библиотека стилей — очень удобное средство, с
помощью которого также, как и с помощью окна диалога «Организатор» можно
скопировать стили любых шаблонов.

Рис. 11. Библиотека стилей

§6     .Шаблоны

Деятельность любого учреждения невозможна без канцелярской работы,
которая всегда, даже при наличии компьютерной техники, существенно облегчающей
канцелярский труд, сопровождается огромным количеством формуляров, справок,
служебных записок и т.д. Все эти формы создаются по определенным правилам,
имеют свои особенности. Создать любую нужную форму не составит труда, если вы имеете
шаблон этой формы.

Шаблон — это совокупность параметров документа, предназначенная для
многократного использования. В состав шаблона входят:

Ø Форматы текста (стили)

Ø   Форматы страницы (поля, отступы, колонтитулы и т.д.)

Ø   Специальные панели инструментов

Ø   Элементы главного окна Microsoft Word (вертикальная и
горизонтальная линейки, полосы прокрутки, меню

Ø   Элементы автотекста

Ø   Макросы

Ø   Дополнительные кнопки для макросов и команды меню,
запускающие их

По умолчанию все документы основаны на обычном шаблоне, который содержит
определенный набор установок: стандартная настройка меню, клавиатуры, панелей
инструментов, стандартные встроенные стили. Он не содержит макросов, элементов
автотекста. Со временем, он может видоизменяться по мере ввода в него различных
установок. Шаблон «Обычный» является общим шаблоном, так как он лежит в основе
не только любого документа, но и любого шаблона. Создав документ, внеся в него
установки форматирования, элементы автоматизации, в дальнейшем можно сделать
его шаблоном. Создавая документы на основе разработанного шаблона, пользователь
получает возможность использовать все сделанные ранее установки. Их не нужно
выполнять заново, они успешно будут работать в новом документе так же, как и в
предыдущем документе, который был сделан шаблоном.

Для того чтобы предоставить возможность видоизменить специальный шаблон,
а также созданные на его основе документы, в Microsoft Word установлены
следующие приоритеты:

Ø Специальный шаблон имеет приоритет над общим

Ø   Документ имеет приоритет над специальным шаблоном

То есть установки в документе блокируют сделанные ранее установки в
шаблоне, на основе которого создан документ, а установки специального шаблона
блокируют установки шаблона «Обычный». Это значит, что можно видоизменять
шаблон, не опасаясь, что он в итоге примет установки шаблона «Обычный».

Если созданный шаблон использовать для какого-то определенного типа
документов (например, только для создания определенных форм), то такой шаблон
называется специальным. Как правило, специальные шаблоны имеют
определенное форматирование текста, страницы, а также могут иметь элементы
автоматизации, настройки меню, панелей.

Обратимся к элементам, информация о которых хранится в шаблоне. Эти
элементы становятся доступными во всех документах, основанных на конкретном
шаблоне:

·  Надписи и рисунки, колонтитулы, поля
для вставки даты, времени и сведений об авторе, стандартный текст, эмблемы
компаний, название документа и т.д.

·          Поля страницы и другие параметры
макета страницы, которые устанавливаются в окне диалога «Параметры страницы»

·          Стили

·          Макросы

·          Текст и рисунки, сохраненные в
качестве элементов списка автотекста

·          Специальные панели инструментов, меню
и сочетания клавиш

Можно перенести нужные элементы из одного шаблона в другой. Причем, если
эти элементы находятся в специальном шаблоне, то удобнее скопировать их в общий
шаблон например, «Обычный», чтобы можно было использовать их в других шаблонах
основанных на «Обычном». Можно также сделать элементы, хранящиеся в другом
шаблоне, временно доступными в любом документе, если загрузить шаблон в
Microsoft Word в качестве общего шаблона.

По умолчанию в Microsoft Word при работе с документом используются только
элементы, принадлежащие шаблону, присоединенному к этому документу, или шаблону
«Обычный» (автотекст, макросы и специальные панели инструментов, настройки меню
и оперативные клавиши). После загрузки шаблона все хранящиеся в нем элементы
становятся доступными для любого документа, открытого во время текущего сеанса
работы в Microsoft Word.

Надстройки — это дополнительные программы, расширяющие возможности
Microsoft Word, предоставляя в распоряжение пользователя дополнительные
специальные команды и новые функции.

Для загрузки надстройки или шаблона при каждом запуске Microsoft Word,
необходимо скопировать надстройку или шаблон в папку автозагрузки, указанную на
вкладке «Расположение» окна диалога «Параметры» меню Сервис.

Для того чтобы шаблоны и надстройки загружались автоматически при
открытии Microsoft Word, их следует скопировать и сохранить в папке
автозагрузки Microsoft Word. После этого Microsoft Word будет открывать
шаблоны, сохраненные в папке автозагрузки, в качестве общих. Кроме того,
загрузка шаблона в качестве общего дает возможность использовать его сразу в
нескольких документах.

Для создания документа на основе готового шаблона достаточно выбрать
команду Создать меню Файл и указать в списке нужный шаблон.

Но можно создать новый шаблон. Условно можно предложить два способа
создания шаблона:

·  Изменить документ, созданный на
основании какого-то шаблона, и сохранить его в качестве нового шаблона

·          Создать документ, основанный
изначально на шаблоне «Обычный», внести в него все возможные установки
(элементы шаблона) и сохранить в качестве нового шаблона

Последний способ безусловно чрезвычайно трудоемкий, но если среди
имеющихся встроенных шаблонов нет ничего, что соответствовало бы определенным
требованиям, предъявляемым к нужному документу, другого выхода нет. Однако в
этом способе есть некоторое осложнение опять же связанное с макросами и элементами
автотекста. Дело в том, что если шаблон строится на обычном шаблоне, то макрос
и автотекст записываются в шаблон «Обычный», а созданный шаблон не будет
содержать этих элементов. Перед тем как создавать макрос или элемент автотекста
следует сохранить шаблон, тогда он будет восприниматься Microsoft Word как
специальный. Затем можно создать макрос и элементы автотекста.

Процедура внесения изменений
в шаблон через документ была уже описана в §1 данной главы, «Использование
стилей». Смысл этой процедуры сводится к изменению параметров форматирования
документа, при этом также можно пользоваться окном диалога «Организатор» для
копирования стилей из других шаблонов. Для внесения изменений непосредственно в
автотекст, макрос, специальные панели инструментов и т.д. используются общие
команды меню. В заключение документ сохраняется в качестве шаблона, после чего
внесенные изменения будут доступны во всех документах, которые будут
создаваться в дальнейшем на его основе.

§7     . Структура документа

Режим структуры документа предусмотрен в качестве специального режима, в
котором заголовки различных уровней связаны с подзаголовками и текстом. Для
работы в этом режиме обязательно должны быть использованы стандартные стили
заголовков различного уровня, принятые для обычного режима. В структуре могут
быть использованы все девять видов встроенных заголовков различного уровня от
первого до девятого. При этом для всех уровней заголовков используется один
уровень текста.

Использование режима структуры обеспечивает следующие удобства при работе
над документом:

Ø Если установить сворачивание документа до уровня заголовков с
выведением первой строки раздела, можно, использовать режим структуры для
быстрого просмотра больших документов

Ø   Можно легко перемещаться по документу, сворачивая и
разворачивая отдельные разделы

Ø   Режим структуры удобно использовать для редактирования.
Выделяя отдельные заголовки и используя кнопки панели структуры, их можно
перемещать вместе со связанным с ними текстом

Ø   Структура документа может использоваться для создания
нумерованных заголовков

Режим структуры документа по сравнению с обычным режимом имеет следующие
особенности:

Ø На месте линейки расположена панель «Структура»

Ø   Отформатированные заголовки и текст имеют различные отступы,
соответствующие их уровню

Ø   Слева от каждого заголовка имеется значок плюс или минус

Работая в режиме структуры документа можно устанавливать уровни просмотра
заголовков:

Ø Просмотр всех уровней заголовков без текста

Ø   Просмотр всех уровней с первой строкой текста

Ø   Просмотр отельных уровней

Можно изменять назначенный уровень заголовка, повышая или понижая его до
следующего уровня или до уровня текста.

Рис. 12. Панель инструментов
Структура

Характерная для режима структуры панель инструментов «Структура»
позволяет осуществлять преобразование структуры документа.

В режиме структуры рядом с заголовками расположены знаки плюс или минус.
Знак плюс (+) означает, что с заголовком связаны заголовки более низкого уровня
и простой текст. Знак минус (-) означает, что у этого заголовка нет
подзаголовков и текста.

Формат заголовков каждого уровня определяется стилями. Первому уровню
заголовка соответствует стиль Заголовок 1, второму уровню — Заголовок 2, и так
далее до заголовка 9. Собственно тексту соответствует нормальный стиль. Стили
заголовков и нормальный стиль являются предопределенными стилями, но с помощью
окна диалога «Стиль» можно переопределить любой из стандартных стилей.

Конечно, структурировать документ можно и в обычном режиме или в режиме
разметки страницы. Обычно так и поступают при работе с документом: вводят текст
и назначают заголовкам определенные уровни. Однако, переключившись в режим
структуры, можно сразу увидеть смысловую ошибку в назначении заголовку того или
иного уровня. Повышая или понижая уровень заголовка с помощью кнопок панели
инструментов «Структура», можно легко изменить уровень на соответствующий его
содержанию.

Поэтому, для создания заголовков различного уровня удобно применять режим
структуры документа.

Работа со свернутой до определенного уровня заголовков структурой
упрощает следующие процедуры:

Ø Просмотр примерного содержания большого документа

Ø   Перемещение в требуемый раздел большого документа

Ø   Перемещение любого фрагмента документа, свернутого до
заголовка определенного уровня, вместе со связанным с ним текстом

Ø   Создание нумерованных заголовков

При свертывании документа исчезает текст, остаются только заголовки
указанных уровней. Для изменения уровня отображаемых заголовков используются
кнопки Заголовки 1 — 8 панели инструментов «Структура».

Кнопки Свернуть и Развернуть работают только применительно к
выделенному фрагменту или заголовку, в котором установлен курсор.

Для того чтобы полностью свернуть/развернуть весь документ, нужно нажать
кнопку Все. Если при этом будет выделен один из заголовков или
фрагментов, в результате нажатия кнопки Все весь документ будет свернут
полностью.

Можно установить режим просмотра свернутого документа с несколькими
развернутыми строками после каждого заголовка. Для вывода на экран заголовков
всех уровней и первой строки каждого раздела нажать кнопку Все, чтобы
документ снова был развернут, а затем нажать расположенную рядом кнопку
Показать первую строку.

При работе в режиме структуры можно достаточно просто перемещать как
отдельные фрагменты текста, так и озаглавленные разделы. Для этих целей
используются кнопки Переместить вверх и Переместить вниз.

Для перемещения фрагмента текста, его даже не нужно выделять, достаточно
установить в нем курсор и нажать кнопку, соответственно перемещение вверх или
вниз, соответственно. Фрагмент переместится на один абзац. Если требуется
переместить целый раздел, достаточно свернуть документ любым из описанных выше
способов (например, нажатием кнопки Все), установить в нем курсор и
нажать соответствующую кнопку для перемещения вверх или вниз. Заголовок вместе
со связанным с ним текстом переместится в выбранном направлении. Перемещение
заголовков осуществляется аналогичным образом, то есть при каждом нажатии на
кнопку Переместить вверх или Переместить вниз заголовок
перемещается на одну позицию в структуре документа. Существует другой способ
перемещения, аналогичный способу изменения уровня заголовка.

Глава II. Оформление документов

§8     . Оглавление

Оглавление документа — это список заголовков указанных уровней с соответствующими
номерами страниц.

Рис. 13. Оглавление документа

Фактически оглавление представляет собой таблицу, состоящую из двух
столбцов. В левом столбце отображаются заголовки разделов, в правом — номера
страниц. При составлении оглавления Microsoft Word позволяет использовать как
стандартные, так и нестандартные стили заголовков документа.

Наиболее простой способ подготовки документа к сборке оглавления заключается в том, чтобы использовать стандартные
стили заголовков. Стандартные заголовки включают текст «Заголовок» и уровень
(от 1 до 9).

Перед тем как приступать непосредственно к созданию оглавления,
необходимо установить для заголовков стандартные стили. Разумеется, это
относится к тем заголовкам, которые предполагается включить в оглавление.

Кроме того, можно установить требуемые стили при вводе текста документа.
Убедившись в том, что заголовки, которые следует включить в оглавление, имеют
соответствующие стили, можно переходить непосредственно к созданию оглавления.

Рис. 14. Установка параметров
оглавления

При работаете с многоуровневым документом необходимо находиться в главном
документе.

§9     . Сноски

Сноски и концевые сноски применяются для объяснений, комментариев или
организации ссылок на первоисточники в документе. В одном и том же документе
можно одновременно использовать как сноски, так и концевые сноски, (например,
сноски применять для подробных комментариев, а концевые сноски — для ссылок на
первоисточники).

Обычные сноски располагаются в нижней части страницы под чертой,
отделяющей их от основного текста. Концевые сноски располагаются в конце
документа.

Сноска любого вида состоит из двух частей: маркера ссылки на сноску и
соответствующего ему текста сноски. Поэтому вставка сносок выполняется в два
этапа:

·  Обозначается место, к которому
относится сноска. В этом месте устанавливается маркер сноски (как правило — это
просто порядковый номер сноски)

·          Вводится текст сноски

·         

Рис. 15. Создание сноски

Можно использовать автоматическую нумерацию сносок или создавать
собственные маркеры сносок. В режиме автоматической нумерации маркеры сносок
изменяются всякий раз при вставке, удалении или перемещении текста сноски.

При вставке сноски можно настроить по своему усмотрению маркеры сносок, а
также выбрать тип разделительной линии и формат нумерации сносок.

При вводе текста сносок объем текста на странице и количество страниц в
документе регулируются автоматически.

Можно задать собственный символ для маркера сноски. Для этого выбрать
переключатель Другая и ввести в поле требуемый маркер. В качестве
альтернативного способа нажать кнопку Символ и выбрать символ (например,
*), после чего нажать кнопку ОК. Созданные таким образом маркеры сносок
невозможно обновить или перенумеровать.

Для того чтобы быстро перейти от текста сноски к соответствующему маркеру
сноски в документе, нужно дважды нажать на маркере сноски слева от текста
сноски. Курсор переместится обратно в окно документа к соответствующему маркеру
сноски. В обычном режиме просмотра окно сносок закроется автоматически.

При работе со сносками можно использовать все средства редактирования и
форматирования текста Microsoft Word) (команды, панели инструментов и
т.д.).

Текст сносок отделяется от основного текста документа короткой
горизонтальной чертой — разделителем сносок. По умолчанию длина
разделителя равна 5 см. Если сноска продолжается на следующей странице,
основной текст документа отделяется от продолжения сноски более длинной линией,
называемой разделителем продолженной сноски. По умолчанию разделитель
продолженной сноски имеет длину от левого до правого поля. Его можно удалить
или изменить, добавляя рамки, текст или графические объекты. Кроме того, можно
использовать разные виды разделителей для сносок и концевых сносок.

§10   . Перекрестные ссылки

Перекрестная ссылка — это ссылка на элемент, который находится в другой части
документа, например, «См. Рис. 1 на стр. 3». Можно создавать перекрестные
ссылки на заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы и т.п.

При последующем изменении, удалении или перемещении элемента, на который
имеется перекрестная ссылка, можно легко обновить все перекрестные ссылки
одновременно.

Чтобы обновить определенное название или перекрестную ссылку, нужно
выделить ее. Чтобы обновить все названия и перекрестные ссылки, нужно выделить
весь документ. Затем щелкнув выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выбрав в
контекстном меню команду Обновить поле, можно увидеть, что ссылки
изменились в соответствии с изменением объектов.

Перекрестные ссылки удобно использовать при создании различных сносок.

Перекрестные ссылки можно создавать только в одном документе. Чтобы
создать перекрестную ссылку на другой документ, нужно сначала вставить
вложенные документы в главный документ.

В списке Тип ссылки выбрать тип элемента, на который следует
сослаться, например заголовок главы.

В списке Вставить ссылку на выбрать данные, которые следует
вставить в документ, например текст заголовка.

В списке Для какого/какой выбрать элемент, на который следует
сослаться, например заголовок главы 6.

Рис. 16. Вставка перекрестной
ссылки

Для организации перехода к элементу ссылки установите флажок Вставить
как гиперссылку.

Если доступен флажок Добавить слово «выше» или «ниже», то,
установив его, можно добавить сведения об относительном положении элемента
ссылки.

Чтобы изменить вступительный текст в перекрестной ссылке, достаточно
внести необходимые изменения непосредственно в документе.

Если же необходимо изменить объект ссылки, нужно выделить перекрестную
ссылку (но не вступительный текст), например Рисунок 1, и вызвать команду
Вставка | Перекрестная ссылка.

Глава II. Большие документы

§11   . Главный документ

При работе с большими документами, публикациями, проектами, состоящими из
многих глав, часто возникают разного рода сложности, особенно при подготовке
такого документа группой исполнителей. Поэтому вопрос о работе с большими
документами отнюдь не праздный. В Microsoft Word предусмотрено специальное
средство для работы над большими документами — Главный документ.

С помощью главного документа можно легко работать вместе с соавторами,
когда каждый из авторов отвечает за свою часть работы. Причем, можно знакомить
соавторов со своей частью работы и ознакомиться с их главами, но внести
изменения в чужие главы нельзя без соответствующих установок авторов. Это
средство позволяет соблюдать единый стиль оформления в большом документе, части
которого готовятся разными людьми. Работая таким образом, можно избежать
повторов и прочих накладок, возможных при групповой работе.

Кроме того, средство Главный документ может оказаться полезным и в
индивидуальной работе. Оно поможет придерживаться заранее установленного плана,
который, конечно, можно изменить в процессе работы. Удобство состоит и в том,
что, работая с отдельными частями, главами, можно распечатать каждую главу
отдельно, но при этом так же легко можете получить документ целиком. Но самое
ощутимое удобство — это возможность создания сквозных списков: нумерации
страниц, перекрестных ссылок и указателей.

Итак, средство Главный документ предназначено для облегчения работы над
большими документами, публикациями, состоящими из нескольких или многих частей
(глав). С его помощью можно работать как со всем большим документом, так и с
отдельными его частями.

Главный документ в режиме структуры имеет специальную панель главного
документа, которой удобно использовать для создания или добавления частей или
для изменения структуры документа.

Рис. 17. Панель Главный
документ

С помощью средства Главный документ можно осуществить:

·  Быстрый поиск и перемещение к любой
части документа

·          Изменение структуры документа с
помощью перемещения заголовков

·          Просмотр последних изменений в
документе без необходимости открывать отдельные его части

·          Создание сквозных перекрестных ссылок
по всему документу

·          Компилирование указателя, оглавления
и прочих подобных списков по всему документу целиком

·          Печать документа целиком, без
необходимости открывать и перестраивать каждый раз отдельные файлы
документов.

При работе в режиме главного документа каждая глава большого документа
представляет собой главный документ или вложенный документ. Любой документ
может быть либо главным, либо вложенным в него. Каждый вложенный документ
храниться в отдельном файле. В него можно вносить изменения, которые после
сохранения автоматически переносятся в последнюю версию главного документа.
Вложенный документ можно разбить на несколько частей, объединить их, перемещать
содержимое вложенных документов между собой, внутри главного документа,
выделять часть, создавая новый вложенный документ.

Для работы в режиме главного документа можно создать и использовать
шаблоны, определять стили и применять их к различным частям главного и
вложенных документов. Можно оформить главный документ точно так же, как и любой
другой документ, то есть используя все средства форматирования.

Создавать главный документ можно двумя способами:

·  Можно организовать главный документ
«с нуля»

·          Можно создать главный документ из уже
существующего документа.

Принимаясь за создание главного документа, нужно тщательно продумать
структуру документа и содержание его частей.

§12   . Вложенные документы

Для добавления вложенных других файлов нужно нажать кнопку Создать
вложенный документ на панели инструментов «Главный документ».

Каждый вложенный документ будет заключен в отдельное окно со значком
вложенного документа в верхнем левом углу окна.

Каждый вложенный документ будет записан в отдельный файл. Для назначения
имен вложенным документам Microsoft Word использует первые символы заголовка
вложенного документа.

Для открытия вложенного документа установить указатель мыши на значок
вложенного документа. Дважды нажать кнопку мыши.

Если теперь добавить дополнительный вложенный документ в созданный
главный, то возможно два варианта:

·          Создание пустого вложенного документа
с дальнейшим его заполнением

·          Вставка существующего документа для
преобразования его во вложенный

Создав ряд вложенных документов, можно произвести с ними следующие
действия:

·  Перемещение и копирование

·          Объединение нескольких вложенных
документов в один

·          Разбиение одного вложенного документа
на несколько

·          Удаление вложенного документа

·          Оформление вложенных документов

Однако при этом следует учесть, что некоторые действия с вложенными документами
можно производить только из главного документа.

Для перемещения, переименования, удаления вложенных документов ни в коем
случае нельзя прибегать к средствам Microsoft Word (Проводник, средства окна
диалога «Открытие файла») и командам MS-DOS, в противном случае связь между
главным документом и вложенными документами будет нарушена.

С вложенным документом можно работать как из главного документа, так и
автономно.

При работе с вложенным документом внутри главного нет необходимости
запоминать название и местонахождение вложенного документа и следить за
соответствием его стилевого оформления.

При открытии вложенного документа из главного документа (двойным нажатием
мышью на пиктограмме требуемого вложенного документа), он появляется в
отдельном окне. С ним можно работать, редактировать и сохранять точно так же,
как и любые другие документы.

После завершения работы нужно сохранить вложенный документ. Изменения,
внесенные во вложенный документ, обновляются автоматически в главном документе.

Структуру главного документа можно изменить, перемещая внутри него
вложенные документы или заголовки. Изменение структуры вложенных документов
аналогично работе с заголовками в режиме структуры документа.

Необходимость в разбиении вложенного документа на части возникает в
случае, если вложенный документ сильно разросся в процессе работы, или если
возникла необходимость работы разных авторов над его частями.

Разбиение вложенного документа на части можно производить только внутри
главного документа, иначе информация о появившихся новых вложенных документах
будет утеряна. При этом создается новый вложенный документ, которому
назначается имя, основанное на первых символах заголовка нового вложенного
документа.

Если возникает необходимость упростить структуру главного документа,
можно объединить несколько вложенных документов.

Если возникает необходимость сократить объем документа, то можно удалить
главного документа все лишние вложенные документы вместе с их содержимым. В то
же время можно изменять структуру главного документа, помещая вложенные
документы в качестве части главного документа. Этот процесс тоже будет
считаться удалением вложенного документа, так как он перестанет существовать
как самостоятельный файл.

§13   . Оформление большого документа

Шаблон главного документа имеет приоритет над шаблонами вложенных
документов. Благодаря этому свойству соблюдается единообразие стилей.

При создании главного документа Microsoft Word всегда использует шаблон
«Обычный». Если вам потребуется применить специальный шаблон, он может использоваться
только при автономном открытии файла вложенного документа.

Каждый вложенный документ внутри главного документа является
самостоятельным разделом, в оформление которого входят такие компоненты, как
колонтитулы, размер текстовой области, размер и ориентация страниц, способ и
вид нумерации страниц. Можно установить уникальное оформление для каждого
вложенного документа и вставить дополнительные разделы. Для оформления в одном
стиле вложенных документов нужно делать установки этих элементов оформления в
главном документе. Для оформления вложенного документа в уникальном стиле можно
устанавливать параметры оформления этого элемента, используя способ автономного
открытия вложенного документа из окна диалога «Открытие документа».

Параметры оформления раздела для вложенного документа при помещении его в
главный документ не изменяются.

Единственный способ поддерживать актуальные перекрестные ссылки,
расположенные в разных документах — это использование главного документа. Это
средство объединяет информацию, разнесенную по разным документам, и дает
возможность автоматически создавать сквозные перекрестные ссылки по всем
вложенным документам, входящим в состав главного документа.

Глава III. Макросы

Поработав некоторое время в Microsoft Word, обнаруживаешь, что большую
часть времени приходится тратить на одни и те же стандартные процедуры
(создание нового документа, вставка рисунков, таблиц и т.д.). Даже при открытии
документа, с которым уже работали, обычно уходит время на поиск места, где
остановились. Таких действий можно перечислить множество. И все их можно
автоматизировать, и присвоить каждому из них клавишную команду или кнопку. Это
можно сделать с помощью макросов.

Макросы Microsoft Word для Windows записываются с помощью языка Visual Basic. Для записи макроса не обязательно знать этот язык.
Достаточно правильно организовать запись операции.

Прежде чем приступать к записи макроса целесообразно познакомиться с
порядком действий. Это избавит от необходимости повторной переписи макроса.

1.      Выполнить процедуру, записываемую в макрос, установить порядок
следования команд.

2.      Открыть документ, для которого создается макрос. Если создается
макрос, применимый ко всем документам, то открываемый документ должен быть
основан на обычном шаблоне.

3.      Привести документ в то состояние, в котором обычно начинают
вручную выполнять процедуру, автоматизируемую с помощью макроса.

4.      Определить удобный способ выделения текста и перемещения по нему
в процессе записи макроса.

В процессе записи макроса использование мыши ограничено. С помощью мыши
можно выбирать команды меню, но нельзя перемещаться по документу и выделять его
части. Выделять текст или перемещаться по документу можно только с помощью
команд и клавиатуры.

Ниже приведены наиболее распространенные способы перемещения по документу
и выделения его частей при записи макроса:

Ø Перед записью можно пометить рабочую область закладкой с
помощью команды Правка | Закладка. В процессе записи переход к ней
осуществляется выбором команды Правка | Перейти

Ø   Для перехода к месту последней выполненной правки нажмите Shift+F5. Для перехода к началу документа нажмите Ctrl+Home. Для перехода к концу документа нажмите Ctrl+End.

Ø   Для выделения всего документа выберите команду Правка |
Выделить все или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+A.

Для начала записи макросов надо выбрать команду Макрос | Начать запись
меню Сервис.

Рис. 18. Диалоговое окно
Запись макроса

В окне диалога «Запись макроса» можно назначить создаваемому макросу
кнопку на панели инструментов, клавишную команду или команду меню. Эту
процедуру можно выполнить и после записи макроса.

Кроме того, в окне диалога «Запись макроса» можно установить для каких
документов или шаблонов будет доступен создаваемый макрос и ввести описание в
поле Описание (например, для каких целей предназначен макрос). И если не
вводить короткое описание макроса, то можно скоро запутаться в них.

Итак, начинается собственно запись макроса. В это время на экране
появляются панель инструментов «Запись», содержащая всего две кнопки —
Остановить запись (кнопка слева) и Пауза (справа). Яркая окраска
индикатора ЗАП в строке состояния свидетельствует о записи макроса.

Для запуска макроса можно
создать клавишное сочетание, команду меню или кнопку на панели инструментов.

Макросы можно удалить,
переименовывать и копировать. Вместе с макросом автоматически удаляется кнопка,
команда меню или клавишная команда, запускающая его.

Для переименования и
копирования макроса используется команда Сервис | Макрос | Организатор.

Глава IV. Практическое применение

§14   . Анализ различных версий Microsoft Word

В данной работе рассмотрены средства автоматизации текстового процессора
Microsoft Word 2000, но являющиеся общими для всех версий этого приложения,
начиная с версии 7. Естественно, каждая версия имеет свои специфические
особенности, в более новых версиях функции получили свое развитие.

Версия Word 2000 была выбрана по следующим причинам. Во-первых, это один
из самых последних модификаций, не считая Word 2002, который не получил пока
широкого распространения (на момент написания курсовой работы источники
информации по ней практически отсутствовали). Во-вторых, рассмотрение
предыдущих версий не целесообразно в связи с их устареванием и более ранним
выходом из употребления. Однако это не обязывает пользователей применять
указанную версию в своей работе. Поэтому в настоящем параграфе будут
рассмотрены некоторые отличия разных версий Microsoft Word.

Одно из отличий состоит в том, что выше описанные команды имеют различное
расположение в меню приложения, а некоторые пункты меню обладают отличным от
указанного названием.

Например, чтобы поработать со словарем, в Word 7 и Word 97 надо воспользоваться командой Сервис |
Параметры вкладка Орфография, в версии же Word 2000 вкладка Орфография имеет
название Правописание.

Другим примером, может служить функция Автотекст. В Word 7 она
расположена в пункте меню Правка, в версии же Word 2000 ее можно найти в меню
Вставка, а также на одноименной вкладке команды Сервис | Автозамена.

Такое различие в версиях может привести к вопросам и ошибкам при
выполнении лабораторных работ в приложениях Microsoft Word версии, отличной от
указанной.

Другой специфической чертой является модификация инструментов в более
поздних версиях. Для работающих в этих приложениях пользователей это станет
положительной чертой, так как им достаточно разобраться в действии описанных
функций автоматизации. Для обладателей ранних версий это может стать камнем
преткновения, так как выполнение операций может потребовать дополнительных
знаний, а следовательно и использование дополнительной литературы по
рассматриваемому вопросу.

Например, для средства Автозамены в Word 2000 расширен словарь
неправильно написанных слов, кроме того, с целью сокращения числа возможных
ошибок для каждого языка ведется отдельный список, который выбирается
автоматически в соответствии с языковым форматированием текущего текстового
документа в момент выполнения команды.

При составлении оглавления в предыдущих версиях можно использовать только
заголовки, оформленные стандартными стилями, Word 2000 позволяет применять как
стандартные стили, так и стили, созданные пользователем.

Отметим еще одно отличие — новые версии имеют дополнительные функции
автоматизации. Хотя они не рассмотрены в данной работе, однако это не умаляет
их значимости. Весьма полезным средством многоязычной поддержки Word 2000
является автоматическое определение языка. При работе с документами программа
сама определяет, на каком языке пользователь вводит текст, устанавливает для
него соответствующий признак и использует нужные настройки при проверке
орфографии, грамматики, автозамены и т.д. Проверка производится после ввода или
изменения каждого предложения; если открывается документ, который ни разу не
подвергался данной операции, то проверяется каждое предложение.

Новой функцией в Word 2002 пакета Microsoft Office XP, является автоматическая верстка документа в виде брошюры,
которой так не хватало в предыдущих версиях. Брошюра представляет собой
документ формата А5, печатаемого на листах А4 так, чтобы потом листы могли быть
переплетены в книжку.

Кроме того, программа проверки правописания в новой вервии Word
одновременно является учебником грамматики русского языка.

Это основные отличительные особенности рассматриваемой версии Word 2000 и таких версий
как Word 7, Word 97, Word 2002.

§15   . Разработка методического пособия

По рассмотренной теме разработано методическое пособие. Оно предназначено
для студентов высших учебных заведений и учащихся средних учебных заведений с
углубленным изучением информатики. К последним учреждениям чаще всего относятся
специализированные школы, лицеи, колледжи и т.п.

Разработка данного пособия обусловлена практической целью. В последние
годы процесс информатизации охватил все общество. Компьютер можно встретить не
только в учреждениях города и деревни, но и во многих домах. Это влечет за
собой информатизацию всего учебного процесса. Особенно сильно она сказывается
на требовании учебных заведений представлять рефераты, курсовые, дипломные,
научные проекты в печатном виде. Конечно, программа общеобразовательного курса
информатики включает овладение навыками работы в текстовом процессоре. И этих
знаний может быть достаточно для написания работ. Но функции автоматизации, в
основном не рассматривающиеся в обычном курсе, помогут облегчить, ускорить и
эстетизировать выполнение многих операций.

Пособие включает восемь лабораторных заданий, каждое из которых
рассчитано на два часа учебного времени. Такой выбор деления основан на
нескольких причинах. Во-первых, каждая лабораторная работа представляет собой
самостоятельный этап. Более мелкое деление не позволит создать целостность и
законченность представления о проделанной работе. Во-вторых, это объясняется
назначением пособия. Так как оно предлагается студентам ВУЗов и учащимся школ с
углубленным изучением информатики (более чем 136 часов), продолжительность
одного занятия которых составляет два учебных часа.

Вместе с тем, несмотря на «законченность» каждой лабораторной работы, все
они взаимосвязаны. В последующих заданиях используются параметры, заданные в
предыдущем. Это имеет свои положительные и отрицательные стороны. К первым
относится то, что по завершении серии работ можно увидеть результат всех тех
преобразований, которые включались в данную тему. С другой стороны, практически
нельзя поменять порядок следования лабораторных работ, включиться в работу в
любой момент.

Данное пособие отражает не все возможности рассмотренных функций
автоматизации, но в них продемонстрированы те из них, которые имеют наибольшую
практическую значимость и используемость. Кроме того, лабораторная работа №6-7
является как бы завершающей цикл всех лабораторных работ. Она не только
позволяет познакомиться с новыми инструментами Microsoft Word и использует в
своем ходе результаты действий предыдущих работ, но и актуализирует навыки,
полученные на предыдущих занятиях и в курсе общей информатики.

Лабораторная работа №8 выделяется из общей картины практических работ и
не является обязательной. Хотя запись макроса не является сложной процедурой,
но необходимо выработать большой навык написания макрокоманд и знания
возможностей и структуры организации работы Microsoft Word, чтобы было возможно
использовать их не локально, а в любом из документов данного приложения
независимо от его особенностей. Кроме того, приобретенный умения не помогут
редактировать записанные операции, т.к. они написаны на языке Visual Basic, не рассматриваемом в данной теме.

Каждая лабораторная работа имеют строгую структуру:

1.  Тема лабораторной работы.

2.      Цель именно данного занятия.

3.      Задание, конкретизирующее цель.

4.      Ход работы

1)  Начало работы.

2)      Функция 1.

3)      Функция 2.

4)      …

5)      Задания для самостоятельной работы.

6)      Окончание работы.

5.  Текст задания, используемый в данной работе.

Технология выполнения каждого задания представлена алгоритмом,
сопровождается пояснительными рисунками и таблицами, что облегчает процесс
выполнения работы за счет визуализации действия.

В конец пособия рекомендованы методические указания и список
дополнительной литературы для пользователя.

Данные лабораторные работы разработаны не с целью развивать навыки
скоропечатания, поэтому в последующих занятиях используется тексты, созданные
на предыдущих, а также задания для самостоятельной работы являются как бы
продолжением основного задания практической работы, т.е. они написаны в стиле
«…выполните аналогичные операции для таких-то объектов…».

Так как методическое пособие разработано с целью выработать умения
использования функций автоматизации, то для проверки обучаемых не было
разработано тестирующей или другой контролирующей программы. В этом качестве
может выступить задание о написании реферата по одной из тем предмета
Информатика со сдачей бумажной и электронной копий.

§16   . Апробация и анализ результатов

Представленное методическое пособие было апробировано в экономическом
лицее «Эколис» г. Набережные Челны среди 22 учащихся десятых классов.

В этом учебном заведении изучение информатики введется в течение пяти лет
по авторской программе. Для изучения предмета Информатика в данных классах
отводится 4 часа в неделю, что позволяет не только хорошо овладеть навыками,
определенными обязательным минимумом содержания среднего общего образования по
информатике, но и познакомить с дополнительными возможностями различных
приложений. Все это позволило апробировать методическое пособие по теме
«Автоматизация работы в Microsoft Word» при изучении темы «Издательское дело в
среде текстового процессора Microsoft Word».

В ходе проведения уроков выявлено:

Во-первых, у некоторых учащихся вызывает затруднения нахождение
месторасположения команд. Это объясняется тем, что, как уже было отмечено,
методическое пособие было разработано для версии Word 2000, тогда как в
компьютерном классе лицея установлен пакет программ Microsoft Office 97, где
некоторые функции имеют другие команды.

Во-вторых, особую сложность выполнения представляют такие пункты, как
«Создание оглавления» (процесс форматирования) и «Организация больших
документов» (из-за сложности структуры). Поэтому при проведении соответствующих
лабораторных работ следует уделить особое внимание этим вопросам.

В-третьих, при создании макросов следует предварительно тщательно
продумать порядок записи макроса и отработать его. В качестве творческого
задания можно попросить учащихся самостоятельно придумать и создать значок на
кнопку для макроса.

В остальном же проведение занятий по теме, определенной в настоящей
курсовой работе, не вызвали затруднений. Основные цели по выработке умений и
навыков использования возможностей автоматизации были достигнуты.

Результаты проведения исследования предоставлены в приложении.

Заключение

В данной курсовой работе были изучены функции автоматизации работы в
текстовом процессоре Microsoft Word. Среди них выделены функции автоматизации
ввода и редактирования (автотекст, автозамена, автоформат, проверка орфографии
и грамматики, автоматического определения языка), автоматизации форматирование
документа (стили, шаблоны, большие документы), автоматизации оформления
(нумерация страниц, оглавления и указатели, сноски, ссылки, гиперссылки,
названия объектов), макросы.

Подробно были исследованы только те из них, которые имеют практическую
значимость для студентов при написании различных проектов средствами текстового
процессора и не изучаются в общем курсе Информационные технологии или
Информатика. А именно, автотекст, автозамена, автоформат, создание словарей,
тезарус (подбор синонимов, антонимов, связанных слов), стили, шаблоны,
оглавления, сноски и ссылки, большие документы, макросы. Особую сложность для
изучения и усвоения здесь представляют последние два раздела: создание больших
документов (т.е. состоящих из нескольких вложенных, записанных в отдельных
файлах) и создание макросов (особенно редактирование).

Теоретическая часть знакомит с понятиями этих операций, их назначением,
основными возможностями и специфическими чертами. В ней не отражены команды,
используемые для вывода этих функций, но все функции сопровождены иллюстрациями
диалоговых окон и пояснениями к ним.

Таким образом, теоретический раздел может оказать реальную помощь
преподавателю при подготовке к занятиям по теме «Текстовый процессор Word» или
более узкой тематике «Автоматизация работы в Microsoft Word».

Практическую часть условно можно разделить на два логических компонента.
Во-первых, это краткий сравнительный анализ (выделение основных отличий) работы
изучаемых функций автоматизации в различных версиях Microsoft Word, начиная с
7.0 и заканчивая XP. Здесь выделено
три основных типа отличий, тесно связанных между собой и зависящих от одних и
тех же причин). Точнее сказать, это разница в названиях команд, разница в их
возможностях и наконец, появление новых функций автоматизации в последних
версиях Microsoft Word.

Во-вторых, она включает разработку методического пособия по определенной
выше теме, содержащее серию лабораторных работ практического характера. В ней
представлена алгоритмы выполнения некоторых возможностей всех исследуемых
инструментальных средств автоматизации. Эта часть представляет наибольший
интерес и значимость, так как является главной целью данной работы. Ее малый
размер объясняется тем, что само методическое пособие не включено в содержание,
а вынесено в приложение в виде брошюры для удобства создания, проверки и
применения. В основную же часть введены рассмотрение структуры разработанного
пособия и результаты его апробации в реальных условиях учебного заведения (в
данном конкретном случае, среднего учебного заведения — лицея). По итогам
анализа проведенных уроков и уровня полученных знаний можно сделать вывод, что было
разработано довольно-таки полноценное и удобное пособие для изучения
поставленной темы.

Таким образом, все задачи данной курсовой работы выполнены. Можно
сказать, что ее цель достигнута, т.е. создано методическое пособие для
студентов и учащихся, позволяющее приобрести навыки использования некоторых
автоматизированных функций, которые в последствии можно применить при написании
научных и творческих работ средствами текстового процессора Microsoft Word.

Список использованной литературы

1.   Берлинер
Э.М. Office 2000: 5 книг в 1: Самоучитель. — М.:
Бином, 2000.

2.      Голубина
О. Индивидуальный подход: Новые возможности приложений Microsoft Office 2000 //
Бухгалтер и компьютер. — 2001, №2 (17). — с. 28-33.

3.      Джойс
Д., Мун М. Microsoft Word 97: наглядно и конкретно. — М.: Изд. отдел «Русская
редакция» ТОО «Channel
Trading Ltd.», 1997.

4.      Журин
А.А., Журина И.П. Word 7.0 для школьников. — М.: Аквариум, 1997.

5.      Зайден
М. Ворд: Word 2000: Легко, наглядно, понятно, быстро. — М.: Лаборатория Базовых
Знаний, 1999.

6.      Ильина
М.М. Работа в Word 7 на примерах. — М.: Восточная Книжная Компания, 1996.

7.      Кулин
Роберт Н. Учимся мастерству. Microsoft Word для Windows 95. — М.: СК Пресс, 1997.

8.      Орлов
А. Office XP. Интеллектуальный Word 2002 // Мир ПК. — 2001, №9. — с. 53.

9.      Хэлворсон
М., Янг М. Эффективная работа с Microsoft Office 2000. — СПб: Питер, 2001.

Приложения

Приложение I

Основные команды исследованных функций автоматизации
текстового процессора Microsoft Word 2000.

Операция	Команда в меню	Кнопка на панели инструментов	Оперативная клавиша
Функции ввода и редактирования
Автотекст	Вставка | Автотекст	Alt+F3 (создание), F3 (вставка)
Автозамена	Сервис | Автозамена
Автоформат	Формат | Автоформат
Правописание	Сервис | Правописание	F7
Тезарус	Сервис | Язык | Тезарус		Shift+F7
Расстановка переносов	Сервис | Язык | Расстановка переносов
Словари	Сервис | Параметры | Правописание | Cловари
Функции форматирования
Стиль	Формат | Стиль
Библиотека стилей	Формат | Тема | Библиотека стилей
Загрузить другой шаблон	Файл | Создать
Создать шаблон	Файл | Сохранить как
Режим структуры	Вид | Структура
Функции оформления
Оглавление	Вставка | Оглавления и указатели | Оглавление
Сноски	Вставка | Сноска
Ссылки	Вставка | Перекрестные ссылки
Режим главного документа
Главный документ
Вставить вложенный документ
Создать вложенный документ
Макрос
Макрос	Сервис | Макрос | Макросы		Alt+F8
Создать макрос	Макрос | Начать запись
Создать кнопку для макроса	Сервис | Настройка | Команды

Приложение II

Результаты апробирования методического пособия в
экономическом лицее «Эколис»

Фамилия Имя	№ лабораторной работы
10 А	1	2	3	4	5	6-7	8
Галимова Венера
Галимов Роберт
Галаутдинов Артур
Калинин Денис
Любушкина Юля
Мольков Павел
Терентьева Ира
Трубачева Наташа
Хубулашвили Давид
Фаткулин Анвар
Якупов Рим
10 Б
Глушков Антон
Гильманшина Женя
Дурягина Юля
Зарипов Адель
Коваленко Костя
Косинов Артур
Кошкин Кирилл
Сусляева Катя
Шангараева Лиля
Сайфутдинов Ленар
Кривых Ира

Условные обозначения:

	Задания не вызвали затруднений
	Задания вызвали небольшое затруднение
	Задания вызвали большие затруднения

Эти результаты представлены в виде диаграммы

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………………………………. 3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА…….. 5

1.1. Понятие текстового процессора……………………………………………………………… 5

1.2. Обзор современных текстовых процессоров……………………………………………6

1.3. История создания и развития текстового процессора Microsoft Word..….15

ВЫВОДЫ ПО ПЕРВОЙ ГЛАВЕ………………………………………………………………… 21

ГЛАВА 2. ОСНОВЫ РАБОТЫ С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MICROSOFT WORD 2010…………………………………………………………………………… 22

2.1. Интерфейс программы Microsoft Word 2010………………………………………….. 28

2.2. Ввод и редактирование текста …………………………………………………………….. 28

2.3. Работа с таблицами в документах…………………………………………………………..30

2.4. Вставка специальных символов……………………………………………………………. 36

2.5. Вставка графических объектов в документ…………………………………………… 39

ВЫВОДЫ ПО ВТОРОЙ ГЛАВЕ………………………………………………………………… 46

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………………………………. 48

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………………… 50

ПРИЛОЖЕНИЕ. Комплект практических работ по учебной дисциплине ЕН.02 «Информатика» для заочного отделения по специальности 40.02.01 Право и организация социального обеспечения……………………………………………52

ВВЕДЕНИЕ

Основное назначение компьютера — обработка информации. Обработка текстовой информации — одно из самых главных направлений в области информационно-коммуникационных технологий. Программы для работы с текстами можно разделить на текстовые редакторы, текстовые процессоры и издательские системы.

Текстовыми процессорами в 20 годы называли предназначенные для набора и печати текстов машины индивидуального и офисного использования, состоящие из клавиатуры, встроенного компьютера для простейшего редактирования текста, а также электрического печатного устройства. Текстовые процессоры, в отличие от текстовых редакторов, имеют больше возможностей для форматирования текста, внедрения в него графики, формул, таблиц и других объектов. Поэтому они могут быть использованы не только для набора текстов, но и для создания различного рода документов, например, бланков и серийных писем. Наиболее известным примером текстового процессора является Word. Программа Microsoft Word – это мощный текстовый процессор, являющийся средством автоматизации авторской деятельности. Он используется для создания и редактирования документов, вставки в документ графических изображений, а также для создания документов специального назначения, например бланков и серийных писем. Имеется возможность вставлять в документ отдельные объекты, созданные с помощью других приложений, например диаграммы Excel. В состав Word включен графический редактор, позволяющий создавать простые графические рисунки.

Объект исследования: обработка информации средствами текстового процессора.

Предмет исследования: применение возможностей текстового процессора Microsoft Word 2010 при разработке комплекта практических работ для заочного отделения.

Цель исследования: изучить возможности текстового процесса Microsoft Word 2010.

Задачи исследования:

1. Изучить и проанализировать литературу по теме исследования.

2. Рассмотреть теоретические основы текстового процессора.

3. Раскрыть принципы работы в текстовом процессоре Microsoft Word 2010.

4. Разработать систему заданий для студентов заочного отделения специальности 40.02.01 Право и организация социального обеспечения по дисциплине ЕН.02 «Информатика» с использованием возможностей текстового процессора Microsoft Word 2010.

Методы исследования: анализ, сравнение, классификация, изучение литературы.

Практическая значимость: материалы могут быть использованы студентами заочного отделения специальности 40.02.01 Право и организация социального обеспечения при подготовке к занятиям по дисциплине ЕН.02 «Информатика», а также могут быть полезны преподавателям и студентам отделения 44.02.06 Профессиональное обучение (по отрасли: информатика и вычислительная техника) при изучении тем: «Системы счисления», «Работа с офисными программами», «Язык гипертекстовой разметки HTML».

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ТЕКСТОВОГО

ПРОЦЕССОРА

1.1.Понятие текстового процессора

Программы для работы с текстами можно разделить на текстовые редакторы, текстовые процессоры и издательские системы.

Текстовый процессор— компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны (свойство, известное как WYSIWYG).

Текстовыми процессорами в 1970-е —1980-е годы называли предназначенные для набора и печати текстов машины индивидуального и офисного использования, состоящие из клавиатуры, встроенного компьютера для простейшего редактирования текста, а также электрического печатного устройства. Позднее наименование «текстовый процессор» стало использоваться для компьютерных программ, предназначенных для аналогичного использования. Текстовый процессор позволяет создавать многостраничные документы, которые могут содержать текст, таблицы, графические рисунки, формулы. Имеется возможность вставлять в документ отдельные объекты, созданные с помощью других приложений, например диаграммы Excel. В состав текстовых процессоров включен графический редактор, позволяющий создавать простые графические рисунки. Основными структурными единицами документа являются раздел, страница и абзац. Раздел – это часть документа, в пределах которой сохраняются основные настройки редактора, прежде всего такие, как размер и ориентация страницы. Раздел заканчивается вставкой в текст невидимого символа конца раздела. Любой документ содержит хотя бы один раздел. Более мелкой единицей документа является страница. Конец страницы отмечается вставкой невидимого символа конца страницы. Наименьшей основной единицей текста является абзац.

Современные текстовые процессоры, помимо форматирования шрифтов и абзацев и проверки орфографии, включают возможности, ранее присущие лишь настольным издательским системам, в том числе создание таблиц и вставку графических изображений.

1.2.Обзор современных текстовых процессоров

В настоящее время наибольшую известность получили следующие текстовые процессоры:

• AbiWord;

• ChiWriter;

• JWPce;

• LibreOffice Writer — текстовый процессор, входящий в состав свободного офисного пакета LibreOffice;

• Lotus WordPro;

• Microsoft Word;

• Microsoft Works;

• WordPerfect.

AbiWord — свободный текстовый процессор, распространяемый согласно GNU General Public License. Поддерживается на платформах Linux, Mac OS X, Microsoft Windows, ReactOS, SkyOS, QNX и других. Используется по умолчанию в дистрибутивах Debian, Xubuntu и Lubuntu. В 2010 году был прекращён выпуск программы под Microsoft Windows из-за нехватки разработчиков, последней доступной версией является 2.8.6. Название «AbiWord» происходит от корня испанского слова «Abierto», что значит — «открытый». AbiWord был создан корпорацией SourceGear, но впоследствии стал разрабатываться целиком и полностью командой добровольцев. AbiWord версии 1.0 был выпущен 18 апреля 2002 года. Версия 1.0 не включала поддержку таблиц, которую большинство пользователей считали важной. Поддержка таблиц была добавлена в версию 2.0, выпущенную 15 сентября 2003 года. AbiWord базируется на библиотеке GTK+. Он, согласно утверждениям разработчиков, может быть собран для Microsoft Windows, Linux, QNX, FreeBSD, Solaris и других систем. На официальном сайте имеются сборки для Windows, Linux и Mac OS X, а также исходный код. Установочный пакет AbiWord для Microsoft Windows занимает всего около 8 мегабайт (версия 2.8.1, без словарей и расширений), для Linux — 3,5 мегабайта. Существуют различные локализации, в том числе — для русскоязычных пользователей. Редактор работает по принципу WYSIWYG и поддерживает основные функции работы с текстом:

• форматирование и стили текста;

• создание таблиц и списков;

• вставка колонтитулов и сносок;

• вставка и масштабирование рисунков;

• проверка орфографии (поддерживается русский язык);

• составление оглавлений;

• печать.

Встроенных инструментов для создания графики редактор не имеет, как и средств проверки грамматики (решается установкой плагина) и расстановки переносов. Поддерживаемые форматы— собственный (ABW), DOC (Microsoft Word), RTF, HTML и некоторые их варианты. С помощью дополнительных плагинов возможен импорт документов таких форматов, как ODT (OpenDocument), WPD (WordPerfect), SDW (StarOffice) и других. Совместимость с Microsoft Word следует считать ограниченной: простые документы импортируются и экспортируются без проблем, однако в сложных документах почти всегда наблюдается существенное нарушение форматирования. В целом, AbiWord уступает по возможностям Microsoft Word или LibreOffice Writer, однако существенно превосходит простые редакторы, вроде WordPad для Windows. К достоинствам программы можно отнести малый размер дистрибутива, высокое быстродействие, кроссплатформенность, открытую модель распространения. Недостатки — ограниченная функциональность. Также, в силу широкого распространения MS Word и большой накопленной базы документов в форматах этого редактора, для пользователей является существенным недостатком плохая поддержка файлов .doc и .docx в AbiWord. ChiWriter — текстовый редактор для среды MS-DOS, предназначенный для набора научных текстов. ChiWriter был написан Каем Хорстманом в 1986 году. В числе основных отличительных особенностей ChiWriter можно назвать наличие ограниченного режима WYSIWYG, возможность набора математических и химических формул, и даже шахматных диаграмм с помощью специальных шрифтов, а также способность работать даже на компьютерах класса IBM PC/XT. Пригодность для набора научных текстов определялась тем, что ChiWriter позволял добавлять к каждой строке текста дополнительные строки, находящиеся ниже или выше её на ½ базовой высоты строки. На этих дополнительных строках также мог располагаться текст, что позволяло набирать верхние и нижние индексы, дроби, а также более сложные математические формулы. Имелась также возможность использовать несколько шрифтов в одном документе (до 20), набирать буквы греческого алфавита, кириллицу, математические и иные символы. Отдельные символы большого размера (например, символы суммы или интегралов) могли набираться как комбинация нескольких символов. Имелся также редактор шрифтов, позволявший видоизменять существующие и создавать новые шрифты. Работа с программой облегчалась наличием написанного М.Л.Городецким просмотрщика файлов формата ChiWriter для среды Norton Commander. При создании шрифтов пользователь имел возможность задать не только начертание шрифта, но и соответствие его символов раскладке клавиатуры. Ввиду этого зачастую в разных шрифтах (особенно локализованных) раскладка букв не соответствовала друг другу; в частности, использовалось два варианта русской раскладки: соответствующая раскладке пишущей машинки и фонетическая («а» русская — «a» латинская и т. д.). В результате сложно было переносить документы с одного компьютера на другой. Кроме того, отмечается недостаточно хорошее качество печати, особенно с использованием выравнивания текста по ширине. JWPce — свободный текстовый процессор для японского языка, работающий на платформах Windows 95, ME, 2000, XP, NT и CE. Он предназначен для работы с текстом, содержащим японские иероглифы. Является свободным программным обеспечением, и распространяется согласно GNU General Public License. Один из двух широко используемых текстовых редакторов для японского языка, который является бесплатным, в отличие от NJStar. По умолчанию имеет английский язык интерфейса. Языковые пакеты для других языков можно скачать с официального сайта разработчика. Программа может использовать встроенные шрифты и не зависит от того, установлена ли в операционной система поддержка иероглифов. JWPce может работать одновременно с русским, японским и английским текстом. Он полезен при изучении японского языка, поскольку имеет встроенный англо-японский словарь, справочник иероглифов, программы поиска иероглифов по нескольким ключам, программы работы с карточками иероглифов и т. д. JWPce поддерживает различные кодировки файла, а также позволяет пользователю настраивать шрифты, используемые для отображения текста в различных частях текстового процессора. JWPce может работать в режиме отслеживания содержимого буфера обмена, отыскивая перевод каждого скопированного слова. Ключевой особенностью JWPce является то, что он без ошибок работает на Windows CE и платформах Pocket PC. Это позволяет изучающим японский язык использовать его на КПК в качестве электронного японского словаря. Версия для Windows также работает и под Wine в Unix-подобных операционных системах.

LibreOffice Writer — текстовый процессор и визуальный редактор HTML, входящий в состав офисного пакета LibreOffice. Является ответвлением текстового процессора OpenOffice.org Writer. LibreOffice Writer распространяется по свободной лицензии GNU Lesser General Public License v3. 28 сентября 2010 года разработчики и промоутеры сообщества OpenOffice.org объявили о создании независимого от Oracle ответвления офисного пакета. Активные разработчики были недовольны жёсткой политикой централизованного управления разработкой, которую навязывала компания Oracle. Была основана независимая организация «The Document Foundation», основной целью которой стала разработка независимого офисного проекта с поддержкой открытого формата ODF без какой-либо передачи авторских прав. Это является основным отличием от OpenOffice.org, где от разработчиков требуется передача авторских прав компании Oracle. Writer содержит все необходимые функции современного полнофункционального текстового процессора и инструмента публикаций. В дополнение к обычным особенностям текстового процессора (проверка правильности написания, тезаурус, расстановка переносов, автозамена, поиск и замена, автоматическое составление оглавлений), Writer обеспечивает следующие важные возможности:

• работа со стилями и шаблонами;

• методы макетирования страниц, включая рамки, столбцы и таблицы;

• внедренная или связанная графика, электронные таблицы, и другие объекты;

• встроенные средства рисования;

• работа с составным документом;

• отслеживание изменений в версиях документов;

• интеграция с базами данных, включая базу данных библиографии;

• экспорт в формат PDF, включая закладки;

Все многообразие функций LibreOffice Writer можно подробно изучить, вызвав «Справку LibreOffice Writer» с помощью клавиши F1. Родным для офисного пакета LibreOffice является стандартный формат файлов офисных документов OpenDocument Format (ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010. Введён в действие с 1 июня 2011 года). Формат текстового документа ODF имеет расширение odt, а шаблон текстового документа — ott. Помимо этого LibreOffice Writer поддерживает форматы Microsoft Word различных версий, в частности, позволяет работать с документами формата Microsoft Word 97/2000/XP/2003 (*.doc), а также формата OOXML (*.docx). Также в нём реализована функция экспорта документа в формате переносимого документа PDF^[1]. Пакет LibreOffice активно развивается. Релизы выпускаются каждые полгода, даты скорректированы в соответствии с датами выпуска популярных Linux-дистрибутивов. Каждый месяц выпускается патч с исправлениями ошибок. Каждый релиз поддерживается около года. Новые возможности Writer, реализованные в версии 4.0:

• Различные улучшения импорта документов DOCX: плавающие таблицы, объекты OLE в обрамлениях, отступы изображений внутри текста.

• Существенно уменьшено время загрузки файлов RTF.

• Поддержка импорта и экспорта математических формул RTF.

• Импорт рукописных примечаний из документов DOCX и RTF (используется в Word на планшетных ПК).

• Добавление комментариев к текстовым областям документа.

• Сокращение Java-кода: мастера факсов и писем переписаны на Python.

• Возможность выделять и копировать текст в окнах сообщений.

• Новое окно управления шаблонами пользователя.

13 сентября Lotus Development, отделение корпорации IBM, представило новую версию текстового процессора под названием Word Pro (Word Processing) для Windows 3.1 и Windows 95. Word Pro  —  радикально переработанная версия редактора Ami Pro, в которую добавлено около 1500 новых функций, предназначен для коллективной работы над документами. Среди новых возможностей редактора – коллективное объединение версий документов, средство коллективного просмотра и управления документами, обновление версий, поддержка многократных редакторских правок, вставка комментариев, выделитель текста, передача редакторских замечаний, групповая почта, поддержка протокола Notes/FX. Новые функции позволяют получать единый документ в результате слияния множества редакторских правок и просматривать эти правки до составления окончательного варианта документа, при этом отслеживаются и отображаются исправления каждого редактора. Благодаря средствам управления автор может защитить документ от постороннего вмешательства и отследить его прохождение, назначив другим сотрудникам право доступа к документу и его редактированию. Функции обновления версий обеспечивают возможность накопления промежуточных версий документа в едином файле. Word Pro может показать весь документ в различных версиях. Механизм Mufti Editor Revision Marking позволяет помечать разными цветами исправления, сделанные разными людьми. Помеченный текст может быть скрытым или удаленным. Благодаря этому всегда можно просмотреть исправления, внесенные конкретным редактором, принять или отвергнуть его предложения.

Word Pro содержит развитые возможности создания комментариев  —  они могут быть в любом формате: текстовом, графическом, табличном и даже в виде звуковых или видеообъектов. Можно просматривать комментарий и одновременно редактировать документ, переносить информацию из комментария в документ и определять, кому из редакторов принадлежит данный комментарий. С помощью функций Team Mail документ рассылается другим сотрудникам, всем сразу или в определенной последовательности. Поддержка протокола Notes/FX обеспечивает тесную интеграцию с системой Notes, например части документа могут импортироваться в Notes. Word Pro предоставляет в распоряжение пользователя инструменты для автоматического создания сложных документов, такие как SmartMasters (около сотни шаблонов документов различных типов) и SmartControls (закладки и средства перекомпоновки страниц).

Проблемно-орентированный интерфейс предлагает на рабочем поле те функции редактирования, которые необходимы в данный момент в зависимости от того, с какими частями документа работает пользователь, так что рабочее поле не загромождается ненужными иконками и окошками. Функции проверки орфографии выделяют неверно набранные слова при наборе текста. Встроенные справочные средства Ask the Expert отвечают на вопросы пользователя, напечатанные на английском языке, например на вопрос «How do I make a box around my text?» («Как мне нарисовать рамку вокруг текста?») вы получите пошаговую подсказку. Формулируя вопрос, можно не заботиться о компьютерной терминологии. В пакет встроено также более 50 демонстраций отдельных функций и возможностей, которые помогут быстро освоить новый текстовый процессор. Наконец, Word Pro позволяет получать информацию из сети Internet, редактировать ее и сохранять для дальнейшего использования в этой сети. Программа Microsoft Word – это мощный текстовый процессор, являющийся средством автоматизации авторской деятельности. Он используется для создания и редактирования документов, вставки в документ графических изображений, а также для создания документов специального назначения, например бланков и серийных писем. Для электронных и печатных документов используются различные средства и приемы работы. Ниже будут рассмотрены основные параметры абзаца. Абзац заканчивается вставкой невидимого символа конца абзаца. Текстовый процессор Word поддерживает несколько режимов отображения документа на экране монитора. В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без элементов оформления (колонтитулы, подстраничные сноски и т.п.). Этот режим удобен на ранних этапах работы с документом (ввод текста, редактирование, рецензирование). В этом режиме операции с объемными документами выполняются быстрее. В режиме разметки страницы на экране монитора имитируется лист бумаги, на котором создается документ. В этом режиме представление документа на экране полностью соответствует печатному. Этот режим удобен для форматирования документа при подготовке его к печати. В режиме структуры документа на экран в упрощенном виде выводится структура документа. Под структурой документа понимается разбивка его на главы, параграфы и другие структурные единицы. Этот режим удобен при работе с большими документами, например при подготовке к изданию рукописи книги. В режиме Web-документа экранное изображение не совпадает с печатным. Это характерно для электронных публикаций в Интернет, поскольку заранее не известно, какими средствами просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. Поэтому понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла.

Microsoft Works — простой офисный пакет приложений, предназначенный для домашнего пользования. В состав этого пакета входит программное обеспечение, предоставляющее возможности обработки текста, работы с таблицами, управления базами данных и календарного планирования. В сравнении с Microsoft Office обладает меньшими возможностями: к примеру, электронные таблицы содержат лишь один лист, и т. п. Заменён Microsoft Office Starter 2010 (Word и Excel с показом рекламы и ограниченным функционалом).

WordPerfect — компьютерная программа для электронной обработки текстов. Пик её популярности приходится на конец 1980-х — начало 1990-х годов XX века. В это время программа фактически являлась стандартным текстовым редактором, который затем был вытеснен с рынка редактором Microsoft Word. Хотя версия для MS-DOS была самой известной, секрет популярности WordPerfect до сих пор заключается в том, что программа доступна для целого ряда компьютеров и операционных систем, включая Mac OS, Linux, Apple IIe, Apple IIgs, самые популярные версии Unix, VMS, Data General, System/370, AmigaOS, Atari ST, OS/2 и NeXTSTEP. Существует портированная на Java версия. До появления OpenOffice.org, WordPerfect, вероятно, был первым платформо-независимым офисным приложением. После приобретения в 1994 году программы компанией Novell у фирмы Borland, а затем перепродажи в 1996 компании Corel WordPerfect входит в состав офисного пакета WordPerfect Office. В то же время прекратилась разработка данной программы для иных платформ — Linux, Macintosh и др.

1.3.История Microsoft Word

Первая версия Microsoft Word была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. [1. с.17] Сегодня Ричард является известным и популярным человеком, пишет интересные книги и профессионально играет в покер. Основателю ТехРайтКонсалт в свое время удалось пообщаться с ним лично, работая над этой статьей. Microsoft Word многим обязан Bravo – текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo. Первый выпуск для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта – WordPerfect. Однако версия для «макинтоша», выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для «макинтоша», выпущенная версия была полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» – «получаю то, что вижу»).

Первоначальная версия текстового процессора Microsoft Word относится к операционной системе MS-DOS. Эта система не является графической и не может соблюдать принятый принцип соответствия экранного изображения печатному (принцип WYSIWYG). Принцип WYSIWYG впервые был реализован версий программы, которая называлась Microsoft Word for Windows. Благодаря этому принципу значительно упростились и стали наглядными приемы форматирования документов. Следующая версия программы называлась Microsoft Word 95.Она была ориентирована на графическую операционную систему Windows 95.Основным достижением этой системы стало, то, что после нее текстовой процессор не рассматривался только как отдельное приложение. В состав мощного офисного пакета Microsoft Office входит несколько приложений (с каждой новой версией пакета этот состав расширяется), и на процессор Microsoft Word возлагаются, дополнительный функций интеграций прочих приложений. Он занимает центральное положение в системе и позволяет организовать эффективный обмен данными между составляющими приложениями, что позволило в значительной степени автоматизировать разработку офисных документов разной содержательности и сложности. Еще одним важным нововведением в этой версий стало управление взаимодействием текста со встроенными объектами, что значительно расширило набор возможностей при форматировании документов. А особенный успех этой версий программы в России завоевали встроенные средства поддержки русского языка (Автоматически проверки орфографии и грамматики).

Дальнейшая версия программы Microsoft Word 97, вошедшая в состав пакета Microsoft Office 97,внесла относительно мало практически полезных изменений для повседневной офисной работы. Начиная с этой версий текстовой процессор Microsoft Word можно рассматривать как средство автоматизаций авторской деятельности. При использовании этой программы следует четко определить целевой объект-документ Электронный или печатный. Для разных типов документов используют разные средства, приемы и методы. Приемы не адекватных средств значительно усложняет последующие этапы работы с документами.

Усовершенствованная версия текстового процессора это Microsoft Word 2000, входящая в состав пакета Microsoft Office 2000. В ней заметно улучшена система управления и введены мощные средства поддержки сетевых режимов работы. Это комплекс программ около 25 Мбайт, расположенных в отдельной папке либо в общей папке пакета MS Office. Microsoft Office 2010 [18] (кодовое имя Office 14) — название новейшей версии пакета Microsoft Office для Microsoft Windows. Microsoft начала работу над Office 2010 в 2006 году, когда заканчивалась работа над пакетом Office 12 (который вышел под названием Microsoft Office 2007). Примечательно, что версия 13 была пропущена из-за того, что число 13 считается неудачным. Office 2010 вышел в продажу 12 мая 2010 года, в розницу поступил 15 июня. Предполагалось, что Office 2010 будет представлен примерно в одно время с новой операционной системой Microsoft Windows 7. Однако на компьютеры с Windows 7 устанавливается Microsoft Office 2007. Согласно статье, опубликованной в InfoWorld в апреле 2006 года, Office 2010 будет более «ролевой», чем предыдущие версии пакета. В статье цитируют Симона Виттса, вице-президента Microsoft Enterprise and Partner Group, который сказал, что пакет будет ориентирован на определённые роли сотрудников — исследователей, разработчиков, менеджеров. Office 2010 заимствует некоторые идеи из идеологии «Web 2.0», и, вероятно, Microsoft встроит возможности SharePoint Server в новую версию офисного пакета. SharePoint, или Microsoft SharePoint Products and Technologies — это коллекция программных продуктов и компонентов, которая включает в себя следующие элементы:

— Набор веб-приложений для организации совместной работы;

— Функциональность для создания порталов;

— Модуль поиска информации в документах и информационных системах;

— Функциональность управления рабочими процессами и cистему управления содержимым масштаба предприятия;

— Модуль создания форм для ввода информации;

— Функциональность для бизнес-анализа;

Office 2010 реализует совместимую с ISO версию Office Open XML, которая была стандартизирована как ISO 29500 в марте 2008. Также Microsoft планирует предоставить Web-версию своих офисных продуктов, известную как Office Web, дебютирующую вместе с Office 2010. Office Web будет включать в себя онлайн-версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote (Microsoft Office OneNote — программа для создания быстрых заметок и организации личной информации, являющаяся частью пакета Microsoft Office). Несмотря на ожидания, Microsoft Outlook 2010 не станет следовать всем требованиям со стороны Email Standards Project. В частности, как и в Microsoft Outlook 2007, отсутствует поддержка CSS, фоновых рисунков, ряд других функций, входящих в перечень Email Standards Project. В офисный пакет встроена улучшенная антипиратская технология Office Genuine Advantage, дебютировавшая в апреле 2008 года. Пока что неизвестно, будут ли в ней исправлены нарекания на необходимость иметь администраторские права для активации и ошибочные срабатывания на программах, не являющихся компонентами Office. Все продукты (кроме серверных) линейки потребуют активации. Office 2010 будет предлагаться в двух вариантах — для 32-битных и 64-битных операционных систем и шести редакциях — Starter, Home and Student, Home and Business, Standard, Professional и Professional Plus. Microsoft Office Standard и Professional Plus будут доступны лишь контрактным пользователям или подписчикам MSDNTechNet. Starter будет распространяться исключительно вместе с новыми компьютерами и будет содержать лишь Word и Excel. Ожидается, что этот пакет заменит Microsoft Works. Стоит заметить, что только 32-битная версия может быть установлена на Windows XP, при попытке установить 64-битную версию Office 2010 на Windows XP 64 возникает критическая ошибка — «64-битная редакция Office 2010 может быть установлена только на Windows Vista, Windows Server 2008 или Windows 7». Бета-тестеры получили приглашения к тестированию Professional-редакции Microsoft Office 2010 Technical Preview в начале августа 2009 года. Пользоваться ей можно, до 30 октября 2010 года. Вторая бета-версия вышла 16 ноября 2009 года. Публично она стала доступна 19 ноября 2009 года, скачать её можно с сайта Office Beta. Она получила номер версии 14.0.4536.1000. Вторая бета-версия доступна на семи языках, включая русский. На данный момент доступны Профессиональная плюс и Профессиональная редакция и редакция для дома и работы (или Office 2010 для дома и дела, как указано на логотипе страницы загрузки). Последние две стали доступными 23 ноября 2009 года. В России коробочные версии Office 2010 появились в продаже 6 июля (англоязычные версии) и 15 июля (русскоязычные версии) 2010 года. Запустить Word можно из панели на рабочем столе, либо с помощью ярлыка (если он присутствует на рабочем столе), либо из Главного меню стандартным образом, найдя в нем имя . Для работы с ранее созданными файлом, содержащим документ Word. Можно вызвать текстовый редактор. Путем двойного щелчка левой кнопки мыши на имени этого файла. Для завершения работы Word следует закрыть его окно любым известным способом. Если измененный документ не был записан в файл, Word потребует сохранить документ либо подтвердить необходимость выхода без его сохранения. На сегодняшний день Microsoft Word является самым популярным текстовым процессором как у обычных людей, которым нужно просто набросать форматированный текст или реферат, так и у профессионалов своего дела. Формат документа DOC/DOCX является на данный момент стандартом де-факто и с недавних пор является открытым, а многие даже конкурирующие программы даже имеют поддержку совместимости с этим форматом. Также возможно значительное расширение возможностей текстового процессора и автоматизация любых операций в редакторе посредством использования встроенного макроязыка VBA.

ВЫВОД ПО ПЕРВОЙ ГЛАВЕ

Текстовыми процессорами называются программы для ввода, обработки, хранения и печати текстовой информации в удобном для пользователя виде.

Современные текстовые процессоры, помимо создания многостраничных документов, форматирования шрифтов и абзацев, проверки орфографии, включают возможности, ранее присущие лишь настольным издательским системам, в том числе создание таблиц и вставку графических изображений, формул. Имеется возможность вставлять в документ отдельные объекты, созданные с помощью других приложений, например диаграммы Excel. В состав текстовых процессоров включен графический редактор, позволяющий создавать простые графические рисунки. Основными структурными единицами документа являются раздел, страница и абзац.

В настоящее время существует множество текстовых процессоров, каждый из которых имеет свои ключевые особенности и недостатки. Microsoft Word является самым популярным текстовым процессором как у обычных людей, которым нужно просто набросать форматированный текст или реферат, так и у профессионалов своего дела. Формат документа DOC/DOCX является на данный момент стандартом де-факто и с недавних пор является открытым, а многие даже конкурирующие программы даже имеют поддержку совместимости с этим форматом. Также возможно значительное расширение возможностей текстового процессора и автоматизация любых операций в редакторе посредством использования встроенного макроязыка VBA.

ГЛАВА 2. ОСНОВЫ РАБОТЫ С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MICROSOFT WORD

2.1. Интерфейс программы Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 – профессиональный текстовый редактор, по своим возможностям приближающийся к настольным редакционно-издательским системам. Для запуска процессора Microsoft Word 2010 можно воспользоваться его ярлыком на Рабочем столе, а при его отсутствии нажать ПускПрограммыMicrosoft Word. После загрузки Word на экране появится окно стандартного для Windows вида. После загрузки Microsoft Word 2010 на экране появляется окно со стандартной для приложений Microsoft Windows структурой (рисунок 1): строка заголовка, строка меню, панели инструментов, линейки, рабочая область документа, полосы горизонтальной и вертикальной прокрутки, строка состояния.

Рисунок 1. Окно Microsoft Word 2010

В основе интерфейса [17] лежит понятие «лента» – многострочная область, расположенная в верхней части окна (рисунок 2).

Рисунок 2. Лента интерфейса Microsoft Word

Каждая вкладка ленты содержит набор кнопок и других управляющих элементов для работы с определёнными группами инструментов Word 2010. В верхней его части находится Заголовок с именем вашего документа и названием процессора Microsoft Word 2010, после которого расположено Основное меню команд (Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылка, Рассылка, Рецензирование, Вид) и Панели инструментов. При запуске программы «лента» открыта на вкладке «Главная», на которой собраны инструменты, использующиеся при вводе и форматировании текста. На вкладке «Вставка» даны инструменты для вставки в текст какого-либо объекта (таблицу, рисунок, номер страницы и т.п.); на вкладке «Разметка страницы» – для установки параметров печатной страницы; на вкладке «Ссылки» – инструменты для создания оглавления, вставки в текст сносок; на вкладке «Рассылки» – подготовка писем, конвертов методом слияния; вкладка «Рецензирование» – проверка правописания, подготовка примечаний, рецензирование документа; вкладка «Вид» – настройка отображения документа на экране монитора. Многие вкладки ленты являются контекстно-зависимыми, то есть появляются на экране только при выделении определённого объекта или установке на него курсора. Так, при добавлении таблицы в документ становятся доступными вкладки «Конструктор» и «Макет», объединённые заголовком «Работа с таблицами». При работе в Word 2010 если выделен рисунок, то появится вкладка «Формат», если выделен рисунок в таблице – вкладки «Формат», «Конструктор» и «Макет» (рисунок 3).

Рисунок 3. Работа с таблицами

Область «ленты», занятую кнопками, можно скрыть, для этого выполните двойной щелчок на активном ярлычке «ленты». Теперь видимыми будут только закладки страниц. Щелкните на одном из ярлычков, чтобы временно развернуть соответствующую ему страницу. Щелкните за пределами «ленты», чтобы снова свернуть страницу. Дважды щелкните на любой закладке, чтобы вернуть «ленту» в исходное состояние. Каждый элемент «ленты» снабжен подробной всплывающей подсказкой, которую можно вызвать, наведя курсор на соответствующий элемент. Отличием интерфейса Word 2010 от предыдущих версий является различный доступ к основным операциям с документом. Он реализуется с помощью нового представления Backstage вкладки Файл. Меню Office Backstage позволяет выполнять операции с документами, а также настраивать параметры приложения. Рассмотрим вкладку Файл на рис 1.3. В левой верхней части Office Backstage расположены команды работы с документами, под ними — набор разделов (рисунок 4):

• Сведения — просмотр информации о документе, управление разрешения­ми общим доступом и версиями.

• Последние — список недавно открывавшихся документов, а также список папок, содержащих эти документы.

• Создать — набор шаблонов для создания документов.

• Печать — область предварительного просмотра документа и настройки печати.

•Сохранить и отправить — отправка документа по электронной почте, сохранение в формате PDF.

Рисунок 4. Меню Office Backstage

Под списком вкладок имеется кнопка Параметры, вызывающая диало­говое окно параметров приложения – Word. Под ней находится кнопка Выход, которая закрывает все открытые документы. Для быстрого возврата к документу из представления Backstage щелкните вкладку Главная или нажмите клавишу ESC. В верхней части главного окна находится панель быстрого доступа, предназначенная для ускорения вызова часто использующихся функций общего назначения, например, быстрое сохранение документа, отмена последнего выполненного действия и так далее. Форматирование текста – процесс его оформления. Основная цель форматирования – сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя. Основные инструменты для форматирования текстового документа: Шрифт (рисунок 5) – это выполненные в едином стиле изображения символов, используемых для письма. По умолчанию в Word 2007 при создании нового пустого документа для основного текста принят шрифт Calibri, а для заголовков – Cambria. При выборе шрифта следует иметь в виду, что не все шрифты содержат начертания русских букв, а некоторые шрифты вообще не отображают никаких букв.

Рисунок 5. Изменение шрифта

Размер шрифта (рисунок 6) определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается в специальных единицах – пунктах. Обычно для оформления основной части текста используют шрифты размером от 10 до 14 пт. Важно помнить, что употребление более 2-3 шрифтов в одном документе затрудняет его восприятие.

Рисунок 6. Изменение размера шрифта

Начертание: полужирное, курсив, подчеркнутое, зачеркивание (рисунок 7). При определении начертания шрифта можно оперировать разными комбинациями этих параметров, получая, например, полужирный курсивный синий шрифт или подчеркнутый красный.

Рисунок 7. Начертание

Цвет выделения текста (рисунок 8). Цвет шрифта (рисунок 9). По умолчанию в Word 2010 при создании нового пустого документа для основного текста установлен цвет шрифта авто, который на белом фоне отображается как черный. Режим авто означает, что при использовании заливок (фона) темных цветов цвет шрифта автоматически изменится на белый. Цвет текста можно выбрать из группы «Шрифт» вкладки «Главная» или мини-панели инструментов.

Рисунок 8. Цвет выделение текста

Рисунок 9. Цвет шрифта

2.2. Ввод и редактирование текста

Текст вводится в том месте документа, где мигает курсор. Документы в Word 2010 могут быть созданы путем ввода текста с клавиатуры. Кроме того, создать документ можно методом копирования и вставки текста из других документов. Необходимо отметить, что в создаваемом документе по умолчанию ориентация страницы — книжная, размеры полей страницы: верхнее и нижнее — 2 см, левое — 3 см, правое — 1,5 см. Кроме того, в создаваемом документе по умолчанию символы вводятся в режиме «вставка», а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца:

• шрифт — (Calibri — по умолчанию) + Основной текст;

• выравнивание символов — По левому краю;

• междустрочный интервал — Множитель 1,15 ин.;

• интервал После абзаца — 10 пт.;

• запрет висячих строк (режим в котором первая и последняя строка абзаца не отрываются от абзаца при переносе текста на следующую страницу).

При вводе текста с клавиатуры курсор сдвигается вправо. При достижении конца строки продолжайте вводить текст, курсор автоматически переместится на следующую строку. Когда будет завершен ввод текста первого абзаца, необходимо нажать клавишу Enter (Ввод), чтобы перейти к вводу текста следующего абзаца. Затем вводится следующий абзац. При достижении конца страницы продолжайте вводить текст, курсор автоматически переместится на следующую страницу. Таким образом, весь текст документа состоит из абзацев. Заголовки и списки документа — это тоже абзацы. Абзац — это непрерывная часть текста, которая заканчивается нажатием клавиши Enter (Ввод). Если в Word 2010 включен режим отображения скрытых символов форматирования, то при нажатии Enter (Ввод) в конце абзаца появится знак абзаца (непечатаемый символ конца абзаца).

Знаки абзацев, жесткие пробелы и другие скрытые символы форматирования отображаются при нажатии кнопки «Отобразить все знаки» на вкладке Главная. Необходимо отметить, что при вводе текста между словами устанавливайте один жесткий пробел. Жесткие пробелы устанавливаются нажатием клавиши Space bar (клавиша пробела — это длинная нижняя клавиша без названия), а мягкие пробелы устанавливаются редактором автоматически при форматировании текста. Кроме того, жесткие пробелы не устанавливайте между словами и знаками препинания, а также между словами и кавычками или скобками. После знака препинания пробел обязателен, но не в конце абзаца. Неразрывный пробел устанавливайте посредством одновременного нажатия трех клавиш Ctrl + Shift + Space bar. Неразрывные пробелы целесообразно применять, например, между инициалами и фамилией в том случае, когда при вводе инициалов и фамилии они оказываются на разных строках. В этом случае применение неразрывных пробелов обеспечит неразрывность инициалов и фамилии, и они будут размещены на одной строке, а не на разных строках. Знак «дефис» в тексте всегда вводится без пробелов клавишей «-«. В некоторых случаях в текст вводится «неразрывный дефис» с помощью одновременного нажатия клавиш «Ctrl» + «Shift» + «дефис». Знак «тире» («длинное тире») выделяется пробелами с двух сторон, а вводится с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш «Ctrl» + «Alt» + «серый минус».

2.3. Работа с таблицами в документах

Таблицы являются ещё одним инструментом форматирования. При помощи таблиц страницам документа можно придать нужный вид, структурировать данные в документах. Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. Команда создания таблицы расположилась на вкладке ленты «Вставка» (рисунок 10), другие команды работы с элементами таблицы можно найти в контекстном меню.

Рисунок 10. Вставка таблицы

Существует несколько вариантов создания таблицы: 1. Быстрая вставка таблицы до 10 столбцов и 8 строк. Для этого просто в таблице сверху щёлкнуть по правой нижней ячейке, после чего таблица будет немедленно вставлена в документ (рисунок 11):

Рисунок 11. Быстрая вставка таблицы

2.Задание параметров таблицы. Щёлкнуть кнопку «Вставить таблицу…», после чего появится окно, в котором можно задать число строк и столбцов, а также автоподбор ширины столбцов. Постоянная – ширина задаётся вами, по содержимому – ширина будет зависеть от введённого текста, по ширине окна – таблица будет растягиваться на всё окно. По окончании настроек нажмите «ОК» (рисунок 12).

Рисунок 12. Задание параметров страницы

3.Нарисовать таблицу. Можно с помощью инструмента «Карандаш» нарисовать таблицу любой сложности.

4.Преобразовать в таблицу. Преобразует выделенный текст в таблицу, при этом задаётся разделитель.

5.Таблица Excel – создание таблицы с помощью Microsoft Excel. 6.Экспресс-таблицы – быстрая вставка уже стилизованной таблицы.

1. Макет таблицы

После помещения курсора в таблицу, появится группа вкладок «Работа с таблицами» (рисунок 13): «Макет» и «Конструктор». Для работы с макетом таблицы необходимо перейти на одноимённую вкладку.

Рисунок 13. Вкладка «Работа с таблицами»

Группы инструментов:

• Таблица

• Строки и столбцы

• Объединить

• Выравнивание

• Данные

1. Таблица

• Выделить – быстрое выделение группы ячеек

• Отобразить сетку – отображение невидимых границ таблицы

• Свойства – переход к окошку «Свойства таблицы»

1. Строки и столбцы

• Удалить – удаление ячеек, строк, столбцов и таблицы. Удалить таблицу, выделив её и нажав «Delete» нельзя.

• Вставить сверху/снизу – добавление строк сверху/снизу.

• Вставить слева/справа – добавление столбцов слева/справа

1. Объединить

• Объединить ячейки – объединение выделенных ячеек в одну. Их содержимое также будет объединено.

• Разбить ячейки – разбиение выделенных ячеек на несколько. Содержимое останется в первой ячейке.

• Разбить таблицу – разбиение одной таблицы на две. Строка под курсором станет шапкой второй таблицы.

1. Выравнивание

• Кнопки «Выровнять по…» — выравнивают текст в выделенных ячейках. Имеется 9 вариантов выравнивания.

• Направление текста – направление текста в выделенных ячейках. Может быть вертикальным и горизонтальным.

• Поля ячейки – задание полей выделенных ячеек.

1. Данные

• Сортировка – автоматическая сортировка таблицы по тексту, числам или дате.

• Повторить строки заголовков – автоматическая вставка шапки таблицы на каждую страницу

• Преобразовать в текст – операция, обратная преобразованию в таблицу – преобразует таблицу в текст с разделителем.

1. Стили таблицы

Для редактирования стилей таблицы необходимо перейти на вкладку «Конструктор».

1. Готовые стили

Группы инструментов:

• Параметры стилей таблиц

• Стили таблиц

Параметры стилей таблиц (рисунок 14)

• Строка заголовка – наличие шапки таблицы с отдельным стилем

• Строка итогов – наличие завершающей строки с отдельным стилем

• Чередующиеся строки – строки будут чередоваться по цвету

• Первый столбец – наличие начального столбца с отдельным стилем

• Последний столбец – наличие завершающего столбца с отдельным стилем

• Чередующиеся столбцы – столбцы будут чередоваться по цвету

Рисунок 14. Параметры стилей таблиц

Стили таблиц (рисунок 15)

Нажмите кнопку , выберите понравившийся стиль и нажмите на него, чтобы создать таблицу с этим стилем или применить его к уже готовой.

Рисунок 15. Стили таблиц

1. Стилизация вручную

• Изменение заливки. Нажмите кнопку «Заливка» и выберите нужный цвет. Выберите пункт «Другие цвета…» для отображения более широкой палитры цветов (рисунок 16).

Рисунок 16. Изменение заливки вручную

• Изменение границ. Нажмите кнопку «Границы» (рисунок 17) и выберите подходящий вариант. Также вы можете настроить цвет и тип границ, выбрав пункт меню «Границы» «Границы и заливка…».

Рисунок 17. Изменение границ таблицы

2.4. Вставка специальных символов

С помощью диалогового окна Символ можно вставлять символы, такие как ¼ и ©, или специальные знаки, такие как длинное тире (—) или многоточие (…), которых нет на клавиатуре, а также знаки в кодировке Юникод. Типы символов и знаков, которые можно вставлять, зависят от выбранного шрифта. Например, некоторые шрифты включают дроби (¼), знаки национальных алфавитов (Ç, ë) и символы национальных валют (£, ¥). Встроенный шрифт Symbol содержит стрелки, маркеры и знаки, используемые в науке. Имеются также дополнительные шрифты, такие как Wingdings, содержащие декоративные символы.

Вставка символа

1. Щелкните место вставки символа.

2. На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

• Щелкните нужный символ в раскрывающемся списке.

• Если символ, который необходимо вставить, отсутствует в списке, выберите пункт Другие символы (рисунок 18). В поле Шрифт выберите нужный шрифт, щелкните символ, который необходимо вставить, и нажмите кнопку Вставить.

1. Нажмите кнопку Закрыть.

Рисунок 18. Вставка символов

1. Вставка специального знака

1. Щелкните в месте, в которое необходимо вставить специальный знак.

2. На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ, а затем выберите в списке пункт Другие символы.

3. Откройте вкладку Специальные знаки (рисунок 19).

4. Щелкните знак, который необходимо вставить, и нажмите кнопку Вставить.

5. Нажмите кнопку Закрыть.

Рисунок 19. Вставка специального символа

1. Вставка знака Юникода

Чтобы вставить знак Юникода в документ, выберите его в диалоговом окне «Символ» или введите его код непосредственно в документе.

1. Выбор знака Юникод в диалоговом окне «Символ»

При выборе знака Юникод в диалоговом окне Символ его код отображается в поле Код знака:.

1. Щелкните место, куда необходимо вставить знак в кодировке Юникод.

2. На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ, а затем выберите в списке пункт Другие символы.

3. На вкладке Символы в поле Шрифт: щелкните нужный шрифт.

4. В поле из: выберите Юникод.

5. Если доступно поле Набор: щелкните нужный набор.

6. Щелкните нужный символ и нажмите кнопку Вставить.

7. Нажмите кнопку Закрыть.

1. Вставка знака Юникода в документ с клавиатуры

Если вы знаете код знака, можно ввести его в документ и нажать клавиши ALT+X для преобразования его в знак. Например, если ввести 002A и нажать клавиши ALT+X, появится знак «*». Обратное также верно. Чтобы отобразить код для знака, который уже введен в документ, установите курсор непосредственно после него и нажмите клавиши ALT+X.

1. Нахождение кода знака Юникод

При выборе знака Юникод в диалоговом окне Символ его код отображается в поле Код знака:.

1. На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ, а затем выберите в списке пункт Другие символы.

2. На вкладке Символы в поле Шрифт: щелкните нужный шрифт.

3. В поле из: выберите Юникод.

4. Код знака Юникода отображается в поле Код знака.

2.5. Вставка графических объектов в документ

Графика — это один из важнейших элементов документа Word 2010. Графика бывает двух видов — растровая и векторная. Растровая графика в Word 2010 может быть загружена из графического файла (с расширением BMP, TIFF, PNG, JPG или GIF) или из другой программы (например, графического редактора Adobe Photoshop). Векторная графика может быть создана в документе Word 2010 или вставлена в документ с помощью встроенных графических средств Word 2010. В документ Word 2010 можно вставить следующие типы графики (рисунок, клип, графические объекты, рисунок SmartArt, диаграмма) с помощью кнопок Рисунок, Клип, Фигуры, SmartArt и Диаграмма, расположенных на вкладке «Вставка» в группе «Иллюстрации» (рисунок 20).

Рисунок 20. Группа вставок «Иллюстрации»

Кроме того, графические объекты или векторную графику Надпись и WordArt можно вставить из группы «Текст» на вкладке Вставка (рисунок 21).

Рисунок 21. Группа вставок «Текст»

После вставки графики в документ Word 2010, на Ленте появятся контекстно-зависимые инструменты под общим названием, которое отображается в строке заголовка окна приложения. Контекстные инструменты, разделенные на контекстные вкладки, появляются только тогда, когда в документе выделен объект определенного типа.

• Формат в группе «Работа с рисунками» (вставка растровых рисунков из файла и клипа);

• Формат в группе «Средства рисования» (вставка в документ готовых фигур);

• Конструктор, Формат в группе «Работа с рисунками SmartArt» (вставка рисунка SmartArt для визуального представления информации);

• Конструктор, Макет, Формат в группе «Работа c диаграммами» (вставка диаграммы для представления и сравнения данных);

• Формат в группе «Работа с надписями» (вставка предварительно отформатированных надписей);

• Формат в группе «Работа с объектами WordArt» (вставка декоративного текста в документ).

Растровые рисунки (растровую графику) и клипы можно вставлять или копировать в документ из множества различных источников. Растровые рисунки создаются различными графическими приложениями или техническими средствами (сканерами, фотоаппаратами и т.д.) и вставляются в документ Word 2010 из файла или прикладной программы. Вставку графики в Word 2010 осуществляют в то место документа, где установлен курсор.

2. Вставка растрового рисунка из файла в документ Word 2010

Вставка рисунка осуществляется следующим образом: в документе надо определить место вставки рисунка, установив там курсор, затем щелкнуть на кнопке Рисунок на вкладке Вставка в группе Иллюстрации. В открывшемся окне диалога выбрать требуемый файл и дважды щелкнуть на нем, рисунок будет вставлен в документ. На Ленте окна приложения Word 2010 появятся контекстные инструменты с названием «Работа с рисунками», которые помещены на контекстной вкладке Формат (рисунок 22).

1. Рисунок 22 Вставка рисунка в Microsoft Word 2010

Используя контекстные инструменты, имеющиеся в группах (Изменить, Стили рисунков, Упорядочить, Размер) на вкладке Формат можно выполнять различные действия над рисунками. Например, редактировать (изменять яркость, контрастность и т.д.), форматировать (применять различные стили), упорядочивать (определять положение рисунка и обтекание текстом), изменять размеры (изменять размеры, выполнять обрезку рисунка и замещение текста). Если необходимо восстановить измененный рисунок в исходное состояние, надо щелкнуть на команде «Сброс параметров рисунка». Для выполнения любых операций над рисунком его надо предварительно выделить.

Вставка клипа в документ Word 2010

Клип вставляется щелчком на кнопке Клип из группы Иллюстрации, в результате активизируется область задач. В области задач можно найти требуемый Клип в текстовом поле Искать или выбрать его из списка коллекций, щелкнув на команде «Упорядочить клипы». Действия над клипами выполняются контекстными инструментами «Работа с рисунками», расположенными на контекстной вкладке Формат.

1. Вставка в документ готовых фигур (векторную графику)

Вставку готовых фигур в документ Word 2010 выполняют кнопкой Фигуры (рисунок 23). Контекстные инструменты «Средства рисования», помещенные на вкладке Формат, которые появляются после вставки Фигуры, обеспечивают редактирование и форматирование готовых фигур, а также создание векторных рисунков из графических объектов. Векторный рисунок, созданный из графических объектов, является графическим объектом (рисунок 24).

Рисунок 23. Вставка готовых фигур

Рисунок 24. Вкладка Средства рисования

Вставка рисунка SmartArt в документ Word 2010

Рисунок SmartArt (векторная графика) применяется для визуального представления информации (рисунок 25). Контекстные инструменты под названием «Работа с рисунками SmartArt» разделены на две контекстные вкладки Конструктор и Формат, появившиеся после вставки объекта SmartArt, предназначены для редактирования и форматирования объектов визуальной информации.

Рисунок 25. Работа с рисунками SmartArt

Вставка диаграммы в документ Word 2010

Диаграмма (векторная графика) используется для наглядного представления и сравнения данных. После вставки диаграммы на Ленте окна приложения Word 2010 появляются контекстные инструменты «Работа с диаграммами», разделенные на вкладки Конструктор, Макет и Формат (рисунок 26). Контекстные инструменты обеспечивают изменение типа, данных и макета диаграмм, а также их форматирование.

Рисунок 26. Инструменты Работа с диаграммами

Вставка WordArt в документ Word 2010

WordArt (векторная графика) вставляется из коллекции декоративных текстов для создания фигурного текста в документе (рисунок 27). Контекстные инструменты «Работа с объектами WordArt» на вкладке Формат предназначены для редактирования, форматирования и упорядочивания фигурного текста.

Рисунок 27. Фигурный текст WordArt

Для преобразования встроенного в текст рисунка (вставленного как символ текста) или другого графического объекта в перемещаемый (находящийся в графическом слое) необходимо выбрать один из стилей обтекания в окне «Обтекание текста» (рисунок 28) на контекстной вкладке. Для преобразования перемещаемого рисунка во встроенный в текст рисунок надо выбрать в окне «Обтекание текста» команду «В тексте».

Рисунок 28. Контекстная вкладка «Обтекание текстом»

ВЫВОД ПО ВТОРОЙ ГЛАВЕ

Программа Microsoft Word 2010 пакета Microsoft Office  представляет собой популярнейший текстовый процессор, обладающий широкими возможностями обработки текстовых документов.

Прежде всего, в Microsoft Word 2010 имеются мощные средства форматирования текста. В частности, для того или иного фрагмента текста можно задать практически любую настройку: тип и размер шрифта, начертание, цвет, выбрать визуальный эффект или воспользоваться обширным набором стилей оформления текста. Предоставляется возможность задания абзацных отступов и выравнивания строк относительно краев страницы. Выделенный текст можно оформить в виде списка, например нумерованного или помеченного маркерами. Наряду с этим вы можете разбить текст на колонки, количество и параметры которых задаются дополнительно.

Microsoft Word предоставляет пользователю богатый набор инструментов для работы с таблицами. Помимо создания таблиц произвольной структуры, можно также выполнять любые изменения в созданной таблице (добавление или удаление строк и столбцов, объединение или разбиение ячеек), изменять цвет и толщину границ, окрашивать ячейки в любые цвета. Также можно красиво оформить таблицу, воспользовавшись одним из предлагаемых стандартных стилей.

Microsoft Word позволяет вставлять в текстовый документ различные объекты: надписи, фигурный текст, картинки, диаграммы, математические формулы и т.д. Также можно создавать собственные рисунки и схемы, используя встроенные средства Microsoft Word 2010.

Для удобства работы пользователю предоставляются такие сервисные возможности, как встроенный режим проверки правописания содержимого документа, расстановка переносов, процедура автоматической замены тех или иных сочетаний символов на требуемые слова или словосочетания.

При подготовке документа к печати можно оформить титульную страницу с помощью одной из стандартных заготовок, задать поля страницы, содержимое колонтитулов, формат и ориентацию страницы. Имеется и удобное средство предварительного просмотра документа перед печатью, предоставляющее возможность одновременного просмотра нескольких страниц.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящее время существует множество текстовых процессоров, каждый из которых имеет свои ключевые особенности и недостатки. Microsoft Word является самым популярным текстовым процессором как у обычных людей, которым нужно просто набросать форматированный текст или реферат, так и у профессионалов своего дела.

Программа Microsoft Word 2010 – это мощный текстовый процессор, являющийся средством автоматизации авторской деятельности. Он используется для создания и редактирования документов, вставки в документ графических изображений, а также для создания документов специального назначения, например бланков и серийных писем. Для электронных и печатных документов используются различные средства и приемы работы.

В ходе выполнения курсовой работы были решены поставленные задачи.

1. Изучена и проанализирована литература специального и научно-исследовательского содержания. Наиболее полно данная тема раскрыта в работе Стратонович Ю. Р. [11], в которой автор раскрывает принципы форматирования текста в Microsoft Word. Теоретические аспекты текстовых процессоров изложены в работе Острейковского В.А.[8].

2. Рассмотрены теоретические основы текстового процессора.

Текстовый процессор — вид прикладной компьютерной программы, предназначенной для производства (включая набор, редактирование, форматирование, иногда печать) любого вида печатной информации. Иногда текстовый процессор называют текстовым редактором второго рода.

Текстовые процессоры, в отличие от текстовых редакторов, имеют больше возможностей для форматирования текста, внедрения в него графики, формул, таблиц и других объектов. Поэтому они могут быть использованы не только для набора текстов, но и для создания различного рода документов, в том числе официальных. Классическим примером текстового процессора является Microsoft Word.

3. Раскрыты принципы работы в текстовом процессоре Microsoft Word 2010.

Microsoft Word 2010- мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами различных языков мира.

В Microsoft Word 2010 поддерживается автоматическая коррекция текста по границам, автоматическое разбиение на страницы и расстановка их номеров, автоматический перенос и проверка правильности написания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое.

4. В приложении курсовой работы разработана система заданий для студентов заочного отделения специальности 40.02.01 Право и организация социального обеспечения при подготовке к занятиям по дисциплине ЕН.02 «Информатика» с использованием текстового процессора Microsoft Word 2010.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Microsoft Word 2000: Пер. с англ ./ Дж. Крейнак. – М.:ООО ,2016. – 156 c.

2. Безручко В. Т. Практикум по курсу .l: Учеб. пособие. — 2-е изд.-,2012. – 234 с.

3. Информатика. Базовый курс. Работа с текстами на персональных компьютерах./ Под ред.Л.С. Лебедева. — Москва. 2015. – 345 с.

4. Информатика: Учебник. -3-е перераб. Изд./ Под ред.Н. В. Макаровой. –М.: Финансы и статистика,2014. – 200 с.

5. Культин Н.Б. Microsoft Word. Быстрый старт. — Петербург 2009г.

6. Лянович В. Ф., Краморов С.О.. Основы информатики.Изд.3-е.- Ростов-н/ Д: изд-во , 2014. – 145.

7. Миллхоллон М., Мюррей К. Word 2007. Эффективная работа. – Питер. – 2015. – 349 с.

8. Острейковский В.А., Полякова И.В.Информатика. Теория и практика.   М.: Оникс, 2013. — 608 с. 

9. Практикум по информатике/ А. А. Землянский; Г. А. Кретова; Ю.Р. Стратонович; Под ред. А. А. Землянского. -М.: КолосС, 2012. – 120 с.

10. Семакин И. Русаков С., Шестакова Л., Залогова Л. Информатика. Базовый курс. — Москва 2013. – 134 с.

11. Стратонович Ю. Р., Яшкова Е. А. Текстовый редактор MS Word: Учеб. Пособие. – М.: МСХА, 2013. – 450 с.

12. ИНТУИТ. – [Электронный ресурс]. – 2016. – Режим доступа: http://www.intuit.ru/studies/courses/1134/222/lecture/5746. – Дата доступа: 26.10.2017.

13. StudFiles. – [Электронный ресурс]. – 2015. Режим доступа: https://studfiles.net/preview/4021395/page:2/. – Дата доступа: 10.10.2017.

1. StudentBank. – [Электронный ресурс]. – 2017. Режим доступа: http://studentbank.ru/view.php?id=10853. – Дата доступа: 29.09.2017.

2. Студопедия. – [Электронный ресурс]. – 2015. Режим доступа: https://studopedia.ru/8_83585_interfeys-Microsoft-Office-Word-.html. – Дата доступа: 16.10.2017.

3. Baza-referat.ru. – [Электронный ресурс]. – 2014. Режим доступа: http://wreferat.baza-referat.ru/Microsoft_Office_Word. – Дата доступа: 24.10.2017.

4. РЕФ.РФ – [Электронный ресурс]. – 2015. Режим доступа: http://referatwork.ru/refs/programming/ref-13089.html – Дата доступа: 13.10.2017.

5. Allbest – [Электронный ресурс]. – 2016. Режим доступа: https://knowledge.allbest.ru/programming/2c0a65625b2ad79b5d43b88521206d37_0.html – Дата доступа: 13.10.2017.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Комплект практических работ

по учебной дисциплине ЕН 02 «Информатика»

для заочного отделения специальности 40.02.01

Право и организация социального обеспечения

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

Практическая работа №1 «Создание HTML документов»

Цель: учиться создавать веб-страницы, закрепить теги для форматирования текста, отрабатывать практические умения форматирования текста с помощью языка разметки гипертекста.

№1. Запишите HTML-код для отображения на Web-странице текста «Каникулы», выделив первую букву красным цветом, жирным; третью букву – синим, размер – 4, курсивом; пятую букву – зеленым, жирным подчеркиванием; выравнивание текста — по правому краю.

№2. Создать веб-страницу Стихотворение. Установить цвет фона на своё усмотрение. Набрать стихотворение по образцу. Для каждого четверостишья установить разную гарнитуру шрифта, цвет шрифта.

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

Практическая работа №2 «Вставка изображений в HTML документ»

Цель: закрепить умение использовать теги для вставки изображений в HTML-документ, отрабатывать практические умения создания веб-страниц с помощью языка разметки гипертекста.

№1. Создайте HTML-документ по образцу:

Живой кефирный тибетский гриб

Полученный с его помощью кефир является уникальным лечебным препаратом, помогающим бороться с аллергией, гипертонией, язвенной болезнью желудка и двенадцатиперстной кишки. Его употребление нормализует кишечную микрофлору. Кефир, получаемый в результате жизнедеятельности гриба, оказывает общее оздоровительное действие и стимулирует иммунитет.

Кефирный гриб для похудения

Настой тибетского молочного гриба снижает вес при ожирении. Весь его секрет в том, что он преобразует жиры в более простые соединения, которые затем сам же и выводит из организма человека. Для того чтобы похудеть, следует пить настой тибетского молочного

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

гриба ежедневно через полчаса после еды и один — два раза в неделю устраивать разгрузочные дни.

Примечание: фон документа – розовый.

№2. Создайте HTML-документ по образцу:

Елочка В лесу родилась елочка, В лесу она росла. Зимой и летом стройная, Зеленая была. Метель ей пела песенку: — Спи, елочка, бай-бай. Мороз снежком укутывал: — Смотри, не замерзай.

Примечание: в качестве фона используйте рисунок.

Практическая работа №3 «Создание таблицы в HTML документе»

Цель: изучить основы организации таблиц в HTML, отрабатывать практические умения создания веб-страниц с помощью языка разметки гипертекста.

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

№1. Постройте таблицу следующего вида:

Таблица №1.

№2.Постройте таблицу следующего вида:

Таблица №2.

№3. Постройте таблицу следующего вида:

Таблица №3.

№4.Постройте таблицу следующего вида:

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

Таблица №4. Практическая работа №4 «Перевод из одной системы счисления в другую» Цель: закрепить умение применять алгоритм перевода чисел из одной системы счисления в другую. 1.Переведите все в двоичную систему счисления: EF2716; 0,61238; 69910. 2.Переведите в восьмеричную систему счисления: 1110010100112; 1110000111002; 101100011,00002. 3.Переведите в шестнадцатеричную систему счисления: ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение) 0,10101110000111112; 111010000111,10110102; 1000100011112. Практическая работа №5 «Арифметические операции в системе счисления» Цель: закрепить умения производить арифметические операции в различных системах счисления, отработать навыки представления чисел в различных системах счисления. 1.Вычислите сумму чисел X и Y, если X=1101112, Y=1358. Результат представьте в двоичном виде. 2.Произвести арифметические операции: 1)110011001+111011101 2)111011101-1101110110 3)101011*110101 4)100011001111:110111

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

Практическая работа №6 «Создание презентации в LibreOffice Impress»

Цель: закрепить навыки по разработке презентаций, работы с текстом, создания и вставки графических изображений. Создать презентацию по теме «Архитектура компьютера». Каждый слайд должен содержать заголовок, картинку, рисунок или фото, и поясняющий текст (который должен занимать не менее 1/3 площади слайда, размер шрифта не более 20). В презентацию должны входить следующие слайды: титульный слайд, содержание, введение, схема аппаратной части компьютера (рисунок), внешнее устройство компьютера (вставить рисунок с пояснениями к каждому устройству компьютера), системный блок, клавиатура, монитор, мышь, внутреннее устройство компьютера (рисунок), внутренняя память.

Практическая работа №7 «Вставка графических объектов и применение анимации к объектам слайда в презентации»

Цель: отработать навыки составления презентаций в LibreOffice Impress, работы с текстом, графикой, умения применять эффекты анимации к слайду и его объектам.

1. Даны картинки с изображением дорожных знаков и текст. Составить мини-презентацию, настроить анимацию на объекты слайда.

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

«Все дорожные знаки делят на семь групп. Они различаются как по форме, так и по окраске. На знаки нанесены различные рисунки, для того чтобы быстрее определить их назначение. Знаки первой группы — предупреждающие: они предупреждают водителей и пешеходов о возможной опасности. Их устанавливают на определенном расстоянии от места опасности так, чтобы они были хорошо видны. Форма большинства знаков – треугольник белого цвета с

красной каймой. Знаки второй группы – предписывающие. Они предписывают (разрешают) водителям двигаться в определенном направлении, выполнять те или иные предписания, указанные на них. Третья группа дорожных знаков – информационно-указательные. Они сообщают водителям о различной дорожной обстановке. В знаках четвертой группы содержится различная информация, объяснение. Они помогают водителям и пешеходам ориентироваться в пути, например, оповещают о местах отдыха, заправочных станциях, медицинских пунктах, местах движения и т.д. эти знаки называются знаками сервиса. Пятая группа — знаки приоритета. Они устанавливают очередность проезда перекрестков, а так же узких участков улиц. Знаки шестой группы запрещают какое-либо действие водителей и пешеходов, поэтому их называют запрещающими. К седьмой группе относятся знаки дополнительной информации, которые помогают упорядочить движение потоков транспортных средств и помогают водителям ориентироваться на дорогах.»

2. Дан текст про светофор и дорожную разметку. Составить мини-презентацию, нарисовать с помощью графических примитивов светофор и дорожную разметку, настроить анимацию на объекты слайда.

«Для регулирования дорожного движения служат светофоры. Их устанавливают на перекрестках, пешеходных переходах и в других местах оживленного движения. Слушаясь сигналов светофоров, пешеходы переходят улицы и перекрестки, не мешая друг другу и не рискуя попасть под машину. Сигналы светофоров помогают водителям избегать столкновений и других

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

несчастных случаев. Светофоры бывают разные. Наиболее распространены трехсекционные светофоры. Секции их могут быть расположены вертикально и горизонтально. У этих светофоров три световых сигнала. Зеленый сигнал разрешает движение транспортным средствам и пешеходам. Если зеленый

сигнал начнет мигать, это значит, что время его действия заканчивается и скоро будет включен желтый сигнал. Желтый сигнал предупреждает пешеходов и водителей о смене сигналов. При этом сигнале запрещается выходить на пешеходный переход. Красный сигнал запрещает любое движение транспортных средств и пешеходов. На многих улицах и дорогах можно увидеть разные линии, надписи и другие обозначения. Эти линии и обозначения называют дорожной разметкой. Она помогает водителям и пешеходам ориентироваться в движении и тем самым способствует повышению безопасности движения. Эти линии и обозначения называют дорожной разметкой. Дорожная разметка помогает водителям и пешеходам ориентироваться в движении и тем самым способствует повышению безопасности движения. Разметка может быть горизонтальной и вертикальной. Линии и обозначения на проезжей части улиц и дорог называются горизонтальной разметкой. Их наносят краской, главным образом, белого цвета.»

Практическая работа №8 «Построение графиков в LibreOffice Calc»

Цель: отрабатывать навыки создания и редактирования электронных таблиц в Сalc, построения графиков и диаграмм.

Самочувствие человека зависит от циклов его биоритмов: физического – способность к физическим нагрузкам; эмоционального – настроение; интеллектуального – умственная деятельность. Каждый биоритм изменяет свое значение во времени от самого благоприятного до минимального. Биоритмы изменяются циклически, но не синхронно. Цикл для физического биоритма

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

составляет 23 дня, для эмоционального – 28, а для интеллектуального – 33 дня. Для построения графика биоритмов нужно задать дату рождения (ячейка В1) и дату начала расчета (ячейка В2) Формула для вычисления физического состояния: =SIN(2*ПИ()*(Дата дня

вычисления-Дата рождения)/23) Для расчета эмоционального состояния число 23 нужно заменить на 28, а

для интеллектуального – на 33.

Практическая работа №9 «Работа с математическими формулами LibreOffice Calc»

Цель: формировать практические навыки в создании, форматировании, редактировании электронных таблиц, умения использовать математические формулы.

Создайте новую таблицу    (ПриложенияОфисOpenOffice.org Calc).

Заполните таблицу по образцу:

ячейки D2:D6 содержат формулу: Цена за единицу + 12% от Цена за единицу;
ячейки F2:F6 содержат формулу: Стоимость товара*Количество.

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

Практическая работа №10 «Создание и редактирование текстового документа в OpenOffice.org Writer»

Цель: закрепить знания правил форматирования фрагментов текста,

настройки параметров страницы.

Вариант 1

Наберите текст и отформатируйте в соответствии с заданием.

Классификация компьютерных вирусов.

Среда обитания. По среде обитания вирусы могут делиться на сетевые, файловые и загрузочные. Сетевые вирусы распространяются по компьютерной

сети, файловые внедряются в выполняемые файлы, загрузочные — в загрузочный сектор диска (Boot-сектор) или в сектор, содержащий системный загрузчик винчестера (Master Boot record). Существуют сочетания, например файлово-загрузочный вирус.

Задание:

• заголовок отформатировать на размер больше основного шрифта текста (14 пт) и расположить по центру;

• разделить текст на два абзаца, в абзацах установить красные строки (отступы первой строки 1,25);

• текст отформатировать по ширине;

• установить альбомную ориентацию;

• изменить поля:

вверху — 2 см;

слева — 3 см;

справа — 1,5 см;

внизу — 2 см.

Вариант 2

Наберите текст и отформатируйте в соответствии с заданием.

Атлантида – загадка тысячелетий.

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

Люди спокойно продолжали заниматься своими делами, никому и в голову не могло прийти, что они — накануне страшной катастрофы. Кто-то варил еду, кто-то посещал храм, кто-то затевал строительство дома, кто-то был в бане или на

ипподроме. На улицах перенаселенных городов стоял гомон, шла торговля, сияли золотом и серебром роскошные храмы. Вдруг земля задрожала, странный гул повис между небом и землей. Никто ничего не мог понять, пока не

разверзлась земля и не потекла горящая лава, сметая все на своем пути, не почернело небо от сплошных хлопьев пепла. Крики, грохот и стоны заглушили плеск воды, пожиравшей континент со всех сторон. Пространство земли становилось все уже и уже, пока кошмарная, смертельная воронка не затянула последний клочок суши, унося в неведомую глубину тысячи жизней и все то, что представляло собой удивительную процветающую цивилизацию, одну из самых прекрасных на земле.

Задание:

• заголовок отформатировать на размер больше основного шрифта текста (14 пт) и расположить по центру;

• разделить текст на два абзаца, в абзацах установить красные строки (отступы первой строки 1,25);

• текст отформатировать по ширине;

• установить альбомную ориентацию;

• изменить поля:

вверху — 2 см;

слева — 2,75 см;

справа — 2 см;

внизу — 2 см.

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

Практическая работа №11 «Работа с таблицами в LibreOffice Base»

Цель: закрепить умения создавать таблицы в Open Office.org Base, знания правил ввода, редактирования записей таблицы.

Создайте базу данных «Наша группа». Отразите в ней сведения об учащихся Вашей учебной группы. Внесите в таблицу не менее 10 записей.

Структура базы данных «Наша группа»

Поле	Тип	Примечание
Фамилия, Имя	Текстовый
Пол	Текстовый
Дата рождения	Дата	Вводится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Домашний адрес	Тестовый	Вводится адрес в формате Улица, Дом-Квартира
Увлечение	Тестовый	Записываются увлечения учащихся одним словом
Рост, см	Числовой	Вводится рост учащихся в см, без указания единицы измерения

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

Практическая работа №12 «Работа с запросами в LibreOffice Base»

Цель: закрепить умения создавать запросы по данной таблице, знания правил редактирования полей запроса.

Спроектируйте базу данных «Автомобили». Используя имеющиеся данные создайте таблицу «История автомобилестроения». Создайте запросы на основе созданной таблицы, отвечающие на следующие вопросы:

• Какие достижения германского автомобилестроения были в 19 веке?

• Какой вклад в развитие отрасли внес концерн «Форд»?

• Какие достижения были у машиностроителей Великобритании позднее 50-х годов ХХ века?

• Содержится ли в Вашей таблице информация об эволюции автомобильных шин?

67

СПбГТИ ( ТУ )

Отчёт

по лабораторной работе

по дисциплине «Информатика »

на тему:

«ОСНОВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА

Microsoft Word »

Выполнил студент 893 группы:

Кудинов Иван

Проверил:

Уланов Владимир Никифорович

СПб(2009)

Оглавление :

1 Цель работы

2 План выполнения

3 Дневник выполнения работы

4 Знакомство с Word

5 Выбор темы исследования

6 Запуск Microsoft Word

7 Структура окна MS Word

8 Строка заголовка

9 Строка меню

10 Панели инструментов

11 Настройка панелей инструментов

12 Координатные линейки

13 Строка состояния

14 Рабочая область

15 Режимы отображения документа на экране

16 Выход из MS Word

Цель работы:

Познакомитья с Microsoftword 2003, рассмотреть основные функции и свойства этой программы.

План выполнения:

1. Знакомство с Word

2. Выбор темы исследования

3. Практическое освоение выбранных изучаемых функций

4. Анализ

5. Выводы

6. Заключение

Дневник выполнения работы

1.1. 04.11.09 установка Microsoft Word 2003 на ПК

2. 05.11.09 нахождение информации из литературы и Интернета для лабораторной работы

3. 06.11.09 практическое освоение функции оглавление и стили. Написание отчёта по данным функциям.

4. 07.11.09 изучение функций создание нумерованного списка, форматирование символов и абзацев, вставка графических элементов и таблиц, колонки, рамки и фон.

5. 08.11.09 создание оглавления.

6. 09.11.09 работа над оформлением отчёта

7. 11.11.09 показал преподавателю, отредактировала работу.

8. 17.11.09 Написал выводы, заключение и анализ проделанной работы.

Знакомство с Word

Комплекс программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования текстовых документов называют текстовыми процессорами. Основное отличие текстовых процессоров от текстовых редакторов состоит в том, что они позволяют не только вводить и редактировать текст, но и форматировать его. Текстовые процессоры обеспечивают взаимодействие текста, графики, таблиц и других объектов, а также средства проверки правописания и автоматизации форматирования документа.

Наибольшее распространение получил текстовый процессор Microsoft Word, имеющий несколько версий. В данной работе рассматривается версия Microsoft Word 2003, входящая в состав пакета Microsoft Office 2003.

Описание текстового процессора Word в предлагаемой работе соответствует обычной последовательности работы над документом

— ввод текста, его сохранение, редактирование, форматирование, специальные приемы оформления документа.

Кроме того, описаны дополнительные возможности текстового процессора Word — работа с таблицами, вставка формул, использование графики.

Выбор темы исследования

Внешний вид и функциональный набор Microsoftword 2003.

Запуск Microsoft Word

Существует несколько способов запуска Microsoft Word, как и любого другого приложения, работающего под управлением операционной системы Windows.

Запустить MS Word, можно одним из перечисленных ниже способов:

Выбрать соответствующую команду в стартовом меню (Пуск –>Программы –> Microsoft Word).

С помощью ярлыка Microsoft Word, расположенного на Рабочем столе.

С помощью кнопки Microsoft Word, расположенной на одной из панелей быстрого запуска Панели задач.

Если необходимо не только запустить Word, но и открыть документ, можно:

Открыть папку, содержащую требуемый файл Microsoft Word и дважды щелкнуть по его значку левой клавишей мышки.

Можно использовать меню Пуск –> Документы (Недавние документы). В появившемся на экране списке содержатся наименования документов, с которыми пользователь работал в последнее время. Щелкнуть мышью по наименованию требуемого документа.

Структура окна MS Word

Программное окно текстового процессора Word 2003 представлено на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Программное окно Microsoft Word 2003

Строка заголовка

В заголовке окна указано название программы (Microsoft Word) и имя документа (по умолчанию Документ 1). После сохранения документа в строке заголовка отобразится имя файла. Файлам, созданным в программе Word, автоматически присваивается расширение .doc.

В правой части строки заголовка располагаются обычные кнопки управления окном (Свернуть, Развернуть, Закрыть).

Строка меню

Как и в других приложениях Windows, строка меню Word является элементом управления, обеспечивающим доступ ко всем функциональным возможностям программы. Расширенные возможности Word 2003 отразились во множестве команд меню. Для удобства ориентирования в меню команды ниспадающего меню открываются в два приема. Сначала открывается сокращенное меню, и, если необходимой команды в нем нет, то наведением указателя мыши на значок раскрытия, можно открыть расширенное меню Вид (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Команды меню Вид — сокращенный и расширенный варианты

Сокращенное меню автоматически расширяется, если некоторое время держать его раскрытым, не выбирая никакой команды (т.е. просто смотреть на него). Команды расширенного меню, которыми уже пользовались в текущем сеансе работы, включаются в состав сокращенного меню.

Панели инструментов

В MS Word 2003 панели инструментов представлены на экране не целиком, а только самыми необходимыми кнопками. Список всех имеющихся в Word панелей инструментов можно вызвать командой меню Вид -> Панели инструментов или щелчком правой кнопкой мыши (контекстное меню) на панелях, представленных на экране.

По умолчанию выводятся панели — Стандартная, Форматирование и Рисование (панель Рисование располагается ниже поля документа).

Чтобы вывести или скрыть панель, нужно щелкнуть на ее имени в списке панелей. Панели Стандартная и Форматирование желательно всегда оставлять на экране.

В Word 2003 панели инструментов обладают контекстной чувствительностью — при выделении в документе какого-либо объекта, автоматически открывается панель инструментов, предназначенная для его редактирования. Каждая кнопка панелей инструментов имеет всплывающую подсказку.

Панель Стандартная содержит инструменты управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением документа.

Панель Форматирование содержит инструменты управления форматированием документа.

Настройка панелей инструментов

Word 2003 позволяет настраивать имеющиеся панели инструментов, добавляя или удаляя отдельные кнопки. Для этого можно использовать один из двух способов:

1. Нажать значок в виде стрелок в конце панели. Откроется дополнение к представленной части, в нижнем отделе которого расположена команда Добавить или удалить кнопки. Если нажать стрелку рядом с этой командой, откроется весь список кнопок панели. Выбрать нужную кнопку можно, установив слева от нее флажок.

2. В списке панелей щелкнуть на команде Настройка. В открывшемся диалоговом окне Настройка (рис. 2.3) на вкладке Команды выбирают нужную категорию и просматривают кнопки этой категории.

Рис. 2.3. Окно настройки Панелей инструментов

Щелчком на кнопке Описание выводят информацию о выбранной команде.

Чтобы добавить кнопку, нужно перетащить мышью выбранную команду в панель инструментов. Кнопку мыши отпускают, когда на панели инструментов появится маркер — |(вертикальная черта). Для удаления кнопки ее перетаскивают мышью из панели инстру-ментов в окно настройки.

Word 2003 позволяет создать свою панель инструментов. для этого в окне диалога Настройка на вкладке Панели инструментов щелкнуть по кнопке Создать (рис. 2.4).

Рис. 2.4. Окно настройки Панелей инструментов

Координатные линейки

Сверху и слева области документа расположены координатные линейки, позволяющие видеть размеры страницы (длина линейки), размеры полей документа (затененные части линейки), положение любого абзаца и его первой строки (движки на линейке). Назначение элементов горизонтальной линейки показано на рис. 2.5.

Рис. 2.5. Координатная линейка

Указатель мыши на границе между затененной и светлой частями линейки принимает вид двусторонней стрелки. Перемещение мышью этой границы позволит изменить размеры полей документа. Перетаскивание мышью движков изменяет параметры текущего абзаца.

Строка состояния

Строка состояния расположена в нижней части окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Строка состояния

Описание элементов строки состояния

Стр.4 — Номер текущей страницы

Разд. 1 — Номер текущего раздела. Информация, отображаемая этим элементом, имеет смысл только для документов, разбитых на разделы

4/7 — Количество страниц от начала документа до текущей страницы (4) и общее число страниц в документе (19)

На 16,1 см — Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы

Ст 37 — Количество строк от начала страницы до курсора

Кол 22 — Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции

Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работы, которые информируют, в каком из режимов редактор работает в настоящий момент. Черный цвет индикаторов соответствует включенному состоянию режима, серый – выключенному.

Назначение индикаторов строки состояния

ЗАП — выводит диалоговое окно для записи макроса (макрос — запрограммированные команды)

ИСПР — включает режим маркировки исправлений. Маркеры исправления показывают, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией. Контекстное меню этой кнопки (или исправленного текста) позволяет изменить параметры исправлений.

ВДЛ — когда эта кнопка активна, щелчок мышью в тексте или перемещение курсора клавишами-стрелками выделяет фрагмент текста. Каждое нажатие клавиши F8 будет расширять выделение фрагмента текста. Для сужения выделения используется комбинация клавиш Shift+F8

ЗАМ — активизация этой кнопки переключает режим вставки символов на режим замены. (Эту кнопку можно включить клавишей insert).

Рабочая область

Рабочая область окна Word является полем документа. В пустой рабочей области текстовый курсор, обозначающий позицию ввода символа, располагается в первой позиции первой строки. Размер текста на экране зависит от выбранного масштаба. Установить нужный масштаб можно при помощи меню (Вид -> Масштаб) или кнопки Масштаб в панели инструментов Стандартная. В раскрывающемся списке кнопки Масштаб выбирают нужное значение. Если желаемого масштаба нет в списке (например, 90%), значение вводят непосредственно в текстовое поле (знак «%» можно не набирать, достаточно ввести цифры) и нажимают клавишу Enter.

Режимы отображения документа на экране

Word поддерживает несколько режимов представления документов на экране. Режимы отображения переключаются в меню Вид или кнопками внизу рабочей области (слева от нижней полосы прокрутки).

Обычный режим

В обычном режиме отображается только текст без элементов оформления. Форматирование документа представлено в упрощенном виде, отсутствует вертикальная линейка, не видны поля страницы. Этот режим удобен в случаях, когда содержательная часть документа имеет большее значение, чем внешнее представление.

Режим Web-страницы

В режиме Web-страницы экранное представление не совпадает с печатным. Упрощен процесс чтения документа, — текст крупнее, длина строки устанавливается равной размеру окна. Может быть выведена область схемы документа, которую можно использовать для быстрого перемещения по документу (особенно, если определены стили заголовков в документе), щелкая на нужном заголовке. В этом режиме разрабатывают электронные документы, в которых понятие печатной страницы не имеет смысла, поскольку электронная публикация поступает на другой компьютер.

Режим разметки страницы

В режиме разметки страницы экранное представление документа полностью соответствует печатному. В этом режиме показано действительное расположение всех объектов документа, включая рисунки, таблицы и т.д. Видны координатные линейки, размеры полей. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с подготовкой документов, предназначенных для печати.

Режим структуры

В режиме структуры отображается структура документа. Дополнительная панель инструментов позволяет отображать заголовки различных уровней и изменять структуру документа.

Режим предварительного просмотра

Для предварительного просмотра печатных документов используют команду Файл -> Предварительный просмотр или кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная. В этом режиме документ представляется в специальном окне и отображается в виде страниц уменьшенного размера. Щелчок на странице приближает ее. В этом режиме на экране остается только одна панель инструментов. Возвращение в обычный режим кнопка «Закрыть» на панели инструментов.

Выход из MS Word

После завершения текущего сеанса работы необходимо выйти из MS Word. Для этого можно воспользоваться одним из следующих способов:

Выбрать меню Файл –> Выход.

Выбрать пункт Закрыть в системном меню главного окна MS Word.

Установить указатель мыши на значок системного меню в главном окне MS Word и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.

Нажать кнопку Закрыть в строке заголовка главного окна.

Нажать Alt+F4 на клавиатуре.

Если в каком-либо из открытых окон содержится не сохраненная информация, MS Word предложит выбрать, как поступить с ней. Для этого на экране появится окно диалога, аналогичное следующему (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Сообщение при закрытии документа

Для продолжения операции выбрать одну из опций

Да — Сохраняет документ и выходит из MS Word.

Если файлу еще не присвоено имя, MS Word откроет окно диалога Сохранение документа

Нет — Осуществляет выход из MS Word без сохранения документа

Отмена — Закрывает текущее окно диалога и возвращается в MS Word

Анализ

Очень удобное расположение всех функциональных кнопок и различных индикаторов, что позволяет работать в Microsoftwordбыстро и с удовольствием.

Выводы

В целом можно сказать, что Word удобен и легок в освоении, но все же у них есть свои недостатки, например, довольно не привычно открывать диалоговые окна, тем что их открывают маленькие кнопки, которые едва можно увидеть в угле каждого столбца на панели управления.

Заключение

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров. С помощью этой программы можно набирать, печатать, форматировать текст, работать с ним и многое другое.

Это очень простая в использование программа и именно поэтому многие пользователи ПК отдают ей свои предпочтения. С помощью Office Word 2003 пользователи, работающие с информацией, смогут создавать профессионально оформленное содержимое быстрее, чем когда-либо ранее. Набор средств позволяет оперативно собирать документы с использованием готовых частей и стилей, а также составлять и публиковать блоги непосредственно в среде Word. Текстовый процессор Word, входящий в пакет MS Office фирмы Microsoft, является мощным профессиональным приложением для создания, модификации и печати текстовых документов. Программа позволяет создавать любой сложности документы; при этом возможно выполнение большого количества различных операций над текстовой и графической информацией. Из фрагментов готовых документов можно формировать новые документы, внедрять в них различные объекты, созданные в других средах, передавать документы по линиям связи в локальных и глобальных компьютерных сетях. Word используется в самых разных областях деятельности человека: в деловой сфере, учебной, журналистике, переводческой деятельности, делопроизводстве и т. д. — везде, где нужен лист с напечатанным на нем текстом.

К основным функциям ТП Word относятся все те, которые имеются у большинства текстовых процессоров: создание и редактирование документов, проверка правописания, контекстный поиск и замена, форматирование, автоматическое разбиение на страницы, просмотр перед печатью, печать документов.

Кроме этого, имеются возможности:

— создания документов с помощью мастеров и на основе различных шаблонов, разработка собственных шаблонов;

— работы с языком документа: подбор синонимов, расстановка переносов;

— автозамены и автотекста;

— работы со стилями;

— выполнения автоформата таблиц и документов;

— размещения в документе графических объектов, таблиц*, диаграмм;

— одновременной работы с двумя разными разделами одного документа; одновременная работа с несколькими документами.

В целом могу сказать, что мне это программа очень нравиться и в ней я выполняю большинство работ.

Титул

Содержание

Часть 1.
Microsoft Office Word                                                                                                                                            4

1.1.
Краткое теоретическое введение                                                                                          4

1.1.1.
Общие сведения                                                                                                                   4

1.1.2.
Пользовательский интерфейс                                                                                             6

1.1.3.
Основные приемы работы                                                                                                   9

1.2.
Форматирование текстового документа                                                                              11

1.2.1.
Цель работы                                                                                                                        11

1.2.2.
Порядок выполнения работы                                                                                            11

1.2.3.
Ход выполнения работы                                                                                                    12

Часть 2.
Microsoft Office Excel                                                                                                                                           29

2.1.
Краткое теоретическое введение                                                                                        29

2.1.1.
Общие сведения                                                                                                                 29

2.1.2.
Пользовательский интерфейс                                                                                           31

2.1.3
Основные приемы работы                                                                                                  33

2.2.
Построение гистограммы в
Excel                                                                                                                        36

2.2.1.
Цель работы                                                                                                                        36

2.2.2.
Порядок выполнения работы                                                                                            36

2.2.3.
Ход выполнения работы                                                                                                    36

2.2.
Построение гистограммы в
Excel (*)                                                                                                                  43

2.2.1.
Цель работы (*)                                                                                                                                                         43

2.2.2.
Ход выполнения работы (*)                                                                                                                               43

2.3.
Построение графика функции в
Excel                                                                                                              44

2.3.1.
Цель работы                                                                                                                        44

2.3.2.
Порядок выполнения работы                                                                                            44

2.3.3.
Ход выполнения работы                                                                                                    44

2.4.
Построение усложненного графика в
Excel                                                                                                  51

2.4.1.
Цель работы                                                                                                                        51

2.4.2.
Порядок выполнения работы                                                                                            51

2.4.3.
Ход выполнения работы                                                                                                    51

2.5.
Построение графиков с условиями                                                                                      55

2.5.1.
Цель работы                                                                                                                        55

2.5.2.
Задание лабораторной работы                                                                                         55

2.5.3.
Ход выполнения работы                                                                                                    55

2.6.
Построение суммирующего графика                                                                                   57

2.6.1.
Цель работы                                                                                                                        57

2.6.2.
Порядок выполнения работы                                                                                            57

2.6.3
Ход выполнения работы                                                                                                     58

2.7.
Решение систем линейных уравнений методом Крамера                                                62

2.7.1.
Цель работы                                                                                                                        62

2.7.2.
Порядок выполнения работы                                                                                            62

2.7.3
Ход выполнения работы                                                                                                     62

2.8.
Перевод двоичного числа в десятичное и шестнадцатеричное                                       69

2.8.1.
Цель работы                                                                                                                        69

2.8.2.
Порядок выполнения работы                                                                                            69

2.8.3.
Ход выполнения работы                                                                                                    69

Часть 3.
Microsoft Office PowerPoint                                                                                                                              79

3.1.
Краткое теоретическое введение                                                                                        79

3.1.1.
Общие сведения                                                                                                                 79

3.1.2.
Пользовательский интерфейс                                                                                           79

3.1.3
Основные приемы работы                                                                                                  81

3.2. Создание презентации с кратким описанием задач и результата лабораторных работ 82

3.2.1.
Цель работы                                                                                                                        82

3.2.2.
Порядок выполнения работы                                                                                            82

3.2.3.
Ход выполнения работы                                                                                                    82

Часть
1. Microsoft Office Word

1.1. Краткое теоретическое введение

1.1.1. Общие сведения

Общее
название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и
форматирования простых и комплексных текстовых документов, – текстовые
процессоры. В настоящее время в России наибольшее распространение имеет текстовый
процессор Microsoft Word. Это связано, прежде всего, с тем, что его
создатели предусмотрели локализацию программы в России путём включения в неё
средств поддержки работы с документами, исполненными на русском языке.

Текстовый
процессор Microsoft Word – один из самых мощных текстовых процессоров,
предназначенный для подготовки различных документов любой сложности: от обычных
писем, до выразительного

оформления рекламных листков и каталогов, научных
статей и книг.

В
документы, создаваемые средствами текстового процессора Microsoft Word, можно
помещать текст, рисунки, таблицы, диаграммы и графики. Текстовой процессор
Microsoft Word предназначен для работы в операционных системах Windows и,
следовательно, может использовать все их широкие возможности: скоростные
характеристики 32-х или 64-разрядной операционной системы, стандартизированный
графический интерфейс, буфер

обмена и т.д.

Текстовый процессор
Microsoft Word реализует принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get –
«что видишь, то и получишь»). То есть содержание работы отображается в самом
процессе редактирования и выглядит максимально похожим на конечную продукцию.
Это предает работе в Microsoft Word несомненную легкость, позволяя избежать
многих ошибок.

Текстовой
процессор Microsoft Word позволяет набирать различные

документы,
редактировать и форматировать их, производить предварительный просмотр,
сохранять их на жёстком диске, повторно

загружать и редактировать, а также распечатывать их.

Набор
документов – это совокупность операций, обеспечивающих печатание
документов, как на русском, так и на английском языках, используя различные
шрифты и математические знаки.

Редактирование         документа –        это    совокупность       операций,
обеспечивающих добавление,         удаление,   перемещение       или исправление
отдельных символов.

                   Форматирование    документа    –    это    совокупность    операций,

обеспечивающих изменение размера шрифта, его цвета,
задание отступов

интервалов и т.д.

Предварительный
просмотр документа обеспечивает визуальное представление документа в
том виде, в каком он будет выглядеть на листе бумаги. Для перехода в этот режим
служит кнопка «Предварительный просмотр», которая находится в
разделе меню «Файл» (Рис 1. 1

Предварительный просмотр).

Рис 1. 1  Предварительный просмотр

                   Сохранение      документа      –      операция,            обеспечивающая

долговременное  хранение перед выключением компьютера.

Печать
документа обеспечивает воспроизведение его на бумаге в том

виде, в котором он был подготовлен, отредактирован и
отформатирован.

                   Повторный   вызов   документа     с
локального диска обеспечивает

продолжение работы с ним.

Рисунки
– это объекты векторной природы (линии, прямые и кривые, геометрические
фигуры, стандартные и не стандартные.). Они всегда внедрены в документ, их
можно редактировать непосредственно в процессе работы с текстовым процессором.

Изображения –
это объекты растровой природы. Графический редактор Microsoft Word не имеет
возможности создания изображений, поэтому они вставляются как внешние объекты
из файла, подготовленными другими          средствами (растровым графическим       редактором,         сканером,

цифровой камерой и т.д.).

Запуск
текстового процессора осуществляем из рабочего стола

операционной
системы Windows путём двойного щелчка по соответствующему ярлыку. Сразу после
запуска па экране монитора

открывается рабочее окно Microsoft Word.

1.1.2. Пользовательский интерфейс

Пользовательский       интерфейс  текстового  процессора Word-2000
предназначен для создания пользователю комфортных условий для работы с
документами.      Основные   элементы    пользовательского        интерфейса

сосредоточены в рабочем окне.

Рис 1. 2  Рабочее окно программы Microsoft
Word 2010

Рабочее окно текстового процессора
Microsoft Word включает в себя следующие элементы:

●    
строку заголовка;

●    
главное меню;

●    
панель быстрого доступа;

●    
вкладки ленты;

●    
рабочее поле;

●    
строку состояния;

●    
кнопки управления режимом отображения;

●    
бегунок управления масштабом отображения;

Строка заголовка
занимает верхнюю строчку рабочего окна и отведена для заголовка.
Здесь указано название программы Microsoft Word, а также название документа, с
которым в данный момент производится работа, например, «Документ 1».
Кроме того, в правом верхнем углу экрана находятся два ряда кнопок управления
окном. Верхний ряд кнопок соответствует самой программе Microsoft Word, а
нижний – тому документу, с которым производится работа в данный момент.

Под
заголовком располагается строка меню с рядом разделов, каждый

из которых можно открыть щелчком левой кнопки мыши.

Под строкой меню обычно находиться две панели
инструментов:

●    
стандартная панель;

●    
панель форматирования.

Панели
инструментов предназначены для облегчения и ускорения работы с
текстовым процессором. Кроме рассмотренных двух панелей в Microsoft Word
имеются ещё более десяти панелей инструментов, однако они в данный момент
скрыты. Это вполне объяснимо – ведь панели инструментов занимают на экране
много места и поэтому необходимо держать включёнными только те из них, которые
действительно необходимы. Чтобы настроить панели инструментов по своему вкусу
необходимо в разделе главного меню вид выбрать команду панели
инструментов.

Вкладки ленты
заключает в себе следующие пункты: главная, вставка, разметка страницы,
ссылки, рассылки, рецензирование и вид, каждый из который имеет собственный
функционал.

Под панелями
инструментов, как правило, располагается горизонтальная линейка,
показывающая размер рабочего листа в сантиметрах. Слева на экране располагается
вертикальная линейка. Если же линейки на экране отсутствует, их
можно вернуть на экран. Для этого в разделе главного меню вид необходимо
выбрать команду линейка.

Рабочее поле представляет
собой текстовую область, в которой пользователь может работать с текстом,
графическими элементами,

диаграммами, таблицами и т.д.

                   В    нижней   части   экрана   находится   строка   состояния.   В   ней

отражается текущая информация о работе с документом:
номер строки,

раздела, количество страниц и т.д.

В правом нижнем
углу представлены кнопки управления режимом отображения,     включающие       в        себя   следующие возможные способы

отображения   текстового      документа:
разметка страницы, режим чтения,

веб-документ, структура и черновик.

Немного правее
пользователю предоставляется возможность изменить масштаб текстового документа
Microsoft Word. При нажатии на кнопку «Выбор масштаба» появится окно со
стандартными масштабами и выбором необходимого масштаба (в процентном
соотношении) путём ввода числа в область «Произвольный». Бегунок
управления масштабом отображения изменяет масштаб отображения,
перетягивая значения влево (к уменьшению масштаба) или вправо (к увеличению
масштаба).

Справа и внизу
находятся полосы прокрутки, которые используются для просмотра
документа, например, при переходе с одной страницы на другую.

1.1.3. Основные приемы работы

Создание
любого документа можно условно разбить на следующие

этапы:

●   
ввод документа;

●   
редактирование документа;

●   
форматирование документа;

●   
сохранение документа;

●   
открытие ранее сохраненного документа;

●   
вывод документа на печать;

                   Ввод     документа     осуществляется     с     клавиатуры     без    учета

последующего оформления.

В верхнем левом
углу окна документа располагается текстовый курсор, который отмечает то место
на странице, где появляется очередной символ при нажатии клавиши на клавиатуре.
По мере набора текста курсор будет перемещаться вправо и, дойдя до конца
строки, курсор переходит на новую строку. Если слово не помещается в конце
строки, то оно будет полностью перенесено на новую строку или разделено
автоматически

(устанавливается настройкой).

Редактирование
документа – это исправление отдельных слов,

создание пробелов между словами, создание новых
абзацев и т.д.

Для
создания пробела между словами используется клавиша Space

(пробел), то есть длинная клавиша в
нижней части клавиатуры.

Для создания нового
абзаца или пропуска нескольких слов в тексте используется клавиша Enter.

Для удаления
символа используется клавиша Backspace (удаление символа слева от
положения курсора) и Delete (удаление символа справа от положения
курсора).

Для перемещения по
тексту используется клавиши стрелок в нижней части клавиатуры.

Для прокручивания страницы используется колёсико
мыши.

Для быстрого
перемещения по тексту используется клавиши Page Up и Page
Down.

Форматирование
документа – это выполнение следующих операций: выбор шрифта,
подчеркивания, установка текста (по центру страницы,

правому или левому краю), перенесение фрагментов
текста в другое место.

Сохранения
документа на жёстком диске включает в себя следующие

операции:

●     выбрать
место (папку), где будет находиться сохраняемый документ (файл). Это может быть
любая папку, например «Мои документы»;

●     присвоить
имя сохраняемому документу (файлу). По умолчанию текстовый процессор Word
присваивает ему имя по первой строчке сохраняемого документа;

●     выполнить
операцию сохранения, при этом эту операцию можно

выполнить двумя способами;

1.     выбрать
команду «сохранить» в пункте меню «Файл»;

2.    
нажать на третью кнопку на стандартной панели инструментов с
изображением дискеты.

Для открытия ранее
сохраненного документа можно использовать три возможных варианта.

Открыть заранее
сохранённый документ можно из самого процессора Microsoft Word, выбрав в строке
меню нужный файл, или двойным нажатие левой кнопки мыши на текстовом файле,
хранящимся на компьютере.

Печать
документа осуществляется в три этапа, которые включают в себя:          предварительный просмотр,   установку   параметров страницы   и

собственно печать на принтере.

Предварительный
просмотр осуществляется с использованием кнопки «Предварительный
просмотр», расположенной на стандартной

панели инструментов.

Установка
параметров страницы производится с использованием

команды «Параметры», расположенной в меню «Файл».

Печать на
принтере производится с использованием кнопки печать, расположенной на
стандартной панели инструментов, или с использованием команды «Печать»,
расположенной в меню «Файл».

1.2. Форматирование
текстового документа

1.2.1. Цель работы

Целью работы
является практическое изучение основ редактирования и форматирования текстового
документа Microsoft Word.

1.2.2.
Порядок выполнения работы

Порядок
выполнения работы следующий:

1.      
Отрыть заранее подготовленный текстовый файл;

2.      
Сохранить его как отдельный текстовый документ;

3.      
Сделать форматирование представленного текста (настроить шрифт,

абзац);

4.      
Произвести вставку объектов (рисунки и формулы);

5.      
Создать название для рисунка;

6.      
Сделать перекрестную ссылку на него;

7.      
Вставить таблицу и заполнить её;

8.      
Создать нумерацию списков;

9.      
Выделить элементы, подходящие для оглавления, и создать его;

10.   Произвести
нумерацию текстового файла; 11. Сделать выводы о проделанной
работе.

1.2.3. Ход
выполнения работы

Форматирование текста

Неформатированный
файл носит название «Неформатированный текст» и находится в папке «Лабораторная
работа №1». Открытие

осуществляется двойным нажатием левой кнопки мыши.

После открытия
перед студентом появляется текстовое окно, содержащее неформатированный текст с
указанием мест для вставки

картинок, таблицы и написания формул.

Документ необходимо
сохранить под своё имя и номер группы. Для этого в кнопку «Office» нажимаем на
кнопку «Сохранить как» и после выбора пути сохраняем файл с указание ФИО
студента и номера группы.

Начнём работу с
настройки шрифта и абзаца. Для этого выделяем нужную текстовую область и меняем
стандартный шрифт, расположенный во вкладке «Главная», на «Times New Roman» с
размером 14.

Рис 1. 4 Настройка шрифта. Способ 1

Иначе
настройку шрифта можно осуществить, выделив текст и нажав правую кнопку мыши.
Всплывет список, в котором содержится вкладка «Шрифт…» с иконкой буквы «А», а
также верхняя область быстрой настройки шрифта и абзаца. Конечно же, в ней
содержатся далеко не все возможности форматирования, что видно по размерам
области, но простая

настройка всё же имеется.

Стоит заметить, что
Microsoft Word содержит множество полезных «горячих клавиш». Для экономии
времени рекомендуется сразу же выделить весь доступный текст, нажав комбинацию
клавиш «Ctrl» + «A».

После этого целесообразно настраивать шрифт текста.

Затем перейдём к
настройке абзаца, а именно отступов, межстрочного интервала, выравнивания и
уровня.

Для начала выделим
подходящую для отдельного абзаца часть текста. Затем нажимаем правую кнопку
мыши и выбираем вкладку «Абзац», после чего появляется следующее окно (рис 1. 7
Окно настройки абзаца). В нём имеются две вкладки: «Отступы и интервалы» и
«Положение на странице». В первой настраиваются общие положения, отступы и
интервалы, во второй же присутствует возможность настройки разбивки на страницы
и исключения форматирования.

Рис 1. 7 Окно настройки абзаца

Поле «Образец» в
реальной времени показывает выделенный текст после корректировки каких бы то ни
было параметров до своего реального изменения. Табуляция в Microsoft Word – это
расстояние от начала строки до первого символа. Инструмент позволяет обозначить
абзац или новую строку.

В      данной       лабораторной      работе        нас    интересует первая вкладка
(Отступы и интервалы). Стандартные настройки табуляции и второй вкладки нас
устраивают.

                   Для    удобства    представления    информации    абзацы    необходимо

формировать по следующим критериям:

1.      
выравнивание – по ширине;

2.      
уровень – основной текст

3.      
отступы слева и справа равны 0;

4.      
выступ первой строки на 1,25 см;

5.      
интервал перед и после равен 0 пт;

6.      
междустрочный интервал – 1,5 строки.

Рис 1. 8 Результат настройки абзаца

После
выбора параметров стоит нажать на кнопку «OK». Изменения

вступят в силу.

Будет полезно
сохранить отформатированный абзац текста как один из стилей. Для этого выделяем
абзац и нажимаем на кнопку «Дополнительные параметры», расположенную в «Стиле».
Задаём название экспресс-стиль, например, «Абзац», нажав на кнопку «Сохранить
выделенный фрагмент как экспресс-стиль…».

Сохраненный
экспресс-стиль появится в списке быстрого доступа (рис

1. 9 Экспресс-стиль «Абзац»).

Рис 1. 9 Экспресс-стиль «Абзац»

Очень удобно
выделять необходимые текстовые области и выбором стиля осуществлять автоматическое
форматирование. Таким образом,

студенту необходимо отформатировать все доступные
абзацы.

Следующим
шагом будет создание элементов оглавления. Очевидно,

что ими служат названия глав, пунктов, разделов,
подразделов и т.п.

Элементы оглавления
должны быть выделены полужирным шрифтом (кнопка «Ж» на панели «Шрифт»), а также
образовывать несколько экспресс-стилей. К экспресс—стилю «1» будут
относиться названия глав, к экспресс-стилю «2» –названия пунктов глав.

Таким образом, к
экспресс-стилю «1» должны относиться следующие заголовки:  «Принцип  фон   Неймана»,  «Формула  Хартли»,    «Формула

Шеннона», «Единицы международной системы единиц (СИ)».

К     экпресс-стилю     «2»
отнесём соответственно «Введение», «Как работает машина фон Неймана».

В
результате окончательная версия экспресс-стилей примет вид (Рис 1.

10 Совокупность
экспресс-стилей).

Рис 1. 10 Совокупность
экспресс-стилей

В работе также
присутствует нумерация (рис 1. 11 Нумерация 1). Её необходимо задать
автоматически. Для этого выбираем область от первого до

пятого пункта включительно и нажимаем на кнопку
«Нумерацию», после

чего создаться автоматическая нумерация (см. финальный
пример).

Аналогичным
образом необходимо произвести нумерацию в главе

«Формула Хартли» (рис 1. 12 Нумерация 2).

Рис 1. 12 Нумерация 2

Также необходимо настроить
автоматическую нумерацию страниц. Так как обычно на первой странице находится
титул работы, то для него предусмотрено отсутствие нумерации. Для этого
выбираем вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Номер страницы» (рис 1. 13 Нумерация

страниц).

Имеется
возможность настройки положения цифр и дополнительных

параметров в меню конструктора (рис 1. 14 Конструктор нумерации страниц).

Следует упомянуть
возможность вставки пустой страницы и разрыва страницы. Пользователь находит
курсор на какой-то фрагмент текста (например, на начало абзаца) и выбирает в
разделе «Вкладка» «Пустая страницы» или «Разрыв страницы». В описанном случае
после нажатии на кнопку появится пустая страница. Может показаться, что эффект
одинаков. Однако если разместить курсов в середине слова, то при «Разрыве
страницы» произойдёт разрыв слова: часть, положенная левее курсора, останется
на

месте, а другая  переместится на новую страницу.

Удобно (и
необходимо) для данной лабораторной работе вставить пустую страницу перед
первый заголовком «Принцип фон Неймана» для создание автоматического
содержания, а также начинать каждую главу с нового листа. Для этого наводим
курсор на окончание предыдущей главы и нажимаем на кнопку «Разрыв страницы» во
«Вставке» (рис 1. 15 Пустая

страница и разрыв страницы).

Рис 1. 15 Пустая страница и разрыв
страницы

Таким образом,
новая глава будет начинаться на новой странице и при дополнительном добавлении
необходимой информации не произойдёт эффект «сползания» текста на нежелательную
страницу. Также при создании автоматического содержания страница с содержанием
не будет мешать основным разделам.

Работа с формулами

Microsoft  Word предоставляет     возможность       работать     с
математическими формулами. Во вкладке «Вставка» в разделе «Символы»

пользователь может создать поле для создания формулы
или вставить символ.

В работе присутствуют
формулы, которые студенты должны заполнить с помощью «Вставки». Для этого
выбираем «Формулу. В появившимся «Месте для формулы» открываем конструктор во
вкладке

«Работа с формулами» (рис 1. 16
Работа с формулами).

В
конструкторе выбираем необходимую структуру формулы. В работе встречаются
формулы из структуры «Индекс» и «Предел и логарифм» (рис 1.

17 Необходимые структуры).

Рис 1. 17 Необходимые структуры

Работа с перекрестными ссылками и гиперссылками

Часто
при работе с программой Microsoft Word у пользователя возникает необходимость в
обращении к элементам текущего или иного существующего документа. Для решения
таких целей существует гиперссылки (для обращения к другим файлам или
веб-страницам) и

перекрёстные ссылки.

Перекрёстные ссылки
позволяют обращаться к абзацам текста, заголовкам, закладкам, сноскам,
рисункам, таблицам и формулам. Как уже было сказано выше, для создания ссылки
ссылающий объект должен существовать. Например, часто перекрёстные ссылки ведут
на различные рисунки, таблицы и формулы текстового документа. Представленные

объекты нужно именовать.

Удобно показать
принцип создания перекрёстной ссылки на примере изображения. Нумерация
происходит путём выбора вкладки «Ссылки» и

нажатия на кнопку «Вставить
название» (Рис 1. 18 Вставить название).

После этого в
появившемся окне происходит настройка параметров названия. Имеется возможность
выбора стандартного формата подписи, добавление нового, удаление старого и
создания автоматической нумерации для заданных элементов из списка объекта (Рис
1. 19 Настройка параметров

названия).

Рис 1. 19 Настройка параметров
названия

В поле «Название»
пользователь может сразу же ввести название объекта или же сделать это после
задания нумерации. Вкладка «Нумерация» позволяет выбрать уровни названий
объектов в зависимости от абзацев

текста.

Стиль, отвечающий за названия объектов, называется «Название
объекта» (Рис 1. 20 Стиль «Название объекта»). В работе его нужно изменить,
нажав правой       кнопкой      мыши         на      «Изменить…»,    и        задать
следующие

параметры: чёрный цвет, Times
New Roman, 12 шрифт, курсив.

Рис 1. 20 Стиль «Название объекта»

После нумерации
нажимаем на кнопку «Перекрестная ссылка», расположенную во вкладке «Вставка»
рядом с кнопкой «Вставить название» и в полученном окне выбираем тип ссылки и
«Для какого названия» (Рис 1. 21 Перекрестные ссылки). В случае отсутствия
наименований объектов поле «Для какого названия» будет пустым.

Рис 1. 21 Перекрестные ссылки

В
работе студентам предлагается создать название для картинки

(«Машина фон Неймана») и сослаться на неё в тексте.

Работа с рисунком

                   В   пункте   «Как   работает   машина   фон   Неймана»   должно   быть

изображение (рис 1. 22 Место
вставки изображения).

Заместо <>
должен находиться рисунок. Для его вставки выбираем вкладку «Вставка» и
нажимаем на «Рисунок» (рис 1. 23 Вставка рисунка из файла), после чего
пользователю будет предложено выбрать путь до

изображения. Картинка имеет имя
«Изображение 1.png».

После вставки
изображение имеет размер 12,96 см x 16,5 см, что не соответствует требованиям
лабораторной работы. Необходимо изменить его размер на 10,98см x 16,5 см и
выбрать обтекание изображения вокруг текста для гибкого изменения его
местоположения. Для этого выбираем изображение левой кнопкой мыши и нажимаем на
вкладку «Работа с рисунками», расположенную выше по уровню вкладки «Формат». В
ней имеется возможность изменения размера (два крайних параметра в правом углу)
и задания положения (обтекание текста). В данной работе остальные возможности
нас не волнуют. Изменяем размер и заданием обтекание (рис 1. 24
Отредактированное изображение). Получаем отредактированное изображение. Важно
уместить и расположить его в центре окна (см.

финальную версию документа).

При
желании студент может во внеучебное время дополнительно

ознакомиться с функционалом работы Microsoft Word.

Работа с таблицами

Microsoft Word
предоставляет широкие возможности для работы с таблицами. В рамках этого
раздела не будем касаться Microsoft Excel, о ней речь пойдёт немного позже.

В конце данной
работе студенту предстоит заполнить таблицу с данными о примерах производных
единиц СИ, образованных с помощью основных единиц. Для этого во вкладке
«Вставка» выбираем «Таблица», после чего нажимаем на кнопку «Вставить
таблицу…». Эта кнопка позволяет вручную задать число строк и столбцов, а также
настроить ширину столбцов. Легко заметить, что есть возможность построить
таблицу путём выбора одного из белых квадратиков. Однако максимальный размер
такой таблицы может быть 10×8, что неэффективно для решения поставленной
задачи.

В появившееся окне
задаём размер 5×14 (5 столбцов и 14 строк) (рис 1. 25 Вставка таблицы). Может
показаться, что число строк меньше. Однако это не так. В нашем случае, на
нескольких строках столбцы объединены, что может создать ложную видимость.
Считать нужно по максимальному числу

строк и столбцов!

Рис 1. 25 Вставка таблицы

В таблице также можно настроить шрифт и абзацы.

Некоторые элементы
следует объединить, как видно из примера отформатированного текста. Для этого
необходимо в таблице выделить те ячейки, которые вы хотите объединить, нажать
на правую кнопку мыши и

выбрать «Объединить ячейки»
(рис 1. 26 Объединение ячеек).

Рис 1. 26 Объединение ячеек

Таблица должна
иметь такой же вид, как и таблица, представленная в финальном примере.

Вывод

По итогу работы
студент должен отформатировать исходный текстовый документ и сравнить свой
результат с финальной версией,

предоставленной преподавателем.

Часть 2. Microsoft
Office Excel

2.1. Краткое теоретическое введение

2.1.1. Общие сведения

Табличный процессор
Microsoft Office Excel является одним из самых мощных табличных процессоров,
предназначенных для работы с электронными таблицами. Возможности табличного
процессора весьма многообразны, а его пользовательский интерфейс гибок и
понятен. Табличный процессор Microsoft Office Excel реализует основной принцип
операционной системы – WYSIWYG. Это придает работе с Microsoft Office

Excel несомненную легкость и позволяет избегать многих
ошибок.

При организации данных используют следующие понятия:

1.       Книга        –        самая крупная      единица      данных       в        Excel,          являющаяся

синонимом файла. Все такие файлы
имеют расширения XLS (в версии с 1997 по 2003 года) или XLSX (в версии с 2007
года и далее). Книге можно дать любое имя, допустимое в операционной системе
Windows. (По умолчанию они получают имена Книга.(расширение xls или xlsx).

Число книг
ограничено дисковым пространством компьютера. Книги содержат рабочие листы.

2.       Рабочий
лист образует рабочее пространство пользователя. Листов в книге Excel
может быть до 255 (обычно их число равно 16). Каждый лист имеет 255 столбцов и
65536 строк. Таким образом, всего на одном листе может располагаться 16777216
ячеек. Каждому листу можно давать произвольные имена длиной до 31 символа,
исключая знаки * : /

? [ ].

По умолчанию каждый
лист получает стандартные имена: Лист 1, Лист 2 и т.д. Рабочие листы содержат
поименованные строки и столбцы, на

пересечении которых находятся
обрабатываемые клетки (блоки клеток).

3.       Строка.
Каждая строка адресуется своим номером, например, строка 10. При
необходимости обращение ко всем элементам строки

используется обозначение вида 10:10.

4.       Столбец.
Каждый столбец адресуется обозначающей его буквой, например, буквой D.
Для обращения ко всем клеткам столбца

используется обозначение вида D:D.

5.       Клетка.
Каждая клетка адресуется двумя компонентами: буквенного обозначения
столбца и цифрового номера строки (например, клетка С8

располагается в колонке С и в строке 8).

                   Клетка   является   элементарной   единицей   данных    в
электронной

таблице.

6.       Блок
(прямоугольная область клеток). Блок в электронной таблице адресуется
левой верхней и правой нижней его клетками, разделенных двоеточием (например
В4:С8).

Однако более
удобным при вводе адресом с клавиатуры является использование точки (например,
С3.М5). После нажатия клавиши Enter точка автоматически превращается в
двоеточие. Адресация отдельных клеток и блоков называется относительной.

7.      
Любой       блок, в        том    числе и        отдельная   клетка,        могут          быть

пронумерованы, что упрощает дальнейшие действия по
их обработке.

Например, блоку
А4:С10 может быть присвоено имя «Блок 1». В дальнейшем можно уже обращаться к
этому блоку по его имени, не указывая его конкретного адреса. Одним из способов
присвоения имени блока является ввод его имени в поле имени в строке формул.

В системе Excel
2007 и выше существует много различных типов данных, однако основными из них
являются числовые, текстовые и

логические.

8.       Числовые
данные – это данные, состоящие из цифр и некоторых

специальных символов (+ — Е е ( ) % / ).

Вводимые
числовые данные хранятся с той точностью, с которой они были введены.
Вычисляемые результаты имеют до 15 разрядов, но могут быть представлены
пользователем с любой желаемой точностью в этих

пределах. Примеры числовых данных 125, 12.75, 0,345Е-3
и т.д.

9.       Текстовые
данные – это данные, которые не распознаются как данные

другого типа.

В одной клетке возможен ввод до 32000 знаков. Текстовыми
данными могут быть и числа, если при вводе им предшествует апостроф, ` 123456.
Также данные       естественно не      могут участвовать в        арифметических

операциях.

Если
текстовые данные не умещаются в ячейке, они продолжаются в следующих ячейках справа,
при условии, что они свободны. Если они заняты, то будет виден только
умещающийся в клетке фрагмент.

Текст может
автоматически переноситься на следующую строку внутри клетки, если в меню
выбран раздел «Формат» и далее команды «Ячейка», вкладка «Выравнивание» и в ней
установлен флажок «Переносить по словам».

10.Логические
данные – это данные, которые имеют одно из двух значений – истина
и ложь.

Они используются
как индикаторы наличия/отсутствия какого-либо признака или события, также могут
являться аргументами некоторых функций. Во многих случаях вместо этих значений
можно использовать

цифры 1 и 0 соответственно.

2.1.2. Пользовательский интерфейс

                   Основным   элементом   пользовательского   интерфейса   Excel   2007

является  рабочее окно.

Верхняя строка
рабочего окна Excel содержит заголовок, в котором указано название программы –
Microsoft Excel, а также обрабатываемого в ней документа – КНИГА 1. Кроме того,
в правом верхнем углу экрана находятся два ряда кнопок управления рабочим
окном. Это говорит о том, что открылось не одно, а два окна. Верхний ряд кнопок
соответствует самому табличному процессору Excel, а нижний – тому документу, с
которым работает пользователь в данный момент (первоначально – КНИГА 1). Под
заголовком располагается строка меню системы Excel и панели

инструментов.

Стандартная
панель инструментов обычно находится сверху и

начинается с изображения чистого листа бумаги.

Панель
форматирования обычно располагается ниже стандартной панели и
начинается с кнопки выбора шрифта – Arial Cyr. Окончание Cyr в имени шрифта
происходит от слова Кириллица, т.е. имеется ввиду, что шрифт содержит и русские
буквы.

Если подвести
курсор мыши к какой-либо кнопке панелей инструментов и задержать его на пару
секунд, то появится подсказка с

пояснением, для чего нужна данная кнопка.

Панели
инструментов предназначены для облегчения и ускорения работы пользователя.
Однако, все команды, закрепленные за кнопками, можно найти и в меню системы
Excel, но его использование потребует выполнение большего количества операций
и, следовательно, большего времени. Поэтому гораздо удобнее в нужный момент
просто щелкнуть мышкой по нужной кнопке – команде соответствующей панели

инструментов.

Следующая строка
рабочего окна Excel 2000 называется строкой формул. Она начинается с поля имени
и предназначена для отображения вводимых формул и просмотра ожидаемых
результатов.

Ниже        строки        формул      находится  рабочее      пространство          Excel,
называемое рабочим листом.

Рабочий лист
обрамлен бордюром, где указаны номера строк и буквенные обозначения столбцов.
Поля бордюра являются кнопками, с помощью которых щелчком левой кнопки мыши
можно выделять целые строки или столбцы. В верхнем левом углу бордюра находится
кнопка

«Выделить все», применяемая для выделения
рабочего листа в целом.

Непосредственно под
пространством рабочего листа отображены вкладки листов, позволяющих вызвать
любой из имеющихся в рабочей книге

лист.

Здесь же имеются
четыре кнопки – треугольники перемещения по листам. Они используются при
необходимости доступа к листам, вкладки

которых не уместились в данной строке.

Более
быстрый способ доступа к невидимым листам открывает щелчок правой кнопкой мыши
на любой из кнопок треугольников, при этом появляется меню – список имеющихся
листов, из которого можно выбрать необходимый.

Самая нижняя
строка рабочего листа – строка состояния. Здесь отображаются
текущие режимы электронной таблицы и состояние некоторых клавиш клавиатуры
(NumLock, ScrollLock, CapsLock, End), а также даются подсказки по возможным
действиям.

2.1.3 Основные приемы работы

При
работе с электронными таблицами в Excel приходится постоянно выделять,
копировать, перемещать и удалять клетки, блоки, столбцы, строки, и т.д. Эти
операции могут быть выполнены несколькими способами, однако, здесь будут
рассмотрены в основном, самые быстрые из них. С другими

способами студент может ознакомиться самостоятельно.

Операция
«Выделение» является важнейшей операцией в электронной таблице, так как любые
преобразования данных осуществляется только над выделенными (указанными)
объектами.

Выделение
клетки осуществляется простым переходом в нее с

помощью клавиатуры или щелчком «мыши».

Выделение
строки (столбца) произойдет, если щелкнуть мышью на соответствующем
элементе бордюра – на цифре номера строки, или букве

номера столбца.

Выделение
всего листа осуществляется щелчком левой кнопки мыши по экранной кнопке
выделения всего листа (кнопка «Выделить все»), находящейся на пересечении
бордюра строк и столбцов. Перемещение содержимого клетки (блока клеток)
осуществляется также с помощью мыши. Для этого курсор следует приблизить к
любой границе выделенной клетки (блока клеток). При этом курсор превратится в
пустотелую стрелку и, нажимая и удерживая левую кнопку мыши, переместить
содержимое клетки

(блока клеток) на новое место.

                   Примечание.   При   перемещении   блоков,   содержащих   формулы,

имеющиеся внутри их ссылки, остаются неизменными.

Копирование
данных в несмежные области осуществляется таким же

образом, что и перемещение, но при нажатой кнопке
Ctrl.

Размножение
данных в нескольких или даже многих ячейках осуществляется следующим
образом. Курсор мыши фиксируется на квадратной точке (маркере заполнения) в
левом нижнем углу блока (при этом курсор превращается в значок «+») и при
нажатой левой кнопке мыши перемещается по горизонтали или вертикали. Клетки, по
которым перемещается курсор, выделяются пунктирной линией. При отпускании левой
кнопки мыши все клетки заполняются данными, совпадающими с

содержимым первой выделенной клетки.

Если при этом еще
будет нажата клавиша Ctrl, то произойдет не копирование, а автозаполнение, т.е.
формирование числовой арифметической прогрессии.

                   Очистка    освобождает    отдельные    клетки    и    блок    клеток    от

находящихся в
них данных. Очистка выделенной области удаление самого объекта. Можно удалить
отдельную клетку, блок клеток, строки, столбцы и

т.д. При этом удалённые объекты замещаются соседними.

                   Удаление,    предварительно    выделенной    клетки    (блока   клеток)

выполняется нажатием клавиш CTRL+ минус.

Удаление строк и
столбцов осуществляется выделением курсором мыши на бордюре нужной строки
(столбца) или нажатием строк (столбцов) с последующим нажатием клавиш
Ctrl-(минус).

Вставка
пустой строки (столбца) осуществляется выделением курсором мыши на
бордюре нужной строки (столбца) с последующим нажатием клавиш Ctrl«+». При этом
новая строка будет вставлена сразу над выделенной строкой; пустой столбец будет
вставлен справа от выделенного столбца.

Если необходимо
вставить сразу несколько смежных строк (столбцов), то на бордюре выделяются
сразу несколько соответствующих элементов.

                   Вставка     пустой     клетки     (блока     клеток)     осуществляется

аналогичным образом – выделяется
клетка или блок клеток нужного размера и нажимаются клавиши Ctrl +,

Изменение
ширины столбцов и высоты строк. Изменение ширины

столбцов осуществляется
следующим образом:

●    
курсор мыши устанавливается на бордюре, на границе соседних

столбцов;

●    
производится двойной щелчок левой кнопкой мыши, при этом

курсор мыши принимает вид двунаправленной стрелки;

●     при
нажатой левой кнопке мыши производится буксировка границы столбца в нужное
положение.

Изменение ширины строк производится
аналогично.

Для завершения
работы в Excel необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке
«Закрыть», располагающейся справа от строки

заголовка. При этом работа в Excel будет завершена.

Редактирование
содержания ячеек производится следующим образом

●    
курсором мыши выделяется необходимая ячейка;

●     с
клавиатуры изменяется содержимое ячейки непосредственно или в строке формул.

Очистка ячеек производится следующим
образом:

●    
курсором мыши выделяется необходимая ячейка;

●    
нажимается     клавиша     Delete         (Удалить)  расположенная    на

клавиатуре.

2.2. Построение гистограммы в Excel

2.2.1. Цель работы

Целью       работы       является     изучение    информационной технологии
использования встроенных вычислительных функций Excel для финансового анализа.

2.2.2. Порядок выполнения работы

1.               
Создать таблицу финансовой сводки за неделю, в которую сохранить

доходы и расходы по дням недели;

2.               
Произвести расчеты финансового результата по дням недели и найти

суммарный результат;

3.               
Произвести расчеты      среднего     значения    расходов,   доходов      и

финансового результата;

4.               
Построить диаграмму изменения финансового результата; 5. Сделать
выводы о проделанной работе.

2.2.3. Ход
выполнения работы

Заполнение столбцов с исходными данными

После окончания
работы с Excel студент должен сохранить результаты под своим ФИО и номером
группы.

После создание
новый таблицы Excel, вводим заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю
(тыс. руб.)» в ячейку А1. Этот заголовок распространяется на всю ширину
таблицы, поэтому выделяем левой кнопкой мыши ячейки A1, B1, C1, D1 и нажимаем
кнопку «Объединить и поместить в центре», в группе «Выравнивание» вкладки
«Главная» (рис 2. 1 Объединение

Затем идёт
заполнение ячеек с днями недели, доходами и расходами. Для упрощения работы,
дни недели можно заполнить следующим образом: в ячейку A4 и A5 написать
соответственно «понедельник» и «вторник», затем выделить эти ячейки и, зажав
квадратик в правом нижнем углу ячейки A5, потянуть мышкой вниз до ячейки A10,
где будет «воскресенье» (рис 2. 2 Автоматическое заполнение дней недели).
Получим автоматическое

заполнение дней недели.

Рис 2. 2 Автоматическое заполнение
дней недели

Чтобы изменить
размеры ячеек, нужно щелкнуть кнопкой мыши на границе между строками или
столбцами в области с их именами и, когда указатель изменит свой вид на
двунаправленную стрелочка, переместить границу строки или столбца.

Следует выделить
ячейки B4 — D11 и поменять формат ячеек на денежный. Для этого нажмите правой
кнопкой мыши по выделенным

ячейкам, затем  «Формат ячеек»
и «Денежный» (рис 2. 3 Формат ячеек).

Рис 2. 3 Формат ячеек

Название столбцов и
строк должны быть выделены жирным цветом и располагаться в центре. Также
необходимо добавить все границы рамки, для чего нажать на кнопку «Все границы»
в группе «Шрифт» (рис 2. 4 Вид

оформление).

Рис 2. 4 Вид оформление

                   После        заполнения
таблицы с исходными данными, она должно

принять вид (рис 2. 5 Таблица с
исходными данными).

Рис 2. 5 Таблица с исходными данными

Вычисление средних значений и финансового результата

Произвести расчет в
графе «Финансовый результат» по следующей формуле: Финансовый результат =
Доход – Расход, для этого в ячейке D4

наберите формулу: =B4-C4 (рис
2. 6 Получение финансового результата).

Рис 2. 6 Получение финансового
результата

Ввести
расчетную формулу необходимо только для расчета по строке «понедельник», далее
производите автокопирование формулы (для этого выделите ячейку с формулой,
подводим курсор на нижний правый угол

данной ячейки и, нажав левую кнопку мыши, тянем курсор
вниз до D10).

Затем произведём
расчёты в графе «ср. значение» по следующей формуле: в ячейку B11 напишем
«=СРЗНАЧ(B4:B10)». Рис 2. 7 Получение

среднего значения.

После
этого перетягиваем ячейку B11 на C11 и D11, получая средние

значения столбцов.

Рис 2. 7 Получение среднего значения

Произведём расчёты
в графе «Общий финансовый результат за неделю» по формуле: «=СУММ(D4:D10)».
Получим таблицу (рис 2. 8

Заполненная таблица).

Рис 2. 8 Заполненная таблица

Построение  гистограммы

Для построения
гистограммы изменения финансовых результатов по дням недели с использованием
мастера диаграмм, выделим ячейки A4 – A10

,и   нажав    Ctrl   выделите   ячейки   D4   –   D10,   Вставка,   Гистограмма,

Гистограмма с группировкой (рис
2. 9 Выбор гистограммы).

В

результате на вашем рабочем
листе появится гистограмма, следующего вида:

Вывод

В результате
выполнения работы студент ознакомился с возможностью ведения финансового учёта,
используя возможности программы Microsoft Excel, и построил гистограмму на
основе исходных данных.

2.2. Построение
гистограммы в Excel (*)

2.2.1. Цель работы (*)

Целью       работы       является     изучение    информационной технологии
использования встроенных вычислительных функций Excel для финансового анализа.

2.2.2. Ход
выполнения работы (*)

Таблица исходных данных

		Ведомость
Фамилия	№ группы	Успеваемость (по 100 бальной системе)	Средняя успеваемост ь	Наличие стипендии
математика	физика	химия
Гаврилов	1	3n+a	67-n+a	n+65-a	?	?
Давыдов	2	5n-a	3n+2a	78-n+a	?	?
Иванов	1	6n-a	32+n	69+n-a	?	?
Кольцов	1	5a	65+n	5n	?	?
Никитина	2	3n+2a	76-n+a	87-n	?	?
Николаева	1	n+67	6n-a	6n+a	?	?
Петров	1	87-n	3n	88-n+a	?	?
Сидоров	2	n+56	5n+3a	3n+4a	?	?
средняя успеваемость потока	?
наибольший показатель успеваемости	?
наименьший показатель успеваемости	?

где n – предпоследняя цифра, a – последняя цифра
шифра.

Необходимо:

1. Заполнить ячейки со знаком (?)
соответствующими формулами.

Наличие
стипендии рассчитывается по формуле: Стипендия2. _{Построить}= {естьдиаграмму, если средняя«Средняя успеваемостьуспеваемость> 60студентов». нет, еслиДля средняя у

данных выбрать первый
и предпоследний столбцы таблицы.

2.3. Построение графика
функции в Excel

2.3.1. Цель работы

Целью
работы является изучение возможностей табличного процессора Microsoft Excel и
создание простого графика по заданным формулам.

2.3.2.
Порядок выполнения работы

Порядок
выполнения работы следующий:

1.      
Открыть текстовый документ с необходимой формулой, указаниями

диапазона и шагом построения графика;

2.       В
новой таблице Excel создать два столбца: x и y, где первый столбец заполнить с
учётом промежутка и шага, а во втором создать формулу для построения графика по
одной формуле;

𝑦 = 𝑐𝑜𝑠^2𝑥(⁺𝑥³¹+1)

3.       В
новой таблице Excel создать два столбца: x и y, где первый столбец заполнить с
учётом промежутка и шага, а во втором создать формулу

для построения графика по действиям;

4.      
Произвести сравнение результатов, полученных путем заполнения

одной формулой и по действиям;

Результат должен быть одинаковым!

5.       Построить
график, используя возможности Excel и подписать его; 6. Сделать
выводы о данной работе.

2.3.3. Ход
выполнения работы

Заполнение столбцов и создание формулы

В работе
предусматривается создание диапазона изменений значений x и заполнение формулы.

Для этого создаём
новую таблицу Excel, после чего ячейки A1 и B1 называем соответственно «x» и
«y». Делаем выравнивание по центру и

придаём ячейкам фон, отличный от белого.

Цвет заливки задаётся
в разделе шрифт (рис 2. 10 Цвет заливки).

Рис 2. 10 Цвет заливки

Задаём
диапазон для значений x. Для этого в ячейку A2 записываем 5, а в A3 записываем
4,8. Затем, выделив ячейки A2 и A3 и нажав на квадратик в правом нижнем углу
ячейки A3, проводим её вниз до значения -1, не отпуская левую кнопку мыши (рис
2. 11 Задание диапазона для x). Значение следующей ячейки при правильном
исполнении должно отображаться справа.

При этом не запрещается вести
отчёт от -1 до 5. Разницы нет.

Рис 2. 11 Задание диапазона для x

В
результате должна получиться таблица (рис 2. 12 Исходная таблица

с указание диапазона для x).

Рис 2. 12 Исходная таблица с указание
диапазона для x

Теперь перейдём к
заполнению столбца для y. Ордината y отвечает за результат вычисления формулы.
Зададим её значения в виде формулы.

Для этого перейдём
в ячейку B2 и введём формулу, отображающую задание в лабораторной работе.
Формула начинается со знака «=» (равно). За переменную x отвечает столбик «x»,
название математических функций имеется в «Мастере функций» (рис 2. 13 Мастер
функций), для вызова которого достаточно нажать на кнопку f_x (вставить функцию),

расположенную в длинном поле правее названия ячейки.

Нам потребуются следующие математические функции:

●     COS(число)
– функция, возвращающая значение косинуса угла x (значения x считаются в
радианах);

●     СТЕПЕНЬ(число;степень)  –        функция,    вычисляющая      числа

заданного числа.

Рис 2. 13 Мастер функций

После
заполнения формулы, вид которой записан на рис 2. 14 Вид

математической формулы,
«спускаем» формулу на весь диапазон x.

ошибиться в количестве аргументов и синтаксисе.
Получаем заполненную

таблицу (рис 2. 15 Полученная
таблица значений ).

Рис 2. 15 Полученная таблица значений

Построение графика функции

Для
построения графика нам потребуются значения по осям OX и OY.

Воспользуемся
точечным построением с гладкими кривыми (рис 2. 16

Точечная с гладкими кривыми),
так как у нас присутствует функция COS.

                   В   полученном   окне   выбираем   «Выбрать   данные»   во   вкладке

«Конструктор».

В окне
нажимаем на кнопку «Добавить», чтобы задать диапазон

значений по осям и подписать
график (рис 2. 17 Выбор источника данных).

Рис 2. 17 Выбор источника данных

В
следующем окне задаём значения для x (диапазон A2-A32) и для y

(B2-B32) и называем график «График функции».

Должен
получиться представленный выше график значений функции.

Разбивка функции на действия

Результат функции
(формула пункта 2.3.2), может быть получен по действиям. Каждое действие
записывается и считается в отдельной ячейке.

Для этого
создадим два дополнительных столбца y1 и y2, отвечающих за числитель и за
знаменатель, и запишем в них результат. Затем просуммируем их для самопроверки
изначальной формулы. Получаем следующую таблицу (рис 2. 19 Некорректный вывод
значения).

Рис 2. 18 Разбиение формулы

Вывод

В результате
выполнения работы студент должен овладеть навыками построения простейших
графиков и корректного их вывода.

2.4. Построение
усложненного графика в Excel

2.4.1. Цель работы

                   Целью   работы   является   построение   усложненного   графика   по

заданным формулам в Microsoft Excel.

2.4.2.
Порядок выполнения работы Порядок выполнения работы следующий:

          1.
Аналогично    предыдущей   работе   открыть   документ   с   требуемой

формулой,
указаниями диапазона и шага для построения графика; 2. В таблице
Excel также создать два столбца: x и y;

3. Построить график,
используя возможности Excel и подписать его; 4. Сделать выводы о
данной работе.

2.4.3. Ход выполнения работы

Эта работа
взаимосвязана с предыдущей и подразумевает овладение студентов навыков
написание формулы и построения сложного графика функции 𝑦 = 𝑓(𝑥).

Необходимо построить график следующей функции:

𝑦 ln𝑙𝑛
+𝑥2|
𝑥−|)+𝑥5+ 4
+ 3 = ₍𝑥2

В диапазоне [-3;7] шагом 0,2.

Заполнение формулы
требует внимательности к скобкам и порядку действий. В процессе автоматического
заполнения столбца x может

возникнуть следующее число (рис
2. 19 Некорректный вывод значения)

Рис 2. 19 Некорректный вывод значения

Во
избежание такого отображения результата сделаем следующее: выделим все ячейки
столбцов x и y и правой кнопкой мыши выберем «Формат ячеек» (рис 2. 20
Изменение формата ячеек), в котором установим

«Числовой» с двумя знаками
после запятой.

Рис 2. 20 Изменение формата ячеек

В работе используются следующие математические
функции:

●    
LN(число) – функция возвращает натуральный логарифм числа;

●    
КОРЕНЬ(число) – функция, которая вычисляет квадратный

корень из числа;

●    
COS(число) – функция возвращает косинус угла;

●    
ABS(число) – функция возвращает модуль числа;

●    
СТЕПЕНЬ(число;степень)    –        функция,    вычисляющая        числа

заданного числа.

По итогу должна
получиться таблица (рис 2. 21 Таблица значений графика сложной функции) и график
функции.

Рис 2. 21 Таблица значений графика
сложной функции

Вывод

В      результате  выполнения         работы       студент       должен научиться
расписывать длинную математическую формулу и строить график сложной функции.

2.5. Построение графиков с условиями

2.5.1. Цель работы

Целью работы является построение графика с условиями
по заданным

формулам в Microsoft Excel.

2.5.2. Задание лабораторной работы

Необходимо построить график по следующим условиям:

на промежутке [0; 8] с шагом 0,5.

2.5.3. Ход выполнения работы

Порядок выполнения работы аналогичен предыдущим,
поэтому не

будет выделять его в отдельный пункт.

В ячейки А1 и В1
введём х и у соответственно. Начнём с заполнения ячеек          для    x.       Необходимо        ввести         в        А2     и        А3     значения          0        и        0,5     и,

воспользовавшись автозаполнением,
получить остальные числа в ячейках (до A18).

В ячейку B2 внести следующую формулу (Рис 2. 22
Формула с

условиями) и получить значения
в пределе всего диапазона.

Функция ЕСЛИ имеет следующий синтаксис:

Рис 2. 23 Синтаксис функции ЕСЛИ

Мы
разбиваем наше условие на два условия: если x<1 и если x>1, так

как во втором случае полученная функция будет зависеть
от x>6 или x≤6.

Получили таблицу для построения графика с условиями:

Рис 2. 24 Таблица для построения
графика с условиями

Построим график аналогично предыдущим работам.

Вывод

В
результате выполнения работы научились задавать условия и

строить соответствующие графики.

2.6. Построение
суммирующего графика

2.6.1. Цель работы

Целью работы
является разбиение графика из пункта 2.4 на три графика (первые два отвечают за
большую дробь и график прямой y₃ = 3) и

их суммирование.

2.6.2. Порядок выполнения работы

1.        
В работе создаём таблицу, состоящую из следующих столбцов:

x, y1, y2, y3 и y;

2.        
Заполняем диапазон значений в x аналогично задаче пункта 2.4;

3.        
Столбец y1      заполняем  первым       числом,      деленным   на

знаменатель, то есть получаем формулу:

ln𝑙𝑛
𝑥2             ; 𝑦1 = 𝑐𝑜𝑠3(𝑥2+|𝑥|+5)

4.        
Столбец y1 заполняем вторым числом со знаком -, деленным на

знаменатель, то есть получаем формулу:

5.        
Столбец
y3 заполняем числом 3;𝑦2 = 𝑐𝑜𝑠³⁻(𝑥^2𝑥+⁺|𝑥⁴|+5)
;

6.        
В столбец y сохраняем суммирование столбцов 𝑦3 = 3    y1, y2, y3;

7.        
Строим отдельные𝑦
=графики𝑦1 + 𝑦1 +для𝑦1 y1, y2, y3 и суммирующий

график y;

8.        
Делаем выводы о данной работе.

2.6.3 Ход выполнения работы

Необходимо при
заданном ранее диапазоне значений x разбить функцию y на несколько подфункций
и, сложив их между собой, построить

итоговый график. Формулы для
y1, y2 и y имеют вид (рис 2. 25 Вид формул).

Таблица
и данными примет следующий вид (рис 2. 26 Таблица с

данными о суммировании).

Рис 2. 26 Таблица с данными о
суммировании

График строим
аналогично предыдущим, но после добавление данных об одной из функций
необходимо нажатием правой кнопки мыши нажать на

кнопку «Выбрать данные» (рис 2.
27 Выбор данных).

Рис 2. 27 Выбор данных

                   Таким   образом,   при   построении   графика   получатся   следующие

данные (рис 2. 28 Выбор
источника данных).

Назвать
график лучше через панель «Макет» и вкладку «Название

диаграммы» (рис 2. 29 Название
диаграммы).

Получится следующий график:

Вывод

В результате
выполнения работы студент должен научиться разделять общую функцию на
подфункции, строить их графики и суммировать в общий

график.

2.7. Решение систем линейных уравнений методом Крамера

2.7.1. Цель работы

Целью работы
является решение заданной системы линейных уравнений методом Крамера, используя
формулы табличного редактора

Microsoft Excel.

2.7.2. Порядок выполнения работы

1. Занести
коэффициенты исходной системы линейных уравнений в матрицу в таблице Excel,
расположенной слева от знака «=» в отдельную матрицу и  назвать её «матрица А»;

𝑥⁴
+ 142.𝑥³
− 𝑥 = 20 − 5𝑥⁴ − 2𝑥³ + 18𝑥²
=− 10 17𝑥⁴ + 𝑥³ − 2𝑥² +
10𝑥 = 5

Занести коэффициенты, расположенные справа от знака «=», в

другую матрицу и назвать её «матрица B»;

3.        
Создать копии матриц A, поочередно заменяя каждый столбец

матрицы A значениями матрицы B;

4.        
Найти определители полученных матриц;

5.        
Найти определитель исходной матрицы;

6.        
Найти корни системы линейных уравнений и сохранить их

отдельно;

7.        
Сделать выводы о проделанной работе.

2.7.3 Ход выполнения работы

Напомним, что метод
Крамера применяется для решения систем линейных алгебраических уравнений, в
которых число неизвестных переменных равно числу уравнений и определитель
основной матрицы

отличен от нуля.

В нашем случае
исходную систему линейных уравнений можно

привести к следующему виду:

{3𝑥⁴
+Тогда14𝑥³
+коэффициенты,0𝑥²
− 𝑥 = 20 расположенную−
5𝑥⁴ − 2𝑥³ +слева18𝑥² +от0знака𝑥 =−«=»,10
17образуют𝑥⁴
+ 𝑥³ − 2𝑥²

матрицу 4×4.

А𝐴¹_{коэффициенты,}= (3 14 0 − 1 расположенные− 5 − 2 18 0 17справа 1 − 2от 10знака
0 − 1«=», 0 3 )образуют

матрицу 4×1.

   Их
необходимо ввести𝐵 =в(20новой − 10таблице
5 9 )                    Excel соответственно в

диапазон A2-D5 с названием «Матрица A» и диапазон F2-F5
с названием

«Матрица B» (рис 2. 30
Матрицы A и B).

Затем выделяем
место под четыре таблицы. Каждая из них является копией матрицы A, но с
поочередной заменой одного столбца на матрицу B. У первой таблицы – это первый
столбец, у второй таблицы – второй и т.д.

Для копирования
матрицы A выделяем диапазон A2-D5, то есть все элементы таблицы, и нажимаем на
горячую клавишу «Ctrl»+ «C». После этого элементы матрицы A подсветятся.
Размещаем курсор мыши на ячейку A8 и нажимаем «Ctrl»+ «V» для быстрой вставки
(рис 2. 31 Копирование

элементов матрицы A).

самом правом столбце матрицы A1
(рис 2. 32 Матрица A1).

Рис 2. 32 Матрица A1

Проделываем
аналогичную операцию для каждого столбцы, называя новые матрицы A2, A3 и A4
соответственно. Результат имеет вид,

представленный  на рис 2. 33 Значения матриц A1, A2, A3
и A4.

Для  экономии   времени      рекомендуется     скопировать        элементы
диапазона A7-I11 и вставить их немного ниже, изменив названия матриц и значения
соответствующих столбцов путём таких же вставок.

Теперь давайте
найдём значения определителей матриц. Табличный процессор Excel, как известно,
включает в себя широкий набор формул для работы с элементами таблицы. Среди них
есть так называемая «МОПРЕД», которая возвращает значения определителя матрицы.
Функция находится в категории «Математические» (рис 2. 34 Функция «МОПРЕД»).
Либо же студент может ввести название функции в соответствующем текстовом поле,
что удобнее.

Рис 2. 34 Функция «МОПРЕД»

Взамен «массива»
необходимо написать ссылку на искомую матрицу. А конкретнее на её первый и
последний элемент. Можно было обратить внимание, что мы во время выделения
матрицы A для копирования уже

указывали начальный и конечный элементы матрицы.

●    
для матрицы A начальный и конечный элементы расположены в

A2 и D5;

●    
для матрицы A1 – в A8 и D11;

●    
для матрицы A2 – в F8 и I11;

●    
для матрицы A3 – в A14 и D17;

●    
для матрицы A4 –  в F14 и I17;

Значения
определителей сохраним отдельно в матрицу O (рис 2. 35

Быстрое заполнение матрицы определителей).

                   Не   забываем,    что   Excel    позволяет   очень   удобно   работать   с

нумерованными названиями ячеек
или самых значений этих ячеек.

Рис 2. 35 Быстрое заполнение матрицы
определителей

В ячейках значений
определителей записывается формула вида:

Матрица
определителей примет значения (рис 2. 37 Значения определителей). Заметим, что
ни одно значение не равно 0, что

удовлетворяем требованию для
использования метода Крамера.

Рис 2. 37 Значения определителей

Теперь найдём
корни уравнений. Корень уравнения будет равен отношению определителя
соответствующей преобразованной матрицы на определитель первичной таблицы.

                   где –
определитель{𝑥1 = ∆∆1 𝑥2первоначальной= ∆∆2 𝑥3 = ∆∆3 𝑥матрицы4 = ∆∆4 , A;             –

определители матриц ∆ A1,
A2, A3 и A4.  ∆1, ∆2, ∆3, ∆4 Сохраним значения
полученных корней в матрицу X, расположенную в ячейках C19-D23. Формула для
корня 1 имеет вид (рис 2. 38 Нахождение корня 1). Аналогичные формулы
записываются для нахождения корня 2,

корня 3 и корня 4.

Рис 2. 38 Нахождение корня 1

                   Таблицу     со     значениями     корней     необходимо     привести    до

удобочитаемого
вида. Для этого изменим формат значений корней (рис 2. 39 Приведение формата
корней системы уравнений) на «Числовой» с тремя

знаками после запятой.

Рис 2. 39 Приведение формата корней
системы уравнений

Получим следующие значения корней (рис 2. 40
Значения корней).

Рис 2. 40 Значения корней

Общий вид файла Excel принимает вид, показанный на рис 2. 41.

Вывод

В результате
выполнения работы студент должен изучить возможность решения системы линейных
алгебраических уравнений и познакомиться с новой функцией табличного
процессора.

2.8. Перевод двоичного
числа в десятичное и шестнадцатеричное

2.8.1. Цель работы

Целью работы
является изучение способов перевода двоичного числа в десятичное и
шестнадцатеричное число с использованием инструментов

Microsoft Excel.

2.8.2. Порядок выполнения работы

1.      
Записать исходное двоичное число 100101₂ в таблицу Excel с

разбиением на разряды;

2.      
Разъединить число по степеням двойки и получить исходное

число с использованием суммирования значений
разрядов;

3.      
Перевести двоичное число в десятичное с помощью быстрой

формулы;

4.      
Перевести двоичное    число в        десятичное с        помощью

математических преобразований;

5.      
Перевести двоичное число в шестнадцатеричное с помощью

быстрой формулы;

6.      
Перевести двоичное число в шестнадцатеричное с помощью

математических преобразований;

7.      
Сделать выводы о лабораторной работе.

2.8.3. Ход выполнения работы

Запись исходного
числа по разрядам осуществим следующим образом. Пусть столбец A носит
информативный характер. Ячейку A2 назовём «номер разряда», а A3 – «значение
разряда». Саму же таблицу (ячейка A1) назовём «Перевод 2 в 10 и 16 системы
счисления».

Наше число 100101
состоит из шести разрядов, соответственно, в строку разряды мы записываем числа
5, 4, 3, 2, 1, 0. Не забываем, что отчёт идёт с нулевого разряда. А в значения
разрядов сохраняем нолики и единицы.

Старший разряд находится справа, младший – слева.
Получаем таблицу (рис

2. 42 Заполнение исходных
данных)

Табличный процессор
даёт возможность перевести число из двоичной системы счисления в десятичную,
восьмеричную и шестнадцатеричную благодаря использованию формулы ДВ.В.ДЕС
(ВОСЬМ, ШЕСТН).

●    
ДВ.В.ДЕС(число)     –        функция     перевода    двоичного  числа в

десятичное;

●    
ДВ.В.ВОСЬМ(число; разрядность) – функция перевода двоичного числа
в восьмеричное с указанием разрядности

переведенного числа;

●    
ДВ.В.ШЕСТН(число;        разрядность)        –        функция     перевода

двоичного числа в
шестнадцатеричное с указание разрядности переведенного числа.

Формулы
находятся в разделе «Инженерные» и имеют вид (рис 2. 43

Мастер функции перевода числа).

Рис 2. 43 Мастер функции перевода
числа

Под указанием
разрядности подразумевают количество разрядов, которое займёт переведённое
число из одной системы счисления в другую. Например, двоичное число 101 можно
перевести в 8-ричное и получить 145 (без указания разряда). Либо при указании
разряда, равного пяти, например,

получим    на    выходе    00145    (рис    2.    44    Пример    работы    функции

ДЕС.В.ВОСЬМ()).

Рис 2. 44 Пример работы функции
ДЕС.В.ВОСЬМ()

Аналогичные функции
имеются для быстрого перевода числа из 8-ричной в двоичную, десятичную и
шестнадцатеричную системы счисления, из 10-ричной в двоичную, восьмеричную и
шестнадцатеричную системы счисления и из 16-ричной в двоичную, восьмеричную и
десятичную системы. Структура формул аналогична показанной ранее.

Для использования
функций нам необходимо указать число, записанное с учётом разрядов. Для этого
назовём ячейку A4 «десятичное представление разряда», куда укажем место весомых
коэффициентов (единиц). Единицы стоят в пятом, втором и нулевом разрядах.
Необходимо сохранить структуру числа, поэтому единицы умножим на 10 в степени

разряда. 10 – потому что нам
требуется десятичное представление разряда.

На месте
остальных разрядов можно написать 0 либо же через формулу умножить значение
разряда (ноль) на 10 в степени номера разряда. Ячейку A5 назовём «итоговое
двоичное число с учётом разрядов» и в ячейку G5 сохранить сумму диапазона
значений B4-G4. Получим таблицу (рис 2. 45 Получение двоичного числа с учётом
разрядов).

Теперь
воспользуемся формулой, сохранив её в ячейку G6, быстрого перевода числа,
представленной на рис 2. 46 Перевод из 2 в 10 систему

счисления (формула).

Рис 2. 46 Перевод из 2 в 10 систему
счисления (формула)

Теперь запишем
перевод двоичного числа в десятичное, используя математические операции.
Напомним, как осуществляется перевод из

двоичного числа в десятичное на примере перевода числа
100101₂.

Десятичное число
– это сумма произведений значений разряда на степень двойки номер разряда. В
нашем случае получим формулу (значения разрядов записаны от младшего к
старшему):

𝑥 = 1
*Оформим2⁰ + 0
* это2¹ +решение1 * 2² +в0таблице* 2³ + 0Excel.* 2⁴ +Нам1
* потребуются2⁵ =
1 + 4 +степени32 = 37.

двойки.
Назовём ячейку A8 «степени двойки» и заполним строку по аналогии с формулой
ниже. Получаем числа от 2⁵
до 2⁰.

Рис 2. 47 Степени двойки

Эти степени двойки
вносят вклад в десятичное представление двоичного числа через умножение степени
двойки на значения разрядов

числа. Сделаем это через
формулу и запишем её в ячейки B9-G9:

Рис 2. 48 Вклад степеней двойки

                   Тогда   десятичное   число   есть   сумма   вкладов   степеней   двойки.

Запишем это, как показано на
рис 2. 49 Получение десятичного числа.

Рис 2. 49 Получение десятичного числа

На
текущий момент таблица имеет вид (рис 2. 50 Перевод из 2 в 10

(математические операции)).

Рис 2. 50 Перевод из 2 в 10
(математические операции)

Теперь
займёмся переводом из двоичного числа в шестнадцатеричное.

С помощью формулы
всё делается аналогично переводу из 2-й в 10-ю систему. Результат запишем в
ячейку G12 (рис 2. 51 Перевод из двоичного числа в шестнадцатеричное).

Рис 2. 51 Перевод из 2 в 16 систему
счисления (формула)

Для перевода с
помощью математических формул потребуется разбить исходное двоичное число на
тетрады (четверки цифр), так как

16 = 2⁴.

У нашего числа
100101 цифр 6, что не кратно четырём. Тогда добавим два нуля впереди. Они не
повлияют на число, но нам помогут быстро

перевести двоичное число в шестнадцатеричное.

То есть
вместо 100101 запишем 00100101 и сохраним их как показано

на рис 2. 52 Разбиение на
тетрады.

Рис 2. 52 Разбиение на тетрады

Если бы
мы делали перевод на бумаге, то разбили бы его на тетрады

(Рис 2. 53 представление
тетрадов).

Рис 2. 53 Представление тетрадов

                   Затем    с    помощью    таблицы    перевода    чисел    из    двоичной    в

шестнадцатеричную систему
счисления сопоставили бы значение тетрада и эквивалентного числа.

Двоичное число	Шестнадцатеричное число
0000	0
0001	1
0010	2
0011	3
0100	4
0101	5
0110	6
0111	7
1000	8
1001	9
1010	A
1011	B
1100	C
1101	D
1110	E
1111	F

Таблица перевода числа из 2 в 16
систему счисления

В нашем
случае получили 0010, что соответствует 2, и 0101, что

соответствует 5.

Заполним
следующую часть таблицы с результатами перевода (рис 2.

54 Перевод из 2 в 16
(математические операции)).

Рис 2. 54 Перевод из 2 в 16
(математические операции)

Сейчас таблица имеет вид:

Рис 2. 55 Текущий вид таблицы

Нам остаётся
произвести перевод из десятичной системы счисления в двоичную опять-таки двумя
способами: с помощью формулы табличного

процессора Microsoft Excel и с помощью математических
операций.

Начнём с формулы.
Озаглавим ячейку A19 «Перевод из 10 в 2 с помощью формулы» (аналогично
предыдущим пунктам). Заметим, что до этого мы нашли десятичное число. Это
значение ячейки G6 (число 37). Однако для закрепления навыков использования
формулы Excel в ячейку G18 напишем формулу перевода числа из 10 в 2 систему счисления,
где в качестве числа возьмем значение G6 (рис).

Рис 2. 56 Перевод из 10 в 2 (формула)

Теперь необходимо
произвести перевод с помощью математических операций. Как известно, перевод из
десятичного числа в двоичное, восьмеричное или шестнадцатеричное числа
осуществляется путём деления заданного числа на основание системы счисления и
записи остатка. Остаток записывается справа налево. Приведём пример на нашем
числе 37 (рис 2. 57

Перевод числа делением в
столбик)

Рис 2. 57 Перевод числа делением в столбик

Структуру деления столбиком оформим в виде:37¹⁰
=100101²

Рис 2. 58 Структура деления в столбик
в Excel

Здесь в роли
делимого выступает наше заданное число (37) и последующие целые части деления.
Делитель один и тот же – этот число 2.

Его запишем
только один раз. Наискосок записываются целые части от деления и ниже них –
остаток. Напишем немного про используемые при

подсчете функции, расположенные во вкладке «Математические»:

●    
ЦЕЛОЕ(число) – функция округляет число до ближайшего

меньшего целого;

●    
ОСТАТ(число;делитель)   –        функция     возвращает остаток       от

деления числа на делитель.

В ячейку A20
записываем число 37. В ячейку B20 записываем 2. Тогда, согласно рис. 58, в
ячейку B21 записываем целую часть от деления, а в A21 –

остаток от деления (рис).

Рис 2. 59 Заполнение деления
столбиком

Представим
фрагмент заполнения следующего деления (рис 2. 60

Фрагмент выполнения деления).

Рис 2. 60 Фрагмент выполнения деления

Результирующая таблица деления в столбик имеет вид:

Рис 2. 61 Таблица деления с столбик

Остаётся записать
окончательный результат в ячейку G26 с помощью формулы, знакомой нам из самого
начало выполнения работы:

Рис 2. 62 Формула для окончательной
записи числа

Общий вид полученной таблицы представлен на рис.

Рис 2. 63 Общий вид таблицы
лабораторной работы

Вывод

В результате
выполнения работы студент должен вспомнить способы перевода числа из одной
системы счисления в другую, а также реализовать их с помощью возможностей
табличного процессора Microsoft Excel.

Часть 3. Microsoft
Office PowerPoint

3.1. Краткое теоретическое введение

3.1.1. Общие сведения

Приложение
Microsoft Office PowerPoint – инструмент, позволяющий создавать презентации
(демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. Является
частью программы Microsoft Office.

Каждая страница
презентации является слайдом. Презентация состоит из некоторого множества
слайдов, хранящихся в одном файле, и имеется

формат .ppt. Слайды обладают свойствами, которые
влияют на:

●    
Размеры слайдов;

●     Разметку
слайдов (расположение заголовков, текста и объектов

на слайдах);

●    
Шаблоны оформления (дизайн слайда);

●    
Эффекты перехода от одного слайда к другому.

3.1.2. Пользовательский интерфейс

Основными
элементам PowerPoint являются слайды. Общий вид

презентации представлен на рис 3. 1 Общий вид рабочего
окна презентации.

В нём слева
располагается совокупность всех слайдов с порядковой нумерацией, а также
представление слайдов в виде структуры. По центру располагается текущий слайд с
заголовком и текстом слайдов с возможностью размещения графических элементов. В
титульном листе

презентации находится заголовок и подзаголовок
слайдов.

Внизу центра
имеется возможность написать комментарии к слайду, которые могут помочь во
время проведения выступления.

Режимы
программы программы PowerPoint

Рис 3. 2 Режимы работы программы

1.    
Обычный режим – в данном режиме отображаются три области:
структуры, слайда и заметок. Они позволяют одновременно работать над всеми
аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их
границы.

«Область структуры» служит для работы над
текстовым содержанием и развертывания     содержимого       презентации.       Позволяет  вводить      текст
презентации, изменять уровни и порядок элементов списков, а также порядок
слайдов.

В
«Области слайда» отображается полное содержание отдельного слайда с
учетом форматирования. Область позволяет добавлять в слайд

рисунки, аудио — и видеофрагменты, анимацию и
гиперссылки.

«Область заметок» служит для
добавления заметок докладчика или

сведений для аудитории.

2.     Для      работы       со      слайдами    презентации        могут быть   также

использованы «Режим структуры» и «Режим слайдов».

Основное их отличие
от Обычного режима состоит в том, что в первом случае большую часть рабочей
области окна PowerPoint занимает Область структуры, а во втором – Область
слайда. Это оказывается удобным при работе над соответствующим аспектами
презентации.

3.     В «Режиме     структуры» размеры     рабочей      зоны «Структуры»

гораздо больше, чем области слайда и заметок.

4.     Режим
сортировщика слайдов позволяет просмотреть все слайды

презентации, а также организовать порядок следования
слайдов.

5.     Режим «Показ      слайдов»   позволяет   осуществлять

предварительный просмотр слайдов в том виде, в
котором они

будут отображаться в процессе демонстрации.

                   Заметим,   что   переключаться   между   режимами   можно   также   с

помощью соответствующих команд ленты Вид.

3.1.3 Основные приемы работы

Программа
PowerPoint включает в себя многое из приёмов работы с Microsoft Office Word и
Microsoft Office Excel, но содержит и отличительные особенности.

                   Самая   главная   –    гибкая   возможность   настройки   слайдов,   их

перемещения и демонстрация.

3.2.
Создание презентации с кратким описанием задач и результата лабораторных работ

3.2.1. Цель работы

Целью работы
является изучение возможностей создания презентаций в          Microsoft    Office PowerPoint и        подытоживание   общего       результата

лабораторных работ представленного методического
указания.

3.2.2. Порядок выполнения работы

1.        
Создать новую презентацию и сохранить её своим ФИО и номером

группы;

2.        
Написать титульный лист с указание ФИО и группы;

3.        
Творчески описать      основные    аспекты      работы       в        Word и         Excel

(рекомендуется использовать скриншоты своих
лабораторных работ);

4.        
Создать     автоматическое   оглавление с        возможностью     перехода         к

слайдах;

5.        
Создать на слайдах управляемые кнопки с переходом на следующий,

предыдущий слайд, а также с переходом к содержанию;

Такие кнопки должны
иметься кроме титульного слайда, содержания и благодарности за внимание.

6.        
Сделать выводы о проделанной работе.

3.2.3. Ход выполнения работы

Лабораторная
работа подразумевает творческий подход к оформлению презентации, но некоторые
требования должны быть соблюдены. Они касаются содержания, кнопок и графических
составляющих презентации (рисунков      и,          возможно,  таблиц).      Титульный слайд можно        назвать       по

следующей форме (рис 3. 3
Титульный слайд).

Рис 3. 3 Титульный слайд

Однако такой дизайн
очень стандартен. Во вкладке «Дизайн» студенту предлагается выбрать один из
возможных дизайнов оформления презентации и следовать ему (рис 3. 4 Выбор
дизайна). При наводке на стиль Microsoft PowerPoint предварительно изменяет вид
презентации в соответствии с наведённым дизайном. Это удобно при выборе дизайна
в работе.

Рис 3. 4 Выбор дизайна

Следующим слайдом идёт содержание.

Рис 3. 5 Слайд с содержанием

Пункты, написанные
на рис 3. 5 Слайд с содержанием, хорошо отражают совокупность задач, с которыми
встречались студенты в ходе выполнения работ.

Работа творческая,
поэтому подробного описания слайдов не будет. В методическом описании будет
приведён пример начала оформления отчёта

по работе с Microsoft Word.

Создание кнопок

В работе создание
кнопок как графических элементов ведётся из вкладки «Вставка». В самом низу
есть пункт «Управляющие кнопки», где содержатся стрелки (перевод вперёд и
назад) и необходимый нам «домик» (переход на слайд с содержанием, кнопка
«домой»).

Выбираем кнопку
«домой» и ставит её вниз слайда. Появляется окно с настройкой действия, то есть
предлагается настроить событие, которое произойдёт при нажатии на кнопку
«домой».

Рис 3. 7 Настройка действия

Нам необходим
переход на слайд содержания. Из списка перехода по гиперссылке выбираем
«Слайд…» и в новом окне выбираем «2. Содержание» (рис 3. 8 Настройка кнопки
«домой»).

Рис 3. 8 Настройка кнопки «домой»

После
появления кнопки (рис 3. 9 Появление кнопки «домой») желательно изменить её размер
в соответствии со стилем оформления

презентации и разметить её в
нижнем центре слайда.

Рис 3. 9 Появление кнопки «домой»

Перейдём к кнопкам
«далее» и «назад». Они также располагаются в «Управляющих кнопках». Для кнопки
«далее» можно выбрать стандартную настройку (рис 3. 10 Настройка кнопки
«далее»), как и для кнопки «назад»

(рис 3. 11 Настройка кнопки
«назад»).

Рис 3. 10 Настройка кнопки «далее»

Рис 3. 11 Настройка кнопки «назад»

Согласно правилам
дизайна, кнопка «назад» располагается левее остальных, «вперед» – правее, а
«домой» – по центру (рис 3. 12

Расположение кнопок).

Рис 3. 12 Расположение кнопок

Повторимся: такие
кнопки должны быть практически на каждом слайде, поэтому советуется просто
скопировать только что созданные кнопки (Ctrl + C) и вставлять их по мере
необходимости далее (Ctrl + V). При копировании кнопок они сохраняют своё
положение на слайде, что упрощает

задачу согласования стиля.

Некоторые горячие клавишы

Во время работы с
текстовыми файлами студенту могут потребоваться некоторые горячие клавиши и
возможности операционной системы Windows.

Помимо стандартных
комбинаций «Ctrl + C» (копирование объекта), «Ctrl + X» (вырезание объекта) и
«Ctrl + V» (вставка объекта) существуют комбинации, которые могут упростить
процесс «скроллинга» текста.

Комбинации «Ctrl +
PgUp» и «Ctrl + PgDn» позволяют быстро переместиться на предыдущую страницу
(PgUp) и следующую страницу (PgDn) относительно указания курсора. Это также
может быть полезно в

качестве быстрого возвращения в исходное место
редактирование текста.

Например,
пользователь оставляет курсор в начале важного абзаца курсовой работы и решает
проверить начало работы. Если он захочется быстро вернуться к исходному абзацу,
достаточно нажать на комбинацию «Ctrl + PgUp» или «Ctrl + PgDn», чтобы
переместиться на начало соседней страницы.

Также немаловажно
упомянуть про кнопку «PrtSc», которая делает снимок экрана и сохраняет его во
временный буфер обмена. Для получения изображения можно открыть стандартную
программу Paint и нажать на

кнопку «Вставка» (рис 3. 13
Пример работы клавиши «PrtSc»).

Рис 3. 13 Пример работы клавиши
«PrtSc»

При
открытии окон и необходимости вставки только его можно

использовать комбинацию клавиш «Ctrl + PrtSc».

Также
есть встроенные «ножницы», позволяющие обрезать часть

экрана и сохранить как
изображение (рис 3. 14 Инструмент «Ножницы»).

Рис 3. 14 Инструмент «Ножницы»

Настройка содержания

После        наполнения презентации        материалом займёмся    созданием
гиперссылок на элементы содержания. Выделим «Работа с Microsoft Word» и во
вкладке «Вставка» нажимаем на кнопку «Гиперссылка», расположенная в

группе «Связи» (рис 3. 15
Вставка гиперссылки).

Рис 3. 15 Вставка гиперссылки

В
открывшемся окне выбираем «Место в документе» и нужный слайд

(в данном случае, третий).
После чего подтверждаем выбор.

Рис 3. 16 Выбор места гиперссылки

                         Аналогичные   гиперссылки   создаём   для   остальных   элементов

содержания.

Слайд «Общие
выводы» должен содержать краткое описание выводов из сделанных лабораторных
работ.

В источниках можно
указать интернет-ресурсы или названия книг и методических указаний. Создание
гиперссылок на интернет-сайты создаются аналогично созданию гиперссылок в
содержании, но выбрать нужно «Связать с файлом, веб-страницей».

Вывод

В ходе выполнения
лабораторной работы была изучена программа Microsoft Office PowerPoint, была
построена презентация и обработаны данные о всех лабораторных работ.

Использование
таблиц.

Таблицы
Word являются исключительно мощным
средством для расположения текста в
строках и колонках. На рис. 1 показано,
как таблица Word выглядит на экране.

Форматирование абзаца	Сочетание клавиш	Комментарий
Увеличение левого отступа абзаца	CTRL + M	Отступ перемещается к следующей позиции табуляции
Уменьшение левого отступа абзаца	CTRL + SHIFT + M	Отступ перемещается к предыдущей позиции табуляции

рис.1
Вид
таблицы Word на экране

Использование
таблиц вместо символов табуляции
обладает многими преимуществами.
Например, если фрагмент текста не
помещается на одной строке, Word автоматически
создает новую и увеличивает высоту
ячеек ( создать таблицу на рис. 1 с
использованием символов табуляции было
бы довольно сложно). Кроме того, при
работе с таблицами вы можете легко
переставить строки и столбцы, а также
привлечь внимание к некоторым элементам
таблицы с помощью обрамления и фоновых
заливок.

Вставка
таблицы в документ.

Чтобы
создать таблицу в том месте, где находится
курсор, достаточно нажать кнопку Вставить
таблицу (Insert
Table)
на стандартной панели инструментов и
перетащить выделение на соответствующее
количество квадратов, посредством
которых Word обозначает число строк и
столбцов в таблице :

Новая
таблица состоит из строк и столбцов с
пустыми ячейками, отмеченных на экране
пунктирными линиями сетки. Если их не
видно, включите опцию Сетка(Gridlines)
в меню Таблица(Table).
Хотя сетка и не появляется в печатной
копии документа, можно добавить элементам
таблицы обрамление и заливку, которые
будут напечатаны.

?????

????
? ?????? ???????? ??????? ?? ??? ??
??????, ??????? ????? ??? ???????????,
?????? ???????? ??????? ?? ????? ??????.
????? ????? ????? ???????? ? ?????
??????? ????? ?????? ?? ????? ?????
?????? ( ?????? ? ????????? ???? ???????
???? ???????, ??? ??? ????????????
??????? ?? ???????? ??????????).

Ввод
текста в таблицу

Чтобы
ввести текст в ячейку таблицы, щелкните
на ячейке и наберите его точно также,
как в обычном абзаце. Обратите внимание
на то, что при достижении правого края
ячейки Word автоматически переносит текст
и увеличивает высоту ячеек всей строки
таблицы. Если нажать ENTER
при наборе текста в ячейке, Word вставляет
новый абзац внутри ячейки (каждая ячейка
может содержать один или несколько
абзацев). Для редактирования и
форматирования текста в ячейках таблицы
применяются стандартные приемы Word.

Чтобы
переместить курсор в другую ячейку,
щелкните на ячейке и воспользуйтесь
клавишами со стрелками. Есть и другой
способ перейти к следующей ячейке ( в
порядок строк таблицы) и выделить ее
содержимое-клавиша ТАВ. Перемещение к
предыдущей ячейке осуществляется
сочетанием клавиш SHIFT+TAB.
Когда курсор находится в последней
ячейке таблицы, нажатие клавиши ТАВ
добавляет к таблице новую строку.

?????

?????
???????? ?????? ????????? ? ??????
???????, ??????? CTRL+TAB.
?????????? ? ????????? ??????????- ???
??????? ??????? ????????? ?? ???????????
????? ???????????? ? ??? ????????, ????
?? ?????????? ????????? ?????? ?????????
? ??????.

Вставка
и удаление строк, столбцов и ячеек

Перед
тем, как вставлять и удалять строки,
столбцы или группы ячеек необходимо
предварительно выделить соответствующую
часть таблицы. Ячейка, строка или столбец
выделяются следующим образом:

После
выделения одной ячейки, строки или
столбца можно не отпускать мыши и
перетаскиванием добавить дополнительные
ячейки, строки или столбцы. Другой способ
выделения группы расположенных рядом
ячеек — установить курсор в ячейке и,
удерживая нажатой клавишу SHIFT,
нажимать клавишу со стрелками. Если
индикатор NUM
LOCK
на клавиатуре не горит, можно выделить
всю таблицу с сочетанием клавиш ALT+5.

Добавление
целых строк или столбцов в таблице
происходит так:

1. Чтобы
   вставить новые строки в определенном
   месте таблицы, выделите строки,
   находящиеся непосредственно под этим
   местом; количество выделяемых рядов
   должно быть равно количеству вставляемых
   строк.

Чтобы
вставить всего 1 строку, достаточно
установить курсор в любом месте строки,
над которой вы хотите произвести
добавление. Аналогично, для вставки
столбцов выделите справа от места
вставки столько столбцов, сколько вы
собираетесь вставить. Чтобы добавить
один столбец необходимо выделить столбец
справа от места вставки.

1. Нажмите
   кнопку Вставить
   строки (Insert
   Rows)
   или Вставить
   столбцы
   (Insert
   Columns)
   на стандартной панели инструментов.

Для
вставки в таблицу используется всего
одна кнопка стандартной панели
инструментов. Когда в таблице выделены
строки, столбцы или ячейки, название
кнопки меняется соответственно на
Вставить
строки, Вставить столбцы или Вставить
ячейки (Insert
Cells).
Когда курсор просто находится в ячейке,
кнопка называется Вставить
строки.
За пределами таблицы она получает
название Вставить
таблицу
и применяется для создания в документе
новых таблиц.

Кроме
того, вы можете щелкнуть на выделенном
фрагменте таблицы правой кнопкой мыши
и выполнить в контекстном меню команду
Вставить
столбцы, Вставить строки
или Вставить
ячейки.
В показанную ниже таблицу будут вставлены
2 строки.

В
конце каждой ячейки Word хранит так
называемый маркер ячейки, а в конце
каждой строки- маркер конца строки. Эти
маркеры можно сделать видимыми, если
нажать кнопку Непечатаемые
символы
на стандартной панели инструментов. На
этапе 1 приведенного выше алгоритма при
вставке рядов необходимо включать в
выделенный фрагмент маркеры конца
строк, независимо от того, видны они на
экране или нет. Чтобы вставить столбец
с правого края таблицы, необходимо перед
нажатием кнопки
Вставить столбцы
выделить столбец, состоящий из маркеров
конца строк.

Как
мы узнали ранее, можно вставить строку
в конце таблицы, нажимая клавишу ТАВ в
последней ячейке:

1. Выделите
   блок ячеек таблицы, количество и
   расположение которых совпадают с
   количеством и расположением вставляемых
   ячеек.

2. Нажмите
   кнопку Вставить
   ячейки
   или щелкните на выделенном блоке правой
   кнопкой мыши и выполните в контекстном
   меню команду Вставить
   ячейки.
   Word открывает окно диалога Вставка
   ячеек,
   изображенное на рис. 2

рис.2
Окно
диалога Вставка
ячеек

1. Включите
   опцию Со
   сдвигом вправо (Shift
   Cells
   Right),
   чтобы при вставке новых ячеек Word сдвинул
   уже существующие ячейки вправо, или же
   опцию
   Со сдвигом вниз (Shift
   Cells
   Down),
   аналогично. Кроме того, можно выбрать
   опцию Вставить
   целую строку(Insert
   Entire
   Row)
   или Вставить
   целый столбец(Insert
   Entire
   Column),
   чтобы вставить полные строки или
   столбцы-даже если в таблице были выделены
   лишь отдельные ячейки.

Чтобы
удалить из таблицы строки, столбцы или
ячейки, достаточно выделить их и выполнить
команду Удалить
строки(Delete
Rows),
Удалить столбцы(Delete
Columns)
или Удалить
ячейки(Delete
Cells)
в меню Таблица.
Кроме того, можно щелкнуть на выделенном
фрагменте правой кнопкой мыши и выполнить
в контекстном меню эти же команды. Если
выделенный фрагмент не содержит полных
строк или столбцов, Word открывает окно
диалога Удаление
ячеек,
в котором указывается перестановка
ячеек таблицы после удаления выделения.

Чтобы
удалить содержимое строк, столбцов или
ячеек (т. е. Находящийся в них текст или
графику), но оставить сами ячейки,
выделите строки, столбцы или ячейки и
нажмите клавишу DEL.

Регулировка
размера ячеек

Ширина
столбца в таблице изменяется перетаскиванием
линий сетки.

Для
регулировки ширины одной или нескольких
ячеек столбца( а не всего столбца)
выделите ячейки перед перетаскиванием.
В одном столбце могут находиться разной
ширины.

?????

?????
????????? Word ????????????? ????????
?????? ?????? ??? ?????????? ????????
?? ?????? ???????????? ? ??? ??????.
??? ????? ???????? ??????? ? ????????
??????? ?????? ?? ??????? ?????? ?????
????? ? ?????????? ?????????.

Определенные
клавиши, нажатые во время регулировки
ширины столбца, влияют на то, как Word
поступает с шириной ячеек справа от
перетаскиваемой линии сетки:

Нажатая во время перетаскивания клавиша	Действия Word
нет	Пропорционально изменяет ширину всех ячеек справа, без изменения общей ширины столбца.
Shift	Изменяет только ширину ячеек, находящихся вплотную справа, без изменения общей ширины таблицы.
Ctrl	Устанавливает равную ширину для всех ячеек справа, без изменения общей ширины таблицы.
Shift+Ctrl	Не меняет ширину ячеек справа. Изменяется общая ширина таблицы.

Обратите
внимание- при перетаскивании крайней
левой линии сетки изменяется отступ,
отделяющий выделенные строки таблицы
от левого поля документа.

Word
автоматически перетаскивает высоту
строки таблицы под высоту содержащегося
в них текста. Однако можно назначить
строке минимальное или точное значение
высоты командой Высота
и ширина ячейки (Cell
Height
and
Width)
в меню Таблица.
Все ячейки в одной строке всегда имеют
одинаковую высоту.

Перемещение
и копирование строк,

столбцов
и ячеек

Чтобы
переместить на новое место в таблице
целые строки или столбцы, выделите их
и мышью перетащите на новое место. Строки
или колонки пропадают на своем бывшем
месте и появляются на новом. Чтобы строки
и столбцы копировались, а не перемещались,
удерживайте нажатой во время перетаскивания
клавишу CTRL.
При выделении строк таблицы необходимо
включать в выделение маркеры конца
строк, в противном случае перемещается
или копируется только содержимое ячеек.

Чтобы
переместить содержимое ячеек таблицы,
выделите ячейки и перетащите их в другое
место. Word удаляет содержимое выделенных
ячеек (оставляя их пустыми) и вставляет
его в принимающие ячейки, уничтожая то,
что в них было раньше. Чтобы скопировать
содержимое ячейки, удерживайте при
перетаскивании клавишу CTRL.
Обратите внимание на то, что для
перемещения или копирования содержимого
ячеек не следует включать в выделенный
фрагмент целые столбцы. В выделенный
фрагмент могут входить все ячейки
строки, но маркеры концов строк должны
оставаться вне выделения.

Использование
команд меню Таблица

Выше
была описана работа с таблицами
посредством стандартной панели
инструментов, мыши и контекстных меню.
Обычно эти интерактивные методы
оказываются самыми быстрыми и удобными.
Меню
Таблица
открывает альтернативные возможности
для вставки и изменения таблиц; кроме
того, оно позволяет выполнять некоторые
дополнительные операции, которые
невозможны при использовании интерактивных
приемов. В таблице 3 указано назначение
команд меню.

Команды
меню Таблица
и их действия

Команда меню Таблица	Описание
Вставить	Вставляет в документ новую таблицу или вставляет новые строки, столбцы или ячейки в существующую таблицу.
Удалить	Удаляет выделенные строки, столбцы или ячейки.
Объединить ячейки (MergeCells)	Объединяет соседние строки в одну ячейку.
Разбить ячейки (Split Cells)	Разделяет одну ячейку на две или более ячеек, находящихся в одной строке.
Выделить строку (Select Row)	Выделяет строку в таблице.
Выделить столбец (Select Column)	Выделяет столбец в таблице.
Выделить таблицу (Select Table)	Выделяет всю таблицу.
Автоформат (Autoformat)	Позволяет быстро изменить общий вид таблицы по образцу одного из стандартных форматов.
Высота и ширина ячейки	Позволяет настроить высоту, левый отступ и выравнивание строк, а также ширину столбцов и интервалы между ними.
Заголовки (Headings)	Помечает одну или несколько строк таблицы в качестве заголовков. Если внутри таблицы происходит разрыв страницы, Word повторяет заголовок в верхней части следующей таблицы.
Преобразовать в текст (Convert Table to Text)	Удаляет выделенную таблицу и преобразует содержащийся в ней текст в обычные абзацы. Если выделенный фрагмент находится за пределами таблицы, команда получает название Преобразовать в таблицу, В этом случае она создает таблицу и вставляет в нее выделенный текст.
Сортировка (Sort)	Сортирует содержимое строк таблицы.
Формула (Formula)	Вставляет в ячейку таблицы формулу.
Разбить таблицу (Split Table)	Разделяет таблицу на две и вставляет обычный текст между ними.
Сетка	Будучи установленной эта опция заставляет Word отображать на экране пунктирные линии сетки вокруг ячеек во всей таблице.

Таблицы
Word это удобный инструмент для создания
и редактирования небольших и несложных
списков. Они позволяют вводить данные,
форматировать их по своему усмотрению.
Имеется возможность задания формул в
ячейках, а также сортировка информации.
При желании пользователь может
конвертировать таблицу Word в текст. Все
эти методы позволяют успешно работать
с документами, состоящими из группы
записей. Однако для более сложных работ,
связанных с таблицами для баз данных
необходимо использовать соответствующие
средства типа Excel
или Access.

??????????

1. ?.
   ?????????, ?. ??? “??????????? ??????
   ? Microsoft
   Office”

1. ?.???????
   “ ??????????? ?????? ? Microsoft
   Word
   “

1. ???????????
   ???????????? ?? ?????? ? ?????????
   ??????????? Word
   (???????????? Microsoft
   Press)