Образец командировочного удостоверения
Скачать командировочное удостоверение
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Штатное расписание
Журнал регистрации входящих документов
Журнал регистрации исходящих документов
Командировочное удостоверение
Ошибки и пожелания
Здесь вы сможете бесплатно скачать бланки командировочного удостоверения форма Т-10.
Указанные бланки представлены в Word doc и rtf форматах, а так же Excel.
Выберете нужный вам формат бланка счета на оплату и нажмите скачать:
- Командировочное удостоверение. Унифицированная форма Т-10 в Word формате скачать
- Командировочное удостоверение. Унифицированная форма Т-10 в Excel формате скачать
- Командировочное удостоверение. Унифицированная форма Т-10 в Excel формате скачать
Образец командировочного удостоверения. Унифицированная форма Т-10 |
 |
С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Внимание! Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» оформление командировочного удостоверения не предусмотрено
Применяется — с 3 апреля 2004 года
Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
Скачать форму командировочного удостоверения (Унифицированная форма N Т-10):
— в MS-Word
Образец заполнения командировочного удостоверения (Унифицированная форма N Т-10) >>>
Материалы по заполнению командировочного удостоверения (Унифицированная форма N Т-10):
— Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
—————————————-
Перейти к контенту
Бланки и договора для скачивания и заполнения
Командировочное удостоверение — это документ, подтверждающий пребывание работника в командировке. В каждом городе (пункте), куда прибывает работник, в командировочном удостоверении делается запись о времени прибытия и отбытия, заверенные подписью и печатью.
Форма Т-10. Командировочное удостоверение. Образец 2023 года.
Скачать актуальный образец заполнения в формате
PDF / DOC
Бланк командировочного удостоверения.
Скачать бланк для заполнения в формате
PDF / DOC
Вложенные файлы
Унифицированная форма Т-10 может использоваться организациями в случае направления своих сотрудников в командировку. Как оформить удостоверение на командировку и правильно заполнить этот бланк, вы узнаете из нашей статьи.
Правила оформления сотрудника в командировку: формы Т-10 и Т-10а
С 2015 года применение командировочных удостоверений и служебных заданий не является обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Достаточными будут действия по оформлению распоряжения (приказа) руководителя о направлении в служебную поездку и предоставлению работником авансового отчета о командировке, которым будут подтверждены даты фактического пребывания в ней.
О том, как оформляют такое распоряжение, читайте в материале «Унифицированная форма № Т-9 — приказ на командировку».
Однако организация вправе оформлять командировочное удостоверение и служебное задание, если считает это нужным.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению командировки:
Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.
Рассмотрим алгоритм действий по оформлению полного пакета документов на командировку на примере.
Менеджера отдела закупок ООО «Виват» Сафонова К. Е. (компания находится в Тамбове) требуется отправить в командировку в Курск в ООО «Яров» для обсуждения сделки по закупке необходимых для производства материалов. На месте он должен познакомиться с поставщиком, оценить его возможности и мощности, чтобы в дальнейшем была обеспечена бесперебойная поставка нужного сырья. Задание на командировку также оформляют в виде документа — для этого можно воспользоваться унифицированной формой Т-10а.
Оформлением командировки обычно занимается кадровая служба (или сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы). Делает она это на основании приказа о направлении в командировку. В качестве бланка удостоверения на командировку используется форма Т-10. Кадровик заполняет лицевую сторону формы, где указывает Ф. И. О. командируемого, его должность, место командировки и документ-основание (приказ) для оформления командировочного удостоверения.
Оформленное удостоверение на командировку нужно передать менеджеру Сафонову К. Е. и сделать на оборотной стороне бланка отметку о дате его выбытия из компании ООО «Виват». Отметка о выбытии заверяется штампом (печатью).
Что касается оборотной стороны бланка, то она будет заполняться уже в ходе командировки. По прибытии в ООО «Яров» нужно будет сделать отметку: принимающая сторона укажет дату прибытия и поставит штамп (печать). По окончании командировки на оборотной стороне формы там же сделают еще одну отметку, где приведут дату убытия из ООО «Яров», и эта отметка также будет заверена штампом (печатью).
Если в удостоверении на командировку у сотрудника стоит задача посетить несколько организаций, то отметка о прибытии и выбытии делается в каждой из них.
По возвращении из командировки менеджер Сафонов К. Е. сдаст в бухгалтерскую службу удостоверение на командировку, заполненный бланк служебного задания с отметкой руководителя подразделения о его выполнении и авансовый отчет со всеми документами, подтверждающими произведенные им расходы.
Само командировочное удостоверение подтверждением расходов не будет. Подробнее об этом читайте в материале «Расходы на проезд в командировку нельзя подтвердить командировочным удостоверением».
Где скачать бланк удостоверения на командировку
Бланк удостоверения на командировку имеет унифицированную форму Т-10, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» от 05.01.2004 № 1. Скачать этот бланк можно на нашем ресурсе.
Скачать унифицированную форму Т-10
Поскольку форма командировочного удостоверения не является обязательной к применению, ее на усмотрение организации можно дополнять теми реквизитами, которые она сочтет нужными для этого документа.
О том, могут ли иметь место такие расходы, как суточные, при однодневных командировках, читайте в статье «При однодневных командировках не выплачивайте суточные».
Также на нашем сайте можно скачать образец заполнения формы Т-10 и использовать его в качестве шаблона для оформления собственных документов.
Скачать образец заполнения формы Т-10
Итоги
С 2015 года командировочное удостоверение перестало быть обязательным атрибутом служебной поездки. Но многие работодатели предпочитают его оформлять, продолжая использовать для этого унифицированную форму Т-10.
Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.
Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.
Внимание! С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.
Кто оформляет командировочное удостоверение
Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк командировочного удостоверения по форме Т-10 .docСкачать образец заполнения командировочного удостоверения по форме Т-10 .doc
Порядок оформления Т-10
Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.
Часть 1
Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Рядом нужно вписать код ОКПО (из регистрационных документов компании). Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.
Часть 2
Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность. Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация). Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.
Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).
Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.
Часть 3
Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.
В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.
Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).
Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.
Действия сотрудника после командировки
После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.
Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия. На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки. Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».
Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения
Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.
Не все кадровики, бухгалтеры и юристы знают, нужно ли составлять служебное задание, заполнять командировочное удостоверение и сдавать его по возвращении из командировки. Поговорим об этом в нашем материале о командировочном удостоверении в 2020 году, где также можно скачать его бланк.
Также смотрите:
- Каким должно быть Положение о командировках
- Нюансы организации и оформления командировки
- Приказ о суточных в командировке
Отмена командировочных удостоверений
Сразу скажем, что служебное задание и командировочное удостоверение отменили: их можно не оформлять, начиная с 08.01.2015.
Дело в том, что постановлением Правительства РФ № 1595 от 29.12.2014 были внесены изменения в законодательство, которыми отменены командировочные удостоверения и служебные задания.
Однако многие компании продолжают использовать данные бланки для оформления командировок своих сотрудников, т. к. эти документы удобны в работе и с их помощью легко дать экономическое обоснование понесённых расходов.
До 2015 года – когда использование формы Т-10 было обязательным – фактический срок служебной поездки определяли именно по отметкам на оборотной стороне данного документа. После отмены командировочного удостоверения фактический срок командировки определяют по проездным документам, которые предоставляет работник вместе с авансовым отчетом. Практика по данному вопросу неоднозначна: иногда для определения дат фактической командировки нужны дополнительные документы. Здесь бы и пригодилось командировочное удостоверение.
Удостоверение по командировке
Работодатель вправе предусмотреть использование командировочных удостоверений в своём локальном нормативном акте.
Компания может разработать свою форму или же использовать командировочное удостоверение на бланке Т-10. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
В случае закрепления в акте (приказе или положении) обязанности заполнять командировочное удостоверение или служебное задание при направлении в командировку данные документы необходимо использовать в обязательном порядке.
Далее по прямой ссылке можно бесплатно скачать бланк командировочного удостоверения формы Т-10 в word .
Важно правильно заполнить цель командировки в удостоверении: размытые формулировки из серии «участие в рабочем совещании» могут вызвать вопросы у контролирующих органов при проверке правильности учета расходов на командровку.
Поэтому чтобы избежать проблем в дальнейшем, приведем примеры целей командировки в командировочном удостоверении. Это может быть:
- участие в совещании по вопросам организации Российско-Японского инвестиционного форума (Япония, г. Токио);
- подготовка к Третьему Российско-Корейскому бизнес-диалогу (г. Владивосток);
- участие в Третьем Российско-Корейском бизнес-диалоге (г. Сеул респ. Корея);
- контроль за ходом строительно-монтажных работ по расширению топливного комплекса на площадках размещения (респ. Крым г. Симферополь);
- выполнение работ по текущему ремонту электрооборудования Нижневартовской подстанции (г. Нижневартовск);
- решение юридических вопросов, связанных с государственной регистрацией дополнительных соглашений к договорам аренды земельных участков под строительные площадки (г. Новороссийск).
Зачем нужно командировочное удостоверение
Нужно ли командировочное удостоверение? Как было сказано, данный документ компания вправе применять. Принимающая сторона, куда сотрудник направлен в командировку, должна его заполнить.
Командировочное удостоверение может помочь подтвердить целесообразность и экономическую оправданность командировки. Однако налоговая при проверке расходов будет проверять связь командировочных расходов с деятельностью, направленной на получение дохода. Поэтому если вы направили своего сотрудника в командировку поздравить директора фирмы-партнера, то такие расходы не сможете обосновать даже заполненным командировочным удостоверением.
Оформление командировок с помощью командировочного удостоверения сегодня – внутренний контрольный инструмент. Он подтверждает, что сотрудник действительно был в организации, в которую его направляли. Например, поехал на бизнес-форум в другой город. Печати в командировочном удостоверении организатора форума и даты прибытия и убытия подтвердят факт его присутствия на данном мероприятии.
Цель командировки и место назначения прописывают в приказе о направлении работника в командировку. Поэтому оформление дополнительных документов теперь необязательно.
Заметим, что журнал регистрации командировочных удостоверений, образец заполнения которого ранее всегда имели под рукой, работодатели тоже не обязаны вести. Данное правило закреплено в новой редакции постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 “Об особенностях направления работников в служебные командировки”.
Итоги
Нужно ли командировочное удостоверение? Обязательное использование командировочного удостоверения отменили с 2015 года. Однако компании вправе продолжать использовать данные бланки, если в их внутренних актах закреплено их обязательное использование.
В этой статье представлена унифицированная форма Т-10 командировочного удостоверения, а также примеры описания цели командировки.
Перейти к содержимому
08.01.2023
Унифицированная форма № Т-10 «Командировочное удостоверение» и № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении» утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Являются унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (по учету кадров).
Скачать бланк Командировочное удостоверение Форма № Т-10 в word Скачать бланк Командировочное удостоверение Форма № Т-10 в word с сайта ФСС
Скачать бланк Служебное задание о направлении в командировку Форма № Т-10а в excel
Инструкции / рекомендации по заполнению формы (Выдержка из Пост. Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1):
Командировочное удостоверение (форма № Т-10) Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)). В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9).После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет (форма N АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.
Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а).
Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом (форма N АО-1).