Заключите следующий крупный контракт с помощью шаблонов коммерческих предложений
Если вы занимаетесь бизнесом, скорее всего, вам приходится предлагать цены на товары и услуги в виде коммерческих предложений, заявок или описания работ. Шаблоны Майкрософт для коммерческих предложений предлагают разнообразные варианты с профессиональным оформлением для помощи в этом процессе. Бесплатные шаблоны коммерческих предложений фиксируют вашу оценку и содержат подробную разбивку затрат. Благодаря этому при возникновении вопросов об объеме или стоимости ваших работ вы сможете сослаться на шаблон с ценовым предложением в качестве ответа.
С помощью этих шаблонов вы можете создавать профессионально оформленные предложения для новых клиентов или увеличивать заказы от существующих. Также доступен шаблон прейскуранта, в котором рассчитываются итоговые значения и добавляются налоги, чтобы сократить бумажную работу. Малые предприятия, ежедневно подающие заявки, например подрядчики, смогут найти настраиваемые шаблоны ценовых предложений для конкретных отраслей. Другие шаблоны для коммерческих предложений, например описания работ, можно настраивать для большинства отраслей услуг. Выбирайте из разных шаблонов прейскурантов и коммерческих предложений, чтобы спокойно заниматься выполнением следующего контракта на работу.
Перейти к содержимому
Добрый день.
Одним из основных способов заявить потенциальному клиенту или партнеру о своем товаре или услуге является формирование и отправка Коммерческого предложения или просто КП.
Что указывать в КП? Заполнение.
В первую очередь в коммерческом предложении должна указываться информация о партнере или клиенте (то кому Вы предлагаете свои услуги или товары) .
Так же необходимо и важно указать информацию о себе и своей компании, контакты для связи с Вами. Контакты нужны чтобы потенциальный клиент или партнер смог связаться с Вами и обсудить интересующие его вопросы или заказать товар(услугу), если его все устраивает.
В коммерческом предложении (КП) следует указать характеристики товара(услуги), положительные стороны и выгоду и эффект, которые получит Ваш потенциальный партнер приняв предложение.
Примерный перечень пунктов КП:
- Наименование товара (работ, услуг)
- Сроки поставки, календарных дней
- Стоимость товара (работы, услуги) в *указать нужную валюту*,
- Наличие скидок и условия их получения
- Условия поставки товара (самовывоз, склад покупателя)
- Условия оплаты
- Гарантийные условия
- Дополнительные условия
- Контакты (Адрес, номер телефона, e-mail)
Скриншот наиболее распространенного вида коммерческого приложения приведен ниже.
Ссылка на скачивание файла Коммерческого предложения(КП) в формате программы Excel, который вы можете заполнить и распечатать без лишних трудозатрат на составление: Форма коммерческого предложения в таблице Excel (Бесплатное скачивание)
Преимущества использования профессионального шаблона коммерческого предложения
Коммерческое предложение — это профессионально составленный документ, в котором представлена оценка общих затрат на предлагаемые вами услуги. Хорошо составленный шаблон идеально подходит для отправки коммерческого предложения вашим потенциальным клиентам. Лица или бренды, нуждающиеся в ваших услугах, внимательно рассмотрят ваше предложение, так как оно показывает затраты, связанные с использованием ваших услуг.
Вместо обещаний отлично выполнить работу, отправьте вашим клиентам коммерческое предложение. Это поможет убедить клиента в том, что вы готовы начать работу над проектом.
Что касается коммерческого предложения как юридически обязывающего документа, в котором говорится о соглашении по бюджету на выполнение контракта, то ваше предложение по предоставлению услуг или продаже товара является действительным только после одобрения заказчиком. Именно поэтому важно, чтобы вы использовали профессиональный бланк, который произведёт на вашего потенциального клиента хорошее первое впечатление о ваших услугах.
Основные характеристики правильного шаблона коммерческого предложения
Любые типы предприятий нуждаются в профессиональном шаблоне коммерческого предложения. Вы можете отправлять своим клиентам оценку затрат на проект, поскольку бланки можно легко настроить в соответствии с вашим типом работы.
Ниже перечислены наиболее важные особенности корректно составленного шаблона коммерческого предложения:
-
Индивидуальные функции брендинга
Хороший шаблон коммерческого предложения должен быть настраиваемым специально под вас и содержать название вашего бренда или логотип. Таким образом, потенциальный клиент сможет с легкостью распознать ваше предложение.
-
Перечень товаров
Шаблон коммерческого предложения должен также содержать колонку, в которой можно подробно перечислить предлагаемые товары или услуги. Вы также должны указать количество товаров и цены за одну единицу.
-
Общие расходы
Это еще одна важная особенность коммерческого предложения. Ваш клиент сможет быстро определить стоимость ваших услуг, просмотрев общую оценочную стоимость.
Преимущества использования профессионального бланка коммерческого предложения
Ниже перечислены основные причины, по которым вы должны использовать хороший шаблон коммерческого предложения:
-
Производить хорошее впечатление
Отправка отлично подготовленного коммерческого предложения показывает ваш профессионализм. Это производит хорошее первое впечатление на покупателей, ведь намного приятнее иметь дело с хорошо организованным бизнесом.
-
Открытость в бизнесе
Профессиональный шаблон коммерческого предложения обеспечивает ясность, поскольку раскрывает все о бюджете проекта. Использование профессионального бланка коммерческого предложения — отличный способ завоевать доверие клиента и превратить его в постоянного заказчика.
-
Высокий процент успешных сделок
Вероятность заключения сделки выше, когда вы отправляете вашим клиентам профессионально составленное коммерческое предложение, использующее отличный шаблон.
Клиент получает достаточно информации, представленной в вашем коммерческом предложении, чтобы принять быстрое решение. Благодаря этому заказчик может легко определить, является ли бюджет приемлемым, и утвердить его.
Пожалуйста, обратите внимание, что контракт на выполнение работ действителен только в том случае, если ваш клиент одобрит предложение. В случае одобрения, высланное вами коммерческое предложение становится частью договора.
-
Никаких юридических расходов
Вы можете избежать высоких расходов на оплату юридических услуг при заключении договора, используя профессиональный шаблон коммерческого предложения. Данный документ позволяет вам самостоятельно отправлять оценочные затраты на проект. Предложение становится юридически действительным, когда ваш клиент утверждает его.
Ищете шаблон коммерческого предложения для вашего бизнеса? У нас имеется широкий ассортимент профессиональных бланков коммерческих предложений для успешного ведения бизнеса:
1. PDF образцы коммерческих предложений
2. HTML образцы коммерческих предложений
3. Word образцы коммерческих предложений (.dotx, .doc) / Google docs
4. Excel образцы коммерческих предложений (.xls) / Google sheets
Перейти к содержанию
Коммерческое предложение
На чтение 1 мин Просмотров 133к. Опубликовано 19.03.2022
Коммерческое предложение (КП) – оформленный продающий текст. Его цель – привлечь покупателя и сделать продажу.
Любое КП требует детальной проработки. Оно должно быть чётким, понятным, и привлекательным для клиента.
Законодательно документ не закреплен. Поэтому конкретных требований к нему нет. Но оформлять его нужно в виде делового документа.
Как оформлять?
Есть определенная схема, которой стоит придерживаться при написании КП:
- интересный заголовок (слово или фраза, привлекающая внимание);
- оффер – ёмкое описание самого предложения;
- описание выгодных сторон предложения;
- побуждение к действию (звонку, сообщению, прийти в магазин или офис);
- контактные данные.
Здесь не нужно писать о компании, и её преимуществах. Текст должен максимально простым и коротким. Читающий человек должен сразу понять суть.
Касаемо оформления, стоит избегать мрачных тонов и слишком большого количества красок. Можно добавить изображения, выделить самые важные моменты.
Скачать коммерческое предложение бесплатно
Образец коммерческого предложения — doc
Образец коммерческого предложения от ИП — doc
Образец коммерческого предложения о сотрудничестве — doc
Образец коммерческого предложения на услуги — doc
Образец горячего коммерческого предложения — doc
Меню
На этом сайте Вы можете легко заполнить онлайн бланк Коммерческого предложения и распечатать его.
- Скачать бланк коммерческого предложения
Коммерческое предложение
Ниже Вы можете бесплатно заполнить Коммерческое предложение и распечатать его, при этом программа сама высчитает стоимость товаров, рассчитает итоговую цену и заполнит все графы бланка.
Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков коммерческих предложений.
После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.
| Коммерческое предложение: | № от |
|
Информация о продавце:
|
|
| Название: | |
| Адрес: | |
| ИНН: | |
| КПП: | |
| Руководитель/уполномоч. лицо: | |
| Телефон: | |
| E-mail: | |
| Веб-сайт: | |
| Добавить печать и подписи: |
добавить логотип |
|
Информация о покупателе:
|
|
| Название ООО или ФИО: | |
| Адрес: | |
| ИНН: | |
| КПП: | |
| ФИО руководителя: |
| Ставка НДС: |
| Текст ком.предложения сверху: |
{{buyer_director_name}} — будет заменено на имя руководителя покупателя |
| Текст ком.предложения снизу: |
Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования. На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ. Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил.
Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.
Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником. При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками.
© Service-Online.SU 2013-2023
По всем вопросам обращайтесь на почту:
Политика в отношении обработки персональных данных
Согласие субъекта на обработку персональных данных
Согласие на получение информационной и рекламной рассылки
⇧
Это шаблон коммерческого предложения в формате Excel. Шаблон, который может использоваться LibreOffice онлайн, OpenOffice, офисным пакетом Microsoft (Word, Excel, Powerpoint) или Office 365.
ИНФОРМАЦИЯ
Загрузите или отредактируйте шаблон коммерческого предложения в формате Excel, действительный для LibreOffice онлайн, OpenOffice, офисного пакета Microsoft (Word, Excel, Powerpoint) или Office 365.
Коммерческое предложение
Бесплатно скачать шаблон Шаблон коммерческого предложения в формате Excel, интегрированный с веб-приложениями OffiDocs
Коммерческое предложение играет немаловажную роль в продвижении и развитии компании.
При правильно составленном коммерческом предложении вырастает объем заказов и продаж, что, соответственно, повышает прибыль.
Разновидности коммерческих предложений
Их существует два вида: «холодное» и «горячее» коммерческое предложение.
- При «холодном» коммерческом предложении отправка осуществляется неподготовленному клиенту. Другими словами, идет спам. Люди чаще всего не испытывают особого восторга от такой рассылки, но главной задачей коммерческого предложения является заинтересовать потенциального клиента и добиться прочтения письма до конца. Самым главным плюсом «холодного» коммерческого предложения является массовость, большой охват аудитории. Однако на практике отклики отзывчивее идут от коммерческих предложений, поступающих к конкретному, определенному лицу.
- Второй разновидностью коммерческого предложения является «горячее», которое высылается по запросу самого клиента либо с которым уже велись переговоры. Все большей популярностью в последнее время пользуется коммерческое предложение, оформленное в виде презентации.
Структура коммерческого предложения
Для каждой компании желательно иметь свой собственный шаблон коммерческого предложения.
- Заголовок. Он играет огромнейшую роль, особенно при «холодном» коммерческом предложении. Название должно быть цепляющим, интригующим, максимально притягивать внимание и вызывать желание прочитать письмо целиком.
- Оферт. На данном этапе необходимо вызвать интерес у получателя письма потенциальной для него выгодой, чтобы он продолжил читать письмо-предложение.
- Убеждение. Здесь нужно убедить клиента, что именно данный товар (услуга) ему необходим, и заказ он должен сделать именно через компанию, приславшую письмо.
- Ограничение. О данном пункте забывают многие, но он необходим. Он на подсознательном уровне заставляет человека более внимательно изучить товар (при ограничении количества товара в коммерческом предложении) или сразу сориентироваться по срокам (если коммерческое предложение действует только в определенный период).
- Далее идет призыв. Он должен быть коротким, но сильным, призывающим к конкретному действию.
- Не забываем о контактах, указываем максимально полные данные.
Постарайтесь в коммерческом предложении указать на отзывы по работе компании, наглядные изображения, фотографии.
И помните, что правильно составленное коммерческое предложение — это уже половина успеха!
Ниже расположен типовой бланк и образец шаблона коммерческого предложения, вариант которого можно скачать бесплатно.
|
t4506969  Пользователь Сообщений: 3 |
Добрый день, Хочу создать шаблон коммерческого предложения для облегчения каждодневной рутинной работы формирования цен на оборудования и материалов. На первом листе будет фирменный бланк с пустыми позициями, куда можно вставить из базы материалов и оборудования нужный товар, а база с фиксированными ценами должна быть на другом листе. База товаров будет огромной, и нужно на бланке в пустых позициях был поиск нужного товара по названию. и как создать это, что бы было так, когда выбрал нужную позицию(товар) рядом выходило его цена? Может кто то уже делал такой шаблон. |
|
abdu77  Пользователь Сообщений: 291 Офис-2013, Win.7 max |
|
|
Kuzmich Пользователь Сообщений: 7998 |
|
|
abdu77, Kuzmich, огромное спасибо ребята, этого я и хотел. Вообще было бы лучше, если можно сделать поиск по базе, как при фильтрации пишешь слово и он находит все позиции с таким словом в списке. Ваш вариант я чуть отредактировал, убрал формулы с позиции количество и сумма, так как они постоянно меняются и их надо вручную забивать. |
|
|
Саулет Сов  Пользователь Сообщений: 2 |
Здравствуйте ребята! Я плохо разбираюсь в Эксель помогите. В этом класном бланке идеально все, но я не могу добавить базу оборудования. Я просто пишу в базу новые оборудования но оттуда вылезает ошибка. Если это даже простой ответ не сердитесь ответьте пожалуйста! |
|
Роман  Пользователь Сообщений: 54 |
потому что в данном примере фиксированный диапазон, что бы добавлять новое оборудование, необходимо исходные данные преобразовать в «умную таблицу», тогда все будет работать |
|
tutochkin  Пользователь Сообщений: 559 |
,Проверил — всё работает. Единственное надо диапазоны расширять, при добавлении пунктов |
|
Саулет Сов Пользователь Сообщений: 2 |
спасибо ребята, но не смог сделать. |
|
New Пользователь Сообщений: 4582 |
Саулет Сов, приложите свой файл пример и напишите где у вас там что не работает. Мы скачаем ваш файл пример, откроем его, скорректируем формулы и выложим файл вам Изменено: New — 11.11.2021 16:18:53 |
|
Михаил Л Пользователь Сообщений: 2641 |
Саулет Сов
,, погуглите Диспетчер имен Изменено: Михаил Л — 11.11.2021 18:51:42 |
|
Можно сделать это на основе функции «Слияние» в ворде (вкладка «Рассылки — мастер пошагового слияния — начать слияние…»). Тогда формируются типовые вордовские документы с переменными фрагментами, меняющимися в зависимости от выбранной строки связанной ексель-таблицы Да здравствует Государь-Император Франц Иосиф Первый! |
|
|
Данис М  Пользователь Сообщений: 18 |
#12 12.11.2021 00:58:23
Можно динамический диапазон через СМЕЩ сделать, тоже удобно (не все умные таблицы знают и воспринимают)
Изменено: Данис М — 12.11.2021 01:02:03 |
||||
|
Елена  Пользователь Сообщений: 1 |
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, можно ли сделать такой шаблон для коммерческого предложения: Очень хочу научиться делать макросы, не знаю где взять информацию, чтобы было понятно что к чему. |
|
ПРОИЗВЕД  Пользователь Сообщений: 140 |
копируете листы и добавляете в формулы прибавку |
|
Тоги Толеухан Пользователь Сообщений: 3 |
#15 26.03.2022 09:59:12
посмотрите, вроде то что Вы хотели, для изменения цен просто ставите коэффициент маржи на каждом листе. Прикрепленные файлы
|
||
|
BestArt Lighting  Пользователь Сообщений: 1 |
#16 14.02.2023 08:24:33
Добрый день. Можно ли еще добавить сюда изображение каждого товара, справа от столбца Модели, Не смог сделать, помогите пожалуйста |
||||
|
Анастасия Ким  Пользователь Сообщений: 1 |
#17 15.03.2023 00:04:49 Доброго времени суток! Подскажите пожалуйста Шапка компании Коммерческое предложение
Здесь опять мини текст о форме оплате и условиях поставки. Данные контактного лица Но, данные контактного лица так же выпадающим списком, что бы менеджеры могли выбирать свои данные кто формирует предложение. Это видимо получается: Если возможно помогите пожалуйста в составлении !!! Буду очень рада помощи! Либо в объяснении как это возможно сделать)) |
||||||||||||||||
, на сколько сложно и возможно ли составить такое коммерческое предложение:Коммерческое предложение – основной инструмент продажи. Именно c коммерческого предложения начинается знакомство потенциального клиента с Вашим продуктом или услугой. И от того, насколько правильно составлено и доставлено коммерческое предложение, зависит успех всей работы по совершению сделки. Коммерческое предложение отличается от прайс-листа или обычной спецификации на товар своим назначением, которое состоит не столько информировании клиента о предлагаемом товаре или услуге, сколько в том, чтобы побудить его покупке товара или воспользоваться услугой.
Коммерческие предложения условно можно разделить на «персонифицированные» и «неперсонифицированные». Песонифицированные адресованы конкретному лицу и содержат личное обращение. Неперсонифицированные — рассчитаны на более широкую и обезличенную аудиторию получателей.
Вне зависимости от вида коммерческого предложения автор должен ясно представлять целевую аудиторию, на которую орентирован текст. Перед составлением коммерческого предложения рекомендуется определить потребности вашей аудитории, то, что может ее заинтересовать, привлеч е внимание. Зачастую самой распространенной ошибкой является подмена реальных потребностей целевой аудитории, представлениями автора о нуждах потенциальных клиентов.
После того, как выяснены потребности целевой аудитории (ЦА), можно переходить к составлению текста предложения. Коммерческое предложение должно последовательно выполнить 4 основные функции рекламного сообщения:
- Привлечь внимание
- Вызвать интерес
- Пробудить желание
- Стимулировать покупку
Именно в соответствии с этими функциями формируется текст коммерческого предложения. В «шапке» коммерческого предложения желательно разместить визуальный образ, который привлекал бы внимание читателя. Часто, эту функцию отводят логотипу компании-отправителя. Поэтому логотип должен в первую очередь привлекать внимание.
Типовая структура коммерческого предложения выглядит следующим образом:
- Заголовок предложение и графическая иллюстрация
- Подзаголовок, уточняющий предмет предложения
- Основной текст коммерческого предложения
- Рекламный лозунг, слоган, призыв
- Товарные знаки, реквизиты отправителя
Функции структурных элементов
- Заголовок и иллюстрация должны привлечь внимание к тексту, заинтересовать потенциального клиента. Это стержень рекламы и наиболее сильный посыл к покупателю.
- Подзаголовок — связующее звено между заголовком и основным текстом. Если клиента не заинтересовал заголовок, то подзаголовок дает еще один шанс привлечь его к покупке.
- Основной текст выполняет обещания заголовка и детализирует его.
- Завершающая фраза — слоган, постскриптум — должна побудить клиента на необходимость совершения им покупки.
Заголовок
- По статистике заголовки читают в 5 раз больше людей.
- Рекламу с новостями читают на 22% чаще.
- Наиболее сильные слова в заголовке — «бесплатный» и «новый». Но важно так же не забывать о ценностях ЦА, в некоторых случаях бесплатность напротив оттолкнет.
- Заголовок должен быть прямым и простым.
- Не стоит применять отрицания в заголовках.
- Следует избегайте слепых и излишне обобщенных заголовков.
- Используйте один шрифт. Чем больше шрифтов в заголовке, тем меньше людей его читает.
- Если в заголовоке содержится прямаяю цитату или заключен в кавычки, он привлекает дополнительно 30% читателей.
- Лучше работают короткие заголовки из одной строчки, не более 10 слов.
Первый абзац
- Удерживать внимание читателя становится все сложнее — необходимо научиться сжимать рассказ в один абзац длиною в несколько строк.
- Первый абзац должен содержать не более 11 слов.
- Длинный первый абзац спугнет читателя.
- О чем писать в следующих абзацах? О том же, только более детально.
Основной текст
- Любите свой товар.
- В обращениях к потребителю, используйте слово “Вы”.
- “Красивое писание — это большой недостаток” — Клод Гопкинс. Используйте меньше преувеличений.
- Чем короче предложения, тем лучше читается текст. Но последовательность одинаково коротких предложений скучна.
- При написании текста используйте разговорный язык. Но используйте профессиональный сленг только в исключительных случаях.
- Пишите текст в настоящем времени.
- Не делайте больших вводных частей — сразу излагайте суть.
- Указанная в предложении цена оказывает существенное влияние на принятие решения о покупке.
- В текст имеет смысл включить отзывы о товаре и результаты исследований.
- Избегайте аналогий типа: “точно так», «таким образом», «так же”.
- Избегайте превосходных степеней, обобщений и преувеличений.
- Используйте понятные слова и известные фамилии.
Как увеличить читаемость длинного текста?
- Большой текст лучше всего разбить на абзацы.
- После 5-8 см текста введите первый подзаголовок. Выделенный шрифтом подзаголовок вновь привлечет внимание читателя.
- Время от времени вставляйте иллюстрации. Выделяйте абзацы путем стрелок, звездочек, пометок на полях.
- Заглавная первая буква увеличивает читаемость на 13%.
- С листа легче читается шрифт с засечками, в тоже время с экрана монитора лучше читать шрифт без засечек.
- Не делайте текст монотонным, выделяйте шрифтом или курсивом ключевые абзацы. Хотя подчеркиваняи ухудшают читабльность, лучше используйте жирный шрифт.
- Если у вас имеется много не связанных между собой пунктов с информацией, просто пронумеруйте их.
Постскриптум
- Людей, которые замечают слоганы, в пять раз больше, чем читающих всю рекламу.
- Текст постскриптума должен содержать наиболее важную информацию, побуждающую прочитать всю статью.
- Последний абзац должен быть не более 3 строк.
- По сравнению с числом заявок, дошедших до рекламодателя, по крайней мере в 2 раза больше потенциальных заявок остается лишь в мыслях клиента.
В заключении следует сказать, что, при отправке по электронной почте, коммерческое предложение следует посылать в наиболее распространенном электронном формате, который гарантировано откроется у потенциального клиента.
Учет договоров и коммерческих предложений в программе.