На этой странице Вы можете скачать бесплатно бланк универсального передаточного документа 01.10.2017 УПД онлайн, действует в 2023 году.
Форма УПД — рекомендована к применению, в нее можно вносить дополнительные реквизиты.
Правила внесения следующие:
1. В универсальный передаточный документ можно вносить дополнительные строки между строкой №8 и таблицей, после подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия.
2. В документ можно вносить дополнительные столбцы слева от столбца №1 и справа от столбца №11.
Образец заполнения УПД 2021 года находится этой странице.
Бланк универсального передаточного документа 01.10.2017 УПД представлен в форматах PDF, Word и Excel. Выберите удобный для Вас формат бланка и нажмите кнопку «скачать».
Скачать УПД — универсальный передаточный документ (форма действует в 2023 г.):
скачать образец бланка УПД в формате PDF. |
Меню
На этом сайте Вы можете легко заполнить онлайн универсальный передаточный документ и распечатать его.
Новый бланк УПД действует в 2023 году и включает в себя изменения от 1 июня 2021 года, бланк был разработан и утвержден Постановлением Правительства России от 26 декабря 2011 г. № 1137. Назначение Универсального передаточного документа — упростить оформление хозяйственных операций заменив счет-фактуру и передаточный документ (акт, накладную, М-15, ОС-1) одним документом.
У нас вы можете создать УПД с маркировкой в формате XML и отравить через вашего оператора ЭДО!
- Скачать УПД образец заполнения
- Скачать старый бланк УПД в формате Excel, с правками от 01.10.2017 (действовал до 01.07.2021)
- Скачать старый бланк УПД, с правками от 01.07.2017 (действовал с 1 июля 2017 по 1 октября 2017)
- Скачать бланк УПД в формате Word
УПД: Универсальный Передаточный Документ
Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков УПД.
После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.
Статус УПД: | |
Счёт-фактура: | № от |
Исправление: | № от |
К платежно-расчетному документу: |
№ от |
Документ об отгрузке: | заполняется автоматически (в УПД документом об отгрузке всегда является сам УПД) |
Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения): | |
Валюта: |
Название валюты код |
Версия бланка: |
Информация о продавце:
|
|
Тип организации: | |
Название организации: | |
Адрес продавца: | |
ИНН: | |
КПП: | |
Руководитель: | |
Главный (старший) бухгалтер: | |
ФИО ИП: | |
Адрес: | |
ИНН: | |
Реквизиты свидетельства ИП: | |
ФИО самозанятого: | |
Адрес: | |
ИНН: |
Грузоотправитель: |
продавец |
||||||||
|
Информация о покупателе:
|
|
Название ООО или ФИО ИП: | |
Адрес: | |
ИНН: | |
КПП: |
Грузополучатель: |
покупатель |
||||||||
|
Основание передачи / получения: | |
Данные о транспортировке и грузе: |
Данные отправителя (груза, услуг, результатов работ): | |
Отпускающий товар: | |
Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни: | |
Наименование экономического субъекта – составителя документа: | |
Дата отгрузки, передачи (сдачи) | совпадает с датой составления |
Иные сведения об отгрузке, передаче |
Данные получателя: | |
Получающий товар: | |
Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни: | |
Наименование экономического субъекта – составителя документа: | |
Дата получения (приемки) | |
Иные сведения о получении, приемке: |
Документ составлен на: |
листах |
Ставка НДС: |
добавить поля для формализованного ЭДО
Дополнительные поля для формализованного ЭДО в формате XML: Формализованное ЭДО находится в режиме разработки, по вопросам работы обращайтесь к нам на почту или нажав на кнопку «Нашли ошибку?» справа внизу |
|
Содержание операции: |
Указывается, например, «Товары переданы», «Результаты работ сдал», «Услуги оказаны в полном объеме» или другое |
Вид операции: | |
Обстоятельства формирования | |
Подписант: | |
Ваш оператор ЭДО: |
напишите нам если хотите добавить других операторов ЭДО |
Оператор ЭДО контрагента: | |
Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования. На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ. Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил.
Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.
Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником. При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками.
© Service-Online.SU 2013-2023
По всем вопросам обращайтесь на почту:
Политика в отношении обработки персональных данных
Согласие субъекта на обработку персональных данных
Согласие на получение информационной и рекламной рассылки
⇧
Последнее обновление: 10 августа 2021 г.
Используйте вместо счета-фактуры и передаточных документов при отгрузке товаров, сдаче работ и услуг универсальный передаточный документ (УПД)? С 1 июля 2021 года форма его заполнения изменилась. Чтобы не допустить ошибок при оформлении УПД, бесплатно скачайте наши бланки и образцы или используйте автоматический сервис КУБ — всего за пару минут вы получите документ со всеми необходимыми реквизитами, готовый к отправке контрагенту.
Что такое универсальный передаточный документ? Назначение и форма заполнения УПД
Универсальный передаточный документ — это документ, который выставляется при передаче услуг, работ, имущественных прав или отгрузке товара и объединяет счет-фактуру и передаточные документы (акты, товарные накладные и т. д.). Форма УПД разработана ФНС России (Приложение 1 к Письму ФНС от 21.10.2013г. № ММВ-20-3/96). В документе присутствует три вида реквизитов:
-
реквизиты универсального передаточного документа;
-
реквизиты первичного учетного документа;
-
реквизиты счета-фактуры.
Форма документа рекомендованная — ее допускается дорабатывать, добавляя необходимые столбцы и графы. Удалять же реквизиты из бланка нельзя.
УПД не является обязательным документом. Организации и предприниматели вправе использовать его или придерживаться, привычных правил оформления первичной документации и выписывать счета-фактуры и передаточные документы по отдельности. Применение универсального передаточного документа упрощает и ускоряет процесс первичного документооборота, налогового и бухгалтерского учета, снижает риск ошибок, ведь вместо двух документов оформляется только один.
Изменения в форме УПД с 1 июля 2021 года
В связи с изменением бланков счета-фактуры с 01.07.2021 года и введением в них информации об импортных товарах, подпадающих под требования закона о прослеживаемости их движения по территории РФ (закон № 371-ФЗ от 09.11.2020), в форму УПД нужно самостоятельно внести изменения. Счет-фактурная часть УПД должна соответствовать новым требованиям.
В УПД со статусом 1, которая служит заменой счета-фактуры при условии заполнения всех обязательных сведений, добавляется строка 5а, аналогичная введенной в счет-фактуру (Письмо ФНС № ЗГ-3-3/4368 от 17.06.2021 г.).
Изменилось содержание граф:
Гр. 1 — порядок нумерации документов;
Гр. 1а — их наименование;
Гр. 1б — код вида товара.
В Гр. 11 нужно указывать РНПТ (регистрационный номер партии товара), присвоенный ему в соответствии с национальной системой прослеживания импортных товаров. Для непрослеживаемого товара по-прежнему вносится номер декларации.
Гр.12, 12а, 13 — заполняются при наличии такого товара. Они содержат количество, код и указание условной единицы для товара, подлежащего прослеживанию. В УПД можно вносить сведения о разных видах товаров. Если они не входят в Перечень контролируемых позиций, в этих графах ставятся прочерки.
В УПД типа «СЧФДОП» и «ДОП» в графе 5а указываются реквизиты УПД (дублируется номер и дата). При использовании УПД вместо с/фактуры в строке 5а указывается номер отгрузочного документа и дата. Если отгрузок было несколько, документы перечисляются в одной строке через запятую (точку с запятой).
Новую форму УПД нужно использовать независимо от того, работает или нет организация с прослеживаемыми товарами. Если таких нет, в предназначенных для них графах 12–13 ставят прочерк. Документ можно составлять на бумажном носителе и в электронном виде. Электронный формат УПД доработан ФНС согласно новым требованиям и доведен до налогоплательщиков Письмом ФНС РФ от 28.05.2021 N ЕА-4-15/7407.
Варианты использования УПД
Существует два варианта применения УПД:
-
вместо счета-фактуры и передаточных документов. В этом случае при передаче товаров, услуг или работ оформляется только универсальный передаточный документ. Он используется и для расчетов по налогу на добавленную стоимость, и для признания расходов при налогообложении прибыли. Документу присваивается статус 1, он должен оформляться в бумажном и, при необходимости, электронном виде.
-
вместо передаточных документов. В этом случае УПД используется только для признания расходов, счет-фактура выписывается отдельно. Документу присваивается статус 2, его допускается оформлять только в электронном виде.
Как заполнить форму УПД в 2021 г.
В 2021 г. УПД заполняется, как и прежде — по существующим до этого правилам отгрузки товаров и передаче работ и услуг.
Правила заполнения бланка универсального передаточного документа
Большая часть бланка УПД совпадает с бланками счета-фактуры и товарной накладной или акта выполненных работ. Но заполнение некоторых полей формы, относящихся к реквизитам непосредственно универсального передаточного документа, может вызвать затруднения. Воспользуйтесь нашими рекомендациями:
-
Дата в УПД. В универсальном передаточном документе указываются три даты: дата оформления документа (строка 1), дата совершения акта хозяйственной деятельности (строка 11) и дата получения товаров или приемки работ/услуг (строка 16).
-
Статус УПД. Если универсальный передаточный документ выполняет функции счета-фактуры, то ставится статус 1. При этом должны быть заполнены строка 7, графы 6, 7, 10, 10а, 11. Если УПД выполняет функции только товарной накладной или акта, то в нем проставляется статус 2, а указанные строки и графы не заполняются.
-
Номер УПД. Универсальные передаточные документы со статусом 1 нумеруются в хронологическом порядке в соответствии с нумерацией счетов-фактур. Универсальные передаточные документы со статусом 2 нумеруются в хронологическом порядке в соответствии с нумерацией первичной документации.
-
Подписи в УПД. В верхней части универсального передаточного документа, соответствующей счету-фактуре, ставят подписи руководитель предприятия (или индивидуальный предприниматель) и главный бухгалтер. В нижней части бланка, соответствующей акту или товарной накладной, ставятся подписи лиц, ответственных за отгрузку товара/передачу услуг, за получение товара /услуг, за оформление фактов хозяйственной жизни продавца и покупателя.
Как исправить ошибку в УПД
Допущенные ошибки могут привести к проблемам, связанным с признанием доходов по налогу на прибыль или к сложностям с получением налоговых вычетов по НДС.
Способ исправления ошибки зависит от того, в документе с каким статусом она была допущена — 1 или 2, и станет ли ошибка помехой для специалистов налоговой в процессе идентификации важных данных (продавца, покупателя, товаров и их характеристик и др.).
Зависимо от ситуации:
- ошибку можно зачеркнуть (пометив надписью «исправлено);
- можно составить новый УПД;
- при необходимости выставить дополнительный счет-фактуру.
Как заполнить УПД в сервисе КУБ?
Чтобы свести к минимуму риск ошибок при оформлении универсального передаточного документа по новой форме и упростить этот процесс, воспользуйтесь бесплатным многофункциональным сервисом КУБ. Автоматическое формирование УПД в нем займет всего несколько минут. Вам потребуется:
-
внести данные о контрагентах и сделке в соответствующие поля формы;
-
проверить правильность информации;
Ваш документ готов! Теперь вы можете сохранить его на жесткий диск своего компьютера или сразу отправить контрагенту по электронной почте.
Начните пользоваться сервисом КУБ и заполняйте универсальные передаточные документы по форме 2020 года в автоматическом режиме, систематизировано храните документы в личном кабинете и отправляйте контрагентам в один клик! Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите бесплатный доступ ко всем функциям системы на 14 дней.
УПД со статусом 1 (2)
Зависимо от назначения УПД присваивают статус 1 или 2.
- Статус 1 присваивается УПД, выписанным в качестве и накладной, и счет-фактуры (для операций с НДС);
- Статус 2 присваивается УПД, выписанным в качестве исключительно накладной или исключительно акта (для операций без НДС).
БЫСТРО И КАЧЕСТВЕННО
Отправка счетов на e-mail ваших клиентов.Статус счета всегда подскажет вам оплачен он или просрочен.
Небольшой вступительный текст о счете на оплату. Выставление счетов с логотипом, печатью и подписью.
Отправка счетов на e-mail ваших клиентов. Статус счета всегда подскажет вам оплачен он или
просрочен.
- Удобное выставление счетов онлайн
- Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
- Контроль задолженности по каждому покупателю
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
узнайте больше про куб сейчас
Автоматизация
выставления счета
Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
Правильно настроенные формулы, в том числе по
расчету НДС и Итого счета
Автоматическое формирование суммы прописью по
итоговым цифрам суммы счета
Выгоды
Подготовка счета за 20 секунд
Отсутствие ошибок в счетах
Меньше времени на выставление счетов, и больше на
бизнес
Увеличение скорости оплаты счетов
Автоматизация
отправки счета
Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в
счет
Автоматическое прикрепление в счет скана печати
вашей компании
Отправка счета на e-mail покупателя
Выгоды
Отправка счета в 2 клика
Красивые и профессиональные счета
Можно выставлять счета с компьютера, планшета,
смартфона
Не нужно распечатывать счет, ставить подпись,
печать и сканировать перед отправкой
почему куб удобнее
Удобное выставление счетов онлайн
Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
Контроль задолженности по каждому покупателю
Управленческая отчетность
Упорядоченное хранение всех ваших документов
Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?
С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.
Нужна помощь по заполнению документов или консультация?
Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов
НАПИШИТЕ ЭКСПЕРТУ
Загрузка…
УПД 2023 скачать бланк универсальный передаточный документ
05.01.2023
Форма Универсального передаточного документа рекомендована ФНС в письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры». Также в письме даны необходимые разъяснения по работе с ним. В целях сокращения количества документов для первичного учета налогоплательщикам предоставлена возможность использования универсального передаточного документа на основе формы счета-фактуры. Использование универсального передаточного документа позволяет вместо нескольких форм первичных документов использовать одну. Форма счет-фактуры была последний раз изменена Постановлением Правительства России от 02.04.2021 № 534).Начало действия последней редакции формы счет-фактуры: с 01.01.2021 года.
Форма УПД с 01.07.2021
О применении формы УПД, направленной данным документом с 01.07.2021, вышло Письмо ФНС России от 17.06.2021 N ЗГ-3-3/4368, в котором в частности говорится (выдержки):
«Форма УПД, рекомендованная для применения письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, является одной из возможных форм документа о передаче товаров (работ, услуг) и имущественных прав.»
«письмо № ММВ-20-3/96 не является нормативно-правовым актом, не изменяет и не дополняет федеральное законодательство и не содержит исчерпывающего перечня показателей, которые могут фиксироваться сторонами при оформлении операций передачи товаров (работ, услуг), имущественных прав.»
«Учитывая изложенное, с 01.07.2021 в случае использования рекомендованной письмом ФНС России формы УПД со статусом «1» налогоплательщику следует дополнить указанную форму строкой 5а счета-фактуры.»
Скачать бланк УПД — универсальный передаточный документ в excel (xls, со строкой 5а)
Изменения в форме счета-фактуры согласно постановлению от 19.08.2017 № 981:
• Новая графа 1а: «Код вида товара».
• Графа 11 счета-фактуры теперь называется «Регистрационный номер таможенной декларации»
• В поле подписей «Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо» вместо «Индивидуальный предприниматель».
Скачать также:
— Скачать форму счет-фактуры на этой странице.
— Скачать бланк УПД согласно письму 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ (до изменений) (word: DOC)
— Перечень операций, для оформления которых может быть использована форма УПД на 3 листах.
— Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД на 3 листах.
— Определение в форме УПД со статусом «1» показателей, установленных законодательством в качестве обязательных, на 2 листах.
— Отражение показателей УПД со статусом «1» в книге покупок и продаж, а так же в журналах учета выставленных и полученных счетов-фактур 3 листах.
— Отражение показателей УПД со статусом «1» в налоговом учете в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ на 2 листах.
Новое от 22.10.2021: ФНС в письме от 13.10.2021 № ЕА-4-26/14498@ сообщает, о том, что действующие формы универсального передаточного документа КПД и универсального корректировочного документа УКД не требуют изменений для отражения реквизитов прослеживаемых товаров.
Новое от 15.07.2021: ФНС РФ в письме от 28.05.2021 № ЕА-4-15/7407 подготовила рекомендуемые форматы универсального передаточного документа и корректировочного универсального передаточного документа.
Новое от 27.05.2019: ФНС РФ в письме от 22.04.2019 № ЕД-4-15/7638 разрешила налогоплательщикам вносить в универсальный передаточный документ дополнительные показатели.
Новое от 10.09.2018: ФНС РФ письме от 22.08.2018 N АС-4-15/16298@ уточнила статус универсального передаточного документа и разъяснила, можно ли применять УПД только в качестве счета-фактуры.
Выдержки:- форма УПД рекомендована к применению в статусе «1» (счет-фактура и передаточный документ (акт)) и в статусе «2» (передаточный документ (акт)).- форма УПД предложена ФНС для оформления первичных учетных документов, в том числе с возможностью одновременного исполнения требований, установленных для счетов-фактур. При этом статуса для использования УПД только в качестве «счет-фактура» не предусмотрено.
Новое от 01.11.2004:В письме ФНС России от 17.10.2014 № ММВ-20-15/86@ «О корректировке универсального передаточного документа» приводится рекомендованная форма Универсального корректировочного документа. См. ниже.
Текст письма ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@:
Федеральная налоговая служба письмо от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@Федеральная налоговая служба направляет для сведения и использования при проведении мероприятий налогового контроля рекомендации по вопросу оценки налоговыми органами документов, которые одновременно содержат все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством и для счетов-фактур, и для первичных учетных документов.
Обеспечить исполнение данных рекомендаций в практической работе налоговых органов и довести до сведения налогоплательщиков.
В соответствии с пунктом 1 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ.
При этом глава 21 НК РФ и постановление Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее – постановление Правительства РФ № 1137) не содержат ограничений на введение в формы счетов-фактур дополнительных реквизитов. Указание в счетах-фактурах дополнительных реквизитов (сведений) не является основанием для отказа в вычете сумм налога на добавленную стоимость (далее – НДС), предъявленных покупателю продавцом .
Согласно статье 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Статьей 313 НК РФ определено, что подтверждением данных налогового учета являются в том числе первичные учетные документы (включая справку бухгалтера).
Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон №402-ФЗ) предусмотрена самостоятельность хозяйствующих субъектов в выборе форм документирования фактов хозяйственной жизни. В статье 9 Закона № 402-ФЗ установлен только перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов.
Таким образом, начиная с 2013 года любой хозяйствующий субъект, не нарушая законодательство, может объединить информацию ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами с информацией счетов-фактур, выписываемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам. Такое объединение при соблюдении требований Закона № 402-ФЗ и главы 21 НК РФ не может лишить хозяйствующего субъекта ни возможности учитывать оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета, ни возможности использовать право на налоговый вычет по НДС и возможности использовать право подтверждения затрат в целях исчисления налога на прибыль организаций (и других налогов).
Используя приведенные здесь принципы и основания, ФНС России предлагает к применению форму универсального передаточного документа (далее — УПД) на основе формы счета-фактуры.
Форма носит рекомендательный характер. Неприменение данной формы для оформления фактов хозяйственной жизни не может быть основанием для отказа в учете этих фактов хозяйственной жизни в целях налогообложения.
Предложение ФНС России формы универсального передаточного документа не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных соответствующих условиям статьи 9 Закона № 402-ФЗ форм первичных учетных документов (из действовавших ранее альбомов или самостоятельно разработанных) и формы счета-фактуры, установленной непосредственно постановлением Правительства РФ № 1137.
Согласовано с Минфином России (заместитель Министра финансов Российской Федерации С. Д. Шаталов) письмом от 07.10.2013 №03-07-15/41644. Источник 1: ФНС
Здесь вы сможете бесплатно скачать бланки универсального передаточного документа. Указанные бланки представлены в Word doc и Excel форматах. Данная форма предназначена для ведения первичной бухгалтерской документации и содержит сведения о реализованном (приобретаемом) товаре и подтверждения факта его передачи, об оказанной и выполненной услуге с подтверждением ее выполнения и приема, а так же реквизиты продавца или исполнителя. В акте может быть отражен НДС (Налог на добавленную стоимость), сведения о плательщике.
Выберете нужный вам формат бланка УПД и нажмите скачать:
- Универсальный передаточный документ в Word формате скачать
- Универсальный передаточный документ в Excel формате скачать
Образец универсального передаточного документа (акта) |
Мобилизованным лицам и организациям, в которых мобилизованное лицо на дату его призыва является единственным учредителем (участником) организации и одновременно осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа, продлены сроки представления отдельных форм налоговой отчетности.
Универсальный передаточный документ
Применяется — с 21 октября 2013 года
Внимание! Форма носит рекомендательный характер. Неприменение данной формы для оформления фактов хозяйственной жизни не может быть основанием для отказа в учете этих фактов хозяйственной жизни в целях налогообложения (Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@)
ФНС России сообщает, что налогоплательщики могут использовать форму документа, самостоятельно дополняя его показателями, в том числе необходимыми для выполнения требований, установленных статьей 169 НК РФ и Правилами заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость.
О применении формы универсального передаточного документа с 1 июля 2021 года см. Письмо ФНС России от 17.06.2021 N ЗГ-3-3/4368.
Рекомендована — Письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@
Скачать форму универсального передаточного документа:
— в MS-Word
— в MS-Excel
Образец заполнения универсального передаточного документа >>>
Материалы по заполнению универсального передаточного документа:
— Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@
— Письмо ФНС России от 17.06.2021 N ЗГ-3-3/4368
— Путеводитель. Универсальный передаточный документ
— Путеводитель. Универсальный передаточный документ в учреждении
— Типовая ситуация: Как заполнить УПД
— Готовое решение: В каких случаях и как заполнить УПД со статусом «1»
— Готовое решение: В каких случаях и как заполнить УПД со статусом «2»
— Готовое решение: Как скорректировать УПД, если в нем допущена техническая ошибка
— Готовое решение: Как индивидуальному предпринимателю заполнить УПД
— Статья: УПД с 1 июля 2021 года: разрабатываем новую актуальную форму (Елина Л.А.) («Главная книга», 2021, N 18)
— Статья: Новая форма счета-фактуры — с 1 июля. «Поправьте» УПД! («Практическая бухгалтерия», 2021, N 7)
— Статья: Нюансы заполнения покупателем товарной накладной по форме ТОРГ-12 и УПД (Линейкина С.М.) («Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 9)
— «Налог на добавленную стоимость» (6-е издание, переработанное и исправленное) (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)
— «Налог на добавленную стоимость: ответы на спорные вопросы» (5-е издание, переработанное и дополненное) (Филина Ф.Н., Толмачев И.А.) (под ред. Т.В. Гороховой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2017)
— Статья: Не забудьте обновить форму УПД! (Чернов С.А.) («Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение», 2017, N 11)
— Статья: Универсальный передаточный документ (Анищенко А.В.) («НДС: проблемы и решения», 2016, N 12)
— Статья: Универсальный передаточный документ. Налоговики разъясняют (Никифорова Н.В.) («Налог на прибыль: учет доходов и расходов», 2014, N 7)
— Статья: Как применять УПД в работе с иностранными контрагентами (Орлова Е.) («Налоговый вестник», 2014, N 4)
— Статья: Универсальный передаточный документ: счет-фактура и «первичка» «в одном флаконе» (Романчук О.) («Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии», 2013, N 12)
—————————————-
Шаблоны и формы
Как заполнить универсальный передаточный документ
УПД — это универсальный передаточный документ, который помогает существенно упростить документооборот организации. Его заполняют при поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг.
Операции по отгрузке товаров или выполнению работ и услуг оформляются соответствующей первичной документацией. Затем компания выставляет счет-фактуру, необходимую для оплаты реализации. Но законодатели предусмотрели упрощенный порядок документооборота с применением универсальных передаточных документов.
О чем пойдет речь
Универсальный передаточный документ объединяет в себе сразу несколько бланков первичной документации, что позволяет существенно сократить издержки предприятия и упростить процесс документооборота между поставщиками и покупателями.
Как это работает
Ранее действовал более сложный алгоритм.
Например, поставщик реализовывал товары, работы, услуги сторонней компании. Документацией, подтверждающей факт реализации, является товарная накладная, которая подписывается обеими сторонами при передаче готовой продукции, товаров и прочих ТМЦ, либо акт выполненных услуг, который подписывает заказчик и исполнитель по окончанию работ или услуг. Только после подписания накладной или акта исполнитель выставлял счет-фактуру на оплату.
Что происходит теперь? Сокращенный документооборот между компаниями выглядит так. Например, при отгрузке товара поставщик выставляет универсальный передаточный документ вместо товарной накладной и счета-фактуры. В бланке ПД оба документа объединены. Следовательно, заказчик, получив товары, сразу приступает к оплате. Аналогичный вариант действует и при реализации работ и услуг.
Действующий бланк универсального ПД утвержден отдельным письмом ФНС № ММВ-20-3/96@ от 21.10.2013 в соответствии с постановлением правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 и законом № 402-ФЗ «О бухучете». Этот бланк — всего лишь рекомендация налоговиков. Компании вправе использовать документы, которые они самостоятельно разработали и утвердили в учетной политике (письмо ФНС России № ЕД-4-15/18322 от 14.09.2017). Но при формировании индивидуальной формы передаточной документации учитывайте обязательные реквизиты для первичных документов (статья 9 закона № 402-ФЗ).
С 01.07.2021 действует новая форма счета-фактуры. Те организации и ИП, которые заполняют рекомендованный УПД со статусом «1», добавляют новую строку 5а — документ об отгрузке товара и его реквизиты. Это же правило касается и форм документа, самостоятельно разработанных организацией (письмо ФНС России № ЗГ-3-3/4368 от 17.06.2021). Передаточный акт со статусом «2» заполняется без изменений.
Кто и когда применяет
Форму универсальной первичной документации применяют практически все организации и индивидуальные предприниматели, в том числе и учреждения бюджетной сферы и некоммерческие организации. Причем выбранная система налогообложение не играет никакой роли.
Универсальный ПД используют для отражения следующих операций:
- При реализации товаров (готовой продукции, ТМЦ, МПЗ), выполнении работ либо при оказании услуг.
- При передаче имущественных прав по активам.
- При оформлении сделок по посредническим операциям.
Отдельные виды сделок и операций поименованы во втором разделе письма ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.
Правила и образец заполнения УПД
Для УПД правила заполнения утверждены во втором приложении письма ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Рассмотрим основные правила:
Строка, показатель |
Пояснение |
---|---|
Статус |
Указываем «1», если УПД составляется как счет-фактура и акт либо накладная. Не забываем про нововведения — добавляем строку 5а в УПД со статусом «1». Если УПД формируется как исключительно акт выполненных работ, товарная накладная, — укажите «2». |
Строки с 2 по 7 |
Заполняем регистрационные данные об исполнителе и заказчике. Прописываем наименование, ИНН, КПП, адреса. Дополняем информацию о грузоотправителе, при необходимости. Затем проставляем единицу измерения (обычно 643 — российский рубль). |
Табличная часть |
Прописываем информацию о товаре, работе, услуге, по которым оформляется передаточный документ. |
Подписи ответственных лиц |
Документ должны заверить руководитель и главный бухгалтер либо иные ответственные лица по доверенности. |
Документ-основание |
Укажите договор поставки или соглашение на оказание работ или услуг либо иной документ-основание, на основании которого осуществляется сделка. |
Подписи исполнителя и заказчика |
Указываются должность и Ф.И.О. ответственного лица за передачу, приемку товаров, работ, услуг. Затем ответственные лица ставят подписи, скрепляют их печатями организации (при наличии). |
Вот образец, как правильно заполнить УПД при поставке товаров:
Пример заполнения для выполненных работ:
А это образец, как правильно заполнить универсальный передаточный документ для оказанных услуг:
Об авторе статьи
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
Нередко гражданам требуется получить информацию о «делах давно минувших дней». Проще всего это сделать, обратившись в архив с запросом о выдаче архивной справки. Что это за документ и как выглядит образец архивной справки, вы узнаете из статьи.
14 января 2019
Инструкция по технике безопасности и охране труда — это обязательный документ, в котором прописаны правила поведения на рабочем месте и в кризисной ситуации. Составляют ее для каждой должности и каждого вида работ.
16 октября 2019
Товарная накладная ТОРГ-12 — это универсальный первичный документ, который используют, чтобы отразить движение материальных запасов и товаров.
20 августа 2019
Заявление на налоговый вычет — это документ, который позволяет снизить налоговую базу или вернуть переплату по НДФЛ. Заявку подают работодателю или в территориальную ИФНС.
11 января 2023
Универсальный передаточный документ
⏬Универсальный передаточный документ — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Размер файла: 102 Kb. Скачиваний: 10081. Формат документа: doc
Универсальный передаточный документ – акт, который объединяет свойства отгрузочного документа и счета-фактуры по налогам. Объединение двух актов в один существенно облегчило документооборот, что снизило нагрузку на деятельность организаций. Акт используется для операций с отгрузкой, передачей и приемом товаров и других материальных ценностей.
Сведения, которые содержатся в бумаге: название предприятия, дата составления, стоимость товаров. Подробно указываются материальные блага, их количество и наименование. Также отображаются лица, которые несут ответственность за проведение мероприятий.
В конце текст удостоверяется подписями составителей – бухгалтеров. Отдельно также расписываются кладовщики, которые отвечают за приемку и разгрузку. Акт составляется независимо от наличия НДС.
Интересные материалы по теме:
- Доверенность в ФСС — образец и пустой бланк скачать
- Экспедиторская расписка — образец и пустой бланк скачать
- Приказ о служебном расследовании — образец